Zmeňte predvolené nastavenia pre nové dokumenty. Vystrihnite, skopírujte a prilepte. Požiadavka na písmeno "ё"

Použite rozšírené možnosti Wordu na prispôsobenie úprav úloh, zobrazenia dokumentov, tlače a podobne.

Súbor > Okrem toho.

Možnosti úprav Nastavte možnosti zvýrazňovania, nahrádzania a formátovania slov a odsekov.
Vyberte, ako chcete prilepiť obsah a formátovanie v rámci toho istého dokumentu, do iného dokumentu alebo do inej aplikácie.
Veľkosť a kvalita obrazu Nastavte veľkosť a kvalitu obrázka, ktoré sa použijú na otvorený dokument alebo na všetky nové dokumenty.
Diagram Nastavte si vlastné formátovanie a menovky, aby ste sa pri zmene grafu pohybovali spolu s údajovými bodmi.
Vyberte možnosti formátovania, textu a obrázkov.
Obrazovka Vyberte merné jednotky, nastavte zobrazenie posuvníkov a zadajte počet dokumentov v zozname Posledné dokumenty.
Tuleň Optimalizujte nastavenia tlače dokumentu alebo zmeňte veľkosť papiera.
Zachovanie Nakonfigurujte ukladanie záloh, automatické ukladanie zmien šablón a automatické ukladanie.
Uistite sa, že vzhľad vášho dokumentu zostane rovnaký pri zobrazení v inej verzii Wordu.
Sú bežné Kliknutím zadajte priečinky, do ktorých Word uloží zmeny Umiestnenie súborov. V tejto časti môžete tiež povoliť otváranie dokumentov v režime konceptu.
Možnosti rozloženia pre: Upravte rozloženie, napríklad medzery medzi znakmi otvorený dokument alebo všetky nové dokumenty.

Ak chcete nastaviť rozšírené možnosti programu Word, vyberte Súbor> a potom na ľavej table kliknite na Okrem toho.

V tomto článku

Možnosti úprav

Zvýraznite odseky.

Presuňte kurzor.

Použite režim výmeny.

Uchovajte si záznam o formátovaní. Štýl príkaz a začiarknite políčka Formátovanie odsekov, Formátovanie písma A Formátovanie zoznamov.

Uchovajte si záznam o formátovaní.

Aktualizujte štýl na základe vzorky. Vyberte hodnotu Pre číslované zoznamy a zoznamy s odrážkami použite predchádzajúcu šablónu aby sa zabránilo pridávaniu číslovania do nečíslovaných odsekov s týmto štýlom. Vyberte Týmto štýlom pridajte číslovanie alebo odrážky ku všetkým odsekom očíslovať všetky odseky, ktoré majú tento štýl použitý.

Povoliť voľný vstup.

Predvolený štýl odseku.

Použite automatické dokončovanie. Túto možnosť vyberte, ak chcete, aby sa pri zadávaní prvých štyroch znakov položky automatického textu navrhla celá položka. Potom môžete stlačením klávesu ENTER pridať do dokumentu celý záznam automatického textu alebo pokračovať v zadávaní iného textu. Ak nechcete používať automatický text, zrušte začiarknutie tohto políčka.

Presuňte kurzor.

Boolean.

Prirodzené.

Fragment.

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená úprava textu pre jazyky so zápisom sprava doľava.

Blokovať.

Nepretržite.

Vymeňte počas písania.

Poznámka:

Aktivujte editor IME.

Poznámka: Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená podpora východoázijského jazyka pre úpravu textu a je nainštalovaný editor vstupnej metódy východnej Ázie.

Režim IME. Vlastnosti IME

Poznámka: Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená podpora východoázijského jazyka pre úpravu textu a je nainštalovaný editor vstupnej metódy východnej Ázie.

Zlúčiť formátovanie .

Uložiť iba text.

Vložiť do iného dokumentu.

Ponechať pôvodné formátovanie (predvolené).

Zlúčiť formátovanie. Táto možnosť prepíše väčšinu možností formátovania aplikovaných priamo na skopírovaný text, ale zachová možnosti formátovania, ktoré sa používajú na zvýraznenie, ako je tučné písmo a kurzíva, ak sa tieto voľby použijú iba na časť vybratého textu. Na text sa aplikujú charakteristiky štýlu odseku, do ktorého bol text vložený. Vložený text tiež aplikuje vlastnosti okamžitého formátovania alebo znakového štýlu textu, ktorý mu bezprostredne predchádza.

Uložiť iba text. Výberom tejto možnosti zakážete všetky možnosti formátovania a odstránite všetky netextové prvky, ako sú obrázky a tabuľky. Text má vlastnosti štýlu odseku, do ktorého je vložený, a vlastnosti okamžitého formátovania alebo štýlu znakov textu, ktorý mu bezprostredne predchádza. Grafické prvky sa odstránia a tabuľky sa skonvertujú na postupnosť odsekov.

Zlúčiť formátovanie.

Uložiť iba text. Výberom tejto možnosti zakážete všetky možnosti formátovania a odstránite všetky netextové prvky, ako sú obrázky a tabuľky. Text má vlastnosti štýlu odseku, do ktorého je vložený, a vlastnosti okamžitého formátovania alebo štýlu znakov textu, ktorý mu bezprostredne predchádza. Grafické prvky sa odstránia a tabuľky sa skonvertujú na postupnosť odsekov.

Prilepiť z iných programov.

Zlúčiť formátovanie. Táto hodnota prepíše väčšinu možností formátovania aplikovaných priamo na skopírovaný text, ale zachová možnosti formátovania, ktoré sa používajú na zvýraznenie, ako je tučné písmo a kurzíva, ak sa použijú iba na časť vybratého textu. Na text sa aplikujú charakteristiky štýlu odseku, do ktorého bol text vložený. Text, ktorý prilepíte, tiež použije okamžité formátovanie textu bezprostredne pred ním.

Uložiť iba text. Výberom tejto možnosti zakážete všetky možnosti formátovania a odstránite všetky netextové prvky, ako sú obrázky a tabuľky. Text má vlastnosti štýlu odseku, do ktorého je vložený, a vlastnosti okamžitého formátovania alebo štýlu znakov textu, ktorý mu bezprostredne predchádza. Grafické prvky sa odstránia a tabuľky sa skonvertujú na postupnosť odsekov.

Obtočte kresby.

V texte.

Okolo rámu.

Po vrstevnici.

Za textom.

Pred textom.

Cez.

Hore a dole.

Pri strihaní a kopírovaní pridajte netlačiteľné znaky. Toto začiarkavacie políčko začiarknite, ak chcete zachovať pohyb kurzora sprava doľava pri vystrihovaní alebo kopírovaní textu z dokumentu programu Word a jeho prilepovaní ako obyčajného textu (napríklad do poznámkového bloku).

Zobraziť tlačidlá možností prilepenia. Ak je začiarknuté toto políčko, pri vkladaní obsahu sa zobrazí tlačidlo. Možnosti prilepenia. Tlačidlo Možnosti prilepenia slúži na prepísanie alebo zmenu nastavení špecifikovaných v tejto časti dialógového okna Možnosti programu Word .

Zvážte priestory.

Možnosti prilepenia Zvážte priestory.

• Použiť pre. Neštandardné.

  Rozumné správanie štýlov. Vložiť oddiele Vystrihnite, skopírujte a prilepte v kategórii Okrem toho.

  Kombinujte formátovanie pri vkladaní z programu Microsoft PowerPoint.

  Správne formátovanie pri vkladaní z programu Microsoft Excel. Toto nastavenie riadi výsledky pri vkladaní údajov z Excelu. Ak je toto políčko začiarknuté, vložené údaje sa umiestnia do tabuľky a grafy sa vložia ako obrázky, nie ako OLE objekty.

Veľkosť a kvalita obrazu

Veľkosť a kvalita obrazu. Všetky nové dokumenty

Odstrániť editačné údaje. Túto možnosť vyberte, ak chcete uložiť iba upravený výkres. Pôvodné údaje výkresu už nebudú k dispozícii.

Nekomprimujte obrázky v súbore. Začiarknutím tohto políčka uložíte obrázky v plnej veľkosti. To môže viesť k veľká veľkosť súbor.

Predvolená kvalita výstupu. Toto nastavenie určuje rozlíšenie komprimovaných obrázkov. Zo zoznamu vyberte hodnotu pixelov na palec.

220 pixelov na palec. Túto možnosť vyberte, ak plánujete dokument vytlačiť.

150 pixelov na palec. Túto možnosť vyberte pre dokumenty, ktoré sa budú zobrazovať na obrazovke.

96 pixelov na palec. Túto hodnotu vyberte pre dokumenty, ktoré je potrebné odoslať e-mail.

Zobraziť obsah dokumentu

Zobraziť animáciu textu.

Poznámka:

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená úprava textu pre jazyky so zápisom sprava doľava.

Zobraziť záložky.

Zobraziť okraje textu.

Zobraziť orezové značky.

Tienenie poľa. Vždy alebo Pri výbere

čísla.

arabčina.

indický.

Kontext.

systém.

Názvy mesiacov.

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená podpora arabčiny pre úpravu textu.

arabčina.

angličtina (prepis).

Diakritika.

Farba diakritiky.

Písmo. .

Veľkosť. Použite koncept písma v režime konceptu a obrysu.

Smer.

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená úprava textu pre jazyky so zápisom sprava doľava.

Sprava doľava.

Sprava doľava. Keď je vybratá táto hodnota, smer textu v dokumentoch sa nastaví sprava doľava. Napríklad odseky začínajú na pravej strane dokumentu a text sa zobrazuje sprava doľava.

Náhrada písma. Kliknutím otvoríte dialógové okno Náhrada písma

Obrazovka

Najnovšie dokumenty.

Poznámka:

Jednotka merania.

Použite šírku znaku.

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená úprava textu pre východoázijské jazyky.

Ľavá rolovacia lišta.

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená úprava textu pre jazyky so zápisom sprava doľava.

Pravítko v skupine Zobraziť alebo skryť na karte pásu s nástrojmi vyhliadka

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená úprava textu pre jazyky so zápisom sprava doľava.

Zakázať hardvérovú akceleráciu spracovania obrazu. Začiarknite toto políčko, ak nechcete na vykresľovanie 3D tvarov, efektov tvarov a textu používať grafický adaptér počítača.

Tuleň

Potlač.

Tlačte v opačnom poradí.

Tlač XML tagov.

Povoliť aktualizáciu polí obsahujúcich zaznamenané opravy pred tlačou. Vytlačí všetky kódy polí, ktoré boli vložené počas sledovania revízií.

Rozloženie stránky

Podávanie papiera.

Pri tlači tohto dokumentu

Pri tlači tohto dokumentu. Všetky nové dokumenty ak chcete toto nastavenie použiť na všetky vytvorené dokumenty.

Zachovanie

Udržujte kvalitu pri zdieľaní dokumentu

Vyberte dokument, na ktorý sa vzťahujú tieto nastavenia. V zozname kliknite na názov otvoreného dokumentu alebo vyberte Všetky nové dokumenty ak chcete toto nastavenie použiť na všetky vytvorené dokumenty.

Sú bežné

Animačné efekty.

Poznámka: vyhliadka v skupine Zobrazenia dokumentov vyberte Návrh

Zobraziť obsah Office.com odoslaný zákazníkom). Okrem poskytnutého obsahu môžete zobraziť šablóny a obrázky vytvorené používateľmi Microsoft Office.

Mailová adresa.

Poloha. Poloha Zmeniť a zadajte nový priečinok.

Možnosti webového dokumentu. Možnosti webového dokumentu

Kompatibilita

Otvorte ako obvykle

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená úprava textu pre východoázijské jazyky.

Otvorte ako obvykle.

Vyberte dokument, na ktorý sa vzťahujú tieto nastavenia. V zozname kliknite na názov otvoreného dokumentu alebo vyberte Všetky nové dokumenty ak chcete toto nastavenie použiť na všetky vytvorené dokumenty.

Možnosti rozloženia Neštandardné.

Možnosti značkovania.

Ak chcete nastaviť rozšírené možnosti programu Word, kliknite Tlačidlo Microsoft Office, vyberte Možnosti programu Word a potom na ľavom paneli kliknite na Okrem toho.

V tomto článku

Možnosti úprav

Nahraďte vybraný fragment. Začiarknutím tohto políčka odstránite vybratý text pri zadávaní znakov. Ak toto políčko nie je začiarknuté, Microsoft Office Word vloží nový text pred vybratý text a vybraný text nevymaže.

Automaticky zvýrazniť slová. Začiarknutím tohto políčka vyberiete celé slová, keď vyberiete časť jedného slova a časť ďalšieho slova. Keď je táto možnosť zapnutá, Word tiež vyberie slovo a medzeru, ktorá nasleduje po dvojitom kliknutí na slovo.

Povoliť presúvanie textu. Označte toto začiarkavacie políčko, aby ste mohli presúvať a kopírovať vybraný text myšou. Ak chcete presunúť text, vyberte ho a presuňte na nové miesto. Ak chcete skopírovať text, vyberte ho a podržte stlačený kláves CTRL a presuňte ho na nové miesto.

CTRL + kliknutím vyberte hypertextový odkaz. Začiarknutím tohto políčka uľahčíte zmenu textu hypertextových odkazov. Ak je toto začiarkavacie políčko začiarknuté, musíte pri klikaní na prepojenie držať stlačený kláves CTRL. Ak je táto možnosť zakázaná, po kliknutí na prepojenie Word prejde na prepojenie, takže je ťažké zmeniť text prepojenia.

Automaticky vytvorte plátno pri vkladaní automatických tvarov. Ak je toto začiarkavacie políčko začiarknuté, potom, keď do dokumentu vložíte nakreslené objekty, ako aj ručné kresby a ručne písaný text, okolo nich sa vytvorí plátno. Plátno uľahčuje usporiadanie a presúvanie objektov kreslenia a obrázkov ako jedného objektu.

Zvýraznite odseky. Ak je toto políčko začiarknuté, pri výbere celého odseku sa zvýrazní značka odseku. Keď je vo výbere zahrnutá značka odseku, vystrihnutím a prilepením odseku nezostane prázdny odsek a formátovanie odseku sa automaticky zachová.

Presuňte kurzor. Ak je toto políčko začiarknuté, kurzor sa bude pohybovať pri rolovaní nahor alebo nadol. Keď po rolovaní stlačíte klávesy ŠÍPKA DOĽAVA, ŠÍPKA DOPRAVA, ŠÍPKA NAHOR alebo ŠÍPKA NADOL, kurzor sa presunie na aktuálnu stranu namiesto toho, kde bol predtým.

Pomocou klávesu INS môžete prepínať medzi režimami vkladania a výmeny. Ak je toto políčko začiarknuté, režimy vkladania a výmeny sa budú prepínať pomocou klávesu INS.

Použite režim výmeny. Ak je začiarknuté toto políčko, pri zadávaní znakov sa existujúci text nahradí jedným znakom na každé stlačenie klávesu. Ak je začiarkavacie políčko začiarknuté Pomocou klávesu INS môžete prepínať medzi režimami vkladania a výmeny, potom sa tento režim zapína a vypína klávesom INS.

Pri číslovaní pomocou hebrejských písmen pridajte úvodzovky. Ak je toto začiarkavacie políčko začiarknuté, potom bude pridané číslovanie dvojité úvodzovky (").

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená podpora hebrejčiny pre úpravu textu.

Upozornenie na aktualizáciu štýlov. Ak je toto začiarkavacie políčko začiarknuté, zobrazí sa upozornenie, ak priamo zmeníte text, na ktorý sa použije štýl, a potom znova použijete štýl na zmenený text. V okne s upozornením môžete buď aktualizovať štýl na základe najnovšie zmeny alebo znova použite možnosti formátovania štýlu.

Pre zoznamy s odrážkami a číslované zoznamy použite štýl „Normálny“. Ak je toto začiarkavacie políčko začiarknuté, štýly zoznamu budú založené na Normálnom štýle odseku a nie na štýle odseku Zoznam.

Uchovajte si záznam o formátovaní. Ak je toto políčko začiarknuté, formátovanie sa bude sledovať počas písania. To uľahčuje použitie rovnakého formátovania inde. Táto možnosť musí byť povolená pred použitím príkazu Vyberte text, ktorý má rovnaký formát V obsahové menu ktorý sa zobrazí po kliknutí pravým tlačidlom myši na vybraný text. Ak chcete zobraziť zoznam použitých možností formátovania, vyberte v oblasti Štýl príkaz a začiarknite políčka Formátovanie odsekov, Formátovanie písma A Formátovanie zoznamov.

Nezrovnalosti vo formáte príznaku. Keď je začiarknuté toto políčko, text, ktorého formátovanie je podobné, ale nie identické, s iným formátovaním, ktoré sa používa vo vašich dokumentoch, je podčiarknuté modrou vlnovkou. Ak chcete použiť túto možnosť, musíte tiež vybrať Uchovajte si záznam o formátovaní.

Povoliť voľný vstup. Keď je začiarknuté toto políčko, môžete do prázdnej oblasti dokumentu vložiť text, obrázky, tabuľky a ďalšie prvky dvojitým kliknutím. Funkcia bezplatného písania automaticky vkladá odseky a zarovnáva ich tak, aby sa zmestili do prvku, na ktorý dvakrát kliknete. Táto funkcia je dostupná len v zobrazení rozloženia a zobrazení webových dokumentov.

Predvolený štýl odseku. Vyberte štýl, ktorý chcete použiť na text pri používaní voľného písania.

Presuňte kurzor. Toto nastavenie určuje smer, ktorým sa kurzor pohybuje, keď stlačíte klávesy so šípkami.

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená úprava textu pre jazyky so zápisom sprava doľava.

Boolean. Presunie kurzor podľa smeru písania v aktuálnom texte. Napríklad, keď pomocou klávesov so šípkami prechádzate arabčinou a potom Anglický text v jednej vete sa kurzor bude pohybovať po arabskom texte sprava doľava a potom preskočí na znak úplne vľavo v anglickom slove a bude pokračovať v pohybe zľava doprava.

Prirodzené. Presunie kurzor na ďalší znak. Ak sa napríklad pomocou klávesov so šípkami pohybujete v arabskom a potom anglickom texte v tej istej vete, kurzor sa bude pohybovať sprava doľava bez ohľadu na smer textu.

Fragment. Táto možnosť určuje, ako sa text zvýrazní, keď sa oblasť výberu rozšíri.

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená úprava textu pre jazyky so zápisom sprava doľava.

Blokovať. Keď je vybratá táto možnosť, pri výbere textu riadok po riadku budú mať všetky vybraté riadky rovnakú šírku výberu.

Nepretržite. Pri výbere textu riadok po riadku môžete zmeniť šírku posledného riadku bloku.

Využite kontrolu objednávok. Ak je toto začiarkavacie políčko začiarknuté, každý zadaný znak bude postupne kontrolovaný na správne použitie ako tónová značka, diakritické znamienko alebo samohláska nad alebo pod, pred alebo za predtým zadanou spoluhláskou.

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je na úpravu textu povolené písanie zložitých znakov.

Vymeňte počas písania. Keď je toto začiarkavacie políčko začiarknuté, predtým zadaný znak sa nahradí novým, ak tieto dva znaky nemožno použiť spolu v rovnakom bloku textu.

Východoázijské latinské fonty. Ak je toto políčko začiarknuté, znaky latinky budú nahradené vybratým ázijským písmom, keď sa na vybratý text použije ázijské písmo. Ak je toto začiarkavacie políčko zrušené, potom pri použití ázijského písma na text správy zostanú latinské znaky nezmenené.

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená úprava textu pre východoázijské jazyky.

Automaticky prepínať rozloženie klávesnice podľa jazyka okolitého textu. Ak je začiarknuté toto políčko, rozloženie klávesnice a písmo sa zmenia v závislosti od jazyka textu, v ktorom je umiestnený kurzor. Ak toto políčko nie je začiarknuté, zmení sa iba písmo.

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená podpora východoázijského jazyka pre úpravu textu a je nainštalovaný editor vstupnej metódy východnej Ázie.

Na prepnutie do režimu výmeny použite starší režim IME. Ak je začiarknuté toto políčko, znaky, ktoré zadáte, nahradia existujúce znaky, keď použijete Editor IME (Input Method Editor) na počítači s operačným systémom. Microsoft Windows XP. Ak je Word nainštalovaný na počítači so systémom Windows Vista, táto možnosť nie je dostupná, pretože režim prepísania je podporovaný automaticky.

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená podpora východoázijského jazyka pre úpravu textu a je nainštalovaný editor vstupnej metódy východnej Ázie.

Aktivujte editor IME. Po začiarknutí tohto políčka sa spustí Editor IME (Input Method Editor). Ak táto možnosť nie je začiarknutá, editor IME sa nespustí.

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená podpora východoázijského jazyka pre úpravu textu a je nainštalovaný editor vstupnej metódy východnej Ázie.

Režim IME TrueInline. Keď je vybratá táto možnosť, počítače, ktoré podporujú editor vstupnej metódy, používajú rozhranie prirodzeného jazyka.

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená podpora východoázijského jazyka pre úpravu textu a je nainštalovaný editor vstupnej metódy východnej Ázie.

Režim IME. Kliknutím otvoríte dialógové okno Vlastnosti IME. Toto dialógové okno vám umožňuje nastaviť alebo zmeniť text, klávesnicu, konverziu znakov a ďalšie nastavenia pre aktívny editor vstupnej metódy.

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená podpora východoázijského jazyka pre úpravu textu a je nainštalovaný editor vstupnej metódy východnej Ázie.

Vystrihnite, skopírujte a prilepte

Vloženie do jedného dokumentu. Toto nastavenie určuje predvolené správanie pri prilepovaní obsahu do rovnakého dokumentu, z ktorého bol skopírovaný. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte jednu z nasledujúcich možností:

Ponechať pôvodné formátovanie (predvolené). Keď je začiarknuté toto políčko, zachovajú sa štýly znakov a priame formátovanie použité na skopírovaný text. Priame formátovanie zahŕňa charakteristiky, ako je veľkosť písma, kurzíva a ďalšie parametre, ktoré nie sú prítomné v štýle odseku.

Táto možnosť prepíše väčšinu možností formátovania aplikovaných priamo na skopírovaný text, ale zachová možnosti formátovania, ktoré sa používajú na zvýraznenie, ako je tučné písmo a kurzíva, ak sa tieto voľby použijú iba na časť vybratého textu. Na text sa aplikujú charakteristiky štýlu odseku, do ktorého bol text vložený. Vložený text tiež aplikuje vlastnosti okamžitého formátovania alebo znakového štýlu textu, ktorý mu bezprostredne predchádza.

Uložiť iba text. Výberom tejto možnosti zakážete všetky možnosti formátovania a odstránite všetky netextové prvky, ako sú obrázky a tabuľky. Text má vlastnosti štýlu odseku, do ktorého je vložený, a vlastnosti okamžitého formátovania alebo štýlu znakov textu, ktorý mu bezprostredne predchádza. Grafické prvky sa odstránia a tabuľky sa skonvertujú na postupnosť odsekov.

Vložiť do iného dokumentu. Toto nastavenie určuje predvolené správanie pri prilepovaní obsahu skopírovaného z iného dokumentu do programu Word. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte jednu z nasledujúcich možností:

Ponechať pôvodné formátovanie (predvolené). Táto možnosť zachová formátovanie použité na skopírovaný text. Všetky definície štýlu spojené s kopírovaným textom sa skopírujú do cieľového dokumentu.

Použite formátovanie koncového fragmentu. Táto možnosť prepíše väčšinu možností formátovania aplikovaných priamo na skopírovaný text, ale zachová možnosti formátovania, ktoré sa používajú na zvýraznenie, ako je tučné písmo a kurzíva, ak sa tieto voľby použijú iba na časť vybratého textu. Na text sa aplikujú charakteristiky štýlu odseku, do ktorého bol text vložený. Vložený text tiež aplikuje vlastnosti okamžitého formátovania alebo znakového štýlu textu, ktorý mu bezprostredne predchádza.

Uložiť iba text. Výberom tejto možnosti zakážete všetky možnosti formátovania a odstránite všetky netextové prvky, ako sú obrázky a tabuľky. Text má vlastnosti štýlu odseku, do ktorého je vložený, a vlastnosti okamžitého formátovania alebo štýlu znakov textu, ktorý mu bezprostredne predchádza. Grafické prvky sa odstránia a tabuľky sa skonvertujú na postupnosť odsekov.

V prípade konfliktu definícií štýlu prilepte do iného dokumentu. Toto nastavenie určuje predvolené správanie pri prilepovaní obsahu skopírovaného z iného dokumentu do Wordu, keď sa štýl priradený k skopírovanému textu líši od štýlu definovaného v dokumente, do ktorého sa text prilepí. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte jednu z nasledujúcich možností:

Ponechajte pôvodné formátovanie. Táto možnosť šetrí vzhľad skopírovaný text použitím štýlu "Normal" na prilepený text a priamym formátovaním. Priame formátovanie zahŕňa charakteristiky, ako je veľkosť písma, kurzíva a ďalšie nastavenia, ktoré prepíšu nastavenia definované v skopírovanom štýle textu.

Použiť štýly koncového fragmentu (predvolené). Táto možnosť zachová názov štýlu priradeného ku kopírovanému textu, ale použije definíciu štýlu dokumentu, do ktorého je text vložený. Povedzme, že kopírujete text so štýlom Nadpis 1 z jedného dokumentu do druhého. V zdrojovom dokumente je štýl „Nadpis 1“ definovaný ako „Písmo Arial, tučné, 14 pt“ a v cieľovom dokumente je definovaný ako „Písmo Cambria, tučné, 16 pt“. Pri použití parametra Použite štýly koncových fragmentov vložený text bude mať štýl „Nadpis 1“, písmo Cambria, tučné, 16 bodov.

Použite formátovanie koncového fragmentu. Táto možnosť prepíše väčšinu možností formátovania aplikovaných priamo na skopírovaný text, ale zachová možnosti formátovania, ktoré sa používajú na zvýraznenie, ako je tučné písmo a kurzíva, ak sa tieto voľby použijú iba na časť vybratého textu. Text preberá definíciu štýlu cieľového dokumentu.

Uložiť iba text. Výberom tejto možnosti zakážete všetky možnosti formátovania a odstránite všetky netextové prvky, ako sú obrázky a tabuľky. Text má vlastnosti štýlu odseku, do ktorého je vložený, a vlastnosti okamžitého formátovania alebo štýlu znakov textu, ktorý mu bezprostredne predchádza. Grafické prvky sa odstránia a tabuľky sa skonvertujú na postupnosť odsekov.

Prilepiť z iných programov. Toto nastavenie určuje predvolené správanie pri vkladaní obsahu skopírovaného z iného programu. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte jednu z nasledujúcich možností:

Použite formátovanie koncového fragmentu. Táto možnosť prepíše väčšinu možností formátovania aplikovaných priamo na skopírovaný text, ale zachová možnosti formátovania, ktoré sa používajú na zvýraznenie, ako je tučné písmo a kurzíva, ak sa tieto voľby použijú iba na časť vybratého textu. Na text sa aplikujú charakteristiky štýlu odseku, do ktorého bol text vložený. Text, ktorý prilepíte, tiež použije okamžité formátovanie textu bezprostredne pred ním.

Uložiť iba text. Výberom tejto možnosti zakážete všetky možnosti formátovania a odstránite všetky netextové prvky, ako sú obrázky a tabuľky. Text má vlastnosti štýlu odseku, do ktorého je vložený, a vlastnosti okamžitého formátovania alebo štýlu znakov textu, ktorý mu bezprostredne predchádza. Grafické prvky sa odstránia a tabuľky sa skonvertujú na postupnosť odsekov.

Obtočte kresby. Toto nastavenie určuje, ako Word vloží obrázky vo vzťahu k textu dokumentu. Môžete vložiť obrázky do textu, umožniť im pohybovať sa spolu s textom, nastaviť obtekanie textu alebo umiestniť obrázok pred alebo za text. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte jednu z nasledujúcich možností:

V texte. Po výbere sa obrázok vloží do odseku, ako keby to bol text. Toto je predvolená hodnota. Pri pridávaní alebo odstraňovaní textu sa obrázok pohybuje. Ak chcete zmeniť polohu obrázka, môžete ho potiahnuť rovnakým spôsobom ako text.

Okolo rámu. Keď je vybratá táto hodnota, text sa zalomí okolo grafiky na všetkých stranách štvorca okolo nej. Pridaním alebo odstránením textu sa obrázok nepohne, ale môžete ho potiahnuť.

Po vrstevnici. Keď vyberiete túto hodnotu, text bude obtekať obrázok pozdĺž jeho zubatého obrysu. Pridaním alebo odstránením textu sa obrázok nepohne, ale môžete ho potiahnuť.

Za textom. Po výbere tejto hodnoty sa obrázok vloží do samostatnej vrstvy za text. Neexistuje žiadny rám obrazu. Pridaním alebo odstránením textu sa obrázok nepohne, ale môžete ho potiahnuť.

Pred textom. Keď je vybratá táto hodnota, obrázok sa vloží do samostatnej vrstvy pred text. Neexistuje žiadny rám obrazu. Pridaním alebo odstránením textu sa obrázok nepohne, ale môžete ho potiahnuť.

Cez. Keď vyberiete túto hodnotu, text sa zalomí okolo obrázka a vyplní konkávny tvar, ako je napríklad polmesiac. Pridaním alebo odstránením textu sa obrázok nepohne, ale môžete ho potiahnuť.

Hore a dole. Keď je vybratá táto hodnota, text sa nezalamuje po stranách obrázka. Pridaním alebo odstránením textu sa obrázok nepohne, ale môžete ho potiahnuť.

Pri vkladaní textu v režime „Ponechať iba text“ zachovajte odrážky a číslovanie. Ak je začiarknuté toto políčko, číslovanie a odrážky sa skonvertujú na textové znaky.

Na vloženie použite kľúč INS. Ak je začiarknuté toto políčko, na vloženie obsahu schránky balíka Office do dokumentu sa použije kláves INSERT.

Zobraziť tlačidlá možností prilepenia . Ak je začiarknuté toto políčko, pri vkladaní obsahu sa zobrazí tlačidlo. Možnosti prilepenia. Tlačidlo Možnosti prilepenia slúži na prepísanie alebo zmenu nastavení špecifikovaných v tejto časti dialógového okna Možnosti programu Word.

Zvážte priestory. Ak je začiarknuté toto políčko, formátovanie sa automaticky upraví pri vkladaní textu. Po zaškrtnutí tohto políčka môžete kliknutím na tlačidlo nastaviť Extra možnosti vložky.

Toto tlačidlo sa používa na otvorenie dialógového okna. Toto dialógové okno použite na nastavenie predvoleného správania pre zlučovanie, vystrihovanie a vkladanie textu. Predvolené správanie je možné prepísať pomocou tlačidla Možnosti prilepenia, ktorý sa zobrazí, keď vložíte obsah schránky do dokumentu. Toto tlačidlo je dostupné len vtedy, ak je táto možnosť nastavená Zvážte priestory.

• Použiť pre. Kliknutím na položku v zozname vyberte predvolené možnosti. Ak chcete nastaviť vlastné nastavenia, vyberte Neštandardné.

  Správne medzery medzi vetami a slovami. Ak je toto políčko začiarknuté, pri odstránení textu sa odstránia nadbytočné medzery a pri vložení textu zo schránky sa pridajú potrebné medzery.

  Pri vkladaní upravte medzery medzi odsekmi. Ak je začiarknuté toto políčko, nevytvoria sa prázdne odseky a medzery medzi odsekmi sa zarovnajú.

  Správne formátovanie a zarovnanie tabuliek pri vkladaní. Toto nastavenie riadi formátovanie a zarovnávanie tabuliek. Keď je začiarknuté toto políčko, jednotlivé bunky sa vložia ako text, časti tabuliek sa vložia ako riadky do existujúcej tabuľky (nevytvorí sa žiadna vnorená tabuľka) a pri vkladaní tabuľky do existujúcej tabuľky sa vložená tabuľka naformátuje tak, aby zodpovedala existujúcu tabuľku.

  Rozumné správanie štýlov. Po začiarknutí tohto políčka sa nič nestane. Ak chcete doladiť správanie štýlov pri vkladaní obsahu, nastavte možnosti v skupine Vložiť oddiele Vystrihnite, skopírujte a prilepte v kategórii Okrem toho.

  Kombinujte formátovanie pri vkladaní z programu Microsoft Office PowerPoint. Toto nastavenie riadi výsledky pri vkladaní obsahu z PowerPointové prezentácie. Keď je začiarknuté toto políčko, na prilepený text sa použije formátovanie okolitého textu alebo tabuľky, na prilepený zoznam sa použije posledná použitá odrážka, číslovanie alebo štýl zoznamu a vzhľad prvkov, ako sú tabuľky, hypertextové odkazy, obrázky, objekty OLE a tvary zostávajú rovnaké ako v PowerPointe.

  Správne formátovanie pri vkladaní z programu Microsoft Office Excel. Toto nastavenie určuje výsledky pri prilepovaní údajov z Excelu. Keď je začiarknuté toto políčko, prilepené údaje sa umiestnia do tabuľky a grafy sa vložia ako obrázky a nie ako objekty OLE.

  Zlúčiť vložené a okolité zoznamy. Ak je toto začiarkavacie políčko začiarknuté, položky vložené do zoznamu sa budú zhodovať s položkami v okolitom zozname.

Zobraziť obsah dokumentu

Zobraziť farby pozadia a obrázky v režime označovania. Začiarknutím tohto políčka zobrazíte farby pozadia a obrázky pozadia.

Zalamujte text pozdĺž okraja okna dokumentu. Keď je začiarknuté toto políčko, text sa zalomí okolo okraja okna dokumentu, čo uľahčuje čítanie správy na obrazovke.

Zobraziť zástupné rámy obrázkov. Keď je začiarknuté toto políčko, namiesto každého obrázka v dokumente sa zobrazí prázdny rám. Zrýchľuje to posúvanie v dokumente s množstvom kresieb.

Zobraziť obrázky a nápisy. Keď je začiarknuté toto políčko, objekty vytvorené pomocou nástrojov na kreslenie Wordu sa zobrazia v zobrazení rozloženia a zobrazení webového dokumentu. Ak je toto začiarkavacie políčko zrušené, obrázky sa nebudú zobrazovať, čo urýchli zobrazovanie dokumentov s veľkým počtom obrázkov. Obrázky sa vytlačia, aj keď toto políčko nebude začiarknuté.

Zobraziť animáciu textu. Ak je toto políčko začiarknuté, v správe sa zobrazí animácia textu. Ak chcete vidieť, ako bude text vyzerať po vytlačení, zrušte začiarknutie tohto políčka.

Túto možnosť môžete použiť na zobrazenie animovaného textu v dokumentoch vytvorených vo verziách Wordu starších ako Word 2007. Aktuálna verzia Wordu už nepodporuje vytváranie animovaného textu.

Zobrazenie riadiacich znakov. Keď je začiarknuté toto políčko, na obrazovke sa zobrazia riadiace znaky pre jazyky písané sprava doľava.

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená úprava textu pre jazyky so zápisom sprava doľava.

Zobraziť záložky. Ak je toto políčko začiarknuté, na obrazovke sa zobrazia záložky. Ak je pre prvok nastavená záložka, je obsiahnutá v hranaté zátvorky([...]). Ak je záložka nastavená na umiestnenie, zobrazí sa ako ukazovateľ v tvare I. Zátvorky a I-značky nie sú vytlačené.

Zobraziť inteligentné značky. Ak je toto políčko začiarknuté, text rozpoznaný ako inteligentná značka bude podčiarknutý fialovou bodkovanou čiarou.

Zobraziť okraje textu. Začiarknutím tohto políčka zobrazíte bodkované čiary, ktoré označujú umiestnenie okrajov strany, stĺpcov textu a odsekov. Tieto okraje slúžia len na označenie a nie sú vytlačené.

Zobraziť orezové značky. Začiarknutím tohto políčka zobrazíte uhly okrajov.

Zobraziť kódy polí namiesto ich hodnôt. Ak je toto políčko začiarknuté, namiesto hodnôt polí v dokumentoch sa zobrazia ich kódy. Napríklad namiesto hodnoty „4. február 2008“ zobrazí sa kód ( TIME @\"d, MMMM, YYYY" ). Ak chcete zobraziť hodnoty polí, zrušte začiarknutie tohto políčka.

Bez ohľadu na hodnotu tohto parametra môžete vždy prepínať medzi kódmi a hodnotami polí pomocou kombinácie klávesov ALT+F9.

Tienenie poľa. Toto nastavenie určuje, za akých podmienok budú polia zatienené. Ak chcete zatieniť polia, vyberte možnosť zo zoznamu Vždy alebo Pri výbere. Tienené polia sa dajú ľahšie identifikovať. Na obrazovke sa zobrazí tieňovanie, ale pri tlači sa nezobrazí.

čísla. Toto nastavenie určuje spôsob zobrazenia čísel v dokumentoch. Vyberte možnosť zo zoznamu.

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená podpora arabčiny pre úpravu textu.

arabčina. Keď vyberiete túto hodnotu, čísla sa zobrazia vo formáte známom používateľom, ktorí hovoria po anglicky a inými európskymi jazykmi.

indický. Keď vyberiete túto hodnotu, čísla sa zobrazia vo formáte známom arabsky a hindsky hovoriacim používateľom.

Kontext. Po výbere sa čísla zobrazujú podľa jazyka okolitého textu.

systém. Keď vyberiete túto možnosť, čísla sa zobrazia podľa miestnych nastavení na ovládacom paneli.

Názvy mesiacov. Toto nastavenie určuje spôsob zobrazenia názvov mesiacov západného (gregoriánskeho) kalendára v arabskom texte. Vyberte možnosť zo zoznamu.

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená podpora arabčiny pre úpravu textu.

arabčina. Výberom tejto hodnoty sa použijú arabské názvy mesiacov.

angličtina (prepis). Keď vyberiete túto hodnotu, názvy mesiacov západného (gregoriánskeho) kalendára sa budú písať v anglickej výslovnosti arabskými písmenami.

Francúzština (prepis). Keď vyberiete túto hodnotu, názvy mesiacov západného (gregoriánskeho) kalendára sa budú písať vo francúzskej výslovnosti arabskými písmenami.

Diakritika. Ak je začiarknuté toto políčko, v dokumentoch sa bude zobrazovať diakritika.

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená úprava textu pre jazyky, ktoré používajú diakritiku.

Farba diakritiky. Táto možnosť vám umožňuje určiť farbu na zobrazenie všetkých akcentov bez ohľadu na farbu akcentov v zdrojovom dokumente. Vyberte farbu zo zoznamu.

Použite koncept písma v režime konceptu a obrysu. Na počítačoch s obmedzenými zdrojmi výber tejto možnosti urýchli zobrazovanie dokumentov na obrazovke.

Písmo. Zoznam písiem, ktoré možno použiť pre návrhy dokumentov. Táto možnosť je dostupná len vtedy, keď je začiarknuté políčko Použite koncept písma v režime konceptu a obrysu.

Veľkosť. Veľkosť písma pre koncepty. Táto možnosť je dostupná len vtedy, keď je začiarknuté políčko Použite koncept písma v režime konceptu a obrysu.

Smer. Toto nastavenie riadi smer textu v nových dokumentoch.

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená úprava textu pre jazyky so zápisom sprava doľava.

Sprava doľava. Keď je vybratá táto hodnota, smer textu v dokumentoch sa nastaví sprava doľava. Napríklad odseky začínajú na pravej strane dokumentu a text sa zobrazuje sprava doľava.

Sprava doľava. Keď je vybratá táto hodnota, smer textu v dokumentoch sa nastaví sprava doľava. Napríklad odseky začínajú na pravej strane dokumentu a text sa zobrazuje sprava doľava.

Náhrada písma. Kliknutím otvoríte dialógové okno Náhrada písma. To vám umožní určiť, či aktívny dokument obsahuje písma, ktoré nie sú nainštalované vo vašom počítači. Ak fonty použité vo vašom dokumente nie sú nainštalované vo vašom počítači, môžete použiť toto dialógové okno na určenie náhradných fontov.

Obrazovka

Počet dokumentov v zozname posledných súborov. Zadajte číslo od 1 do 50 na označenie počtu položiek v zozname Najnovšie dokumenty.

Klávesové skratky je možné priradiť iba prvým deviatim súborom v zozname. Tieto dokumenty je možné otvoriť stlačením 1 až 9 po stlačení ALT+F.

Jednotka merania. Vyberte mernú jednotku, ktorá sa má použiť na vodorovnom pravítku a v dialógové okná.

Šírka pruhu štýlu v režime konceptu a štruktúry. Ak chcete zobraziť oblasť s názvami štýlov použitých na text, zadajte do tohto poľa kladné desatinné číslo, napríklad 0,5. Ak chcete panel štýlu skryť, zadajte 0 (nulu).

Použite šírku znaku. Ak je toto začiarkavacie políčko začiarknuté, šírka znakov sa použije ako základ pre zarovnanie textu, napríklad pri zvislých a vodorovných pravítkoch.

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená úprava textu pre východoázijské jazyky.

Zobrazte pixely pre nástroje HTML. Ak je začiarknuté toto políčko, dialógové okná pre nástroje HTML budú používať pixely ako predvolenú jednotku merania.

Zobraziť všetky okná na paneli úloh. Začiarknutím tohto políčka sa zobrazí na paneli úloh spoločnosti Microsoft ikona Windows pre každé okno otvorené v programe balíka Microsoft Office. Ak zrušíte začiarknutie tohto políčka, na paneli úloh sa pre každú otvorenú aplikáciu zobrazí iba jedna ikona.

Zahrňte do popisov klávesové skratky. Ak je toto políčko začiarknuté, klávesové skratky sa zobrazia v popisoch.

Zobraziť vodorovný posúvač. Začiarknutím tohto políčka sa v spodnej časti okna dokumentu zobrazí vodorovný posúvač.

Zobraziť vertikálny posuvník. Začiarknutím tohto políčka zobrazíte zvislý posúvač na bočnej strane okna dokumentu.

Ľavá rolovacia lišta. Vyberte túto hodnotu, ak chcete umiestniť zvislý posúvač na ľavú stranu okna dokumentu. Použite ho pri práci s dokumentmi, ktoré obsahujú text písaný sprava doľava.

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená úprava textu pre jazyky so zápisom sprava doľava.

Zobraziť zvislé pravítko v režime označovania. Ak je začiarknuté toto políčko, v okne dokumentu sa zobrazí zvislé pravítko. V tomto prípade musíte tiež začiarknuť políčko Pravítko v skupine Zobraziť alebo skryť na karte pásu s nástrojmi vyhliadka, ktorá je súčasťou Používateľské rozhranie Microsoft Office Fluent.

Zobraziť pravé pravítko v režime označovania. Po začiarknutí sa na pravej strane okna dokumentu zobrazí zvislé pravítko.

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená úprava textu pre jazyky so zápisom sprava doľava.

Umiestňovanie značiek optimalizujte skôr pre rozloženie ako pre čitateľnosť. Ak je toto začiarkavacie políčko začiarknuté, znaky sa na obrazovke zobrazia presne tak, ako sú vytlačené, pričom sa berú do úvahy bloky textu. Povolenie tejto možnosti môže viesť k nekonzistentným medzier medzi znakmi. Na zlepšenie čitateľnosti by mala byť táto možnosť vypnutá.

Tuleň

Použite kvalitu konceptu. Vytlačí dokument s minimálnym formátovaním, čo môže urýchliť proces tlače. Mnoho tlačiarní túto funkciu nepodporuje.

Potlač. Tlač dokumentov v pozadie, čo vám umožní pokračovať v práci počas tlače. Súčasná prevádzka a tlač si vyžadujú veľké množstvo dostupnej pamäte. Ak váš dokument počas tlače zaznamená neprijateľné spomalenie, zrušte začiarknutie tohto políčka.

Tlačte v opačnom poradí. Vytlačte strany v opačnom poradí od posledná strana dokument. Túto možnosť nepoužívajte pri tlači obálok.

Tlač XML tagov. Vytlačí značky XML pre prvky XML prítomné v dokumente XML. K dokumentu musí byť pripojená schéma a na dokument sa musia použiť prvky definované touto schémou. Značky sa objavia vo vytlačenom dokumente.

Vytlačte kódy polí namiesto ich hodnôt. Vytlačte kódy polí namiesto hodnôt polí (napríklad ( TIME @\"MMMM, d, YYYY") namiesto hodnoty "4. február 2008").

Tlačte na prednú stranu listu pre obojstrannú tlač. Vytlačte prednú stranu každého listu na tlačiarni, ktorá nepodporuje obojstrannú tlač. Strany sa tlačia v opačnom poradí, takže keď prejdete na tlač na zadnú stranu, strany sa vytlačia v správnom poradí.

Tlačte na zadnú stranu papiera pre obojstrannú tlač. Tlačiť ďalej zadná strana každý list na tlačiarni, ktorá nepodporuje obojstrannú tlač. Strany sa tlačia vo vzostupnom poradí potrebnom na tlač na hárky vytlačené v opačnom poradí.

Prispôsobte obsah veľkosti papiera A4 alebo Letter. Automaticky upraví strany dokumentu vytlačené na papier Letter na veľkosť papiera A4 a naopak. Táto možnosť platí len v prípade, ak sa veľkosť papiera A4 alebo Letter v tlačiarni nezhoduje s veľkosťou papiera vybratou na karte Rozloženie stránky vo Worde. Toto nastavenie ovplyvňuje iba tlač a nemení formátovanie dokumentu.

Podávanie papiera. Zobrazuje predvolený spôsob podávania papiera tlačiarne. Ak chcete prijať nastavenia tlačiarne, vyberte Použite nastavenia tlačiarne. Ak chcete nastaviť konkrétny spôsob zobrazovania, vyberte ho zo zoznamu. Uvedené možnosti závisia od konfigurácie vašej tlačiarne.

Pri tlači tohto dokumentu

Pri tlači tohto dokumentu. Vyberte dokument, na ktorý sa vzťahujú tieto možnosti tlače. V zozname kliknite na názov otvoreného dokumentu alebo vyberte Všetky nové dokumenty ak chcete toto nastavenie použiť na všetky vytvorené dokumenty.

Tlač postscriptu cez text. Vytlačí kód PostScript, ak dokument obsahuje polia PRINT.

Vytlačí len údaje z formulára. Vytlačí údaje zadané do webového formulára bez vytlačenia samotného formulára.

Zachovanie

Žiadosť o uloženie šablóny Normal.dot. Keď zatvoríte Word, zobrazí sa hlásenie s výzvou na uloženie zmien, ktoré ste vykonali v predvolenej šablóne. Pretože zmeny predvolenej šablóny ovplyvňujú všetky nové dokumenty, je žiaduce, aby toto upozornenie označovalo, že sa šablóna zmenila. Ak je začiarkavacie políčko zrušené, zmeny sa uložia automaticky bez výzvy.

Vždy vytvorte zálohu. Vytvorte záložnú kópiu pri každom uložení dokumentu. Nová záloha nahrádza existujúcu zálohu. Word pripojí k názvu súboru všetkých záloh slovo „Kopírovať“ a príponu WBK. Zálohy sú uložené v rovnakom priečinku ako pôvodný dokument.

Kopírovať odstránené súbory do tohto počítača a po uložení ich aktualizujte. Dočasné uloženie lokálnej kópie súboru uloženého na sieťovom alebo vymeniteľnom disku. Keď uložíte lokálnu kópiu, všetky vykonané zmeny sa uložia do pôvodnej kópie. Ak nemáte prístup k pôvodnému súboru, zobrazí sa výzva na uloženie súboru na iné miesto, aby sa predišlo strate údajov.

Povoliť ukladanie na pozadí. Uložte si dokumenty počas práce s nimi. Keď je dokument uložený na pozadí, v stavovom riadku sa zobrazí indikátor.

Udržujte kvalitu pri zdieľaní dokumentu

Udržujte kvalitu pri zdieľaní dokumentu. Vyberte dokument, na ktorý sa vzťahujú tieto nastavenia. V zozname kliknite na názov otvoreného dokumentu alebo vyberte Všetky nové dokumenty ak chcete toto nastavenie použiť na všetky vytvorené dokumenty.

Ukladajte inteligentné značky ako vlastnosti XML na webových stránkach. Začiarknutím tohto políčka uložíte všetky inteligentné značky v dokumente ako kód XML v súbore HTML.

Uložte údaje formulára do textového súboru s oddeľovačmi. Ukladá údaje zadané do webového formulára ako jeden záznam vo formáte obyčajného textu oddeleného tabulátormi. Obsah súboru je potom možné importovať do databázy.

Zahrňte lingvistické údaje. Uchovávajte jazykové údaje, ako je hlasový a rukopisný vstup.

Implementujte inteligentné značky. Túto možnosť použite na uloženie inteligentných značiek ako súčasti dokumentu.

Sú bežné

Zvukový doprovod diania. Pridajte zvuky ku konkrétnym akciám alebo udalostiam v programe Word a iných programoch, vydanie 2007 systémy Microsoft Kancelária. Napríklad môže byť výstup programu Word zvukový signál na konci akéhokoľvek procesu. Ak chcete zmeniť zvuk spojený s udalosťou, otvorte priečinok Zvuky a zvukové zariadenia v ovládacom paneli. Na prehrávanie väčšiny zvukov je potrebná zvuková karta.

Animačné efekty. Animujte, keď presuniete ukazovateľ vo Worde a iných aplikáciách balíka Office. Začiarknutím tohto políčka sa tiež zobrazia animácie pre akcie, ako je tlač, ukladanie, automatické formátovanie a hľadanie a nahradenie.

Pri otváraní potvrďte konverziu formátu súboru. Táto možnosť vám umožňuje vybrať konvertor súborov, ktorý sa používa na otváranie súborov vytvorených v inom programe. Ak chcete automaticky vybrať prevodník, zrušte začiarknutie tohto políčka.

Automaticky aktualizovať pripojenia pri otvorení. Automatická aktualizácia obsah spojený s inými súbormi pri každom otvorení dokumentu.

Povoliť otvorenie dokumentu v režime konceptu. Túto možnosť vyberte, ak chcete otvoriť dokument v zobrazení Koncept.

Ak chcete, aby sa dokumenty predvolene otvárali v režime konceptu, začiarknite toto políčko a potom na vyhliadka v skupine Zobrazenia dokumentov vyberte Návrh. Vykonajte potrebné zmeny v dokumente a uložte ho.

Otváranie webových stránok na pozadí. Začiarknite toto políčko, ak chcete počas práce otvárať webové stránky na pozadí. Keď sa stránka otvorí na pozadí, v stavovom riadku sa zobrazí indikátor.

Povoliť stránkovanie na pozadí. Automatické prečíslovanie strán dokumentu počas práce. Táto možnosť je dostupná len v režimoch Koncept a Obrys. Ak je toto začiarkavacie políčko zrušené, čísla strán zobrazené v stavovom riadku sa neaktualizujú, kým nebude povolený režim rozloženia strany.

Zobraziť chyby používateľského rozhrania doplnku. Zobrazte chybové hlásenia z programov, ktoré menia používateľské rozhranie. Táto možnosť je užitočná najmä pre vývojárov softvérové ​​riešenia, pretože vám umožňuje získať informácie pre nastavenia ladenia.

Mailová adresa. Poštová adresa, ktorá sa používa ako predvolená spiatočná adresa na listoch a obálkach.

Poloha. Zoznam predvolených priečinkov, ktoré obsahujú dokumenty, šablóny a ďalšie položky, ktoré vytvoríte alebo použijete v programe Word. V dialógovom okne Poloha vyberte položku, ktorú chcete zmeniť, a potom kliknite na tlačidlo Zmeniť a zadajte nový priečinok.

V predvolenom nastavení sa šablóny a spúšťacie priečinky považujú za dôveryhodné. Ak ich zmeníte, uistite sa, že sú chránené aj nové priečinky.

Možnosti webového dokumentu. Kliknutím na toto tlačidlo otvoríte dialógové okno Možnosti webového dokumentu. Toto dialógové okno použite na výber možností na vytváranie webových stránok pomocou programu Word.

Nastavenia služby. Kliknutím na toto tlačidlo otvoríte dialógové okno Nastavenia služby. Toto dialógové okno použite na výber nastavení pre zdieľané pracovné priestory.

Kompatibilita

Dokumenty Word 6.0 a 95 (angličtina). Nastavte možnosti prevodu textu. Predtým sa na podporu čínskych a kórejských jazykov v anglickej verzii systému Microsoft Windows používali programy tretích strán. Ak používanie týchto doplnkov spôsobuje, že sa text v otvorených dokumentoch nezobrazuje správne, na konverziu dokumentu môžete použiť tieto možnosti. Po úspešnom otvorení súboru nastavte tento parameter na Otvorte ako obvykle, pretože inak sa súbory uložené v správnom formáte nemusia správne otvoriť.

Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je povolená úprava textu pre východoázijské jazyky.

Otvorte ako obvykle. Túto možnosť vyberte po otvorení súboru, aby ste sa uistili, že sa text zobrazuje správne.

Automaticky zistiť východoázijské písmo. Túto možnosť vyberte, ak si nie ste istí, či dokument obsahuje východoázijské písmo. Word sa pokúsi zistiť východoázijské písmo a správne zobraziť text.

Nastavenia kompatibility pre súbor

Nastavenia kompatibility pre súbor. Vyberte dokument, na ktorý sa vzťahujú tieto nastavenia. V zozname kliknite na názov otvoreného dokumentu alebo vyberte Všetky nové dokumenty ak chcete toto nastavenie použiť na všetky vytvorené dokumenty.

Označte dokument, ako keby bol vytvorený v. Vyberte textový editor, ktorý chcete použiť na otvorenie dokumentu. Možnosti v zozname Možnosti rozloženia sa líšia v závislosti od zvoleného editora. Ak chcete nastaviť vlastnú konfiguráciu, vyberte Neštandardné.

Možnosti značkovania. Zoznam parametrov pre označenie dokumentu. Začiarknite políčka pri požadovaných možnostiach.

Vo všetkých verziách Microsoft Word Existuje súbor predvolených nastavení, ktoré ovplyvňujú písma, štýly, zarážky a oveľa viac. Dajú sa zmeniť, aby ste pri vytváraní nového dokladu nemuseli zakaždým manuálne nastavovať potrebné parametre.
Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť.
Prvým je zmena nastavení šablóny Normal, na základe ktorej sa vytvárajú všetky dokumenty. Ak ste ich predtým nezmenili, pri vytváraní nového dokumentu programu Microsoft Word sa otvorí práve tento dokument.
Ako zmeniť nastavenia? Ak to chcete urobiť, otvorte parametre každej sekcie. Napríklad s cieľom nastaviť iné predvolené nastavenia písma, kliknite na malú ikonu v príslušnej časti.

Vyberte vhodnú veľkosť, štýl a písmo a kliknite "Predvolené".Ďalej musíte zvoliť druhú možnosť „Všetky dokumenty vychádzajú zo šablónyNormálne». Po aplikácii môžete program zatvoriť bez uloženia zmien. Keď vytvoríte nový, prázdny dokument programu Microsoft Word, použijú sa zadané nastavenia.
Stojí za zmienku, že nové nastavenia sa automaticky aplikujú na štýl Normálny. Ak sa k nej budete chcieť v budúcnosti vrátiť, odporúčame vytvorenie nový štýl. Toto je druhý spôsob, ako nastaviť nové predvolené nastavenia.

Kliknutím na ikonu rozbalíte všetky štýly a kliknite na "Vytvorte štýl." Potom naň kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte "Zmena". V okne, ktoré sa otvorí, zadajte požadované parametre.

Nie je potrebné zamieňať šablónu a štýl. Šablóna špecifikuje veľké množstvo nastavení, ktoré sa vždy otvoria, ak určíte, ktoré sú predvolene potrebné. Štýl ovplyvňuje iba niektoré vizuálne prvky. Môže sa použiť na príležitostnú zmenu písma, štýlu a iných drobných detailov v jedinom klávese.
Po zmene šablóny Normal sa nastavenia, ktoré ste použili, budú považovať za predvolené. Ak ste sa veľa zmenili a chcete sa vrátiť späť, táto úloha sa dá zjednodušiť.
Vo svojom prieskumníkovi prejdite na nasledujúcu cestu: „C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates“ a odstráňte šablónu Normal. Keď nabudúce vytvoríte nový dokument programu Microsoft Word, vytvorí sa znova s ​​pôvodnými nastaveniami. Neovplyvní to nič iné ako predvolené nastavenia dokumentu.

Môžete tiež vytvoriť ďalšie kópie normálnej šablóny v priečinku Šablóny, aby ste nemuseli zakaždým meniť nastavenia.
Podobným spôsobom môžete zmeniť takmer všetky parametre dokumentu programu Word v oknách nastavení, v ktorých bude tlačidlo „Predvolené“.
Pre verziu Microsoft Word 2003 je algoritmus akcií rovnaký. Otvorenie podrobné nastaveniaľubovoľný parameter: od písma po štýl, označte zmeny a kliknite "Predvolené". Vyberte si "Použiť na šablónuNormálne» a kliknite na tlačidlo OK.

Člen korešpondent Ruskej akadémie prírodných vied Yu. Chernyshov (Moskva štátna lesnícka univerzita)

Populárne v poslednej dobe Word editor celkom ľahké sa naučiť. Začínajú s ním pracovať s minimálnymi počítačovými znalosťami. V zásade je to pravda, ale používatelia sa často stretávajú so situáciou typickou pre Word: jeden nesprávny pohyb myšou alebo šípkami kurzora, najmä pri úpravách, a Word „vybočí“ z veľkosti písma a formátu odseku nastaveného v texte. . To isté sa stane pri kopírovaní časti textu z iného textové súbory alebo aplikácie.

Oprava chyby nie je náročná, ale väčšina používateľov programu Word spravidla nedodržiava hlavné pravidlo: konečne si prečítajte tie prekliate pokyny! - neviem ako na to. Čo sa deje s Wordom a ako ho nakonfigurovať?

Keď otvoríte nový dokument, Word začne čítaním súboru Normal.dot. V rôznych Verzie systému Windows a Word tento súbor sa nachádza v rôznych priečinkoch: Word-97 v systéme Windows-98 ho ukladá do C:\Program Files\Microsoft Office; Word-98 - v C:\Program Files\Microsoft Office\Templates (šablóny); Word-XP - v C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates; Word-2000 vo Windows-2000/NT - v C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates atď. V každom prípade súbor Norton.dot nájdete napríklad pomocou programu Hľadať v ponuke Štart. V tomto súbore sú uložené všetky počiatočné nastavenia, najmä formát „normálneho“ štýlu, ktorý v skutočnosti Word „zablúdi“. Formát tohto štýlu je v rôznych verziách Wordu odlišný: vo Worde-98 je písmo Times nastavené na 10 bodov, zarovnané doľava; vo Worde-2000 a XR - to isté, ale veľkosť písma je 12 bodov. Okrem toho je v Normal.dot štandardne zakázané delenie slov, je uložený zoznam ponúk a mnoho ďalších nastavení (možností).

Ak chcete raz a navždy nastaviť editor Word na „svoju obľúbenú veľkosť“, spustite ho. Zatvorte nový dokument, ktorý sa okamžite otvorí. Zvoľte "open file" a do poľa "file type" zadajte .dot. Prejdite do priečinka, kde sa nachádza Normal.dot. Uistite sa, že neexistuje súbor ~Normal.dot (tento dočasný súbor môže zostať z prvého dokumentu). Odstráňte ho napríklad pomocou Prieskumníka. Otvorte Normal.dot.

Teraz je čas nastaviť všetky budúce dokumenty na možnosti, s ktorými uprednostňujete prácu. Prvý - Normálny štýl. Otvorte ponuku "Formát" - "Štýl" (pozri obrázok). V tomto okne kliknite na tlačidlo „prispôsobiť“ a v novom okne kliknite na tlačidlo „formátovať“. Vyberte typ a veľkosť písma, nastavte zarovnanie odseku na šírku a nastavte odsadenie odseku v prvom riadku na 1 cm (približne zodpovedá tomu, čo bolo akceptované v starých GOST: päť znakov 12-bodového písma). Zistite, či ste spokojní s inými nastaveniami v „príležitostnom“ štýle. Ak chcete, môžete prispôsobiť iné štýly (napríklad nadpisy) a použiť ich v budúcnosti. Je užitočné prejsť do ponuky "Nástroje" - "Jazyk", nastaviť delenie slov a odstrániť predvolené pomlčky z veľkých písmen.

V položke „Automatické opravy“ v tej istej ponuke môžete odporučiť vykonanie nasledujúcich operácií:

• zrušiť nahradenie písmena nasledujúceho po období veľkým (inak sa v ekonomických dokumentoch objavia frázy „tisíc rubľov“). Je to jednoduchšie ako vrátenie späť stlačením Ctrl + Z alebo spustením myši v ponuke úprav;
• odstráňte automatické číslovanie odsekov zrušením začiarknutia políčka „Použiť na zoznamy“ (pamätáte si, museli ste niekedy upravovať číslo odseku?);
• pridať nahradenie dvoch pomlčiek pri písaní na pomlčku. Nie každý vie, že pomlčka by sa mala umiestniť pomocou klávesov Ctrl + „sivé mínus“ (zap numerická klávesnica vpravo hore) alebo cez ponuku "Vložiť" - "Symbol", a preto ho nepoužívajte;
• dôkladne preskúmajte ďalšie náhrady a rozhodnite sa, či sú potrebné.

Je užitočné nastaviť okraje strany a tiež vložiť čísla strán tam, kde sú potrebné, napríklad v strede hore na stranu. Je lepšie mať takéto číslovanie v dokumente hneď, ako na to pamätať pri začínaní každej novej strany.

Tí, ktorí často otvárajú súbory z diskety alebo používajú staré súbory ako šablóny na vytváranie nových dokumentov, by mali vypnúť režim automatického ukladania. V prvom prípade chybné sektory alebo nedostatok voľné miesto pretože kópia súboru na diskete môže spôsobiť poruchu programu Word alebo dokonca stratu súboru. (Mimochodom, nikdy nevyberajte disketu z mechaniky pred zatvorením Slovo: Výsledkom bude modrá obrazovka označujúca, že program zlyhal). V druhom prípade sa zmeny budú pravidelne ukladať, ale pôvodná verzia súboru šablóny sa stratí. Ak sa bojíte straty informácií v dôsledku výpadkov napájania, potom je lepšie zakúpiť zariadenie na neprerušiteľné napájanie.

Treba si to však pripomenúť Inštalácia programu Word predvolené hodnoty boli zavedené pre amerických používateľov a ich štýly dokumentov. Nemajú nič spoločné s normami prijatými v kancelárskej práci v Rusku. Navyše, mnohým skúseným používateľom sa nepáči, keď im je vnucovaný štýl dokumentu a spôsob písania.

Nakoniec vykonajte posledné kroky: zatvorte súbor Normal.dot, otvorte nový dokument a skontrolujte nastavenia programu Word. Takže ste sa naučili, ako prispôsobiť Word, a dúfam, že to v budúcnosti využijete.

Treba si uvedomiť, že nové nastavenia Wordu sa prejavia až pri vytváraní nových dokumentov. Staré dokumenty si zachovajú rovnaké nastavenia a po ich načítaní zostane štýl „Normálny“ v starej podobe. Ak chcete použiť nové nastavenia na staré dokumenty, s ktorými budete musieť veľa pracovať, označte celý text (Ctrl + A), skopírujte ho (Ctrl + C), potom otvorte nový dokument a vyberte „prilepiť špeciálne“ a vyberte možnosť „neformátovaný text“ . Potom sa všetok text vloží v „normálnom“ štýle a nahradia sa aj štýly nadpisov. Tento štýl sa však uplatní aj pri tabuľkách, čo s najväčšou pravdepodobnosťou spôsobí neželané zmeny a bude potrebné ich preformátovať. Rovnaká špeciálna pasta by sa mala vykonať pri kopírovaní fragmentov z iných dokumentov.

A niekoľko ďalších užitočných rád.

Ukladá sa súbor. Vyskúšajte tento experiment: otvorte nový dokument a ihneď ho uložte. Znova otvorte nový dokument, zadajte frázu a vymažte ju. Uložte dokument pod iným názvom. Obsah týchto dokumentov je rovnaký (nie je v nich žiadny text), ale porovnajte ich veľkosť: druhý dokument bude takmer dvakrát väčší. Nečakali? Faktom je, že Word je tlmočník, pamätá si nielen obsah dokumentu, ale aj všetky príkazy, ktoré ste použili, vrátane príkazov „zadať text“ a „vymazať“. Táto skutočnosť môže byť dôležitá v dvoch prípadoch: pri kopírovaní dokumentu na disketu a pri odosielaní súboru e-mailom. V prvom prípade kilobajty navyše súboru s veľkosťou tesne nad 1,4 MB zabránia jeho uloženiu, v druhom navyše bude hroziť, že si váš príjemca na želanie môže prečítať vymazané frázy a zistite, čo ste pred ním chceli skrývať. takže, prvá rada: Pred konečným uložením hotového dokumentu zadajte „vybrať všetko“ (Ctrl + A) a skopírujte celý text do nového dokumentu. Táto operácia výrazne zníži veľkosť súboru a odstráni všetky opravy.

Kopírovať. Často potrebujete do Wordu vložiť grafy z Excelu alebo obrázky z PowerPointu. Zvyčajne sa na to používajú príkazy „kopírovať“ a „prilepiť“. Skúste však dvakrát kliknúť na tento graf vo Worde: otvorí sa plný stôl Excel so všetkými hárkami a údajmi. To isté sa deje s prezentáciami. Faktom je, že Microsoft Office používa technológiu OLE (object alignment). To umožňuje automatické vykonávanie zmien v programe Word, keď sa zmenia údaje, povedzme, v Exceli. Je to naozaj potrebné? Vo väčšine prípadov stačí rozvrh vložiť do súboru, no jeho veľkosť sa neoprávnene zväčší. Preto druhý tip: Prilepte pomocou príkazu Prilepiť špeciálne a zadajte možnosť Windows Metafile.

Systém skratiek. Ak často musíte písať texty na rovnakú tému, môžete odporučiť vytvorenie systému skratiek, napríklad: kp - počítač; db - databáza atď. Je dôležité, aby samotná skratka nebola slovom. Ak si takéto skratky nastavíte v menu Automatické opravy, môžete výrazne urýchliť zadávanie textu. Word automaticky nahradí takéto kombinácie písmen zadanými slovami, ak za nimi nasleduje medzera alebo interpunkčné znamienko. V tomto prípade zadanie veľkých písmen, napríklad DB, nahradí veľké písmená - DATABASE. Tieto kombinácie sa nenahrádzajú slovami. Je pravda, že na zadanie gramatických koncov slov budete musieť stlačiť kláves Backspace (šípka doľava), ale na to si môžete zvyknúť, ak zadáte takúto „automatizáciu“. Automatické opravy budú fungovať pre všetky nové dokumenty a nebudú vyžadovať nastavenie súboru Normal.dot.

Indexy. Ak vaše texty často obsahujú symboly ako m2 alebo indexy, pre pohodlie sa oplatí vytvoriť samostatný panel nástrojov „Index“. Ak to chcete urobiť, vyberte položku „Nastavenia“ v ponuke „Nástroje“ a potom pomocou položky „Vytvoriť“ môžete definovať nový panel. Ďalej otvorte kartu "Príkazy" a v kategórii "Všetky príkazy" nájdite ikony pre dolný a horný index Dolný a Horný index. Pomocou myši presuňte príslušné ikony do nového panela. Môžete sa však zaobísť bez panela a jednoducho pretiahnuť ikony do existujúceho panela nástrojov.

Vo všeobecnosti platí, že čím viac tabuliek, obrázkov a iných objektov je v dokumente, tým je Word menej „spravovateľný“ a úpravy spôsobia skôr psychologické než technické problémy. Stále sa budete musieť pýtať, kam sa podela kresba, prečo sa zmenil formát odseku a ďalšie podobné otázky, keďže vyššie uvedené tipy riešia problém úprav vo Worde len čiastočne. Veľa užitočných informácií, najmä o používaní jazyka Visual Basic for Word, možno nájsť v knihe A. A. Orlova „Secrets and Secrets of the Computer“, ktorú vydalo vydavateľstvo „Radio and Communications“ v roku 2001.

Ak ste nedávno nainštalovali (alebo preinštalovali) Microsoft Office, potom ste sa pravdepodobne stretli s tým, že Word si tvrdohlavo nechce pamätať vaše nastavenia písma a odsekov a pri každej príležitosti ich mení. Teraz sa mu pokúsime ukázať „kto je šéf“ a zapamätať si naše nastavenia. V mojom prípade je to Word 2007.

Takže spustite Word. Kliknite na tlačidlo „Office“ (okrúhle v ľavom hornom rohu), vyberte položku ponuky „Otvoriť“:

Na ľavej strane zobrazeného okna nájdite položku „Šablóny“ a vyberte ju. Vpravo otvorený zoznam priečinkov a dokumentov. Nájdeme tam súbor s názvom „Normal“ a otvoríme ho.

Teraz musíme nastaviť naše parametre pre všetky nové dokumenty. Začnime s parametrami textu. Na karte „Domov“ nájdite časť s nastaveniami písma a vyberte tie, ktoré potrebujeme. Napríklad Times New Roman, veľkosť 15.

Ďalej musíte nakonfigurovať parametre odseku. Ak to chcete urobiť, kliknite na malú šípku v pravom dolnom rohu časti „Odsek“.

V zobrazenom okne môžete nakonfigurovať:

1. Zarovnanie. Horizontálne zarovnanie textu v odseku (v našom prípade zvoľte zarovnanie na šírku)

2. Zarážky. Miera odsadenia textu od okraja okrajov strany (nechajte nuly)

3. Odsadenie prvého riadku. Myslím, že tu je všetko jasné. (1,25 cm)

4. Intervaly pred a po. Toto je vzdialenosť pred a za odsekom. (dávame aj nuly)

5. Riadkovanie (nastavené na jednoduché)

Zostáva len nakonfigurovať okraje stránky. Otvorte kartu „Rozloženie stránky“. V časti Možnosti strany vyberte z rozbaľovacieho zoznamu požadované veľkosti okrajov. Kliknutím na tlačidlo „Vlastné okraje“ môžete nastaviť vlastné veľkosti okrajov.

Nastavili sme pre vás teda základné nastavenia. Zostáva len uložiť našu šablónu. Ak to chcete urobiť, kliknite na malú disketu vedľa tlačidla „Office“. Ak neviete, čo je to disketa, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + S a zatvorte Word. To je všetko. Teraz sa vytvoria nové dokumenty s našimi nastaveniami.

Hlavnou úlohou pre väčšinu používateľov bolo a zostáva písanie. Kancelársky počítač v skutočnosti musí byť nakonfigurovaný na takúto úlohu a v skutočnosti súčasne so vzhľadom operačné systémy v zmysle, v akom to teraz chápeme, boli uvoľnené textové procesory. Prešli dlhou evolučnou cestou a dodnes sa de facto štandardom v tomto odvetví stal produkt Microsoftu s názvom Word. Tento program poskytuje užívateľovi rozsiahle možnosti na úpravu a úpravu textu, jeho návrh a overenie.

V predvolenom nastavení má Word optimálne parametre, ako sú okraje, veľkosť písma a riadkovanie. Nie je potrebné meniť jednu z týchto hodnôt veľmi často, ale aj tak sa niekedy takáto úloha objaví. Vzhľadom na to, že niektoré organizácie vyžadujú špeciálne formátovanie dokumentu, používateľ potrebuje vedieť, ako vytvárať polia vo Worde, ako aj ďalšie textové parametre.

nastavenie

Ak ste ešte nezačali písať text a chcete vopred nastaviť požadované polia, nájdite vo Worde položku „Rozloženie stránky“ v hornej časti „Stužka“. Táto sekcia obsahuje všetky nastavenia týkajúce sa parametrov listu. Môžete si vybrať balík prednastavených možností; Ak to chcete urobiť, vľavo v „druhom“ riadku pásu kariet nájdite tlačidlo „Polia“ a umiestnite naň kurzor myši. V spodnej časti je ikona trojuholníka. To znamená, že pod tlačidlom je rozbaľovací zoznam. Takže v tomto zozname sa pod tlačidlom „Polia“ nachádza sada návrhov, z ktorých každý možno vybrať a použiť jednoduchým kliknutím na tlačidlo. Potom sa pre všetok text, ktorý vytlačíte, vytvoria polia, ktoré ste zadali. Word má spravidla vo svojom štandarde nastavenú väčšinu nastavení potrebných pri každodennej práci, preto skúste najskôr použiť túto metódu.

Niekedy to však stále nestačí. Stáva sa, že dokument má špeciálne požiadavky na dizajn a môže sa stať, že prednastavené sady tieto požiadavky nespĺňajú. Potom budete musieť polia nastaviť manuálne. Vo Worde, rovnako ako v iných textových procesoroch na trhu, existuje takáto možnosť a používateľ ju môže voľne využívať. Ak to chcete urobiť, musíte nájsť riadok „Vlastné polia“ v spodnej časti v rovnakej sekcii formátovania stránky a navyše v rovnakej rozbaľovacej ponuke. Kliknutím myšou sa otvorí dialógové okno manuálne nastavenia. V ňom môžete kliknutím na posúvače vedľa požadovaných položiek polia zväčšiť alebo zmenšiť alebo ich úplne odstrániť; Tam môžete v prípade potreby zmeniť orientáciu strany z orientácie na výšku na šírku. V spodnej časti okna sa zobrazí ukážka, ktorá vás navedie, ako bude text na stránke vyzerať po zmene parametrov. Aj pod týmto vzorom sa nachádza položka „Použiť“, v ktorej môžete určiť, či sa bude celý dokument meniť podľa týchto pravidiel.

Ak ste už začali písať text a potom ste sa rozhodli zmeniť polia v programe Word, ako viete, nie je potrebné všetko vymazávať. Parametre stránky môžete nastaviť presne rovnakým spôsobom, aplikovať ich na celý dokument a pokračovať v práci. Ale keď potrebujete zmeniť alebo odstrániť polia pre konkrétny fragment, jednoducho ho vyberte myšou alebo pomocou klávesových skratiek na klávesnici (umiestnite kurzor na začiatok vybraného fragmentu, podržte kláves Shift a pomocou šípok vyberte text ) a potom v dialógovom okne zmeny polí v úplnom spodnom okne aplikujte nastavenia iba na vybratý text.

Špeciálne prípady

Niektoré typy textu vyžadujú neštandardné formátovanie. Napríklad, ak pripravujete text do časopisu alebo brožúry. Časopis alebo kniha sa vyznačuje zrkadlovým obrazom okrajov, keď ľavý okraj prvého listu má rovnakú veľkosť ako pravý okraj nasledujúceho listu. Na tento účel je v kolekcii polí v časti „Rozloženie stránky“ položka s príslušným názvom. Keď ho vyberiete a použijete na celý dokument, môžete ho znova zapnúť