Reti aziendali. Il concetto di reti. Sistemi informativi aziendali. Struttura e scopo della CSI. Caratteristica. Requisiti per l'organizzazione di una CIS. Processi. Organizzazione multilivello dei sistemi informativi aziendali Il concetto di sistema e di rete aziendale

Costo della procedura: 10 UAH

Sistemi di controllo automatizzati

All'inizio degli anni '60 iniziarono i lavori per automatizzare la gestione delle scorte negli Stati Uniti. È diventato evidente che l'uso di modelli matematici per la pianificazione della domanda e la gestione delle scorte porta a risparmi significativi nei fondi congelati sotto forma di inventari e lavori in corso. È impossibile sviluppare “metodi di pianificazione dell’inventario assolutamente ottimali”, pertanto gli algoritmi dovrebbero essere selezionati e adattati alle specificità delle specifiche attività di magazzino a seconda del ciclo di produzione o della fornitura di articoli immagazzinati, dei costi, delle dimensioni dei prodotti, dell’imballaggio, dell’applicabilità e della domanda, volumi di magazzino, ecc. Si è riscontrato che la scelta del volume ottimale di un lotto di ordini è una delle condizioni più importanti per aumentare l'efficienza di un'impresa, poiché un volume insufficiente porta ad un aumento dei costi amministrativi per ordini ripetuti e volume in eccesso porta al congelamento dei fondi. Gestione del magazzino a sistemi moderni la gestione si basa su metodi matematici di gestione delle scorte. I primi sistemi automatizzati di gestione delle scorte nella produzione industriale erano basati su calcoli basati sulle specifiche di composizione del prodotto. Sulla base del piano di rilascio del prodotto, sono stati formati i piani di produzione ed è stato calcolato il volume degli acquisti di materiali e componenti. La fine degli anni '60 è associata al lavoro di Oliver White, il quale, nelle condizioni di automazione delle imprese industriali, propone di considerare le unità di produzione, fornitura e vendita nel loro insieme. Questo approccio e applicazione informatica per la prima volta hanno permesso di adeguare rapidamente gli obiettivi pianificati durante il processo produttivo (quando cambiano le esigenze, si adeguano gli ordini, mancano le risorse, si verificano guasti alle attrezzature).

I sistemi di gestione automatizzata, innanzitutto, forniscono supporto metodologico e informativo nel processo di gestione dei flussi, nell'utilizzo di attrezzature e personale, nonché di rilevazione delle esigenze del mercato e delle relazioni con i clienti. Le informazioni fornite dal sistema sono necessarie affinché i manager possano prendere decisioni gestionali “corrette” e adeguate. Il sistema di gestione in sé non prende decisioni: questo è il ruolo della persona. Ma il sistema può fornire un aiuto inestimabile fornendo al management tutte le informazioni necessarie.

I sistemi possono includere le seguenti aree di controllo:

pianificare le esigenze, garantendo l'utilizzo ottimale delle attrezzature e delle risorse umane; redigere incarichi e programmi, tenendo conto; requisiti, disponibilità di risorse (persone e attrezzature);

mantenere i rapporti con fornitori e clienti, sia riguardo ai singoli ordini che a lungo termine; soddisfare esigenze in continua evoluzione; risposta rapida ai problemi emergenti; generazione di informazioni per la gestione finanziaria dell’azienda.

Esistono diversi metodi basilari e comprovati nel mondo per la gestione delle risorse industriali e umane, testati in condizioni di feroce concorrenza. Questi metodi sono ampiamente utilizzati nelle imprese russe:

1. metodo di pianificazione dei materiali richiesti (MRP);

2. metodo di pianificazione delle risorse produttive (MRPII);

3. Metodo Lean Manufacturing o Just-IN-Time;

4. Metodo della Teoria dei Vincoli (gestione dei colli di bottiglia;

Organizzazione dei sistemi informativi aziendali

1. Il concetto di IP aziendale
2. Standard sulle pratiche di gestione della produzione MRPII
3. Sistema ERP di gestione delle risorse aziendali

Il concetto di IP aziendale

Proprietà intellettuale aziendale (CIS)è un sistema informativo che supporta la contabilità operativa e gestionale di un'impresa e fornisce informazioni per un rapido processo decisionale gestionale. Il concetto di CIS è ora indissolubilmente legato ai seguenti due standard di gestione aziendale, implementati nel loro complesso prodotti software su scala aziendale:

• Standard internazionale per la gestione delle imprese industriali (Manufacturing Resource Planning - MRPII);
• Sistemi di pianificazione delle risorse aziendali –ERP).

(In Russia, in quest'area, finora ci sono stati solo tentativi di sviluppare sistemi CAD e di controllo di processo!!)

La CIS può anche essere interpretata come un'ideologia gestionale che combina la strategia aziendale di un'impresa con la corrispondente struttura gestionale e l'IT avanzato. In questo caso l'elemento principale è la struttura gestionale, mentre l'IT gioca un ruolo secondario e strumentale. La struttura generale della gestione aziendale comprende quattro blocchi principali:

• L'oggetto di controllo stesso;
• Blocco di controllo
• Risorse
• Modello matematico(può essere suddiviso in diversi modelli, ad esempio un modello dello stato corrente, dello stato di transizione e dello stato finale dell'oggetto di controllo).

Le necessarie regole di interazione tra questi blocchi sono in gran parte determinate dagli strumenti IT/S.

“Corporateness” nel termine CIS significa che il sistema risponde alle esigenze di una grande azienda con una struttura territoriale complessa. La proprietà intellettuale delle singole divisioni che compongono l'azienda (finanziaria, marketing, ecc.) non può rivendicare il corporativismo.

È anche impossibile identificare i concetti di CIS e ISMS: sistemi di gestione aziendale integrati. Ciò può essere spiegato come segue:

I dati iniziali per il CIS sono dati sulle principali risorse che devono essere gestite (finanziarie, materiali, informazioni, personale, ecc.), Che all'uscita del sistema vengono convertite nel risultato dell'attività principale dell'impresa. Man mano che si sale nella piramide gestionale (vedi Lezioni precedenti), le informazioni primarie vengono sistematizzate, elaborate e selezionate, dando luogo alla generazione di report per il top management, che contengono i valori più significativi per prendere decisioni strategiche.

Il PMIS copre lo strato che esegue la contabilità operativa (vedi la piramide - il livello operativo) e lo strato in cui sono archiviati i dati aziendali, sistematizzati secondo i requisiti dei quadri intermedi (cioè lungo la piramide - il livello di gestione del MIS).

Pertanto, la maggior parte dei PMIS costituisce la base per la costruzione di un CIS. Mentre il CIS deve necessariamente prevedere anche sistemi di supporto alle decisioni (DSS, ESS). In altre parole, il concetto di CIS implica l'uso vari tipi IS secondo la gerarchia gestionale (ovvero copertura orizzontale) e in tutte le aree funzionali (ovvero copertura verticale).

Sistema informativo aziendale (CIS)- ideologia gestionale che combina strategia aziendale e tecnologia dell'informazione.

Sistema informativo aziendaleè un sistema scalabile progettato per l'automazione completa di tutti i tipi di attività economiche di grandi e medie imprese, comprese le società costituite da un gruppo di società che richiedono una gestione unificata.

Sistema Informativo Aziendale può essere considerato un sistema che automatizza oltre l'80% delle divisioni di un'impresa.

Aziendale Sistemi di informazione sono uno sviluppo di sistemi per gruppi di lavoro, si rivolgono a grandi aziende e possono supportare nodi o reti geograficamente disperse. Fondamentalmente lo hanno fatto struttura gerarchica da più livelli. Tali sistemi sono caratterizzati da un'architettura client-server con specializzazione dei server o da un'architettura multi-livello. Quando si sviluppano tali sistemi, è possibile utilizzare gli stessi server di database utilizzati quando si sviluppano sistemi informativi di gruppo. Tuttavia, nei grandi sistemi informativi, i server più utilizzati sono Oracle, DB2 e Microsoft SQL Server.

Per i sistemi di gruppo e aziendali, i requisiti per un funzionamento affidabile e la sicurezza dei dati sono notevolmente aumentati. Queste proprietà vengono fornite mantenendo l'integrità dei dati, dei collegamenti e delle transazioni nei server di database.

La caratteristica più significativa di un sistema informativo integrato dovrebbe essere l'espansione del circuito di automazione per ottenere un sistema chiuso e autoregolante in grado di riorganizzare in modo flessibile e rapido i principi del suo funzionamento.

Il CIS dovrebbe includere strumenti di supporto documentale al management, supporto informativo per aree tematiche, comunicazione Software, strumenti per l'organizzazione del lavoro collettivo dei dipendenti e altri prodotti ausiliari (tecnologici). Da ciò deriva in particolare che un requisito obbligatorio per il CIS è l'integrazione di un gran numero di prodotti software.

Prima di parlare di reti private (aziendali), dobbiamo definire cosa significano queste parole. Recentemente, questa frase è diventata così diffusa e di moda che ha cominciato a perdere il suo significato. A nostro avviso, una rete aziendale è un sistema che garantisce il trasferimento di informazioni tra varie applicazioni utilizzate nel sistema aziendale. Sulla base di questa definizione del tutto astratta, prenderemo in considerazione diversi approcci per la creazione di tali sistemi e cercheremo di dare contenuti concreti al concetto di rete aziendale. Allo stesso tempo, crediamo che la rete debba essere il più universale possibile, ovvero consentire l'integrazione delle applicazioni esistenti e future con i minori costi e restrizioni possibili.

Una rete aziendale, di norma, è distribuita geograficamente, ad es. unire uffici, divisioni e altre strutture situate a notevole distanza l'una dall'altra. Spesso i nodi della rete aziendale si trovano in diverse città e talvolta in paesi. I principi in base ai quali viene costruita una rete di questo tipo sono molto diversi da quelli utilizzati per crearla rete locale, anche su più edifici. La differenza principale è quella geografica reti distribuite Utilizzano linee di comunicazione affittate piuttosto lente (oggi decine e centinaia di kilobit al secondo, a volte fino a 2 Mbit/s). Se nella realizzazione di una rete locale i costi principali riguardano l'acquisto di apparecchiature e la posa dei cavi, nelle reti geograficamente distribuite l'elemento più significativo del costo è il canone di locazione per l'utilizzo dei canali, che cresce rapidamente con l'aumento della qualità e velocità di trasmissione dei dati. Questa limitazione è fondamentale e quando si progetta una rete aziendale è necessario adottare tutte le misure per ridurre al minimo il volume dei dati trasmessi. Altrimenti, la rete aziendale non dovrebbe imporre restrizioni su quali applicazioni e su come elaborano le informazioni trasferite su di essa.

Per applicazioni intendiamo sia il software di sistema - database, sistemi di posta, risorse informatiche, servizi di file, ecc. - sia gli strumenti con cui lavora l'utente finale. I compiti principali di una rete aziendale sono l'interazione delle applicazioni di sistema situate in vari nodi e l'accesso ad esse da parte di utenti remoti.

Il primo problema da risolvere quando si crea una rete aziendale è l'organizzazione dei canali di comunicazione. Se all'interno di una città puoi contare sul noleggio di linee dedicate, comprese quelle ad alta velocità, quando ci si sposta verso nodi geograficamente distanti, il costo del noleggio dei canali diventa semplicemente astronomico e la loro qualità e affidabilità spesso risultano molto basse. Una soluzione naturale a questo problema è quella di utilizzare le reti geografiche già esistenti. In questo caso è sufficiente fornire canali dagli uffici ai nodi di rete più vicini. La rete globale assumerà il compito di fornire informazioni tra i nodi. Anche quando si crea una piccola rete all'interno di una città, è necessario tenere presente la possibilità di un'ulteriore espansione e utilizzare tecnologie compatibili con le reti globali esistenti.

CORSO FINANZIARIO ED ECONOMICO PER CORRISPONDENZA TUTTO RUSSO

ISTITUTO

DIPARTIMENTO DEL TRATTAMENTO AUTOMATIZZATO DELLE INFORMAZIONI ECONOMICHE

LAVORO DEL CORSO

nella disciplina "Informatica"

sull'argomento "Intranet aziendale"

Mosca – 2010

Introduzione…………………

1. Parte teorica……………………………5

1.1. Il concetto e l'essenza delle reti Intranet aziendali……….5

1.2.Intranet: i suoi livelli, lo schema più semplice e le funzioni………………….6

1.3. Tipologie di reti intranet……………..………..10

2. Parte pratica……………………………………….14

Conclusione……………………………….23

Elenco dei riferimenti................................................................24

introduzione

Argomento di questo lavoro del corso– “Intranet aziendale”. Questo argomento è molto rilevante, poiché oggi le reti informatiche aziendali (CNET) sono diventate molto diffuse. Attualmente vengono utilizzati per scopi scientifici ed educativi, negli affari, nelle attività finanziarie ed economiche, nell'attuazione di programmi scientifici e tecnici congiunti, ecc.

Una rete informatica aziendale (Intranet) è una rete aziendale che utilizza software basato sul protocollo Internet TCP/IP. In altre parole, una Intranet è una versione di Internet a livello aziendale, che adatta alcune delle tecnologie create per Internet per applicarle alle reti private Local Area (LAN) e Wide Area (WAN) delle organizzazioni.

Nel mercato altamente competitivo di oggi, avere accesso alle informazioni più recenti sta diventando una componente fondamentale del successo aziendale. Pertanto, l'intranet può ora essere considerata l'ambiente più promettente per l'implementazione delle applicazioni aziendali.

L'enorme crescita attualmente osservata delle reti aziendali (nel 2000 potrebbero essere utilizzati fino a 4 milioni di server KBC) si spiega con i loro vantaggi basati sulla condivisione delle informazioni, sulla cooperazione, accesso veloce ai dati e alla presenza di un gran numero di utenti che hanno già familiarità con il software necessario per lavorare su Internet.

Lo scopo del corso è quello di approfondire le principali caratteristiche delle intranet aziendali.

In questo lavoro vengono risolti i seguenti compiti:

Viene definito il concetto e l'essenza della rete Intranet aziendale.

Il software di questa rete è in fase di studio.

Vengono prese in considerazione le apparecchiature di rete.

Un problema economico viene risolto utilizzando il processore di fogli di calcolo MS Excel.

Per completare il lavoro del corso è stato utilizzato il seguente software:

sala operatoria Sistema Windows XP;

editor di testo MS Word;

processore per fogli di calcolo MS Excel.

Il lavoro è stato eseguito utilizzando un computer con le seguenti caratteristiche:

Processore Intel Celeron CPU 253 GHz;

504 MB di RAM;

Adattatori video Famiglia di chipset Intel 82945G Express;

Unità DVD TSST corp DVD-ROM SH-D162C;

Disco Dispositivo SAMSUNG HD080HJ;

Scheda di rete Intel PROH000 PL Connessione di rete;

Monitor LCD Acer 17” ;

Tastiera;

Manipolatore del mouse.

Nel corso della stesura del lavoro del corso, le fonti principali sono stati libri di testo come: Sistemi informatici, reti e telecomunicazioni: Libro di testo per le università. Broido V.L et al.

1.1. Il concetto e l'essenza delle reti aziendaliIntranet

Le reti aziendali sono reti su scala aziendale e aziendale. Poiché di solito utilizzano le capacità di comunicazione di Internet, per loro la posizione geografica non ha importanza. Le reti aziendali sono un tipo speciale di rete locale che ha un'area di copertura significativa. Ora si stanno sviluppando molto attivamente e sono spesso chiamati intranet.

Il termine "Intranet" è apparso relativamente di recente ed è entrato rapidamente nel lessico, in contrasto con la parola "Internet", alla quale la comunità informatica ha impiegato molto più tempo ad abituarsi.

Nel senso stretto del termine, Intranet è un toolkit aziendale interno per lo scambio di informazioni basato su tecnologie Internet standard come server Web, TCP/IP e HTML. Con questi componenti, un’azienda può funzionare come un gruppo unificato, condividere informazioni e migliorare la produttività.

Una intranet (intranet) è una rete informatica privata intraaziendale o interaziendale che ha ampliato le capacità grazie all'uso delle tecnologie Internet, ha accesso a Internet, ma è protetta dall'accesso alle sue risorse da parte di utenti esterni. Può anche essere definito come un sistema per archiviare, trasmettere, elaborare e accedere a informazioni interaziendali e intraaziendali utilizzando reti locali e Internet

L'ambiente standardizzato di Internet consente a diversi strumenti di interagire tra loro e fornisce un accesso facile e conveniente alle risorse aziendali come i database utilizzando script CGI.

Combinando questi strumenti con un linguaggio di markup ipertestuale HTML di facile apprendimento e inserti grafici, è possibile creare un ambiente Intranet personalizzato in poche settimane.

Poiché la maggior parte delle reti esistenti utilizza l'uno o l'altro protocollo dello stack TCP/IP, tutti i dipendenti dell'azienda possono lavorare con Intranet. Inoltre, l’utilizzo di tecnologie già implementate consente alle aziende di evitare ingenti investimenti di capitale in hardware e cablaggi. Ad esempio, affinché un dipendente possa ricevere informazioni aziendali direttamente sul suo sistema desktop, tutto ciò che deve essere fatto è aggiungere i driver client per TCP/IP, Browser Web e altri strumenti Internet.

Una intranet potrebbe non avere una connessione diretta a Internet. In alcuni casi, il canale di accesso a Internet causa problemi inutili, soprattutto quando si deve lavorare con informazioni riservate. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, una connessione Internet aggiunge valore alla Intranet perché consente l'accesso alle risorse Internet direttamente dalle pagine Web Intranet.

1.2. Intranet: i suoi livelli, lo schema più semplice e le funzioni.

Intranet è una tecnologia per la gestione delle comunicazioni aziendali, e in questo si differenzia da Internet, che è una tecnologia per le comunicazioni globali.

Esistono tre livelli nell'implementazione delle comunicazioni: hardware, software e informazione. Dal punto di vista dei livelli hardware e software, la comunicazione è l'organizzazione di un canale di connessione affidabile e il trasferimento di informazioni senza distorsioni, l'organizzazione della memorizzazione delle informazioni e l'accesso efficace ad esse. In termini di implementazione tecnica di questi livelli, Intranet non è praticamente diversa da Internet. Esistono le stesse reti locali e globali; gli stessi programmi: navigatori Internet, server Web, posta elettronica, teleconferenze e perfino gli stessi produttori di software. La principale caratteristica distintiva di Intranet risiede nel livello informativo delle comunicazioni.

Dal punto di vista dell'informazione, la comunicazione è la ricerca e il trasferimento della conoscenza. Ci sono almeno tre livelli qui:

1. Un linguaggio universale per rappresentare la conoscenza aziendale è un linguaggio descrittivo che non è associato ad aree tematiche specifiche dell'organizzazione. Il suo utilizzo è mirato a risolvere diversi problemi:

garantire l'unificazione della rappresentazione della conoscenza;

garantire un'interpretazione univoca della conoscenza a tutti i livelli;

ridurre i processi di elaborazione delle informazioni a semplici procedure che ne consentano l'automazione (navigazione, ricerca di informazioni, organizzazione delle connessioni tra dati).

2. Modelli e rappresentazioni. Questo livello determina le specificità specifiche delle attività dell'azienda. Questo livello risolve problemi come:

garantire una visione unitaria delle attività dell’organizzazione da parte di tutti i suoi dipendenti: un sistema concetti, obiettivi di attività e principi per raggiungerli, principi unificati di comportamento e motivazione, un sistema unificato di misure, standard, classificatori, standard;

garantire l'interpretazione dei dati primari;

garantire la navigazione nello spazio informativo dell’organizzazione.

3. La conoscenza fattuale è la conoscenza di un soggetto specifico, ovvero i fatti espressi in termini. Tali fatti sono dati primari e possono essere contenuti in documenti, banche dati, posta e notizie.

Tutti e tre i livelli costituiscono la conoscenza aziendale e costituiscono il contesto significativo delle comunicazioni aziendali.

Il livello delle informazioni è essenziale per la gestione. In questo caso, i livelli hardware e software delle comunicazioni sono di supporto. Il supporto informativo può avere diverse tecnologie di base per la trasmissione e l'archiviazione delle informazioni (documenti cartacei). La tecnologia Intranet ha trasformato i documenti cartacei in pagine e file elettronici; bacheca - al server Web; appunti e telefonate - nei messaggi di posta elettronica; notizie di giornale in messaggi di teleconferenza. L'Intranet ha reso le comunicazioni aziendali più affidabili, veloci e intense e l'accesso alle informazioni è diventato più rapido e semplice. Allo stesso tempo, il contenuto delle informazioni aziendali non è cambiato sostanzialmente, sebbene si siano verificati alcuni cambiamenti a tutti e tre i livelli di presentazione della conoscenza aziendale.

Lo schema Intranet più semplice può essere rappresentato in questo modo (Fig. 1.1):

Figura 1.1 Lo schema più semplice Intranet

Come si può vedere dalla figura, l'organizzazione mantiene sia la rete locale che l'accesso a Internet. Appare solo un nuovo nodo, chiamato firewall (nella letteratura inglese firewall). Il firewall è un computer su cui è installato un software speciale che consente di:

Identificare qualsiasi utente che entra dall'esterno per negargli o consentirgli l'accesso.

Distribuzione dei diritti di accesso tra gli utenti.

Voci di controllo e registrazione, ad es. registrando chi, quando e perché è entrato nella rete interna.

Crittografia, ad es. crittografia delle informazioni segrete.

Schermatura, ad es. possibilità di trasferimento dati unidirezionale.

Ecco come potrebbe apparire una pagina Web aziendale in un normale Internet Explorer: dentro l'informazione, inaccessibile dall'esterno (Fig. 1.2):

Figura 1.2 Pagina Web aziendale

Se necessario, oltre ai browser, le informazioni possono essere contenute anche in applicazioni appositamente sviluppate che funzionano nell'ambiente Intranet.

Tutte queste informazioni possono essere visualizzate e modificate ovunque, da qualsiasi computer, indipendentemente sistema operativo, e non fa differenza se viene creato nella stanza accanto o dall'altra parte del globo.

La Intranet può essere utilizzata per varie funzioni all'interno di un'organizzazione:

1. Strumento decisionale: Intranet riunisce tutte le informazioni di un'organizzazione.

2. Uno strumento per organizzare la formazione: una rapida analisi dei processi aziendali, delle opportunità e degli obiettivi.

3. Uno strumento di comunicazione perfetto: Intranet garantisce l'integrazione di tutti i settori dell'azienda.

4. Strumento di collaborazione: informazioni su tecnologie, servizi clienti, procedure tecniche, suggerimenti, avvertenze, risposte alle domande più frequenti, ecc.

5. Strumento esperto: comunicazione costante con esperti.

6. Un unico strumento per le invenzioni: la capacità di ottenere in modo interattivo qualsiasi informazione destinata ad un uso ripetuto.

7. Uno strumento per monitorare e migliorare il ciclo produttivo: una rappresentazione visiva dei processi che si verificano all'interno dell'organizzazione: transazioni, movimento delle risorse, interazione dei dipartimenti.

8. Strumento partner: la capacità di scambiare informazioni con i partner.

9. Strumento di marketing: creazione di marketing mirato all'interno dell'ambiente Web per soddisfare le richieste dei clienti e fornirgli assistenza nel processo di vendita e assistenza.

1.3. Tipi di reti intranet

Le reti Intranet possono essere suddivise in 3 classi:

1. Piccole reti intranet.

I componenti Intranet variano quasi quanto le organizzazioni che li utilizzano. In molti casi, Intranet è uno spin-off di altri progetti, che si sviluppa dal basso verso l'alto anziché dall'alto verso il basso. Spesso un individuo o un dipartimento riconosce la necessità di diffondere semplicemente le informazioni in tutta l'organizzazione e sviluppa un proprio sistema per raggiungere questo obiettivo. Di solito non vengono stanziati fondi per questo progetto e inoltre non è nemmeno riconosciuto ufficialmente. Questi tipi di sistemi vengono creati sulla base di apparecchiature esistenti e software poco costosi.

In alcuni casi questa potrebbe essere l’unica soluzione possibile. I server Web non richiedono risorse di elaborazione potenti, quindi questa opzione può essere abbastanza praticabile fino al momento in cui la dimensione Intranet non cresce in modo significativo o il traffico diventa troppo intenso. Tuttavia, minore sarà il numero di altre attività eseguite dal computer su cui è in esecuzione il server Web, più stabile sarà la Intranet.

Le piccole reti spesso forniscono l'accesso solo dai PC degli utenti a un singolo piccolo file e server di stampa o computer host. Se la rete può funzionare utilizzando i protocolli TCP/IP, non saranno richiesti costi aggiuntivi per il cablaggio, le schede di rete o altre apparecchiature utilizzate sulla rete.

Il supporto TCP/IP, che recentemente è diventato ampiamente disponibile grazie alla crescente popolarità delle Intranet, risolve un altro problema nella costruzione di una Intranet. Tutto ciò che serve per fornire l'accesso al server Web Intranet è assegnare indirizzi IP interni e inserire le informazioni necessarie nel sistema operativo su vari dispositivi, come server dei nomi, router e server di posta.

2. Reti intranet di classe media.

Intranet più complesse richiedono più capitale per essere costruite rispetto alle reti più piccole. Questo tipo di configurazione fornisce la prova migliore della fattibilità di una Intranet più grande, più affidabile e più costosa. Una delle differenze tra una configurazione di medie dimensioni e una Intranet di fascia bassa è l'utilizzo di un server Web dedicato.

Utilizzando un server dedicato, una Intranet diventa significativamente più accessibile eliminando i fastidi di una Intranet basata su desktop. Un server dedicato è più veloce e non "scomparirà" se è necessario riavviare il computer non dedicato.

Un server dedicato può anche funzionare sia come server Web che come server E-mail. È pratica comune combinare varie funzioni Internet e Intranet in un unico sistema se il computer dispone di risorse sufficienti per supportarle. È inoltre possibile installare il server Web su un computer che dispone già di altre funzioni, ad esempio un file server NetWare o Windows NT Advanced Server. Se la potenza di calcolo è sufficiente, il file server può gestire altre funzioni del server.

Questi tipi di sistemi offrono ulteriori vantaggi attraverso energia elettrica stabile, backup regolari e monitoraggio del sistema. Il computer non deve essere un file server. Se il sistema dispone di una potenza di elaborazione eccessiva, può essere utilizzato anche come server Web, almeno fino a quando l'azienda non sarà in grado di fornire un computer separato a questo scopo.

3. Intranet di fascia alta

Sebbene l'implementazione di una Intranet di fascia alta sia possibile solo con finanziamenti seri, questo modello può essere definito ideale per le grandi organizzazioni. In questo tipo di configurazione, un Web server dedicato funzionante alla massima velocità possibile è in grado di mantenere la Intranet disponibile 24 ore su 24. Questo server dovrebbe essere simile ad altri già operativi sulla rete aziendale. Tipicamente, un server Web dedicato di fascia alta è un sistema con un processore Pentium con una velocità di clock di 166 MHz o superiore. Questi tipi di sistemi possono gestire più utenti simultanei rispetto ai sistemi più lenti e sono più efficienti nella gestione di tipi di dati complessi, come applet Java, video clip QuickTime di Apple e motori di ricerca di database.

Una Intranet di fascia alta dispone in genere di un collegamento di accesso a Internet e spesso di un software server Web commerciale, contiene un server di posta dedicato basato su SMTP e fornisce supporto client integrato per i protocolli TCP/IP. Le connessioni Internet possono variare dai circuiti ISDN a 128 Kbps ai circuiti Frame Relay e T-1 a 1,5 Mbps.

Un'altra possibilità è l'accesso remoto. Può essere organizzato secondo linee telefoniche attraverso un firewall in una configurazione tale che gli utenti autorizzati da Internet possano ottenere un accesso sicuro all'Intranet. La specifica strategia di accesso remoto è determinata non solo dalle tecnologie utilizzate, ma anche dalla cultura aziendale della vostra azienda.

2. PARTE PRATICA

2.1. Caratteristiche generali del compito.

Considera il seguente problema:

L'organizzazione mantiene un giornale per il calcolo dell'imposta sul reddito sugli stipendi dei dipendenti per dipartimento. I tipi di divisioni sono presentati nella Tabella 1. Si applica la seguente regola.

Tutte le detrazioni sono previste secondo la tabella in Fig. Solo i dipendenti della sede di lavoro principale, gli altri dipendenti pagano le tasse sull'importo totale.

Costruisci tabelle utilizzando i dati seguenti (Tabella 1-3)

Organizzare collegamenti tra tabelle per compilare automaticamente la colonna per il calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche (NDFL) (Tabella 3): “Nome della divisione”, “NDFL”.

Imposta un controllo nel campo "Tipo di luogo di lavoro" per i valori inseriti e visualizza un messaggio di errore.

Determinare l'importo mensile delle imposte pagate dal dipendente (per diversi mesi).

Determinare l'importo totale dell'imposta sul reddito personale per ciascuna divisione.

Determinare l'importo totale dell'imposta sul reddito personale trasferita dall'organizzazione per il mese.

Costruisci un istogramma utilizzando i dati della tabella pivot

Tabella 1 Elenco delle divisioni dell'organizzazione

Tabella 2 Aliquote delle prestazioni e delle imposte

Tabella 3 Giornale per il calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche

Data di maturazione	Numero del personale	Nome completo del dipendente	Codice dipartimento	Nome della divisione	Patch caricata	Tipo di luogo di lavoro	Quantità di bambini	Prestazioni di invalidità
		Ivanov S.M				di base
		Vorobyova V.S.		Contabilità		non basilare
		Sidorov V.S.				di base
		Vasiliev. IN E,				di base
		Emeljanov V.I.				di base
		Petrov P.V.				di base
		Semenova I. O,		Contabilità		di base
		Somova V.S.				di base
		Pečkina S.I.				non basilare
		Yashin S.N.				di base
		Ivanov S.M				di base
		Vorobyova V.S.		Contabilità		non basilare
		Sidorov V.S.				di base
		Vasiliev. IN E,				di base
		Emeljanov V.I.				di base
		Petrov P.V.				di base
		Semenova I. O,		Contabilità		di base
		Somova V.S.				di base
		Pečkina S.I.				non basilare
		Yashin S.N.				di base

2.2. Descrizione dell'algoritmo per la risoluzione del problema.

Avvia il processore di fogli di calcolo MS Excel

Creiamo un libro con il nome “NDFL”

Rinominare il foglio 1 in un foglio chiamato "Divisioni" (fare clic con il pulsante destro del mouse sull'etichetta del foglio e selezionare "Rinomina").

Sul foglio 1, partendo dalla cella A1, inserire i valori iniziali dalla tabella “Elenco delle divisioni organizzative” (Fig. 2.1).

Riso. 2.1 Collocazione della tabella “Elenco delle divisioni organizzative” nel foglio di lavoro MS Excel “Divisioni”.

Rinominiamo il foglio 2 in un foglio chiamato "Scommesse".

Sul foglio 2, partendo dalla cella A1, inserire i valori iniziali dalla tabella “Aliquote delle prestazioni e delle imposte” (Fig. 2.2).

Riso. 2.2 Posizione della tabella “Tariffe delle prestazioni e delle imposte” nel foglio di lavoro “Tariffe” MS Excel

Rinominiamo il foglio 3 in un foglio chiamato "Giornale di calcolo".

Sul foglio 3, partendo dalla cella A1, inserire i valori iniziali dalla tabella “Giornale per il calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche” (Fig. 2.3).

Riso. 2.3 Posizione della tabella “Giornale di calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche” nel foglio di lavoro “Giornale di calcolo” MS Excel

Organizziamo collegamenti intertabella per compilare automaticamente le colonne del giornale per il calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche: “Nome della divisione”, “Imposta sul reddito delle persone fisiche”.

Andiamo al foglio "Giornale di calcolo".

Nella cella E2 inseriamo la formula:

VISUALIZZA(D2;Dipartimenti!$A$2:$A$6;Dipartimenti!$B$2:$B$6)

Copiamolo nelle celle da E3 a E21.

Di conseguenza, otteniamo quanto segue (Fig. 2.4):

Riso. 2.4 Comunicazione tra tavoli (parametro di controllo - codice reparto)

12. Nella cella J2, inserisci la seguente formula:

SE(G2="principale";(F2-(400 + SE (H3>0;H3*300;0) + SE (I2 = "disabilitato"; 400;0))) *13%;F2*13%)

Copiamolo nelle celle da J3 a J21.

Otteniamo (Fig. 2.5):

Riso. 2.5 Comunicazione intertavolo (parametro di controllo - prestazione d'invalidità)

Per controllare l'input, eseguire i seguenti passaggi.

Nelle celle N2 e N3 inseriamo rispettivamente "principale" e "non principale".

Seleziona le celle da G2 a G21.

Sulla barra degli strumenti, selezionare “Dati”, quindi “Verifica” (Fig. 2.6).

Riso. 2.6 Finestra di dialogo Prova

Scegliamo i valori.

Andiamo alla scheda "Messaggio di errore".

Scegliamo i valori (Fig. 2.7):

Riso. 2.7 Finestra di dialogo Prova

Confermiamo i dati “OK”.

Al fine di determinare l'importo totale dell'imposta sul reddito personale per ciascun dipendente, dipartimento e l'importo totale dell'imposta sul reddito personale trasferita dall'organizzazione per il mese, è necessario creare una tabella riepilogativa basata sui dati nella tabella completata “Giornale per il calcolo dell’imposta sul reddito delle persone fisiche”.

Rinominare il foglio 4 in "Tabella pivot".

Sulla barra degli strumenti, seleziona il menu “Dati” e poi “Tabella pivot”.

Indichiamo il seguente intervallo: "Giornale di calcolo"!$A$1:$J$21 (Fig. 2.8).

Riso. 2.8 Finestra di dialogo Creazione guidata tabella pivot e grafico

Selezionare "Foglio esistente" e fare clic sul pulsante "Layout" (Fig. 2.9).

Riso. 2.9 Layout della tabella pivot e della creazione guidata del grafico

Quindi “OK” e “Fatto” (Fig. 2.10).

Riso. 2.10 Tabella riepilogativa per dipartimento

Per costruire un istogramma in base ai dati nella tabella pivot, posizionare il cursore nella cella della tabella pivot per divisione e sulla barra degli strumenti “Diagramma”, selezionare il tipo di grafico “Istogramma” e un istogramma per la tabella pivot “Reddito personale imposta per ripartizione” apparirà su un foglio separato (Fig. 2.11).

Riso. 2.11 Rappresentazione grafica dei risultati della tabella pivot

Conclusione

Intranet è una rete aziendale che utilizza le tecnologie Internet, che prevede l'uso del protocollo TCP/IP e dei mezzi sviluppati sulla sua base per accedere ai dati situati sul server dal computer dell'utente. Il grande vantaggio di una Intranet è la sua capacità di consentire la collaborazione tra i dipendenti di tutta l'organizzazione, utilizzare strumenti di automazione dell'ufficio e creare team dinamici e produttivi.

La caratteristica principale di una Intranet è la possibilità di creare prima una piccola rete per poi espanderla secondo necessità. Una intranet implementata su un PC desktop che serve da 10 a 20 utenti può essere trasformata in un sistema dedicato 24 ore su 24, 7 giorni su 7, in grado di servire migliaia di utenti. Inoltre, Intranet è uno dei pochi sistemi informatici aziendali che non necessita di essere acquistato a titolo definitivo.

Lo sviluppo dell'Intranet aziendale consente di creare una base di esperienza teorica e pratica collettiva: la propria base di conoscenze.

Bibliografia

Broido V. L. Sistemi informatici, reti e telecomunicazioni: libro di testo per le università. 2a ed. – San Pietroburgo: Pietro, 2006.

Filinova O. E. Le tecnologie dell'informazione nella pubblicità. Esercitazione– M.: KUDITS-OBRAZ, 2006.

Informatica: Linee guida per il completamento dei corsi per il lavoro autonomo degli studenti del 2° anno (prima istruzione superiore). – M.: Libro di testo universitario, 2006.

tecnologia intranet. Intranet-reti, ottenendo tutto... quando si utilizzano i database. Vantaggi. Aziendale netto Intranet- un'eccellente piattaforma per pubblicare informazioni...

1. Protezione delle informazioni in ambienti eterogenei reti

   Riassunto >> Informatica

   Non c'è tipo di competizione. Informazioni di sicurezza V intranet IN intranet- sistemi per l'organizzazione e la fornitura di informazioni... all'esterno dell'impresa). aziendale reti, non per aziendale reti in quanto tale (a prescindere...

2. Teorie economiche moderne

   Corsi >> Economia

   Integrazioni come segue: aziendale reti (intranet); reti partnership commerciale (extranet); globale reti(ad esempio, Internet). Ogni...

3. Economia di rete

   Lezione >> Economia

   Utilizzo di informazioni varie reti. Per livello di integrazione reti classificato in: Aziendale reti (Intranet) Reti collaborazione d'affari...

Lo scopo di questo lavoro è identificare le conoscenze nella disciplina “Informatica”; risolvere i compiti: caratterizzare la rete Intranet aziendale, considerare la classificazione dell'oggetto studiato, studiare i compiti della rete Intranet aziendale, conoscere le fasi di costruzione della propria rete Intranet e identificarne i vantaggi.

Implementazione Tecnologie informatiche in un ufficio moderno, avviene in più fasi: installazione del telefono, organizzazione di uno spazio telefonico comune, informatizzazione, collegamento dei computer in una rete locale con cartelle e stampanti condivise, posta elettronica aziendale e accesso centralizzato a Internet. Molti uffici moderni si fermano a questo livello, senza raggiungere il livello successivo: implementare soluzioni CRM ed ERP complesse e costose. I sistemi Intranet costituiscono un collegamento intermedio tra la rete locale ed i sistemi aziendali di alto livello.

La tecnologia Intranet è l'uso della tecnologia Internet e delle reti TCP/IP per costruire l'infrastruttura di rete e di informazione di una rete aziendale o universitaria.

I sistemi Intranet, simili ai sistemi ERP e CRM, non sono soluzioni boxed, cioè soluzioni che richiedono implementazione. La configurazione del sistema intranet implementato dipende dall'organizzazione del lavoro con le informazioni in azienda, dal grado di certezza e struttura dei processi aziendali e delle procedure di lavoro, nonché dalle pratiche di flusso dei documenti che si sono sviluppate in azienda.

Nella parte pratica del lavoro del corso, è stata costruita una tabella secondo il modulo fornito utilizzando formule di calcolo. Sono stati calcolati i seguenti indicatori: è stato trovato il nome della divisione, secondo il codice, è stata calcolata l'imposta sul reddito delle persone fisiche, è stato determinato l'importo totale dell'imposta per ciascuna divisione, l'importo totale dell'imposta sul reddito delle persone fisiche trasferito dall'organizzazione per il mese , è stato creato un istogramma in base ai dati nella tabella di riepilogo. Il grafico mostra gli importi delle imposte trasferite per ciascuna divisione.

Per risolvere la parte pratica del lavoro del corso, abbiamo utilizzato Microsoft Word 2002, Microsoft Excel 2002.

Parte IO . Parte teorica

Una intranet è una rete aziendale interna costruita sulle tecnologie Internet.

Rete aziendaleè un sistema complesso che comprende migliaia di componenti diversi: i computer tipi diversi, software applicativo e di sistema, adattatori di rete, hub, switch e router, sistemi di cavi. Il compito principale degli integratori e degli amministratori di sistema è garantire che questo sistema ingombrante e molto costoso gestisca al meglio l'elaborazione del flusso di informazioni che circolano tra i dipendenti dell'impresa e consenta loro di prendere decisioni tempestive e razionali che garantiscano la sopravvivenza del sistema impresa in una concorrenza spietata. E poiché la vita non si ferma, il contenuto delle informazioni aziendali, l'intensità dei suoi flussi e le modalità di elaborazione cambiano costantemente.

Intranet - il sito è disponibile solo all'interno della rete locale dell'Azienda, comprese le filiali remote (intranet) o come portale su Internet, invisibile in motori di ricerca e richiedendo l'autorizzazione al login (extranet). L'accesso alle pagine del portale avviene tramite un browser web, che consente a persone con una minima formazione informatica di utilizzare i servizi dei sistemi intranet. Le informazioni vengono aggiornate dai dipendenti responsabili utilizzando interfacce speciali, il cui lavoro è quasi identico al lavoro con le applicazioni per ufficio.

La parola chiave per descrivere i sistemi intranet è la parola “unico”: un unico modo di elaborare, archiviare, accedere alle informazioni, un unico ambiente di lavoro unificato, un unico formato di documento. Questo approccio offre ai dipendenti l'opportunità di utilizzare nel modo più efficace le conoscenze aziendali accumulate, di rispondere rapidamente agli eventi attuali e offre all'impresa nel suo insieme nuove opportunità per organizzare la propria attività.

I sistemi Intranet si distinguono per un alto livello di personalizzazione ed espandibilità: puoi scegliere una serie di soluzioni standard già pronte o sviluppare da zero la soluzione informativa unica di cui hai bisogno. Man mano che la tua azienda si sviluppa e sorgono nuove sfide, puoi espandere la tua soluzione esistente riorganizzandola struttura informativa portale intranet e l'aggiunta di nuovi moduli allo stesso.

Il computer è diventato uno strumento di lavoro economico e altamente produttivo. Più lontano, più velocemente il nostro mondo arriva all'uso diffuso dei PC e reti di informazione.

Internet globale

Oggi, le comunicazioni e Internet sono necessarie per lavorare con successo in qualsiasi industria, commercio, trasporti, istruzione, scienza.

Le risorse informative di Internet sono l'intero insieme di tecnologie informatiche e database disponibili con l'aiuto di queste tecnologie ed esistenti in modalità di aggiornamento costante.

Tecnologie dell'informazione Telnet

Telnet è una delle tecnologie informatiche più antiche presenti su Internet. Si tratta di uno degli standard, di cui in rete sono disponibili da tre dozzine a un migliaio e mezzo di materiali ufficiali raccomandati, chiamato RFC (Request For Comments).

In pratica, telnet è uno dei programmi client più utilizzati che consentono all'utente non solo di accedere alle risorse informative, ma anche di lavorare in modalità di emulazione di terminale remoto>.

Intranet aziendale

Una intranet è una rete aziendale interna costruita sulle tecnologie Internet.

Una intranet è un portale web aziendale interno pensato per risolvere i problemi della tua azienda; compiti, innanzitutto, di sistematizzare, archiviare ed elaborare le informazioni aziendali interne.

Le principali caratteristiche dei sistemi intranet sono:

1. Basso rischio e rapido ritorno sull'investimento.

Una intranet, a differenza dei sistemi ERP, è molto più semplice da implementare e mantenere e, soprattutto, molto più economica. Il periodo di tempo per l'implementazione dei sistemi Intranet già pronti in un'impresa di solito non supera un mese e l'implementazione del sistema implica il mantenimento e l'approfondimento dei processi aziendali già esistenti nell'impresa, e non la loro ripianificazione e ristrutturazione.

2. Basso costo e semplicità della tecnologia.

Tutte le qualità utili delle tecnologie Internet sono implementate all'interno di uno schema estremamente semplice: un programma visualizzatore (browser) installato sul posto di lavoro dell'utente, un server web che funge da hub di informazioni e standard per l'interazione tra il client e il server web.

3. Apertura e scalabilità dei sistemi.

I sistemi Intranet sono aperti ad aumentare le funzionalità e l'integrazione con gli altri sistemi informativi della Società. Questa proprietà permette all'azienda di creare un sito intranet in modo evolutivo e di sviluppare il sistema man mano che se ne presenta la necessità.

Compiti risolti utilizzando sistemi intranet:

· archiviazione centralizzata delle informazioni aziendali generali e organizzazione del tempestivo accesso alle stesse;

· comunicazione tempestiva ai dipendenti sugli eventi interni all'azienda;

· accesso rapido alle informazioni relative alle divisioni strutturali e al personale dell'azienda;

· stimolazione della comunicazione aziendale tra i dipendenti;

· organizzazione " feedback” tra le divisioni aziendali e il management;

· centralizzazione e automazione delle attività tipiche dell'ufficio;

· aumentare la trasparenza complessiva delle informazioni all'interno dell'azienda;

Al giorno d'oggi è difficile trovare una persona che non abbia sentito parlare di Intranet, per non parlare di Internet. Molto spesso il termine “intranet” si riferisce ad una rete aziendale. Questo è probabilmente il motivo per cui i leader delle piccole imprese, avendo sentito il termine “aziendale”, perdono interesse per questo argomento, credendo di essere lontani dal prendere tali decisioni. In realtà dietro la parola “intranet” c’è altro buon modo organizzazione del lavoro collettivo piuttosto che un insieme specifico di soluzioni tecniche. La intranet si basa su tecnologie sviluppate in rete globale Internet (da cui il nome consonante). Per quanto riguarda il costo di creazione di una intranet, nella maggior parte dei casi risulta essere inferiore a qualsiasi altra opzione per costruire la propria rete.

Allora, cos’è una intranet?

Ad esempio, tradizionalmente, se in un ufficio ci sono 2...3 computer, questi comunicano tra loro tramite una rete peer-to-peer. Questa è una rete in cui tutti i computer hanno uguali diritti. Nessun server richiesto.

Qual è la differenza tra le tecnologie informatiche Intranet rispetto alla semplice connessione dei computer esistenti in una rete locale.

L’idea di creare una rete nasce dall’esigenza di utilizzare e scambiare velocemente informazioni. Se la costruzione di una rete locale realizza queste capacità primarie, semplifica l'amministrazione, fornisce l'archiviazione centralizzata dei dati, l'implementazione di politiche di sicurezza, l'uso ottimale delle risorse di tutti i computer della rete, ecc., allora Intranet, si potrebbe dire, introduce una un certo ordine nella memorizzazione delle informazioni e fornisce strumenti semplici e convenienti per la ricerca e l'utilizzo delle informazioni. Inoltre, speciali applicazioni Intranet e la posta elettronica integrata modificano qualitativamente lo stile di lavoro dell'azienda, il che porta a un notevole risparmio di tempo nell'uso generale delle informazioni e nell'organizzazione del flusso di documenti interni dell'azienda (scambio di queste informazioni).

Quando il numero di computer in rete diventa circa 5 o più, e anche in stanze diverse, la rete peer-to-peer diventa mal gestita (dal punto di vista dell'organizzazione del lavoro collettivo degli utenti). Devi installare un server dedicato. Il server esegue determinate funzioni di rete (almeno controlla i diritti di accesso degli utenti alle informazioni).

Al livello più importante (almeno per le piccole imprese), affinché la tua rete possa essere chiamata “intranet”, deve:

· lo scambio di informazioni tra i partecipanti è avvenuto via e-mail;

Per organizzare a lungo la posta elettronica interna e un server web interno, non sarà necessario installare elementi aggiuntivi sulla rete locale. Tutto il software necessario per organizzare una intranet può essere installato sul server della rete locale dedicato.

Molte organizzazioni intraprendono da sole il processo di sviluppo di intranet, senza rendersi conto che per crearle sono necessari investimenti significativi.

L’implementazione di una intranet richiede sei elementi fondamentali:

Un router ad alta velocità o una dorsale commutata che fornisca servizi adeguati portata;

Dispositivi di accesso remoto affidabili che consentono di connettere utenti remoti alla rete;

Protezione affidabile della rete che garantisce la sicurezza delle informazioni riservate;

Sistemi complessi di gestione della rete che monitorano il funzionamento della rete;

Personale qualificato in grado di progettare, sviluppare, realizzare e gestire la rete;

Procedure documentate per guidare il personale di manutenzione.

Sebbene la necessità di tutti questi elementi sia ovvia, è sorprendente quante organizzazioni se ne dimentichino quando implementano una intranet. Dopo la prima esperienza con una Intranet, che nella maggior parte dei casi si rivela infruttuosa, queste aziende sono costrette a fare un passo indietro e a lavorare sul rafforzamento dell’infrastruttura delle loro reti. Allo stesso tempo, i fallimenti nella fase iniziale minano la fiducia degli utenti finali nel concetto di Intranet.

Tuttavia, non è affatto necessario realizzare da soli una Intranet all'interno dell'azienda, utilizzando risorse umane, finanziarie e organizzative. Quando si introducono nella rete tecnologie o prodotti fondamentalmente nuovi, è consigliabile coinvolgere organizzazioni esterne che hanno già esperienza di lavoro con tali tecnologie e prodotti. In una situazione del genere, è troppo rischioso fare affidamento solo sulle proprie forze e padroneggiare tutto da zero. Anche la corretta selezione dei co-esecutori dei lavori di ammodernamento della rete aziendale è una componente necessaria della pianificazione strategica della rete.

Molto più comune è il coinvolgimento di specialisti di aziende la cui specializzazione principale è l'integrazione di sistemi o reti. In questo caso, devi essere sicuro che gli specialisti di questa azienda conoscano davvero bene i prodotti che stanno introducendo.

Ridurre i costi della carta: passaggio alla tecnologia senza carta.

Nessuna azienda può svolgere il proprio lavoro senza moduli e moduli, ma, sfortunatamente, la maggior parte delle aziende utilizza ancora gli stessi moduli multiparte con cui lavora da molti anni. L'Intranet consente di trasmettere copie elettroniche dei moduli, dopo di che possono essere facilmente stampati. Allo stesso tempo, con l'aiuto di Intranet, i moduli possono essere compilati in modo interattivo, cioè in modo tale da non dover essere stampati. Gli specialisti aziendali possono scrivere programmi che estraggono tutte le informazioni dai moduli e le trasferiscono direttamente in un database o in un mainframe, eliminando la necessità per i dipendenti di inserire ripetutamente le stesse informazioni.

Spesso, materiali generali interni all'azienda, come informazioni sui benefit, orari salariali, menu della mensa e annunci di lavoro, vengono inviati come avvisi a tutti i dipendenti o affissi in una bacheca nell'ufficio centrale. La possibilità di accedere a queste informazioni direttamente dal sistema desktop le rende non solo più reattive e accessibili, ma anche tempestive, e la loro distribuzione in definitiva costa molto meno all'azienda.

Intranet per la gestione e il monitoraggio dell'implementazione del progetto.

Grazie all'Intranet, il numero di incontri faccia a faccia per monitorare l'attuazione di un progetto aziendale può essere notevolmente ridotto e, inoltre, questa infrastruttura consente di informare i partecipanti al progetto sui risultati del lavoro dei loro colleghi . Ad esempio, le scadenze dei progetti possono essere pubblicate su Intranet e collegate al gruppo appropriato. Con pochi clic, qualsiasi sviluppatore può scoprire come stanno andando le cose con l'implementazione della fase attuale del progetto, senza incontrare altri partecipanti.

Selezione e pubblicazione delle notizie sulla Intranet.

In molte organizzazioni ogni mattina viene preparato un notiziario per la direzione dell'azienda. Queste informazioni possono includere prezzi delle azioni, raccolte di stampa che menzionano l'azienda, notizie sui concorrenti e sui loro progetti o rapporti sulle tendenze del settore.

Metodo efficace L'implementazione di un sistema di distribuzione di notizie consiste nella sua implementazione su una Intranet, con visualizzazione automatica di fonti di informazione interattive e generazione di un riepilogo quotidiano senza intervento umano. In alcuni casi, sistemi di questo tipo possono fornire risultati migliori rispetto a un dipendente che cerca informazioni leggendo numerose pubblicazioni. Una volta sviluppato il sistema, aggiungere nuove parole chiave e termini di ricerca è semplice. I riepiloghi risultanti possono quindi essere integrati con collegamenti a fonti esterne informazioni contenenti versione completa articoli o dati correlati.

In alcuni casi, a ciascun dipendente può essere data la possibilità di ordinare rapporti di attualità da consegnare direttamente a sistema desktop questo utente. Molti servizi Internet consentono già di generare tali pagine personalizzate.

Controllo del flusso documentale dell'impresa.

Per controllare e tenere traccia di vari documenti, corrispondenza, rapporti, ecc. la Intranet sarà molto utile. Ad esempio, un database con interfaccia web ti consente di tenere traccia dei documenti non appena sono pronti. Gli amministratori e gli altri dipendenti sono in grado di raccogliere riferimenti a questi documenti in base a vari criteri, ad esempio scoprire quale lavoro è stato svolto per un particolare cliente, quali documenti sono rilevanti per un determinato progetto o quali materiali sono rilevanti per un particolare dipendente. Questo sistema può essere utile soprattutto quando un dipendente lascia l'azienda, durante la revisione di un progetto o in caso di contenzioso.

Parte 2. Parte pratica

Opzione 13

L'organizzazione mantiene un giornale per il calcolo dell'imposta sul reddito sugli stipendi dei dipendenti per dipartimento. I tipi di divisioni sono presentati nella Tabella 1. Si applica la seguente regola.

Tutte le detrazioni sono previste secondo la Tabella 1 solo per i dipendenti del luogo di lavoro “principale”, gli altri dipendenti pagano le tasse sull'importo totale.

1. Costruisci tabelle basate sui dati forniti (Tabella 1 - Tabella 3).

2. Organizzare collegamenti intertabella per compilare automaticamente la colonna per il calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche (IRPEF) (Tabella 3): “Nome della divisione”, “IRPEF”.

3. Imposta un controllo nel campo "Tipo di luogo di lavoro" per i valori inseriti e visualizza un messaggio di errore.

4. Determinare l'importo mensile delle imposte pagate dal dipendente (per diversi mesi).

5. Determinare l'importo totale dell'imposta sul reddito personale per ciascuna divisione.

6. Determinare l'importo totale dell'imposta sul reddito personale trasferita dall'organizzazione per il mese.

7.Crea un istogramma basato sui dati nella tabella pivot.

Tabella 1

Tavolo 2

Tabella 3

Data di maturazione	Tab. numero	Nome completo del dipendente	Codice dipartimento	Nome della divisione	Stipendio maturato	Tipo di luogo di lavoro	Quantità di bambini	Indennità di invalidità	Imposta sul reddito delle persone fisiche
		Ivanova S.M.			di base
		Vorobyova V.S.			non basilare
		Sidorov V.S.			di base
		Vasiliev V.I.			di base
		Emelyanov I.P.			di base
		Petrov P.V.			di base
		Semenova I.O.			di base
		Somova V.S.			di base
		Pechkina S.I.			non basilare
					di base
		Ivanova S.M.			di base
		Vorobyova V.S.			non basilare
		Sidorov V.S.			di base
		Vasiliev V.I.			di base
		Emelyanov I.P.			di base
		Petrov P.V.			di base
		Semenova I.O.			di base
		Somova V.S.			di base
		Pechkina S.I.			non basilare
					di base

La soluzione a questo problema si trova in un foglio di calcolo Microsoft Word 2002 (vedi Appendice).

1. Avvia il processore di fogli di calcolo MS Excel; rinominare il foglio 1 in un foglio chiamato “Divisioni”; creare su questo foglio una tabella con l'elenco delle divisioni dell'organizzazione; e riempi questa tabella con i dati iniziali.

2. Rinominare il foglio 2 in un foglio chiamato “Scommesse”; Su questo foglio creiamo una tabella con i dati iniziali delle aliquote fiscali e dei benefici.

3. Sviluppiamo la struttura del modello di tabella "Giornale per il calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche".

Struttura del modello di tabella “Giornale per il calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche”

Colonna del foglio di calcolo	Nome (dettagli)	Tipo di dati	Formato dei dati
			lunghezza	precisione
	Data di maturazione
	Numero del personale	numerico
	Nome completo del dipendente	testo
	Codice dipartimento	numerico
	Nome della divisione	testo
	Stipendio maturato	numerico
	Tipo di luogo di lavoro	testo
	Quantità di bambini	numerico
	Indennità di invalidità	testo
		numerico

4. Rinominare il foglio 3 in un foglio denominato “Giornale di calcolo delle imposte”; su questo foglio creiamo una tabella in cui verrà calcolata l'imposta; Compiliamo la tabella “Giornale per il calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche” con i dati iniziali.

5. Compila la colonna "Nome della divisione" e inserisci la formula nella cella corrispondente F3:

IF(F3="";"";VISUALIZZA(E3;Dipartimenti!$A$3:$A$7;Dipartimenti!$B$3:$B$7))

Moltiplichiamo la formula inserita nella cella F3 per le celle rimanenti di questa colonna.

6. Compila la colonna "NDFL" e inserisci la formula nella cella K3:

IF($H3="principale";($G3-Scommesse!$B$3-($I3*Scommesse!$C$3)-IF($J3="disabilitato";Scommesse!$D$3;0))*Scommesse !$A$3/100;($G3*Scommessa!$A$3/100))

Moltiplichiamo la formula inserita nella cella K3 per le restanti celle di questa colonna.

Otteniamo i risultati dei calcoli: la tabella "Giornale di calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche".

Data di maturazione	Tab. numero	Nome completo del dipendente	Codice dipartimento	Nome della divisione	Stipendio maturato	Tipo di luogo di lavoro	Numero di bambini	Indennità di invalidità	Imposta sul reddito delle persone fisiche
		Ivanov S.M.				di base
		Pechkina S.I.				non basilare
						di base
		Vorobyova V.S.		Contabilità		non basilare
		Semenova I.O.		Contabilità		di base
Contabilità
		Sidorov V.S.				di base
		Emelyanov I.P.				di base
1 officina
		Vasiliev V.I.				di base
		Petrov P.V.				di base
2 officina
		Somova V.S.				di base
Azione
Totale per novembre
		Ivanov S.M.				di base
		Pechkina S.I.				non basilare
						di base
		Vorobyova V.S.		Contabilità		non basilare
		Semenova I.O.		Contabilità		di base
Contabilità
		Sidorov V.S.				di base
		Emelyanov I.P.				di base
1 officina
		Vasiliev V.I.				di base
		Petrov P.V.				di base
2 officina
		Somova V.S.				di base
Azione
Totale per dicembre

Conclusione

Come risultato del lavoro svolto nella parte teorica, abbiamo scoperto cos'è una Intranet aziendale e abbiamo appreso che è di grande importanza sia per le grandi organizzazioni che per le piccole imprese. Abbiamo anche appreso che Intranet presenta molti vantaggi, tra cui: riduce i costi della carta, controlla l'implementazione dei progetti, la possibilità di pubblicare notizie in azienda e controlla il flusso di documenti dell'impresa.

Nella parte pratica del lavoro del corso è stato completato il compito di calcolare l'imposta sul reddito personale per divisioni dell'organizzazione. Nel corso della risoluzione del problema, sono stati calcolati gli indicatori: è stato trovato il nome del dipartimento in base al suo codice, è stato calcolato l'importo dell'imposta sul reddito personale per ciascun dipendente, è stato determinato l'importo totale dell'imposta sul reddito personale per ciascun dipartimento, l'importo dell'imposta sul reddito personale è stata determinata l'imposta sul reddito trasferita dall'organizzazione per il mese, è stato creato un grafico basato sui dati della tabella riepilogativa, che mostra l'importo dell'imposta trasferita per ciascuna divisione.

Il lavoro è stato svolto utilizzando editor di testo Foglio di calcolo Microsoft Word 2002 e Microsoft Excel 2002.

Bibliografia

1. Morozevich A.N., Govyadinova N.N., Levashenko V.T. e altri Fondamenti di informatica: libro di testo (a cura di Morozevich A.N.) - 2a ed., rivista - M .: New knowledge, 2003. - 544 p.

2. Kosarev V.P. Sistemi informatici e reti: Libro di testo (a cura di Kosarev V.P. e Eremin L.V.) - M.: Finanza e statistica, 1999-464 p.

3. Eliseev V. Ladyzhensky G. Introduzione all'Intranet. Sistemi di gestione di database, n. 5-6/96.

4. Goncharov O.N. Guida per il personale dirigente. M.: MP "Souvenir", 1994.