Définition des options de paragraphe dans un éditeur de texte. Formatage des caractères et des paragraphes dans MS Word. Remplir un paragraphe avec de la couleur et définir des bordures

Opérations de formatage inclure la division du texte en lignes (dans un paragraphe) et en pages, le choix de l'emplacement des paragraphes, des retraits et des espaces entre les paragraphes, l'enroulement autour des paragraphes individuels, ainsi que les types et styles de polices. Ces opérations sont effectuées par différents traitements de texte avec différents degrés d'automatisation. L'essence du formatage est la capacité traitement de texte modifier le design du document sur la page, à savoir :

• - modifier les limites du champ de travail en définissant les champs au-dessus, en dessous, à gauche, à droite ;
• - définir l'espacement des lignes (rareté des lignes sur la page) et l'espacement des lettres dans un mot ;
• - aligner le texte - centrer, appuyer sur la bordure gauche ou droite ;
• - répartir uniformément les mots sur une ligne ;
• - utiliser des polices différentes, etc.

Formatage du texte. Lors de l'édition d'un document, son contenu change et lors du formatage, son apparence change. Dans les éditeurs de texte, il y a formatage des caractères Et mise en forme des paragraphes.

À formatage des caractères, en règle générale, les paramètres de police sont définis : police de caractères, taille, style, type de soulignement, etc.

Une police de caractères est un terme qui définit la forme globale d'un caractère. Par exemple, la police romaine est un nom commun pour toute une famille de polices classiques et se distingue par des empattements aux extrémités des lettres et des combinaisons de lignes épaisses et fines dans le style du caractère. Cette police est facile à lire, c'est pourquoi les développeurs de polices ont créé de nombreuses polices d'apparence similaire, telles que la police Times New Roman fournie avec Windows.

Pour tout fragment d'un document (mots, lignes, paragraphes, phrases ou le document entier), vous pouvez définir Police de caractère. Le concept de police comprend une combinaison des paramètres suivants :

• — type de police (ou police de caractères). Cela pourrait être le Times, le Courier, etc. ;
• - taille de police. Spécifié en points. Par exemple : 14 pts, 16 pts, etc. ;
• — le style (régulier, gras, italique, gras italique) ;
• - type de soulignement (simple, double, ondulé, etc.) ;
• - couleur de la police;
• — effets (exposant et indice, barré, ombre, etc.) ;

Pour spécifier une police différente, sélectionnez d'abord le fragment dans lequel vous allez modifier la police. Utilisez ensuite la barre d'outils pour modifier le type, la taille et le style de la police.

Si vous devez augmenter (diminuer) la taille de la police, développez la liste des tailles et sélectionnez la valeur souhaitée ou saisissez-la vous-même. Pour modifier le type de police, développez la liste des polices et sélectionnez celle dont vous avez besoin.

Vous pouvez mettre le fragment de texte sélectionné en gras, en italique ou souligné (dans n'importe quelle combinaison) en cliquant sur les boutons correspondants dans la barre d'outils. Avec leur aide, les effets correspondants sont supprimés.

Dans l'éditeur Microsoft Word un formatage de police plus fin peut être effectué en sélectionnant un morceau de texte et en sélectionnant la commande Format/Police.... Cette commande ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez définir toutes les options de conception de police disponibles. En utilisant les éléments de cette fenêtre, vous pouvez modifier non seulement le type et la taille de la police, mais également tous les autres paramètres de la police. Après avoir effectué les réglages nécessaires, appuyez sur OK.

En plus des caractères habituels représentés sur les touches du clavier, la plupart des polices incluent Symboles spéciaux et des icônes. Ces symboles sont utilisés lors de la création scientifique ou nature technique, et aussi lorsque vous travaillez non pas avec l'anglais, mais avec d'autres langues. Étant donné que ces types de symboles ne sont pas disponibles sur le clavier, Word propose une boîte de dialogue pour les insérer.

Formatage des paragraphes

Le formatage est souvent appliqué à un paragraphe.

Un paragraphe est un morceau de texte dont le processus de saisie s'est terminé en appuyant sur la touche Entrée. Le paragraphe est un élément clé de la structure du document pour de nombreux traitements de texte (bien qu'il en existe d'autres, par exemple dans Microsoft Word - sections).

Les opérations de formatage de paragraphe incluent la définition des limites et des retraits de paragraphe, l'alignement et l'activation du retour à la ligne.

Définir les limites des paragraphes effectué à l'aide des marqueurs d'indentation situés sur la règle de coordonnées ou des commandes de menu correspondantes.

Alignement(éteindre). Il existe quatre types d'alignement horizontal (gauche, droite, centre, justifié) et trois types d'alignement vertical (haut, bas, hauteur).

Transfert. Lorsque la césure automatique est désactivée, un mot qui ne tient pas sur une ligne est complètement renvoyé à la ligne suivante. Cela n’ajoutera pas d’élégance au texte ; son bord droit reste inégal. Pour l'amélioration apparence le texte utilise le mode de césure. Avec l'option de césure manuelle, l'utilisateur détermine lui-même l'emplacement du trait d'union en saisissant un trait d'union, et avec un retour chariot dur (en appuyant sur la touche Entrée), il passe à la ligne suivante. L'utilisation de ce mode de césure entraîne la nécessité de supprimer les traits d'union lors du reformatage du texte du document.

Lorsque le mode de césure automatique est activé, une option de césure douce est implémentée : le traitement de texte lui-même divise le mot en un emplacement et le coupe de la meilleure façon possible. Ce mode ne crée aucune difficulté lors du reformatage.

Le texte se compose généralement de paragraphes, exprimer une pensée complète. Dans l'éditeur FrontPage, comme dans tout autre éditeur de texte, un paragraphe est un morceau de texte limité symbole de paragraphe. Un paragraphe, comme un caractère, est un objet de mise en forme. Un caractère de paragraphe (ou marqueur de paragraphe) est un caractère non imprimable qui contient toutes les options de formatage du paragraphe correspondant.

Lors du formatage d'un paragraphe, utilisez les notions suivantes:

• Retrait - définit la distance entre le texte du paragraphe et la marge de la page. Vous pouvez définir des retraits gauche et droit pour un paragraphe dans FrontPage
• Alignement du texte- utilisé en fonction de la finalité :
• Gauche
• Droite
• Centré
• Largeur
• Espacement des lignes (interligne) - définit la distance entre les lignes de paragraphe
• Cadres et remplissage - conçu pour la conception de paragraphes

Formateurs de paragraphes

Vous pouvez formater un paragraphe avant ou après avoir saisi du texte. Si du texte a déjà été saisi, les paragraphes à formater doivent être mis en surbrillance. Lors du formatage d'un paragraphe, il suffit d'y placer le curseur avant de lancer le formatage.

Commentaire

Les formateurs affectent le paragraphe entier, c'est-à-dire si vous utilisez ces outils pour mettre en forme une ligne ou quelques mots, FrontPage formatera toujours le paragraphe entier.

FrontPage fournit au développeur les outils de formatage de paragraphe suivants :

• Équipe Paragraphe(Paragraphe) du menu Format(Format) - ouvre une boîte de dialogue Paragraphe, dans lequel vous pouvez définir l'alignement des informations dans un paragraphe, définir les retraits des paragraphes à partir du bord de la page, l'espacement des lignes
• Équipe Paragraphe depuis le menu contextuel - duplique l'action de la commande du même nom depuis le menu Format(Format)
• Équipe Bordures et ombrage(Bordures et ombrage) dans le menu Format - ouvre une boîte de dialogue Bordures et remplissage, avec lequel vous pouvez surligner un paragraphe avec un cadre
• Barre d'outils Mise en page- chaque outil du panneau est sélectionné en appuyant sur le bouton correspondant. Contrairement aux boîtes de dialogue, qui vous permettent de définir plusieurs options de formatage à la fois, cliquer sur un bouton de la barre de formatage ne modifie qu'une seule option. Cependant, si vous devez modifier un seul élément de formatage, cet outil vous permet de le faire plus rapidement qu'en utilisant la même commande de menu.

Commande de paragraphe

Le moyen le plus pratique de définir plusieurs options de formatage de paragraphe consiste à utiliser la boîte de dialogue. Paragraphe(Fig. 12.7). Pour ouvrir cette fenêtre, sélectionnez la commande Paragraphe du menu Format(Format) ou depuis le menu contextuel ouvert avec le bouton droit de la souris.

À l'aide de la boîte de dialogue Paragraphe, vous pouvez définir les éléments de formatage de paragraphe disponibles dans FrontPage, décrits
dans le tableau 12.4.

Option	But
Alignement(Alignement)	Aligne le paragraphe à gauche, à droite, au centre, justifié Échancrure(Échancrure)
gauche(Avant le texte)	Retrait à gauche d'un paragraphe
sur la droite(Après le texte)	Retrait à droite d'un paragraphe
Première ligne(Retirer la première ligne)	Indenter la première ligne d'un paragraphe
Intervalle(Espacement)
avant(Avant)	Espacement avant le paragraphe
après(Après)	Espacement après le paragraphe
entre les mots(Mot)	Espacement entre les mots. Lorsque vous utilisez cette option, vous ne pouvez pas afficher le résultat de la mise en forme appliquée dans l'éditeur FrontPage. Ce paramètre n'est pas pris en charge par tous les navigateurs.
entre les lignes(Interligne)	Affiche la quantité d'espacement des lignes

Tableau 12.4. Options utilisées pour formater un paragraphe à l'aide de la boîte de dialogue Paragraphe

Riz. 12.7.

Chapitre Échantillon Boîte de dialogue (Aperçu) Paragraphe vous permet de prévisualiser l'apparence de votre texte en fonction du formatage appliqué.

Formatage à l'aide d'une boîte de dialogue Paragraphe effectué de la manière suivante :

1. Placez le curseur n'importe où dans le paragraphe que vous formatez.
2. Ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe.
3. Si le paramètre est spécifié à l'aide d'une liste, sélectionnez la valeur requise. Lorsque vous utilisez des champs, saisissez la valeur requise dans le champ correspondant ou définissez-la à l'aide des boutons situés à droite des champs de saisie.
4. Cliquez sur le bouton D'ACCORD

Formatage des paragraphes à l'aide de la barre d'outils

Barre d'outils Mise en page(Formatage) vous permet de modifier rapidement un paramètre de format de paragraphe spécifique. Pour ce faire, sélectionnez simplement les paragraphes requis et cliquez sur le bouton requis dans la barre d'outils. Cependant, la barre d'outils Mise en page ne fournit pas un ensemble d'outils aussi riche qu'une boîte de dialogue Paragraphe. En utilisant les boutons correspondants sur ce panneau, vous pouvez :

• Changer le style de paragraphe à l'aide des valeurs déroulantes Style(les styles proposés par FrontPage sont pratiques à utiliser, par exemple pour créer des titres)
• Définir l'alignement à l'aide des boutons Gauche(Alignez à gauche) Centré(Centre), Droite(Aligner à droite) Largeur(Justifier)
• Créer des retraits fixes à l'aide de boutons Augmenter le retrait(Augmenter le retrait) et Diminuer le retrait(Diminuer le retrait)

Alignement

L'alignement du texte peut être effectué à l'aide de la boîte de dialogue Paragraphe, ouvert par la commande Paragraphe du menu Format, et les barres d'outils. Pour aligner de petits fragments, il est plus pratique d'utiliser l'alignement à l'aide de la barre d'outils, car elle est toujours à portée de main.

Pour définir la méthode d'alignement à l'aide d'une commande de menu, procédez comme suit :

1. Sélectionnez un ou plusieurs paragraphes que vous souhaitez aligner. Si vous devez aligner un paragraphe, positionnez le curseur dans ce paragraphe.
2. Ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe, en choisissant une équipe Paragraphe du menu Format ou depuis le menu contextuel.
3. Ouvrir la liste des types d'alignement Alignement(Alignement).
4. Sélectionnez le type d'alignement qui vous convient et cliquez sur OK.

Pour aligner un paragraphe à l'aide des boutons de la barre d'outils Mise en page Il suffit de le sélectionner et de cliquer sur le bouton de la barre d'outils correspondant au type d'alignement sélectionné : Gauche(Alignez à gauche) Droite(Aligner à droite) Centré(Centre) , Largeur(Justifier) En figue. La figure 12.8 montre quatre types d'alignement de texte.

Riz. 12,8

Définir la distance avant et après un paragraphe

Pour définir l'espacement avant et après un paragraphe, insérez simplement une ligne supplémentaire en appuyant sur la touche ou une combinaison de touches +. L'utilisation d'une combinaison de touches produit un intervalle plus court que l'appui sur une touche . Dans certains cas (par exemple, lors de la préparation d'un emplacement pour insérer des objets physiques, des formules, etc.), cela est plus pratique, mais pas dans tous (par exemple, lors de la conception de titres). Ensuite, vous pouvez utiliser boite de dialogue Paragraphe, en suivant ces étapes :

1. Sélectionnez le paragraphe à formater.
2. Sélectionner dans le menu Format Commande (Formater) Paragraphe(Paragraphe).
3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît Paragraphe définir les valeurs d'intervalle requises dans les champs avant(Avant) et après(Après) zones Intervalle(Espacement). Pour ce faire, saisissez les valeurs requises dans les champs ou utilisez les boutons situés à droite des champs. Appuyer sur les boutons modifie les valeurs de 1 pt.
4. Après avoir terminé le réglage des paramètres, appuyez sur le bouton D'ACCORD.

Définition de l'espacement des lignes

Définit la distance entre les lignes de texte. Dans l'éditeur FrontPage, l'espacement des lignes est exprimé en lignes. Pour le modifier, utilisez la liste déroulante entre les lignes (Espacement des lignes) de la boîte de dialogue Paragraphe. Dans le tableau 12.5 décrit le but des options de cette liste.

Tableau 12.5. Options utilisées pour modifier l'espacement des lignes

Cadrage et ombrage

Utilisation de la boîte de dialogue Bordures et ombrage(Fig. 12.9), vous pouvez placer un morceau de texte dans un cadre décoré selon différents styles, ou le surligner à l'aide d'un remplissage. Pour ouvrir cette fenêtre utilisez la commande Bordures et ombrage(Bordures et ombrage) dans le menu Format(Format) et une commande similaire du menu contextuel du paragraphe.

Fenêtre de dialogue Bordures et ombrage contient deux onglets : Frontière(Frontières) et Remplir(Ombres). En figue. 12.9 montre l'onglet Frontière, et dans le tableau 12.6 montre le but de ses options.

Option	But
défaut(Aucun)	Supprime les éléments de bordure
cadre(Boîte)	Crée un cadre sous la forme d'un cadre uniforme
autre(Coutume)	Crée un cadre arbitraire, c'est-à-dire Les côtés du cadre peuvent avoir des designs différents
Style(Style)	Contient huit types de lignes de cadre
Couleur(Couleur)	Définit la couleur de la ligne
Largeur(Largeur)	Définit l'épaisseur de la ligne de bordure
Échantillon(Aperçu)	Vous permet de sélectionner différentes options pour les cadres et les ombres, affichant les résultats de la sélection des paramètres
Des champs(Rembourrage)	Définit la distance entre le texte et le cadre à l'aide de quatre champs Haut (Haut), Bas (Bas), Gauche (Gauche), Droite (Droite)

Tableau 12.6. Options de l'onglet Bordure

Riz. 12.9. Boîte de dialogue Bordures et ombrage

Utilisation de l'onglet Remplir Boîte de dialogue (Ombrage) Bordures et ombrage(Fig. 12.10), vous pouvez obtenir des effets assez intéressants lors de la conception de paragraphes sur la page. Utilisation des listes déroulantes Couleur de l'arrière plan(Couleur de fond) et Couleur du texte(Couleur de premier plan), vous pouvez définir la couleur de remplissage du paragraphe et la couleur du texte qui y est placé. Les options de la zone Motifs vous permettent de définir le remplissage comme image graphique.

Riz. 12.10. Onglet Remplir

Pour placer un paragraphe dans un cadre, procédez comme suit :

1. Placez le curseur à l'intérieur du paragraphe à formater.
2. Sélectionner dans le menu Format Commande (Formater) Bordures et ombrage(Bordures et ombrages). Une boîte de dialogue du même nom s'ouvrira.
3. Sélectionnez une option parmi les types de cadrage de paragraphe suggérés Cadre(Boîte).
4. De la liste Style(Style) sélectionnez le style du cadre. Dans la zone Échantillon(Aperçu) la ligne du type spécifié sera utilisée pour le cadre.
5. Sélectionnez dans la liste déroulante Couleur(Couleur) couleur du cadre.
6. Utilisation des options de zone Des champs(Padding), définissez la distance entre le texte et le cadre en saisissant les valeurs souhaitées dans les champs Supérieur(Thor), Inférieur(Bas) Gauche(Gauche) Droite(Droite). Comme alternative, vous pouvez cliquer plusieurs fois sur le bouton fléché situé à droite de chaque champ jusqu'à ce que la distance requise en points apparaisse dans le champ.
7. Pour sélectionner un remplissage, allez dans l'onglet Remplissage.
8. Utilisation des listes déroulantes Couleur de l'arrière plan(Couleur de fond) et Couleur du texte(Couleur de premier plan), définissez la couleur du remplissage et du texte.
9. Lorsque vous avez fini de régler les paramètres, appuyez sur le bouton D'ACCORD pour fermer la boîte de dialogue.

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Dans la quatrième leçon du cours, les capacités d'un traitement de texte dans le domaine du formatage des paragraphes, du réglage des taquets de tabulation, ainsi que ses types seront examinées. Dans la dernière partie, nous examinerons le travail avec des listes à un seul niveau, à puces et numérotées, ainsi que les bases du travail avec des listes à plusieurs niveaux.

Compétences MOS 77-418

Théorie:

1. Formatage des paragraphes

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Le formatage des paragraphes fait partie intégrante de la création de textes professionnels dans le traitement MS Word. Un texte correctement formaté permettra au lecteur de se concentrer sur le contenu du document. MS Word vous permet de personnaliser l'alignement du texte dans un paragraphe, les retraits et l'espacement, à la fois entre les lignes et entre les paragraphes.

Définition des retraits

Échancrure– c'est l'espace vide entre le texte et les bordures de la page.

Les indentations aident les paragraphes à différer du texte principal. Dans Word, vous pouvez ajuster l'indentation de la première ligne, l'indentation du reste du texte du paragraphe, à droite et à gauche, et vous pouvez également définir ce que l'on appelle les « indentations négatives » lorsque le paragraphe le texte s'étend au-delà des limites de la page. Vous pouvez configurer les paramètres de paragraphe à l'aide de la règle - un des éléments de l'interface Word, les groupes "Paragraphe", le premier groupe est sur l'onglet "Accueil", le second sur l'onglet "Mise en page" (malgré le même nom, ils sont pas identique, le groupe situé sur la "Mise en page" permet uniquement d'ajuster les retraits et l'espacement, mais le fait plus précisément), ainsi que d'utiliser la boîte de dialogue des paramètres de paragraphe. La boîte de dialogue des paramètres de paragraphe est accessible à partir du groupe Paragraphe ou lors de la définition des paramètres de style de paragraphe. Par conséquent, toutes les modifications apportées peuvent être enregistrées sous forme de style de paragraphe.

Dans la grande majorité des cas, les paramètres de paragraphe sont effectués lors de la définition du style, ou les modifications sont ensuite enregistrées en tant que style. Bien sûr, vous pouvez ajuster les paramètres des paragraphes, puis les copier à l'aide de l'outil Format Painter, mais ceci est un exemple clair de ce qu'il ne faut pas faire.

Faisons plusieurs paramètres de retrait de paragraphe différents à l'aide des outils décrits ci-dessus.

Définition de l'alignement du texte

L'alignement du texte dans un paragraphe implique de le positionner entre les limites du document. Par défaut, le texte est aligné à gauche. Vous pouvez aligner à droite, au centre ou étendre sur toute la largeur. Cela concerne le positionnement horizontal du texte.

Pour positionner rapidement le texte, vous pouvez utiliser les combinaisons de raccourcis clavier suivantes : Ctrl + L , Ctrl + E , Ctrl + R , Ctrl + J , gauche, centre, droite et étirer pour s'adapter à la largeur de la page en conséquence.

Il existe également un alignement vertical, qui montre comment le texte sera placé entre les bordures inférieure et supérieure du document.


Par défaut, le texte des pages du document est aligné en haut. Vous pouvez également vous aligner sur le centre de la page, le long du bord inférieur, ou l'étirer sur la hauteur de la page (l'étirement se produira en augmentant l'espacement entre les paragraphes).

Existe deux façons d'ajuster l'alignement vertical texte sur la page :

• Onglet « Mise en page » Groupe « Mise en page », ouvrez la boîte de dialogue « Mise en page » sur l'onglet « Source papier », utilisez l'élément « Alignement vertical » ;
• Onglet/menu « Fichier », élément de menu « Imprimer », commande « Mise en page » sur l'onglet « Source papier », utilisez l'élément « Alignement vertical ».

L'alignement horizontal du texte peut être ajusté à l'aide des outils du groupe « Paragraphe » de l'onglet « Accueil », à l'aide de raccourcis clavier ou dans les paramètres de style de paragraphe.

Remplir un paragraphe avec de la couleur et définir des bordures

Dans MS Word, il est possible de définir une couleur arbitraire comme arrière-plan d'un paragraphe (similaire à la coloration du texte), ainsi que de définir des bordures pour le paragraphe. Cela se fait à l'aide des éléments d'interface du groupe "Paragraphe", ou à l'aide de la boîte de dialogue "Bordures et remplissage", appelée via la commande "Bordures" / "Bordures et remplissage...".

S'il est nécessaire de définir des limites de paragraphe visibles ou de définir la couleur d'arrière-plan lors de la définition du style, alors dans les paramètres de style, vous devrez sélectionner la commande « Format/Bordure... ».

Définition de l'espacement des lignes et de l'espacement des paragraphes

La possibilité de remplir un paragraphe de couleur et de définir des limites n'est pas demandée lors de la rédaction de textes professionnels, contrairement à la définition de l'espacement des lignes, ainsi que de l'espacement entre les paragraphes eux-mêmes.

De plus, en règle générale, l'espacement des lignes doit être spécifié dans les exigences relatives aux documents contenus dans les articles, thèses, diplômes et autres rapports standardisés.

Vous pouvez définir rapidement l'espacement à l'aide du menu déroulant "Espacement" du groupe "Paragraphe", l'onglet "Accueil", dans ce cas vous devrez utiliser un des paramètres d'espacement de ligne prédéfinis, vous pouvez également ajouter/supprimer espacement avant ou après le paragraphe de 12 pt. Pour des réglages plus précis, vous devrez utiliser la commande "Autres options d'interligne...", qui lance la boîte de dialogue standard "Paragraphe", dont nous avons déjà parlé plus d'une fois. Il s'agit donc de la quatrième façon de lancer cette boîte de dialogue.


Pour les interlignes simples et doubles, il existe une combinaison de touches de raccourci : Ctrl +1, Ctrl +2, respectivement.

Vous pouvez également ajuster l'espacement à l'aide de l'onglet « Conception », groupe « Formatage du document ». La commande « Espacement des paragraphes » contient plusieurs paramètres prédéfinis pour l'espacement entre les paragraphes et entre les lignes, et si une option appropriée ne peut pas être trouvée, vous pouvez utiliser le dernier élément de menu « Espacement des paragraphes personnalisé ». La boîte de dialogue Gérer les styles s'ouvre.

Attention!À l'aide de l'onglet Conception (dans dernières versions Word 2016 met à jour, il est renommé « Mise en page »), les paramètres de style de paragraphe changent, donc, d'une part, vous n'avez rien à sélectionner, le style de paragraphe sur lequel le curseur est positionné changera, et, d'autre part, puisque l'espacement change pour le style, les modifications concerneront l'ensemble du document où ce style est utilisé.

1. Tabulation

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Tab est un outil permettant d'aligner le texte dans un document Word.

Il est personnalisable pour un paragraphe et les taquets de tabulation sont facilement spécifiés dans les paramètres de style de paragraphe. Le thème de la tabulation dans MS Word appartient à la catégorie des sujets dits auxiliaires : grâce à la tabulation, vous pouvez organiser le remplissage du texte en colonnes ou l'alignement des nombres pour une formule, la tabulation est utilisée dans les listes, etc. En conséquence, il est conseillé de clôturer le sujet de la tabulation plus tôt, car nous y aurons souvent recours à l'avenir.

Pour mettre en retrait un onglet, vous devez appuyer sur la touche Tab, et pour voir les onglets dans le texte, vous devez afficher des caractères non imprimables dans le texte. Par défaut, les taquets de tabulation dans Word sont définis tous les demi-pouces et les taquets de tabulation du côté gauche (nous parlerons des types un peu plus tard). C'est d'ailleurs ici que la valeur par défaut pour l'indentation de la première ligne d'un paragraphe est de 1,25 cm pour la version russe de Word et de 1,27 cm pour la version anglaise (si le système de mesures métrique est utilisé), cela correspond à le premier onglet. Dans la version anglaise, la valeur en centimètres correspond plus correctement à un demi-pouce ; rappelons que 1 pouce équivaut à 2,54 cm. L'auteur a souvent rencontré des utilisateurs qui utilisent des tabulations pour mettre en retrait la première ligne. Ne fais jamais ça.

Il existe cinq types d'onglets au total:

• taquet de tabulation gauche– utilisé par défaut et aligne le texte à gauche par rapport au taquet de tabulation ;
• onglet central– aligne le texte centré par rapport à la position du taquet de tabulation ;
• onglet droit– aligne le texte à droite par rapport au taquet de tabulation ;
• tabulation par délimiteur– aligne le texte sur le séparateur. Il est utilisé, en règle générale, pour aligner les nombres par rapport au séparateur décimal dans les nombres ;
• onglet avec une ligne– ajoute une ligne verticale là où le délimiteur de tabulation est défini.

Pour définir rapidement un taquet de tabulation, cliquez simplement avec la souris sur la règle ; un double-clic sur un taquet de tabulation fera apparaître la boîte de dialogue « Tabulation » et vous permettra d'en faire plus. réglage fin taquets de tabulation (affiner les taquets de tabulation, modifier le type ou définir un espace réservé). Ici, vous pouvez modifier la valeur « par défaut » des taquets de tabulation.

La boîte de dialogue Onglet est appelée via la boîte de dialogue « Paragraphe », et nous avons déjà suffisamment expliqué comment appeler la fenêtre « Paragraphe ». C'est lors de la définition du style à la fois depuis l'onglet « Accueil » et depuis l'onglet « Mise en page », vous pouvez même appeler menu contextuel directement dans le texte et sélectionnez « Paragraphe ».

Après avoir défini les taquets de tabulation sur la règle, ils peuvent être déplacés en déplaçant simplement la souris, ou supprimés en tirant simplement le taquet de tabulation vers le bas ou vers le haut, ou via la boîte de dialogue « Tabulation ».

C'est tout pour la tabulation. Dans le futur, nous reviendrons sur ce sujet et commencerons cette pratique par la question suivante.

1. Travailler avec des listes à un seul niveau

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Souvent, pour des raisons de clarté, d'ordre ou pour d'autres raisons, les informations doivent être présentées sous la forme d'une liste spécifique, c'est-à-dire une liste.

Dans MS Word, les listes peuvent être à un ou plusieurs niveaux, ainsi qu'à puces et numérotées. Les listes à un seul niveau imitant plusieurs niveaux peuvent être distinguées comme un sous-type distinct.

Liste à puces

Si les informations présentées sous forme de liste ne nécessitent pas de classement, elles sont généralement présentées sous forme de liste non numérotée. Un marqueur pour ce type de liste peut être représenté par n'importe quel symbole ou image ; souvent un tiret ou un point est choisi comme marqueur dans les textes professionnels, mais il n'y a pas d'exigences strictes ici.

Pour insérer une liste à puces à un seul niveau, utilisez la commande correspondante dans le groupe « Paragraphe » de l'onglet « Accueil ». Le menu déroulant lui-même est divisé en trois zones : les marqueurs récemment utilisés, la bibliothèque de marqueurs et les marqueurs dans le document. Le but de la première et de la dernière zones est clair en fonction du nom, et comme pour la bibliothèque de marqueurs, les marqueurs avec lesquels vous envisagez de travailler à l'avenir sont ajoutés ici. Par défaut, un marqueur est automatiquement ajouté à la bibliothèque et inséré dans la liste du document ; si vous devez ajouter vous-même un marqueur à la bibliothèque, cela se fait en cliquant avec le bouton droit de la souris.

Dans le menu déroulant, vous pouvez sélectionner le type de marqueur et également modifier le niveau de la liste. Oui, oui, vous pouvez créer plusieurs niveaux dans une liste à un seul niveau, mais ce ne sera pas une liste à plusieurs niveaux à part entière, mais plutôt une liste à un seul niveau avec plusieurs niveaux, quelque chose comme ça. À propos, vous pouvez modifier le niveau de la liste à l'aide de la touche Tab.

La différence entre une liste à plusieurs niveaux à part entière et une liste à un seul niveau avec plusieurs niveaux est que pour chaque niveau d'une liste à plusieurs niveaux, vous pouvez configurer non seulement une numérotation complexe, qui dépendra des niveaux précédents, mais également choisir une police différente ou même créer un style à part entière pour un niveau spécifique. Il s'agit d'un outil de gestion documentaire si puissant que nous lui consacrerons une leçon distincte ().

S'il n'y a pas assez de marqueurs initialement présentés dans la liste déroulante, vous pouvez utiliser la commande « Définir un nouveau marqueur » en appelant la boîte de dialogue « Définir un nouveau marqueur » ; vous pouvez sélectionner un symbole ou une image comme symbole. marqueur lui-même ; ici, vous pouvez également sélectionner l'alignement du marqueur par rapport au curseur « Premier retrait ». A première vue, il n'y a pas de différence entre les réglages, mais néanmoins elle est là, même si elle est minime. Pour s'en assurer, il est conseillé de sélectionner un marqueur plus grand, par exemple une photographie, et de zoomer sur le document.

Vous pouvez rapidement convertir une liste à puces en liste numérotée ; pour cela, il vous suffit de sélectionner les éléments de la liste et de cliquer sur la commande pour créer une liste numérotée dans le groupe « Paragraphe » de l'onglet « Accueil ». Bien entendu, une telle transformation peut s’effectuer dans l’ordre inverse.

Indentations et interlignes pour les listes à un seul niveau

Indentations, la première ligne et le texte d'une liste à un seul niveau, sont ajustés à l'aide des curseurs de règle ou de la boîte de dialogue « Paragraphe » de la même manière que le réglage de l'indentation des paragraphes dans le texte, à la seule différence que l'indentation de la première ligne sera l'indentation de la puce ou du numéro s'il s'agit d'une liste numérotée. Les indentations à gauche et à droite d'une liste agissent de la même manière que celles d'un paragraphe ; les indentations négatives sont également valides, lorsque l'indentation à droite ou à gauche peut s'étendre au-delà des limites du document, indiquées en gris.

Quant aux paramètres interligne pour une liste, elle n'est pas différente de celle d'un paragraphe ordinaire et peut être effectuée soit à l'aide des commandes du groupe « Paragraphe », soit à l'aide de la boîte de dialogue « Paragraphe ».

Il convient d'accorder une attention particulière à la personnalisation globale des listes à un seul niveau à l'aide de styles. Le fait est que pour les listes à un seul niveau dans MS Word, le style "Paragraphe de liste" est réservé ; par conséquent, toutes les modifications apportées à ce style affecteront TOUTES les listes créées à l'aide des outils "Créer une liste à puces" et "Créer une liste numérotée". De plus, ces modifications ne se limitent pas à ajuster les retraits ou les intervalles, mais permettent de modifier toute la gamme de paramètres disponibles à l'aide de l'outil « Styles ».

Liste numérotée

Une liste numérotée à un seul niveau diffère d'une liste à puces à un seul niveau uniquement en ce sens que dans l'ordre d'ajout d'éléments, la numérotation de leurs valeurs augmente, ce qui est logique. De plus, il devient possible de définir la valeur initiale du nombre qui, pour des raisons évidentes, ne figurait pas dans la liste à puces. La boîte de dialogue Définir la valeur initiale est accessible à partir du menu déroulant Numérotation ou à partir de la boîte de dialogue Définir un nouveau format de nombre. Sinon, c'est la même liste à puces, avec un alignement à peine perceptible du numéro par rapport au curseur de retrait de la première ligne, opportunité rapide devenir une liste à puces ou une liste à un seul niveau avec plusieurs niveaux.

1. Travailler avec des listes à plusieurs niveaux (bases)

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Dans les textes scientifiques professionnels Il n'est pas recommandé d'utiliser plus de trois niveaux dans une liste à plusieurs niveaux. En règle générale, l’écrasante majorité des listes sont généralement à un seul niveau, et les listes à plusieurs niveaux comportent rarement plus de deux niveaux. Malgré cela, l'auteur recommande fortement d'utiliser outil pour créer des listes à plusieurs niveaux dans MS Word même lors de la création de listes à un seul niveau. Les possibilités de création de listes à un seul niveau, dont nous avons parlé dans la question précédente, ne doit pas être utilisé lors de la construction de textes professionnels sous quelque prétexte que ce soit. Une exception pourrait être une liste de courses rédigée à la hâte dans une épicerie ou une liste similaire, où il n'y a pas la moindre exigence quant à la qualité du texte lui-même.

D'après l'auteur, les commandes permettant de créer des listes à puces et numérotées à un seul niveau dans Word sont laissées uniquement au profit des utilisateurs inexpérimentés qui tentent de formater le texte par essais et erreurs, en cliquant sur des commandes qui ressemblent même de loin au résultat souhaité. Malgré l'apparente similitude des outils de création de listes dans MS Word, il existe simplement un abîme de différences entre les listes à un niveau et à plusieurs niveaux. Nous examinerons certaines des fonctionnalités liées au travail avec une liste à plusieurs niveaux dans ce problème, et participez à une leçon spécialement désignée.

Bases des listes à plusieurs niveaux

Pour travailler avec des listes à plusieurs niveaux, la commande du menu déroulant se trouve à côté des commandes de création de listes à un seul niveau dans le groupe « Paragraphe » de l'onglet « Accueil ». Même les menus déroulants eux-mêmes sont très similaires.

La première différence visuelle est visible après l'ouverture de la boîte de dialogue "Définir une nouvelle liste multi-niveaux". Il existe déjà des commandes familières ici : format des nombres, police et alignement des nombres par rapport au curseur de retrait de la première ligne.

Quant aux nouveaux paramètres, leur fonctionnalité est plus intéressante.

Premièrement, grâce à la commande « Inclure le numéro de niveau » il devient possible de créer une numérotation complexe d'une liste multi-niveaux: 2.3, 1.5.6, 2.a.5, etc.

Deuxièmement, en plus de la possibilité inutile d'aligner le numéro lui-même par rapport au curseur de retrait de la première ligne, est apparu extrêmement fonctions utiles pour indenter la position du numéro et le texte lui-même dans la liste à partir du bord gauche du document. De tels retraits peuvent être configurés individuellement pour chaque niveau de liste, ou vous pouvez définir les paramètres de tous les niveaux à la fois. Dans ce dernier cas, les paramètres du premier niveau sont configurés individuellement et un retrait supplémentaire est défini pour chaque niveau suivant.

ET, Troisièmement, ce à quoi nous allons maintenant prêter attention, il y a la possibilité de choisir ce que ce sera indentation du texte à partir du numéro lui-même: sans caractère (le chiffre est étroitement adjacent au texte), sans espace ni tabulation (avec position de tabulation réglable). D'après mon expérience, ce paramètre est l'auteur recommande de régler la position sur « espace », car lorsqu'il n'y a aucune indentation, la liste a l'air moche, et lorsqu'il y a un signe de tabulation comme indentation, les indentations seront inégales pour les nombres avec un nombre de caractères différent, par exemple, dans une longue liste, la distance entre « 1 » et « 11 » seront différents. Si pour le premier niveau le problème semble tiré par les cheveux, alors pour une liste composite, disons, le troisième niveau, il est bien réel. D'un autre côté, si vous fournissez correctement le nombre de chiffres à l'avance, vous pouvez magnifiquement aligner le texte dans votre liste à plusieurs niveaux.

Il semble que nous ayons couvert les capacités exhaustives de MS Word dans le domaine de la création de listes multi-niveaux, cependant, nous n'avons pratiquement pas pris en compte les commandes sur le côté droit de « Définir une nouvelle liste multi-niveaux » boite de dialogue. En fait, la partie du matériel que nous avons examiné ici n'est que La pointe de l'iceberg de la fonctionnalité de liste à plusieurs niveaux. En quelques leçons, nous plongerons dans l'abîme des possibilités d'une liste à plusieurs niveaux. Tout d'abord, nous devons comprendre en détail la hiérarchie de la structure des styles, et également apprendre à travailler avec des documents structurés.

Les options de mise en forme de paragraphe de base sont définies à l'aide de la boîte de dialogue Paragraphe du menu Format .

Une autre façon est d'utiliser la commande Paragraphe menu local (il est appelé par un clic droit de la souris). Si le format d'un seul paragraphe est modifié, il n'est alors pas nécessaire de le sélectionner entièrement, il suffit d'y placer le curseur de saisie ou de sélectionner uniquement un fragment du paragraphe. Si le format de plusieurs paragraphes est modifié, il n'est pas non plus nécessaire de les sélectionner complètement : il suffit que le fragment sélectionné recouvre partiellement les paragraphes en cours de modification.

Fenêtre de dialogue Paragraphe contient deux pages : Retraits et espacement Et Position sur la page .

Regardons les options définies sur la première page.

Groupe d'options Échancrure vous permet de contrôler la position du texte du paragraphe par rapport aux marges de la page.

Dans les champs Gauche Et Sur la droite la distance est définie respectivement à partir des marges gauche et droite de la page. Pour que le texte occupe une partie de la marge de la page, des valeurs négatives peuvent être utilisées.

Option Première ligne contrôle l’indentation des paragraphes. Ses valeurs possibles sont :

· (Non) - il n'y a pas de retraits ;

· Échancrure - l'indentation est utilisée pour la première ligne du paragraphe. La distance est indiquée dans le champ sur le:, situé à droite du champ Première ligne;

· Rebord - l'indentation est utilisée pour toutes les lignes du paragraphe sauf la première. La distance est indiquée dans le champ sur le: .

Dans les champs Avant Et Après les distances sont fixées respectivement avant la première ligne du paragraphe et après la dernière ligne du paragraphe. Seules les valeurs positives sont autorisées ici. L’application d’un tel espacement n’est pas seulement utile pour le paragraphe lui-même.

Option Interligne contrôle l’espacement des lignes dans un paragraphe. Vous pouvez sélectionner l'une des valeurs suivantes (les raccourcis clavier sont affichés entre parenthèses) :

· Célibataire - un espace égal à la hauteur de la plus grande taille de police utilisée dans une ligne, plus un espace supplémentaire dont la quantité dépend également de la police utilisée (Ctrl-1);

· Un et demi - une distance 1,5 fois supérieure à ce qui serait avec la valeur de l'option Célibataire(Ctrl-5);

· Double - une distance deux fois plus grande que ce qui serait avec la valeur de l'option Célibataire(Ctrl-2);

· Le minimum - intervalle choisi pour très grandes polices;

· Exactement - distance exactement égale à celle indiquée sur le terrain Signification ;

· Facteur - la distance est formée en multipliant un seul intervalle par le multiplicateur spécifié dans le champ Signification .

Champ Alignement sert à sélectionner la méthode d’alignement des paragraphes. Vous pouvez utiliser l'une des valeurs suivantes :

· Par Bord gauche - le paragraphe est aligné à gauche (Ctrl-L);

· Par centre - le paragraphe est centré (Ctrl-E);

· Par bord droit - le paragraphe est aligné à droite (Ctrl-R);

· Par largeur - le paragraphe est aligné simultanément sur les bords gauche et droit (Ctrt-J).

Pour définir l'espacement du texte et le type d'alignement, il est pratique d'utiliser la barre d'outils (voir Tableau 3.5).

Champ Niveau sert à attribuer un niveau hiérarchique ("Niveau 1" - "Niveau 9") aux paragraphes du document. Par exemple, après avoir attribué des niveaux hiérarchiques aux paragraphes, vous pouvez travailler avec un document en mode Plan de document ou Plan de document.

Pour contrôler les lignes pendantes, contrôler la numérotation des lignes et les sauts de page, utilisez la deuxième page de la boîte de dialogue. Paragraphe .

Pour que Word suive automatiquement l'apparence des lignes pendantes déchirées d'un paragraphe au début ou à la fin de la page, vous devez activer l'option Interdire les ficelles qui pendent .

Si vous souhaitez que le paragraphe entier soit sur une seule page, activez l'option Ne casse pas le paragraphe . Si vous souhaitez que le paragraphe soit sur la même page que le suivant, activez l'option Restez concentré sur le prochain . Pour insérer automatiquement un saut de page avant un paragraphe, utilisez l'option AVEC nouvelle page .

Désactiver l'option Désactiver la numérotation des lignes exclut les lignes de paragraphe d’une séquence de lignes numérotées.

Enfin, en activant l'option Empêcher la césure automatique des mots , Vous annulez le retour à la ligne automatique du texte dans un paragraphe.

Bouton Tabulation en bas de la fenêtre permet de placer des taquets de tabulation dans un paragraphe.

Après avoir défini les valeurs requises, fermez la boîte de dialogue Paragraphe en appuyant sur le bouton D'ACCORD . Les paragraphes que vous sélectionnez seront formatés avec les options spécifiées.

Question

Tableau 1 Attributs du format de paragraphe

Attribut de format de paragraphe	Description
Retraits et espacement
Échancrure	Position horizontale du texte du paragraphe par rapport aux marges du document
Espacement avant	Espace vertical supplémentaire inséré avant un paragraphe
Espacement après	Espacement vertical supplémentaire inséré après un paragraphe
Interligne	L'espacement vertical entre les lignes de texte dans un paragraphe - tel qu'un espacement simple ou double, ou sa valeur exacte
Alignement	Alignement du texte du paragraphe : à gauche (le texte est aligné sur le retrait gauche), à ​​droite (le texte est aligné sur le retrait droit), centré (centré entre le retrait gauche de la première ligne et le retrait droit), justifié (les deux retraits)
Position sur la page
Interdire les rangées pendantes (Contrôle des veuves/orphelins)	Empêche la sortie d'une seule dernière ligne d'un paragraphe au début d'une nouvelle page ou la sortie de la première ligne d'un paragraphe à la fin d'une page
Gardez les lignes ensemble	Toutes les lignes d'un paragraphe doivent apparaître sur une seule page - en d'autres termes, Word ne crée pas de sauts de page dans un paragraphe
Continuer avec le suivant	Empêche Word d'insérer un saut de page entre ce paragraphe et le suivant
À partir d'une nouvelle ligne (saut de page avant)	Le paragraphe apparaît sur une nouvelle page
Supprimer les numéros de ligne	Si les lignes du document sont numérotées, le paragraphe est exclu de la numérotation
Désactiver la césure automatique des mots (Ne pas couper les mots)	Le paragraphe n'est pas automatiquement coupé

Retrait du paragraphe à gauche est la distance à laquelle la bordure gauche du texte du paragraphe est éloignée de la marge gauche de la page (indentation positive) ou à laquelle elle s'étend dans la marge gauche (indentation négative). De même, indentation de paragraphe à droite est la distance entre la bordure droite du texte du paragraphe et la marge droite de la page

Fig.6 Onglet Retraits et intervalles dans la boîte de dialogue Paragraphe.

(indentation positive) ou par lequel il se prolonge dans la marge droite (indentation négative). Des champs appeler la distance entre la zone dans laquelle le texte peut être localisé et les bords du papier ; La taille de la marge est définie lors de la définition des paramètres de page. Le moyen le plus simple de se familiariser avec les différentes options d'indentation est de modifier leurs valeurs et de surveiller les modifications dans l'exemple de texte.

Formatage des paragraphes

Un paragraphe dans Word s'entend comme un fragment de texte se terminant par un signe ¶ (si vous activez le mode d'affichage des caractères non imprimables, qui correspond à la même icône dans la barre d'outils « Standard »). Il apparaît à chaque pression sur la touche "". Entrer» . Lors de la mise en forme d'un paragraphe, modifiez :

§ Alignement. L'apparence d'un paragraphe est déterminée par son positionnement par rapport à la page : gauche, droite, centre, justifié.

§ Retrait du paragraphe. La distance entre un paragraphe et la marge gauche (droite) de la page. La valeur d'indentation peut être négative, on parle alors de saillie.

§ Retrait de première ligne . Il peut être positif, nul et négatif. L'indentation positive est une « ligne rouge ».

§ Interligne . La distance entre les lignes de texte dans un paragraphe.

§ Espacement avant (après) le paragraphe . Il s'agit de la distance verticale entre la première ligne d'un paragraphe donné et la dernière ligne du paragraphe précédent (ou, respectivement, entre la dernière ligne d'un paragraphe donné et la première ligne du paragraphe suivant).

Le formatage des paragraphes s'effectue de l'une des manières suivantes :

1. Utilisation de la barre d'outils « Format » ;

2. En utilisant le menu du programme « Format » ;

3. Utilisation du menu contextuel ;

4. Utiliser des raccourcis clavier.

Utilisation de la barre d'outils Format

Il est activé par défaut. Sa partie centrale est représentée ici, qui est directement responsable de l'édition d'un paragraphe (pas d'une police). L'objectif des outils apparaît clairement dans l'info-bulle après avoir brièvement maintenu la souris sur l'outil. Dans la barre d'outils, vous pouvez trouver des outils permettant de modifier l'alignement des paragraphes, de modifier l'espacement des lignes, les retraits, de définir la bordure extérieure d'un paragraphe et de le mettre en surbrillance avec de la couleur.

En cliquant à l'intérieur d'un paragraphe, on peut déterminer quels outils de formatage ont été utilisés : ils seront mis en évidence. Dans la figure (voir ci-dessus), vous pouvez voir que le paragraphe sélectionné est configuré pour aligner le texte sur la largeur de la page.

En cliquant avec la souris sur les boutons d'outils, nous modifierons d'un coup le paramètre correspondant pour tout le paragraphe. Mais si nous voulons faire la même chose pour une partie seulement d'un paragraphe, alors le fragment de texte correspondant est d'abord sélectionné puis édité.

Formater le menu du programme

Les plus grandes possibilités de formatage d'un paragraphe sont contenues dans la boîte de dialogue « Format ». Le mode opératoire est le suivant :

§ Sélectionnez le menu "Format" à » Paragraphe..."

§ Sélectionnez un onglet "Retraits et espacement".

§ Définissez le type d'alignement souhaité, l'indentation, la position de la première ligne, l'espace avant (après) ce paragraphe, l'interligne.

§ Cliquez sur le bouton « OK » pour appliquer les paramètres.

Note

§ La position du paragraphe après avoir modifié le paramètre est affichée dans la fenêtre "Exemple" (c'est-à-dire que nous pouvons immédiatement voir ce qui arriverait au paragraphe si nous cliquions sur "OK" maintenant ; il n'est donc pas nécessaire de se précipiter pour cliquer sur "OK" et regardez ceci est une fenêtre ; si du coup nous n'aimons pas quelque chose là-bas, nous pouvons immédiatement corriger les défauts en modifiant certains paramètres).

§ Vous pouvez également définir la valeur du taquet de tabulation dans cette boîte de dialogue en cliquant sur le bouton « Taquet de tabulation… ».

Raccourcis clavier pour le formatage des paragraphes

Voici des exemples de raccourcis clavier utilisés lors du formatage. Ctrl+ QouCtrl+ L– tout le paragraphe (à l'intérieur duquel se trouve le curseur à ce moment) est aligné à gauche, Ctrl+ E- dans le centre,Ctrl+ R.– sur le bord droit.