Microsoft Office paketine hangi programlar dahildir? Microsoft Office paketinin açıklaması

60'lı yılların başlarında, Amerikalı bilim adamı Joseph Licklider (bugün haklı olarak İnternet'in babalarından biri olarak kabul ediliyor), bilgisayarların asıl amacının rutin insan işlerinin otomasyonu olması gerektiği fikrini dile getirdi. Birçoğunun varoluş hakkında hiçbir fikrinin olmadığı bir zamanda bilgisayar Teknolojisi Bu fikir bir profesyonelin şakası gibi görünüyordu. Bilgisayarların yalnızca temelde yeni ve çok karmaşık bazı matematik problemlerini çözmek için tasarlandığına inanılıyordu.

Bilim ve yaşam // İllüstrasyonlar

Ana PowerPoint penceresinde, bu paketin araçları kullanılarak hazırlanmış bir dizi slaytı (sunumun bir parçası) görebilirsiniz. Bunun üzerinde, olası tüm gösterim seçeneklerinin görülebildiği "Slayt Gösterisi" menüsü bulunur. Ve tüm olasılıklar bu değil

OUTLOOK programının işlevlerinden biri faaliyetlerinizi (Takvim) planlamaktır.

Bugün birçok kişi hala Web sayfaları oluşturmanın yalnızca "havalı" Web tasarımcılarının alanı olduğunu düşünüyor. Ancak modern bir HTML düzenleyici kullanarak Web sayfası oluşturmak, iş mektubu yazmak kadar kolaydır. Resimde yazar tarafından oluşturulan bir Web sayfası gösterilmektedir.

Bununla birlikte, bilgisayar teknolojisinin uygulama kapsamı, tam da insan faaliyetinin çeşitli alanlarındaki geleneksel pratik sorunlara doğru ilerlemeye bağlı olarak hızla genişliyordu. Bunlar başlangıçta çeşitli ekonomik hesaplamaları, arşiv verilerinin saklanmasını ve işlenmesini ve teknolojik süreç yönetimini içeriyordu.

80'lerin ortalarında piyasaya sürülmesinden bu yana kişisel bilgisayarlar Yalnızca işletmelerin değil bireylerin de erişebildiği bilgisayarla çözülen pratik sorunların sayısı katlanarak artmaya başladı. Günümüzde bilgisayarların en az yüzde 40'ı ev kullanıcıları tarafından kullanılıyor ve tüm bilgisayarların (kurumlar dahil) bilgi işlem gücünün yüzde 90'ı çeşitli rutin işleri otomatikleştirmek için kullanılıyor. Aynı zamanda, işgücü verimliliğinde bir artış, yalnızca belirli işlemleri gerçekleştirme hızının arttırılmasıyla değil, esas olarak birkaç farklı işlevin bir araya getirilmesiyle sağlanır. Bu, deneyimsiz bir kullanıcının bile daha önce yalnızca profesyonellerin erişebildiği sorunları çözmesine olanak tanır.

OFİS YAZILIM PAKETLERİ

Uygulama yazılımının bolluğu arasında, çok çeşitli amaçlara yönelik sorunları çözen ve bu nedenle mesleği ne olursa olsun her bilgisayar kullanıcısının bir dereceye kadar ihtiyaç duyduğu bir grup programı ayırt etmek mümkündür. Son yıllarda bu tür yazılım paketlerine ofis yazılımı denmeye başlandı.

Her ne kadar birçok küresel geliştirici (örneğin, Corell ve Sun) ofis programlarının oluşturulmasında yer alsa da, Microsoft Corporation (Microsoft) bu alanda liderdir ve aslında bu tür yazılımların standartlarını belirlemektedir. Yaklaşık on yıl önce Microsoft ürünlerinin pazarda başarıya ulaşmak için WordPerfect metin düzenleyicisi ve Lotus 1-2-3 elektronik tabloları gibi o zamanın favorileriyle şiddetli bir rekabete girmek zorunda kaldığını belirtmekte fayda var.

Ofis paketlerinin geliştirilmesine başlayan Microsoft, hemen şunu yaratma hedefini belirledi: bireysel programlar, ancak Microsoft Office (Microsoft Office) adı verilen birbirine bağlı ve birbirini tamamlayan uygulamalardan oluşan bir kompleks. Sistem geliştikçe yeni uygulamalar ortaya çıktı ve önceden oluşturulmuş programların işlevleri genişletilerek "ortalama" kullanıcının artan gereksinimlerini karşıladı. Son altı yılda Microsoft, MS Office'in dört sürümünü yayımladı: 4.0 (1996), 95, 97 ve 2000. En son sürüm (MS Office 2000) farklı programlarla beş sürüm halinde satılmaktadır: Standart, Küçük İşletme, "Profesyonel" ", "Gelişmiş" ve "Geliştiriciler İçin". “Geliştiriciler İçin” kiti (daha doğrusu, yalnızca İngilizce sürümde sağlandığı için Geliştirici Sürümü), diğer sürümlerden farklı olarak ek programlama araçları içerir. "Gelişmiş" sürüm aşağıdaki uygulamaları içerir: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Küçük İşletme Araçları. Hadi verelim Kısa Açıklama bu programlar.

1. KELİME - METİN İŞLEMCİSİ

Kelime işlemci, tarihsel olarak ilk ve en yaygın kullanılan ofis uygulamasıdır: herkesin metin yazması ve biçimlendirmesi gerekir. On yıl önce bu tür programlara "editörler" adı veriliyordu ancak bugün bu terim artık onların artan yeteneklerini yansıtmıyor.

Kelime işlemcilerin ortaya çıkışı, teknolojiyi bile değil, dilerseniz, patrona tatille ilgili bir rapordan edebi bir esere kadar çeşitli metinler oluşturma yaklaşımını kökten değiştirdi. Daha önce, 100 sayfalık bir araştırma raporu gibi uzun bir belgenin hazırlanması, birkaç kişinin (el yazısıyla yazılan versiyonunun hazırlanmasını saymazsak) bir ay kadar süren bir çalışmasını gerektiriyordu. Aynı zamanda, zamanın aslan payı daktiloya taslağı nasıl anlayacağını açıklamak için harcandı (Vladimir Vinokur'un gerçekleştirdiği ara bölümü hatırlayın: “burada oynuyoruz, burada oynamıyoruz, buna bakmayın) hepsi, ama bu parça - arka taraf", vb.), sonra ne olduğunu kontrol etmek ve daktiloya neyin düzeltilmesi gerektiğine dair açıklamaları tekrarlamak için. Ve rapor hazır olduğunda bir bölümün ve birkaç paragrafın eksik olduğu ortaya çıktı. Hazırlıkta kaç sorun var ve resimlerin eklenmesine neden oldu - buna değmez ve unutmayın...

Günümüzde kelime işlemcilerin işlevleri metinlerle çalışma kapsamının çok ötesine geçmiştir (yazma, düzenleme, biçimlendirme, otomatik kontrol yazım denetimi, özet yazma vb.) Word, otomatik numaralandırma ve çapraz referanslama özellikleriyle metin içerisinde çeşitli tablolar, grafikler, resimler, formüller vb. oluşturmanıza olanak tanır. Sonuç olarak kullanıcı, grafikleri ve çeşitli biçimlendirmeleri kullanarak neredeyse sınırsız hacimde karmaşık bir belge hazırlayabilir.

Yine de “tamamen metin” belgelerin hazırlanması için Windows işletim sistemiyle birlikte verilen WordPad programının yeteneklerinin oldukça yeterli olduğunu vurguluyoruz.

2. EXCEL - ELEKTRONİK TABLOLARLA ÇALIŞMA

Bu program, tablolar şeklinde sunulan verilerle ilgilenen herkes için gereklidir. Günlük faaliyetlerimizle ilgili bilgilerin çoğu bu biçimde sunulabilir: adres defterleri, video kaset dosyaları, ev harcamalarının kaydedilmesi vb.

Tablolar çeşitli formatlardaki verileri (karakter dizeleri, tarihler vb.) içerebilir, ancak genel olarak elbette Excel paketi sayısal verilerin işlenmesine odaklanmıştır. En basit örnek, bir tablonun sütunları ve satırları üzerinden toplama yapmaktır. Kullanıcı tarafından belirlenen işlevlerin değerini hesaplamak çok da zor değil (örneğin, hane halkı harcamalarındaki kalem başına artış yüzdesi). Paketin en çekici özelliklerinden biri, verilerin çeşitli grafikler, çizelgeler ve haritalar biçiminde hızlı ve görsel olarak sunulmasıdır.

ÇEŞİTLİ MICROSOFT OFİS SÜRÜMLERİNDEKİ UYGULAMALARIN DÜZENLENMESİ

Uygulamalar	Amaç	Standart	Küçük işletmeler için	Profesyonel	Gelişmiş
	Veritabanı Yönetim sistemi
	E-tablolar
Ön Sayfa (İngilizce)	Web siteleri oluşturma ve sürdürme aracı
	E-posta ve İş Planlama Yöneticisi
	İş grafik editörü
	Sunum hazırlama programı
	Masaüstü yayıncılık
	Kelime işlemci
Küçük İşletme Araçları	İletişim ve müşteri yöneticisi

Elektronik tablolar, muhasebeyi düzenlemek, deneysel verileri işlemek ve çok çeşitli biçimlerde raporlar hazırlamak için ideal bir araçtır.

3. ERİŞİM – VERİTABANI YÖNETİM SİSTEMİ

Access'in 1992-1993'teki ofis programlarının bir parçası olarak ortaya çıkışı haklı olarak önemli bir olay olarak adlandırılabilir, çünkü bundan önce veritabanı yönetim sistemlerinin (DBMS) oluşturulmasının yalnızca deneyimli profesyonellerin alanı olduğuna inanılıyordu.

Korkmanıza gerek yok: DBMS hiç de göründüğü kadar korkutucu değildir. Aslında yukarıda açıklanan Excel elektronik tabloları da aslında küçük bir veritabanı yönetim sistemidir, yani düzenli bir yapılandırılmış bilgi kümesidir. Ancak e-tabloların iki sınırlaması vardır: kapasitenin verdiği hacim rasgele erişim belleği bilgisayar ve verilerin satır ve sütun şeklinde iki boyutlu gösterimi.

İlişkisel DBMS'ler (Access de dahil olmak üzere bugün gerçekte kullanılan sistemlerin neredeyse tamamı "ilişkisel" kategorisine aittir) aynı tablolarla çalışır, ancak veriler harici depolama ortamında depolanır ve tablolar çapraz referanslarla birbirine bağlanır.

Bu tür veri organizasyonunun en basit örneği, ses CD'lerinden oluşan bir koleksiyonun kataloğunu tutmaktır. Bir tablo şarkı yazarları hakkında, diğeri sanatçılar hakkında, üçüncüsü ise tek tek şarkılar hakkında tüm bilgileri depolayabilir. Bu durumda, son tablo ilk ikisine gerekli bağlantılara sahip olacaktır, böylece kullanıcı, örneğin yazarının doğum gününü şarkının adına göre kolayca bulabilir.

Access, hem küçük yerel hem de çok ciddi profesyonel sistemler oluşturmak için kullanılabilecek çok popüler ve kullanışlı bir DBMS'dir. Bu arada, Access ve DBMS geliştirme teknolojisini incelemek, programlamanın temellerinden karmaşık üretim sorunlarını çözmeye geçmek için çok faydalıdır.

4. POWERPOINT - GÖRSEL SUNUMLARIN HAZIRLANMASI

PowerPoint gibi programlar nispeten yakın zamanda ortaya çıktı, ancak bugün en azından bazen bir izleyici önünde ders vermek veya rapor vermek zorunda kalan (bazen yalnızca bir dinleyici tarafından temsil edilebilen) herkes için güvenilir bir asistan haline geldiler.

Daha önce, açıklayıcı materyalin yalnızca karmaşık tabloları, grafikleri ve matematiksel formülleri göstermenin gerekli olduğu raporlar için gerekli olduğuna inanılıyordu. Günümüzde basit bir metin raporunun bile ana noktalarının görsel olarak gösterilmesi genel kabul gören bir stil haline geliyor.

Teknik rapor (bir tez projesinin savunması veya bilimsel ve teknik bir konseyde rapor) hazırlayan herkes, 15 dakikalık bir mesaj metninin hazırlanmasının en fazla bir veya iki gün sürdüğünü hatırlayabilir. Ve bir düzine poster veya slaydın oluşturulması en az bir ay sürdü ve önce konuşmacı taslağı kendisi çizdi, ardından profesyonel bir ressam çalıştı. Son yıllarda, "konuşmacıların" sayısı keskin bir şekilde arttı (örneğin, satış yöneticilerinin ortaya çıkması nedeniyle) ve sunumlarının ve illüstrasyonlarının içeriğini sürekli değiştirerek altı ayda bir değil neredeyse haftada bir konuşmak zorunda kalıyorlar. .

PowerPoint gibi programları kullanarak, bir düzine slayt yalnızca bir veya iki saat içinde tek bir kişi tarafından, yani yazarın kendisi tarafından hazırlanabilir. Gelecekte herhangi bir düzeltme yapmanız gerekirse, bu yalnızca birkaç dakika sürecektir.

Dinleyiciler için hazırlanan materyallerin gösterimi geleneksel slayt gösterisiyle yaklaşık olarak aynıdır ancak statik görüntülerin yanı sıra ses, video ve çeşitli görsel efektler de kullanabilirsiniz.

Bu arada, PowerPoint yalnızca izleyici önünde konuşmak için kullanılamaz. Birçok ev kullanıcısı, örneğin videoları için grafik ekran koruyucular oluştururken bu programla çalışır.

5. OUTLOOK - KİŞİSEL GÖNDERİCİNİZ

Outlook yalnızca birkaç yıl önce tanıtılmış olmasına rağmen, birçok kullanıcı için şimdiden bir zorunluluk haline geldi. Outlook bir adres defteri, güncel girişler için bir günlük, etkinlikleri planlamak için haftalık bir planlayıcı içerir, dış dünyayla e-posta yoluyla iletişim kurar ve ayrıca birçok başka yararlı işlevi yerine getirir.

Çoğu insan yanında daima bir not defteri taşır ve onu bir yerde unutursa kendini elsiz bulur. Outlook'u kullanmaya başladığınızda, onsuz çalışarak ne kadar zaman harcadığınızı hemen fark edeceksiniz.

Bu uygulamanın en etkileyici özelliklerinden biri, görevlerin planlanması ve izlenmesine yönelik tamamen yeni otomatikleştirilmiş yeteneklerdir. Sabah bilgisayarınızı açtığınızda ve Outlook'u yüklediğinizde, o gün için planladığınız tüm görevlerle ilgili anında hatırlatmalar alacaksınız. Ve hatta sevdiklerinizden birinin, günlük hayatın kasırgasında tamamen unuttuğunuz doğum gününü tebrik etmesi gerekiyor. Gün boyunca program size planlanan etkinlikleri saniyesine kadar hatırlatacaktır.

Outlook ayrıca grup etkinliklerini planlamak için de etkili bir şekilde kullanılabilir. Örneğin, birinde çalışırken bilgisayar ağı Kurumsal bir kuruluşta, bir toplantıya davet etmek istediğiniz çalışanların boş zaman programını görüntülemek, herkes için en uygun zamanı otomatik olarak seçmek ve bunu davetlilerin planlarına "belirlemek" için Outlook'u kullanabilirsiniz (her biri hemen ilgili bir bildirim alın).

Ayrıca Outlook, e-posta ve telefon iletişimlerini yönetmek için zengin özelliklere sahip bir sistem içerir.

Outlook'un tüm işlevlerinden yalnızca posta sistemine ihtiyacınız varsa, kendinizi Windows'ta bulunan Outlook Express programının yetenekleriyle sınırlayabilirsiniz.

6. FRONTPAGE - WEB DÜĞÜMLERİNİN OLUŞTURULMASI VE DESTEKLENMESİ İÇİN ARAÇ

İnternet'i en az birkaç kez ziyaret eden herkes, Web sitelerinin ne olduğu konusunda iyi bir fikre sahiptir: bunlar, çapraz bağlantılarla birbirine bağlanan, özel olarak tasarlanmış bir dizi Web sayfasıdır. Sadece beş yıl önce, Web sitelerinin oluşturulmasının dar bir profesyonel kastının uzmanlık alanı olduğuna inanılıyordu. Ve İnternet kullanıcılarının %99,99'u "okuyucu" olarak kaldı, ancak "yazar" ve kesinlikle "düzen tasarımcısı" değil.

Ancak durum hızla değişiyor. Bugün hiç kimse kişisel Web sitelerinin ortaya çıkmasına şaşıramaz. Bu konuyla ilgili şakalardan birinin dediği gibi, "İnternetten bıktınız: köpeğinizin de kendi Web sayfası var." Ancak artık bu açıklama birçokları için şaka değil, gerçek oldu. İşiniz, hobileriniz, seyahatiniz vb. hakkında kendi kişisel Web sitenizi oluşturmayı deneyin. Birçok İnternet sağlayıcısı, gerekli adresi ücretsiz olarak ve bilgilerinizi barındırmak için 50 MB'a kadar sağlar; bu, başlamak için fazlasıyla yeterlidir. Bunun sadece heyecan verici değil aynı zamanda faydalı bir aktivite olduğunu hemen göreceksiniz. Sayfanız tüm dünyanın ilgisini çekecek bilgiler içermeyebilir ancak şüphesiz arkadaşlarınızın ve ailenizin dikkatini çekecektir. Web sitenizin yardımıyla örneğin dünyanın dört bir yanına dağılmış çok sayıda akrabanızı bir araya getirebilirsiniz. Ve bu zaten çok fazla.

FrontPage, Web sitenizi oluşturmanıza ve geliştirmenize yardımcı olacaktır. Kullanmak için programlamayı bilmenize gerek yok - yalnızca programa hakim olma arzusuna ihtiyacınız var. Bu arada, bugün bir Web yöneticisinin mesleği az bulunan ve en prestijli olanlardan biridir. Ve FrontPage bu konuda uzmanlaşmanıza yardımcı olacaktır.

Ek programlar satın almak için para harcamanın değip değmeyeceğini merak ediyorsanız, Windows'un, Web tasarımında uzmanlaşma konusunda birkaç ilk adımı atmanıza yardımcı olabilecek FrontPage Express'i içerdiğini unutmayın.

7. YAYINCI - MASAÜSTÜ YAYINCILIK SİSTEMİ

Daha önce de belirtildiği gibi Word, çeşitli grafik tasarımlarıyla oldukça karmaşık metin belgeleri oluşturmanıza yardımcı olur. Ancak onun yardımıyla yüksek baskı kalitesi elde etmek imkansızdır. Bunu yapmak için yakın zamanda MS Office'in bir parçası olarak ortaya çıkan Publisher masaüstü yayıncılık sistemini kullanmalısınız.

Word ve Publisher'ın birçok işlevi örtüşse de, Word'ün asıl görevi belgenin içeriğini formüle etmek, Publisher ise belgeyi yüksek kaliteli basılı yayın biçiminde uygulamaktır. Yayıncı çoğunlukla renkli broşürler, kataloglar, davetiye kartları, parti menüleri, tebrik adresleri vb. üretmek için kullanılır. Program bunun için gerekli tüm araçları, şablonları ve boşlukları içerir. Geniş bir düzen kitaplığı, profesyonel yayıncıların ve tasarımcıların biriktirdiği deneyimlerle tanışma fırsatı sağlar.

PhotoDraw programının temel işlevlerinden biri fotoğraflardan elde edilen görüntülerin işlenmesidir. Köpeğinizin gerçek bir fotoğrafından, zorbaları korkutmak için neredeyse kare şeklinde bir canavar veya çok ince bir Dev Schnauzer yapabilirsiniz.

8. FOTOĞRAF ÇİZİMİ - İŞ GRAFİĞİ VE GÖRÜNTÜ DÜZENLEYİCİSİ

Oldukça basit düzenleme için grafik görseller yeterli olabilir Boya programları ve Windows'a dahil olan Görüntüleme. Ancak daha karmaşık işlemler daha ciddi araçlar gerektirecektir.

Daha önce görüntü işleme aynı zamanda yüksek vasıflı profesyonellerin faaliyet alanıydı ve tanınmış sistemler burada uzun süredir lider konumdaydı. Adobe PhotoShop ve Corell Draw. Ancak günümüzde bu tür sorunların giderek “sıradan” kullanıcılar tarafından çözülmesi gerekiyor. Örneğin, fotoğrafçılıkla ilgileniyorsanız, bilgisayar işleme, görünüşte tamamen bozulmuş, ancak sizin için çok değerli olan çerçeveleri “çıkararak” görüntülerin kalitesini önemli ölçüde artırabilir. Web sitenizin, basılı yayınlarınızın veya PowerPoint sunumlarınızın güzel ve özgün tasarımı için grafiklerle çalışmak kesinlikle gereklidir.

PhotoDraw, yukarıda belirtilen Adobe ve Corell ürünlerinin yeteneklerinden hala biraz daha düşük olsa da, işlevleri birçok yararlı görevi yüksek düzeyde çözmek için oldukça yeterlidir. Bir profesyonel grafik paketinin maliyetinin MS Office 2000 program paketinin tamamıyla yaklaşık olarak aynı olduğu unutulmamalıdır.

9. İLETİŞİM VE MÜŞTERİ MÜDÜRÜ

Bu program ilk olarak MS Office 2000'in bir parçası olarak ortaya çıktı. İş ortakları (tedarikçiler ve müşteriler) hakkındaki bilgileri içeren bir veritabanını yönetmek, küçük bir işletmenin işlemlerini ve mali durumunu izlemek için tasarlanmıştır.

Prensip olarak, bu görevler Office'te bulunan diğer programlar kullanılarak gerçekleştirilebilir, ancak yine de özel bir araç kullanmak daha uygundur. Ek olarak, sorun, bu tür bilgilerin genellikle farklı programlarda (bazıları Outlook'ta, bazıları muhasebe sisteminde) birikmesi ve küçük bir işletme başkanının analiz ve kontrol için gerekli tüm bilgileri toplaması gerektiğidir.

Bu arada Dispatcher, ülkemizin en popüler muhasebe sistemi olan 1C:Enterprise'dan veri aktarmanıza ve işlemenize olanak tanıyan bir filtre içerir.

BİRÇOK FONKSİYONU VAR ​​AMA...YETERLİ DEĞİL

Yani şunu görüyoruz: oldukça fazla ofis paketi var ve her birinin muazzam yetenekleri var. Ama içinde pratik işÇoğu zaman bazı işlevlerin hala eksik olduğu ortaya çıkıyor. Veya önerilen bilgi işleme şemasının sizin için pek uygun olmadığı ortaya çıkıyor.

Başlangıçta orada olmayan işlevlerin uygulanmasıyla veya birkaç farklı programın tek bir komplekste birleştirilmesiyle bir ofis programının daha kullanışlı hale getirilebileceği ortaya çıktı. Bu yetenekler Microsoft Office Uzantıları programı (veya Microsoft Office eklentileri) tarafından sağlanır.

Microsoft Office yazılım paketi, işlerinde ofis belgelerini kullanan her seviyedeki kullanıcılar arasında uzun zamandır popülerlik kazanmıştır. Bu şaşırtıcı değil, çünkü standart sette yer alan her program yalnızca kendine özgü benzersiz yeteneklere sahip değildir. Bu tür uygulamalar birbirleriyle ve diğer alternatif yazılım ürünleriyle uyumludur.

MS Office Nedir?

Tarihten, Microsoft Office paketinin başlangıçta o zamanki çalışma eğilimleri dikkate alınarak geliştirildiği bilinmektedir. metin belgeleri, tablo verileri, sunumlar, veritabanları ve e-posta. Daha sonra bazı ek yardımcı programları içermeye başladı.

Microsoft Office'in kendisi, neredeyse her türden belgeyi işlemek için kullanılan bir uygulamalar koleksiyonudur. Microsoft Office programları listesinde yer alan belirli bir uygulamanın standart işlevlerini kullanan birçok kullanıcı, genellikle bu uygulamanın yeteneklerini hafife alır. Gerçek şu ki, hemen hemen her program yalnızca standart, tabiri caizse şablon belgelerle çalışma yeteneğine sahip değildir. Herhangi bir belgeye ve herhangi bir programa grafik ve ses eklemek kesinlikle kolaydır.

Not etmek istediğim tek şey, Microsoft Office programlarının listesinin ücretsiz yazılımlar listesinde yer almaması ve oldukça pahalı olmasıdır. Ancak bu kullanıcılarımızı durdurmaz. Bu yazılım paketini etkinleştirmek için örneğin Office'in neredeyse tüm sürümleriyle çalışan Mini KMS-Activator'ı kullanabilirsiniz.

Bazı durumlarda, Microsoft Office'in zaten "saldırıya uğradığı" veya etkinleştirildiği "Windows XP Zver DVD" gibi bir işletim sistemi kurulum dağıtımının resmi olmayan sürümlerini kullanabilirsiniz.

Resmi olmayan bir paket kullanıldığında, her programda tam bir yetenek setinin bulunmaması nedeniyle bazen zorluklar ortaya çıkabilir. Böyle bir yazılım ürününün ortalama bir kullanıcıya uygun olacağı açıktır. Ancak bu konuda ciddi olan kişiler veya işletmeler için en iyi seçenek resmi sürümü satın almak olacaktır.

Standart sette yer alan Microsoft Office programlarının listesi

Öyleyse, Microsoft'un sunduğu herhangi bir ofis paketinin standart setine bakmaya çalışalım.

Kural olarak, Microsoft Office programlarının listesi birkaç tane içerir standart uygulamalar. Her pakette bulunurlar ve her durumda kullanıcının ihtiyacını karşılayabilirler.

Microsoft Office 2007: Uygulamalar ve Programlar

Microsoft Office 2007 programlarının diğer programlarda yer almayan çeşitli uygulamaları içermesi doğaldır. ilk versiyonlar paket. Ek olarak, sadece şuna dikkat etmeye değer: işlevsellik uygulamaların kendisi Microsoft Office programları listesine dahil edilmiştir. Her kullanıcının grafik kabuğu da güncellemeye tabidir. yazılım ürünü. Ancak standart setin kendisi değişmeden kalır.

Örneğin, birkaç temel uygulamayı içerir. Bunlar MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access ve MS Outlook'tur. Bunlar tabiri caizse Microsoft Office'in temel ofis programlarıdır. Aynı zamanda en gerekli olanlardır.

Microsoft Office 2010 ve üzeri yazılım paketi

Microsoft Office'in yeni sürümleri ek yardımcı programlar da içerebilir. Doğru, kullanıcılar bunları çok sık kullanıyor, örneğin MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace ve MS NoteOne gibi programlar çok ilginç görünüyor. Bu yardımcı programlar çok şey yapabilir ve modern BT teknolojisi pazarında bulunan birçok profesyonel yazılım ürünüyle rekabet edebilir.

Zaten açık olduğu gibi, bu uygulamalar Microsoft Office 2010 sürümünden itibaren kullanıma sunuldu. MS Publisher daha önceki bazı sürümlerde mevcutken, diğer programlar ancak 2010'dan itibaren ortaya çıktı.

Şimdi Microsoft Office programları listesinde yer alan ana bileşenler hakkında birkaç kelime.

Microsoft Word

Metin ve grafiklerle çalışmak belki de en yaygın ve talep görendir. Microsoft uygulaması bunun için oluşturuldu. Ofis kelimesi. Program sadece metin işleme açısından muazzam yeteneklere sahip değil. Pek çok kişi, burada herhangi bir karmaşıklık düzeyinde matematiksel formüller yazabileceğinizi, tek dosyalar veya slayt gösterileri biçiminde grafik nesneleri ekleyebileceğinizi, tüm bunları sesle tamamlayabileceğinizi ve hatta programı kullanarak web sayfaları oluşturabileceğinizi bile bilmiyor. şablonlara dayalı hızlı ve etkili bir araç.

Microsoft Excel

Tablo verileriyle çalışmak zordur. Ancak MS Excel bununla oldukça basit bir şekilde başa çıkıyor. Başlangıçta uygulama matematiksel, cebirsel ve geometrik hesaplamaları gerçekleştirmek için oluşturuldu. Zamanla programın işlevleri büyük ölçüde genişledi. Örneğin, üç boyutlu biçimde bile grafikler oluşturmak veya çizelgeler veya histogramlar oluşturmak mümkün hale geldi. Uygulamanın tüm yeteneklerinden bahsetmeden, uygulama alanındaki en güçlü araçlardan biri olduğunu belirtmekte fayda var.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint, grafik ve ses kullanan sunumlar oluşturmak için özel olarak tasarlanmıştır. Bu tür süreçlerin kaynak yoğun olduğu açıktır ancak sistemin yüklenmemesi için uygulamanın kendisinde birçok şablon ve standart çözüm bulunmaktadır. Düşünürseniz, bir sunuma kesinlikle her şeyi ekleyebilirsiniz. Fotoğraf mı istiyorsun? Lütfen! Ses ister misin? Şerefe! Bir İnternet kaynağına bağlantı ister misiniz? Sorun değil! Genel olarak etkileşimli eğitim kılavuzları bile oluşturabilirsiniz.

MS Erişimi

Bu uygulama pek çok sıradan kullanıcıya aşina değil çünkü neredeyse hiç (veritabanı) ile çalışmıyorlar. Ancak bilgili insanlar için bu uygulama sadece bir lütuftur, çünkü yalnızca bu tür verileri oluşturmanıza veya düzenlemenize izin vermekle kalmaz, aynı zamanda çok sayıda geliştirme aracıyla yakın entegrasyona sahiptir ve Visual Basic, Java ve veritabanlarıyla çalışma dahil olmak üzere birçok dil uygulamasını destekler. SQL verileri vb. Burada veri işleme için yeterli araç var.

MS Yayıncısı

Bu uygulama hızlı yayınlama için evrensel bir araçtır. Öncelikle metin bölümünü kontrol etmeye bile değil, tabiri caizse kendi kurumsal sembollerinizi oluşturmaya, bir şirketin veya iş adamının kişisel ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş pazarlama araştırması yürütmeye odaklanır. Giriş seviyesi uygulamalara ait olmasına rağmen doğal olarak bu programın yapabileceği tek şey bu değil.

MS Outlook

Son olarak Outlook'u seçin. Bu, e-postayla çalışmak üzere tasarlanmış bir programdır. Standart Outlook Express yardımcı programıyla karşılaştırıldığında bu uygulama çok daha fazla tercih edilir çünkü daha fazla özellik ve fırsatlar. Ne yazık ki, Outlook Express sisteme varsayılan olarak istemci tarafından yüklenir (Windows işletim sisteminin kendisini kurarken). Ve pek çok insan bunu değiştirmeyi düşünmez. Ama boşuna! MS Outlook'un çok daha fazla olanağı var. Ancak burada bu programın neler yapabileceğini kendiniz değerlendirmeye değer. İlk testten sonra, çoğu kişinin Outlook Express'i neredeyse bir çocuk oyuncağı olarak düşünerek unutacağını düşünüyorum.

Ödemesiz analog programlar

Bütün bunlar iyi. Ancak yukarıda da belirttiğimiz gibi Microsoft Office paketi ücretlidir. Bize ne sunuyorlar? ücretsiz programlar?

Burada alternatife dikkat etmeye değer yazılım geliştirme. Lotus ofis paketi (özellikle Lotus Symphony) bir zamanlar çok popülerdi. Günümüzde neredeyse hiçbir yerde bulunmuyor, ancak yine de alaka düzeyini kaybetmedi.

Ayrıca Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office vb. tamamen ücretsiz yazılım ürünlerini de kullanabilirsiniz. Microsoft ürününden en önemli farkı tüm bu paketlerin sadece ücretsiz değil aynı zamanda açık kaynak olmasıdır. kaynak. Böylece herhangi bir geliştirici bunları kendi ihtiyaçlarına göre optimize edebilir.

Ancak tüm bu “Ofislerin” açıkça Microsoft'un yarattığının arkasında olduğunu belirtmekte fayda var. Dünyada ilan edilen serbestliğe ve yaygın dağıtıma rağmen pek ilgi görmediler. Tek rakibi Google'dır. Üstelik bu bilişim devinin ofis programları ağırlıklı olarak yalnızca mobil cihazlarda ve ardından Android platformunda kullanılıyor. Ancak her kullanıcı işinde neyi kullanacağını ve kendisi için en uygun olanı seçmekte özgürdür.

Öte yandan, bakarsanız, ortalama bir kullanıcının Microsoft Office ofis paketine alternatif olan ücretsiz programları kullanabileceğini görürsünüz. Ancak, uygulamanın gösterdiği gibi, çok az kişi Microsoft Corporation'ı "geçmeyi" başarıyor. En büyük rakip bile bununla baş edemiyor. Her türden ofis uygulamasının geliştirilmesinde tek bir kişinin değil, zamanımızın en parlak beyinlerinin işin içinde olduğu açıktır. Böylece Microsoft Office'in rakiplerinden (iki olmasa bile) çok daha üstün olduğu ortaya çıktı.

Sonuç olarak, Microsoft Office yazılım ürününün tüm yeteneklerini tam olarak bilmeyen herhangi bir kullanıcının, yukarıdaki programlardan herhangi birinin menüsüne basitçe "kazıp" kendisi için yeni bir şeyler bulabileceğini belirtmekte fayda var. Son çare olarak yerleşik yardım sistemini kullanabilir veya İnternet'teki ana özellikler ve işlevler hakkında bilgi alabilirsiniz. Neyse ki bu artık bir sorun değil.

Çalışmak için evrensel bir uygulama seti metin dosyaları(Word), elektronik tablolar (Excel), sunumlar (PowerPoint), e-posta (Outlook), notlar (OneNote) ve diğer belge türleri. Microsoft Office'in ilk sürümü 27 yıl önce piyasaya sürüldü, ancak sürekli geliştirme sayesinde bu ürün hala piyasadaki en popüler ürünlerden biri olmaya devam ediyor.

Microsoft Office paketindeki programlar güçlü işlevsellik ve kullanım kolaylığını birleştirir. Bu nedenle, her türlü karmaşıklıktaki ofis belgelerini oluşturmak ve düzenlemek için mükemmeldirler. Ayrıca Microsoft bulut hizmetleriyle entegre olduklarından dosyalara herhangi bir cihazdan erişebilir ve paylaşılan belgeler üzerinde başkalarıyla işbirliği yapabilirsiniz.

Microsoft Office temel işlevlerin çok ötesine geçer. Örneğin, metinle rahat çalışma için Word'de yerleşik bir çevirmen ve kullanıcı tarafından dikte edilen sözcükleri yazdıran bir konuşma tanıma işlevi bulunur. Ve OneNote resimlerdeki metni tanıyabilir.

2.iWork

• Platformlar: macOS, iOS, web.
• Fiyat: ücretsiz.

Herhangi bir Mac kullanıcısının ücretsiz olarak indirebileceği, Apple'ın tescilli ofis paketi. Pages, Numbers ve Keynote neredeyse Microsoft muadilleri kadar iyidir; belgeler, e-tablolar ve sunumlar oluşturmanıza ve bunları iş arkadaşlarınızla macOS, iOS veya tarayıcıda düzenlemenize olanak tanır.

• Fiyatı: ücretsiz veya yılda 1.000 ruble.

Bu popüler dijital not defteri, geniş bir metin, resim ve sesli not koleksiyonunu yönetmek için harika bir araçtır. Evernote, eklediğiniz girişleri işaretlemek için kullanabileceğiniz bir etiketleme sistemi sunar. Daha fazla kolaylık sağlamak için etiketler gruplandırılabilir ve iç içe yerleştirilebilir. Bu benzersiz yaklaşım, yüzlerce hatta binlerce notu kolayca yapılandırmanıza ve gerekirse ihtiyacınız olanları hızlı bir şekilde bulmanıza olanak tanır.

Cihazlar arasındaki senkronizasyonu destekler ve internete bağlanmadan çalışmanıza olanak tanır.

4. Kıvılcım

• Fiyat: ücretsiz.

Hiçbiri Ofis işi Posta ile etkileşim olmadan hayal etmek imkansızdır. Spark, gelen kutunuzu düzenlemenize ve iş arkadaşlarınızın e-postalarına mümkün olduğunca çabuk yanıt vermenize yardımcı olacaktır. İyi düşünülmüş bir arayüz, harflerin otomatik olarak sıralanması, akıllı arama ve diğer birçok kullanışlı işlev sayesinde postayla çalışmanız gerçek bir zevke dönüşecek.

• Fiyat: ücretsiz.

Ofis çalışanları genellikle belgelerle uğraşmak zorunda kalır. PDF formatı. Bu gibi durumlarda kullanışlı bir PDF görüntüleyicinin elinizin altında olması önemlidir. Ve daha da iyisi - yalnızca belgeleri görüntülemekle kalmayıp aynı zamanda onlara açıklama ekleyebileceğiniz bir program. Bu pozisyon için iyi bir aday Foxit Reader'dır. Kullanımı hızlı ve kolaydır. Onun yardımıyla PDF dosyalarını okuyabilir, metinde notlar alabilir ve sayfalara yorumlarınızı bırakabilirsiniz.

• Platformlar: macOS, iOS, watchOS.
• Fiyat: 3.790 ruble.

Günlük görevlerin akışını akılda tutmak tamamen imkansızdır ve bu nedenle fikirleri kaydetmek ve işleri planlamak işteki başarının anahtarıdır. Todoist'ten farklı olarak Things, arayüzün ve tasarımın her detayına dikkat edilerek titizlikle yaratılmıştır, böylece her şeyi düzene sokmak hızlı ve kolay olur. Felsefeyi takip eden uygulama, iş projelerinin düzenlenmesine, görevlerin yapılandırılmasına ve planlanmasına yardımcı olur. Size sadece bunları tamamlamak kalıyor.

• Platformlar: Windows, macOS.
• Fiyat: Ücretsiz veya 25$.

Çalışırken uygunsuz web siteleri ve programlardan sık sık dikkatinizin dağıldığını fark ederseniz, Cold Turkey Blocker size yardımcı olacaktır. Bu uygulama, belirlediğiniz süre boyunca tüm dikkat dağıtıcı unsurları engeller. Süre dolana kadar listede yer alan site ve programları açamayacaksınız. Cold Turkey Blocker, kullanıcı tarafından belirlenen bir programa göre engellemeyi otomatik olarak açabilir.

• Platformlar: macOS, iOS.
• Fiyat: 2.290 ruble.

MindNode, karmaşık projelerle çalışan herkes için faydalı olacak ve bir fikrin gelişimini nihai ürüne dönüştürmenize olanak tanıyacak. Bu uygulamayla beyin fırtınası yapabilir, her türlü karmaşıklığı oluşturabilir ve bunları meslektaşlarınızla hızlı bir şekilde paylaşabilir, ayrıca görevleri Things, OmniFocus ve diğer uygulama veya hizmetlere aktarabilirsiniz.

• Platformlar: Windows, Android, iOS, web.
• Fiyatı: Ücretsiz veya aylık 3,33 dolardan başlayan fiyatlarla.

Bu küçük yardımcı program, bilgisayarınızı akıllı telefonunuz, tabletiniz veya diğer cihazlarınızla senkronize eder. Tek yapmanız gereken, Pushbullet istemcilerini tüm cihazlara kurmak ve bunları ortak bir hesaba bağlamaktır. Bundan sonra, tüm mobil bildirimleri bilgisayarınızda görebilecek ve gadget'lar arasında notları, bağlantıları ve küçük dosyaları aktarabileceksiniz.

Eğer senin mobil cihaz Android'de çalışır, ayrıca doğrudan bilgisayarınızdan SMS ve anlık mesajlaşma mesajları gönderip alabilirsiniz. Ek olarak, Pushbullet panoları da entegre eder farklı cihazlar: Akıllı telefona veya tablete kopyalanan herhangi bir metin, bilgisayardaki bir metin alanına anında yapıştırılabilir veya bunun tersi de geçerlidir.

10. Ayı

• Platformlar: macOS, iOS.
• Fiyat: ücretsiz veya yılda 949 ruble.

Genel olarak fikirleri, kodları ve herhangi bir metni kaydetmek için kullanılabilecek basit ve hafif bir Evernote analogu. Ayı var güçlü sistem alt etiketli etiketler, kolay arama ve basitleştirilmiş Markdown işaretlemesini destekler, ayrıca bitmiş metnin HTML, PDF ve DOCX dahil çeşitli formatlara aktarılmasını sağlar. Uygulama aynı zamanda kısa ve öz bir arayüze ve her zevke uygun güzel tasarım temalarına sahiptir.

• Platformlar: macOS, iOS, watchOS.
• Fiyat: 379 ruble.

Pomodoro Tekniği etkinliği ile bilinir ve yaygın olarak kullanılır. Çok sayıda ofis görevi olmayan rutin işler için mükemmel bir şekilde uygundur. FocusList zamanlayıcı ile yalnızca çalışma sürelerini ve dinlenme molalarını takip etmekle kalmaz, aynı zamanda belirli görevlerin ne kadar zaman aldığını da görebilirsiniz. Bu da iş sürecinizi analiz etmenize ve daha az ertelemenize yardımcı olacaktır.

12. lüks

• Platformlar: Windows, macOS, Linux.
• Fiyat: ücretsiz.

Çalışma günü boyunca ofisteki aydınlatma değişir. Ancak çalışma ekranınızdaki renklerin sıcaklığı her zaman doğal renktekiyle aynıdır. gün ışığı ve akşam lambalarının altında. Bu fark ekranın çok parlak görünmesine ve göz yorgunluğuna neden olabilir. f.lux, ekran renklerini aydınlatma koşullarına göre otomatik olarak ayarlar. Benzer bir özellik Windows 10'da yerleşiktir ancak f.lux daha fazla ayar içerir ve maksimum göz konforu elde etmenizi sağlar.

13. Yapıştır

• Platformlar: macOS.
• Fiyat: 749 ruble.

Küçük Yapıştır yardımcı programı, çeşitli belgeler ve tablolarla çalışırken çok değerli olan panonun yeteneklerini önemli ölçüde genişletir. Uygulama, kopyalanan metni, dosyaları ve bağlantıları hatırlayarak pano geçmişinize kolay erişim sağlar. Ayarlarda, hatırlanan nesnelerin sayısını yapılandırabilir, kısayol tuşlarını ayarlayabilir ve tüm cihazlarınızla senkronizasyonu etkinleştirebilirsiniz.

14.GIMP

• Platformlar: Windows, macOS, Linux.
• Fiyat: ücretsiz.

Tasarımcı olmasanız bile, muhtemelen çeşitli ofis görevleri için görselleri düzenliyorsunuzdur. Örneğin, bir fotoğrafı kırparsınız ve bir sonraki sunum için renklerini ayarlarsınız veya kurumsal bir portalda yayınlarsınız. Photoshop'u bu tür amaçlarla yüklemek aptalca. Bunu kullanmak daha kolay ücretsiz alternatif-GIMP. Bu düzenleyici, işlev sayısı açısından Photoshop'tan daha düşük olabilir. Ancak profesyonel olmayan görevler için kesinlikle fazlasıyla yeterli olacaktır.

• Platformlar: macOS.
• Fiyat: 229 ruble.

Ancak Look Up uygulaması sağlığınızla, daha doğrusu görmenizle ilgilenecektir. Her 20 dakikada bir birkaç saniyeliğine ekrandan uzaklaşıp uzaklara bakmanızı hatırlatarak, bilgisayarda çalışmaktan kaynaklanan göz kaslarındaki gerginliğin azaltılmasına yardımcı olur. Look Up'ta ayrıca sert sırt ve diğer kasları esnetmek için çeşitli basit egzersizler bulunur.

• Platformlar: macOS, iOS, Windows.
• Fiyatı: 45$ Aylık 4,16$.

TextExpander, metinlerle çok çalışan ve sık sık aynı bilgileri girmek zorunda kalan herkes için zaman kazandıracak. Onun yardımıyla, anında her boyuttaki önceden tanımlanmış metne dönüşecek klavye kısayollarını ayarlayabilirsiniz. Örneğin, TextExpander ile e-postayı, mektuplara yanıtları, ödeme ayrıntılarını ve sıklıkla manuel olarak yazdığınız diğer bilgileri birkaç tıklamayla ekleyebilirsiniz. Senkronizasyon sayesinde, girişin TextExpander klavyesi aracılığıyla gerçekleştirildiği iOS'ta da kısaltmalar mevcut olacak.

• Platformlar: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Fiyat: ücretsiz veya yıllık 2.190 ruble.

Todoist normal bir günlük veya iş planlayıcısı olarak kullanılabilir. Her şey her zamanki gibi: görevler oluşturun, hatırlatıcılar ayarlayın, tamamlanan görevleri işaretleyin.

Aynı zamanda bu hizmetin yetenekleri, çok seviyeli bir yapıya, çok sayıda katılımcıya ve alt görevlere sahip en karmaşık ofis projelerini yönetmek için yeterlidir. Todoist, görev hiyerarşisini, etiketleri, filtreleri ve diğer gelişmiş özellikleri devretmek ve özelleştirmek için araçlara sahiptir. Onlar sayesinde uygulama, ne kadar büyük olursa olsun kişisel ve mesleki hedeflerinize kolaylıkla uyum sağlayabilir.

Todoist istemcisini cihazına kurarak görevleri İnternet olmadan da yönetebilirsin.

Çeşitli belgeleri elektronik olarak işleme yeteneği, hem ev kullanıcıları arasında hem de kurumsal sektörde kişisel bilgisayarların kitlesel yayılmasının ana nedenlerinden biri olarak adlandırılabilir. Daktilolar, el yazmaları ve hatta sıradan mektupların bile elle yazılması giderek daha nadir görülüyor. Günümüzde neredeyse tüm basılı materyaller ve belgeler: diplomalar veya özetler, dergiler veya kitaplar, açıklamalar veya notlar, raporlar veya sunumlar bilgisayarda oluşturulmaktadır. Sonuçta elektronik bir belge herhangi bir zamanda düzeltilebilir, değiştirilebilir, ekleme yapılabilir veya e-postayla gönderilebilir. e-posta, kağıda yazdırın veya çevrimiçi olarak yayınlayın işbirliğiüzerinde. Bilgisayar başına oturan hemen hemen herkesin metin belgelerini işlemekle uğraşmak zorunda kaldığını ve çoğu kişinin bilgisayarla ilk tanışmasının nedeninin bu olduğunu söylersem muhtemelen yanılmış olmayacağım.

Tüm modern işletim sistemlerinin metin verileriyle çalışmak için yerleşik araçlara sahip olmasına rağmen, yetenekleri hala özel olanlarla karşılaştırılamaz. yazılım, sözde ofis uygulamaları. Kullanıcının bilgisayarındaki her türlü elektronik belgeyi işlemek için tasarlanmışlardır ve bu nedenle kural olarak benzer bir arayüze sahip ve birbirleriyle iyi etkileşime sahip birkaç bileşenden oluşurlar. En iyi bilinen ofis paketleri arasında Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office ve iWork (Mac OS için) bulunmaktadır. Bu alandaki ürünlerin her birinin kendine ait bileşenleri, tasarım çözümleri ve elbette işlevselliği vardır. Bugünkü yazımızda Microsoft'un geliştirdiği kullanıcılar için en popüler ofis çözümlerinden biri olan MS Office ile tanışacağız.

GELİŞİM TARİHİ

Bu popüler ofis paketi ilk kez 1992'de ortaya çıktı ve yolculuğunun başlangıcında hala temellerini koruyan 4 uygulamayı içeriyordu: Word, Excel, PowerPoint ve Mail. Bu gruba 1994 yılında Access, 1995 yılında ise Shedule+ eklendi. '97'de Mail e-posta uygulaması ve Shedule+ takvimi Outlook düzenleyicisinin yerini aldı ve Fotoğraf Düzenleyiciyi ekledi. 1999 yılında yayın hazırlamak için Publisher uygulaması, FrontPage web sitesi oluşturma programı ortaya çıktı ve PhotoEditor'un yerini PhotoDraw aldı. 2001'de Office XP'nin piyasaya sürülmesinden sonra, PhotoDraw resim düzenleyicisi nihayet ofis paketinden ve 2003'te FrontPage'den kayboldu. Aynı zamanda Office 2003 - InfoPath'te yeni bir veri toplama ve yönetim uygulaması ortaya çıkıyor.

Genel olarak Microsoft'un 2003 ofis paketi çok başarılı bir ürün haline geliyor. Şüphesiz bu çözümün çekiciliğini etkileyen WindowsXP tarzında yeni bir simge tasarımı tanıtıldı.

Ve ofis uygulamaları yıllar geçtikçe olgunlaştı ve bazı formatlar (.doc, .xls) çoğu işletmenin belge akışında standart haline geldi. Bugün, yani 8 yıl sonra bile, pek çok kullanıcı, geliştiricilerin 2007'nin başlarında tanıttığı devrim niteliğindeki arayüzde uzmanlaşmak istemeyerek MS Office 2003'ü kullanmaya devam ediyor.

Office 2007'de yazılım devi, tanıdık sistem menüsünü terk etmeye karar verdi ve onun yerine sekmelerle ayrılmış araç çubuklarını temel alan Şerit arayüzünü kullanmaya karar verdi. Araç çubuklarının aksine şeritlerdeki düğmeler farklı boyutlarörneğin daha sık ihtiyaç duyulanlar daha büyük olabilir ve bunların içinde kullanılan stillerden örnekler bulunabilir.

Düğmeler konuya göre gruplar halinde gruplandırılmıştır. Nadiren kullanılan düğmeler genellikle gizlidir ancak yine de açılır menü aracılığıyla erişilebilir.

Microsoft uzmanları, bu yenilikçi yaklaşımın tüm işlevleri tek bir yerde toplamanıza olanak sağladığını ve böylece rahatlığın arttığını söylüyor Kullanıcı arayüzü ve Office'i daha etkili kullanmanıza yardımcı olur. Doğru, kullanıcılar bu tür radikal değişiklikleri soğukkanlılıkla karşıladılar ve geliştiricilere yönelik pek çok eleştiri dile getirildi.

Bununla birlikte, şerit arayüzü kullanıcıların ofis paketinin daha birçok işlevini kullanmasına olanak tanır, çünkü bunların çoğu artık menünün derinliklerinde gizlenmek yerine doğrudan görünür durumdadır. Microsoft'un kendisinde yeni sistem Yönetim geleceği görüyor ve bu, şirketin bu alandaki en son gelişmesi olan Office 2010 ile de doğrulanıyor.

Microsoft Office 2010'un piyasaya sürülmesiyle birlikte, şerit radikal bir şekilde yeniden tasarlandı ve geliştirildi; bu, şerit arayüzünün rakipleri tarafından bile tanındı. Ayrıca feed'in tasarım stilinde de kullanıcılar tarafından olumlu karşılanan değişiklikler yapıldı. Bu nedenle artık çok az kişinin Microsoft'un ofis paketinin bu yönde gelişmeye devam edeceğinden şüphesi var.

Şu anda, Windows ailesinin işletim sistemleri için Microsoft'un ofis uygulama paketi oluşturuluyor ve elma Mac'i OS X'in 32 bit ve 64 bit sürümleri vardır.

UYGULAMA BİLEŞENLERİ

Şimdi aşağıdaki örneği kullanarak MS Office'in parçası olan uygulamalara daha yakından bakalım. En son sürüm Bu paket Office 2010'dur. Ürünü pazarda konumlandırmanın kolaylığı için, ofis paketinin, içindeki belirli uygulamaların varlığını doğrudan belirleyen birkaç sürüme sahip olduğu unutulmamalıdır. Örneğin, en son Office'te altı tane var: "İlköğretim", "Ev ve Çalışma", "Ev ve İş", "Standart", "Profesyonel" ve "Profesyonel Artı".

Tablodan da görülebileceği gibi modern bir ofis paketi, sürümüne bağlı olarak 2 ila 10 farklı uygulamayı içerebilir.

Microsoft Word (Word)- metin belgeleriyle çalışmak için bir uygulama. Bu kelime işlemci, kullanılanlar arasında en popüler olanıdır. şu an. Bu nedenle "doc" belge formatı modern belge yönetimi için fiili standart haline gelmiştir ve birçok rakip program bu formatla uyumluluğu desteklemektedir.

Word ile kolayca güzel tasarlanmış, profesyonel kalitede belgeler oluşturabilir ve bunları düzenleyebilirsiniz. Çoklu metin şekillendirme seçeneklerine ek olarak, çeşitli destekleyici araçlar da hizmetinizdedir: bir tablo tasarımcısı, görüntü düzenleme araçları, hazır şekiller ekleme, bir grafik ve çubuk grafik tasarımcısı, bilgilerin görsel sunumu için SmarArt grafik nesneleri ekleme, Ve bircok digerleri. Kullanıcılar aynı zamanda projeler ve belgeler üzerinde işbirliği yapabilir ve bunları eş zamanlı olarak düzenleyebilir.

Microsoft Ofis Excel'i(Excel)- elektronik tablolarla çalışmak için uygulama. Word'de olduğu gibi pazarda lider konumdadır ve bu nedenle bu tür belgeler için "xls" formatı da fiili bir standarttır.

Excel uygulaması, veri analizinin yanı sıra bunların yönetilmesi ve paylaşılması için de geniş olanaklar sunar. Güçlü veri görselleştirme araçları, metin içeren bir hücreye sığan küçük grafikler (mini grafikler) kullanarak verileri özetleme ve büyük hacimli verileri hızlı bir şekilde filtreleme, sonuçları etkili bir şekilde karşılaştırmanıza, önemli eğilimleri izlemenize ve vurgulamanıza yardımcı olur. Elektronik tablo dosyaları diğer kullanıcılarla paylaşılmak üzere kolaylıkla İnternet'e gönderilebilir.

Microsoft OneNote (VanNote)- notları kolayca erişilebilen tek bir yerde depolamak ve onlarla işbirliği yapmak için bir uygulama. Hem metin hem de görsellerin yanı sıra video ve sesli notlarla çalışmanıza olanak tanır.

Not defterlerinizi paylaşmak, uzaktaki kullanıcılarla aynı anda not oluşturma ve düzenleme olanağı tanır veya güncel olduğundan emin olmak için verilerinizi senkronize etmenizi sağlar. Diğer Office uygulamalarında çalışırken de not alabilirsiniz veya İnternet Explorer ve OneNote, notu eklediğinizde orijinal belgede görüntülemekte olduğunuz konuma bir bağlantı sağlayarak, fikirleri oluşturduğunuz içeriğe otomatik olarak bağlamanıza olanak tanır.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- sunum hazırlamak için başvuru. Yüksek kaliteli dinamik sunumlar oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır. Ses ve görsel efektleri (video ve animasyon ekleyerek) kullanarak izleyicilere, izlemesi eğlenceli olduğu kadar oluşturması da kolay, net, güçlü bir resim sunabilirsiniz.

PowerPoint'i kullanarak, çeşitli sanatsal ve video efektlerini kullanarak multimedya içeriğini yalnızca eklemekle kalmaz, aynı zamanda düzenleyebilirsiniz. Uygulama aynı zamanda dinamik hacimsel slayt değiştirme efektlerini ve gerçekçi animasyon efektlerini kullanmanıza da olanak tanır.

Microsoft Outlook- aşağıdakileri içeren kişisel bir düzenleyici: bir takvim, bir görev planlayıcı, notlar, bir e-posta yöneticisi ve bir adres defteri. Bu uygulama, birden fazla e-posta hesabını tek bir yerden yönetmenize olanak tanır; bu, birden fazla e-posta hesabını kontrol etmekten çok daha kullanışlıdır. posta kutuları ayrı ayrı. Ayrıca, tüm takvimleri yönetmenin tek bir yolunu da elinizin altında bulundurursunuz, çünkü Outlook'ta, etkinliklerle dolu büyük bir programda kafanızın karışmaması için her etkinlik kategorisi için istediğiniz sayıda takvim oluşturabilirsiniz.

Outlook 2010, favori sosyal ağlarınıza bağlanmanıza ve orada gerçekleşen çeşitli etkinlikleri merkezi olarak izlemenize olanak tanır. Ayrıca Hotmail veya Gmail servislerindeki tüm kişilerinizi ve aynı iletişimde olduğunuz arkadaşlarınızın iletişim bilgilerindeki tüm güncellemeleri aktarabilirsiniz. sosyal ağ Facebook gibi e-postalar da otomatik olarak Outlook kişilerine yansıtılır.

Microsoft Yayımcısı- her türlü profesyonel kalitede yayın ve pazarlama materyalini oluşturmaya, özelleştirmeye ve dağıtmaya yönelik bir uygulama. Alanında deneyimi olmasa bile grafik Tasarımçeşitli şablonlarla broşürler, haber bültenleri, kartvizitler, kartpostallar, e-posta materyalleri ve diğer yayınlar oluşturabilirsiniz.

Kullanıcıların emrinde profesyonel resim düzenleme araçları vardır, modern teknolojiler nesnelerin hizalanması, dinamik yayınlar oluşturma yeteneği, metin tasarımı için gelişmiş tipografik yetenekler ve oluşturulan materyalin ön izlemesi ve dağıtımı için uygun bir yol. Yayınların paylaşılması ve dağıtılması olanağı da unutulmadı.

MicrosoftErişim- veritabanları oluşturmaya ve yönetmeye yönelik uygulamalar. Bu etkili kişisel veri yönetimi aracı öncelikle kurumsal sektöre, küçük işletmelere ve kar amacı gütmeyen kuruluşlara yöneliktir; ancak sıradan kullanıcılar da örneğin evdeki ses-video kitaplıklarının kataloglanması için bunu kullanabilirler.

Access 2010, veritabanlarına erişmenin ve paylaşmanın yeni yollarını ekler. Veritabanlarının görüntülenmesi ve düzenlenmesi doğrudan internet üzerinden yapılabileceği gibi, bu uygulamaya sahip olmayan kullanıcılar da web formlarını ve raporlarını tarayıcı üzerinden açabilmektedir.

MicrosoftBilgi Yolu- verileri toplamak ve yönetmek için bir uygulama. Kural olarak, kuruluşlar tarafından kendi iş süreçlerini optimize etmek için kullanılır, deneyimli iş kullanıcıları veya geliştiricilere yöneliktir ve ev bilgisayarı kullanıcılarının ilgisini çekmesi pek olası değildir.

InfoPath, kuruluşunuzun ihtiyaç duyduğu çözüm türüne göre bilgileri hızlı ve uygun maliyetli bir şekilde yakalamak ve bunları iş sistemlerine bağlamak için karmaşık elektronik formlar oluşturmanıza olanak tanır.

SharePoint Çalışma Alanı (Sharpoint Çalışma Alanı) - Tek bir özel SharePoint Çalışma Alanı ortamında belgeler ve bunların kitaplıkları üzerinde işbirliği yapma yeteneğini geliştiren bir uygulama.

Bu araç daha çok orta ölçekli kuruluşlardaki ve kapsamlı yeteneklere sahip tek bir çalışma alanına ihtiyaç duyan büyük kuruluşlardaki iş gruplarına yöneliktir. Kamu erişim verilere ve bunların ortak düzenlenmesine yöneliktir ve ev kullanıcıları için yararlı olması pek olası değildir.

MicrosoftLync- ortak iletişim araçlarını birleştiren bir uygulama. Orta ölçekli işletmeler ve büyük işletmeler için çözüm olarak konumlandırılmıştır. Anlık mesajlaşma, toplantı düzenleme ve sesli iletişim yeteneklerini birleştirir. İstemcinin, çevirici, görsel sesli posta, kişi listeleri ve aktif konuşmalar gibi sık kullanılan özellikleri bulmayı ve bunlara erişmeyi kolaylaştıran bir araç çubuğu vardır.

ÇÖZÜM

Modern Microsoft Office 2010 paketini oluşturan tüm bileşenleri göz önünde bulundurduktan sonra, durumu değerlendirmenin zamanı geldi.

Hiç şüphe yok ki, böyle bir dizi çok yönlü çözüm hemen hemen her kullanıcıyı tatmin edebilir. Yaratılanların kalite düzeyi elektronik belgeler Bu ofis paketinin içerdiği araçlarla gerçekten çok yüksek ve yeni başlayanlar için bile erişilebilir. Microsoft Office'in bazı formatlarının dünyadaki belge akışının çoğu için fiili standartlar olarak kabul edilmesinin nedeni budur.

Pek çok kişi muhtemelen bu ofis paketinin ücretli olduğunu ve maliyetinin ve dağıtımının doğrudan sürümüne bağlı olduğunu biliyor (veya tahmin ediyor). Mevcut 6 taneden olası seçenekler Ev kullanıcıları için yalnızca 4 tanesi mevcuttur: "İlköğretim", "Ev ve çalışma için", "Ev ve ofis için" ve "Profesyonel". En çok ikisini içeren “İlk” baskının dikkate alınması gerekir. popüler uygulamalar- Word ve Excel, ücretsiz olarak ve yalnızca önceden yüklenmiş yeni bilgisayarlarla dağıtılır işletim sistemi Pencereler. “Standart” ve “Profesyonel Plus” sürümleri yalnızca kurumsal müşterilere dağıtılmaktadır.

Ev kullanıcıları için en bütçe seçeneği Ofis paketi ev ve ders çalışmak için. Bugün maliyeti 2990 ruble. Dört uygulamayı içerir: Metin düzeltici Word, Excel elektronik tablo düzenleyicisi, OneNote not alma uygulaması ve yazma uygulaması PowerPoint sunumları. Böyle bir beyefendi setinin evde belgelerle çalışan çoğu kullanıcı için uygun olduğunu söyleyebiliriz. Ayrıca, ev ve çalışma amaçlı ofis uygulamaları paketinin ticari amaçlarla (kar amaçlı) ve kar amacı gütmeyen kuruluşlarda ve devlet kurumlarında kullanıma yönelik olmadığını lütfen unutmayın.

Ve yine de bu baskıda Outlook gibi bir bileşenin bulunmaması - kişisel organizatör ve iyi bir e-posta istemcisi olduğundan, bazıları için bu, dikkatlerini Ev ve iş için Office sürümüne çevirmek için bir neden olacaktır. Doğru, bu bileşen seti için artık kullanım amacına ilişkin herhangi bir kısıtlama yoktur (işletme önekiyle belirtildiği gibi), bu da ürünün maliyetine hemen yansır, bu iki katından fazla ve şu anda 6990 ruble tutarındadır. . Birçok kişi için Outlook için 4.000 ruble fazla ödemenin mantıksız görüneceğini ve bu sürümü ev için satın almanın meraklıların ayrıcalığı olmaya devam edeceğini düşünüyorum.

Office Professional iki ek bileşen içerir - Publisher ve Access, sırasıyla yayın oluşturmaya ve veritabanlarıyla çalışmaya yönelik uygulamalar. Ancak 17.990 ruble fiyatı, bu ürünün ticari kullanıma yönelik olduğunu açıkça gösteriyor.

Dolayısıyla, Microsoft Office ürününü beğendiyseniz, ev bilgisayarınızda kullanmak için en uygun uygulama seti Ev ve Öğrenci için Office olacaktır. Ofis uygulamalarında uzmanlaşmaya yeni başlayanlar için, yakında bu baskıda yer alan uygulamaların her biri hakkında daha ayrıntılı materyaller hazırlayacağız.