Εικονογραφημένο σεμινάριο στο word chm. Πώς να κάνετε το κείμενο με έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση

I. Krainsky

Word 2007. Δημοφιλές σεμινάριο

Εισαγωγή

Microsoft WordΣήμερα είναι το πιο χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα για εργασία με κείμενο. Η δημοτικότητά του μπορεί να εξηγηθεί από το γεγονός ότι έχει μια καλά μελετημένη αρχιτεκτονική, εκτεταμένες δυνατότητες και είναι σχετικά εύκολο στην εκμάθηση. Είναι κατάλληλο για πληκτρολόγηση και εκτύπωση κειμένου, καθώς και για πιο σύνθετες εργασίες, όπως η διακόσμηση κειμένου με εικόνες και η εισαγωγή πινάκων.

Το βιβλίο που κρατάτε στα χέρια σας θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τις περιπλοκές της πιο πρόσφατης έκδοσης του δημοφιλούς προγράμματος επεξεργασίας κειμένου - Microsoft Word 2007. Με τη βοήθειά του, θα μάθετε πώς να εκτελείτε εργασίες διαφορετικής πολυπλοκότητας και να μάθετε για νέες τεχνικές εργασίας.

Δομή βιβλίου

Το βιβλίο αποτελείται από 11 κεφάλαια. Κάθε κεφάλαιο είναι αφιερωμένο σε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα και περιέχει οδηγίες βήμα προς βήμα για την επίλυσή του. Έτσι, η εκπαίδευση βασίζεται στην επανάληψη των παραδειγμάτων που περιγράφονται στο βιβλίο, γεγονός που σας επιτρέπει να ενοποιήσετε το παρουσιαζόμενο θεωρητικό υλικό. Δίνεται μεγάλη προσοχή στην προσαρμογή του Microsoft Word, χρήσιμες λειτουργίες που περιέχονται σε πολλά μενού προγραμμάτων και επομένως δεν είναι πάντα εμφανείς στον χρήστη.

Είναι καλύτερα να ξεκινήσετε τη μελέτη του βιβλίου από το πρώτο κεφάλαιο, καθώς η παρουσίαση του υλικού βασίζεται στην αρχή «από το απλό στο σύνθετο». Επομένως, έχοντας ανοίξει τη δημοσίευση στη μέση, μπορεί, για παράδειγμα, να μην καταλαβαίνετε την έννοια αυτού ή εκείνου του όρου, τον οποίο χρησιμοποιούν ελεύθερα οι συγγραφείς, γνωρίζοντας ότι αυτό το υλικό έχει ήδη καλυφθεί. Από την άλλη πλευρά, σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στο κεφάλαιο στο οποίο δόθηκε προσοχή σε υλικό που ήταν ακατανόητο για εσάς.

Το βιβλίο είναι προσαρμοσμένο για αυτοδιδασκαλία και επιπλέον λεπτομερείς περιγραφέςτων ενεργειών που εκτελούνται περιέχει μεγάλο αριθμό εικονογραφήσεων, καθώς και επεξηγήσεις και χρήσιμες συμβουλές.

Το πρώτο κεφάλαιο αφορά την εγκατάσταση πακέτο της Microsoft Office, και συγκεκριμένα προγράμματα Word. Είναι απαραίτητο να δοθεί προσοχή σε αυτό το θέμα, καθώς η δυνατότητα σωστής εγκατάστασης του προγράμματος είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την επιτυχή εργασία μαζί του στο μέλλον. Ένα τόσο περίπλοκο πρόγραμμα όπως το Microsoft Word περιέχει μεγάλο αριθμό στοιχείων και εάν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αποδειχθεί ότι λείπει κάποιο από αυτά, μπορείτε πάντα να το εγκαταστήσετε επιπλέον για να εργαστείτε με το πρόγραμμα πιο αποτελεσματικά.

Στο πρώτο κεφάλαιο θα βρείτε επίσης βασικές πληροφορίες για τη διεπαφή του Word και πώς να την προσαρμόσετε.

Τα κεφάλαια 2-4 καλύπτουν τις βασικές αρχές της εργασίας με έγγραφα. Αφού τα μελετήσετε, θα μάθετε πώς να εκτελείτε γρήγορα βασικές λειτουργίες με κείμενο, να εισάγετε και να επεξεργάζεστε δεδομένα και να δίνετε στα έγγραφα μια καθαρή εμφάνιση χρησιμοποιώντας τη σωστή μορφοποίηση.

Τα κεφάλαια 5-8 επικεντρώνονται στις δυνατότητες προσβασιμότητας του Microsoft Word. Σας λένε πώς να εργαστείτε με πίνακες, γραφικά στοιχεία και υπερσυνδέσμους. Αυτά τα κεφάλαια, σε αντίθεση με τα τέσσερα πρώτα, είναι προαιρετικά. Οι δυνατότητες που περιγράφονται σε αυτά απαιτούνται για την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών. Μπορείτε να αποφασίσετε μόνοι σας αν αξίζει να μελετήσετε αυτά τα θέματα λεπτομερώς ή αν αρκεί απλώς να εξοικειωθείτε με αυτά επιφανειακά.

Το Κεφάλαιο 9 αφορά τις μακροεντολές, οι οποίες είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την αυτοματοποίηση της εργασίας στο Microsoft Word, επομένως η γνώση αυτού του θέματος θα σας βοηθήσει να εργαστείτε πολύ πιο αποτελεσματικά στο πρόγραμμα και να νιώσετε σαν πραγματικός επαγγελματίας.

Το Κεφάλαιο 10 καλύπτει την προετοιμασία εγγράφων για την εκτύπωση και την εκτύπωσή τους. Αφού το μελετήσετε, θα μάθετε όχι μόνο πώς να εργάζεστε με έγγραφα στην οθόνη της οθόνης, αλλά και πώς να τα εκτυπώνετε. Τα έγγραφα που δημιουργείτε δεν θα χρειαστεί να εκτυπωθούν ξανά λόγω αδυναμίας ανάγνωσης κειμένου ή αριθμητικών δεδομένων, γιατί θα μάθετε πώς να επιτύχετε την απαιτούμενη θέση του εγγράφου σε ένα φύλλο χαρτιού με μερικά απλά βήματα.

Το κεφάλαιο 11 περιγράφει την αναφορά Σύστημα Microsoft Word και παρέχει απαντήσεις σε ερωτήσεις που έχουν συχνά οι χρήστες του Word.

Σε ποιον προορίζεται το βιβλίο;

Το βιβλίο προορίζεται κυρίως για χρήστες που έχουν εμπειρία στην εργασία με το λειτουργικό σύστημα Windows και τις κύριες εφαρμογές του, αλλά δεν είναι ακόμη εξοικειωμένοι με πρόγραμμα της MicrosoftΛέξη. Η δημοσίευση θα γίνει ο πιστός βοηθός σας στην εκμάθηση της εφαρμογής και θα σας επιτρέψει να ολοκληρώσετε ένα πλήρες εκπαιδευτικό πρόγραμμα Word, ξεκινώντας από στοιχειώδεις έννοιες και τελειώνοντας με σύνθετες εργασίες. Για την αποτελεσματικότερη αφομοίωση της ύλης, συνιστάται η διαδοχική εργασία με το βιβλίο, από το πρώτο κεφάλαιο έως το τελευταίο, και φροντίστε να ολοκληρώσετε όλες τις ασκήσεις. Κάθε άσκηση σας βοηθά να αποκτήσετε νέες δεξιότητες, καθώς και να εδραιώσετε αυτές που αποκτήσατε.

Ταυτόχρονα, το βιβλίο θα είναι επίσης χρήσιμο σε όσους χρήστες είναι ήδη εξοικειωμένοι περιβάλλον Microsoft Office, και το Word ειδικότερα, αλλά θα ήθελαν να εμβαθύνουν τις γνώσεις τους ή να μελετήσουν νέα έκδοσηεφαρμογές. Μπορεί να ενδιαφέρονται για θεωρητικό υλικό και χρήσιμες συμβουλές, και τέτοιοι αναγνώστες δεν υποχρεούνται να ολοκληρώσουν τις ασκήσεις.

Από τον εκδότη

Στείλτε τα σχόλια, τις προτάσεις και τις ερωτήσεις σας στο: [email προστατευμένο](εκδοτικός οίκος Peter, έκδοση υπολογιστή).

Θα θέλαμε να ακούσουμε τη γνώμη σας!

Στον ιστότοπο του εκδότη http://www.piter.com θα βρείτε λεπτομερείς πληροφορίεςγια τα βιβλία μας.

Βασικά στοιχεία του Microsoft Word

1.1. Εγκατάσταση της MicrosoftΛέξη

Πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε με το πρόγραμμα, πρέπει να το εγκαταστήσετε. Κατά τη διαδικασία εγκατάστασης, τα αρχεία που είναι απαραίτητα για την εκκίνηση και τη σωστή λειτουργία του προγράμματος αντιγράφονται στον υπολογιστή και γίνονται αλλαγές στο μητρώο του συστήματος. Εάν συγκρίνουμε έναν υπολογιστή με ένα κτίριο κατοικιών, μπορούμε να πούμε ότι εγκατάσταση σημαίνει μετακίνηση ενός νέου ενοικιαστή σε αυτό.

Ορισμένες εταιρείες πωλούν υπολογιστές με λογισμικό, οπότε ίσως δεν έχετε αντιμετωπίσει ποτέ την ανάγκη εγκατάστασης εφαρμογών. Αν το πακέτο το γραφείο της Microsoft, και συγκεκριμένα το πρόγραμμα Word 2007, είναι ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο κεφάλαιο και να ανατρέξετε σε αυτό μόνο εάν για κάποιο λόγο το πρόγραμμα χρειάζεται επανεγκατάσταση ή προκύψουν προβλήματα στη λειτουργία του.

Σημείωση

Υπάρχουν προγράμματα που δεν απαιτούν εγκατάσταση, αλλά αυτά είναι κυρίως μικρά βοηθητικά προγράμματα και όχι ισχυρά πακέτα όπως το Microsoft Office.

Η εγκατάσταση του Microsoft Word, όπως και πολλών άλλων προγραμμάτων, ξεκινά με την εκτέλεση του αρχείου setup.exe. Η επέκταση EXE υποδεικνύει ότι το αρχείο είναι εκτελέσιμο, δηλαδή περιέχει κάποιο είδος προγράμματος (σε αυτήν την περίπτωση, ένα πρόγραμμα εγκατάστασης). Το όνομα αρχείου (setup) μεταφράζεται από Στα Αγγλικάως «εγκατάσταση». Αυτό το αρχείο βρίσκεται στο δίσκο με τα αρχεία εγκατάστασης του Microsoft Office (συνήθως στον ριζικό φάκελο).

Σημείωση

Ίσως να μην χρειαστεί να εκτελέσετε αυτό το αρχείο εάν το CD εκτελείται αυτόματα και εμφανιστεί το παράθυρο εγκατάστασης στην οθόνη σας.

Η νέα έκδοση του πιο δημοφιλούς προγράμματος επεξεργασίας κειμένου, του Microsoft Word, έχει συμπληρωθεί και επεκταθεί για να κάνει την εργασία με έγγραφα ακόμα πιο βολική και αποτελεσματική. Το Word 2010 έχει προσθέσει πολλές δυνατότητες για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε πιο ισχυρά έγγραφα στα οποία μπορεί να συνεργαστεί ολόκληρη η ομάδα σας. Για να κατανοήσετε γρήγορα την εφαρμογή και να χρησιμοποιήσετε τις 100% δυνατότητές της, θα χρειαστείτε έναν συνεπή και λεπτομερή οδηγό. Αυτός είναι ο σκοπός αυτού του βιβλίου, το οποίο θα είναι χρήσιμο τόσο για αρχάριους που δεν αισθάνονται σίγουροι με το Microsoft Office, όσο και για παλιούς θαυμαστές του Microsoft Word που αρχίζουν να εξοικειώνονται με το Word 2010.

Αρχείο μενού. Στα παρασκήνια της Microsoft Office Word 2010.
Έχοντας αρχίσει να εργάζονται με το Word 2007, πολλοί χρήστες δεν μπόρεσαν να βρουν αμέσως τις εντολές που κρύβονται στο κουμπί του Office - αυτό το κουμπί ήταν τόσο οργανικά ενσωματωμένο στη διεπαφή της εφαρμογής που φαινόταν ότι ήταν μέρος του και όχι μια ξεχωριστή λειτουργία. Στο Word 2010 δεν θα έχετε τέτοια προβλήματα - το κουμπί Office λείπει εδώ και όλες οι εντολές που δεν μπορούν να βρεθούν στην κορδέλα τοποθετούνται σε ξεχωριστό μενού Αρχείο. Αυτή η ισχυρή νέα λειτουργικότητα υπάρχει σε όλες τις εφαρμογές του Office, αν και το περιεχόμενο θα διαφέρει από εφαρμογή σε εφαρμογή, όπως και το χρώμα της ίδιας της καρτέλας Αρχείο. Για το Word 2010 είναι μπλε, γιατί το μπλε είναι το κύριο χρώμα της εφαρμογής και το χρώμα του λογότυπου της.

Έτσι, στο μενού Αρχείο υπάρχουν όλες οι εντολές που σχετίζονται με το έγγραφο γενικά και με τις ρυθμίσεις της εφαρμογής και όχι με τη συμπλήρωση και την επεξεργασία των περιεχομένων του: αποθήκευση σε διαφορετική μορφή, εκτύπωση και όλες οι σχετικές ρυθμίσεις, ρύθμιση πρόσβαση στο έγγραφο, προβολή βοήθειας και πολλά άλλα. Στη λίστα εντολών από το μενού Αρχείο, ανάμεσα στις πρώτες από αυτές θα δείτε βασικές εντολές όπως Αποθήκευση, Αποθήκευση ως, Άνοιγμα και Κλείσιμο. Εξετάσαμε αυτές τις εντολές με περισσότερες λεπτομέρειες στο επόμενο κεφάλαιο· στο ίδιο κεφάλαιο θέλαμε να δώσουμε προσοχή στη νέα λειτουργικότητα του Word 2010. Επομένως, ας δούμε αυτές τις εντολές που έχουν αλλάξει.

ΔΩΡΕΑΝ Λήψη ηλεκτρονικό βιβλίοσε βολική μορφή, παρακολουθήστε και διαβάστε:
Κατεβάστε το βιβλίο Microsoft Word 2010, Από αρχάριους σε επαγγελματίες, Nesen A.V., 2011 - fileskachat.com, γρήγορη και δωρεάν λήψη.

• Python, Application Creation, Professional's Library, Chan W., 2015
• Θεωρία και πρακτική της μηχανικής μάθησης, Voronina V.V., Mikheev A.V., Yarushkina N.G., Svyatov K.V., 2017

Τα παρακάτω εγχειρίδια και βιβλία:

• Αρχές κατασκευής, εφαρμογής και σχεδίασης της πλατφόρμας επικοινωνίας U-SYS, Roslyakov A.V., Krylov P.S., 2013

Το Microsoft Word είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που μπορεί να είναι μέρος της σουίτας του Microsoft Office ή ένα πρόγραμμα εγκατεστημένο ξεχωριστά στον υπολογιστή σας. Το πρόγραμμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εγγραφή γραμμάτων και διάφοροι τύποιέγγραφα, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν γραφικά και εικόνες. Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να ανοίξετε το Microsoft Word, να ξεκινήσετε, να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε νέο έγγραφοχρησιμοποιώντας το χειρουργείο συστήματα Windows 7.

Μην φοβάστε ότι κάτι μπορεί να μην πάει καλά ή να πάει στραβά. Αυτό το πρόγραμμα δημιουργήθηκε για χρήστες και έχει σχεδιαστεί με την παραμικρή λεπτομέρεια για να είναι όσο το δυνατόν πιο βολικό για τη χρήση του. Και φυσικά, το κύριο πράγμα σε κάθε εργασία είναι η εκπαίδευση, μην φοβάστε να κάνετε λάθη. Εάν κάνετε κατά λάθος κλικ στο λάθος κουμπί, υπάρχει πάντα ένα κυρτό βέλος στην επάνω αριστερή γωνία που σας επιτρέπει να αναιρέσετε τελευταία ενέργεια. Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl και Z.

Μια τελευταία συμβουλή πριν ξεκινήσετε αναλυτικές οδηγίεςγια τη χρήση ενός προγράμματος επεξεργασίας κειμένου των Windows - . Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν εργάζεστε με μεγάλα κείμενα ή σοβαρή τεκμηρίωση. Οτιδήποτε μπορεί να συμβεί: το ηλεκτρικό ρεύμα μπορεί να διακοπεί, ο φορητός υπολογιστής μπορεί να αποφορτιστεί και να σβήσει και κανείς να μην είναι προστατευμένος από βλάβες. Το να χάνετε σημαντικά αρχεία και μετά να ξοδεύετε ώρες για να τα επαναφέρετε δεν είναι η πιο ευχάριστη εμπειρία. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι κατά διαστήματα να κάνετε κλικ στη δισκέτα στην επάνω αριστερή γωνία.

Το πρόγραμμα μπορεί να βρεθεί στο μενού Έναρξη στο Microsoft Office. Ακολουθήστε αυτά οδηγίες βήμα προς βήμαγια να εκκινήσετε το έγγραφο στο Microsoft Word.

Πλοήγηση προγράμματος

Πώς να επιλέξετε (επισημάνετε) κείμενο

Η επιλογή ή η επισήμανση κειμένου σάς επιτρέπει να αλλάξετε την επιλογή όσον αφορά το στυλ, τη γραμματοσειρά ή/και το χρώμα, ακόμη και να αντικαταστήσετε λέξεις εάν είναι απαραίτητο. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες βήμα προς βήμα για να επιλέξετε κείμενο στο έγγραφό σας.

Βήμα 1.Το ποντίκι χρησιμοποιείται για την επιλογή κειμένου. Ο δείκτης θα αλλάξει καθώς τον μετακινείτε.

Βήμα 2. Μετακινήστε το δείκτη στην αρχή του επιθυμητού τμήματος. πατήστε και κρατήστε πατημένο αριστερό κουμπίποντίκια. Ενώ το κάνετε αυτό, μετακινήστε το δείκτη στο σημείο όπου θέλετε να σταματήσετε την επιλογή. Καθώς μετακινείτε το ποντίκι, το κείμενο θα τονίζεται. Όταν τελειώσετε με την επιλογή σας, αφήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Το επιλεγμένο κείμενο μπορεί τώρα να μορφοποιηθεί ή να τροποποιηθεί.

Μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl+C. Διαγραφή κειμένου - Backspace.

Αλλαγή μεγέθους και γραμματοσειράς

Τα παρακάτω βήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε τη γραφή σας πιο ενδιαφέρουσα και ελκυστική. Το κείμενο μπορεί να αλλάξει με διάφορους τρόπους.

Στοίχιση κειμένου

Μερικές φορές το έγγραφο που δημιουργείτε μπορεί να απαιτεί διαφορετική διάταξη παραγράφων. Από προεπιλογή, το κείμενο είναι στοιχισμένο αριστερά. Ωστόσο, το κείμενο μπορεί να στοιχιστεί προς τα δεξιά ή στο κέντρο.

Σε μια σημείωση!Επιλέξτε όλο το κείμενο Ctrl + A.

Μπορείτε να αλλάξετε το επιλεγμένο κείμενο χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό συντομεύσεων πληκτρολογίου, που μερικές φορές είναι πιο εύκολο:

1. Κέντρο - επιλέξτε το κείμενο, πατήστε Ctrl + E.
2. Στοίχιση προς τα δεξιά - Ctrl + R.
3. Προσαρμογή πλάτους - Ctrl + J.
4. Αριστερά - Ctrl + L.

Πώς να κάνετε το κείμενο με έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση

Η δυνατότητα αλλαγής του στυλ γραμματοσειράς μπορεί να κάνει το έγγραφό σας πιο ενδιαφέρον. Διαφορετικά στυλ κειμένου, όπως έντονη ή πλάγια γραφή, μπορούν να το κάνουν να ξεχωρίζει. Η υπογράμμιση μπορεί να είναι χρήσιμη για επικεφαλίδες.

• έντονη γραφή - Ctrl + B;
• πλάγια γράμματα - Ctrl + I;
• υπογράμμιση - Ctrl + U.

Αντιγραφή και επικόλληση

Δεν χρειάζεται να μιλήσουμε για τη σημασία αυτών των δύο λειτουργιών. Μας εξοικονομούν σημαντικά τον χρόνο και μας επιτρέπουν να εισάγουμε χωρίς να το ξαναπληκτρολογούμε, όπως συνέβαινε στην εποχή των γραφομηχανών.

Αυτό μπορεί επίσης να γίνει χρησιμοποιώντας πλήκτρα πρόσβασης. Όλα είναι ίδια με την προηγούμενη φορά: πατήστε Ctrl και C ταυτόχρονα για να αντιγράψετε το κείμενο και Ctrl και V για επικόλληση.

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα με αρίθμηση ή κουκκίδες

Η χρήση αριθμημένων λιστών ή λιστών με κουκκίδες μπορεί να βοηθήσει στην επισήμανση στοιχείων ή στην εμφάνιση σημαντικών βημάτων, ιεραρχίας ή ακολουθίας κάτι.

Για να σταματήσετε την προσθήκη νέων στοιχείων και να επιστρέψετε στο τυπικό κείμενο, κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο αρίθμησης στο επάνω μέρος του εγγράφου.

Μια λίστα με κουκκίδες δημιουργείται χρησιμοποιώντας την ίδια αρχή, η μόνη διαφορά είναι 1 βήμα. Αντί για το κουμπί "Αρίθμηση", κάντε κλικ στο κουμπί "Δείκτες", βρίσκεται στα δεξιά.

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε μια λίστα. Αρχικά, ο χρήστης εισάγει όλα τα στοιχεία της λίστας, το καθένα απαραίτητα σε μια νέα γραμμή. Όταν πληκτρολογηθούν όλα τα στοιχεία, επιλέξτε τα όλα και κάντε κλικ είτε στην αρίθμηση είτε στους δείκτες, ανάλογα με το είδος της λίστας που χρειάζεστε.

Θα έχετε το ίδιο αποτέλεσμα. Αυτό διαφορετικοί τρόποικαι δεν υπάρχει σωστό ή λάθος εδώ, το κύριο πράγμα είναι ότι ο στόχος επιτυγχάνεται. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο που σας βολεύει.

Βοηθούν στη δομή των πληροφοριών και στην παρουσίασή τους σε πιο εμφανίσιμη μορφή. Δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς αυτή την ικανότητα.

1. Βήμα 1.ΣΕ πάνω πάνελεργαλεία, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".
2. Βήμα 2.Κάντε κλικ στο εικονίδιο του πίνακα. Θα ανοίξει ένα παράθυρο μπροστά σας στο οποίο πρέπει να επιλέξετε τον αριθμό των κελιών. Αυτό μπορεί να γίνει και εισάγοντας τους αριθμούς χειροκίνητα. Για να το κάνετε αυτό, στον πίνακα που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην περιοχή "Σχεδίαση πίνακα".

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συμπληρώσετε τα πεδία. Εάν χρειάζεστε ξαφνικά πρόσθετες σειρές ή στήλες, δεν χρειάζεται να το επαναλάβετε ολόκληρο. Κάντε αριστερό κλικ στην περιοχή του πίνακα. Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή.

Αυτή η βασική γνώση θα πρέπει να αποτελεί τις βασικές σας αρχές για την εργασία με κείμενο. Ας επισημάνουμε τα κυριότερα:

1. Το κείμενο εισάγεται εκεί που βρίσκεται ο δρομέας που αναβοσβήνει και πουθενά αλλού.
2. Για να αλλάξετε χαρακτήρα, λέξη, γραμμή, παράγραφο ή ολόκληρο κείμενο, πρέπει πρώτα να το επιλέξετε. Είναι απαραίτητο ο υπολογιστής να καταλάβει σε τι ακριβώς πρέπει να εκτελέσει ενέργειες.
3. Μόλις επιλέξετε το κείμενο, μπορείτε να κάνετε ό,τι θέλετε με αυτό. Μπορείτε να εξασκηθείτε, να επιλέξετε ένα κομμάτι και να κάνετε εναλλακτικά κλικ στα κουμπιά που βρίσκονται στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Θα παρατηρήσετε ποιες λειτουργίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν μαζί και ποιες αλληλοαποκλείονται.
4. Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας για να προστατεύσετε τον εαυτό σας.
5. Χρησιμοποιήστε εκείνες τις μεθόδους επίλυσης του προβλήματος που αντιμετωπίζετε που σας βολεύουν.

Βίντεο - Λέξη για αρχάριους

Μελετάμε το πιο δημοφιλές πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, το Microsoft Word. Σε αυτό το υλικό, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, να εισάγετε, να επεξεργάζεστε και να μορφοποιείτε κείμενο, να δημιουργείτε λίστες, να εφαρμόζετε στυλ και πολλά άλλα.

Με αυτό το άρθρο ανοίγουμε μια ολόκληρη σειρά εκπαιδευτικού υλικού με το οποίο θα μάθετε πώς να δημιουργείτε έγγραφα κειμένου υψηλής ποιότητας δημοφιλής εφαρμογήσε αυτόν τον τομέα - Microsoft Word (Word). Η παρουσίαση εδώ θα γίνει σε μια μάλλον πρωτόγονη γλώσσα, η οποία μπορεί στην αρχή να τρομάξει τους αναγνώστες που είναι ήδη εν μέρει εξοικειωμένοι με αυτόν τον επεξεργαστή. Όμως, πιστέψτε με, πιθανότατα θα βρείτε χρήσιμες πληροφορίες σε αυτή τη σειρά.

Το Microsoft Word είναι ένας επεξεργαστής κειμένου (επεξεργαστής) που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία επαγγελματικά σχεδιασμένων εγγράφων. Το όνομα Word δεν επιλέχθηκε τυχαία, γιατί μεταφρασμένο από τα αγγλικά σημαίνει "Λέξη".

Χάρη στο γεγονός ότι το Word συνδυάζει τα περισσότερα σύγχρονα μέσαμορφοποίηση κειμένου, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εύκολη δημιουργία εγγράφων οποιασδήποτε πολυπλοκότητας και την οργάνωσή τους. Επιπλέον, με ισχυρά εργαλεία επεξεργασίας και τροποποίησης, αυτή η εφαρμογή παρέχει ένα βολικό περιβάλλον για συνεργασίαπολλοί χρήστες σε ένα έγγραφο.

Στο πρώτο μέρος της σειράς εκμάθησης του Word, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, να εισάγετε και να επεξεργάζεστε κείμενο και να εξοικειωθείτε με ορισμένους βασικούς τύπους μορφοποίησης. Εδώ θα ξεκινήσουμε τη γνωριμία μας με τη διεπαφή νέας κορδέλας του επεξεργαστή. Θα εξετάσουμε επίσης τη δημιουργία λιστών με κουκκίδες και χωρίς ετικέτα, την αλλαγή των πεδίων εγγράφων και πολλά άλλα.

ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

Στο άνοιγμα του Wordτο παράθυρο του προγράμματος εμφανίζει τα δύο κύρια μέρη του: την κορδέλα που βρίσκεται στο επάνω μέρος (επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα στο παρακάτω σχήμα) και ένα κενό έγγραφο που καταλαμβάνει σχεδόν ολόκληρο το παράθυρο του προγράμματος.

Η Κορδέλα περιλαμβάνει ένα σύνολο κουμπιών και εντολών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση διαφόρων ενεργειών σε ένα έγγραφο και στο περιεχόμενό του (για παράδειγμα, αλλαγή του μεγέθους του κειμένου ή εκτύπωσή του). Το ίδιο το παράθυρο του εγγράφου μοιάζει με ένα συνηθισμένο λευκό φύλλο χαρτιού και προορίζεται για την εισαγωγή όλων των ειδών πληροφοριών δοκιμής.

Υπάρχει επίσης ένα μενού πάνω από την κορδέλα στα αριστερά γρήγορη εκκίνηση, στη μέση είναι το όνομα του εγγράφου και στην επάνω δεξιά γωνία υπάρχουν κουμπιά για ελαχιστοποίηση, αλλαγή μεγέθους και κλείσιμο του παραθύρου του προγράμματος.

Στο έγγραφο που ανοίγει, στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας θα δείτε έναν δρομέα, δηλαδή μια μικρή κάθετη γραμμή που αναβοσβήνει. Αυτή η γραμμή υποδεικνύει ότι, ξεκινώντας από αυτό το μέρος, θα εμφανιστούν οι χαρακτήρες που εισάγετε.

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

Αφού ανοίξετε το πρόγραμμα, απλά ξεκινήστε να πληκτρολογείτε και τα γράμματα, οι λέξεις και οι προτάσεις που εισάγατε θα αρχίσουν να εμφανίζονται στη σελίδα του εγγράφου. Για να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε στην ίδια σελίδα, αλλά μια γραμμή κάτω, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο Enter. Ο αριθμός των φορών που πατάτε το Enter αντιστοιχεί στον αριθμό των γραμμών που παραλείφθηκαν. Καθώς εισάγετε κείμενο, ο κέρσορας μετακινείται σταδιακά προς τα δεξιά. Μόλις φτάσετε στο τέλος της γραμμής, απλώς συνεχίστε να πληκτρολογείτε γράμματα. Οι χαρακτήρες και το σημείο εισαγωγής θα μετακινηθούν αυτόματα στην επόμενη γραμμή.

Εάν πρέπει να ξεκινήσετε νέα παράγραφος, για να το κάνετε αυτό, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ως αποτέλεσμα, ο κέρσορας θα εμφανιστεί αυτόματα στην αρχή μιας νέας γραμμής. Εάν πρέπει να κάνετε το διάστημα μεταξύ των παραγράφων λίγο μεγαλύτερο, πατήστε ξανά το πλήκτρο Enter πριν ξεκινήσετε να εισάγετε μια νέα παράγραφο.

Εάν πρέπει να διορθώσετε ένα σφάλμα στο πληκτρολογημένο κείμενο, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα στα δεξιά του περιττού γράμματος και πατήστε το πλήκτρο Backspace. Σε αυτήν την περίπτωση, ο κέρσορας θα διαγράψει τον χαρακτήρα στα αριστερά του. Εάν πρέπει να διαγράψετε μια ολόκληρη λέξη, πατήστε το υποδεικνυόμενο πλήκτρο όσες φορές μπορείτε μέχρι να εξαφανιστεί η λέξη. Υπάρχει μια άλλη επιλογή για τη διαγραφή ενός σφάλματος: τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της λέξης, δηλαδή στα αριστερά της και πατήστε το πλήκτρο Del όσες φορές θέλετε.

Εξασκηθείτε στις δεξιότητες εισαγωγής κειμένου και επεξεργασίας πληκτρολογώντας μερικές τυχαίες παραγράφους ή πληκτρολογήστε την έκδοση που προτείναμε.

ΔΙΟΡΘΩΣΗ ΣΦΑΛΜΑΤΩΝ

Κατά την εισαγωγή κειμένου Επεξεργαστής Wordπροειδοποιεί για γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη επισημαίνοντάς τα με κυματιστή πράσινη ή κόκκινη γραμμή. Μια πράσινη υπογράμμιση υποδεικνύει ότι πρέπει να ελέγξετε τη γραμματική σας και μια κόκκινη υπογράμμιση υποδεικνύει πιθανά ορθογραφικά λάθη ή ότι μια λέξη (για παράδειγμα, ένα σωστό όνομα ή τοπωνύμιο) δεν αναγνωρίζεται, δηλαδή δεν βρίσκεται στο λεξικό του προγράμματος επεξεργασίας του Word .

Τι να κάνετε με τέτοιες υπογραμμίσεις; Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μετακινήσετε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από την υπογραμμισμένη λέξη και να πατήσετε το δεξί κουμπί. Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο με προτεινόμενες επιλογές διόρθωσης. Επιλέξτε την απαιτούμενη λέξη και κάντε κλικ πάνω της με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Η λέξη θα αντικατασταθεί και η υπογράμμιση θα αφαιρεθεί. Εάν η λέξη δεν αναγνωρίζεται, το Word δεν θα προσφέρει καμία επιλογή. Λάβετε υπόψη ότι εάν αυτές οι υπογραμμίσεις δεν διορθωθούν, δεν θα εμφανιστούν στις εκτυπωμένες σελίδες του εγγράφου.

Παρόμοιες ενέργειες μπορούν να γίνουν με πράσινες υπογραμμίσεις. Λάβετε όμως υπόψη ότι το Word είναι καλό στο να αναγνωρίζει ορθογραφικά λάθη, τα περισσότερα από τα οποία διορθώνονται αρκετά εύκολα, αλλά το να βρείτε μόνοι σας γραμματικά και λάθη χρήσης είναι πολύ πιο δύσκολο. Εάν πιστεύετε ότι έχετε δίκιο και το Word σας δίνει λάθος επιλογές, απλώς παραλείψτε τη διόρθωση επιλέγοντας την κατάλληλη επιλογή από το μενού με το δεξί κλικ και η υπογράμμιση θα αφαιρεθεί.

Εάν δεν αισθάνεστε άνετα να δώσετε προσοχή σε κάθε υπογράμμιση, μπορείτε να τις αγνοήσετε κατά την πληκτρολόγηση και μόλις ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση, ελέγξτε την ορθογραφία και τη γραμματική ολόκληρου του εγγράφου ταυτόχρονα. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την καρτέλα Ανασκόπησηστο επάνω μέρος της κορδέλας και επιλέξτε Ορθογραφίαστην Ομάδα Ορθογραφία.

Εάν η εργασία με την κασέτα εξακολουθεί να σας δημιουργεί ερωτήματα, επιστρέψτε σε αυτό το σημείο αργότερα, καθώς μια περιγραφή της εργασίας με αυτήν θα δοθεί παρακάτω.

ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ ΣΠΑΣΜΑΤΩΝ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

Για να εκτελέσετε οποιεσδήποτε ενέργειες με κείμενο σε ένα έγγραφο, πρέπει να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε την επιθυμητή εντολή στην επιλεγμένη περιοχή. Για να επιλέξετε μια ολόκληρη λέξη ή μια πρόθεση, απλώς κάντε διπλό κλικ πάνω της και μετά η επιλεγμένη περιοχή θα τονιστεί με μπλε χρώμα.

Για να επιλέξετε ένα αυθαίρετο κομμάτι κειμένου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο μεθόδους. Στην πρώτη περίπτωση, τοποθετήστε τον δρομέα που αναβοσβήνει στην αρχή του τμήματος που θέλετε να επιλέξετε. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Shift και, χωρίς να το αφήσετε, κάντε κλικ στο τέλος του επιθυμητού τμήματος. Μετά από αυτό, το επιθυμητό κείμενο θα τονιστεί με μπλε φόντο για να υποδείξει ότι έχει επιλεγεί. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου για αποεπιλογή.

Στη δεύτερη περίπτωση, τοποθετήστε επίσης τον κέρσορα που αναβοσβήνει στην αρχή του τμήματος, αλλά αυτή τη φορά κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και μετακινήστε το δείκτη του στο τέλος του επιθυμητού τμήματος. Αφού επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα, το κουμπί πρέπει να απελευθερωθεί.

Εάν χρειάζεται να επιλέξετε πολλά τμήματα σε διαφορετικά μέρη του κειμένου, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Ctrl. Επιλέξτε το πρώτο τμήμα κειμένου με οποιονδήποτε τρόπο, μετά πατήστε Ctrl και, χωρίς να το απελευθερώσετε, επιλέξτε το επόμενο τμήμα, μετά το οποίο μπορείτε να αφήσετε το κλειδί. Εάν πρέπει να επιλέξετε άλλο τμήμα, πατήστε ξανά το πλήκτρο Ctrl και συνεχίστε.

ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

Για να επιστήσω την προσοχή σημαντικές πληροφορίεςΓια παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε το κείμενο έντονη, πλάγια ή υπογραμμισμένη. Αλλά αυτά είναι δευτερεύοντα πράγματα. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος, το στυλ, το χρώμα, το φόντο και να εφαρμόσετε στοιχεία κινούμενης εικόνας σε αυτό. Και ακόμη και αυτή δεν είναι ολόκληρη η λίστα των δυνατοτήτων που παρέχει το Word στους χρήστες όταν εργάζονται με κείμενο.

Τώρα είναι η ώρα να θυμηθείτε την κορδέλα (διεπαφή κορδέλας), η οποία συζητήθηκε στην αρχή του άρθρου και να μάθετε πώς μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε.

Υπάρχουν πολλές καρτέλες στο επάνω μέρος του παραθύρου εργασίας. Κάθε ένα από αυτά περιέχει ένα συγκεκριμένο σύνολο ενεργειών. Πρέπει να επιλέξουμε τη δεύτερη καρτέλα - Σπίτι(αν δεν είναι επιλεγμένο, πρέπει να κάνετε αριστερό κλικ πάνω του).

Κάθε καρτέλα περιέχει πολλές ομάδες με εντολές που συνδυάζουν πολλά στοιχεία. Στην καρτέλα Σπίτιβρείτε την ομάδα Γραμματοσειρά(τα ονόματα των ομάδων βρίσκονται στην κάτω γραμμή της ροής). Αυτή η ομάδα περιέχει πολλές εντολές και κουμπιά που σας επιτρέπουν να κάνετε διάφορες αλλαγές στο κείμενο.

Στην περίπτωσή μας, επιλέξτε μια αυθαίρετη ενότητα κειμένου ή μια ολόκληρη λέξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα αντίστοιχα κουμπιά στην προαναφερθείσα ομάδα για να αλλάξετε το στυλ της.

Όπως φαίνεται από την εικόνα, αφού πατήσετε το κουμπί Τολμηρός, το επιλεγμένο κείμενο άλλαξε το στυλ του. Τώρα ας το κάνουμε πιο λοξό και υπογραμμισμένο κάνοντας κλικ στα κουμπιά Πλάγια γραφήΚαι Τονισμένος.

Σε αυτή την περίπτωση, η υπογράμμιση μπορεί να είναι είτε συνηθισμένη συμπαγής είτε κυματιστή, διακεκομμένη, διπλή κ.λπ. Χρησιμοποιήστε το κουμπί τριγώνου στα δεξιά για να δείτε την πλήρη λίστα των πιθανών επιλογών.

Από το παράδειγμά μας μπορείτε να δείτε ότι μπορείτε να εφαρμόσετε διάφορους τύπους μορφοποίησης σε μία επιλογή.

Όπως ίσως έχετε ήδη παρατηρήσει, η ομάδα Γραμματοσειράπεριέχει πάρα πολλά διαφορετικά χρήσιμα κουμπιά που σας επιτρέπουν να αλλάξετε τον τύπο και το χρώμα της γραμματοσειράς, το μέγεθός της, να διαγράψετε τη γραμματοσειρά ή να τη μετατρέψετε σε εκθέτες και δείκτες, να προσθέσετε κινούμενα σχέδια ή φόντο. Επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου και προσπαθήστε να εφαρμόσετε όλες αυτές τις επιλογές μορφοποίησης μόνοι σας κάνοντας κλικ στα κατάλληλα κουμπιά.

ΣΤΥΛ

Η μέθοδος πραγματοποίησης αλλαγών που συζητήθηκε στην προηγούμενη ενότητα είναι βολική μόνο εάν χρειάζεται να αλλάξετε τη μορφή λίγων μόνο χαρακτήρων, λέξεων ή προτάσεων. Για να εφαρμόσετε πολλούς τύπους μορφοποίησης σε ολόκληρο το έγγραφο ταυτόχρονα στυλ.

Διαφορετικά είδη στυλ είναι διαθέσιμα στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα Στυλ. Αρκεί να επιλέξετε ένα στυλ για να αλλάξετε αυτόματα τη γραμματοσειρά, το μέγεθος του κειμένου, τα χαρακτηριστικά και τη μορφοποίηση της παραγράφου. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς, να κάνετε το κείμενο μεγαλύτερο και να προσθέσετε έντονες μορφοποιήσεις ταυτόχρονα.

Όπως μπορείτε να δείτε από την εικόνα, αφού επιλέξετε ένα στυλ καλείται Επικεφαλίδα 1, η πρώτη μας παράγραφος μετατράπηκε σε επικεφαλίδα (το μέγεθος της γραμματοσειράς αυξήθηκε, το χρώμα και το πάχος της άλλαξαν).

Για πειραματισμό, στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα ΣτυλΤοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από τα διαφορετικά στυλ ένα προς ένα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που θα συμβούν στο έγγραφο αφού θέλετε να εφαρμόσετε οποιαδήποτε επιλογή. Για να εφαρμόσετε τελικά το επιλεγμένο στυλ, απλώς κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Για να προβάλετε άλλα στυλ, μπορείτε να ανοίξετε τη συλλογή κάνοντας κλικ στο κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του μπλοκ βέλους Αλλα.

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΙΣΤΩΝ

Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια λίστα σε ένα έγγραφο, μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό στην καρτέλα Σπίτιστην Ομάδα Παράγραφος(που βρίσκεται στα δεξιά της ομάδας Γραμματοσειρά).

Ας εξασκηθούμε. Πρώτα απ 'όλα, διαχωρίστε το κείμενο που θα μετατραπεί σε λίστα σε διαφορετικές παραγράφους χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Enter. Ταυτόχρονα, αυτές μπορεί να είναι είτε μεμονωμένες λέξεις είτε ολόκληρες προτάσεις.

Στο παράδειγμά μας, αποφασίσαμε να μορφοποιήσουμε την τελευταία παράγραφο ως λίστα.

Τώρα επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε λίστα. Στην ομάδα Παράγραφος, κάντε κλικ στο κουμπί Μαρκαδόροι. Το κείμενο θα μετατραπεί σε λίστα με κουκκίδες. Χωρίς να καταργήσετε την επιλογή της λίστας, πατήστε το κουμπί Αρίθμησηγια να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα.

ΠΕΔΙΑ ΣΕΛΙΔΑΣ

Τα περιθώρια σελίδας είναι ο κενός χώρος γύρω από τις άκρες της σελίδας. Από προεπιλογή, τα πλάτη των περιθωρίων στο επάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά της σελίδας είναι 2 cm, 2 cm, 3 cm και 1,5 cm αντίστοιχα. Αυτό είναι το πιο κοινό πλάτος περιθωρίου και χρησιμοποιείται συχνά για τα περισσότερα έγγραφα. Αλλά αν χρειάζεστε πεδία διαφορετικού μεγέθους, πρέπει να ξέρετε πώς να τα αλλάξετε. Άλλα μεγέθη περιθωρίου μπορεί να είναι χρήσιμα, για παράδειγμα, όταν δημιουργείτε σύντομα γράμματα, συνταγές, προσκλήσεις ή ποιήματα.

Η κορδέλα χρησιμοποιείται επίσης για την αλλαγή του μεγέθους των πεδίων. Μόνο αυτή τη φορά χρησιμοποιήστε την καρτέλα Διάταξη σελίδας. Πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ σε αυτό για να το επιλέξετε και μετά στην ομάδα Ρυθμίσεις σελίδαςεπιλέξτε αντικείμενο Πεδία. Θα εμφανιστούν μπροστά σας εικόνες (εικονίδια) πεδίων και τα μεγέθη τους.

Η πρώτη τιμή της λίστας είναι ένα πεδίο Κανονικός, που δραστηριοποιείται σε αυτή τη στιγμή. Για να δημιουργήσετε στενότερα περιθώρια, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Στενός. Εάν θέλετε να κάνετε το αριστερό και το δεξί περιθώριο πολύ ευρύτερα, κάντε κλικ Πλατύς. Όταν επιλέγετε έναν τύπο περιθωρίου, θα εφαρμοστεί αυτόματα σε ολόκληρο το έγγραφο.

Όταν επιλέγετε πεδία, το χρώμα φόντου των εικονιδίων τους θα αλλάξει. Όταν πατήσετε ξανά το κουμπί χωράφια,Χάρη σε αυτήν την αλλαγή στο χρώμα του φόντου, μπορείτε να καθορίσετε τι μέγεθος έχουν οριστεί τα περιθώρια.

ΠΑΡΑΘΥΡΟΠΑΡΑΣΚΗΝΙΑ

Για να μην χάσετε τις αλλαγές που έγιναν στην εργασία σας, πρέπει να τις αποθηκεύσετε και όσο πιο γρήγορα το κάνετε, τόσο το καλύτερο. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την πρώτη καρτέλα στην κορδέλα Αρχείο. Θα εμφανιστεί ένα μεγάλο παράθυρο που ονομάζεται Backstage, στο οποίο μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες λειτουργίες, για παράδειγμα, αποθήκευση, άνοιγμα, εκτύπωση εγγράφων κ.λπ.

Στην αριστερή περιοχή του παραθύρου που εμφανίζεται, επιλέξτε Αποθηκεύσετε. Θα εμφανιστεί ένα νέο, μικρότερο παράθυρο. Σε αυτό το παράθυρο πρέπει να υποδείξετε πού στον υπολογιστή θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο, καθώς και τι όνομα θα έχει. Αφού αποθηκεύσετε το έγγραφο, συνεχίστε να εργάζεστε αποθηκεύοντάς το περιοδικά. Είναι επίσης πολύ βολικό να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο ανά πάσα στιγμή πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+S.

Εάν το έγγραφο είναι έτοιμο για εκτύπωση, ανοίξτε ξανά την καρτέλα Αρχείο. Στην αριστερή περιοχή του μενού που ανοίγει, επιλέξτε την εντολή Σφραγίδα. Θα εμφανιστεί ένα μεγάλο παράθυρο στο οποίο πρέπει να κάνετε κλικ στη γραμμή Σφραγίδα. Φυσικά, μια συσκευή εκτύπωσης - ένας εκτυπωτής ή MFP - πρέπει πρώτα να συνδεθεί στον υπολογιστή. Όπως σε πολλές άλλες περιπτώσεις, μπορείτε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης - σε αυτήν την περίπτωση, ο συνδυασμός πλήκτρων είναι Ctrl + P.

Μετά την εργασία έγγραφο κειμένουολοκληρωθεί και το έγγραφο αποθηκεύεται, κλείστε το αρχείο. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την καρτέλα Αρχείοκαι στην αριστερή περιοχή κάντε κλικ Κλείσε.

Για να βρείτε ένα έγγραφο αφού το κλείσετε, προβάλετε τη λίστα Τελευταία έγγραφα. Κάντε κλικ σε ένα έγγραφο στη λίστα και θα ανοίξει.

Για να ολοκληρώσετε την εργασία στο Word στην καρτέλα Αρχείοεπιλέξτε μια ομάδα Εξοδοςστο κάτω μέρος του μενού ή απλώς κάντε κλικ στο σταυρό στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος.

ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑ

Με αυτό, επιτρέψτε μου να ολοκληρώσω το πρώτο μέρος του εκπαιδευτικού υλικού που είναι αφιερωμένο στον πιο δημοφιλή επεξεργαστή κειμένου, το Microsoft Word.

Για να εμπεδώσετε τις αποκτηθείσες δεξιότητες, φροντίστε να εξασκήσετε τις γνώσεις που αποκτήσατε πληκτρολογώντας ανεξάρτητα πολλά σύντομα κείμενα και εφαρμόζοντάς τα διάφορα στοιχείαμορφοποίηση.

Στο επόμενο μέρος, θα μάθουμε πώς να κόβουμε και να επικολλάμε κομμάτια κειμένου, να αλλάζουμε διάστιχο, να κάνουμε στοίχιση, να χρησιμοποιούμε σημάδια μορφοποίησης και πολλά άλλα.

Διαβάστε επίσης: