Ställa in styckealternativ i en textredigerare. Formatera tecken och stycken i MS Word. Fylla ett stycke med färg och sätta kanter

Formatoperationer inkludera att dela upp text i rader (inom ett stycke) och sidor, välja placering av stycken, indrag och avstånd mellan stycken, radbrytning runt enskilda stycken, samt typsnitt och typsnittsstilar. Dessa operationer utförs av olika ordbehandlare med olika grader av automatisering. Kärnan i formatering är förmågan ordbehandlareändra designen på dokumentet på sidan, nämligen:

• - ändra gränserna för arbetsfältet, definiera fälten ovanför, under, vänster, höger;
• - ställ in radavstånd (glesa rader på sidan) och bokstavsavstånd i ett ord;
• - justera text - centrera, tryck till vänster eller höger kant;
• - fördela orden jämnt på en rad;
• - använd olika typsnitt osv.

Textformatering. När du redigerar ett dokument ändras dess innehåll och vid formatering ändras dess utseende. I textredigerare, teckenformatering och styckeformatering.

På teckenformatering, som regel ställs teckensnittsparametrar in: typsnitt, storlek, stil, understruken typ och så vidare.

Typsnitt är en term som definierar en karaktärs allmänna form. Till exempel är det romerska typsnittet ett vanligt namn för en hel familj av klassiska typsnitt och kännetecknas av seriffer i ändarna av bokstäver och kombinationer av tjocka och tunna linjer i karaktärens ansikte. Det här typsnittet är lätt att läsa, så typsnittsdesigners har skapat många typsnitt som ser liknande ut baserat på det, som typsnittet Times New Roman som följer med Windows.

För alla dokumentfragment (ord, rad, stycke, mening eller hela dokumentet) kan du ställa in font. Konceptet med ett teckensnitt inkluderar en kombination av följande parametrar:

• - teckensnitt (eller typsnitt). Det kan vara Times, Courier, etc.;
• - textstorlek. Anges i punkter. Till exempel: 14 pt, 16 pt, etc.;
• - stil (vanlig, fet, kursiv, fet kursiv);
• - understrykningstyp (enkel, dubbel, vågig, etc.);
• - fontfärg;
• - effekter (upphöjd och nedsänkt, genomstruken, skugga, etc.);

För att ställa in ett annat teckensnitt, välj först det fragment där du ska ändra teckensnittet. Använd sedan verktygsfältet för att ändra teckensnittstyp, storlek och stil.

Om du behöver öka (minska) teckenstorleken öppnar du listan med storlekar och väljer önskat värde eller anger det själv. För att ändra teckensnittstyp utökar du listan med teckensnitt och väljer det du vill ha.

Du kan göra det markerade textfragmentet fet, kursiv eller understruken (i valfri kombination) genom att trycka på motsvarande knappar i verktygsfältet. Med deras hjälp tas motsvarande effekter bort.

I redaktör Microsoft Word Finare teckensnittsformatering kan utföras genom att markera en textbit och välja kommandot Format/Teckensnitt... Detta kommando kallar fram en dialogruta där du kan göra alla alternativ för typsnittsdesign. Med hjälp av elementen i det här fönstret kan du ändra inte bara typ och storlek på teckensnittet, utan även alla andra teckensnittsparametrar. När du har gjort de nödvändiga inställningarna, tryck på OK-tangenten.

De flesta typsnitt, förutom de vanliga tecknen som visas på tangentbordstangenterna, inkluderar Särskilda symboler och ikoner. Dessa symboler används när man skapar dokument av vetenskapliga eller teknisk natur, samt när du inte arbetar med engelska, utan med några andra språk. Eftersom det inte finns några sådana tecken på tangentbordet har Word en dialogruta för att infoga dem.

Styckeformatering

Formatering tillämpas ofta på ett stycke.

Stycke - ett stycke text, vars inmatningsprocessen avslutades genom att trycka på Enter-tangenten. Stycket är ett nyckelelement i dokumentstrukturen för många ordbehandlare (även om det finns andra, till exempel avsnitt i Microsoft Word).

Styckeformateringsoperationer inkluderar att ställa in styckegränser och styckeindrag, justering och aktivera radbrytning.

Sätta paragrafgränser produceras med hjälp av indragsmarkörerna på koordinatlinjalen eller motsvarande menykommandon.

inriktning(Skära ut). Det finns fyra typer av horisontell (vänster, höger, mitten, bredd) och tre typer av vertikal inriktning (upp, ner, höjd).

Överföra. När det automatiska radbrytningsläget är avstängt, radbryts ett ord som inte får plats på en rad helt till nästa rad. Detta kommer inte att lägga till elegans till texten; dess högra kant förblir ojämn. För förbättring utseende text använd radbrytningsläge. Med alternativet för manuell överföring bestämmer användaren själv platsen för överföringen genom att ange ett bindestreck, och med en hård vagnretur (genom att trycka på Enter-tangenten) flyttas till nästa rad. Om du använder detta avstavningsläge måste du ta bort bindestreck när du formaterar om dokumenttext.

När det automatiska avstavningsläget är aktiverat implementeras ett mjukt avstavningsalternativ: ordbehandlaren delar själva ordet i en plats och lindar det på bästa möjliga sätt. Detta läge skapar inga svårigheter vid omformatering.

Texten består oftast av stycken uttrycker en fullständig tanke. I FrontPage-redigeraren, som i alla andra textredigerare, ett stycke är en textavgränsad styckesymbol. Ett stycke är, precis som ett tecken, ett formateringsobjekt. Ett stycketecken (eller styckemarkör) är ett tecken som inte skrivs ut som innehåller alla formateringsalternativ för motsvarande stycke.

När du formaterar ett stycke, använd följande begrepp:

• Indrag - ställer in stycketextens avstånd från sidmarginalen. För ett stycke i FrontPage kan du ställa in vänster och höger indrag
• Textjustering- används beroende på syftet:
• Vänster
• Höger
• Centrerad
• Efter bredd
• Radavstånd (ledande) - definierar avståndet mellan raderna i ett stycke
• Ramar och fyllning - designad för styckedesign

Styckeformaterare

Du kan formatera ett stycke före och efter att du skrivit in text. Om text redan har skrivits in ska styckena som ska formateras markeras. När du formaterar ett stycke räcker det att placera markören i det innan du formaterar.

Kommentar

Formaterare påverkar hela stycket, d.v.s. om du använder dessa verktyg för att formatera en rad eller flera ord, kommer FrontPage fortfarande att formatera hela stycket.

FrontPage förser utvecklaren med följande styckeformaterare:

• Team Paragraf(Stycke) från menyn Formatera(Format) - öppnar en dialogruta Paragraf, där du kan ställa in justeringen av information i ett stycke, ställa in styckeindrag från sidans kant, radavstånd
• Team Paragraf från snabbmenyn - duplicerar åtgärden för kommandot med samma namn från menyn Formatera(formatera)
• Team Kanter och skuggning(Borders and Shading) från menyn Format (Format) - öppnar en dialogruta gränser och skuggning med vilken du kan välja ett stycke med en ram
• Verktygsfält Formatering- valet av varje verktyg på panelen utförs genom att trycka på motsvarande knapp. Till skillnad från dialogrutor som låter dig ställa in flera formateringsalternativ samtidigt, ändras bara ett alternativ om du klickar på en knapp i formateringsfältet. Men om du behöver ändra ett enda formatobjekt låter det här verktyget dig göra det snabbare än att använda ett liknande menykommando

Lagparagraf

För att ställa in flera alternativ för styckeformatering är det mest praktiskt att använda dialogrutan Paragraf(Fig. 12.7). För att öppna det här fönstret, välj kommandot Stycke från menyn Formatera(Formatera) eller från snabbmenyn som öppnas med höger musknapp.

Med hjälp av dialogrutan Stycke kan du ställa in de styckeformateringselement som finns tillgängliga i FrontPage, som beskrivs
i tabellen. 12.4.

Alternativ	Ändamål
inriktning(Inriktning)	Justerar ett stycke åt vänster, höger, centrerat, justerat Indrag(Indrag)
vänster(före text)	Indrag till vänster om ett stycke
till höger(Efter text)	Indrag till höger om ett stycke
Första linjen(Indrag första raden)	Indrag för första raden i ett stycke
Intervall(Mellanrum)
innan(innan)	Mellanrum före ett stycke
efter(Efter)	Mellanrum efter ett stycke
mellan orden(Ord)	Mellanrum mellan ord. När du använder det här alternativet kan du inte se resultatet av den tillämpade formateringen i FrontPage-redigeraren. Den här inställningen kanske inte stöds av alla webbläsare
mellan raderna(radavstånd)	Visar mängden radavstånd

Tabell 12.4. Alternativ som används för att formatera ett stycke med hjälp av dialogrutan Stycke

Ris. 12.7.

Kapitel Prov(Förhandsgranska) dialogrutan Paragraf låter dig förhandsgranska hur din text kommer att se ut som ett resultat av den tillämpade formateringen.

Formatera med dialogrutan Paragraf utförs enligt följande:

1. Placera markören var som helst i stycket som ska formateras.
2. Öppna dialogrutan Paragraf.
3. Om parametern är inställd med hjälp av en lista, välj önskat värde. När du använder fält, ange önskat värde i motsvarande fält eller ställ in det med knapparna på höger sida av inmatningsfälten.
4. Klicka på knappen OK

Formatera stycken med hjälp av verktygsfältet

Verktygsfält Formatering(Formatering) låter dig snabbt ändra en viss styckeformatinställning. För att göra detta, välj bara önskade stycken och klicka på önskad knapp i verktygsfältet. Men verktygsfältet Formatering ger en inte lika rik uppsättning verktyg som en dialogruta Paragraf. Med hjälp av motsvarande knappar på den här panelen kan du:

• Ändra styckeformat med rullgardinsvärden stil(stilar som erbjuds av FrontPage är bekväma att använda, till exempel för att skapa rubriker)
• Ställ in justering med knappar Vänster(Justera vänster) Centrerad(Centrum), Höger(Justera höger) Efter bredd(rättfärdiga)
• Skapa fasta indrag med knappar Öka indrag(Öka indrag) och Minska indraget(Minska indraget)

inriktning

Textjustering kan göras med båda dialogrutorna Paragraf,öppnas av laget Paragraf från menyn Formatera, samt verktygsfält. För att justera små fragment är det bekvämare att använda justeringsverktygsfältet, eftersom det alltid finns till hands.

För att ställa in justeringsmetoden med hjälp av menykommandot, gör följande:

1. Välj ett eller flera stycken som du vill justera. Om du vill justera ett stycke, placera markören inom det stycket.
2. Öppna dialogrutan Paragraf, att välja ett lag Paragraf från menyn Formatera eller från snabbmenyn.
3. Öppna listan över justeringstyper inriktning(Inriktning).
4. Välj den typ av justering som passar dig och klicka på OK.

För att justera ett stycke med hjälp av knapparna i verktygsfältet Formatering välj bara den och klicka på knappen i verktygsfältet som motsvarar den valda inriktningstypen: Vänster(Justera vänster) , Höger(Justera höger) , Centrerad(Centrum) , Efter bredd(Rättfärdiga) . På fig. 12.8 visar fyra typer av textjustering.

Ris. 12.8

Ställ in avstånd före och efter ett stycke

För att ställa in intervallet före och efter ett stycke, infogar du bara en extra rad genom att trycka på knappen eller tangentkombination +. När du använder en tangentkombination är avståndet mindre än när du trycker på en tangent . I vissa fall (till exempel när man förbereder en plats för att infoga grafiska objekt, formler etc.) är det bekvämare, men inte i alla (till exempel när man designar rubriker). Sedan kan du använda dialogen Paragraf, genom att göra följande:

1. Välj stycket som ska formateras.
2. Välj från menyn Formatera(Format) kommando Paragraf(Paragraf).
3. I dialogrutan som visas Paragraf ställ in de nödvändiga avståndsvärdena i fälten innan(Före) och efter(Efter) områden Intervall(Mellanrum). För att göra detta, ange de nödvändiga värdena i fälten eller använd knapparna på höger sida av fälten. Genom att trycka på knapparna ändras värdena med 1 pt.
4. När du har slutfört inställningarna, tryck på knappen OK.

Ställa in radavstånd

Anger avståndet mellan textrader. I FrontPage-editorn uttrycks radavstånd i rader. För att ändra det, använd rullgardinsmenyn mellan raderna (radavstånd) i dialogrutan. Paragraf. I tabell. 12.5 beskriver syftet med alternativen i denna lista.

Tabell 12.5. Alternativ som används för att ändra radavstånd

Inramning och skuggning

Använder dialogrutan Kanter och skuggning(Fig. 12.9) kan du placera en textbit i en ram dekorerad med olika stilar, eller markera den med en fyllning. Använd kommandot för att öppna det här fönstret Kanter och skuggning(Borders and Shading) från menyn Formatera(Format) och ett liknande kommando från styckekontextmenyn.

Dialogfönster Kanter och skuggning innehåller två flikar: Gränsen(Gränser) och fylla(Skuggning). På fig. Fliken 12.9 visas Gränsen, och i tabell. 12.6 visar syftet med dess alternativ.

Alternativ	Ändamål
standard(ingen)	Tar bort kantelement
ram(låda)	Skapar en bård i form av en enhetlig ram
annan(Beställnings)	Skapar en anpassad kantlinje, dvs. sidorna av ramen kan ha en annan design
Stil(Stil)	Innehåller åtta typer av kantlinjer
Färg(Färg)	Ställer in linjefärgen
Bredd(bredd)	Ställer in tjockleken på kantlinjen
Prov(förhandsvisning)	Låter dig välja olika alternativ för ramar och skuggor, och visar resultatet av att välja alternativ
fält(Stoppning)	Ställer in avståndet från texten till ramen med fyra fält Top (Tor), Bottom (Bottom), Left (Vänster), Höger (Höger)

Tabell 12.6. Alternativ för kantflik

Ris. 12.9. Dialogrutan Kanter och skuggning

Använder fliken fylla(Skuggning) dialogrutan Kanter och skuggning(Fig. 12.10) kan du få ganska intressanta effekter när du designar sidstycken. Använder rullgardinslistor Bakgrundsfärg(Bakgrundsfärg) och Text färg(Förgrundsfärg), du kan ställa in fyllningsfärgen för stycket och färgen på texten som placeras i den. Alternativområde Mönster (mönster) låter dig ställa in som en fyllning grafisk bild.

Ris. 12.10. Fliken Fyll

Gör följande för att rama in ett stycke:

1. Placera markören i stycket som ska formateras.
2. Välj från menyn Formatera(Format) kommando Kanter och skuggning(Kanter och skuggning). En dialogruta med samma namn öppnas.
3. Välj bland de föreslagna typerna av styckeinramningsalternativ Ram(Låda).
4. Från listan Stil(Stil) välj ramstil. I området av Prov(Förhandsgranska) raden av den angivna typen kommer att användas för ramen.
5. Välj från rullgardinsmenyn Färg(Färg) färgen på ramen.
6. Använda omfattningsalternativ fält(Utfyllning), ställ in avståndet från texten till ramen genom att ange önskade värden i fälten Övre(Thor) lägre(botten) Vänster(Vänster) Höger(Höger). Som ett alternativ kan du upprepade gånger klicka på pilknappen på höger sida av varje fält tills önskat avstånd i poäng visas i fältet.
7. För att välja en fyllning, gå till fliken Fylla.
8. Använder rullgardinslistor Bakgrundsfärg(Bakgrundsfärg) och Text färg(Förgrundsfärg), definiera fyllnings- och textfärgen.
9. När du är klar med att ställa in parametrarna, tryck på knappen OK för att stänga dialogrutan.

Speaker Deck SlideShare

I den fjärde lektionen av kursen kommer möjligheterna med en ordbehandlare inom området styckeformatering, inställning av flikpositioner, samt dess typer att övervägas. I den avslutande delen kommer arbetet med ennivålistor, både punkt- och numrerade, att behandlas, samt grunderna för att arbeta med flernivålistor.

MOS Skills 77-418

Teori:

1. Styckeformatering

Videoversion

Textversion

Styckeformatering är en integrerad del av att skapa professionella texter i MS Word. Korrekt formaterad text gör att läsaren kan fokusera på själva dokumentets innehåll. MS Word låter dig justera textjustering i ett stycke, indrag och intervall, både mellan rader och mellan stycken.

Vadderingsinställningar

Indragär det tomma utrymmet mellan texten och sidkanterna.

Använder indrag, stycken och skiljer sig från huvudtexten. I Word kan du sätta indragen på första raden, indragen av resten av texten i stycket både till höger och till vänster, du kan även sätta de så kallade "negativa indragen" när stycketexten går bortom sidan. Du kan justera styckeinställningar med hjälp av linjalen - ett av elementen i Word-gränssnittet, "Paragraph"-grupperna, den första gruppen finns på fliken "Hem", den andra på fliken "Sidlayout" (trots samma namn) , de är inte identiska, gruppen som finns på fliken "Sidlayout" låter dig bara justera indragen och intervallen, men det gör det mer exakt), samt att använda dialogrutan för styckeinställningar. Dialogrutan för styckeinställningar kan anropas från gruppen Stycke eller under styckeformatsinställningarna. Följaktligen kan alla ändringar som gjorts sparas som en styckestil.

I de allra flesta fall görs styckeinställningar när du ställer in stilen, eller så sparas ändringarna som en stil. Naturligtvis kan du justera styckeinställningarna och sedan kopiera dem med verktyget Format Painter, men det här är ett utmärkt exempel på hur man inte gör det.

Låt oss göra flera olika styckeindragsinställningar med hjälp av verktygen som beskrivs ovan.

Justering av textjustering

Justering av text i ett stycke består i att placera den mellan dokumentets gränser. Som standard är text vänsterjusterad. Du kan justera till höger, centrera eller sträcka på bredden. Det handlar om den horisontella placeringen av texten.

För snabb positionering av text kan du använda snabbtangentskombinationerna: Ctrl + L , Ctrl + E , Ctrl + R , Ctrl + J , vänster, mitten, höger respektive stretch till sidans bredd.

Det finns också vertikal justering, vilket indikerar hur texten kommer att placeras mellan botten och toppen av dokumentet.


Som standard är texten på dokumentsidorna toppjusterad. Du kan också justera till mitten av sidan, till botten eller sträcka till sidans höjd (sträckning sker genom att öka intervallen mellan stycken).

Existerar två sätt att justera vertikal justering text per sida:

• Fliken "Sidlayout", gruppen "Sidinställningar", öppna dialogrutan "Sidinställningar" på fliken "Papperskälla", använd alternativet "Vertikal justering";
• flik / meny "Arkiv", menyalternativ "Skriv ut", kommandot "Sidinställningar" på fliken "Papperskälla" använd alternativet "Vertikal justering".

Horisontell textjustering kan justeras med hjälp av verktygen i gruppen "Stycke" på fliken "Hem", med hjälp av snabbtangenter eller i styckeformatsinställningarna.

Fylla ett stycke med färg och sätta kanter

I MS Word är det möjligt att ställa in en godtycklig färg som bakgrund för ett stycke (liknande textfärgning), samt ställa in ramar för ett stycke. Detta görs med hjälp av gränssnittselementen i "Paragraph"-gruppen, eller genom att använda dialogrutan "Borders and Shading", som anropas genom kommandot "Borders" / "Borders and Shading ...".

Om det finns ett behov av att ställa in synliga styckekanter eller ställa in bakgrundsfärgen när du ställer in stilen, måste du i stilinställningarna välja kommandot "Format / Kant ...".

Justera radavstånd, såväl som avstånd mellan stycken

Möjligheten att fylla ett stycke med färg och sätta gränser för det är inte efterfrågat vid sammanställning av professionella texter, i motsats till att ställa in radavstånd, samt avstånd mellan stycken i sig.

Dessutom är radavstånd som regel obligatoriskt angivet i kraven på material i artiklar, avhandlingar, diplom och andra standardiserade rapporter.

Du kan snabbt ställa in intervallet med hjälp av rullgardinsmenyn "Intervall" i gruppen "Stycke", fliken "Hem", i det här fallet måste du använda en av de förinställda radavståndsinställningarna, du kan också lägga till / ta bort intervall före eller efter ett stycke med 12 pt. För mer exakta inställningar måste du använda kommandot "Andra alternativ för radavstånd ...", som startar standarddialogrutan "Paragraph", som vi redan har pratat om många gånger. Detta är alltså det fjärde sättet att starta den här dialogrutan.


För enkel och dubbel radavstånd finns en snabbtangentskombination: Ctrl +1 respektive Ctrl +2.

Du kan också justera avståndet med hjälp av fliken Design, gruppen Dokumentformatering. Kommandot Styckeavstånd innehåller flera förinställda avståndsinställningar mellan stycken och mellan rader, och om ett lämpligt alternativ inte kunde hittas kan du använda det sista menyalternativet, Anpassat styckeavstånd. Dialogrutan Hantera stilar öppnas.

Uppmärksamhet! Använder fliken Design senaste versionerna uppdateringar till Word 2016, det har bytt namn till "Layout"), inställningarna för styckeformat ändras, så för det första behöver ingenting väljas, styckeformatet som markören är inställt på kommer att ändras, och för det andra eftersom avståndet ändringar för stilen, sedan berörs ändringarna i hela dokumentet där stilen används.

1. Tabulering

Videoversion

Textversion

Tabbar är ett textjusteringsverktyg i ett Word-dokument.

Den är anpassningsbar för ett stycke, och tabbstopp är lätt att specificera i styckeformatsinställningarna. Tabuleringstemat i MS Word tillhör kategorin så kallade hjälpämnen: med hjälp av tabulering kan du organisera textfyllningen i kolumner eller anpassa siffror för en formel, tabulering används i listor etc. Följaktligen är det önskvärt att avsluta ämnet tabulering tidigt, eftersom vi ofta kommer att ta till det i framtiden.

För att dra in flikar måste du trycka på tabbtangenten och för att se flikar i texten måste du visa tecken som inte är utskrivna i texten. Som standard är tabbstopp i Word inställda på varje halvtum och vänsterflikar placeras (vi pratar om typer lite senare). Förresten, det är här standardvärdet för indraget i den första raden i ett stycke är 1,25 cm för den ryska versionen av Word och 1,27 cm för den engelska versionen (om det metriska systemet används), det motsvarar det första tabulering. I den engelska versionen motsvarar värdet i centimeter mer korrekt en halv tum, kom ihåg att 1 tum är 2,54 cm Författaren stötte ofta på användare som använder tabbar för att dra in den första raden. Gör aldrig det här.

Det finns fem typer av flikar totalt.:

• tabell på vänster sida- används som standard och justerar texten till vänster i förhållande till tabbstoppet;
• mittfliken– justerar texten till mitten i förhållande till tabbstoppet;
• höger flik- justerar texten till högerkanten i förhållande till tabbstoppet;
• avgränsningsfliken- justerar text med en avgränsare. Det används som regel för att ställa in tal med avseende på separatorn för heltals- och bråkdelar i tal;
• barfliken– lägger till en vertikal linje där tabbavgränsaren är inställd.

För att snabbt ställa in tabbstoppet, klicka bara på linjalen, dubbelklicka på tabbstoppet kommer att få upp dialogrutan "Tab" och låter dig göra mer finjustering flikar (finjustera tabbstoppen, ändra typ eller ställ in en platshållare). Här kan du också ändra standardvärdet för flikar.

Tabuleringsdialogrutan kallas upp genom dialogrutan "Stycke", och vi har redan övervägt tillräckligt hur man anropar "Paragraph"-fönstret. Detta är när du ställer in stilen och från fliken "Hem", och från fliken "Sidlayout" kan du till och med ringa innehållsmeny höger i texten och välj "Stycke".

Efter att ha ställt in tabbstoppen på linjalen kan de flyttas genom att helt enkelt flytta musen, eller raderas genom att helt enkelt dra tabbpekaren nedåt eller uppåt, eller genom dialogrutan Tabs.

Det är allt för tabulering. I framtiden kommer vi att återkomma till detta ämne, och vi kommer att börja denna praxis med nästa fråga.

1. Arbeta med listor på en nivå

Videoversion

Textversion

Ofta, av tydlighetsskäl, ordningsskäl eller andra hänsyn, måste information lämnas i form av en specifik lista, med andra ord en lista.

I MS Word är listor på en nivå och på flera nivåer, samt punktlista och numrerade. Ennivålistor med imitation av flera nivåer kan särskiljas som en separat underart.

punktlista

Om informationen som lämnas i form av en lista inte kräver beställning, lämnas den vanligtvis i form av en onumrerad lista. En markör för den här typen av listor kan representeras av vilket tecken eller mönster som helst, ofta väljs ett streck eller en prick som markör i professionella texter, men här finns inga strikta krav.

För att infoga en punktlista på en nivå, använd lämpligt kommando i gruppen "Stycke" på fliken "Hem". Själva rullgardinsmenyn är uppdelad i tre zoner: de senast använda markörerna, markörbiblioteket och markörerna i dokumentet. Syftet med den första och sista zonen är tydlig utifrån namnet och vad gäller biblioteket av markörer så läggs markörer till här som det planeras att arbeta med i framtiden. Som standard läggs automatiskt en markör till biblioteket som infogas i listan i dokumentet, behöver du själv lägga till en markör till biblioteket så görs detta genom att högerklicka.

I rullgardinsmenyn kan du välja typ av markör, samt ändra nivån på listan. Ja, ja, du kan göra flera nivåer i en lista på en nivå, men det blir inte en fullvärdig lista på flera nivåer, utan snarare en lista på en nivå med flera nivåer, något sånt. Förresten, du kan ändra nivån på listan med hjälp av Tab-tangenten.

Skillnaden mellan en fullfjädrad flernivålista och en ennivålista med flera nivåer är att du för varje nivå i en flernivålista kan ställa in inte bara komplex numrering som kommer att bero på tidigare nivåer, utan även välja ett annat typsnitt eller till och med skapa en fullfjädrad stil för en specifik nivå. Detta är ett så kraftfullt verktyg för att hantera ett dokument att vi kommer att tilldela en separat lektion för det ().

Om markörerna som initialt presenteras i rullgardinsmenyn inte räcker till kan du använda kommandot "Definiera ny markör" genom att anropa dialogrutan "Definiera en ny markör". lines." Vid första anblicken är det ingen skillnad mellan inställningarna, men ändå är det, även om det är minimalt, för att se till detta, är det lämpligt att välja en större markör, till exempel ett fotografi och zooma in på dokumentet .

En punktlista kan snabbt konverteras till en numrerad lista, för detta behöver du bara välja listobjekt och klicka på kommandot för att skapa en numrerad lista i gruppen "Stycke" på fliken "Hem". Naturligtvis kan en sådan omvandling göras i omvänd ordning.

Indrag och radavstånd för syskonlistor

Indrag, både den första raden och texten i en lista på en nivå, justeras med hjälp av skjutreglagen på linjalen eller dialogrutan "Stycke" på samma sätt som du ställer in indragen för stycken i texten, med den enda skillnaden att indraget på den första raden blir indraget för markören eller numret, om detta är en numrerad lista. Vänster och höger indrag för listan fungerar på samma sätt som styckeindrag, negativa indrag är också giltiga, när indraget till höger eller vänster kan gå utanför gränserna för dokumentet som anges i grått.

När det gäller inställningen radavstånd för en lista skiljer den sig inte från den för ett vanligt stycke och kan göras antingen med hjälp av kommandona i gruppen "Stycke" eller genom att använda dialogrutan "Stycke".

Separat är det värt att uppmärksamma den globala inställningen av listor på en nivå som använder stilar. Faktum är att för listor på en nivå i MS Word är stilen "List Paragraph" reserverad, respektive, alla ändringar i denna stil kommer att påverka ALLA listor som skapas med verktygen "Skapa punktlista" och "Skapa numrerad lista". Dessutom är dessa ändringar inte begränsade till att ställa in indrag eller intervall, utan låter dig ändra hela utbudet av tillgängliga parametrar med hjälp av verktyget Styles.

numrerad lista

En numrerad lista på en nivå skiljer sig från en punktlista på en nivå endast genom att i den ordning som element läggs till ökar numreringen av deras värden, vilket är logiskt. Dessutom blir det möjligt att ställa in startvärdet för numret, som av uppenbara skäl inte fanns i punktlistan. Dialogrutan Ange initialt värde kan anropas från rullgardinsmenyn Numrering eller från dialogrutan Definiera nytt talformat. Annars är detta samma punktlista, med en knappt märkbar nummerjustering i förhållande till den första radens indragsreglage, snabb möjlighet bli en punktlista eller en ennivålista med flera nivåer.

1. Arbeta med flernivålistor (grundläggande)

Videoversion

Textversion

I professionella vetenskapliga texter att använda mer än tre nivåer i en flernivålista avråds. Som regel är de allra flesta listor i allmänhet ennivåer, och flernivålistor har sällan mer än två nivåer. Trots detta rekommenderar författaren starkt att använda verktyg för att skapa flernivålistor i MS Wordäven när man bygger listor på en nivå. Möjligheterna att skapa listor på en nivå, som vi övervägde i föregående fråga, bör inte användas vid konstruktion av professionella texter under någon förevändning. Ett undantag kan vara en lista över inköp i en livsmedelsbutik som har knackats i all hast eller en liknande lista där det inte ställs de minsta krav på kvaliteten på själva textens utformning.

Enligt författaren, kommandon för att skapa punktlistor och numrerade listor på en nivå i Word är endast reserverade för oerfarna användare som försöker formatera text genom att testa och missa genom att klicka på kommandon som till och med på distans liknar det önskade resultatet. Trots den uppenbara likheten i verktygen för att skapa listor i MS Word, finns det helt enkelt en avgrund av skillnader mellan listor på en nivå och på flera nivåer. Vi kommer att överväga en del av funktionaliteten i att arbeta med en flernivålista i denna fråga, och en del av en dedikerad lektion.

Grundläggande om lagerlista

För att arbeta med flernivålistor finns rullgardinsmenyn bredvid kommandona för att skapa listor på en nivå i gruppen "Paragraph" på fliken "Hem". Även rullgardinsmenyerna själva är väldigt lika.

Den första visuella skillnaden är synlig efter att dialogrutan öppnats "Definiera en ny flernivålista". Det finns redan bekanta kommandon här: nummerformat, teckensnitt och nummerjustering i förhållande till skjutreglaget för första radens indrag.

När det gäller de nya inställningarna är deras funktionalitet mer intressant.

för det första, tack vare kommandot "Inkludera nivånummer". det blir möjligt att skapa komplex numrering av en flernivålista: 2.3, 1.5.6, 2.a.5 osv.

För det andra, förutom den värdelösa möjligheten att justera själva numret med avseende på reglaget för första rad indrag, verkade extremt användbara funktioner för att dra in numrets position och själva texten i listan från dokumentets vänstra kant. Sådana indrag kan konfigureras individuellt för varje listnivå., eller så kan du ställa in parametrar för alla nivåer samtidigt. I det senare fallet konfigureras parametrarna för den första nivån individuellt och en extra indrag ställs in för varje efterföljande nivå.

OCH, tredje, som vi nu ska uppmärksamma, blev det möjligt att välja vad som ska bli textindrag från själva numret: inget tecken (nummer nära texten), mellanslag eller tabb (med tabbstopp-inställning). På grund av min erfarenhet är denna parameter författaren rekommenderar att den ställs i "mellanslagsläge"., eftersom när det inte finns någon indrag alls, ser listan ful ut, och när ett tabbtecken används som ett indrag, blir indraget ojämnt för siffror med ett annat antal tecken, till exempel i en lång lista, avståndet mellan "1" och "11" kommer att vara olika. Om problemet för den första nivån verkar långsökt, så för en sammansatt lista, säg, den tredje nivån, är det ganska verkligt. Å andra sidan, om du förutser antalet siffror korrekt i förväg, kan du snyggt anpassa texten i din flernivålista.

Det verkar som att vi har övervägt de uttömmande möjligheterna med MS Word när det gäller att skapa flernivålistor, men vi har praktiskt taget inte beaktat kommandona på höger sida av dialogrutan "Definiera en ny flernivålista". I själva verket är den del av materialet som vi har övervägt här endast toppen av isberget av flernivålistfunktionalitet. Dyk ner i avgrunden av möjligheterna med en flernivålista kommer att göras på bara några lektioner, först måste vi i detalj förstå hierarkin för stilenheten och också lära oss hur man arbetar med strukturerade dokument.

Grundläggande styckeformateringsalternativ ställs in med hjälp av dialogrutan Paragraf från menyn Formatera .

Ett annat sätt är att använda kommandot Paragraf lokal meny (den kallas genom att klicka på höger musknapp). Om formatet för endast ett stycke ändras, behöver du inte markera det helt, det räcker att placera inmatningsmarkören i den eller bara välja ett fragment av stycket. Om formatet för flera stycken ändras, finns det inte heller något behov av att markera dem helt: det räcker att det valda fragmentet delvis täcker de ändrade styckena.

Dialogfönster Paragraf innehåller två sidor: Indrag och mellanrum och Position på sidan .

Tänk på alternativen på första sidan.

Alternativgrupp Indrag låter dig styra stycketextens position i förhållande till sidmarginalerna.

På åkrarna Vänster och Till höger avståndet ställs in från vänster respektive höger marginal på sidan. För att texten ska uppta en del av sidfältet är negativa värden tillåtna.

Alternativ Första linjen kontrollerar indrag i ett stycke. Möjliga värden är:

· (Nej) - Det finns inga indrag;

· Indrag - indrag används för den första raden i stycket. Avståndet anges i fältet på: ligger till höger om fältet Första linjen;

· avsats - indrag används för alla rader i stycket, förutom den första. Avståndet anges i fältet på: .

På åkrarna Innan och Efter avstånden sätts före den första raden i stycket respektive efter den sista raden i stycket. Endast positiva värden är tillåtna här. Användningen av sådana intervall är användbar inte bara direkt för stycket.

Alternativ Interline styr radavståndet inom ett stycke. Du kan välja ett av följande värden (snabbtangenter visas inom parentes):

· Enda - ett avstånd som är lika med höjden på den största teckenstorleken som används i raden, plus lite extra utrymme, vars storlek också beror på vilket teckensnitt som används (Ctrl-1);

· En och en halv - ett avstånd som är 1,5 gånger större än det som skulle vara med optionens värde Enda(Ctrl-5);

· Dubbel - ett avstånd dubbelt så stort som det skulle vara med optionens värde Enda(Ctrl-2);

· Minimum - intervallet som valts för mycket stora typsnitt;

· Exakt - avstånd exakt lika med det som anges i fältet Menande ;

· Faktor - avståndet bildas genom att multiplicera ett enstaka intervall med multiplikatorn som anges i fältet Menande .

Fält inriktning används för att välja hur stycket ska justeras. Du kan använda något av följande värden:

· Förbi vänster kant - stycket är vänsterjusterat (Ctrl-L);

· Förbi Centrum - stycket är centrerat (Ctrl-E);

· Förbi höger kant - stycket är högerjusterat (Ctrl-R);

· Förbi bredd - stycket är justerat på vänster och höger kant samtidigt (Ctrl-J).

För att ställa in intervallen i texten och typen av justering är det bekvämt att använda verktygsfältet (se Tabell 3.5).

Fält Nivå tilldelar en hierarkisk nivå ("Nivå 1" - "Nivå 9") till stycken i ett dokument. Till exempel, efter att ha tilldelat hierarkiska nivåer till stycken, kan du arbeta med dokumentet i vyn Disposition eller Dokumentkontur.

Den andra sidan i dialogrutan används för att styra övergivna rader, radnumrering och sidbrytningar. Paragraf .

Aktivera alternativet för att Word automatiskt ska spåra utseendet på föräldralösa rader som rivits bort från ett stycke i början eller slutet av en sida Hängsnören förbjudna .

Om du vill att hela stycket ska vara på en sida, aktivera alternativet Bryt inte stycket . Om du vill att stycket ska vara på samma sida som nästa, aktivera alternativet Slita dig inte ifrån nästa . Använd alternativet för att automatiskt infoga en sidbrytning före ett stycke FRÅN ny sida .

Stänger av alternativet Inaktivera radnumrering exkluderar raderna i ett stycke från sekvensen av numrerade rader.

Slutligen genom att aktivera alternativet Inaktivera automatisk radbrytning , Du avbryter den automatiska ordbrytningen av texten i stycket.

Knapp Tabulering längst ned i fönstret kan du placera tabbstopp i ett stycke.

Stäng dialogrutan efter att ha ställt in önskade värden. Paragraf genom att trycka på knappen OK . De stycken du väljer kommer att formateras med de angivna alternativen.

Fråga

Tabell 1 Styckeformatattribut

Styckeformatattribut	Beskrivning
Indrag och mellanrum
Indrag	Horisontell justering av stycketext i förhållande till dokumentmarginalerna
Avstånd före	Ytterligare vertikalt avstånd infogat före ett stycke
Avstånd efter	Ytterligare vertikalt avstånd infogas efter ett stycke
Radavstånd	Vertikalt avstånd mellan textrader i ett stycke - som enkel- eller dubbelmellanrum, eller dess exakta värde
Inriktning	Stycketextjustering: vänster (texten är justerad med vänster indrag), höger (texten är justerad med höger indrag), centrerad (centrerad mellan vänster indrag på första raden och höger indrag), justerad (med båda indragen)
Position på sidan
Inaktivera föräldralösa linjer (Widow/Orphan Control))	Förhindrar att en sista raden i ett stycke visas i början av en ny sida eller att den första raden i ett stycke visas i slutet av en sida
Håll ihop linjerna	Alla rader i ett stycke måste visas på samma sida - med andra ord producerar Word inte en sidbrytning i ett stycke
Fortsätt med nästa (Keep With Next)	Förhindrar Word från att infoga en sidbrytning mellan detta stycke och nästa stycke
Från en ny rad (Sidbrytning före)	Stycket visas på en ny sida
Undertryck linjenummer	Om dokumentrader är numrerade utesluts stycket från numrering
Inaktivera automatisk avstavning (avstava inte)	Stycke avstavas inte automatiskt

Vänster stycke indrag kallas det avstånd på vilket den vänstra kanten av texten i ett stycke separeras från sidans vänstra marginal (positiv indrag) eller vid vilken den kommer in i vänstermarginalen (negativ indrag). Likaså, höger stycke indrag avståndet vid vilket den högra kanten av texten i ett stycke separeras från sidans högra marginal kallas

fig.6 Indrag tab och intervaller i dialogrutan Paragraf.

(positiv indrag) eller vid vilken den kommer in i högermarginalen (negativ indrag). fält ring avståndet mellan området där texten kan placeras och papperets kanter; storleken på marginalerna ställs in när du konfigurerar sidinställningarna. Det enklaste sättet att lära sig om de olika indragsalternativen är att ändra deras värden och titta på exempeltexten för ändringar.

Styckeformatering

Ett stycke i Word är ett stycke text som slutar med ett ¶-tecken (om du aktiverar visningsläget för tecken som inte skrivs ut, vilket motsvarar samma ikon i standardverktygsfältet). Den visas varje gång "knappen" trycks ned. Stiga på» . När du formaterar ett stycke, ändra:

§ inriktning. Utseendet på ett stycke bestäms av hur det är placerat i förhållande till sidan: vänster, höger, centrerat, justerat.

§ Stycke indrag. Avståndet mellan ett stycke och vänster (höger) sidmarginal. Indragsvärdet kan vara negativt, då talar man om ett överhäng.

§ Första radens indrag . Det kan vara positivt, noll eller negativt. Positiv indragning är den "röda linjen".

§ Radavstånd . Avståndet mellan textrader i ett stycke.

§ Mellanrum före (efter) ett stycke . Detta är det vertikala avståndet mellan den första raden i detta stycke och den sista raden i föregående stycke (eller mellan den sista raden i detta stycke och den första raden i nästa stycke).

Styckeformatering görs på något av följande sätt:

1. Använda verktygsfältet "Formatering";

2. Använda programmenyn "Format";

3. Använda snabbmenyn;

4. Använda kortkommandon.

Använda formateringsverktygsfältet

Den är aktiverad som standard. Här visas dess centrala del, som är direkt ansvarig för att redigera ett stycke (inte ett typsnitt). Syftet med verktygen framgår tydligt av verktygstipset efter en kort musfördröjning på verktyget. I verktygsfältet kan du hitta verktyg för att ändra styckejustering, ändra radavstånd, indrag, ställa in den yttre kanten av ett stycke, markera det med färg.

Genom att klicka inuti ett stycke kan vi avgöra vilka formateringsverktyg som användes: de kommer att markeras. Bilden (se ovan) visar att det valda stycket är inställt för att anpassa texten till sidans bredd.

Genom att klicka på verktygsknapparna kommer vi att ändra motsvarande parameter för hela stycket på en gång. Men om vi bara vill göra samma sak för en del av ett stycke, väljs först motsvarande textstycke och redigeras sedan.

Programmeny "Format"

De största möjligheterna att formatera ett stycke finns i dialogrutan Format. Arbetsordningen är följande:

§ Välj "Format"-menyn à » Paragraf ... ".

§ Välj flik "Indrag och mellanrum".

§ Ställ in önskad typ av justering, indrag, position för den första raden, intervall före (efter) detta stycke, radavstånd.

§ Klicka på OK-knappen för att tillämpa inställningarna.

Notera

§ Positionen för stycket efter att ha ändrat parametern visas i fönstret "Sample" (dvs. vi kan omedelbart se vad som skulle hända med stycket om vi klickade på "OK" just nu; därför finns det ingen anledning att skynda sig att klicka på "OK" och titta i det här fönstret; om vi plötsligt inte gillar något där, kan vi omedelbart korrigera bristerna genom att ändra vissa parametrar).

§ Du kan också ställa in flikstorleken i den här dialogrutan genom att klicka på knappen "Tab...".

Kortkommandon för styckeformatering

Här är exempel på kortkommandon som används vid formatering. ctrl+ Fellerctrl+ L- justeringen av hela stycket (inuti vilken markören för närvarande är placerad) är inställd till vänster, ctrl+ E- i mittenctrl+ R– längs högerkanten.