Перший термінали збору даних. Мобільний термінал збирання даних. Конструкція та технічні характеристики ТСД

Удосконалення системи обліку, контролю руху товару, передачі, зберігання та аналізу даних пов'язане з використанням сучасних мобільних пристроїв, що дозволяють істотно підвищити швидкість роботи під час виконання стандартних складських та торгових операцій.

Електронний термінал збору даних (ТСД) дає можливість оперативного управління товарорухом на основі зчитування штрих-кодів. Обладнання використовують як проведення інвентаризацій, але й формування прибуткових і видаткових накладних, документів на переміщення товарів, перевірки правильності цінників, складання актів переоцінки.

Що таке ТСД

ТСД розшифровується як термінал збирання даних. Найчастіше це устаткування використовується для інвентаризацій складі, торгівлі, в розподільчих центрах.

Стандартний термінал збору даних є міні-комп'ютером, оснащений вбудованим сканером, клавіатурою, дисплеєм. Власна операційна система дозволяє обробляти та зберігати отримані відомості з подальшим їх вивантаженням у центральний банк даних.

Зовні термінал ТСД нагадує потовщений мобільний телефонз великою кількістю кнопок на панелі. Пристрій відрізняється помітною ергономічністю - "лягає" в руку, не вислизає.

Як користуватися терміналом збору даних

Для того щоб зафіксувати інформацію, необхідно направити промінь лазера на штрих-код, що сканується.Пристрій у автоматичному режимісаме зробить всі необхідні подальші діїзі збереження та передачі інформації. Для внесення необхідних уточнень та виправлень можна використовувати кнопки клавіатури або тачскрин.

Стандартно схема, як працювати з ТСД на складі, має такий вигляд – направити промінь сканера на штрих-код. Все інше залежить від вашої уважності та швидкості дій. Щоб вивантажити інформацію з пристроїв накопичувального типу, достатньо помістити його до спеціального комунікаційного пристрою.

Щоб уникнути можливих помилокта збоїв у налаштуваннях, а також повністю познайомитися з функціоналом ТСД необхідно ще до початку роботи прочитати інструкцію до кожної конкретної моделі.

Для чого потрібний термінал збору даних

Використання терміналу збору даних дає можливість максимально знизити участь так званого людського фактора під час проведення інвентаризацій, приймання та відпустки товару. Автоматична обробка та передача інформації сприяють значному зниженню кількості похибок, що, зрештою, призводить до більш досконалої організації праці та скорочення тимчасових втрат.

Електронний ТСД використовують:

• під час проведення інвентаризацій;
• при прийманні, відпустці та внутрішніх переміщеннях товару;
• для перевірки цінників у торговому залі;
• обслуговування покупців на касі в автономному режимі (з метою прискорення обслуговування) з видачею чека.

Функціонал дозволяє вивантажити дані або при встановленні терміналу підключене до системи «гніздо», або безпосередньо в момент сканування.

При необхідності розширення спектра опцій встановлюється додаткове програмне забезпечення, що дозволяє проводити аналіз номенклатури, керувати діями оператора, оформляти попередні замовлення.

Як працює термінал збору даних

У процесі сканування дані накопичуються у пам'яті терміналу або одночасно передаються на центральний порт по радіоканалу (залежно від моделі).

До комп'ютера ТСД підключається за допомогою спеціальної комунікаційної підставки, що служить одночасно зарядним пристроємдля терміналу. Також можлива передача та обмін даних з допомогою Wi-Fi, Bluetooth, ІЧ-порт або USB (залежно від особливостей торговельного обладнання).

Радіотермінали використовують у тих випадках, коли необхідне безперервне вивантаження даних у центральну систему. При цьому інформація моментально надходить в обробку і дозволяє в оперативному режимі усунути прорахунки, що виникли, і помилки. Фактично радіотермінал виступає спільною частиною єдиної системи. Пристрої використовують на великих складах, гіпермаркетах, розподільчих центрах, виробництвах, завдяки чому стає можливим скоротити тимчасові втрати і мати реальну інформацію про рух номенклатури в режимі реального часу.

Як вибрати термінал збору даних

Правильний підбір електронного ТСД для складу гарантує безперебійну роботу зі збирання та передачі в центральну систему, забезпечуючи цим стабільність процесів контролю та обліку.

При покупці терміналу слід враховувати такі параметри:

• Сумісність із операційною системою основного торговельного обладнання.При використання Windows CE, Windows Mobileможлива робота з сенсорним екраном, отримання кольорових та графічних зображень. Система DOSвстановлюється на термінали з монохромним дисплеєм та видає інформацію тільки у вигляді тексту, такі ТСД відрізняються тривалим терміномроботи без підзарядки (до однієї доби).
• Програмне забезпечення.Має відповідати можливості інтеграції ТСД до централізованої системи. До найбільш функціональних і надійних програм можна віднести SOTI MobilControl, Logistic Solution, 1C, CITYSOFT Warehouse.
• Формат збору даних– лінійні штрих-коди або PDF417, електронні підписи, радіочастотні мітки.
• Функціональність та розмір приміщення– торговельний зал, склад, розподільчий центр.
• Особливі умови роботи.Для використання терміналів у промислових умовах необхідний додатковий захист від пилу та вологи, можливість функціонування при низьких температурах (до – 30°С), ударостійкий корпус. Також враховуються такі параметри як віддаленість від предмета сканування, наявність сонячного світла, відблисків від скла та пластмас.

Фахівці з роботи з торговим обладнанням рекомендують купувати електронні ТСД, випущені під марками відомих брендів - Motorola (Symbol), Casio, Datalogic, Opticon, Pidion, Honeywell, які дозволяють швидко вивантажити або передати інформацію в онлайн-режимі в центральну систему.

Види ТСД (короткий огляд)

Порядок користування ТСД залежить від конкретної моделі та її функціоналу. Загалом фахівці виділяють шість основних типів терміналів, виходячи з призначення та кількості запрограмованих опцій.

Найкращі прості пристроїдля збирання даних скануванням. Використовуються для інвентаризацій в магазинах, аптеках, невеликих складах. Можливе коригування даних за допомогою кнопок на панелі. Отримані в результаті сканування дані зберігаються пристрої як файл, інформація вивантажується через дротове підключення до комп'ютера.

Пристрої не підтримують WAN або Wi-Fi.

Кишеньковий ПК

Є потужними пристроями невеликого розміру (з мобільним телефоном), що з'єднують функції персонального комп'ютера, сканера та телефону. Забезпечують гарантований доступ до віддаленої інформації, яка знаходиться в основній базі даних. Ідеально підходять для керівників, які перевіряють, експедиторів.

Підтримують Wi-Fi, GPS, WAN (GPRS та 3G), Bluetooth.

Повнорозмірні ТСД являють собою невеликі блоки з бездротовим з'єднанняміз базою даних. По функціоналу схожі з кишеньковими комп'ютерами, але мають при цьому більш високу ефективність і повноцінну клавіатуру.

Пристрої активно використовують у великих складах, у торгових залах гіпермаркетів, на будмайданчиках, вантажному транспорті – обладнання надійно захищене від впливу атмосферних факторів, стійке до перепадів температур. Деякі моделі розроблені спеціально для роботи під водою.

ТСД із пістолетною рукояткою

Устаткування призначене для роботи в складних умовах – сканери дальньої дії здатні зчитувати штрих-код із відстані до 9 метрів.За відсутності Wi-Fi термінал працює як накопичувальний пристрій. Відрізняється особливою надійністю навіть за інтенсивної експлуатації.

Використання ТСД з пістолетною рукояткою у розподільчих центрах, великих складах, будівельних майданчиках, вантажних терміналах дає можливість не тільки швидкого та якісного сканування, а й є одним із факторів, що забезпечують безпеку працівників під час робіт на висоті.

Носіті ТСД

Основна перевага пристроїв полягає в тому, що під час роботи з ними руки залишаються вільними.Фактично це ті ж ТСД з пістолетною рукояткою, що кріпляться до зап'ястя. Безпосередньо сканер виконаний як кільця і ​​надівається на палець. Формат управління – голосом. Обладнання суттєво збільшує ефективність роботи, але з якихось причин не вирізняється особливою затребуваністю.

Транспортні ТСД

Відрізняються високими показниками обчислювальної потужності, використовуються при прийманні, відвантаженні та комплектації товару в умовах підвищеної вібрації – на вантажних платформах та транспортних засобах, зокрема, морські судна.

Сканер до пристрою підключається окремо, вбудований лазер у терміналах не передбачено.

Скільки коштує ТСД

Важливий чинник під час виборів ТСД – його вартість. Вартість обладнання залежить від набору опцій, виду підключення, бренду. При цьому варто відзначити, що навіть найпростіші пристрої (від 10 тисяч рублів) здатні значно полегшити збір даних у процесі інвентаризацій чи приймання товару.

Найбільший попит мають середні за ціною моделі (22-27 тисяч рублів),що дозволяють в оперативному порядку вирішити проблеми з помилками та неполадками під час роботи.

Найдорожчі термінали збору даних коштують близько 80 тисяч рублів, пристрої відрізняються при цьому розширеним набором опцій або призначені для виконання робіт у специфічних умовах.

Поширені запитання

Як налаштувати ТСД?

Підключення та налаштування терміналів збору даних здійснюється відповідно до Порядку підключення та налаштування торгового обладнання.

У більшості випадків ТСД надходять у продаж із встановленими операційною системою та кількома стандартними програмами. Диски для встановлення при цьому відсутні. Самостійні спроби підключення обладнання неспеціалістами можуть призвести до «зносу» заводських програм та необхідності перепрошивки терміналу. Налаштування конкретної моделі здійснюється відповідно до встановленої операційної системи, типу сканера, обсягу номенклатури.

Якщо ви – не професіонал, має сенс довірити справу майстрам із сервісної компанії, яка обслуговує ваше торгове обладнання.

Як перезавантажити ТСД?

Розглядають два види перезавантаження гарячу та холодну.

Гаряче перезавантаження warm boot схоже на стандартне перезавантаження ПК і виконується натисканням однієї або декількох кнопок (одна з них червона) в залежності від моделі. Холодна перезавантаження означає скидання всіх встановлених додатківта відновлення заводських налаштувань. Знову ж таки – комбінація кнопок залежить від конкретної моделі. Перезавантаження може виконуватися співробітниками вашого підприємства.

Як передати реєстрозалежний префікс у ТСД?

Що таке вивантаження товарів у ТСД?

Під стандартним вивантаженням мається на увазі вивантаження документів, у яких позначено товари зі штрих-кодом. ТСД не читає продукції без штрих-кодів. Для обліку таких товарів потрібна модифікована обробка вивантаження.

Як перевірити ТСД – чи робітник він чи ні?

Для перевірки працездатності ТСД достатньо натиснути кнопку включення та відсканувати будь-який штрих-код. Якщо термінал видасть звуковий сигнал, Отже обладнання в порядку. У випадку, якщо з терміналом виникають будь-які проблеми, ви можете звернутися до фахівців нашої компанії за телефонами 2000-215, 2000-214.

Як підключити ТСД до 1С?

Для підключення терміналу до 1С необхідно встановити спеціальний драйвер, що входить до комплекту постачання, або завантажте його із сайту виробника. Потім необхідно налаштувати параметри підключення до ТСД в 1С (порт, швидкість обміну, поля обміну тощо)

Як скинути пароль на ТСД?

Для скидання пароля зверніться до фахівців нашої компанії.

Як дізнатися imei ТСД?

Інформація про IMEI міститься в налаштуваннях у розділі "Про пристрій"

Як перепрошувати ТСД?

Перепрошивка ТСД – саме той випадок, коли слід без роздумів звернутися до фахівців.

Як прийняти ваговий товар із ТСД?

Для приймання вагових товарів потрібне особливе налаштування драйвера.

Розвиток будь-якого суб'єкта господарювання, чи то промислове підприємство чи сервісна організація, неможливе без впровадження сучасних технологій, які допомагають удосконалювати процеси обліку та контролю руху товару, зберігання та аналізу інформації. Для цього розроблено ряд спеціальних пристроїв, до яких належить і електронний термінал збору даних. Він допомагає ефективно вирішити питання швидкого та точного обліку товару, контролю та обробки даних, зводячи до мінімуму вплив людського фактора. Що таке ТСД Як користуватися таким приладом? Відповіді на ці та інші питання можна знайти у статті нижче.

Що таке ТСД?

Термінал збору даних – це сучасний спеціалізований міні-комп'ютер, який призначений для автоматизації торгівлі, обліку на складі та інших процесів. Електронний ТСД складається з процесора, оперативної пам'яті, клавіатури або сенсорний дисплей. У такий пристрій вбудовано пристрій для зчитування штрих-коду. може функціонувати на він має свою операційну систему.

Робота цього пристрою ґрунтується на зчитуванні штрих-кодів. Складські господарства, ресторани, аптеки, маленькі магазини та великі мегамаркети все частіше використовують у своїй діяльності електронні ТСД.

Термінал збору даних: як користуватись?

Фото нижче демонструє легкість використання ТСД. Для введення інформації потрібно просто направити лазерний промінь сканера на штрих-код. Вбудований процесор розпізнає код і автоматично здійснить подальші операції. Також можна вводити дані за допомогою клавіатури або тачскріну. Це необхідно, якщо при скануванні сталася помилка.

Такі термінали можуть працювати як у приміщенні, так і на вулиці. Пристрої промислового спрямування успішно функціонують при негативних температурах, в умовах підвищеної вологості або сильної запиленості. Високий показник удароміцності та водонепроникний корпус – це відмінна особливістьтаких ТСД. Термінал збору даних Motorola, наприклад, обладнаний головкою, що сканує, яка може повертатися. Це дозволяє зчитувати дані під будь-яким кутом нахилу.

Інформація з терміналу до системи обліку суб'єкта господарювання переноситься різними каналами зв'язку. Це може бути інфрачервоний порт, Bluetooth, Wi-Fi або USB. Це від того, який моделі ТСД (термінал збору даних).

Як користуватися цим пристроєм? Все залежить від виду терміналу, що використовується. Існує шість основних типів ТСД: початковий клас, кишенькові ПК, повнорозмірні, з пістолетною рукояткою, що носяться, транспортні. Нижче докладно описаний кожен із цих видів пристрою, і наведено рекомендації щодо використання того чи іншого терміналу.

ТСД початкового класу

Це найпростіший вид терміналів збору даних. Такі пристрої не підтримують WAN або Wi-Fi. Усі результати, отримані в результаті сканування або введення інформації з клавіатури, зберігаються у вигляді текстового файлу. Для перенесення даних до облікової програми потрібно за допомогою шнура підключити до комп'ютера ТСД (термінал збору даних).

Як користуватись пристроями такого типу? Найбільше вони підходять для того, щоб інвентаризувати складські залишки та основні засоби або збирати дані, не підключаючись у реальному часі до облікової програми.

Кишеньковий ПК

Такі термінали є мініатюрні, але в той же час потужні пристрої. З їх допомогою мобільні працівники можуть отримати повний доступдо інформації, що міститься у віддалено розміщеній базі даних. КПК оснащені такими додатковими функціями, як Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS та 3G).

Ноутбук, телефон і сканер - всі ці пристрої можуть успішно замінити такий ТСД (термінал збору даних). Як користуватись КПК? Ідеально він підійде для таких співробітників, які за обов'язком служби часто перебувають у роз'їздах. Це можуть бути керівники дільниць, водії-експедитори, працівники служби доставки.

Повнорозмірний ТСД

Повнорозмірні термінали нагадують кишенькові комп'ютери. Їх головною перевагою є висока ефективність роботи при бездротовому підключеннідо бази даних. Такі пристрої мають повноцінну клавіатуру. Також у повнорозмірні ТСД вбудовують різні видисканерів. Це допомагає у вирішенні різноманітних завдань.

Такими пристроями можна користуватися як усередині або розподільчого центру, так і на вулиці, наприклад, на будмайданчиках або у вантажівках далекобійників. Деякі моделі цих терміналів можуть працювати під водою.

ТСД із пістолетною рукояткою

Призначення терміналів збору даних із пістолетною рукояткою - це робота у важких умовах із підключенням до Wi-Fi. Такі прилади найчастіше не мають можливості під'єднуватися до мобільним мережам. Якщо підключення до Wi-Fi у якийсь момент відсутня, то термінал може використовуватися як накопичувач даних.

Існує безліч різноманітних моделей вбудованих пристроїв для зчитування штрих-кодів. Серед них є й сканери дальньої дії, якими можуть бути оснащені ТСД. Термінал збору даних з пістолетною рукояткою, в який вбудований такий потужний прилад, може вважати штрих-код з відстані більше 9 метрів.

Робота цих пристроїв відрізняються високою продуктивністю, вони міцні та прості у використанні. Завдяки цим якостям ТСД із пістолетною рукояткою часто використовують працівники складів або водії навантажувачів. Ще такі термінали широко використовуються у роздрібній торгівлі. Адже при такому інтенсивному використанні простіші пристрої швидко ламаються і виходять з ладу, а ТСД з пістолетною рукояткою не вимагають ремонту та заміни.

Носіті ТСД

Термінали, що носяться, здатні виконувати ті ж функції, що і ТСД з пістолетною рукояткою, проте при роботі з ними руки користувача залишаються вільними. Такий пристрій кріпиться на зап'ясті працівника, компактний сканер виконаний у формі кільця, яке слід надягати на палець. Керування приладом виконується голосом.

Носімі ТСД не надто поширені, але при правильному використанні вони здатні суттєво збільшити ефективність роботи.

Транспортні ТСД

Транспортні ТСД мають міцну конструкцію, що дозволяє їм витримувати досить сильну вібрацію на вантажних платформах і різних транспортних засобах. Такі пристрої не оснащені вбудованим сканером. Для більш ефективної роботиНеобхідно підключати до ТСД ручний пристрій для зчитування штрих-кодів.

Найчастіше такі пристрої працюють на базі ОС Windows Mobile, але є моделі, які функціонують на основі Linux або Windows XP. Це забезпечує високий показник обчислювальної потужності, що має електронний термінал. ТСД такого типу використовуються при прийманні товару, відвантаженні чи комплектації. Це прискорює робочий процес та зменшує кількість помилок, що виникають через людський фактор.

Висновок

ТСД – це сучасний спеціалізований міні-комп'ютер. Він призначений для автоматизації торгівлі, обліку складі та інших процесів. Як користуватись терміналом збору даних? Це не складно. Потрібно лише направити лазерний промінь сканера на штрих-код. Після розпізнавання коду вбудований пристрій процесор автоматично здійснить необхідні операції. Основною метою використання ТСД є збільшення продуктивності роботи для скорочення витрат часу на здійснення одноманітних операцій зі збирання та обробки інформації та для зниження кількості помилок, причиною яких став людський фактор.

Являє собою пристрій, який систематизує дані щодо продукції, що знаходиться на стадії прийому, внутрішнього переміщення, відправлення та обліку. Він має сенсорний чи звичайний екран, рахунок кнопок нагадує мобільний телефон.

Активація в роботу та виконання операцій супроводжуються звуковим та/або світловим сигналом. Щоб приєднатися до комп'ютерної мережі, ТСД використовує Wi-Fi, ІЧ-порт або Bluetooth.

Робота з ТСД на складі

Спробуємо розібратися та відповісти на запитання про ТСД: що це на складі? Термінал збору данихє самостійним комп'ютерним міні-устаткуванням, здатним прочитувати зашифровані в кодах дані та передавати їх для подальшої обробки. Можливість акумулювання інформації дозволяє зберігати її всередині терміналу збору даних, а також передавати на модуль з зовнішнім підключенняму пакетному режимі та окремо.

Сканування виконується лазерним чи світлодіодним компонентом. Перший вид ТСД добре розпізнає інформацію на відстані до 30 см, зате не має значення

справляється із затертими етикетками. Для дорогих моделей передбачені іміджеві та фотографічні сканери.

При неможливості зчитування інформації з близької відстані виручать. Вони здатні накопичувати, ідентифікувати одержувану інформацію щодо товарів, розміщених у закритих вагонах, що розвантажуються потужною технікою, до якої неможливо близько підступитися.

Скільки коштує термінал збору даних

Ціна на пристрої складається з 6 показників:

♦ Основний функціонал. Термінали поділяються на накопичувальні (що здійснюють збір інформації) та передавальні. Перший тип лише збирає інформацію, а другий додатково здатний її передавати інші модулі. Стаціонарні марки зручні для роботи на одному місці, а мобільні враховують переміщення працівника із пристроєм. Бездротові вважаються зручнішими, тому що виключають заплутування і випадковий обрив шнура, що комутує.
♦ Мультидія. Однозадачні працюють на основі DOS. Недорогі за ціною, але здатні давати збої у роботі – «зависати». Багатозадачні, адаптовані під Android та Windows, надають можливість паралельно виконувати кілька завдань. Багатозадачні здатні інтегруватися із системою ЄДАІС, більш досконалому технічному рівні вести товарооблікову діяльність.
♦ Розпізнавання штрих-кодів. Спрощені моделі терміналів працюють лише з лінійними кодами. Для двомірних аналогів потрібні складніші апарати. Іноді виникає потреба у зчитуванні картинок та підписів.
♦ Тип сканера. Найдорожчими та найдієвішими вважаються іміджеві термінали. Проте їхня покупка не завжди виправдана. Для зчитування двомірних кодів світлодіодного сканера буває недостатньо, тому використовують лазерний. За наявності глянсових етикеток на нерівному або потертому папері аналог на світлодіодах майже незамінний.
♦ Особливі умови експлуатації. Коли доводиться працювати у слабоосвітлених приміщеннях, на вулиці у вечірньо-нічний час, у неопалюваних та вологих приміщеннях, в умовах сильно обмеженого простору. Краще придбати двомодульні сканери, що працюють із усіма типами етикеток.
♦ Додаткові конструктивні опції. Наявність мікрофона та фотокамери в терміналі необхідна на великих або багатоповерхових складах, коли співробітники можуть спілкуватися з робочих питань на відстані.

Вартість терміналу збору данихпочинається від 20 тисяч карбованців.

Як правильно вибрати модель ТСД

Як працювати з ТСД на складі було розглянуто вище. Перед покупкою візьміть до уваги умови, за яких експлуатуватиметься термінал. Це стосується кліматичних особливостей території.

Також важливий розмір складського асортименту, тривалість роботи протягом доби. Враховується необхідність сканування різних типів/видів етикеток, якість зображення штрих-коду.

Як вибрати програмне забезпечення для терміналу

Програмне забезпечення має відповідати обраній моделі терміналу збору даних, забезпечуючи йому повноцінне функціонування. Пріоритетною інтеграцією обрано модель сумісності з 1С. Другою умовою є адаптація алгоритму роботи терміналу стосовно поставлених завдань. В іншому випадку буде потрібно вибір відповідного ПЗ або вдосконалення моделі збору даних по товарах.

Термінали збору даних: висновок

Рішення про придбання ТСД приймає керівник чи власник компанії. Якщо вас цікавить:

а) підвищення ефективності проведення складських процесів;
б) повний облік товару без «дублювання» кодів;
в) зниження помилок, допущених працівниками;

то обов'язково слід придбати термінал збору даних.

Термінал допоможе:

♦ ввести до бази всі без винятку штрих-коди
♦ перевірити правильність у кількісному відношенні продукції, що відвантажується;
♦ відкоригувати вартість запасів;
♦ швидко провести інвентаризацію залишків;
♦ проаналізувати дані щодо товару, що надійшов.

До кожної моделі додається докладна інструкція, що пояснює, як користуватися ТСД на складі, у торговому залі, у проміжних місцях прямування товару.

Як показує практика, багатьом виробничим і торговим компаніям властива неточність та відсутність оперативності в обліку товарів та матеріалів на складі, а інвентаризація часом зупиняє робочий процес та займає надто багато часу.

Проблеми складу, які вказують на те, що настав час підвищувати точність обліку:

• пересортування товарів;
• нерегулярна інвентаризація, що гальмує виробництво чи торгівлю;
• відсутність контролю коректності розміщення товарів, що надійшли на складі, все розміщується на вільні місця або на розсуд комірників;
• пошук товару на складі та подальше складання замовлення займають багато часу.

Всі описані проблеми можуть призвести до безладдя як на самому складі, так і в складських процесах, можливої ​​псування продукції і комплектуючих, що зберігається, невдоволення клієнтів через тривалу обробку замовлень, матеріальних витрат у разі втрати товарів і труднощі пошуку відповідального за порушення.

Зокрема в умовах кризи, коли особливо важливо мінімізувати втрати та оптимізувати бізнес-процеси, такі ризики слід виключати. Тому керівництву особливо важливо формалізувати проблеми та виділити завдання та подальші кроки щодо їх вирішення.

А перед вашим складом стоять такі завдання?

Якщо для вашої компанії властиві наведені вище проблеми, тоді настав час задуматися про вирішення наступних завдань бізнесу:

1. Скорочення часу на пошук та ідентифікацію товару на складі;
2. Вилучення пересортиці товарів складі;
3. Мінімізація часу проведення інвентаризації на складі;
4. Зниження людського фактора при виконанні складських операцій (прийом та відвантаження товарів, комплектація замовлень та інше).

Інструмент, який забезпечить точність обліку на складі

Існує великий вибір спеціалізованого обладнання для автоматизації роботи складу та забезпечення точності обліку - терміналів збору даних (далі ТСД).

ТСД- це портативні пристрої, з сканером штрих-коду для зчитування кодів товарів для їх ідентифікації та обліку (рис.1).

При інтеграції роботи ТСД та облікової системи 1С можна закрити багато проблемних ділянок складу.

Малюнок 1 - ТСД у роботі складу

Стандартні операції, які дозволяє виконувати ТСД:

1. При прийомі товару.Коли машина привозить товар безпосередньо на склад, комірник завантажує документ завдання на прийом на ТСД (при цьому він не йде до комп'ютера, а менеджер може скинути завдання на прийом йому прямо на ТСД) і зчитує з товару, що надходить, штрих коди. При цьому весь товар повинен бути кодований штрих. Якщо у товару, що надходить, немає штрих кодів, то можна їх роздрукувати, використовуючи мобільний принтеретикеток, відправивши команду друку безпосередньо з ТСД. Якщо заявлений товар відповідає фактичному, то дані про розбіжність комірник побачить відразу ж на ТСД. Після вивантаження даних у 1С можна відобразити фактичний прихід товару, якщо використовувати ордерну схему.
2. Під час проведення інвентаризації.Процес проведення інвентаризації може бути виконаний двома у різний спосіб. Перший - комірник зчитує штрих коди і на ТСД відразу ж відображається фактичний залишок та розбіжність. Таким чином, комірник відразу ж може пошукати товар, який бракує, або оцінити причини нестачі або надлишку ТМЦ. Другий - комірник сам заводить документ на інвентаризацію на ТСД та зчитує позиції. Після синхронізації даних фактична інформація про кількість може бути завантажена до документа інвентаризації на вибір для порівняння. На підставі отриманої інвентаризаційної відомості вже в 1С менеджер може автоматично сформувати документи Оприбуткування та Списання товарів на підставі розбіжностей.
3. При відвантаженні товару.При підборі товару комірник також вивантажує на ТСД Замовлення на складання і зчитує штрих коди з товару, що підбирається. Якщо товар, штрих-код з якого рахований, не відповідає замовленню або розходиться за кількістю, замовлення на ТСД не може бути проведене, а на ТСД видає помилку.
4. При переміщенні товарів у межах одного складу.

Чому для багатьох компаній придбання ТСД перетворюється на грошові втрати, а не на вигідні вкладення?

Багато власників, приймаючи рішення про придбання ТСД або доручаючи це своїм підлеглим, не враховують чи контролюють облік багатьох чинників, які впливають ефективність використання устаткування.

Виходячи з нашого досвіду впровадження ТСД на підприємствах різних сфер діяльності, типові помилки користувачів можна розділити на такі групи:

1. Відсутня чітко побудований алгоритм використання штрихкодування та зберігання товарів на складі. Використання методики штрихкодування на складі можливе за двох способів обліку товарів на складі:
   • Адресне зберігання. При такому способі система обліку зберігає дані про те, скільки і якого товару зберігається у кожному конкретному осередку. При цьому співробітник повинен чітко виконувати рекомендації системи, до якого осередку товар класти і з якого брати. Усі операції з розміщення та відбору товару виконуються за допомогою ТСД, яким зчитується штрих код товару та штрих код осередку.
   • Інформаційний облік У систему заноситься інформація, де орієнтовно повинен зберігатися товар, але немає даних який товар і в якій кількості лежить у конкретному осередку Наразічасу. Співробітники можуть розміщувати та відбирати товар в одній із рекомендованих системою осередків, самостійно аналізуючи наявність вільного місця. Не потрібно відображати в системі за допомогою ТСД, в який саме осередок товар було покладено або з якого відібрано. Система контролює коректність відібраного та розміщеного товару, а також його кількість.
2. Відсутня формалізація завдань, які має вирішувати ТСД та розуміння необхідних вимогдо функціоналу.
3. Не враховуються умови, у яких ТСД використовуватиметься.

Таким чином, придбане обладнання або не повністю вирішує всі завдання, або навпаки, функції надлишку, що створює враження порожньої витрати грошей і дорожнечі ПЗ, що використовується.

Рекомендації, які зроблять процес впровадження та використання ТСД результативним

1. Вибір моделі ТСД
   • Спосіб збору даних: можливість сканування штрих-кодів (як лінійних, так і двовимірних) та радіо-міток (RFID). Все залежатиме від вибраної вами технології маркування товару.
   • Характеристики екрану. Яку інформацію та в якому обсязі ви хочете бачити на екрані ТСД.
   • Об'єм пам'яті - скільки інформації про товарні одиниці може зберігати термінал перед передачею в систему. Вибір залежатиме від обігу товарів.
   • Рівень батареї – скільки часу автономної роботи зможе витримати термінал. Скільки змін комірників є на підприємстві, скільки ТСД ви плануєте закупити, і не забудьте, що ТСД також використовуватиметься щодня при прийманні, відвантаженні товарів та зборі замовлень.
   • Спосіб зв'язку з обліковою системою (док-станція, bluetooth або wi-fi).
   • Ударостійкість, термостійкість та інші характеристики терміналу, які вказують на його сприйняття до зовнішніх факторів, що дозволить вам визначити, як довго прослужить пристрій. Ваш склад теплий чи холодний, запорошений чи стерильний, знаходиться на відкритому повітрі чи в приміщенні, де погана вентиляція – в яких умовах використовуватиметься ТСД?
   • Ціна та гарантія постачальника. Купівля терміналу – це значні вкладення, де співвідношення ціна-якість прямо пропорційне, тому звертайте увагу на гарантію, яку надає постачальник, а також додаткові умови встановлення, підключення та перевірки працездатності.
2. Процес впровадження ТСД

   Важливим є комплексний підхід до початку використання ТСД, зокрема, грамотна інтеграція з обліковою системою. Сам процес застосування рекомендуємо розбити на етапи, подані в табл.1. Такий підхід дозволить оцінювати проміжні підсумки та коригувати свої дії.

   Етап застосування	Результат успішної реалізації
   Встановлення та налаштування драйвера	Встановлення програмного забезпечення на ТСД. Драйвер підключено та налаштовано на роботу з віддаленим підключенням
   Підключення ТСД до системи 1С та wi-fi мережіякщо в цьому є необхідність	ТСД підключено до системи 1С. Підключено обробку для обміну інформацією з ТСД. Налаштовані операції складського облікуна ТСД: при зборі штрих-кодів відбувається сканування та розпізнавання товарів, вводиться їх кількість; при відвантаженні товару виконується перевірка та перерахунок товару, що відвантажується зі складу; відбувається перегляд реальних залишків товару із 1С, перегляд реальних цін із 1С, друк актуальних цінників для товару; при переоцінці з'являється можливість призначати нові ціни або розпізнавати існуючі; при прийманні товарів та приходу на склад виконується їх перевірка та перерахунок; при інвентаризації звіряються дані щодо інвентаризаційної відомості в базі 1С з реальною наявністю товару на складі. Здійснено тестовий обмін документами 1С та ТСД.
   Підключення принтера друку етикеток для штрихкодування товарів до системи 1С	Принтери підключено. Розроблено шаблон друку етикетки (якщо він відрізняється від типового). Замовник визначає вид етикетки

   У таблиці наочності наведено опис інтеграції ТСД з 1С. Якщо в компанії використовується інша облікова система, то для ефективної роботи вона повинна забезпечувати: приймання ТМЦ на склад, розміщення ТМЦ по осередках зберігання, відвантаження ТМЦ контрагентам, відпустку ТМЦ у підрозділи на вимогу, інвентаризацію ТМЦ на відповідних складських приміщеннях, переміщення ТМЦ між різними складськими приміщеннями.

3. Вибір моделі ТСД

   Дуже часто комірники та інші співробітники, які стикатимуться з ТСД щодня у своїй роботі, можуть цілеспрямовано чи ненавмисно саботувати процес впровадження. Тому дуже важливо передбачити підготовку інструкцій, навчання користувачів, а також роз'яснювальні роботи та переробку системи мотивації та демотивації (якщо таке використовується у компанії).

Ефект та вигоди для компанії від впровадження ТСД

Послідовне впровадження ТСД, а також дотримання рекомендацій, наведених у статті, дозволить отримати такі вигоди для бізнесу:

• можливість відстежувати ефективність роботи комірників та інших працівників складу, підвищувати продуктивність;
• ефективне управління завантаженням співробітників за рахунок інтеграції з обліковою системою – з'явиться можливість «перекидати» людей із замовлення на замовлення, відстежувати швидкість та якість виконання завдань та інше;
• скорочення крадіжки, втрат та помилок через людський фактор;
• підвищення швидкості роботи складських процесів (прийом, розміщення та відвантаження товарів, інвентаризація);
• підвищення якості обслуговування клієнтів насамперед за рахунок підвищення швидкості збору замовлень.

Найголовніша перевага для власника бізнесу – це підвищення керованості складу.

Що таке ТСД (), як користуватися ним, і в яких умовах ці пристрої необхідні, треба уявляти тим, хто збирається влаштувати у себе на підприємстві, що торгує, комп'ютеризовану систему обліку руху товарів.

Основою всієї інформаційної системиє постачання всіх товарів, що надійшли до магазину або на склад, етикетками про штрих-коди, в яких у закодованому вигляді міститься вся інформація про товар. Деякі товари надходять із нанесеним на упаковці штрих-кодом, інші забезпечуються такими етикетками вже на місці.

У момент продажу термінал, встановлений на робочому місці касира, за допомогою включеного до його структури сканера зчитує інформацію та передає її на базовий комп'ютер, на якому зберігається програма, яка враховує рух товарів.

Але не тільки на касі потрібно мати інформацію про товар. Необхідно зареєструвати всі товари, що надходять, відстежити їх переміщення в торговий зал, та й при інвентаризації необхідно звірити облікову кількість товарів з реальною їх наявністю.

Ось навіщо потрібний термінал збору даних – відстежувати рух товарів. Необхідно добре уявляти, як працювати з терміналом збору даних, і які функції він виконує.

Функціональність пристрою

Якщо подивитися на будь-який термінал збору даних, принцип його роботи – . Саме таким чином система обліку отримує інформацію про те, які товари є. Але щоб вона могла все це отримати, необхідно перш за все штрих-код розкодувати, для чого потрібні зусилля портативного комп'ютера, а потім зв'язатися з базовим комп'ютером бездротовим каналом і цю інформацію передати.

Сканування штрих-коду

Використання терміналу збору даних для сканування може бути засноване на різних технологіях сканування. Висвітлювати штрих-код для того, щоб проаналізувати відображення можна світлодіодами або променем лазера. Останній метод ефективніший і може розрізняти зображення менших розмірів.

За своєю конструкцією сканер може працювати в одній площині - тоді підносити до штрих-коду пристрій потрібно, точно його зорієнтувавши. Багатоплощинні сканери працюють під будь-яким кутом до штрих-коду і до поверхні, на якій він нанесений. Вони можуть приймати двомірні коди, що несуть збільшену кількість інформації.

Комп'ютерна складова

Перше питання, яке ставить товарознавець, який вперше взяв до рук ТСД (термінал збору даних): як користуватися? Ніякої особливої ​​складності використання цього пристрою не становить: вбудований процесор все робить автоматично. Можливість введення інформації з клавіатури або сенсорного екрана необхідна в основному для того, щоб виправити лічений штрих-код, якщо його пошкодження призвело до помилки при скануванні. Тоді можна виправити техніку, ввівши потрібні цифри вручну.

Вважаючи код, пристрій робить його обробку, розкодування і вже у такому вигляді передає інформацію на базовий комп'ютер. Ще одна функція – збереження інформації. Якщо довелося використовувати пристрій поза можливостями зв'язку, процесор дає команду перехід до автономної роботи– у цьому випадку всі проскановані штрих-коди зберігаються у пам'яті і лише після відновлення зв'язку загальним пакетом передаються на базовий комп'ютер. Нічого не губиться.

Можливості бездротового зв'язку

Бездротовий інтерфейс Bluetooth надійно пов'язує мобільний та базовий процесори на відстані не більше 10 метрів. У складі цього може бути цілком достатньо. Якщо мова йдепро склади великої площі, в яких товарознавцю доводиться пересуватися, віддаляючись від бази на 100 і більше метрів, краще використовувати інший інтерфейс - Wi-Fi.

Як зв'язати два комп'ютери

Організувати бездротовий зв'язок- Ще недостатньо. Важливо, щоб були надійно зістиковані між собою програмні забезпечення. Базовий комп'ютер, що працює на основі операційної системи Windows, зазвичай легко розпізнає підключення терміналу збору даних і без втрат сприймає інформацію, що передається. Якщо виявляються невідповідності на програмному рівні, доводиться використовувати спеціальний драйвер, іноді його навіть розробляє програміст.

Коли все готове

Отже, товарознавці підприємства отримали ТСД (термінал збору даних), як користуватись – їм розповіли та провели тренінг. Можна приступати до роботи – просто оминати всі товари та проводити пристроєм над штрих-кодом. Робота з терміналом збору даних надзвичайно проста – єдине завдання – нічого не пропустити. Співробітники швидко освоюються і процес інвентаризації прискорюється в багато разів.