Ev › İnternet › Word'den powerpoint'e tablo nasıl aktarılır. Grafik Öğelerini Biçimlendirme

Word'den powerpoint'e tablo nasıl aktarılır. Grafik Öğelerini Biçimlendirme

masalar bilgileri görüntülemek için kullanabileceğiniz araçlardan biridir. Priz. birkaç yol var powerpointte tablo nasıl yapılır. Her birini analiz edelim. Ve hangisini kullanmanın sizin için daha uygun olacağını kendiniz seçersiniz. PowerPoint sunumuna tablo ekleme.

En hızlı şekilde tablo nasıl yapılır?

sekmesinde " SOKMAK» komutu tıklayın « Masa ».

PowerPoint'te tablo nasıl yapılır - Tablo

Tabloda istediğiniz sayıda sütun ve satır seçmek için kareler ızgarasının üzerine gelin. Örneğimizde 4x5'lik bir tablo ekleyeceğiz.

PowerPoint'te Tablo Nasıl Yapılır - Tablo Ekleme

Tablo, seçili durumdaki slaytta görünecektir.

PowerPoint'te Tablo Nasıl Yapılır - Slayt Üzerindeki Sunuma Tablo Ekleme

Tabloda herhangi bir yeri tıklayın ve metin eklemek için yazmaya başlayın. Tabloda gezinmek için klavyenizdeki Sekme tuşunu veya ok tuşlarını da kullanabilirsiniz.

PowerPoint'te Tablo Nasıl Yapılır - Tabloya Veri Girme

Yer tutucuya tablo nasıl eklenir

" simgesine tıklayarak da bir tablo ekleyebilirsiniz. Tablo ekle » yer tutucuda.

PowerPoint'te Tablo Nasıl Yapılır - Yer Tutucuya Tablo Ekleme

Görünen pencerede, istediğiniz satır ve sütun sayısını girin. Tamam düğmesine tıklayın.

PowerPoint'te Tablo Nasıl Yapılır - Tablo İletişim Kutusu Ekle

ile masa verilen parametreler alana eklenecektir.

İletişim kutusunu aç " Tablo ekle"başka bir şekilde yapılabilir. Bunu yapmak için sekmeye gidin " SOKMAK", komutu tıklayın" Masa". Ve açılan pencerede " Tablo ekle ».

PowerPoint'te Tablo Nasıl Yapılır - Tablo Ekle

Bir sunumda bir Excel tablosu nasıl yapılır

Eğer ihtiyacın varsa şuradan tablo eklemükemmel powerpoint'te, bunun için:

Excel çalışma kitabında istediğiniz aralığı seçin ve örneğin Ctrl+C klavye kısayoluna basarak kopyalayın.

PowerPoint'te Tablo Nasıl Yapılır - Excel'de Tabloyu Vurgulayın

İstediğiniz sunum slaydına gidin ve Ctrl + V klavye kısayoluna basın. Sunudaki geçerli slaytta bir tablo görünür.

PowerPoint'te Tablo Nasıl Yapılır - Excel'den Tablo Ekleme

Excel'de hazır bir tablonuz yoksa ve PowerPoint'te bir tablo oluşturmak ve ardından doldurmak istiyorsanız, ardından aşağıdakileri yapın:

Zaten tanıdık olan sekmede " SOKMAK", basmak " Masa ” ve “ öğesini seçin Excel tablosu ».

PowerPoint'te Tablo Nasıl Yapılır - Excel Elektronik Tablosu

Bundan sonra, slaytta gömülü bir tablo penceresi görünecektir. Excel düzenleyici. Boyutu değiştirilebilir. Tüm bilgiler girildikten sonra, pencereyi kapatmak için pencerenin dışına tıklayın.

PowerPoint'te tablo nasıl yapılır - Elektronik Tablo Penceresi

Artık biliyorsun, masa nasıl yapılır PowerPoint sunumları çeşitli yollarla.

Belgenizde bir tablo var mı? Microsoft Word yoksa excel mi? Bunu bir Powerpoint program dosyasına aktarmak istiyor, ancak nasıl yapacağınızı bilmiyor musunuz? Makalemiz bu sorunu çözmenize yardımcı olacaktır. Ofis programlarının çeşitli belgelerinden bitmiş bir tabloyu aktarma işlemi güvenilirdir ve fazla zaman almaz. Asıl mesele, makalemizde tartışacağımız tüm noktaları kesinlikle takip etmektir.

Yeni bir tablo oluşturmak ve zaten bitmiş olanı bir Powerpoint belgesine aktarmak için nasıl zaman kaybetmezsiniz?

Her şeyden önce, bitmiş bir tabloyu bir Word belgesinden sunumunuza nasıl kopyalayacağınızı anlatacağız. Biçimlendirmeyle ilgili herhangi bir sorundan kaçınmak için sunduğumuz eylem algoritmasını kesinlikle izleyin. İlk olarak, her iki belgeyi de açın. Dosyayı tabloyla genişletin ve ardından imleci dosyanın üzerine getirin. Sol köşesinde bir kare simgesi görüntülenecektir. Bununla birlikte, istediğiniz tabloyu seçebilirsiniz. Bundan sonra, programın üst çubuğundaki "Düzen" sekmesine tıklamanız gerekecektir. Yalnızca Tablo Araçları grubunda bir tablo seçtikten sonra görünecektir. Orada bir seçim düğmesi göreceksiniz.

Bu düğmenin yanındaki oka tıklayın. Tıkladıktan sonra, “Tablo Seç” öğesini seçmeniz gereken bir açılır menü görüntülenecektir. Tablo vurgulandığında, Giriş sekmesine tıklayın. Bir Pano kategorisi olacaktır. İçinde kopyala düğmesine tıklamanız gerekecek. Tablo daha sonra panoya kaydedilecektir. topla Word belgesi ve sunumunuzu açın. Powerpoint açıldığında istediğiniz slaytı seçin. Giriş sekmesini ve ardından Ekle düğmesini tıklayın. Bu eylemden sonra, tablo tamamen Powerpoint belgesine taşınacak ve onu oluşturmak için harcayacağınız zamandan tasarruf edeceksiniz. Aynı şekilde Excel belgeleri ile de bu işlem yapılmaktadır.

Tek tek tablo hücrelerini taşıma

Ancak bazen bu programın dosyalarından tablonun tamamını değil, yalnızca bir grup hücreyi aktarmak gerekir. Bu, aşağıdaki şekilde yapılır. Bir hücre grubu seçmek için, imleci tablonun sol üst köşesine getirin ve yalnızca ihtiyacınız olanlar işaretli kalacak şekilde hareket ettirin.

Hepsi aynı "Giriş" sekmesinde "Pano" grubunda "Kopyala" düğmesini tıklayın. Excel belgesini simge durumuna küçültün ve sunumunuzu açın. İstediğiniz slaydı seçin ve ana sekmedeki "Ekle" düğmesine tıklayın. Bundan sonra, istenen hücreler başarıyla taşınacak ve sunumunuz toplantılarda ve konferanslarda gösterilebilecektir. Makalemizin Powerpoint'te tablolarla nasıl çalışılacağını öğrenmenize yardımcı olacağını umuyoruz.

Bir sunumun çok fazla bilgi ile aşırı yüklenmemesi gerektiği kuralına rağmen, bazen mevcut veya yeni bir tabloyu slayda eklemeniz gerekir. Örneğin, programda oluşturulan Microsoft Excel. Bir sunuya tablo ekleme ve içinde tablo oluşturma adımlarına bakalım. Sunum hazırlama programı olarak Microsoft PowerPoint 2010 kullanacağız (Aslında PowerPoint 2007'ye ekleyebilirsiniz).

Excel elektronik tablosu zaten hazırsa, bu oldukça basit bir şekilde yapılabilir. Bunu yapmak için tabloyu (veya istenen bölümünü) seçin ve kopyalayın. Ardından ilgili slaydı PowerPoint sunumunda açın ve yapıştırın.

Şerit komutlarını kullanarak da sununuza bir tablo ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için şeritte "Ekle" sekmesini etkinleştirin ve ardından "Tablo" düğmesini seçin. Düğme, sunumunuza tablo eklemek için seçeneklerden birini seçmenize izin veren bir açılır liste içerir.

Fare işaretçisini hücrelerin üzerine getirerek, eklenen tablonun istenen özelliklerini - satır ve sütun sayısını seçiyoruz.
Aynı şey "Tablo Ekle" düğmesi kullanılarak da yapılabilir.
"Çizim masası". Bence sunuma yeni bir tablo eklemek oldukça elverişsiz bir seçenek çünkü o zaman sütunları (satırları) seçmek veya eklemek için ek adımlar atmanız gerekiyor.
"Excel elektronik tablo". Ekleme sonucunda slaytta yeni bir tablo belirir. excel formatı ve bu programda bulunan tabloyla çalışmak için aynı sekmeler hemen etkinleştirilir. Bu, ayrı bir tablo dosyası oluşturmaya gerek olmadığı anlamına gelir. Microsoft paketi Sonuçta ofis.

Aslında, "Ekle" düğmesinin açılır listesindeki tüm bu özelliklerin çıktıda aynı sonucu (tablo) verdiğini, yalnızca eylem sırasının değiştiğini belirtmekte fayda var. Bu fena değil, çünkü bir powerpoint sunumuna bir tablo ekleyebilir ve onunla her zamanki gibi çalışabilirsiniz.

Başka bir seçenek de doğrudan bir slayttan tablo eklemektir. Bunu yapmak için, boş "Tablo Ekle" slaytındaki açılır düğmeyi tıklayın.

Bir "Excel Tablosu" olarak eklenmişse, bir tabloyla Microsoft Excel'deki gibi çalışabileceğinizi zaten belirtmiştik. Bunu yapmak için üzerine çift tıklayın.

Başka bir eylem dizisi bu sonuca yol açabilir. Bunu yapmak için, "Ekle" sekmesinde "Nesne" düğmesini bulun ve ardından "Nesne Türü"nde Microsoft Excel sayfalarından birini seçin.

Hazır bir tablo eklendiyse, PowerPoint şeridinde iki bağlamsal sekme kullanılabilir hale gelir - "Tasarımcı" ve "Düzen". Böylece masanın tasarımını ve diğer özelliklerini değiştirebilirsiniz.

Bu nedenle, bir PowerPoint sunumuna tablo ekleme konusunda birçok seçenek vardır. Seçmek. Ve sonuç olarak, büyük miktarda bilginin genellikle sunuma fayda sağlamadığını ve algılanmasını zorlaştırdığını hatırlıyoruz. Bu nedenle, tüm tabloyu eklemeye değmeyebilir. Yalnızca gerekli sütunları ve satırları seçmek daha iyidir.

Herhangi bir sunum, tablolar ve çizelgeler gibi öğeler içeriyorsa daha muhteşem ve net görünür. Ancak PowerPoint'in yerleşik araçları, benzer Excel araçlarıyla aynı yeteneklere sahip değildir ve kullanıcı dostu değildir. Bu nedenle, Excel'de oluşturulan tabloları ve grafikleri slaytlara ekleyebilmek önemlidir.

Bunu gömme veya bağlama kullanarak yapabilirsiniz.

Her şeyden önce, "bağlama" ile "gömme" arasındaki farkın ne olduğunu anlamanız gerekir.

Bir sunumda Excel'den alınan bir tabloyu veya grafiği güncellememiz gerekmiyorsa (ve bazen bu istenmiyorsa), gömmeyi kullanırız. Bu durumda, verilerin statik bir kopyası slayda yerleştirilir, yani. katıştırılmış nesne sunumun bir parçası olur ve artık veri kaynağıyla ilişkilendirilmez. Sunum dosyasının boyutu elbette artar.

Excel'den alınan verileri güncel tutmamız gerekiyorsa linkleme kullanmalıyız. Bu durumda slayta sırasıyla Excel nesnesine bir bağlantı yerleştirilir, orijinal tablo veya grafik değişirse slayttaki veriler de değişir.

Dikkate almak Farklı yollar bağlama ve gömme.

1. PANO İLE

Pano ile çalışmanın komutlar kullanılarak gerçekleştirildiğini hepimiz biliyoruz. Kopyala yapıştır. Ancak sunumlarda, komutun eyleminin Sokmak tablolar ve grafikler için farklılık gösterir.

Excel dosyasında bir tablo seçtiyseniz, komutu çalıştırın. kopyala, slayda gitti ve komutu verdi Sokmak, tablo PowerPoint kullanılarak düzenlenebilen bir PowerPoint tablosu olarak eklenir, ancak kaynak varsayılan olarak bağlanmaz. Yani, olacak uygulama .

Aynı eylemleri bir diyagramla gerçekleştirirseniz, diyagram, PowerPoint araçlarını kullanarak düzenleme özelliğine sahip bir PowerPoint diyagramı olarak eklenir ve varsayılan olarak kaynakla bir bağlantı kurulur. Yani, olacak bağlama .

Varsayılan yapıştırma seçeneklerini değiştirmek istiyorsak, kullanmamız gerekecek.özel uç. Bunun için bir Excel sayfasında bir hücre aralığı veya grafik seçin, komutu yürütün kopyala, slayda gidin ve komutu verin özel uç. Bu komutun yerleşimi, PowerPoint sürümüne bağlıdır.

PowerPoint 2003'e kadar olan sürümlerde menüde bulunur Düzenlemek. PowerPoint 2007'den başlayarak, bu komut düğmenin açılır listesinde bulunabilir. Sokmak sekme Ev.

İletişim penceresi özel uç aşağıdaki gibi:

bir tablo eklenirse

bir grafik eklenirse

Her iki durumda da, bu iletişim kutusunda radyo düğmesini seçebilirsiniz. Linki yapıştır, ve eklenen nesnenin biçimini seçin.

Ayrıca, PowerPoint 2010'dan itibaren bağlam menüsü komut mevcut Yapıştırma Seçenekleri, katıştırma veya bağlama seçeneklerini seçmenize olanak tanır.

Tablo eklerken yalnızca gömme seçenekleri kullanılabilir

Diyagramları eklerken - hem gömme hem de bağlama

2. YENİ BİR NESNE OLUŞTURMAK

Excel kullanarak bir slaytta tablo veya grafik oluşturmak için sekmede Sokmak grup içinde Metin düğmesine basın Bir obje,

PowerPoint 2007'den daha eski sürümler için menü komutunu yürütünEkle -- Nesne

ve açılan iletişim kutusundalistede bir satır arıyorumMicrosoft Excel sayfası ve bas TAMAM

Bundan sonra, belge sayfasında bir Excel sayfasının bir parçasının yanı sıra Excel sekmeleri (veya menüleri) içeren bir şerit görüyoruz.

Sekmede ise aynı sonuç elde edilecektir. Sokmak butonun altındaki listeyi genişlet Masa ve bir seçenek belirleyin Excel tablosu.

Böylece, bir Excel elektronik tablosunu gömebilir ve bu programın tüm özelliklerini kullanarak doğrudan slaytta onunla çalışabiliriz.

Katıştırılmış bir grafik oluşturmak istiyorsak, iletişim kutusunda nesne ekleme sekme yaratılışbir hat seçMicrosoft Excel Tablosu.Bu durumda, bir değil, iki Excel sayfası oluşturulacaktır: ilki bir grafik örneği içerecek ve ikincisi, bunun için orijinal verilerinizle değiştirilmesi gereken orijinal verileri içerecektir.

Tablo/grafik oluşturulduktan sonra, nesnenin çerçevesinin dışına tıklamak bizi belgeye döndürür. Bir nesneyi düzenlemeye geri dönmek isterseniz, üzerine çift tıklamanız yeterlidir.

3. DOSYADAN NESNE OLUŞTURMAK

Bunu yapmak için sekmedeSokmak grup içinde Metin düğmesine basın Bir objeve açılan iletişim kutusunda anahtarı ayarlayınDosyadan oluştur. düğmesi ileGözden geçirmekExplorer'da istenen Excel dosyasını bulun. Bunu yaparken onay kutusuna dikkat edin Bağlamak. yüklü değilse, o zaman uygulama bir slayttaki tablolar veya grafikler, onay kutusu işaretlenirse, bağlama . Tıklamak TAMAM.

Kitap en son kaydedildiğinde etkin olan sayfa slayda eklenir.

Belki de bir dosyadan oluşturulan gömülü ve bağlantılı tabloların ve grafiklerin "davranışındaki" farklılıklar üzerinde daha ayrıntılı olarak durmaya değer.

Nesne gömülüyse, örn. kaynakla bağlantı kurulmamışsa, nesneye çift tıklandığında düzenleme moduna geçilir. Bu durumda, PowerPoint şeridi (menü), tüm araçları içeren Excel şeridi (menü) ile değiştirilecektir, ancak katıştırılmış nesnenin kendisini slaytta karakteristik bir kesikli çerçeve içinde göreceğiz.

Tablo veya grafik kaynağa bağlıysa, düzenlemek için kaynak dosyaya çift tıklandığında kaynak dosya ayrı bir Excel penceresinde açılır.

Kaynak dosyada yapılan değişikliklerden sonra kaydediyoruz ve ardından bu değişiklikler ilgili tabloya veya grafiğe slayda yansıyor.

Başlangıçta PowerPoint, eklenen tablonun veya grafiğin boyutlarını slayda tamamen sığacak şekilde ayarlar. Bu nedenle, büyük tablolar okunamayacak kadar küçültülebilir. Örneğin, tablonun bir bölümünü slaytta görüntülemek istiyorsak, görüntülenen nesneyi nasıl yeniden boyutlandıracağımızı öğrenmeliyiz. Gömülü nesnenin boyutları, seçim çerçevesinin kenarlarının köşelerinde ve orta noktalarında bulunan boyutsal tutamaçlar kullanılarak kontrol edilir. Ek olarak, gömülü nesnenin düzenleme moduna girerseniz aynı boyut işaretçileri kullanılabilir.

Fark ne? Düzenleme modundayken boyut işaretçilerini hareket ettirirseniz uygulandı nesne, ardından görünür satırların/sütunların sayısını artırır/azaltırsınız.

oldu

Dönüştü

Aynı işlemi düzenleme moduna girmeden yaparsanız, sadece resmi uzatır / sıkıştırırsınız.

oldu

Dönüştü

Tavsiye. Bir belgeye bir grafik gömmeyi planlıyorsanız, onu ayrı bir sayfaya yerleştirmek daha iyidir.

Bağlantılı tablolar veya grafikler içeren bir dosyayı açtığınızda, bağlantıları güncellemenizi isteyen bir iletişim kutusu görüntülenir.

Kaynağın güvenilirliğinden emin değilseniz ilgili dosyalar, tıklamak İptal etmek.

Seçenek seçilirse Bağlantıları güncelle, ardından sunumdaki veriler şuna göre güncellenecektir: son değişiklikler bir Excel çalışma kitabında.

Oluşturulan bağlantının çalışması için elektronik tablo dosyası yeniden adlandırılmamalı veya taşınmamalıdır. Yine de bu olduysa, kaynağa giden yolu yeniden kaydetmek için iletişim kutusunu kullanabilirsiniz.Bağlantılar.

Gördüğünüz gibi, bu iletişim kutusunda bir seçenek var.Kaynağı değiştir, Ve bağlantıyı kesartık gerekli değilse. Ek olarak, burada bağlantıyı nasıl güncelleyeceğinizi de seçebilirsiniz:otomatik olarak veya elle.

PowerPoint 2007'den önceki sürümlerde, menü komutunu çalıştırdığınızda bu iletişim kutusu görünür. Düzenle - Bağlantılar.

PowerPoint 2007'de, Office düğmesini tıklatıp seçerek açabilirsiniz. Hazırlayın -- Dosya bağlantılarını değiştirin.

PowerPoint 2010'dan başlayarak, bunun için sekmeyi seçin. Dosya -- Ayrıntılar -- İlgili Belgeler -- Dosya Bağlantılarını Düzenle.

ÖRNEKLER

Slayda tablo ekleme

Paketin içinde Microsoft programlarıİçinde bir tablo oluşturduktan sonra Office 2010 Ofis kelimesi 2010 veya Office Excel'i 2010'da, onu bir Office PowerPoint 2010 sunumuna ekleyebilir ve ardından tablo stilini değiştirmek veya bir tür görsel efekt eklemek için PowerPoint'in özelliklerini kullanabilirsiniz. Ancak, doğrudan (anında) doğrudan PowerPoint'te tablolar oluşturabilirsiniz. Tabloyu eklemek istediğiniz slaytı seçin. Ardından sekmede Sokmak grup içinde masalar butona tıklayın Masa. Tablo daha sonra iki şekilde oluşturulabilir.

İlk yöntemde, birden çok satır ve sütun seçin ve ardından () sol tıklayın.

Pirinç. 6.1.

İkinci yöntemde komutu çalıştırın Tablo ekle ve ardından listelerdeki sayıları girin Sütun sayısı Ve satır sayısı() ve düğmesine tıklayın TAMAM.

Pirinç. 6.2.

Tavsiye

Tablo hücrelerine metin eklemek için hücreye tıklayın ve ardından metni yazın. Ardından tablonun dışındaki bir alana tıklayın.

Diğer Office 2010 uygulamalarından tablo kopyalama

Bir tabloyu Excel veya Word'den PowerPoint'e kopyalamak için orijinal tabloyu seçin. Komutu orijinal uygulamada çalıştırın kopyala, ardından Power Point uygulamasında komut Sokmak. Masa taşınacak.

Örneğin, Word 2010'da, kopyalamak istediğiniz tabloya tıklayın ve ardından grupta Tablolarla çalışma sekme Düzen grup içinde Masa düğmenin yanındaki oku tıklayın Vurgulamak ve ardından seçin Tablo seçin ().

Pirinç. 6.3.

Sekmede daha fazla Ev grup içinde Pano butona tıklayın kopyala ve bir PowerPoint 2010 sunumunda, tabloyu kopyalamak istediğiniz slaydı seçin ve Ev butona tıklayın Sokmak. Çoğu zaman, içinde Yapıştırma Seçenekleri seçeneği seçmelisin Orijinal biçimlendirmeyi koru ().

Pirinç. 6.4.

Tablo çizimi

Tablo çizilebilir. Bunu yapmak için sekmede Sokmak grup içinde masalar butona tıklayın Masa ve ardından seçin çizim masası- imleç bir kaleme dönüşecektir. Tablonun dış kenarlıklarını işaretlemek için, imleci çapraz olarak istenen tablo boyutuna sürükleyin ve ardından (alet etkinken) çizim masası) sütunlar ve satırlar oluşturmak için imleci sürükleyin - .

Pirinç. 6.5.

Çizilen tablo düzenlenebilir. Sekmedeki bir satırı silmek için Yapıcı grup içinde sınırları çiz araç seç Silgi- İmleç bir silgiye dönüşecektir. Silinecek satırı tıklayın - yok edilecektir.

Bir tablonun stilini değiştirme

Bir tablonun stilini değiştirmek için tabloya ve ardından gruba tıklayın Tablolarla çalışma sekme Yapıcı alanda istediğiniz stili seçin. Tablo stili küçük resimleri, - grubundaki Hızlı Stiller galerisinde görünür. Fare işaretçinizi hızlı stilin üzerine getirdiğinizde, düzenlemekte olduğunuz tablonun stilindeki değişikliği görebilirsiniz. Başka bir deyişle, Power Point'te tablo stilinin bir önizlemesi (önizleme) vardır.

Pirinç. 6.6.

Bir tabloyu düzenlerken ana hatlarını, arka plan rengini değiştirebilir ve/veya tablo hücrelerine efektler uygulayabilirsiniz. Mevcut herhangi bir tablo stili, yeni oluşturulan tüm tablolar için stil olarak atanabilir. Bunu yapmak için, tablo stiline sağ tıklayın ve ardından içerik menüsünde komutu çalıştırın. Varsayılan.

Not:

Yazarın satır (sütun) ekleme, tablo hücrelerini birleştirme (ayırma), sütun ve satır silme, tablo hücresinin içeriğini silme, dolguyu ekleme (değiştirme, silme) gibi bölümleri işleme fırsatı yoktur. bir tablo hücresinin değiştirilmesi, bir tablonun arka plan renginin eklenmesi ve değiştirilmesi, tablo boyutunun değiştirilmesi, bir sütunun veya satırın yeniden boyutlandırılması ve daha birçok konu. Okuyucuyu Yardım'ı kullanmaya ve bu konuları kendi başlarına keşfetmeye teşvik ediyoruz.

PowerPoint ve Excel'de grafikler oluşturun

Uygulamayı kullanma Microsoft Office Excel 2010, profesyonel görünümlü grafikler oluşturmayı ve ardından bunları PowerPoint'e aktarmayı kolaylaştırır. MS PowerPoint'ten farklı olarak, MS Excel uygulaması grafiklerle çalışmak için özel olarak "keskinleştirilmiştir" ve tabloları kullanarak verileri çeşitli şekillerde sunmanıza olanak tanır. farklı şekiller. Yeni bir grafik oluştururken veya mevcut bir grafiği değiştirirken, çeşitli grafik türleri (çubuk veya pasta grafik gibi) ve varyasyonlar (yığın çubuk grafik veya 3-B pasta grafik gibi) arasından seçim yapabilirsiniz. Farklı türlerdeki grafikleri tek bir grafikte birleştirerek birleşik bir grafik oluşturabilirsiniz.

Excel'de daha sonra değiştirilebilen ve biçimlendirilebilen temel bir grafik oluşturmak için önce bu grafiğin verilerini çalışma sayfasına girin. Ardından bu verileri seçin ve şeritte istediğiniz grafik türünü seçin (sekme Sokmak, grup Diyagramlar) - .

Pirinç. 6.7.

Bir grafiği Excel'den PowerPoint 2010'a kopyalayabilirsiniz. Bir grafiği kopyaladığınızda, statik veri olarak katıştırılabilir veya bir çalışma kitabına bağlanabilir. Grafik, erişiminiz olan bir çalışma kitabıyla ilişkilendirilmişse, onu ayarlayabilirsiniz. otomatik güncelleme grafiğin her açılışında bağlantılı çalışma kitabının verilerine göre. Bu nedenle, Excel'de oluşturulan grafikler, Office PowerPoint 2010 ve Office Word 2010 gibi diğer Office 2010 uygulamalarıyla tamamen uyumludur ve bu uygulamaların her ikisi de Excel ile aynı grafik araçlarını içerir.

Yeni dönem

Pasta grafikler dışındaki tüm türlerdeki grafikler, birden çok veri serisi içerebilir. veri serisi- grafikte görüntülenen bir dizi birbirine bağlı veri öğesi. Grafikteki her veri serisinin, grafik açıklamasında belirtilen farklı bir rengi veya sembolizmi vardır.

Grafik türleri

Office PowerPoint 2010, kitlenize envanter, kuruluş değişiklikleri, satış verileri ve daha fazlası hakkında bilgi sağlamak için kullanabileceğiniz birçok farklı türde çizelge ve grafik sağlar. Varolan bir grafiği oluştururken veya değiştirirken, her bir grafik türü için mevcut birçok grafik alt türünden birini seçebilirsiniz.

Histogramlar

Sütunlar veya satırlar halinde düzenlenen veriler histogram olarak görüntülenebilir. Histogramlar, belirli bir süre boyunca verilerdeki değişiklikleri göstermek veya özellik karşılaştırmalarını göstermek için kullanılır. Çubuk grafiklerde, kategoriler genellikle yatay eksende ve değerler dikey eksende çizilir. Değiştirilebilen üç eksen (yatay, dikey ve derinlik) kullanarak verileri 3B formatında sunmak için bir 3B histogram kullanın.

grafikler

Sütunlar veya satırlar halinde düzenlenmiş veriler grafik olarak görüntülenebilir. Grafikler, verilerde zaman içindeki sürekli değişimi tek bir ölçekte tasvir etmenize olanak tanır; bu nedenle, veri trendlerini düzenli aralıklarla görüntülemek için idealdirler. Grafiklerde, veri kategorileri yatay eksen boyunca eşit olarak dağıtılır ve değerler dikey eksen boyunca eşit olarak dağıtılır. Aylar, çeyrekler veya mali yıllar gibi eşit aralıklı değerleri görüntülemek için kategori metin etiketleriniz olduğunda grafikleri kullanmak isteyebilirsiniz. Bu, özellikle birden fazla seriniz varsa önemlidir - kategori eksenini tek bir seri için kullanabilirsiniz. Grafikler, özellikle yıllar olmak üzere eşit aralıklı birden çok sayısal etiket olduğunda da kullanılabilir. Ondan fazla sayısal etiket varsa, grafik yerine dağılım grafiği kullanmak daha iyidir.

Pasta grafikler

Bir sütunda veya satırda bulunan veriler pasta grafik olarak görüntülenebilir. Pasta grafik, bir veri serisinin öğelerinin boyutunu gösterir. Pasta grafikler şu durumlarda önerilir:

Yalnızca bir veri dizisinin görüntülenmesi gerekir.
Görüntülenecek tüm değerler negatif değildir.
Görüntülenecek neredeyse tüm değerler sıfırdan büyüktür.
Değerler en fazla yedi kategoriye aittir.
Kategoriler, genel çemberin bölümlerine karşılık gelir.

Çubuk grafikler

Sütunlar veya satırlar halinde düzenlenen veriler, çubuk grafik olarak görüntülenebilir. Çubuk grafikler, tek tek öğelerin karşılaştırmasını gösterir. Çubuk grafik, esasen saat yönünde 90 derece döndürülmüş bir çubuk grafiktir. Çubuk grafikler kullanmanın avantajı, kategori etiketlerinin okunmasının daha kolay olmasıdır.

Eksen etiketleri uzundur.
Çıkış değerleri sürelerdir.

Alan çizelgeleri

Sütunlar veya satırlar halinde düzenlenen veriler, alan grafiği olarak görüntülenebilir. Alan grafikleri, zaman içindeki değişimin büyüklüğünü gösterir ve bir trendi takip eden toplam değere dikkat çekmek için kullanılabilir. Örneğin, zaman içinde kârı gösteren veriler, genel kâra dikkat çekmek için bir alan grafiğinde görüntülenebilir.

Dağılım grafikleri

Sütunlar ve satırlar halinde düzenlenen veriler dağılım grafiği olarak görüntülenebilir. Bir dağılım grafiğinin iki değer ekseni vardır; bir değer kümesi yatay eksen (X ekseni) boyunca ve diğeri dikey eksen (Y ekseni) boyunca çizilir. Dağılım grafikleri genellikle bilimsel, istatistiksel veya mühendislik verileri gibi sayısal değerleri temsil etmek ve karşılaştırmak için kullanılır. Dağılım grafikleri şu durumlarda önerilir:

Yatay eksenin ölçeğini değiştirmek gerekir.
Yatay eksen için logaritmik bir ölçek kullanılması gerekmektedir.
Değerler yatay eksende eşit aralıklı değildir.
Yatay eksende birçok veri noktası vardır.
Gruplandırılmış değer alanı çiftleri içeren elektronik tablo verilerini verimli bir şekilde görüntülemek ve gruplandırılmış değerler hakkında ek bilgi göstermek için bağımsız dağılım grafiği ölçeklerini tanıtmak istiyorsunuz.
Veri noktaları arasındaki farklılıkları değil, analojileri göstermek gerekir. büyük setler veri.
Zaman içinde birçok veri noktasını karşılaştırmak istiyorsunuz - dağılım grafiğini oluşturmak için ne kadar çok veri kullanırsanız, karşılaştırma o kadar doğru olur.

Tablo verilerini dağılım grafiği olarak görüntülemek için, X ekseni verilerini bir satıra veya sütuna ve karşılık gelen Y ekseni verilerini bitişik satırlara veya sütunlara yerleştirin. Yani, örneğin, bir hava tahmininin dağılım grafiğini oluşturmak için, 1. sütunda (X ekseni) yılın zamanı ve 2. sütunda (Y ekseni) sıcaklık verileri toplanmalıdır. Ardından, 3. sütunda yılın zamanına bağlı olarak bir sıcaklık tahmini oluşturulacaktır.

hisse senedi çizelgeleri

Hisse senedi grafikleri, hisse senedi fiyatları hakkında bilgi görüntülemek için çok kullanışlıdır. Alt türe bağlı olarak üç ila beş veri seti gerektirirler. Adından da anlaşılacağı gibi, bir hisse senedi grafiği en çok hisse senedi fiyatlarındaki değişiklikleri göstermek için kullanılır. Hisse senedi grafiği oluşturmak için çıktı verilerini uygun şekilde sıralamanız gerekir. Bu nedenle, basit bir hisse senedi grafiği oluşturmak için yüksek-düşük-yakın (tavan-yarı-kapalı) verileri başlıklar içeren sütunlara yerleştirin. Maksimum, Asgari Ve kapatma uygun sırada. Bazı hisse senetlerine sahip olduğunuzu ve on gün boyunca fiyatlarını sabitlediğinizi ve bu verilerin dört değişkende satır satır saklandığını varsayalım. etiket(gün), hoch(maksimum), Tief(minimum) ve son(son alıntı). Bu tür verilere dayanarak, bir hisse senedi grafiği de oluşturabilirsiniz.

yüzey çizelgeleri

Sütunlar veya satırlar halinde düzenlenen veriler, yüzey grafiği olarak görüntülenebilir. İki veri setinde en uygun kombinasyonları bulmak gerektiğinde bir yüzey grafiği kullanılır. Yüzey grafikleri, sayısal değerleri temsil eden kategorileri ve veri kümelerini göstermek için kullanılabilir.)

halka çizelgeleri

Halka grafikler, ortasından kesik olan pasta grafiklere benzer. Ancak fark, halka grafiklerin birden çok veri serisini temsil edebilmesidir.

Kabarcık çizelgeleri

Kabarcık grafikler, ek veri serilerinin sunulabileceği dağılım grafiklerine benzer. Bu ek veri serisi, baloncukların boyutu olarak görüntülenir. Başka bir deyişle, bir kabarcık grafiği, ilk sütundan seçilen x ekseni değerleri ve bitişik sütunlardan seçilen karşılık gelen y ekseni değerleri ve kabarcık boyutu değerleri ile elektronik tablo sütun verilerini görüntüleyebilir.

Radar çizelgeleri

Radar haritasının her kategori için ayrı bir ekseni vardır ve tüm eksenler merkezden yayılır. Veri noktalarının değeri ilgili eksende işaretlenir. Veri serisindeki tüm noktalar aynı değere sahipse, radar grafiği bir daireye dönüşür. Radar grafikleri, birden çok veri serisinin toplu değerlerini karşılaştırmanıza ve verilerin değere göre dağılımını çizmenize olanak tanır.

Örnek 6.1. PowerPoint'te grafikler oluşturun

PowerPoint uygulamalarında butona tıklayarak grafik oluşturabilirsiniz. Diyagramşeritte (sekme Sokmak, grup İllüstrasyonlar). Daha sonra uygun araçları kullanarak grafiği veya biçimlendirmesini değiştirebilirsiniz. Bu pencerede bir grafik türü seçerseniz ve düğmesine tıklayın TAMAM, ardından oluşturulan grafik Office PowerPoint 2010'a katıştırılacaktır. Varsayılan olarak hem PowerPoint hem de Excell () başlayacaktır.

Bir grafik oluşturduktan sonra üzerinde değişiklik yapabilirsiniz. Örneğin, eksenlerin görünümünü değiştirebilir, grafik başlığı ekleyebilir, açıklamayı taşıyabilir veya gizleyebilir ve ek grafik öğeleri ekleyebilirsiniz.

PowerPoint aşağıdaki grafik düzenleme seçeneklerini sağlar:

Grafik eksenlerinin görünümünü değiştirme. Eksenlerin ölçeğini belirleyebilir ve değerler veya kategoriler arasındaki boşluğu değiştirebilirsiniz. Grafikleri okuma kolaylığı için bölme eksenleri ekleyebilir ve aralarındaki boşluk miktarını belirleyebilirsiniz.
Yeni dönem
bölümler ekseni kesen ve bir cetvelin bölümleri gibi görünen birim etiketleri olarak adlandırılır. Tik etiketleri, bir grafikteki kategorileri, değerleri ve serileri tanımlar.
Grafiğe başlık ve resim yazısı ekleme. Grafikte görüntülenen verileri açıklamak için grafik başlığı, eksen başlıkları ve veri etiketleri ekleyebilirsiniz.
Yeni dönem
veri imzası- Tek bir veri noktasını veya sayfa hücre değerini temsil eden bir veri işaretçisi hakkında ek ayrıntılar içeren bir grafikteki bilgiler.
Gösterge ve veri tablosu ekleme. Göstergeyi gösterebilir veya gizleyebilir ya da konumunu değiştirebilirsiniz. Bazı grafikler bir veri tablosu da görüntüleyebilir.
Yeni dönem
Efsane- bir grafikteki veri serileri veya kategorileri için desenleri veya renkleri tanımlayan bir kutu.

Yeni dönem
veri tablosu- farklı değerleri bir veya daha fazla formülde değiştirmenin sonuçlarını içeren bir hücre aralığı.
Farklı Grafik Türleri için Erişilebilirlik. Salınım bantları ve eğilim çizgileri, bantlar (yukarı ve aşağı bantlar ve hata çubukları gibi), veri işaretçileri vb. gibi farklı grafik türleri ile çeşitli özel çizgiler kullanılabilir.
Yeni dönem
trend çizgisi- veri serisinin değişim yönünün grafik gösterimi. Örneğin, yükselen bir çizgi, belirli sayıda ay boyunca satışlardaki artışı temsil eder. Eğilim çizgileri, regresyon analizi olarak da adlandırılan tahmin hatalarını analiz etmek için kullanılır. Örnek olarak, satış verilerini içeren bir grafik gösterilmektedir. Diyagram, bir sonraki dönemde satıcılardan birinden beklenebilecek satış tahminini içeren bir trend çizgisini göstermektedir. Başka bir satıcıdan alınan veriler için hata payları gösterilir.

Pirinç. 6.9.
Bir sunuya grafik katıştırma ve ekleme

Office PowerPoint 2010'da, sununuza çizelge veya grafik eklemenin iki yolu vardır.
- Olabilmek uygulamak sunum için diyagram. Grafik verilerini PowerPoint'e katıştırdığınızda, bilgileri Office Excel 2010'da düzenleyebilir ve sayfayı bir PowerPoint dosyası olarak kaydedebilirsiniz.
  Yeni dönem
  Gömülü nesne- kaynak dosyada bulunan ve hedef dosyaya bir nesne olarak eklenen veriler. Gömüldükten sonra, nesne hedef dosyanın bir parçası olur. Katıştırılmış bir nesnede yapılan değişiklikler hedef dosyaya yansıtılır.
- Olabilmek sokmak bir Excel grafiğini bir sunuya ekleyin ve bunu Office Excel 2010'daki verilere bağlayın. Office Excel 2010'dan bir grafiği kopyalayıp bir sunuya yapıştırdığınızda, grafikteki veriler Excel çalışma sayfasına bağlanır. Grafikteki verileri değiştirmek isterseniz, Office Excel 2010'daki bağlantılı sayfada değişiklik yapmanız gerekir. Excel sayfası ayrı bir dosyadır ve kaydedilmez powerpoint dosyası. adlı bir tablodaki ilgili verileri içeren bir grafiği görüntüler. veri tablosu. Bu tabloya manuel olarak veri girebilir, verileri buradan içe aktarabilirsiniz. Metin dosyası veya başka bir programdan kopyalanan verileri yapıştırın.