Встановіть параметри абзацу в текстовому редакторі. Форматування символів та абзаців у MS Word. Заливка кольором абзацу та встановлення меж

Операції форматуваннявключають розбивку тексту на рядки (в рамках абзацу) і сторінки, вибір розташування абзаців, відступів і відбивок між абзацами, обтікання окремих абзаців, а також видів і накреслень шрифтів. Ці операції виконуються різними текстовими процесорами з різним ступенем автоматизації. Суть форматування полягає у здібності текстового процесоразмінювати оформлення документа на сторінці, а саме:

• - змінювати межі робочого поля, визначаючи поля зверху, знизу, ліворуч, праворуч;
• - встановлювати міжрядковий інтервал (розрідженість рядків на сторінці) та міжлітерний інтервал у слові;
• - вирівнювати текст - центрувати, притискати до лівого чи правого кордону;
• - Поступово розподіляти слова в рядку;
• - Використовувати різні шрифти і т.п.

Форматування тексту. У разі редагування документа змінюється його зміст, а при форматуванні - його зовнішній вигляд. У текстових редакторах розрізняють форматування символіві форматування абзаців.

При форматування символів, як правило, задаються параметри шрифту: гарнітура, розмір, зображення, тип підкреслення та інше.

Гарнітура шрифту – це термін, яким визначається загальна форма символом. Наприклад, гарнітура roman є загальною назвою для цілого сімейства класичних шрифтів і відрізняється засічками на кінцях літер та комбінаціями товстих і тонких ліній у накресленні символу. Ця гарнітура легко читається, тому розробники шрифтів створили на її базі безліч шрифтів подібного вигляду, наприклад, шрифт Times New Roman, що поставляється з Windows.

Для будь-якого фрагмента документа (слова, рядка, абзацу, речення чи всього документа) можна задати шрифт. Поняття шрифту включає сукупність наступних параметрів:

• - Тип шрифту (або гарнітура). Це може бути Таймс, Кур'єр тощо;
• - розмір шрифту. Задається у пунктах. Наприклад: 14 пунктів, 16 пунктів і т. д.;
• - Накреслення (звичайний, напівжирний, курсив, напівжирний курсив);
• - Тін підкреслення (одинарне, подвійне, хвилясте і т. д.);
• - Колір шрифту;
• — ефекти (верхній та нижній індекс, закреслення, тінь тощо);

Для завдання іншого шрифту спочатку виділіть фрагмент, в якому ви збираєтеся змінити шрифт. Потім скористайтеся панеллю інструментів для зміни типу шрифту, розміру та зображення.

Якщо потрібно збільшити (зменшити) розмір шрифту, розкрийте список розмірів і виберіть потрібне значення або введіть його самостійно. Щоб змінити тип шрифту, розкрийте список шрифтів та виберіть потрібний.

Зробити виділений фрагмент тексту напівжирним, курсивом або підкресленим (у будь-яких поєднаннях) можна натисканням кнопок на панелі інструментів. З їх допомогою відповідні ефекти і знімаються.

У редакторі Microsoft Wordбільш тонке форматування шрифту можна виконати, виділивши фрагмент тексту та вибравши команду Формат/Шрифт... Ця команда викликає діалогове вікно, в якому можна зробити всі передбачені варіанти шрифтового оформлення. За допомогою елементів даного вікна можна змінити не тільки тип і розмір шрифту, але й інші параметри шрифту. Зробивши необхідні налаштування, натисніть клавішу ОК.

Більшість шрифтів крім звичайних символів, зображених на клавішах клавіатури, входять спеціальні символита значки. Ці символи застосовуються при створенні документів наукового або технічного характеру, а також при роботі не з англійською, а з іншими мовами. Оскільки символів такого роду на клавіатурі немає, Word має діалогове вікно для їх вставки.

Форматування абзаців

Форматування часто застосовується до абзацу.

Абзац - фрагмент тексту, процес введення якого закінчився натисканням клавіші введення Enter . Абзац є ключовим елементом у структурі документа для багатьох текстових процесорів (хоча є й інші, наприклад, Microsoft Word - розділи).

Операції форматування абзаців включають встановлення меж абзаців та абзацних відступів, вирівнювання, а також включення перенесення слів.

Встановлення меж абзаціввиробляють за допомогою маркерів відступів, що знаходяться на координатній лінійці або відповідними командами меню.

Вирівнювання(Виключення). Розрізняють чотири види горизонтального (ліворуч, праворуч, центром, шириною) і три види вертикального вирівнювання (вгору, вниз, по висоті).

Перенесення. При вимкненому режимі автоматичного перенесення слово, яке не помістилося на рядку, повністю переноситься на наступний рядок. Не додасть елегантності тексту; його правий край залишається нерівним. Для поліпшення зовнішнього виглядутексту використовують режим перенесення. При ручному варіанті перенесення користувач сам визначає місце перенесення, вводячи дефіс, і жорстким перекладом каретки (натисканням клавіші Enter) переходить на наступний рядок. Використання такого режиму перенесення призводить до необхідності видалення дефісів при повторному форматуванні тексту документа.

При увімкненому режимі автоматичного перенесення реалізується м'який варіант перенесення: текстовий процесор сам ділить слово на слот і переносить його найкращим способом. Цей режим не створює жодних труднощів при повторному форматуванні.

Текст, як правило, складається з абзаців,що виражають закінчену думку. У редакторі FrontPage, як і будь-якому іншому текстовому редакторі, абзац - це фрагмент тексту, обмежений абзацу символ.Абзац, як і символ, є об'єктом форматування. Символ абзацу (або маркер абзацу) – недрукований символ, який містить усі параметри форматування відповідного абзацу.

При форматуванні абзацу оперують наступними поняттями:

• Відступ -встановлює відстань тексту абзацу від поля сторінки. Для абзацу у програмі FrontPage можна задати лівий та правий відступи
• Вирівнювання тексту- використовується в залежності від мети:
• Ліворуч
• Праворуч
• По центру
• По ширині
• Міжрядковий інтервал (Інтерліньяж) -визначає відстань між рядками абзацу
• Рамки та заливання -призначені для дизайну абзацу

Засоби форматування абзацу

Абзац можна форматувати до та після введення тексту. Якщо текст уже введений, абзаци, які підлягають форматуванню, повинні бути виділені. При форматуванні одного абзацу достатньо перед початком форматування встановити курсор.

Зауваження

Кошти форматування впливають весь абзац, тобто. якщо ви використовуєте ці засоби для форматування рядка або кількох слів, FrontPage все одно відформатує цілий абзац.

FrontPage надає у розпорядження розробника такі засоби форматування абзацу:

• Команда Абзац(Paragraph) з меню Формат(Format) – відкриває діалогове вікно Абзац,в якому можна встановити вирівнювання інформації в абзаці, встановити відступи абзацу від краю сторінки, міжрядковий інтервал
• Команда Абзацз контекстного меню - дублює дію однойменної команди з меню Формат(Format)
• Команда Межі та заливання(Borders and Shading) з меню Формат (Format) – відкриває діалогове вікно Межі та заливання,за допомогою якого можна виділити абзац рамкою
• Панель інструментів Форматування- Вибір кожного інструменту панелі здійснюється натисканням відповідної кнопки. На відміну від діалогових вікон, за допомогою яких можна встановити відразу кілька параметрів форматування, натискання кнопки на панелі форматування призводить до зміни лише одного параметра. Однак, якщо потрібно змінити один елемент форматування, цей засіб дозволяє зробити це швидше, ніж за допомогою аналогічної команди меню

Команда Абзац

Для встановлення кількох параметрів форматування абзацу найзручніше використовувати діалогове вікно Абзац(Рис. 12.7). Щоб відкрити це вікно, виберіть команду Абзац (Paragraph) з меню Формат(Format) або з контекстного меню, яке відкривається за допомогою правої кнопки миші.

За допомогою діалогового вікна Абзац можна встановити доступні у FrontPage елементи форматування абзацу, описані
у табл. 12.4.

Опція	Призначення
Вирівнювання(Alignment)	Вирівнює абзац по лівому, правому краю, по центру, по ширині Відступ(Indentation)
зліва(Before text)	Відступ зліва від абзацу
справа(After text)	Відступ праворуч від абзацу
перший рядок(Indent first line)	Відступ для першого рядка абзацу
Інтервал(Spacing)
перед(Before)	Інтервал перед абзацом
після(After)	Інтервал після абзацу
між словами(Word)	Інтервал між словами. При використанні цього параметра ви не можете переглянути результат застосованого форматування у редакторі FrontPage. Дія цього параметра підтримується не всіма браузерами
між рядків(Line spacing)	Показує величину міжрядкового інтервалу

Таблиця 12.4.Параметри для форматування абзацу за допомогою діалогового вікна Абзац

Мал. 12.7.

Розділ Зразок(Preview) діалогового вікна Абзацдозволяє переглянути, як виглядатиме ваш текст у результаті застосованого форматування.

Форматування за допомогою діалогового вікна Абзацздійснюється наступним чином:

1. Помістіть курсор у будь-яке місце форматованого абзацу.
2. Відкрийте діалогове вікно Абзац.
3. Якщо параметр задається за допомогою списку, виберіть потрібне значення. У разі використання полів введіть потрібне значення у відповідному полі або встановіть його за допомогою кнопок, розташованих у правій частині полів введення.
4. Натисніть кнопку ОК

Форматування абзаців за допомогою панелі інструментів

Панель інструментів Форматування(Formatting) дозволяє швидко змінити конкретні параметри формату абзацу. Для цього достатньо виділити необхідні абзаци та натиснути мишею необхідну кнопку на панелі інструментів. Однак панель інструментів Форматуваннянадає не такий багатий набір коштів, як діалогове вікно Абзац.За допомогою відповідних кнопок цієї панелі ви можете:

• Змінити стиль абзацу, використовуючи значення списку, що розкривається Style(пропоновані програмою FrontPage стилі зручно використовувати, наприклад, для створення заголовків)
• Встановити вирівнювання за допомогою кнопок Ліворуч(Align Left), По центру(Center), Праворуч(Align Right), По ширині(Justify)
• Створити фіксовані відступи за допомогою кнопок Збільшити відступ(Increase Indent) та Зменшити відступ(Decrease Indent)

Вирівнювання

Вирівнювання тексту можна здійснювати за допомогою діалогового вікна Абзац,відкривається командою Абзацз меню Формат,так і панелі інструментів. Для вирівнювання невеликих фрагментів зручніше використовувати вирівнювання за допомогою панелі інструментів, оскільки завжди під рукою.

Щоб встановити спосіб вирівнювання за допомогою команди меню, виконайте такі дії:

1. Виділіть один або кілька абзаців, які ви маєте намір вирівняти. Якщо потрібно вирівняти один абзац, встановіть курсор у межах цього абзацу.
2. Відкрийте діалогове вікно Абзац,обравши команду Абзацз меню Форматабо з контекстного меню.
3. Відкрийте список видів вирівнювання Вирівнювання(Alignment).
4. Виберіть вид вирівнювання, що влаштовує вас, і натисніть кнопку ОК.

Для вирівнювання абзацу за допомогою кнопок панелі інструментів Форматуваннядостатньо його виділити та натиснути кнопку на панелі інструментів, що відповідає обраному типу вирівнювання: Ліворуч(Align Left) , Праворуч(Align Right), По центру(Center) , По ширині(Justify). На рис. 12.8 представлені чотири види вирівнювання тексту.

Мал. 12.8

Встановлення відстані перед абзацом та після нього

Для встановлення інтервалу перед абзацом та після нього достатньо вставити додатковий рядок, натиснувши клавішу або комбінацію клавіш +. При використанні комбінації клавіш виходить інтервал меншого розміру, ніж при натисканні клавіші . У деяких випадках (наприклад, при підготовці місця для вставки фафічних об'єктів, формул тощо) це зручніше, але не у всіх (наприклад, при оформленні заголовків). Тоді можна скористатися діалоговим вікном Абзац,виконавши такі дії:

1. Виділити форматований абзац.
2. Вибрати у меню Формат(Format) команду Абзац(Paragraph).
3. У діалоговому вікні, що з'явилося. Абзацвстановити необхідні значення інтервалів у полях перед(Before) та після(After) області Інтервал(Spacing). Для цього введіть необхідні значення в поля або скористайтеся кнопками, розташованими в правій частині полів. Натискання кнопок призводить до зміни значень на 1 пункт.
4. Завершивши встановлення параметрів, натиснути кнопку ОК.

Установка міжрядкового інтервалу

Визначає відстань між рядками тексту. У редакторі FrontPage міжрядковий інтервал виражений у рядках. Для його зміни призначений список між рядків (Line spacing) діалогового вікна, що розкривається. Абзац.У табл. 12.5 описано призначення опцій цього списку.

Таблиця 12.5.Опції, що використовуються для зміни міжрядкового інтервалу

Обрамлення та заливання

За допомогою діалогового вікна Межі та заливання(Рис. 12.9) можна помістити фрагмент тексту в рамку, оформлену за допомогою різних стилів, або виділити за допомогою заливки. Для відкриття цього вікна використовується команда Межі та заливання(Borders and Shading) з меню Формат(Format) та аналогічна команда з контекстного меню абзацу.

Діалогове вікно Межі та заливаннямістить дві вкладки: Кордон(Borders) та Заливання(Shading). На рис. 12.9 показано вкладку Кордон,а табл. 12.6 наведено призначення її опцій.

Опція	Призначення
за замовчуванням(None)	Видаляє елементи обрамлення
рамка(Box)	Створює обрамлення у вигляді однорідної рамки
інша(Custom)	Створює довільне обрамлення, тобто. сторони рамки можуть мати різне оформлення
Стиль(Style)	Містить вісім типів ліній обрамлення
Колір(Color)	Задає колір лінії
Ширина(Width)	Задає товщину лінії обрамлення
Зразок(Preview)	Дозволяє підбирати різні варіанти рамок та тіні, показуючи результати вибору параметрів
Поля(Padding)	Встановлює відстань від тексту до рамки за допомогою чотирьох полів Верхнє (Тор), Нижнє (Bottom), Ліве (Left), Право (Right)

Таблиця 12.6.Опції вкладки Кордон

Мал. 12.9.Діалогове вікно Межі та заливка

За допомогою вкладки Заливання(Shading) діалогового вікна Межі та заливання(Мал. 12.10) можна отримати досить цікаві ефекти при оформленні абзаців сторінки. Використовуючи списки, що розкриваються Колір фону(Background color) та Колір тексту(Foreground color), можна встановити колір заливки абзацу і колір розміщеного в ньому тексту. Параметри області Візерунок (Patterns) дозволяють задати як заливку графічне зображення.

Мал. 12.10.Вкладка Заливка

Для розміщення абзацу в рамку виконайте такі дії:

1. Встановіть курсор всередині абзацу, що форматується.
2. Виберіть у меню Формат(Format) команду Межі та заливання(Borders and Shading). Відкриється однойменне діалогове вікно.
3. Виберіть із запропонованих типів обрамлення абзацу опцію Рамка(Box).
4. З списку Стиль(Style) Виберіть стиль рамки. В області Зразок(Preview) для рамки буде використано лінію зазначеного типу.
5. Підберіть у списку, що розкривається Колір(color) колір рамки.
6. Використовуючи параметри області Поля(Padding), встановіть відстань від тексту до рамки, ввівши бажані величини поля Верхнє(Тор), Нижнє(Bottom), Ліве(Left), Права(Right). В якості альтернативного засобу можна кілька разів натиснути кнопку зі стрілкою, розташовану в правій частині кожного з полів, доки в полі не з'явиться необхідна відстань у пунктах.
7. Щоб вибрати заливку, перейдіть на вкладку Заливання.
8. Використовуючи списки, що розкриваються Колір фону(Background color) та Колір тексту(Foreground color), визначте колір заливки та тексту.
9. Після завершення встановлення параметрів натисніть кнопку ОКдля закриття діалогового вікна

Speaker Deck SlideShare

У четвертому занятті курсу будуть розглянуті можливості текстового процесора у сфері форматування абзаців, налаштування позицій табуляції та її види. У заключній частині буде розглянуто роботу з однорівневими списками, як маркованими, так і нумерованими, а також основи роботи з багаторівневими списками.

Навички MOS 77-418

Теорія:

1. Форматування абзаців

Відеоверсія

Текстова версія

Форматування абзаців є невід'ємною частиною створення професійних текстів у MS Word. Правильно відформатований текст дозволить читачеві сконцентрувати увагу на вмісті документа. MS Word дозволяє налаштовувати вирівнювання тексту в абзаці, відступи, а також інтервали як міжрядкові, так і між абзацами.

Налаштування відступів

Відступ–це порожній простір між текстом та межами сторінки.

За допомогою відступів абзаци та відрізняються від основного тексту. У Word можна налаштувати відступи першого рядка, відступи решти тексту абзацу як праворуч, так і ліворуч, також можна встановлювати так звані негативні відступи, коли текст абзацу виходить за межі сторінки. Налаштувати параметри абзацу можна за допомогою лінійки - одного з елементів інтерфейсу Word, груп "Абзац", перша група знаходиться на вкладці "Головна", друга на вкладці "Розмітка сторінки" (незважаючи на однакову назву вони не ідентичні, група, що знаходиться на кладці " Розмітка сторінки» дозволяє, лише, налаштувати відступи та інтервали, але робить це точніше), а також за допомогою діалогового вікна налаштування параметрів абзацу. Діалогове вікно налаштування параметрів абзацу можна викликати з групи «Абзац» або під час налаштування параметрів стилю абзацу. Відповідно, всі виконані зміни можна зберегти у вигляді стилю абзацу.

У переважній більшості випадків налаштування абзацу виконуються під час настроювання стилю, або потім зміни зберігають як стиль. Звичайно, можна налаштувати параметри абзацу, а потім копіювати їх за допомогою інструмента «Формат на зразок», але це яскравий приклад того, як робити не варто.

Зробимо кілька різних параметрів відступів для абзацу за допомогою інструментів, описаних вище.

Налаштування вирівнювання тексту

Вирівнювання тексту в абзаці полягає у його позиціонуванні між межами документа. За промовчанням текст вирівняний ліворуч. Можна вирівняти праворуч, центром, або розтягнути по ширині. Це щодо горизонтального позиціонування тексту.

Для швидкого позиціонування тексту можна скористатися гарячими комбінаціями клавіш: Ctrl + L , Ctrl + E , Ctrl + R , Ctrl + J , по лівому краю, по центру, по правому краю і розтягнути по ширині сторінки відповідно.

Існує й вертикальне вирівнювання, яке показує, як текст буде розміщено між нижньою та верхньою межами документа.


За промовчанням текст на сторінках документа вирівняний по верхньому краю. Також можна вирівняти по центру сторінки, по нижньому краю або розтягнути по висоті сторінки (розтягування відбудеться за рахунок збільшення інтервалів між абзацами).

Існує два способи налаштувати вертикальне вирівнюваннятексту на сторінці:

• вкладка "Розмітка сторінки" група "Параметри сторінки", викликати діалогове вікно "Параметри сторінки" на вкладці "Джерело паперу" скористатися пунктом "Вертикальне вирівнювання";
• вкладка/меню "Файл", пункт меню "Друк", команда "Параметри сторінки" на вкладці "Джерело паперу" скористатися пунктом "Вертикальне вирівнювання".

Горизонтальне вирівнювання тексту можна налаштовувати за допомогою інструментів групи «Абзац» вкладки «Головна», за допомогою гарячих клавіш або настроювання стилю абзацу.

Заливка кольором абзацу та встановлення меж

У MS Word існує можливість встановити як тло абзацу (аналогічно розфарбовування тексту) довільний колір, а також встановити межі для абзацу. Це робиться за допомогою елементів інтерфейсу групи «Абзац», або за допомогою діалогового вікна «Кордони та заливка», яке викликається через команду «Кордони»/ «Кордони та заливка…».

Якщо існує потреба встановити видимі межі абзацу або встановити колір фону під час налаштування стилю, то в налаштуваннях стилю потрібно буде вибрати команду «Формат/Кордон…».

Налаштування міжрядкових інтервалів, а також інтервалів між абзацами

Можливість заливання кольором абзацу, і встановлення для нього меж не є затребуваною при складанні професійних текстів, на відміну від міжрядкових інтервалів, а також інтервалів між самими абзацами.

Більше того, як правило, міжрядкові інтервали обов'язково вказуються у вимогах до матеріалів у статтях, тезах, дипломах та інших стандартизованих звітах.

Швидко встановити інтервал можна за допомогою меню «Інтервал» групи «Абзац», вкладки «Головна», в цьому випадку доведеться скористатися однією з встановлених налаштувань міжрядкових інтервалів, також можна додати/видалити інтервали перед або після абзацу на величину 12 пт. Для більш точного настроювання доведеться скористатися командою «Інші варіанти міжрядкових інтервалів…», яка запускає стандартне діалогове вікно «Абзац», про яке ми вже неодноразово говорили. Таким чином, це вже четвертий спосіб запуску діалогового вікна.


Для одинарного та подвійного міжрядкового інтервалу існує гаряче поєднання клавіш: Ctrl+1, Ctrl+2 відповідно.

Налаштувати інтервали можна ще за допомогою вкладки "Дизайн" група "Форматування документа". Команда «Інтервал між абзацами» містить кілька встановлених налаштувань інтервалів між абзацами та між рядками, а якщо відповідного варіанта не вдалося знайти, можна скористатися останнім пунктом меню «Інтервали користувача для абзацу». Відкриється діалогове вікно «Керування стилями».

Увага!За допомогою вкладки «Дизайн» (у останніх версіяхоновлень Word 2016 вона перейменована в «Макет») змінюються налаштування стилів абзацу, тому, по-перше, нічого виділяти не потрібно зміниться той стиль абзацу, на якому встановлений курсор, а по-друге, оскільки інтервал змінюється для стилю, то зміни торкнутися всього документа, де використовується цей стиль.

1. Табуляція

Відеоверсія

Текстова версія

Табуляція — інструмент для вирівнювання тексту в документі Word.

Вона настроюється для абзацу, а позиції табуляції легко прописуються в налаштуваннях стилю абзацу. Тема табуляції в MS Word відноситься до розряду, так званих допоміжних тем: за допомогою табуляції можна організувати заповнення тексту в колонках або вирівнювання номера для формули, табуляція використовується в списках і т.д. Відповідно, тему табуляції бажано закрити раніше, оскільки до неї ми часто вдаватимемося надалі.

Для того, щоб зробити відступ табуляції, необхідно натиснути клавішу Tab, а для того, щоб побачити табуляції за текстом, необхідно відобразити недруковані символи в тексті. За умовчанням позиції табуляції в Word налаштовані на кожну підлогу дюйма і ставляться лівосторонні табуляції (про типи поговоримо трохи згодом). Ось, до речі, від куди значення за промовчанням для відступу першого рядка абзацу 1,25 див для російської версії Word і 1,27 див. для англійської (якщо використовується метрична система заходів) воно відповідає першій табуляції. В англійській версії величина в сантиметрах правильніше відповідає половині дюйма, нагадаємо, що 1 дюйм - 2,54 см. Автору часто зустрічалися користувачі, які користуються табуляцією для відступу першого рядка. Ніколи не робіть так.

Усього існує п'ять типів табуляцій:

• лівостороння табуляція– використовується за умовчанням та вирівнює текст по лівому краю щодо позиції табуляції;
• табуляція по центру– вирівнює текст центром щодо позиції табуляції;
• правостороння табуляція– вирівнює текст з правого краю щодо позиції табуляції;
• табуляція по роздільнику- Вирівнює текст по роздільнику. Використовується, як правило, для того, щоб вирівняти числа щодо роздільника цілої та дробової частини в числах;
• табуляція з межею-Додає вертикальну лінію на місці де встановлений роздільник табуляції.

Для швидкого встановлення позиції табуляції достатньо клацання миші по лінійці, подвійне клацання за знаком табуляції викличе діалогове вікно «Табуляція» і дозволить зробити більше тонке налаштуваннятабуляції (точно налаштувати позиції табуляції, змінити тип або встановити заповнювач). Тут можна змінити значення «за замовчуванням» для табуляції.

Діалогове вікно табуляція викликається через діалогове вікно "Абзац", а спосіб виклику вікна "Абзац" ми вже розглянули достатньо. Це і при налаштуванні стилю і з вкладки «Головна», і з вкладки «Розмітка сторінки» можна навіть викликати контекстне менюпрямо в тексті та вибрати пункт «Абзац».

Після встановлення позицій табуляції на лінійці їх можна переміщати, банально пересуваючи мишкою, або видалити, просто потягнувши за покажчик табуляції вниз або вгору, або через діалогове вікно «Табуляція».

На цьому, щодо табуляції, все. Надалі ми повертатимемося до цієї теми, і почнемо цю практику вже з наступного питання.

1. Робота з однорівневими списками

Відеоверсія

Текстова версія

Часто, для наочності, впорядкування, чи інших міркувань інформацію необхідно подати як певного переліку, іншими словами, списку.

У MS Word списки бувають однорівневими та багаторівневими, а також маркованими та нумерованими. Окремим підвидом можна назвати однорівневі списки з імітацією кількох рівнів.

Маркований список

Якщо інформація, яка подається у вигляді списку, не вимагає впорядкування, її зазвичай подають у вигляді ненумерованого списку. Маркер для такого типу списку може бути представлений будь-яким символом або малюнком, часто як маркер у професійних текстах вибирають тире або точку, але жорстких вимог немає.

Для вставлення однорівневого маркованого списку слід скористатися відповідною командою групи «Абзац» вкладки «Головна». Меню розділене на три зони: останні використані маркери, бібліотека маркерів і маркери в документі. Призначення першої та останньої зони зрозуміло виходячи з назви, а що стосується бібліотеки маркерів, то сюди додаються маркери з якими планується працювати надалі. За замовчуванням до бібліотеки автоматично додається маркер, який вставляється до списку в документі, якщо потрібно самостійно додати маркер до бібліотеки, то робиться це через праве клацання мишкою.

У меню, що випадає, можна вибрати тип маркера, а також змінити рівень списку. Так, так, в однорівневому списку можна зробити кілька рівнів, але це не буде повноцінним багаторівневим списком, а, швидше, однорівневим списком з кількома рівнями, якось так. До речі, змінити рівень списку можна за допомогою кнопки Tab .

Різниця між повноцінним багаторівневим списком та однорівневим з кількома рівнями полягає в тому, що для кожного рівня у багаторівневому списку можна налаштувати не тільки складну нумерацію, яка буде залежати від попередніх рівнів, а вибрати інший шрифт або навіть створити повноцінний стиль під конкретний рівень. Це настільки потужний інструмент управління документом, що під нього ми виділимо окреме заняття ().

Якщо маркерів, які представлені спочатку в списку, недостатньо, можна скористатися командою «Визначити новий маркер» викликавши діалогове вікно «Визначення нового маркера» як самий маркер можна вибрати символ, або малюнок, тут же можна вибрати вирівнювання маркера щодо повзунка «Відступ першої рядки». На перший погляд різниці між установками немає, але, все-таки, вона є, хоч і мінімальна, щоб переконатися в цьому бажано вибрати більший маркер, наприклад, фотографію і збільшити масштаб документа.

Маркований список можна швидко перетворити на нумерований, для цього потрібно просто виділити елементи списку та натиснути на команду створення нумерованого списку групи «Абзац» вкладки «Головна». Звичайно, таке перетворення можна зробити у зворотному порядку.

Відступи та міжрядкові інтервали для однорівневих списків

Відступи, як першого рядка, так і тексту однорівневого списку, налаштовуються за допомогою повзунків лінійки, або діалогового вікна «Абзац» аналогічно до налаштування відступів абзаців тексті, з тією різницею, що відступом першого рядка буде відступ для маркера або номера, якщо це нумерований список. Лівосторонні та правосторонні відступи для списку діють аналогічно абзацним, справедливі та негативні відступи, коли відступ праворуч або ліворуч може заходити за межі документа позначені сірим кольором.

Що ж до налаштування міжрядкових інтервалівдля списку, то вона нічим не відрізняється від такої для звичайного абзацу і може бути здійснена або за допомогою команд групи «Абзац», або за допомогою діалогового вікна «Абзац».

Окремо варто приділити увагу глобальному настроюванню однорівневих списків за допомогою стилів. Справа в тому, що для однорівневих списків у MS Word зарезервований стиль «Абзац списку», відповідно, всі зміни в даному стилі будуть впливати на ВСІ списки, створені за допомогою інструментів «Створення маркованого списку» та «Створення нумерованого списку». Ці зміни не обмежуються налаштуванням відступів або інтервалів, а дозволяють змінити весь спектр параметрів доступних за допомогою інструмента «Стилі».

Нумерований список

Однорівневий нумерований список відрізняється від маркованого однорівневого лише тим, що в порядку додавання елементів нумерація їх значень зростає, що логічно. Плюс з'являється можливість встановити початкове значення для номера, чого, зі зрозумілих причин, не було в маркованому списку. Діалогове вікно «Завдання початкового значення» можна викликати з меню «Нумерація» або з діалогового вікна «Визначення нового формату номера». В іншому, це той же маркований список, з ледь помітним вирівнюванням номера щодо повзунка відступу першого рядка, швидкою можливістюстати маркованим списком, або однорівневим списком із кількома рівнями.

1. Робота з багаторівневими списками (основи)

Відеоверсія

Текстова версія

У професійних наукових текстахвикористання більше трьох рівнів у багаторівневому списку не вітається. Як правило, переважна кількість списків взагалі однорівневі, а багаторівневі списки рідко мають більше двох рівнів. Незважаючи на це, автор рекомендує використовувати саме інструмент створення багаторівневих списків у MS Wordнавіть при побудові однорівневих списків. Можливості щодо створення однорівневих списків, розглянуті нами у попередньому питанні, не слід використовувати, при побудові професійних текстів під жодним приводом. Винятком може бути збитий нашвидкуруч перелік покупок у продуктовому магазині або подібний список, де немає жодних вимог щодо якості оформлення самого тексту.

На думку автора, команди створення однорівневих маркованих та нумерованих списків у Word залишені лише заради недосвідчених користувачів, які намагаються відформатувати текст методом спроб та помилок, натискаючи на команди, які хоча б віддалено нагадують бажаний результат. Незважаючи на схожість в інструментах зі створення списків в MS Word між однорівневими і багаторівневими списками лежить просто прірва відмінностей. Частину функціоналу роботи з багаторівневим списком ми розглянемо у даному питанні, а частина у спеціально відведеному занятті.

Основи багаторівневих списків

Для роботи з багаторівневими списками команда меню, що випадає, знаходиться поруч із командами зі створення однорівневих списків у групі «Абзац» вкладки «Головна». Навіть самі меню дуже схожі.

Перше візуальне відмінність видно після відкриття діалогового вікна "Визначення нового багаторівневого списку". Тут є вже знайомі команди: формат номера, шрифт та вирівнювання номера щодо повзунка відступу першого рядка.

Щодо нових налаштувань, то їх функціонал цікавіший.

По першезавдяки команді «Включити номер рівня» з'являється можливість створювати складну нумерацію багаторівневого списку: 2.3, 1.5.6, 2.а.5 і т.д.

По-друге, крім марної можливості вирівнювання самого номера щодо повзунка відступу першого рядка, з'явилися надзвичайно корисні функції відступу положення номера та самого тексту у списку від лівої межі документа. Такі відступи можна настроїти індивідуально для кожного рівня списку, а можна встановити параметри для всіх рівнів відразу. В останньому випадку індивідуально настроюються параметри для першого рівня та встановлюється додатковий відступ для кожного наступного рівня.

І, по-третєНа чому ми зараз звернемо увагу, з'явилася можливість вибрати яким буде відступ тексту від номера: без символу (номер у щільну прилягає до тексту), пробіл або знак табуляції (з налаштуванням позиції табуляції). В силу свого досвіду цей параметр автор рекомендує встановити в позиції «пробіл»оскільки, коли відступу зовсім немає, список виглядає некрасиво, а коли як відступ стоїть знак табуляції, то відступи будуть нерівномірними для номерів з різною кількістю знаків, наприклад, у довгому списку відстань між «1» та «11» буде різною. Якщо для першого рівня проблема здається надуманою, то для складового списку, скажімо, третього рівня – цілком реальною. З іншого боку, якщо завчасно правильно передбачити кількість номерів, можна вирівняти текст у своєму багаторівневому списку.

Здається, ми розглянули вичерпне можливості MS Word у сфері створення багаторівневих списків, проте, практично не розглядали команди правої частини діалогового вікна «Визначення нового багаторівневого списку». Насправді та частина матеріалу, що була нами розглянута тут – лише вершина айсберга функціонала багаторівневих списківЗанурення у вир можливостей багаторівневого списку буде зроблено буквально через кілька занять, спочатку нам необхідно детально розібратися з ієрархією пристрою стилів, а також навчиться працювати зі структурованими документами.

Основні параметри форматування абзаців встановлюються за допомогою діалогового вікна Абзац з меню Формат .

Інший спосіб – скористатися командою Абзац локального меню (воно викликається клацанням правої кнопки миші). Якщо змінюється формат лише одного абзацу, то немає потреби виділяти його цілком, достатньо помістити в нього курсор введення або виділити лише фрагмент абзацу. Якщо змінюється формат декількох абзаців, то також немає необхідності виділяти їх повністю: достатньо, щоб виділений фрагмент частково охоплював абзаци, що змінюються.

Діалогове вікно Абзац містить дві сторінки: Відступи та інтервали і Положення на сторінці .

Розглянемо опції, що встановлюються на першій сторінці.

Група опцій Відступ дозволяє керувати положенням тексту абзацу щодо полів сторінки.

У полях зліва і Праворуч задається відстань відповідно від лівого та правого полів сторінки. Щоб текст зайняв частину поля сторінки, допускається використовувати негативні значення.

Опція Перший рядок керує відступами в абзаці. Можливі такі значення:

· (ні) - Відступи відсутні;

· Відступ - Використовується відступ для першого рядка абзацу. Відстань вказується у полі на:, розташованому праворуч від поля Перший рядок;

· Виступ - Використовується відступ для всіх рядків абзацу, крім першого. Відстань вказується у полі на: .

У полях Перед і Після задаються відстані відповідно до першого рядка абзацу та після останнього рядка абзацу. Тут допускається використання лише позитивних значень. Застосування таких інтервалів корисне не лише безпосередньо до абзацу.

Опція Міжрядковий управляє міжрядковою відстанню всередині абзацу. Можна вибрати одне з таких значень (у дужках наведено гарячі клавіші):

· Одинарний - відстань, що дорівнює висоті шрифту найбільшого розміру, що використовується в рядку, плюс деякий додатковий простір, величина якого також залежить від використовуваного шрифту (Ctrl-1);

· Полуторний - відстань, що в 1,5 рази перевищує ту, яка була б при значенні опції Одинарний(Ctrl-5);

· Подвійний - відстань, що в два рази перевищує ту, яка була б при значенні опції Одинарний(Ctrl-2);

· Мінімум - інтервал, що вибирається для дуже великих шрифтів;

· Точно - відстань, точно рівна зазначеному в полі Значення ;

· Множник - відстань формується множенням одинарного інтервалу на множник, вказаний у полі Значення .

Поле Вирівнювання служить для вибору способу вирівнювання абзацу. Можна скористатися одним із наступних значень:

· за лівому краю - абзац вирівнюється по лівому краю (Ctrl-L);

· за центру - абзац центрується (Ctrl-E);

· за правому краю - абзац вирівнюється праворуч (Ctrl-R);

· за ширині - абзац вирівнюється по лівому та правому краям одночасно (Ctrt-J).

Для встановлення інтервалів у тексті та типу вирівнювання зручно користуватися панеллю інструментів (див. табл. 3.5).

Поле Рівень служить для присвоєння ієрархічного рівня ("Рівень 1" - "Рівень 9") абзаців у документі. Наприклад, після присвоєння абзацу ієрархічних рівнів з документом можна працювати в режимі структури або схеми документа.

Для контролю висячих рядків, управління нумерацією рядків та розривами сторінок використовується друга сторінка діалогового вікна Абзац .

Для того, щоб Word автоматично відстежував появу висячих рядків, відірваних від абзацу на початку або наприкінці сторінки, слід увімкнути опцію Заборона висячих рядків .

Якщо Ви бажаєте, щоб абзац повністю знаходився на одній сторінці, увімкніть опцію Не розривати абзац . Якщо ж потрібно, щоб абзац знаходився на одній сторінці з наступним, увімкніть опцію Чи не відривати від наступного . Для автоматичної вставки розриву сторінки перед абзацом використовується опція З нової сторінки .

Вимкнення опції Заборонити нумерацію рядків виключає рядки абзацу із послідовності пронумерованих рядків.

Нарешті, увімкнувши опцію Заборонити автоматичне перенесення слів , Ви скасовуєте автоматичне перенесення слів тексту в абзаці.

Кнопка Табуляція у нижній частині вікна дозволяє здійснювати розміщення маркерів табуляції в абзаці.

Після встановлення необхідних значень закрийте діалогове вікно Абзац , натиснувши кнопку ОК . Вибрані абзаци будуть відформатовані із зазначеними параметрами.

Питання

табл.1 Атрибути формату абзацу

Атрибут формату абзацу	Опис
Відступи та інтервали
Відступ (Indentation)	Горизонтальне розташування тексту абзацу щодо полів документа
Інтервал перед (Spacing Before)	Додатковий вертикальний інтервал, що вставляється перед абзацом
Інтервал після (Spacing After)	Додатковий вертикальний інтервал, що вставляється після абзацу
Міжрядковий інтервал (Line Spacing)	Вертикальна відстань між рядками тексту в абзаці - наприклад, одиночний або подвійний інтервал або його точне значення
Вирівнювання (Alignment)	Вирівнювання тексту абзацу: по лівому краю (текст вирівнюється по лівому відступу), по правому краю (текст вирівнюється по правому відступу), по центру (по центру між лівим відступом першого рядка та правим відступом), по ширині (по обох відступах)
Положення на сторінці
Заборона висячих рядків (Widow/Orphan Control)	Запобігає виведенню одиночного останнього рядка абзацу на початку нової сторінки або виведення першого рядка абзацу наприкінці сторінки
Чи не розривати абзац (Keep Lines Together)	Всі рядки абзацу повинні бути виведені на одній сторінці - іншими словами, Word не розриває сторінки в абзаці
Чи не відривати від наступного (Keep With Next)	Не дозволяє Word вставляти розрив сторінки між даним та наступним абзацом
З нового рядка (Page Break Before)	Абзац виводиться із нової сторінки
Заборонити нумерацію рядків (Suppress Line Numbers)	Якщо рядки документа нумеруються, абзац виключається із нумерації
Заборонити автоматичне перенесення слів (Don`t Hyphenate)	До абзацу не застосовується автоматичне розміщення переносів

Лівим відступом абзацуназивається відстань, на яку ліва межа тексту абзацу віддалена від лівого поля сторінки (позитивний відступ) або на яку вона заходить у ліве поле (негативний відступ). Аналогічно, правим відступом абзацуназивається відстань, на яку правий кордон тексту абзацу віддалений від правого поля сторінки

мал.6 Вкладка Відступи та інтервали у вікні діалогуАбзац.

(позитивний відступ) чи яке вона входить у праве полі (негативний відступ). Поляминазивають відстань між областю, в якій може розташовуватися текст, та краями паперу; розмір полів встановлюється під час налаштування параметрів сторінки. Найпростіший спосіб освоїти різні параметри відступу – змінювати їх значення та стежити за змінами у зразку тексту.

Форматування абзацу

Під абзацом Word розуміється фрагмент тексту, який закінчується знаком ¶ (якщо включити режим відображення недрукованих знаків, якому відповідає такий самий значок на панелі інструментів «Стандартна »). Він з'являється щоразу, коли натискається клавіша « Enter» . При форматуванні абзацу змінюють:

§ Вирівнювання. Зовнішній вигляд абзацу визначається тим, як він розташовується по відношенню до сторінки: ліворуч, праворуч, центром, шириною.

§ Абзацний відступ. Відстань між абзацом та лівим (правим) полем сторінки. Значення відступу може бути негативним, тоді кажуть про виступ.

§ Відступ першого рядка . Він може бути позитивним, нульовим та негативним. Позитивний відступ – це «червоний рядок».

§ Міжрядковий інтервал . Відстань між рядками тексту в абзаці.

§ Інтервал перед (після) абзацом . Це відстань по вертикалі між першим рядком цього абзацу та останнім рядком попереднього абзацу (або, відповідно, між останнім рядком даного абзацу та першим рядком наступного абзацу).

Форматування абзацу виконується одним із таких способів:

1. Використовуючи панель інструментів "Форматування";

2. Використовуючи меню програми "Формат";

3. Використовуючи контекстне меню;

4. Використовуючи клавішні комбінації.

Використання панелі інструментів «Форматування»

Вона вмикається за замовчуванням. Тут показано її центральну частину, що відповідає безпосередньо за редагування абзацу (не шрифту). Призначення інструментів ясно з підказки після невеликої затримки миші на інструменті. На панелі інструментів можна знайти інструменти для зміни вирівнювання абзацу, зміни міжрядкового інтервалу, відступів, встановлення зовнішньої межі абзацу, виділення його кольором.

Клацнувши мишею всередині абзацу, ми можемо визначити, які інструменти використовувалися для форматування: вони будуть підсвічені. На малюнку (див. вище) видно, що для вибраного абзацу встановлено вирівнювання тексту шириною сторінки.

Натискаючи мишею на кнопки інструментів, ми змінимо відповідний параметр для всього абзацу. Але якщо ми хочемо зробити те саме лише для частини абзацу, то попередньо відповідний фрагмент тексту виділяється, а потім уже редагується.

Меню програми «Формат»

Найбільші можливості форматування абзацу укладено у діалозі «Формат». Порядок роботи наступний:

§ Виберіть меню «Формат» à » Абзац...».

§ Виберіть вкладку «Відступи та інтервали».

§ Встановіть потрібний вид вирівнювання, відступу, положення першого рядка, інтервалу перед (після) даним абзацом, міжрядкового інтервалу.

§ Клацніть на кнопку «ОК» для застосування налаштувань.

Примітка

§ Положення абзацу після зміни параметра відображається у вікні «Зразок» (тобто ми можемо відразу побачити, що сталося б з абзацом, якби ми прямо зараз натиснули на «ОК»; тому не потрібно поспішати натискати на «ОК» і подивитися в це віконце; якщо раптом нам там щось не сподобається, то можна відразу виправити недоліки шляхом зміни тих чи інших параметрів).

§ Ви можете встановити в цьому діалозі та величину табуляції, натиснувши кнопку «Табуляція …».

Клавішні комбінації для форматування абзацу

Наведемо приклади комбінацій клавіш, що використовуються при форматуванні. Ctrl+ QабоCtrl+ L– встановлюється вирівнювання всього абзацу (всередині якого в цей момент знаходиться курсор) по лівому краю, Ctrl+ E- по центру,Ctrl+ R– з правого краю.