үй › Микробағдарлама › Excel бағдарламасында olap технологиясы бойынша практикалық жұмыс. Excel бағдарламасындағы Olap текшелері. Формуланы нөлден бастап жазу

Excel бағдарламасында olap технологиясы бойынша практикалық жұмыс. Excel бағдарламасындағы Olap текшелері. Формуланы нөлден бастап жазу

Көру үшін мұрағаттан құжатты таңдаңыз:

18,5 КБ cars.xls

14 КБелдер.xls

Excel pr.r. 1.docx

Кітапхана
материалдар

Практикалық жұмыс 1

«MS Excel бағдарламасының мақсаты мен интерфейсі»

Осы тақырыптағы тапсырмаларды орындағаннан кейін сіз:

1. Электрондық кестелерді іске қосуды үйрену;

2. Негізгі ұғымдарды бекіту: ұяшық, жол, баған, ұяшық адресі;

3. Ұяшыққа деректерді енгізу және формула жолын өңдеуді үйрену;

5. Бүкіл жолдарды, бағанды, бір-біріне жақын орналасқан бірнеше ұяшықтарды және бүкіл кестені қалай таңдауға болады.

Жаттығу: MS Excel терезесінің негізгі элементтерімен танысу.

Бағдарламаны іске қосыңыз Microsoft Excel. Бағдарлама терезесін мұқият қараңыз.

Қолдану арқылы жасалатын құжаттарEXCEL , деп аталадыжұмыс дәптерлері және кеңейтімі бар. XLS. Жаңа жұмыс кітабында SHEET1, SHEET2 және SHEET3 деп аталатын үш жұмыс парағы бар. Бұл атаулар экранның төменгі жағындағы парақ жапсырмаларында орналасқан. Басқа параққа өту үшін сол парақтың атын басыңыз.

Жұмыс парақтарындағы әрекеттер:

Жұмыс парағының атын өзгерту. Тінтуір меңзерін жұмыс парағының омыртқасына қойып, сол жақ пернені екі рет басыңыз немесе қоңырау шалыңыз контекстік мәзіржәне Атын өзгерту пәрменін таңдаңыз.Парақ атауын "Тренинг" етіп орнатыңыз

Жұмыс парағын кірістіру . Алдында кірістіргіңіз келетін «2-парақ» парақ қойындысын таңдаңыз жаңа жапырақ, және контекстік мәзірді пайдаланужаңа парақ енгізіңіз және «Зонд» атауын беріңіз .

Жұмыс парағын жою. Мәтінмәндік мәзір арқылы «2-парақ» парақ таңбашасын таңдаңызжою .

Жасушалар және ұяшықтар диапазоны.

Жұмыс өрісі жолдар мен бағандардан тұрады. Жолдар 1-ден 65536-ға дейін нөмірленген. Бағандар белгіленген латын әріптерімен: A, B, C, ..., AA, AB, ..., IV, барлығы - 256. Жол мен бағанның қиылысында ұяшық бар. Әрбір ұяшықтың өз адресі бар: бағанның аты және ол орналасқан қиылысындағы жол нөмірі. Мысалы, A1, SV234, P55.

Бірнеше ұяшықтармен жұмыс істеу үшін оларды «ауқымдарға» біріктіру ыңғайлы.

Ауқым тіктөртбұрышта орналасқан ұяшықтар болып табылады. Мысалы, A3, A4, A5, B3, B4, B5. Ауқым жазу үшін «: ": A3:B5

8:20 – 8-20 жолдардағы барлық ұяшықтар.

A:A – А бағанындағы барлық ұяшықтар.

H:P – H – R бағандарындағы барлық ұяшықтар.

Жұмыс парағының атын ұяшық мекенжайына қосуға болады: Sheet8!A3:B6.

2. Excel бағдарламасында ұяшықтарды таңдау

Біз нені атап өтеміз?

Әрекеттер

Бір ұяшық

Оны басыңыз немесе көрсеткі пернелердің көмегімен таңдауды жылжытыңыз.

Жол

Жол нөмірін басыңыз.

Баған

Баған атауын басыңыз.

Жасуша диапазоны

Тінтуір көрсеткішін диапазонның жоғарғы сол жақ бұрышынан төменгі оң жаққа сүйреңіз.

Бірнеше диапазон

Біріншісін таңдаңыз, SCHIFT + F 8 пернелерін басыңыз, келесісін таңдаңыз.

Бүкіл үстел

Барлығын таңдау түймесін басыңыз (баған атауларының сол жағындағы бос түймешік)

Бағандардың енін және жолдардың биіктігін олардың арасындағы шекараларды сүйреу арқылы өзгертуге болады.

Кестеде қанша жол бар және соңғы баған атауы қандай екенін анықтау үшін айналдыру жолақтарын пайдаланыңыз.
Назар аударыңыз!!! Кестенің соңына көлденең немесе тігінен жылдам жету үшін пернелер тіркесімін басу керек: Ctrl+→ - бағандардың соңы немесе Ctrl+↓ - жолдардың соңы. Кестенің басына жылдам оралу - Ctrl+Home.

А3 ұяшығына кестенің соңғы бағанының мекенжайын енгізіңіз.

Кестеде неше жол бар? B3 ұяшығына соңғы жолдың мекенжайын енгізіңіз.

3. EXCEL-ге мәліметтердің келесі түрлерін енгізуге болады:

Сандар.

Мәтін (мысалы, тақырыптар мен түсіндірме материал).

Функциялар (мысалы, қосынды, синус, түбір).

Формулалар.

Деректер ұяшықтарға енгізіледі. Деректерді енгізу үшін қажетті ұяшықты бөлектеу керек. Деректерді енгізудің екі жолы бар:

Тек ұяшықты басып, қажетті деректерді теріңіз.

Ұяшық пен формула жолағын басып, формула жолына деректерді енгізіңіз.

ENTER пернесін басыңыз.

N35 ұяшығына атыңызды енгізіңіз, оны ұяшықтың ортасына қойып, қалың етіп жасаңыз.
Формула жолын пайдаланып ағымдағы жылды C5 ұяшығына енгізіңіз.

4. Деректерді өзгерту.

Ұяшықты таңдап, F 2 пернесін басып, деректерді өзгертіңіз.

Ұяшықты таңдап, формула жолағын басып, сол жердегі деректерді өзгертіңіз.

Формулаларды өзгерту үшін тек екінші әдісті қолдануға болады.

Ұяшықтағы деректерді өзгерту N35, фамилияңызды қосыңыз. әдістердің кез келгенін қолдану.

5. Формулаларды енгізу.

Формула – кестеде есептеулерді орындау үшін қолданылатын арифметикалық немесе логикалық өрнек. Формулалар ұяшық сілтемелерінен, операция таңбаларынан және функциялардан тұрады. EXCEL ханым өте жақсы үлкен жиынтықкірістірілген функциялар. Олардың көмегімен сіз ұяшықтардың белгілі бір ауқымындағы мәндердің қосындысын немесе орташа арифметикалық мәнін есептей аласыз, депозиттер бойынша пайыздарды есептей аласыз және т.б.

Формулаларды енгізу әрқашан тең белгісінен басталады. Формула енгізілгеннен кейін есептеу нәтижесі сәйкес ұяшықта пайда болады, ал формуланың өзін формула жолында көруге болады.

Әрекет

Мысалдар

Қосу

A1+B1

Алу

A1 - B2

Көбейту

B3*C12

Бөлім

A1/B5

Экспоненциация

A4 ^3

=, <,>,<=,>=,<>

Қарым-қатынас белгілері

Амалдардың ретін өзгерту үшін формулалардағы жақшаларды пайдалануға болады.

Автотолтыру.

Тек MS EXCEL-де қолданылатын өте ыңғайлы құрал көрші ұяшықтарды автотолтыру болып табылады. Мысалы, бағанға немесе жолға жыл айларының аттарын енгізу керек. Мұны қолмен жасауға болады. Бірақ әлдеқайда ыңғайлы әдіс бар:

Бірінші ұяшыққа қажетті айды енгізіңіз, мысалы, қаңтар.

Осы ұяшықты таңдаңыз. Таңдау жақтауының төменгі оң жақ бұрышында шағын шаршы – толтыру маркері бар.

Тінтуір меңзерін басып тұрып, толтыру маркерінің үстіне апарыңыз (ол крестке өзгереді). сол жақ түйметінтуірді, маркерді қажетті бағытта сүйреңіз. Бұл жағдайда ұяшықтың ағымдағы мәні кадрдың жанында көрінеді.

Кейбір сандар қатарын толтыру қажет болса, көршілес екі ұяшыққа алғашқы екі санды енгізу керек (мысалы, A4 пішімінде 1 және В4 форматында 2 енгізіңіз), осы екі ұяшықты таңдап, таңдау аймағын пернесін пайдаланып сүйреңіз. маркерді қалаған өлшемге қойыңыз.

Көру үшін таңдалған құжат Excel pr.r. 2.docx

Кітапхана
материалдар

Практикалық жұмыс 2

«MS Excel электрондық кестесінің ұяшықтарына деректер мен формулаларды енгізу»

· Ұяшықтарға деректерді енгізу әртүрлі түрлері: мәтін, сан, формулалар.

Жаттығу: Кестеге қажетті мәліметтер мен қарапайым есептеулерді енгізіңіз.

Тапсырманы орындау технологиясы:

1. Бағдарламаны іске қосыңызMicrosoft Excel.

2. ҰяшыққаA1 2 парағы мәтінді енгізіңіз: «Мектептің құрылған жылы». Сізге белгілі кез келген әдісті пайдаланып ұяшықтағы деректерді жазыңыз.

3. ҰяшыққаIN 1 нөмірін енгізіңіз – мектептің құрылған жылы (1971).

4. ҰяшыққаC1 нөмірін енгізіңіз – ағымдағы жыл (2016).

Назар аударыңыз! MS Excel бағдарламасында мәтіндік деректер солға, ал сандар мен күндер оңға тураланғанын ескеріңіз.

5. Ұяшықты таңдаңызD1 , мектеп жасын есептеу үшін пернетақтадан формуланы енгізіңіз:= C1- B1

Назар аударыңыз! Формулаларды енгізу әрқашан тең белгісінен басталады«=». Ұяшық мекенжайлары бос орынсыз латын әріптерімен енгізілуі керек. Ұяшық мекенжайларын формулаларға пернетақтаны пайдаланбай-ақ, тек сәйкес ұяшықтарды басу арқылы енгізуге болады.

6. Ұяшықтың мазмұнын жоюD1 және тінтуірдің көмегімен формуланы енгізуді қайталаңыз. ҰяшықтаD1 белгі қойыңыз«=» , содан кейін ұяшықты басыңызC1, Бұл ұяшықтың мекенжайы пайда болғанын ескеріңізD1, белгі қойыңыз«–» және ұяшықты басыңызB1 , түймесін басыңыз(Енгізу).

7. ҰяшыққаA2 мәтінді енгізіңіз«Менің жасым».

8. ҰяшыққаB2 туған жылыңызды енгізіңіз.

9. ҰяшыққаC2 ағымдағы жылды енгізіңіз.

10. Ұяшықты теріңізD2 ағымдағы жылдағы жасыңызды есептеу формуласы(= C2- B2).

11. Ұяшықты таңдаңызC2. Келесі жылдың нөмірін енгізіңіз. Назар аударыңыз, ұяшықта қайта есептеуD2 автоматты түрде орын алды.

12. 2025 жылы жасыңызды анықтаңыз. Ол үшін ұяшықтағы жылды ауыстырыңызC2 қосулы2025.

Өздік жұмыс

Жаттығу: Есептеңіз, ET көмегімен, анаңыз сізге тапсырыс берген барлық өнімдерді сатып алу үшін 130 рубль жеткілікті ме және 25 рубльге чипсы сатып алу жеткілікті ме?

Жаттығу технологиясы:
o A1 ұяшығына «Жоқ» деп енгізіңіз.
o A2, A3 ұяшықтарына «1», «2» енгізіңіз, A2, A3 ұяшықтарын таңдап, төменгі оң жақ бұрышқа көрсетіңіз (қара крест пайда болуы керек), A6 ұяшығына созыңыз
o B1 ұяшығына «Аты» енгізіңіз
o C1 ұяшығына «Рубльдегі баға» енгізіңіз.
o D1 ұяшығына «Саны» енгізіңіз
o E1 ұяшығына «Шығын» және т.б. енгізіңіз.
o «Шығын» бағанында барлық формулалар жазылған Ағылшын тілі!
o Формулалардағы ұяшық аттары айнымалылардың орнына жазылады.
o Enter пернесін басқаннан кейін формуланың орнына бірден сан шығады – есептеу нәтижесі

o Барлығын өзіңіз есептеңіз.

Нәтижесін ұстазыңызға көрсетіңіз!!!

Көру үшін таңдалған құжат Excel pr.r. 3.docx

Кітапхана
материалдар

Практикалық жұмыс 3

«MS Excel. Жасау және өңдеу электрондық кесте құжаты»

Осы тақырыптағы тапсырмаларды орындау арқылы сіз үйренесіз:

 Деректермен кесте құру және толтыру;

 Ұяшықтағы деректерді пішімдеу және өңдеу;

 Кестедегі қарапайым формулаларды қолдану;

 Формулаларды көшіру.

Жаттығу:

1. Саратов станциясынан Самара станциясына дейінгі пойыздар кестесін қамтитын кесте жасаңыз. «Кесте» кестесінің жалпы көрінісі суретте көрсетілген.

2. Ұяшықты таңдаңызA3 , «Алтын» сөзін «Тамаша» деген сөзбен ауыстырып, пернені басыңызЕнгізіңіз .

3. Ұяшықты таңдаңызA6 , оны екі рет тінтуірдің сол жақ түймешігімен басып, «Угрюмово» сөзін «Веселково» дегенге ауыстырыңыз

4. Ұяшықты таңдаңызA5 формула жолына өтіп, «Сенная» сөзін «Сенная 1» дегенге ауыстырыңыз.

5. Әр елді мекендегі пойыздардың тоқтау уақытын есептеумен «Кесте» кестесін толтырыңыз. (бағандарды кірістіру) Толық тоқтау уақытын, жалпы жол жүру уақытын, бір елді мекеннен екінші елді мекенге өткен пойыздың кеткен уақытын есептеңіз.

Тапсырманы орындау технологиясы:

1. Шығу уақыты бағанын C бағанынан D бағанына жылжытыңыз. Ол үшін мына қадамдарды орындаңыз:

C1:C7 блогын таңдаңыз; команданы таңдауКесу .
Курсорды D1 ұяшығына қойыңыз;
Пәрменді іске қосыңызКірістіру ;
Баған енін тақырып өлшеміне сәйкестендіру үшін туралаңыз.;

2. С1 ұяшығына «Тұрақ» мәтінін енгізіңіз. Баған енін тақырып өлшеміне сәйкестендіру үшін туралаңыз.

3. Елді мекенде тұрақ уақытын есептейтін формуланы жасаңыз.

4. Толтыру тұтқасы арқылы формуланы C4:C7 блогына көшіру керек. Ол үшін мына қадамдарды орындаңыз:
Белсенді ұяшықтың айналасында жақтау бар, оның бұрышында кішкентай тіктөртбұрыш бар, оны ұстаңыз және формуланы C7 ұяшығына дейін созыңыз.

5. E1 ұяшығына «Саяхат уақыты» мәтінін енгізіңіз. Баған енін тақырып өлшеміне сәйкестендіру үшін туралаңыз.

6. Пойыздың бір қаладан екінші қалаға бару уақытын есептейтін формуланы жасаңыз.

7. C2:C9 және E2:E9 блоктары үшін сан пішімін өзгертіңіз. Ол үшін мына қадамдарды орындаңыз:

С2:С9 ұяшықтар блогын таңдаңыз;
Басты – Пішім – Басқа сан пішімдері – Уақыт және орнату параметрлері (сағат:минут) .

пернесін басыңызЖАРАЙДЫ МА .

8. Жалпы тұрақ уақытын есептеңіз.
C9 ұяшығын таңдаңыз;
түймешігін басыңызАвтосома құралдар тақтасында;
C3:C8 ұяшық блогын таңдауды растап, пернесін басыңызЕнгізіңіз .

9. В9 ұяшығына мәтін енгізіңіз. Ол үшін мына қадамдарды орындаңыз:

B9 ұяшығын таңдаңыз;
«Толық тұрақ уақыты» мәтінін енгізіңіз. Баған енін тақырып өлшеміне сәйкестендіру үшін туралаңыз.

10. C3 ұяшығының мазмұнын жойыңыз.

C3 ұяшығын таңдаңыз;
Негізгі мәзір командасын орындаңыз Өңдеу - Өшіру немесе басыңызЖою пернетақтада;
Назар аударыңыз! Компьютер С9 ұяшығындағы соманы автоматты түрде қайта есептейді!!!

Пәрменді іске қосыңыз Болдырмау немесе құралдар тақтасындағы сәйкес түймені басыңыз.

11. D9 ұяшығына «Жол жүрудің жалпы уақыты» мәтінін енгізіңіз.

12. Жалпы саяхат уақытын есептеңіз.

13. Үстелді түспен безендіріп, кестенің жиектерін бөлектеңіз.

Өздік жұмыс

Электрондық кестені пайдаланып есептеңізExcelбасқа қалаға экскурсияға баруды жоспарлаған мектеп оқушыларының шығындары.

Көру үшін таңдалған құжат Excel pr.r. 4.docx

Кітапхана
материалдар

Практикалық жұмыс 4

"Сілтемелер. MS Excel бағдарламасының кірістірілген функциялары."

Осы тақырыптағы тапсырмаларды орындау арқылы сіз үйренесіз:

Жеке ұяшықтар мен ауқымдарда көшіру, жылжыту және автотолтыру әрекеттерін орындаңыз.

Сілтемелердің түрлерін ажырату (абсолюттік, салыстырмалы, аралас)

Есептеулерде кірістірілген математикалық және статистикалық құралдарды пайдаланыңыз Excel функциялары.

MS Excel бағдарламасы 320 кіріктірілген функцияларды қамтиды. Ең қарапайым жололардың кез келгені туралы толық ақпарат алу мәзірді пайдалану болып табыладыАнықтама . Ыңғайлы болу үшін Excel бағдарламасындағы функциялар санаттарға (математикалық, қаржылық, статистикалық және т.б.) бөлінген.
Әрбір функция шақыруы екі бөліктен тұрады: функция атауы және жақшадағы аргументтер.

Кесте. Кірістірілген Excel функциялары

* Дәлелсіз жазылған.

Кесте . Сілтемелердің түрлері

Жаттығу.

1. 1 кВт/сағ құны белгіленді. алдыңғы және ағымдағы айлардағы электр энергиясы мен есептегіштердің көрсеткіштері. Өткен кезеңдегі электр энергиясын тұтынуды және тұтынылған электр энергиясының құнын есептеу қажет.

Жұмыс технологиясы:

1. Мәтінді ұяшықтарға туралаңыз. A3:E3 ұяшықтарын таңдаңыз. Басты - Формат - Ұяшық пішімі - Туралау: көлденеңінен – ортасында, тігінен – ортасында, дисплей – сөздермен орау.

2. A4 ұяшығына енгізіңіз: Sq. 1, A5 ұяшығына енгізіңіз: Sq. 2. A4:A5 ұяшықтарын таңдап, 7 қоса алғанда, пәтерлердің нөмірленуін толтыру үшін автотолтыру маркерін пайдаланыңыз.

5. B4:C10 ұяшықтарын көрсетілгендей толтырыңыз.

6. D4 ұяшығына электр энергиясын тұтынуды табу үшін формуланы енгізіңіз. Автотолтыру маркерін пайдаланып төмендегі жолдарды толтырыңыз.

7. E4 ұяшығына электр энергиясының құнын табу үшін формуланы енгізіңіз=D4*$B$1. Автотолтыру маркерін пайдаланып төмендегі жолдарды толтырыңыз.

Назар аударыңыз!
Автотолтыру кезінде B1 ұяшығының мекенжайы өзгермейді,
өйткені абсолютті сілтеме жиынтығы.

8. A11 ұяшығына «Статистика» мәтінін енгізіп, A11:B11 ұяшықтарын таңдап, құралдар тақтасындағы «Біріктіру және орталықтандыру» түймесін басыңыз.

9. A12:A15 ұяшықтарына суретте көрсетілген мәтінді енгізіңіз.

10. B12 ұяшығын басып, математикалық функцияны енгізіңізСУМ , бұл әрекетті орындау үшін формула жолағында басу керекбелгісі бойыншаfx және функцияны таңдаңыз, сонымен қатар ұяшық ауқымын растаңыз.

11. Функциялар B13:B15 ұяшықтарында бірдей орнатылған.

12. Сіз 1-парақтағы есептеулерді орындадыңыз, оның атауын Электр.

Өздік жұмыс

1-жаттығу:

Автотолтыру маркерінің көмегімен осы жылдан бастап 2030 жылға дейінгі жасыңызды есептеңіз. Сіз туылған жыл абсолютті анықтама болып табылады. 2-парақта есептеулерді орындаңыз. 2-парақтың атын Age деп өзгертіңіз.

2-жаттығу: Мысал бойынша кесте құру.ЖасушалардаI5: Л12 жәнеD13: Л14 формулалар болуы керек: AVERAGE, COUNTIF, MAX, MIN. ЖасушаларБ3: Х12 ақпаратпен толтырылған.

Көру үшін таңдалған құжат Excel pr.r. 5.docx

Кітапхана
материалдар

Практикалық жұмыс 5

Осы тақырыптағы тапсырмаларды орындау арқылы сіз үйренесіз:

 Электрондық кестелік құжатты құру технологиялары;

 Пайдаланылған деректерге типті тағайындау;

 Формулалар мен олардағы сілтемелерді өзгерту ережелерін құру;

 Есептеулер үшін Excel бағдарламасының кірістірілген статистикалық функцияларын пайдаланыңыз.

1-жаттығу. Өмір сүрген күндердің санын есептеңіз.

Жұмыс технологиясы:

1. Excel қолданбасын іске қосыңыз.

2. A1 ұяшығына туған күніңізді енгізіңіз (күн, ай, жыл – 20.12.97). Деректерді енгізуді жазыңыз.

3. Әртүрлі күн пішімдерін қараңыз(Басты бет - Ұяшық пішімі - Басқа сан пішімдері - Күн) . Күнді түрге түрлендіруСС.АА.ЖЖЖЖ. Мысалы, 14.03.2001

4. A1 ұяшығындағы күн пішімдерінің бірнеше түрін қарастырыңыз.

5. А2 ұяшығына бүгінгі күнді енгізіңіз.

6. A3 ұяшығында формула арқылы өмір сүрген күндер санын есептеңіз. Нәтиже күн ретінде ұсынылуы мүмкін, бұл жағдайда оны сандық түрге түрлендіру керек.

2-тапсырма. Оқушылардың жасы. Оқушылардың берілген тізімі мен олардың туған күндері негізінде. Кімнің ерте (кейін) туылғанын анықтаңыз, кімнің ең үлкені (ең кіші) екенін анықтаңыз.

Жұмыс технологиясы:

1. Age файлын алыңыз. Авторы жергілікті желі: Network Neighbourhood қалтасын ашыңыз -Бастық–Жалпы құжаттар– 9-сынып, файлды тап Жасы. Оны өзіңіз білетін кез келген жолмен көшіріңіз немесе қолданбаның төменгі жағындағы осы беттен жүктеп алыңыз.

2. Оқушылардың жасын есептейік. Жасты есептеу үшін функцияны пайдалану керекБҮГІН бүгінгі ағымдағы күнді таңдаңыз, одан студенттің туған күні алынып тасталады, содан кейін ЖЫЛ функциясы арқылы алынған күннен тек жыл шығарылады. Алынған саннан 1900 ғасырды алып тастап, оқушының жасын аламыз. D3 ұяшығына формуланы жаз=ЖЫЛ(БҮГІН()-С3)-1900 ж . Нәтиже күн ретінде ұсынылуы мүмкін, содан кейін оны түрлендіру керександық түрі.

3. Ең ерте туған күнді анықтайық. С22 ұяшығына формуланы жаз=MIN(C3:C21) ;

4. Ең кіші оқушыны анықтайық. D22 ұяшығына формуланы жаз=MIN(D3:D21) ;

5. Ең соңғы туған күнді анықтайық. С23 ұяшығына формуланы жаз=MAX(C3:C21) ;

6. Ең үлкен оқушыны анықтайық. D23 ұяшығына формуланы жаз=MAX(D3:D21) .

Өздік жұмыс:
Тапсырма. Әртүрлі өлшем бірліктері бойынша оқушы бойының қажетті есептеулерін жасаңыз.

Көру үшін таңдалған құжат Excel pr.r. 6.docx

Кітапхана
материалдар

Тәжірибелік жұмыс 6

«MS Excel. Статистикалық функциялар» ІІ бөлім.

3-тапсырма. Электрондық кестені пайдаланып, статистикалық функцияларды пайдаланып деректерді өңдеу. Тоқсандағы орташа балл, жасы (туған жылы) және жынысы бойынша сыныптағы оқушылар туралы мәліметтер беріледі. Ұлдардың орташа ұпайын, қыздар арасындағы оқу озаттарының үлесін, әртүрлі жастағы оқушылардың орташа ұпайларының айырмашылығын анықтаңыз.

Шешімі:
Кестені бастапқы мәліметтермен толтырып, қажетті есептеулерді жүргізейік.«GPA» (сандық) және «Туған күні» (күн) ұяшықтарындағы мәндердің пішіміне назар аударыңыз.

Кесте мәселеде қойылған сұрақтарға жауап беру үшін қажет қосымша бағандарды пайдаланады -студенттік жас және студентүздік студент және қыз бір мезгілде.
Жасты есептеу үшін келесі формула пайдаланылды (мысал ретінде G4 ұяшығын пайдалану):

=БҮТІН САН((БҮГІН()-E4)/365,25)

Оған түсініктеме берейік. Оқушының туған күні бүгінгі күннен алынып тасталады. Осылайша, біз студенттің туған күнінен бастап өткен күндердің жалпы санын аламыз. Бұл санды 365,25-ке бөлсек (бір жылдағы күндердің нақты саны, қалыпты жыл үшін 0,25 күн кібісе жылмен өтеледі), біз студенттің жалпы жылдарын аламыз; соңында, бүкіл бөлікті - оқушының жасын ерекшелеу.

Қыздың үздік оқушы екендігі мына формуламен анықталады (мысалы, H4 ұяшығы арқылы):

=Егер(ЖӘНЕ(D4=5,F4="w");1,0)

Негізгі есептеулерге көшейік.
Ең алдымен қыздардың орташа ұпайын анықтау керек. Анықтама бойынша қыздардың жалпы ұпайын олардың санына бөлу керек. Осы мақсаттар үшін кесте процессорының сәйкес функцияларын пайдалануға болады.

=SUMIF(F4:F15,"w";D4:D15)/COUNTIF(F4:F15,"w")

SUMIF функциясы берілген критерийге сәйкес келетін диапазон ұяшықтарындағы мәндерді ғана қосуға мүмкіндік береді (біздің жағдайда бала ұл бала). COUNTIF функциясы көрсетілген критерийге сәйкес келетін мәндердің санын есептейді. Осылайша біз қажет нәрсені аламыз.
Барлық қыздар арасындағы үздік студенттердің үлесін есептеу үшін біз үздік қыздардың санын қыздардың жалпы санына аламыз (мұнда біз көмекші бағандардың біріндегі мәндер жиынтығын қолданамыз):

=SUM(H4:H15)/COUNTIF(F4:F15,"w")

Соңында біз әртүрлі жастағы балалардың орташа ұпайларындағы айырмашылықты анықтаймыз (есептеулерде көмекші бағанды қолданамызЖасы ):

=ABS(SUMIF(G4:G15,15,D4:D15)/COUNTIF(G4:G15,15)-
SUMIF(G4:G15,16,D4:D15)/COUNTIF(G4:G15,16))

G18:G20 ұяшықтарындағы деректер пішімі сандық, екі ондық таңба екенін ескеріңіз. Осылайша, мәселе толығымен шешілді. Суретте берілген деректер жиыны үшін шешім нәтижелері көрсетілген.

Көру үшін таңдалған құжат Excel pr.r. 7.docx

Кітапхана
материалдар

Практикалық жұмыс 7

«MS Excel көмегімен диаграммалар құру»

Осы тақырыптағы тапсырмаларды орындау арқылы сіз үйренесіз:

 Кестеге енгізілген мәліметтер негізінде диаграммалар құру операцияларын орындау;

 Диаграмма деректерін, оның түрі мен дизайнын өңдеу.

Диаграмма дегеніміз не? Диаграмма деректерді графикалық түрде көрсетуге арналған. Жолдар, жолақтар, бағандар, секторлар және басқа көрнекі элементтер кесте ұяшықтарына енгізілген сандық деректерді көрсету үшін қолданылады. Диаграмманың пайда болуы оның түріне байланысты. Дөңгелек диаграмманы қоспағанда, барлық диаграммалардың екі осі бар: көлденең – санат осі және тік – мән осі. Үш өлшемді диаграммаларды құру кезінде үшінші ось қосылады – сериялық ось. Көбінесе диаграммада тор, тақырыптар және шартты белгілер сияқты элементтер болады. Тор сызықтар осьтерде табылған бөлімдердің кеңейтімі болып табылады, тақырыптар диаграмманың жеке элементтерін және ондағы берілген деректердің сипатын түсіндіру үшін пайдаланылады, ал легенда диаграммада ұсынылған деректер қатарын анықтауға көмектеседі. Диаграммаларды қосудың екі жолы бар: оларды ағымдағы жұмыс парағына ендіру немесе бөлек диаграмма парағын қосу. Диаграмманың өзі қызығушылық тудырса, ол бөлек параққа орналастырылады. Диаграмманы және ол құрастырылған деректерді бір уақытта қарау қажет болса, ендірілген диаграмма жасалады.

Диаграмма сақталады және жұмыс кітабымен бірге басып шығарылады.

Диаграмма жасалғаннан кейін оған өзгертулер енгізуге болады. Диаграмма элементтерінде кез келген әрекеттерді орындамас бұрын, оларды тінтуірдің сол жақ түймешігімен басу арқылы таңдаңыз. Осыдан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен контекстік мәзірге қоңырау шалыңыз немесе сәйкес түймелерді пайдаланыңызДиаграмма құралдар тақтасы .

Тапсырма: Y=3,5x–5 функциясының графигін салу үшін электрондық кестені пайдаланыңыз. Мұндағы X –6-дан 6-ға дейінгі мәндерді 1 қадамымен қабылдайды.

Жұмыс технологиясы:

1. Excel электрондық кесте процессорын іске қосыңыз.

2. А1 ұяшығына «Х», В1 ұяшығына «У» енгізіңіз.

3. A1:B1 ұяшықтарының ауқымын таңдап, мәтінді ұяшықтардың ортасына қойыңыз.

4. А2 ұяшығына -6 санын, ал А3 ұяшығына -5 санын енгізіңіз. Төмендегі ұяшықтарды 6 опциясына дейін толтыру үшін Автотолтыру маркерін пайдаланыңыз.

5. B2 ұяшығына формуланы енгізіңіз: =3,5*A2–5. Бұл формуланы деректер параметрлерінің соңына дейін кеңейту үшін автотолтыру маркерін пайдаланыңыз.

6. Өзіңіз жасаған кестені толығымен таңдап, оған сыртқы және ішкі шекараларды беріңіз.

7. Кесте тақырыбын таңдап, ішкі аумақты толтырыңыз.

8. Қалған кесте ұяшықтарын таңдап, ішкі аумақты басқа түспен толтырыңыз.

9. Бүкіл кестені таңдаңыз. Мәзір жолағынан Кірістіру пәрменін таңдаңыз -Диаграмма , Түрі: нүкте, Көрініс: Тегіс қисықтары бар нүкте.

10. Диаграмманы кестенің астына жылжытыңыз.

Өздік жұмыс:

y= функциясының графигін салыңызкүнә(x)/ x0,5 қадаммен [-10;10] сегментінде.

Функцияның графигін көрсет: а) y=x; б) y=x 3 ; в) 1-қадаммен [-15;15] кесіндісінде y=-x.

«Қалалар» файлын ашыңыз (желілік қалтаға өтіңіз - 9 сынып - Қалалар).

Жеңілдіксіз сөйлесу құнын (D бағанында) және жеңілдікті ескере отырып (F бағанында) сөйлесу құнын есептеңіз.

Көрнекі көрініс үшін екі дөңгелек диаграмманы құрастырыңыз. (1-диаграммасы жеңілдіксіз сөйлесу құны; 2-диаграммасы жеңілдікпен сөйлесу құны).

Көру үшін таңдалған құжат Excel pr.r. 8.docx

Кітапхана
материалдар

Тәжірибелік жұмыс 8

ҚҰРАЛДАРМЕН ГРАФИКА МЕН СУРЕТТЕРДІ ҚҰРУ MS EXCEL

1. Сызбаның құрылысы«ҚОЛШАР»

Бұл суретке графиктері енгізілген функциялар берілген:

y1= -1/18x 2 + 12, xО[-12;12]

ж2= -1/8x 2 +6, xО[-4;4]

ж3= -1/8(x+8) 2 + 6, xО[-12; -4]

ж4= -1/8(x-8) 2 + 6, xО

ж5= 2(x+3) 2 – 9, xО[-4;0]

ж6=1.5(x+3) 2 – 10, xО[-4;0]

- MS EXCEL бағдарламасын іске қосыңыз

· - ұяшықтаA1 айнымалы белгілеуді енгізіңізX

· - A2:A26 ұяшықтарының ауқымын -12-ден 12-ге дейінгі сандармен толтырыңыз.

Функцияның әрбір графигі үшін формулаларды ретімен енгіземіз. y1= -1/8x үшін 2 + 12, xО[-12;12], үшін
ж2= -1/8x 2 +6, xО[-4;4] және т.б.

Процедура:

Курсорды ұяшыққа орналастырыңызIN 1 және енгізіңізy1

Ұяшыққа2-де формуланы енгізіңіз=(-1/18)*A2^2 +12

басыңыз Енгізіңіз пернетақтада

Функция мәні автоматты түрде есептеледі.

Формуланы A26 ұяшығына кеңейту

Жасушаға ұқсасC10 (функцияның мәнін [-4;4]-тен тек х кесіндісінде табатындықтан) функция графигінің формуласын енгізіңіз.ж2= -1/8x 2 +6. ЖӘНЕ Т.Б.

Нәтиже келесі ET болуы керек

Барлық функция мәндері есептеліп болғаннан кейін сіз жасай аласызграфиктер құру мыналарфункциялары

A1 ұяшықтарының ауқымын таңдаңыз:G26

Құралдар тақтасында таңдаңызМәзірді енгізу → Диаграмма

Диаграмма шебері терезесінде таңдаңызSpot → Қажетті көріністі таңдаңыз → басыңыз Жарайды ма .

Нәтиже келесі сурет болуы керек:

Жеке жұмысқа тапсырма:

Бір координат жүйесіндегі функциялардың графиктерін тұрғызу.x -9-дан 9-ға дейін 1 қадамымен . Сызбаны алыңыз.

1. «Көзілдірік»

2. «Мысық» Мәліметтерді сүзу (іріктеу). кестеде ұяшық мазмұны көрсетілген шартқа немесе бірнеше шарттарға сәйкес келетін жолдарды ғана көрсетуге мүмкіндік береді. Сұрыптаудан айырмашылығы, сүзу деректердің ретін өзгертпейді, тек көрсетілген таңдау шарттарына сәйкес келмейтін жазбаларды жасырады.

Мәліметтерді сүзгілеу екі жолмен жүзеге асырылады:Автосүзгі немесе Кеңейтілген сүзгі арқылы.

Автосүзгіні пайдалану үшін сізге қажет:

о курсорды кестенің ішіне орналастырыңыз;

о команданы таңдаңызДеректер – Сүзгі – Автосүзгі;

о таңдау жасалатын бағанның тізімін кеңейтіңіз;

о мәнді немесе шартты таңдап, диалогтық терезеде таңдау шартын орнатыңызАрнайы автоматты сүзгі.

Бастапқы кестенің барлық жолдарын қалпына келтіру үшін сүзгі ашылмалы тізімінде барлығын таңдау керек немесе пәрменді таңдау керек.Деректер - Сүзгі - Барлығын көрсету.

Сүзу режимінен бас тарту үшін курсорды кестенің ішіне орналастырып, мәзір командасын қайтадан таңдау керекДеректер - Сүзгі - Автосүзгі (құсбелгіні алып тастаңыз).

Жетілдірілген сүзгі бірнеше таңдау шарттарын жасауға және бірнеше бағандар бойынша таңдау шарттарының жинағын көрсету арқылы электрондық кесте деректерін күрделірек сүзуді орындауға мүмкіндік береді. Жетілдірілген сүзгіні пайдаланып жазбаларды сүзу мәзір командасы арқылы орындаладыДеректер - Сүзгі - Қосымша сүзгі.

Жаттығу.

Суретте көрсетілген мысалға сәйкес кесте құрыңыз. Оны Sort.xls ретінде сақтаңыз.

Тапсырманы орындау технологиясы:

1. Sort.xls құжатын ашыңыз

3. Мәзір командасын орындауДеректер - сұрыптау.

4. Бірінші сұрыптау пернесін таңдаңыз «Өсуі» (Кестедегі барлық бөлімдер алфавит бойынша орналасады).

Еске салайық, күн сайын дүкенде қалған тауарлардың тізімін басып шығару керек (нөлдік емес балансы бар), бірақ ол үшін алдымен осындай тізімді алу керек, яғни. деректерді сүзу.

5. Жақтау курсорын деректер кестесінің ішіне орналастырыңыз.

6. Мәзір командасын орындауДеректер - Сүзгі

7. Кестелердің таңдауын алып тастаңыз.

8. Әрбір кесте тақырыбының ұяшығында енді «Төмен көрсеткі» түймесі бар, ол сүзгі шарттарын орнатуға мүмкіндік береді; Біз барлық жазбаларды нөлден басқа қалдықпен қалдырғымыз келеді.

9. Бағанда пайда болатын көрсеткі түймешігін басыңызҚалған мөлшер . Таңдау жасалатын тізім ашылады. Жолды таңдаңызШарт. Шартты орнатыңыз: > 0. басыңызЖАРАЙДЫ МА . Кестедегі деректер сүзгіден өтеді.

10. Орнына толық тізімөнімдер, біз бүгінгі күнге дейін сатылған өнімдердің тізімін аламыз.

11. Сүзгіні күшейтуге болады. Бөлімді қосымша таңдасаңыз, бөлім бойынша жеткізілмеген тауарлардың тізімін алуға болады.

12. Барлық бөлімшелер бойынша сатылмаған тауарлардың тізімін қайтадан көру үшін «Бөлім» тізімінде «Барлығы» критерийін таңдау керек.

13. Есептеріңізде шатасуды болдырмау үшін компьютеріңіздің жүйелік уақытына сәйкес автоматты түрде өзгеретін күнді енгізіңізФормулалар - Кірістіру функциясы - Күн мен уақыт - Бүгін .

Өздік жұмыс

«MS Excel. Статистикалық функциялар»

1 тапсырма (жалпы) (2 ұпай).

Электрондық кестені пайдаланып, статистикалық функцияларды пайдаланып деректерді өңдеу.
1. Сынып оқушылары (10 адам), математикадан бір айлық бағалары туралы мәлімет беріледі. Бес, төрт, екі және үш санын санап, әр оқушының орташа ұпайын және бүкіл топтың орташа ұпайын табыңыз. Топтағы бағалардың пайызын көрсететін диаграмма жасаңыз.

2.1 тапсырма (2 ұпай).

Төрт дос үш көлік түрімен жүреді: пойыз, ұшақ және кеме. Николай 150 км қайықпен жүзіп, 140 км пойызбен және 1100 км ұшақпен ұшты. Василий 200 км қайықпен жүзіп, 220 км пойызбен және 1160 км ұшақпен ұшты. Анатолий 1200 км ұшақпен ұшып, 110 км пойызбен және 125 км қайықпен жүзіп өтті. Мария пойызбен 130 км жол жүрді, ұшақпен 1500 км ұшып, 160 км қайықпен жүзді.
Жоғарыдағы мәліметтер негізінде электрондық кесте құрастырыңыз.

Жігіттердің әрқайсысы жүріп өткен километрлердің жалпы санын көрсететін кестеге баған қосыңыз.

Балалардың пойызбен жүріп өткен, ұшақпен ұшқан және қайықпен жүзген километрлерінің жалпы санын есептеңіз (көліктің әр түрі бойынша бөлек).

Барлық достардың жалпы санын есептеңіз.

Достар көліктің барлық түрін пайдалана отырып жүріп өткен ең көп және ең аз километр санын анықтаңыз.

Көліктің барлық түрлері бойынша орташа километр санын анықтаңыз.

2.2 тапсырма (2 ұпай).

Ауданы (ш. км) және ең үлкен тереңдігі (м) бойынша келесі деректерді пайдаланып «Еуропа көлдері» кестесін құрыңыз: Ладога 17 700 және 225; Onega 9510 және 110; Каспий теңізі 371 000 және 995; Венерн 5550 және 100; Чудское Псковскиймен 3560 және 14; Балатон 591 және 11; Женева 581 және 310; Ветерн 1900 және 119; Констанс 538 және 252; Mälaren 1140 және 64. Аудандағы ең үлкен және ең кіші көлді, ең терең және ең таяз көлді анықтаңыз.

2.3 тапсырма (2 ұпай).

Келесі ұзындықты (км) және бассейндік ауданды (мың шаршы км) пайдаланып «Еуропа өзендері» кестесін жасаңыз: Еділ 3688 және 1350; Дунай 2850 және 817; Рейн 1330 және 224; Эльба 1150 және 148; Висла 1090 және 198; Луара 1020 және 120; Орал 2530 және 220; Дон 1870 және 422; Сена 780 және 79; Темза 340 және 15. Ең ұзын және ең қысқа өзенді анықтаңыз, өзен алаптарының жалпы ауданын, Ресейдің еуропалық бөлігіндегі өзендердің орташа ұзындығын есептеңіз.

3-тапсырма (2 ұпай).

Банк бірнеше ұйымдарға берілген несиелердің уақытылы төленгенін есепке алады. Несие сомасы мен ұйым төлеген сома белгілі. Борышкерлерге айыппұлдар белгіленеді: егер компания несиені 70 пайыздан астам төлесе, айыппұл қарыз сомасының 10 пайызын құрайды, әйтпесе айыппұл 15 пайызды құрайды. Әрбір ұйым үшін айыппұлды, орташа айыппұлды, банк қосымша алатын ақшаның жалпы сомасын есептеңіз. Бюджеттік ұйымдардың орташа айыппұлын анықтаңыз.

Кез келген сабаққа қажетті материалды табу,

OLAP клиент құралдары – жиынтық деректерді (сомалар, орташалар, ең үлкен немесе ең төменгі мәндер) есептейтін және оларды көрсететін қолданбалар, ал жиынтық деректердің өзі осындай OLAP құралының мекенжай кеңістігіндегі кэште болады.

Егер бастапқы деректер жұмыс үстелі ДҚБЖ құрамында болса, жиынтық деректерді есептеу OLAP құралының өзі арқылы орындалады. Егер бастапқы деректердің көзі серверлік ДҚБЖ болса, көптеген клиенттік OLAP құралдары GROUP BY мәлімдемесі бар SQL сұрауларын серверге жібереді және нәтижесінде серверде есептелген жиынтық деректерді алады.

Әдетте, OLAP функционалдығы статистикалық деректерді өңдеу құралдарында (осы класс өнімдері, StatSoft және SPSS өнімдері Ресей нарығында кеңінен қолданылады) және кейбір электрондық кестелерде жүзеге асырылады. Атап айтқанда, Microsoft Excel-де көп өлшемді талдау құралдары бар. Бұл өніммен шағын жергілікті көп өлшемді OLAP текшесін жасап, файл ретінде сақтауға және оның екі немесе үш өлшемді көлденең қималарын көрсетуге болады.

Қолданбалар пакетінің қондырмалары Microsoft Officeдеректерді өңдеу — Microsoft Office қолданбаларынан деректерді өңдеу және өңдеу мүмкіндіктеріне қол жеткізуді қамтамасыз ететін, осылайша, болжамды талдауға мүмкіндік беретін функциялар жиынтығы. жергілікті компьютер. Қызметтердің кіріктірілгендігінің арқасында Microsoft платформалары SQL сервері Microsoft Office қолданбасының ортасында қолжетімді деректерді өңдеу және өңдеу алгоритмдері арқылы іскери пайдаланушылар бірнеше рет басу арқылы күрделі деректер жиынынан құнды ақпаратты оңай шығарып алады. Office деректерін шығару және манипуляциялау қондырмалары соңғы пайдаланушыларға Microsoft Excel және Microsoft Visio бағдарламаларында тікелей талдау жасауға мүмкіндік береді.

Microsoft Office 2007 үш бөлек OLAP құрамдастарын қамтиды:

Excel бағдарламасына арналған Data Mining Client бағдарламасы Excel 2007 ішінен SSAS негізіндегі деректерді өңдеу жобаларын жасауға және басқаруға мүмкіндік береді;
үшін кестені талдау құралдары Excel қолданбалары Excel электрондық кестелерінде сақталған деректерді талдау үшін SSAS кірістірілген ақпаратты алу және өңдеу мүмкіндіктерін пайдалануға мүмкіндік береді.
Visio деректерді өңдеу үлгілері Visio диаграммаларында шешім ағаштарын, регрессия ағаштарын, кластер диаграммаларын және тәуелділік желілерін визуализациялауға мүмкіндік береді.

1.1-кесте. OLAP және Business Intelligence үшін Oracle өнімдері

Қаражат түрі	Өнім

Жиынтық есептер деп те аталатын жиынтық кестелерге арналған бірінші интерфейс 1993 жылы Excel бағдарламасына енгізілген (Excel 5.0 нұсқасы). Көптеген пайдалы нәрселерге қарамастан функционалдылық, ол Excel пайдаланушыларының көпшілігінің жұмысында іс жүзінде пайдаланылмайды. Тіпті тәжірибелі пайдаланушылар «жиынтық есеп» терминімен күрделі формулалар арқылы құрастырылған нәрсені жиі білдіреді. Экономисттердің күнделікті жұмысында пивот кестелерін қолдануды кеңінен таратуға тырысайық. Мақалада талқыланады теориялық негізіжиынтық есептерді жасау, оларды пайдалану бойынша практикалық ұсыныстар беру, сондай-ақ бірнеше кестелер негізінде деректерге қол жеткізу үлгісін беру.

Көп өзгермелі деректерді талдау терминдері

Көптеген экономистер «көпөлшемді деректер», «виртуалды куб», «OLAP технологиялары» және т.б. терминдерді естіген. Бірақ егжей-тегжейлі әңгіме, әдетте, барлығы дерлік не туралы сөйлесетінін білмейді. туралы айтып отырмыз. Яғни, адамдар күрделі және әдетте олардың күнделікті әрекеттеріне қатысы жоқ нәрсені білдіреді. Шындығында бұл дұрыс емес.

Көпөлшемді деректер, өлшемдер

Экономистер көпөлшемді деректермен үнемі дерлік кездесіп отырады деп айтуға болады, бірақ олар электрондық кестелерді пайдалана отырып, оны алдын ала анықталған формада беруге тырысады. Мұндағы көпөлшемділік бір ақпаратты өзгертулермен енгізу, қарау немесе талдау мүмкіндігін білдіреді сыртқы түрі, әртүрлі топтауларды және деректерді сұрыптауды қолдану. Мысалы, сату жоспарын келесі критерийлер арқылы талдауға болады:

тауарлардың түрлері немесе топтары;
брендтер немесе өнім санаттары;
кезеңдері (ай, тоқсан, жыл);
сатып алушылар немесе сатып алушылар тобы;
сату аймақтары
және т.б.

Жоғарыда аталған критерийлердің әрқайсысы көп өлшемді деректерді талдау тұрғысынан «өлшем» деп аталады. Өлшем ақпаратты белгілі бір мәндер жиынтығына сәйкес сипаттайды деп айта аламыз. Көпөлшемді ақпаратты өлшеудің ерекше түрі «деректер» болып табылады. Біздің мысалда сату жоспарының деректері болуы мүмкін:

сату көлемі;
Сату бағасы;
жеке жеңілдік
және т.б.

Теорияда деректер көп өлшемді ақпараттың стандартты өлшемі болуы мүмкін (мысалы, деректерді сату бағасы бойынша топтастыруға болады), бірақ деректер әдетте мәннің ерекше түрі болып табылады.

Осылайша, бұл туралы айтуға болады практикалық жұмысЭкономистер ақпараттың екі түрін пайдаланады: көпөлшемді деректер (көптеген сипаттамалары бар нақты және жоспарлы сандар) және анықтамалық кітаптар (сипаттамалар немесе деректер өлшемдері).

OLAP

OLAP (онлайн аналитикалық өңдеу) аббревиатурасы сөзбе-сөз «нақты уақыттағы аналитикалық өңдеу» дегенді білдіреді. Анықтама өте нақты емес, оның астында кез келген бағдарламалық өнім туралы есеп беруге болады. OLAP өз мағынасында арнайы есептермен жұмыс істеу технологиясын білдіреді, соның ішінде бағдарламалық қамтамасыз ету, көпөлшемді құрылымдық деректерді алу және талдау үшін. OLAP технологияларын жүзеге асыратын танымал бағдарламалық өнімдердің бірі - SQL Server Analysis Server. Кейбіреулер тіпті қателесіп, оны осы тұжырымдаманы бағдарламалық қамтамасыз етудің жалғыз өкілі деп санайды.

Виртуалды деректер текшесі

«Виртуалды текше» ( көпөлшемді куб, OLAP текшесі) — кейбір арнайы бағдарламалық қамтамасыз ету провайдерлері ұсынған арнайы термин. OLAP жүйелері әдетте деректерді өздерінің құрылымдарында дайындайды және сақтайды және арнайы талдау интерфейстері (мысалы, Excel жиынтық есептері) осы виртуалды текшелердегі деректерге қатынасады. Оның үстіне мұндай арнайы жадты пайдалану көп өлшемді ақпаратты өңдеу үшін мүлдем қажет емес. Жалпы алғанда, виртуалды куб– бұл жиынтық есептерді жасау үшін пайдаланылатын арнайы оңтайландырылған көп өлшемді деректер массиві. Оны арнайы бағдарламалық құрал арқылы немесе дерекқор кестелеріне немесе Excel электрондық кестесі сияқты кез келген басқа көзге қарапайым қол жеткізу арқылы алуға болады.

Жиынтық кесте

Жиынтық кесте – көпөлшемді деректерді көрсетуге арналған пайдаланушы интерфейсі. Бұл интерфейсті пайдалана отырып, әртүрлі аналитикалық үлгілерді алу үшін деректерді топтауға, сұрыптауға, сүзуге және қайта реттеуге болады. Есепті жаңарту қарапайым құралдардың көмегімен жүзеге асырылады пайдаланушы интерфейсі, деректер қандай да бір ақпаратты қосымша немесе қайталап енгізуді қажет етпей, көрсетілген ережелерге сәйкес автоматты түрде жинақталады. Excel бағдарламасының жиынтық кесте интерфейсі ең танымал болуы мүмкін бағдарламалық өнімкөпөлшемді деректермен жұмыс істеуге арналған. Ол деректер көзі ретінде сыртқы деректер көздеріне (OLAP текшелері мен реляциялық дерекқорлар) және ішкі электрондық кесте ауқымдарына қолдау көрсетеді. 2000 (9.0) нұсқасынан бастап, Excel көп өлшемді деректерді көрсетудің графикалық түрін – жиынтық диаграмманы да қолдайды.

Excel бағдарламасының жиынтық кесте интерфейсі жұмыс парағы аймағында көп өлшемді деректердің өлшемдерін реттеуге мүмкіндік береді. Қарапайымдылық үшін жиынтық кестені ұяшықтар ауқымының үстінде орналасқан есеп ретінде қарастыруға болады (шын мәнінде, жиынтық кестенің өрістеріне ұяшық пішімдерінің белгілі бір байланысы бар). Excel жиынтық кестесінде ақпаратты көрсетуге арналған төрт аймақ бар: сүзгі, бағандар, жолдар және деректер. Деректер өлшемдері деп аталады Жиынтық кесте өрістері. Бұл өрістердің өзіндік қасиеттері мен көрсету пішімі бар.

Excel жиынтық кестесі ақпаратты өңдеу мүмкіндігінсіз тек деректерді талдауға арналғанына тағы да назар аударғым келеді. Жақынырақ мағынасы «жиынтық есеп» терминін кеңінен қолдану болады және бұл интерфейс 2000 жылға дейін дәл осылай аталды. Бірақ қандай да бір себептермен, кейінгі нұсқаларда әзірлеушілер одан бас тартты.

Жиынтық кестелерді өңдеу

Өзінің анықтамасы бойынша OLAP технологиясы, негізінен, есептермен жұмыс істеу кезінде бастапқы деректерді өзгерту мүмкіндігін білдірмейді. Дегенмен, нарықта тұтас бір сынып қалыптасты бағдарламалық жүйелер, көп өлшемді кестелердегі деректерді талдау және тікелей өңдеу мүмкіндіктерін жүзеге асыру. Негізінен мұндай жүйелер бюджеттік мәселелерді шешуге бағытталған.

Excel бағдарламасының кірістірілген автоматтандыру құралдарын пайдалану арқылы сіз көптеген стандартты емес мәселелерді шеше аласыз. Жұмыс парағы деректеріне негізделген Excel жиынтық кестелерін өңдеуді жүзеге асырудың мысалын біздің веб-сайттан табуға болады.

Көпөлшемді мәліметтерді дайындау

Келейік практикалық қолдануЖиынтық кестелер. Әр түрлі бағыттағы сатылым деректерін талдауға тырысайық. Файл pivottableexample.xlsбірнеше парақтан тұрады. Парақ Мысалбелгілі бір кезеңдегі сатылымдар туралы негізгі ақпаратты қамтиды. Мысалды жеңілдету үшін біз бір ғана сандық көрсеткішті талдаймыз – сату көлемі кг. Негізгі деректер өлшемдері: өнім, сатып алушы және тасымалдаушы (жөнелтуші компания). Сонымен қатар, бірнеше бар қосымша өлшемдерөнімнің сипаттамасы болып табылатын деректер: түрі, маркасы, категориясы, жеткізуші, сонымен қатар сатып алушы: түрі. Бұл деректер каталогтар парағында жиналады. Іс жүзінде мұндай өлшемдер әлдеқайда көп болуы мүмкін.

Парақ Мысалқамтиды стандартты емдеректерді талдау – автосүзгі. Кестені толтыру мысалына қарасақ, күн бойынша сату деректері (олар бағандарда орналасқан) қалыпты талдауға мүмкіндік беретіні анық. Бұған қоса, автосүзгіні пайдаланып, бір немесе бірнеше негізгі критерийлердің тіркесіміне негізделген деректерді қорытындылауға болады. Брендтер, санаттар мен түрлер туралы мүлдем ақпарат жоқ. Белгілі бір кілт бойынша (мысалы, тұтынушылар бойынша) автоматты қосындысы бар деректерді топтастыру мүмкіндігі жоқ. Сонымен қатар, күндер жиынтығы бекітілген және автоматты құралдарды пайдалану арқылы белгілі бір кезеңге, мысалы, 3 күнге жиынтық ақпаратты қарау мүмкін болмайды.

Жалпы, бұл мысалда алдын ала анықталған күн орнының болуы кестенің негізгі кемшілігі болып табылады. Күндерді бағандарға орналастыру арқылы біз осы кестенің өлшемін алдын ала анықтадық, осылайша өзімізді жиынтық кестелер арқылы талдауды пайдалану мүмкіндігінен айырдық.

Біріншіден, біз бұл кемшіліктен құтылуымыз керек - яғни. бастапқы деректер өлшемдерінің бірінің алдын ала анықталған орнын жойыңыз. Дұрыс кестенің мысалы - парақ Сатылымдар.

Кестеде ақпаратты енгізу журналының нысаны бар. Мұнда күн – деректердің тең өлшемі. Сондай-ақ, жиынтық кестелердегі кейінгі талдаулар үшін жолдардың бір-біріне қатысты салыстырмалы орналасуы (басқаша айтқанда, сұрыптау) мүлдем немқұрайлы екенін атап өткен жөн. Реляциялық дерекқорлардағы жазбалар осындай қасиеттерге ие. Жиынтық кестелердің интерфейсі ең алдымен мәліметтер қорының үлкен көлемін талдауға бағытталған. Сондықтан ұяшық ауқымдары түріндегі деректер көзімен жұмыс істегенде осы ережелерді сақтау керек. Сонымен қатар, ешкім өз жұмысында Excel интерфейсінің құралдарын пайдалануға тыйым салмайды - жиынтық кестелер тек деректерді талдайды, ал бастапқы ұяшықтарды пішімдеу, сүзгілер, топтау және сұрыптау ерікті болуы мүмкін.

Автосүзгіден жиынтық есепке дейін

Теориялық тұрғыдан алғанда, Сату парағындағы деректерді пайдалана отырып, үш өлшемде талдау жүргізуге болады: тауарлар, тұтынушылар және тасымалдаушылар. Бұл парақта өнімдер мен тұтынушылардың қасиеттері туралы деректер жоқ, бұл сәйкесінше оларды жиынтық кестеде көрсетуге мүмкіндік бермейді. Көзі үшін жиынтық кестені жасаудың қалыпты режимінде Excel деректерібелгілі бір өрістерді пайдаланып бірнеше кестелердегі деректерді байланыстыруға мүмкіндік бермейді. Сіз бұл шектеуді айналып өтуге болады бағдарламалық қамтамасыз ету– біздің веб-сайттағы осы мақалаға қосымша мысалды қараңыз. Ақпаратты өңдеудің бағдарламалық әдістеріне жүгінбеу үшін (әсіресе олар әмбебап емес болғандықтан) журнал жазбасына тікелей қосымша сипаттамаларды қосу керек - SalesAnalysis парағын қараңыз.

VLOOKUP функцияларын пайдалану бастапқы деректерді жетіспейтін сипаттамалармен толықтыруды жеңілдетеді. Енді автосүзгіні пайдалану арқылы әртүрлі өлшемдердегі деректерді талдауға болады. Бірақ топтастыру мәселесі шешілмей отыр. Мысалы, белгілі бір күндерге тек бренд бойынша соманы қадағалау өте қиын. Егер сіз өзіңізді шектесеңіз Excel формулалары, содан кейін SUMIF функциясын пайдаланып қосымша үлгілерді құру керек.

Енді жиынтық кесте интерфейсі қандай мүмкіндіктер беретінін көрейік. Парақта Жиынтық талдаупарақ деректері бар ұяшықтар ауқымына негізделген бірнеше есептерді құрастырды Сату талдауы.

Бірінші талдау кестесі Excel 2007 интерфейсі арқылы құрастырылды Таспа\Кірістіру\Жиынтық кесте(Excel 2000-2003 мәзірінде Деректер\жиынтық кесте).

Екінші және үшінші кестелер көшіру және кейінгі конфигурациялау арқылы жасалды. Барлық кестелер үшін деректер көзі бірдей. Мұны бастапқы деректерді өзгерту арқылы тексеруге болады, одан кейін жиынтық есеп деректерін жаңарту қажет.

Біздің көзқарасымыз бойынша, ақпараттың көрінуіндегі артықшылықтар анық. Сүзгілерді, бағандарды және жолдарды ауыстыруға және кез келген өлшемдердің мәндерінің белгілі бір топтарын жасыруға, қолмен апарып тастауды және автоматты сұрыптауды пайдалануға болады.

Сипаттар және пішімдеу

Деректерді тікелей көрсетуден басқа, жиынтық кестелердің сыртқы түрін көрсетудің кең ауқымы бар. Сүзгілер арқылы қажет емес деректерді жасыруға болады. Бір элемент немесе өріс үшін контекстік мәзір элементін пайдалану оңайырақ Жою(2000-2003 нұсқасында Жасыру).

Сондай-ақ жиынтық кестенің басқа элементтерінің дисплейін ұяшықты пішімдеу арқылы емес, жиынтық кестенің өрісін немесе элементін орнату арқылы орнатқан жөн. Ол үшін тінтуір меңзерін қажетті элементке апару керек, арнайы курсор пішіні (көрсеткі түрінде) пайда болғанша күту керек, содан кейін бір рет басу арқылы таңдалған элементті таңдау керек. Таңдаудан кейін көріністі таспа, контекстік мәзір арқылы өзгертуге немесе стандартты ұяшық пішімінің диалогтық терезесіне қоңырау шалуға болады:

Сонымен қатар, Excel 2007 көптеген алдын ала анықталған жиынтық кесте көрсету мәнерлерін ұсынды:

Диаграммада басқару сүзгілері мен апару аймақтары белсенді екенін ескеріңіз.

Сыртқы деректерге қол жеткізу

Жоғарыда айтылғандай, деректерге қол жеткізу кезінде жиынтық кестелерді пайдаланудың ең үлкен әсерін алуға болады сыртқы көздер– OLAP текшелері және дерекқор сұраулары. Мұндай көздер әдетте ақпараттың үлкен көлемін сақтайды, сонымен қатар көпөлшемді деректердің өлшемдерін анықтауды жеңілдететін алдын ала анықталған қатынас құрылымы бар (жиынтық кесте өрістері).

Excel сыртқы деректер көздерінің көптеген түрлерін қолдайды:

Сыртқы ақпарат көздерін пайдаланудан ең үлкен нәтиже деректерді алу үшін де, оны жиынтық кестелерде алдын ала өңдеу үшін де автоматтандыру құралдарын (VBA бағдарламалары) пайдалану арқылы қол жеткізуге болады.

Онлайн аналитикалық өңдеу (OLAP) – ірі бизнес дерекқорларын ұйымдастыру және іскерлік барлауды қолдау үшін пайдаланылатын технология. OLAP дерекқорлары бір немесе бірнеше текшелерге бөлінеді және әрбір текшені сізге қажет жиынтық кесте есептерін және жиынтық диаграмма есептерін жасауды және пайдалануды жеңілдету үшін деректерді шығарып алу және талдау жолына сәйкестендіру үшін текше әкімшісі ұйымдастырады.

Бұл мақалада

Бизнес аналитика дегеніміз не?

Бизнес-аналитик жиынтық деректерге негізделген кеңірек тенденцияларды көру, сондай-ақ кез келген айнымалылар санына бөлінген трендтерді көру үшін бизнестің кеңірек бейнесін алғысы келеді. Іскерлік интеллект - бұл OLAP дерекқорынан деректерді алу және бұл деректерді негізделген бизнес шешімдерін қабылдау және әрекеттерді орындау үшін пайдалануға болатын түсініктерді шығару үшін талдау процесі. Мысалы, OLAP және бизнес аналитикасын пайдалану арқылы бизнес деректері туралы келесі сұрақтарға жауап беруге болады.

2007 жылғы барлық өнімдерді сатудың жалпы көлемі 2006 жылдан бері сатылған көлеммен қалай салыстырылады?

Бұл соңғы бес жылдағы жәрдемақы кезеңі бойынша күн мен уақытпен қалай салыстырылады?

Өткен жылы тұтынушылар 35-ке қанша ақша жұмсады және уақыт өте келе бұл мінез-құлық қалай өзгерді?

Өткен жылдың сәйкес айымен салыстырғанда осы айда екі нақты елде/аймақта қанша өнім сатылды?

Әрбір тұтынушы жас тобы үшін өнім санаты бойынша рентабельділік (маржа пайызы және жалпы) қалай бөлінеді?

Жоғарғы және төменгі сатушыларды, дистрибьюторларды, жеткізушілерді, клиенттерді, серіктестер мен клиенттерді іздеңіз.

Онлайн аналитикалық өңдеу (OLAP) дегеніміз не?

OLAP (Online Analytical Processing) дерекқорлары іскерлік сараптау сұрауларын жеңілдетеді. OLAP – транзакцияны өңдеуден гөрі сұраулар мен есептер үшін оңтайландырылған дерекқор технологиясы. OLAP үшін деректер көзі әдетте деректер қоймаларында сақталатын онлайн транзакцияларды өңдеу (OLTP) дерекқорлары болып табылады. OLAP деректері осы тарихи деректерден алынады және кешенді талдауға мүмкіндік беретін құрылымдарға біріктіріледі. OLAP деректері де иерархиялық түрде ұйымдастырылады және кестелерде емес, текшелерде сақталады. Бұл қамтамасыз ету үшін көп өлшемді құрылымдарды пайдаланатын күрделі технология жылдам қол жеткізуталдау үшін деректерге. Бұл ұйымда жиынтық кесте есебі немесе жиынтық диаграмма есебі бүкіл ел немесе аймақ бойынша сатылым жиынтықтары сияқты жоғары деңгейлі жиынтық деректерді оңай көрсете алады, сондай-ақ сату әсіресе күшті немесе әлсіз сайттар туралы ақпаратты көрсете алады.

OLAP дерекқорлары деректерді жүктеуді жылдамдатуға арналған. Өйткені бұл Microsoft емес, OLAP сервері Office Excel, есепті жасау немесе өңдеу кезінде Excel бағдарламасына кішірек деректерді жіберуді талап ететін жинақталған мәндерді есептейді. Бұл тәсіл Excel бағдарламасы барлық жеке жазбаларды шығарып, жиынтық мәндерді есептейтін дәстүрлі дерекқорда ұйымдастырылғанға қарағанда көбірек бастапқы деректермен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

OLAP дерекқорлары деректердің екі негізгі түрін қамтиды: ақпараттандырылған бизнес шешімдерін қабылдау үшін пайдаланылатын сандық деректер, мөлшерлер және орташа мәндер болып табылатын өлшемдер және сол өлшемдерді ұйымдастыру үшін пайдаланылатын санаттар болып табылатын өлшемдер. OLAP дерекқорлары деректерді талдау үшін белгілі бір санаттарды пайдаланып, мәліметтердің бірнеше деңгейлері арқылы деректерді ұйымдастыруға көмектеседі.

Келесі бөлімдер төменде әрбір құрамдас бөлікті егжей-тегжейлі сипаттайды.

ТекшеТалдағыңыз келетін әрбір өлшемнің деңгейлері мен иерархияларына өлшемдерді топтайтын деректер құрылымы. Текшелер уақыт, география және өнім желілері сияқты бірнеше өлшемдерді сатылымдар мен түгендеу сияқты жиынтық деректермен біріктіреді. Текшелер қатаң математикалық мағынада «Кубилер» емес, өйткені олардың жақтары бірдей болуы міндетті емес. Дегенмен, олар күрделі тұжырымдамаға арналған Apt метафорасын білдіреді.

ӨлшемдерТекшенің фактілер кестесіндегі бағанға негізделген және әдетте сандық мән болып табылатын текшедегі мәндер жинағы. Өлшемдер текшедегі алдын ала өңделетін, өңделетін және талданатын орталық мәндер болып табылады. Ең көп таралған мысалдар - сату, кіріс, кіріс және шығыс.

мүшеДеректердің бір немесе бірнеше көріністерін көрсететін иерархиядағы элемент. Элемент бірегей немесе бірегей емес болуы мүмкін. Мысалы, 2007 және 2008 уақыт өлшемінің жыл деңгейінде бірегей мүшелерді көрсетеді, ал қаңтар ай деңгейінде бірегей емес мүшелерді көрсетеді, себебі уақыт өлшемінде бір қаңтардан көп, себебі ол бір жылдан астам деректерді қамтиды.

Есептелген элементМәні орындалу уақытында өрнек арқылы есептелетін өлшем мүшесі. Есептелген мүшелердің мәндерін басқа мүшелердің мәндерінен алуға болады. Мысалы, есептелетін элемент, пайда, элементтің құнынан шығындарды қосу арқылы элементтің құнын, сатылымдарды шегеру арқылы анықталуы мүмкін.

өлшеуПайдаланушы деректерді талдау үшін негіз ретінде түсінетін және пайдаланатын текше деңгейлерінің бір немесе бірнеше реттелген иерархияларының жинағы. Мысалы, географиялық өлшем ел/аймақ, штат/аймақ және қала деңгейлерін қамтуы мүмкін. Бұған қоса, уақыт өлшемі жыл, тоқсан, ай және күн деңгейлері бар иерархияны қамтуы мүмкін. Жиынтық кесте есебінде немесе жиынтық диаграмма есебінде әрбір иерархия төменгі немесе жоғары деңгейлерді көрсету үшін кеңейтуге және тасалауға болатын өрістер жиынына айналады.

ИерархияӘрбір мүшенің бір тектік мүшесі және нөл немесе одан да көп еншілестері болатындай өлшемнің мүшелерін реттейтін логикалық ағаш құрылымы. Бала - ағымдағы мүшеге тікелей қатысты иерархиядағы бұрынғы топтың мүшесі. Мысалы, тоқсан, ай және күн деңгейлерін қамтитын уақыт иерархиясында қаңтар 1-тоқсанның еншілес бөлігі болып табылады. Негізгі элемент - ағымдағы мүшеге тікелей қатысты иерархиядағы төменгі деңгейлі мүше. Негізгі мән әдетте барлық еншілес элементтердің мәндерін біріктіру болып табылады. Мысалы, тоқсан, ай және күн деңгейлерін қамтитын уақыт иерархиясында Qtr1 қаңтар айының басты бөлігі болып табылады.

ДеңгейИерархияда деректерді уақыт иерархиясындағы жылдар, тоқсандар, айлар және күн деңгейлері сияқты түйіршіктіліктің төменгі және жоғары деңгейлеріне ұйымдастыруға болады.

Excel бағдарламасындағы OLAP функциялары

OLAP деректерін шығарып алу OLAP деректер көздеріне басқа сыртқы деректер көздеріне қосылған сияқты қосылуға болады. Сіз қызметтерді пайдаланып жасалған дерекқорлармен жұмыс істей аласыз Microsoft SQL Server OLAP нұсқасы 7.0, Microsoft SQL Server Analysis Services 2000 нұсқасы және Microsoft SQL Server Analysis Services 2005 нұсқасы, Microsoft OLAP сервер өнімдері. Excel сонымен қатар OLAP үшін OLE-DB үйлесімді үшінші тарап OLAP өнімдерімен жұмыс істей алады.

OLAP деректерін тек жиынтық кесте есебі немесе жиынтық диаграмма есебі ретінде немесе жиынтық кесте есебінен түрлендірілген жұмыс парағы функциясында көрсетуге болады, бірақ сыртқы деректер ауқымы ретінде емес. OLAP жиынтық кестесі мен жиынтық диаграмма есептерін есеп үлгілерінде сақтауға болады және OLAP сұраулары үшін OLAP дерекқорларына қосылу үшін Office деректер қосылымы (ODC) файлдарын жасауға болады. Excel бағдарламасында ODC файлын ашқанда, орналастыруға дайын бос жиынтық кесте есебін көресіз.

Дербес пайдалану үшін текше файлдарын жасау OLAP серверінің дерекқорындағы деректердің жиыны бар оқшау текше (.cub) файлын жасай аласыз. Офлайн текше файлдары желіге қосылмаған кезде OLAP деректерімен жұмыс істеу үшін пайдаланылады. Текше арқылы жиынтық кесте есебінде немесе жиынтық диаграмма есебінде басқаша қарағанда көбірек деректермен жұмыс істей аласыз және деректерді жылдамырақ аласыз. Текше файлдарын тек осы мүмкіндікті қолдайтын Microsoft SQL Analysis Services 2005 нұсқасы сияқты OLAP провайдерін пайдалансаңыз ғана жасай аласыз.

Сервер әрекеттеріСервер әрекеті OLAP текше әкімшісі текшедегі ақпаратты шығарып алу немесе шолғыш сияқты басқа қолданбаны іске қосу үшін сұраудағы параметр ретінде текше элементін немесе өлшемді пайдаланатын серверде анықтай алатын қосымша функция болып табылады. Excel бағдарламасы URL мекенжайларын, есептерді, жол жиындарын, төмен жылжытуды және сервер жағындағы егжей-тегжейлі мәліметтерді қолдайды, бірақ өзінің бастапқы мәлімдемесі мен деректер жиынын қолдамайды.

KPIНегізгі өнімділік көрсеткіші – күйді қоса, «негізгі өнімділік көрсеткіштерін» қадағалауға мүмкіндік беретін серверде анықталған арнайы есептелген өлшем (ағымдағы мән белгілі бір санға сәйкес келеді). және тренд (уақыт бойынша мәндер). Олар көрсетілген кезде сервер жаңа Excel белгішесіне ұқсас сәйкес белгішелерді күй деңгейлерінің үстінде немесе төмен қатарға қою үшін (мысалы, тоқтату белгішесі үшін), сондай-ақ мәнді жоғары немесе төмен айналдыру үшін жібере алады (мысалы, бағытталған көрсеткі белгішесі).

Серверде пішімдеуТекше әкімшілері кәсіпорынның стандартты бизнес ережесі ретінде тағайындалуы мүмкін түс пішімі, қаріп пішімі және шартты пішімдеу ережелері арқылы өлшемдер мен есептелген мүшелерді жасай алады. Мысалы, кіріске арналған сервер пішімі валюталық нөмір пішімі болуы мүмкін, мән 30 000-нан үлкен немесе оған тең болса, ұяшық түсі жасыл және мән 30 000-нан аз болса қызыл, ал мән болса, қаріп мәнері қалың болады. 30 000-нан аз немесе оған тең, ал мән оң болса – қарапайым. 30 000-нан үлкен немесе оған тең. Қосымша ақпаратты қараңыз.

Office интерфейсінің тіліТекше әкімшісі жиынтық кесте ақпаратын басқа тілде көруі керек пайдаланушылар үшін сервердегі деректер мен қателердің аудармаларын анықтай алады. Бұл функция файл қосылымының сипаты ретінде анықталады және пайдаланушының компьютер тілі мен елі интерфейс тіліне сәйкес келуі керек.

OLAP деректер көздеріне қол жеткізу үшін қажет бағдарламалық құрал құрамдастары

OLAP провайдері Excel бағдарламасына арналған OLAP деректер көздерін конфигурациялау үшін сізге келесі OLAP провайдерлерінің бірі қажет.

Microsoft OLAP провайдері Excel бағдарламасы Microsoft SQL Server olap қызметтерінің 7.0 нұсқасы, Microsoft SQL Server olap нұсқасы 2000 (8.0) және Microsoft SQL Server талдау қызметтерінің 2005 (9 ,0) нұсқасымен жасалған дерекқорларға қол жеткізуге арналған деректер көзі драйверін және клиенттік бағдарламалық құралды қамтиды.

Үшінші тарап OLAP провайдерлеріБасқа OLAP өнімдері қосымша драйверлер мен клиенттік бағдарламалық құралды орнатуды қажет етеді. OLAP деректерімен жұмыс істеу үшін Excel мүмкіндіктерін пайдалану үшін үшінші тарап өнімі OLAP үшін OLE-DB стандартына сәйкес болуы және Microsoft Office бағдарламасымен үйлесімді болуы керек. Үшінші тарап OLAP провайдерін орнату және пайдалану туралы ақпаратты қараңыз жүйелік әкімшінемесе OLAP өнім жеткізушісі.

Сервер дерекқорлары және текше файлдары Excel OLAP клиенттік бағдарламалық құралы OLAP дерекқорларының екі түріне қосылымдарды қолдайды. OLAP серверіндегі дерекқор желіде болса, бастапқы деректерді тікелей одан алуға болады. OLAP деректерін немесе текшені анықтау файлын қамтитын оқшау текше файлыңыз болса, сол файлға қосылып, одан бастапқы деректерді алуға болады.

Деректер көздеріДеректер көзі OLAP дерекқорындағы немесе дербес текше файлындағы барлық деректерге қатынасты қамтамасыз етеді. OLAP деректер көзін жасағаннан кейін, сіз оған есептерді негіздей аласыз және OLAP деректерін Excel бағдарламасына жиынтық кесте есебі немесе жиынтық диаграмма есебі ретінде немесе жиынтық кесте есебінен түрлендірілген жұмыс парағы функциясында қайтара аласыз.

Microsoft QueryСұрауды пайдалану арқылы Microsoft SQL немесе сияқты сыртқы дерекқордан деректерді алуға болады Microsoft Access. Текше файлымен байланыстырылған OLAP жиынтық кестесінен деректерді шығарып алу үшін сұрауды пайдаланудың қажеті жоқ. Қосымша ақпарат .

OLAP және OLAP емес бастапқы деректер мүмкіндіктеріндегі айырмашылықтар

OLAP бастапқы деректерінен және басқа бастапқы деректер түрлерінен жиынтық кесте есептерімен және жиынтық диаграммалармен жұмыс жасасаңыз, кейбір мүмкіндік айырмашылықтарын көресіз.

Деректерді шығару OLAP сервері есеп орналасуы өзгерген сайын Excel бағдарламасына жаңа деректерді қайтарады. Сыртқы деректер көздерінің басқа түрлерімен сіз барлық бастапқы деректерді бір уақытта сұрайсыз немесе әртүрлі есеп сүзгісінің өріс элементтерін көрсеткенде ғана сұрау үшін параметрлерді көрсете аласыз. Сонымен қатар, сізде есепті жаңартудың бірнеше басқа опциялары бар.

OLAP бастапқы деректеріне негізделген есептерде есеп сүзгісі өрісінің опциялары қол жетімді емес, фондық сұрау қол жетімді емес және жадты оңтайландыру опциясы қол жетімді емес.

Ескерту:Жадты оңтайландыру опциясы OLEDB деректер көздері мен ұяшықтар ауқымына негізделген жиынтық кесте есептері үшін де қолжетімді емес.

Өріс түрлері OLAP бастапқы деректері. өлшем өрістерін тек жолдар (жолдар), бағандар (санат) немесе бет өрістері ретінде пайдалануға болады. Өлшем өрістерін тек мән өрістері ретінде пайдалануға болады. Басқа бастапқы деректер түрлері үшін барлық өрістерді есептің кез келген бөлігінде пайдалануға болады.

Егжей-тегжейлі деректерге қол жеткізу OLAP бастапқы деректері үшін сервер мәліметтердің қолжетімді деңгейлерін анықтайды және жиынтық мәндерді есептейді, сондықтан жиынтық мәндерді құрайтын егжей-тегжейлі жазбалар қол жетімді болмауы мүмкін. Дегенмен, сервер көрсетуге болатын сипат өрістерін қамтамасыз етуі мүмкін. Басқа бастапқы деректер түрлерінде сипат өрістері жоқ, бірақ деректер өрісі мен элемент мәндері үшін негізгі ақпаратты көрсете аласыз, сонымен қатар деректерсіз элементтерді көрсете аласыз.

OLAP есеп сүзгісі өрістерінде болмауы мүмкін Барлықэлементтер және команда Есеп сүзгі беттерін көрсетужоқ.

Бастапқы сұрыптау реті OLAP бастапқы деректері үшін элементтер алдымен OLAP сервері қайтаратын ретпен көрсетіледі. Элементтерді сұрыптауға немесе қолмен ретін өзгертуге болады. Басқа бастапқы деректер түрлері үшін жаңа есептің элементтері алдымен элемент аты бойынша өсу ретімен сұрыпталады.

Ними OLAP серверлері жиынтық мәндерді тікелей есепке береді, сондықтан мән өрістері үшін жиынтық функцияларды өзгерте алмайсыз. Басқа бастапқы деректер түрлері үшін мән өрісі үшін біріктіру функциясын өзгертуге және бірдей мән өрісі үшін бірнеше жиынтық функцияларды пайдалануға болады. OLAP бастапқы деректері бар есептердегі есептелген өрістерді және есептелген мүшелерді жасай алмайсыз.

Аралық қорытындылар OLAP бастапқы деректері бар есептерде аралық қорытындылар үшін жиынтық функциясын өзгерту мүмкін емес. Басқа бастапқы деректер түрлерімен сіз аралық қорытындылар үшін жалпы функцияларды өзгерте аласыз және барлық жол және баған өрістері үшін аралық қорытындыларды көрсете немесе жасыра аласыз.

OLAP бастапқы деректері үшін аралық қорытындыларды және жалпы қорытындыларды есептеген кезде жасырын мүшелерді қосуға немесе шығаруға болады. Басқа бастапқы деректер түрлері үшін есеп сүзгі өрістерінің жасырын элементтерін аралық жиындарға қосуға болады, бірақ басқа өрістердегі жасырын элементтер әдепкі бойынша шығарылады.

Санаттағы танымал: