Formatera hela dokumentet. Formatera dokument i Word. Bearbetning av textinformation. Ordbehandlare

Efter att ha redigerat texten måste du ändra dess utseende, d.v.s. formatera dokumentet eller formatera det. Word 2007 låter dig formatera tecken, stycken, tabeller, sidor, avsnitt och dokumentet som helhet.

Teckenformateringsattribut inkluderar: typsnitt, teckenstorlek, teckensnittsstil (fet, kursiv, understruken), textmarkeringsfärg, textfärg, skiftläge, ordavstånd och så vidare.

Styckeformateringsalternativ inkluderar: textjustering (vänster eller höger, mitten, bredd), styckeindrag, indrag på första raden av stycken, radavstånd, bakgrundsfärgfyllning, punktpunkter och listnumrering, etc.

Tabellformateringselement inkluderar: kanter och skuggning (för mer information, se Arbeta med tabeller).

Huvudparametrarna för formatering (design) av sidor: gränser för arbetsfältet (marginaler överst, botten, vänster, höger), sidstorlekar, sidorientering.

Avsnittsformatering inkluderar att skapa nya avsnitt från nästa sida eller på den aktuella sidan, avsnittsrubriker, skapa kolumner och så vidare.

Formateringen av dokumentet som helhet är formateringen av sidnummer, designen av en automatiskt sammansatt eller manuell innehållsförteckning, etc.

I Word 2007 är de viktigaste formateringsverktygen för text, stycken och tabeller placerade på fliken Hem. För snabb manuell formatering av tecken (text) och stycken kan du använda kommandona i gruppen Teckensnitt och stycke på fliken Hem.

Ris. 2.1.4.1

Dessutom finns formateringskommandon tillgängliga i miniverktygsfältet, som visas när du flyttar muspekaren över ett urval av text.

Ris. 2.1.4.2

Det bör noteras att det finns ett annat verktyg för snabb textformatering - det här är knappen "Formatmålare" i gruppen "Urklipp" på fliken "Hem", som låter dig kopiera formateringsinställningarna för ett fragment och överföra det till ytterligare ett fragment av text när det är markerat.

Ris. 2.1.4.3

För att snabbt och samtidigt ändra flera tecken- och styckeformateringsattribut kan du använda Snabbstilar från gruppen Stilar på fliken Hem.

Ris. 2.1.4.4

Stilar är utformade för att dekorera texten i dokumentet och dess stycken. För manuell formatering av tecken och stycken används inte bara knapparna för snabbformatering, utan även dialogrutorna Font och Paragraph, som aktiveras av knapparna på fliken Hem i grupperna Teckensnitt respektive Stycke.

Textformatering steg för steg

Standard nytt dokument skapas i stilen Normal, vilket innebär att all text ser likadan ut. Men med hjälp av formateringsverktyg kan du alltid ändra utseendet på dokumentet. För att göra detta, välj ett tecken, fragment eller stycke och klicka på önskad knapp med muspekaren för att använda ett annat format.

Låt oss formatera textdokumentet som vi skapade och redigerade i avsnittet "Ange och redigera texten i dokument", vars skärmdump visas i figur 2.1.4.5.

Ris. 2.1.4.5

Formateringssteg för dokumenttext:

• öppna det redigerade dokumentet och ändra stilen "Normal" till "Inget mellanrum", för att göra detta, klicka på knappen "Inget mellanrum" i stilgruppen;
• ställ in typsnittet (typsnittet) Times New Roman, storlek 12 punkter - markera all text, flytta muspekaren över den och välj typsnittet i miniverktygsfältet som visas: Times New Roman och storlek 12 punkter;
• justera texten med bredd, för att göra detta, markera all text och klicka på knappen Anpassa till bredd i gruppen Stycke;
• ställ in indraget för den första raden, för att göra detta, välj texten, klicka på knappen Stycke och i dialogrutan som öppnas, ställ in indragsvärdet för den första raden till 1,25 cm;
• lägg till en rubrik i texten (Mitt första dokument), ställ in rubriknivån på den: Rubrik 1 och justera den mot mitten, för att göra detta, välj rubriken, klicka på knappen Rubrik 1 i stilgruppen (rubriken är formaterad med den inbyggda rubrikstilen "Rubrik 1") och sedan på mittknappen i styckegruppen;
• i det första stycket, till textfragmentet (Mitt första dokument), tilldela stilen - kursiv, understruken, för detta, välj det angivna fragmentet och klicka på knapparna Kursiv och Understrykning;
• ställ in sidmarginalstorlekarna: topp och botten - 2 cm, vänster - 2,5 cm, höger - 1,5 cm, för detta, på fliken "Sidlayout", klicka på knappen för att starta dialogrutan "Sidinställningar" i " Sidinställningar" grupp .

Som ett resultat får vi den formaterade texten i dokumentet, vars skärmdump visas i figur 2.1.4.6.

Ris. 2.1.4.6

För stora dokument (abstrakt, terminsuppsatser och avhandlingar) utförs förutom formatering av tecken, stycken och sidor formatering av avsnitt och dokumentet som helhet. Vi kommer att täcka dessa steg för att formatera ett stort dokument i avsnittet: Arbeta med stora dokument i Word 2007.

Stora dokument (strukturerade dokument som innehåller flera sidor) tenderar att delas in i sektioner. Att skapa nya avsnitt från nästa sida eller på den aktuella sidan, infoga sidhuvuden och sidfötter för föregående och nästa avsnitt, skapa tidningskolumner är alla en del av dokumentformateringsstegen.

Avsnittsbrytningar utförs på fliken Sidlayout, Gruppen Sidinställningar, knappen Breaks. Infoga sidhuvuden och sidfötter görs på fliken Infoga i gruppen Sidhuvud och sidfot, och arbete med sidhuvuden och sidfötter görs på fliken Design som visas på menyfliksområdet när du arbetar med sidhuvuden och sidfötter.

Formateringen av dokumentet som helhet är formateringen av sidnummer, designen av en automatiskt sammansatt eller manuell innehållsförteckning, etc. Sidnummer infogas på fliken Infoga i gruppen Sidhuvud och sidfötter. I dialogrutan måste du ställa in alternativen för sidnummerformat: Nummerformat, Inkludera kapitelnummer, Sidnumrering (Fortsätt eller Börja vid). Innehållsförteckningen läggs till dokumentet på fliken Länkar i gruppen Innehållsförteckning, knappen Innehållsförteckning.

Arbeta med textfragment: markera, kopiera, flytta, ta bort. Teckenformatering. Inledande brev. Styckeformatering. Sidformatering. Sidhuvud och sidfötter. Dokumentsektioner. Formatera stilar.

Dela arbete på sociala nätverk

Om detta verk inte passar dig finns en lista med liknande verk längst ner på sidan. Du kan också använda sökknappen

Ämne 2. Formatering av dokument.

1. Arbeta med textfragment: markera, kopiera, flytta, ta bort.
2. Teckenformatering. Inledande brev.
3. Styckeformatering.
4. Sidformatering. Sidhuvud och sidfötter. Dokumentsektioner.
5. Formatera stilar.
6. Ordna text i flera kolumner.

2.1. Arbeta med textfragment: markera, kopiera, flytta, ta bort.

Fragment är en del av texten specificerad (markerad) av användaren.

Minsta storlek på ett fragment är ett tecken, den maximala är hela texten i dokumentet.

Val kan göras antingen med musen eller med tangentbordet.

Val med tangentbordet:

Krävs för att fördela	Tangentbordsgenväg
En eller flera karaktärer	Håller ner en nyckel Flytta , tryck på knappen höger pil tills de önskade tecknen är markerade.
Fragment av text från markören till slutet av raden	Skift + Änd.
Fragment av text från markören till början av raden	Skift + Hem .
Ord efter markör	Med trl + shift + högerpil.
Ordet före markören	Med trl + shift + vänsterpil.
Ett stycke text från markören till slutet av stycket	Med trl + shift + nedåtpil.
Ett stycke text från markören till början av stycket	Med trl + shift + uppåtpil.
Ett stycke text från markören till slutet av dokumentet	Med trl + Shift + End .
En bit text från markören till början av dokumentet	Med trl + Shift + Home .
Hela dokumentet	Med trl + a. Ribbon Home  Välj  Välj alla.

Markera med musen:

Krävs för att fördela	Behöver göra
Ord	Ange önskat ord och dubbelklicka på den vänstra knappen.
Linje	Flytta muspekaren till vänstermarginalen så att den förvandlas till en pil, placera denna pil bredvid linjen och klicka en gång på vänsterknappen
Erbjudande	Klicka på önskad mening samtidigt som du håller ner tangenten med trl.
Paragraf	Vänsterklicka tre gånger på ett stycke. Dubbelklicka framför detta stycke i urvalsfältet.
Vilket fragment som helst	Placera muspekaren i hörnet av det markerade fragmentet och sträck ut markeringsområdet.
Hela dokumentet	Trippelklicka i urvalsfältet.

För att välja ett blockfragment, placera markören i valfritt hörn av blocket, tryck på knappen alt och sträck ut området utan att släppa det. För att välja flera icke-sammanhängande fragment kan du använda vilken metod som helst, men samtidigt trycka på tangenten Ctrl .

Det valda textfragmentet kan raderas (tangenter Ta bort eller Backsteg ), klipp eller kopiera till urklipp.

Du kan kopiera eller flytta ett fragment genom urklipp eller med musen.

Algoritmen för att kopiera (flytta) med hjälp av urklipp:

1. Välj fragmentet som ska kopieras (flyttas).
2. Placera den på urklippet. Det kan göras olika sätt:
3. Ställ in markören på kopieringsplatsen.
4. Klistra in markören från urklipp:

Innehållet i klippbordet sparas under sessionen eller tills en ny information placeras i den. I Microsoft Word Urklipp från 2007 innehåller 24 celler. Du kan se deras innehåll genom att klicka på knappen. Urklipp på hembandet.

För att flytta ett fragment med musen, välj bara det och dra det till önskad plats samtidigt som du håller ned vänster knapp.

För att kopiera ett fragment med musen måste du markera det och dra det med höger musknapp nedtryckt. Välj Nästa från den föreslagna snabbmenyn Kopiera .

Det finns fall då det valda textfragmentet felaktigt kan förstöras. I redaktör Word har knapp (Ångra) finns på panelen snabb åtkomst. Genom att klicka på den här knappen kan du sekventiellt återgå till dokumentets tidigare tillstånd.

2.2. Teckenformatering. Inledande brev.

Alla dokument kan representeras som en samling av några sammanlänkade objekt. Varje objekt har en viss uppsättning egenskaper (attribut) som bara är inneboende för det. Beroende på de inställda värdena för dessa attribut kan objektet se annorlunda ut i dokumentet.

Ord tillåter formatering på två sätt:

1) antingen efter att ha skrivit;

2) eller ställ in nödvändiga designattribut innan skrivprocessen.

Det första alternativet kräver:

1. specificera (markera) ett textfragment för vilket nya designparametrar kommer att ställas in;
2. ställ in värdena för designattributen genom sektionskommandona Bandtypsnitt Hem eller genom att anropa teckensnittsfönstret med hjälp av snabbmenyn.

Det andra alternativet innefattar följande sekvens av formateringsoperationer:

1. skriv text tills en speciell design krävs för nästa inmatningsfragment;
2. ställ in nya designalternativ;
3. fortsätt skriva; det inställda teckenformatet kommer att tillämpas på alla inmatade tecken, de inställda styckeattributen kommer att tillämpas på ett stycke text;
4. efter att du har slutfört uppsättningen, inaktivera den installerade specialformateringen.

Symbol är den huvudsakliga grafiska enheten för text. Det är sekvensen av tecken som bildar texten. Symbolen har följande attribut:

• typ av teckensnitt (typsnitt);
• teckenstorlek (storlek);
• stil (vanlig, fet, kursiv eller understruken);
• färg (bakgrund och själva symbolen);
• index (position i förhållande till linjens referenslinje);
• kerning (ändra storleken på bokstavsavståndet mellan intilliggande bokstäver för att förbättra textens utseende och läsbarhet);
• visuella effekter (modifiering och animering).

Alla formateringsåtgärder gäller endast för valda objekt.

Font en uppsättning grafiska bilder av bokstäver i ett visst alfabet och alla tecken och siffror relaterade till det. Typsnitt kallas också typsnitt. De kan delas in enligt vissa kriterier i följande typer:

1) Matrix (bitmapp) teckensnittskapad med den så kallade bitmappsmetoden. En fil med detta teckensnitt lagrar bitmappar av varje tecken i ett rutnät av fast storlek av punkter. Nackdelarna med matristeckensnitt inkluderar en betydande försämring av bildkvaliteten när du ändrar teckenstorleken, dess skalning. Bokstävernas konturer får en stegvis form, en så kallad trappeffekt uppstår.

Skalbara (vektor) teckensnitthar inte denna nackdel. Sättet att skapa sådana typsnitt är att koda tecknets kontur i form av raka och böjda linjer. Skalbara typsnitt kallas ofta typsnitt. Sann Toure. Särskiljande drag sådana typsnitt i listan över teckensnitt i fältet Teckensnitt på verktygsfältet Formatering föregås de av ett monogram som består av två bokstäver T.

2) Förbi utseende typsnitt kan vara seriffer (med seriffer) och hackade . Serif-teckensnitt (till exempel T imes New Roman ) har små serif-flaggor i ändarna. Den direkta utnämningen av seriffer ökar textens läsbarhet, eftersom ögat lättare fästs på linjen under läsningen. Tandade typsnitt (till exempel A verklig ) har släta, rundade bokstäver och är utformade för att markera rubriker i ett dokument. Utöver de namngivna finns det så kallade speciella typsnitt som kan användas för att imitera handskriven text (t.ex. freestyle script) eller skriva anteckningar, formler för kemiska föreningar, etc. (Till exempel, Wingding).

3) Teckensnittens bredd kan vara monospaced (t.ex. Courier New ) och proportionell. Alla bokstäver i monospace-teckensnitt har samma bredd, och därför får samma antal tecken alltid plats på en rad. I proportionella teckensnitt har varje bokstav en annan bredd (till exempel är bokstaven "Ж" bredare än bokstaven "A"), och därför kan det finnas olika antal tecken på en rad. När du använder proportionella teckensnitt, kom ihåg att du inte kan justera text i rader med blankstegstangenten.

Inte alla teckensnitt stöder kyrillisk visning.

Textstorlek (höjd, storlek) är avståndet mellan toppen av den högsta bokstaven i alfabetet och botten av den lägsta.

Teckenstorleken anges i punkter (s t). 1r t = 1/72" = 0,352 mm. Du kan också använda teckenstorlekar som inte är listade (till exempel 15 eller 12,5).

För att ändra karaktärsstilen finns det knappar på Hem-bandet.

Knappar används för att ändra färgen på symbolen och färgen på bakgrunden på vilken denna symbol visas.

När du väljer ett teckensnitt för att skriva ut ett dokument är huvudkriteriet dess läsbarhet. Det valda teckensnittet bör inte förringa innehållet i dokumentet. Mångfald kan bara introduceras genom texten i rubrikerna i olika delar av dokumentet (rubriker).

initial bokstav är en vackert utformad bokstav i början av en mening, stycke, avsnitt. Du kan skapa en bokstav med kommandot Inledande bokstav på bandinlägg.

2.3. Styckeformatering.

Utseendet på ett dokument beror i stor utsträckning inte bara på formateringen av texttecken, utan också på utformningen av stycken. Ett stycke är en av de viktigaste strukturella delarna av ett dokument.

I en ordbehandlare Ord ett stycke definieras som delen av texten mellan två tangenttryckningar Stiga på . Längden på ett stycke kan variera. Det kan bestå av ett ord, eller det kan ta upp hela sidan. Tänk på att mycket långa stycken är svåra att läsa när du utarbetar texten.

Paragrafen har sina egna parametrar:

• indrag;
• linjejusteringsmetod (vänster, höger, mitten, justerad);
• position på sidan;
• första rad indrag;
• radavstånd;
• mellanrum mellan stycken.

Styckeformateringställa in eller ändra dess parametrar. Du kan formatera stycken direkt när du skriver eller efter att det är slut. Formatering kan göras med hjälp av dialogrutan som anropas av kommandot Paragraf snabbmenyn, samt använda avsnittet Ribbon Paragraph Hem och Sidlayout.

I en textredigerare Ord Det finns fyra sätt att justera text.

Vänsterjustering.Med den börjar rader vid sidans vänstra kant i samma position och slutar till höger på olika positioner, beroende på antalet tecken på raden. Det är denna justering som bäst används när du skriver.

Mittinriktning.Centrering av text är användbart för rubriker och mycket korta textblock.

Högerjustering.Med denna metod för justering är texten högerjusterad och varje ny bokstav flyttar den föregående till vänster, så att raderna är perfekt högerjusterade. Denna typ av inriktning används för att uppnå speciella syften. Ibland kan denna metod också användas för rubriker.

Breddjustering.När du använder denna inriktningsmetod Ord justerar texten, både till höger och till vänster, och infogar ytterligare mellanslag mellan orden istället för att tecken saknas. Text formaterad med justerad justering ser snygg och snygg ut. Det är bäst att tillämpa motivering i bredd efter alla redaktionella ändringar, precis innan du skriver ut dokumentet.

Fyra knappar är placerade på formateringsverktygsfältet, som var och en motsvarar ett av ovanstående textformateringslägen och vilket stycke som helst.

För att styckeformateringen ska ske under inmatningen måste du ställa in de nödvändiga parametrarna och först därefter skriva in texten.

Uppriktningsoperationer gäller för hela stycket. Det finns dock två operationer som bara gäller den första raden i ett stycke. Det här är kommandon Indrag och utsprång . Dessa kommandon ställs in i dialogrutan Stycke i rutan Första raden . Stycke och första rad indrag kan också ställas in med den horisontella linjalen.

Med hjälp av koordinatlinjalen kan du utföra sådana styckeformateringsoperationer som att ställa in höger och vänster marginal, ställa in indrag och indrag och definiera tabbstopp.

Marginalen är avståndet mellan texten och sidans kant. Styckets indrag bestämmer textens avstånd från marginalen. Med indrag kan du separera texten i ett stycke från ett annat, eller visuellt markera enskilda stycken i ett dokument. Markera indraget på den första raden i stycket (den första raden flyttas i förhållande till andra rader till höger) för stycken med en "röd" linje eller med en "indrag". Ett indraget stycke är ett stycke där varje rad utom den första är indragen, med andra ord, den första raden är förskjuten från de andra raderna i stycket till vänster. Denna typ av formatering används vanligtvis i ordböcker, uppslagsverk, uppslagsverk.

Koordinatlinjalen är alltid associerad med stycket där insättningspunkten finns.

Den mörka delen av koordinatlinjalen motsvarar de inställda sidmarginalerna.

Det översta skjutreglaget i form av en triangel indikerar indraget på den första raden i stycket.

Det nedre skjutreglaget i form av en triangel indikerar vänster indrag på de återstående raderna i stycket (förutom den första).

Det fyrkantiga skjutreglaget är en kontroll som alltid finns under det nedre triangulära handtaget på den vänstra kanten av ett stycke. När du drar den flyttas båda markörerna på den vänstra kanten (både upptill och nederkant) samtidigt som de behåller sin position i förhållande till varandra. Denna speciella styckedesign kan användas vid utformning av epigrafer, citat etc.

Det högra skjutreglaget indikerar styckets högra kant.

Den ljusa delen av linjalen indikerar storleken på dokumentets arbetsområde. Skjutreglaget bör endast placeras inom det ljusa området för koordinatlinjalen.

För att ställa in ytterligare styckeattribut, som radavstånd och styckeindrag, måste du anropa dialogrutan Paragraf med hjälp av snabbmenyn.

Radavstånd(eller inledande) är avståndet mellan raderna i ett stycke. Intervallvärde lika med 1/6 tum eller 12 r t .

Att öka radavståndet gör det enkelt att läsa längre rader, d.v.s. låter dig använda en mindre teckenstorlek. Värdet på radavståndet anges antingen i linjer eller i punkter för en mer exakt inställning.

När du använder text hämtad från Internet bör du vara uppmärksam på avståndet mellan stycken (0 pt).

Även på flikenPosition på sidandu kan aktivera eller inaktivera följande alternativ: förbud mot föräldralösa rader, bryt inte ett stycke, riva inte av från nästa, från en ny sida.

I långa dokument är de flesta stycken formaterade på samma sätt. Mer specifikt finns det vanligtvis flera styckestilar som återanvänds i ett dokument.

Att formatera ett stycke manuellt varje gång du ändrar texten är obekvämt, särskilt när du tänker på att det sannolikt redan finns ett stycke som är formaterat som du vill. ordbehandlare Ord löser detta problem genom att tillåta anpassad formatering och genom att tillämpa fördefinierade formateringsstilar.

För att utföra formatering enligt exemplet måste du placera markören på stycket som har önskad formateringsmetod och klicka på knappenExempelformat(band Hem ). Klicka sedan på stycket vars format du vill ändra, så ser det ut exakt som det format som valts som ett exempel.

2.4. Sidformatering. Sidhuvud och sidfötter. Dokumentsektioner.

Det första steget i att förbereda ett dokument i en ordbehandlare Microsoft Word du måste ställa in sidparametrarna. Dessa inkluderar storleken och orienteringen på arket, storleken på marginalerna, etc. När du anger sidstorleken styrs de av utskriftsenheten. Så ett A4-ark kan skrivas ut på någon av de moderna skrivarna, medan A3-formatet endast stöds av speciella modifieringar av skrivare. Sidorienteringen kan väljas som stående (arkets höjd är större än bredden) eller liggande (arkets höjd är mindre än bredden). För att ställa in sidalternativ, använd kommandot Sidlayout på menyfliksområdet. Fält  Anpassade fält. Detta öppnar en dialogruta. Sidinställningar .

Det här fönstret har tre sektioner: Marginaler, Pappersstorlek, Papperskälla.

fält är det lediga utrymmet på sidan som omger den inskrivna texten.

Deras storlekar kan minskas och utökas på begäran av användaren (de kan dock inte förstöras helt, eftersom varje skrivare har ett område som är otillgängligt för utskrift, vilket övervakas av Windows ). Storleken och typen av fält, samt positionen för sidhuvuden och sidfötter ställs in i avsnittet Fält. Pappersstorlek och orientering ställs in i Pappersstorlek.

Sidfot samma text för en grupp av sidor kallas ( grafisk bild) placerad utanför dokumentets huvudtext i marginalerna på den utskrivna sidan.

Skilj mellan sidhuvud och sidfot. Sidhuvuden och sidfötter inkluderar serienummer på sidor.

Sidnumrering utförs antingen automatiskt eller på användarens kommando Sidnummer (band Infoga).

Sidhuvuden och sidfötter kan vara desamma i hela dokumentet, men kan skilja sig: på jämna och udda sidor (dialogrutanSidinställningar Fliken Papperskälla), på de första och efterföljande sidorna (dialogrutanSidinställningar Fliken Papperskälla) i olika avsnitt.

Kapitel är den del av dokumentet som har ställa in parametrar sidformatering. För att infoga en ny partition måste du köra kommandot Avbrott (band Sidlayout) och ange var det nya avsnittet ska börja från (nästa sida, nuvarande sida, jämn sida, udda sida). På samma sätt kan du infoga ny sida i sektion (bandSidlayout Breaks  Ny sida eller sidbrytning på fliken Infoga).

För att öppna sidhuvuden och sidfötter, kör kommandonaSidhuvud eller sidfot(tejp Infoga ). Texten i dokumentet bleknar, och sidhuvuds- och sidfotsområdena och menyfliksområdet visas. konstruktör ( Arbeta med sidhuvuden och sidfötter) . Denna panel innehåller följande knappar: sidnummer, datum (det här fältet uppdateras automatiskt) och tid (aktuell tid), sidinställningar, som i föregående, sidhuvud/sidfot, gå till föregående, gå till nästa (gå mellan olika typer sidhuvuden och sidfötter), stäng osv.

Du kan skapa en bakgrund i sidhuvuden och sidfötter. För att göra detta, i läget för sidhuvuden och sidfötter, infogas en bild på sidan med omslagsuppsättningen Bakom texten eller välj bakgrunden på bandetSidlayout.

Algoritm för att skapa olika sidhuvuden och sidfötter för olika avsnitt:

2.5. Formatera stilar.

Formateringsstilär en samling av alla designparametrar som bestämmer formatet för ett stycke eller ett tecken.

Tillgängliga stilar listas i rullgardinsmenyn.Ändra stilar finns på bandet Hem . I början av programmet Ord den här listan innehåller en lista med standardstilar. När du väljer en av stilarna som presenteras i denna lista, ändrar formatet för det aktuella stycket (stycket där markören är placerad) eller formatet för markeringen.

Om du behöver förbereda dig en ny stil för att använda i dokumentet bör du välja stilen som ska ändras och köra kommandotSpara urval som ny snabbstil. I dialogrutan Skapande av stil du måste ge ett namn till den nya stilen och ändra utseendet som definieras av denna stil. Om du aktiverar kryssrutan Lägg till i snabbstilslistan kommer stilen som skapas att läggas till i standardprogrammallen Ord , varefter den här stilen kan användas i andra dokument. När du har definierat en stil för en stycketyp behöver du bara tillämpa den nya stilen och stycket formateras automatiskt enligt stilattributen. När du ändrar formateringsattributen som är kopplade till den här stilen kommer alla stycken som den tillämpas på att formateras om automatiskt.

Fördelarna med att använda stilar framför enkel formatering avslöjas när man arbetar med stora dokument med en komplex struktur. De viktigaste av dessa fördelar är:

• förmågan att formatera olika delar av dokumentet enhetligt;
• förmågan att snabbt formatera om stycken;
• förmågan att standardisera dokument med tidigare skapade stilar;
• möjligheten att skapa en automatisk innehållsförteckning för dokumentet.

2.6. Ordna text i flera kolumner.

För att dela upp texten i kolumner, markera den och kör kommandot Högtalare (band Sidlayout). Välj antalet kolumner i dialogrutan som öppnas. Som standard har de samma bredd, men det går att fixa till exempel med hjälp av markörer på linjalen.

Om flera kolumner med text är helt placerade på en sida, då kommandot Gap  På den aktuella sidandu kan få kolumnerna att ha samma längd.

I dialogrutan högtalare du kan ange antal och typ av kolumner, deras bredd, avståndet mellan kolumner och även ställa in avgränsaren.

Sida 6

Andra relaterade verk som kan intressera dig.vshm>
1083.		Sammansättningen och innehållet i regleringsdokument som bestämmer villkoren för lagring av dokument	35,3 kB
	Hur dokument lagras i en organisation. Lagringstiden för dokument i organisationen. Sammansättning och innehåll normativa dokument fastställande av lagringstiden för dokument. Under alla företags verksamhet skapas ett stort antal dokument av olika värde och betydelse.
4453.		Typer av dokument i förvaltningen. Modeller av exempel på vissa förvaltningsdokument	12,75 kB
	Uppsättningen av alla specifika ledningsdokument som bildas i förvaltningsaktiviteter kan delas in i delmängder, som var och en inkluderar dokument som har samma eller liknande modellmodeller. Var och en av dessa delmängder bildar en viss typ av dokument, som har sitt eget namn.
3507.		Formatera tecken och stycken	16,81 kB
	Hur man skapar ett nytt dokument i en ordbehandlare word-fil Ny Redigera skapa fil Spara Ny fil Redigera Ny Hur man infogar formel i ordbehandlare Ordinlägg Verktyg objekt Infoga objekt Microsoft eqution Filobjekt Microsoft eqution Infoga tabell Microsoft eqution Hur man sparar ett dokument Arkiv spara som ange ett namn och spara plats och klicka på OK. Fil Infoga ange ett namn och en plats för att spara och klicka på OK. Tabell Spara Så här ändrar du...
8331.		Integrerade mjukvarupaket. Office-programpaket Microsoft Office 2003, 2007 och 2010. Verktyg för att automatisera utvecklingen av dokument i MSWord. Verktyg för att skapa komplexa dokument. Datorsäkerhetsproblem: virus och motåtgärder	26,36 KB
	Ingår i kit Microsoft Office 2003 2010 inkluderar allmänna tillämpningar: ordbehandlare MS Word; kalkylblad kalkylblad MS Excel; databashanteringssystem MS ccess; ett verktyg för att förbereda MS PowerPoint-presentationer; ett verktyg för att organisera grupparbete MS Outlook. Jämfört med tidigare versioner den, liksom andra allmänna MS Office-program, har följande nya funktioner: ett nytt, mer attraktivt gränssnitt; använd i programfönster...
6200.		Dokumentdetaljer	238,65 kB
	Enade dokumentationssystem. Enhetligt system för organisatorisk och administrativ dokumentation. Lärande moment: Dokumentdetaljer.
6201.		Former för dokument	38,09 KB
	Ett tomt dokument är ett standardark med detaljer som identifierar författaren till ett officiellt dokument. För tillverkning av dokumentformulär används A4 och A5 pappersformat (GOST 9327-60 "Papper och pappersprodukter").
4447.		Skapa dokumentmallar	9,26 kB
	Mallen definierar en uppsättning parametrar baserat på vilka dokumentet kommer att formateras. Dessa parametrar inkluderar teckensnittsstil, marginaler, radavstånd, etc. Dessutom kan mallar innehålla följande element...
6960.		Lagring av organisationens dokument	16,81 kB
	Nomenklatur för ärenden - är en lista över titlar (namn) på ärenden som startat på företaget, som anger villkoren för deras lagring. Nomenklaturer för ärenden - en systematisk lista över namnen på ärenden som registrerats i organisationen, med angivande av villkoren för deras lagring, upprättad på föreskrivet sätt.
3945.		Dokumentmarkeringsspråk	9,99 kB
	Innehållet i dokumentet på papper kan vara rent textmässigt och även innehålla bilder. Vanligtvis presenteras inte innehållet i dokumentet i en godtycklig ordning, utan har en viss struktur. Struktur är sammansättningen och sekvensen av delar av dokumentblock. Formatet på ett dokument bestämmer i vilken form dess innehåll visas på en viss enhet, till exempel en skrivare eller bildskärm.
4459.		Mål för ledningsdokument	9,5 kB
	Av den ytterligare texten kommer det att framgå att detta är en komplex fråga, en detaljerad utveckling, som kräver forskning i föreningspunkten mellan förvaltning och förvaltning. Ändå är vi övertygade om att graden av teoretisk studie av denna fråga är tillräcklig.

MS WORD TEXT PROCESSOR

Målet med arbetet: Få praktiska färdigheter i att använda MS Word-ordbehandlaren vid förberedelse, redigering och design av textdokumentation, grafer, diagram, ritningar.

MS Word- kraftfull universellt program utarbetande av textdokument.

De grundläggande stegen i en textredigerare är:

· Redigering - skrivning (inmatning) av text. Operationer med text: radera, infoga, sök, ersätt, kopiera och flytta.

Formatering - omvandling av textens utseende och dess plats på sidan: teckensnittet är valt, dess storlek, stil och färg på tecken, platsen för texten på sidan är inställd (justering till vänster, höger, mitten, bredd), indrag, radavstånd etc. d.

Formateringsoperationen föregås av operationen att välja önskad del (fragment) av dokumentet.

Urvalsmetoder.

1. Textblock - flytta muspekaren från början av det valda fragmentet till dess slut med vänster musknapp nedtryckt;

2. Word - dubbelklicka med vänster musknapp på ordet;

3. Stycke - trippelklicka på valfri plats i stycket eller dubbelklicka i vänstermarginalen på sidan mittemot stycket;

4. mening - klicka på valfritt ord i meningen medan du håller ned Ctrl-tangenten;

5. Linje - klicka i det vänstra fältet på sidan mittemot raden;

6. Hela dokumentet - trippelklicka i vänstermarginalen på valfri sida.

Tänk på de grundläggande begreppen som är nödvändiga när du arbetar med textredigerare.

Ett tecken är det minsta element som en textredigerare arbetar med (bokstäver, siffror, skiljetecken, etc.).

Ett ord är en uppsättning tecken avgränsade på båda sidor av mellanslag (tomma mellanslag) eller skiljetecken (punkter, kommatecken, etc.).

En rad är en uppsättning ord eller tecken ordnade på en rad (utan bindestreck).

En mening är en uppsättning tecken och ord, begränsade på båda sidor av skiljetecken (punkter, utropstecken eller frågetecken, ellips).

Stycke - ett avsnitt av text mellan två tryck på Enter-tangenten (inmatning, radmatning).

En sida är ett stycke text som avgränsas av sidseparationslinjer.

Marginaler är områden på sidan där text inte kan placeras.

Indrag är avstånden från gränserna för vänster och höger marginal till texten.

En röd linje är den första raden i ett stycke som dras in till höger.

Textattribut - en parameter som kan ändras (teckenstorlek, teckensnitt, färg, indrag, etc.).

En stil är en grupp av användarvalda textattribut som identifieras med ett unikt namn och lagras tillsammans.

Rubrik - standardtext som visas högst upp (eller botten) på varje sida i dokumentet.

Ett dokument är en uppsättning symboler, ord, meningar eller sidor som är logiskt sammanlänkade och bildar en komplett (komplett) lexikal (språk, text) struktur.

Text - en uppsättning tecken, ord, meningar, som är en del av dokumentet.

Ett fragment är en kontinuerlig del av ett dokument.

Ett block är ett markerat stycke text.

Formatering är processen att ge texten i ett dokument den önskade formen.

Ett teckensnitt är en uppsättning bokstäver (symboler) som återger ett alfabet. Till utseendet är de indelade i 2 grupper: med seriffer och utan seriffer (hackad). Monospace - alla tecken har samma bredd; proportionell - bredden på varje tecken är olika.

Teckensnitt (typsnitt) - bestäm funktionerna för att skriva en hel uppsättning tecken.

Teckensnitt är en av fyra teckenstilar.

Punktstorleken är avståndet mellan den övre och den nedre bildtexten.

En punkt är en måttenhet för höjden på ett teckensnitt.

Ledande är avståndet mellan baslinjerna för intilliggande linjer. Det mäts i punkter och består av teckenstorlek och radavstånd.

Aprosh är ett mellanrum mellan bokstäver.

Spårning - justering av densiteten för en uppsättning tecken, skiftar och trycker alla bokstäver med samma mängd.

Kerning är den manuella justeringen av bokstavsavstånd.

Dokumentformatering.

Kan göras på två sätt:

1. parametrar ställs in, sedan skrivs text in;

2. text skrivs in, sedan ställs parametrar in.

Formatera tecken i dialogrutan Teckensnitt:

«Format» → «Teckensnitt»;

· Innehållsmeny;

· Klicka på pilen i Teckensnittsgruppen på fliken Hem;

Fönstret "Teckensnitt" har 3 infogningar: teckensnitt, mellanrum, animering.

När du formaterar tecken ställs följande parametrar in:

1. ställa in stilen - välja typsnitt;

2. dimensionering. Storlek (storlek) - ange i punkterna 1 pt \u003d 1/72 tum ≈ 0,035 mm. Storlekarna kan ställas in från 8 till 72. 28 pt=1 cm, 72 pt=1"=2,54 cm.

3. Stilinställning: vanlig, kursiv, fet och fet kursiv; understrykningsmetoder;

4. Färgtilldelning - någon av skrivarens kapacitet;

5. Definition av effekter (modifiering) - genomstruken, upphöjd, nedsänkt, försänkt, upphöjd, kontur, med skugga;

6. ställa in det horisontella avståndet mellan tecken - normal, urladdad, komprimerad;

7. ställa in symbolens position i förhållande till referenslinjen (över eller under referenslinjen utan att minska storleken enligt punkt 5).

Allmänt sätt att formatera:

1. välj ett fragment;

2. öppna fönstret "Teckensnitt" och ställ in lägen och parametervärden;

Avformatering:

1. trycka på Ctrl+Z-tangenterna;

2. klicka på knappen installerad.

Vi har upprepade gånger skrivit om verktyg för att arbeta med text i MS Word, om krångligheterna i dess design, modifiering och redigering. Vi pratade om var och en av dessa funktioner i separata artiklar, men för att göra texten mer attraktiv, lättare att läsa, behöver du de flesta av dem, dessutom, utförda i rätt ordning.

Det handlar om hur man korrekt formaterar text i ett dokument. Microsoft Word Och kommer diskuteras i den här artikeln.

Vi har redan skrivit om hur man ändrar teckensnitt i Word. Troligtvis skrev du först texten i det teckensnitt du gillade och valde lämplig storlek. Du kan lära dig mer om hur du arbetar med typsnitt i vår artikel.

Efter att ha valt ett lämpligt typsnitt för brödtexten (ta dig tid att ändra rubriker och underrubriker tills vidare), gå igenom hela texten. Kanske behöver vissa fragment vara kursiverade eller fetstilade, något måste understrykas. Här är ett exempel på hur en artikel på vår webbplats kan se ut.

Huvudmarkering

Det finns en 99,9% chans att artikeln du vill formatera har en titel, och troligen har den också undertexter. Naturligtvis måste de separeras från huvudtexten. Du kan göra detta med hjälp av de inbyggda Word-stilarna, och för mer information om hur du arbetar med dessa verktyg kan du läsa vår artikel.

Om du använder senaste versionen MS Word, du kan hitta ytterligare stilar för dokumentdesign på fliken "Design" i en grupp med ett talande namn "Textformatering".

Textjustering

Som standard är text i ett dokument vänsterjusterad. Men om det behövs kan du ändra justeringen av hela texten eller ett separat urval som du behöver genom att välja ett av lämpliga alternativ:

Vänster kant;

Centrerad;

Höger kant;

Efter bredd.

Instruktionerna som presenteras på vår webbplats hjälper dig att placera texten korrekt på sidorna i dokumentet. Textfragmenten i skärmdumpen markerade med en röd rektangel och pilarna som är associerade med dem visar vilken justeringsstil som är vald för dessa delar av dokumentet. Resten av innehållet i filen är justerat enligt standarden, det vill säga vänsterjusterat.

Byte av intervaller

Avståndet mellan raderna i MS Word är 1.15 som standard, men det kan alltid ändras till större eller mindre (mall), samt manuellt ställa in lämpligt värde. Mer detaljerade instruktioner angående hur man arbetar med intervaller, ändrar och anpassar dem hittar du i vår artikel.

Förutom radavståndet kan du i Word även ändra avståndet mellan stycken, både före och efter dem. Återigen kan du välja ett mallvärde som passar dig, eller ställa in ditt eget manuellt.

Notera: Om rubriken och underrubriker som finns i din textdokument, är formaterade med en av de inbyggda stilarna, ställs intervallet för en viss storlek mellan dem och följande stycken in automatiskt, och det beror på den valda formateringsstilen.

Lägger till punktlistor och numrerade listor

Om ditt dokument innehåller listor behöver du inte numrera dem, än mindre märka dem manuellt. Microsoft Word tillhandahåller specialverktyg för detta ändamål. De, liksom verktygen för att arbeta med intervaller, finns i gruppen "Paragraf", tab "Hem".

1. Välj ett stycke text som behöver konverteras till en punktlista eller numrerad lista.

2. Tryck på en av knapparna ( "Markörer" eller "Numrering") på kontrollpanelen i gruppen "Paragraf".

3. Det valda textfragmentet konverteras till en vacker punktlista eller numrerad lista, beroende på vilket verktyg du har valt.

Råd: Om du utökar menyn med knappar som ansvarar för listor (för att göra detta, klicka på den lilla pilen till höger om ikonen), kan du se ytterligare stilar för listor.

Råd: Om du under körningen av ett dokument, när du utför en eller annan operation för att formatera det, gör ett misstag, kan du alltid korrigera det, det vill säga avbryta det. För att göra detta klickar du helt enkelt på den rundade pilen (som pekar åt vänster) bredvid knappen "Spara". Dessutom, för att avbryta en åtgärd i Word, oavsett om det är textformatering eller någon annan operation, kan du använda tangentkombinationen "CTRL+Z".

På detta kan vi lugnt avsluta. Nu vet du exakt hur man formaterar text i Word, vilket gör den inte bara attraktiv utan även läsbar, designad i enlighet med de krav som ställs.