Comment transférer un tableau de Word vers PowerPoint. Formatage des éléments du graphique

les tables est l'un des outils que vous pouvez utiliser pour afficher des informations dans Power Point. Il existe plusieurs façons comment faire un tableau sur powerpoint. Regardons chacun d'eux. Et vous choisissez vous-même celui qui vous sera le plus pratique à utiliser afin de insérer un tableau dans une présentation PowerPoint.

Comment faire une table de la manière la plus rapide

1. Sur le " INSÉRER» cliquez sur la commande « Tableau ».

Comment créer un tableau dans PowerPoint - Tableau

1. Passez votre souris sur la grille de carrés pour sélectionner le nombre de colonnes et de lignes souhaitées dans le tableau. Dans notre exemple, nous insérerons un tableau 4x5.

Comment créer un tableau dans PowerPoint – Insérer un tableau

1. Le tableau apparaît sur la diapositive actuellement sélectionnée.

Comment créer un tableau dans PowerPoint – Insérer un tableau dans une présentation sur une diapositive

1. Cliquez n'importe où dans le tableau et commencez à taper pour ajouter du texte. Vous pouvez également utiliser la touche Tab ou les touches fléchées de votre clavier pour naviguer dans le tableau.

Comment créer un tableau dans PowerPoint - Saisir des données dans un tableau

Comment insérer un tableau dans un espace réservé

1. Vous pouvez également insérer un tableau en cliquant sur la commande " Insérer un tableau " dans l'espace réservé.

Comment créer un tableau dans PowerPoint – Insérer un tableau dans un espace réservé

1. Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez le nombre de lignes et de colonnes souhaité. Cliquez sur OK.

Comment créer un tableau dans PowerPoint - Boîte de dialogue Insérer un tableau

Tableau avec paramètres donnés sera inséré dans la zone.

Ouvrez la boîte de dialogue " Insérer un tableau"Vous pouvez le faire d'une autre manière. Pour cela, rendez-vous dans la rubrique " INSÉRER", cliquez sur la commande " Tableau" Et dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez « Insérer un tableau ».

Comment créer un tableau dans PowerPoint - Insérer un tableau

Comment créer un tableau Excel dans une présentation

Si tu as besoin insérer un tableau à partir deExceller dans PowerPoint, alors pour ça :

1. Sélectionnez la plage souhaitée dans le classeur Excel et copiez-la, par exemple en appuyant sur le raccourci clavier Ctrl+C.

Comment créer un tableau dans PowerPoint - Sélection d'un tableau dans Excel

1. Accédez à la diapositive de présentation souhaitée et appuyez sur le raccourci clavier Ctrl+V. Un tableau apparaîtra sur la diapositive actuelle dans la présentation.

Comment créer un tableau dans PowerPoint - Insérer un tableau à partir d'Excel

Si vous n'avez pas de tableau prêt à l'emploi dans Excel et que vous souhaitez créer un tableau dans PowerPoint puis le remplir, procédez comme suit :

1. Sur l'onglet déjà familier " INSÉRER", Cliquez sur " Tableau " et sélectionnez " Tableau Excel ».

Comment créer un tableau dans PowerPoint - Tableau Excel

1. Après cela, une fenêtre de tableau intégrée apparaîtra sur la diapositive. Éditeur Excel. Sa taille peut être modifiée. Une fois toutes les informations saisies, cliquez à l'extérieur de la fenêtre pour fermer la fenêtre.

Comment créer un tableau dans PowerPoint - Fenêtre de l'éditeur de tableau

Maintenant tu sais, comment faire une table dans Présentations PowerPoint de plusieurs manières.

Vous avez un tableau prêt à l'emploi dans le document Microsoft Word ou Excel ? Vous souhaitez le transférer vers un fichier Powerpoint, mais vous ne savez pas comment procéder ? Notre article vous aidera à résoudre ce problème. Le processus de transfert d'une table finie à partir de divers documents de programmes bureautiques est fiable et ne prend pas beaucoup de temps. L'essentiel est de suivre strictement tous les points dont nous parlerons dans notre article.

Comment éviter de perdre du temps à créer un nouveau tableau et transférer celui déjà préparé vers un document Powerpoint ?

Tout d'abord, nous vous expliquerons comment copier un tableau terminé d'un document Word dans votre présentation. Pour éviter tout problème de formatage, suivez strictement l'algorithme d'actions que nous proposons. Pour commencer, ouvrez les deux documents. Développez le fichier avec le tableau, puis déplacez le curseur dessus. Une icône carrée s'affichera dans son coin gauche. En l'utilisant, vous pouvez sélectionner le tableau souhaité. Après cela, vous devrez cliquer sur l'onglet « Mise en page » sur panneau du haut programmes. Il n'apparaîtra qu'après avoir sélectionné une table dans le groupe « Travailler avec des tables ». Là, vous verrez un bouton de sélection.

Cliquez sur la flèche à côté de ce bouton. Après avoir cliqué, un menu déroulant apparaîtra dans lequel vous devrez sélectionner l'élément « Sélectionner le tableau ». Une fois le tableau en surbrillance, cliquez sur l'onglet Accueil. Il y aura une catégorie « Presse-papiers ». Vous devrez cliquer sur le bouton Copier. Après cela, le tableau sera enregistré dans le presse-papiers. Retrousser Document Word et ouvrez votre présentation. Lorsque Powerpoint s'ouvre, sélectionnez la diapositive souhaitée. Cliquez sur l'onglet Accueil, puis sur le bouton Insérer. Après cette action, le tableau sera entièrement transféré vers le document Powerpoint, vous économisant ainsi le temps qui aurait été consacré à sa création. De la même manière, cette procédure s'effectue avec des documents Excel.

Déplacement de cellules individuelles d'un tableau

Cependant, il n'est parfois pas nécessaire de transférer l'intégralité du tableau à partir des fichiers de ce programme, mais uniquement un groupe de cellules. Cela se fait de la manière suivante. Pour sélectionner un groupe de cellules, déplacez le curseur vers le coin supérieur gauche du tableau et déplacez-le de manière à ce que seules celles dont vous avez besoin restent marquées.

Toujours dans le même onglet « Accueil », dans le groupe « Presse-papiers », cliquez sur le bouton « Copier ». Réduisez le document Excel et ouvrez votre présentation. Sélectionnez la diapositive souhaitée et cliquez sur le bouton « Insérer » dans l'onglet principal. Après cela, les cellules nécessaires seront déplacées avec succès et votre présentation pourra être présentée lors de réunions et de conférences. Nous espérons que notre article vous a aidé à apprendre à travailler avec des tableaux dans Powerpoint.

Malgré la règle selon laquelle une présentation ne doit pas être surchargée avec beaucoup d'informations, vous devez parfois ajouter un tableau existant ou nouveau à une diapositive. Par exemple, créé dans le programme Microsoft Excel. Examinons les étapes à suivre pour insérer un tableau dans une présentation et comment y créer un tableau. Nous utiliserons Microsoft PowerPoint 2010 comme programme de préparation de présentations (en fait, vous pouvez l'ajouter à PowerPoint 2007).

Si le tableau Excel est déjà prêt, cela peut être fait tout simplement. Pour ce faire, sélectionnez et copiez le tableau (ou la partie souhaitée de celui-ci). Ouvrez ensuite la diapositive correspondante dans la présentation PowerPoint et insérez-la.

Vous pouvez également ajouter un tableau à une présentation à l'aide des commandes du ruban. Pour cela, sur le ruban, activez l'onglet « Insertion », puis sélectionnez le bouton « Tableau ». Le bouton contient une liste déroulante qui vous permet de sélectionner l'une des options d'insertion d'un tableau dans votre présentation.

• En déplaçant le pointeur de la souris sur les cellules, sélectionnez les caractéristiques souhaitées du tableau inséré - le nombre de lignes et de colonnes.
• La même chose peut être faite en utilisant le bouton "Insérer un tableau"
• "Dessine un tableau." À mon avis, ajouter un nouveau tableau à une présentation est une option plutôt peu pratique, car vous devez ensuite effectuer des étapes supplémentaires pour sélectionner ou ajouter des colonnes (lignes).
• "Tableau Excel". À la suite de l'insertion, un nouveau tableau au format Excel apparaît sur la diapositive et les mêmes onglets permettant de travailler avec le tableau qui se trouvent dans ce programme sont immédiatement activés. Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire de créer un fichier de table distinct. Forfait Microsoft Le bureau, après tout.

Il est à noter qu'en fait, toutes ces options dans la liste déroulante du bouton « Insérer » donnent le même résultat (tableau), seul l'ordre des actions change. Ce n'est pas mal, puisque vous pouvez insérer le tableau dans une présentation PowerPoint et travailler avec lui de la manière habituelle.

Une autre option pour un tableau consiste à l’insérer directement à partir de la diapositive. Pour ce faire, cliquez sur le bouton contextuel de la diapositive vide « Insérer un tableau ».

Nous avons déjà noté que vous pouvez travailler avec un tableau de la même manière que dans Microsoft Excel, s'il a été inséré en tant que « Tableau Excel ». Pour ce faire, vous devez double-cliquer dessus.

Une autre séquence d'actions peut conduire à ce résultat. Pour ce faire, vous devez trouver le bouton « Objet » dans l'onglet « Insertion », puis dans le « Type d'objet », sélectionner l'une des feuilles Microsoft Excel.

Si un tableau prêt à l'emploi a été inséré, deux onglets contextuels sur le ruban PowerPoint deviendront disponibles - "Conception" et "Mise en page". Ainsi, vous pouvez modifier le design de la table et ses autres caractéristiques.

Il existe donc de nombreuses options pour ajouter un tableau à une présentation PowerPoint. Choisir. En conclusion, rappelons qu'une grande quantité d'informations ne profite généralement pas à la présentation, la rendant plus difficile à comprendre. Par conséquent, vous ne souhaiterez peut-être pas insérer la totalité du tableau. Il est préférable de sélectionner uniquement les colonnes et lignes requises.

Toute présentation semble plus impressionnante et plus claire si elle contient des éléments tels que des tableaux et des diagrammes. Mais les outils intégrés de PowerPoint n'ont pas les mêmes capacités et ne sont pas aussi pratiques que les outils Excel similaires. Par conséquent, il est important de pouvoir insérer des tableaux et des graphiques créés dans Excel dans des diapositives.

Cela peut être fait en utilisant l'intégration ou la liaison.

Tout d’abord, vous devez comprendre la différence entre « lien » et « intégration ».

Si nous n'avons pas besoin (et parfois ce n'est pas souhaitable) de mettre à jour un tableau ou un graphique obtenu à partir d'Excel dans une présentation, nous utilisons alors l'intégration. Dans ce cas, une copie statique des données est placée sur la diapositive, c'est-à-dire l'objet incorporé fait partie de la présentation et n'est plus associé à la source de données. La taille du fichier de présentation augmente naturellement.

Si nous devons maintenir à jour les données obtenues à partir d'Excel, nous devons utiliser la liaison. Dans ce cas, un lien vers un objet Excel est placé sur la diapositive ; par conséquent, si le tableau ou le graphique source est modifié, les données de la diapositive changeront également.

Considérons différentes façons mise en relation et mise en œuvre.

1. VIA LE PRESSE-PAPIER

Nous savons tous que travailler avec le presse-papiers se fait à l'aide de commandes Copier coller. Mais il faut noter que dans les présentations l'action de commande Insérer diffère pour les tableaux et les graphiques.

Si vous avez sélectionné un tableau dans un fichier Excel, exécutez la commande Copie, est allé à la diapositive et a donné l'ordre Insérer, le tableau sera inséré en tant que tableau PowerPoint avec la possibilité de le modifier à l'aide de PowerPoint, mais par défaut il n'y aura pas de connexion à la source. Autrement dit, cela arrivera mise en œuvre .

Si vous effectuez les mêmes actions avec le diagramme, le diagramme sera inséré en tant que diagramme PowerPoint avec la possibilité de le modifier à l'aide de PowerPoint, et par défaut une connexion sera établie avec la source. Autrement dit, cela arrivera attacher .

Si nous voulons modifier les options de collage par défaut, nous devrons utiliserInsert spécial. Pour faire cela dans sélectionnez une plage de cellules ou un graphique sur une feuille Excel et exécutez la commande Copie, allez à la diapositive et donnez la commande Insert spécial. L'emplacement de cette commande varie en fonction de la version de PowerPoint.

Dans les versions jusqu'à PowerPoint 2003 inclus, il se trouve dans le menu Modifier. À partir de PowerPoint 2007, cette commande se trouve dans la liste déroulante des boutons Insérer sur l'onglet maison.

Fenêtre de dialogue Insert spécial comme suit:

si un tableau est inséré

si un diagramme est inséré


Dans les deux cas, vous pouvez sélectionner un bouton radio dans cette boîte de dialogue Insérer/Lien, et sélectionnez également le format de l’objet inséré.

De plus, depuis PowerPoint 2010, menu contextueléquipe présente Options de collage, qui vous permet de sélectionner les options d'intégration ou de liaison.

Lors de l'insertion de tableaux, seules les options d'intégration sont disponibles

Et lors de l'insertion de diagrammes - à la fois l'intégration et la liaison

2. CRÉATION D'UN NOUVEL OBJET

Pour créer un tableau ou un graphique sur une diapositive à l'aide d'Excel, dans l'onglet Insérer en groupe Texte appuie sur le bouton Un objet,

pour les versions antérieures à PowerPoint 2007, exécutez la commande de menuInsérer -- Objet

et dans la boîte de dialogue qui s'ouvreje cherche une ligne dans la listeFeuille Microsoft Excel et appuyez sur D'ACCORD

Après cela, sur la page du document, nous voyons un fragment d'une feuille Excel, ainsi qu'un ruban avec des onglets (ou menus) Excel.

Le même résultat sera obtenu si sur l'onglet Insérer développez la liste sous le bouton Tableau et sélectionnez une option Tableau Excel.

Ainsi, nous pouvons intégrer un tableau Excel et travailler avec lui, en utilisant toutes les capacités de ce programme, directement sur la diapositive.

Si nous voulons créer un diagramme intégré, alors dans la boîte de dialogue Insérer un objet sur l'onglet Créationsélectionner une ligneGraphique Microsoft Excel.Dans ce cas, non pas une feuille Excel sera créée, mais deux : la première contiendra un exemple de graphique, et la seconde contiendra les données d'origine de celui-ci, qui devront être remplacées par vos données d'origine.

Une fois le tableau/graphique créé, cliquer en dehors du cadre de l'objet nous ramène au document. Si vous souhaitez revenir à l'édition d'un objet, double-cliquez simplement dessus.

3. CRÉER UN OBJET À PARTIR D'UN FICHIER

Pour cela, sur l'ongletInsérer en groupe Texte appuie sur le bouton Un objetet dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, définissez le commutateurCréer à partir d'un fichier. Utiliser un boutonRevoirRecherchez le fichier Excel requis dans l'Explorateur. Dans ce cas, faites attention à la case à cocher Attacher. S'il n'est pas installé, alors mise en œuvre tableaux ou diagrammes sur la diapositive, mais si vous cochez la case, cela attacher . Cliquez sur D'ACCORD.

La feuille qui était active lors du dernier enregistrement du classeur est insérée dans la diapositive.

Il vaut peut-être la peine d’examiner d’un peu plus près les différences de « comportement » entre les tableaux et graphiques intégrés et liés créés à partir d’un fichier.

Si l'objet est incorporé, c'est-à-dire la connexion avec la source n'est pas établie, alors un double-clic sur l'objet entraînera le passage en mode édition. Dans ce cas, le ruban PowerPoint (menu) sera remplacé par le ruban Excel (menu) avec tous les outils, mais nous verrons l'objet incorporé lui-même sur la diapositive dans un cadre en pointillés caractéristique.

Si le tableau ou le graphique est lié à une source, un double-clic pour le modifier ouvrira le fichier source dans une fenêtre Excel distincte.

Une fois les modifications apportées au fichier source, nous l'enregistrons, puis ces modifications sont reflétées sur la diapositive dans le tableau ou le graphique associé.

Initialement, PowerPoint redimensionne le tableau ou le graphique inséré afin qu'il s'adapte complètement à la diapositive. De ce fait, les grands tableaux peuvent être tellement réduits qu'ils deviennent illisibles. Si nous voulons, par exemple, afficher une partie d'un tableau sur une diapositive, nous devons alors apprendre à modifier la taille de l'objet affiché. Les dimensions de l'objet incorporé sont contrôlées à l'aide de poignées dimensionnelles situées dans les coins et au milieu des côtés du cadre de sélection. De plus, les mêmes marqueurs de dimension sont disponibles si vous entrez dans le mode d'édition de l'objet incorporé.

Quelle est la différence? Si vous déplacez les marqueurs de dimension en mode édition mis en œuvre objet, puis vous augmentez/diminuez le nombre de lignes/colonnes visibles.

Était

C'est devenu

Si vous effectuez la même opération sans passer en mode édition, vous étirez/compressez simplement le dessin.

Était

C'est devenu

Conseil. Si vous envisagez d'intégrer un schéma dans un document, il est préférable de le placer sur une feuille séparée.

Lorsque vous ouvrez un fichier contenant des tableaux ou des graphiques liés, une boîte de dialogue apparaît vous demandant de mettre à jour les liens.

Si vous n'êtes pas sûr de la fiabilité de la source des fichiers liés, cliquez sur Annuler.

Si l'option est sélectionnée Mettre à jour les connexions, alors les données de la présentation seront mises à jour conformément à derniers changements dans un classeur Excel.

Pour que ce lien fonctionne, le fichier de feuille de calcul ne doit pas être renommé ou déplacé. Si cela se produit, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue pour réenregistrer le chemin d'accès à la sourceConnexions.

Comme vous pouvez le voir, dans cette boîte de dialogue, il y a une optionChanger de source, et Rompre la connexion, si ce n'est plus nécessaire. De plus, vous pouvez choisir ici comment mettre à jour la connexion :automatiquement ou manuellement.

Dans les versions antérieures à PowerPoint 2007, cette boîte de dialogue s'ouvre lorsque vous exécutez une commande de menu Modifier - Connexions.

Dans PowerPoint 2007, vous pouvez l'ouvrir en cliquant sur le bouton Office et en choisissant Préparer – Modifier les liens vers les fichiers.

À partir de PowerPoint 2010, sélectionnez l'onglet pour ce faire Fichier -- Détails -- Documents liés -- Modifier les liens du fichier.

EXEMPLES

Ajouter un tableau à une diapositive

Dans le paquet Programmes Microsoft Office 2010 après avoir créé une table dans Mot de bureau 2010 ou Bureau Excel 2010, vous pouvez l'insérer dans une présentation Office PowerPoint 2010, puis utiliser les fonctionnalités de PowerPoint pour modifier le style du tableau ou ajouter une sorte d'effet visuel. Cependant, vous pouvez créer directement (immédiatement) des tableaux directement dans PowerPoint. Spécifiez la diapositive dans laquelle vous souhaitez ajouter le tableau. Puis sur l'onglet Insérer en groupe les tables cliquez sur le bouton Tableau. Ensuite, le tableau peut être créé de deux manières.

Dans la première méthode, sélectionnez plusieurs lignes et colonnes, puis cliquez avec le bouton gauche ().

Riz. 6.1.

Dans la deuxième méthode, exécutez la commande Insérer un tableau puis entrez les numéros dans les listes Le nombre de colonnes Et Nombre de lignes() et cliquez sur le bouton D'ACCORD.

Riz. 6.2.

Conseil

Pour ajouter du texte aux cellules du tableau, cliquez sur la cellule, puis tapez le texte. Cliquez ensuite dans une zone en dehors du tableau.

Copier un tableau à partir d'autres applications Office 2010

Pour copier un tableau depuis Applications Excel ou Word dans PowerPoint, sélectionnez le tableau d'origine. Exécutez la commande dans votre application source Copie, puis dans l'application Power Point la commande Insérer. La table sera déplacée.

Ainsi, par exemple, dans Word 2010, cliquez sur le tableau que vous souhaitez copier, puis dans le groupe Travailler avec des tableaux sur l'onglet Mise en page en groupe Tableau cliquez sur la flèche à côté du bouton Sélectionner, puis sélectionnez Sélectionner un tableau ().

Riz. 6.3.

Suivant sur l'onglet maison en groupe Presse-papiers cliquez sur le bouton Copie, et dans une présentation PowerPoint 2010, sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez copier le tableau et sur l'onglet maison cliquez sur le bouton Insérer. Le plus souvent, dans ce cas Options de collage l'option doit être sélectionnée Conserver la mise en forme d'origine ().

Riz. 6.4.

Dessiner un tableau

Vous pouvez dessiner un tableau. Pour cela, sur l'onglet Insérer en groupe les tables cliquez sur le bouton Tableau, puis sélectionnez Dessine un tableau- le curseur se transformera en crayon. Pour marquer les limites extérieures du tableau, faites glisser le curseur en diagonale jusqu'à la taille souhaitée du tableau, puis (avec l'outil actif Dessine un tableau) faites glisser le curseur pour créer des colonnes et des lignes - .

Riz. 6.5.

Le tableau dessiné peut être modifié. Pour effacer une ligne sur un onglet Constructeur en groupe Dessiner des bordures sélectionner un instrument Gomme- le curseur se transformera en gomme. Cliquez sur la ligne que vous souhaitez effacer – elle sera détruite.

Changer le style du tableau

Pour changer le style du tableau, cliquez sur le tableau, puis dans le groupe Travailler avec des tableaux sur l'onglet Constructeur Sélectionnez le style souhaité dans le champ. Les miniatures des styles de tableau apparaissent dans la galerie Styles rapides dans le groupe -. Lorsque vous passez votre souris sur le style rapide, vous pouvez voir le style du tableau que vous modifiez changer. En d'autres termes, dans Power Point, il existe un aperçu (aperçu) du style du tableau.

Riz. 6.6.

Lors de la modification d'un tableau, vous pouvez modifier son contour, la couleur d'arrière-plan et/ou appliquer des effets aux cellules du tableau. N'importe quel style de tableau existant peut être attribué comme style pour tous les tableaux nouvellement créés. Pour cela, faites un clic droit sur le style de tableau, puis exécutez la commande dans le menu contextuel Défaut.

Note:

L'auteur n'a pas la possibilité de couvrir des sections telles que : l'ajout d'une ligne (colonne), la fusion (fractionnement) de cellules de tableau, la suppression d'une colonne et d'une ligne, la suppression du contenu d'une cellule de tableau, l'ajout (modification, suppression) d'une cellule de tableau remplir, ajouter et modifier la couleur d'arrière-plan du tableau, modifier la taille du tableau, modifier la taille d'une colonne ou d'une ligne et un certain nombre d'autres sujets. Nous encourageons le lecteur à utiliser l'aide et à explorer ces sujets par lui-même.

Créer des graphiques dans PowerPoint et Excel

Utiliser l'application Microsoft Office Avec Excel 2010, vous pouvez facilement créer des graphiques d'aspect professionnel, puis les transférer vers PowerPoint. Contrairement à MS PowerPoint, MS Excel est spécialement conçu pour travailler avec des graphiques et vous permet de présenter des données à l'aide de graphiques de différents types. différents types. Lorsque vous créez un nouveau graphique ou modifiez un graphique existant, vous pouvez choisir parmi une variété de types de graphiques (tels qu'un graphique à barres ou un graphique à secteurs) et des variantes de graphique (telles qu'un graphique à barres empilées ou un graphique à secteurs 3D). En combinant différents types de graphiques sur un seul graphique, vous pouvez créer un graphique combiné.

Pour créer un graphique de base dans Excel que vous pourrez ultérieurement modifier et formater, saisissez d'abord les données du graphique dans une feuille de calcul. Ensuite, mettez simplement ces données en surbrillance et sélectionnez le type de graphique souhaité dans le ruban (onglet Insérer, groupe Diagrammes) - .

Riz. 6.7.

Vous pouvez copier un graphique d'Excel vers PowerPoint 2010. Une fois copié, le graphique peut être intégré sous forme de données statiques ou lié à un classeur. Si le graphique est associé à un classeur auquel vous avez accès, vous pouvez le définir mise à jour automatique selon le classeur lié chaque fois que vous ouvrez le graphique. Par conséquent, les graphiques créés dans Excel sont entièrement compatibles avec d'autres applications Office 2010, telles qu'Office PowerPoint 2010 et Office Word 2010, et ces deux applications contiennent les mêmes outils de création de graphiques qu'Excel.

Nouveau mandat

Tous les types de graphiques, à l'exception des diagrammes circulaires, peuvent contenir plusieurs séries de données. Série de données- un ensemble d'éléments de données interconnectés affichés sur un schéma. Chaque série de données d'un graphique a une couleur ou une désignation différente, indiquée dans la légende du graphique.

Types de graphiques

Office PowerPoint 2010 propose de nombreux types de tableaux et de graphiques que vous pouvez utiliser pour fournir à votre public des informations sur les stocks, les modifications organisationnelles, les données de ventes, etc. Lorsque vous créez ou modifiez un graphique existant, vous pouvez choisir parmi de nombreux sous-types disponibles pour chaque type de graphique.

Histogrammes

Les données disposées en colonnes ou en lignes peuvent être représentées sous forme d'histogramme. Les histogrammes sont utilisés pour montrer les modifications des données sur une période donnée ou pour illustrer des comparaisons entre des objets. Les histogrammes affichent généralement les catégories le long de l'axe horizontal et les valeurs le long de l'axe vertical. Pour présenter des données sous forme volumétrique à l'aide de trois axes (horizontal, vertical et profondeur) modifiables, utilisez un histogramme volumétrique.

Graphiques

Les données disposées en colonnes ou en lignes peuvent être tracées sous forme de graphique. Les graphiques vous permettent de représenter l'évolution continue des données au fil du temps sur une seule échelle ; ils sont donc idéaux pour représenter les tendances des données à intervalles réguliers. Dans les graphiques, les catégories de données sont uniformément réparties le long de l'axe horizontal et les valeurs sont uniformément réparties le long de l'axe vertical. Vous souhaiterez peut-être utiliser des graphiques lorsque vous disposez d'étiquettes de catégorie de texte pour afficher des valeurs espacées régulièrement, telles que des mois, des trimestres ou des exercices. Ceci est particulièrement important si vous avez plusieurs lignes : pour une ligne, vous pouvez utiliser l'axe des catégories. Les graphiques peuvent également être utilisés lorsqu'il existe plusieurs étiquettes numériques espacées de manière égale, en particulier les années. S’il y a plus de dix étiquettes numériques, il est préférable d’utiliser un nuage de points plutôt qu’un graphique.

Camemberts

Les données disposées dans une colonne ou une ligne peuvent être représentées sous forme de diagramme circulaire. Un diagramme circulaire montre la taille des éléments d'une série de données. Les diagrammes circulaires sont recommandés si :

• Une seule ligne de données doit être affichée.
• Toutes les valeurs que vous souhaitez afficher sont non négatives.
• Presque toutes les valeurs que vous souhaitez afficher sont supérieures à zéro.
• Les valeurs n'appartiennent pas à plus de sept catégories.
• Les catégories correspondent à des parties d'un cercle général.

Diagramme à barres

Les données disposées en colonnes ou en lignes peuvent être représentées sous forme de graphique à barres. Les graphiques à barres illustrent les comparaisons entre les éléments individuels. Un graphique à barres est essentiellement un graphique à barres tourné de 90 degrés dans le sens des aiguilles d’une montre. L'avantage d'utiliser des graphiques à barres est que les étiquettes de catégorie sont plus faciles à lire.

• Les étiquettes des axes sont longues.
• Les valeurs de sortie sont des durées.

Graphiques en aires

Les données disposées en colonnes ou en lignes peuvent être représentées sous forme de graphique en aires. Les graphiques en aires illustrent l'ampleur du changement au fil du temps et peuvent être utilisés pour attirer l'attention sur une valeur cumulée le long d'une tendance. Par exemple, les données montrant les bénéfices au fil du temps peuvent être affichées dans un graphique en aires pour attirer l'attention sur les bénéfices globaux.

Nuages ​​de points

Les données disposées en colonnes et en lignes peuvent être représentées sous forme de nuage de points. Un nuage de points comporte deux axes de valeurs, avec un ensemble de valeurs tracé le long de l'axe horizontal (axe X) et l'autre le long de l'axe vertical (axe Y). Les nuages ​​de points sont généralement utilisés pour présenter et comparer des valeurs numériques, telles que des données scientifiques, statistiques ou techniques. Les nuages ​​de points sont recommandés si :

• Il est nécessaire de changer l'échelle de l'axe horizontal.
• Vous devez utiliser une échelle logarithmique pour l'axe horizontal.
• Les valeurs ne sont pas régulièrement espacées sur l'axe horizontal.
• Il existe de nombreux points de données sur l’axe horizontal.
• Vous souhaitez afficher efficacement les données d'une feuille de calcul contenant des paires de champs de valeurs regroupées et vous souhaitez introduire des échelles de nuages ​​de points indépendantes pour afficher des informations supplémentaires sur les valeurs regroupées.
• Ce qu’il faut démontrer, ce ne sont pas les différences entre les points de données, mais les analogies dans grands ensembles données.
• Vous devez comparer de nombreux points de données sans prendre en compte le temps : plus de données sont utilisées pour créer un nuage de points, plus la comparaison sera précise.

Pour afficher les données du tableau sous forme de nuage de points, placez les données de l'axe X dans une ligne ou une colonne et les données de l'axe Y correspondantes dans des lignes ou des colonnes adjacentes. Autrement dit, pour construire un nuage de points d'une prévision météorologique, vous devez collecter des données sur la saison dans la colonne 1 (axe X) et sur la température dans la colonne 2 (axe Y). Ensuite, dans la colonne 3, une prévision de température sera construite en fonction de la période de l'année.

Graphiques boursiers

Les graphiques boursiers sont très utiles pour afficher des informations sur les prix sur une bourse. Ils nécessitent trois à cinq ensembles de données, selon le sous-type. Comme son nom l’indique, un graphique boursier est le plus souvent utilisé pour illustrer l’évolution des cours des actions. Pour créer un graphique boursier, vous devez organiser correctement les données de sortie. Ainsi, pour créer un simple graphique boursier haut-bas-clôture (clôture plafond-plancher), vous devez placer les données dans des colonnes avec des en-têtes. Maximum, Le minimum Et Fermeture dans l'ordre approprié. Supposons que vous détenez des actions et que vous avez enregistré leurs cotations pendant dix jours et que ces données sont stockées ligne par ligne dans quatre variables. étiqueter(jour), hoch(maximum), cravate(minimum) et fin(citation finale). Sur la base de ces données, vous pouvez également créer un graphique boursier.

Graphiques de surfaces

Les données disposées en colonnes ou en lignes peuvent être représentées sous forme de graphique en surface. Un tracé de surface est utilisé lorsque vous souhaitez trouver des combinaisons optimales dans deux ensembles de données. Les graphiques de surface peuvent être utilisés pour illustrer des catégories et des ensembles de données qui représentent des valeurs numériques).

Graphiques en beignet

Les diagrammes en forme de beignet ressemblent à des diagrammes circulaires dont le milieu est découpé. Cependant, la différence est que les graphiques en anneau peuvent représenter plusieurs séries de données.

Graphiques à bulles

Les graphiques à bulles sont similaires aux graphiques à nuages ​​de points qui peuvent afficher des séries de données supplémentaires. Cette série de données supplémentaires est affichée sous forme de taille de bulle. En d'autres termes, un graphique à bulles peut afficher les données des colonnes dans une feuille de calcul, avec les valeurs de l'axe X sélectionnées dans la première colonne, ainsi que les valeurs de l'axe Y correspondantes et les valeurs de taille des bulles sélectionnées dans les colonnes adjacentes.

Cartes radar

Une carte radar comporte un axe distinct pour chaque catégorie, tous les axes partant du centre. La valeur des points de données est marquée sur l'axe correspondant. Si tous les points d’une série de données ont les mêmes valeurs, alors la carte radar prend la forme d’un cercle. Les graphiques radar permettent de comparer les valeurs cumulées de plusieurs séries de données et de tracer la répartition des données en fonction de leur valeur.

Exemple 6.1. Créer des diagrammes dans PowerPoint

Dans les applications PowerPoint, vous pouvez créer un graphique en cliquant sur l'icône Diagramme sur le ruban (onglet Insérer, groupe Illustrations). Vous pouvez ensuite modifier le graphique ou sa mise en forme à l'aide des outils appropriés. Si vous sélectionnez un type de graphique dans cette fenêtre et cliquez sur le bouton D'ACCORD, le diagramme créé sera intégré à Office PowerPoint 2010. Dans ce cas, par défaut, PowerPoint et Excell() seront lancés.

Une fois que vous avez créé votre graphique, vous pouvez y apporter des modifications. Par exemple, vous pouvez modifier l'apparence des axes, ajouter un titre de graphique, déplacer ou masquer la légende et ajouter des éléments de graphique supplémentaires.

PowerPoint propose les options suivantes pour modifier un graphique :

• Modifier l'apparence des axes du graphique. Vous pouvez spécifier l'échelle des axes et modifier l'espacement entre les valeurs ou les catégories. Pour rendre le diagramme plus facile à lire, vous pouvez ajouter des graduations sur les axes et spécifier l'espace entre eux.

  Nouveau mandat

  Par divisions Ce sont les marques d'unité qui traversent un axe et ressemblent à des divisions de règle. Les étiquettes à cocher identifient les catégories, les valeurs et les séries dans un graphique.

• Ajouter un titre et une légende à un graphique. Pour expliquer les données affichées dans un graphique, vous pouvez ajouter un titre de graphique, des titres d'axes et des étiquettes de données.

  Nouveau mandat

  Signature des données- Informations graphiques avec des détails supplémentaires sur le marqueur de données représentant un seul point de données ou une valeur de cellule de feuille de calcul.

• Ajout d'une légende et d'un tableau de données. Vous pouvez afficher ou masquer la légende, ou modifier son emplacement. Certains graphiques peuvent également afficher un tableau de données.

  Nouveau mandat

  Légende- un cadre qui définit les motifs ou les couleurs des séries ou catégories de données dans un graphique.

  Nouveau mandat

  Tableau de données- une plage de cellules contenant les résultats de la substitution de diverses valeurs dans une ou plusieurs formules.

• Utilisation des fonctionnalités d'accessibilité pour différents types de graphiques. AVEC divers types Dans les graphiques, vous pouvez utiliser une variété de lignes spéciales, telles que des couloirs de swing et des lignes de tendance, des barres (telles que des barres ascendantes et descendantes et des barres d'erreur), des marqueurs de données, etc.

  Nouveau mandat

  Ligne de tendance- représentation graphique de la direction du changement dans une série de données. Par exemple, une ligne croissante représente une augmentation des ventes sur un certain nombre de mois. Les lignes de tendance sont utilisées pour analyser les erreurs de prédiction, également appelée analyse de régression. À titre d'exemple, un graphique contenant des données sur les volumes de ventes est affiché. Le diagramme montre une ligne de tendance avec une prévision des ventes que l'on peut attendre de l'un des vendeurs au cours de la période suivante. Pour les données d'autres vendeurs, les limites d'erreur possibles sont indiquées.

  

  Riz. 6.9.

  Intégrer et insérer un graphique dans une présentation

  Dans Office PowerPoint 2010, vous pouvez ajouter un tableau ou un graphique à une présentation de deux manières.

  • Peut mettre en œuvre diagramme dans une présentation. Lorsque vous intégrez des données d'un graphique dans PowerPoint, les informations peuvent être modifiées dans Office Excel 2010 et la feuille de calcul est enregistrée sous forme de fichier PowerPoint.

    Nouveau mandat

    Objet incorporé- les données contenues dans le fichier source et insérées dans le fichier destination en tant qu'objet. Une fois intégré, l'objet fait partie du fichier cible. Les modifications apportées à l'objet incorporé sont reflétées dans le fichier cible.

  • Peut insérer un graphique Excel dans votre présentation et liez-le aux données dans Office Excel 2010. Lorsque vous copiez un graphique depuis Office Excel 2010 et que vous le collez dans une présentation, les données du graphique sont liées à une feuille de calcul Excel. Si vous devez modifier les données d'un graphique, vous devez apporter des modifications à la feuille de calcul associée dans Office Excel 2010. feuille de calcul Excel- il s'agit d'un fichier séparé et n'est pas enregistré avec Fichier PowerPoint. Affiche un graphique avec les données associées dans un tableau appelé tableau de données. Vous pouvez saisir manuellement des données dans ce tableau, importer des données depuis fichier texte ou collez les données copiées à partir d'un autre programme.

  Formatage des éléments du graphique

  Vous pouvez formater les éléments de graphique suivants séparément (indépendamment du reste) :

  • zone du graphique (la zone où le graphique et tous ses éléments sont placés),
  • zone de traçage (la zone contenant toutes les séries de données, les noms de catégories, les étiquettes de division et les noms d'axes),
  • série de données (un ensemble d'éléments de données associés affichés sur un graphique),
  • axes (X,Y,Z),
  • les noms sur les schémas,
  • signatures de données avec des informations supplémentaires sur le jeton de données (jeton -un point données ou valeur de cellule de feuille de calcul),
  • légende.

  Cliquez sur l'élément de graphique que vous souhaitez formater - un groupe apparaîtra Travailler avec des graphiques avec onglets Constructeur, Mise en page Et Format ().

  

  Riz. 6.10.

  Sur l'onglet Format en groupe Fragment actuel sélectionnez l'élément de graphique que vous souhaitez formater().

  

  Riz. 6.11.

  Sur l'onglet Format Effectuez l'une des actions suivantes :

  Changer le type d'un graphique existant

  Pour la plupart des graphiques plats, vous pouvez modifier le type de graphique pour l'ensemble du graphique, en lui donnant un aspect complètement différent, ou vous pouvez choisir un type de graphique différent pour n'importe quelle série de données, transformant ainsi le graphique en graphique mixte.

  Pour modifier le type du graphique entier, cliquez sur la zone du graphique (ou la zone de traçage) pour afficher les outils du graphique. Les outils graphiques apparaissent, contenant des onglets Constructeur, Mise en page Et Format. Plus précisément, pour modifier le type de graphique pour une seule série de données, sélectionnez la série de données. Sur l'onglet Constructeur en groupe Taper choisis une équipe Changer le type de graphique ().

  

  Riz. 6.13.

  Conseil

  Si vous utilisez souvent un type de graphique particulier lors de la création de graphiques, vous pouvez définir ce type comme type de graphique par défaut. Après avoir sélectionné le type et le sous-type de graphique dans la boîte de dialogue Changer le type de graphique cliquez sur le bouton Faites-en la norme.

  Outils de formatage des éléments du graphique lors de l'activation d'un onglet Mise en page sont donnés le . Comme nous pouvons le voir sur cette illustration, l'utilisateur a ici la possibilité de modifier les étiquettes, les axes et l'arrière-plan du diagramme.

  Appliquer des styles et des mises en page de graphiques intégrés (onglet Conception)

  Au lieu d'ajouter des éléments de graphique et de les formater manuellement, vous pouvez rapidement appliquer une disposition ou un style de graphique intégré à vos données. PowerPoint propose de nombreuses mises en page et styles intégrés pratiques parmi lesquels choisir. Vous pouvez ensuite affiner et personnaliser manuellement la mise en page ou le style selon vos besoins en modifiant la mise en page ou le formatage des éléments individuels du graphique, tels que la zone du graphique (la zone où le graphique et tous ses éléments sont placés, les séries de données et la légende.

  Pour sélectionner une présentation de graphique, cliquez sur le graphique que vous souhaitez formater - les outils s'afficheront Travailler avec des graphiques. Sur l'onglet Constructeur en groupe Dispositions des graphiques Cliquez sur l'élément de graphique que vous souhaitez utiliser. Pour voir toutes les mises en page disponibles, cliquez sur le bouton En plus. Un exemple de choix d'une disposition de graphique est donné à l'adresse.

  

  Riz. 6.15.

  Lorsque vous utilisez la présentation de graphique intégrée, le graphique affiche un ensemble d'éléments dans un ordre spécifique, tels que les titres, la légende,