Prvi so terminali za zbiranje podatkov. Mobilni terminal za zbiranje podatkov. Dizajn in tehnične značilnosti TSD

Izboljšanje računovodskega sistema, spremljanje gibanja blaga, prenos, shranjevanje in analiziranje podatkov je povezano z uporabo sodobnih mobilne naprave, kar omogoča znatno povečanje hitrosti dela pri izvajanju standardnih skladiščnih in trgovinskih operacij.

Elektronski terminal za zbiranje podatkov (EDT) omogoča hitro upravljanje blagovnih tokov na podlagi branja črtnih kod. Oprema se uporablja ne samo za vodenje inventur, ampak tudi za generiranje vhodnih in izhodnih računov, dokumentov o gibanju blaga, za preverjanje pravilnosti cenovnih oznak in sestavljanje revalorizacijskih aktov.

Kaj je TSD

TSD pomeni terminal za zbiranje podatkov. V večini primerov se ta oprema uporablja za inventar v skladiščih, trgovskih in distribucijskih centrih.

Standardni terminal za zbiranje podatkov je mini računalnik, opremljen z vgrajenim optičnim bralnikom, tipkovnico in zaslonom. Lasten operacijski sistem omogoča obdelavo in shranjevanje prejetih informacij ter nato nalaganje v centralno banko podatkov.

Navzven je terminal TSD podoben odebeljenemu mobilni telefon z veliko gumbi na plošči. Napravo odlikuje opazna ergonomija - "prilega se" roki in ne zdrsne.

Kako uporabljati terminal za zbiranje podatkov

Za zapis informacij je potrebno laserski žarek usmeriti na črtno kodo, ki jo skeniramo. Naprava notri avtomatski način bo proizvedel vse potrebno nadaljnje ukrepe o shranjevanju in prenosu informacij. Za potrebna pojasnila in popravke lahko uporabite tipke na tipkovnici ali zaslon na dotik.

Standardna shema za delo s TSD v skladišču je naslednja: usmerite žarek skenerja na črtno kodo. Vse ostalo je odvisno od vaše pozornosti in hitrosti ukrepanja. Za prenos informacij iz naprav za shranjevanje je dovolj, da jih postavite v posebno komunikacijsko napravo.

Izogniti se možne napake in napake v nastavitvah, pa tudi, da se v celoti seznanite s funkcionalnostjo TSD, morate pred začetkom dela prebrati navodila za vsako določen model.

Zakaj potrebujete terminal za zbiranje podatkov?

Uporaba terminala za zbiranje podatkov omogoča minimalno udeležbo ti človeškega faktorja pri izvajanju inventur, prevzemu in prepustitvi blaga. Samodejna obdelava in prenos informacij prispevata k znatnemu zmanjšanju števila napak, kar na koncu pripelje do boljše organizacije dela in zmanjšanja časovnih izgub.

Elektronski TSD se uporablja:

• pri opravljanju inventur;
• ob prevzemu, prepustitvi in ​​notranjih premikih blaga;
• za preverjanje oznak s cenami v prodajnem prostoru;
• za strežbo strank na blagajni v offline načinu (za pospešitev storitve) z izdajo računa.

Funkcionalnost vam omogoča nalaganje podatkov bodisi ob namestitvi terminala v "socket", ki je povezan s sistemom, ali neposredno v času skeniranja.

Če je treba razširiti nabor možnosti, je nameščena dodatna programska oprema, ki vam omogoča analizo ponudbe izdelkov, upravljanje dejanj operaterja in oddajo prednaročil.

Kako deluje terminal za zbiranje podatkov?

Med postopkom skeniranja se podatki kopičijo v pomnilniku terminala ali pa se prek radijskega kanala (odvisno od modela) takoj prenesejo v centralna vrata.

TSD je povezan z računalnikom s posebnim komunikacijskim stojalom, ki hkrati služi polnilec za terminal. Možen je tudi prenos in izmenjava podatkov z z uporabo Wi-Fi, Bluetooth, infrardeči ali USB (odvisno od značilnosti maloprodajne opreme).

Radijski terminali se uporabljajo v primerih, ko je potrebno stalno nalaganje podatkov v centralni sistem. Hkrati se informacije takoj obdelajo in vam omogočajo hitro odpravo morebitnih napačnih izračunov in napak, ki so nastale. Pravzaprav radijski terminal deluje kot skupni del enoten sistem. Naprave se uporabljajo v velikih skladiščih, hipermarketih, distribucijskih centrih in tovarnah, kar omogoča zmanjšanje časovnih izgub in realne informacije o gibanju artiklov v realnem času.

Kako izbrati terminal za zbiranje podatkov

Pravilna izbira elektronskega TSD za skladišče zagotavlja nemoteno delo pri zbiranju in prenosu informacij v centralni sistem, s čimer zagotavlja stabilnost nadzornih in računovodskih procesov.

Pri nakupu terminala morate upoštevati naslednje parametre:

• Združljiv z operacijskim sistemom glavne komercialne opreme. pri z uporabo sistema Windows C.E. Windows Mobile je mogoče delati z zaslonom na dotik, pridobiti barve in grafične podobe. sistem DOS je nameščen na terminalih z enobarvnim zaslonom in podaja informacije samo v obliki besedila, takšni TSD se razlikujejo dolgoročno delo brez ponovnega polnjenja (do en dan).
• Programska oprema. Biti mora skladen z zmožnostjo integracije TSD v centraliziran sistem. Najbolj funkcionalna in zanesljiva programska oprema je SOTI MobilControl, Logistic Solution, 1C, CITYSOFT Warehouse.
• Format zbiranja podatkov– linearne črtne kode ali PDF417, elektronski podpisi, radiofrekvenčne oznake.
• Funkcionalnost in velikost sobe– prodajni prostor, skladišče, distribucijski center.
• Posebni delovni pogoji. Za uporabo terminalov v industrijskih pogojih je potrebna dodatna zaščita pred prahom in vlago, sposobnost delovanja pri nizkih temperaturah (do – 30°C) in ohišje, odporno na udarce. Upoštevani so tudi parametri, kot so oddaljenost od skeniranega predmeta, prisotnost sončne svetlobe, bleščanje stekla in plastike.

Strokovnjaki za delo s komercialno opremo priporočajo nakup elektronskih TSD, proizvedenih pod blagovnimi znamkami znanih blagovnih znamk - Motorola (Symbol), Casio, Datalogic, Opticon, Pidion, Honeywell, ki vam omogočajo hitro nalaganje ali prenos informacij na spletu v centralni sistem.

Vrste TSD (kratek pregled)

Postopek uporabe TSD je odvisen od specifičnega modela in njegove funkcionalnosti. Strokovnjaki identificirajo šest glavnih vrst terminalov, ki temeljijo na namenu in številu programiranih možnosti.

Večina enostavne naprave za zbiranje podatkov s skeniranjem. Uporablja se za popise v trgovinah, lekarnah in manjših skladiščih. Popravek podatkov je možen z gumbi na plošči. Podatki, pridobljeni kot rezultat skeniranja, se shranijo na napravi kot datoteka, informacije pa se preko žične povezave naložijo v računalnik.

Naprave ne podpirajo WAN ali Wi-Fi.

žepni računalnik

So zmogljive naprave majhne velikosti (približno velikosti mobilnega telefona), ki združujejo funkcije osebni računalnik, skener in telefon. Zagotovite zajamčen dostop do oddaljenih informacij, ki se nahajajo v glavni bazi podatkov. Idealno za menedžerje, inšpektorje, špediterje.

Podpira Wi-Fi, GPS, WAN (GPRS in 3G), Bluetooth.

TSD polne velikosti so majhni bloki z brezžična povezava z bazo podatkov. Po funkcionalnosti so podobni žepnim računalnikom, vendar imajo večjo učinkovitost in polno tipkovnico.

Naprave se aktivno uporabljajo v velikih skladiščih, v trgovskih prostorih hipermarketov, na gradbiščih in v tovornem prometu - oprema je zanesljivo zaščitena pred atmosferskimi dejavniki in je odporna na temperaturne spremembe. Nekateri modeli so zasnovani posebej za podvodno uporabo.

TSD s pištolskim ročajem

Oprema je zasnovana za delo v težke razmere – Skenerji velikega dosega lahko berejo črtne kode z razdalje do 9 metrov.Če ni Wi-Fi, terminal deluje kot naprava za shranjevanje. Še posebej zanesljiv je tudi pri intenzivni uporabi.

Uporaba pištolskega ročaja TSD v distribucijskih centrih, velikih skladiščih, gradbiščih in tovornih terminalih omogoča ne le hitro in učinkovito skeniranje, ampak je tudi eden od dejavnikov zagotavljanja varnosti zaposlenih pri delu na višini.

Nosljiv TSD

Glavna prednost naprav je, da Pri delu z njimi ostanejo vaše roke proste. Pravzaprav so to isti TSD s pištolskim ročajem, vendar pritrjeni na zapestje. Sam skener je izdelan v obliki prstana in se namesti na prst. Oblika nadzora: glas. Oprema bistveno poveča delovno učinkovitost, vendar iz nekega razloga ni posebej povpraševana.

Transport TSD

Odlikujejo jih visoke ravni računalniške moči in se uporabljajo pri sprejemanju, pošiljanju in sestavljanju blaga v pogojih povečanih vibracij - na nakladalnih ploščadih in vozila, zlasti morska plovila.

Optični bralnik je na napravo priključen ločeno, V terminalih ni vgrajenega laserja.

Koliko stane TSD?

Pomemben dejavnik pri izbiri TSD je njegova cena. Stroški opreme so odvisni od nabora možnosti, vrste povezave in znamke. Omeniti velja, da tudi najpreprostejše naprave (od 10 tisoč rubljev) lahko bistveno olajša zbiranje podatkov v procesu popisa oziroma prevzema blaga.

Največje povpraševanje je po modelih srednjega cenovnega razreda (22-27 tisoč rubljev), kar omogoča takojšnje reševanje težav z napakami in okvarami med delovanjem.

Najdražji terminali za zbiranje podatkov stanejo približno 80 tisoč rubljev, naprave se odlikujejo po razširjenem naboru možnosti ali so zasnovane za opravljanje dela v posebnih pogojih.

pogosta vprašanja

Kako konfigurirati TSD?

Priključitev in konfiguracija terminalov za zbiranje podatkov se izvede v skladu s Postopkom za priključitev in nastavitev maloprodajne opreme.

V večini primerov se TSD prodajajo z nameščenim operacijskim sistemom in več standardni programi. Ni diskov za namestitev. Neodvisni poskusi priključitve opreme s strani nestrokovnjakov lahko privedejo do "rušenja" tovarniških programov in potrebe po ponovnem zagonu terminala. Določen model je konfiguriran v skladu z nameščenim operacijskim sistemom, vrsto optičnega bralnika in ponudbo izdelkov.

Če niste profesionalec, je smiselno, da zadevo zaupate strokovnjakom iz servisnega podjetja, ki servisira vašo trgovsko opremo.

Kako znova zagnati TSD?

Upoštevani sta dve vrsti ponovnega zagona - toplo in hladno.

Topel zagon je podoben običajnemu ponovnemu zagonu računalnika in se izvede s pritiskom enega ali več gumbov (eden od njih je rdeč), odvisno od modela. Hladni zagon pomeni ponastavitev vseh nameščene aplikacije in obnovitev tovarniških nastavitev. Spet je kombinacija gumbov odvisna od posameznega modela. Ponovni zagon lahko izvedejo zaposleni v vašem podjetju.

Kako prenesti predpono, ki razlikuje med velikimi in malimi črkami, v TSD?

Kaj je razkladanje blaga v TSD?

Standardno razkladanje pomeni razkladanje dokumentov, ki blago označujejo s črtno kodo. TSD ne bere izdelkov brez črtne kode. Za upoštevanje takega blaga je potrebna spremenjena obdelava razkladanja.

Kako preveriti TSD - ali deluje ali ne?

Če želite preveriti delovanje TSD, samo pritisnite gumb za vklop in skenirajte katero koli črtno kodo. Če ima terminal težave zvočni signal, potem je oprema v redu. Če pride do težav s terminalom, se lahko obrnete na strokovnjake našega podjetja, tako da pokličete 2000-215, 2000-214.

Kako povezati TSD z 1C?

Če želite terminal povezati z 1C, morate namestiti poseben gonilnik, ki je vključen v paketu, ali ga prenesti s spletnega mesta proizvajalca. Nato morate konfigurirati parametre povezave s TSD v 1C (vrata, hitrost izmenjave, polja za izmenjavo itd.)

Kako ponastaviti geslo na TSD?

Za ponastavitev gesla se obrnite na strokovnjake našega podjetja.

Kako ugotoviti imei TSD?

Informacije o IMEI so v nastavitvah, v razdelku »O napravi«.

Kako ponovno zagnati TSD?

Ponovno utripanje TSD je ravno primer, ko se morate brez oklevanja obrniti na strokovnjake.

Kako sprejeti tehtano blago s TSD?

Za sprejem tehtanega blaga so potrebne posebne nastavitve gonilnika.

Razvoj katerega koli poslovnega subjekta, pa naj gre za industrijsko podjetje ali storitveno organizacijo, je nemogoč brez uvedbe sodobnih tehnologij, ki pomagajo izboljšati procese računovodstva in nadzora gibanja blaga, shranjevanja in analize informacij. V ta namen je bilo razvitih več posebnih naprav, vključno z elektronskim terminalom za zbiranje podatkov. Pomaga pri učinkovitem reševanju vprašanj hitrega in natančnega obračunavanja blaga, nadzora in obdelave podatkov, kar zmanjšuje vpliv človeškega dejavnika. Kaj je TSD? Kako uporabljati takšno napravo? Odgovore na ta in druga vprašanja najdete v spodnjem članku.

Kaj je TSD?

Terminal za zbiranje podatkov je sodoben specializiran mini računalnik, ki je namenjen avtomatizaciji trgovinskih, skladiščnih in drugih procesov. Elektronski TSD je sestavljen iz procesorja, pomnilnik z naključnim dostopom, tipkovnico ali zaslonom na dotik. Ta naprava ima vgrajen čitalnik črtne kode. lahko deluje, ker ima svoj operacijski sistem.

Delovanje te naprave temelji na branju črtnih kod. Skladišča, restavracije, lekarne, majhne trgovine in veliki megamarketi vse bolj uporabljajo elektronske TSD pri svojem delovanju.

Terminal za zbiranje podatkov: kako uporabljati?

Spodnja fotografija prikazuje enostavnost uporabe TSD. Za vnos informacij morate le usmeriti laserski žarek skenerja na črtno kodo. Vgrajeni procesor prepozna kodo in samodejno izvede nadaljnje potrebne operacije. Podatke lahko vnesete tudi s tipkovnico ali zaslonom na dotik. To je potrebno, če med skeniranjem pride do kakršne koli napake.

Takšni terminali lahko delujejo v zaprtih prostorih in na prostem. Industrijske naprave uspešno delujejo pri nizkih temperaturah, v pogojih visoke vlažnosti ali močnega prahu. Ima visoko odpornost na udarce in vodotesno ohišje posebnost tak TSD. Terminal za pridobivanje podatkov Motorola ima na primer skenirno glavo, ki se lahko vrti. To omogoča branje podatkov iz katerega koli kota.

Informacije s terminala se preko različnih komunikacijskih kanalov prenašajo v računovodski sistem poslovnega subjekta. To je lahko infrardeči vmesnik, Bluetooth, Wi-Fi ali USB. Odvisno od modela TSD (terminala za zbiranje podatkov).

Kako uporabljati to napravo? Vse je odvisno od vrste uporabljenega terminala. Obstaja šest glavnih vrst TSD: vstopni nivo, žepni računalnik, polna velikost, pištolski ročaj, nosljivi, transportni. V nadaljevanju je vsaka od teh vrst naprav podrobno opisana in podana so priporočila za uporabo posameznega terminala.

Vstopni razred TSD

To je najpreprostejša vrsta terminalov za zbiranje podatkov. Takšne naprave ne podpirajo WAN ali Wi-Fi. Vsi rezultati, dobljeni kot rezultat skeniranja ali vnosa informacij s tipkovnice, se shranijo kot besedilna datoteka. Za prenos podatkov v računovodski program morate TSD (terminal za zbiranje podatkov) povezati z računalnikom s kablom.

Kako uporabljati naprave te vrste? Najbolj primerni so za popisovanje skladiščnih stanj in osnovnih sredstev ali zbiranje podatkov brez povezave v realnem času z računovodskim programom.

žepni računalnik

Takšni terminali so miniaturne, a hkrati zmogljive naprave. Z njihovo pomočjo lahko mobilni zaposleni dobijo popoln dostop do informacij v oddaljeni zbirki podatkov. Dlančniki so opremljeni z dodatnimi funkcijami, kot so Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS in 3G).

Prenosnik, telefon in optični bralnik - vse te naprave lahko uspešno nadomestijo tak TSD (terminal za zbiranje podatkov). Kako uporabljati dlančnik? Idealen je za zaposlene, ki so zaradi svojih obveznosti pogosto na poti. To so lahko vodje gradbišč, ​​dostavljavci, uslužbenci dostavne službe.

TSD v polni velikosti

Terminali polne velikosti so podobni žepnim računalnikom. Njihova glavna prednost je visoka učinkovitost delovanja brezžična povezava v bazo podatkov. Takšne naprave so opremljene s polno tipkovnico. Vgrajen tudi v TSD polne velikosti različne vrste skenerji. To pomaga pri reševanju vseh vrst težav.

Takšne naprave se lahko uporabljajo tako v distribucijskem centru kot na prostem, na primer na gradbiščih ali v tovornjakih. Nekateri modeli teh terminalov lahko delujejo pod vodo.

TSD s pištolskim ročajem

Namen terminalov za zbiranje podatkov pištolskega ročaja je delo v težkih pogojih z Wi-Fi povezavo. Takšne naprave najpogosteje nimajo možnosti povezave mobilna omrežja. Če povezava z Wi-Fi na neki točki ni na voljo, lahko terminal uporabite kot napravo za shranjevanje podatkov.

Obstaja veliko različnih modelov vgrajenih čitalnikov črtne kode. Med njimi so tudi skenerji velikega dosega, ki jih je mogoče opremiti s TSD. Terminal za zbiranje podatkov pištolskega ročaja, v katerem je nameščena tako zmogljiva naprava, lahko bere črtne kode z razdalje več kot 9 metrov.

Te naprave so zelo učinkovite, vzdržljive in enostavne za uporabo. Zaradi teh lastnosti TSD s pištolskim ročajem pogosto uporabljajo skladiščniki ali vozniki viličarjev. Takšni terminali se pogosto uporabljajo tudi v trgovini na drobno. Navsezadnje se s tako intenzivno uporabo preprostejše naprave hitro pokvarijo in odpovejo, vendar TSD s pištolskim ročajem ne zahtevajo popravila ali zamenjave.

Nosljiv TSD

Nosljivi terminali lahko opravljajo enake funkcije kot TSD s pištolskim ročajem, vendar uporabniku pri delu z njimi ostanejo proste roke. Takšna naprava je pritrjena na zapestje delavca, kompaktni skener je izdelan v obliki prstana, ki ga je treba nadeti na prst. Naprava se upravlja z glasom.

Nosljivi TSD niso zelo pogosti, vendar lahko ob pravilni uporabi bistveno povečajo delovno učinkovitost.

Transport TSD

Transportni TSD imajo robustno zasnovo, ki jim omogoča, da prenesejo dokaj močne tresljaje na nakladalnih ploščadih in različnih vozilih. Takšne naprave niso opremljene z vgrajenim skenerjem. Za več učinkovito delo na TSD morate priključiti ročni čitalnik črtne kode.

Najpogosteje takšne naprave delujejo v operacijskem sistemu Windows Mobile, vendar obstajajo modeli, ki delujejo v sistemu Linux ali Windows XP. To zagotavlja visoko raven računalniške moči, ki jo ima elektronski terminal. TSD te vrste se uporabljajo pri prevzemu blaga, pošiljanju ali združevanju. S tem pospešimo delovni proces in zmanjšamo število napak, ki nastanejo zaradi človeškega faktorja.

Zaključek

TSD je sodoben specializiran mini računalnik. Zasnovan je za avtomatizacijo trgovinskih, skladiščnih in drugih procesov. Kako uporabljati terminal za zbiranje podatkov? Ni težko. Laserski žarek skenerja morate le usmeriti na črtno kodo. Po prepoznavanju kode bo procesor, vgrajen v napravo, samodejno izvedel potrebne operacije. Glavni namen uporabe TSD je povečati produktivnost dela, zmanjšati čas, porabljen za monotone operacije zbiranja in obdelave informacij, ter zmanjšati število napak, ki jih povzroča človeški dejavnik.

Gre za napravo, ki sistematizira podatke o izdelkih na stopnji sprejema, internega gibanja, odpreme in obračuna. Ima zaslon na dotik ali navaden zaslon, zaradi gumbov pa spominja na mobilni telefon.

Aktiviranje in izvajanje operacij spremlja zvočni in/ali svetlobni signal. Za povezavo z računalniško omrežje,TSD uporablja Wi-Fi, IR ali Bluetooth.

Delo s TSD v skladišču

Poskusimo ugotoviti in odgovoriti na vprašanje o TSD: kaj je v skladišču? Terminal za zbiranje podatkov je neodvisna mini računalniška oprema, ki je sposobna brati podatke, šifrirane v kodah, in jih prenašati v nadaljnjo obdelavo. Zmožnost zbiranja informacij vam omogoča, da jih shranite znotraj terminala za zbiranje podatkov in jih prenesete v modul z zunanjo povezavo v paketnem načinu in posamezno.

Skeniranje se izvaja z lasersko ali LED komponento. Prva vrsta TSD dobro prepozna informacije na razdalji do 30 cm, vendar ni pomembno

se spopada z obrabljenimi etiketami. Za drage modele so na voljo slikovni in fotografski skenerji.

Če ni mogoče prebrati informacij od blizu, bodo pomagali. Sposobni so zbrati in identificirati prejete informacije o blagu, ki je v zaprtih avtomobilih, raztovorjenih z zmogljivo opremo, ki se ji je nemogoče približati.

Koliko stane terminal za zbiranje podatkov?

Cena naprav je sestavljena iz 6 indikatorjev:

♦ Osnovna funkcionalnost. Terminale delimo na pomnilniške (zbiranje informacij) in prenosne. Prvi tip samo zbira informacije, drugi pa jih lahko dodatno posreduje drugim modulom. Stacionarne znamke so primerne za delo na enem mestu, mobilne pa upoštevajo gibanje delavca z napravo. Brezžične veljajo za bolj priročne, saj odpravljajo zapletanje in nenamerno zlom stikalne vrvice.
♦ Večdelnost. Enoopravilni stroji delujejo v sistemu DOS. Poceni po ceni, vendar lahko povzroči okvaro - "zamrznitev". Večopravilnost, prilagojena za Android in Windows, omogoča opravljanje več nalog hkrati. Večopravilni se lahko integrirajo s sistemom EGAIS in izvajajo dejavnosti računovodstva blaga na naprednejši tehnični ravni.
♦ Prepoznavanje črtne kode. Poenostavljeni modeli terminalov delujejo samo z linearnimi kodami. Za dvodimenzionalne analoge so potrebne bolj zapletene naprave. Včasih je treba prebrati slike in podpise.
♦ Tip skenerja. Slikovni terminali veljajo za najdražje in učinkovite. Vendar njihov nakup ni vedno upravičen. Za branje dvodimenzionalnih kod LED skener ni dovolj, zato se uporablja laserski skener. Če imate sijajne nalepke na neravnem ali obrabljenem papirju, je LED analog skoraj nenadomestljiv.
♦ Posebni pogoji delovanja. Ko morate delati v slabo osvetljenih prostorih, na ulici zvečer in ponoči, v neogrevanih in vlažnih prostorih, v zelo omejenem prostoru. Bolje je kupiti dvomodulne skenerje, ki delujejo z vsemi vrstami nalepk.
♦ Dodatne možnosti oblikovanja. Prisotnost mikrofona in kamere v terminalu je potrebna v velikih ali večnadstropnih skladiščih, ko lahko zaposleni na daljavo komunicirajo o delovnih vprašanjih.

Stroški terminala za zbiranje podatkov se začne od 20 tisoč rubljev.

Kako izbrati pravi model TSD

O tem, kako delati s TSD v skladišču, smo razpravljali zgoraj. Pred nakupom upoštevajte pogoje, pod katerimi boste terminal uporabljali. To se nanaša na podnebne značilnosti ozemlja.

Pomembna je tudi velikost skladiščnega sortimenta in trajanje dela čez dan. Upošteva se potreba po skeniranju različnih vrst/vrst nalepk in kakovost slike črtne kode.

Kako izbrati terminalsko programsko opremo

Programska oprema mora biti primerna za izbrani model terminala za zbiranje podatkov in zagotavljati njegovo polno delovanje. Kot prednostna integracija je bil izbran model primerljivosti z 1C. Drugi pogoj je prilagoditev algoritma delovanja terminala glede na dodeljene naloge. V nasprotnem primeru boste morali izbrati ustrezno programsko opremo ali izboljšati model zbiranja podatkov o izdelku.

Terminali za zbiranje podatkov: zaključek

Odločitev o nakupu TSD sprejme direktor oziroma lastnik podjetja. Če vas zanima:

a) povečanje učinkovitosti skladiščnih procesov;
b) popolno obračunavanje blaga brez "podvajanja" kod;
c) zmanjševanje napak zaposlenih;

potem vsekakor kupite terminal za zbiranje podatkov.

Terminal bo pomagal:

♦ v bazo podatkov vnesemo vse črtne kode brez izjeme
♦ preverjanje kvantitativne točnosti odpremljenih izdelkov;
♦ prilagoditi stroške zalog;
♦ hitro opraviti inventuro stanj;
♦ analizira podatke o prejetem blagu.

Vsak model je opremljen z podrobna navodila, ki pojasnjuje uporabo TSD v skladišču, v prodajnem prostoru in na vmesnih mestih na poti blaga.

Kot kaže praksa, je za številna proizvodna in trgovska podjetja značilna nenatančnost in neučinkovitost pri obračunavanju blaga in materiala v skladišču, inventura pa včasih ustavi delovni proces in vzame preveč časa.

Težave v skladišču, ki nakazujejo, da je čas za izboljšanje točnosti računovodstva:

• ponovno razvrščanje blaga;
• neredna inventura, ki upočasnjuje proizvodnjo in/ali trgovino;
• pomanjkanje nadzora nad pravilno namestitvijo prejetega blaga v skladišče, vse je postavljeno na prosta mesta ali po presoji skladiščnikov;
• Iskanje blaga po skladišču in nato sestavljanje naročila vzame veliko časa.

Vse opisane težave lahko povzročijo kaos tako v samem skladišču kot v skladiščnih procesih, morebitne poškodbe skladiščenih izdelkov in komponent, nezadovoljstvo kupcev zaradi dolgotrajne obdelave naročil, materialne stroške v primeru izgube blaga in težave pri iskanju odgovornih za kršitve. .

Zlasti v času krize, ko je še posebej pomembno minimizirati izgube in optimizirati poslovne procese, je treba tovrstna tveganja odpraviti. Zato je še posebej pomembno, da vodstvo formalizira probleme in izpostavi naloge ter nadaljnje korake za njihovo reševanje.

Ali se vaše skladišče sooča s takšnimi izzivi?

Če se vaše podjetje srečuje z zgornjimi težavami, potem je čas, da razmislite o reševanju naslednjih poslovnih težav:

1. Zmanjšanje časa za iskanje in identifikacijo blaga v skladišču;
2. Odprava napačnega razvrščanja blaga v skladišču;
3. Zmanjšanje časa inventure v skladišču;
4. Zmanjšanje človeškega faktorja pri izvajanju skladiščnih del (sprejem in odprema blaga, komisioniranje itd.).

Orodje, ki bo poskrbelo za natančno računovodstvo v skladišču

Na voljo je velika izbira specializirane opreme za avtomatizacijo skladiščnega poslovanja in zagotavljanje točnosti računovodstva – terminali za zbiranje podatkov (v nadaljevanju DCT).

TSD- To prenosne naprave, opremljen s čitalnikom črtne kode za branje kod izdelkov za njihovo identifikacijo in obračun (slika 1).

Z integracijo dela TSD in računovodskega sistema 1C je mogoče zapreti številna problematična področja skladišča.

Slika 1 - TSD v obratovanju skladišča

Standardne operacije, ki jih TSD omogoča:

1. Ob prevzemu blaga. Ko stroj dostavi blago neposredno v skladišče, skladiščnik naloži dokument za prevzem blaga v TSD (v tem primeru ne gre v računalnik, upravnik pa lahko spusti nalogo prevzema direktno v TSD) in bere črtne kode iz dohodnega blaga. V tem primeru mora biti vse blago označeno s črtno kodo. Če dohodno blago nima črtne kode, jo lahko natisnete z uporabo mobilni tiskalnik nalepke s pošiljanjem ukaza za tiskanje neposredno iz TSD. Če deklarirani izdelek ne ustreza dejanskemu izdelku, bo skladiščnik podatke o neskladju takoj videl na TSD. Po nalaganju podatkov v 1C lahko odražate dejanski prihod blaga, če uporabite shemo naročila.
2. Pri izvedbi inventure. Postopek popisa se lahko izvaja na dva načina: različne poti. Najprej skladiščnik prebere črtne kode in dejansko stanje in odstopanje se takoj prikaže na TSD. Tako lahko skladiščnik takoj poišče manjkajoče blago oziroma oceni vzroke za pomanjkanje ali presežek blaga in materiala. Drugi je, da skladiščnik sam izdela popisni dokument na TSD in odčita artikle. Ko so podatki sinhronizirani, je mogoče podatke o dejanski količini naložiti v popisni dokument po vaši izbiri za primerjavo. Na podlagi prejetega popisnega lista lahko upravitelj že v 1C samodejno ustvari dokumente za Prejem in Odpis blaga na podlagi neskladij.
3. Pri pošiljanju blaga. Skladišnik pri izbiri blaga naloži tudi Montažne naloge na TSD in odčita črtne kode z izbranega blaga. Če izdelek, s katerega je bila odčitana črtna koda, ne ustreza naročilu ali je količinsko drugačen, naročila na TSD ni mogoče obdelati, TSD pa izpiše napako.
4. Pri premikanju blaga znotraj enega skladišča.

Zakaj se za številna podjetja nakup TSD spremeni v denarne izgube in ne v donosne naložbe?

Mnogi lastniki, ko se odločajo za nakup TSD ali to nalogo zaupajo svojim podrejenim, ne upoštevajo ali ne nadzorujejo računovodstva številnih dejavnikov, ki vplivajo na učinkovitost uporabe opreme.

Na podlagi naših izkušenj pri izvajanju TSD v podjetjih na različnih področjih dejavnosti tipično Uporabniške napake lahko razdelimo v naslednje skupine:

1. Za uporabo črtne kode in skladiščenje blaga v skladišču ni jasno strukturiranega algoritma. Uporaba tehnike črtne kode v skladišču je možna z dvema načinoma evidentiranja blaga v skladišču:
   • Shranjevanje naslovov. S to metodo računovodski sistem hrani podatke o tem, koliko in kakšno blago je shranjeno v posamezni celici. Hkrati mora zaposleni jasno slediti priporočilom sistema, v kateri zabojnik blago odlagati in iz katerega vzeti. Vse operacije za postavitev in izbiro blaga se izvajajo s pomočjo TSD, ki prebere črtno kodo izdelka in črtno kodo celice.
   • Informacijsko računovodstvo. V sistem se vnese podatek, kje približno naj bo blago skladiščeno, ni pa podatkov o tem, katero blago in v kakšnih količinah je v določeni celici v ta trenutekčas. Zaposleni lahko odložijo in izberejo blago v enega od zabojnikov, ki jih priporoča sistem, in neodvisno analizirajo razpoložljivost prosti prostor. V sistemu, ki uporablja TSD, ni treba prikazati, v katero celico je bil izdelek postavljen ali iz katere je bil izbran. Sistem nadzoruje pravilnost izbranega in oddanega blaga ter njegovo količino.
2. Ni formalizacije nalog, ki bi jih TSD moral rešiti, in razumevanja potrebne zahteve do funkcionalnosti.
3. Pogoji, v katerih se bo TSD uporabljal, niso upoštevani.

Tako kupljena oprema ne rešuje v celoti vseh težav ali pa je, nasprotno, preveč funkcij, kar ustvarja vtis zapravljanja denarja in visokih stroškov uporabljene programske opreme.

Priporočila, ki bodo naredila proces implementacije in uporabe TSD učinkovit

1. Izbira modela TSD
   • Metoda zbiranja podatkov: možnost skeniranja črtnih kod (tako linearnih kot dvodimenzionalnih) in radijskih oznak (RFID). Vse bo odvisno od izbrane tehnologije označevanja izdelkov.
   • Značilnosti zaslona. Katere informacije in v kakšnem obsegu želite videti na zaslonu TSD.
   • Kapaciteta pomnilnika - koliko informacij o prodajnih artiklih lahko terminal shrani, preden jih prenese v sistem. Izbira bo odvisna od prometa blaga.
   • Raven baterije - koliko časa baterije lahko zdrži terminal. Koliko izmen skladiščnikov ima podjetje, koliko TSD nameravate nabaviti in ne pozabite, da se bo TSD uporabljal tudi dnevno pri sprejemanju, odpremi blaga in zbiranju naročil.
   • Način komunikacije z računovodskim sistemom (docking station, bluetooth ali wi-fi).
   • Odpornost na udarce, toplotna odpornost in druge značilnosti terminala, ki kažejo na njegovo zaznavanje zunanjih dejavnikov, kar vam bo omogočilo določiti, kako dolgo bo naprava zdržala. Ali je vaše skladišče toplo ali hladno, prašno ali sterilno, na prostem ali v zaprtih prostorih s slabim prezračevanjem – pod kakšnimi pogoji se bo uporabljal TSD?
   • Cena in garancija dobavitelja. Nakup terminala je pomembna naložba, kjer je razmerje med ceno in kakovostjo premo sorazmerno, zato bodite pozorni na garancijo dobavitelja ter dodatne pogoje za namestitev, priklop in preizkus delovanja.
2. Postopek izvajanja TSD

   Pomemben je celostni pristop k začetku uporabe TSD, predvsem ustrezna integracija z računovodskim sistemom. Priporočamo, da sam postopek implementacije razdelite na faze, ki so predstavljene v tabeli 1. Ta pristop vam bo omogočil, da ocenite vmesne rezultate in prilagodite svoja dejanja.

   Stopnja izvajanja	Rezultat uspešne izvedbe
   Namestitev in konfiguracija gonilnika	Namestitev programske opreme na TSD. Gonilnik je povezan in konfiguriran za delo z oddaljeno povezavo
   Povezovanje TSD s sistemom 1C in wi-fi omrežja, če je potrebno	TSD je povezan s sistemom 1C. Povezana je obdelava za izmenjavo informacij s TSD. Operacije konfigurirane skladiščno računovodstvo na TSD: Pri zbiranju črtnih kod se blago skenira in prepozna ter vnese njegova količina; Pri odpremi blaga se blago, odpremljeno iz skladišča, preveri in preračuna; realna stanja izdelkov so prikazana iz 1C, realne cene so prikazane iz 1C in natisnjene so trenutne cene za izdelek; pri prevrednotenju je mogoče določiti nove cene ali ugotoviti obstoječe; Ko je blago prejeto in prispelo v skladišče, se pregleda in preračuna; Pri popisu se podatki na popisnem listu v bazi 1C preverijo z dejansko razpoložljivostjo blaga v skladišču. Izvedena je bila testna izmenjava dokumentov 1C in TSD.
   Priključitev tiskalnika etiket za črtno kodiranje blaga na sistem 1C	Tiskalniki so povezani. Izdelana je predloga za tiskanje etiket (če se razlikuje od standardne). Stranka določi vrsto etikete

   Zaradi jasnosti tabela vsebuje opis integracije TSD z 1C. Če podjetje uporablja drug računovodski sistem, mora za učinkovito poslovanje zagotoviti: sprejem zalog v skladišče, postavitev zalog v skladiščne celice, odpremo zalog nasprotnim strankam, oddajo zalog oddelkom na zahtevo, popis popis zalog v ustreznih skladiščnih prostorih, premikanje zalog med različnimi skladiščnimi prostori.

3. Izbira modela TSD

   Zelo pogosto lahko skladiščniki in drugi zaposleni, ki se bodo pri svojem delu vsakodnevno srečevali s TSD, namerno ali nenamerno sabotirajo proces implementacije. Zato je zelo pomembno poskrbeti za pripravo navodil, usposabljanje uporabnikov ter razlagalno delo in prenovo sistema motiviranja in demotiviranja (če se ta uporablja v podjetju).

Učinek in koristi za podjetje od uvedbe TSD

Dosledno izvajanje TSD in upoštevanje priporočil, navedenih v članku, vam bo omogočilo pridobitev naslednjih koristi za podjetja:

• sposobnost spremljanja uspešnosti skladiščnikov in ostalih zaposlenih v skladišču ter povečanja produktivnosti;
• učinkovito obvladovanje delovne obremenitve zaposlenih z integracijo z računovodskim sistemom - mogoče bo "prenašati" ljudi iz naročila v naročilo, spremljati hitrost in kakovost dokončanja nalog itd.;
• zmanjšanje kraj, izgub in napak zaradi človeških dejavnikov;
• povečanje hitrosti skladiščnih procesov (sprejem, oddaja in odprema blaga, popis);
• Izboljšanje kakovosti storitev za stranke predvsem s povečanjem hitrosti zbiranja naročil.

Najpomembnejša prednost za lastnika podjetja je povečano upravljanje skladišča.

Kaj TSD (), kako ga uporabljati in pod kakšnimi pogoji so te naprave potrebne, je treba predstaviti tistim, ki bodo v svojem trgovskem podjetju vzpostavili računalniški sistem za beleženje gibanja blaga.

Osnova vsega informacijski sistem je, da vse prejeto blago v trgovini ali skladišču opremimo z nalepkami s črtno kodo, ki vsebujejo vse informacije o izdelku v kodirani obliki. Nekateri izdelki prispejo s črtno kodo, natisnjeno na embalaži, medtem ko so drugi že opremljeni s takimi nalepkami.

V času prodaje terminal, nameščen na blagajniškem delovnem mestu, s pomočjo optičnega bralnika, vključenega v njegovo strukturo, prebere informacije in jih prenese na osnovni računalnik, ki shrani program, ki upošteva gibanje blaga.

Vendar informacij o izdelku ne potrebujete le na blagajni. Evidentirati je potrebno vse prejeto blago, slediti njegovemu gibanju do prodajnega prostora, pri popisu pa je treba preveriti seznamsko količino blaga z njegovo dejansko razpoložljivostjo.

Temu je namenjen terminal za zbiranje podatkov – sledenje gibanja blaga. Morate dobro razumeti, kako delati s terminalom za zbiranje podatkov in katere funkcije opravlja.

Funkcionalnost naprave

Če pogledate kateri koli terminal za zbiranje podatkov, je njegov princip delovanja . Tako računovodski sistem prejme informacije o tem, kateri izdelki so na voljo. A da bi lahko vse to prejela, mora najprej dekodirati črtno kodo, kar zahteva napor prenosnega računalnika, nato pa se brezžično obrniti na osnovni računalnik in posredovati te informacije.

Skeniranje črtne kode

Uporaba terminala za zbiranje podatkov za skeniranje lahko temelji na različnih tehnologijah skeniranja. Črtno kodo lahko osvetlite, da analizirate odboj z LED ali laserskim žarkom. Slednja metoda je bolj učinkovita in lahko razlikuje manjše slike.

Po svoji zasnovi lahko skener deluje v eni ravnini - takrat je treba napravo pripeljati do črtne kode, natančno usmerjeno. Večravninski skenerji delujejo pod katerim koli kotom na črtno kodo in na površino, na katero je natisnjena. Lahko zaznavajo dvodimenzionalne kode, ki nosijo povečano količino informacij.

Računalniška komponenta

Prvo vprašanje trgovca, ki prvič vzame v roke TSD (terminal za zbiranje podatkov), je: kako ga uporabljati? Pri uporabi te naprave ni posebnih težav: vgrajeni procesor naredi vse samodejno. Možnost vnašanja informacij s tipkovnice ali zaslona na dotik je potrebna predvsem za popravljanje prebrane črtne kode, če njena poškodba povzroči napako med skeniranjem. Nato lahko popravite tehniko z ročnim vnosom zahtevanih številk.

Ko prebere kodo, jo naprava obdela, dekodira in v tej obliki posreduje informacijo osnovnemu računalniku. Druga funkcija je shranjevanje informacij. Če ste morali uporabiti napravo, ki presega komunikacijske zmogljivosti, procesor izda ukaz, da greste na življenjska doba baterije– v tem primeru se vse skenirane črtne kode shranijo v pomnilnik in šele po vzpostavitvi povezave se v skupnem paketu prenesejo na gostiteljski računalnik. Nič ni izgubljeno.

Brezžične zmogljivosti

Brezžični vmesnik Bluetooth zanesljivo povezuje mobilni in osnovni procesor na razdalji največ 10 metrov. V majhnem skladišču je to lahko povsem dovolj. če govorimo o Za velika skladišča, kjer se mora prodajalec premakniti približno 100 metrov ali več od baze, je najbolje uporabiti drug vmesnik – Wi-Fi.

Kako povezati dva računalnika

Organizirajte brezžično komunikacijo- še ni dovolj. Pomembno je, da so varno povezani med seboj programsko opremo. Osnovni računalnik deluje operacijski sistem Windows običajno zlahka prepozna povezavo terminala za zbiranje podatkov in brez izgube zazna prenesene informacije. Če se odkrijejo nedoslednosti na ravni programske opreme, morate uporabiti poseben gonilnik, včasih ga celo razvije programer.

Ko je vse pripravljeno

Tako so blagovni strokovnjaki podjetja prejeli DCT (terminal za zbiranje podatkov) in so jim povedali, kako ga uporabljati, ter se usposobili. Lahko začnete delati – samo preglejte vse izdelke in povlecite z napravo čez črtno kodo. Delo s terminalom za zbiranje podatkov je izjemno preprosto – naloga je le, da ničesar ne zamudite. Zaposleni se na to hitro navadijo, postopek inventure pa se večkrat pospeši.