Заява на звільнення поштою із повідомленням. Повідомлення про звільнення працівника. Подання позовної заяви через інтернет

Існує кілька способів передати документ роботодавцю:

Практика показує, що найбільш популярні перший та другий способи. Передача секретареві не популярна через свою малу поширеність, відправлення ж поштовим переказом – через додаткові складності та нюанси (див. нижче).

ВАЖЛИВО!Бажано складати заяву у 2-х примірниках. Обумовлюється це тим, що на одному примірнику ставиться знак про ухвалення – саме цей документ залишається на руках у співробітника.

Надалі він може захистити його від будь-яких спроб утримання на робочому місці.

Чи можна надіслати документ поштою та в яких випадках?

Як ми з'ясували вище, заяву про звільнення поштою справді можна надіслати. Така можливість надається майже всіма організаціями та трудовими підприємствами. Однак зазвичай даний спосібпередачі вибирається працівниками тоді, коли інші способи доведення до роботодавця свого бажання закінчити трудові відносини недоступні.

Також можна виділити кілька інших причин надіслати заяву поштою:

Що для цього потрібно зробити?

Для того, щоб надіслати заяву поштою, необхідно прийти до будь-якого відділення Пошти Росіїчи будь-яку кур'єрську службу.

З собою необхідно принести:

1. заява про звільнення.
2. Реквізити отримувача.
3. Паспорт.

Працівник пошти запропонує заповнити бланк, у якому потрібно вказати таку інформацію:

• найменування адресата (назва організації) та його поштова адреса.
• ПІБ, паспортні дані відправника та ін.

Далі відправнику необхідно вибрати: чи надсилати листа з повідомленням або без нього. Після цього працівник пошти ставить на конверт штамп та вказує на ньому унікальний номер, який потрібний для відстеження.

Як переконатись, що керівник точно отримав папір?

Для того щоб переконатися, що лист знайде свого адресата, необхідно:

1. переконатися, що це реквізити зазначені правильно.
2. Переконатись, що всі дані відправника також точні.
3. Перевірити, чи правильно проставлені дати, а також чи стоїть підпис.

ВАЖЛИВО!Щоб бути цілком упевненим, що лист дійде до адресата, бажано при оформленні поштового відправлення вибрати тип листа "з повідомленням". У такому разі відправник точно знатиме кому і коли прийде його лист.

Чи можна надіслати електронним способом?

Відповідно до ТК РФ подання заяви про звільнення можливе у будь-якій формі – відповідно, звільнення по електронній поштімає право існування.Інше питання – у якій формі воно має бути складене?

У якій формі має бути заява, надіслана електронною поштою? Багато хто помилково припускає, що сканована копіязаяви буде прийнято роботодавцем, оскільки підпис на ній все ж таки присутній. Насправді ж така заява не матиме жодної юридичної сили.

Такого роду заява має складатися з цифрового документа, що містить електронний підпис. Лише за наявності електронного підпису заява матиме юридичну силу та зможе бути прийнята роботодавцем.

Кому адресувати?

Звільнення електронною поштою – досить непопулярний спосіб, тому чітких законодавчих установок даному питанніні. Тому адресоване повідомлення з проханням про скорочення може бути будь-якій людині, яка відповідає за кадрові питанняв організації відправника. Як зробити так, щоб заява дійшла і була дійсною?

Щоб лист із заявою мав юридичну силу, необхідно переконатися, що:

• всі дані у ньому достовірні.
• Електронний підпис, виданий центром, що засвідчує, проставлено в документі.

Пересвідчитися про надсилання листа до потрібного адресату можна лише одним способом: переглянути папку «надіслані повідомлення» і переконатися, що текст із проханням про скорочення надіслано на правильну адресу.

Таким чином, передача заяви про звільнення поштою також має місце серед інших способів передачі документа.

Якщо співробітник не з'являється на роботі та потрапив під скорочення, можна надіслати йому повідомлення про звільнення поштою. Головне, оформити все без помилок, щоби довести свою правоту в суді.

Іноді тільки Пошта Росії допоможе роботодавцю довести, що він зробив законно. Наприклад, співробітника потрібно скоротити, але він на тривалому лікарняному або зовсім прогулює роботу.

Коли все йде до того, що буде трудова суперечка, роботодавцю потрібні докази, що він попередив працівника про звільнення. Роздруківки електронних повідомлень або інформацію оператора зв'язку про дзвінки на телефон суд не визнає допустимими доказами. Необхідно підтвердити, що працівника повідомили письмово та під підпис. У цьому випадку допоможе пошта, але важливо дотримуватися правил надсилання листа.

Яким листом краще надіслати повідомлення про звільнення

Для пересилання кореспонденції використовують листи: прості, рекомендовані, з оголошеною цінністю (цінні). Їх по-різному приймають від відправника та видають адресату (п. 10 Правил надання послуг поштового зв'язку, затверджених наказом Мінкомзв'язку Росії від 31 липня 2014 р. № 234, далі – Правила надання послуг поштового зв'язку). Розберемо, який варіант підходить для цілей роботодавця.

Простий лист. Щоб його відправити, достатньо купити на пошті конверт, наклеїти марки та кинути листа до найближчої поштової скриньки. Чек з даними про відправлення, одержувача та адресата при цьому не видають і адресат не розпишеться, що він отримав повідомлення.

Листоноша опустить його в поштову скриньку працівника, причому відстежити, коли це сталося, не вдасться. Тому і доказів надсилання такого листа у роботодавця не буде. Коли мова йдепро звільнення, використовувати прості листи для надсилання повідомлення та інших важливих документів не варто.

Рекомендований лист. Цей варіант кращий, але не без недоліків. Такі листи надсилають до поштового відділення. Там відправленню надають номер – 14-значний штриховий поштовий ідентифікатор (наприклад, 12345678910112). За цим номером роботодавець дізнається, чи доставили повідомлення працівникові чи ні.

Номер відправлення, інформацію про відправника та одержувача вказують у чеку, який видають на пошті під час надсилання листа. Адресу повідомлення про звільнення вручають під підпис. Таким чином, якщо надіслати документи рекомендованим листом, можна відстежити його. Головний недолік - доведеться доводити, що конкретно вклали у це відправлення. Проте іноді закон вимагає, щоб роботодавець надіслав саме рекомендований лист.

Наприклад, якщо дистанційного співробітника ознайомили з наказом про звільнення у формі електронного документа, то роботодавець повинен надіслати йому копію цього наказу рекомендованим листом (ст. 312.5 ТК РФ).

Цінний лист. Це самий оптимальний варіант. При прийомі листа надають номер, а відправнику видають чек. Працівнику повідомлення вручать під підпис. Перевага цінних листів проти замовними у тому, що до них можна скласти опис вкладення (зразок нижче).

Зразок. Опис вкладень у листі

У ній вказують, що пересилають у листі. Наприклад, повідомлення про звільнення у вигляді скорочення, лист із проханням отримати трудову книжку тощо. буд. Вартість вкладення відправник визначає сам.

Опис складають у двох примірниках. Один вкладають у листа, інший залишається на руках у відправника. Цей екземпляр підтвердить, який документ направив роботодавець співробітнику. Якщо закон не визначає, яку категорію листа вибрати, скористайтеся цінним.

Як підтвердити, що працівник отримав листа

Підтвердити, що співробітник отримав рекомендований або цінний лист, можна двома способами. Перший – подати повідомлення про вручення за підписом працівника, другий – роздрукувати інформацію із сайту ФГУП «Пошта Росії» pochta.ru.

Пріоритет має повідомлення про вручення, оскільки закон вимагає довести до працівника відомості під підпис. Якщо працівник розписався на повідомленні про вручення, суд приймає це як доказ, що роботодавець ознайомив його з документом.

Повідомлення про вручення. Це бланк, з яким можна пересилати рекомендовані та цінні листи. Є прості та рекомендовані повідомлення. Краще оплатити рекомендоване повідомлення, тому що його пересилають за тими самими правилами, що й рекомендований лист. Такому повідомленню надають окремий номер і його можна відстежити на сайті ФГУП «Пошта Росії».

Коли рекомендоване або цінне повідомлення про звільнення надійде до поштового відділення за місцем проживання працівника, листоноша доставить його за адресою, яка вказана на відправленні. Якщо співробітник буде вдома, листоноша на зворотному боці бланка повідомлення про вручення відзначить, кому і коли вручив листа. Отримувач розпишеться на повідомленні про вручення. Повідомлення з підписом працівника пошта поверне назад роботодавцю.

Відстеження листа на сайті ФГУП "Пошта Росії". Відстежити поштове відправлення можна за штриховим поштовим ідентифікатором на сайті ФГУП «Пошта Росії» pochta.ru/tracking. Введіть 14-значний номер у спеціальну форму на сайті (приклад нижче).

Інформація про статус листа на сайті ФГУП «Пошта Росії» pochta.ru

* Клікніть на картинку, щоб збільшити

Поштові працівники вносять до системи відстеження поштових відправленьвідомості про статус листа. Якщо на сайті з'явився статус «Отримано адресатом», то співробітник лист отримав. Тому навіть якщо до роботодавця не повернулося повідомлення про вручення, роздруківка з сайту Пошти Росії підтвердить доставку листа.

Що робити, якщо працівник не отримав повідомлення про звільнення

Співробітник може отримати лист роботодавця з об'єктивних причин. Наприклад, він не живе за адресою, яку повідомив роботодавцю, поїхав у відпустку в інше місто та ін. Але у конфліктній ситуації співробітник частіше свідомо не йде за ним на пошту, щоб не давати роботодавцю можливості довести, що той зробив усе згідно із законом.

Порядок вручення замовних та цінних листів наступний. Листоноша доставляє їх додому двічі. Якщо вперше він не застане працівника та повнолітніх членів сім'ї будинку, то залишить у поштову скринькуповідомлення форми 22 із запрошенням отримати лист на пошті.

Якщо за п'ять робочих днів співробітник не прийде за листом, листоноша доставить його додому повторно. Якщо за вторинної доставки вручити повідомлення не вдалося і адресат за ним не з'явився, лист зберігають у відділенні поштового зв'язку 30 календарних днів з дня надходження. Потім повертають відправнику (п. 34 Правил надання послуг поштового зв'язку).

Поштові працівники вносять до системи відстеження відправлень інформацію про спроби вручити листа або про те, що адресат відмовився його отримати.

Якщо листа працівникові не вручили, роботодавцю потрібно запастись доказами, що він вжив усіх заходів, щоб повідомити або розшукати працівника (ухвалу Московського міського суду від 20 квітня 2015 р. № 4г/3-3660/15). Не завадить скласти акт, що повідомлення про звільнення не вдалося вручити.

Можна у суді заявити про зловживання правом із боку працівника, якщо він відмовився отримати листа або змінив адресу проживання, не повідомивши про це роботодавцю.

Проте нерідко присутність працівника на момент звільнення неможлива з об'єктивних причин. У цьому випадку Трудовий кодекс має на увазі й інші формати оповіщення керівництва про бажання припинити співпрацю. Зокрема, подана заява на звільнення поштою.

Важливо пам'ятати, що такі документи слід надсилати лише в тому випадку, якщо інший спосіб недоступний.

Чи можна надіслати заяву поштою

Алгоритм доведення до керівництва рішення про припинення трудових відносин прописано у частині 1 статті 80 ТК. Обов'язковими для дотримання умов є:

• письмове вираження волі працівника;
• термін подання заяви — пізніше двох тижнів досі звільнення.

При цьому структура та зміст письмового документа ніяк не регулюються нормами кодексу та іншими підзаконними актами. Коректно оформлений документ має містити такі обов'язкові реквізити:

• дані посадової особи та організації, до якої звертається той, хто звільняється;
• П.І.Б. та посаду працівника;
• Назва документу;
• текст повідомлення;
• дату формування паперу;
• особистий підпис працівника.

Текст паперу можна написати від руки або надрукувати. У надрукованому документі місце для підпису та його розшифрування заповнюється вручну.

Як надіслати заяву поштою? Найпростіший і доступний спосіблистом, але не звичайним, а рекомендованим з обов'язковим повідомленням про доставку та передачею до рук адресату. На руки відправнику видається квитанція, що підтверджує факт відправлення, а також дату та час приймання листа у поштовому відділенні. Також слід скористатися опцією «опис вкладення».

Коли починається відлік термінів

Обов'язкові два тижні до дня звільнення рахуються не з моменту написання заяви, а з дати, коли лист отриманий адресатом.

У разі особистого вручення заяви адміністрації компанії працівник може знати дату його ухвалення, а ось відправляючи документ поштою, спрогнозувати час доставки, а також ймовірність та тривалість затримки практично неможливо (її можна спробувати обчислити за датою вручення на повідомленні, яке повертається відправнику). Щоб уникнути проблем у цьому випадку, варто надсилати повідомлення заздалегідь або замість дати вказувати «по закінченні 2 тижнів з моменту отримання». Таким чином, звільнення поштою відбудеться у встановлені законом строки. Двотижневу норму можна проігнорувати у разі, якщо працівник неспроможна продовжувати виконувати трудові обов'язки з які залежить від нього причин.

Що робити, якщо лист повернувся

Заява про звільнення поштою роботодавцю може не дійти. Нерідко лист повертається до адресата. Що робити у цьому випадку? Така ситуація може виникнути у таких випадках:

• повернення конверта під час пересилання;
• помилка операторів поштового відділення одержувача;
• навмисне ухилення роботодавця від отримання листа.

Перше, що потрібно зробити, уточнити у роботодавця та працівників пошти причини повернення конверта та спробувати вирішити питання з керівником на свою користь. Якщо ж колишній начальник відмовляється входити в положення, надсилайте вашу заяву телеграмою або знову листом із позначкою про отримання. Якщо роботодавець відмовляється ставити візу в отриманні повідомлення, пошта сама поставить позначку, коли доставила телеграму. Але відлік мінімальних 14 днів, протягом яких ви повинні бути на робочому місці, йде не з дати вручення повідомлення, а з наступного дня.

Якщо після 14 днів роботодавець не повертає вам трудову книжку та грошовий розрахунок, ви можете подавати на нього до світового суду, вже не перебуваючи на робочому місці, оскільки процесуально ви вже не є працівником цієї організації.

Співробітник вправі звільнитися у час, зокрема у період хвороби, відпустки, відсутності на роботі з інших причин. У таких випадках подати заяву особисто, зазвичай, неможливо, і працівник надсилає її листом чи телеграмою. Розглянемо, чи зобов'язаний роботодавець прийняти таку заяву, як при цьому визначити дату звільнення та які діють правила, якщо поштою надійшло відкликання заяви про звільнення.

Чи має силу заява, яку співробітник надіслав листом чи телеграмою

Трудовий кодекс не встановлює, як саме співробітник має передати роботодавцю заяву про звільнення ( ч. перша ст. 80 ТК РФ). Роструд зазначив, що закон не забороняє співробітнику подати письмову заяву про звільнення за власним бажанням у будь-який спосіб, у тому числі направити поштою ( лист Роструда від 5 вересня 2006 р. № 1551–6). З цим згодні і суди ( апеляційне ухвалу Московського міського суду від 18 жовтня 2016 р. у справі № 33–41424/2016). Тому заява, надіслана поштою, має таку саму силу, як і ту, яку працівник відніс до відділу кадрів особисто.

По-різному суди оцінюють заяву про звільнення, що надійшла у формі телеграми. Адже її може направити не сам працівник, а хтось замість нього. Натомість є можливість відправити телеграму з позначкою «завірена». Для цього відправник пред'являє документ, що засвідчує особу, та розписується на телеграмі у присутності оператора, який засвідчує підпис (п. , вимог, затверджених наказом Мінінформзв'язку Росії від 11 вересня 2007 р. № 108).

Іноді суди вказують, що за незавіреною телеграмою не можна встановити волевиявлення працівника (апеляційні ухвали Московського міського суду від 13 квітня 2015 р. № 4г/4–3742/15 , від 30 січня 2015 р. № 33–2900/2015). Однак, якщо працівник іншим способом дав зрозуміти, що хоче звільнитися, наприклад, прийшов за трудовою книжкою та розрахунком у день звільнення, суд може визнати незавірену телеграму належною формою заяви ( ).

Таким чином, роботодавець повинен прийняти заяву про звільнення, яку співробітник надіслав листом чи телеграмою. Якщо підпис працівника в телеграмі не засвідчений і виникли сумніви в тому, чи він направив його, переконайтеся у волевиявленні працівника на звільнення. Наприклад, зв'яжіться з ним по телефону, попросіть продублювати заяву листом або завіреною телеграмою. Телефонна розмоваз працівником можна за його попередньою згодою записати та зберегти цей запис на випадок судової суперечки.

Ганна МАЛЕНКОВА, керівник напряму кадрового обліку ПАТ "Газпром нафта" (Санкт-Петербург)

Заяву про звільнення, що надійшла електронною поштою, можна прийняти, якщо вона завірена електронним підписом

Пріоритетна письмова форма заяви про звільнення ( ч. перша ст. 80 ТК РФ). Документ повинен безпосередньо вказувати на заявника, тобто містити його підпис. У цьому електронне повідомлення, підписане електронним підписом, визнають рівнозначним документу з власноручним підписом, якщо інше встановлено федеральними законами ( ст. 6 Закону від 6 квітня 2011 р. № 63-ФЗ). Тому співробітник має право подати заяву про звільнення електронною поштою, якщо вона засвідчена електронним підписом. В іншому випадку така заява не матиме юридичної сили.

Водночас є думка, що використовувати електронний підпис у документообігу між працівником та роботодавцем можна лише тоді, коли це прямо передбачає закон, наприклад, при дистанційній роботі ( ст. 312.1 ТК РФ). Тому за можливості попросіть працівника написати письмову заяву про звільнення.

Як діяти, якщо заява про звільнення надійшла поштою

Строк попередження про звільнення починає протікати з наступного дня після отримання роботодавцем заяви. Попередити про звільнення працівник зобов'язаний, загальному правилу, не пізніше ніж за два тижні (ч. перша ст. 80 ТК РФ). Так, якщо заява одержана 1 лютого 2017 року, звільняють працівника 15 лютого 2017 року.

Коли працівник надсилає заяву поштою, витримати двотижневий термін попередження складно. До роботодавця документ може надійти, коли до вказаної працівником дати звільнення залишиться менше двох тижнів. Наприклад, у заяві містилося прохання про звільнення 2 лютого 2017 року, а роботодавець отримав його 1 лютого 2017 року. У цьому випадку роботодавець має два варіанти дій:
– задовольнити прохання співробітника та розірвати трудовий договір у зазначену ним дату;
– не погодитися з побажанням працівника та розірвати договір після закінчення двох тижнів після отримання заяви.

У першому випадку відбувається дострокове звільнення до закінчення строку попередження ( ч. друга ст. 80 ТК РФ). Воно можливе лише за згодою сторін. У судовій практиці не вирішено питання, як бути у ситуації, якщо роботодавець не погоджується піти назустріч співробітнику. Із цього питання є дві точки зору. Перша – якщо роботодавець не згоден на дострокове звільнення, трудовий договір розривають через два тижні або інший установлений законом строк попередження ( апеляційне ухвалу Новосибірського обласного суду від 3 листопада 2015 р. у справі № 33–9544/2015). Друга – якщо роботодавець не погоджується на дострокове звільнення, розірвати договір після закінчення терміну попередження не можна, оскільки сторони не погодили дату звільнення ( апеляційне ухвалу Новгородського обласного суду від 26 червня 2013 р. у справі № 2-321-33-983).

Перша позиція найчастіше зустрічається у судовій практиці. Однак доцільно не ігнорувати і другий погляд, оскільки його досі підтримують окремі судді. Якщо є можливість, слід зв'язатися із співробітником та з'ясувати, чи згоден він на звільнення після закінчення встановленого у законі терміну попередження. Однак якщо співробітник на роботі відсутній, зазвичай немає сенсу чекати, коли закінчиться цей термін. Тому можна погодитись звільнити працівника у зазначену ним дату, що допоможе уникнути суперечок.

У ряді випадків співробітник має право звільнитися без відпрацювання. Наприклад, при зарахуванні до освітньої організації, виході на пенсію, переїзді в іншу місцевість і т. д. ( ч. третяст. 80 ТК РФ, п. 1Роз'яснень, затверджених ухвалою від 9 липня 1980 р. Держкомпраці СРСР №198і Секретаріату ВЦРПС № 12–21).

Іноді роботодавець отримує заяву поштою, після того, як зазначена співробітником дата звільнення вже настала. У судовій практиці є приклад, коли суд визнав законним звільнення датою, що минула. Співробітниця направила заяву про звільнення за власним бажанням 2 листопада 2012 р. Лист був отриманий роботодавцем лише 8 листопада. Наказом від 9 листопада 2012 р. трудовий договір було розірвано датою 2 листопада.

Згодом робітниця оскаржила звільнення, наполягаючи, що звільнити її мали не раніше 22 листопада. Але Верховний Суд РФ погодився з нижчими судами і вважав за можливе в такій ситуації звільнення 2 листопада 2012 р. ухвалу Верховного Суду РФ від 11 липня 2014 р. № 78-КГ14-12).

Невідомо, як суди розцінять звільнення датою, що пройшла, у кожному конкретному випадку. Тому рекомендуємо погодити нову дату звільнення з працівником та попросити його переписати заяву ( апеляційне ухвалу Московського міського суду від 30 листопада 2012 р. у справі № 11–26310).

Трудовий кодекс не уточнює, у якій формі працівник повинен повідомити роботодавця про своє рішення відкликати заяву про звільнення. Тобто, теоретично співробітник може відмовитися від звільнення усно. Щоб уникнути суперечок, закріпіть у локальному акті, що відкликання слід оформлювати у вигляді письмової заяви.

Закон проти практики

Що робити, якщо працівник поштою відкликав заяву про звільнення

Співробітник має право відкликати заяву про звільнення, надіславши поштове або телеграфне відправлення. Роботодавець зобов'язаний прийняти такий відгук. Звільнення у разі не оформляють. Виняток – випадок, коли на посаду запросили у письмовій формі іншого працівника, якому не можна відмовити у укладенні трудового договору ( ст. 80ТК РФ, ухвалу Верховного Суду РФ від 31 травня 2013 р. № 5-КГ13-43).

Має значення дата, коли роботодавець отримав заяву про відкликання. Так, якщо воно надійшло 15 лютого, а запланована дата звільнення – 16 лютого, суд визнає, що співробітник належним чином повідомив роботодавця про намір продовжити роботу. У такому разі звільнення не оформляють ( ч. четверта ст. 80 ТК РФ).

Якщо роботодавець отримав відгук наступного дня після звільнення або пізніше, то, як правило, його можна не враховувати. В одній із справ суди першої та другої інстанції порахували дії працівника, який із запізненням направив відкликання заяви про звільнення, зловживання правом. Співробітник розумів, що роботодавець не встигне отримати листа до дня звільнення, при цьому повідомити його іншим способом не спробував. апеляційне ухвалу Московського міського суду від 30 листопада 2015 р. у справі № 33–44777/2015).

Водночас у кожному конкретному випадку суди дають свою оцінку діям сторін. Наприклад, Верховний Суд РФ зайняв бік робітниці, яка відкликала заяву про звільнення 25 лютого 2011 р. у день звільнення та після закінчення робочого дня. Але треба враховувати, що вона була на лікарняному. Телеграму про відкликання заяви про звільнення оператор зв'язку прийняв о 17 годині 20 хвилин (робочий день у роботодавця закінчувався о 17 годині 15 хвилин). Отримано телеграму лише 1 березня 2011 р. Однак суд зазначив, що у відсутньої на роботі співробітниці право відкликати заяву зберігалося аж до закінчення календарного дня 25 лютого 2011 р. Судова колегія також зазначила, що роботодавець не вжив жодних дій, щоб переконатися в намірі жінки звільнитися (

Звільнення поштою – це процедура розірвання трудового договору, до якої вдається працівник, який не має можливості подати заяву особисто. Можливо, він перебуває у відпустці чи лікарняному. У такому разі важливо правильно визначити дату звільнення.

Способи подання заяви

Відповідно до статтею 80 ТК РФ, працівник, який вирішив звільнитися, зобов'язаний письмово попередити про свій намір роботодавця не менш як за два тижні. Існує кілька способів зробити це:

1. Віднести відповідне звернення особисто керівнику чи відділ кадрів.
2. Надіслати заяву про звільнення поштою роботодавцю. У такому разі його необхідно направити на адресу організації рекомендованим листом із повідомленням. Бажано, щоб заявник оформив опис вкладення, щоб уникнути розбіжностей щодо вмісту листа. Порядок отримання, обробки та доставки рекомендованих листів визначається наказом Мінкомзв'язку РФ від 31.07.2014 № 234 .
3. Надіслати телеграму. Відповідно до наказу Мінінформзв'язку РФ від 11.09.2007 № 108 для її складання потрібно:
   • паспорт чи інший документ, що засвідчує особу відправника та зразок його підпису;
   • бланк заяви, зміст якої має повністю відповідати тексту телеграми.
   Оператор, що приймає телеграму, проставляє на ній позначку «Завірено», тим самим підтверджуючи відповідність тексту та підпису відправника.
4. Написати на електронну адресу, обов'язково завіривши листа електронним цифровим підписом. Відповідно до змісту Федерального закону від 06.04.2011 № 63, електронний документ, оформлений належним чином, має таку ж юридичну силу, як його паперовий еквівалент.

Зразок заяви

Про те, що працівник має право звільнитися дистанційно, свідчить не лише відсутність прямої заборони у трудовому законодавстві, а й зміст листа Роструда від 05.09.2006 № 1551-6 та судова практика: Апеляційне ухвалу Московського міського суду від 18.10.32-14 2016 та Ростовського обласного суду від 01.07.2014 (№ 33-8091/2014).

Коли звільняти

У разі дистанційного повідомлення роботодавця про звільнення має значення дата отримання листа організацією, а не кількість його відправлення, тому відповідаючи працівникові на запитання, як надіслати заяву про звільнення поштою, зверніть увагу на цю обставину. Так, двотижневе «відпрацювання» починається наступного календарного дня після отримання роботодавцем заяви. Якщо листа було відправлено 1 грудня, а надійшло до компанії лише 15-го, то відлік двотижневого терміну розпочнеться з 16 грудня, а датою звільнення стане 29 грудня.

Трудове законодавство передбачає і ситуації, коли працівник має право звільнитися у зручний для нього час. Зокрема, до таких випадків належить вступ до вищого навчального закладу, вихід на пенсію, виявлення порушень законодавства з боку роботодавця та ін.

Розглянемо певні випадки визначення дати звільнення.

Як вчинити з розрахунком та трудовою книжкою

Якщо співробітник не зміг бути присутнім особисто і відправив заяву на звільнення поштою, то не виключено, що і прийти за трудовою він теж не зможе. У такому разі необхідно надіслати на його адресу повідомлення, в якому слід зазначити:

• відомості про розірвання трудового договору: причина та реквізити;
• пропозиція направити трудову книжку поштою;
• прохання написати письмову згоду на відправлення та поштову адресу;
• відомості про режим роботи кадрової служби, якщо звільнений співробітник все ж таки захоче забрати трудову книжку особисто.

Також в останній день роботи компанія має зробити з працівником розрахунок, виплативши йому:

• заробітну платуза відпрацьовані дні;
• компенсацію за невикористану відпустку;
• премії, вихідну допомогу та інші виплати, передбачені колективним чи трудовим договором, або іншими внутрішніми актами підприємства.

Якщо ви видавали заробітну плату готівкою, то в зазначеному вище повідомленні додайте пункт про те, що працівнику необхідно приїхати в робочий часта отримати гроші в касі.