قم بتنزيل برنامج لطباعة المستندات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ما هو اسم التطبيق الذي يمكنك الطباعة فيه. كيفية كتابة النص - أساسيات العمل مع النص. أبسط برامج تحرير النصوص

مرحبا بالجميع يا أعزائي! بالأمس فقط أدركت هذا الشيء: العديد من القراء لديهم معرفة سيئة جدًا بأجهزة الكمبيوتر. أي أنني أتحدث هنا عن كيفية كسب المال باستخدام الإنترنت، وعن بعض الخدمات الرائعة لتوفير المال أثناء السفر، ولكن الأمر كله يشبه الجنون، لأن أجهزة الكمبيوتر تمثل غابة مظلمة لبعض ضيوفي.

لذلك قررت اليوم تصحيح هذا الإغفال والبدء بقصة مفصلة للغاية حول كيفية كتابة النص على الكمبيوتر. لذا...

في هذه المقالة:

1. برنامج للعمل مع النص

لإنشاء مستند إلكتروني نصي، هناك برامج خاصة. إنها تسمح لك بطباعة النص، أي إنشاء تخطيط مستند فيه في شكل إلكتروني، والتي يمكن بعد ذلك طباعتها على جهاز كمبيوتر أو نقلها إلى محرك أقراص فلاش.

هناك عدد كبير من هذه البرامج، ولكن لا يوجد سوى عدد قليل من البرامج الأكثر شعبية.

1 — مايكروسوفت أوفيسكلمة
2 - الدفتر
3 - الكاتب (نادرا ما يستخدم، يحتاج إلى تثبيته بشكل منفصل).

2. كيفية العثور على البرنامج المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

أعلم من عائلتي أن أصعب شيء بالنسبة للمبتدئين في المرحلة الأولى هو العثور على هذه البرامج وفتحها.

للتعامل مع هذه المهمة، يجب أن تفهم كيف تبدو أيقونات البرنامج. غالبًا ما يكون هذا رمز مستند به حرف دبليوأو كما في الحالة الأخيرة - بالحرف أ(هذه هي الطريقة التي يتم بها تعيين برنامج الدفتر):

انظر عن كثب إلى سطح المكتب وشريط الأدوات أدناه، حيث يمكن وضع البرامج في مكان بارز، مثل سطح المكتب (بالمناسبة، ها هو هنا، لا تنزعج):

إذا لم تجد شيئا من هذا القبيل، فجرب الطريقة الثانية:

1- إطلاق اللوحة يبدأأو انقر فقط على الأيقونة الدائرية الموجودة في الزاوية اليسرى السفلية، وسيتم فتح القائمة.

تحتاج فيه إلى العثور على حقل للبحث عن الملفات، أسميه البحث عن البرامج والملفات:

وفي هذا الحقل تقوم بإدخال اسم البرنامج الذي تبحث عنه. على سبيل المثال، أقوم بإدخال كلمة Word واحصل على برامج مايكروسوفتكلمة المكتب:

إذا أدخلت كلمة WordPad سيجد لي هذا البرنامج:

بعد ذلك، ما عليك سوى النقر فوق البرنامج الذي تم العثور عليه، وستفتح أمامك نافذة عمل يمكنك من خلالها إنشاء مستند: طباعة النص وتحريره وحفظه.

3. العمل مع مستند وتحرير النص

لذا، أمامك منطقة عمل، ما يسمى بالورقة الفارغة. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه طباعة النص وتحريره كما تريد.

عادة، المبتدئين، عندما يرون هذه الورقة وعدد كبير من الأزرار، يضيعون ولا يعرفون ماذا يفعلون. أكثر ما يسبب انفجار الدماغ هو لوحة المفاتيح: ليس من الواضح أين وماذا يجب الضغط عليه.

لذا، لا داعي للخوف من هذا، فبالتأكيد ستتمكن من اكتشافه. للقيام بذلك، ما عليك سوى مشاهدة هذا الفيديو الإعلامي، فكل شيء فيه بسيط للغاية ويشرح بالتفصيل الميزات الرئيسية للبرنامج.

تأكد من مشاهدة هذا الفيديو الغني بالمعلومات من البداية إلى النهاية، وتذكر تكرار جميع الخطوات بعد المقدم. سيأخذ هذا خطوة عملاقة في تعلم محرري النصوص.

بعد ذلك، كل ما عليك فعله هو التدرب، وبعد ذلك ستتمكن من التنقل حرفيًا في أي برامج نصية، نظرًا لأنها جميعها مصممة بنفس الطريقة تقريبًا.

4. كيفية حفظ النص

بمجرد إنشاء المستند الخاص بك، يمكنك حفظه. للقيام بذلك، ابحث عن الزر الموجود في الزاوية اليسرى العليا الذي يستدعي القائمة، ومن هذه القائمة حدد حفظ باسموأي تنسيق مناسب، على سبيل المثال وثيقة كلمة:

ستظهر نافذة يمكنك من خلالها اختيار:

1. مكان حفظ الملف (عادة ما أختار سطح المكتب،
2. ما اسم الملف (أدخل أي اسم مناسب)،
3. وتنسيق الملف (لا أغيره، بل أتركه كإعداد افتراضي).

مستعد! سيظهر هذا الملف الآن على سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يمكنك أن تفعل ما تريد مع هذه الوثيقة. على سبيل المثال، ضعه على محرك أقراص فلاش، وأرسله عبر بريد إلكتروني، مفتوح لمزيد من التحرير أو الحذف.

بالمناسبة، إذا كنت تعمل على مستند كبير، أوصي بإجراء عمليات حفظ متوسطة. وكلما كان ذلك أفضل.

5. كيفية نقل ملف نصي إلى محرك أقراص فلاش

كل شيء بسيط جدا.

1. أدخل محرك الأقراص المحمول في الكمبيوتر.

2. على سطح المكتب، ابحث عن وافتح جهاز الكمبيوتر الخاص بي(أو ببساطة حاسوب).

3. في النافذة التي تفتح يجب أن ترى أقراص قابل للإزالة، اضغط عليه مرتين:

سيتم فتح نافذة فارغة، والتي سنتركها الآن:

4. الآن ابحث عن ملفنا النصي، الذي قمنا بحفظه في الفقرة السابقة على سطح المكتب. انقر عليها بزر الماوس الأيمن، وفي القائمة التي تظهر، حدد ينسخ:

5. عد الآن إلى محرك الأقراص القابل للإزالة الذي فتحناه للتو في الخطوة 3، وانقر فوق الحقل الحر باستخدام زر الماوس الأيمن وحدد إدراج:

سيتم نسخ المستند وسيظهر في هذا الحقل:

هذا كل شيء، الآن يمكن إزالة محرك الأقراص المحمول من الكمبيوتر.

6. كيفية طباعة مستند على الطابعة

لنفترض أن لديك طابعة، وهي متصلة بالفعل بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وتم تكوينها بشكل صحيح. لن أتحدث عن توصيل الطابعة والإعدادات الآن، فهذا موضوع لمقال منفصل.

ولكن إذا قمت بالفعل بإعداد كل شيء، فيمكنك طباعة المستند بنقرتين فقط. لكن تأكد أولاً من تشغيل الطابعة واحتوائها على الكمية المطلوبة من الورق.

1. افتح المستند الذي تريد طباعته:

2 . ابحث عن القائمة وافتحها في الزاوية اليسرى العليا واختر منها ختم،ثم مرة أخرى ختم:

سيتم فتح نافذة تحتوي على مجموعة من الإعدادات، لكن لا تخف منها، فكلها بسيطة جدًا.

هنا يمكنك تحديد الطابعة، إذا كان لديك العديد منها، وعدد نسخ المستند، وتنسيق الورقة، ولون الطباعة، وما إلى ذلك.

ولكن إذا لم تكن بحاجة إلى أي إعدادات محددة، فيمكنك ترك كل شيء كإعداد افتراضي والنقر فقط فوق "موافق".

ستبدأ الطابعة في الطباعة وستتلقى المستند. بالمناسبة، بهذه الطريقة لا يمكنك طباعة مستند نصي فحسب، بل أيضا ملفات أخرى، سيكون المخطط هو نفسه.

7. كن "أنت" مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتحسين حياتك

لا تملك لغة مشتركةمع جهاز الكمبيوتر اليوم مشكلة كبيرة. إذا كان عدم القدرة على العمل مع التكنولوجيا أمراً مبرراً قبل 5 سنوات، فإن هذا اليوم يشكل عائقاً كبيراً أمام كل مبتدئ. وذلك لأن كل مهنة تقريبًا اليوم تتصل بالكمبيوتر بطريقة أو بأخرى.

عندما عملت في مؤسسة عسكرية كبيرة، قاموا بتثبيتها نسخة جديدةبرنامج التصميم. لم يسبب لي أي مشاكل، مجرد غلاف جديد.

يمكن مقارنة ذلك بالعبوة المحدثة لحلوياتي المفضلة: لم أتوقف عن شرائها بشكل أقل، لكنني ببساطة تمكنت من التكيف بسرعة مع الغلاف الجديد.

لكن بالنسبة للعديد من الموظفين، كان هذا بمثابة كارثة فعلية، فقد كانوا يعتمدون بشدة على واجهة البرنامج، وكانت أدمغتهم مقاومة بشدة لأي شيء جديد. ونتيجة لذلك، فقد تم تدريبهم على العمل في الواجهة الجديدة.

اليوم ليس أفضل وقت ل الشركات الروسية، ولست بحاجة حتى إلى تخمين من سيتم تسريحه أولاً ...

والمثال المعاكس تمامًا هو أيضًا من الحياة الواقعية.

يتمتع المهندس بخبرة تزيد عن 40 عامًا، ويعمل باستمرار على تطوير وإتقان ليس فقط الكمبيوتر، ولكن أيضًا جميع البرامج الهندسية الحديثة. إنهم لا يريدون السماح لمثل هذا المتخصص بالرحيل، فهو مطلوب ومطلوب ويتحدث نفس اللغة مع مرؤوسيه الشباب.

هذا مثال واحد فقط. فكر الآن في عدد الفرص التي تتيحها القدرة على استخدام الكمبيوتر لكسب المال عن بعد عبر الإنترنت. حتى بعد تعلم كيفية استخدام محرر النصوص، يمكنك الكتابة بتنسيق .

إن الإلمام بالكمبيوتر أمر ضروري اليوم. لا يهم المكان الذي تدرس فيه، يوجد اليوم كمية هائلة من المواد والدورات والمدارس المفيدة على الإنترنت.

سأنتهي هنا. آمل أن يكون المقال مفيدًا لك وساعدك على فهم النقاط الرئيسية. المضي قدما، وتحسين، يكون أفضل. هذا كل شيء لهذا اليوم، شكرا لاهتمامكم وإلى اللقاء!

مايكروسوفت وورد– برنامج مصمم للإنشاء والتحرير والمعالجة المستندات النصية. هذا البرنامجمجهزة بالعديد من الأدوات واللوحات التي توفر معالجة سريعة للبيانات وطباعة النصوص. يحتل Microsoft Word المرتبة الأولى بين البرامج لهذا الغرض، لأنه لا مثيل له في الوظيفة والتطبيق العملي. إذا لزم الأمر، قم بتنزيل برنامج مجاني لإنشاء مستندات Wordيمكنك اتباع الرابط أدناه.

Microsoft Word هو محرر نصوص تم إنشاؤه بواسطة مطوري Microsoft. يستخدم هذا البرنامج في أي مكتب وشركة ومؤسسة. لقد تم استخدام إنشاء المستندات النصية وطباعتها منذ فترة طويلة عند صياغة العقود وإبرام المعاملات بين الشركات.

يتيح لك محرر النصوص Microsoft Word إنشاء مستندات كبيرة. يمكنك في البرنامج إنشاء تقرير أو ملاحظة أو عمل نصي مجرد أو متعدد المستويات باستخدام الروابط وجداول المحتويات.

لقطات الشاشة

يمكن للمستخدم إدراج الصور والجداول والملفات الأخرى في أي جزء من المستند وإنشاء إطارات في المستند. يدعم Microsoft Word إنشاء المخططات والصيغ المعقدة المستخدمة لحساب البيانات التحليلية.

في البرنامج، يمكنك تشفير مستند عن طريق تعيين كلمة مرور. تم تجهيز Microsoft Word بأدوات لإنشاء القوائم والصفحات المرقمة وجداول المحتويات التلقائية والارتباطات التشعبية والعناصر الأخرى التي تسهل العمل مع مستند نصي كبير.

يمكن للمستخدم تنسيق النص النهائي وإضافة عناصر تسهل عرض البيانات النصية. في Microsoft Word، يمكنك تغيير نمط الخط، وتحديد الحجم، وإنشاء خط تحته خط، وتمييز أي أجزاء من النص بالخط العريض، وغير ذلك الكثير.

مراجعة بالفيديو لبرنامج Word 2016

تم تصميم محرر النصوص هذا ببساطة وسهولة. لا يتطلب Word مهارات خاصة أو تدريبًا إضافيًا لإنشاء مستند ومعالجته. يتم عرض جميع عناصر التحكم والأدوات على اللوحة، وإذا لزم الأمر، يمكن للمستخدم تخصيص عرض الرموز وإضافة وظائف إضافية.

عندما تنشأ مشكلة عند معالجة النص أو ليس من الواضح كيفية إجراء عملية أو إضافة عنصر، يمكنك استخدام المساعدة المضمنة. تعتبر تعليمات Microsoft Word مريحة للغاية وتحتوي على فصول للانتقال بسرعة إلى الموضوع المطلوب.

تم إعادة تصميم Microsoft Word 2007. يتم وضع جميع اللوحات والأدوات في نافذة فرعية منفصلة، ​​مما يبسط عملية اختيار العنصر. لم يكن هذا النهج في إعادة تصميم التصميم محبوبًا من قبل العديد من المستخدمين الذين اعتادوا على المزيد الإصدارات السابقةالبرامج.

بالنسبة لعدد معين من المستخدمين، أصبحت واجهة البرنامج المحدثة شيئا جديدا، وأعرب عشاق التصميم القديم عن ردود فعل سلبية. يتم إنشاء Microsoft Word باستخدام علامات التبويب التي توجد بها الكائنات والأدوات لعنصر معين في القائمة الرئيسية للبرنامج. هذا الانتقال من القائمة الكلاسيكيةوالقوائم "المبوبة" لا تنال إعجاب الجميع، لكن هذه الواجهة تتمتع بالعديد من المزايا. الآن أصبحت جميع وظائف القائمة الواحدة موجودة في علامة تبويب واحدة، وهو أمر مريح للغاية عندما تحتاج غالبًا إلى الوصول إلى الأدوات.

يعمل هذا البرنامج حتى على أجهزة الكمبيوتر الضعيفة. يتيح لك محرر النصوص معالجة النصوص وإضافة عناصر جديدة إليها. لا يوجد اختلافات في الوظائف بين Microsoft Word 2007 وMicrosoft Word 2007 الإصدارات السابقةالبرامج. يعمل البرنامج بثبات على أنظمة تشغيل الجيل الجديد.

يتيح لك Microsoft Word إنشاء قوالب وبطاقات عمل وأوراق اختبار تحتوي على عدد كبير من الصفحات ومستندات نصية أخرى ذات بنية متعددة المستويات. في محرر النصوص، يمكنك إنشاء وحدات ماكرو ونصوص برمجية تعمل على أتمتة عمل المستخدم.

يستغرق العمل مع المستندات الكثير من الوقت من المستخدمين، وخاصة العاملين في المكاتب. ولكن هناك العديد من البرامج التي يمكنها تحسين العمل اليدوي بشكل كبير عند العمل مع المستندات من خلال أتمتة بعض العمليات. العديد من هذه الحلول سهلة الاستخدام ومريحة للغاية وغير مكلفة، وبالتالي فهي متاحة لمجموعة واسعة من المستخدمين. حول مثل هذه البرامج و سنتحدثفي هذه المقالة.

تنظيم الوثيقة

المستخدمون الذين يتعين عليهم التعامل مع عدد كبير من الوثائق الإلكترونية، الوضع معروف جيدًا، حتى على الرغم من النظام الصارم للكتالوجات والأدلة الفرعية، يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للعثور على المستند الصحيح. أحد خيارات حل هذه المشكلة هو استخدام برنامج فهرسة خاص، وتتمثل مهمته الرئيسية في تنظيم البيانات وفرزها، مما يضمن في النهاية البحث السريع عن المعلومات الضرورية. هناك مجموعة كبيرة ومتنوعة من هؤلاء المفهرسين في السوق، وكلهم يركزون على فهرسة الأقراص والمجلدات والملفات، أو بعض المعلومات المتخصصة للغاية (الأفلام والعملات المعدنية والطوابع وما إلى ذلك). أي مفهرس عالمي يسمح لك بفهرسة المجلدات والملفات مناسب لفهرسة المستندات. أنواع مختلفة. الأفضل من بين هذه الحلول هو حزمة WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/)، ولكنها باهظة الثمن ومن الواضح أن إمكانياتها زائدة عن الحاجة للعديد من المستخدمين. بالنسبة لمعظم الأشخاص، سيكون استخدام الحزمة WinCatalog Standard كافيًا.

هناك طريقة أخرى تتمثل في دمج المستندات ذات الصلة في مستندات معقدة ذات هيكل هرمي ومخزنة داخل ملفات البيانات المقابلة لهذه الهياكل. في مثل هذه المستندات المنظمة، يكون التنقل والعثور على المعلومات التي تحتاجها أكثر ملاءمة بفضل إمكانات الهيكلة والبحث المتقدم داخل المستند. بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك هذه الهيكلة إجراء عمليات بحث خارجية والبحث عن المستندات بناءً على أجزاء النص المضمنة فيها. على سبيل المثال، تم تصميم حزمة Maple لإنشاء مستندات منظمة بشكل هرمي.

معيار WinCatalog

مطور: WinCatalog.com

حجم التوزيع: 1.62 ميجا بايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 95/98/2000/مي/NT 4.0/XP

طريقة التوزيع: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

سعر: 200 فرك.

WinCatalog Standard هو مفهرس متعدد الوظائف سهل الاستخدام مع واجهة واضحة باللغة الروسية (الشكل 1). تتيح لك الحزمة فهرسة البيانات من أي وسائط تخزين يمكن توصيلها بجهاز كمبيوتر: الأقراص المرنة، ومحركات الأقراص الثابتة ومحركات الشبكة، والأقراص المضغوطة العادية والأقراص الصوتية، والأقراص المضغوطة، وما إلى ذلك. بمساعدتها، يمكنك فرز وتنظيم أي مجلدات وملفات، بغض النظر عن موقعها. يمكنك إدخال البيانات في الكتالوج إما يدويًا (مباشرة في المجلدات الافتراضية) أو عن طريق مسح الأقراص (بما في ذلك أرشيفات Zip الموجودة هناك) - في هذه الحالة، لسهولة التوجيه، من الأفضل فرز المجلدات والملفات المستخرجة من الأقراص ثم في مجلدات افتراضية، والتي، بفضل دعم عمليات السحب والإفلات، لن تستغرق الكثير من الوقت.

أرز. 1. واجهة WinCatalog القياسية

إدارة الكتالوج العامة سهلة ومريحة. يؤدي تقسيم البيانات إلى مجلدات موضوعية إلى تبسيط الاتجاه إلى حد كبير، كما يمكن تغيير موضع المجلدات وعناصرها المتداخلة بسهولة بمجرد السحب والإفلات. البحث المتقدم (بالاسم والتعليق والحجم وتاريخ التعديل؛ الشكل 2)، ودعم العمليات المنطقية والقدرة على تحديد مجلد معين للبحث، وكذلك مع مراعاة الكلمات الرئيسية (يمكن إضافتها بحكمة إلى عناصر الدليل الفردية)، يسمح لك بالعثور بسرعة على المستند المطلوب والعثور على التكرارات - إزالة العناصر المكررة من المجموعة. يتيح تصدير كتالوج الوثائق بالكامل أو جزء منه إلى ملف CVS إمكانية معالجة البيانات في تطبيق آخر (على سبيل المثال، MS Excel)، ويكون التصدير إلى ملف HTML مناسبًا لطباعة الكتالوج.

أرز. 2. ابحث في المستندات في WinCatalog Standard

القيقب 6.25

مطور: أنظمة مكتب كريستال

حجم التوزيع: Maple - 5.3 ميجابايت، Maple Professional - 5.89 ميجابايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز (جميع الإصدارات)

طريقة التوزيع:برنامج تجريبي (إصدار تجريبي لمدة 30 يومًا: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe، Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

سعر: خشب القيقب – 21.95 دولارًا، خشب القيقب الاحترافي – 30.95 دولارًا

Maple هو مدير مستندات سهل الاستخدام يسمح لك بدمج مواد متنوعة في ملف واحد الهياكل الهرميةوالحصول في النهاية على مستندات منظمة: خطط العمل والتقارير والملاحظات التحليلية والكتيبات وما إلى ذلك. في مثل هذه الأشجار الهرمية للمستندات، يتم تقديم المعلومات المتنوعة بشكل أكثر وضوحًا، ويكون العثور على أي مستند أسهل بكثير من الفهرسة القياسية. لعرض المستندات التي تم إنشاؤها في Maple، تحتاج إلى عارض خاص، Maple Reader، والذي يمكن تنزيله مجانًا من الموقع: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 ميجابايت). تحتوي الحزمة على واجهة سهلة الاستخدام (الشكل 3) ومن السهل جدًا تعلمها حتى أن عدم وجود ترجمة روسية للبرنامج لن يكون عائقًا أمام معظم المستخدمين، وبالتالي هذا القراريمكن التوصية بها لأوسع جمهور.

أرز. 3. واجهة برنامج القيقب

يتوفر المدير في نسختين: Maple الأساسي وMaple Professional الممتد. من بين الاختلافات الأساسية في الإصدار الموسع وجود وظائف إضافية مثل البحث عن المستندات والتدقيق النحوي وتشفير الملفات والنسخ الاحتياطي للهياكل الهرمية.

أساس أي مستند في Maple هو شجرة هرمية من العقد، ومستوى تداخل العقد الفرعية، وكذلك عددها، غير محدود. تمثل كل عقدة مستندًا منفصلاً لا يحتوي فقط على نص (مكتوب مباشرة أو ملصق من الحافظة أو مستورد من مستندات RTF وDOC وWRI وHTML) ولكن أيضًا مادة جدوليةوالرسومات والروابط إلى الأجزاء الأساسية من المستند أو الملفات النهائية، وما إلى ذلك. عند إعداد المستندات، من الممكن استخدام مجموعة قياسية من الوظائف للعمل مع النص: تغيير نوع الخط وحجمه، وإنشاء القوائم، وتنسيق الفقرات، واستخدام الأنماط، وما إلى ذلك. يتيح لك التكامل مع MS Word استخدام المدقق الإملائي المدمج في MS Word للتحقق من القواعد والبحث عن المرادفات ليس فقط باللغة الإنجليزية، ولكن أيضًا باللغة الروسية. يوفر نظام التكرار المدمج القدرة على إنشاء ملفات مضغوطة نسخ احتياطيةالمستندات الهرمية (بتنسيقات ZIP وCAB). يساعدك معالج التشفير المدمج على تشفير المستندات الحساسة باستخدام خوارزمية التشفير Blowfish. وتتيح لك وحدة البحث Finder العثور بسرعة على المستندات الضرورية حسب جزء الاسم والمؤلف والتعليقات والمحتوى (الشكل 4) وما إلى ذلك.

أرز. 4. البحث في المستندات حسب المحتوى
فيها النص في القيقب

الوصول السريع إلى الوثائق

تفترض تقنية إعداد المستندات بالكمبيوتر أن المستندات التي تم إنشاؤها يتم استخدامها بشكل متكرر لاحقًا. على سبيل المثال، عند تطوير مستند جديد، قد تحتاج إلى فقرة أو فقرتين من مستند الأمس أو مستند جديدبشكل عام، هي نسخة من النسخة القديمة، ولكن مع تغيير المعلومات المتغيرة، وما إلى ذلك.

لسوء الحظ، لا يمكن للمستخدم أن يتذكر دائمًا اسم مستند مهم تم إنشاؤه أول أمس، وفي بعض الأحيان ليس لديه أدنى فكرة عن مكان البحث عنه. بالطبع، تحتاج إلى إعطاء المستندات أسماء ذات معنى وحفظها، والالتزام بالفهرسة الواضحة، ولكن، للأسف، يحدث خلاف ذلك، بسبب التسرع، وتشتيت المكالمات، وما إلى ذلك. ونتيجة لذلك، قد يستغرق البحث عن المستند المطلوب الكثير من الوقت الثمين - فليس من الحقيقة على الإطلاق أنك ستتمكن من فتحه من خلال قائمة Windows الخاصة بالروابط إلى أحدث المستندات التي يمكن الوصول إليها من خلال قائمة "ابدأ" . الحقيقة انه هذه القائمة:

• يقتصر على 15 مستندًا - وهذا يعني أن احتمال تضمين المستندات، على سبيل المثال، قبل أسبوع هو صفر تقريبًا؛
• لا يسمح لك بتحديد موقع مستند إذا كنت تتذكر جزءًا من النص، ولكنك نسيت اسم الملف؛
• لا تتضمن المستندات التي تحمل نفس الاسم (ولكنها مختلفة في نفس الوقت) المحفوظة تحت نفس الاسم، ولكن في مجلدات مختلفة، وهو ما يكون ذا صلة، على سبيل المثال، عندما العمل سوياعلى الوثيقة مع تشكيل العديد من إصداراتها.

هناك مشكلة أخرى - منصوص عليها في قائمة ويندوزتعد المستندات الحديثة إحدى قنوات تسريب البيانات السرية، حيث يمكن لأي مستخدم (بما في ذلك المهاجم) من خلالها التنقل في طبيعة نشاط الكمبيوتر الخاص بالمالك. لذلك، يوصى بتنظيف هذه القائمة بانتظام، على سبيل المثال، باستخدام الأدوات المساعدة لإزالة البيانات "غير المرغوب فيها" من القرص. ونتيجة لذلك، ينشأ موقف متناقض على ما يبدو: إذا قام المستخدم بانتظام بتدمير المعلومات حول المستندات المستخدمة مؤخرًا لأغراض أمنية، فإنه يخسر الوصول السريعلهم، وإلا فإنهم يخاطرون بأن يصبحوا ضحية للمتسللين. ومع ذلك، هناك طريقة للخروج - يمكنك استخدام الأداة المساعدة المتخصصة ActualDoc، والتي تعمل على توسيع إمكانيات Windows من حيث العمل مع أحدث المستندات.

إذا تم إنشاء المستند المطلوب منذ وقت طويل، وبالتالي لا يمكن أن يظهر في قائمة المستندات المفتوحة مؤخرًا (سواء المضمنة في Windows أو في قائمة ActualDoc)، فسيتعين عليك اللجوء إلى البحث عنه. تنشأ مشكلة أخرى هنا - كقاعدة عامة، لا يتذكر المستخدم اسم المستند (وكذلك تاريخ إنشائه)، لكنه يعرف الكلمات الرئيسية التي تظهر في النص. هذا يعني أنك بحاجة إلى البحث عن مستند من خلال أجزاء من النص المضمن فيه - للأسف، هذه المهمةعلى الرغم من أنه يمكن حلها مع المدمج في باستخدام ويندوزأو، على سبيل المثال، كلمة، ولكن متواضعة للغاية. والنقطة ليست فقط أن مثل هذا البحث ليس واضحًا تمامًا ويتم إجراؤه ببطء - في بعض الأحيان يمكنك التعايش مع هذا. والأهم من ذلك هو أنه لن يتم العثور على جميع الملفات - فلن يتم أخذ السمات المورفولوجية للغة الروسية في الاعتبار أثناء البحث، وبالتالي فإن الملفات التي تحتوي على كلمات تم البحث عنها بنهاية حالة مختلفة ستبقى غير موجودة. وفي الوقت نفسه، توجد أدوات بحث متخصصة مثل "Snoop" (http://www.isleuthhound.com/ru/)، و"البحث المتميز" (http://superiorsearch.ru/)، و"Archivarius 3000" و"Phoenix Search" (http). //indexlab.net/)، يمكنه العثور بسرعة على المستندات الضرورية بغض النظر عن موقعها. يبدو لنا أن الحل الأكثر جاذبية بين الحلول المذكورة من حيث نسبة السعر إلى الجودة هو حزمة Archivarius 3000.

الوثيقة الفعلية 3.5

مطور: برنامج فليكسجين

حجم التوزيع:قياسي - 4.1 ميجابايت، احترافي - 3.6 ميجابايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 2000/إكس بي/2003/فيستا

طريقة التوزيع:قياسي - مجاني (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe)، احترافي - برنامج تجريبي (إصدار تجريبي لمدة 14 يومًا - http://www.flexigensoft.com/files/download/ الفعليdoc) .إملف تنفيذى)

سعر: قياسي - مجاني، احترافي - 19.95 دولارًا

ActualDoc هو مدير مستندات حديث يتذكر المستندات المستخدمة ويوفر وصولاً سريعًا وآمنًا إليها. البرنامج بسيط وبديهي، وله واجهة سهلة الاستخدام مع دعم للغة الروسية (الشكل 5) ولا يتطلب أي وقت تقريبًا لإتقانه، خاصة أنه مصحوب بنظام مساعدة شامل، وبالتالي يمكن أن يصبح أداة لا غنى عنها لكل من المهنيين والمستخدمين المنزليين.

أرز. 5. واجهة برنامج ActualDoc

يحتفظ ActualDoc بسجلات تنزيل عدد غير محدود من المستندات خلال فترة يحددها المستخدم (60 يومًا افتراضيًا)، ويدعم أكثر من 40 تنسيقًا للملفات (النص والملفات) الملفات الرسوميةومستندات MS Office ومستندات HTML وملفات PDF وما إلى ذلك) ويتيح لك تنزيل أي منها بسرعة. لا يمثل العثور على المستند المطلوب في بيئة البرنامج مشكلة. إذا كانت قائمة المستندات التي حفظتها صغيرة نسبيًا، فيمكنك تحديد المستند مباشرة من القائمة. خلاف ذلك، سيكون من الحكمة أولاً تحديد قائمة المرشحين المحتملين عن طريق تصفيتها (التصفية حسب الوقت ممكنة). ياالفاصل الزمني، حسب الامتداد والفئة) أو البحث حسب اسم المستند (بشكل عام) أو عن طريق جزء من النص المضمن فيه (ومع ذلك، فإن البحث في النص الروسي ليس ناجحًا دائمًا). هناك طريقة أخرى لفتح المستند المطلوب بسرعة - من خلال الإشارات المرجعية المضمنة (كما هو الحال في متصفح الانترنت; أرز. 6)، والتي يمكن تخصيصها للمستندات الفردية المستخدمة بشكل متكرر وتسريع الوصول إليها بشكل كبير، حيث ليست هناك حاجة للبحث. يتوفر المستند المحدد في العارض المدمج - للعرض والبحث والنسخ، وكذلك في تطبيق خارجي - للتحرير ويمكن استخدامه للمعالجة الكاملة أو النسخ الانتقائي للمعلومات منه أو لإرسال المستند عن طريق بريد إلكتروني. وفي الوقت نفسه، يمكن إخفاء قائمة المستندات نفسها عن أعين المتطفلين وحمايتها بكلمة مرور - وفي هذه الحالة، لن يتم عرض الملفات المستخدمة مؤخرًا في القائمة ابدأ -> المستندات.

أرز. 6. فتح مستند عبر إشارة مرجعية
في الوثيقة الفعلية

تأتي الحزمة في نسختين: الإصدار الأساسي المجاني والمحترف المدفوع. الاحتمالات نسخة مجانيةلا تسمح لك بعرض المستندات في العارضين المدمجين، استخدم وظيفة البحث (ونتيجة لذلك، يمكنك فقط البحث عن المستندات بشكل مرئي، وعرض القائمة الكاملة أو التي تمت تصفيتها)، وإنشاء فئات مخصصة وتحرير الإشارات المرجعية.

أرشيفي 3000 (3.82)

مطور:ليكاسوفت

حجم التوزيع: 3 ميجا بايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 95/98/مي/NT/2000/XP/2003/فيستا

طريقة التوزيع:برنامج تجريبي (إصدار تجريبي لمدة 30 يومًا - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

سعر:رخصة الطالب - 195 روبل، الرخصة الشخصية - 295 روبل، الرخصة التجارية - 900 روبل.

« "Archivist 3000" هو الحل الأمثل ل بحث سريعوثائق بـ 18 لغة مختلفة (بما في ذلك الروسية والإنجليزية والألمانية والفرنسية)، تستهدف مجموعة واسعة من المستخدمين. يوفر البرنامج وصولاً فوريًا إلى المستندات الموجودة على محرك الأقراص الثابتة والشبكة ومحركات الأقراص القابلة للإزالة (CD وDVD وZIP وما إلى ذلك)، ويمكنه العمل مع جميع أنواع المستندات الشائعة (ملفات PDF ومستندات MS Office والملفات النصية وما إلى ذلك). ). يمكنه البحث في الأرشيفات (ZIP، RAR، إلخ)، وفي رسائل البريد الإلكتروني (Outlook، Outlook Express، The Bat!، إلخ) والملفات المرفقة بها. بالإضافة إلى ذلك، يتم دعم البحث في قواعد بيانات Lotus Notes وLotus Domino وفي قواعد بيانات رسائل ICQ وOdigo IM وMiranda IM.

إلى جانب البحث العادي عن طريق الكلمة الرئيسية أو مجموعة من الكلمات الرئيسية، يدعم البرنامج وضع البحث المتقدم باستخدام الوظائف المنطقية ويمكنه البحث عن المستندات ليس فقط حسب المحتوى، ولكن أيضًا حسب اسم الملف وتاريخ التعديل والحجم ونوع المستند والتشفير وما إلى ذلك ( الشكل 7). شكرا ل دعم كامل Unicode، يتم إجراء البحث بشكل صحيح ليس فقط في المستندات المكتوبة بلغة واحدة، ولكن أيضًا في المستندات متعددة اللغات (على سبيل المثال، مع النص باللغتين الروسية والألمانية في نفس الوقت). من الممكن البحث عن المستندات عن بعد عبر الإنترنت مع الوصول اللاحق إلى المستندات التي تم العثور عليها من خلال أي متصفح إنترنت، على سبيل المثال، Internet Explorer. يمكن عرض نتائج البحث في وضع المقتطف، عندما يتم عرض الأجزاء الأكثر أهمية (ذات الصلة) من المستندات المحددة مع تمييز الكلمات التي تم العثور عليها، وفي وضع الجدول، عندما معلومات مختصرةحول المستندات (الشكل 8)، والتي يمكن فرزها.

أرز. 7. ابحث عن المستندات في بيئة Archivist 3000

أرز. 8. خيارات لعرض نتائج البحث
في "ارشيفاريوس 3000"

ملء الوثائق القياسية

يستغرق إعداد المستندات القياسية جزءًا كبيرًا من وقت المستخدمين الذين يشاركون، كجزء من واجباتهم، في إعداد الوثائق المختلفة في شركات التأمين والبنوك ومكاتب كاتب العدل والشركات التي تقدم أنواعًا مختلفة من الخدمات، وما إلى ذلك. كقاعدة عامة، يتم إنشاء هذه المستندات في النص محرر الكلماتاستنادًا إلى المستندات الأساسية التي تم تطويرها في البداية والتي يتم فيها استبدال بعض المعلومات المتغيرة ببساطة. لا يوجد شيء معقد في هذا الأمر، ولكن مع وجود كميات كبيرة من الوثائق، تكون الأخطاء أمرًا لا مفر منه - يمكنك، على سبيل المثال، إدخال البيانات عن طريق الخطأ في المكان الخطأ حيث من المفترض أن تكون، أو مسح عدة كلمات من المستند، وما إلى ذلك. لذلك، من المستحسن أن تكون الحقول التي يجب إدخال البيانات فيها فقط مفتوحة للإدخال، ويتم حظر كافة النصوص الأخرى. قدم المطورون القدرة على إنشاء مثل هذه المستندات في Word. يكفي تطوير سلسلة من القوالب لجميع المستندات القياسية المستخدمة في المنظمة، بحيث يمنع كل قالب تغيير البيانات الدائمة (الأمر الأدوات -> ضبط الحماية -> منع أي تغييرات باستثناء إدخال البيانات في حقول النموذج) وتدريب المستخدمين على إنشاء المستندات باستخدام القوالب. بالنسبة للمستندات القياسية، حيث توجد معلومات متغيرة قليلة نسبيًا، ستكون هذه القوالب كافية تمامًا لتسريع عملية إعداد المستندات بشكل كبير وتقليل مخاطر الأخطاء.

ومع ذلك، في الممارسة العملية، يتم استخدام العديد من المستندات القياسية التي تستغرق فيها المعلومات المتغيرة ما يصل إلى نصف الحجم، ويتم تكرار بعض البيانات المتغيرة عدة مرات بشكل أو بآخر (الشكل 9) - على سبيل المثال، الاسم الكامل. وفي حالات مختلفة، كلمات للتواريخ أو المبالغ المدخلة، وما إلى ذلك. في هذه الحالة، فإن استخدام قوالب Word لا يساعد كثيرًا، نظرًا لأن ملء المستندات حتى باستخدام القوالب سيستغرق الكثير من الوقت، لأنه سيتعين إدخال جميع البيانات المتغيرة يدويًا.

أرز. 9. مثال على مستند بحجم كبير
معلومات متغيرة

هناك ميزة أخرى لإعداد المستندات القياسية - غالبًا ما يكون من الضروري إعداد ليس مستندًا واحدًا، بل عدة وثائق في وقت واحد (على سبيل المثال، لإعداد اتفاقية مصرفية لفتح وديعة، هناك حاجة إلى ثلاثة أو أربعة أنواع من الاتفاقيات إمضاء). وبالتالي، يجب إدخال نفس المعلومات في مستندات مختلفة، الأمر الذي يستغرق أيضًا الكثير من الوقت، وتزداد احتمالية ارتكاب الأخطاء وفقًا لذلك. يمكنك إعداد مثل هذه المستندات بشكل أسرع بكثير باستخدام التطبيقات المتخصصة المصممة لأتمتة عملية إعداد المستندات القياسية، مثل AutoDoc أو Blitz Document. تعتمد هذه التطبيقات أيضًا على استخدام القوالب، والتي، على عكس قوالب Word العادية، لا تسمح لك فقط بإدخال البيانات في الحقول المخصصة لذلك (والتي يحتاج المستخدم لملء مجموعة من النماذج بالبيانات من أجلها)، ولكنها أيضًا كما يمكنه تحويل البيانات المدخلة بطريقة مبرمجة، على سبيل المثال يمكن استبدال الأرقام في الكلمات، وإعراب الكلمات والعبارات حسب الحالات النحوية، الخ. ونتيجة لذلك، يتم ملء المستندات اللازمة بسرعة، ويكون عدد الأخطاء التي يمكن ارتكابها أقل بكثير من إعدادها تقليديًا في Word. بالإضافة إلى ذلك، يعد إنشاء المستندات القياسية من خلال الحلول المتخصصة أمرًا جذابًا أيضًا لأن جميع المستندات التي تم إنشاؤها يتم فهرستها تلقائيًا ولا يمثل العثور على أي منها في المستقبل مشكلة، ولا يُطلب من المستخدم معرفة تعقيدات إعداد المستندات، نظرًا لجميع الفروق القانونية الدقيقة تم أخذها بعين الاعتبار بالفعل في القوالب.

أوتوكاد 1.2

مطور:إليوايز

حجم التوزيع: 6 ميجا بايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 2000/إكس بي/2003

طريقة التوزيع:برنامج تجريبي (إصدار تجريبي محدود وظيفيًا - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

سعر:"AvtoDoc-Personal" - 1980 روبل، "AvtoDoc-Server" - 2980 روبل، "AvtoDoc-Client" - 1490 روبل.

"AutoDoc" هو برنامج يسمح لك بأتمتة وتسريع عملية ملء المستندات القياسية باستخدام القوالب التي تم إنشاؤها باستخدام MS Word والاحتفاظ بأرشيف المستندات والسجلات التي تم إنشاؤها باستخدام هذه القوالب. عملية إنشاء مستندات جديدة فيها آلية للغاية - ما عليك سوى تحديد سيناريو العمل المطلوب من القائمة العامة للسيناريوهات (سيناريو العمل يعني قالب مخصص) وملء نموذج الإدخال بالبيانات المطلوبة (الشكل 10). يمكن عرض المستند الذي تم إنشاؤه أو حفظه أو طباعته أو فتحه في Word لمزيد من التحرير.

أرز. 10. إنشاء مستند باستخدام البرنامج النصي "AutoDoc".

عدد البرامج النصية المضمنة صغير (الشكل 11)، ولكن يمكن توسيعه باستخدام البرامج النصية المخصصة، والتي يتم عرض عملية إنشائها بالتفصيل وبشكل واضح في المساعدة ويتم التحكم فيها بالكامل بواسطة المعالج، وبالتالي يمكن الوصول إليها معظم المستخدمين. يتضمن تطوير برنامج نصي جديد تنفيذ خمس خطوات: إدخال اسم البرنامج النصي وإنشاء قالب وتحديد المتغيرات وإعداد البرنامج النصي واختباره وحفظه لمزيد من التحرير (الشكل 12). للوهلة الأولى، قد يسبب إعداد القالب بعض الصعوبات، حيث يجب إنشاؤه يدويًا في برنامج Word، وهذا يتطلب معرفة لغة البرمجة النصية. ولكن في الممارسة العملية، كل شيء أبسط من ذلك بكثير - يكفي أن نفهم أنه تم إدخال المتغيرات الأقواس المعقوفة، ويتم وضع علامة $ أمامهم، وتتم طباعة جميع النصوص الأخرى بالطريقة المعتادة (الشكل 13). يمكن إنشاء قوالب جديدة ليس فقط من الصفر، ولكن أيضًا بناءً على القوالب الموجودة أو المستندات الجاهزة - في الحالة الأولى، تحتاج فقط إلى تغيير إعدادات البرنامج النصي واختباره باستخدام الإعدادات المتغيرة، وفي الحالة الثانية، افتح وثيقة جاهزة، واستبدال المعلومات المتغيرة بالمتغيرات وتحديد البرنامج كقالب. يمكن أن تكون المتغيرات من عدة أنواع، بما في ذلك تلك التي تسمح بما يلي:

• أدخل البيانات في عدة حقول في وقت واحد: الاسم الكامل، وبيانات جواز السفر، وتفاصيل المنظمة، وما إلى ذلك؛
• تحديد قيمة متغيرة من مجموعة من القيم؛
• إجراء عمليات وتحويلات مختلفة: حساب النسبة المئوية لرقم أو ضريبة القيمة المضافة لمبلغ ما، أو تحويل رقم إلى سلسلة، أو إدخال التاريخ الحالي، وما إلى ذلك؛
• الإشارة إلى كلمة أو عبارة في حالة معينة، وما إلى ذلك.

يتم حفظ المستندات التي تم إنشاؤها وفقًا لسيناريوهات أعمال AutoDoc في شكل سجلات منظمة بشكل واضح، وبالتالي يمكنك في أي وقت العثور على المستند المطلوب عن طريق تصفيته أو البحث عنه أو عرضه أو طباعته أو إعادة إنشائه أو حذفه.

أرز. 11. نافذة "AutoDoc" تحتوي على قائمة بالمجموعات المضمنة
سيناريوهات الأعمال

أرز. 12. تطوير سكريبت جديد في AutoDoc

أرز. 13. مثال لنص القالب في "AutoDoc"،
تظهر فيها أربعة متغيرات: "الرقم"،
"الشهر" و"المؤسسة" و"الاسم الكامل"

يتم توفير البرنامج في نسختين: مستخدم واحد - "AvtoDoc-Personal" ومتعدد المستخدمين (شبكة)، ممثلة بوحدتين - "AvtoDoc-Server" و"AvtoDoc-Client". في إصدار المستخدم المفرد، توجد جميع مكونات النظام الكمبيوتر المحلي، وفي قاعدة بيانات متعددة المستخدمين من البرامج النصية والقوالب والسجلات يتم تثبيتها على الخادم، وعلى أجهزة كمبيوتر المستخدم يتم تثبيت جزء العميل فقط، مما يسمح لك باستخدام جميع مواد AutoDoc المخزنة على الخادم.

وثيقة الغارة 3.4.1

مطور:بليتزسوفت

حجم التوزيع: 991 كيلو بايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز NT/2000/XP/2003/فيستا

طريقة التوزيع:برنامج تجريبي (إصدار تجريبي محدود وظيفيًا - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

سعر: 500 فرك.

يعد Blitz Document برنامجًا مضغوطًا لإنشاء المستندات القياسية تلقائيًا باستخدام قوالب البرامج النصية. يتيح لك إنشاء المستندات بسرعة بناءً على القوالب المضمنة، والتي يزيد عددها عن 30 (الشكل 14)، أو البرامج النصية المخصصة التي يمكن تطويرها بناءً على القوالب المضمنة أو التخطيطات الفارغة. يعد إنشاء مستند باستخدام برنامج نصي جاهز أمرًا بسيطًا للغاية - ما عليك سوى تحديد نوع البرنامج النصي واتباع تعليمات المعالج، الذي سيرشد المستخدم بضمير حي خلال جميع مراحل إعداد المستند (الشكل 15). يمكن عرض المستند النهائي أو طباعته أو تحريره في محرر النصوص المدمج (يمكن تصحيح البيانات المتغيرة والثابتة) أو فتحه للتحرير في Word.

أرز. 14. قائمة البرامج النصية المضمنة في مستند Blitz

أرز. 15. إنشاء مستند مكتوب
وثيقة الغارة

يعد تطوير القوالب التي تم إنشاؤها أكثر تعقيدًا إلى حد ما، ولكنه سيكون أيضًا ضمن قدرات معظم المستخدمين. صحيح أن إتقان هذه الميزة سيستغرق بعض الوقت، لأنه لسوء الحظ، فإن المعلومات المرجعية المضمنة في البرنامج مصممة للمستخدمين المدربين بشكل كافٍ (وهي قليلة جدًا ولا تحتوي على أي رسوم توضيحية أو أمثلة). من الناحية الفنية، يتكون إنشاء قالب جديد من مرحلتين: اختيار قالب أو تخطيط مدمج سيتم تطوير القالب الجديد على أساسه، والتعديل المتسلسل للبيانات الثابتة والمتغيرة المتضمنة فيه (الشكل 16). يتم إدخال البيانات الثابتة في شكلها الحقيقي، ولكن ليس مباشرة في النص، ولكن من خلاله مربعات الحوار. يتم أيضًا تعديل المعلومات المتغيرة أثناء الحوار ولم يعد يتم إدخالها مباشرة، بل يتم استبدالها بمتغيرات ذات تسميات أحرف بدل، مصممة مع مراعاة لغة البرمجة النصية المستخدمة في البرنامج. لا تستطيع البرامج النصية عرض النص الذي تم إدخاله أثناء إنشاء المستند فحسب، بل يمكنها أيضًا تغييره باستخدام نظام استبدال البيانات أو أوامر التحويل. على سبيل المثال، يتم توفير:

أرز. 16. تطوير قالب جديد يعتمد على التخطيط
في وثيقة الغارة

• تصريف الكلمات والعبارات حسب الحالات النحوية.
• تحويل الأرقام إلى سلاسل.
• تحويل تواريخ التقويم إلى سلاسل؛
• إجراء أي حسابات مستخدمة في المستندات القانونية والتجارية؛
• تغيير النص حسب قيمة البيانات المدخلة وما إلى ذلك.

يتم حفظ المستندات التي تم إنشاؤها باستخدام Blitz Document في المجلات المنظمة - وهذا يسمح لك بالتنقل بسرعة عبر الوثائق والوصول على الفور تقريبًا إلى المواد الضرورية، على سبيل المثال، من أجل طباعتها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تجميع المستندات في ملفات افتراضية، وهو أمر مناسب للوصول السريع إلى المواد المتعلقة بموضوع أو كائن معين يظهر في قاعدة البيانات.

نص التعرف الضوئي على الحروف (OCR) في المستندات الممسوحة ضوئيًا

المستخدمون الذين يتعين عليهم في كثير من الأحيان تحويل المستندات الورقية (صفحات كتاب أو صحيفة أو مجلة أو فاكس) إلى تنسيق إلكتروني قابل للتحرير، لا يمكنهم الاستغناء عن نظام التعرف على الأحرف، أو نظام التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، المصمم لإدخال النص تلقائيًا من المستندات الورقية في جهاز كمبيوتر. من الناحية النظرية، يمكنك استخدام برنامج FineReader من ABBYY أو CuneiForm من Cognitive Technologies - وكلاهما موثوق في التشغيل ويتمتعان بدقة عالية في التعرف. لكن حزمة FineReader تحتوي على نسخة مبسطة وبأسعار معقولة للمستخدمين المنزليين، ABBYY FineReader 8.0 Home Edition، مما يجعلها أكثر جاذبية لجمهور أوسع.

آبي فاين ريدر 8.0

مطور: برامج آبي

حجم التوزيع: 40.5 ميجابايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 98/مي/NT 4.0/2000/XP

طريقة التوزيع:برنامج تجريبي (لا يوجد إصدار تجريبي من FineReader Home Edition، إصدار تجريبي محدود وظيفيًا من FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

سعر: الإصدار المنزلي من FineReader - 990 RUR، الإصدار الاحترافي من FineReader - 3750 RUR.

آبي فاين ريدر - الحل الأمثلللتعرف على المستندات التي لا يتم فيها التعرف على النص فحسب، بل يتم التعرف أيضًا على التصميم، مما يضمن النقل الدقيق للجداول والصور وتقسيم النص إلى أعمدة (الشكل 17). البرنامج سهل الاستخدام، ويمكنه التعرف على المستندات متعددة اللغات (يدعم 179 لغة) والمستندات متعددة الصفحات. من الممكن التعرف على المستند بأكمله أو صفحاته الفردية. يمكن حفظ النتيجة بأحد الصيغ الشائعة: RTF، DOC، XLS، HTML، TXT أو PDF. من الممكن حفظ نتائج التعرف خطوة بخطوة لإزالة الأخطاء. تم تنفيذ تصدير نتائج التعرف مباشرة إلى Microsoft Word وExcel وLotus Word Pro وCorel WordPerect وAdobe Acrobat. سيساعد المدقق الإملائي المدمج (لـ 36 لغة) في تسريع عملية التحقق من النتيجة، ويتيح لك التكامل مع Microsoft Word استدعاء البرنامج مباشرة من Word، دون تشتيت انتباهك عن العمل مع النص.

أرز. 17. نتيجة التعرف على المستندات
في ABBYY FineReader الإصدار المنزلي

يتم تقديم البرنامج في نسختين: FineReader Home Edition، المصمم للمبتدئين، وFineReader Professional Edition، الذي يستهدف المحترفين. يتيح لك الإصدار الاحترافي إدارة معلمات التعرف (تغيير الوضع وإجراء التعرف من خلال التدريب) ويحتوي على مجموعة أكثر ثراءً من وظائف التعرف (التعرف على ملفات PDF والنصوص الملتقطة بكاميرا رقمية وما إلى ذلك). بالإضافة إلى ذلك، يوفر الإصدار الاحترافي المزيد من تنسيقات الحفظ المختلفة، ويضيف القدرة على التعرف على الرموز الشريطية والتعرف بسرعة على لقطات الشاشة باستخدام الأداة المساعدة Screenshot Reader.

تحويل المستندات من صيغة PDF

يتم توفير جميع الوثائق الفنية اليوم في تنسيق PDF، والذي يستخدم أداة Adobe المساعدة المجانية لعرض المستندات أكروبات ريدر. ولكن في كثير من الأحيان تكون هناك حاجة لاستخدام أجزاء من ملفات PDF عند إعداد المستندات الخاصة بك أو تحرير المواد بتنسيق PDF (على سبيل المثال، مقال أو عقد أو تقرير وما إلى ذلك). في الحالة الأولى، ستحتاج إلى استخراج أجزاء من النص و/أو الصور من ملفات PDF (من الناحية النظرية، يمكن القيام بذلك باستخدام الأدوات المضمنة في برنامج Acrobat Reader، ولكن بنتائج متواضعة جدًا). في الحالة الثانية، سيتعين عليك تحويل مستندات PDF إلى تنسيق قابل للتحرير (على سبيل المثال، إلى تنسيق Word) مع الحفاظ على تصميم المستند الأصلي، وهو ما لم يتم توفيره حتى في Acrobat Reader. في مثل هذه الحالات، سوف يأتون إلى الإنقاذ المرافق الخاصة، وأكثرها جاذبية هي حزم ABBYY PDF Transformer وPDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). سننظر إلى أولها - على الرغم من أنها أكثر تكلفة، إلا أنها تحتوي على واجهة باللغة الروسية وتسمح لك بتحويل ملفات PDF إلى عدة تنسيقات قابلة للتحرير، ويمكنها التعرف بشكل صحيح ليس فقط باللغة الإنجليزية، ولكن أيضًا على النص الروسي.

ABBYY PDF محول 2.0

مطور:برامج آبي

حجم التوزيع: 52 ميجا بايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 2000 (SP2 أو أعلى)/XP/Server 2003

طريقة التوزيع:برنامج تجريبي (إصدار تجريبي لمدة 15 يومًا - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

سعر: 1490 فرك.

يعد ABBYY PDF Transformer أداة مساعدة لتحويل مستندات PDF إلى تنسيقات مستندات Microsoft Word (الشكل 18)، وExcel، بالإضافة إلى ملفات HTML وTXT. تحتوي الحزمة على واجهة بديهية وسهلة الاستخدام للغاية، لذلك حتى المستخدمين المبتدئين سيكونون قادرين على إتقانها.

يستطيع ABBYY PDF Transformer تحويل أي ملفات PDF، بما في ذلك الملفات التي لا تحتوي على طبقة نصية (يتم الحصول على هذه الملفات غالبًا من المستندات الممسوحة ضوئيًا وتمثل صورة نصية)، ويعالج بشكل صحيح ملفات PDF التي تحتوي على أي مجموعة من اللغات المدعومة (بما في ذلك الروسية و إنجليزي). تحافظ الأداة بدقة على تصميم المستند المصدر (الصور والجداول وتخطيط الأعمدة والروابط) وتسمح لك بإدارة خيارات التحويل والحفظ. على سبيل المثال، يمكنك تحديد المناطق التي يجب أن ينظر إليها البرنامج بوضوح كنص أو كصورة (وهو أمر مهم لملفات PDF ذات التصميم المعقد)، وحفظ المستند النهائي بنفس التصميم كما في الأصل، أو كعمود نص (مع أو بدون صور - اختياري) وما إلى ذلك. إذا لزم الأمر، فمن الممكن تحويل الصفحات الفردية أو حتى أجزاء منها بشكل انتقائي. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لـ ABBYY PDF Transformer أيضًا إجراء تحويل عكسي، مما يسمح لك بإنشاء ملفات PDF من مستندات Microsoft Word، وجداول بيانات Excel، عروض PowerPoint التقديميةومخططات Visio وملفات HTML، وكذلك من أي تطبيق تقريبًا يدعم طباعة مستند (يتم تنفيذ ذلك من خلال الطابعة الافتراضية PDF-XChange لبرنامج ABBYY PDF Transformer 2.0).

من المستحيل اليوم تخيل العمل مع المستندات من أي اتجاه ومستوى التعقيد دون استخدام أدوات معالجة المعلومات بالكمبيوتر. عصر الآلات الكاتبة هو شيء من الماضي. في معظم الحالات، إذا لم تأخذ معلومات أو حسابات محددة، فإن النصوص هي التي تحتاج إلى معالجة. دعونا نلقي نظرة على البرامج المجانية الأكثر شيوعًا وانتشارًا للعمل مع أنواع معينة من المستندات. دعونا نولي اهتماما خاصا لملفات الاختبار.

برامج العمل مع المستندات: نظرة عامة

وكما هو معروف فإن غالبية المستخدمين أنظمة الكمبيوتراستنادًا إلى نظام التشغيل Windows، يفضلون العمل مع حزمة تطبيقات MS Office القياسية، والتي تحتوي على برامج لجميع المناسبات تقريبًا.

ومع ذلك، في الوقت الحاضر، يمكنك العثور على الكثير من التطورات البديلة، والتي توفر أيضًا برامج للعمل مع المستندات من أي نوع، والتي بطريقتها الخاصة وظائفليست أقل شأنا من حزمة MS Office، بل وتتفوق عليها في بعض الحالات.

تحتوي أي حزمة، بغض النظر عن المطور، على تطبيقات تسمح لك بإنشاء وعرض وتحرير الملفات النصية وجداول البيانات وقواعد البيانات، بالإضافة إلى معالجة الكائنات الرسومية أو حتى الوسائط المتعددة.

مجموعة أوفيس من مايكروسوفت

أولاً، دعونا نلقي نظرة على مجموعة البرامج المكتبية المعروفة من Microsoft. يعتبر عالميًا، نظرًا لأن برامج معالجة المستندات المستخدمة في الأعمال التجارية ممثلة على نطاق واسع هنا.

ليس من المستغرب أن العديد من المطورين لم يعيدوا اختراع العجلة وقاموا ببساطة بنسخ معظم التطبيقات، بما في ذلك نظائرها في حزمهم الخاصة. يحتوي MS Office نفسه على العديد من التطبيقات الرئيسية، من بينها Word وExcel وAccess.

إذا تحدثنا على وجه التحديد عن المستندات النصية، فإن Word هو سلف تنسيق DOC/DOCX، والذي تدعمه اليوم جميع حزم الجهات الخارجية تقريبًا. ومع ذلك، فإن مطوري هذا أيضا لم يقفوا جانبا ومع مرور الوقت أدخلوا في محررهم القدرة على العمل مع التنسيقات التي تختلف عن تلك القياسية التي يستخدمها المطورون الآخرون بشكل افتراضي.

بعد كل شيء، إذا نظرت، على سبيل المثال، إلى إمكانيات فتح مستند نصي أو حفظه، يمكنك هنا العثور على الدعم ملفات PDF. ولكن أكثر عن ذلك لاحقا.

في الواقع، يمكن تنزيل Office نفسه وتثبيته مجانًا تمامًا، والشيء الوحيد الذي تحتاجه هو مفتاح تنشيط المنتج. هذا لا يمنع أي شخص، لأنه يمكن القيام بذلك باستخدام أداة صغيرة تسمى KMS Activator. لا تحتوي الحزم المجانية الأخرى على متطلبات التنشيط أو التسجيل الإلزامية.

التطورات البديلة

في فجر تطوير برامج Office، احتل MS Office مكانة رائدة، حيث كان منشئوها قادرين على تضمين برامج مجموعة واحدة للعمل مع المستندات من أنواع مختلفة تماما، مما جعل من الممكن إنشاء أداة للعمل معهم "، كما يقولون الآن، بمعيار "الكل في واحد""

ومع ذلك، فقد تبين أنه من المستحيل الحفاظ على القيادة لفترة طويلة، حيث ظهر منافسون جادون للغاية في السوق. أولا، أصبحت حزمة Lotus Pro هكذا، وبعد ذلك بقليل ظهر تطور خطير آخر يسمى Open Office. بالمناسبة، يطلق العديد من الخبراء على هذه الحزمة ليس فقط منافسًا مباشرًا لشركة Microsoft، ولكنهم أيضًا يلفتون انتباه المستخدمين إلى حقيقة أنها تحتوي على بعض الأدوات الإضافية التي لا تتوفر في MS Office القياسي.

أبسط برامج تحرير النصوص

لكن دعونا نركز على الملفات النصية، والتي تعد الأكثر شيوعًا في إدارة المستندات اليوم. للعرض والمعلومات، يمكن استخدام التطبيقات الأكثر بساطة، كما يبدو للكثيرين، مثل "المفكرة"، والتي يتم تضمينها في مجموعة Windows القياسية. نعم، في الواقع، في برنامج Notepad، يمكنك العمل حصريًا مع النص، تمامًا كما كان الحال في Norton Commander ضمن أنظمة DOS. كل شيء هنا هو نفسه تقريبًا، فقط المفكرة هي التي تحتوي على غلاف رسومي. وغني عن القول أنه ليست هناك حاجة للحديث عن أي تنسيق نص أو تصميم أو إدراج كائنات إضافية.

لكن قلة من الناس يعرفون أن المفكرة وبرامج العمل مع المستندات النصية المشابهة لها هي التي تدعم بناء جملة معظم لغات البرمجة المعروفة اليوم، ولهذا السبب يفضل المبرمجون ومطورو التطبيقات العمل مع هؤلاء المحررين.

البرامج القياسية للعمل مع مستندات Word

الآن بضع كلمات عن نظائرها. لنفكر في مثال عندما يكون لدى المستخدم نظام "نظيف" على جهاز الكمبيوتر الخاص به. إذا كان أي شخص لا يعرف، فإن حزمة Windows الأصلية لا تتضمن مجموعة البرامج المكتبية، ويجب تثبيتها بشكل منفصل. ولذلك، فإن الكثيرين لا يدركون حتى أن النظام يحتوي على برنامج مجانيللعمل مع مستندات Word (وهي "مضمنة" في النظام).

نحن نتحدث عن تطبيق الدفتر (العارض). يمكنك فتحه ومشاهدته ملفات ووردومع ذلك، لا توجد خيارات خاصة لتحرير المستند. غير مريح بالطبع، لكنه أفضل من لا شيء.

ومع ذلك، إذا لم يكن لديك Word، فيمكنك فتح مثل هذا الملف النصي بطريقة أخرى. سيساعدك Adobe Reader أو Acrobat أو Acrobat Reader في ذلك. يتيح لك أي برنامج للعمل مع المستندات النصية التي تحتوي على رسومات فتح ملفات بأي تنسيق نص تقريبًا أو استيراد محتوياتها. اعتمادا على نوع التطبيق، تختلف خيارات التحرير، ولكن حتى في حالة عدم وجود مثل هذه الأداة، يمكنك عرض الملفات في أي حال.

خاتمة

بالطبع، من المستحيل ببساطة النظر في جميع التطبيقات المكتبية. ومع ذلك، حتى فيما يتعلق بمستندات Word أو الملفات النصية، يمكن الإشارة إلى أن العمل معهم يمكن أن يكون بسيطًا جدًا. إذا لم يكن لديك أي شيء في متناول اليد حقًا، فيمكنك عرض هذه الأنواع من الملفات حتى باستخدام متصفحات الويب الأكثر شيوعًا، ناهيك عن حفظها مع إمكانية تحريرها في الخدمات السحابية. بالمناسبة، يتيح الكثير منهم إمكانية إجراء التغييرات التي يتم عرضها تلقائيًا لجميع المستخدمين في نفس الوقت هذه اللحظةمتصلا بمحرر عن بعد على الخادم.

بعد شراء جهاز كمبيوتر، يتلقى المستخدم عادةً نظامًا مجردًا يحتوي على الحد الأدنى من مجموعة التطبيقات. كيفية كتابة النص على الكمبيوترإذا لم يكن هناك محرر نصوص. وأول شيء يفعله المستخدم الجديد هو البدء في البحث عن طرق لتثبيت Word من Microsoft. لماذا تحتاج إليها؟ حسنًا، إذا كنت محترفًا حقًا، فأنت بحاجة إلى هذا البرنامج. ولكن لماذا يحتاجها المبتدئ؟ لكتابة بضعة أسطر من النص وهذا كل شيء.

تعد وظائف مجموعة Microsoft Office هائلة وهي ضرورية للاستخدام الاحترافي. من أجل كتابة ملاحظات ومقالات صغيرة، هناك محرر نصوص مضمن بالفعل نظام ويندوز. ربما لم تشك حتى في أن لديك مثل هذا البرنامج بالفعل. وليس هناك حاجة لشراء أو استخدام نسخة غير مرخصة.

برنامج لطباعة نص الدفتر في نظام التشغيل Windows

Wordpad هو برنامج للإنشاء والتحرير في نظام Windows. يدعم تنسيقات المستندات النصية التالية: TXT، ODT، RTF.
يمكن تصميم النصوص التي تم إنشاؤها في محرر النصوص هذا بخطوط مختلفة. يمكن تمييز الرموز بالألوان ولها أنماط مختلفة. يمكنك إدراج رسم أو صورة في النص.

مظهربرامج الدفتر

مظهر محرر النصوص الدفتريشبه Microsoft® Word، ولكنه يحتوي على الحد الأدنى من الأدوات. توجد مسطرة في أعلى المستند. بمساعدتها، يمكنك تعيين خط أحمر في الفقرة. وستسمح لك وظيفة المعاينة برؤية الصفحة بأكملها.

يمكنك قراءة وصف إضافي لواجهة برنامج Wordpad في المقالة.

كيفية تشغيل برنامج الدفتر على نظام ويندوز

اضغط على القائمة يبدأ وفي شريط بحث البرنامج نكتب الدفتر . سيظهر اسم محرر النصوص في القائمة. اضغط عليها وافتح البرنامج.

استدعاء محرر الدفتر

نرى ورقة بيضاء أمامنا. الآن يمكنك طباعة النص.

تقنيات الكتابة الأساسية

• تحتاج إلى وضع مسافات بين الكلمات باستخدام المفتاح فضاء (أكبر زر في لوحة المفاتيح).
• يمكن طباعة حرف كبير أو علامة من الصف العلوي فوق الأرقام بالضغط على الزر في نفس الوقت يحول المفتاح المطلوب بحرف أو علامة.
• توضع علامات الترقيم مع الكلمات التي تكتب بعدها. تتميز الشرطة بمسافات على كلا الجانبين.
• لتصحيح حرف أو رمز غير صحيح، ليس عليك مسح الكلمة بأكملها. فقط انقر بمؤشر الفأرة بعده واضغط على الزر مسافة للخلف .

كيفية حفظ النص المكتوب

اضغط على زر القائمة وحدد العنصر يحفظ .
في النافذة التي تفتح، تحتاج إلى إعطاء المستند اسمًا وتحديد موقع لحفظه. هنا يمكنك تغيير نوع الملف (الافتراضي هو RTF العالمي).

حفظ ملف نصي

أكثر تعليمات مفصلةللحصول على معلومات حول العمل مع النص، يرجى الرجوع إلى تعليمات البرنامج.

كيفية طباعة ملف محفوظ

بعد حفظ النص، يمكنك طباعته على الطابعة. إذا كانت الطابعة متصلة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك، فاتبع هذه الخطوات.

في غرفة العمليات نظام ويندوز 7 انقر فوق الزر الموجود في الزاوية اليسرى العليا من برنامج الدفتر، كما في الشكل. إذا كان لديك إصدار مختلف من النظام، فسيكون هذا زرًا ملف . التالي، حدد ختم . لديك ثلاثة خيارات متاحة لك:

كيفية النقل إلى محرك أقراص فلاش

إذا لم تتاح لك الفرصة لطباعة الملف على الطابعة، فأنت بحاجة إلى نقل النص إلى محرك أقراص فلاش وطباعته على جهاز كمبيوتر آخر أو كمبيوتر محمول باستخدام طابعة متصلة. قم بتوصيل محرك الأقراص المحمول الخاص بك بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.

إرسال ملف إلى محرك أقراص فلاش

افتح المجلد المحفوظ الخاص بك ملف نصي. انقر بزر الماوس الأيمن عليه. حدد عنصر يرسل . اتبع السهم الموجود على اليمين، وحدد محرك الأقراص المحمول الخاص بنا وانقر عليه بزر الماوس الأيسر.

انتباه!سيختلف اسم محرك الأقراص المحمول الخاص بك عن الاسم الموضح في لقطة الشاشة.

افتح الآن محرك الأقراص المحمول الخاص بك للتأكد من وجود الملف المنسوخ.

أتمنى أن تكون قد حصلت على إجابة شاملة على السؤال: "كيفية كتابة النص على الكمبيوتر وطباعته ووضعه على محرك أقراص فلاش؟" ولكن إذا كنت لا تزال لا تملك وظائف كافية، فجرّب . لديها وظائف كافية للعمل مع النص.

على عكس برنامج Wordpad، يمكنك إضافة جداول فيه. ويحتوي أيضًا على برنامج لإنشاء العروض التقديمية ومحرر جداول البيانات. بالمناسبة، في محرر الكتابة من هذه الحزمة أقوم بإنشاء . جربها. إذا لم يعجبك، قم بتثبيت Microsoft Word. لكن ضع في اعتبارك أن هذا منتج مدفوع الأجر.

ملاحظة: يحاول الأطفال المعاصرون الكتابة على الآلة الكاتبة

عزيزي القارئ! لقد شاهدت المقال حتى النهاية.
هل حصلت على إجابة لسؤالك؟اكتب بضع كلمات في التعليقات.
إذا لم تجد الجواب، تشير إلى ما كنت تبحث عنه.