Не є онлайн-сервісом консультантплюс правовий навігатор. Спільна робота швидкого пошуку та правового навігатора. Швидкий пошук інформації
Питання: Як швидко знайти важливу інформаціюз різних практичних ситуацій?
Коло правових питань, з якими стикаються фахівці в організації, дуже широке. Заощаджувати свій час та уточнювати важливу інформацію одразу за декількома запитами нам завжди допомагає Правовий навігатор КонсультантПлюс.
Крок 1: Під будь-яким профілем з будь-якого вікна системи КонсультантПлюс можна перейти в Правовий навігатор. Одноіменна кнопка розташована на панелі швидкого доступу.
Робимо в одне-два слова запит у рядку пошуку. Ліворуч по черзі вивчаємо потрібні групи понять.
Крок 2: Праворуч відзначаємо галочками ключові поняття-підказки, які уточнюють наш запит (вони виділені кольором). Максимально можна вибрати до 5 будь-яких підказок та побудувати список документів.
Усі знайдені фрагменти підсвічуються. За допомогою стрілок "Знайти" над текстом швидко переходимо від одного фрагмента до іншого, вивчаючи документ.
Результат: Швидко! Найважливіше і нічого зайвого!
А як побудувати список документів щодо дат їх прийняття чи зміни, ви дізнаєтесь на семінарі-практикумі з ефективної роботиз Системою КонсультантПлюс.
Сподобалось? Поділися з друзями
Навчання КонсультантПлюс
ФЕДЕРАЛЬНЕ АГЕНТСТВО З ОСВІТИ
ДЕРЖАВНИЙ ОСВІТНИЙ УСТАНОВА
ВИЩОЇ ПРОФЕСІЙНОЇ ОСВІТИ
ВОЛГОГРАДСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
Камишинський ТЕХНОЛОГІЧНИЙ ІНСТИТУТ (ФІЛІЯ)
Довідково-правова система
Гарант
Навчальний посібник
Допущено навчально-методичним об'єднанням Ради директорів середніх спеціальних навчальних закладів Волгоградської області як навчальний посібник для освітніх установ середньої професійної освіти Волгоградської області.
РПК «Політехнік»
Волгоград
Рецензенти: навчально-методична рада Камишинського політехнічного коледжу, 1-й заст. директора КПК; викладач інформатики КПК
Кухарьова - правова система «Гарант»: Навч. посібник / ВолгДТУ, Волгоград, 2007. - 60 с.
Розглянуто базові поняття та ефективні прийоми роботи з довідково-правовою системою «Гарант». Викладено питання щодо роботи з повною, систематизованою та оперативно оновлюваною інформацією за законодавством, а також можливості використання програмних засобів пошуку, аналізу та обробки цієї інформації. Для кращого засвоєння викладеного матеріалу представлені практичні завдання. Перевірити якість засвоєння матеріалу можна за допомогою контрольних питань, поданих окремо для кожного розділу.
Призначено для студентів, які навчаються на спеціальностях середньої професійної освіти, які вивчають дисципліну «Інформатика та математика».
Іл. 39. Табл. 4. Бібліогр.: 3 назв.
Друкується за рішенням редакційно-видавничої ради
Волгоградського державного технічного університету
Олександр Олександрович Епов, Людмила Іванівна Кухарьова
довідково-правова система «Гарант»
Навчальний посібник
Редактор:
Комп'ютерна верстка
Темплан 2007, поз. №65.
Підписано до друку м. Формат 60×84 1/16.
Папір листовий. Друк офсетний.
Ум. піч. л. 3,75. Ум. авт. л. 3,63.
Тираж 100 екз. Замовлення №
Волгоградський державний технічний університет
400131 Волгоград, просп. ім. , 28.
РПК «Політехнік»
Волгоградського державного технічного університету
400131 Волгоград, вул. Радянська, 35.
ISBN -7 Ó Волгоградський
Державний
технічний
університет, 2007
Вступ................................................. .............................................. | |
1. Початок та закінчення роботи............................................ ................ | |
1.1. Запуск системи «Гарант» F1............................................ ...... | |
1.2. Вихід з системи............................................... ..................... | |
1.3. Відкриття інформаційної бази........................................... | |
2. Основне меню.............................................. ................................... | |
2.1. Панель навігації................................................ .................... | |
2.2. Розділи Основного меню............................................... ......... | |
2.3. Додаткове вікно................................................ .............. | |
2.4. Виконання команд................................................ ................. | |
2.5. Робота з вікнами............................................... ......................... | |
2.6. Отримання допомоги................................................ .................. | |
2.7. Контрольні питання................................................ ............ | |
3. Робота з документами............................................. ....................... | |
3.2. Колірне виділення................................................ .............. | |
3.3. Додаткова інформація про документ: довідка, респонденти, кореспонденти, картка документа. | |
3.4. Пошук словосполучення у тексті документа........................... | |
3.5. Закладки................................................. .................................. | |
3.6. Життєвий цикл документа............................................... .... | |
3.7. Редакції................................................. ................................. | |
3.8. Включення машини часу………………….…………… | |
3.9. Контрольні питання................................................ ........... | |
4. Пошук документів.............................................. ............................. | |
4.1. Види пошуку................................................ ............................ | |
4.2. Пошук за реквізитами............................................... ............... | |
4.3. Основні реквізити документа............................................ | |
4.4. Пошук щодо ситуації............................................... .................... | |
4.6. Контрольні питання................................................ ............. | |
5. Списки документів. Робота з папками......................................... | |
5.1. Структура списку................................................ ..................... | |
5.2. Перегляд списку................................................ ...................... | |
5.3. Відкриття документів................................................ .............. | |
5.4. Сортування списку................................................ ................... | |
5.5. Фільтрування списку................................................ .................. | |
5.6. Збереження списку в папці та перегляд збереженого списку........................................... .................................................. ... | |
5.7. Об'єднання та перетин списків.................................... | |
5.8. Контрольні питання................................................ ............ | |
6. Роздрукування документів, копіювання та збереження у файл ........ | |
6.1. Виділення фрагмента тексту............................................... ... | |
6.2. Роздруківка тексту................................................ ..................... | |
6.3. Запис у файл............................................... ............................ | |
6.4. Копіювання в Буфер обміну.............................................. ... | |
6.5. Пересилання в Word............................................... ..................... | |
6.6. Контрольні питання................................................ ............. | |
7. Налаштування системи «Гарант»........................................... .............. | |
7.1. Налаштування конфігурації................................................ ....... | |
7.2. Налаштування сторінки................................................ ................ | |
7.3. Редагування стилів................................................ ........... | |
7.4. Контрольні питання................................................ ............ | |
8. Довідкова інформація.............................................. .................. | |
8.1. Огляд пунктів командного меню.......................................... | |
8.2. Використання клавіатури................................................ .... | |
9. Словник термінів.............................................. ............................ | |
10. Контрольні завдання .............................................. .................... | |
11. Список використаної літератури......................................... |
Вступ
Довідкова Правова Система «Гарант» (УПС) – це комп'ютерний додаток, що містить повну, систематизовану та оперативно оновлювану інформацію згідно із законодавством, а також програмні засобипошуку, аналізу та обробки цієї інформації. Основними компонентами УПС є: інформаційний банк, що містить тексти документів та допоміжну інформацію, а також програмна оболонка, що надає сервісні засоби роботи з інформаційним банком. Наповнення інформаційного банку системи «Гарант» визначається індивідуально, залежно від потреб кожного замовника. При цьому використовується універсальна програмна оболонка, а всі користувачі взаємодіють із системою за допомогою загального, єдиного для всіх інтерфейсу.
Перелічимо ряд переваг, які дає електронне подання інформації з попередньою юридичною обробкою документів, що підключаються. Підкреслимо, що всі ці функції забезпечуються ретельною попередньою обробкою вхідних документів, що виконується юристами компанії.
1. Компактне зберігання інформації. УПС допомагає компактно зберігати необхідні в роботі документи та аналітичні матеріали. Спеціальна обробка даних дозволяє вмістити в порівняно невелику за обсягом базу даних понад мільйон документів, у тому числі складаються великі комплекти системи «Гарант». Кількість документів у поточній базі даних можна побачити у вікні Інформація про комплект.
2. Пошук конкретного документа. УПС – інструмент швидкого пошуку необхідних документів серед мільйонів, що становлять законодавство. Маючи відомості про реквізити документа, ви знайдете його за допомогою інструмента Пошук за реквізитами. Отримати доступ до консультаційних матеріалів, опублікованих у засобах масової інформації, допоможе.
3. Пошук документів щодо галузей законодавства. Вся правова інформація, що включається до системи «Гарант», класифікується за єдиним загальноправовим класифікатором. Правовий навігатор дозволяє здійснити послідовний перехід по деревоподібній структурі класифікатора, при якому крок за кроком уточнюється коло питань, що висвітлюються. У результаті виводиться список документів, що регламентують ту правову тему, яку обрано користувачем у процесі навігації.
4. Пошук документів щодо ситуації. "Гарант" забезпечує пошук документів щодо опису практичної проблеми. Навіть не володіючи відомостями про реквізити документа, ви легко отримаєте добірку законодавчих актів, які відповідають конкретному питанню. Для цього достатньо вибрати одну або кілька ситуацій у вікні Пошук щодо ситуації.
5. Отримання додаткової інформаціїпро документ. Користувачеві УПС доступні його взаємозв'язки, історія змін, коментарі юристів системи «Гарант» та інша аналітична інформація про документ. Опис усіх можливостей наводиться на сторінках розділу Документи.
6. Оперативне оновлення всього масиву документів. Телекомунікаційне оновлення, яке виконується через Інтернет, дозволяє отримати нові документи практично в день їх виходу.
1. Початок та закінчення роботи
1.1. Запуск системи «Гарант» F1
Якщо використовується програма керування файлами ( Far Manager), необхідно вибрати мережевий дискН: та запустити файл: garant. exe. Якщо використовується Робочий стіл, то необхідно вибрати піктограму Мій комп'ютер, далі наступним шляхом: GarantF1 на "Fileserver" (H:) \ garant. exe. Для швидкого виклику системи можна призначити комбінацію клавіш або створити ярлик на робочому столі. Про ці можливості можна дізнатися з документації Windows. Якщо система Гарант запускається на вашому комп'ютері вперше, то вона або запропонує вам зареєструватися, або зробить це самостійно. При цьому буде створено новий профіль користувача системи, який потрібний для зберігання ваших персональних даних.
Самостійна реєстрація в системі дозволяє створити профіль користувача, вибравши персональні логін та пароль для входу в Гарант. Щоб зареєструватися, натисніть на посилання Новий користувачь у вікні реєстрації. Система запропонує заповнити ряд полів, дотримуючись нескладних правил. Продовження роботи стане можливим після правильного заповнення необхідних полів (рис. 1).
https://pandia.ru/text/78/526/images/image004_14.jpg" width="420" height="232 src=">
Мал. 2. Основне меню
Основне меню містить такі блоки: Правовий навігатор, Довідкова інформація, Останні відкриті документи , Пошук за реквізитами, Пошук щодо ситуації, Пошук за джерелом опублікування, Тлумачний словник.
2.1. Панель навігації
зліва Головного вікназнаходиться Панель навігації (Мал. 3), яка містить динамічний набір вкладок для управління системою в цілому та різними об'єктами, що відкриваються в процесі роботи. Панель навігаціїмістить такі розділи (за замовчуванням): Меню, Мої документи. У разі потреби можна підключити і такі розділи, як: Список конфігурацій, Документи на контролі, Фільтри.
Переключення між сторінками здійснюється за допомогою вкладок. Не всі вкладки є на панелі навігації. Більшість із них з'являється лише під час роботи з певними об'єктами. Щоб не захаращувати панель навігації, такі вкладки автоматично ховаються під час переходу до інших сторінок.
Мал. 3. Панель навігації | Наприклад: 1) вкладка фільтрів показується під час роботи зі списком документів, 2) вкладка з змістом документа актуальна лише під час перегляду тексту документа, а 3) вкладка з редакціями документа з'являється, якщо у даний документвносилися зміни. Будь-яку вкладку можна приховати, скориставшись кнопкою-хрестиком у правому верхньому кутку вкладки. Щоб повернути приховану вкладку, потрібно викликати однойменну команду головного меню системи. У системі передбачено безліч засобів керування панеллю навігації. Ви можете організувати робочий простір зручним для себе чином, виконуючи такі маніпуляції: |
1. Зміна ширини. Виконується за допомогою миші переміщенням роздільника між Панеллю навігаціїі Основним вікномсистеми.
2. Згортання панелі. Використовується стрілка у правій верхній частині Панелі навігації: https://pandia.ru/text/78/526/images/image007_10.jpg" width="34" height="33 src=">. Панель навігаціїперейде у режим автозгортання. У такому режимі панель автоматично згортається, коли курсор миші знаходиться поза панеллю та розгортається, коли курсор миші наводиться на вкладку панелі.
4. Перехід у плаваючий режим. Захопіть заголовок панелі (двосмуговий роздільник у верхній частині панелі) і перетягніть у будь-яке місце екрана. Панель відкріпиться і перейде в режим плавання (рис. 4). Панель можна прикріпити назад до головного вікна, підтягнувши її за заголовок до лівого або правого краю вікна.
Норми права" нормам права або іншим ознакам. Основою даної структури є класифікатор правової інформаціїсистеми "Гарант". Документи, що стосуються більш ніж однієї норми, поміщаються відразу в кілька розділів.
Візуально навігатор представлений у двох еквівалентних видах, показаних на ілюстрації: деревоподібному (на панелі навігації) і в основному вікні. У першому поданні можна розгорнути і охопити поглядом всі рівні класифікатора, тоді як у другому відображається зміст лише рівня. У роботі можна використовувати будь-який із них.
Акт нормативний актів завжди важливий порядок їх опублікування та набрання чинності. Інформація про це знаходиться в довідці до документа.
2. Судова та арбітражна практика. Включає рішення Конституційного суду, Вищого арбітражного суду РФ, Верховного суду РФ, Федеральних арбітражних судів округів та судів суб'єктів Федерації. Ця інформація необхідна не лише професійним юристам, а й усім, хто бере участь у укладанні договорів та врегулюванні суперечок. Не завжди можна однозначно визначити порядок застосування нормативного акта. Саме у таких ситуаціях незамінна добірка судової практики, яка є орієнтиром у застосуванні норм права.
3. Міжнародні договори. Цей розділ включає конвенції, декларації, міжнародні пакти, багатосторонні та двосторонні договори Росії з іншими країнами, включаючи країни Співдружності Незалежних Держав. Міжнародні угоди, ратифіковані законами Російської Федерації, є складовою її правової системи. Відповідно до Конституції, норми міжнародного права мають пріоритет щодо норм внутрішнього законодавства. Так, при вивченні бухгалтером питань оподаткування угод із іноземними юридичними особамийому знадобляться як тексти російських нормативних актів, а й відповідні документи міжнародного права (наприклад, уникнення подвійного оподаткування).
4. Роз'яснення, коментарі, схеми. Це – аналітичні матеріали, розроблені відомими у галузі правознавства та бухгалтерського обліку фахівцями чи видавництвами. Авторські матеріали дозволяють отримати не тільки посилання на необхідні для вивчення нормативні акти, а й докладні компетентні роз'яснення щодо їх правильного застосування. Важливо наголосити, що з часом неминуче відбуваються зміни у законодавстві, і низка коментарів, роз'яснень, схем частково чи повністю втрачає актуальність. Тому при ухваленні рішення слід керуватися чинними нормативними актами.
5. Проекти законів. Законопроекти у цьому розділі супроводжуються пояснювальними записками їх авторів, з яких можна визначити, що хоче отримати законодавець у результаті ухвалення того чи іншого закону. Крім того, у системі відстежується доля кожного законопроекту від моменту його внесення на розгляд до моменту підписання, яка відображається у досьє до законопроекту.
6. Форми документів. Містить типові форми документів у різних форматах (Txt, Word, Excel): договори, доручення, форми бухгалтерської, податкової та статистичної звітності, затверджені державними органами. Також сюди входять форми договорів, складені юристами компанії Гарант.
Довідкова інформація.У довідковій інформації зібрано новини та огляди законодавства, бізнес-довідки, податковий календар бухгалтера, а також інформацію про нові документи та гарячу інформацію про сервісні послуги.
1. Бізнес-довідки. Часто використовується інформація економічного та правового характеру, зібрана в одному місці. Розділ бізнес-довідок містить виробничий календар, форми податкової та бухгалтерської звітності, динаміку змін МРОТ, курсів валют ЦП та ставки рефінансування, довідник БІК та інші тематичні добірки інформації. Наприклад, мінімальна заробітна плата змінювалася за останні роки два десятки разів. Для її зміни приймалася така сама кількість нормативних актів. Щоб відстежити динаміку зміни мінімальної заробітної платипотрібно знайти і вивчити всі ці документи. Наявність відповідної бізнес-довідки істотно спрощує цю роботу. Моніторинг законодавства – це огляд найважливіших змін законодавства за останніх 6 тижнів, а також інформація про новинки в аналітичних інформаційних блоках. Список документів розбито за тематиками. Найбільш важливі документи відзначені коментарем Увага.
Комп'ютерна довідкова правова система Консультант Плюс (СПС К+) – це програмний комплекс, що включає масив правової інформації та програмні інструменти, що дозволяють фахівцю працювати з цим масивом інформації (здійснювати пошук конкретних документів або їх фрагментів, аналізувати їх і виводити інформацію на друк).
УПС К+ – надає інформаційні послуги, а остаточні рішення з юридичних питань користувач має приймати самостійно.
УПС К+ – це засіб масової інформації, але не офіційне джерело публікації, що треба враховувати при зверненні до офіційних органів; в той же час, УПС К+ містить інформацію про те, де офіційно опубліковано той чи інший нормативний документ, що дозволяє користувачеві за необхідності швидко знайти офіційне джерело.
Система КонсультантПлюс постійно розвивається: щорічно з'являються нові можливості, що підвищують ефективність роботи спеціалістів. Надійність програмних технологій КонсультантПлюс неодноразово підтверджувалася сертифікатами Microsoft на сумісність із операційними системами Windows. Високий рівень якості проектування, розробки та обслуговування УПС К+ також підтверджено сертифікатом.
Довідково-правова система КонсультантПлюс забезпечує доступ до самих різним типамправової інформації: від нормативних актів, матеріалів судової практики, коментарів до документів, законопроектів, фінансових консультацій, схем відображення операцій у бухобліку до бланків звітності та вузькоспеціальних документів.
Для зручності пошуку інформації всі документи містяться у Єдиному інформаційному масиві КонсультантПлюс (ЄІМ). Це дозволяє шукати необхідні документи, не переймаючись у тому, якого типу інформації вони ставляться, створювати власні добірки документів, які стосуються різних типів правової інформації. Документи кожного типу мають свої специфічні особливості, тому для зручності роботи з інформацією весь ЄІМ розбитий на дев'ять розділів, кожен з яких містить один або кілька близьких за змістом інформаційних банків (ІБ).
Запуск системи КонсультантПлюс не відрізняється від запуску будь-якої програми WINDOWS і здійснюється подвійним клацанням миші по ярлику «КонсультантПлюс». Після запуску системи на екрані з'являється Стартове вікно, звідки можна перейти до різних частин системи Консультант Плюс залежно від завдання.
Робота в УПС К+ ділиться на кілька етапів:
пошук необхідних документів;
вивчення переліку знайдених документів;
роботи з текстом документа.
У Стартовому вікні, клацнувши мишею за назвою розділу «Законодавство», з'явиться вікно пошуку. За замовчуванням відкривається «Картка пошуку» – основний інструмент пошуку. Крім картки пошуку у вікні є вкладки (інші інструменти пошуку):
« Швидкий пошук» - є рядком для введення запиту (як в інтернет-пошуковиках). Ви можете розпочати пошук відразу після запуску КонсультантПлюс, вже зі Стартового вікна, не витрачаючи часу на вибір необхідного розділу системи та полів Картки пошуку. Достатньо клацнути за посиланням на Швидкий пошук у Стартовому вікні. Швидкий пошук також легко доступний з будь-якого місця програми завдяки Панелі швидкого доступу – потрібно просто натиснути кнопку Швидкого пошуку у верхній частині робочого вікна
"Правовий навігатор". За допомогою Правового навігатора можна здійснити пошук інформації щодо конкретного правового питання;
"Довідкова інформація". До цієї вкладки можна також потрапити зі «Стартового вікна» за посиланням «Довідкова інформація». Ця вкладка використовується для пошуку інформації довідкового характеру, що часто використовується;
"Огляди". У цю вкладку можна також потрапити зі Стартового вікна за посиланням "Огляди". Ця вкладка використовується для отримання новин та оглядів законодавства;
«Кодекси». У цю вкладку можна також потрапити зі Стартового вікна за посиланням «Кодекси». Ця вкладка використовується для миттєвого переходу до списку всіх кодексів РФ у редакціях, що діють на сьогодні,
"Путівники" - список посилань на документи, підготовлені фахівцями компанії КонсультантПлюс, які допомагають користувачам вирішувати різні професійні питання, не витрачаючи час на самостійний пошук та аналіз інформації. Путівники містять суттєву інформацію з широкого кола практичних питань - висновки, варіанти дій, позиції судів, приклади та посилання на документи. Путівники регулярно оновлюються з урахуванням змін законодавства. У системі КонсультантПлюс представлені Путівники всім основних груп користувачів: для бухгалтерів, для кадровиків, для юристів.
«Словник термінів» - містяться як терміни, визначення яких дано у нормативно-правових актах (наприклад, визначення терміна " податок " наводиться в Податковому кодексі РФ, саме воно використано у словнику) а й додатково містить терміни, широко які у діловому обороті. Словник регулярно поповнюється новими термінами.
Крім того, у вікні пошуку є вкладки "Папки", "Закладки" та "Історія".
У системі КонсультантПлюс передбачено три стандартні види меню:
1) головне меню, його команди розташовані у верхньому рядку екрана;
2) піктографічне меню (панель кнопок), розташоване під головним;
3) контекстне меню, що викликається натисканням правої клавіші миші у певному місці екрана.
Важливим інструментом використання системи КонсультантПлюс є вбудована система допомоги (F1).
Детально про роботу з УПС КонсультантПлюс дивіться у Посібнику «Довідкові правові системи: КонсультантПлюс» (ПІЕФ).
Гарант
Розробкою інформаційної системиГарант займається компанія Гарант-Сервіс. Розробки програми розпочалися у серпні 1990 р. Перша версія УПС "Гарант" була представлена в 1991 р.
При підключенні до системи "Гарант" кожного нового документа проводиться повний цикл юридичної обробки.
Після переведення в електронний виглядкожен документ проходить тестування на автентичність офіційного тексту. Коректори перевіряють його двічі.
Перед підключенням до інформаційного банку кожен документ піддають попередньої юридичної обробки:
фіксують усі його реквізити для швидкого та зручного пошуку за карткою запитів;
забезпечують довідкою, що містить повну назву документа, найменування органу, що прийняв, і дату прийняття, номер і дату реєстрації в Мін'юсті, порядок набрання чинності, перелік офіційних публікацій та список усіх змін до документа;
поміщають документ у певний розділ класифікатора;
підключають до пошуку щодо ситуації.
Експерти юридичного відділу проводять повний юридичний аналіз документа щодо його взаємозв'язків з усім масивом законодавства. Вносяться зміни та доповнення, виявляються суперечності, роз'яснюються складні формулювання, встановлюються приховані зв'язки документів, які не мають формальних посилань один на одного, автоматично будуються списки респондентів-кореспондентів.
Система Гарант має потужні засоби пошуку, що дозволяють швидко знайти потрібну правову інформацію. Вибір виду пошуку залежить від того, яку попередню інформацію про питання, що Вас цікавить, або документ Ви маєте. Правильний вибір багато в чому визначає точність та швидкість пошуку.
Інформацію про наявний комплект можна отримати, вибравши у верхньому меню довідка/інформація про комплект, а для отримання допомоги по роботі з системою достатньо вибрати Довідка/Зміст або натиснути стандартну клавішу F1. Меню/Файл/Налаштування конфігурації дозволяє настроїти інтерфейс системи.
У системі є такі види пошуку (наприклад, при натисканні на кнопку на панелі інструментів або на навігаційній панелі):
базовий пошук;
пошук за реквізитами – пошук із зазначенням точних реквізитів;
пошук щодо ситуації – пошук із описом реальної ситуації;
пошук за тлумачним словником.
Базовий пошук - дуже потужний і водночас простий пошуковий інструмент. Це ноу-хау ГАРАНТу, створене у 2007 році та постійно покращуване. Базовий пошук дозволяє миттєво та точно знаходити потрібну інформацію, заповнивши лише один рядок запиту. Він розуміє не лише офіційну, а й живу мову професіоналів – абревіатури, скорочення, професійні терміни і навіть сленг. Почніть вводити свій запит, і Словник популярних запитів відразу підкаже вам, як точніше його сформулювати. Виберіть потрібне формулювання зі словника – відповідь з'явиться миттєво.
Пошук по реквізитах використовується, якщо відомі будь-які реквізити (номер, назва, дата, орган влади, документ, що видав, або інші реквізити). Пошук за реквізитами – це точний інструмент, призначений для пошуку документів за відомою (або передбачуваною) інформацією про документ.
Пошук по ситуації використовується, якщо невідомо, які документи містять відповіді на Ваші запитання. Пошук щодо ситуації – унікальна запатентована розробка компанії "Гарант". Енциклопедія ситуацій Гарант містить понад 100 000 докладних термінів (Гарант-Максимум. Вся Росія). Завдяки Енциклопедії ситуацій будь-яка людина, яка не є фахівцем у даній галузі і не знає реквізитів нормативного акта, може знайти у великому масиві даних відповідь на своє питання, підібрати документи, що описують ситуацію. Використовуючи звичні терміни, формулюють питання і поле контекстного фільтра вводять у будь-якій послідовності початкові частини слів. В результаті всі ситуації, назви яких відповідають набраному контексту, будуть представлені в основному вікні системи.
Пошук за тлумачним словником використовується, якщо необхідно переглянути тлумачення слів. На відміну від пошуку документів, пошук тлумачення призначений отримання тлумачення терміна чи термінологічного висловлювання. Пошук виконується у вбудованому "Гарант" тлумачному словнику термінів. Словник містить тлумачення десятків тисяч термінів економічної та правової тематики. Джерелами є вітчизняні та зарубіжні енциклопедії, спеціалізовані довідники, тлумачні словники та визначення нормативних актів.
Розділ довідкова інформація основного меню використовується для швидкого пошуку довідкової інформації (форми звітності, ставки податків, курси валют, адреси та телефони органів влади та багато іншого).
Детально про роботу з УПС Гарант дивіться у Посібнику «Довідкові правові системи: Гарант» (ПІЕФ).
Контрольні питання
2. Визначення УПС, основні параметри, що характеризують УПС.
3. Основні завдання, які вирішуються за допомогою УПС. Обмеження у використанні УПС.
4. Джерела надходження інформації до УПС.
5. Основні підходи до розбиття масиву правової інформації на окремі бази в Гарант.
6. Характеристика підходу до розбиття масиву правової інформації, ухваленого компанією «Консультант Плюс».
7. Довідкові правові системи КонсультантПлюс. Склад та коротка характеристикасистем за федеральним законодавством, зміст ІБ кожної із систем.
8. Довідкові правові системи Гарант. Склад та коротка характеристика систем за федеральним законодавством, зміст ІБ кожної із систем.
9. Довідка до документа, її роль та особливості.
10. Мета та основні елементи юридичної обробки. Особливості юридичного опрацювання документів у системах Консультант Плюс.
Правовий навігатор – засіб інтелектуального пошуку документів з конкретної проблеми. З його допомогою можна знайти основні актуальні правові акти, а також матеріали судової практики та фінансові консультації з цієї проблеми. Список знайдених з використанням Правового навігатора документів містить чинні документи та документи, які незабаром набудуть чинності.
Правовий навігатор являє собою класифікатор, при розробці якого використовувалася принципово нова юридично строга методика, що забезпечує об'єктивність, строгість і точність пошуку документів, що цікавлять користувача.
Словник ключових понять побудований на основі системоутворюючих нормативно-правових актів, які є фундаментом для вирішення юридичних та фінансово-господарських питань. Він постійно розвивається з розвитком самого законодавства. Для зручності роботи близькі ключові поняття об'єднані групи понять.
У Правовий навігатор можна перейти безпосередньо зі Стартового вікна за посиланням, а також з Картки пошуку через однойменну вкладку у вікні пошуку.
При цьому відкривається словник Правового навігатора, який візуально представлений у двох вікнах, що відповідає його дворівневій структурі: ключові поняття, які об'єднані у групи ключових понять. У лівому вікні в алфавітному порядку відображаються групи понять, у правому - ключові поняття, які відповідають активній на даний момент групі понять (тобто тій групі понять, на якій стоїть курсор). Крім того, назва активної групи дублюється у верхній частині правового поля над списком ключових понять цієї групи. Кожному ключовому поняттю з певної групи понять відповідає перелік документів на цю тему. Таким чином, пара «група понять/ключове поняття» дає точну вказівку на документи, що шукаються.
Цей двовіконний інтерфейс є стандартним інтерфейсомдля операційної системи Windows. Наприклад, двовіконний інтерфейс має Провідник Windows.
Шукані правові поняття набираються у рядку пошуку. Слова слід надавати повністю. Як зазначено вище, для пошуку добірки документів необхідно вказати пару «група понять/ключове поняття».
Для пошуку цих пар передбачено фільтр, що має в порівнянні з фільтрами у словниках Картки пошуку дві важливі особливості, пов'язані з двовіконним інтерфейсом Правового навігатора.
Перша особливістьполягає в тому, що фільтрація (відбір ключових понять) проводиться з урахуванням входження заданих у рядку пошуку значень та пари «група понять/ключове поняття».
Друга особливістьполягає в тому, що відбір елементів відбувається завжди лише у лівому вікні Правового навігатора (серед груп ключових понять); у правому вікні відбувається лише виділення ключових понять, що шукаються, без скорочення списку понять з відповідної групи. Ключові поняття, які відповідають запиту, переносяться у верхню частину списку. Під ними наводяться інші поняття групи. Це дає можливість користувачеві подивитися, які ще є ключові поняття, які хоч і дослівно не збігаються, але близькі до понять, що шукаються, і при необхідності їх вибрати. Справа в тому, що ключові поняття дуже детальні і різні аспекти одного питання можуть відноситися до кількох ключових понять однієї групи, тому суворий відбір ключових понять за заданим користувачем значенням у рядку пошуку міг би призвести до втрати необхідної для користувача інформації. Відбір лише серед груп понять не несе такої небезпеки, оскільки групи понять описують великі питання.
Поради.Вкажіть у рядку пошуку, наприклад, ПДВ СТАВКИ. В результаті залишиться, наприклад, група понять ПДВ, у якій буде виділено ключове поняття СТАВКА ПОДАТКУ: перше із заданих слів входить у назву групи, а друге - у ключове поняття. (Зверніть увагу також, що виділене ключове поняття містить слово СТАВКИв іншій граматичній формі.)
При пошуку ключових понять треба постаратися задати в рядку пошуку ті слова, які найточніше описують проблему. Не варто ставити занадто багато слів, інакше велика ймовірність того, що задане слово не увійде до ключового поняття. Слова слід ставити повністю. У цьому система сама врахує можливі закінчення слів у назвах ключових понять та його груп. Можна задавати загальноприйняті абревіатури, наприклад, ПДВ, ТОВ, АТ, ОСАЦВ, ВНЗ та ін.
Поради. Введіть у рядку пошуку слово ОСАГО. Буде відібрано групу СТРАХУВАННЯ ЗАГАЛЬНОЦИВІЛЬНОЇ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ. Сама абревіатура не зустрічається ні у назві групи, ні у ключових поняттях цієї групи. Можна показувати роботу з абревіатурами поєднати з пошуковим прикладом. Зверніть увагу, що дуже часто в назві групи понять чи ключових понять дублюється повна назва терміна та його абревіатура. Тому для наочності показу виберіть варіант, де абревіатура у назві не трапляється.
Для вибору ключового поняття чи групи встановіть галочку ліворуч від ключового поняття чи назви групи відповідно. Можна встановити кілька ключових понять або груп. У цьому випадку вони за умовчанням поєднуються логічною умовою АБО: буде знайдено документи, що відповідають хоча б одному з вибраних ключових понять чи груп.
Для швидкої навігації у лівому вікні (за групами ключових понять) можна скористатися алфавітним покажчиком.
За необхідності можна очистити список вибраних понять за допомогою кнопки .
Щоб побудувати список документів, які відповідають вибраним ключовим поняттям, слід натиснути кнопку .
У системі КонсультантПлюс реалізована можливість так званого універсального пошуку за текстом документа, що дозволяє швидко знайти фрагменти тексту, що цікавлять користувача. Ми з нею вперше зустрілися при вивченні теми 4: якщо під час пошуку документа використовувалося поле «Текст документа», то під час входу до документа ми автоматично потрапляємо у перший фрагмент, що містить задані у полі «Текст документа» слова. Потім ми легко можемо знайти решту таких фрагментів, натискаючи кнопку 
верхній частині вікна, праворуч від поля, в якому вказані слова (поле універсального пошуку за текстом).
При використанні Правового навігатора можливість універсального пошуку по тексту дозволяє при вході в документ відразу перейти до фрагмента, що відповідає одному із заданих ключових понять (іншими словами, піти в документ по точці входу, що відповідає заданим ключовим поняттям; зауважимо, що точка входу позначена спеціальним значком зліва від відповідного фрагмента тексту).
УПС «Консультант»
Картка пошуку
У 1992 р. НВО "ВМІ" випустило у світ правову систему нового покоління - УПС Консультант Плюс. Ця розробка враховувала досвід попередніх десятиліть та водночас містила нові рішення. В основу Консультант Плюс лягли передові технологіїта унікальні принципи організації сервісу. Було зроблено серйозний крок у побудові системи доступу до правової інформації по всій території Росії. У процесі розробки нової довідкової правової системи Консультант Плюс успішно вирішили найскладніші завдання. По-перше, оперативне, без затримок оновлення інформації на комп'ютерах користувачів у всіх регіонах Росії. По-друге, організація якісного надійного сервісу для користувачів. Таким чином, було створено не тільки новий унікальний продукт, а й практично "з нуля" організовано всеросійську сервісну мережу з поширення правової інформації. Консультант Плюс заклали основи розвитку нової вітчизняної галузі – галузі поширення правової інформації.
Сьогодні компанія "Консультант Плюс" лідирує на російському ринку довідкових правових систем. Користувачами Консультант Плюс є понад 180 000 організацій по всій Росії. За даними регулярних досліджень, що проводяться провідними дослідницькими організаціями, переважна більшість російських користувачів працюють із системою Консультант Плюс - за різними оцінками, її обирають від 70 до 79% компаній. Консультант Плюс випереджає найближчого конкурента з більш ніж дворазовим відривом.
користувач документ законодавство довідковий
Рис.2. "Консультант Плюс"
Пошук по правовому навігатору
Повнотекстовий пошук - "автоматизований документальний пошук, при якому як пошуковий образ документа використовується його повний текст або суттєві частини тексту" (7). У УПС повнотекстовий пошук - це програмно реалізований пошук слів чи комбінацій символів у тексті документів БД. Цей вид пошуку здійснюється за відсутності точних даних про документ. Для підвищення швидкості процесу використовується інформація індексного словника. Можливість цього виду пошуку полягає в повнотекстовому автоматизованому індексуванні документів, у якому всі слова, які у текстах, автоматично заносяться у словник із зазначенням номера документа, де зустрілося це слово. Такий словник структурований в алфавітному порядку, але відрізняється від алфавітного покажчика тим, що до нього автоматично включаються всі слова з текстів, а не правові терміни, що спеціально відбираються. Повнотекстовий пошук за словами та словосполученнями у УПС - це автоматичний пошук, заснований на використанні словника даного типу. Автоматична методикавідбору документів вимагає від бібліографа та користувача інтелектуального підходу для формування пошукового запиту, наявність кількох варіантів запитів з використанням різних синонімічних термінів та визначень.
Основна проблема полягає в тому, що в більшості випадків користувачам потрібні документи без заздалегідь відомих точних реквізитів, лише на підставі загального змісту проблеми. Стратегія повнотекстового пошуку, залежно від ситуації, визначає вибір найбільш оптимального алгоритму пошуку. УПС дозволяють реалізувати можливості тематичного (проблемного) та контекстного (приблизного) пошуку у тому випадку, коли відома загальна тематична спрямованість документів. Найбільш ефективними є результати тематичного пошуку в ситуації, коли неточно чи нечітко визначено проблему або її межі. Контекстний вид пошуку рекомендується у таких випадках:
неможливість точного формулювання пошукового запиту;
Труднощі щодо точних юридичних термінів, якими характеризується та чи інша проблема, необхідність отримання максимуму документів, навіть віддалено які стосуються цікавої проблеми.
Іноді кінцевий результат контекстного пошуку у вигляді списку документів може включати крім важливих нерелевантні та випадкові. Наприклад, до списку документів на запит "Державна символіка Російської Федерації", Поряд з основними законами "Про Державний Герб РФ", "Про Державний прапор РФ", "Про Державний Гімн РФ" вказано Федеральний закон № 99-ФЗ від 15.07.2000 "Про карантин рослин", де стаття 17 говорить: "Державна служба карантину рослин Російської Федерації має прапор, вимпел та розпізнавальний знак…"
Кожен вид пошуку має свої переваги та недоліки, переваги та обмеження при використанні. Найбільша ефективність досягається поєднанням різних видівпошуку.
Наприклад, при виконанні запиту щодо пошуку нормативних актів, в яких обумовлюється дозвіл для водіїв категорії "С" керувати автомобілем з причепом, вага якого становить понад 750 кг, пошук у таких загальновідомих документах, як "Правила дорожнього руху" та Федеральному законі № 196- ФЗ у ред. від 02.03.99 "Про безпеку дорожнього руху", позитивних результатівне дав. При зверненні до класифікаторів та ситуаційного довідника за ключовими словами "автомобільний транспорт - дорожній рух" було сформовано список із 72 документів, з яких 53 були чинними. За назвою жоден із документів не був релевантним. При суцільному перегляді були б потрібні значні тимчасові витрати бібліографа. У цьому випадку за реквізитом "текст документа" було сформульовано уточнюючий запит з використанням логічного оператора "І" - "750 автомоб* причіп*". У результаті пошуку було знайдено Постанову Уряду РФ № 1396 від 15.12.1999 р. у ред. від 21.11.2001 № 808 "Про затвердження правил складання кваліфікаційних іспитів та видачі посвідчень водіїв", де п.7 дозволяв водіям, які мають право на керування транспортними засобамикатегорії "С" "…керувати ними також за наявності причепа, дозволена максимальна маса якого не перевищує 750 кілограмів".
В результаті попередньої юридичної обробки всі документи супроводжуються набором додаткової інформації, що дозволяє орієнтуватися у законодавстві та відстежувати динаміку його розвитку. Юридична обробка - це виявлення взаємозв'язків між документами, фіксування виявлених зв'язків з допомогою посилань, приміток, довідкових відомостей, і навіть створення редакцій документів за її зміні. Саме юридична обробка документа під час внесення їх у ПБД створює реальні передумови для швидкого пошуку користувачем необхідного документа.
При роботі з чинною редакцією того чи іншого нормативного акта, користувач може одразу отримати відомості про ретроспективні редакції документа, визначити респондентські та кореспондентські зв'язки документа, посилання на джерело опублікування у вигляді бібліографічного опису, ознайомитися з коментарями до документа, Юридична обробка документів у нормах різних документів орієнтує користувача у тематичних рубриках та ключових словах. В цілому, УПС створюють нову схему подання інформації у вигляді гіпертекстової реалізації на пов'язані документи, переходу з одного документа до іншого за посиланнями.
Пошукові можливості, досконалі системи навігації, унікальні технологічні рішення, закладені в УПС, дозволяють говорити про трансформацію діяльності бібліографа, яка раніше передбачала використання традиційного довідково-пошукового апарату. УПС є зручним та ефективним засобом організації праці бібліографів, пов'язаного з наданням правової інформації. Нині можна говорити, що й самі УПС є частиною довідково-пошукового апарату бібліотек. Активне впровадження у практику роботи електронних ресурсів, складовою якого є УПС, відкриває нові можливості бібліографічного обслуговування та дає нові інструменти пошуку, пропонуючи користувачеві постійно поповнювати свій арсенал роботи з правовою інформацією.
