Incluso nel pacchetto MS Office. Microsoft Office: pacchetto software per casa e ufficio

La possibilità di elaborazione elettronica di vari documenti può essere definita uno dei motivi principali della distribuzione di massa computer personale, sia tra gli utenti domestici che nel settore aziendale. Sono finite le macchine da scrivere, i manoscritti e persino le lettere normali raramente si vedono scritte a mano. Al giorno d'oggi, quasi tutti gli stampati e i documenti: diplomi o abstract, riviste o libri, dichiarazioni o appunti, rapporti o presentazioni, vengono creati su un computer. Dopotutto, un documento elettronico può essere corretto, alterato, integrato, inviato via e-mail, stampato su carta o pubblicato online in qualsiasi momento. lavoro congiunto sopra. Probabilmente non sbaglierò se dico che quasi ogni persona che si è mai seduta al computer ha dovuto occuparsi dell'elaborazione di documenti di testo, e per molti questo è stato il motivo del primo incontro con un PC.

Nonostante tutti i moderni sistemi operativi dispongano di strumenti integrati per lavorare con dati di testo, le loro capacità non possono essere paragonate a software speciali, le cosiddette applicazioni per ufficio. Sono progettati per elaborare tutti i tipi di documentazione elettronica sul computer dell'utente e quindi, di norma, sono costituiti da diversi componenti con un'interfaccia simile e una buona interazione tra loro. Si possono chiamare le suite per ufficio più famose Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office e iWork (per Mac OS). Ciascuno dei prodotti in quest'area ha il proprio set di componenti, soluzioni di design e, naturalmente, funzionalità. Nel nostro articolo di oggi faremo conoscenza con una delle soluzioni per ufficio più popolari per gli utenti sviluppate da Microsoft: MS Office.

STORIA DELLO SVILUPPO

Questa suite per ufficio molto popolare è stata rilasciata per la prima volta nel 1992 e all'inizio del suo viaggio comprendeva 4 applicazioni che rimangono ancora fondamentali: Word, Excel, PowerPoint e Mail. Nel 1994 a questo gruppo si aggiunse Access e nel 1995 Shedule+. Nel '97, Mail e il calendario Shedule+ sostituiscono l'agenda di Outlook e aggiungono Photo Editor. Nel 1999 appare l'applicazione editoriale Publisher, il programma per la creazione di siti FrontPage, e PhotoEditor viene sostituito da PhotoDraw. Dopo il rilascio di Office XP nel 2001, l'editor di immagini PhotoDraw scompare definitivamente dalla suite per ufficio e, nel 2003, FrontPage. Allo stesso tempo, Office 2003 introduce una nuova applicazione per la raccolta e la gestione dei dati, InfoPath.

In generale, la suite per ufficio del 2003 per Microsoft sta diventando un prodotto di grande successo. Fu in esso che fu introdotto il nuovo design delle icone nello stile di WindowsXP, che indubbiamente influenzò l'attrattiva di questa soluzione.

E le stesse applicazioni per ufficio sono maturate nel corso degli anni di sviluppo e alcuni formati (.doc, .xls) sono diventati lo standard nel flusso di lavoro della maggior parte delle aziende. Ancora oggi, dopo 8 anni, molti utenti continuano a utilizzare MS Office 2003, non volendo padroneggiare l'interfaccia rivoluzionaria, introdotta per la prima volta dagli sviluppatori all'inizio del 2007.

In Office 2007, il colosso del software ha deciso di abbandonare il familiare menu di sistema, sostituendolo con un'interfaccia a barra multifunzione basata su barre degli strumenti separate da schede. I pulsanti sulle barre multifunzione, a differenza delle barre degli strumenti, possono avere dimensioni diverse, ad esempio quelli necessari più spesso possono essere più grandi e al loro interno possono essere presenti campioni di stili applicati.

I pulsanti stessi sono raggruppati per argomento. I pulsanti utilizzati raramente sono generalmente nascosti, ma comunque accessibili tramite un menu a discesa.

Microsoft afferma che questo approccio innovativo riunisce tutte le funzionalità in un unico posto per una migliore esperienza utente. interfaccia utente e ti aiuta a usare Office in modo più efficiente. È vero, gli utenti stessi hanno affrontato cambiamenti così radicali con freddezza e sono state espresse molte critiche contro gli sviluppatori.

Tuttavia, l'interfaccia a barra multifunzione consente agli utenti di utilizzare molto più funzionalità suite per ufficio, poiché la maggior parte di essi è ora in bella vista, non sarò nascosto nel menu. Nella stessa Microsoft nuovo sistema il management vede il futuro e l'ultimo sviluppo dell'azienda in questo settore: Office 2010 ne è la conferma.

Con il rilascio di Microsoft Office 2010, la barra multifunzione è stata radicalmente ridisegnata e migliorata, cosa riconosciuta anche dagli oppositori dell'interfaccia della barra multifunzione. Inoltre, sono state apportate modifiche allo stile del design del nastro, che è stato accolto positivamente anche dagli utenti. Pertanto, ora poche persone dubitano che la suite per ufficio di Microsoft continuerà a svilupparsi in questa direzione.

Attualmente, la suite di applicazioni Microsoft Office viene creata per i sistemi operativi della famiglia Windows e AppleMac OS X e dispone di edizioni a 32 e 64 bit.

COMPONENTI DELL'APP

Ora diamo uno sguardo più da vicino a quelle applicazioni che fanno parte di MS Office utilizzando come esempio l'ultima versione di questo pacchetto, Office 2010. Va notato che per comodità di posizionamento del prodotto sul mercato, la suite per ufficio ne ha diverse edizioni, su cui la disponibilità di alcune applicazioni in esso. Ad esempio, l'ultimo Office ne ha sei: Basic, Home & Student, Home & Business, Standard, Professional e Professional Plus.

Come si può vedere dalla tabella, una moderna suite per ufficio può contenere da 2 a 10 applicazioni diverse, a seconda della sua edizione.

Microsoft Word(Parola)- un'applicazione per lavorare con documenti di testo. Questo elaboratore di testi è stato per molti anni il più popolare tra tutti quelli utilizzati questo momento. Questo è il motivo per cui il formato documento "doc" è diventato lo standard de facto per il flusso di lavoro moderno e molti programmi concorrenti supportano la compatibilità con questo formato.

Con Word puoi creare facilmente documenti dal design accattivante e di qualità professionale e organizzarli. Oltre alle numerose opzioni per lo stile del testo, hai a disposizione vari strumenti ausiliari: un designer di tabelle, strumenti di modifica delle immagini, inserimento di forme già pronte, un designer di grafici e grafici a barre, inserimento di oggetti grafici SmarArt per la presentazione visiva delle informazioni, e molti altri. Allo stesso tempo, gli utenti possono lavorare insieme su progetti e documenti, nonché modificarli contemporaneamente.

Microsoft Office Excel (Excel)- un'applicazione per lavorare con i fogli di calcolo. Come nel caso di Word, occupa una posizione di leadership nel mercato e quindi il formato xls anche per questo tipo di documenti è lo standard de facto.

L'applicazione Excel offre ampie opportunità per l'analisi dei dati, nonché per la loro gestione e scambio. Potenti strumenti di visualizzazione dei dati, che riepilogano i dati utilizzando piccoli grafici posizionati in una cella insieme al testo (linee sparkline), nonché il filtraggio rapido di grandi quantità di dati ti aiutano a confrontare i risultati in modo efficace, monitorando ed evidenziando tendenze importanti. I file dei fogli di calcolo possono essere facilmente caricati su Internet per essere condivisi con altri utenti.

Microsoft OneNote (VanNote)- un'applicazione per archiviare note e collaborare con esse in un unico luogo facilmente accessibile. Ti consente di lavorare sia con testo che con immagini, nonché con note video e audio.

La condivisione del notebook ti dà la possibilità di creare e modificare note contemporaneamente agli utenti remoti o semplicemente di sincronizzare i tuoi dati per mantenerli aggiornati. Puoi anche prendere appunti mentre lavori in altre applicazioni di Office o Internet Explorer e OneNote fornisce un collegamento alla posizione nel documento originale che stavi visualizzando quando hai aggiunto la nota, consentendoti di associare automaticamente le idee al contenuto creato.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- un'applicazione per la preparazione delle presentazioni. Consente di creare e gestire presentazioni dinamiche di alta qualità. Con l'aiuto di effetti sonori e visivi (aggiungendo video e animazioni), hai l'opportunità di presentare agli spettatori un'immagine chiara ed efficace, tanto facile da creare quanto interessante da guardare.

Con PowerPoint puoi non solo aggiungere, ma anche modificare contenuti multimediali, applicando una varietà di effetti artistici e video. L'applicazione consente inoltre di utilizzare effetti di transizione volumetrici dinamici ed effetti di animazione realistici.

Microsoft Outlook (Outlook)- agenda personale, che comprende: calendario, pianificatore di attività, note, gestore di posta elettronica e rubrica. Questa applicazione ti consente di gestire più account di posta elettronica in un unico posto, il che è molto più conveniente che controllare i messaggi in diversi account cassette postali separatamente. Hai anche un unico strumento per gestire tutti i calendari, perché in Outlook puoi crearne un numero qualsiasi per ciascuna categoria di eventi, in modo da non confonderti in un unico programma ampio e ricco di eventi.

Outlook 2010 ti consente di connetterti ai tuoi social network preferiti e tenere traccia centralmente dei vari eventi che si svolgono lì. Inoltre, puoi trasferire tutti i tuoi contatti dai servizi Hotmail o Gmail e tutti gli aggiornamenti delle informazioni di contatto dei tuoi amici con cui sei nella stessa rete sociale, come Facebook, si riflettono automaticamente anche nei contatti di Outlook.

Editore Microsoft (editore)- un'applicazione per creare, personalizzare e distribuire tutti i tipi di pubblicazioni e materiali di marketing di qualità professionale. Anche senza esperienza nel settore graphic design, con vari modelli, puoi creare brochure, newsletter, biglietti da visita, cartoline, materiale per posta elettronica e altre pubblicazioni.

Gli utenti hanno accesso a strumenti professionali di modifica delle immagini, tecnologie moderne allineamento degli oggetti, possibilità di creare pubblicazioni dinamiche, opzioni avanzate di progettazione del testo tipografico e un comodo strumento per visualizzare in anteprima il materiale creato e la sua distribuzione. Non viene dimenticata anche la possibilità di condividere e distribuire le pubblicazioni.

MicrosoftAccesso- Applicazioni per la creazione e la gestione di database. Questo potente strumento di gestione dei dati personali è più rivolto al settore aziendale, alle piccole imprese e alle organizzazioni no-profit, sebbene possa essere utilizzato anche da utenti generici, ad esempio per catalogare le biblioteche audio-video domestiche.

Access 2010 aggiunge nuovi modi per accedere e condividere i database. I database possono essere visualizzati e modificati direttamente tramite Internet e gli utenti che non dispongono di questa applicazione possono aprire moduli Web e report tramite un browser.

MicrosoftInfoPath (Infopass)- applicazione per la raccolta e la gestione dei dati. Tipicamente utilizzato dalle organizzazioni per ottimizzare i propri processi aziendali, rivolto a utenti aziendali avanzati o sviluppatori, ed è improbabile che sia di interesse per gli utenti di PC domestici.

InfoPath consente di creare moduli elettronici sofisticati per raccogliere informazioni in modo rapido ed economico in base al tipo di soluzione di cui un'organizzazione ha bisogno e collegarle ai sistemi aziendali.

Area di lavoro SharePoint (area di lavoro Sharppoint) - un'applicazione che migliora la capacità di collaborare sui documenti e sulle relative raccolte in un unico ambiente SharePoint Workspace dedicato.

Questo strumento è più rivolto ai gruppi aziendali di organizzazioni di medie e grandi dimensioni che necessitano di un unico spazio di lavoro con funzionalità avanzate. accesso pubblico ai dati, nonché alla loro modifica congiunta ed è improbabile che sia utile agli utenti domestici.

MicrosoftLync (Collegamento) - un'applicazione che combina mezzi di comunicazione familiari. Si posiziona come soluzione per le medie e grandi imprese. Combina le funzionalità di messaggistica istantanea, riunioni e comunicazione vocale. Il client dispone di una barra degli strumenti che semplifica la ricerca e l'accesso alle funzionalità utilizzate di frequente come il dialer, la segreteria visiva e gli elenchi di contatti e conversazioni attive.

CONCLUSIONE

Dopo aver esaminato tutti i componenti che compongono la moderna suite di Microsoft Office 2010, è tempo di tirare le somme.

Non c'è dubbio che un tale insieme di soluzioni versatili possa soddisfare quasi tutti gli utenti. Il livello qualitativo del creato documenti elettronici l'utilizzo degli strumenti inclusi in questa suite per ufficio è davvero molto elevato e accessibile anche ai principianti. Questo è il motivo per cui alcuni formati di Microsoft Office sono accettati come standard de facto per la maggior parte del flusso di lavoro mondiale.

Probabilmente, molte persone sanno (o immaginano) che questa suite per ufficio è a pagamento e il suo costo e la sua distribuzione dipendono direttamente dalla sua edizione. Delle 6 opzioni disponibili per gli utenti domestici, solo 4 sono disponibili: "Iniziale", "Casa e Studio", "Casa e Ufficio" e "Professionale". Allo stesso tempo, va notato che l'edizione “iniziale”, contenente la maggior parte dei due app popolari- Word ed Excel, distribuiti gratuitamente e solo con i nuovi computer che hanno un sistema operativo preinstallato Sistema Windows. Le edizioni "Standard" e "Professional Plus" sono distribuite solo tra i clienti aziendali.

L'opzione più economica per gli utenti domestici sarebbe Office for Home and Student. Ad oggi, il suo costo è di 2990 rubli. Include quattro applicazioni: editor di testo Word, editor di fogli di calcolo Excel, applicazioni per prendere appunti OneNote e un'applicazione per la creazione. Presentazioni PowerPoint. Possiamo dire che un set da gentiluomo sarà adatto alla maggior parte degli utenti che lavorano con i documenti a casa. Inoltre, tieni presente che la suite di applicazioni per ufficio per la casa e lo studio non è destinata all'uso commerciale (a scopo di lucro) e alle organizzazioni senza scopo di lucro, nonché alle agenzie governative.

Eppure, l'assenza in questa edizione di un componente come Outlook - organizzatore personale e un buon client di posta elettronica, per alcuni sarà un motivo per rivolgere la propria attenzione all'edizione Office per casa e lavoro. È vero, per questo insieme di componenti non ci sono più restrizioni sullo scopo del suo utilizzo (come indicato dal prefisso aziendale), il che incide immediatamente sul costo del prodotto, che è più che raddoppiato e attualmente ammonta a 6.990 rubli. Penso che per molti un pagamento in eccesso di 4000 rubli per Outlook sembrerà irragionevole e l'acquisto di questa edizione per la casa rimane una prerogativa degli appassionati.

Office Professional contiene due componenti aggiuntivi aggiuntivi, Publisher e Access, rispettivamente applicazioni di pubblicazione e database. Ma il costo di 17.990 rubli indica chiaramente che questo prodotto è focalizzato sull'uso aziendale.

Quindi, se ti piace il prodotto Microsoft Office, il set di applicazioni più ottimale da utilizzare sul tuo PC di casa è Office Home and Student. Bene, per tutti coloro che hanno appena iniziato a padroneggiare le applicazioni per ufficio, presto prepareremo materiali più dettagliati su ciascuna delle applicazioni incluse in questa edizione.

Nella sezione delle competenze professionali o Informazioni aggiuntive molti indicano la conoscenza del computer. Ma non tutti riescono a stilare un elenco programmi per computer per curriculum. Naturalmente è meglio indicare solo i software con cui si sa davvero lavorare. Dopotutto, un reclutatore potrebbe chiederti di mostrare le tue capacità proprio durante il colloquio.

Regole di scrittura

I funzionari del personale consigliano di scrivere sulle competenze informatiche anche a coloro che fanno domanda per una posizione non correlata al lavoro con un PC. Descrivendo il livello di competenza in questa tecnica, puoi specificare un elenco di programmi che sai come utilizzare. Devi anche scrivere a quale livello conosci il computer. Puoi specificarlo in questo modo:

• utente PC sicuro;
• livello medio;
• livello iniziale di conoscenza informatica.

Ma non vale la pena descrivere in dettaglio la conoscenza di determinati programmi. Ciascun richiedente può utilizzare il seguente esempio di scrittura di questa colonna:

Utente avanzato. Capacità di lavorare con i programmi di base di MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), editor grafici ( gestore delle immagini, CorelDRAW), programmi per l'invio e la ricezione di corrispondenza elettronica (Outlook Express). Posso cercare rapidamente le informazioni necessarie su Internet, posso lavorare con vari browser (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Buona conoscenza delle funzionalità del sistema operativo Windows.

La versione universale di questa sezione potrebbe apparire leggermente diversa:

Competenze informatiche intermedie. Capacità di lavorare con i programmi MS Office (esperienza con Excel, Word), cercare e scaricare le informazioni necessarie tramite Internet (funziona con i browser Opera, Firefox), posso inviare e-mail.

La specificità delle professioni

Esistono numerose specialità per le quali è necessario elencare la conoscenza dei programmi che aiutano a lavorare. Naturalmente è meglio iniziare la descrizione con informazioni generali sul livello di competenza informatica e sulla capacità di lavorare con programmi di base. Ad esempio, nel curriculum di un contabile, questa colonna potrebbe assomigliare a questa:

Utente di computer sicuro. Conoscenza dei programmi base di Microsoft Office come MS Access, Word, PowerPoint, Excel, capacità di lavorare e-mail(incluso in Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Eccellenti competenze Internet in vari browser (ha lavorato in Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox e altri). Conoscenza di programmi informatici specializzati: 1C: Contabilità 7.7 e 8, Parus, Sistemi Cliente-Banca.

Un elenco troppo lungo di tutti i tipi di software può rivelarsi controproducente: il datore di lavoro deciderà che la tua conoscenza è molto superficiale.

Sarebbe bello se il candidato alla posizione di responsabile delle vendite, oltre all'elenco dei programmi PC di base, indicasse anche la conoscenza di quelli specializzati. Nel suo curriculum, la sezione specificata della colonna “competenze professionali” potrebbe assomigliare a questa:

Il livello di un utente competente. Capacità di ricerca informazioni specializzate su Internet, esperienza con vari browser (tra cui Explorer, Opera, Chrome e altri). Conoscenza delle nozioni di base per lavorare con i sistemi operativi Linux e Windows, programmi per ufficio di base, testo e redattori grafici(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Competenze nel lavoro con sistemi specializzati "BEST", 1C: Enterprise (specifica "Commercio e magazzino"), esperienza nel lavoro con il sistema CRM che regola i rapporti con i clienti.

Se la posizione richiede una conoscenza più approfondita di determinati programmi, allora è necessario indicarli. Quindi, per la posizione di programmatore PHP, oltre alla capacità di lavorare con un PC, potresti aver bisogno di quanto segue: conoscenza di PHP, API di social network, API di WordPress, CSS, HTML, JS, CSS.

In quest'ultimo caso, è necessario concentrarsi sulle proprie conoscenze e sui requisiti del datore di lavoro.

Se padroneggiare nuovi programmi non ti causa alcuna difficoltà, vale la pena notarlo alla fine della sezione.

Microsoft Office è una suite per ufficio di applicazioni creata da Microsoft per il funzionamento Sistemi Microsoft Windows e Apple Mac OS X. Questo pacchetto include il software con cui lavorare vari tipi documenti: testi, fogli di calcolo, database, ecc. Microsoft Office è un server di oggetti OLE e le sue funzioni possono essere utilizzate da altre applicazioni, nonché dalle stesse applicazioni Microsoft Office. Supporta script e macro scritti in VBA

Struttura di Microsoft Office

Microsoft Office è disponibile in diverse edizioni. Differenze tra le edizioni nel pacchetto e nel prezzo. Il più completo di essi contiene:

• Microsoft Office Word è un elaboratore di testi. Disponibile in Windows e Apple Mac OS X. Consente di preparare documenti di varia complessità. Supporta OLE, plugin di terze parti, modelli e altro. Il formato principale nell'ultima versione è posizionato come Microsoft Office Open XML aperto, ovvero un archivio ZIP contenente testo sotto forma di XML, nonché tutta la grafica necessaria. Il più comune è il formato di file binario Microsoft Word 97-2000 con estensione .doc. Il prodotto occupa una posizione di leadership nel mercato degli elaboratori di testi e i suoi formati sono utilizzati come standard de facto nel flusso di lavoro della maggior parte delle aziende. Word è disponibile anche in alcune edizioni di Microsoft Works. I principali concorrenti sono OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect e Apple Pages (solo sulla piattaforma Mac OS), nonché, con alcune riserve, AbiWord (nei casi in cui le sue capacità sono sufficienti e il volume e la velocità ridotti di lavoro con un basso fabbisogno di risorse sono più importanti).
• · Microsoft Office Excel: foglio di calcolo. Supporta tutte le funzioni necessarie per creare fogli di calcolo di qualsiasi complessità. Occupa una posizione di leadership nel mercato. ultima versione utilizza il formato OOXML con estensione ".xlsx", altro ancora prime versioni formato binario utilizzato con estensione ".xls". Disponibile per Windows e Apple Mac OS X. I principali concorrenti sono OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro e Apple Numbers (solo su piattaforma Mac OS).
• · Microsoft Office Outlook (da non confondere con Outlook Express) è un comunicatore personale. Outlook include: calendario, pianificazione attività, note, gestione della posta elettronica, rubrica. Supporta la collaborazione in rete. I principali concorrenti del client di posta sono Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. I principali concorrenti di Personal Data Manager sono Mozilla, Lotus Organizer e Novell Evolution. Disponibile in Windows. L'equivalente di Apple Mac OS X è Microsoft Entourage, ma Microsoft intende sostituire Entourage e riportare Outlook con Office per mac:2011.
• Microsoft Office PowerPoint è un'applicazione per preparare presentazioni Microsoft Windows e Apple Mac OS X. I principali concorrenti sono OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect e Apple Keynote.
• · Microsoft Office Access è un'applicazione per la gestione dei database.
• · Microsoft Office InfoPath, un'applicazione di raccolta e gestione dei dati, semplifica il processo di raccolta delle informazioni.
• · Microsoft Office Communicator: progettato per organizzare una comunicazione completa tra le persone. Microsoft Office Communicator 2007 offre la possibilità di comunicare tramite semplice messaggistica istantanea, nonché conversazioni vocali e video. Questa applicazione fa parte del pacchetto software Microsoft Office ed è strettamente integrato con esso, il che gli consente di funzionare insieme a qualsiasi programma della famiglia Microsoft Office.
• · Microsoft Office Publisher: un'applicazione per la preparazione delle pubblicazioni.
• · Microsoft Office Visio, un'applicazione di creazione di diagrammi tecnici e aziendali, consente di convertire concetti e dati aziendali comuni in diagrammi.
• · Microsoft Office Project: gestione dei progetti.
• · Microsoft Query: visualizzazione e selezione di informazioni da database.
• · Microsoft Office OneNote è un'applicazione per prendere appunti e gestirli.
• · Microsoft Office Groove 2007: un'applicazione per supportare la collaborazione.
• Microsoft Office SharePoint Designer: uno strumento su cui creare applicazioni Piattaforma Microsoft Personalizzazione di siti SharePoint e SharePoint.
• · Microsoft Office Picture Manager: lavora con le immagini.
• · Scrittore di immagini di documenti di Microsoft Office -- stampante virtuale, che stampa nel formato Microsoft Document Imaging
• · Microsoft Office Diagnostics: diagnostica e ripara le applicazioni Microsoft Office danneggiate.
• · Microsoft Office includeva in precedenza l'applicazione Microsoft FrontPage, ma Microsoft ha deciso di ritirare questa applicazione da Office e di interromperne lo sviluppo. In Microsoft Office 2007 FrontPage è stato sostituito da Microsoft SharePoint Designer.

All'inizio degli anni '60, lo scienziato americano Joseph Licklider (che oggi è giustamente considerato uno dei padri di Internet) suggerì che lo scopo principale dei computer dovrebbe essere quello di automatizzare il lavoro di routine di una persona. In un momento in cui molti non avevano idea dell’esistenza informatica, questa idea sembrava solo uno scherzo di un professionista. Si credeva che i computer fossero progettati esclusivamente per risolvere alcuni problemi matematici fondamentalmente nuovi e molto complessi.

Scienza e vita // Illustrazioni

Nella finestra principale del programma PowerPoint puoi vedere una serie di diapositive (un frammento di presentazione) preparate con questo pacchetto. Inoltre, viene ampliato il menu "Presentazione", in cui tutto possibili opzioni manifestazioni. E questo non è tutte le possibilità.

Una delle funzioni del programma OUTLOOK è la pianificazione delle tue attività (Calendario).

Oggi molti pensano ancora che la creazione di pagine web sia compito esclusivo dei web designer "cool". Tuttavia, utilizzando un moderno editor HTML, creare una pagina Web è facile come scrivere una lettera commerciale. L'immagine mostra una pagina web creata dall'autore.

Tuttavia, la portata della tecnologia informatica si è ampliata rapidamente, ed è proprio a causa dell'avanzamento verso i tradizionali problemi pratici in vari campi dell'attività umana. All'inizio si trattava di una varietà di calcoli economici, archiviazione ed elaborazione di dati di archivio, controllo dei processi.

Con l'avvento dei personal computer a metà degli anni '80, a disposizione non solo delle aziende, ma anche dei privati, la gamma di problemi pratici risolti da un computer ha cominciato a crescere in modo esponenziale. Oggi, almeno il 40% dei PC sono utenti domestici e il 90% della potenza di calcolo di tutti i computer (compresi quelli aziendali) viene utilizzata per automatizzare una serie di attività di routine. Allo stesso tempo, la crescita della produttività del lavoro si ottiene non solo aumentando la velocità di esecuzione di determinate operazioni, ma soprattutto combinando insieme diverse funzioni disparate. Ciò consente anche a un utente inesperto di risolvere problemi che prima erano disponibili solo ai professionisti.

PACCHETTI SOFTWARE PER UFFICIO

Tra l'abbondanza di applicati Softwareè possibile individuare un gruppo di programmi che risolvono problemi con lo scopo più ampio e quindi, in un modo o nell'altro, sono necessari a ogni utente di computer, indipendentemente dalla sua professione. Negli ultimi anni tali pacchetti software sono chiamati Office.

Sebbene molti sviluppatori mondiali (ad esempio Corell e Sun) siano impegnati nella creazione di programmi per ufficio, Microsoft Corporation (Microsoft) è leader in quest'area, stabilendo di fatto gli standard per tali software. Vale la pena notare che per raggiungere il successo sul mercato, i prodotti Microsoft circa dieci anni fa hanno dovuto entrare in una dura concorrenza con i favoriti di allora, ad esempio editor di testo Fogli di calcolo WordPerfect e Lotus 1-2-3.

Avviando lo sviluppo di suite per ufficio, Microsoft si è immediatamente posta l'obiettivo di non crearle programmi individuali, ma un intero complesso di applicazioni interconnesse e reciprocamente complementari chiamate Microsoft Office (Microsoft Office). Con lo sviluppo del sistema, sono apparse nuove applicazioni e le funzioni dei programmi creati in precedenza si sono ampliate, soddisfacendo le crescenti esigenze dell'utente "medio". Negli ultimi sei anni, Microsoft ha rilasciato quattro versioni di MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 e 2000. L'ultima versione (MS Office 2000) è venduta in cinque edizioni con diversa composizione di programmi: "Standard", " Small Business", "Professional", "Advanced" e "For Developers". Il kit "For Developers" (più precisamente Developer Edition, poiché fornito solo nella versione inglese), a differenza delle altre edizioni, contiene strumenti di programmazione aggiuntivi. L'edizione "Extended" comprende le seguenti applicazioni: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (FotoDro) , Strumenti per piccole imprese. Diamo breve descrizione questi programmi.

1. PAROLA - ELABORATORE DI TESTO

L'elaboratore di testi è storicamente la prima e più utilizzata applicazione da ufficio: tutti hanno bisogno di scrivere e formattare testi. Dieci anni fa tali programmi venivano chiamati "editori", ma oggi questo termine non riflette più le loro accresciute capacità.

L'avvento degli elaboratori di testi non ha cambiato radicalmente nemmeno la tecnologia, ma, se vuoi, l'approccio stesso alla creazione di una varietà di testi, da un rapporto al capo su una vacanza a un'opera letteraria. In precedenza, la preparazione di un documento lungo, come un rapporto di ricerca di 100 pagine, richiedeva fino a un mese di lavoro da parte di più persone (senza contare la preparazione di una versione scritta a mano). Allo stesso tempo, la maggior parte del tempo è stata spesa per spiegare al dattilografo come comprendere il manoscritto (ricordate l'interludio eseguito da Vladimir Vinokur: "suoniamo qui, non suoniamo qui, non guardarlo affatto , ma questo pezzo - a rovescio", ecc.), quindi per verificare cosa è successo e ripetere le spiegazioni al dattilografo cosa deve essere corretto. E quando il rapporto fu pronto, si scoprì che mancavano una sezione e diversi paragrafi. Quanti problemi nella preparazione e nell'inserimento di illustrazioni causate - non ne vale la pena e ricorda...

Oggi le funzioni degli elaboratori di testi vanno ben oltre il lavoro con i testi stessi (digitazione, modifica, formattazione, controllo automatico ortografia, scrittura di un abstract, ecc.). Word ti consente di creare nel testo una varietà di tabelle, grafici, illustrazioni, formule, ecc. Con la loro numerazione automatica e riferimenti incrociati. Di conseguenza, l'utente può preparare un documento complesso di volume quasi illimitato utilizzando materiali grafici e varie formattazioni.

Eppure sottolineiamo che per la preparazione di documenti "puramente testuali" sono utili le funzionalità del programma WordPad in dotazione sistema operativo Finestre.

2. EXCEL - LAVORA CON TABELLE ELETTRONICHE

Questo programma è necessario a chiunque abbia a che fare con dati presentati sotto forma di tabelle. È in questa forma che possiamo presentare la maggior parte delle informazioni sulle nostre attività quotidiane: rubriche, archivi di videocassette, spese domestiche, ecc.

Le tabelle possono contenere dati di formati molto diversi (stringhe di caratteri, date, ecc.), ma in generale, ovviamente, il pacchetto Excel è focalizzato sull'elaborazione di dati numerici. L'esempio più semplice è la somma delle colonne e delle righe di una tabella. Non è molto più difficile calcolare il valore delle funzioni specificate dall'utente (ad esempio, l'aumento percentuale delle spese di pulizia per articolo). Una delle caratteristiche più interessanti del pacchetto è una presentazione rapida e visiva dei dati sotto forma di vari grafici, diagrammi e mappe.

COMPOSIZIONE DELLE APPLICAZIONI IN DIVERSE EDIZIONI DI MICROSOFT OFFICE

I fogli di calcolo sono uno strumento ideale per organizzare la contabilità, elaborare dati sperimentali e compilare report in un'ampia varietà di moduli.

3. ACCESSO - SISTEMA DI GESTIONE DEL DATABASE

L'apparizione di Access come parte dei programmi per ufficio nel 1992-1993 può essere giustamente definita un evento significativo, perché prima si credeva che la creazione di sistemi di gestione di database (DBMS) fosse appannaggio esclusivamente di professionisti esperti.

Non c'è bisogno di spaventarsi: un DBMS non è affatto così spaventoso come potrebbe sembrare. Infatti, i fogli di calcolo Excel sopra descritti sono in realtà anche un piccolo sistema di gestione di database, cioè un insieme ordinato di informazioni strutturate. Ma i fogli di calcolo hanno due limitazioni: la portata data dalla capacità memoria ad accesso casuale computer e una rappresentazione bidimensionale dei dati sotto forma di righe e colonne.

I DBMS relazionali (praticamente tutti i sistemi oggi utilizzati, compreso Access, sono classificati come "relazionali") funzionano con le stesse tabelle, ma i dati sono archiviati su supporti di memorizzazione esterni e le tabelle sono collegate tramite riferimenti incrociati.

L'esempio più semplice di tale organizzazione dei dati è la catalogazione di una collezione di CD audio. Puoi memorizzare le informazioni complete sull'autore del brano in una tabella, le informazioni sull'artista in un'altra e i dati sui singoli brani in una terza. In questo caso, l'ultima tabella avrà i collegamenti necessari alle prime due, in modo che l'utente possa facilmente scoprire, ad esempio, il compleanno del suo autore dal nome della canzone.

Access è un DBMS molto popolare e utile che può essere utilizzato per creare sia piccoli sistemi locali che sistemi professionali molto seri. A proposito, apprendere la tecnologia di sviluppo di Access e DBMS è molto utile per passare dalle basi della programmazione alla risoluzione di problemi di produzione complessi.

4. POWERPOINT - PREPARAZIONE DI PRESENTAZIONI VISIVE

Programmi come PowerPoint sono apparsi relativamente di recente, ma oggi sono diventati un assistente affidabile per tutti coloro che almeno occasionalmente devono tenere conferenze o relazioni davanti a un pubblico (che a volte può essere rappresentato da un solo ascoltatore).

In precedenza, si riteneva che il materiale illustrativo fosse necessario solo per i rapporti durante i quali dovevano essere mostrate tabelle, grafici e formule matematiche complesse. Oggi, la visualizzazione delle tesi principali anche di un semplice rapporto testuale sta diventando lo stile generalmente accettato.

Chiunque abbia mai fatto presentazioni tecniche (la difesa di un progetto di laurea o una relazione in un consiglio tecnico-scientifico) può ricordare che la preparazione del testo di una relazione di 15 minuti richiedeva al massimo uno o due giorni. E ci è voluto almeno un mese di lavoro per creare una dozzina di poster o diapositive, e all'inizio lo schizzo è stato disegnato dallo stesso relatore, e poi ha lavorato un disegnatore professionista. Negli ultimi anni, il numero degli "oratori" è aumentato notevolmente (ad esempio, a causa dell'emergere dei responsabili delle vendite), e devono parlare non una volta ogni sei mesi, ma quasi settimanalmente, cambiando costantemente il contenuto di discorsi e illustrazioni.

Con l'aiuto di programmi come PowerPoint, una dozzina di diapositive possono essere realizzate in appena una o due ore da una persona, l'autore stesso. E se in futuro avrai bisogno di apportare correzioni, basteranno pochi minuti.

Per gli ascoltatori, la dimostrazione dei materiali preparati è più o meno la stessa di una presentazione tradizionale, ma oltre alle immagini statiche è possibile utilizzare audio, video e vari effetti visivi.

A proposito, PowerPoint può essere utilizzato per qualcosa di più che semplicemente parlare davanti a un pubblico. Molti utenti domestici lavorano con questo programma, ad esempio, quando creano introduzioni grafiche per i loro video.

5. PROSPETTIVE: IL TUO SPEDIZIONE PERSONALE

Anche se Outlook esiste solo da pochi anni, è già diventato una necessità per molti utenti. Outlook include rubrica, un'agenda per le voci correnti, un'agenda settimanale per pianificare le attività, comunica con il mondo esterno via e-mail e svolge anche tante altre utili funzioni.

La maggior parte delle persone lo porta sempre con sé. taccuino e, se lo dimenticano da qualche parte, si ritrovano senza mani. Una volta che inizi a utilizzare Outlook, ti ​​renderai immediatamente conto di quanto tempo hai perso lavorando senza di esso.

Una delle caratteristiche più impressionanti di questa app sono le nuovissime funzionalità automatizzate di pianificazione dei lavori e di monitoraggio delle attività. Quando accendi il computer la mattina e carichi Outlook, riceverai immediatamente promemoria di tutte le attività pianificate per la giornata. E anche del fatto che uno dei tuoi cari ha bisogno di congratularsi per il suo compleanno, di cui ti sei completamente dimenticato nel ciclo della vita quotidiana. Durante tutta la giornata, il programma ti ricorderà gli eventi in programma con una precisione al secondo più vicino.

Outlook può essere utilizzato efficacemente anche per pianificare attività di gruppo. Ad esempio, quando si lavora in uno rete di computer aziendale, puoi utilizzare Outlook per visualizzare la pianificazione del tempo libero dei dipendenti che vorresti invitare ad una riunione, selezionare automaticamente l'orario più conveniente per tutti e "picchettarlo" nei programmi degli invitati (ognuno di loro ricevere immediatamente una notifica corrispondente).

Inoltre, Outlook include un sistema di gestione della posta elettronica e del telefono ricco di funzionalità.

Se tra tutte le funzionalità di Outlook hai bisogno solo del sistema di posta, puoi limitarti alle funzionalità del programma Outlook Express incluso in Windows.

6. FRONTPAGE - STRUMENTO PER LA CREAZIONE E IL SUPPORTO DEI NODI WEB

Chiunque abbia visitato Internet almeno qualche volta ha un'ottima idea di cosa siano i siti Web: un insieme di pagine Web appositamente progettate e collegate da collegamenti incrociati. Cinque anni fa si credeva che la creazione di siti Web fosse appannaggio di una ristretta casta di professionisti. E il 99,99...% degli utenti di Internet sono rimasti "lettori", ma non "scrittori", e ancor più non "programmatori".

Ma la situazione sta rapidamente cambiando. Oggi nessuno può essere sorpreso dall'avvento dei siti Web personali. Come dice una delle battute su questo argomento: "Sei stufo di Internet: anche il tuo cane ha la sua pagina web". Tuttavia, ora questa affermazione per molti non è più uno scherzo, ma una realtà. Prova a creare il tuo sito Web personale sul tuo lavoro, sui tuoi hobby, sui tuoi viaggi e altro ancora. Molti ISP forniscono gratuitamente l'indirizzo necessario e fino a 50 MB per le tue informazioni, il che è più che sufficiente per iniziare. Vedrai immediatamente che questa non è solo un'attività entusiasmante, ma anche utile. Forse la tua pagina non conterrà informazioni interessanti per il mondo intero, ma attirerà senza dubbio l'attenzione dei tuoi amici e dei tuoi cari. Con il vostro sito Web potrete, ad esempio, riunire numerosi parenti sparsi per il mondo. E questo è già tanto.

FrontPage ti aiuterà a creare e sviluppare il tuo sito Web. Per usarlo non è necessario conoscere la programmazione: serve solo il desiderio di padroneggiare il programma. A proposito, la professione di webmaster oggi è una di quelle rare e prestigiose. E FrontPage ti aiuterà a padroneggiarlo.

Se ti stai chiedendo se valga la pena spendere soldi per software aggiuntivo, tieni presente che Windows include FrontPage Express, che può guidarti nei primi passi nel web design.

7. EDITORE - SISTEMA PUBLISHING DESKTOP

Come già accennato, Word aiuta a creare documenti di testo abbastanza complessi con una varietà di design grafico. Ma è impossibile ottenere un'elevata qualità di stampa con esso. Per fare ciò dovresti utilizzare il sistema di desktop publishing Publisher, recentemente apparso come parte di MS Office.

Sebbene molte funzioni di Word e Publisher si sovrappongano, il compito principale di Word è formare il contenuto del documento e Publisher è implementare il documento sotto forma di una pubblicazione stampata di alta qualità. Molto spesso l'editore viene utilizzato per produrre opuscoli colorati, cataloghi, biglietti d'invito, menu per feste, indirizzi di congratulazioni, ecc. Il programma contiene tutti gli strumenti, i modelli e gli spazi vuoti necessari a questo scopo. Una vasta libreria di layout offre l'opportunità di conoscere l'esperienza acquisita da editori e designer professionisti.

Una delle funzioni principali del programma PhotoDraw è l'elaborazione delle immagini ottenute da fotografie. Da una foto reale del tuo cane, puoi creare un mostro quasi quadrato per spaventare i bulli, o uno Schnauzer gigante molto snello.

8. PHOTODRAW - GRAFICA AZIENDALE E EDITOR DI IMMAGINI

Per un editing abbastanza semplice immagini grafiche potrebbero essere sufficienti i programmi Paint e Imaging inclusi in Windows. Ma per operazioni più complesse saranno necessari strumenti più seri.

In precedenza, l'elaborazione delle immagini era anche dominio di professionisti altamente qualificati e i sistemi più noti occupano da tempo la posizione di leader. Adobe Photoshop e Corell Draw. Tuttavia, oggi tali compiti sono sempre più necessari per essere risolti dagli utenti "ordinari". Ad esempio, se sei impegnato nella fotografia, l'elaborazione del computer può migliorare significativamente la qualità delle immagini, "tirare fuori" scatti apparentemente completamente rovinati, ma molto cari a te. Lavorare con la grafica è semplicemente un must per un design bello e originale del tuo sito Web, pubblicazioni stampate o presentazioni in PowerPoint.

Sebbene PhotoDraw sia ancora leggermente inferiore alle capacità dei prodotti sopra menzionati di Adobe e Corell, le sue funzioni sono abbastanza sufficienti per risolvere molti compiti utili ad alto livello. Va tenuto presente che un pacchetto di grafica professionale costa più o meno quanto l'intero set di programmi MS Office 2000.

9. CONTATTO E RESPONSABILE CLIENTE

Questo programma è apparso per la prima volta come parte di MS Office 2000. È progettato per gestire un database con informazioni sui partner commerciali (fornitori e acquirenti), per controllare le transazioni e le condizioni finanziarie di una piccola impresa.

In linea di principio, queste attività possono essere eseguite utilizzando altri programmi di Office, ma è comunque più conveniente utilizzare uno strumento specializzato. Inoltre, il problema è che tali informazioni vengono spesso accumulate in diversi programmi (qualcosa è in Outlook, qualcosa nel sistema contabile) e il capo di una piccola impresa deve raccogliere tutte le informazioni necessarie per l'analisi e il controllo.

A proposito, il Dispatcher include un filtro che ti consente di trasferire ed elaborare i dati dal sistema contabile più popolare nel nostro paese, 1C:Enterprise.

TANTE FUNZIONI, MA... NON BASTA

Quindi vediamo: ci sono molte suite per ufficio e ognuna di esse ha un grande potenziale. Ma in lavoro pratico spesso si scopre che ti mancano ancora alcune funzionalità. Oppure si scopre che lo schema di elaborazione delle informazioni proposto non è molto adatto a te.

Si scopre che un programma per ufficio può essere reso più conveniente implementando in esso funzioni che originariamente non erano presenti o combinando diversi programmi disparati in un unico complesso. Tali opportunità sono fornite dal programma Microsoft Office Extensions (o dai componenti aggiuntivi per Microsoft Office).

Un articolo introduttivo prima di iniziare con Microsoft Office. Il prodotto più comune nel campo della tecnologia informatica. Tutti coloro che leggono questo articolo si pongono la domanda: per cosa è stato creato il computer? Giusto! Affinché il lavoro sul computer sia in primo luogo conveniente, in secondo luogo accessibile e in terzo luogo automatizzato. Scopriamolo.

Il lavoro conveniente su un computer è un minimo di azioni per ottenere un determinato risultato. Ad esempio, devi realizzare una presentazione di trenta diapositive. E tutto questo deve essere fatto manualmente! Quanto tempo impiegherai a disegnare lo sfondo per 30 diapositive, scrivere il testo, inserire grafica e foto? Direi almeno una settimana. Per inserire uno sfondo per tutte e trenta le diapositive, dovrai impiegare meno di un minuto! Lo stesso vale per scrivere o incollare testo, foto e grafica. E così facendo, ottieni un esempio in formato elettronico e in forma stampata, se necessario, stampare su una stampante. In questo caso, la versione elettronica può essere modificata quanto vuoi. Questo è ciò che significa lavorare comodamente su un computer. Chiedi, cosa c'entrano il lavoro manuale e il lavoro confortevole su un computer? Dato che senza Microsoft Office o analoghi, se non sei un programmatore, sarà molto più lungo e difficile per te farlo su un computer che manualmente. La risposta, credo, è chiara.

L'accessibilità sta nel fatto che il pacchetto software Microsoft Office è a pagamento o analoghi gratuiti, puoi acquistarlo in qualsiasi negozio di computer o scaricarlo da Internet. Qui è tutto chiaro.

Automazione. La cosa più importante è che molti non usano il computer nel loro lavoro. Esempio: è necessario eseguire calcoli e report settimanali. Aprirò il segreto, che verrà discusso in modo molto più dettagliato nei successivi articoli di questa sezione, questi sono TEMPLATES, un foglio di calcolo, macro e molte altre cose utili. Il che, a sua volta, farà risparmiare notevolmente tempo e fatica, se utilizzato correttamente.

Microsoft Office è una suite per ufficio progettata per funzionare con testo, calcoli, tabelle e immagini. Questo pacchetto è a pagamento, ma esistono controparti gratuite. Attualmente, questo pacchetto è a un livello tale che può essere installato non solo su un computer, ma anche su un telefono, un comunicatore o un tablet. Ciò rende il prodotto molto più funzionale. Microsoft Office è lo strumento principale, la cui conoscenza è necessaria quasi ovunque. A scuola, all'istituto, a casa, al lavoro ... E una conoscenza buona e di alta qualità ti porterà la capacità di applicare tutte e tre le qualità che abbiamo analizzato in questo articolo.

Considera i programmi inclusi in Formazione Microsoft ufficio:

1. Parola: editor di testo

2. Excel - Fogli di calcolo

3. PowerPoint: crea presentazioni

4. OneNote: prendere appunti

5. Outlook: servizio di posta

Abbiamo elencato un elenco dei principali programmi con cui devi saper lavorare per una conoscenza completa di Microsoft Office. Vorrei anche menzionare che questo prodotto è un formato internazionale di lavoro in tutte le aree dell'attività umana legate a un computer.