Den första är datainsamlingsterminaler. Mobil datainsamlingsterminal. Design och tekniska egenskaper hos TSD

Att förbättra redovisningssystemet, övervaka varurörelsen, överföra, lagra och analysera data är förknippat med användningen av moderna Mobil enheter, vilket gör det möjligt att avsevärt öka arbetshastigheten när du utför standard lager- och handelsoperationer.

Den elektroniska datainsamlingsterminalen (EDT) gör det möjligt att snabbt hantera varuflödet baserat på läsning av streckkoder. Utrustningen används inte bara för att genomföra inventeringar, utan också för att generera inkommande och utgående fakturor, dokument för varurörelser, för att kontrollera korrektheten av prislappar och upprätta uppskrivningsakter.

Vad är TSD

TSD står för datainsamlingsterminal. I de flesta fall används denna utrustning för inventering i lager, handel och distributionscenter.

En standardterminal för datainsamling är en minidator utrustad med en inbyggd skanner, tangentbord och display. Dess eget operativsystem låter dig bearbeta och spara den mottagna informationen och sedan ladda upp den till den centrala databanken.

Externt liknar TSD-terminalen en förtjockad mobiltelefon med många knappar på panelen. Enheten kännetecknas av märkbar ergonomi - den "passar" i handen och glider inte ut.

Hur man använder datainsamlingsterminalen

För att registrera information är det nödvändigt att rikta en laserstråle mot streckkoden som skannas. Enheten in automatiskt läge kommer att producera allt som behövs ytterligare åtgärder om att lagra och överföra information. För att göra nödvändiga förtydliganden och korrigeringar kan du använda tangentbordsknapparna eller pekskärmen.

Standardschemat för att arbeta med TSD i ett lager är som följer: rikta skannerstrålen mot streckkoden. Allt annat beror på din uppmärksamhet och handlingshastighet. För att ladda ner information från enheter av lagringstyp räcker det att placera den i en speciell kommunikationsenhet.

Att undvika möjliga fel och fel i inställningarna, såväl som för att bli bekant med funktionaliteten hos TSD, är det nödvändigt att läsa instruktionerna för varje innan du börjar arbeta specifik modell.

Varför behöver du en datainsamlingsterminal?

Användningen av en datainsamlingsterminal gör det möjligt att minimera deltagandet av den så kallade mänskliga faktorn vid utförande av inventeringar, mottagande och frisläppande av varor. Automatisk bearbetning och överföring av information bidrar till en betydande minskning av antalet fel, vilket i slutändan leder till förbättrad organisation av arbetet och minskning av tidsförluster.

Elektronisk TSD används:

• vid inventering;
• vid mottagande, frigivning och interna förflyttningar av varor;
• att kontrollera prislappar på försäljningsgolvet;
• att betjäna kunder i kassan i offlineläge (för att påskynda servicen) med utfärdande av ett kvitto.

Funktionen låter dig ladda upp data antingen när du installerar terminalen i ett "uttag" anslutet till systemet, eller direkt vid tidpunkten för skanning.

Om det är nödvändigt att utöka utbudet av alternativ, installeras ytterligare programvara som låter dig analysera produktutbudet, hantera operatörsåtgärder och göra förbeställningar.

Hur fungerar datainsamlingsterminalen?

Under skanningsprocessen ackumuleras data i terminalens minne eller överförs omedelbart till den centrala porten via en radiokanal (beroende på modell).

TSD:n är ansluten till datorn med hjälp av ett speciellt kommunikationsställ, som samtidigt betjänar laddare för terminalen. Det är också möjligt att överföra och utbyta data med använder Wi-Fi, Bluetooth, infraröd eller USB (beroende på detaljhandelsutrustningens funktioner).

Radioterminaler används i de fall där kontinuerlig uppladdning av data till ett centralt system är nödvändigt. Samtidigt bearbetas informationen omedelbart och gör att du snabbt kan eliminera eventuella felräkningar och fel som uppstått. Faktum är att radioterminalen fungerar som en gemensam del enhetligt system. Enheterna används i stora lager, stormarknader, distributionscenter och fabriker, vilket gör det möjligt att minska tidsförluster och ha verklig information om artiklars rörelse i realtid.

Hur man väljer en datainsamlingsterminal

Rätt val av elektronisk TSD för ett lager garanterar ett oavbrutet arbete med att samla in och överföra information till det centrala systemet, vilket säkerställer stabiliteten i kontroll- och redovisningsprocesser.

När du köper en terminal bör du överväga följande parametrar:

• Kompatibel med operativsystemet för den huvudsakliga kommersiella utrustningen. På använder Windows C.E. Windows Mobile det går att arbeta med pekskärm, få färg och grafiska bilder. DOS-systemär installerad på terminaler med en monokrom display och ger endast information i form av text, sådana TSD:er skiljer sig långsiktigt arbeta utan laddning (upp till en dag).
• Programvara. Måste överensstämma med förmågan att integrera TSD i ett centraliserat system. Den mest funktionella och pålitliga mjukvaran inkluderar SOTI MobilControl, Logistic Solution, 1C, CITYSOFT Warehouse.
• Datainsamlingsformat– linjära streckkoder eller PDF417, elektroniska signaturer, radiofrekvenstaggar.
• Funktionalitet och rumsstorlek– försäljningsområde, lager, distributionscenter.
• Särskilda arbetsförhållanden. För att använda terminaler i industriella förhållanden krävs ytterligare skydd mot damm och fukt, förmågan att arbeta vid låga temperaturer (upp till – 30°C) och ett slagtåligt hölje. Parametrar som avstånd från det skannade objektet, närvaron av solljus, bländning från glas och plast beaktas också.

Specialister på att arbeta med kommersiell utrustning rekommenderar att du köper elektroniska TSD:er producerade under varumärken från välkända varumärken - Motorola (Symbol), Casio, Datalogic, Opticon, Pidion, Honeywell, som gör att du snabbt kan ladda upp eller överföra information online till ett centralt system.

Typer av TSD (kort översikt)

Proceduren för att använda TSD beror på den specifika modellen och dess funktionalitet. Totalt identifierar experter sex huvudtyper av terminaler, baserat på syftet och antalet programmerade alternativ.

Mest enkla enheter att samla in data genom att skanna. Används för att utföra inventeringar i butiker, apotek och små lager. Datakorrigering är möjlig med knapparna på panelen. Data som erhålls som ett resultat av skanning sparas på enheten som en fil, och informationen laddas upp via en trådbunden anslutning till en dator.

Enheterna stöder inte WAN eller Wi-Fi.

Handdator

De är kraftfulla enheter av liten storlek (ungefär lika stor som en mobiltelefon) som kombinerar funktioner personlig dator, skanner och telefon. Ge garanterad tillgång till fjärrinformation som finns i huvuddatabasen. Idealisk för chefer, inspektörer, speditörer.

Stöd Wi-Fi, GPS, WAN (GPRS och 3G), Bluetooth.

TSD i full storlek är små block med trådlös anslutning med en databas. De liknar i funktionalitet till fickdatorer, men har högre effektivitet och ett fullfjädrat tangentbord.

Enheterna används aktivt i stora lager, i handelsgolven på stormarknader, på byggarbetsplatser och i godstransporter - utrustningen är tillförlitligt skyddad från atmosfäriska faktorer och är resistent mot temperaturförändringar. Vissa modeller är utformade speciellt för användning under vatten.

TSD med pistolgrepp

Utrustningen är designad för att fungera i svåra förhållanden – Långdistansskannrar kan läsa streckkoder från ett avstånd på upp till 9 meter. I avsaknad av Wi-Fi fungerar terminalen som en lagringsenhet. Den är särskilt pålitlig även vid intensiv användning.

Användningen av ett pistolgrepp TSD i distributionscenter, stora lager, byggarbetsplatser och lastterminaler gör det möjligt att inte bara snabbt och effektivt skanna, utan är också en av faktorerna som säkerställer säkerheten för anställda när de arbetar på höjden.

Bärbar TSD

Den största fördelen med enheterna är att När du arbetar med dem förblir dina händer fria. Faktum är att dessa är samma TSD med ett pistolgrepp, men fäst vid handleden. Själva skannern är gjord i form av en ring och sätts på ditt finger. Kontrollformat: röst. Utrustningen ökar arbetseffektiviteten avsevärt, men är av någon anledning inte särskilt efterfrågad.

Transport TSD

De kännetecknas av höga nivåer av datorkraft och används vid mottagning, frakt och montering av varor under förhållanden med ökade vibrationer - på lastplattformar och fordon i synnerhet sjöfartyg.

Skannern är ansluten till enheten separat, Det finns ingen inbyggd laser i terminalerna.

Hur mycket kostar TSD?

En viktig faktor när du väljer en TSD är dess pris. Kostnaden för utrustning beror på uppsättningen alternativ, typ av anslutning och märke. Det är värt att notera att även de enklaste enheterna (från 10 tusen rubel) kan avsevärt underlätta insamlingen av data i processen för inventering eller godsmottagning.

Den största efterfrågan är för mellanprismodeller (22-27 tusen rubel), gör det möjligt att snabbt lösa problem med fel och funktionsfel under drift.

De dyraste datainsamlingsterminalerna kostar cirka 80 tusen rubel; enheterna kännetecknas av en utökad uppsättning alternativ eller är utformade för att utföra arbete under specifika förhållanden.

FAQ

Hur konfigurerar man TSD?

Anslutning och konfigurering av datainsamlingsterminaler utförs i enlighet med Proceduren för anslutning och installation av kommersiell utrustning.

I de flesta fall säljs TSD:er med ett installerat operativsystem och flera standardprogram. Det finns inga diskar för installation. Oberoende försök att ansluta utrustning av icke-specialister kan leda till "rivning" av fabriksprogram och behovet av att ladda om terminalen. Den specifika modellen är konfigurerad i enlighet med det installerade operativsystemet, skannertyp och produktsortiment.

Om du inte är proffs är det vettigt att anförtro ärendet till experterna från serviceföretaget som servar din kommersiella utrustning.

Hur startar man om TSD?

Två typer av omstart övervägs - varm och kall.

En varmstart liknar en vanlig PC-omstart och utförs genom att trycka på en eller flera knappar (en av dem är röd) beroende på modell. Kallstart innebär att återställa alla installerade applikationer och återställa fabriksinställningarna. Återigen beror kombinationen av knappar på den specifika modellen. Omstart kan utföras av anställda på ditt företag.

Hur skickar man ett skiftlägeskänsligt prefix till TSD?

Vad är lossning av varor i TSD?

Med standardavlastning menas lossning av dokument som anger varor med streckkod. TSD läser inte produkter utan streckkoder. För att redovisa sådana varor krävs modifierad lossningshantering.

Hur man kontrollerar TSD - fungerar den eller inte?

För att kontrollera funktionaliteten hos TSD, tryck bara på strömbrytaren och skanna valfri streckkod. Om terminalen problem ljudsignal, då är utrustningen i sin ordning. Om några problem uppstår med terminalen kan du kontakta specialisterna på vårt företag genom att ringa 2000-215, 2000-214.

Hur ansluter man TSD till 1C?

För att ansluta terminalen till 1C måste du installera en speciell drivrutin som ingår i paketet, eller ladda ner den från tillverkarens webbplats. Sedan måste du konfigurera anslutningsparametrarna till TSD i 1C (port, utbyteshastighet, utbytesfält, etc.)

Hur återställer jag lösenordet på TSD?

Kontakta våra företagsspecialister för att återställa ditt lösenord.

Hur får man reda på imei TSD?

Information om IMEI finns i inställningarna i avsnittet "Om enheten".

Hur laddar man om TSD?

Att återflasha TSD är precis fallet när du bör kontakta specialister utan att tveka.

Hur accepterar man viktade varor med TSD?

För att acceptera viktade varor krävs speciella förarinställningar.

Utvecklingen av alla affärsenheter, vare sig det är ett industriföretag eller en serviceorganisation, är omöjlig utan införandet av modern teknik som hjälper till att förbättra processerna för redovisning och kontroll av varurörelser, lagring och analys av information. För detta ändamål har ett antal speciella enheter utvecklats, inklusive en elektronisk datainsamlingsterminal. Det hjälper till att effektivt lösa frågorna om snabb och korrekt redovisning av varor, kontroll och databehandling, vilket minimerar påverkan av den mänskliga faktorn. Vad är TSD?Hur använder man en sådan enhet? Svar på dessa och andra frågor hittar du i artikeln nedan.

Vad är TSD?

En datainsamlingsterminal är en modern specialiserad minidator som är designad för att automatisera handel, lagerbokföring och andra processer. Elektronisk TSD består av en processor, random access minne, tangentbord eller pekskärm. Denna enhet har en inbyggd streckkodsläsare. kan fungera eftersom det har sitt eget operativsystem.

Funktionen av denna enhet är baserad på läsning av streckkoder. Lager, restauranger, apotek, små butiker och stora megamarknader använder i allt större utsträckning elektroniska TSD i sin verksamhet.

Datainsamlingsterminal: hur man använder?

Bilden nedan visar TSD:s användarvänlighet. För att ange information behöver du helt enkelt rikta skannerns laserstråle mot streckkoden. Den inbyggda processorn känner igen koden och utför automatiskt ytterligare nödvändiga operationer. Du kan också ange data med tangentbordet eller pekskärmen. Detta är nödvändigt om något fel uppstår under skanningen.

Sådana terminaler kan fungera både inomhus och utomhus. Industriella enheter fungerar framgångsrikt vid låga temperaturer, under förhållanden med hög luftfuktighet eller kraftigt damm. Hög slagtålighet och vattentätt hölje är särdrag sådan TSD. Motorolas datainsamlingsterminal har till exempel ett skannerhuvud som kan rotera. Detta gör att data kan läsas från alla vinklar.

Information från terminalen överförs till affärsenhetens redovisningssystem via olika kommunikationskanaler. Detta kan vara infraröd, Bluetooth, Wi-Fi eller USB. Det beror på vilken modell av TSD (datainsamlingsterminal).

Hur använder man den här enheten? Allt beror på vilken typ av terminal som används. Det finns sex huvudtyper av TSD: ingångsnivå, pocket PC, full storlek, pistolgrepp, bärbar, transport. Nedan beskrivs var och en av dessa typer av enheter i detalj, och rekommendationer för användning av en viss terminal ges.

Ingångsklass TSD

Detta är den enklaste typen av datainsamlingsterminaler. Sådana enheter stöder inte WAN eller Wi-Fi. Alla resultat som erhålls som ett resultat av att skanna eller mata in information från tangentbordet sparas som textfil. För att överföra data till redovisningsprogrammet måste du ansluta TSD (datainsamlingsterminal) till datorn med hjälp av en sladd.

Hur använder man enheter av denna typ? De är mest lämpade för att inventera lagersaldon och anläggningstillgångar eller samla in data utan att i realtid ansluta till ett redovisningsprogram.

Handdator

Sådana terminaler är miniatyrer, men samtidigt kraftfulla enheter. Med deras hjälp kan mobila anställda få full tillgång till information som finns i en avlägsen databas. Handdatorer är utrustade med ytterligare funktioner som Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS och 3G).

En bärbar dator, en telefon och en skanner - alla dessa enheter kan framgångsrikt ersätta en sådan TSD (datainsamlingsterminal). Hur använder man handdatorn? Den är idealisk för anställda som ofta är på resande fot på grund av sina arbetsuppgifter. Dessa kan vara platschefer, leveransförare och leveranstjänstanställda.

TSD i full storlek

Terminaler i full storlek liknar fickdatorer. Deras främsta fördel är deras höga driftseffektivitet trådlös anslutning till databasen. Sådana enheter är utrustade med ett komplett tangentbord. Även inbyggd i TSD:er i full storlek olika sorter skannrar. Detta hjälper till att lösa alla typer av problem.

Sådana anordningar kan användas både i ett distributionscenter och utomhus, till exempel på byggarbetsplatser eller i lastbilar. Vissa modeller av dessa terminaler kan fungera under vattnet.

TSD med pistolgrepp

Syftet med pistär att arbeta under svåra förhållanden med en Wi-Fi-anslutning. Sådana enheter har oftast inte möjlighet att ansluta till mobila nätverk. Om möjligheten att ansluta till Wi-Fi inte är tillgänglig vid något tillfälle, kan terminalen användas som en datalagringsenhet.

Det finns många olika modeller av inbyggda streckkodsläsare. Bland dem finns även långdistansskannrar som kan utrustas med TSD. Datainsamlingsterminalen för pistolgrepp, som rymmer en så kraftfull enhet, kan läsa streckkoder från ett avstånd på mer än 9 meter.

Dessa enheter är mycket effektiva, hållbara och lätta att använda. På grund av dessa egenskaper används TSD:er för pistolgrepp ofta av lagerarbetare eller gaffeltruckförare. Sådana terminaler används också i stor utsträckning inom detaljhandeln. När allt kommer omkring, med så intensiv användning, går enklare enheter snabbt sönder och misslyckas, men TSD: er med ett pistolgrepp kräver inte reparation eller utbyte.

Bärbar TSD

Bärbara terminaler kan utföra samma funktioner som TSD:er med pistolgrepp, men användarens händer förblir fria när de arbetar med dem. En sådan enhet är fäst vid arbetarens handled; den kompakta skannern är gjord i form av en ring som ska sättas på fingret. Enheten styrs med röst.

Bärbara TSD:er är inte särskilt vanliga, men när de används på rätt sätt kan de öka arbetseffektiviteten avsevärt.

Transport TSD

Transport TSD:er har en robust design, vilket gör att de tål ganska kraftiga vibrationer på lastplattformar och olika fordon. Sådana enheter är inte utrustade med en inbyggd skanner. För mer effektivt arbete du måste ansluta en handhållen streckkodsläsare till TSD.

Oftast fungerar sådana enheter på Windows Mobile OS, men det finns modeller som fungerar på Linux eller Windows XP. Detta ger en hög nivå av datorkraft som den elektroniska terminalen har. TSD:er av denna typ används vid mottagning av varor, frakt eller paketering. Detta påskyndar arbetsprocessen och minskar antalet fel som uppstår på grund av den mänskliga faktorn.

Slutsats

TSD är en modern specialiserad minidator. Den är utformad för att automatisera handel, lagerredovisning och andra processer. Hur använder man datainsamlingsterminalen? Det är inte svårt. Du behöver bara rikta skannerns laserstråle mot streckkoden. Efter att ha identifierat koden kommer den inbyggda processorn i enheten automatiskt att utföra de nödvändiga åtgärderna. Huvudsyftet med att använda TSD är att öka arbetsproduktiviteten för att minska tiden som läggs på monotona operationer för insamling och bearbetning av information och att minska antalet fel orsakade av den mänskliga faktorn.

Det är en anordning som systematiserar data om produkter vid mottagning, intern förflyttning, utskick och redovisning. Den har pekskärm eller vanlig skärm, och på grund av knapparna påminner den om en mobiltelefon.

Aktivering och utförande av operationer åtföljs av en ljud- och/eller ljussignal. Att ansluta till datornätverk,TSD använder Wi-Fi, IR eller Bluetooth.

Arbeta med TSD i ett lager

Låt oss försöka ta reda på det och svara på frågan om TSD: vad är det i lagret? Datainsamlingsterminalär en oberoende minidatorutrustning som kan läsa data krypterad i koder och överföra dem för efterföljande bearbetning. Möjligheten att samla information gör att du kan lagra den inuti datainsamlingsterminalen, samt överföra den till modulen med extern anslutning i batchläge och individuellt.

Skanning utförs av en laser- eller LED-komponent. Den första typen av TSD känner igen information väl på ett avstånd på upp till 30 cm, men det spelar ingen roll

klarar av slitna etiketter. För dyra modeller tillhandahålls bild- och fotografiska skannrar.

Om det är omöjligt att läsa information på nära håll hjälper de till. De kan ackumulera och identifiera mottagen information om gods placerat i stängda bilar, lossat av kraftfull utrustning som är omöjlig att komma nära.

Hur mycket kostar en datainsamlingsterminal?

Priset på enheter består av 6 indikatorer:

♦ Grundläggande funktionalitet. Terminaler är uppdelade i lagring (insamling av information) och överföring. Den första typen samlar bara in information, medan den andra dessutom kan överföra den till andra moduler. Stationära märken är bekväma att arbeta på ett ställe, medan mobila märken tar hänsyn till arbetarens rörelse med enheten. Trådlösa anses vara mer bekväma, eftersom de eliminerar trassling och oavsiktligt brott på kopplingskabeln.
♦ Multi-action. Engångsmaskiner körs på DOS. Billig i pris, men kan inte fungera - "frysa". Multitasking, anpassad för Android och Windows, ger möjlighet att utföra flera uppgifter parallellt. Multitasking-företag kan integreras med EGAIS-systemet och genomföra varuredovisningsaktiviteter på en mer avancerad teknisk nivå.
♦ Streckkodsigenkänning. Förenklade terminalmodeller fungerar endast med linjära koder. För tvådimensionella analoger krävs mer komplexa enheter. Ibland finns det behov av att läsa bilder och signaturer.
♦ Skannertyp. Bildterminaler anses vara de dyraste och mest effektiva. Men deras köp är inte alltid motiverat. För att läsa tvådimensionella koder räcker det inte med en LED-skanner, så en laserskanner används. Om du har glansiga etiketter på ojämnt eller slitet papper är LED-analogen nästan oersättlig.
♦ Särskilda driftsförhållanden. När du måste arbeta i svagt upplysta rum, på gatan på kvällen och natten, i ouppvärmda och fuktiga rum, under förhållanden med mycket begränsad utrymme. Det är bättre att köpa tvåmodulsskannrar som fungerar med alla typer av etiketter.
♦ Ytterligare designalternativ. Närvaron av en mikrofon och kamera i terminalen är nödvändig i stora eller flera våningar lager, när anställda kan kommunicera på distans i arbetsfrågor.

Datainsamlingsterminalkostnad börjar från 20 tusen rubel.

Hur man väljer rätt TSD-modell

Hur man arbetar med TSD i ett lager diskuterades ovan. Innan du köper, ta hänsyn till villkoren under vilka terminalen kommer att användas. Detta gäller territoriets klimategenskaper.

Storleken på lagersortimentet och arbetstiden under dagen har också betydelse. Behovet av att skanna olika typer/typer av etiketter och kvaliteten på streckkodsbilden beaktas.

Hur man väljer terminalprogramvara

Programvaran måste vara lämplig för den valda modellen av datainsamlingsterminalen, vilket säkerställer att den fungerar fullt ut. Modellen för jämförbarhet med 1C valdes som prioriterad integration. Det andra villkoret är anpassningen av terminalens driftalgoritm i förhållande till de tilldelade uppgifterna. Annars måste du välja lämplig programvara eller förbättra modellen för produktdatainsamling.

Datainsamlingsterminaler: slutsats

Beslutet att köpa TSD fattas av företagets direktör eller ägare. Om du är intresserad:

a) öka effektiviteten i lagerprocesser;
b) fullständig redovisning av varor utan "duplicering" av koder;
c) att minska antalet anställdas fel;

då bör du definitivt köpa en datainsamlingsterminal.

Terminalen hjälper till:

♦ ange alla streckkoder utan undantag i databasen
♦ kontrollera den kvantitativa noggrannheten hos de levererade produkterna;
♦ justera kostnaden för lager;
♦ snabbt göra en inventering av saldon;
♦ analysera data om mottagna varor.

Varje modell medföljer detaljerade instruktioner, som förklarar hur man använder TSD i ett lager, på försäljningsgolvet och på mellanliggande platser längs varuvägen.

Som praxis visar kännetecknas många tillverknings- och handelsföretag av felaktigheter och bristande effektivitet i redovisningen av varor och material i lagret, och inventering stoppar ibland arbetsprocessen och tar för mycket tid.

Lagerproblem som indikerar att det är dags att förbättra redovisningsnoggrannheten:

• omklassificering av varor;
• oregelbunden inventering, som bromsar produktionen och/eller handeln;
• bristande kontroll över korrekt placering av mottagna varor i lagret, allt placeras på fria platser eller efter laghållarnas gottfinnande;
• Att leta efter varor på lagret och sedan montera beställningen tar mycket tid.

Alla beskrivna problem kan leda till kaos både på själva lagret och i lagerprocesser, eventuella skador på lagrade produkter och komponenter, missnöje hos kunder på grund av långvarig orderhantering, materialkostnader vid förlust av varor och svårigheter att hitta någon ansvarig för överträdelser .

Särskilt i kristider, då det är särskilt viktigt att minimera förluster och optimera affärsprocesser, måste sådana risker elimineras. Därför är det särskilt viktigt för ledningen att formalisera problem och lyfta fram uppgifter och ytterligare steg för att lösa dem.

Står ditt lager inför sådana utmaningar?

Om ditt företag upplever ovanstående problem, är det dags att tänka på att lösa följande affärsproblem:

1. Minska tid för att söka och identifiera varor i lagret;
2. Eliminering av felgradering av varor i lagret;
3. Minimera lagertid i lagret;
4. Minska den mänskliga faktorn vid utförande av lagerverksamhet (mottagning och leverans av varor, orderplockning etc.).

Ett verktyg som säkerställer korrekt redovisning i lagret

Det finns ett stort urval av specialiserad utrustning för att automatisera lagerdrift och säkerställa noggrannhet i bokföring - datainsamlingsterminaler (nedan kallade DCT).

TSD- Det här bärbara enheter, utrustad med en streckkodsläsare för att läsa produktkoder för identifiering och redovisning (Fig. 1).

Genom att integrera TSD:s arbete och 1C-redovisningssystemet kan många problemområden i lagret stängas.

Figur 1 - TSD i lagerdrift

Standardoperationer som TSD låter dig utföra:

1. Vid mottagande av varorna. När maskinen levererar varorna direkt till lagret laddar lagerhållaren upp dokumentet för att ta emot varorna till TSD (i detta fall går det inte till datorn, och chefen kan släppa mottagningsuppgiften direkt till TSD) och läser streckkoderna från de inkommande varorna. I detta fall måste alla varor vara streckkodade. Om de inkommande varorna inte har streckkoder kan du skriva ut dem med hjälp av mobil skrivare etiketter genom att skicka ett utskriftskommando direkt från TSD. Om den deklarerade produkten inte överensstämmer med den faktiska produkten, kommer butiksinnehavaren att se avvikelsedata omedelbart på TSD. Efter att ha laddat upp data till 1C kan du spegla den faktiska ankomsten av varor om du använder beställningsschemat.
2. Vid inventering. Inventeringsprocessen kan utföras på två sätt: olika sätt. Först läser butiksinnehavaren streckkoderna och den faktiska balansen och avvikelsen visas omedelbart på TSD. Därmed kan lagerhållaren omedelbart leta efter saknade varor, eller bedöma orsakerna till brist eller överskott på varor och material. Det andra är att lagerhållaren själv skapar ett inventeringsdokument på TSD och läser upp föremålen. När data är synkroniserade kan den faktiska kvantitetsinformationen laddas in i valfritt lagerdokument för jämförelse. Baserat på det mottagna inventeringsbladet, redan i 1C, kan chefen automatiskt generera dokument för Mottagning och Avskrivning av varor baserat på avvikelser.
3. Vid frakt av varorna. Vid val av varor laddar butiksinnehavaren även upp monteringsordrar till TSD och läser streckkoderna från de valda varorna. Om produkten från vilken streckkoden lästes inte motsvarar beställningen eller är olika i kvantitet, kan beställningen inte behandlas på TSD och TSD visar ett fel.
4. Vid flyttning av varor inom ett lager.

Varför för många företag förvandlas förvärvet av TSD till monetära förluster och inte till lönsamma investeringar?

Många ägare, när de bestämmer sig för att köpa en TSD eller anförtror denna uppgift till sina underordnade, tar inte hänsyn till eller kontrollerar inte redovisningen av många faktorer som påverkar effektiviteten av utrustningsanvändningen.

Baserat på vår erfarenhet av att implementera TSD på företag inom olika verksamhetsområden, typiskt Användarfel kan delas in i följande grupper:

1. Det finns ingen tydligt strukturerad algoritm för användning av streckkodning och lagring av varor i ett lager. Användningen av streckkodstekniker i ett lager är möjligt med två metoder för att registrera varor i ett lager:
   • Adresslagring. Med denna metod lagrar redovisningssystemet data om hur mycket och vilka varor som lagras i varje specifik cell. Samtidigt ska medarbetaren tydligt följa systemets rekommendationer om vilken soptunna man ska lägga varorna i och vilken man ska ta ifrån. Alla operationer för att placera och välja varor utförs med hjälp av en TSD, som läser streckkoden för produkten och streckkoden för cellen.
   • Informationsredovisning. Information läggs in i systemet där varorna ungefär ska lagras, men det finns ingen information om vilka varor och i vilka mängder som finns i en specifik cell i det här ögonblicket tid. Anställda kan placera och välja varor i en av soporna som rekommenderas av systemet, oberoende analysera tillgängligheten fritt utrymme. Det finns inget behov av att reflektera i systemet som använder TSD vilken cell produkten placerades i eller från vilken den valdes. Systemet kontrollerar korrektheten av de valda och placerade varorna, såväl som deras kvantitet.
2. Det finns ingen formalisering av de uppgifter som TSD ska lösa och förstå nödvändiga krav till funktionalitet.
3. De förhållanden under vilka TSD kommer att användas beaktas inte.

Således löser den köpta utrustningen antingen inte alla problem helt, eller tvärtom finns det för många funktioner, vilket skapar intrycket av ett slöseri med pengar och den höga kostnaden för den använda programvaran.

Rekommendationer som kommer att göra processen för implementering och användning av TSD effektiv

1. Välja en TSD-modell
   • Datainsamlingsmetod: förmågan att skanna streckkoder (både linjära och tvådimensionella) och radiotaggar (RFID). Allt kommer att bero på vilken produktmärkningsteknik du väljer.
   • Skärmens egenskaper. Vilken information och i vilken utsträckning vill du se på TSD-skärmen.
   • Minneskapacitet - hur mycket information om varor terminalen kan lagra innan den överförs till systemet. Valet kommer att bero på omsättningen av varor.
   • Batterinivå - hur lång batteritid terminalen tål. Hur många lagerhållare har företaget, hur många TSD planerar du att köpa, och glöm inte att TSD också kommer att användas dagligen vid mottagning, frakt av varor och insamling av beställningar.
   • Metod för kommunikation med redovisningssystemet (dockningsstation, bluetooth eller wi-fi).
   • Stötmotstånd, värmebeständighet och andra egenskaper hos terminalen som indikerar dess uppfattning om externa faktorer, vilket gör att du kan bestämma hur länge enheten kommer att hålla. Är ditt lager varmt eller kallt, dammigt eller sterilt, beläget utomhus eller inomhus med dålig ventilation - under vilka förhållanden kommer TSD att användas?
   • Pris och leverantörsgaranti. Att köpa en terminal är en betydande investering, där pris-kvalitetsförhållandet är direkt proportionellt, så var uppmärksam på garantin från leverantören, samt ytterligare villkor för installation, anslutning och prestandatestning.
2. TSD implementeringsprocessen

   Ett integrerat tillvägagångssätt för att börja använda TSD är viktigt, i synnerhet korrekt integration med redovisningssystemet. Vi rekommenderar att du delar upp själva implementeringsprocessen i steg som presenteras i Tabell 1. Detta tillvägagångssätt låter dig utvärdera mellanliggande resultat och justera dina åtgärder.

   Implementeringsstadiet	Resultat av framgångsrik implementering
   Installation och konfiguration av drivrutiner	Installera programvara på TSD. Drivrutinen är ansluten och konfigurerad för att fungera med en fjärranslutning
   Ansluta TSD till 1C-systemet och wi-fi-nätverk, om nödvändigt	TSD är ansluten till 1C-systemet. Behandling för informationsutbyte med TSD är ansluten. Operationer konfigurerade lagerbokföring på TSD: Vid insamling av streckkoder skannas och identifieras varor och deras kvantitet anges; Vid frakt av varor kontrolleras och omräknas varorna som skickas från lagret; verkliga produktbalanser ses från 1C, verkliga priser ses från 1C, och aktuella prislappar för produkten skrivs ut; under omvärderingen blir det möjligt att sätta nya priser eller identifiera befintliga; När varor tas emot och anländer till lagret kontrolleras de och räknas om; Under inventeringen verifieras uppgifterna på inventeringsbladet i 1C-databasen med den faktiska tillgängligheten av varor i lagret. Ett testutbyte av 1C- och TSD-dokument genomfördes.
   Anslutning av etikettskrivare för streckkodning av varor till 1C-systemet	Skrivare är anslutna. En etikettutskriftsmall har utvecklats (om den skiljer sig från standarden). Kunden bestämmer typ av etikett

   För tydlighetens skull ger tabellen en beskrivning av integrationen av TSD med 1C. Om företaget använder ett annat redovisningssystem måste det för effektiv drift säkerställa: acceptans av inventarier till ett lager, placering av lagerartiklar i lagerceller, leverans av lagerartiklar till motparter, frisläppande av lagerartiklar till avdelningar på begäran, inventering av lagerföremål i lämplig lagerlokal, förflyttning av lagervaror mellan olika lagerlokaler.

3. Välja en TSD-modell

   Mycket ofta kan lagerhållare och andra anställda som kommer att möta TSD dagligen i sitt arbete avsiktligt eller oavsiktligt sabotera implementeringsprocessen. Därför är det mycket viktigt att sörja för utarbetande av instruktioner, användarutbildning, samt förklaringsarbete och omdesign av motivations- och demotivationssystemet (om detta används i företaget).

Effekt och fördelar för företaget från införandet av TSD

Konsekvent implementering av TSD, såväl som att följa rekommendationerna i artikeln, gör att du kan få följande fördelar för företag:

• förmågan att övervaka prestandan hos lagerhållare och andra lageranställda och öka produktiviteten;
• effektiv hantering av anställdas arbetsbelastning genom integration med redovisningssystemet - det kommer att vara möjligt att "överföra" människor från beställning till beställning, spåra hastigheten och kvaliteten på uppgiftsslutförandet, etc.;
• minskning av stöld, förluster och fel på grund av mänskliga faktorer;
• öka hastigheten på lagerprocesser (mottagning, placering och leverans av varor, lager);
• Förbättra kvaliteten på kundservicen främst genom att öka hastigheten på orderinsamlingen.

Den viktigaste fördelen för en företagare är ökad lagerhantering.

Vilken TSD (), hur man använder den och under vilka förhållanden dessa enheter behövs, bör presenteras för dem som ska inrätta ett datoriserat system för att registrera varurörelser i sitt handelsföretag.

Grunden för allt informationssystemär att förse alla varor som tas emot i butik eller lager med streckkodsetiketter, som innehåller all information om produkten i kodad form. Vissa produkter kommer med en streckkod tryckt på förpackningen, medan andra är försedda med sådana etiketter redan på plats.

Vid tidpunkten för försäljningen läser terminalen installerad på kassans arbetsplats, med hjälp av en skanner som ingår i dess struktur, informationen och överför den till basdatorn, som lagrar ett program som tar hänsyn till varurörelsen.

Men det är inte bara i kassan som du behöver ha information om produkten. Det är nödvändigt att registrera alla inkommande varor, spåra deras rörelse till försäljningsgolvet, och under inventeringen är det nödvändigt att kontrollera listkvantiteten av varor med deras faktiska tillgänglighet.

Det är vad en datainsamlingsterminal är till för - spåra godsrörelser. Du behöver ha en god förståelse för hur man arbetar med datainsamlingsterminalen och vilka funktioner den utför.

Enhetens funktionalitet

Om du tittar på någon datainsamlingsterminal är dess funktionsprincip . Så får ekonomisystemet information om vilka produkter som finns tillgängliga. Men för att hon ska ta emot allt detta måste hon först avkoda streckkoden, vilket kräver ansträngningar från en bärbar dator, och sedan kontakta basdatorn trådlöst och överföra denna information.

Streckkodsskanning

Användningen av en datainsamlingsterminal för skanning kan baseras på olika skanningsteknologier. Du kan belysa streckkoden för att analysera reflektionen med lysdioder eller en laserstråle. Den senare metoden är mer effektiv och kan urskilja mindre bilder.

Genom sin design kan skannern fungera i ett plan - då måste enheten föras till streckkoden, orienterad exakt. Flerplansskannrar fungerar i vilken vinkel som helst mot streckkoden och mot ytan som den är tryckt på. De kan uppfatta tvådimensionella koder som bär en ökad mängd information.

Datorkomponent

Den första frågan som ställs av en säljare som hämtar en TSD (datainsamlingsterminal) för första gången är: hur använder man den? Det är inga särskilda svårigheter att använda den här enheten: den inbyggda processorn gör allt automatiskt. Möjligheten att ange information från ett tangentbord eller pekskärm är huvudsakligen nödvändig för att korrigera den lästa streckkoden om dess skada leder till ett fel under skanningen. Sedan kan du korrigera tekniken genom att ange önskade siffror manuellt.

Efter att ha läst koden bearbetar enheten den, avkodar den och överför i denna form informationen till basdatorn. En annan funktion är att lagra information. Om du var tvungen att använda enheten utöver kommunikationsmöjligheterna ger processorn ett kommando att gå till Batteri-liv– i detta fall lagras alla skannade streckkoder i minnet och först efter att anslutningen har återställts överförs de i ett gemensamt paket till värddatorn. Ingenting är förlorat.

Trådlösa funktioner

Det trådlösa Bluetooth-gränssnittet ansluter på ett tillförlitligt sätt mobil- och basprocessorerna på ett avstånd på högst 10 meter. I ett litet lager kan detta vara tillräckligt. Om vi pratar om För stora lager där säljaren måste flytta runt 100 meter eller mer från basen är det bäst att använda ett annat gränssnitt – Wi-Fi.

Hur man länkar två datorer

Organisera trådlös kommunikation- inte tillräckligt än. Det är viktigt att de är säkert kopplade till varandra programvara. Grundläggande dator som körs på operativ system Windows känner vanligtvis lätt igen anslutningen av en datainsamlingsterminal och uppfattar den överförda informationen utan förlust. Om inkonsekvenser hittas på mjukvarunivå måste du använda en speciell drivrutin, ibland är den till och med utvecklad av en programmerare.

När allt är klart

Så, företagets råvaruexperter fick en DCT (datainsamlingsterminal), hur man använder den - de fick veta och utbildas. Du kan börja arbeta – gå bara igenom alla produkter och svep enheten över streckkoden. Att arbeta med datainsamlingsterminalen är extremt enkelt - den enda uppgiften är att inte missa något. Medarbetarna vänjer sig snabbt vid det och inventeringsprocessen går snabbare många gånger.