Το πρώτο είναι τα τερματικά συλλογής δεδομένων. Τερματικό συλλογής δεδομένων για κινητά. Σχεδιασμός και τεχνικά χαρακτηριστικά TSD

Η βελτίωση του λογιστικού συστήματος, η παρακολούθηση της κυκλοφορίας των αγαθών, η μεταφορά, η αποθήκευση και η ανάλυση δεδομένων συνδέεται με τη χρήση σύγχρονων κινητές συσκευές, επιτρέποντας τη σημαντική αύξηση της ταχύτητας της εργασίας κατά την εκτέλεση τυπικών εργασιών αποθήκης και εμπορίου.

Το ηλεκτρονικό τερματικό συλλογής δεδομένων (EDT) καθιστά δυνατή τη γρήγορη διαχείριση της ροής των εμπορευμάτων με βάση την ανάγνωση γραμμωτών κωδίκων. Ο εξοπλισμός χρησιμοποιείται όχι μόνο για τη διενέργεια απογραφών, αλλά και για τη δημιουργία εισερχόμενων και εξερχόμενων τιμολογίων, εγγράφων για τη διακίνηση αγαθών, για τον έλεγχο της ορθότητας των ετικετών τιμών και για τη σύνταξη πράξεων αναπροσαρμογής.

Τι είναι το TSD

Το TSD σημαίνει τερματικό συλλογής δεδομένων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτός ο εξοπλισμός χρησιμοποιείται για απογραφή σε αποθήκες, εμπορικά κέντρα και κέντρα διανομής.

Ένα τυπικό τερματικό συλλογής δεδομένων είναι ένας μίνι υπολογιστής εξοπλισμένος με ενσωματωμένο σαρωτή, πληκτρολόγιο και οθόνη. Το δικό του λειτουργικό σύστημα σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε και να αποθηκεύετε τις λαμβανόμενες πληροφορίες και στη συνέχεια να τις μεταφορτώνετε στην κεντρική τράπεζα δεδομένων.

Εξωτερικά, το τερματικό TSD μοιάζει με ένα παχύρρευστο κινητό τηλέφωνομε πολλά κουμπιά στον πίνακα. Η συσκευή διακρίνεται από αξιοσημείωτη εργονομία - "ταιριάζει" στο χέρι και δεν γλιστράει έξω.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το τερματικό συλλογής δεδομένων

Για την καταγραφή πληροφοριών, είναι απαραίτητο να κατευθύνετε μια ακτίνα λέιζερ στον γραμμωτό κώδικα που σαρώνεται.Συσκευή μέσα αυτόματη λειτουργίαθα παράγει όλα τα απαραίτητα περαιτέρω ενέργειεςγια την αποθήκευση και τη μετάδοση πληροφοριών. Για να κάνετε τις απαραίτητες διευκρινίσεις και διορθώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά του πληκτρολογίου ή την οθόνη αφής.

Το τυπικό σχήμα για την εργασία με TSD σε μια αποθήκη είναι το εξής: κατευθύνετε τη δέσμη του σαρωτή στον γραμμωτό κώδικα. Όλα τα άλλα εξαρτώνται από την προσοχή και την ταχύτητα δράσης σας. Για τη λήψη πληροφοριών από συσκευές τύπου αποθήκευσης, αρκεί να τις τοποθετήσετε σε μια ειδική συσκευή επικοινωνίας.

Να αποφύγω πιθανά σφάλματακαι αποτυχίες στις ρυθμίσεις, καθώς και για να εξοικειωθείτε πλήρως με τη λειτουργικότητα του TSD, είναι απαραίτητο να διαβάσετε τις οδηγίες για το καθένα πριν ξεκινήσετε την εργασία συγκεκριμένο μοντέλο.

Γιατί χρειάζεστε ένα τερματικό συλλογής δεδομένων;

Η χρήση ενός τερματικού συλλογής δεδομένων καθιστά δυνατή την ελαχιστοποίηση της συμμετοχής του λεγόμενου ανθρώπινου παράγοντα κατά τη διενέργεια απογραφών, την αποδοχή και την αποδέσμευση αγαθών. Η αυτόματη επεξεργασία και μετάδοση πληροφοριών συμβάλλει στη σημαντική μείωση του αριθμού των σφαλμάτων, γεγονός που οδηγεί τελικά σε βελτιωμένη οργάνωση της εργασίας και μείωση των απωλειών χρόνου.

Η ηλεκτρονική TSD χρησιμοποιείται:

• κατά τη διενέργεια απογραφών·
• κατά την αποδοχή, την αποδέσμευση και τις εσωτερικές μετακινήσεις εμπορευμάτων·
• για να ελέγξετε τις ετικέτες τιμών στο επίπεδο των πωλήσεων.
• για εξυπηρέτηση πελατών στο ταμείο σε λειτουργία εκτός σύνδεσης (για επιτάχυνση της εξυπηρέτησης) με την έκδοση απόδειξης.

Η λειτουργικότητα σάς επιτρέπει να ανεβάσετε δεδομένα είτε κατά την εγκατάσταση του τερματικού σε μια "πρίζα" συνδεδεμένη στο σύστημα, είτε απευθείας κατά τη στιγμή της σάρωσης.

Εάν είναι απαραίτητο να επεκτείνετε το εύρος των επιλογών, εγκαθίσταται πρόσθετο λογισμικό που σας επιτρέπει να αναλύετε τη γκάμα προϊόντων, να διαχειρίζεστε τις ενέργειες του χειριστή και να κάνετε προπαραγγελίες.

Πώς λειτουργεί το τερματικό συλλογής δεδομένων;

Κατά τη διαδικασία σάρωσης, τα δεδομένα συγκεντρώνονται στη μνήμη του τερματικού ή μεταδίδονται αμέσως στην κεντρική θύρα μέσω ενός ραδιοφωνικού καναλιού (ανάλογα με το μοντέλο).

Το TSD συνδέεται με τον υπολογιστή χρησιμοποιώντας ειδική βάση επικοινωνίας, η οποία λειτουργεί ταυτόχρονα Φορτιστήςγια το τερματικό. Είναι επίσης δυνατή η μεταφορά και ανταλλαγή δεδομένων με χρησιμοποιώντας Wi-Fi, Bluetooth, υπέρυθρες ή USB (ανάλογα με τις δυνατότητες του εξοπλισμού λιανικής).

Τα τερματικά ραδιοφώνου χρησιμοποιούνται σε περιπτώσεις όπου απαιτείται συνεχής αποστολή δεδομένων σε κεντρικό σύστημα. Ταυτόχρονα, οι πληροφορίες υποβάλλονται σε άμεση επεξεργασία και σας επιτρέπουν να εξαλείψετε γρήγορα τυχόν λανθασμένους υπολογισμούς και σφάλματα που έχουν προκύψει. Στην πραγματικότητα, το τερματικό ραδιοφώνου λειτουργεί ως κοινό μέρος ενιαίο σύστημα. Οι συσκευές χρησιμοποιούνται σε μεγάλες αποθήκες, υπεραγορές, κέντρα διανομής και εργοστάσια, καθιστώντας δυνατή τη μείωση των απωλειών χρόνου και την πραγματική πληροφόρηση για την κίνηση των αντικειμένων σε πραγματικό χρόνο.

Πώς να επιλέξετε ένα τερματικό συλλογής δεδομένων

Η σωστή επιλογή του ηλεκτρονικού TSD για μια αποθήκη εγγυάται την αδιάλειπτη εργασία για τη συλλογή και τη μετάδοση πληροφοριών στο κεντρικό σύστημα, διασφαλίζοντας έτσι τη σταθερότητα των διαδικασιών ελέγχου και λογιστικής.

Όταν αγοράζετε ένα τερματικό, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τις ακόλουθες παραμέτρους:

• Συμβατό με το λειτουργικό σύστημα του κύριου εμπορικού εξοπλισμού.Στο χρησιμοποιώντας Windows C.E. Windows Mobileείναι δυνατή η εργασία με οθόνη αφής, η απόκτηση χρώματος και γραφικές εικόνες. Σύστημα DOSεγκαθίσταται σε τερματικά με μονόχρωμη οθόνη και παρέχει πληροφορίες μόνο με τη μορφή κειμένου, τέτοια TSD διαφέρουν μακροπρόθεσμαεργασία χωρίς επαναφόρτιση (έως και μία ημέρα).
• Λογισμικό.Πρέπει να είναι συνεπής με την ικανότητα ενσωμάτωσης του TSD σε ένα κεντρικό σύστημα. Το πιο λειτουργικό και αξιόπιστο λογισμικό περιλαμβάνει τα SOTI MobilControl, Logistic Solution, 1C, CITYSOFT Warehouse.
• Μορφή συλλογής δεδομένων– γραμμικούς γραμμικούς κώδικες ή PDF417, ηλεκτρονικές υπογραφές, ετικέτες ραδιοσυχνοτήτων.
• Λειτουργικότητα και μέγεθος δωματίου– χώρος πωλήσεων, αποθήκη, κέντρο διανομής.
• Ειδικές συνθήκες εργασίας.Για τη χρήση ακροδεκτών σε βιομηχανικές συνθήκες, απαιτείται πρόσθετη προστασία από τη σκόνη και την υγρασία, τη δυνατότητα λειτουργίας σε χαμηλές θερμοκρασίες (έως – 30°C) και ένα περίβλημα ανθεκτικό στην κρούση. Λαμβάνονται επίσης υπόψη παράμετροι όπως η απόσταση από το σαρωμένο αντικείμενο, η παρουσία ηλιακού φωτός, η λάμψη από γυαλί και πλαστικά.

Οι ειδικοί στην εργασία με εμπορικό εξοπλισμό συνιστούν την αγορά ηλεκτρονικών TSD που παράγονται με τα εμπορικά σήματα γνωστών εμπορικών σημάτων - Motorola (Symbol), Casio, Datalogic, Opticon, Pidion, Honeywell, τα οποία σας επιτρέπουν να ανεβάσετε ή να μεταδώσετε γρήγορα πληροφορίες στο διαδίκτυο σε ένα κεντρικό σύστημα.

Τύποι TSD (σύντομη επισκόπηση)

Η διαδικασία χρήσης του TSD εξαρτάται από το συγκεκριμένο μοντέλο και τη λειτουργικότητά του. Συνολικά, οι ειδικοί προσδιορίζουν έξι βασικούς τύπους τερματικών, με βάση τον σκοπό και τον αριθμό των προγραμματισμένων επιλογών.

Το περισσότερο απλές συσκευέςγια τη συλλογή δεδομένων με σάρωση. Χρησιμοποιείται για τη διενέργεια απογραφών σε καταστήματα, φαρμακεία και μικρές αποθήκες. Η διόρθωση δεδομένων είναι δυνατή χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στον πίνακα. Τα δεδομένα που λαμβάνονται ως αποτέλεσμα της σάρωσης αποθηκεύονται στη συσκευή ως αρχείο και οι πληροφορίες αποστέλλονται μέσω ενσύρματης σύνδεσης σε υπολογιστή.

Οι συσκευές δεν υποστηρίζουν WAN ή Wi-Fi.

Υπολογιστής τσέπης

Είναι ισχυρές συσκευές μικρού μεγέθους (περίπου στο μέγεθος ενός κινητού τηλεφώνου) που συνδυάζουν λειτουργίες προσωπικός υπολογιστής, σαρωτή και τηλέφωνο. Παρέχετε εγγυημένη πρόσβαση σε απομακρυσμένες πληροφορίες που βρίσκονται στην κύρια βάση δεδομένων. Ιδανικό για διευθυντές, επιθεωρητές, διαμεταφορείς.

Υποστήριξη Wi-Fi, GPS, WAN (GPRS και 3G), Bluetooth.

Τα TSD πλήρους μεγέθους είναι μικρά μπλοκ με ασύρματη σύνδεσημε βάση δεδομένων. Είναι παρόμοια σε λειτουργικότητα με τους υπολογιστές τσέπης, αλλά έχουν υψηλότερη απόδοση και ένα πλήρες πληκτρολόγιο.

Οι συσκευές χρησιμοποιούνται ενεργά σε μεγάλες αποθήκες, σε ορόφους συναλλαγών υπεραγορών, σε εργοτάξια και σε εμπορευματικές μεταφορές - ο εξοπλισμός προστατεύεται αξιόπιστα από ατμοσφαιρικούς παράγοντες και είναι ανθεκτικός στις αλλαγές θερμοκρασίας. Ορισμένα μοντέλα έχουν σχεδιαστεί ειδικά για υποβρύχια χρήση.

TSD με λαβή πιστολιού

Ο εξοπλισμός έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί δύσκολες συνθήκες – Οι σαρωτές μεγάλης εμβέλειας είναι ικανοί να διαβάζουν γραμμικούς κώδικες από απόσταση έως και 9 μέτρων.Ελλείψει Wi-Fi, το τερματικό λειτουργεί ως συσκευή αποθήκευσης. Είναι ιδιαίτερα αξιόπιστο ακόμη και κατά την εντατική χρήση.

Η χρήση πιστολιού TSD σε κέντρα διανομής, μεγάλες αποθήκες, εργοτάξια και τερματικά φορτίου καθιστά δυνατή όχι μόνο τη γρήγορη και αποτελεσματική σάρωση, αλλά είναι επίσης ένας από τους παράγοντες που διασφαλίζουν την ασφάλεια των εργαζομένων όταν εργάζονται σε ύψος.

Φορητό TSD

Το κύριο πλεονέκτημα των συσκευών είναι ότι Όταν εργάζεστε μαζί τους, τα χέρια σας παραμένουν ελεύθερα.Στην πραγματικότητα, πρόκειται για το ίδιο TSD με λαβή πιστολιού, αλλά προσαρτημένο στον καρπό. Ο ίδιος ο σαρωτής είναι κατασκευασμένος σε μορφή δαχτυλιδιού και τοποθετείται στο δάχτυλό σας. Μορφή ελέγχου: φωνή. Ο εξοπλισμός αυξάνει σημαντικά την απόδοση της εργασίας, αλλά για κάποιο λόγο δεν είναι ιδιαίτερα σε ζήτηση.

TSD μεταφοράς

Διακρίνονται από υψηλά επίπεδα υπολογιστικής ισχύος και χρησιμοποιούνται κατά την παραλαβή, αποστολή και συναρμολόγηση αγαθών σε συνθήκες αυξημένων κραδασμών - σε πλατφόρμες φόρτωσης και οχήματα, ιδίως, θαλάσσια σκάφη.

Ο σαρωτής συνδέεται με τη συσκευή ξεχωριστά, Δεν υπάρχει ενσωματωμένο λέιζερ στα τερματικά.

Πόσο κοστίζει το TSD;

Ένας σημαντικός παράγοντας κατά την επιλογή ενός TSD είναι η τιμή του. Το κόστος του εξοπλισμού εξαρτάται από το σύνολο των επιλογών, τον τύπο σύνδεσης και τη μάρκα. Αξίζει να σημειωθεί ότι ακόμη και οι πιο απλές συσκευές (από 10 χιλιάδες ρούβλια) μπορεί να διευκολύνει σημαντικά τη συλλογή δεδομένων κατά τη διαδικασία απογραφής ή αποδοχής αγαθών.

Η μεγαλύτερη ζήτηση είναι για μοντέλα μεσαίας τιμής (22-27 χιλιάδες ρούβλια),καθιστώντας δυνατή την άμεση επίλυση προβλημάτων με σφάλματα και δυσλειτουργίες κατά τη λειτουργία.

Τα πιο ακριβά τερματικά συλλογής δεδομένων κοστίζουν περίπου 80 χιλιάδες ρούβλια· οι συσκευές διακρίνονται από ένα διευρυμένο σύνολο επιλογών ή έχουν σχεδιαστεί για να εκτελούν εργασίες σε συγκεκριμένες συνθήκες.

FAQ

Πώς να ρυθμίσετε το TSD;

Η σύνδεση και η διαμόρφωση των τερματικών συλλογής δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τη Διαδικασία σύνδεσης και εγκατάστασης εξοπλισμού λιανικής.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα TSD κυκλοφορούν με εγκατεστημένο λειτουργικό σύστημα και πολλά τυπικά προγράμματα. Δεν υπάρχουν δίσκοι για εγκατάσταση. Ανεξάρτητες προσπάθειες σύνδεσης εξοπλισμού από μη ειδικούς μπορεί να οδηγήσουν στην «κατεδάφιση» των εργοστασιακών προγραμμάτων και στην ανάγκη ανανέωσης του τερματικού. Το συγκεκριμένο μοντέλο έχει διαμορφωθεί σύμφωνα με το εγκατεστημένο λειτουργικό σύστημα, τον τύπο του σαρωτή και τη γκάμα προϊόντων.

Εάν δεν είστε επαγγελματίας, είναι λογικό να αναθέσετε το θέμα στους ειδικούς της εταιρείας σέρβις που εξυπηρετεί τον εμπορικό σας εξοπλισμό.

Πώς να επανεκκινήσω το TSD;

Δύο τύποι επανεκκίνησης εξετάζονται - ζεστό και κρύο.

Μια ζεστή εκκίνηση είναι παρόμοια με μια τυπική επανεκκίνηση υπολογιστή και εκτελείται πατώντας ένα ή περισσότερα κουμπιά (ένα από αυτά είναι κόκκινο) ανάλογα με το μοντέλο. Cold boot σημαίνει επαναφορά όλων εγκατεστημένες εφαρμογέςκαι επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων. Και πάλι, ο συνδυασμός των κουμπιών εξαρτάται από το συγκεκριμένο μοντέλο. Η επανεκκίνηση μπορεί να πραγματοποιηθεί από υπαλλήλους της επιχείρησής σας.

Πώς να μεταβιβάσετε ένα πρόθεμα με διάκριση πεζών-κεφαλαίων στο TSD;

Τι είναι η εκφόρτωση εμπορευμάτων στο TSD;

Τυπική εκφόρτωση σημαίνει εκφόρτωση εγγράφων που υποδεικνύουν εμπορεύματα με γραμμωτό κώδικα. Η TSD δεν διαβάζει προϊόντα χωρίς γραμμωτούς κώδικες. Για τον υπολογισμό τέτοιων εμπορευμάτων, απαιτείται τροποποιημένη επεξεργασία εκφόρτωσης.

Πώς να ελέγξετε το TSD - λειτουργεί ή όχι;

Για να ελέγξετε τη λειτουργικότητα του TSD, απλώς πατήστε το κουμπί λειτουργίας και σαρώστε οποιοδήποτε γραμμικό κώδικα. Εάν το τερματικό έχει πρόβλημα ηχητικό σήμα, τότε ο εξοπλισμός είναι σε τάξη. Εάν προκύψουν προβλήματα με το τερματικό, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους ειδικούς της εταιρείας μας καλώντας στα 2000-215, 2000-214.

Πώς να συνδέσετε το TSD στο 1C;

Για να συνδέσετε το τερματικό στο 1C, πρέπει να εγκαταστήσετε ένα ειδικό πρόγραμμα οδήγησης που περιλαμβάνεται στη συσκευασία ή να το κατεβάσετε από τον ιστότοπο του κατασκευαστή. Στη συνέχεια, πρέπει να διαμορφώσετε τις παραμέτρους σύνδεσης στο TSD σε 1C (θύρα, ταχύτητα ανταλλαγής, πεδία ανταλλαγής κ.λπ.)

Πώς να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης στο TSD;

Για να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασής σας, επικοινωνήστε με τους ειδικούς της εταιρείας μας.

Πώς να μάθετε το imei TSD;

Πληροφορίες σχετικά με το IMEI περιέχονται στις ρυθμίσεις, στην ενότητα "Σχετικά με τη συσκευή".

Πώς να ανανεώσετε το TSD;

Το να αναβοσβήσετε το TSD είναι ακριβώς η περίπτωση που πρέπει να επικοινωνήσετε με ειδικούς χωρίς δισταγμό.

Πώς να δεχτώ σταθμισμένα αγαθά με TSD;

Για την αποδοχή σταθμισμένων προϊόντων, απαιτούνται ειδικές ρυθμίσεις προγράμματος οδήγησης.

Η ανάπτυξη οποιασδήποτε επιχειρηματικής οντότητας, είτε πρόκειται για βιομηχανική επιχείρηση είτε για οργανισμό παροχής υπηρεσιών, είναι αδύνατη χωρίς την εισαγωγή σύγχρονων τεχνολογιών που συμβάλλουν στη βελτίωση των διαδικασιών λογιστικής και ελέγχου της κυκλοφορίας αγαθών, αποθήκευσης και ανάλυσης πληροφοριών. Για το σκοπό αυτό, έχει αναπτυχθεί μια σειρά από ειδικές συσκευές, συμπεριλαμβανομένου ενός ηλεκτρονικού τερματικού συλλογής δεδομένων. Βοηθά στην αποτελεσματική επίλυση των θεμάτων της γρήγορης και ακριβούς λογιστικής των αγαθών, του ελέγχου και της επεξεργασίας δεδομένων, ελαχιστοποιώντας την επίδραση του ανθρώπινου παράγοντα. Τι είναι το TSD Πώς να χρησιμοποιήσετε μια τέτοια συσκευή; Απαντήσεις σε αυτές και σε άλλες ερωτήσεις μπορείτε να βρείτε στο παρακάτω άρθρο.

Τι είναι το TSD;

Ένα τερματικό συλλογής δεδομένων είναι ένας σύγχρονος εξειδικευμένος μίνι-υπολογιστής που έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί τις εμπορικές, λογιστικές αποθήκες και άλλες διαδικασίες. Το ηλεκτρονικό TSD αποτελείται από έναν επεξεργαστή, μνήμη τυχαίας προσπέλασης, πληκτρολόγιο ή οθόνη αφής. Αυτή η συσκευή διαθέτει ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης γραμμωτού κώδικα. μπορεί να λειτουργήσει επειδή έχει το δικό του λειτουργικό σύστημα.

Η λειτουργία αυτής της συσκευής βασίζεται στην ανάγνωση γραμμωτών κωδίκων. Οι αποθήκες, τα εστιατόρια, τα φαρμακεία, τα μικρά καταστήματα και οι μεγάλες αγορές χρησιμοποιούν ολοένα και περισσότερο ηλεκτρονικά TSD στις δραστηριότητές τους.

Τερματικό συλλογής δεδομένων: πώς να το χρησιμοποιήσετε;

Η παρακάτω φωτογραφία δείχνει την ευκολία χρήσης του TSD. Για να εισαγάγετε πληροφορίες, πρέπει απλώς να δείξετε τη δέσμη λέιζερ του σαρωτή στον γραμμωτό κώδικα. Ο ενσωματωμένος επεξεργαστής αναγνωρίζει τον κωδικό και εκτελεί αυτόματα περαιτέρω απαραίτητες λειτουργίες. Μπορείτε επίσης να εισάγετε δεδομένα χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ή την οθόνη αφής. Αυτό είναι απαραίτητο εάν παρουσιαστεί κάποιο σφάλμα κατά τη σάρωση.

Τέτοια τερματικά μπορούν να λειτουργούν τόσο σε εσωτερικούς όσο και σε εξωτερικούς χώρους. Οι βιομηχανικές συσκευές λειτουργούν με επιτυχία σε χαμηλές θερμοκρασίες, σε συνθήκες υψηλής υγρασίας ή έντονης σκόνης. Η υψηλή αντοχή στην κρούση και το αδιάβροχο περίβλημα είναι διακριτικό χαρακτηριστικότέτοια TSD. Το τερματικό λήψης δεδομένων της Motorola, για παράδειγμα, έχει μια κεφαλή σάρωσης που μπορεί να περιστρέφεται. Αυτό επιτρέπει την ανάγνωση δεδομένων από οποιαδήποτε γωνία.

Οι πληροφορίες από το τερματικό μεταφέρονται στο λογιστικό σύστημα της επιχειρηματικής οντότητας μέσω διαφόρων καναλιών επικοινωνίας. Αυτό μπορεί να είναι υπέρυθρες, Bluetooth, Wi-Fi ή USB. Εξαρτάται από το μοντέλο TSD (τερματικό συλλογής δεδομένων).

Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συσκευή; Όλα εξαρτώνται από τον τύπο του τερματικού που χρησιμοποιείται. Υπάρχουν έξι κύριοι τύποι TSD: entry-level, υπολογιστής τσέπης, πλήρους μεγέθους, λαβή πιστολιού, φορετός, μεταφορά. Παρακάτω, καθένας από αυτούς τους τύπους συσκευών περιγράφεται λεπτομερώς και δίνονται συστάσεις για τη χρήση ενός συγκεκριμένου τερματικού.

Κατηγορία εισόδου TSD

Αυτός είναι ο απλούστερος τύπος τερματικών συλλογής δεδομένων. Τέτοιες συσκευές δεν υποστηρίζουν WAN ή Wi-Fi. Όλα τα αποτελέσματα που λαμβάνονται ως αποτέλεσμα της σάρωσης ή της εισαγωγής πληροφοριών από το πληκτρολόγιο αποθηκεύονται ως αρχείο κειμένου. Για να μεταφέρετε δεδομένα στο λογιστικό πρόγραμμα, πρέπει να συνδέσετε το TSD (τερματικό συλλογής δεδομένων) στον υπολογιστή χρησιμοποιώντας ένα καλώδιο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε συσκευές αυτού του τύπου; Είναι τα πλέον κατάλληλα για την απογραφή των υπολοίπων αποθήκης και των πάγιων περιουσιακών στοιχείων ή τη συλλογή δεδομένων χωρίς σύνδεση σε πραγματικό χρόνο με ένα λογιστικό πρόγραμμα.

Υπολογιστής τσέπης

Τέτοια τερματικά είναι μικροσκοπικές, αλλά ταυτόχρονα ισχυρές συσκευές. Με τη βοήθειά τους, οι μετακινούμενοι υπάλληλοι μπορούν να αποκτήσουν πλήρης πρόσβασησε πληροφορίες που περιέχονται σε μια απομακρυσμένη βάση δεδομένων. Τα PDA είναι εξοπλισμένα με πρόσθετες λειτουργίες όπως Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS και 3G).

Ένας φορητός υπολογιστής, ένα τηλέφωνο και ένας σαρωτής - όλες αυτές οι συσκευές μπορούν να αντικαταστήσουν με επιτυχία ένα τέτοιο TSD (τερματικό συλλογής δεδομένων). Πώς να χρησιμοποιήσετε το PDA; Είναι ιδανικό για εργαζόμενους που βρίσκονται συχνά στο δρόμο λόγω των καθηκόντων τους. Αυτοί θα μπορούσαν να είναι διαχειριστές τοποθεσιών, οδηγοί παράδοσης, υπάλληλοι υπηρεσιών παράδοσης.

TSD πλήρους μεγέθους

Τα τερματικά πλήρους μεγέθους είναι παρόμοια με τους υπολογιστές τσέπης. Το κύριο πλεονέκτημά τους είναι η υψηλή λειτουργική τους απόδοση ασύρματη σύνδεσηστη βάση δεδομένων. Τέτοιες συσκευές είναι εξοπλισμένες με πλήρες πληκτρολόγιο. Επίσης ενσωματωμένο σε TSD πλήρους μεγέθους διαφορετικά είδησαρωτές. Αυτό βοηθά στην επίλυση όλων των ειδών προβλημάτων.

Τέτοιες συσκευές μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο εντός κέντρου διανομής όσο και σε εξωτερικούς χώρους, για παράδειγμα, σε εργοτάξια ή σε φορτηγά. Ορισμένα μοντέλα αυτών των τερματικών μπορούν να λειτουργούν υποβρύχια.

TSD με λαβή πιστολιού

Ο σκοπός των τερματικών συλλογής δεδομένων λαβής πιστολιού είναι να λειτουργούν σε σκληρές συνθήκες με σύνδεση Wi-Fi. Τέτοιες συσκευές τις περισσότερες φορές δεν έχουν τη δυνατότητα σύνδεσης δίκτυα κινητής τηλεφωνίας. Εάν η δυνατότητα σύνδεσης σε Wi-Fi δεν είναι διαθέσιμη κάποια στιγμή, το τερματικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως συσκευή αποθήκευσης δεδομένων.

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά μοντέλα ενσωματωμένων συσκευών ανάγνωσης γραμμωτού κώδικα. Ανάμεσά τους υπάρχουν και σαρωτές μεγάλης εμβέλειας που μπορούν να εξοπλιστούν με TSD. Το τερματικό συλλογής δεδομένων λαβής πιστολιού, το οποίο φιλοξενεί μια τόσο ισχυρή συσκευή, μπορεί να διαβάσει γραμμικούς κώδικες από απόσταση μεγαλύτερη των 9 μέτρων.

Αυτές οι συσκευές είναι εξαιρετικά αποδοτικές, ανθεκτικές και εύχρηστες. Λόγω αυτών των ιδιοτήτων, τα TSD λαβής πιστολιού χρησιμοποιούνται συχνά από εργάτες αποθήκης ή οδηγούς περονοφόρων. Τέτοια τερματικά χρησιμοποιούνται επίσης ευρέως στο λιανικό εμπόριο. Εξάλλου, με τόσο εντατική χρήση, οι απλούστερες συσκευές καταστρέφονται γρήγορα και αποτυγχάνουν, αλλά οι TSD με λαβή πιστολιού δεν απαιτούν επισκευή ή αντικατάσταση.

Φορητό TSD

Τα φορητά τερματικά μπορούν να εκτελούν τις ίδιες λειτουργίες με τα TSD με λαβή πιστολιού, αλλά τα χέρια του χρήστη παραμένουν ελεύθερα όταν εργάζεται με αυτά. Μια τέτοια συσκευή είναι προσαρτημένη στον καρπό του εργάτη· ο συμπαγής σαρωτής είναι κατασκευασμένος με τη μορφή δακτυλίου που πρέπει να τοποθετηθεί στο δάχτυλο. Η συσκευή ελέγχεται με χρήση φωνής.

Τα φορητά TSD δεν είναι πολύ συνηθισμένα, αλλά όταν χρησιμοποιούνται σωστά μπορούν να αυξήσουν σημαντικά την απόδοση της εργασίας.

TSD μεταφοράς

Τα TSD μεταφοράς έχουν στιβαρό σχεδιασμό, που τους επιτρέπει να αντέχουν σε αρκετά ισχυρούς κραδασμούς στις πλατφόρμες φόρτωσης και σε διάφορα οχήματα. Τέτοιες συσκευές δεν είναι εξοπλισμένες με ενσωματωμένο σαρωτή. Για περισσότερα αποτελεσματική εργασίαπρέπει να συνδέσετε μια συσκευή ανάγνωσης γραμμωτού κώδικα χειρός στο TSD.

Τις περισσότερες φορές, τέτοιες συσκευές λειτουργούν στο λειτουργικό σύστημα Windows Mobile, αλλά υπάρχουν μοντέλα που λειτουργούν σε Linux ή Windows XP. Αυτό παρέχει υψηλό επίπεδο υπολογιστικής ισχύος που διαθέτει το ηλεκτρονικό τερματικό. Οι TSD αυτού του τύπου χρησιμοποιούνται κατά την αποδοχή αγαθών, την αποστολή ή τη συσκευασία. Αυτό επιταχύνει τη διαδικασία εργασίας και μειώνει τον αριθμό των σφαλμάτων που προκύπτουν λόγω του ανθρώπινου παράγοντα.

συμπέρασμα

Το TSD είναι ένας σύγχρονος εξειδικευμένος μίνι-υπολογιστής. Έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί το εμπόριο, τη λογιστική αποθήκης και άλλες διαδικασίες. Πώς να χρησιμοποιήσετε το τερματικό συλλογής δεδομένων; Δεν είναι δύσκολο. Απλώς πρέπει να στρέψετε τη δέσμη λέιζερ του σαρωτή στον γραμμωτό κώδικα. Αφού αναγνωρίσει τον κωδικό, ο επεξεργαστής που είναι ενσωματωμένος στη συσκευή θα εκτελέσει αυτόματα τις απαραίτητες λειτουργίες. Ο κύριος σκοπός της χρήσης της TSD είναι να αυξήσει την παραγωγικότητα της εργασίας για να μειώσει τον χρόνο που αφιερώνεται σε μονότονες λειτουργίες συλλογής και επεξεργασίας πληροφοριών και να μειώσει τον αριθμό των σφαλμάτων που προκαλούνται από τον ανθρώπινο παράγοντα.

Είναι μια συσκευή που συστηματοποιεί δεδομένα σχετικά με προϊόντα στο στάδιο της παραλαβής, της εσωτερικής μετακίνησης, της αποστολής και της λογιστικής. Διαθέτει οθόνη αφής ή κανονική, και λόγω των κουμπιών θυμίζει κινητό τηλέφωνο.

Η ενεργοποίηση και η εκτέλεση των λειτουργιών συνοδεύονται από ηχητικό ή/και φωτεινό σήμα. Για να συνδεθείτε με δίκτυο υπολογιστών,Το TSD χρησιμοποιεί Wi-Fi, IR ή Bluetooth.

Εργασία με TSD σε αποθήκη

Ας προσπαθήσουμε να το καταλάβουμε και να απαντήσουμε στην ερώτηση σχετικά με το TSD: τι είναι στην αποθήκη; Τερματικό συλλογής δεδομένωνείναι ένας ανεξάρτητος μίνι-υπολογιστικός εξοπλισμός ικανός να διαβάζει δεδομένα κρυπτογραφημένα σε κωδικούς και να τα μεταδίδει για μεταγενέστερη επεξεργασία. Η δυνατότητα συσσώρευσης πληροφοριών σάς επιτρέπει να τις αποθηκεύετε μέσα στο τερματικό συλλογής δεδομένων, καθώς και να τις μεταφέρετε στη μονάδα με εξωτερική σύνδεσησε λειτουργία παρτίδας και μεμονωμένα.

Η σάρωση πραγματοποιείται με λέιζερ ή εξάρτημα LED. Ο πρώτος τύπος TSD αναγνωρίζει καλά τις πληροφορίες σε απόσταση έως και 30 cm, αλλά δεν έχει σημασία

αντιμετωπίζει φθαρμένες ετικέτες. Για ακριβά μοντέλα, παρέχονται σαρωτές εικόνας και φωτογραφίας.

Εάν είναι αδύνατο να διαβάσετε πληροφορίες από κοντά, θα σας βοηθήσουν. Είναι σε θέση να συγκεντρώνουν και να αναγνωρίζουν τις πληροφορίες που λαμβάνονται για αγαθά που τοποθετούνται σε κλειστά αυτοκίνητα, τα οποία εκφορτώνονται από ισχυρό εξοπλισμό που είναι αδύνατο να πλησιάσεις.

Πόσο κοστίζει ένα τερματικό συλλογής δεδομένων;

Η τιμή των συσκευών αποτελείται από 6 δείκτες:

♦ Βασική λειτουργικότητα. Τα τερματικά χωρίζονται σε αποθήκευση (συλλογή πληροφοριών) και μετάδοση. Ο πρώτος τύπος συλλέγει μόνο πληροφορίες, ενώ ο δεύτερος είναι επιπλέον ικανός να τις μεταδώσει σε άλλες μονάδες. Οι σταθερές μάρκες είναι βολικές για εργασία σε ένα μέρος, ενώ οι κινητές λαμβάνουν υπόψη την κίνηση του εργαζόμενου με τη συσκευή. Τα ασύρματα θεωρούνται πιο βολικά, καθώς εξαλείφουν το μπέρδεμα και το τυχαίο σπάσιμο του καλωδίου μεταγωγής.
♦ Πολλαπλής δράσης. Οι μηχανές μίας εργασίας λειτουργούν σε DOS. Φθηνό σε τιμή, αλλά ικανό να δυσλειτουργήσει - "πάγωμα". Το Multitasking, προσαρμοσμένο για Android και Windows, παρέχει τη δυνατότητα εκτέλεσης πολλών εργασιών παράλληλα. Τα άτομα με πολλαπλές εργασίες είναι σε θέση να ενσωματωθούν στο σύστημα EGAIS και να διεξάγουν δραστηριότητες λογιστικής εμπορευμάτων σε πιο προηγμένο τεχνικό επίπεδο.
♦ Αναγνώριση barcode. Τα απλοποιημένα μοντέλα τερματικών λειτουργούν μόνο με γραμμικούς κωδικούς. Για τα δισδιάστατα ανάλογα, απαιτούνται πιο σύνθετες συσκευές. Μερικές φορές υπάρχει ανάγκη ανάγνωσης εικόνων και υπογραφών.
♦ Τύπος σαρωτή. Τα τερματικά εικόνας θεωρούνται τα πιο ακριβά και αποτελεσματικά. Ωστόσο, η αγορά τους δεν δικαιολογείται πάντα. Για την ανάγνωση δισδιάστατων κωδικών δεν αρκεί ένας σαρωτής LED, επομένως χρησιμοποιείται σαρωτής λέιζερ. Εάν έχετε γυαλιστερές ετικέτες σε ανομοιόμορφο ή φθαρμένο χαρτί, το ανάλογο LED είναι σχεδόν αναντικατάστατο.
♦ Ειδικές συνθήκες λειτουργίας. Όταν πρέπει να εργάζεσαι σε δωμάτια με χαμηλό φωτισμό, στο δρόμο το βράδυ και το βράδυ, σε μη θερμαινόμενα και υγρά δωμάτια, σε συνθήκες πολύ περιορισμένου χώρου. Είναι καλύτερα να αγοράσετε σαρωτές δύο μονάδων που λειτουργούν με όλους τους τύπους ετικετών.
♦ Πρόσθετες επιλογές σχεδίασης. Η παρουσία μικροφώνου και κάμερας στο τερματικό είναι απαραίτητη σε μεγάλες ή πολυώροφες αποθήκες, όταν οι εργαζόμενοι μπορούν να επικοινωνούν εξ αποστάσεως για εργασιακά θέματα.

Κόστος τερματικού συλλογής δεδομένωνξεκινά από 20 χιλιάδες ρούβλια.

Πώς να επιλέξετε το σωστό μοντέλο TSD

Ο τρόπος εργασίας με το TSD σε μια αποθήκη συζητήθηκε παραπάνω. Πριν από την αγορά, λάβετε υπόψη τις συνθήκες υπό τις οποίες θα χρησιμοποιηθεί το τερματικό. Αυτό αφορά τα κλιματικά χαρακτηριστικά της περιοχής.

Το μέγεθος της ποικιλίας της αποθήκης και η διάρκεια εργασίας κατά τη διάρκεια της ημέρας είναι επίσης σημαντικά. Λαμβάνεται υπόψη η ανάγκη σάρωσης διαφορετικών τύπων/τύπων ετικετών και η ποιότητα της εικόνας του γραμμικού κώδικα.

Πώς να επιλέξετε λογισμικό τερματικού

Το λογισμικό πρέπει να είναι κατάλληλο για το επιλεγμένο μοντέλο του τερματικού συλλογής δεδομένων, διασφαλίζοντας την πλήρη λειτουργία του. Ως ολοκλήρωση προτεραιότητας επιλέχθηκε το μοντέλο συγκρισιμότητας με το 1C. Η δεύτερη προϋπόθεση είναι η προσαρμογή του αλγόριθμου λειτουργίας του τερματικού σε σχέση με τις εργασίες που έχουν ανατεθεί. Διαφορετικά, θα χρειαστεί να επιλέξετε κατάλληλο λογισμικό ή να βελτιώσετε το μοντέλο συλλογής δεδομένων προϊόντος.

Τερματικά συλλογής δεδομένων: συμπέρασμα

Η απόφαση για την αγορά TSD λαμβάνεται από τον διευθυντή ή τον ιδιοκτήτη της εταιρείας. Αν ενδιαφέρεσαι:

α) αύξηση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών αποθήκης·
β) πλήρης λογιστική των εμπορευμάτων χωρίς «διπλασιασμό» κωδικών.
γ) μείωση των λαθών των εργαζομένων.

τότε θα πρέπει οπωσδήποτε να αγοράσετε ένα τερματικό συλλογής δεδομένων.

Το τερματικό θα βοηθήσει:

♦ Εισαγάγετε όλους τους γραμμωτούς κώδικες χωρίς εξαίρεση στη βάση δεδομένων
♦ Ελέγξτε την ποσοτική ακρίβεια των προϊόντων που αποστέλλονται.
♦ Προσαρμόστε το κόστος του αποθέματος.
♦ Διενεργήστε γρήγορα μια απογραφή των υπολοίπων.
♦ ανάλυση δεδομένων για τα παραληφθέντα αγαθά.

Κάθε μοντέλο συνοδεύεται από αναλυτικές οδηγίες, εξηγώντας πώς να χρησιμοποιήσετε το TSD σε μια αποθήκη, στον όροφο πωλήσεων και σε ενδιάμεσα σημεία κατά μήκος της διαδρομής των εμπορευμάτων.

Όπως δείχνει η πρακτική, πολλές κατασκευαστικές και εμπορικές εταιρείες χαρακτηρίζονται από ανακρίβεια και έλλειψη αποτελεσματικότητας στη λογιστική των αγαθών και των υλικών στην αποθήκη και το απόθεμα μερικές φορές σταματά τη διαδικασία εργασίας και παίρνει πολύ χρόνο.

Προβλήματα αποθήκης που δείχνουν ότι είναι καιρός να βελτιωθεί η λογιστική ακρίβεια:

• αναβαθμολόγηση εμπορευμάτων·
• παράτυπη απογραφή, η οποία επιβραδύνει την παραγωγή ή/και το εμπόριο·
• έλλειψη ελέγχου σχετικά με τη σωστή τοποθέτηση των παραληφθέντων εμπορευμάτων στην αποθήκη, τα πάντα τοποθετούνται σε ελεύθερες θέσεις ή κατά την κρίση των αποθηκευτών.
• Η αναζήτηση εμπορευμάτων στην αποθήκη και στη συνέχεια η συναρμολόγηση της παραγγελίας απαιτεί πολύ χρόνο.

Όλα τα προβλήματα που περιγράφονται μπορεί να οδηγήσουν σε χάος τόσο στην ίδια την αποθήκη όσο και στις διαδικασίες της αποθήκης, πιθανή ζημιά σε αποθηκευμένα προϊόντα και εξαρτήματα, δυσαρέσκεια πελατών λόγω μακροχρόνιας επεξεργασίας παραγγελιών, κόστος υλικού σε περίπτωση απώλειας αγαθών και δυσκολία εύρεσης υπεύθυνου για παραβιάσεις .

Ιδιαίτερα σε περιόδους κρίσης, όταν είναι ιδιαίτερα σημαντικό να ελαχιστοποιηθούν οι απώλειες και να βελτιστοποιηθούν οι επιχειρηματικές διαδικασίες, αυτοί οι κίνδυνοι πρέπει να εξαλειφθούν. Ως εκ τούτου, είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τη διοίκηση να επισημοποιήσει τα προβλήματα και να τονίσει τα καθήκοντα και τα περαιτέρω βήματα για την επίλυσή τους.

Αντιμετωπίζει η αποθήκη σας τέτοιες προκλήσεις;

Εάν η εταιρεία σας αντιμετωπίζει τα παραπάνω προβλήματα, τότε είναι καιρός να σκεφτείτε να λύσετε τα ακόλουθα επιχειρηματικά προβλήματα:

1. Μείωση του χρόνου αναζήτησης και αναγνώρισης εμπορευμάτων στην αποθήκη.
2. Εξάλειψη της κακής κατανομής των εμπορευμάτων στην αποθήκη.
3. Ελαχιστοποίηση του χρόνου αποθέματος στην αποθήκη.
4. Μείωση του ανθρώπινου παράγοντα κατά την εκτέλεση εργασιών αποθήκης (παραλαβή και αποστολή εμπορευμάτων, παραλαβή παραγγελιών κ.λπ.).

Ένα εργαλείο που θα εξασφαλίσει ακριβή λογιστική στην αποθήκη

Υπάρχει μεγάλη ποικιλία εξειδικευμένου εξοπλισμού για την αυτοματοποίηση των εργασιών της αποθήκης και τη διασφάλιση της ακρίβειας λογιστικών - τερματικών συλλογής δεδομένων (εφεξής DCT).

TSD- Αυτό φορητές συσκευές, εξοπλισμένο με σαρωτή γραμμωτού κώδικα για την ανάγνωση κωδικών προϊόντων για την αναγνώριση και τη λογιστική τους (Εικ. 1).

Με την ενσωμάτωση των εργασιών του TSD και του λογιστικού συστήματος 1C, πολλές προβληματικές περιοχές της αποθήκης μπορούν να κλείσουν.

Εικόνα 1 - TSD σε λειτουργία αποθήκης

Τυπικές λειτουργίες που σας επιτρέπει να εκτελέσετε το TSD:

1. Κατά την παραλαβή των εμπορευμάτων.Όταν το μηχάνημα παραδίδει τα αγαθά απευθείας στην αποθήκη, ο αποθηκευτής ανεβάζει το έγγραφο για την παραλαβή των εμπορευμάτων στο TSD (στην περίπτωση αυτή, δεν πηγαίνει στον υπολογιστή και ο διαχειριστής μπορεί να παραδώσει την εργασία παραλαβής απευθείας στο TSD) και διαβάζει τους γραμμωτούς κώδικες από τα εισερχόμενα εμπορεύματα. Σε αυτήν την περίπτωση, όλα τα προϊόντα πρέπει να έχουν barcode. Εάν τα εισερχόμενα προϊόντα δεν έχουν γραμμωτούς κώδικες, μπορείτε να τα εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας φορητό εκτυπωτήετικέτες στέλνοντας μια εντολή εκτύπωσης απευθείας από το TSD. Εάν το δηλωμένο προϊόν δεν αντιστοιχεί στο πραγματικό προϊόν, τότε ο αποθηκευτής θα δει τα δεδομένα απόκλισης αμέσως στο TSD. Μετά τη μεταφόρτωση των δεδομένων στο 1C, μπορείτε να αντικατοπτρίσετε την πραγματική άφιξη των αγαθών εάν χρησιμοποιήσετε το σχέδιο παραγγελιών.
2. Κατά τη διενέργεια απογραφής.Η διαδικασία απογραφής μπορεί να πραγματοποιηθεί με δύο τρόπους: διαφορετικοί τρόποι. Αρχικά, ο αποθηκευτής διαβάζει τους γραμμωτούς κώδικες και το πραγματικό υπόλοιπο και η απόκλιση εμφανίζονται αμέσως στο TSD. Έτσι, ο αποθηκευτής μπορεί να αναζητήσει αμέσως τα ελλείποντα αγαθά ή να εκτιμήσει τους λόγους για την έλλειψη ή την περίσσεια αγαθών και υλικών. Το δεύτερο είναι ότι ο ίδιος ο αποθηκευτής δημιουργεί ένα έγγραφο απογραφής στο TSD και διαβάζει τα είδη. Μόλις συγχρονιστούν τα δεδομένα, οι πληροφορίες για την πραγματική ποσότητα μπορούν να φορτωθούν στο παραστατικό απογραφής της επιλογής σας για σύγκριση. Με βάση το ληφθέν φύλλο απογραφής, ήδη στο 1C, ο διαχειριστής μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα έγγραφα για Παραλαβή και Διαγραφή αγαθών βάσει αποκλίσεων.
3. Κατά την αποστολή των εμπορευμάτων.Κατά την επιλογή αγαθών, ο αποθηκευτής ανεβάζει επίσης Παραγγελίες Συναρμολόγησης στο TSD και διαβάζει τους γραμμικούς κώδικες από τα επιλεγμένα προϊόντα. Εάν το προϊόν από το οποίο διαβάστηκε ο γραμμωτός κώδικας δεν αντιστοιχεί στην παραγγελία ή είναι διαφορετικό σε ποσότητα, η παραγγελία δεν μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία στο TSD και το TSD εμφανίζει σφάλμα.
4. Κατά τη μεταφορά εμπορευμάτων σε μία αποθήκη.

Γιατί για πολλές εταιρείες η απόκτηση του TSD μετατρέπεται σε χρηματικές ζημίες και όχι σε κερδοφόρες επενδύσεις;

Πολλοί ιδιοκτήτες, όταν αποφασίζουν να αγοράσουν ένα TSD ή να αναθέσουν αυτό το έργο στους υφισταμένους τους, δεν λαμβάνουν υπόψη ή δεν ελέγχουν τη λογιστική πολλών παραγόντων που επηρεάζουν την αποτελεσματικότητα της χρήσης του εξοπλισμού.

Με βάση την εμπειρία μας στην εφαρμογή TSD σε επιχειρήσεις σε διάφορους τομείς δραστηριότητας, τυπικά Τα σφάλματα χρήστη μπορούν να χωριστούν στις ακόλουθες ομάδες:

1. Δεν υπάρχει ξεκάθαρα δομημένος αλγόριθμος για τη χρήση γραμμωτού κώδικα και την αποθήκευση αγαθών σε μια αποθήκη. Η χρήση τεχνικών barcoding σε μια αποθήκη είναι δυνατή με δύο μεθόδους καταγραφής εμπορευμάτων σε μια αποθήκη:
   • Αποθήκευση διεύθυνσης. Με αυτή τη μέθοδο, το λογιστικό σύστημα αποθηκεύει δεδομένα σχετικά με το πόσα και ποια αγαθά αποθηκεύονται σε κάθε συγκεκριμένο κελί. Ταυτόχρονα, ο εργαζόμενος πρέπει να ακολουθεί με σαφήνεια τις συστάσεις του συστήματος σχετικά με τον κάδο για να τοποθετήσει τα εμπορεύματα και από ποιον να πάρει. Όλες οι εργασίες για την τοποθέτηση και την επιλογή αγαθών εκτελούνται χρησιμοποιώντας ένα TSD, το οποίο διαβάζει τον γραμμωτό κώδικα του προϊόντος και τον γραμμωτό κώδικα της κυψέλης.
   • Λογιστική πληροφοριών. Οι πληροφορίες εισάγονται στο σύστημα όπου θα πρέπει να αποθηκευτούν περίπου τα αγαθά, αλλά δεν υπάρχουν πληροφορίες για το ποια αγαθά και σε ποιες ποσότητες βρίσκονται σε ένα συγκεκριμένο κελί στο αυτή τη στιγμήχρόνος. Οι εργαζόμενοι μπορούν να τοποθετήσουν και να επιλέξουν προϊόντα σε έναν από τους κάδους που προτείνει το σύστημα, αναλύοντας ανεξάρτητα τη διαθεσιμότητα ελεύθερος χώρος. Δεν χρειάζεται να αντικατοπτρίζεται στο σύστημα χρησιμοποιώντας το TSD σε ποιο κελί τοποθετήθηκε το προϊόν ή από το οποίο επιλέχθηκε. Το σύστημα ελέγχει την ορθότητα των επιλεγμένων και τοποθετημένων αγαθών, καθώς και την ποσότητα τους.
2. Δεν υπάρχει επισημοποίηση των εργασιών που πρέπει να λύσει και να κατανοήσει η TSD απαραίτητες απαιτήσειςστη λειτουργικότητα.
3. Οι συνθήκες υπό τις οποίες θα χρησιμοποιηθεί το TSD δεν λαμβάνονται υπόψη.

Έτσι, ο αγορασμένος εξοπλισμός είτε δεν επιλύει πλήρως όλα τα προβλήματα είτε, αντίθετα, υπάρχουν πάρα πολλές λειτουργίες, γεγονός που δημιουργεί την εντύπωση σπατάλης χρημάτων και υψηλού κόστους του λογισμικού που χρησιμοποιείται.

Συστάσεις που θα καταστήσουν αποτελεσματική τη διαδικασία εφαρμογής και χρήσης του TSD

1. Επιλογή μοντέλου TSD
   • Μέθοδος συλλογής δεδομένων: η δυνατότητα σάρωσης γραμμικών κωδίκων (τόσο γραμμικών όσο και δισδιάστατων) και ετικετών ραδιοφώνου (RFID). Όλα θα εξαρτηθούν από την τεχνολογία επισήμανσης του προϊόντος που θα επιλέξετε.
   • Χαρακτηριστικά οθόνης. Ποιες πληροφορίες και σε ποιο βαθμό θέλετε να δείτε στην οθόνη TSD.
   • Χωρητικότητα μνήμης - πόσες πληροφορίες σχετικά με εμπορικά είδη μπορεί να αποθηκεύσει το τερματικό πριν τις μεταφέρει στο σύστημα. Η επιλογή θα εξαρτηθεί από τον κύκλο εργασιών των αγαθών.
   • Επίπεδο μπαταρίας - πόση διάρκεια ζωής μπαταρίας μπορεί να αντέξει ο ακροδέκτης. Πόσες βάρδιες αποθηκάριων έχει η επιχείρηση, πόσες TSD σκοπεύετε να αγοράσετε και μην ξεχνάτε ότι το TSD θα χρησιμοποιείται επίσης καθημερινά κατά την παραλαβή, την αποστολή αγαθών και τη συλλογή παραγγελιών.
   • Τρόπος επικοινωνίας με το λογιστικό σύστημα (docking station, bluetooth ή wi-fi).
   • Αντοχή σε κραδασμούς, αντοχή στη θερμότητα και άλλα χαρακτηριστικά του τερματικού που υποδεικνύουν την αντίληψή του για εξωτερικούς παράγοντες, τα οποία θα σας επιτρέψουν να προσδιορίσετε πόσο θα διαρκέσει η συσκευή. Είναι η αποθήκη σας ζεστή ή κρύα, σκονισμένη ή αποστειρωμένη, βρίσκεται σε εξωτερικό ή εσωτερικό χώρο με κακό αερισμό - υπό ποιες συνθήκες θα χρησιμοποιηθεί το TSD;
   • Εγγύηση τιμής και προμηθευτή. Η αγορά τερματικού είναι μια σημαντική επένδυση, όπου η σχέση τιμής-ποιότητας είναι ευθέως ανάλογη, γι' αυτό προσέξτε την εγγύηση που παρέχει ο προμηθευτής, καθώς και τις πρόσθετες προϋποθέσεις εγκατάστασης, σύνδεσης και δοκιμής απόδοσης.
2. Διαδικασία υλοποίησης TSD

   Μια ολοκληρωμένη προσέγγιση για την έναρξη χρήσης της TSD είναι σημαντική, ιδίως η σωστή ενσωμάτωση με το λογιστικό σύστημα. Συνιστούμε να χωρίσετε την ίδια τη διαδικασία υλοποίησης σε στάδια που παρουσιάζονται στον Πίνακα 1. Αυτή η προσέγγιση θα σας επιτρέψει να αξιολογήσετε τα ενδιάμεσα αποτελέσματα και να προσαρμόσετε τις ενέργειές σας.

   Στάδιο υλοποίησης	Αποτέλεσμα επιτυχούς υλοποίησης
   Εγκατάσταση και διαμόρφωση προγράμματος οδήγησης	Εγκατάσταση λογισμικού στο TSD. Το πρόγραμμα οδήγησης είναι συνδεδεμένο και διαμορφωμένο ώστε να λειτουργεί με απομακρυσμένη σύνδεση
   Σύνδεση του TSD στο σύστημα 1C και δίκτυα wi-fi, αν είναι απαραίτητο	Το TSD είναι συνδεδεμένο με το σύστημα 1C. Συνδέεται η επεξεργασία για ανταλλαγή πληροφοριών με το TSD. Οι λειτουργίες διαμορφώθηκαν λογιστική αποθήκηςστο TSD: Κατά τη συλλογή γραμμωτών κωδικών, τα εμπορεύματα σαρώνονται και αναγνωρίζονται και εισάγεται η ποσότητα τους. Κατά την αποστολή εμπορευμάτων, τα εμπορεύματα που αποστέλλονται από την αποθήκη ελέγχονται και υπολογίζονται εκ νέου. Τα πραγματικά υπόλοιπα προϊόντων προβάλλονται από 1 C, οι πραγματικές τιμές προβάλλονται από 1 C και εκτυπώνονται οι τρέχουσες ετικέτες τιμών για το προϊόν. κατά την επανεκτίμηση, καθίσταται δυνατός ο καθορισμός νέων τιμών ή ο προσδιορισμός των υφιστάμενων. Όταν τα εμπορεύματα παραλαμβάνονται και φτάνουν στην αποθήκη, ελέγχονται και υπολογίζονται εκ νέου. Κατά την απογραφή, τα δεδομένα στο φύλλο απογραφής στη βάση δεδομένων 1C επαληθεύονται με την πραγματική διαθεσιμότητα των αγαθών στην αποθήκη. Πραγματοποιήθηκε δοκιμαστική ανταλλαγή εγγράφων 1C και TSD.
   Σύνδεση εκτυπωτή ετικετών για barcoding εμπορευμάτων στο σύστημα 1C	Οι εκτυπωτές είναι συνδεδεμένοι. Έχει αναπτυχθεί ένα πρότυπο εκτύπωσης ετικετών (εάν διαφέρει από το τυπικό). Ο πελάτης καθορίζει τον τύπο της ετικέτας

   Για λόγους σαφήνειας, ο πίνακας παρέχει μια περιγραφή της ενσωμάτωσης του TSD με το 1C. Εάν η εταιρεία χρησιμοποιεί άλλο λογιστικό σύστημα, τότε για αποτελεσματική λειτουργία πρέπει να διασφαλίζει: αποδοχή ειδών αποθέματος στην αποθήκη, τοποθέτηση ειδών αποθέματος σε κελιά αποθήκευσης, αποστολή ειδών αποθέματος σε αντισυμβαλλόμενους, αποδέσμευση ειδών αποθέματος σε τμήματα κατόπιν αιτήματος, απογραφή είδη απογραφής στους κατάλληλους χώρους αποθήκης, μετακίνηση ειδών απογραφής μεταξύ διαφορετικών χώρων αποθήκης.

3. Επιλογή μοντέλου TSD

   Πολύ συχνά, οι αποθηκάριοι και άλλοι υπάλληλοι που θα αντιμετωπίσουν TSD σε καθημερινή βάση στην εργασία τους, μπορούν σκόπιμα ή ακούσια να σαμποτάρουν τη διαδικασία υλοποίησης. Ως εκ τούτου, είναι πολύ σημαντικό να προβλεφθεί η προετοιμασία οδηγιών, η εκπαίδευση των χρηστών, καθώς και η επεξηγηματική εργασία και ο επανασχεδιασμός του συστήματος κινήτρων και αποθάρρυνσης (εάν αυτό χρησιμοποιείται στην εταιρεία).

Αποτέλεσμα και οφέλη για την εταιρεία από την εισαγωγή της TSD

Η συνεπής εφαρμογή του TSD, καθώς και η τήρηση των συστάσεων που δίνονται στο άρθρο, θα σας επιτρέψει να αποκτήσετε τα ακόλουθα οφέλη για τις επιχειρήσεις:

• την ικανότητα παρακολούθησης της απόδοσης των αποθηκάριων και άλλων υπαλλήλων της αποθήκης και την αύξηση της παραγωγικότητας·
• αποτελεσματική διαχείριση του φόρτου εργασίας των εργαζομένων μέσω της ενσωμάτωσης στο λογιστικό σύστημα - θα είναι δυνατή η «μεταφορά» ατόμων από παραγγελία σε παραγγελία, παρακολούθηση της ταχύτητας και της ποιότητας της ολοκλήρωσης των εργασιών κ.λπ.
• μείωση κλοπών, απωλειών και λαθών που οφείλονται σε ανθρώπινους παράγοντες.
• αύξηση της ταχύτητας των διαδικασιών αποθήκης (παραλαβή, τοποθέτηση και αποστολή εμπορευμάτων, απογραφή).
• Βελτίωση της ποιότητας της εξυπηρέτησης πελατών κυρίως με την αύξηση της ταχύτητας συλλογής παραγγελιών.

Το πιο σημαντικό πλεονέκτημα για έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης είναι η αυξημένη διαχείριση αποθήκης.

Τι TSD (), πώς να το χρησιμοποιήσετε και υπό ποιες συνθήκες χρειάζονται αυτές οι συσκευές, θα πρέπει να παρουσιαστεί σε όσους πρόκειται να δημιουργήσουν ένα ηλεκτρονικό σύστημα για την καταγραφή της κίνησης αγαθών στην εμπορική τους επιχείρηση.

Η βάση όλων σύστημα πληροφορίωνείναι η παροχή όλων των εμπορευμάτων που παραλαμβάνονται σε ένα κατάστημα ή αποθήκη με ετικέτες γραμμωτού κώδικα, οι οποίες περιέχουν όλες τις πληροφορίες για το προϊόν σε κωδικοποιημένη μορφή. Ορισμένα προϊόντα φτάνουν με γραμμικό κώδικα τυπωμένο στη συσκευασία, ενώ άλλα παρέχονται με τέτοιες ετικέτες ήδη στη θέση τους.

Κατά τη στιγμή της πώλησης, το τερματικό που είναι εγκατεστημένο στο χώρο εργασίας του ταμείου, χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή που περιλαμβάνεται στη δομή του, διαβάζει τις πληροφορίες και τις μεταδίδει στον βασικό υπολογιστή, ο οποίος αποθηκεύει ένα πρόγραμμα που λαμβάνει υπόψη την κίνηση των εμπορευμάτων.

Αλλά δεν είναι μόνο στο ταμείο που χρειάζεται να έχετε πληροφορίες για το προϊόν. Είναι απαραίτητο να καταχωρήσετε όλα τα εισερχόμενα αγαθά, να παρακολουθήσετε τη μετακίνησή τους στο πάτωμα πωλήσεων και κατά τη διάρκεια της απογραφής είναι απαραίτητο να ελέγξετε τη λίστα της ποσότητας των εμπορευμάτων με την πραγματική τους διαθεσιμότητα.

Αυτός είναι ο σκοπός ενός τερματικού συλλογής δεδομένων - παρακολούθηση της κυκλοφορίας των αγαθών. Πρέπει να έχετε καλή κατανόηση του τρόπου εργασίας με το τερματικό συλλογής δεδομένων και ποιες λειτουργίες εκτελεί.

Λειτουργία συσκευής

Εάν κοιτάξετε σε οποιοδήποτε τερματικό συλλογής δεδομένων, η αρχή λειτουργίας του είναι . Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο το λογιστικό σύστημα λαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα διαθέσιμα προϊόντα. Αλλά για να τα λάβει όλα αυτά, πρέπει πρώτα να αποκωδικοποιήσει το barcode, κάτι που απαιτεί τις προσπάθειες ενός φορητού υπολογιστή, και στη συνέχεια να επικοινωνήσει ασύρματα με τον βασικό υπολογιστή και να μεταδώσει αυτές τις πληροφορίες.

Σάρωση γραμμωτού κώδικα

Η χρήση ενός τερματικού συλλογής δεδομένων για σάρωση μπορεί να βασίζεται σε διάφορες τεχνολογίες σάρωσης. Μπορείτε να φωτίσετε τον γραμμωτό κώδικα για να αναλύσετε την ανάκλαση χρησιμοποιώντας LED ή ακτίνα λέιζερ. Η τελευταία μέθοδος είναι πιο αποτελεσματική και μπορεί να διακρίνει μικρότερες εικόνες.

Με τη σχεδίασή του, ο σαρωτής μπορεί να λειτουργήσει σε ένα επίπεδο - τότε η συσκευή πρέπει να μεταφερθεί στον γραμμωτό κώδικα, προσανατολισμένη με ακρίβεια. Οι σαρωτές πολλαπλών επιπέδων λειτουργούν υπό οποιαδήποτε γωνία ως προς τον γραμμωτό κώδικα και την επιφάνεια στην οποία εκτυπώνεται. Μπορούν να αντιληφθούν δισδιάστατους κώδικες που μεταφέρουν αυξημένο όγκο πληροφοριών.

Εξάρτημα υπολογιστή

Η πρώτη ερώτηση που τίθεται από έναν έμπορο που παραλαμβάνει ένα TSD (τερματικό συλλογής δεδομένων) για πρώτη φορά είναι: πώς να το χρησιμοποιήσετε; Δεν υπάρχει ιδιαίτερη δυσκολία στη χρήση αυτής της συσκευής: ο ενσωματωμένος επεξεργαστής κάνει τα πάντα αυτόματα. Η δυνατότητα εισαγωγής πληροφοριών από πληκτρολόγιο ή οθόνη αφής είναι απαραίτητη κυρίως για τη διόρθωση του γραμμωτού κώδικα ανάγνωσης εάν η βλάβη του οδηγήσει σε σφάλμα κατά τη σάρωση. Στη συνέχεια, μπορείτε να διορθώσετε την τεχνική εισάγοντας χειροκίνητα τους απαιτούμενους αριθμούς.

Αφού διαβάσει τον κώδικα, η συσκευή τον επεξεργάζεται, τον αποκωδικοποιεί και με αυτή τη μορφή μεταδίδει τις πληροφορίες στον βασικό υπολογιστή. Μια άλλη λειτουργία είναι η αποθήκευση πληροφοριών. Εάν έπρεπε να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή πέρα ​​από τις δυνατότητες επικοινωνίας, ο επεξεργαστής δίνει μια εντολή για μετάβαση διάρκεια ζωής μπαταρίας– σε αυτήν την περίπτωση, όλοι οι σαρωμένοι γραμμικοί κώδικες αποθηκεύονται στη μνήμη και μόνο μετά την αποκατάσταση της σύνδεσης, μεταφέρονται σε ένα κοινό πακέτο στον κεντρικό υπολογιστή. Τίποτα δεν πάει χαμένο.

Ασύρματες δυνατότητες

Η ασύρματη διεπαφή Bluetooth συνδέει αξιόπιστα τους επεξεργαστές κινητού και βάσης σε απόσταση όχι μεγαλύτερη από 10 μέτρα. Σε μια μικρή αποθήκη αυτό μπορεί να είναι αρκετά. Αν μιλάμε γιαΓια μεγάλες αποθήκες όπου ο έμπορος πρέπει να μετακινηθεί περίπου 100 μέτρα ή περισσότερο από τη βάση, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική διεπαφή - Wi-Fi.

Πώς να συνδέσετε δύο υπολογιστές

Οργανώνω ασύρματη επικοινωνία- δεν φτάνει ακόμα. Είναι σημαντικό να συνδέονται με ασφάλεια μεταξύ τους λογισμικό. Βασικός υπολογιστής σε λειτουργία λειτουργικό σύστημαΤα Windows συνήθως αναγνωρίζουν εύκολα τη σύνδεση ενός τερματικού συλλογής δεδομένων και αντιλαμβάνονται τις μεταδιδόμενες πληροφορίες χωρίς απώλεια. Εάν εντοπιστούν ασυνέπειες σε επίπεδο λογισμικού, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό πρόγραμμα οδήγησης, μερικές φορές μάλιστα αναπτύσσεται από προγραμματιστή.

Όταν όλα είναι έτοιμα

Έτσι, οι ειδικοί εμπορευμάτων της εταιρείας έλαβαν ένα DCT (τερματικό συλλογής δεδομένων) και τους είπαν πώς να το χρησιμοποιήσουν και τους δόθηκε εκπαίδευση. Μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε - απλώς διαβάστε όλα τα προϊόντα και περάστε τη συσκευή πάνω από τον γραμμωτό κώδικα. Η εργασία με το τερματικό συλλογής δεδομένων είναι εξαιρετικά απλή - η μόνη εργασία είναι να μην χάσετε τίποτα. Οι εργαζόμενοι το συνηθίζουν γρήγορα και η διαδικασία απογραφής επιταχύνεται πολλές φορές.