Ole kimi bir sahənin özəlliyi nədir? Əsas məlumat növünü axtarın. OLE obyektinin yerləşdirilməsi

BÖLÜM cədvəlində FOTO sahəsi var, orada başın formatında saxlanılan fotoşəkili olmalıdır qrafik redaktoru.gif uzantılı faylı rəngləyin. Belə bir sahənin məlumat növü OLE Obyekt Sahəsi kimi müəyyən edilməlidir. Bu obyekt cədvəl sahələrinin doldurulması mərhələsində sahəyə yerləşdirilir. Bir obyekt daxil edilə bilər və ya əlaqələndirilə bilər.

ŞƏRH

OLE (Object Linking and Embedding) informasiyanın obyektlər şəklində ötürülməsi üsuludur. Windows proqramları. OLE obyekt sahəsi başqa proqramdakı obyektlərlə əlaqə yaratmağa və ya obyekti verilənlər bazasına yerləşdirməyə imkan verən bir vasitədir. Obyektlər sadə və formatlaşdırılmış mətnlər, şəkillər, diaqramlar, səs faylları (.WAV), MIDI formatında musiqi (Music Instrumental Digital Interface), animasiya faylları (.FLI, .MMM), video kliplər (.AVI), digər elektron cədvəllər ola bilər. bu aləti dəstəkləyən proqramlar. OLE-i dəstəkləyən Access digər proqramlarla tam inteqrasiya olunub Microsoft paketi Ofis.

Daxil edilmiş obyekt verilənlər bazası faylında saxlanılır və həmişə əlçatandır. Daxil edilmiş obyekti olan xanaya iki dəfə klikləməklə, obyektin yaradıldığı proqramdan istifadə edərək obyekti redaktə edə bilərsiniz.

Əlaqədar obyekt obyekt faylında saxlanılır. Obyekt faylı verilənlər bazasından asılı olmayaraq yenilənə bilər. Son dəyişikliklər forma və ya hesabatı növbəti dəfə açdığınız zaman görünəcək. Verilənlər bazası ilə işləyərkən siz həmçinin obyektə baxa və redaktə edə bilərsiniz.

Redaktə edilmiş əlaqəli obyekt verilənlər bazası faylında deyil, obyekt faylında saxlanılacaq. Obyektlərin əlaqələndirilməsi verilənlər bazası faylına daxil etmək istəmədiyiniz böyük obyektlərlə, həmçinin çoxsaylı forma və hesabatlarda istifadə olunan obyektlərlə işləyərkən faydalıdır. Əgər əlaqəli fayl obyekt köçürülüb, əlaqə yenidən qurulmalıdır.

ŞƏRH

OLE obyektini formada və ya hesabatda göstərmək üçün siz “Əlavə edilmiş Obyekt Çərçivəsi” idarəsini yaratmalısınız (4, 6-cı fəsillərə baxın).

MEMO Field məlumat növündən istifadə

MÖVZU cədvəli uzun mətn məlumatlarını ehtiva edən PROGRAM sahəsini təmin edir - qısa kurs proqramı. Belə bir sahə üçün məlumat növü seçilir – Field MEMO (Memo). Bu sahəyə verilənlərin daxil edilməsi birbaşa cədvəldə və ya + düymələri ilə çağırılan giriş sahəsi vasitəsilə həyata keçirilə bilər.

Fənnlər üzrə proqramların mətnləri bəzilərində hazırlanırsa mətn redaktoru, Misal üçün, Microsoft Word, və ayrı-ayrı fayllarda saxlanılırsa, bu sahənin növünü OLE Obyekt Sahəsi (OLE Obyekti) təyin etmək və ona dəyərlər daxil edərkən fayllarla əlaqə yaratmaq rahatdır.

Hiperlink tipli sahələr eyni və ya digər verilənlər bazasının obyektlərinə getmək üçün istifadə olunur Məlumata giriş, müxtəlif tətbiqlərdə yaradılmış sənədlərə Microsoft Office, və yerli və ya yerləşir şəbəkə sürücüləri, Veb serverlərin səhifələrinə və digər resursların sənədlərinə İnternet şəbəkələri və ya intranet. Hiperlinkə klikləməklə, onu yaradan proqram tərəfindən açılan sənədə gedirsiniz. Cədvəllərdə, formalarda və hesabatlarda hiperlinklərin yaradılması aşağıda ətraflı müzakirə olunacaq. MƏLLİM cədvəli sahəsində hiperlinkin yaradılması da orada müzakirə olunur.

Kompozit əsas açarın müəyyən edilməsi

TƏLƏBƏ cədvəlində kompozit əsas (unikal) açara NG və NS sahələri daxildir. Cədvəl dizaynı rejimində bunu müəyyən etmək üçün düyməni basıb saxlayaraq işarələmə sahəsinə klikləməklə bu sahələrin hər ikisini seçmək lazımdır. Sonra Əsas Açar alətlər paneli düyməsini klikləyin.

Kompozit açarlar TƏDQİQAT PERFORMANSI cədvəllərində oxşar şəkildə müəyyən edilmişdir.

Məşq edin

Cədvəl strukturu yaradın ÖYRƏNİR, ​​PERFORMANS. Cədvəllər yaradarkən, Əlavə A-da təqdim olunan parametrlərdən istifadə edin.

Cədvəl A.1. TƏLƏBƏ cədvəlinin sahə xüsusiyyətlərinin təsviri

Sahənin adı	Açar sahə	Unikal sahə	Məcburi sahə	Məlumat növü	Ölçü	Onluq yerlərin sayı	Sahə imzası
NG	Bəli		Bəli	Mətn			Qrup
NS	Bəli		Bəli	Mətn			Qrupdakı tələbə sayı
Tam adı			Bəli	Mətn			Tam adı
ALLAH			Yox	Rəqəmsal	Bütöv		Doğum ili
ÜNVAN			Yox	Mətn
PBALL			Yox	Rəqəmsal	Üzən ilə nöqtə 4 bayt		Keçid balı

Cədvəl A.2. GROUP cədvəl sahələrinin xassələrinin təsviri

Cədvəl A.3. BÖLMƏ cədvəlinin sahə xüsusiyyətlərinin təsviri

Sahənin adı	Açar sahə	Unikal sahə	Məcburi sahə	Məlumat növü	Ölçü	Onluq yerlərin sayı	Sahə imzası
CCAF	Bəli	Bəli	Bəli	Mətn			Kod
NKAF			Yox	Mətn			ad
TEL			Yox	Mətn
ZAV			Yox	Mətn			Menecerin tam adı şöbəsi
ŞƏKİL			Yox	OLE obyekt sahəsi			Menecerin şəkli

Cədvəl A.4. TEACHER cədvəlinin sahə xüsusiyyətlərinin təsviri

Sahənin adı	Açar sahə	Unikal sahə	Məcburi sahə	Məlumat növü	Ölçü	Sahə imzası
TABN	Bəli	Bəli	Bəli	Mətn		Tab. nömrə
Tam adı			Bəli	Mətn		Müəllimin tam adı
ST			Yox	Mətn		Üç. dərəcə
ZV			Yox	Mətn		Üç. dərəcə
CCAF			Bəli	Mətn		Şöbə kodu

Cədvəl A.5. SUBJECT cədvəlinin sahə xüsusiyyətlərinin təsviri

Sahənin adı	Açar sahə	Unikal sahə	Məcburi sahə	Məlumat növü	Ölçü	Sahə imzası	Dəyər üzrə şərt	Xəta mesajı
KP	Bəli	Bəli	Bəli	Mətn		Element kodu
NP			Yox	Mətn		Element adı
BAXIN			Yox	Rəqəmsal	Bütöv	Ümumi saatlar	>0 Və<=300	Saatların sayı 300-dən çox olmamalıdır
LEK			Yox	Rəqəmsal	Bütöv	Mühazirələr
ETC			Yox	Rəqəmsal	Bütöv	Təcrübə edin
Təcili			Yox	Rəqəmsal	Bütöv	semestrlər
PROG				MEMO sahəsi		Proqram

Cədvəl A.6. STUDY cədvəlinin sahə xüsusiyyətlərinin təsviri

Sahənin adı	Açar sahə	Unikal sahə	Məcburi sahə	Məlumat növü	Ölçü	Onluq yerlərin sayı	Sahə imzası
NG	Bəli		Bəli	Mətn			Nom. qruplar
KP	Bəli		Bəli	Mətn			Kod. mövzu
TABN	Bəli		Bəli	Mətn			Tab. n. Rev.
VIDZ	Bəli		Bəli	Mətn			Peşə növü
BAXIN			Yox	Rəqəmsal	Bütöv		Çərşənbə. mövzu balı
XAL. GR			Yox	Rəqəmsal	Pl-dən. nöqtə 4 bayt

Cədvəl A.7. NAİLİYYƏ cədvəlinin sahələrinin xassələrinin təsviri

Sahənin adı	Açar sahə	Unikal sahə	Məcburi sahə	Məlumat növü	Ölçü	Onluq yerlərin sayı	Sahə imzası
NG	Bəli		Bəli	Mətn			Qrup nömrəsi
NS	Bəli		Bəli	Mətn			Nom. tələbə
KP	Bəli		Bəli	Mətn			Element kodu
TABN	Bəli		Bəli	Mətn			Tab. n. müəllim
VIDZ	Bəli		Bəli	Mətn			Fəaliyyət növü
SİNİF			Yox	Rəqəmsal	Bütöv

Verilənlərin verilənlər bazası cədvəllərinə daxil edilməsi

OLE obyekt sahəsi(Obyektlərin Bağlanması və Yerləşdirilməsi) – siyahıdan seçilmiş sonuncu sahə növü. Onun yalnız iki xüsusiyyəti var: imza və "tələb olunan sahə" parametri. Bu tip sahələr məlumatları belə saxlamır, lakin OLE məlumat mübadiləsi protokolundan istifadə edərək verilənlər bazasına daxil edilə bilən obyektlərə keçidləri ehtiva edir. Belə obyektlər, məsələn, qrafik fayllar ola bilər. Hətta ən yaxşı DBMS bu gün mövcud olan bütün növ məlumatların saxlanmasını təmin edə bilmir. Bəli, bu lazım deyil. Bu və ya digər fayl növü ilə işləyən proqramla əlaqə saxlamaq kifayətdir. Buna görə OLE protokolu mövcuddur.

OLE obyektini sahə xanasına yerləşdirmək üçün kursoru onun üzərinə yerləşdirmək və siçanın sağ düyməsini sıxmaqla kontekst menyusunu çağırmaq lazımdır. Orada əmri seçin Obyekt daxil edin. Proqram obyekt tipini seçmək üçün dialoq pəncərəsi açacaq. Bu halda obyekt yaradıla və ya redaktə edilə bilən proqramla eyniləşdirilir. Bu pəncərədə keçid seçildiyi halda Yeni yaradın, müvafiq proqram açılır, onunla işləmək adi proqramdan bir qədər fərqlidir. Beləliklə, istifadəçinin mövcud faylı obyektə çevirmək üçün onu açmaq imkanı yoxdur. Məsələn, Word sənədi seçilibsə və hazır sənəd artıq diskdədirsə, onu redaktorda ayrıca açmalı, mübadilə buferinə köçürməli və sonra Access ilə əlaqəli sənəd pəncərəsinə keçib məzmunu yapışdırmalı olacaqsınız. buferdən. Obyekt, necə deyərlər, "sıfırdan" yaradılıbsa, seçilmiş proqramda işləmək adi şəkildə baş verir. Tətbiqdən çıxmaq əmri də dəyişdirilir. Bu halda, tətbiqi bağlamaq və Windows-da bitirmək artıq mümkün deyil, yalnız Access-ə qayıda bilərsiniz.

Obyekt daxil etmək üçün ikinci seçim radio düyməsini seçməkdir Fayldan yaradın pəncərədə Obyektin daxil edilməsi. Bu halda, faylın artıq mövcud olduğu güman edilir və onunla əlaqə yaratmaq lazımdır. Access sənədin açılması pəncərəsini açacaq və istədiyiniz faylı seçdikdən sonra onunla işləmək üçün hansı proqramın açılması lazım olduğunu müəyyənləşdirəcək. Birdən çox proqramın eyni fayl növünə uyğun ola biləcəyini unutmayın. Məsələn, BMP uzantılı fayllar müxtəlif qrafik redaktorlar tərəfindən istifadə olunur. Seçilmiş Access proqramı istifadəçi tərəfindən seçilmiş faylı işə salır və açır. Proqramı bağladıqdan sonra obyekt inyeksiyası başa çatır.

Cədvəl rejimində məlumatların daxil edilməsi və redaktə edilməsi

Düymə basıldıqda DBMS Cədvəl rejiminə keçir. Cədvəl pəncərəsi yeni və hazırda redaktə edilmiş girişi göstərmək üçün xüsusi simvollardan istifadə edir.

Şəkil 5. Cədvəl rejimində cədvəl pəncərəsi

Hər bir cədvəl son mövcud qeydi izləyən və yeni məlumatların daxil edilməsi üçün nəzərdə tutulmuş boş qeyddən ibarətdir. Daxil etmək üçün kursoru cədvəl sahəsinə qoyun və klaviaturada məlumatları daxil edin. Növbəti sahəyə keçmək üçün TAB düyməsini, əvvəlki sahəyə keçmək üçün isə SHIFT+TAB düymələrindən istifadə edin. Başqa qeydə keçərkən qeyd avtomatik olaraq saxlanılır (cədvəlin sol haşiyəsi boyunca qeyd markeri formasını dəyişir: karandaş əvəzinə üçbucaq görünür), yəni cədvəldə məlumatların xüsusi saxlanması tələb olunmur. Yazılar arasında hərəkət etmək üçün cədvəl pəncərəsinin altındakı ekran düymələrindən istifadə edə bilərsiniz (birinci, sonrakı, sonuncu qeydə).

Bəzi sahələr dəyişdirilə bilməz: bunlar "Sayğaclar", hesablanmış sahələr və bir cədvəllə birlikdə işləyərkən başqa istifadəçi tərəfindən kilidlənmiş sahələrdir. Əgər verilənlər bazası Yalnız oxumaq rejimində açılıbsa, məlumatların daxil edilməsi də mümkün deyil.

Məlumatların redaktəsi aşağıdakı əsas əməliyyatları ehtiva edir: məlumat qiymətlərinin dəyişdirilməsi, qeydlərin silinməsi, qeydlərin əlavə edilməsi. "Cədvəl" rejimində məlumatları düzəltmək üçün "əl ilə" üsullardan istifadə olunur: siçan kursoru cədvəldə dəyişdiriləcək yerə köçürülür, fraqment (ayrıca sahə, qeyd və ya sütun) seçilir və yeni məlumatlar daxil edilir. , məlumat buferdən daxil edilir və ya DELETE düyməsini istifadə edərək məlumatlar silinir.

Parçaların seçilməsi üsulları:

Sahə siçan üzərinə iki dəfə basmaqla vurğulanır,

Qeyd(xətt) pəncərənin sol haşiyəsinin yaxınlığındakı boş boz xananın üzərinə klikləməklə seçilir,

Sütun sütun başlığına klikləməklə vurğulanır,

Düzbucaqlı fraqment: bir küncdə sahə seçin, SHIFT düyməsini basın və onu buraxmadan qarşı küncdəki sahəni seçin (və ya siçanı sürükləyin).

Bütün masa cədvəlin yuxarı sol küncündəki boz düzbucaqlıya klikləməklə vurğulanır.

Məlumatları kopyalamaq üçün bir cədvəldən digərinə (və ya eyni cədvələ) Windows buferindən istifadə olunur:

· bir cədvəldə lazımi məlumatları seçmək;

· alətlər panelində "Kopyala" düyməsini sıxmaq;

· təyinat sahəsinə keçin (siçan ilə işarə edərək və ya kursoru TAB düymələri ilə hərəkət etdirərək),

· Alətlər panelində "Daxil et" düyməsini sıxın.

Məntiqi format

Valyuta formatı

Nömrə formatı

Mətn formatı

Məlumat növləri

Mətn sahəsinin ölçüsü 1 ilə 255 simvol arasında dəyişə bilər.

Rəqəmsal sahə növü aşağıdakı siyahıdan dəyərləri qəbul edə bilər:

bayt- 0-dan 4,255-ə qədər dəyişən tam ədədlər;

bütöv- 32768-dən 32767-yə qədər tam ədədlər;

uzun tam ədəd - - 2147483648-dən 2147483647-yə qədər tam ədədlər;

üzən nöqtə (4 bayt)- 3,402823E38 ilə 3,402823E38 arasında dəyişən rəqəmlər;

üzən nöqtə (8 bayt) - mənfi 1,79769313486232E308 ilə üstəgəl 1,79769313486232E308 arasında dəyişən ədədlər.

Tarix/Saat Format

Məlumat növü üçün Tarix vaxt Nümunələrlə birlikdə aşağıda verilmiş bir sıra sahə formatları var:

Tam format (standart olaraq təyin olunur) 15/04/94 05:30:10 RM

Qısa tarix formatı 04/15/94

Uzun zaman formatı 17:30:10

Orta vaxt formatı 05:30 RM

Qısa vaxt formatı 17:30

Varsayılan olaraq, valyuta formatı iki onluq yerlə yazılmış, rəqəm qrupları ilə ayrılmış və qeyd edilmiş nömrələrdir "R." Sonda. İstifadəçi sətirdə yaza bilər Sahə formatı formatınız üçün şablon. Tutaq ki, dollar məbləğlərini daxil etməlisiniz. Sonra kursoru sözün üzərinə yerləşdirmək lazımdır Pul və onu format şablonu ilə əvəz edin, məsələn, bu kimi: # ###$ .

Sayğac formatı

"Sayğac" tipli sahələr müəyyən bir funksiyanı yerinə yetirir - cədvəl qeydlərinin avtomatik identifikasiyası. Buna görə də, belə bir sahənin dəyişdirilə bilən xüsusiyyətləri azdır. Əvvəla, sayğac həmişə bir nömrədir. İkincisi, onun dəyəri avtomatik olaraq artır. Access sayğacı dəyişdirmək üçün iki seçim təklif edir: ardıcıl Və təsadüfi. Birinci seçim rahatdır, çünki o, girişləri nömrələməyə imkan verir. İkinci seçim, diqqətsiz operator hərəkətlərindən qorunan bir cədvəldə qeydlərin kodlaşdırılması üçün bir sistem yaratmaq lazımdırsa istifadə edilə bilər.

Boolean sahəsindəki xana yalnız iki dəyərdən birini ehtiva edə bilər: Bəli və ya Yox. Access Boolean növlərini adlandırmaq üçün daha iki seçim təklif edir: Doğru yalan Və Yandırıb-söndürmə. Hansı sahə formatını seçdiyinizdən asılı olmayaraq, məntiqi sahə cədvəldə qeyd qutuları dəsti kimi təqdim olunacaq. Siçanla qeyd qutusuna kliklədiyiniz zaman bu, boolean dəyərinə uyğun gələn kvadratda işarə şəklinin görünməsinə səbəb olur. Bəli. Yoxlama qutusunun sıfırlanması hüceyrə sahəsinə Boolean dəyəri təyin etmək deməkdir Yox. Boolean sahələrin istifadəsi müxtəlif ola bilər, məsələn, sorğu və ya nəzarət elementləri yaratmaq üçün.

OLE obyekt sahəsi(Obyektlərin əlaqələndirilməsi və yerləşdirilməsi) - siyahıdan seçilmiş sonuncu sahə növü. Onun yalnız iki xüsusiyyəti var: imza və "tələb olunan sahə" parametri. Bu tip sahələr məlumatları belə saxlamır, lakin OLE məlumat mübadiləsi protokolundan istifadə edərək verilənlər bazasına daxil edilə bilən obyektlərə keçidləri ehtiva edir. Belə obyektlər, məsələn, qrafik fayllar ola bilər.

OLE obyektini sahə xanasına yerləşdirmək üçün kursoru onun üzərinə yerləşdirmək və siçanın sağ düyməsini sıxmaqla kontekst menyusunu çağırmaq lazımdır. Orada əmri seçin Obyekt daxil edin. Proqram obyekt tipini seçmək üçün dialoq pəncərəsi açacaq. Bu halda obyekt yaradıla və ya redaktə edilə bilən proqramla eyniləşdirilir.

Obyekt daxil etmək üçün ikinci seçim radio düyməsini seçməkdir Fayldan yaradın pəncərədə Obyektin daxil edilməsi. IN Bu halda, güman edilir ki, fayl artıq mövcuddur və onunla əlaqə yaratmaq lazımdır. Access sənədin açılması pəncərəsini açacaq və istədiyiniz faylı seçdikdən sonra onunla işləmək üçün hansı proqramın açılması lazım olduğunu müəyyənləşdirəcək.

OLE obyekt sahəsi məlumatlarından istifadə

OLE obyekt sahəsi başqa proqramdakı obyektlərlə əlaqə yaratmağa və ya obyekti verilənlər bazasına yerləşdirməyə imkan verən bir vasitədir. Obyektlər sadə və formatlaşdırılmış mətnlər, şəkillər, diaqramlar, səs yazma faylları (.WAV), MIDI formatında musiqi (Music Instrumental Digital Interface), animasiya faylları (.FLI, .MMM), video kliplər (.AVI), elektron cədvəllər ola bilər. bu aləti dəstəkləyən digər proqramlar. Proqram təminatı tətbiqi Giriş OLE-ni dəstəkləyən, paketdəki digər proqramlarla tam inteqrasiya edir Microsoft Ofis .

Daxil edilmiş obyekt verilənlər bazası faylında saxlanılır və həmişə mövcuddur. Daxili obyektin olduğu xananı iki dəfə klikləməklə, obyektin yaradıldığı proqramdan istifadə edərək obyekti redaktə edə bilərsiniz.

Əlaqədar obyekt obyekt faylında saxlanılır. Obyekt faylı verilənlər bazasından asılı olmayaraq yenilənə bilər. Ən son dəyişikliklər cədvəli növbəti dəfə açdığınız zaman göstəriləcək. Verilənlər bazası ilə işləyərkən siz həmçinin obyektə baxa və redaktə edə bilərsiniz. OLE obyektini formada və ya hesabatda göstərmək üçün siz Əlavə edilmiş Obyekt Çərçivə nəzarəti yaratmalısınız.

Məsələn, LEMM FREQUENCY cədvəlinə biz SES sahəsini əlavə edəcəyik ki, orada lemma sözünün (.WAV) formatında tələffüzünün qeydi olmalıdır. Əgər diskinizdə FREQUENCY_LEMM cədvəlindən ayrı-ayrı sözlərin tələffüzü ilə səs faylları varsa, siz hər bir belə səs faylını cədvəlin SES sahəsi ilə əlaqələndirə bilərsiniz. Bunu etmək üçün, FREQUENCY_LEMMA cədvəlini açın və onu lemma sahəsinə görə artan qaydada çeşidləyin (LEMMA sahəsinin adının yanındakı oxu klikləyin və sonra A-dan Z-ə Sort seçin). İstədiyiniz sözü tapmağı asanlaşdırmaq üçün çeşidləmə aparılır. Sonra audio faylı olan bir söz seçəcəyik, məsələn, "nənə". Sonra kursoru LEMMA = nənə ilə yazının SES sahəsinə qoymalı və siçanın sağ düyməsini sıxmalısınız. Insert Object-i seçmək üçün açılan menyu açılacaq. Fayldan yarat düyməsini basmalı və sonra "nənə" sözünün tələffüzü ilə diskdəki səs faylını seçməli olduğunuz bir pəncərə açılacaqdır. Mətn SES sahəsində görünür Paket. İndi bu yazıya iki dəfə klik etsəniz, səs fayllarını səsləndirmək üçün proqram çağırılacaq (adətən bir oyunçu Windows Media) və “nənə” sözü eşidiləcək. Eyni hərəkətlər səs faylları olan bütün sözlərlə aparılmalıdır. Bu əməliyyat nəticəsində onların səsini dinləyə biləcəyiniz cədvəldəki sözlər müvafiq olaraq işarələnəcək (şək. 14.9).

düyü. 14.9.

Hiperlink məlumatlarından istifadə

Xüsusi məlumat növü Hyperlink Hiperlink ) hiperlinkləri verilənlər bazası cədvəli sahələrində saxlamağa imkan verir Giriş. Hiperlink tipli sahələr eyni və ya digər verilənlər bazasının obyektlərinə getmək üçün istifadə olunur Giriş müxtəlif tətbiqlərdə yaradılmış sənədlərə Microsoft Ofis və yerli və ya şəbəkə disklərində, Veb serverlərin səhifələrinə və İnternetdəki digər resursların sənədlərinə yerləşdirilir. Hiperlinkə klikləməklə, onu yaradan proqram tərəfindən açılan sənədə gedirsiniz.

Verilənlər bazası məlumatlarına hiperlinklər əlavə etmək üçün aşağıdakı hərəkətlər ardıcıllığını yerinə yetirməlisiniz. FREQUENCY_LEMM cədvəlinə LÜĞƏT sahəsi əlavə edək ki, bu leksemin tərifləri ilə İnternetdəki lüğət daxillərinə hiperlinklər olacaq.

Dizayn rejimində bu sahənin tipini təyin edin = Hiperlink.

Müasir oxucuya tam aydın olmayan nağıldakı köhnəlmiş sözlərin mənalarını İnternetdə axtaracağıq, məsələn, "dəyirman daşı", "boyar", "koçetok".

İnternetdə ilk söz ("dəyirman daşı") üçün biz yalnız əl dəyirmanının hissələrini təsvir edən bir rəsm tapa bildik, onların arasında iki kiçik dəyirman daşı var, tutaq ki, bunlar "dəyirman daşları"dır (club-kaup.narod. ru/rec/arcussr/tablell2 .jpg). "Jernovtsy" sözü rus söz yaradıcılığı ənənəsinə uyğun olaraq dəyirmandaşı sözündən kiçildilmiş söz kimi əmələ gəlib. İkinci söz üçün - "boyar" üçün Vikilüğətdə lüğət girişi var (ru.wiktionary.org/wiki/boyarin). Üçüncü söz, koçetok, Ushakov lüğətinin elektron versiyasında (dic.academic.ru/dic.nsf/ushakov/842550) "Lüğətlər və Ensiklopediya Akademik" saytında tapıldı.

Tapılan hər bir keçid FREQUENCY LEMM cədvəlinin LÜĞƏT sahəsinə kopyalanmalıdır. Sonradan, bu sahədəki linkə kliklədiyiniz zaman, İnternet brauzerinizin proqramı işə salınacaq və müvafiq veb səhifəni ayrıca brauzer pəncərəsində açacaqdır. Daxil edilmiş hiperlinklərlə Access verilənlər bazası cədvəlinin görünüşü Şəkil 1-də göstərilmişdir. 14.10.

Access 2010 sahəyə obyekt əlavə etmək imkanına malikdir OLE məlumat növü ilə. Məlumat növü kimi göstərildiyi halda OLE (Obyektlərin Bağlanması və Yerləşdirilməsi– obyektin bağlanması və yerləşdirilməsi), sonra Access DBMS xaricini saxlayır bir obyektümumi verilənlər bazası faylında, onun saxlanması üçün bu obyektin ayrıca fayl şəklində tutduğu qədər yer ayırır. Altında obyektlər Qrafik redaktorlarda, video kliplərdə, MS Office proqramlarında və s.-də proqramlar kimi yaradılmış faylları başa düşməlisiniz. Cədvəl obyekt olan verilənlərlə doldurulduqda, OLE məlumat tipi ilə sahənin müvafiq mövqeyində bu obyekti açmaq üçün istifadə edilə bilən proqram haqqında mesaj yaradılır. Obyektin göstərilməsi yalnız forma və hesabatlarda həyata keçiriləcək.

üçün obyektin yerləşdirilməsi ilə sahədə OLE məlumat növü masanı açmaq lazımdır "Konstruktor" rejimi. Məsələn, yeni sahə əlavə edin "Məhsul şəkli." Məlumat növünü seçin "OLE obyekt sahəsi", sonra cədvəli yadda saxlayın.

Sonra "Cədvəl" rejimində məlumatların daxil edilməsi üçün sətirdə siçanın sağ düyməsini sıxın, açılan menyuda dialoq pəncərəsi açılacaq əmrlə xətti seçin (şək. 3.38, şək. 3.39).

düyü. 3.38 Obyektin daxil edilməsi

düyü. 3.39 Access cədvəlinə yeni obyekt əlavə etmək üçün dialoq qutusu

Yadda saxlayın ki, obyektləri məlumat kimi daxil etmək üçün iki seçim var. Birinci variant Access-in dəstəklədiyi fayl yaratmaq üçün standart proqramlardan istifadəni nəzərdə tutur, ikinci variant isə məlumat mənbəyi kimi istənilən fayldan istifadə etməyə imkan verən obyekt daxil etməkdir (şək. 3.40).

düyü. 3.40 Fayldan Access cədvəlinə yeni obyektin əlavə edilməsi

1. Fayldan obyektin yaradılması.

Verilənlər bazası üçün obyekt olan və xarici fayl olan məlumatlara gəldikdə, bu faylların olması tələb olunur. Buna görə də, gələcəkdə verilənlər bazasında necə göstərildiyini görmək üçün bir neçə fayl yaratmalı və həmçinin bu faylları dəyişdirməyə çalışmalısınız. Məsələn, faylda obyektin fotoşəkili varsa Monitor.jpg(jpg universal foto formatıdır). Bu faylın verilənlər bazasında saxlanması üçün qutunu işarələməlisiniz (şək. 3.40). "Fayldan yaradın", bundan sonra Şəkil 3.41-də göstərilən pəncərə görünəcək. Düymədən istifadə etməklə "Baxış-icmal" lazım olan faylı seçməlisiniz.

düyü. 3.41 Verilənlər bazasında obyekt yaratarkən faylın tapılması

Sahə üçün müvafiq sətirdə, məsələn, "Məhsul şəkli" sözü görünəcək "Paket", bu o deməkdir ki, fayl onu yaradan proqrama bağlıdır. Buna görə də, verilənlər bazasına baxarkən, istər sorğu, istər forma və ya hesabat olsun, istifadəçi faylın şəklini ikona kimi görəcək və bu şəklin üzərinə iki dəfə kliklədikdə, sistem əvvəlcə tətbiqi tapacaq və sonra məzmunu göstərəcəkdir. faylın (bu nümunədə, fotoşəkil) içindəki. . İstisna, genişləndirmə ilə saxlanılan şəkil fayllarıdır .bmp(bit xəritəsi formatı). Bununla belə, xatırlatmaq lazımdır ki, Microsoft proqramlarında yaradılmış fayllar dərhal forma və hesabatlarda göstəriləcək. Nəticə sadədir, fotoşəkilləri Paint, Word, Power Point kimi proqramlara daxil etmək, ayrıca fayllar kimi saxlamaq, sonra isə obyekt kimi verilənlər bazasına qoşulmaq olar. Müxtəlif Windows redaktorlarından istifadə edərək çoxlu foto və mətn faylları yaratmağa çalışın. Məsələn, Word sənədini aça, fayldan şəkil əlavə edə, mətn əlavə edə və sonra aşağıdakı kimi saxlaya bilərsiniz: Monitor.docx(Şəkil 3.42).

düyü. 3.42 Word proqramında yaradılmış foto fayl

2. Yeni obyektlərin yaradılması.

Verilənlər bazasında yeni obyektlər yaratmaqla siz faylın yaradıldığı və sonra bu OLE-nin tipini təsvir edən sahəyə daxil edildiyi proqramdan istifadə etməyi nəzərdə tutmalısınız. Yeni obyektlərin yaradılması rejiminə başlamaq üçün cədvəli açmaq lazımdır "Cədvəl" rejimi, seçimi seçin "Yeni yaradın" dialoq qutusunda (Şəkil 3.39), sonra isə siyahıda seçin "Obyekt növü"(tələb olunan ərizə). Access-in obyekt yaratmaq üçün dəstəklədiyi proqramların siyahısı siyahıdadır (şək. 3.43), əmri yerinə yetirdikdən sonra açılacaq. "Obyekt daxil et" .

düyü. 3.43 Fayl yaratmaq üçün istifadə oluna bilən Access obyekt növlərinin siyahısı

Fayllar şəklində obyektlər yaratmaq üçün proqramlardan istifadənin rahatlığı ondan ibarətdir ki, gələcəkdə bu fayllar avtonom şəkildə istifadə edilə və ya verilənlər bazasında düzəldilə bilər.

Gəlin nəzərdən keçirək obyekt yaratmaq seçimi verilənlər bazası üçün istifadə edərək boya tətbiqləri

Məsələn, verilənlər bazası istifadəçisinin sonradan dəyişdirə və ya düzəldə biləcəyi şirkətin təsviri və mətni olan obyekt yaratmaq lazımdır. Bunu etmək üçün siyahıdan seçim etməlisiniz Bitmap Şəkil obyekti, obyekt yaratmaq üçün əlavə texnologiya Şəkil 3.44-də göstərilmişdir.

1. Paint proqramını açın

2. Fayldan şəkil daxil edin.

3. Mətn əlavə edin (lazım olduqda).

4. Fayl kimi yadda saxlayın.

5. Proqramı bağlayın.

düyü. 3.44 Paint proqramında obyekt yaratmaq texnologiyası

Məşq edin 3.11

1. Cədvəldə " Mallar» rejimində "Konstruktor" adlı yeni sütun əlavə edin "Məhsul şəkli", məlumat növü " OLE obyekt sahəsi", Dəyişiklikləri yadda saxla.

2. Rejimdə "Cədvəl" sahəsində "Məhsul şəkli" xətti seçin "Fayldan obyekt daxil edin", seçin (nöqtə qoyun) "Yeni yaradın" və açılan siyahıdan müəyyən edin Microsoft Word sənədi. Bu, mətn redaktorunu açacaq MS Word, burada bu sətirdə məhsula uyğun bir şəkil daxil etməlisiniz. Birbaşa redaktorda saxlanılan siyahıdan şəkilləri seçin (“Daxil et” nişanı, “Şəkil” nişanı, sağdakı dialoq qutusunda “Başlat” düyməsi) və ya digər proqramlardan şəkil daxil edin. Məhsulu özünüz çəkə biləcəyiniz Paint proqramından (Bimap Image obyekti) istifadə edə bilərsiniz. Yaradılmış faylı bağlayın, o, avtomatik olaraq verilənlər bazanızla, onun daxil edildiyi sətirlə əlaqələndiriləcəkdir.

3. Bu proseduru yerinə yetirin bütün xətlər sizin "Məhsullar" cədvəlləri.

4. Dəyişikliklərinizi yadda saxlayın.

Nəzarət sualları

1. OLE məlumat tipi ilə verilənlər bazasına hansı obyektləri daxil etmək olar?

2. Cədvəl rejimində şəkili cədvələ necə daxil edə bilərəm?

3. Şəkil verilənlər bazasında harada görünəcək?

4. “Yeni obyekt yarat” metodu ilə “Fayldan yarat” metodu arasında fərq nədir?

5. Məhsulun foto faylı uzantısı varsa, verilənlər bazasına necə yerləşdirmək olar .png?

6. Obyekt kimi verilənlər bazasına daxil edilmiş faylı birbaşa kompüterin fayl sistemində redaktə etmək mümkündürmü?

7. Verilənlər bazasına təqdimatı necə daxil etmək olar?

8. Verilənlər bazasına hansı tətbiq obyektləri daxil edilə bilər?