Компьютерге құжаттарды басып шығаруға арналған бағдарламаны жүктеп алыңыз. Басып шығаруға болатын қолданбаның аты қалай. Мәтінді теру жолы – мәтінмен жұмыс істеу негіздері. Ең қарапайым мәтіндік редакторлар

Барлығына сәлем, қымбаттыларым! Кеше ғана мен бір нәрсені түсіндім: менің оқырмандарымның көпшілігі компьютерді өте нашар меңгерген. Яғни, мен бұл жерде Интернетті пайдаланып ақша табу туралы, саяхаттау кезінде ақша үнемдеуге арналған керемет қызметтер туралы айтып отырмын, бірақ мұның бәрі қорқақ сияқты, өйткені компьютерлер менің кейбір қонақтарым үшін қараңғы орман.

Сондықтан бүгін мен бұл олқылықты түзетіп, мәтінді компьютерде басып шығару туралы өте егжей-тегжейлі әңгімеден бастауды шештім. Сонымен...

Бұл мақалада:

1. Мәтінмен жұмыс істеу бағдарламасы

Мәтіндік электрондық құжатты жасау үшін бар арнайы бағдарламалар. Олар мәтінді басып шығаруға, яғни құжаттың макетін жасауға мүмкіндік береді электронды форматта, содан кейін оны компьютерде басып шығаруға немесе флэш-дискке тасымалдауға болады.

Мұндай бағдарламалардың саны өте көп, бірақ олардың ең танымалдары аз ғана.

1 — Microsoft OfficeСөз
2 — WordPad
3 - Жазушы (сирек пайдаланылады, бөлек орнату қажет).

2. Компьютерде керекті бағдарламаны қалай табуға болады

Мен өз отбасымнан білемін, бірінші кезеңде бастаушы үшін ең қиын нәрсе осы бағдарламаларды табу және ашу.

Бұл тапсырманы орындау үшін сіз бағдарлама белгішелерінің қандай екенін түсінуіңіз керек. Көбінесе бұл әріпі бар құжат белгішесі В, немесе соңғы жағдайда - әріппен А(WordPad бағдарламасы осылай белгіленеді):

Төмендегі жұмыс үстелі мен құралдар тақтасына мұқият қараңыз, бағдарламаларды менің жұмыс үстелімдегі сияқты көрнекті жерге қоюға болады (айтпақшы, міне, алаңдамаңыз):

Егер сіз осындай ештеңе таппасаңыз, екінші әдісті қолданып көріңіз:

1 - панельді іске қосыңыз Бастаунемесе төменгі сол жақ бұрыштағы дөңгелек белгішені басыңыз, мәзір ашылады.

Онда файлдарды іздеу үшін өрісті табу керек, мен оны шақырамын Бағдарламалар мен файлдарды табыңыз:

Дәл осы өрісте сіз іздеген бағдарламаның атын енгізесіз. Мысалы, Word сөзін енгіземін және аламын Microsoft бағдарламалары Office Word:

Егер мен WordPad сөзін енгізсем, ол маған мына бағдарламаны табады:

Осыдан кейін сіз жай ғана табылған бағдарламаны шертіңіз және сіздің алдыңызда құжат жасауға болатын жұмыс терезесі ашылады: мәтінді басып шығару, оны өңдеу және сақтау.

3. Құжатпен жұмыс және мәтінді өңдеу

Сонымен, сіздің алдыңызда бос парақ деп аталатын жұмыс аймағы. Бұл жерде мәтінді басып шығаруға және оны қалауыңызша өңдеуге болады.

Әдетте, жаңадан бастағандар осы парақты және көптеген түймелерді көргенде, адасып, не істеу керектігін білмейді. Мидың жарылуына ең алдымен пернетақта себеп болады: қайда және нені басу керектігі белгісіз.

Сонымен, сіз одан қорқудың қажеті жоқ, сіз оны міндетті түрде анықтай аласыз. Мұны істеу үшін мына ақпаратты бейнені қараңыз, ондағы барлығы өте қарапайым және бағдарламаның негізгі мүмкіндіктерін егжей-тегжейлі түсіндіреді.

Баяндамашыдан кейін барлық қадамдарды қайталауды ұмытпаңыз, бұл танымдық бейнені басынан аяғына дейін қараңыз. Бұл мәтіндік редакторларды үйренуде үлкен қадам жасайды.

Содан кейін сізге тек жаттығу керек, содан кейін сіз кез келген мәтіндік бағдарламаларды шарлай аласыз, өйткені олардың барлығы шамамен бірдей жасалған.

4. Мәтінді сақтау жолы

Құжатты жасағаннан кейін оны сақтауға болады. Мұны істеу үшін мәзірді шақыратын жоғарғы сол жақ бұрыштағы түймені тауып, осы мәзірден таңдаңыз Басқаша сақтаужәне кез келген қолайлы пішім, мысалы Word құжаты:

Сіз таңдай алатын терезе пайда болады:

1. файлды қайда сақтау керек (мен әдетте Жұмыс үстелін таңдаймын,
2. файлды қалай атау керек (кез келген сәйкес атауды енгізіңіз),
3. және файл пішімі (мен оны өзгертпеймін, әдепкі ретінде қалдырамын).

Дайын! Бұл файл енді сіздің компьютеріңіздің жұмыс үстелінде пайда болады.

Сіз бұл құжатпен қалағаныңызды жасай аласыз. Мысалы, оны флешкаға салыңыз, оны арқылы жіберіңіз электрондық пошта, одан әрі өңдеу немесе жою үшін ашыңыз.

Айтпақшы, егер сіз үлкен құжатпен жұмыс істеп жатсаңыз, аралық сақтауды ұсынамын. Және неғұрлым жиі болса, соғұрлым жақсы.

5. Мәтіндік файлды флэш-дискке қалай тасымалдауға болады

Барлығы өте қарапайым.

1. Флэш-дискіні компьютерге салыңыз.

2. Жұмыс үстелінде тауып, ашыңыз Менің компьютерім(немесе жай Компьютер).

3. Ашылған терезеде сіз көруіңіз керек Алынбалы диск, оны 2 рет басыңыз:

Бос терезе ашылады, біз оны қазір қалдырамыз:

4. Енді мәтіндік файлымызды табыңыз, біз оны жұмыс үстеліңіздегі алдыңғы абзацта сақтадық. Оны тінтуірдің ОҢ жақ батырмасымен басып, пайда болған мәзірден таңдаңыз Көшіру:

5. Енді 3-қадамда ашылған алынбалы дискіге оралыңыз, тінтуірдің ОҢ жақ түймешігімен бос өрісті басыңыз және таңдаңыз Кірістіру:

Құжат көшіріледі және осы өрісте пайда болады:

Міне, енді флэш-дискіні компьютерден алып тастауға болады.

6. Принтерде құжатты басып шығару жолы

Сізде принтер бар делік, ол компьютерге қосылған және дұрыс конфигурацияланған. Мен қазір принтер мен параметрлерді қосу туралы айтпаймын, өйткені бұл бөлек мақаланың тақырыбы.

Бірақ бәрі реттеліп қойған болса, құжатты 2 рет басу арқылы басып шығаруға болады. Бірақ алдымен принтердің қосулы екенін және қажетті қағаз мөлшері бар екенін тексеріңіз.

1. Басып шығарғыңыз келетін құжатты ашыңыз:

2 . Жоғарғы сол жақ бұрыштағы мәзірді тауып, ашыңыз және оның ішінен таңдаңыз мөр,содан кейін қайтадан Мөр:

Параметрлер жиынтығы бар терезе ашылады, бірақ олардан қорықпаңыз, олардың барлығы өте қарапайым.

Мұнда принтерді таңдауға болады, егер сізде олардың бірнешеуі болса, құжаттың көшірмелерінің саны, парақ форматы, басып шығару түсі және т.б.

Бірақ егер сізге арнайы параметрлер қажет болмаса, барлығын әдепкі етіп қалдырып, OK түймесін басыңыз.

Принтер басып шығаруды бастайды және сіз құжатты аласыз. Айтпақшы, осылайша тек мәтіндік құжатты ғана емес, басқа файлдарды да басып шығаруға болады, схема бірдей болады.

7. Компьютермен бірге «СІЗ» болыңыз және өміріңізді жақсартыңыз

Жоқ ортақ тілкомпьютермен бүгінде үлкен мәселе. Егер 5 жыл бұрын технологиямен жұмыс істей алмау ақталатын болса, бүгінде бұл әрбір жаңадан бастаған адам үшін үлкен кедергіге әкеліп соғады. Себебі, қазіргі таңда кез келген кәсіп дерлік бір жолмен компьютермен байланысқа түседі.

Мен үлкен әскери кәсіпорында жұмыс істегенімде, олар орнатты жаңа нұсқасыжобалау бағдарламасы. Бұл мен үшін ешқандай қиындық тудырмады, тек жаңа қабық.

Мұны менің сүйікті кәмпиттердің жаңартылған қаптамасымен салыстыруға болады: мен оларды аз сатып алуды тоқтатқан жоқпын, бірақ жаңа қаптамаға тез бейімделе алдым.

Бірақ көптеген қызметкерлер үшін бұл шын мәнінде апат болды, олар бағдарлама интерфейсіне соншалықты тәуелді болды және олардың миы жаңа нәрсеге өте төзімді болды. Нәтижесінде олар тіпті жаңа интерфейсте жұмыс істеуге үйретілді.

Бүгін ең жақсы уақыт емес ресейлік компаниялар, және маған кім бірінші болып жұмыстан шығарылатынын болжаудың қажеті жоқ...

Ал мүлдем қарама-қайшы мысал да өмірден алынған.

Инженердің 40 жылдан астам тәжірибесі бар, тек компьютерді ғана емес, сонымен қатар барлық заманауи инженерлік бағдарламаларды үнемі дамытып, игеріп отырады. Олар мұндай маманды жібергісі келмейді, ол қажет, сұранысқа ие және қол астындағы жас мамандармен бір тілде сөйлейді.

Бұл бір ғана мысал. Енді компьютерді пайдалану мүмкіндігі Интернет арқылы қашықтан ақша табу үшін қанша мүмкіндіктер ашатынын ойланыңыз. Мәтіндік редакторды пайдалануды үйренгеннен кейін де жазуға болады.

Компьютермен танысу бүгінгі күннің қажеттілігі болып табылады. Қай жерде оқығаныңыз маңызды емес, бүгінде Интернетте көптеген пайдалы материалдар, курстар мен мектептер бар.

Мен осы жерде аяқтаймын. Мақала сізге пайдалы болды және негізгі ойларды түсінуге көмектесті деп үміттенемін. Алға, жетілдір, жақсырақ бол. Бүгінгі күн осымен бітті, назарларыңызға рахмет, сау болыңыз!

Microsoft Word– құруға, өңдеуге және өңдеуге арналған бағдарлама мәтіндік құжаттар. Бұл бағдарламадеректерді жылдам өңдеуді және мәтінді басып шығаруды қамтамасыз ететін көптеген құралдармен және панельдермен жабдықталған. Осы мақсатқа арналған бағдарламалар арасында Microsoft Word бірінші орында, өйткені оның функционалдығы мен практикалық мүмкіндіктері бойынша теңдесі жоқ. Қажет болса, жасау үшін тегін бағдарламаны жүктеп алыңыз Word құжаттарытөмендегі сілтеме бойынша өтуіңізге болады.

Microsoft Word — Microsoft әзірлеушілері жасаған мәтіндік редактор. Бұл бағдарлама кез келген кеңседе, компанияда және кәсіпорында қолданылады. Мәтіндік құжаттарды жасау және басып шығару компаниялар арасындағы келісім-шарттар мен мәмілелерді жасау кезінде бұрыннан қолданылған.

Microsoft Word мәтіндік редакторы үлкен құжаттарды жасауға мүмкіндік береді. Бағдарламада сілтемелер мен мазмұн кестелерін пайдаланып есеп, жазба, реферат немесе көп деңгейлі мәтіндік жұмыс жасауға болады.

Скриншоттар

Қолданушы құжаттың кез келген бөлігіне суреттерді, кестелерді және басқа файлдарды кірістіре алады және құжатта фреймдер жасай алады. Microsoft Word бағдарламасы аналитикалық деректерді есептеу үшін пайдаланылатын диаграммалар мен күрделі формулаларды құруды қолдайды.

Бағдарламада құпия сөзді орнату арқылы құжатты шифрлауға болады. Microsoft Word тізімдерді, нөмірленген беттерді, мазмұнның автоматты кестелерін, гиперсілтемелерді және үлкен мәтіндік құжатпен жұмыс істеуді жеңілдететін басқа элементтерді құруға арналған құралдармен жабдықталған.

Пайдаланушы дайын мәтінді пішімдей алады және мәтіндік деректерді көруді жеңілдететін элементтерді қоса алады. Microsoft Word бағдарламасында қаріп стилін өзгертуге, өлшемін көрсетуге, асты сызылған шрифт жасауға, қалың қаріппен кез келген мәтін үзінділерін ерекшелеуге және т.б. болады.

Word 2016 бағдарламасына бейне шолу

Бұл мәтіндік редактор қарапайым және ыңғайлы түрде жасалған. Word құжатты жасау және оны өңдеу үшін арнайы дағдыларды немесе қосымша дайындықты қажет етпейді. Барлық басқару элементтері мен құралдар тақтада көрсетіледі, қажет болған жағдайда пайдаланушы белгішелердің дисплейін реттей алады және қосымша функцияларды қоса алады.

Мәтінді өңдеу кезінде мәселе туындағанда немесе операцияны орындау немесе элементті қосу әдісі түсініксіз болғанда, кірістірілген анықтаманы пайдалануға болады. Microsoft Word анықтамасы өте ыңғайлы және қажетті тақырыпқа жылдам өту үшін тарауларды қамтиды.

Microsoft Word 2007 қайта құрастырылған. Барлық панельдер мен құралдар элементті таңдауды жеңілдететін бөлек ішкі терезеге орналастырылған. Дизайнды қайта құрудың бұл тәсілі көбірек үйренген көптеген пайдаланушыларға ұнамады бұрынғы нұсқаларбағдарламалар.

Пайдаланушылардың белгілі бір саны үшін жаңартылған бағдарлама интерфейсі жаңа нәрсе болды, ал ескі дизайнның жанкүйерлері теріс пікірлерін білдірді. Microsoft Word бағдарламасының негізгі мәзіріндегі белгілі бір элемент үшін объектілер мен құралдар орналасқан қойындылар арқылы жасалады. Бұл көшу классикалық мәзіржәне «қойынды» тізімдер барлығына ұнай бермейді, бірақ бұл интерфейстің көптеген артықшылықтары бар. Енді бір мәзірдің барлық функциялары бір қойындыда, бұл құралдарға жиі кіру қажет болғанда өте ыңғайлы.

Бұл бағдарлама тіпті әлсіз компьютерлерде де жұмыс істейді. Мәтіндік редактор мәтіндерді өңдеуге және оларға жаңа элементтер қосуға мүмкіндік береді. Microsoft Word 2007 функционалдық жағынан айырмашылығы жоқ алдыңғы нұсқаларбағдарламалар. Бағдарлама жаңа буын операциялық жүйелерінде тұрақты жұмыс істейді.

Microsoft Word бағдарламасы шаблондарды, визиткаларды, беттер саны көп сынақ қағаздарын және көп деңгейлі құрылымы бар басқа мәтіндік құжаттарды жасауға мүмкіндік береді. Мәтіндік редакторда пайдаланушы жұмысын автоматтандыратын макростар мен сценарийлерді жасауға болады.

Құжаттармен жұмыс істеу пайдаланушылардан, әсіресе кеңсе қызметкерлерінен көп уақыт алады. Бірақ кейбір процестерді автоматтандыру арқылы құжаттармен жұмыс істеу кезінде қол еңбегін айтарлықтай оңтайландыратын көптеген бағдарламалар бар. Бұл шешімдердің көпшілігі пайдалану оңай, өте ыңғайлы және арзан, сондықтан пайдаланушылардың кең ауқымына қол жетімді. Мұндай бағдарламалар туралы және сөйлесемізосы мақалада.

Құжаттарды ұйымдастыру

Үлкен санымен күресуге тура келетін пайдаланушылар электрондық құжаттар, каталогтар мен ішкі каталогтардың қатаң жүйесіне қарамастан, дұрыс құжатты табу үшін көп уақыт қажет болатын жағдай жақсы белгілі. Бұл мәселені шешудің нұсқаларының бірі арнайы каталогтау бағдарламасын пайдалану болып табылады, оның негізгі міндеті мәліметтерді ұйымдастыру және сұрыптау болып табылады, ол сайып келгенде қажетті ақпаратты жылдам іздеуді қамтамасыз етеді. Нарықта мұндай каталогтардың алуан түрі бар және олардың барлығы дискілерді, қалталарды және файлдарды немесе кейбір жоғары мамандандырылған ақпаратты (фильмдер, монеталар, маркалар және т.б.) каталогтауға бағытталған. Құжаттарды каталогтау үшін қалталар мен файлдарды каталогтауға мүмкіндік беретін кез келген әмбебап каталогтар қолайлы. әртүрлі түрлері. Мұндай шешімдердің ішіндегі ең жақсысы - WhereIsIt пакеті (http://www.whereisit-soft.com/), бірақ ол өте қымбат және оның мүмкіндіктері көптеген пайдаланушылар үшін қажетсіз. Көптеген адамдар үшін WinCatalog Standard бумасын пайдалану жеткілікті болады.

Тағы бір әдіс - байланысты құжаттарды осы құрылымдарға сәйкес деректер файлдарының ішінде сақталған күрделі иерархиялық құрылымды құжаттарға біріктіру. Мұндай құрылымдық құжаттарда құжат ішіндегі құрылымдау және кеңейтілген іздеу мүмкіндіктерінің арқасында қажетті ақпаратты шарлау және табу әлдеқайда ыңғайлы. Сонымен қатар, мұндай құрылымдау сыртқы іздеулерді орындауға және оларға енгізілген мәтіннің фрагменттері негізінде құжаттарды іздеуге мүмкіндік береді. Мысалы, Maple бумасы иерархиялық құрылымды құжаттарды жасауға арналған.

WinCatalog стандарты

Әзірлеуші: WinCatalog.com

Тарату мөлшері: 1,62 Мб

Бақылаудағы жұмыс: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Тарату әдісі: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Бағасы: 200 руб.

WinCatalog Standard – түсінікті орыс тіліндегі интерфейсі бар, қолдануға оңай көп функциялы каталогтауыш (1-сурет). Бума компьютерге қосылуға болатын кез келген сақтау құралдарынан деректерді каталогтауға мүмкіндік береді: иілгіш дискілер, қатты және желілік дискілер, кәдімгі ықшам дискілер мен аудио дискілер, Zip дискілері және т.б. Оның көмегімен сіз орналасқан жеріне қарамастан кез келген қалталар мен файлдарды сұрыптап, реттей аласыз. Каталогқа деректерді қолмен (тікелей виртуалды қалталарға) немесе дискілерді сканерлеу арқылы (сонда орналасқан Zip мұрағаттарын қоса) енгізуге болады - бұл жағдайда бағдарлаудың қарапайымдылығы үшін дискілерден алынған қалталар мен файлдар виртуалды қалталарға сұрыпталғаннан жақсырақ, ол қолдаудың арқасында сүйреп апару операциялары көп уақытты қажет етпейді.

Күріш. 1. WinCatalog стандартты интерфейсі

Жалпы каталогты басқару оңай және ыңғайлы. Деректерді тақырыптық қалталарға бөлу бағдарлауды айтарлықтай жеңілдетеді, ал қалталар мен олардың кірістірілген элементтерін жай сүйреп апару арқылы оңай өзгертуге болады. Кеңейтілген іздеу (аты, түсіндірмесі, өлшемі және өзгерту күні бойынша; 2-сурет), логикалық операцияларды қолдайтын және іздеу үшін белгілі бір қалтаны таңдау мүмкіндігі, сонымен қатар кілт сөздерді ескере отырып (оларды жеке каталог элементтеріне мұқият қосуға болады), қажетті құжатты жылдам табуға мүмкіндік береді , және көшірмелерді табу - коллекциядан қайталанатын элементтерді жою. Құжаттама каталогының барлығын немесе бір бөлігін CVS файлына экспорттау деректерді басқа қолданбадағы (мысалы, MS Excel) өңдеуге мүмкіндік береді, ал HTML файлына экспорттау каталогты басып шығару үшін ыңғайлы.

Күріш. 2. WinCatalog Standard бағдарламасында құжаттарды іздеу

Үйеңкі 6.25

Әзірлеуші: Crystal Office жүйелері

Тарату мөлшері: Maple - 5,3 МБ, Maple Professional - 5,89 МБ

Бақылаудағы жұмыс: Windows (барлық нұсқалары)

Тарату әдісі: Shareware (30 күндік демо нұсқасы: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Бағасы: Maple - $21,95, Maple Professional - $30,95

Maple - бұл әртүрлі материалдарды біріктіруге мүмкіндік беретін пайдалану оңай құжат менеджері иерархиялық құрылымдаржәне ақыр соңында құрылымдық құжаттарды алады: бизнес-жоспарлар, есептер, аналитикалық жазбалар, брошюралар және т.б. Мұндай иерархиялық құжат ағаштарында алуан түрлі ақпарат айқынырақ көрсетіледі және кез келген құжатты табу стандартты каталогтаумен салыстырғанда әлдеқайда оңай. Maple бағдарламасында жасалған құжаттарды қарау үшін сізге арнайы қарау құралы, Maple Reader қажет, оны мына жерден тегін жүктеп алуға болады: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 МБ). Пакеттің ыңғайлы интерфейсі бар (3-сурет) және үйрену соншалықты оңай, тіпті бағдарламаның орысша локализациясының болмауы да көптеген пайдаланушылар үшін кедергі болмайды, сондықтан бұл шешімкең аудиторияға ұсынуға болады.

Күріш. 3. Maple бағдарламасының интерфейсі

Менеджер екі нұсқада қол жетімді: негізгі Maple және кеңейтілген Maple Professional. Кеңейтілген нұсқаның іргелі айырмашылықтарының арасында құжаттарды іздеу, грамматиканы тексеру, файлдарды шифрлау және иерархиялық құрылымдардың сақтық көшірмесін жасау сияқты қосымша функциялардың болуы болып табылады.

Maple-дегі кез келген құжаттың негізі - түйіндердің иерархиялық ағашы, ішкі түйіндердің ұя салу деңгейі, сондай-ақ олардың саны шексіз. Әрбір түйін мәтінді (тікелей терілген, алмасу буферінен қойылған немесе RTF, DOC, WRI және HTML құжаттарынан импортталған) ғана емес, сонымен қатар жеке құжатты білдіреді. кестелік материал, графика, соңғы құжаттың немесе файлдардың негізгі фрагменттеріне сілтемелер және т.б. Құжаттарды дайындау кезінде мәтінмен жұмыс істеу үшін стандартты функциялар жинағын пайдалануға болады: қаріп түрі мен өлшемін өзгерту, тізімдер жасау, абзацтарды пішімдеу, стильдерді пайдалану және т.б. MS Word бағдарламасымен интеграция ендірілген емлені тексеру құралын пайдалануға мүмкіндік береді. Грамматиканы тексеру және синонимдерді тек ағылшын тілінде ғана емес, орыс тілінде де іздеу үшін MS Word. Кірістірілген резервтік жүйе қысылған жасау мүмкіндігін береді сақтық көшірмелеріиерархиялық құжаттар (ZIP және CAB форматтарында). Кірістірілген шифрлау шебері Blowfish криптографиялық алгоритмі арқылы құпия құжаттарды шифрлауға көмектеседі. Ал Finder іздеу модулі аты фрагменті, авторы, түсініктемелері, мазмұны (4-сурет) және т.б. бойынша қажетті құжаттарды жылдам табуға мүмкіндік береді.

Күріш. 4. Құжаттарды мазмұны бойынша іздеу
оларда Maple тіліндегі мәтін

Құжаттарға жылдам қол жеткізу

Құжаттарды компьютерде дайындау технологиясы жасалған құжаттар кейіннен бірнеше рет пайдаланылады деп болжайды. Мысалы, жаңа құжатты әзірлеу кезінде сізге кешегі құжаттан бір немесе екі абзац қажет болуы мүмкін немесе жаңа құжатЖалпы, бұл ескінің көшірмесі, бірақ өзгермелі ақпаратпен және т.б.

Өкінішке орай, пайдаланушы бір күн бұрын жасалған маңызды құжаттың атын әрқашан есіне түсіре алмайды, кейде оны қайдан іздеу керектігі туралы шамалы да ойы болмайды. Әрине, нақты каталогтауды сақтай отырып, құжаттарға мағыналы атаулар беріп, оларды сақтау керек, бірақ, өкінішке орай, бұл асығыс, алаңдататын қоңыраулар және т.б. Нәтижесінде, қажетті құжатты іздеу көп уақытты алуы мүмкін - түптеп келгенде, оны Windows жүйесінде «Бастау» мәзірі арқылы қол жеткізуге болатын соңғы құжаттарға сілтемелер тізімі арқылы аша алатындығыңыз шындық емес. . Істің мәні мұнда бұл тізім:

• 15 құжатпен шектелген - бұл құжаттарды қосу ықтималдығы, мысалы, бір апта бұрын іс жүзінде нөлге тең екенін білдіреді;
• мәтіннің бір бөлігін есте сақтасаңыз, бірақ файл атауын ұмытып қалсаңыз, құжаттың орнын табуға мүмкіндік бермейді;
• аттас (бірақ бір уақытта әртүрлі) бір атпен сақталған, бірақ әртүрлі қалталарда сақталған құжаттарды қамтымайды, мысалы, бірге жұмыс істеуоның бірнеше нұсқаларының қалыптасуымен құжаттың үстінде.

Тағы бір мәселе бар - жылы қарастырылған Windows тізімісоңғы құжаттар құпия деректерді тарату арналарының бірі болып табылады, өйткені ол арқылы кез келген пайдаланушы (соның ішінде шабуылдаушы) иесінің компьютерлік әрекетінің сипатын шарлай алады. Сондықтан, бұл тізімді жүйелі түрде тазалау ұсынылады, мысалы, дискіден «қалаусыз» деректерді жою үшін утилиталарды пайдалану. Нәтижесінде, парадоксальды болып көрінетін жағдай туындайды: егер пайдаланушы қауіпсіздік мақсатында жақында пайдаланылған құжаттар туралы ақпаратты үнемі жойып отырса, онда ол жоғалтады. жылдам қол жеткізуоларға зиян келтіреді және әйтпесе зиянкестердің құрбаны болу қаупі бар. Дегенмен, шығудың жолы бар - сіз соңғы құжаттармен жұмыс істеу тұрғысынан Windows мүмкіндіктерін кеңейтетін мамандандырылған ActualDoc утилитасын пайдалана аласыз.

Қажетті құжат ұзақ уақыт бұрын жасалған болса және сондықтан жақында ашылған құжаттар тізімінде (Windows жүйесінде де, ActualDoc тізімінде де) көрінбесе, онда оны іздеуге жүгінуге тура келеді. Бұл жерде тағы бір мәселе туындайды – әдетте, пайдаланушы құжаттың атын (сонымен қатар оның жасалған күнін) есіне түсірмейді, бірақ ол мәтінде қандай түйінді сөздер пайда болатынын біледі. Бұл құжатты оған енгізілген мәтіннің фрагменттері бойынша іздеу керек дегенді білдіреді - өкінішке орай, бұл тапсырмабірақ оны кірістірілген орнату арқылы шешуге болады Windows көмегіменнемесе, мысалы, Word, бірақ өте орташа. Мәселе мынада емес, мұндай іздеу толығымен анық емес және баяу орындалады - кейде сіз мұнымен өмір сүре аласыз. Ең бастысы, барлық файлдар табыла бермейді – іздеу кезінде орыс тілінің морфологиялық ерекшеліктері ескерілмейді, сондықтан ізделетін сөздердің соңы басқа әріппен аяқталатын файлдар табылмай қалады. Сонымен қатар, «Snoop» (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), «Archivarius 3000» және Phoenix Search (http) сияқты мамандандырылған іздеу утилиталары. ://indexlab.net/), орналасқан жеріне қарамастан қажетті құжаттарды жылдам таба алады. Аталмыш шешімдердің ішінде баға/сапа арақатынасы бойынша бізге ең тартымдысы Archivarius 3000 пакеті болып көрінеді.

ActualDoc 3.5

Әзірлеуші: Flexigen бағдарламалық құралы

Тарату мөлшері:Стандартты – 4,1 МБ, Кәсіби – 3,6 МБ

Бақылаудағы жұмыс: Windows 2000/XP/2003/Vista

Тарату әдісі:Стандартты - тегін бағдарламалық құрал (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Кәсіби - ортақ бағдарлама (14 күндік демо нұсқасы - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc .exe)

Бағасы: Стандартты - тегін, кәсіби - $19,95

ActualDoc — пайдаланылған құжаттарды есте сақтайтын және оларға жылдам және қауіпсіз қол жеткізуді қамтамасыз ететін соңғы құжат менеджері. Бағдарлама қарапайым және интуитивті, орыс тілін қолдайтын ыңғайлы интерфейске ие (5-сурет) және меңгеру үшін іс жүзінде уақытты қажет етпейді, әсіресе ол жан-жақты анықтама жүйесімен бірге болғандықтан, сондықтан таптырмас құрал бола алады. кәсіпқойлар үшін де, үй пайдаланушылары үшін де.

Күріш. 5. ActualDoc бағдарламасының интерфейсі

ActualDoc пайдаланушы көрсеткен мерзімде (әдепкі бойынша 60 күн) құжаттардың шектеусіз санын жүктеп алу жазбаларын сақтайды, 40-тан астам файл пішімдерін (мәтін және графикалық файлдар, MS Office құжаттары мен HTML құжаттары, PDF файлдары және т.б.) және олардың кез келгенін жылдам жүктеуге мүмкіндік береді. Бағдарлама ортасында қажетті құжатты табу қиын емес. Егер ол жаттап алған құжаттардың шиыршығы салыстырмалы түрде аз болса, құжатты тізімнен тікелей таңдауға болады. Әйтпесе, алдымен ықтимал кандидаттар тізімін сүзгілеу арқылы шектеген дұрысырақ болар еді (уақыт бойынша сүзгілеу мүмкін). Оаралық, кеңейтім және санат бойынша) немесе құжат атауы бойынша (жалпы) немесе оған енгізілген мәтіннің фрагменті бойынша іздеу (бірақ орыс тіліндегі мәтінді іздеу әрқашан сәтті бола бермейді). Қажетті құжатты жылдам ашудың тағы бір жолы бар - кірістірілген бетбелгілер арқылы (ішіндегі сияқты Internet Explorer; күріш. 6), бұл жеке жиі қолданылатын құжаттарға тағайындалуы мүмкін және оларға қол жеткізуді айтарлықтай жылдамдатады, өйткені іздеудің қажеті жоқ. Таңдалған құжат кірістірілген қарау құралында – қарау, іздеу және көшіру үшін, сондай-ақ сыртқы қолданбада – өңдеу үшін қол жетімді және оны толық өңдеу, одан ақпаратты таңдап көшіру немесе құжатты жіберу үшін пайдалануға болады. электрондық пошта. Сонымен қатар, құжаттар тізімінің өзін бейтаныс көздерден жасыруға және құпия сөзбен қорғауға болады - бұл жағдайда жақында пайдаланылған файлдар мәзірде көрсетілмейді. Бастау -> Құжаттар.

Күріш. 6. Құжатты бетбелгі арқылы ашу
ActualDoc ішінде

Пакет екі нұсқада келеді: тегін негізгі стандарт және ақылы кәсіпқой. Мүмкіндіктер тегін нұсқасыкірістірілген қарау құралдарында құжаттарды көруге мүмкіндік бермеңіз, іздеу функциясын пайдаланыңыз (нәтижесінде сіз құжаттарды тек көзбен шолып, толық немесе сүзілген тізімді көре аласыз), реттелетін санаттарды жасаңыз және бетбелгілерді өңдей аласыз.

Archivist 3000 (3,82)

Әзірлеуші: Likasoft

Тарату мөлшері: 3 МБ

Бақылаудағы жұмыс: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Тарату әдісі: Shareware (30 күндік демо нұсқасы - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Бағасы:студенттік лицензия - 195 рубль, жеке лицензия - 295 рубль, коммерциялық лицензия - 900 рубль.

« Archivist 3000» оңтайлы шешім болып табылады жылдам іздеупайдаланушылардың кең ауқымына бағытталған 18 түрлі тілдегі құжаттар (соның ішінде орыс, ағылшын, неміс және француз тілдері). Бағдарлама қатты дискіде, желіде және алынбалы дискілерде (CD, DVD, ZIP және т.б.) орналасқан құжаттарға жылдам қол жеткізуді қамтамасыз етеді және барлық танымал құжат түрлерімен (PDF файлдары, MS Office құжаттары, мәтіндік файлдар және т.б.) жұмыс істей алады. ). Ол мұрағаттардан (ZIP, RAR, т.б.), электрондық пошта хабарларында (Outlook, Outlook Express, The Bat!, т.б.) және оларға тіркелген файлдарды іздей алады. Бұған қоса, Lotus Notes және Lotus Domino дерекқорларында және ICQ, Odigo IM және Miranda IM хабар дерекқорларында іздеуге қолдау көрсетіледі.

Кілт сөз немесе кілт сөздер жиынтығы бойынша тұрақты іздеумен қатар, бағдарлама логикалық функцияларды пайдалана отырып кеңейтілген іздеу режимін қолдайды және құжаттарды мазмұны бойынша ғана емес, сонымен қатар файл атауы, өзгерту күні, өлшемі, құжат түрі, кодтау және т.б. бойынша іздей алады. ( 7-сурет). Рахмет толық қолдауЮникод, іздеу тек бір тілдегі құжаттарда ғана емес, көптілді құжаттарда да дұрыс орындалады (мысалы, орыс және неміс тілдеріндегі мәтінмен қатар). Кез келген интернет браузері, мысалы, Internet Explorer арқылы табылған құжаттарға қол жеткізу арқылы Интернет арқылы құжаттарды қашықтан іздеуге болады. Іздеу нәтижелерін үзінді режимінде, таңдалған құжаттардың ең маңызды (тиісті) фрагменттері табылған сөздерді бөлектеумен көрсетілгенде, ал кесте режимінде, бұл кезде ұсынуға болады. қысқаша ақпаратқұжаттар туралы (Cурет 8), олар бойынша сұрыптауға болады.

Күріш. 7. Archivist 3000 ортасында құжаттарды іздеу

Күріш. 8. Іздеу нәтижелерін көрсету опциялары
«Archivarius 3000» ішінде

Стандартты құжаттарды толтыру

Стандартты құжаттарды дайындау өз міндеттерінің бөлігі ретінде сақтандыру компанияларында, банктерде, нотариалдық кеңселерде, әртүрлі қызмет түрлерін ұсынатын компанияларда және т. Әдетте, мұндай құжаттар мәтін түрінде жасалады Word редакторыкейбір айнымалы ақпарат жай ғана ауыстырылатын бастапқы әзірленген базалық құжаттарға негізделген. Бұл жерде күрделі ештеңе жоқ, бірақ үлкен көлемдегі құжаттамада қателер сөзсіз - сіз, мысалы, деректерді кездейсоқ дұрыс емес жерге енгізе аласыз немесе құжаттың бірнеше сөзін өшіре аласыз және т.б. Сондықтан деректерді енгізу қажет өрістер ғана енгізу үшін ашық, ал қалған барлық мәтін блокталғаны жөн. Әзірлеушілер Word бағдарламасында мұндай құжаттарды жасау мүмкіндігін берді. Тұрақты деректерді өзгертуге тыйым салу үшін ұйымда қолданылатын барлық стандартты құжаттар үшін шаблондар сериясын әзірлеу жеткілікті (команда Құралдар -> Қорғауды орнату -> Пішін өрістеріне деректерді енгізуден басқа кез келген өзгерістерге тыйым салыңыз) және пайдаланушыларды үлгілерді пайдаланып құжаттарды жасауға үйрету. Ауыспалы ақпарат салыстырмалы түрде аз болатын стандартты құжаттар үшін мұндай шаблондар құжаттарды дайындау процесін айтарлықтай жеделдету және қателер қаупін азайту үшін жеткілікті болады.

Дегенмен, тәжірибеде айнымалы ақпарат көлемінің жартысына дейін алатын көптеген стандартты құжаттар қолданылады, ал кейбір айнымалы деректер бір немесе басқа формада бірнеше рет қайталанады (9-сурет) - мысалы, толық аты. әр түрлі жағдайларда енгізілген күндерге немесе сомаларға арналған сөздер және т.б. Бұл жағдайда Word үлгілерін пайдалану көп көмектеспейді, өйткені үлгілерді пайдаланып құжаттарды толтыру көп уақытты алады, өйткені барлық айнымалы деректерді қолмен енгізу керек болады.

Күріш. 9. Көлемі үлкен құжаттың мысалы
айнымалы ақпарат

Стандартты құжаттарды дайындаудың тағы бір ерекшелігі бар – көбінесе бір құжатты емес, бірден бірнеше құжатты дайындау қажет (мысалы, депозитарий ашу туралы банктік шартты ресімдеу үшін үш-төрт шарт түрі қажет. қолы). Осылайша, бірдей ақпаратты әртүрлі құжаттарға енгізуге тура келеді, бұл да көп уақытты алады және сәйкесінше қате жасау ықтималдығы артады. AutoDoc немесе Blitz Document сияқты стандартты құжаттарды дайындау процесін автоматтандыруға арналған арнайы қолданбаларды пайдаланып, мұндай құжаттарды әлдеқайда жылдам дайындауға болады. Бұл қолданбалар сонымен қатар қарапайым Word үлгілерінен айырмашылығы, бұл үшін берілген өрістерге деректерді енгізуге мүмкіндік беріп қана қоймайды (ол үшін пайдаланушы деректермен пішіндер жинағын толтыруы керек) үлгілерді пайдалануға негізделген. сонымен қатар енгізілген деректерді бағдарламаланған түрде түрлендіруге қабілетті, мысалы, сөздердегі сандарды алмастыра алады, сөздер мен сөз тіркестерінің грамматикалық жағдайларға сәйкес септелуі және т.б. Нәтижесінде қажетті құжаттар тез толтырылады және жіберілетін қателер Word бағдарламасында дәстүрлі түрде дайындалған кездегіден әлдеқайда аз. Сонымен қатар, мамандандырылған шешімдер арқылы стандартты құжаттарды жасау да тартымды, өйткені барлық жасалған құжаттар автоматты түрде каталогталады және болашақта олардың кез келгенін табу қиындық тудырмайды және пайдаланушыдан құжаттарды дайындаудың қыр-сырын білу талап етілмейді, өйткені барлық заңды нюанстар үлгілерде ескерілген.

AutoDoc 1.2

Әзірлеуші: EleWise

Тарату мөлшері: 6 МБ

Бақылаудағы жұмыс: Windows 2000/XP/2003

Тарату әдісі:ортақ бағдарламалық қамтамасыз ету (функционалдық шектеулі демо нұсқасы - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Бағасы:«AvtoDoc-Personal» - 1980 рубль, «AvtoDoc-Сервер» - 2980 рубль, «AvtoDoc-Client» - 1490 рубль.

«AutoDoc» – MS Word бағдарламасының көмегімен жасалған үлгілерді пайдаланып стандартты құжаттарды толтыру процесін автоматтандыруға және жылдамдатуға және осы үлгілер арқылы жасалған құжаттар мен жазбалардың мұрағатын жүргізуге мүмкіндік беретін бағдарлама. Ондағы жаңа құжаттарды жасау процесі өте автоматтандырылған – сценарийлердің жалпы тізімінен қалаған бизнес-сценарийді таңдап алу жеткілікті (бизнес-сценарий теңшелген үлгіні білдіреді) және енгізу формасын қажетті деректермен толтырыңыз (Cурет 10). Құрылған құжатты қарауға, сақтауға, басып шығаруға немесе одан әрі өңдеу үшін Word бағдарламасында ашуға болады.

Күріш. 10. «AutoDoc» сценарийі арқылы құжат құру

Кірістірілген сценарийлердің саны аз (11-сурет), бірақ жасау процесі анықтамада егжей-тегжейлі және анық көрсетілген және шебердің толық бақылауында болатын теңшелетін сценарийлермен кеңейтілуі мүмкін, сондықтан қол жетімді пайдаланушылардың көпшілігі. Жаңа сценарийді әзірлеу бес қадамды орындауды қамтиды: сценарий атын енгізу, үлгі жасау, айнымалы мәндерді анықтау, сценарийді орнату және сынау және одан әрі өңдеу үшін сақтау (Cурет 12). Бір қарағанда, үлгіні дайындау кейбір қиындықтарды тудыруы мүмкін, өйткені оны Word бағдарламасында қолмен жасау керек және бұл сценарий тілін білуді талап етеді. Бірақ іс жүзінде бәрі әлдеқайда қарапайым - айнымалылар енгізілгенін түсіну жеткілікті бұйра жақшалар, ал $ белгісі олардың алдына қойылады, қалған мәтіндердің барлығы әдеттегідей басып шығарылады (Cурет 13). Жаңа үлгілерді тек нөлден ғана емес, сондай-ақ бар үлгілерге немесе дайын құжаттарға негіздеуге болады - бірінші жағдайда сценарий параметрлерін өзгерту және оны өзгертілген параметрлермен тексеру қажет, ал екіншісінде дайын құжат, өзгеретін ақпаратты айнымалылармен ауыстырыңыз және оны үлгі ретінде бағдарламаны көрсетіңіз. Айнымалылар бірнеше типті болуы мүмкін, соның ішінде:

• деректерді бірден бірнеше өріске енгізіңіз: толық аты-жөні, төлқұжат деректері, ұйым реквизиттері және т.б.;
• мәндер жиынынан айнымалы мәнді таңдау;
• әртүрлі операциялар мен түрлендірулерді орындау: санның немесе соманың ҚҚС пайызын есептеу, санды жолға айналдыру, ағымдағы күнді енгізу және т.б.;
• белгілі бір жағдайда сөзді немесе сөз тіркесін көрсету және т.б.

AutoDoc бизнес-сценарийлері бойынша жасалған құжаттар анық құрылымдалған жазбалар түрінде сақталады, сондықтан кез келген уақытта сүзу немесе іздеу арқылы қажетті құжатты табуға, оны қарауға, басып шығаруға, қайта құруға немесе жоюға болады.

Күріш. 11. Кірістірілген топтардың тізімі бар «AutoDoc» терезесі
іскерлік сценарийлер

Күріш. 12. AutoDoc-та жаңа сценарийді әзірлеу

Күріш. 13. «AutoDoc» бағдарламасындағы үлгі мәтінінің мысалы,
онда төрт айнымалы пайда болады: «сан»,
«ай», «ұйым» және «толық аты»

Бағдарлама екі нұсқада жеткізіледі: бір пайдаланушылық – «AvtoDoc-Personal» және екі модульмен ұсынылған көп пайдаланушы (желі) – «AvtoDoc-Server» және «AvtoDoc-Client». Бір пайдаланушы нұсқасында барлық жүйе құрамдастары орналасқан жергілікті компьютер, ал сценарийлердің, шаблондардың және жазбалардың көп пайдаланушылық дерекқорында серверде орнатылады, ал пайдаланушы компьютерлерінде серверде сақталған барлық AutoDoc материалдарын пайдалануға мүмкіндік беретін клиенттік бөлігі ғана орнатылады.

Блиц-құжат 3.4.1

Әзірлеуші: BlitzSoft

Тарату мөлшері: 991 КБ

Бақылаудағы жұмыс: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Тарату әдісі: Shareware (функционалдық шектеулі демо нұсқасы - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Бағасы: 500 руб.

Blitz Document – ​​сценарий үлгілерін пайдаланып стандартты құжаттарды автоматты түрде жасауға арналған шағын бағдарлама. Ол ендірілген үлгілер негізінде құжаттарды жылдам құруға мүмкіндік береді, олардың саны 30-дан астам (14-сурет) немесе кірістірілген үлгілер немесе бос макеттер негізінде әзірленетін теңшелетін сценарийлер. Дайын сценарийді пайдаланып құжатты жасау өте қарапайым - тек сценарий түрін таңдап, пайдаланушыны құжатты дайындаудың барлық кезеңдерінде адалдықпен басқаратын шебердің нұсқауларын орындаңыз (Cурет 15). Дайын құжатты кірістірілген мәтіндік редакторда көруге, басып шығаруға, өңдеуге (айнымалы да, тұрақты деректерді де түзетуге болады) немесе Word бағдарламасында өңдеу үшін ашуға болады.

Күріш. 14. Кірістірілген Blitz Document сценарийлерінің тізімі

Күріш. 15. Сценарийленген құжатты құру
Блиц-құжат

Жасалған үлгілерді әзірлеу біршама күрделірек, бірақ сонымен бірге көптеген пайдаланушылардың мүмкіндіктеріне сәйкес келеді. Рас, бұл мүмкіндікті меңгеру біраз уақытты қажет етеді, өйткені, өкінішке орай, бағдарламаға енгізілген анықтамалық ақпарат жеткілікті түрде дайындалған пайдаланушыларға арналған (ол өте сирек және ешқандай иллюстрациялар мен мысалдарды қамтымайды). Техникалық тұрғыдан алғанда, жаңа үлгіні жасау екі кезеңнен тұрады: негізінде жаңа үлгі әзірленетін кірістірілген үлгіні немесе макетті таңдау және оған енгізілген тұрақты және айнымалы деректерді ретімен реттеу (16-сурет). Тұрақты деректер нақты түрінде енгізіледі, бірақ мәтінге тікелей емес, арқылы енгізіледі диалогтық терезелер. Айнымалылар туралы ақпарат диалог кезінде де реттеледі және енді тікелей енгізілмейді, бірақ бағдарламада қолданылатын сценарий тілін ескере отырып жасалған қойылмалы таңбалары бар айнымалылармен ауыстырылады. Сценарийлер құжатты құру кезінде енгізілген мәтінді бейнелеп қана қоймай, сонымен қатар оны деректерді ауыстыру немесе түрлендіру командалары жүйесі арқылы өзгерте алады. Мысалы, ол қарастырылған:

Күріш. 16. Макет негізінде жаңа шаблонды әзірлеу
Блиц құжатында

• Сөздер мен сөз тіркестерінің грамматикалық жағдайларына қарай септелуі;
• сандарды жолдарға түрлендіру;
• күнтізбелік күндерді жолдарға түрлендіру;
• құқықтық және шаруашылық құжаттарда қолданылатын кез келген есептеулерді жүргізу;
• енгізілген деректердің мәніне байланысты мәтінді өзгерту және т.б.

Blitz Document көмегімен жасалған құжаттар құрылымдық журналдарда сақталады - бұл құжаттамада жылдам шарлауға және қажетті материалдарға, мысалы, оларды басып шығару үшін дерлік қол жеткізуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, құжаттарды виртуалды файлдарға топтастыруға болады, бұл дерекқорда пайда болатын белгілі бір тақырыпқа немесе объектке қатысты материалдарға жылдам қол жеткізуге ыңғайлы.

Сканерленген құжаттардағы OCR мәтіні

Қағаз құжаттарды (кітаптың, газеттің, журналдың немесе факстың беттерін) электронды өңделетін пішімге жиі түрлендіруге тура келетін пайдаланушылар таңбаларды тану жүйесінсіз немесе қағаз құжаттарынан мәтінді автоматты түрде енгізуге арналған OCR (символдарды оптикалық тану) жүйесінсіз жасай алмайды. компьютерге. Теориялық тұрғыдан сіз ABBYY фирмасының FineReader бағдарламасын немесе Cognitive Technologies компаниясының CuneiForm бағдарламасын пайдалана аласыз - екеуі де сенімді жұмыс істейді және тану дәлдігі жоғары. Бірақ FineReader пакетінде үй пайдаланушылары үшін жеңілдетілген және қолжетімді нұсқасы бар, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, бұл оны кеңірек аудитория үшін тартымды етеді.

ABBYY FineReader 8.0

Әзірлеуші: ABBYY бағдарламалық құралы

Тарату мөлшері: 40,5 МБ

Бақылаудағы жұмыс: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Тарату әдісі:ортақ бағдарламалық құрал (FineReader Home Edition демо-нұсқасы жоқ, FineReader Professional Edition функционалдық шектеулі демо-нұсқасы - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Бағасы: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader - тамаша шешімтек мәтін ғана емес, дизайны да танылатын құжаттарды тану үшін, бұл кестелерді, суреттерді және мәтінді бағандарға бөлуді дәл беруді қамтамасыз етеді (Cурет 17). Бағдарламаны пайдалану оңай, көптілді (179 тілге қолдау көрсетіледі) және көп бетті құжаттарды тани алады. Бүкіл құжатты немесе оның жеке беттерін тануға болады. Нәтижені жалпы пішімдердің бірінде сақтауға болады: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT немесе PDF. Қателерді жою үшін тану нәтижелерін қадам бойынша сақтауға болады. Тану нәтижелерін тікелей Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect және Adobe Acrobat бағдарламаларына экспорттау жүзеге асырылды. Кірістірілген емлені тексеру құралы (36 тілге арналған) нәтижені тексеруді жылдамдатуға көмектеседі, ал Microsoft Word бағдарламасымен біріктіру мәтінмен жұмыс істеуге алаңдамай, бағдарламаны Word бағдарламасынан тікелей шақыруға мүмкіндік береді.

Күріш. 17. Құжатты тану нәтижесі
ABBYY FineReader Home Edition нұсқасында

Бағдарлама екі нұсқада ұсынылған: жаңадан бастаушыларға арналған FineReader Home Edition және кәсіпқойларға арналған FineReader Professional Edition. Кәсіби нұсқа тану параметрлерін басқаруға мүмкіндік береді (режимді өзгерту, тануды жаттығу арқылы орындау) және тану функцияларының неғұрлым бай жиынтығына ие (PDF файлдарын, сандық камерамен түсірілген мәтіндерді және т.б. тану). Сонымен қатар, Кәсіби шығарылым әртүрлі сақтау пішімдерін қамтамасыз етеді, штрих-кодтарды тану және Screenshot Reader утилитасының көмегімен скриншоттарды жылдам тану мүмкіндігін қосты.

Құжаттарды PDF форматынан түрлендіру

Барлық техникалық құжаттама бүгінде жеткізілді PDF пішімі, ол құжаттарды қарау үшін тегін Adobe утилитасын пайдаланады Acrobat Reader. Бірақ өз құжаттарыңызды дайындау немесе PDF форматындағы материалдарды өңдеу кезінде (мысалы, мақала, келісімшарт, есеп және т.б.) PDF файлдарының фрагменттерін пайдалану қажеттілігі жиі туындайды. Бірінші жағдайда PDF файлдарынан мәтіннің және/немесе кескіндердің фрагменттерін шығарып алу қажет болады (теориялық тұрғыдан мұны Acrobat Reader бағдарламасының кірістірілген құралдары арқылы жасауға болады, бірақ өте орташа нәтижелермен). Екінші жағдайда, түпнұсқа құжаттың дизайнын сақтай отырып, PDF құжаттарын өңделетін пішімге (мысалы, Word пішіміне) түрлендіруге тура келеді, бұл тіпті Acrobat Reader бағдарламасында қарастырылмаған. Мұндай жағдайларда олар көмекке келеді арнайы утилиталар, олардың ең тартымдысы ABBYY PDF Transformer және PDF2Word пакеттері (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Біз олардың біріншісін қарастырамыз - қымбатырақ болса да, оның орыс тіліндегі интерфейсі бар және PDF файлдарын бірнеше өңделетін пішімдерге түрлендіруге мүмкіндік береді және тек ағылшын тілін ғана емес, орыс тіліндегі мәтінді де дұрыс тани алады.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Әзірлеуші: ABBYY бағдарламалық құралы

Тарату мөлшері: 52 МБ

Бақылаудағы жұмыс: Windows 2000 (SP2 немесе одан жоғары)/XP/Server 2003

Тарату әдісі: Shareware (15 күндік демо нұсқасы - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Бағасы: 1490 руб.

ABBYY PDF Transformer – PDF құжаттарын Microsoft Word құжат пішіміне (Cурет 18), Excel, сондай-ақ HTML және TXT файлдарына түрлендіруге арналған қызметтік бағдарлама. Пакеттің интуитивті интерфейсі бар және оны пайдалану өте оңай, сондықтан оны тіпті жаңадан бастаған пайдаланушылар да меңгере алады.

ABBYY PDF Transformer кез келген PDF файлдарын, соның ішінде мәтіндік қабаты жоқ файлдарды түрлендіре алады (мұндай файлдар көбінесе сканерленген құжаттардан алынады және мәтіннің суретін көрсетеді) және қолдау көрсетілетін тілдердің кез келген тіркесімін қамтитын PDF файлдарын дұрыс өңдей алады (орыс және орыс тілдерін қоса). ағылшын). Утилита бастапқы құжаттың дизайнын (суреттер, кестелер, бағандардың орналасуы, сілтемелер) дәл сақтайды және түрлендіру және сақтау опцияларын басқаруға мүмкіндік береді. Мысалы, бағдарлама мәтін немесе сурет ретінде қабылдауы керек аймақтарды нақты анықтай аласыз (бұл күрделі дизайны бар PDF файлдары үшін маңызды), дайын құжатты түпнұсқадағыдай дизайнмен немесе баған ретінде сақтай аласыз. мәтіннің (суреті бар немесе суретсіз – міндетті емес) т.б. Қажет болса, жеке беттерді немесе тіпті олардың фрагменттерін таңдап түрлендіруге болады. Сонымен қатар, ABBYY PDF Transformer кері түрлендіруді де орындай алады, бұл сізге Microsoft Word құжаттарынан, Excel электрондық кестелерінен PDF файлдарын жасауға, PowerPoint презентациялары, Visio диаграммалары мен HTML файлдары, сондай-ақ құжатты басып шығаруды қолдайтын кез келген дерлік қолданбадан (бұл арқылы жүзеге асырылады) виртуалды принтер PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer 2.0).

Бүгінгі күні кез келген бағыттағы және күрделілік деңгейіндегі құжаттармен жұмыс істеуді компьютерлік ақпаратты өңдеу құралдарын қолданбай елестету мүмкін емес. Жазу машинкасының дәуірі өткен күн. Көп жағдайда нақты ақпаратты немесе есептеулерді қабылдамасаңыз, өңдеуді қажет ететін мәтіндер. Құжаттардың белгілі бір түрлерімен жұмыс істеуге арналған ең танымал және кең таралған тегін бағдарламаларды қарастырайық. Сынақ файлдарына ерекше назар аударайық.

Құжаттармен жұмыс істеуге арналған бағдарламалар: шолу

Белгілі болғандай, пайдаланушылардың көпшілігі компьютерлік жүйелер Windows ОЖ негізінде олар барлық дерлік жағдайларға арналған бағдарламаларды қамтитын стандартты MS Office қолданбалы пакетімен жұмыс істеуді жөн көреді.

Дегенмен, қазіргі уақытта сіз кез келген түрдегі құжаттармен жұмыс істеуге арналған бағдарламаларды ұсынатын көптеген балама әзірлемелерді таба аласыз. функционалдылық MS Office пакетінен кем түспейді, кейбір жағдайларда одан асып түседі.

Әзірлеушіге қарамастан кез келген пакетте мәтіндік файлдарды, электрондық кестелерді, мәліметтер қорын жасауға, қарауға және өңдеуге, сонымен қатар графикалық объектілерді немесе тіпті мультимедиа өңдеуге мүмкіндік беретін қолданбалар бар.

Microsoft корпорациясының кеңсе жиынтығы

Алдымен Microsoft корпорациясының белгілі кеңсе жиынтығын қарастырайық. Бұл әмбебап болып саналады, өйткені мұнда бизнесте қолданылатын құжаттарды өңдеу бағдарламалары кеңінен ұсынылған.

Көптеген әзірлеушілер дөңгелекті қайта ойлап таппай, көптеген қосымшаларды, соның ішінде аналогтарын өз пакеттерінде көшіріп алғаны таңқаларлық емес. MS Office-тің өзінде бірнеше негізгі қосымшалар бар, олардың ішінде Word, Excel және Access жиі қолданылады.

Мәтіндік құжаттар туралы нақты айтатын болсақ, Word бүгінде барлық дерлік үшінші тарап пакеттері қолдайтын DOC/DOCX пішімінің бастаушысы болып табылады. Дегенмен, оны әзірлеушілер де шет қалмады және уақыт өте келе өздерінің редакторына стандартты форматтардан ерекшеленетін, басқа әзірлеушілер әдепкі бойынша қолданатын форматтармен жұмыс істеу мүмкіндігін енгізді.

Өйткені, егер сіз, мысалы, мәтіндік құжатты ашу немесе сақтау мүмкіндіктерін қарастырсаңыз, мұнда сіз тіпті қолдау таба аласыз. PDF файлдары. Бірақ бұл туралы кейінірек.

Шын мәнінде, Office-тің өзін толығымен тегін жүктеп алуға және орнатуға болады; сізге қажет нәрсе - өнімді белсендіру кілті. Бұл ешкімді тоқтатпайды, себебі оны KMS Activator деп аталатын шағын утилита арқылы жасауға болады. Басқа тегін пакеттерде бұл міндетті белсендіру немесе тіркеу талабы жоқ.

Альтернативті әзірлемелер

Кеңсе бағдарламаларының дамуының басында MS Office жетекші орынға ие болды, өйткені оны жасаушылар мүлдем басқа типтегі құжаттармен жұмыс істеуге арналған бағдарламаларды біріктіре алды, бұл олармен жұмыс істеу құралын жасауға мүмкіндік берді. , олар қазір айтқандай, «барлығы бір» стандартының «

Дегенмен, көшбасшылықты ұзақ уақыт бойы сақтау мүмкін емес болып шықты, өйткені нарықта айтарлықтай бәсекелестер пайда болды. Біріншіден, Lotus Pro пакеті осылай болды, ал сәл кейінірек Open Office деп аталатын тағы бір маңызды даму пайда болды. Айтпақшы, көптеген сарапшылар бұл пакетті Microsoft-қа тікелей бәсекелес деп атайды, сонымен қатар пайдаланушылардың назарын оның стандартты MS Office-те жоқ кейбір қосымша құралдардың бар екеніне аударады.

Ең қарапайым мәтіндік редакторлар

Бірақ бүгінгі күні құжатты басқаруда ең көп таралған мәтіндік файлдарға тоқталайық. Көру және ақпарат алу үшін қарапайым Windows жиынтығына кіретін Блокнот сияқты қосымшаларды қолдануға болады. Иә, шынында да, Блокнотта сіз DOS жүйелеріндегі Norton Commander бағдарламасындағыдай мәтінмен ғана жұмыс істей аласыз. Мұнда барлығы дерлік бірдей, тек Блокнотта графикалық қабық бар. Кез келген мәтінді пішімдеу, жобалау немесе қосымша нысандарды кірістіру туралы айтудың қажеті жоқ екені айтпаса да түсінікті.

Бірақ бұл бүгінгі таңда белгілі көптеген бағдарламалау тілдерінің синтаксисін қолдайтын Блокнот және мәтіндік түрдегі құжаттармен жұмыс істеуге арналған бағдарламалар екенін аз адамдар біледі, сондықтан бағдарламашылар мен қолданбаларды әзірлеушілер мұндай редакторлармен жұмыс істеуді қалайды.

Word құжаттарымен жұмыс істеуге арналған стандартты программалар

Енді оның аналогтары туралы бірнеше сөз. Пайдаланушының компьютерінде «таза» жүйе болған кездегі мысалды қарастырайық. Егер біреу білмесе, Windows жүйесінің түпнұсқалық пакеті кеңсе жиынтығын қамтымайды, оны бөлек орнату керек. Сондықтан көптеген адамдар жүйеде бар екенін түсінбейді тегін бағдарлама Word құжаттарымен жұмыс істеу үшін (ол жүйеге «кіріктірілген»).

Біз WordPad (Viewer) қолданбасы туралы айтып отырмыз. Сіз оны ашып, көре аласыз Word файлдарыдегенмен, құжатты өңдеудің арнайы опциялары жоқ. Әрине, ыңғайсыз, бірақ жоқтан жақсы.

Дегенмен, егер сізде Word болмаса, мұндай мәтіндік файлды басқа жолмен ашуға болады. Бұған Adobe Reader, Acrobat немесе Acrobat Reader көмектеседі. Графиктері бар мәтіндік құжаттармен жұмыс істеуге арналған кез келген осындай бағдарлама кез келген дерлік мәтін пішіміндегі файлдарды ашуға немесе олардың мазмұнын импорттауға мүмкіндік береді. Қолданба түріне байланысты өңдеу опциялары әртүрлі, бірақ мұндай құрал болмаса да, файлдарды кез келген жағдайда көруге болады.

Қорытынды

Әрине, кеңсе түріндегі барлық қосымшаларды қарастыру мүмкін емес. Дегенмен, тіпті Word құжаттарына немесе мәтіндік файлдарға қатысты, олармен жұмыс істеу өте қарапайым болуы мүмкін екенін атап өтуге болады. Егер сізде шынымен ештеңе болмаса, файлдардың бұл түрлерін бұлттық қызметтерде өңдеу мүмкіндігімен сақтауды айтпағанда, ең көп таралған веб-шолғыштарды пайдаланып көре аласыз. Айтпақшы, олардың көпшілігі барлық пайдаланушылар үшін автоматты түрде көрсетілетін өзгерістерді бір уақытта жасауға мүмкіндік береді. осы сәтсервердегі қашықтағы өңдегішке қосылған.

Компьютерді сатып алғаннан кейін пайдаланушы әдетте қосымшалардың ең аз жиынтығы бар жалаңаш жүйені алады. Компьютерде мәтінді қалай теруге болады, мәтіндік редактор болмаса. Жаңа пайдаланушы бірінші жасайтын нәрсе - Microsoft-тан Word бағдарламасын орнату жолдарын іздеу. Бұл сізге не үшін керек? Егер сіз шынымен кәсіби болсаңыз, онда сізге бұл бағдарлама қажет. Бірақ бұл бастаушыға не үшін қажет? Мәтіннің бірнеше жолын жазу үшін және бәрі де.

Microsoft кеңсе жиынтығының функционалдығы өте үлкен және кәсіби қолдану үшін қажет. Кішігірім жазбалар мен мақалаларды жазу үшін қазірдің өзінде енгізілген мәтіндік редактор Windows жүйесі. Сізде мұндай бағдарлама бар деп күдіктенбеген шығарсыз. Ал лицензиясыз нұсқаны сатып алудың немесе пайдаланудың қажеті жоқ.

Windows жүйесінде WordPad мәтінін басып шығаруға арналған бағдарлама

Wordpad – Windows жүйесінде жасауға, өңдеуге және өңдеуге арналған бағдарлама. Келесі мәтіндік құжат пішімдерін қолдайды: TXT, ODT, RTF.
Бұл мәтіндік редакторда жасалған мәтіндер әртүрлі қаріптермен безендірілуі мүмкін. Таңбаларды түстермен бөлектеуге және әртүрлі стильдерге ие болуы мүмкін. Мәтінге суретті немесе фотосуретті кірістіруге болады.

Сыртқы түрі WordPad бағдарламалары

Сыртқы түрі WordPad мәтіндік редакторы Microsoft® Word бағдарламасына ұқсайды, бірақ ең аз құралдарды қамтиды. Құжаттың жоғарғы жағында сызғыш бар. Оның көмегімен абзацқа қызыл сызық қоюға болады. Ал алдын ала қарау функциясы бүкіл бетті көруге мүмкіндік береді.

Wordpad бағдарламасының интерфейсінің қосымша сипаттамасын мақаладан оқи аласыз.

Windows жүйесінде WordPad қалай іске қосылады

Мәзірді басыңыз Бастау және бағдарламаның іздеу жолағына тереміз WordPad . Мәтіндік редактордың аты тізімде пайда болады. Оны басып, бағдарламаны ашыңыз.

WordPad редакторын шақыру

Алдымызда ақ қағазды көреміз. Енді мәтінді басып шығаруға болады.

Терудің негізгі әдістері

• Пернені пайдаланып сөздердің арасына бос орын қою керек Ғарыш (пернетақтадағы ең үлкен түйме).
• Бас әріпті немесе сандардың үстіндегі жоғарғы қатардағы белгіні түймені бір уақытта басу арқылы басып шығаруға болады Shift әріп немесе белгі бар қажетті пернені басыңыз.
• Тыныс белгілері кейін жазылған сөздермен бірге қойылады. Сызықша екі жағындағы бос орындармен ерекшеленеді.
• Қате әріпті немесе таңбаны түзету үшін сөзді толығымен өшірудің қажеті жоқ. Одан кейін тінтуір меңзерін басып, түймені басыңыз Backspace .

Терілген мәтінді қалай сақтауға болады

Мәзір түймесін басып, элементті таңдаңыз Сақтау .
Ашылған терезеде құжатқа атау беріп, оны сақтау орнын көрсету керек. Мұнда файл түрін өзгертуге болады (әдепкі әмбебап RTF).

Мәтіндік файлды сақтау

Көбірек егжей-тегжейлі нұсқауларМәтінмен жұмыс істеу туралы ақпаратты бағдарламаның анықтамасынан қараңыз.

Сақталған файлды басып шығару жолы

Мәтінді сақтағаннан кейін оны принтерде басып шығаруға болады. Принтер компьютерге қосылған болса, мына қадамдарды орындаңыз.

Операция бөлмесінде Windows жүйесі 7 Суреттегідей WordPad бағдарламасының жоғарғы сол жақ бұрышындағы түймені басыңыз. Егер сізде жүйенің басқа нұсқасы болса, онда бұл түйме болады Файл . Келесі, таңдаңыз Мөр . Сізге қол жетімді үш опция бар:

Флэш-дискке қалай тасымалдауға болады

Егер сізде файлды принтерде басып шығару мүмкіндігі болмаса, онда мәтінді флэш-дискке тасымалдап, оны басқа компьютерде немесе қосылған принтері бар ноутбукте басып шығару керек. Флэш-дискіні компьютерге қосыңыз.

Файлды флэш-дискке жіберу

Сақталған қалтаны ашыңыз мәтіндік файл. Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Элементті таңдаңыз Жіберу . Оң жақтағы көрсеткіні орындаңыз, флэш-дискімізді таңдап, оны тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз.

Назар аударыңыз!Флэш-дискіңіздің атауы скриншотта көрсетілгеннен өзгеше болады.

Енді көшірілген файлдың бар екеніне көз жеткізу үшін флэш-дискіні ашыңыз.

«Компьютерде мәтінді қалай теруге, басып шығаруға және флэш-дискке салуға болады?» Деген сұраққа жан-жақты жауап алдыңыз деп үміттенемін. Бірақ егер сізде әлі де жеткілікті функция болмаса, көріңіз. Оның мәтінмен жұмыс істеу үшін жеткілікті функционалдығы бар.

Wordpad-тен айырмашылығы, оған кестелерді қосуға болады. Ол сонымен қатар презентацияларды жасауға арналған бағдарлама мен электрондық кесте редакторын қамтиды. Айтпақшы, мен осы бумадан Write редакторында жасаймын. Байқап көріңіз. Егер сізге ұнамаса, Microsoft Word бағдарламасын орнатыңыз. Бірақ бұл ақылы өнім екенін есте сақтаңыз.

PS: Қазіргі балалар машинкамен теруге тырысады

Құрметті оқырман! Сіз мақаланы соңына дейін көрдіңіз.
Сұрағыңызға жауап алдыңыз ба?Түсініктемелерде бірнеше сөз жазыңыз.
Жауабын таппасаңыз, іздегеніңізді көрсетіңіз.