Tutoriel illustré sur le mot chm. Comment mettre du texte en gras, en italique ou souligné

I. Krainsky

Word 2007. Tutoriel populaire

Introduction

Microsoft Word Aujourd'hui, c'est le programme le plus utilisé pour travailler avec du texte. Sa popularité s’explique par le fait qu’il possède une architecture bien pensée, des capacités étendues et qu’il est relativement facile à prendre en main. Il convient à la saisie et à l'impression de texte, ainsi qu'à des tâches plus complexes, telles que la décoration de texte avec des images et l'insertion de tableaux.

Le livre que vous tenez entre vos mains vous aidera à comprendre les subtilités de la dernière version du célèbre éditeur de texte - Microsoft Word 2007. Avec son aide, vous apprendrez à effectuer des tâches de complexité variable et à découvrir de nouvelles techniques de travail.

Structure du livre

Le livre se compose de 11 chapitres. Chaque chapitre est dédié à un problème spécifique et contient des instructions étape par étape pour le résoudre. Ainsi, la formation repose sur la répétition d'exemples décrits dans l'ouvrage, ce qui permet de consolider le matériel théorique présenté. Une grande attention est accordée à la personnalisation de Microsoft Word, des fonctions utiles contenues dans de nombreux menus du programme et qui ne sont donc pas toujours évidentes pour l'utilisateur.

Il est préférable de commencer à étudier le livre dès le premier chapitre, car la présentation du matériel est construite sur le principe « du simple au complexe ». Ainsi, après avoir ouvert la publication au milieu, vous risquez, par exemple, de ne pas comprendre le sens de tel ou tel terme, que les auteurs utilisent librement, sachant que ce matériau a déjà été abordé. En revanche, dans ce cas, vous pouvez toujours revenir au chapitre dans lequel une attention particulière a été portée à du matériel qui vous était incompréhensible.

Le livre est adapté pour l'auto-apprentissage et en plus descriptions détaillées des actions réalisées contient un grand nombre d'illustrations, ainsi que des explications et des conseils utiles.

Le premier chapitre concerne l'installation Forfait Microsoft Office, et en particulier les programmes Word. Il est nécessaire de prêter attention à ce sujet, car la capacité d'installer correctement le programme est une condition nécessaire pour pouvoir l'utiliser avec succès à l'avenir. Un programme aussi complexe que Microsoft Word contient un grand nombre de composants, et si au cours du processus il s'avère que l'un d'entre eux manque, vous pouvez toujours l'installer en plus afin de travailler avec le programme le plus efficacement possible.

Dans le premier chapitre, vous trouverez également des informations de base sur l'interface Word et comment la personnaliser.

Les chapitres 2 à 4 couvrent les bases du travail avec des documents. Après les avoir étudiés, vous apprendrez à effectuer rapidement des opérations de base avec du texte, à saisir et à modifier des données et à donner aux documents une apparence soignée en utilisant un formatage approprié.

Les chapitres 5 à 8 se concentrent sur les fonctionnalités d'accessibilité de Microsoft Word. Ils vous expliquent comment travailler avec des tableaux, des éléments graphiques et des hyperliens. Ces chapitres, contrairement aux quatre premiers, sont facultatifs. Les capacités qui y sont décrites sont nécessaires pour effectuer des tâches spécifiques. Vous pouvez décider vous-même s'il vaut la peine d'étudier ces sujets en détail ou s'il suffit de vous familiariser simplement avec eux superficiellement.

Le chapitre 9 concerne les macros, qui sont un outil puissant pour automatiser le travail dans Microsoft Word, donc maîtriser ce sujet vous aidera à travailler beaucoup plus efficacement dans le programme et à vous sentir comme un vrai professionnel.

Le chapitre 10 couvre la préparation des documents pour leur impression et leur impression. Après l'avoir étudié, vous apprendrez non seulement à travailler avec des documents sur l'écran du moniteur, mais également à les imprimer. Les documents que vous créez n'auront pas besoin d'être réimprimés en raison de l'impossibilité de lire du texte ou des données numériques, car vous apprendrez comment obtenir la position requise du document sur une feuille de papier en quelques étapes simples.

Le chapitre 11 décrit la référence Système Microsoft Word et fournit des réponses aux questions que les utilisateurs de Word se posent souvent.

A qui est destiné le livre ?

Le livre est principalement destiné aux utilisateurs qui ont de l'expérience avec le système d'exploitation Windows et ses principales applications, mais ne sont pas encore familiarisés avec Programme Microsoft Mot. La publication deviendra votre fidèle assistant dans l'apprentissage de l'application et vous permettra de suivre une formation Word complète, partant des concepts élémentaires et se terminant par des tâches complexes. Pour l'assimilation la plus efficace de la matière, il est recommandé de travailler avec le livre de manière séquentielle, du premier chapitre au dernier, et de veiller à terminer tous les exercices. Chaque exercice permet d'acquérir de nouvelles compétences, ainsi que de consolider celles acquises.

Dans le même temps, le livre sera également utile aux utilisateurs qui connaissent déjà Environnement Microsoft Office, et Word en particulier, mais souhaite approfondir ses connaissances ou étudier nouvelle version applications. Ils peuvent être intéressés par du matériel théorique et conseils utiles, et ces lecteurs ne sont pas tenus de terminer les exercices.

De l'éditeur

Envoyez vos commentaires, suggestions et questions à : [email protégé](Maison d'édition Peter, édition informatique).

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Sur le site de l'éditeur http://www.piter.com vous trouverez des informations détailléesà propos de nos livres.

Bases de Microsoft Word

1.1. Installation de Microsoft Mot

Avant de commencer à travailler avec le programme, vous devez l'installer. Pendant le processus d'installation, les fichiers nécessaires au lancement et au fonctionnement correct du programme sont copiés sur l'ordinateur et des modifications sont apportées au registre système. Si l’on compare un ordinateur à un immeuble d’habitation, on peut dire que l’installer signifie y emménager un nouveau locataire.

Certaines entreprises vendent des ordinateurs avec logiciel, alors peut-être n’avez-vous jamais rencontré le besoin d’installer des applications. Si le colis Microsoft Office, et en particulier le programme Word 2007, est déjà installé sur votre ordinateur, vous pouvez passer au chapitre suivant et vous référer à celui-ci uniquement si pour une raison quelconque le programme doit être réinstallé ou si des problèmes surviennent dans son fonctionnement.

Note

Il existe des programmes qui ne nécessitent pas d'installation, mais il s'agit principalement de petits utilitaires plutôt que de packages puissants comme Microsoft Office.

L'installation de Microsoft Word, comme de nombreux autres programmes, commence par l'exécution du fichier setup.exe. L'extension EXE indique que le fichier est exécutable, c'est-à-dire qu'il contient une sorte de programme (dans ce cas, un programme d'installation). Le nom du fichier (setup) est traduit de En anglais comme "installation". Ce fichier se trouve sur le disque contenant les fichiers d'installation de Microsoft Office (généralement dans le dossier racine).

Note

Vous n'aurez peut-être pas besoin d'exécuter ce fichier si le CD s'exécute automatiquement et que la fenêtre d'installation apparaît sur votre écran.

La nouvelle version de l'éditeur de texte le plus populaire, Microsoft Word, a été complétée et étendue pour rendre le travail avec des documents encore plus pratique et efficace. Word 2010 a ajouté de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à créer des documents plus puissants sur lesquels toute votre équipe peut collaborer. Pour comprendre rapidement l'application et utiliser ses capacités à 100 %, vous aurez besoin d'un guide cohérent et détaillé. C'est le but de ce livre, qui sera utile aussi bien aux débutants qui ne se sentent pas à l'aise avec Microsoft Office, qu'aux anciens fans de Microsoft Word qui commencent à se familiariser avec Word 2010.

Fichier de menus. Dans les coulisses de Microsoft Mot de bureau 2010.
Après avoir commencé à travailler avec Word 2007, de nombreux utilisateurs n'étaient pas immédiatement en mesure de trouver les commandes cachées dans le bouton Office - ce bouton était si organiquement intégré à l'interface de l'application qu'il semblait en faire partie, et non une fonctionnalité distincte. Dans Word 2010, vous n'aurez pas de tels problèmes - le bouton Office est manquant ici et toutes les commandes introuvables sur le ruban sont placées dans un menu Fichier séparé. Cette nouvelle fonctionnalité puissante est présente dans toutes les applications Office, même si le contenu varie d'une application à l'autre, tout comme la couleur de l'onglet Fichier lui-même. Pour Word 2010, c'est le bleu, car le bleu est la couleur principale de l'application et la couleur de son logo.

Ainsi, dans le menu Fichier se trouvent toutes les commandes qui concernent le document en général et les paramètres de l'application, et non le remplissage et l'édition de son contenu : sauvegarde dans un format différent, impression et tous les paramètres liés à celui-ci, configuration accéder au document, consulter l'aide et bien plus encore. Dans la liste des commandes du menu Fichier, parmi les premières d'entre elles, vous verrez des commandes de base telles que Enregistrer, Enregistrer sous, Ouvrir et Fermer. Nous avons examiné ces commandes plus en détail dans le chapitre suivant, dans ce même chapitre nous avons voulu prêter attention à la nouvelle fonctionnalité de Word 2010. Par conséquent, regardons les commandes qui ont été modifiées.

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• Principes de construction, d'application et de conception de la plateforme de communication U-SYS, Roslyakov A.V., Krylov P.S., 2013

Microsoft Word est un éditeur de texte qui peut faire partie de la suite Microsoft Office ou d'un programme installé séparément sur votre ordinateur. Le programme peut être utilisé pour enregistrer des lettres et divers types documents, qui peuvent inclure des graphiques et des images. Ce guide explique comment ouvrir Microsoft Word, lancer, créer et enregistrer nouveau document utiliser la salle d'opération Systèmes Windows 7.

N'ayez pas peur que quelque chose ne fonctionne pas ou tourne mal. Ce programme a été créé pour les utilisateurs et il est pensé dans les moindres détails pour le rendre aussi pratique que possible pour votre utilisation. Et bien sûr, l’essentiel dans chaque tâche est la formation, n’ayez pas peur de faire des erreurs. Si vous cliquez accidentellement sur le mauvais bouton, il y aura toujours une flèche incurvée dans le coin supérieur gauche qui vous permettra d'annuler. dernière action. Vous pouvez également le faire en utilisant la combinaison de touches Ctrl et Z.

Un dernier conseil avant de commencer Instructions détaillées pour utiliser un éditeur de texte Windows - . Ceci est particulièrement important lorsque vous travaillez avec des textes volumineux ou une documentation sérieuse. Tout peut arriver : l'électricité peut être coupée, l'ordinateur portable peut se décharger et s'éteindre, et personne n'est à l'abri d'une panne. Perdre des fichiers importants puis passer des heures à les restaurer n'est pas l'expérience la plus agréable. Il vous suffit de cliquer de temps en temps sur la disquette dans le coin supérieur gauche.

Le programme se trouve dans le menu Démarrer sous Microsoft Office. Suivez-les instructions étape par étape pour lancer le document dans Microsoft Word.

Navigation dans le programme

Comment sélectionner (surligner) du texte

Sélectionner ou surligner du texte permet de modifier la sélection en termes de style, de police et/ou de couleur, et même de remplacer des mots si nécessaire. Suivez ces instructions étape par étape pour sélectionner du texte dans votre document.

Étape 1. La souris est utilisée pour sélectionner du texte. Le pointeur changera à mesure que vous le déplacerez.

Étape 2. Déplacez le pointeur au début du fragment souhaité. Appuyez et maintenez bouton gauche souris. Ce faisant, déplacez le pointeur là où vous souhaitez arrêter la sélection. Au fur et à mesure que vous déplacez la souris, le texte sera mis en surbrillance. Lorsque vous avez terminé votre sélection, relâchez le bouton gauche de la souris.

Le texte sélectionné peut maintenant être formaté ou modifié.

Vous pouvez copier du texte à l'aide des touches Ctrl+C. Supprimer le texte - Retour arrière.

Changer la taille et la police

Les étapes suivantes peuvent vous aider à rendre votre écriture plus intéressante et engageante. Le texte peut être modifié de différentes manières.

Alignement du texte

Parfois, le document que vous créez peut nécessiter une disposition différente des paragraphes. Par défaut, le texte est aligné à gauche. Cependant, le texte peut être aligné à droite ou au centre.

Sur une note ! Sélectionnez tout le texte Ctrl + A.

Vous pouvez modifier le texte sélectionné à l'aide d'une combinaison de raccourcis clavier, ce qui est parfois plus simple :

1. Centre - sélectionnez le texte, appuyez sur Ctrl + E.
2. Aligner à droite - Ctrl + R.
3. Ajuster la largeur - Ctrl + J.
4. Gauche - Ctrl + L.

Comment mettre du texte en gras, en italique ou souligné

La possibilité de modifier le style de police peut rendre votre document plus intéressant. Différents styles de texte, comme le gras ou l'italique, peuvent le faire ressortir. Le soulignement peut être utile pour les titres.

• gras - Ctrl + B ;
• italique - Ctrl + I ;
• souligner - Ctrl + U.

Copier et coller

Il n’est pas nécessaire de parler de l’importance de ces deux fonctions. Ils nous font gagner beaucoup de temps et nous permettent d'insérer sans retaper, comme c'était le cas à l'époque des machines à écrire.

Cela peut également être fait à l'aide de raccourcis clavier. Tout est comme la dernière fois : appuyez simultanément sur Ctrl et C pour copier le texte, et sur Ctrl et V pour le coller.

Comment créer une liste numérotée ou à puces

L'utilisation de listes numérotées ou à puces peut aider à mettre en évidence des éléments ou à afficher des étapes importantes, une hiérarchie ou une séquence de quelque chose.

Pour arrêter d'ajouter de nouveaux éléments et revenir au texte standard, cliquez à nouveau sur l'icône de numérotation en haut du document.

Une liste à puces est créée selon le même principe, la seule différence est 1 étape. Au lieu du bouton « Numérotation », cliquez sur le bouton « Marqueurs », il se trouve à droite.

Il existe une autre façon de créer une liste. Tout d'abord, l'utilisateur saisit tous les éléments de la liste, chacun nécessairement sur une nouvelle ligne. Lorsque tous les éléments ont été saisis, sélectionnez-les tous et cliquez soit sur la numérotation, soit sur les marqueurs, selon le type de liste dont vous avez besoin.

Vous obtiendrez le même résultat. Ce différentes façons et il n'y a pas de bien ou de mal ici, l'essentiel est que l'objectif soit atteint. Utilisez la méthode qui vous convient.

Ils aident à structurer l'information et à la présenter sous une forme plus présentable. Vous ne pouvez pas vous passer de cette compétence.

1. Étape 1. DANS panneau du haut outils, allez dans l’onglet « Insérer ».
2. Étape 2. Cliquez sur l'icône du tableau. Une fenêtre s'ouvrira devant vous dans laquelle vous devrez sélectionner le nombre de cellules. Cela peut également être fait en saisissant les numéros manuellement. Pour cela, dans le panneau qui apparaît, cliquez sur la zone « Dessiner une table ».

Il ne vous reste plus qu'à remplir les champs. Si vous avez soudainement besoin de lignes ou de colonnes supplémentaires, vous n’avez pas besoin de tout refaire. Cliquez avec le bouton gauche dans la zone du tableau. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur « Insérer » et sélectionnez l'option appropriée.

Ces connaissances de base devraient constituer vos principes de base pour travailler avec du texte. Soulignons les principaux :

1. Le texte est saisi là où se trouve le curseur clignotant et nulle part ailleurs.
2. Pour modifier un caractère, un mot, une ligne, un paragraphe ou un texte entier, vous devez d'abord le sélectionner. Il est nécessaire que l'ordinateur comprenne exactement sur quoi il doit effectuer des actions.
3. Une fois que vous avez sélectionné le texte, vous pouvez en faire ce que vous voulez. Vous pouvez vous entraîner, sélectionner un fragment et cliquer alternativement sur les boutons situés dans l'onglet « Accueil ». Vous remarquerez quelles fonctionnalités peuvent être utilisées ensemble et lesquelles s'excluent mutuellement.
4. N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications pour vous protéger.
5. Utilisez les méthodes qui vous conviennent pour résoudre le problème auquel vous êtes confronté.

Vidéo - Word pour les débutants

Nous étudions l'éditeur de texte le plus populaire, Microsoft Word. Dans ce matériel, vous apprendrez à créer un nouveau document, à saisir, modifier et formater du texte, à créer des listes, à appliquer des styles et bien plus encore.

Avec cet article, nous ouvrons toute une série de supports de formation avec lesquels vous apprendrez à créer des documents texte de haute qualité de la manière la plus rapide possible. application populaire dans ce domaine - Microsoft Word (Word). La présentation ici se fera dans un langage assez primitif, ce qui pourrait à première vue effrayer les lecteurs qui connaissent déjà partiellement cet éditeur. Mais croyez-moi, vous trouverez probablement des informations utiles dans cette série.

Microsoft Word est un éditeur de texte (processeur) utilisé pour créer des documents conçus par des professionnels. Le nom Word n'a pas été choisi par hasard, car traduit de l'anglais, il signifie « Mot ».

Grâce au fait que Word combine le plus moyens modernes formatage de texte, il peut être utilisé pour créer facilement des documents de toute complexité et les organiser. De plus, avec de puissants outils d'édition et de modification, cette application offre un environnement pratique pour collaboration plusieurs utilisateurs sur un même document.

Dans la première partie de la série de didacticiels Word, vous apprendrez à créer un nouveau document, à saisir et à modifier du texte et à vous familiariser avec certains types de mise en forme de base. Ici, nous commencerons notre connaissance de la nouvelle interface à ruban de l'éditeur. Nous examinerons également la création de listes à puces et non balisées, la modification des champs du document et bien plus encore.

FENÊTRE DU PROGRAMME

À mot d'ouverture la fenêtre du programme affiche ses deux parties principales : le ruban situé en haut (surligné en rouge dans la figure ci-dessous) et un document vide qui occupe la quasi-totalité de la fenêtre du programme.

Le ruban comprend un ensemble de boutons et de commandes qui peuvent être utilisés pour effectuer diverses actions sur un document et son contenu (par exemple, modifier la taille du texte ou l'imprimer). La fenêtre du document elle-même ressemble à une feuille de papier blanche ordinaire et est destinée à saisir toutes sortes d'informations de test.

Il y a aussi un menu au dessus du ruban à gauche Démarrage rapide, au milieu se trouve le nom du document et dans le coin supérieur droit se trouvent des boutons pour réduire, redimensionner et fermer la fenêtre du programme.

Dans le document qui s'ouvre, dans le coin supérieur gauche de la page, vous verrez un curseur, c'est-à-dire une petite ligne verticale clignotante. Cette ligne indique qu'à partir de cet endroit, les caractères que vous saisirez apparaîtront.

SAISIE ET ​​EDITION DE TEXTE

Après avoir ouvert le programme, commencez simplement à taper et les lettres, mots et phrases que vous avez saisis commenceront à apparaître sur la page du document. Pour commencer à taper sur la même page, mais une ligne plus bas, vous devez appuyer sur la touche Entrée. Le nombre de fois que vous appuyez sur Entrée correspondra au nombre de lignes sautées. Au fur et à mesure que vous saisissez du texte, le curseur se déplace progressivement vers la droite. Une fois que vous avez atteint la fin de la ligne, continuez simplement à taper des lettres. Les caractères et le point d'insertion passeront automatiquement à la ligne suivante.

Si vous devez commencer nouveau paragraphe, pour cela, appuyez sur la touche Entrée. En conséquence, le curseur apparaîtra automatiquement au début d'une nouvelle ligne. Si vous devez augmenter un peu l'espacement entre les paragraphes, appuyez à nouveau sur la touche Entrée avant de commencer à saisir un nouveau paragraphe.

Si vous devez corriger une erreur dans le texte saisi, placez simplement le curseur à droite de la lettre inutile et appuyez sur la touche Retour arrière. Dans ce cas, le curseur supprimera le caractère situé à sa gauche. Si vous devez effacer un mot entier, appuyez autant de fois que possible sur la touche indiquée jusqu'à ce que le mot disparaisse. Il existe une autre possibilité pour supprimer une erreur : placez le curseur au début du mot, c'est-à-dire à gauche de celui-ci et appuyez sur la touche Suppr le nombre de fois souhaité.

Entraînez-vous à saisir et à éditer du texte en tapant quelques paragraphes aléatoires, ou en tapant la version que nous avons suggérée.

CORRECTION DES ERREURS

Lors de la saisie de texte Éditeur de mots met en garde contre les erreurs grammaticales ou orthographiques en les soulignant avec une ligne ondulée verte ou rouge. Un soulignement vert indique que vous devez vérifier votre grammaire, et un soulignement rouge indique d'éventuelles erreurs d'orthographe ou qu'un mot (par exemple, un nom propre ou un nom de lieu) n'est pas reconnu, c'est-à-dire qu'il ne figure pas dans le dictionnaire de l'éditeur Word. .

Que faire avec de tels traits de soulignement ? Pour ce faire, vous devez déplacer le curseur de la souris sur le mot souligné et appuyer sur le bouton droit. En conséquence, une petite fenêtre apparaîtra avec des options de correction suggérées. Sélectionnez le mot souhaité et cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. Le mot sera remplacé et le soulignement sera supprimé. Si le mot n’est pas reconnu, Word ne proposera aucune option. Veuillez noter que si ces soulignements ne sont pas corrigés, ils n'apparaîtront pas sur les pages imprimées du document.

Des actions similaires peuvent être effectuées avec des soulignements verts. Mais gardez à l’esprit que Word est efficace pour reconnaître les fautes d’orthographe, dont la plupart sont assez faciles à corriger, mais qu’il est beaucoup plus difficile de trouver vous-même les erreurs de grammaire et d’utilisation. Si vous pensez avoir raison et que Word vous propose les mauvaises options, ignorez simplement la correction en sélectionnant l'option appropriée dans le menu contextuel et le soulignement sera supprimé.

Si vous ne vous sentez pas à l'aise de prêter attention à chaque soulignement, vous pouvez les ignorer lors de la saisie, et une fois que vous avez fini de taper, vérifiez l'orthographe et la grammaire de l'ensemble du document en même temps. Pour ce faire, ouvrez l'onglet Revoir en haut du ruban et sélectionnez Orthographe en groupe Orthographe.

Si travailler avec la bande vous pose encore des questions, revenez sur ce point plus tard, car une description de son utilisation sera donnée ci-dessous.

MISE EN LIGNE DE FRAGMENTS DE TEXTE

Afin d'effectuer des actions avec du texte dans un document, vous devez le sélectionner, puis appliquer la commande souhaitée à la zone sélectionnée. Pour sélectionner un mot entier ou une préposition, double-cliquez simplement dessus, après quoi la zone sélectionnée sera surlignée en bleu.

Pour sélectionner un morceau de texte arbitraire, vous pouvez utiliser deux méthodes. Dans le premier cas, placez le curseur clignotant au début du fragment que vous souhaitez sélectionner. Appuyez ensuite sur la touche Maj et, sans la relâcher, cliquez à la fin du fragment souhaité. Après cela, le texte souhaité sera surligné avec un fond bleu pour indiquer qu'il est sélectionné. Cliquez n'importe où dans le document pour désélectionner.

Dans le second cas, placez également le curseur clignotant au début du fragment, mais cette fois en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris et déplacez son pointeur jusqu'à la fin du fragment souhaité. Après avoir obtenu le résultat souhaité, le bouton doit être relâché.

Si vous devez sélectionner plusieurs fragments dans différentes parties du texte, utilisez la touche Ctrl. Sélectionnez la première section de texte de quelque manière que ce soit, puis appuyez sur Ctrl et, sans la relâcher, sélectionnez la section suivante, après quoi vous pouvez relâcher la touche. Si vous devez sélectionner un autre fragment, appuyez à nouveau sur la touche Ctrl et continuez.

FORMATAGE DU TEXTE

Pour attirer l'attention sur une information important Par exemple, vous pouvez mettre le texte en gras, en italique ou souligné. Mais ce sont des choses mineures. Vous pouvez modifier sa taille, son style, sa couleur, son arrière-plan et lui appliquer des éléments d'animation. Et même cela ne représente pas la liste complète des fonctionnalités que Word offre aux utilisateurs lorsqu'ils travaillent avec du texte.

Il est maintenant temps de se souvenir du ruban (interface ruban), dont nous avons parlé au tout début de l'article, et de découvrir comment l'utiliser.

Il y a plusieurs onglets en haut de la fenêtre de travail. Chacun d'eux contient un ensemble spécifique d'actions. Nous devons sélectionner le deuxième onglet - maison(s'il n'est pas sélectionné, vous devez faire un clic gauche dessus).

Chaque onglet contient plusieurs groupes avec des commandes combinant plusieurs éléments. Sur l'onglet maison trouver le groupe Police de caractère(les noms des groupes sont sur la ligne du bas du fil). Ce groupe contient plusieurs commandes et boutons qui vous permettent d'apporter diverses modifications au texte.

Dans notre cas, sélectionnez une section arbitraire de texte ou un mot entier, puis cliquez sur les boutons correspondants dans le groupe mentionné ci-dessus pour changer son style.

Comme le montre la figure, après avoir appuyé sur le bouton Audacieux, le texte sélectionné a changé de style. Rendons-le maintenant plus incliné et souligné en cliquant sur les boutons Italique Et Stressé.

Dans ce cas, le soulignement peut être soit un trait ordinaire, soit un trait ondulé, pointillé, double, etc. Utilisez le bouton triangulaire à droite pour voir la liste complète des options possibles.

À partir de notre exemple, vous pouvez voir que vous pouvez appliquer plusieurs types de formatage à une même sélection.

Comme vous l'avez peut-être déjà remarqué, le groupe Police de caractère contient de nombreux boutons utiles qui vous permettent de modifier le type et la couleur de la police, sa taille, de barrer la police ou de la convertir en exposants et indices, d'ajouter une animation ou un arrière-plan. Sélectionnez un morceau de texte et essayez de lui appliquer vous-même toutes ces options de formatage en cliquant sur les boutons appropriés.

MODES

La méthode de modification décrite dans la section précédente n'est pratique que si vous devez modifier le format de quelques caractères, mots ou phrases seulement. Pour appliquer plusieurs types de mise en forme à l'ensemble du document à la fois modes.

Différents types de styles sont disponibles sur l'onglet maison en groupe modes. Il suffit de sélectionner un style pour modifier automatiquement la police, la taille du texte, les attributs et le formatage des paragraphes. Par exemple, vous pouvez modifier le style de police, agrandir le texte et ajouter une mise en forme en gras en même temps.

Comme vous pouvez le voir sur l'image, après avoir sélectionné un style appelé Titre 1, notre premier paragraphe a été transformé en titre (la taille de la police a augmenté, sa couleur et son épaisseur ont changé).

Pour expérimenter, sur l'onglet maison en groupe modes Passez votre souris sur les différents styles un à un. De cette façon, vous pouvez voir les modifications qui arriveront au document après avoir appliqué une option. Pour enfin appliquer le style sélectionné, cliquez simplement dessus avec le bouton gauche de la souris. Pour afficher d'autres styles, vous pouvez ouvrir la collection en cliquant sur le bouton dans le coin inférieur droit du bloc fléché Autre.

CRÉATION DE LISTES

Si vous devez créer une liste dans un document, vous pouvez également le faire sur l'onglet maison en groupe Paragraphe(qui est à droite du groupe Police de caractère).

Entraînons-nous. Tout d'abord, séparez le texte qui sera converti en liste en différents paragraphes à l'aide de la touche Entrée. Dans le même temps, il peut s'agir de mots individuels ou de phrases entières.

Dans notre exemple, nous avons décidé de formater le dernier paragraphe sous forme de liste.

Sélectionnez maintenant le texte que vous souhaitez convertir en liste. Dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Marqueurs. Le texte sera converti en liste à puces. Sans désélectionner la liste, appuyez sur le bouton Numérotage pour créer une liste numérotée.

CHAMPS DE PAGE

Les marges de page sont l'espace vide autour des bords de la page. Par défaut, les largeurs des marges en haut, en bas, à gauche et à droite de la page sont respectivement de 2 cm, 2 cm, 3 cm et 1,5 cm. Il s’agit de la largeur de marge la plus courante et elle est souvent utilisée pour la plupart des documents. Mais si vous avez besoin de champs d’une taille différente, vous devez savoir comment les modifier. D'autres tailles de marge peuvent être utiles, par exemple lors de la création de lettres courtes, de recettes, d'invitations ou de poèmes.

Le ruban sert également à modifier la taille des champs. Seulement cette fois, utilisez l'onglet Mise en page. Vous devez d'abord cliquer dessus pour le sélectionner, puis dans le groupe Paramètres des pages sélectionner un article Des champs. Des images (icônes) des champs et leurs tailles apparaîtront devant vous.

La première valeur de la liste est un champ Normale, qui est actif dans ce moment. Pour créer des marges plus étroites, vous devez cliquer sur le bouton Étroit. Si vous souhaitez élargir les marges gauche et droite, cliquez sur Large. Lorsque vous sélectionnez un type de marge, il sera automatiquement appliqué à l'ensemble du document.

Lorsque vous sélectionnez des champs, la couleur d'arrière-plan de leurs icônes change. Lorsque vous appuyez à nouveau sur le bouton des champs, Grâce à ce changement de couleur d’arrière-plan, vous pouvez déterminer quelle taille les marges sont définies.

FENÊTRECOULISSES

Afin de ne pas perdre les modifications apportées à votre travail, vous devez les enregistrer, et plus tôt vous le ferez, mieux ce sera. Pour ce faire, ouvrez le tout premier onglet du ruban Déposer. Une grande fenêtre appelée Backstage apparaîtra, dans laquelle vous pourrez effectuer diverses opérations, par exemple enregistrer, ouvrir, imprimer des documents, etc.

Dans la zone gauche de la fenêtre qui apparaît, sélectionnez Sauvegarder. Une nouvelle fenêtre plus petite apparaîtra. Dans cette fenêtre, vous devez indiquer où sur l'ordinateur vous souhaitez enregistrer le document, ainsi que quel nom il portera. Après avoir enregistré le document, continuez à travailler en l'enregistrant périodiquement. Il est également très pratique de sauvegarder un document à tout moment en appuyant sur la combinaison de touches Ctrl+S.

Si le document est prêt à être imprimé, ouvrez à nouveau l'onglet Déposer. Dans la zone gauche du menu qui s'ouvre, sélectionnez la commande Joint. Une grande fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez cliquer sur la ligne Joint. Bien entendu, un périphérique d'impression - une imprimante ou un MFP - doit d'abord être connecté à l'ordinateur. Comme dans de nombreux autres cas, vous pouvez imprimer un document à l'aide de touches de raccourci - dans ce cas, la combinaison de touches est Ctrl + P.

Après avoir travaillé sur document texte terminé et le document est enregistré, fermez le fichier. Pour ce faire, ouvrez l'onglet Déposer et dans la zone de gauche cliquez Fermer.

Pour retrouver un document après l'avoir fermé, consultez la liste Derniers documents. Cliquez sur un document dans la liste et il s'ouvrira.

Pour finir de travailler dans Word dans l'onglet Déposer sélectionner une équipe Sortie tout en bas du menu ou cliquez simplement sur la croix dans le coin supérieur droit de la fenêtre du programme.

CONCLUSION

Sur ce, permettez-moi de terminer la première partie du matériel de formation dédié à l'éditeur de texte le plus populaire, Microsoft Word.

Pour consolider les compétences acquises, veillez à mettre en pratique les connaissances acquises en tapant de manière autonome plusieurs textes courts et en les appliquant divers éléments mise en page.

Dans la partie suivante, nous apprendrons comment couper et coller des morceaux de texte, modifier l'espacement des lignes, effectuer l'alignement, utiliser des marques de formatage et bien plus encore.

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