Ποια προγράμματα περιλαμβάνονται στο πακέτο του microsoft office. Περιγραφή της σύνθεσης του πακέτου του Microsoft Office

Πίσω στις αρχές της δεκαετίας του '60, ο Αμερικανός επιστήμονας Joseph Licklider (ο οποίος δικαίως θεωρείται ένας από τους πατέρες του Διαδικτύου σήμερα) πρότεινε ότι ο κύριος σκοπός των υπολογιστών πρέπει να είναι η αυτοματοποίηση της καθημερινής εργασίας ενός ατόμου. Σε μια εποχή που πολλοί δεν είχαν ιδέα για την ύπαρξη επιστήμη των υπολογιστών, αυτή η ιδέα φαινόταν απλώς ένα αστείο ενός επαγγελματία. Θεωρήθηκε ότι οι υπολογιστές σχεδιάστηκαν αποκλειστικά για την επίλυση ορισμένων θεμελιωδώς νέων και πολύ περίπλοκων μαθηματικών προβλημάτων.

Επιστήμη και ζωή // Εικονογραφήσεις

Στο κύριο παράθυρο του προγράμματος PowerPoint, μπορείτε να δείτε ένα σύνολο διαφανειών (ένα τμήμα μιας παρουσίασης) που προετοιμάζονται μέσω αυτού του πακέτου. Πάνω από αυτό, ανοίγει το μενού "Slide Show", στο οποίο είναι ορατές όλες οι πιθανές επιλογές επίδειξης. Και αυτό απέχει πολύ από όλες τις πιθανότητες.

Μία από τις λειτουργίες του προγράμματος OUTLOOK είναι ο προγραμματισμός των δραστηριοτήτων σας (Ημερολόγιο).

Σήμερα, πολλοί εξακολουθούν να πιστεύουν ότι η δημιουργία ιστοσελίδων - η παρτίδα των μόνο "cool" Web-σχεδιαστών. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας ένα σύγχρονο πρόγραμμα επεξεργασίας HTML, η δημιουργία μιας ιστοσελίδας είναι τόσο εύκολη όσο η σύνταξη μιας επαγγελματικής επιστολής. Η εικόνα δείχνει μια ιστοσελίδα που δημιουργήθηκε από τον συγγραφέα.

Ωστόσο, το πεδίο εφαρμογής της τεχνολογίας των υπολογιστών διευρύνεται ραγδαία, και αυτό οφείλεται ακριβώς στην πρόοδο προς τα παραδοσιακά πρακτικά προβλήματα σε διάφορους τομείς της ανθρώπινης δραστηριότητας. Στην αρχή, ήταν μια ποικιλία οικονομικών υπολογισμών, αποθήκευση και επεξεργασία αρχειακών δεδομένων, έλεγχος διαδικασίας.

Με την έλευση των μέσων της δεκαετίας του 1980 προσωπικούς υπολογιστές, προσβάσιμο όχι μόνο σε επιχειρήσεις, αλλά και σε ιδιώτες, το φάσμα των πρακτικών ζητημάτων που επιλύονται από έναν υπολογιστή άρχισε να αυξάνεται εκθετικά. Σήμερα, τουλάχιστον το 40 τοις εκατό των υπολογιστών είναι οικιακούς χρήστες και το 90 τοις εκατό της υπολογιστικής ισχύος όλων των υπολογιστών (συμπεριλαμβανομένων εκείνων σε επιχειρήσεις) χρησιμοποιείται για την αυτοματοποίηση μιας ποικιλίας εργασιών ρουτίνας. Ταυτόχρονα, η αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας επιτυγχάνεται όχι μόνο με την αύξηση της ταχύτητας εκτέλεσης ορισμένων λειτουργιών, αλλά κυρίως με το συνδυασμό πολλών διαφορετικών λειτουργιών μαζί. Αυτό δίνει τη δυνατότητα ακόμη και σε έναν άπειρο χρήστη να επιλύει προβλήματα που προηγουμένως ήταν διαθέσιμα μόνο σε επαγγελματίες.

ΠΑΚΕΤΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ

Ανάμεσα στην αφθονία του λογισμικού εφαρμογών, μπορεί κανείς να ξεχωρίσει μια ομάδα προγραμμάτων που επιλύουν προβλήματα ευρύτερου σκοπού και επομένως, στον ένα ή τον άλλο βαθμό, χρειάζονται κάθε χρήστης υπολογιστή, ανεξάρτητα από το επάγγελμά του. Τα τελευταία χρόνια τέτοια πακέτα λογισμικού ονομάζονται office.

Αν και πολλοί παγκόσμιοι προγραμματιστές (για παράδειγμα, η Corell και η Sun) ασχολούνται με τη δημιουργία προγραμμάτων γραφείου, η Microsoft Corporation (Microsoft) είναι ο ηγέτης σε αυτόν τον τομέα, θέτοντας στην πραγματικότητα τα πρότυπα για τέτοιο λογισμικό. Αξίζει να σημειωθεί ότι για να επιτύχουν επιτυχία στην αγορά, τα προϊόντα της Microsoft πριν από περίπου μια δεκαετία έπρεπε να μπουν σε σκληρό ανταγωνισμό με τότε αγαπημένα, όπως το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου WordPerfect και τα υπολογιστικά φύλλα Lotus 1-2-3.

Ξεκινώντας την ανάπτυξη σουιτών γραφείου, η Microsoft έθεσε αμέσως στόχο να δημιουργήσει όχι μεμονωμένα προγράμματα, αλλά ένα ολόκληρο σύμπλεγμα διασυνδεδεμένων και αλληλοσυμπληρωματικών εφαρμογών που ονομάζεται Microsoft Office (Microsoft Office). Καθώς το σύστημα έχει αναπτυχθεί, νέες εφαρμογές έχουν εμφανιστεί σε αυτό, καθώς και οι λειτουργίες των προγραμμάτων που έχουν δημιουργηθεί προηγουμένως έχουν επεκταθεί, ικανοποιώντας τις αυξανόμενες απαιτήσεις του «μέσου» χρήστη. Τα τελευταία έξι χρόνια, η Microsoft έχει κυκλοφορήσει τέσσερις εκδόσεις του MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 και 2000. Η τελευταία έκδοση (MS Office 2000) πωλείται σε πέντε εκδόσεις με διαφορετική σύνθεση προγραμμάτων: "Standard", " Small Business», «Professional», «Advanced» και «For Developers». Το κιτ "For Developers" (ακριβέστερα, η Έκδοση για προγραμματιστές, καθώς παρέχεται μόνο στην αγγλική έκδοση), σε αντίθεση με άλλες εκδόσεις, περιέχει πρόσθετα εργαλεία προγραμματισμού. Η έκδοση "Extended" περιλαμβάνει τις ακόλουθες εφαρμογές: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (FotoDro) , Εργαλεία μικρών επιχειρήσεων. Ας δώσουμε Σύντομη περιγραφήαυτά τα προγράμματα.

1. ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΗΣ ΛΕΞΗΣ - ΚΕΙΜΕΝΟΥ

Ο επεξεργαστής κειμένου είναι ιστορικά η πρώτη και πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη εφαρμογή γραφείου: όλοι πρέπει να γράφουν και να μορφοποιούν κείμενα. Πριν από δέκα χρόνια, τέτοια προγράμματα ονομάζονταν "συντάκτες", αλλά σήμερα αυτός ο όρος δεν αντικατοπτρίζει πλέον τις αυξημένες δυνατότητές τους.

Η έλευση των επεξεργαστών κειμένου άλλαξε ριζικά ούτε την τεχνολογία, αλλά, αν θέλετε, την ίδια την προσέγγιση στη δημιουργία ποικίλων κειμένων, από μια αναφορά στο αφεντικό για διακοπές έως ένα λογοτεχνικό έργο. Προηγουμένως, η προετοιμασία ενός εκτενούς εγγράφου, όπως μια έκθεση έρευνας 100 σελίδων, χρειαζόταν έως και ένα μήνα εργασίας από πολλά άτομα (χωρίς να υπολογίζεται η προετοιμασία μιας χειρόγραφης έκδοσης). Ταυτόχρονα, η μερίδα του λέοντος ξοδεύτηκε εξηγώντας στη δακτυλογράφο πώς να καταλάβει το χειρόγραφο (θυμηθείτε το ενδιάμεσο που ερμήνευσε ο Vladimir Vinokur: «παίζουμε εδώ, δεν παίζουμε εδώ, μην το κοιτάς καθόλου , αλλά αυτό το κομμάτι - στο αντιθετη πλευρα", κ.λπ.), μετά για να ελέγξετε τι συνέβη και να επαναλάβετε εξηγήσεις στη δακτυλογράφο τι πρέπει να διορθωθεί. Και όταν η αναφορά ήταν έτοιμη, αποδείχθηκε ότι έλειπαν ένα τμήμα και πολλές παράγραφοι. Πόσα προβλήματα η προετοιμασία και η εισαγωγή των εικονογραφήσεων που προκλήθηκαν - δεν αξίζει τον κόπο και θυμηθείτε...

Σήμερα, οι λειτουργίες των επεξεργαστών κειμένου υπερβαίνουν κατά πολύ την εργασία με τα ίδια τα κείμενα (πληκτρολόγηση, επεξεργασία, μορφοποίηση, αυτόματο έλεγχοορθογραφία, σύνταξη περίληψης κ.λπ.). Το Word σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε στο κείμενο μια ποικιλία από πίνακες, γραφήματα, εικόνες, τύπους κ.λπ. με την αυτόματη αρίθμηση και τις παραπομπές τους. Ως αποτέλεσμα, ο χρήστης μπορεί να προετοιμάσει ένα σύνθετο έγγραφο σχεδόν απεριόριστου όγκου χρησιμοποιώντας γραφικά υλικά και διάφορες μορφοποιήσεις.

Και όμως τονίζουμε ότι για την προετοιμασία εγγράφων «αμιγώς κειμένου», οι δυνατότητες του προγράμματος WordPad που παρέχεται με το λειτουργικό σύστημα Windows είναι αρκετά επαρκείς.

2. EXCEL - ΔΟΥΛΕΙΑ ΜΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΤΡΑΠΕΖΙΑ

Αυτό το πρόγραμμα χρειάζεται όποιος ασχολείται με δεδομένα που παρουσιάζονται σε μορφή πινάκων. Σε αυτή τη μορφή μπορούμε να παρουσιάσουμε τις περισσότερες πληροφορίες για τις καθημερινές μας δραστηριότητες: βιβλία διευθύνσεων, αρχεία βιντεοκασέτας, οικιακά έξοδα κ.λπ.

Οι πίνακες μπορεί να περιέχουν δεδομένα πολύ διαφορετικών μορφών (συμβολοσειρές χαρακτήρων, ημερομηνίες κ.λπ.), αλλά γενικά, φυσικά, το πακέτο του Excel εστιάζει στην επεξεργασία αριθμητικών δεδομένων. Το απλούστερο παράδειγμα είναι η άθροιση των στηλών και των γραμμών ενός πίνακα. Δεν είναι πολύ πιο δύσκολο να υπολογιστεί η αξία των συναρτήσεων που καθορίζονται από τον χρήστη (ας πούμε, η ποσοστιαία αύξηση των δαπανών καθαριότητας ανά είδος). Ένα από τα πιο ελκυστικά χαρακτηριστικά του πακέτου είναι η γρήγορη και οπτική αναπαράσταση δεδομένων με τη μορφή διαφόρων γραφημάτων, διαγραμμάτων και χαρτών.

ΣΥΝΘΕΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΣΕ ΔΙΑΦΟΡΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΤΟΥ MICROSOFT OFFICE

Εφαρμογές	Σκοπός	Πρότυπο	Μικρή επιχείρηση	Επαγγελματίας	επεκτάθηκε
	Σύστημα διαχείρισης βάσης δεδομένων
	ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ
εξώφυλλο	Εργαλείο δημιουργίας και συντήρησης ιστοσελίδων
	Διευθυντής email και προγραμματισμός εργασιών
	Επεξεργαστής γραφικών επιχειρήσεων
	Πρόγραμμα παρουσίασης
	Επιτραπέζια δημοσίευση
	επεξεργαστή κειμένου
Εργαλεία Μικρών Επιχειρήσεων	Επικοινωνία και Υπεύθυνος Πελατών

Τα υπολογιστικά φύλλα είναι ένα ιδανικό εργαλείο για την οργάνωση της λογιστικής, την επεξεργασία πειραματικών δεδομένων και τη σύνταξη αναφορών μεγάλης ποικιλίας μορφών.

3. ΠΡΟΣΒΑΣΗ - ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η εμφάνιση της Access ως μέρος προγραμμάτων γραφείου το 1992-1993 μπορεί δικαίως να ονομαστεί σημαντικό γεγονός, γιατί πριν από αυτό πίστευαν ότι η δημιουργία συστημάτων διαχείρισης βάσεων δεδομένων (DBMS) ήταν η παρτίδα των αποκλειστικά έμπειρων επαγγελματιών.

Δεν χρειάζεται να φοβάστε: ένα DBMS δεν είναι καθόλου τόσο τρομακτικό όσο μπορεί να φαίνεται. Στην πραγματικότητα, τα υπολογιστικά φύλλα του Excel που περιγράφονται παραπάνω είναι επίσης ένα μικρό σύστημα διαχείρισης βάσης δεδομένων, δηλαδή ένα διατεταγμένο σύνολο δομημένων πληροφοριών. Όμως τα υπολογιστικά φύλλα έχουν δύο περιορισμούς: το εύρος που δίνει η χωρητικότητα μνήμη τυχαίας προσπέλασηςυπολογιστή και μια δισδιάστατη αναπαράσταση δεδομένων με τη μορφή γραμμών και στηλών.

Το σχεσιακό DBMS (πρακτικά όλα τα συστήματα που χρησιμοποιούνται σήμερα, συμπεριλαμβανομένης της Access, ταξινομούνται ως "σχεσιακά") λειτουργούν με τους ίδιους πίνακες, αλλά τα δεδομένα αποθηκεύονται σε εξωτερικά μέσα αποθήκευσης και οι πίνακες συνδέονται με παραπομπές.

Το απλούστερο παράδειγμα τέτοιας οργάνωσης δεδομένων είναι η καταλογογράφηση μιας συλλογής CD ήχου. Μπορείτε να αποθηκεύσετε πλήρεις πληροφορίες τραγουδοποιού σε έναν πίνακα, πληροφορίες καλλιτέχνη σε έναν άλλο και δεδομένα μεμονωμένων τραγουδιών σε έναν τρίτο. Σε αυτήν την περίπτωση, ο τελευταίος πίνακας θα έχει τους απαραίτητους συνδέσμους προς τους δύο πρώτους, ώστε ο χρήστης να μπορεί να μάθει εύκολα, για παράδειγμα, τα γενέθλια του συγγραφέα του με το όνομα του τραγουδιού.

Η Access είναι ένα πολύ δημοφιλές και χρήσιμο DBMS που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία τόσο μικρών τοπικών όσο και πολύ σοβαρών επαγγελματικών συστημάτων. Παρεμπιπτόντως, η εκμάθηση της τεχνολογίας ανάπτυξης Access και DBMS είναι πολύ χρήσιμη για τη μετάβαση από τα βασικά του προγραμματισμού στην επίλυση πολύπλοκων προβλημάτων παραγωγής.

4. POWERPOINT - ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΟΠΤΙΚΗΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ

Προγράμματα όπως το PowerPoint εμφανίστηκαν σχετικά πρόσφατα, αλλά σήμερα έχουν γίνει ένας αξιόπιστος βοηθός για όλους όσοι τουλάχιστον περιστασιακά πρέπει να δίνουν διαλέξεις ή αναφορές μπροστά σε ένα κοινό (το οποίο μερικές φορές μπορεί να εκπροσωπηθεί μόνο από έναν ακροατή).

Προηγουμένως, πίστευαν ότι το ενδεικτικό υλικό απαιτούνταν μόνο για αναφορές κατά τις οποίες έπρεπε να εμφανίζονται σύνθετοι πίνακες, γραφήματα και μαθηματικοί τύποι. Σήμερα, η οπτική απεικόνιση των κύριων διατριβών ακόμη και μιας απλής αναφοράς κειμένου γίνεται το γενικά αποδεκτό στυλ.

Όποιος έχει κάνει ποτέ τεχνικές παρουσιάσεις (την υπεράσπιση ενός έργου αποφοίτησης ή μια έκθεση σε ένα επιστημονικό και τεχνικό συμβούλιο) μπορεί να θυμηθεί ότι η προετοιμασία του κειμένου μιας 15λεπτης έκθεσης χρειάστηκε το πολύ μία ή δύο ημέρες. Και χρειάστηκε τουλάχιστον ένας μήνας δουλειάς για να δημιουργηθούν μια ντουζίνα αφίσες ή διαφάνειες, και στην αρχή το σκίτσο σχεδιάστηκε από τον ίδιο τον ομιλητή και μετά εργάστηκε ένας επαγγελματίας συντάκτης. Τα τελευταία χρόνια, ο αριθμός των "ομιλητών" έχει αυξηθεί δραματικά (για παράδειγμα, λόγω της εμφάνισης διευθυντών πωλήσεων) και πρέπει να μιλούν όχι μία φορά κάθε έξι μήνες, αλλά σχεδόν κάθε εβδομάδα, αλλάζοντας συνεχώς το περιεχόμενο των ομιλιών και των εικονογραφήσεων.

Με τη βοήθεια προγραμμάτων όπως το PowerPoint, μπορούν να γίνουν δώδεκα διαφάνειες σε μόλις μία ή δύο ώρες από ένα άτομο - τον ίδιο τον συγγραφέα. Και αν χρειαστεί να κάνετε διορθώσεις στο μέλλον, θα χρειαστούν λίγα λεπτά.

Για τους ακροατές, η επίδειξη προετοιμασμένων υλικών συμβαίνει περίπου με την παραδοσιακή προβολή διαφανειών, αλλά εκτός από στατικές εικόνες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ήχο, βίντεο και διάφορα οπτικά εφέ.

Παρεμπιπτόντως, το PowerPoint μπορεί να χρησιμοποιηθεί για περισσότερα από την απλή ομιλία μπροστά σε κοινό. Πολλοί οικικοί χρήστες εργάζονται με αυτό το πρόγραμμα, για παράδειγμα, όταν δημιουργούν γραφικές εισαγωγές για τα βίντεό τους.

5. OUTLOOK - Η ΠΡΟΣΩΠΙΚΗ ΣΑΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗ

Αν και το Outlook κυκλοφορεί μόλις λίγα χρόνια, έχει ήδη γίνει αναγκαιότητα για πολλούς χρήστες. Το Outlook περιλαμβάνει ένα βιβλίο διευθύνσεων, ένα ημερολόγιο για τρέχουσες εγγραφές, έναν εβδομαδιαίο προγραμματιστή για τον προγραμματισμό δραστηριοτήτων, επικοινωνεί με τον έξω κόσμο μέσω e-mail και εκτελεί επίσης πολλές άλλες χρήσιμες λειτουργίες.

Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν πάντα μαζί τους ένα σημειωματάριο και, αν το ξεχάσουν κάπου, βρίσκονται χωρίς χέρια. Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Outlook, θα συνειδητοποιήσετε αμέσως πόσο χρόνο έχετε χάσει δουλεύοντας χωρίς αυτό.

Ένα από τα πιο εντυπωσιακά χαρακτηριστικά αυτής της εφαρμογής είναι οι ολοκαίνουργιες αυτοματοποιημένες δυνατότητες προγραμματισμού εργασιών και παρακολούθησης εργασιών. Ενεργοποιώντας τον υπολογιστή το πρωί και κατεβάζοντας το Outlook, θα λάβετε αμέσως υπενθυμίσεις για όλες τις εργασίες που έχουν προγραμματιστεί για την ημέρα. Και ακόμη και για το γεγονός ότι ένας από τους αγαπημένους σας πρέπει να συγχαρεί για τα γενέθλιά του, κάτι που ξεχάσατε εντελώς στον κύκλο της καθημερινότητας. Καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας, το πρόγραμμα θα σας υπενθυμίζει προγραμματισμένες εκδηλώσεις με ακρίβεια δευτερολέπτου.

Το Outlook μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά για τον προγραμματισμό ομαδικών δραστηριοτήτων. Για παράδειγμα, όταν εργάζεστε σε ένα δίκτυο υπολογιστώνεπιχείρηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να προβάλετε το πρόγραμμα του ελεύθερου χρόνου των εργαζομένων που θέλετε να προσκαλέσετε σε μια συνάντηση, να επιλέξετε αυτόματα την πιο βολική ώρα για όλους και να την "διαθέσετε" στα σχέδια των προσκεκλημένων (καθένας από αυτούς θα λάβετε αμέσως αντίστοιχη ειδοποίηση).

Επιπλέον, το Outlook περιλαμβάνει ένα πλούσιο σε δυνατότητες σύστημα διαχείρισης email και τηλεφώνου.

Εάν, από όλες τις δυνατότητες του Outlook, χρειάζεστε μόνο το σύστημα αλληλογραφίας, μπορείτε να περιοριστείτε στις δυνατότητες του προγράμματος Outlook Express που περιλαμβάνεται στα Windows.

6. ΠΡΩΤΟΣΕΛΙΔΑ - ΕΡΓΑΛΕΙΟ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΙΣΤΟΚΟΜΒΩΝ

Όποιος έχει επισκεφτεί το Διαδίκτυο τουλάχιστον μερικές φορές έχει μια εξαιρετική ιδέα για το τι είναι τοποθεσίες Web: ένα σύνολο από ειδικά σχεδιασμένες ιστοσελίδες που συνδέονται με διασταυρούμενες συνδέσεις. Πριν από πέντε χρόνια, πίστευαν ότι η δημιουργία ιστοσελίδων - η παρτίδα μιας στενής κάστας επαγγελματιών. Και το 99,99...% των χρηστών του Διαδικτύου παρέμειναν «αναγνώστες», αλλά όχι «συγγραφείς», και πολύ περισσότερο όχι «κωδικοποιητές».

Όμως η κατάσταση αλλάζει ραγδαία. Σήμερα, κανείς δεν μπορεί να εκπλαγεί από την εμφάνιση προσωπικών ιστοσελίδων. Όπως λέει ένα από τα ανέκδοτα σε αυτό το θέμα, "Έχετε βαρεθεί το Διαδίκτυο: ο σκύλος σας έχει επίσης τη δική του ιστοσελίδα." Ωστόσο, πλέον αυτή η δήλωση για πολλούς δεν είναι πλέον αστείο, αλλά πραγματικότητα. Δοκιμάστε να δημιουργήσετε τη δική σας προσωπική τοποθεσία Web σχετικά με τη δουλειά, τα χόμπι, τα ταξίδια σας και πολλά άλλα. Πολλοί πάροχοι υπηρεσιών Internet παρέχουν την απαραίτητη διεύθυνση δωρεάν και έως και 50 MB για τις πληροφορίες σας, κάτι που είναι υπεραρκετό για να ξεκινήσετε. Θα δείτε αμέσως ότι αυτή δεν είναι μόνο μια συναρπαστική, αλλά και μια χρήσιμη δραστηριότητα. Ίσως η σελίδα σας να μην περιέχει πληροφορίες που είναι ενδιαφέρουσες για όλο τον κόσμο, αλλά αναμφίβολα θα τραβήξουν την προσοχή των φίλων και των αγαπημένων σας προσώπων. Με τον ιστότοπό σας, μπορείτε, για παράδειγμα, να συγκεντρώσετε πολλούς συγγενείς που είναι διάσπαρτοι σε όλο τον κόσμο. Και αυτό είναι ήδη πολύ.

Το FrontPage θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να αναπτύξετε τον ιστότοπό σας. Για να το χρησιμοποιήσετε, δεν χρειάζεται να γνωρίζετε προγραμματισμό - χρειάζεστε μόνο την επιθυμία να κυριαρχήσετε στο πρόγραμμα. Παρεμπιπτόντως, το επάγγελμα του webmaster σήμερα είναι ένα από τα σπάνια και διάσημα. Και το FrontPage θα σας βοηθήσει να το κατακτήσετε.

Αν αναρωτιέστε αν αξίζει να ξοδέψετε χρήματα για πρόσθετο λογισμικό, έχετε κατά νου ότι τα Windows περιλαμβάνουν το FrontPage Express, το οποίο μπορεί να σας οδηγήσει σε αρκετά πρώτα βήματα στον σχεδιασμό Ιστού.

7. ΕΚΔΟΤΗΣ - DESKTOP PUBLISHING SYSTEM

Όπως αναφέρθηκε ήδη, το Word βοηθά στη δημιουργία αρκετά σύνθετων εγγράφων κειμένου με ποικιλία γραφικών. Αλλά είναι αδύνατο να έχετε υψηλή ποιότητα εκτύπωσης με αυτό. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το επιτραπέζιο σύστημα δημοσίευσης Publisher, το οποίο εμφανίστηκε πρόσφατα ως μέρος του MS Office.

Παρόλο που πολλές λειτουργίες του Word και του Publisher αλληλοεπικαλύπτονται, το κύριο καθήκον του Word είναι να σχηματίσει το περιεχόμενο του εγγράφου και ο Publisher είναι να υλοποιήσει το έγγραφο με τη μορφή μιας έντυπης δημοσίευσης υψηλής ποιότητας. Τις περισσότερες φορές το Publisher χρησιμοποιείται για την παραγωγή πολύχρωμων φυλλαδίων, καταλόγων, προσκλητηρίων, μενού για πάρτι, συγχαρητηρίων κ.λπ. Το πρόγραμμα περιέχει όλα τα εργαλεία, τα πρότυπα και τα κενά που είναι απαραίτητα για αυτό. Μια μεγάλη βιβλιοθήκη σχεδίων παρέχει την ευκαιρία να εξοικειωθείτε με την εμπειρία που αποκτούν επαγγελματίες εκδότες και σχεδιαστές.

Μία από τις κύριες λειτουργίες του προγράμματος PhotoDraw είναι η επεξεργασία εικόνων που λαμβάνονται από φωτογραφίες. Από μια πραγματική φωτογραφία του σκύλου σας, μπορείτε να φτιάξετε ένα σχεδόν τετράγωνο τέρας για να τρομάξετε τους νταήδες ή έναν πολύ λεπτό γίγαντα Schnauzer.

8. ΦΩΤΟΚΛΗΡΩΣΗ - ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΑ ΓΡΑΦΙΚΑ ΚΑΙ ΕΠΙΜΕΛΕΙΑ ΕΙΚΟΝΑΣ

Για αρκετά απλή επεξεργασία γραφικές εικόνεςμπορεί να είναι αρκετό Προγράμματα ζωγραφικήςκαι Απεικόνιση περιλαμβάνονται στα Windows. Αλλά για πιο σύνθετες λειτουργίες, θα απαιτηθούν πιο σοβαρά εργαλεία.

Προηγουμένως, η επεξεργασία εικόνας ήταν επίσης ο τομέας των επαγγελματιών υψηλής εξειδίκευσης και γνωστά συστήματα κατείχαν εδώ και καιρό την ηγετική θέση. Adobe Photoshopκαι Corell Draw. Ωστόσο, σήμερα τέτοιες εργασίες χρειάζονται ολοένα και περισσότερο για να επιλυθούν από τους «συνηθισμένους» χρήστες. Για παράδειγμα, αν ασχολείστε με τη φωτογραφία, τότε η επεξεργασία μέσω υπολογιστή μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την ποιότητα των εικόνων, να «βγάλει» φαινομενικά εντελώς χαλασμένες, αλλά πολύ αγαπητές σε εσάς λήψεις. Η εργασία με γραφικά είναι απλά απαραίτητη για έναν όμορφο και πρωτότυπο σχεδιασμό του ιστότοπού σας, για έντυπες δημοσιεύσεις ή παρουσιάσεις σε PowerPoint.

Αν και το PhotoDraw εξακολουθεί να είναι κάπως κατώτερο από τις δυνατότητες των προαναφερθέντων προϊόντων από την Adobe και την Corell, οι λειτουργίες του είναι αρκετά αρκετές για την επίλυση πολλών χρήσιμων εργασιών σε υψηλό επίπεδο. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ένα επαγγελματικό πακέτο γραφικών κοστίζει περίπου το ίδιο με ολόκληρο το σύνολο προγραμμάτων MS Office 2000.

9. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΑΦΗΣ ΚΑΙ ΠΕΛΑΤΩΝ

Αυτό το πρόγραμμα εμφανίστηκε για πρώτη φορά ως μέρος του MS Office 2000. Έχει σχεδιαστεί για τη διαχείριση μιας βάσης δεδομένων με πληροφορίες σχετικά με τους επιχειρηματικούς εταίρους (προμηθευτές και αγοραστές), για τον έλεγχο των συναλλαγών και της οικονομικής κατάστασης μιας μικρής επιχείρησης.

Κατ 'αρχήν, αυτές οι εργασίες μπορούν να εκτελεστούν χρησιμοποιώντας άλλα προγράμματα από το Office, αλλά είναι ακόμα πιο βολικό να χρησιμοποιήσετε ένα εξειδικευμένο εργαλείο. Επιπλέον, το πρόβλημα είναι ότι τέτοιες πληροφορίες συχνά συγκεντρώνονται σε διαφορετικά προγράμματα (κάτι υπάρχει στο Outlook, κάτι στο λογιστικό σύστημα) και ο επικεφαλής μιας μικρής επιχείρησης πρέπει να συλλέξει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για ανάλυση και έλεγχο.

Παρεμπιπτόντως, το Dispatcher περιλαμβάνει ένα φίλτρο που σας επιτρέπει να μεταφέρετε σε αυτό και να επεξεργάζεστε δεδομένα από το πιο δημοφιλές λογιστικό σύστημα στη χώρα μας, το 1C:Enterprise.

ΠΟΛΛΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ, ΑΛΛΑ... ΟΧΙ ΑΡΚΕΤΕΣ

Έτσι, βλέπουμε: υπάρχουν πολλές σουίτες γραφείου και καθεμία από αυτές έχει μεγάλες δυνατότητες. Αλλά σε πρακτική δουλειάσυχνά αποδεικνύεται ότι σας λείπουν ακόμα κάποια χαρακτηριστικά. Ή αποδεικνύεται ότι το προτεινόμενο σχέδιο επεξεργασίας πληροφοριών δεν είναι πολύ κατάλληλο για εσάς.

Αποδεικνύεται ότι ένα πρόγραμμα γραφείου μπορεί να γίνει πιο βολικό με την υλοποίηση λειτουργιών σε αυτό που δεν υπήρχαν αρχικά ή συνδυάζοντας πολλά διαφορετικά προγράμματα σε ένα ενιαίο συγκρότημα. Τέτοιες ευκαιρίες παρέχονται από το πρόγραμμα Microsoft Office Extensions (ή πρόσθετα για το Microsoft Office).

Το πακέτο λογισμικού Microsoft Office έχει κερδίσει εδώ και καιρό δημοτικότητα μεταξύ των χρηστών όλων των επιπέδων που χρησιμοποιούν έγγραφα γραφείου στην εργασία τους. Δεν προκαλεί έκπληξη, επειδή κάθε πρόγραμμα που περιλαμβάνεται στο πρότυπο σύνολο όχι μόνο έχει μοναδικές δυνατότητες που είναι εγγενείς μόνο σε αυτό. Οι εφαρμογές αυτού του τύπου είναι συμβατές μεταξύ τους και με άλλα εναλλακτικά προϊόντα λογισμικού.

Τι είναι το MS Office

Είναι γνωστό από την ιστορία ότι το πακέτο του Microsoft Office αναπτύχθηκε αρχικά λαμβάνοντας υπόψη τις τότε τάσεις για εργασία έγγραφα κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, βάσεις δεδομένων και email. Αργότερα, άρχισαν να περιλαμβάνονται σε αυτό ορισμένα πρόσθετα βοηθητικά προγράμματα.

Από μόνο του, το Microsoft Office είναι μια συλλογή εφαρμογών για την επεξεργασία εγγράφων σχεδόν οποιουδήποτε τύπου. Πολλοί χρήστες που χρησιμοποιούν τις τυπικές δυνατότητες μιας συγκεκριμένης εφαρμογής που περιλαμβάνονται στη λίστα προγραμμάτων του Microsoft Office συχνά υποτιμούν τις δυνατότητές της. Το γεγονός είναι ότι σχεδόν κάθε πρόγραμμα είναι σε θέση να λειτουργεί όχι μόνο με τυπικά, θα λέγαμε, πρότυπα έγγραφα. Είναι πολύ απλό να εισάγετε γραφικά και ήχο σε οποιοδήποτε έγγραφο και σε οποιοδήποτε πρόγραμμα.

Το μόνο που θα ήθελα να σημειώσω είναι ότι η λίστα των προγραμμάτων του Microsoft Office δεν περιλαμβάνεται στη λίστα του δωρεάν λογισμικού και είναι αρκετά ακριβή. Ωστόσο, αυτό δεν σταματά τους χρήστες μας. Για να ενεργοποιήσετε αυτό το πακέτο λογισμικού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα, το Mini KMS-Activator, το οποίο λειτουργεί με όλες σχεδόν τις εκδόσεις του Office.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανεπίσημες εκδόσεις του κιτ διανομής εγκατάστασης "OS", όπως το "Windows XP Zver DVD", στο οποίο το Microsoft Office είναι ήδη "σπασμένο" ή ενεργοποιημένο.

Όταν χρησιμοποιείτε ένα ανεπίσημο πακέτο, μερικές φορές μπορεί να προκύψουν δυσκολίες λόγω της έλλειψης πλήρους συνόλου δυνατοτήτων σε καθένα από τα προγράμματα. Είναι σαφές ότι ένα τέτοιο προϊόν λογισμικού θα ταιριάζει στον μέσο χρήστη. Αλλά για άτομα ή επιχειρήσεις που ασχολούνται σοβαρά με το θέμα, η καλύτερη επιλογή θα ήταν να αγοράσουν την επίσημη έκδοση.

Λίστα προγραμμάτων του Microsoft Office που περιλαμβάνονται στο τυπικό σύνολο

Λοιπόν, ας προσπαθήσουμε να εξετάσουμε το τυπικό σύνολο οποιασδήποτε σουίτας γραφείου που προσφέρει η Microsoft.

Κατά κανόνα, η λίστα των προγραμμάτων του Microsoft Office περιλαμβάνει πολλά τυπικές εφαρμογές. Βρίσκονται σε οποιαδήποτε συσκευασία και μπορούν να καλύψουν τις ανάγκες του χρήστη σε κάθε περίσταση.

Microsoft Office 2007: Εφαρμογές και προγράμματα

Είναι φυσικό τα προγράμματα του Microsoft Office 2007 να περιλαμβάνουν διάφορες εφαρμογές που δεν περιλαμβάνονταν σε προηγούμενες εκδόσεις του πακέτου. Επιπλέον, αξίζει να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι αλλάζουν (ή συμπληρώνουν) όχι μόνο λειτουργικότητατις ίδιες τις εφαρμογές, που περιλαμβάνονται στη λίστα των προγραμμάτων του Microsoft Office. Το γραφικό κέλυφος του καθενός προϊόν λογισμικού. Ωστόσο, το ίδιο το τυπικό σύνολο παραμένει αμετάβλητο.

Για παράδειγμα, περιλαμβάνει πολλές κύριες εφαρμογές. Αυτά είναι τα MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access και MS Outlook. Αυτά είναι, θα λέγαμε, τα βασικά προγράμματα γραφείου του Microsoft Office. Είναι και τα πιο απαραίτητα.

Microsoft Office 2010 και νεότερη έκδοση

Σε νέες εκδόσεις του Microsoft Office ενδέχεται να υπάρχουν πρόσθετα βοηθητικά προγράμματα. Είναι αλήθεια ότι τα χρησιμοποιούν πολύ συχνά οι χρήστες. Για παράδειγμα, προγράμματα όπως το MS Publisher, το MS InfoPath Designer, το MS SharePoint Workspace και το MS NoteOne φαίνονται πολύ ενδιαφέροντα. Αυτά τα βοηθητικά προγράμματα είναι ικανά για πολλά πράγματα και μπορούν να ανταγωνιστούν πολλά επαγγελματικά προϊόντα λογισμικού που υπάρχουν στη σύγχρονη αγορά τεχνολογίας πληροφορικής.

Όπως είναι ήδη σαφές, αυτές οι εφαρμογές έγιναν διαθέσιμες ξεκινώντας από την έκδοση του Microsoft Office 2010. Εάν το MS Publisher ήταν παρόν σε ορισμένες εκδόσεις πριν, τότε τα υπόλοιπα προγράμματα εμφανίστηκαν μόνο από το 2010.

Τώρα λίγα λόγια για τα κύρια στοιχεία που περιλαμβάνονται στη λίστα των προγραμμάτων του Microsoft Office.

MS Word

Η εργασία με κείμενο και γραφικά είναι ίσως η πιο κοινή και περιζήτητη. Γι' αυτό δημιουργήθηκε η εφαρμογή της Microsoft. Office Word. Το πρόγραμμα έχει μεγάλες ευκαιρίες όχι μόνο όσον αφορά την επεξεργασία κειμένου. Πολλοί δεν συνειδητοποιούν καν ότι εδώ μπορείτε να γράψετε ακόμη και μαθηματικούς τύπους οποιουδήποτε επιπέδου πολυπλοκότητας, να εισαγάγετε αντικείμενα γραφικών με τη μορφή μεμονωμένων αρχείων ή παρουσιάσεων, να τα συμπληρώσετε όλα αυτά με ηχητική συνοδεία ή ακόμα και να δημιουργήσετε ιστοσελίδες χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα γρήγορα και αποτελεσματικό εργαλείο που βασίζεται σε πρότυπα.

MS Excel

Η εργασία με δεδομένα σε πίνακα είναι δύσκολη. Αλλά το MS Excel το χειρίζεται πολύ απλά. Αρχικά, η εφαρμογή δημιουργήθηκε με σκοπό την εκτέλεση μαθηματικών, αλγεβρικών και γεωμετρικών υπολογισμών. Με την πάροδο του χρόνου, οι λειτουργίες του προγράμματος έχουν επεκταθεί πολύ. Έτσι, για παράδειγμα, κατέστη δυνατή η κατασκευή γραφημάτων ή η δημιουργία γραφημάτων ή ιστογραμμάτων, ακόμη και σε τρισδιάστατη έκδοση. Για να μην αναφέρουμε όλα τα χαρακτηριστικά της εφαρμογής, αξίζει να σημειωθεί ότι πρόκειται για ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία στον τομέα εφαρμογής της.

MS PowerPoint

Το Microsoft Office PowerPoint σχεδιάστηκε ειδικά για τη δημιουργία παρουσιάσεων που χρησιμοποιούν γραφικά και ήχο. Είναι σαφές ότι τέτοιες διαδικασίες απαιτούν πόρους, αλλά η ίδια η εφαρμογή έχει πολλά μοτίβα και τυπικές λύσεις για να μην φορτώσει το σύστημα. Αν καταλαβαίνετε, στην παρουσίαση μπορούν να εισαχθούν απολύτως τα πάντα. Θέλετε μια φωτογραφία; Σας παρακαλούμε! Θέλετε ήχο; Στην υγεία! Θέλετε έναν σύνδεσμο προς έναν διαδικτυακό πόρο; Κανένα πρόβλημα! Γενικά, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε διαδραστικά σεμινάρια.

MS Access

Αυτή η εφαρμογή απλά δεν είναι γνωστή σε πολλούς απλούς χρήστες, επειδή σχεδόν ποτέ δεν λειτουργούν με (DB). Αλλά για τους γνώστες, αυτή η εφαρμογή είναι απλώς ένα θεϊκό δώρο, επειδή σας επιτρέπει όχι μόνο να δημιουργείτε ή να επεξεργάζεστε τέτοια δεδομένα, αλλά έχει επίσης στενή ενοποίηση με πολλά εργαλεία ανάπτυξης και υποστηρίζει πολλές γλωσσικές μικροεφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των ίδιων Visual Basic, Java, που εργάζονται με βάσεις δεδομένων Δεδομένα SQLκλπ. Λοιπόν, υπάρχουν αρκετά κεφάλαια για την επεξεργασία δεδομένων.

MS Publisher

Αυτή η εφαρμογή είναι ένα καθολικό εργαλείο για γρήγορη δημοσίευση. Πρώτα απ 'όλα, δεν επικεντρώνεται καν στον έλεγχο του μέρους του κειμένου, αλλά στη δημιουργία, ας πούμε, του δικού σας, ας πούμε, επωνυμίας, στη διεξαγωγή έρευνας μάρκετινγκ προσαρμοσμένης στις προσωπικές ανάγκες μιας εταιρείας ή ενός επιχειρηματία. Φυσικά, αυτό το πρόγραμμα δεν είναι το μόνο που μπορεί να κάνει, αν και ανήκει σε εφαρμογές εισαγωγικού επιπέδου.

MS Outlook

Τέλος, το Outlook. Αυτό είναι ένα πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με e-mail. Σε σύγκριση με το τυπικό βοηθητικό πρόγραμμα του Outlook Express, αυτή η εφαρμογή φαίνεται πολύ πιο προτιμότερη επειδή έχει περισσότερα χαρακτηριστικάκαι ευκαιρίες. Δυστυχώς, το Outlook Express είναι εγκατεστημένο στο σύστημα ως πελάτης από προεπιλογή (κατά την εγκατάσταση του ίδιου του λειτουργικού συστήματος Windows). Και δεν θα σκεφτούν πολλοί να το αλλάξουν. Αλλά μάταια! Ευκαιρίες για το MS Outlook, πολλά άλλα. Αλλά εδώ αξίζει να αξιολογήσετε μόνοι σας τι είναι ικανό αυτό το πρόγραμμα. Μετά την αρχική δοκιμή, φαίνεται ότι πολλοί απλά θα ξεχάσουν το Outlook Express, θεωρώντας το σχεδόν παιδικό παιχνίδι.

Αναλογικά προγράμματα χωρίς πληρωμή

Όλα αυτά είναι καλά. Όμως, όπως προαναφέρθηκε, το πακέτο του Microsoft Office πληρώνεται. Τι μας προσφέρουν δωρεάν προγράμματα?

Εδώ αξίζει να δώσετε προσοχή στην εναλλακτική ανάπτυξη λογισμικού. Η σουίτα γραφείου Lotus (συγκεκριμένα η Lotus Symphony) ήταν κάποτε πολύ δημοφιλής. Τώρα δεν υπάρχει σχεδόν πουθενά, ωστόσο, δεν έχει χάσει τη συνάφειά του.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εντελώς δωρεάν προϊόντα λογισμικού όπως τα Έγγραφα Google, το Zoho SoftMaker Free Office, το Kingsoft Office κ.λπ. Η πιο σημαντική διαφορά από το προϊόν της Microsoft είναι ότι όλα αυτά τα πακέτα δεν είναι μόνο δωρεάν, αλλά έχουν και ανοιχτό πηγή. Έτσι, οποιοσδήποτε προγραμματιστής θα μπορεί να τα βελτιστοποιήσει για τις δικές του ανάγκες.

Είναι αλήθεια ότι εδώ αξίζει να σημειωθεί ότι όλα αυτά τα "Γραφεία" βρίσκονται ξεκάθαρα πίσω από αυτό που δημιουργήθηκε από τη Microsoft. Ακόμη και παρά τη δηλωμένη δωρεάν και ισχυρή διανομή στον κόσμο, δεν έλαβαν. Ο μόνος ανταγωνιστής είναι η Google. Επιπλέον, τα προγράμματα γραφείου αυτού του γίγαντα πληροφορικής χρησιμοποιούνται κυρίως μόνο σε κινητές συσκευές και στη συνέχεια στην πλατφόρμα Android. Ωστόσο, κάθε χρήστης είναι ελεύθερος να επιλέξει τι θα χρησιμοποιήσει στην εργασία του και τι θα του είναι πιο βολικό.

Από την άλλη, αν το καταλάβετε, ένας απλός χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει δωρεάν προγράμματα - εναλλακτικές λύσεις στη σουίτα του Microsoft Office. Ωστόσο, όπως δείχνει η πρακτική, λίγοι άνθρωποι καταφέρνουν να «ξεπεράσουν» τη Microsoft Corporation. Ακόμη και ο πρώτος ανταγωνιστής δεν μπορεί να το αντιμετωπίσει αυτό. Είναι σαφές, εξάλλου, ότι δεν εμπλέκεται ένα άτομο στην ανάπτυξη εφαρμογών γραφείου οποιουδήποτε τύπου, αλλά τα πιο λαμπρά μυαλά της εποχής μας. Αποδεικνύεται λοιπόν ότι το Microsoft Office είναι ένα κεφάλι (αν όχι δύο) πάνω από τους ανταγωνιστές του.

Εν κατακλείδι, αξίζει να σημειωθεί ότι οποιοσδήποτε χρήστης, ακόμα κι αν δεν γνωρίζει καλά όλες τις δυνατότητες του προϊόντος λογισμικού Microsoft Office, μπορεί απλώς να «σκάψει» στο μενού οποιουδήποτε από τα παραπάνω προγράμματα και να βρει κάτι νέο για τον εαυτό του. Σε ακραίες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο σύστημα βοήθειας ή να διαβάσετε για τις κύριες δυνατότητες και λειτουργίες στο Διαδίκτυο. Ευτυχώς αυτό δεν είναι πρόβλημα τώρα.

Καθολικό σύνολο εφαρμογών για εργασία αρχεία κειμένου(Word), υπολογιστικά φύλλα (Excel), παρουσιάσεις (PowerPoint), αλληλογραφία (Outlook), σημειώσεις (OneNote) και άλλα είδη εγγράφων. Η πρώτη έκδοση του Microsoft Office κυκλοφόρησε πριν από 27 χρόνια, αλλά χάρη στη συνεχή ανάπτυξη, αυτό το προϊόν εξακολουθεί να είναι ένα από τα πιο δημοφιλή στην αγορά.

Τα προγράμματα από τη σουίτα του Microsoft Office συνδυάζουν ισχυρή λειτουργικότητα και ευκολία στη χρήση. Ως εκ τούτου, είναι εξαιρετικά για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων γραφείου οποιασδήποτε πολυπλοκότητας. Επιπλέον, είναι ενσωματωμένα με τις υπηρεσίες cloud της Microsoft, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αρχεία από οποιαδήποτε συσκευή και να συνεργάζεστε σε κοινόχρηστα έγγραφα με άλλα άτομα.

Το Microsoft Office ξεπερνά κατά πολύ τη βασική λειτουργικότητα. Για παράδειγμα, για εύκολη εργασία με κείμενο, το Word διαθέτει ενσωματωμένο μεταφραστή και λειτουργία αναγνώρισης ομιλίας που εκτυπώνει λέξεις που υπαγορεύονται από τον χρήστη. Και το OneNote μπορεί να αναγνωρίσει κείμενο σε εικόνες.

2. iWork

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, web.
• Τιμή: δωρεάν.

Η ιδιόκτητη σουίτα γραφείου της Apple, την οποία κάθε χρήστης Mac μπορεί να κατεβάσει δωρεάν. Σχεδόν εξίσου καλά με τα αντίστοιχα της Microsoft, οι Σελίδες, οι Αριθμοί και το Keynote σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις ενώ τα επεξεργάζεστε με συναδέλφους στο macOS, στο iOS ή στο πρόγραμμα περιήγησης.

• Τιμή: δωρεάν ή από 1.000 ρούβλια ετησίως.

Αυτό το δημοφιλές ψηφιακό σημειωματάριο είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση μιας μεγάλης συλλογής σημειώσεων κειμένου, εικόνας και φωνής. Το Evernote προσφέρει ένα σύστημα προσθήκης ετικετών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε ετικέτες σε προστιθέμενες καταχωρήσεις. Για μεγαλύτερη ευκολία, οι ετικέτες μπορούν να ομαδοποιηθούν και να τοποθετηθούν μεταξύ τους. Αυτή η μοναδική προσέγγιση διευκολύνει τη δομή εκατοντάδων, ακόμη και χιλιάδων σημειώσεων και, εάν είναι απαραίτητο, να βρείτε γρήγορα αυτές που χρειάζεστε.

Υποστηρίζει το συγχρονισμό μεταξύ συσκευών και σας επιτρέπει να εργάζεστε χωρίς να συνδεθείτε στο δίκτυο.

4. Σπίθα

• Τιμή: δωρεάν.

Κανένας δουλειά γραφείουδεν μπορεί να φανταστεί κανείς χωρίς αλληλεπίδραση με το ταχυδρομείο. Το Spark θα σας βοηθήσει να ξεπεράσετε τα μπλοκαρίσματα των εισερχομένων και να απαντήσετε σε επιστολές συναδέλφων το συντομότερο δυνατό. Χάρη σε μια καλά μελετημένη διεπαφή, την αυτόματη ταξινόμηση γραμμάτων, την έξυπνη αναζήτηση και πολλές άλλες χρήσιμες λειτουργίες, η εργασία σας με την αλληλογραφία θα μετατραπεί σε πραγματική απόλαυση.

• Τιμή: δωρεάν.

Οι υπάλληλοι γραφείου συχνά πρέπει να ασχοληθούν με έγγραφα Μορφή PDF. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι σημαντικό να έχετε ένα εύχρηστο πρόγραμμα προβολής PDF. Και ακόμα καλύτερα - ένα πρόγραμμα με το οποίο μπορείτε όχι μόνο να προβάλετε έγγραφα, αλλά και να τα σχολιάσετε. Το Foxit Reader είναι ένας καλός υποψήφιος για αυτή τη θέση. Είναι γρήγορο και εύκολο στη διαχείριση. Με αυτό, μπορείτε να διαβάσετε αρχεία PDF, να κάνετε σημειώσεις στο κείμενο και να αφήσετε τα σχόλιά σας στις σελίδες.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, watchOS.
• Τιμή: 3 790 ρούβλια.

Η ροή των καθημερινών εργασιών είναι εντελώς αδύνατο να ληφθεί υπόψη, και επομένως η διόρθωση ιδεών και ο προγραμματισμός πραγμάτων είναι το κλειδί για την επιτυχία στην εργασία. Σε αντίθεση με το Todoist, το Things δημιουργείται σχολαστικά με προσοχή σε κάθε λεπτομέρεια της διεπαφής και του σχεδιασμού, έτσι ώστε να είναι γρήγορη και εύκολη η τακτοποίηση όλων των υποθέσεων σας. Ομολογώντας τη φιλοσοφία, η εφαρμογή βοηθά στην οργάνωση έργων εργασίας, τη δομή και τον προγραμματισμό εργασιών. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τα ολοκληρώσετε.

• Πλατφόρμες: Windows, macOS.
• Τιμή: Δωρεάν ή 25 $.

Εάν αποσπάτε πολύ συχνά την προσοχή σας από ακατάλληλες τοποθεσίες και προγράμματα ενώ εργάζεστε, το Cold Turkey Blocker θα σας βοηθήσει. Αυτή η εφαρμογή αποκλείει όλους τους περισπασμούς για την ώρα που έχετε ορίσει. Μέχρι την ημερομηνία λήξης, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε τους ιστότοπους και τα προγράμματα που περιλαμβάνονται στη λίστα. Το Cold Turkey Blocker μπορεί να ενεργοποιήσει τον αποκλεισμό αυτόματα σύμφωνα με ένα χρονοδιάγραμμα που ορίζει ο χρήστης.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS.
• Τιμή: 2 290 ρούβλια.

Το MindNode είναι χρήσιμο σε οποιονδήποτε εργάζεται με πολύπλοκα έργα και θα σας επιτρέψει να οπτικοποιήσετε την ανάπτυξη μιας ιδέας σε τελικό προϊόν. Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να κάνετε καταιγισμό ιδεών, να δημιουργήσετε οποιαδήποτε πολυπλοκότητα και να την μοιραστείτε γρήγορα με συναδέλφους και να εξάγετε εργασίες στο Things, στο OmniFocus και σε άλλες εφαρμογές ή υπηρεσίες.

• Πλατφόρμες: Windows, Android, iOS, web.
• Τιμή: Δωρεάν ή από 3,33 $ ανά μήνα.

Αυτό το μικρό βοηθητικό πρόγραμμα συγχρονίζει τον υπολογιστή σας με το smartphone, το tablet ή άλλα gadget. Αρκεί να εγκαταστήσετε τους πελάτες Pushbullet σε όλες τις συσκευές και να τους συνδέσετε σε έναν κοινόχρηστο λογαριασμό. Μετά από αυτό, μπορείτε να δείτε όλες τις ειδοποιήσεις για κινητά στον υπολογιστή σας και να μεταφέρετε σημειώσεις, συνδέσμους και μικρά αρχεία μεταξύ gadget.

Αν σας κινητή συσκευήλειτουργεί σε Android, μπορείτε επίσης να στέλνετε και να λαμβάνετε SMS και μηνύματα messenger απευθείας από τον υπολογιστή σας. Επιπλέον, το Pushbullet ενσωματώνει πρόχειρα διαφορετικές συσκευές: Οποιοδήποτε κείμενο αντιγράφεται σε smartphone ή tablet μπορεί να επικολληθεί αμέσως σε ένα πεδίο κειμένου στον υπολογιστή και αντίστροφα.

10. Αρκούδα

• Πλατφόρμες: macOS, iOS.
• Τιμή: δωρεάν ή 949 ρούβλια το χρόνο.

Ένα απλό και ελαφρύ ανάλογο του Evernote, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εγγραφή ιδεών, κώδικα και γενικά οποιωνδήποτε κειμένων. αρκούδα έχει ισχυρό σύστημαετικέτες με υποετικέτες, εύκολη αναζήτηση και υποστηρίζει απλοποιημένη σήμανση Markdown, καθώς και εξαγωγή τελικού κειμένου σε διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένων HTML, PDF και DOCX. Και η εφαρμογή μπορεί να υπερηφανεύεται για μια συνοπτική διεπαφή και όμορφα θέματα σχεδίασης για κάθε γούστο.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, watchOS.
• Τιμή: 379 ρούβλια.

Η τεχνική Pomodoro είναι γνωστή για την αποτελεσματικότητά της και χρησιμοποιείται ευρέως. Για μια χιονοστιβάδα εργασιών ρουτίνας και όχι πολύ γραφείου, ταιριάζει τέλεια. Με το χρονόμετρο FocusList, μπορείτε όχι μόνο να παρακολουθείτε τις περιόδους εργασίας και τα διαλείμματα ανάπαυσης, αλλά και να βλέπετε πόσο χρόνο χρειάζονται ορισμένες εργασίες. Και αυτό, με τη σειρά του, θα βοηθήσει στην ανάλυση της ροής εργασίας και στην λιγότερη αναβολή.

12. στ.λουξ

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Linux.
• Τιμή: δωρεάν.

Κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας αλλάζει ο φωτισμός στο γραφείο. Αλλά η θερμοκρασία των χρωμάτων στην οθόνη εργασίας σας είναι πάντα η ίδια όπως στη φυσική φως ημέρας, και κάτω από τις βραδινές λάμπες. Αυτή η διαφορά μπορεί να κάνει την οθόνη να φαίνεται πολύ φωτεινή και να κουράσει γρήγορα τα μάτια σας. Το πρόγραμμα f.lux προσαρμόζει αυτόματα τα χρώματα της οθόνης ανάλογα με τις συνθήκες φωτισμού. Μια παρόμοια δυνατότητα είναι ενσωματωμένη στα Windows 10, αλλά το f.lux είναι πιο προσαρμόσιμο και σας προσφέρει την καλύτερη άνεση στα μάτια.

13. Πάστα

• Πλατφόρμες: macOS.
• Τιμή: 749 ρούβλια.

Ένα μικρό βοηθητικό πρόγραμμα, το Paste, επεκτείνει σημαντικά τις δυνατότητες του πρόχειρου, το οποίο είναι απλά ανεκτίμητο όταν εργάζεστε με διάφορα έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα. Η εφαρμογή θα θυμάται το αντιγραμμένο κείμενο, αρχεία και συνδέσμους, ανοίγοντας εύκολη πρόσβαση στο ιστορικό του προχείρου. Στις ρυθμίσεις, μπορείτε να προσαρμόσετε τον αριθμό των απομνημονευμένων αντικειμένων, να ορίσετε πλήκτρα πρόσβασης και να ενεργοποιήσετε το συγχρονισμό με όλες τις συσκευές σας.

14. GIMP

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Linux.
• Τιμή: δωρεάν.

Ακόμα κι αν δεν είστε σχεδιαστής, εξακολουθείτε να επεξεργάζεστε εικόνες για διάφορες εργασίες γραφείου. Για παράδειγμα, περικοπή μιας φωτογραφίας και προσαρμογή των χρωμάτων της για την επόμενη παρουσίαση ή ανάρτηση σε μια εταιρική πύλη. Η εγκατάσταση του Photoshop για τέτοιους σκοπούς είναι ανόητη. Είναι πιο εύκολο να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν εναλλακτική λύση- GIMP. Αυτός ο επεξεργαστής, ίσως, είναι κατώτερος από το Photoshop στον αριθμό των λειτουργιών. Αλλά για μη επαγγελματικές εργασίες σίγουρα θα είναι υπεραρκετό.

• Πλατφόρμες: macOS.
• Τιμή: 229 ρούβλια.

Όμως η εφαρμογή Look Up θα φροντίσει για την υγεία σας ή μάλλον την όρασή σας. Βοηθά στη μείωση της έντασης των μυών των ματιών από την εργασία σε υπολογιστή, κάθε 20 λεπτά υπενθυμίζοντάς σας να απομακρυνθείτε από την οθόνη για λίγα δευτερόλεπτα και να κοιτάξετε μακριά. Επίσης στο Look Up υπάρχει μια επιλογή από απλές ασκήσεις για τέντωμα άκαμπτης πλάτης και άλλων μυών.

• Πλατφόρμες: macOS, iOS, Windows.
• Τιμή: 45 $ 4,16 $ ανά μήνα.

Το TextExpander θα εξοικονομήσει χρόνο για όλους όσους εργάζονται πολύ με κείμενα και πρέπει να εισάγουν συχνά τις ίδιες πληροφορίες. Με αυτό, μπορείτε να ρυθμίσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα επεκταθούν αμέσως σε ένα προκαθορισμένο κείμενο οποιουδήποτε μεγέθους. Για παράδειγμα, με το TextExpander, μπορείτε να εισαγάγετε email, απαντήσεις email, λεπτομέρειες πληρωμής και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που συχνά πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο με μερικά κλικ. Χάρη στον συγχρονισμό, οι συντομεύσεις θα είναι διαθέσιμες και στο iOS, όπου η είσοδος γίνεται μέσω του πληκτρολογίου TextExpander.

• Πλατφόρμες: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Τιμή: δωρεάν ή από 2.190 ρούβλια ετησίως.

Το Todoist μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως κανονικός ημερήσιος ή προγραμματιστής εργασίας. Όλα είναι όπως συνήθως: δημιουργήστε εργασίες, ορίστε υπενθυμίσεις, επισημάνετε ολοκληρωμένες εργασίες.

Ταυτόχρονα, οι δυνατότητες αυτής της υπηρεσίας θα είναι αρκετές για τη διαχείριση των πιο περίπλοκων έργων γραφείου με δομή πολλαπλών επιπέδων, μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων και δευτερεύουσες εργασίες. Το Todoist διαθέτει εργαλεία για την ανάθεση και την προσαρμογή της ιεραρχίας εργασιών, ετικετών, φίλτρων και άλλων προηγμένων λειτουργιών. Χάρη σε αυτά, η εφαρμογή θα προσαρμοστεί εύκολα στους προσωπικούς και επαγγελματικούς σας στόχους, όσο μεγάλοι κι αν είναι αυτοί.

Με την εγκατάσταση του προγράμματος-πελάτη Todoist στη συσκευή σας, μπορείτε να διαχειριστείτε τις εργασίες σας ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης.

Η δυνατότητα ηλεκτρονικής επεξεργασίας διαφόρων εγγράφων μπορεί να ονομαστεί ένας από τους κύριους λόγους για τη μαζική διανομή προσωπικών υπολογιστών, τόσο μεταξύ των οικιακών χρηστών όσο και στον εταιρικό τομέα. Οι γραφομηχανές, τα χειρόγραφα, ακόμα και τα κανονικά γράμματα σπάνια φαίνονται χειρόγραφα έχουν χαθεί. Σήμερα, σχεδόν κάθε έντυπο υλικό και έγγραφα: διπλώματα ή περιλήψεις, περιοδικά ή βιβλία, δηλώσεις ή σημειώσεις, αναφορές ή παρουσιάσεις, δημιουργούνται σε υπολογιστή. Άλλωστε, ένα ηλεκτρονικό έγγραφο μπορεί να διορθωθεί, να τροποποιηθεί, να συμπληρωθεί, να σταλεί με email ανά πάσα στιγμή. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, εκτυπώστε το σε χαρτί ή βάλτε το στο διαδίκτυο κοινή εργασίααπό πάνω του. Πιθανώς, δεν θα κάνω λάθος αν πω ότι σχεδόν κάθε άτομο που κάθισε ποτέ σε υπολογιστή έπρεπε να ασχοληθεί με την επεξεργασία εγγράφων κειμένου και για πολλούς αυτός ήταν ο λόγος για την πρώτη γνωριμία με έναν υπολογιστή.

Παρά το γεγονός ότι όλα τα σύγχρονα λειτουργικά συστήματα διαθέτουν ενσωματωμένα εργαλεία για την εργασία με δεδομένα κειμένου, οι δυνατότητές τους εξακολουθούν να μην μπορούν να συγκριθούν με ένα ειδικό λογισμικό, τις λεγόμενες εφαρμογές γραφείου. Έχουν σχεδιαστεί για την επεξεργασία όλων των ειδών ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης στον υπολογιστή του χρήστη και επομένως, κατά κανόνα, αποτελούνται από πολλά στοιχεία με παρόμοια διεπαφή και καλή αλληλεπίδραση μεταξύ τους. Οι πιο διάσημες σουίτες γραφείου είναι το Microsoft Office, το OpenOffice.org, το Corel WordPerfect Office, το StarOffice, το Lotus SmartSuite, το Ashampoo Office και το iWork (για Mac OS). Κάθε ένα από τα προϊόντα σε αυτόν τον τομέα έχει το δικό του σύνολο εξαρτημάτων, σχεδιαστικές λύσεις και φυσικά λειτουργικότητα. Στο σημερινό μας άρθρο, θα γνωρίσουμε μια από τις πιο δημοφιλείς λύσεις γραφείου για χρήστες που αναπτύχθηκε από τη Microsoft - MS Office.

ΙΣΤΟΡΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ

Αυτή η πιο δημοφιλής σουίτα γραφείου κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το 1992 και στην αρχή του ταξιδιού της περιλάμβανε 4 εφαρμογές που παραμένουν ακόμα θεμελιώδεις για αυτήν: Word, Excel, PowerPoint και Mail. Το 1994 η Access προστέθηκε σε αυτήν την ομάδα και το 1995 - Shedule+. Το '97, το Mail και το ημερολόγιο Shedule+ αντικαθιστούν τον οργανωτή του Outlook και προσθέτουν το Photo Editor. Το 1999, εμφανίζεται η εφαρμογή έκδοσης Publisher, το πρόγραμμα δημιουργίας τοποθεσιών του FrontPage και το PhotoEditor αντικαθίσταται από το PhotoDraw. Μετά την κυκλοφορία του Office XP το 2001, το πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνων PhotoDraw εξαφανίζεται τελικά από τη σουίτα γραφείου και το 2003 το FrontPage. Ταυτόχρονα, το Office 2003 εισάγει μια νέα εφαρμογή συλλογής και διαχείρισης δεδομένων, το InfoPath.

Γενικά, η σουίτα γραφείου του 2003 για τη Microsoft γίνεται ένα πολύ επιτυχημένο προϊόν. Σε αυτό εισήχθη το νέο σχέδιο εικονιδίων στο στυλ των WindowsXP, το οποίο αναμφίβολα επηρέασε την ελκυστικότητα αυτής της λύσης.

Και οι ίδιες οι εφαρμογές γραφείου έχουν ωριμάσει με τα χρόνια ανάπτυξης και ορισμένες μορφές (.doc, .xls) έχουν γίνει το πρότυπο στη ροή εργασίας των περισσότερων επιχειρήσεων. Ακόμη και σήμερα, μετά από 8 χρόνια, πολλοί χρήστες συνεχίζουν να χρησιμοποιούν το MS Office 2003, μη θέλοντας να κυριαρχήσουν στην επαναστατική διεπαφή, που εισήχθη για πρώτη φορά από προγραμματιστές στις αρχές του 2007.

Στο Office 2007, ο γίγαντας λογισμικού αποφάσισε να εγκαταλείψει το γνώριμο μενού συστήματος, αντικαθιστώντας το με μια διεπαφή Κορδέλας που βασίζεται σε γραμμές εργαλείων διαχωρισμένων με καρτέλες. Τα κουμπιά στις κορδέλες, σε αντίθεση με τις γραμμές εργαλείων, μπορεί να έχουν διαφορετικά μεγέθη, για παράδειγμα, αυτά που χρειάζονται πιο συχνά μπορεί να είναι μεγαλύτερα και μέσα σε αυτά μπορεί να υπάρχουν δείγματα εφαρμοσμένων στυλ.

Τα ίδια τα κουμπιά ομαδοποιούνται ανά θέμα. Τα κουμπιά που χρησιμοποιούνται σπάνια είναι συνήθως κρυμμένα, αλλά εξακολουθούν να είναι προσβάσιμα μέσω ενός αναπτυσσόμενου μενού.

Η Microsoft λέει ότι αυτή η καινοτόμος προσέγγιση φέρνει όλες τις δυνατότητες σε ένα μέρος για καλύτερη εμπειρία χρήστη. διεπαφή χρήστη, και σας βοηθά να χρησιμοποιείτε το Office πιο αποτελεσματικά. Είναι αλήθεια ότι οι ίδιοι οι χρήστες αντιμετώπισαν τέτοιες ριζικές αλλαγές ψύχραιμα και εκφράστηκαν πολλές επικρίσεις εναντίον των προγραμματιστών.

Ωστόσο, η διεπαφή κορδέλας επιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιούν πολλές περισσότερες δυνατότητες της σουίτας γραφείου, επειδή οι περισσότερες από αυτές βρίσκονται πλέον σε κοινή θέα, δεν κρύβονται βαθιά στο μενού. Στην ίδια τη Microsoft νέο σύστημαΗ διοίκηση βλέπει το μέλλον και η τελευταία εξέλιξη της εταιρείας σε αυτόν τον τομέα - το Office 2010 χρησιμεύει ως επιβεβαίωση αυτού.

Με την κυκλοφορία του Microsoft Office 2010, το Ribbon έχει επανασχεδιαστεί και βελτιωθεί ριζικά, κάτι που αναγνωρίζεται ακόμη και από τους αντιπάλους της διεπαφής κορδέλας. Επιπλέον, έγιναν αλλαγές στο στυλ του σχεδιασμού της κορδέλας, το οποίο επίσης έτυχε θετικής υποδοχής από τους χρήστες. Επομένως, τώρα λίγοι άνθρωποι έχουν αμφιβολίες ότι η σουίτα γραφείου από τη Microsoft θα συνεχίσει να αναπτύσσεται προς αυτή την κατεύθυνση.

Επί του παρόντος, δημιουργείται η σουίτα εφαρμογών Microsoft office για λειτουργικά συστήματα της οικογένειας Windows και Apple Mac OS X και έχει εκδόσεις 32 bit και 64 bit.

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

Τώρα ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε εκείνες τις εφαρμογές που αποτελούν μέρος του MS Office χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του τελευταία έκδοσηαυτό το πακέτο - Office 2010. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι για τη διευκόλυνση της τοποθέτησης του προϊόντος στην αγορά, η σουίτα γραφείου έχει πολλές εκδόσεις, από τις οποίες εξαρτάται άμεσα η διαθεσιμότητα ορισμένων εφαρμογών σε αυτήν. Για παράδειγμα, το πιο πρόσφατο Office έχει έξι από αυτά: Basic, Home & Student, Home & Business, Standard, Professional και Professional Plus.

Όπως φαίνεται από τον πίνακα, μια σύγχρονη σουίτα γραφείου μπορεί να περιέχει από 2 έως 10 διαφορετικές εφαρμογές, ανάλογα με την έκδοσή της.

Microsoft Word (Word)- μια εφαρμογή για εργασία με έγγραφα κειμένου. Αυτό επεξεργαστή κειμένουείναι εδώ και πολλά χρόνια η πιο δημοφιλής από όλες τις χρησιμοποιούμενες σε αυτή τη στιγμή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η μορφή εγγράφου "doc" έχει γίνει το de facto πρότυπο για τη σύγχρονη ροή εργασίας και πολλά ανταγωνιστικά προγράμματα έχουν υποστήριξη για συμβατότητα με αυτήν τη μορφή.

Με το Word, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε όμορφα σχεδιασμένα έγγραφα επαγγελματικής ποιότητας και να τα οργανώσετε. Εκτός από τις πολλές επιλογές για το στυλ του κειμένου, έχετε στη διάθεσή σας διάφορα βοηθητικά εργαλεία: σχεδιαστή πίνακα, εργαλεία επεξεργασίας εικόνας, εισαγωγή έτοιμων σχημάτων, σχεδιάγραμμα γραφημάτων και ραβδόγραμμα, εισαγωγή αντικειμένων γραφικών SmarArt για οπτική παρουσίαση πληροφοριών, και πολλοί άλλοι. Ταυτόχρονα, οι χρήστες μπορούν να εργαστούν μαζί σε έργα και έγγραφα, καθώς και να τα επεξεργαστούν ταυτόχρονα.

Microsoft Office Excel(Προέχω)- μια εφαρμογή για εργασία με υπολογιστικά φύλλα. Όπως και στην περίπτωση του Word, κατέχει ηγετική θέση στην αγορά και επομένως η μορφή xls για αυτόν τον τύπο εγγράφου είναι επίσης το de facto πρότυπο.

Η εφαρμογή Excel ανοίγει ευρείες ευκαιρίες για ανάλυση δεδομένων, καθώς και για διαχείριση και ανταλλαγή τους. Ισχυρά εργαλεία οπτικοποίησης δεδομένων, η σύνοψη δεδομένων χρησιμοποιώντας μικρά γραφήματα που τοποθετούνται σε ένα κελί μαζί με κείμενο (σπινθήρες), καθώς και το γρήγορο φιλτράρισμα μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων σάς βοηθούν να συγκρίνετε αποτελεσματικά τα αποτελέσματα, παρακολουθώντας και επισημαίνοντας σημαντικές τάσεις. Τα αρχεία υπολογιστικών φύλλων μπορούν εύκολα να μεταφορτωθούν στο Διαδίκτυο για κοινή χρήση με άλλους χρήστες.

Microsoft OneNote (VanNote)- μια εφαρμογή για την αποθήκευση σημειώσεων και τη συνεργασία μαζί τους σε μια ενιαία, εύκολα προσβάσιμη τοποθεσία. Σας επιτρέπει να εργάζεστε τόσο με κείμενο και εικόνες, όσο και με σημειώσεις βίντεο και ήχου.

Η κοινή χρήση σημειωματάριων σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε σημειώσεις ταυτόχρονα με τους απομακρυσμένους χρήστες ή απλά να συγχρονίζετε τα δεδομένα σας για να τα διατηρείτε ενημερωμένα. Μπορείτε επίσης να κρατάτε σημειώσεις ενώ εργάζεστε σε άλλες εφαρμογές του Office ή Internet Explorerκαι το OneNote παρέχει έναν σύνδεσμο προς την τοποθεσία στο αρχικό έγγραφο που προβάλλατε όταν προσθέσατε τη σημείωση, επιτρέποντάς σας να συσχετίζετε αυτόματα ιδέες με το περιεχόμενο που δημιουργείτε.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- μια εφαρμογή για την προετοιμασία παρουσιάσεων. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε δυναμικές παρουσιάσεις υψηλής ποιότητας. Με τη βοήθεια ηχητικών και οπτικών εφέ (προσθήκη βίντεο και κινούμενων σχεδίων), έχετε την ευκαιρία να παρουσιάσετε στους θεατές μια καθαρή και αποτελεσματική εικόνα που είναι τόσο εύκολη στη δημιουργία όσο και ενδιαφέρουσα για παρακολούθηση.

Με το PowerPoint, μπορείτε όχι μόνο να προσθέσετε, αλλά και να επεξεργαστείτε περιεχόμενο πολυμέσων, εφαρμόζοντας μια ποικιλία καλλιτεχνικών εφέ και βίντεο. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιείτε δυναμικά εφέ μετάβασης ογκομετρικών διαφανειών και ρεαλιστικά εφέ κίνησης.

Microsoft Outlook (Outlook)- προσωπικός διοργανωτής, ο οποίος περιλαμβάνει: ημερολόγιο, προγραμματιστή εργασιών, σημειώσεις, διαχειριστή email και βιβλίο διευθύνσεων. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε πολλούς λογαριασμούς email σε ένα μέρος, κάτι που είναι πολύ πιο βολικό από τον έλεγχο μηνυμάτων σε πολλά γραμματοκιβώτιαχωριστά. Έχετε επίσης ένα ενιαίο εργαλείο για τη διαχείριση όλων των ημερολογίων, επειδή στο Outlook μπορείτε να δημιουργήσετε οποιονδήποτε αριθμό από αυτά για κάθε κατηγορία συμβάντων, ώστε να μην μπερδεύεστε σε ένα μεγάλο και γεμάτο γεγονότα χρονοδιάγραμμα.

Το Outlook 2010 σάς επιτρέπει να συνδεθείτε με τα αγαπημένα σας κοινωνικά δίκτυα και να παρακολουθείτε κεντρικά διάφορες εκδηλώσεις που λαμβάνουν χώρα εκεί. Επιπλέον, μπορείτε να μεταφέρετε όλες τις επαφές σας από τις υπηρεσίες Hotmail ή Gmail και όλες τις ενημερώσεις στοιχείων επικοινωνίας των φίλων σας με τους οποίους βρίσκεστε στο ίδιο κοινωνικό δίκτυο, όπως το Facebook, αντικατοπτρίζονται επίσης αυτόματα στις επαφές σας στο Outlook.

Microsoft Publisher (Εκδότης)- μια εφαρμογή για τη δημιουργία, την προσαρμογή και τη διανομή κάθε είδους επαγγελματικής ποιότητας δημοσιεύσεων και υλικού μάρκετινγκ. Ακόμη και χωρίς εμπειρία στο χώρο γραφικό σχέδιο, με διάφορα πρότυπα, μπορείτε να δημιουργήσετε φυλλάδια, ενημερωτικά δελτία, επαγγελματικές κάρτες, ταχυδρομικές κάρτες, υλικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες δημοσιεύσεις.

Οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε επαγγελματικά εργαλεία επεξεργασίας εικόνας, σύγχρονες τεχνολογίεςευθυγράμμιση αντικειμένων, δυνατότητα δημιουργίας δυναμικών δημοσιεύσεων, προηγμένες επιλογές σχεδίασης τυπογραφικού κειμένου και ένα βολικό εργαλείο για την προεπισκόπηση του δημιουργημένου υλικού και τη διανομή του. Δεν ξεχνιέται επίσης η δυνατότητα κοινής χρήσης και διανομής εκδόσεων.

MicrosoftΠρόσβαση- Εφαρμογές δημιουργίας και διαχείρισης βάσεων δεδομένων. Αυτό το ισχυρό εργαλείο διαχείρισης προσωπικών δεδομένων απευθύνεται περισσότερο στον εταιρικό τομέα, τις μικρές επιχειρήσεις και τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, αν και μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί από γενικούς χρήστες, για παράδειγμα, για την καταλογογράφηση οικιακών βιβλιοθηκών ήχου-βίντεο.

Η Access 2010 προσθέτει νέους τρόπους πρόσβασης και κοινής χρήσης βάσεων δεδομένων. Οι βάσεις δεδομένων μπορούν να προβληθούν και να επεξεργαστούν απευθείας μέσω του Διαδικτύου και οι χρήστες που δεν διαθέτουν αυτήν την εφαρμογή μπορούν να ανοίξουν φόρμες ιστού και αναφορές μέσω ενός προγράμματος περιήγησης.

MicrosoftInfoPath (Infopass)- εφαρμογή συλλογής και διαχείρισης δεδομένων. Συνήθως χρησιμοποιείται από οργανισμούς για τη βελτιστοποίηση των επιχειρηματικών τους διαδικασιών, που απευθύνεται σε προχωρημένους επιχειρησιακούς χρήστες ή προγραμματιστές και είναι απίθανο να ενδιαφέρει τους οικιακούς χρήστες υπολογιστών.

Το InfoPath σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εξελιγμένες ηλεκτρονικές φόρμες για να συλλέγετε γρήγορα και οικονομικά πληροφορίες με βάση τον τύπο της λύσης που χρειάζεται ένας οργανισμός και να τις συνδέσετε με επιχειρηματικά συστήματα.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) -μια εφαρμογή που ενισχύει τη δυνατότητα συνεργασίας σε έγγραφα και τις βιβλιοθήκες τους σε ένα μοναδικό περιβάλλον εργασίας SharePoint Workspace.

Αυτό το εργαλείο απευθύνεται περισσότερο σε επιχειρηματικές ομάδες σε μεσαίου μεγέθους οργανισμούς και μεγάλες επιχειρήσεις που χρειάζονται έναν ενιαίο χώρο εργασίας με πλούσια χαρακτηριστικά. δημόσια πρόσβασηστα δεδομένα, καθώς και στην κοινή τους επεξεργασία και είναι απίθανο να είναι χρήσιμο στους οικιακούς χρήστες.

MicrosoftLync (Σύνδεσμος) -μια εφαρμογή που συνδυάζει γνωστά μέσα επικοινωνίας. Τοποθετείται ως λύση για μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις. Συνδυάζει τις δυνατότητες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, συσκέψεων και φωνητικής επικοινωνίας. Ο υπολογιστής-πελάτης διαθέτει μια γραμμή εργαλείων που διευκολύνει την εύρεση και πρόσβαση σε λειτουργίες που χρησιμοποιούνται συχνά, όπως το πρόγραμμα κλήσης, το οπτικό φωνητικό ταχυδρομείο και τις λίστες επαφών και ενεργών συνομιλιών.

ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑ

Έχοντας εξετάσει όλα τα στοιχεία που συνθέτουν τη σύγχρονη σουίτα του Microsoft Office 2010, ήρθε η ώρα να συνοψίσουμε.

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι ένα τέτοιο σύνολο ευέλικτων λύσεων μπορεί να ικανοποιήσει σχεδόν κάθε χρήστη. Το ποιοτικό επίπεδο του δημιουργημένου ηλεκτρονικά έγγραφαΗ χρήση των εργαλείων που περιλαμβάνονται σε αυτή τη σουίτα γραφείου είναι πραγματικά πολύ υψηλή και προσβάσιμη ακόμη και για αρχάριους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ορισμένες μορφές από το Microsoft Office γίνονται αποδεκτές ως εκ των πραγμάτων πρότυπα για το μεγαλύτερο μέρος της ροής εργασίας στον κόσμο.

Πιθανώς, πολλοί άνθρωποι γνωρίζουν (ή μαντεύουν) ότι αυτή η σουίτα γραφείου πληρώνεται και το κόστος και η διανομή της εξαρτώνται άμεσα από την έκδοσή της. Από τα 6 διαθέσιμα επιλογέςγια οικιακούς χρήστες, μόνο 4 είναι διαθέσιμα: "Αρχική", "Για το σπίτι και τη μελέτη", "Για το σπίτι και το γραφείο" και "Επαγγελματίας". Ταυτόχρονα, να σημειωθεί ότι η «Αρχική» έκδοση, περιέχει τις δύο περισσότερες δημοφιλείς εφαρμογές- Word και Excel, διανέμονται δωρεάν και μόνο με νέους υπολογιστές που έχουν προεγκατεστημένο λειτουργικό σύστημα Windows. Οι εκδόσεις "Standard" και "Professional Plus" διανέμονται μόνο μεταξύ εταιρικών πελατών.

Η πιο οικονομική επιλογή για οικιακούς χρήστες θα είναι Πακέτο γραφείουγια το σπίτι και τη μελέτη. Μέχρι σήμερα, το κόστος του είναι 2990 ρούβλια. Περιλαμβάνει τέσσερις εφαρμογές: πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word, επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων Excel, εφαρμογές λήψης σημειώσεων OneNote και εφαρμογή δημιουργίας. Παρουσιάσεις PowerPoint. Μπορούμε να πούμε ότι ένα τέτοιο σετ κυρίων θα ταιριάζει στους περισσότερους χρήστες που εργάζονται με έγγραφα στο σπίτι. Επίσης, σημειώστε ότι η σουίτα εφαρμογών γραφείου για σπίτι και μελέτη δεν προορίζεται για εμπορική χρήση (για κερδοσκοπικούς σκοπούς) και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, καθώς και κρατικούς φορείς.

Και όμως, η απουσία σε αυτήν την έκδοση ενός τέτοιου στοιχείου όπως το Outlook - προσωπικός διοργανωτήςκαι ένας καλός πελάτης email, για κάποιους θα είναι ένας λόγος να στρέψουν την προσοχή τους στην έκδοση του Office για το σπίτι και την επιχείρηση. Είναι αλήθεια ότι για αυτό το σύνολο εξαρτημάτων, δεν υπάρχουν πλέον περιορισμοί σχετικά με το σκοπό της χρήσης του (όπως υποδεικνύεται από το επιχειρηματικό πρόθεμα), το οποίο επηρεάζει αμέσως το κόστος του προϊόντος, το οποίο υπερδιπλασιάζεται και επί του παρόντος ανέρχεται σε 6.990 ρούβλια. Νομίζω ότι για πολλούς, μια υπερπληρωμή 4000 ρούβλια για το Outlook θα φαίνεται παράλογη και η αγορά αυτής της έκδοσης για το σπίτι παραμένει προνόμιο των ενθουσιωδών.

Το Office Professional περιέχει δύο πρόσθετα πρόσθετα, τον Publisher και την Access, τη δημοσίευση και τις εφαρμογές βάσης δεδομένων, αντίστοιχα. Αλλά το κόστος των 17.990 ρούβλια δείχνει ξεκάθαρα ότι αυτό το προϊόν επικεντρώνεται στην επαγγελματική χρήση.

Έτσι, εάν σας αρέσει το προϊόν Microsoft Office, τότε το πιο βέλτιστο σύνολο εφαρμογών για χρήση στον οικιακό σας υπολογιστή είναι το Office Home και το Student. Λοιπόν, για όλους εκείνους που μόλις αρχίζουν να κυριαρχούν στις εφαρμογές γραφείου, σύντομα θα ετοιμάσουμε πιο λεπτομερές υλικό για κάθε μία από τις εφαρμογές που περιλαμβάνονται σε αυτήν την έκδοση.