Microsoft office пакетіне қандай бағдарламалар кіреді. Microsoft Office пакетінің құрамының сипаттамасы

Сонау 60-жылдардың басында американдық ғалым Джозеф Ликлидер (қазіргі уақытта Интернеттің әкелерінің бірі болып саналады) компьютерлердің негізгі мақсаты адамның күнделікті жұмысын автоматтандыру болуы керек деп ұсынды. Көптеген адамдар бар екендігі туралы білмеген кезде есептеу техникасы, бұл ой кәсіпқойдың әзіліндей болып көрінді. Компьютерлер тек кейбір түбегейлі жаңа және өте күрделі математикалық есептерді шешуге арналған деп есептелді.

Ғылым және өмір // Иллюстрациялар

PowerPoint бағдарламасының негізгі терезесінде осы бума арқылы дайындалған слайдтар жиынын (презентацияның фрагменті) көруге болады. Оның үстіне «Слайд-шоу» мәзірі ашылады, онда барлық мүмкін демонстрациялық опциялар көрінеді. Және бұл барлық мүмкіндіктерден алыс.

OUTLOOK бағдарламасының функцияларының бірі - әрекеттеріңізді жоспарлау (Күнтізбе).

Бүгінгі күні көпшілік әлі де Web-беттерді жасауды тек «крутой» Web-дизайнерлердің ісі деп ойлайды. Дегенмен, заманауи HTML редакторын пайдалану арқылы Web-парақ жасау іскерлік хат жазу сияқты оңай. Суретте автор жасаған веб-парақ көрсетілген.

Дегенмен, компьютерлік технологияның ауқымы қарқынды түрде кеңейді және бұл адам қызметінің әртүрлі салаларындағы дәстүрлі практикалық мәселелерге ілгерілеумен байланысты. Әуелгіде бұл әртүрлі экономикалық есептеулер, мұрағаттық мәліметтерді сақтау және өңдеу, процесті бақылау болды.

1980 жылдардың ортасының келуімен дербес компьютерлер, кәсіпорындарға ғана емес, жеке тұлғаларға да қолжетімді, компьютермен шешілетін практикалық мәселелер ауқымы экспоненциалды түрде өсе бастады. Бүгінгі таңда ДК-нің кем дегенде 40 пайызы үй пайдаланушылары болып табылады және барлық компьютерлердің есептеу қуатының 90 пайызы (кәсіпорындардағыларды қоса алғанда) әртүрлі күнделікті жұмыстарды автоматтандыру үшін пайдаланылады. Сонымен бірге еңбек өнімділігінің өсуіне белгілі бір операцияларды орындау жылдамдығын арттыру арқылы ғана емес, негізінен бірнеше бір-бірінен айырмашылығы бар функцияларды біріктіру арқылы қол жеткізіледі. Бұл тіпті тәжірибесіз пайдаланушыға бұрын тек кәсіби мамандарға қол жетімді болған мәселелерді шешуге мүмкіндік береді.

ОФИС БАҒДАРЛАМАЛЫҚ ПАКЕТТЕРІ

Қолданбалы бағдарламалық қамтамасыз етудің көптігінің ішінде ең кең мақсаттағы мәселелерді шешетін бағдарламалар тобын бөліп көрсетуге болады, сондықтан оның мамандығына қарамастан әрбір компьютер пайдаланушысына белгілі бір дәрежеде қажет. Соңғы жылдары мұндай бағдарламалық пакеттер кеңсе деп аталады.

Көптеген әлемдік әзірлеушілер (мысалы, Corell және Sun) кеңсе бағдарламаларын жасаумен айналысса да, Microsoft корпорациясы (Microsoft) бұл салада көшбасшы болып табылады, шын мәнінде мұндай бағдарламалық қамтамасыз ету үшін стандарттарды белгілейді. Айта кету керек, нарықтағы табысқа жету үшін Microsoft өнімдері шамамен он жыл бұрын WordPerfect мәтіндік редакторы және Lotus 1-2-3 электрондық кестелері сияқты сол кездегі таңдаулылармен қатаң бәсекелестікке түсуге мәжбүр болды.

Кеңсе жинақтарын әзірлеуді бастаған Майкрософт бірден жоқ жасау мақсатын қойды жеке бағдарламалар, бірақ Microsoft Office (Microsoft Office) деп аталатын өзара байланысты және бір-бірін толықтыратын қосымшалардың тұтас кешені. Жүйе дамыған сайын онда жаңа қосымшалар пайда болды, сонымен қатар «орташа» пайдаланушының өсіп келе жатқан талаптарын қанағаттандыра отырып, бұрын жасалған бағдарламалардың функциялары кеңейді. Соңғы алты жылда Microsoft корпорациясы MS Office бағдарламасының төрт нұсқасын шығарды: 4.0 (1996), 95, 97 және 2000. Соңғы нұсқасы (MS Office 2000) бағдарламалардың әр түрлі құрамы бар бес басылымда сатылады: «Стандартты», «Шағын бизнес», «Кәсіби», «Жетілдірілген» және «Әзірлеуші». «Әзірлеушілерге арналған» жинағы (дәлірек айтқанда, әзірлеуші ​​​​шығарылымы, өйткені ол тек ағылшын нұсқасында жеткізіледі) басқа басылымдардан айырмашылығы, қосымша бағдарламалау құралдарын қамтиды. «Кеңейтілген» басылым келесі қолданбаларды қамтиды: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (FotoDro), шағын бизнес құралдары. берейік қысқаша сипаттамасыбұл бағдарламалар.

1. WORD – МӘТІН ПРОЦЕССОРЫ

Мәтіндік процессор тарихи түрде ең бірінші және ең көп қолданылатын кеңсе қолданбасы болып табылады: әркім мәтіндерді жазу және пішімдеу керек. Он жыл бұрын мұндай бағдарламалар «редакторлар» деп аталды, бірақ бүгінде бұл термин олардың жоғарылаған мүмкіндіктерін көрсетпейді.

Мәтіндік процессорлардың пайда болуы тіпті технологияны емес, егер қаласаңыз, бастыққа демалыс туралы есеп беруден әдеби шығармаға дейін әртүрлі мәтіндерді құру тәсілін түбегейлі өзгертті. Бұрын 100 беттік зерттеу есебі сияқты көлемді құжатты дайындау бірнеше адамның бір айға дейінгі еңбегін талап ететін (қолжазба нұсқасын дайындауды есептемегенде). Сонымен қатар, терушіге қолжазбаны қалай түсіну керектігін түсіндіруге көп уақыт жұмсалды (Владимир Винокурдың орындауындағы интермедияны есте сақтаңыз: «біз мұнда ойнаймыз, біз мұнда ойнамаймыз, оған мүлдем қарамаңыз, бірақ бұл шығарма - кері жағы"және т.б.), содан кейін не болғанын тексеріп, машинистке нені түзету керек екенін қайталап түсіндіріңіз. Ал есеп дайын болған кезде бір бөлім мен бірнеше абзацтар жоқ болып шықты. Иллюстрацияларды дайындау және кірістіру қаншама қиындық тудырды - бұл есте сақтаудың қажеті жоқ ...

Бүгінгі таңда мәтіндік процессорлардың функциялары мәтіндердің өздерімен жұмыс істеуден (теру, өңдеу, пішімдеу, автоматты тексеруорфография, реферат жазу және т.б.). Word мәтінде әртүрлі кестелерді, графиктерді, иллюстрацияларды, формулаларды және т.б олардың автоматты нөмірленуімен және айқас сілтемелерімен құруға мүмкіндік береді. Нәтижесінде пайдаланушы графикалық материалдарды және әртүрлі пішімдеуді қолдана отырып, көлемі шексіз дерлік күрделі құжатты дайындай алады.

Дегенмен, біз «таза мәтіндік» құжаттарды дайындау үшін Windows операциялық жүйесімен жабдықталған WordPad бағдарламасының мүмкіндіктері жеткілікті екенін атап өтеміз.

2. EXCEL – ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҮСТЕЛДЕРМЕН ЖҰМЫС

Бұл бағдарлама кесте түрінде берілген деректермен айналысатын кез келген адамға қажет. Дәл осы пішінде біз күнделікті іс-әрекетіміз туралы ақпараттың көпшілігін ұсына аламыз: мекенжайлық кітапшалар, бейнекассета файлдары, шаруашылық шығындары және т.б.

Кестелерде өте әртүрлі пішімдегі деректер болуы мүмкін (таңбалар жолдары, күндер және т.б.), бірақ жалпы алғанда, әрине, Excel бумасы сандық деректерді өңдеуге бағытталған. Ең қарапайым мысал - кестенің бағандары мен жолдары бойынша жинақтау. Пайдаланушы белгілеген функциялардың мәнін есептеу әлдеқайда қиын емес (айталық, бап бойынша үй шаруашылығына жұмсалған шығындардың пайыздық өсуі). Пакеттің ең тартымды мүмкіндіктерінің бірі - әртүрлі графиктер, диаграммалар және карталар түріндегі деректерді жылдам және көрнекі түрде көрсету.

MICROSOFT OFFICE ТҮРЛІ БАСЫЛЫМДАРЫНДАҒЫ ҚОЛДАНБАЛАР ҚҰРАМЫ

Қолданбалар	Мақсат	Стандартты	Шағын бизнес	Кәсіби	ұзартылған
	Мәліметтер қорын басқару жүйесі
	Электрондық кестелер
алдыңғы бет	Веб-сайттарды құру және жүргізу құралы
	Электрондық пошта менеджері және жұмысты жоспарлау
	Іскерлік графикалық редактор
	Презентация бағдарламасы
	Жұмыс үстеліндегі баспа
	мәтіндік процессор
Шағын бизнес құралдары	Байланыс және тұтынушы менеджері

Электрондық кестелер бухгалтерлік есепті ұйымдастыруға, эксперименттік деректерді өңдеуге және алуан түрлі формадағы есептерді құрастыруға арналған тамаша құрал болып табылады.

3. ACCESS - ДЕРЕКТЕР ҚОРЫН БАСҚАРУ ЖҮЙЕСІ

1992-1993 жылдары офистік бағдарламалардың бөлігі ретінде Access-тің пайда болуын маңызды оқиға деп атауға болады, өйткені бұған дейін мәліметтер қорын басқару жүйелерін (ДҚБЖ) құру тек тәжірибелі мамандардың көп бөлігі болды деп есептелді.

Қорқудың қажеті жоқ: ДҚБЖ көрінетіндей қорқынышты емес. Шындығында, жоғарыда сипатталған Excel электрондық кестелері де шын мәнінде шағын деректер қорын басқару жүйесі, яғни құрылымдық ақпараттың реттелген жиынтығы болып табылады. Бірақ электрондық кестелерде екі шектеу бар: сыйымдылықпен берілген ауқым жедел жадыкомпьютер және деректердің жолдар мен бағандар түріндегі екі өлшемді көрінісі.

Реляциялық ДҚБЖ (іс жүзінде бүгінгі күні шын мәнінде қолданылатын барлық жүйелер, соның ішінде Access, «қатысты» деп жіктеледі) бірдей кестелермен жұмыс істейді, бірақ деректер сыртқы жадта сақталады және кестелер айқас сілтемелер арқылы байланысады.

Мұндай деректерді ұйымдастырудың қарапайым мысалы - аудио CD топтамасын каталогтау. Бір кестеде ән авторы туралы толық ақпаратты, екіншісінде орындаушы туралы ақпаратты және үшіншіде жеке ән деректерін сақтауға болады. Бұл жағдайда соңғы кестеде алғашқы екеуіне қажетті сілтемелер болады, осылайша пайдаланушы, мысалы, әннің аты бойынша оның авторының туған күнін оңай біле алады.

Access - бұл өте танымал және пайдалы ДҚБЖ, ол шағын жергілікті және өте маңызды кәсіби жүйелерді құру үшін қолданылады. Айтпақшы, Access және ДҚБЖ әзірлеу технологиясын үйрену бағдарламалау негіздерінен күрделі өндірістік есептерді шешуге көшу үшін өте пайдалы.

4. POWERPOINT – Көрнекі ПРЕЗЕНТАЦИЯЛАРДЫ ДАЙЫНДАУ

PowerPoint сияқты бағдарламалар салыстырмалы түрде жақында пайда болды, бірақ бүгінгі күні олар аудитория алдында анда-санда лекциялар немесе баяндамалар беруге тура келетін (кейде бір тыңдаушы ғана көрсете алады) барлығына сенімді көмекші болды.

Бұрын иллюстрациялық материал күрделі кестелер, графиктер және математикалық формулалар көрсетілуі керек есептер үшін ғана қажет деп есептелді. Бүгінгі таңда қарапайым мәтіндік есептің негізгі тезистерін көрнекі түрде көрсету жалпы қабылданған стильге айналуда.

Техникалық презентацияларды (дипломдық жобаны қорғау немесе ғылыми-техникалық кеңесте баяндама жасау) жасаған кез келген адам 15 минуттық баяндаманың мәтінін дайындауға ең көбі бір немесе екі күн кететінін есте сақтай алады. Ал оншақты плакат немесе слайд жасау үшін кем дегенде бір ай жұмыс қажет болды, ал нобайды алғашында спикердің өзі сызып тастады, содан кейін кәсіби суретші жұмыс істеді. Соңғы жылдары «сөйлеушілердің» саны күрт өсті (мысалы, сату бойынша менеджерлердің пайда болуына байланысты) және олар жарты жылда бір рет емес, апта сайын дерлік сөйлеуге мәжбүр, үнемі баяндамалар мен иллюстрациялардың мазмұнын өзгертеді.

PowerPoint сияқты бағдарламалардың көмегімен бір-екі сағаттың ішінде бір адам – автордың өзі оншақты слайд жасай алады. Ал болашақта қандай да бір түзетулер енгізу қажет болса, бұл бірнеше минутты алады.

Тыңдаушылар үшін дайындалған материалдарды көрсету дәстүрлі слайд-шоумен бірдей жүреді, бірақ статикалық кескіндерден басқа дыбысты, бейнені және әртүрлі көрнекі әсерлерді пайдалануға болады.

Айтпақшы, PowerPoint-ті аудитория алдында сөйлеу үшін ғана қолдануға болады. Көптеген үй пайдаланушылары, мысалы, бейнелері үшін графикалық кіріспелерді жасау кезінде осы бағдарламамен жұмыс істейді.

5. OUTLOOK - СІЗДІҢ ЖЕКЕ ЖІБЕРУ

Outlook бар болғаны бірнеше жыл болғанымен, ол көптеген пайдаланушылар үшін қажеттілікке айналды. Outlook бағдарламасына мекенжай кітабы, ағымдағы жазбалар үшін күнделік, іс-әрекеттерді жоспарлауға арналған апталық жоспарлаушы кіреді, электрондық пошта арқылы сыртқы әлеммен байланысады, сонымен қатар басқа да көптеген пайдалы функцияларды орындайды.

Адамдардың көпшілігі дәптерді үнемі өздерімен бірге алып жүреді және оны бір жерде ұмытып қалса, қолдары жоқ болып қалады. Outlook бағдарламасын пайдалануды бастағаннан кейін, онсыз жұмыс істеу уақытын жоғалтқаныңызды бірден түсінесіз.

Бұл қолданбаның ең әсерлі мүмкіндіктерінің бірі - жаңа автоматтандырылған жұмысты жоспарлау және тапсырмаларды бақылау мүмкіндіктері. Таңертең компьютерді қосып, Outlook бағдарламасын жүктегенде, сіз бірден бір күнге жоспарланған барлық тапсырмалар туралы еске салғыштарды аласыз. Тіпті сіздің жақын адамдарыңыздың бірін күнделікті өмір циклінде мүлдем ұмытып кеткен туған күнімен құттықтау керек екендігі туралы. Күні бойы бағдарлама жоспарланған оқиғаларды секундына дейін еске салады.

Outlook бағдарламасын топтық әрекеттерді жоспарлау үшін де тиімді пайдалануға болады. Мысалы, біреуінде жұмыс істегенде компьютерлік желікәсіпорында кездесуге шақырғыңыз келетін қызметкерлердің бос уақытының кестесін көру үшін Outlook бағдарламасын пайдалана аласыз, барлығына ең қолайлы уақытты автоматты түрде таңдай аласыз және оны шақырылғандардың жоспарларында «байқауға» аласыз (олардың әрқайсысы тиісті хабарламаны дереу алады).

Сонымен қатар, Outlook мүмкіндіктері мол электрондық пошта мен телефонды басқару жүйесін қамтиды.

Егер Outlook бағдарламасының барлық мүмкіндіктерінің ішінде сізге тек пошта жүйесі қажет болса, Windows жүйесіне кіретін Outlook Express бағдарламасының мүмкіндіктерімен шектелуге болады.

6. FRONTPAGE – WEB-ТҮЙІНДЕРДІ ЖАСАУ ЖӘНЕ ҚОЛДАУ ҚҰРАЛЫ

Интернетке кем дегенде бірнеше рет кірген кез келген адам веб-сайттардың не екенін жақсы біледі: кросс сілтемелермен байланыстырылған арнайы әзірленген веб-беттер жиынтығы. Бес жыл бұрын веб-сайттарды құру – тар кастаның кәсіпқойлары деп есептелді. Ал интернет қолданушылардың 99,99...%-ы «оқырмандар» болып қала берді, бірақ «жазушы» емес, тіпті одан да көп «кодер» емес.

Бірақ жағдай тез өзгеруде. Бүгінгі таңда жеке веб-сайттардың пайда болуына ешкім таңғалмайды. Осы тақырыптағы әзілдердің бірінде айтылғандай: «Сіз интернеттен ауырып қалдыңыз: сіздің итіңіздің де өзінің веб-парақшасы бар». Алайда, қазір бұл мәлімдеме көпшілік үшін әзіл емес, шындық. Жұмысыңыз, хоббиіңіз, саяхатыңыз және т.б. туралы жеке веб-сайтыңызды жасап көріңіз.Көптеген интернет-провайдерлер сіздің ақпаратыңыз үшін қажетті мекенжайды тегін және 50 МБ-қа дейін береді, бұл сізді бастау үшін жеткілікті. Бұл тек қызықты ғана емес, сонымен қатар пайдалы әрекет екенін бірден көресіз. Мүмкін сіздің парақшаңызда бүкіл әлем үшін қызықты ақпарат болмайтын шығар, бірақ ол сіздің достарыңыз бен жақындарыңыздың назарын аударатыны сөзсіз. Сіз өзіңіздің веб-сайтыңызбен, мысалы, дүние жүзінде шашыраңқы көптеген туыстарыңызды біріктіре аласыз. Және бұл қазірдің өзінде көп.

FrontPage веб-сайтыңызды жасауға және дамытуға көмектеседі. Оны пайдалану үшін бағдарламалауды білудің қажеті жоқ – тек бағдарламаны меңгеруге деген ұмтылыс керек. Айтпақшы, веб-шебер мамандығы бүгінде тапшы және беделді мамандықтардың бірі болып табылады. Ал FrontPage оны меңгеруге көмектеседі.

Қосымша бағдарламалық құралға ақша жұмсауға тұрарлық па деген сұрақ туындаса, Windows жүйесінде веб-дизайндағы бірнеше алғашқы қадамдардан өтуге болатын FrontPage Express бар екенін есте сақтаңыз.

7. PUBLISER – СТАЛЬК БАСЫМ ЖҮЙЕСІ

Жоғарыда айтылғандай, Word әртүрлі графикалық дизайнмен өте күрделі мәтіндік құжаттарды жасауға көмектеседі. Бірақ онымен жоғары басып шығару сапасын алу мүмкін емес. Ол үшін жақында MS Office бөлігі ретінде пайда болған Publisher жұмыс үстелі баспа жүйесін пайдалану керек.

Word пен Publisher бағдарламаларының көптеген функциялары бір-біріне сәйкес келсе де, Word бағдарламасының негізгі міндеті құжаттың мазмұнын қалыптастыру, ал Publisher құжатты жоғары сапалы баспа басылымы түрінде жүзеге асыру болып табылады. Көбіне Publisher түрлі-түсті буклеттерді, каталогтарды, шақыру билеттерін, кештерге арналған мәзірлерді, құттықтау мекенжайларын және т.б. шығару үшін қолданылады. Бағдарламада бұл үшін қажетті барлық құралдар, шаблондар мен бос орындар бар. Макеттердің үлкен кітапханасы кәсіби баспагерлер мен дизайнерлердің жинаған тәжірибесімен танысуға мүмкіндік береді.

PhotoDraw бағдарламасының негізгі функцияларының бірі фотосуреттерден алынған кескіндерді өңдеу болып табылады. Сіздің итіңіздің нақты фотосуретінен сіз бұзақыларды қорқыту үшін төртбұрышты дерлік құбыжықты немесе өте жіңішке Гигант Шнаузерді жасай аласыз.

8. PHOTODRAW - БИЗНЕС ГРАФИКАСЫ ЖӘНЕ БЕЙНЕЛЕР РЕДАКТОР

Қарапайым өңдеу үшін графикалық бейнелержеткілікті болуы мүмкін Paint бағдарламаларыжәне Windows жүйесімен бірге бейнелеу. Бірақ күрделірек операциялар үшін күрделі құралдар қажет болады.

Бұрын кескінді өңдеу де жоғары білікті мамандардың саласы болды, ал белгілі жүйелер мұнда бұрыннан жетекші орынға ие болды. Adobe Photoshopжәне Corell Draw. Дегенмен, бүгінгі күні мұндай тапсырмаларды «қарапайым» пайдаланушылар шешуі қажет. Мысалы, егер сіз фотографиямен айналысатын болсаңыз, онда компьютерлік өңдеу кескіндердің сапасын айтарлықтай жақсарта алады, толығымен бүлінген, бірақ сізге өте қымбат кадрларды «шығарып» алады. Графикамен жұмыс істеу - бұл PowerPoint бағдарламасында веб-сайтыңыздың, баспа басылымдарының немесе презентациялардың әдемі және түпнұсқа дизайны үшін қажет.

PhotoDraw әлі де Adobe және Corell жоғарыда аталған өнімдерінің мүмкіндіктерінен біршама төмен болса да, оның функциялары көптеген пайдалы тапсырмаларды жоғары деңгейде шешуге жеткілікті. Бір кәсіби графикалық пакеттің құны MS Office 2000 бағдарламаларының бүкіл жиынтығымен бірдей екенін есте ұстаған жөн.

9. БАЙЛАНЫС ЖӘНЕ ТҰТЫНУШЫ МЕНЕДЖЕРІ

Бұл бағдарлама MS Office 2000 бөлігі ретінде алғаш рет пайда болды. Ол бизнес серіктестер (жеткізушілер мен сатып алушылар) туралы мәліметтері бар мәліметтер қорын басқаруға, транзакцияларды және шағын бизнестің қаржылық жағдайын бақылауға арналған.

Негізінде, бұл тапсырмаларды Office басқа бағдарламалары арқылы орындауға болады, бірақ мамандандырылған құралды пайдалану әлдеқайда ыңғайлы. Сонымен қатар, мәселе мұндай ақпарат жиі әртүрлі бағдарламаларда жинақталады (бір нәрсе Outlook бағдарламасында, бірдеңе есеп жүйесінде) және шағын кәсіпорынның басшысы талдау және бақылау үшін барлық қажетті ақпаратты жинауы керек.

Айтпақшы, диспетчерге біздің еліміздегі ең танымал 1С: Enterprise есеп жүйесінен деректерді беруге және өңдеуге мүмкіндік беретін сүзгі кіреді.

ФУНКЦИЯЛАР КӨП, БІРАҚ... ЖЕТІСІ ЕМЕС

Сонымен, біз көріп отырмыз: кеңсе люкстері өте көп және олардың әрқайсысының әлеуеті зор. Бірақ ішінде практикалық жұмысКөбінесе сізде әлі де кейбір мүмкіндіктер жетіспейді. Немесе ұсынылған ақпаратты өңдеу схемасы сізге өте қолайлы емес болып шықты.

Офистік бағдарламаны ондағы бастапқыда болмаған функцияларды жүзеге асыру арқылы немесе бірнеше бөлек бағдарламаларды бір кешенге біріктіру арқылы ыңғайлы етуге болады екен. Мұндай мүмкіндіктерді Microsoft Office Extensions бағдарламасы (немесе Microsoft Office қосымшалары) қамтамасыз етеді.

Microsoft Office бағдарламалық пакеті өз жұмысында кеңсе құжаттарын пайдаланатын барлық деңгейдегі пайдаланушылар арасында бұрыннан танымал болды. Бұл таңқаларлық емес, өйткені стандартты жиынтыққа енгізілген әрбір бағдарлама тек өзіне ғана тән бірегей мүмкіндіктерге ие емес. Осы түрдегі қолданбалар бір-бірімен және басқа балама бағдарламалық өнімдермен үйлесімді.

MS Office дегеніміз не

Microsoft Office пакеті бастапқыда сол кездегі жұмыс тенденцияларын ескере отырып жасалғаны тарихтан белгілі мәтіндік құжаттар, электрондық кестелер, презентациялар, дерекқорлар және электрондық пошта. Кейінірек оған кейбір қосымша коммуналдық қызметтер енгізіле бастады.

Өздігінен Microsoft Office - бұл кез келген түрдегі құжаттарды өңдеуге арналған қосымшалар жиынтығы. Microsoft Office бағдарламаларының тізіміне енгізілген белгілі бір қолданбаның стандартты мүмкіндіктерін пайдаланатын көптеген пайдаланушылар оның мүмкіндіктерін жиі бағалайды. Өйткені, әрбір дерлік бағдарлама стандартты, былайша айтқанда, үлгілік құжаттармен ғана емес жұмыс істей алады. Кез келген құжатқа және кез келген бағдарламаға графика мен дыбысты енгізу өте оңай.

Айта кеткім келетін жалғыз нәрсе, Microsoft Office бағдарламаларының тізімі тегін бағдарламалық қамтамасыз ету тізіміне кірмейді және айтарлықтай қымбат. Дегенмен, бұл біздің пайдаланушыларды тоқтатпайды. Бұл бағдарламалық пакетті белсендіру үшін, мысалы, Office бағдарламасының барлық дерлік нұсқаларымен жұмыс істейтін Mini KMS-Activator бағдарламасын пайдалануға болады.

Кейбір жағдайларда Microsoft Office әлдеқашан «жарылған» немесе белсендірілген «Windows XP Zver DVD» сияқты «OS» орнату тарату жинағының бейресми шығарылымдарын пайдалануға болады.

Бейресми пакетті пайдаланған кезде, кейде бағдарламалардың әрқайсысында мүмкіндіктердің толық жиынтығының болмауына байланысты қиындықтар туындауы мүмкін. Мұндай бағдарламалық өнім қарапайым пайдаланушыға сәйкес келетіні анық. Бірақ бұл мәселеге байыпты адамдар немесе бизнес үшін ең жақсы нұсқа ресми шығарылымды сатып алу болады.

Стандартты жиынтыққа кіретін Microsoft Office бағдарламаларының тізімі

Сонымен, Microsoft ұсынатын кез келген кеңсе жиынтығының стандартты жиынтығын қарастырып көрейік.

Әдетте, Microsoft Office бағдарламаларының тізімі бірнеше қамтиды стандартты қолданбалар. Олар кез келген пакетте кездеседі және кез келген жағдайда пайдаланушының қажеттіліктерін қанағаттандыра алады.

Microsoft Office 2007: қолданбалар мен бағдарламалар

Microsoft Office 2007 бағдарламалары буманың бұрынғы нұсқаларына қосылмаған әртүрлі қолданбаларды қамтуы табиғи нәрсе. Сонымен қатар, олардың өзгеретініне (немесе толықтыратынына) назар аударған жөн функционалдылық Microsoft Office бағдарламаларының тізіміне енгізілген қолданбалардың өздері. Әрқайсысының графикалық қабығы бағдарламалық өнім. Дегенмен, стандартты жиынтықтың өзі өзгеріссіз қалады.

Мысалы, ол бірнеше негізгі қолданбаларды қамтиды. Бұл MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access және MS Outlook. Бұл, былайша айтқанда, Microsoft Office негізгі кеңсе бағдарламалары. Олар сондай-ақ ең қажетті болып табылады.

Microsoft Office 2010 және одан жоғары

Қосымша утилиталар Microsoft Office бағдарламасының жаңа шығарылымдарында болуы мүмкін. Рас, пайдаланушылар оларды жиі пайдаланады.Мысалы, MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace және MS NoteOne сияқты бағдарламалар өте қызықты көрінеді. Бұл утилиталар көп нәрсеге қабілетті және қазіргі заманғы АТ технологиялар нарығында бар көптеген кәсіби бағдарламалық өнімдермен бәсекелесе алады.

Белгілі болғандай, бұл қолданбалар Microsoft Office 2010 нұсқасынан бастап қол жетімді болды. Егер MS Publisher бұрын кейбір шығарылымдарда болған болса, қалған бағдарламалар тек 2010 жылдан бастап пайда болды.

Енді Microsoft Office бағдарламаларының тізіміне енгізілген негізгі компоненттер туралы бірнеше сөз.

MS Word

Мәтінмен және графикамен жұмыс істеу, мүмкін, ең кең таралған және сұранысқа ие. Microsoft қолданбасы осы үшін жасалған. Office Word. Бағдарлама мәтінді өңдеу тұрғысынан ғана емес, үлкен мүмкіндіктерге ие. Көбісі мұнда тіпті күрделіліктің кез келген деңгейіндегі математикалық формулаларды жазуға, графикалық объектілерді жеке файлдар немесе слайд-шоулар түрінде енгізуге, осының бәрін аудио сүйемелдеумен толықтыруға немесе шаблондар негізінде жылдам және тиімді құрал ретінде бағдарламаны пайдаланып веб-беттерді жасауға болатынын тіпті түсінбейді.

MS Excel

Кестелік деректермен жұмыс істеу қиын. Бірақ MS Excel мұны өте қарапайым өңдейді. Бастапқыда қолданба математикалық, алгебралық және геометриялық есептеулерді орындау үшін жасалған. Уақыт өте келе бағдарламаның функциялары айтарлықтай кеңейді. Осылайша, мысалы, тіпті үш өлшемді нұсқада графиктер құру немесе диаграммалар немесе гистограммалар жасау мүмкін болды. Қолданбаның барлық мүмкіндіктерін айтпағанда, бұл оның қолдану саласындағы ең қуатты құралдардың бірі екенін атап өткен жөн.

MS PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint бағдарламасы графика мен дыбысты пайдаланатын презентацияларды жасау үшін арнайы жасалған. Мұндай процестер ресурсты қажет ететіні анық, бірақ жүйені жүктемеу үшін қолданбаның өзінде көптеген үлгілер мен стандартты шешімдер бар. Түсінсеңіз, презентацияға барлығын енгізуге болады. Фото керек пе? Өтінемін! Дыбысты қалайсыз ба? Денсаулыққа! Интернет-ресурсқа сілтеме алғыңыз келе ме? Мәселе жоқ! Жалпы, сіз тіпті интерактивті оқулықтар жасай аласыз.

MS Access

Бұл қолданба көптеген қарапайым пайдаланушыларға таныс емес, өйткені олар ешқашан (DB) жұмыс істемейді. Бірақ білімді адамдар үшін бұл қосымша тек құдайдың сыйы, өйткені ол мұндай деректерді жасауға немесе өңдеуге ғана емес, сонымен қатар көптеген әзірлеу құралдарымен тығыз интеграцияға ие және көптеген тіл апплеттерін, соның ішінде бірдей Visual Basic, Java, дерекқорлармен жұмыс істеуді қолдайды. SQL деректеріАл, деректерді өңдеуге қаражат жеткілікті.

MS Publisher

Бұл қолданба жылдам жариялауға арналған әмбебап құрал болып табылады. Біріншіден, ол тіпті мәтін бөлігін тексеруге де емес, айталық, өзіңізді, былайша айтқанда, брендинг жасауға, компанияның немесе бизнесменнің жеке қажеттіліктеріне бейімделген маркетингтік зерттеулер жүргізуге бағытталған. Әрине, бұл бағдарлама бастапқы деңгейдегі қолданбаларға тиесілі болса да, мұның бәрі емес.

MS Outlook

Соңында, Outlook. Бұл электрондық поштамен жұмыс істеуге арналған бағдарлама. Стандартты Outlook Express утилитасымен салыстырғанда бұл қолданба әлдеқайда жақсырақ көрінеді, себебі ол бар қосымша мүмкіндіктержәне мүмкіндіктер. Өкінішке орай, Outlook Express жүйеде әдепкі бойынша клиент ретінде орнатылады (Windows ОЖ өзін орнату кезінде). Оны өзгерту туралы көп ойламайды. Бекер! MS Outlook мүмкіндіктері, тағы басқалар. Бірақ бұл жерде бұл бағдарламаның не істей алатынын өзіңіз бағалаған жөн. Бастапқы сынақтан кейін көпшілігі Outlook Express-ті ұмытып кететін сияқты, оны баланың ойыншығы деп санайды.

Төлемсіз аналогтық бағдарламалар

Мұның бәрі жақсы. Бірақ, жоғарыда айтылғандай, Microsoft Office пакеті ақылы. Олар бізге не ұсынады тегін бағдарламалар?

Мұнда баламаға назар аударған жөн бағдарламалық қамтамасыз етуді әзірлеу. Lotus кеңсе жиынтығы (әсіресе Lotus Symphony) бір кездері өте танымал болды. Қазір ол еш жерде жоқ дерлік, дегенмен ол өзектілігін жоғалтқан жоқ.

Сіз сондай-ақ Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office және т. көзі. Сондықтан кез келген әзірлеуші ​​оларды өз қажеттіліктері үшін оңтайландыра алады.

Рас, бұл жерде осы «Офистердің» барлығы Microsoft жасаған нәрселердің артында тұрғанын атап өткен жөн. Тегін жарияланғанымен және әлемде күшті таратылғанымен, олар алған жоқ. Жалғыз бәсекелес - Google. Оның үстіне бұл IT гигантының кеңсе бағдарламалары негізінен тек мобильді құрылғыларда, содан кейін Android платформасында қолданылады. Дегенмен, әрбір пайдаланушы өз жұмысында нені пайдалану керектігін және оған не ыңғайлы болатынын таңдауға еркін.

Екінші жағынан, егер сіз оны анықтасаңыз, қарапайым пайдаланушы тегін бағдарламаларды пайдалана алады - Microsoft Office пакетіне балама. Дегенмен, тәжірибе көрсеткендей, аз адамдар Microsoft корпорациясынан «асып кете алады». Тіпті бірінші бәсекелес те бұған төтеп бере алмайды. Кез келген түрдегі кеңсе қосымшаларын әзірлеуге бір адам емес, біздің заманымыздың ең жарқын ақыл-ойлары қатысатыны анық. Осылайша, Microsoft Office бәсекелестерінен (екі болмаса) жоғары тұрады.

Қорытындылай келе, кез келген қолданушы, тіпті Microsoft Office бағдарламалық өнімінің барлық мүмкіндіктерін толық білмесе де, жоғарыда аталған бағдарламалардың кез келгенінің мәзірін «қазып» және өзі үшін жаңа нәрсені таба алатынын атап өткен жөн. Төтенше жағдайларда кірістірілген анықтама жүйесін пайдалануға немесе Интернеттегі негізгі мүмкіндіктер мен функциялар туралы оқуға болады. Шүкір, қазір бұл проблема емес.

Жұмыс істеуге арналған әмбебап қолданбалар жинағы мәтіндік файлдар(Word), электрондық кестелер (Excel), презентациялар (PowerPoint), пошта (Outlook), жазбалар (OneNote) және басқа да құжаттар түрлері. Microsoft Office бағдарламасының бірінші нұсқасы 27 жыл бұрын шығарылды, бірақ тұрақты дамудың арқасында бұл өнім әлі де нарықтағы ең танымалдардың бірі болып табылады.

Microsoft Office пакетіндегі бағдарламалар қуатты функционалдылық пен пайдаланудың қарапайымдылығын біріктіреді. Сондықтан олар кез келген күрделіліктегі кеңсе құжаттарын жасау және өңдеу үшін тамаша. Сонымен қатар, олар Microsoft бұлттық қызметтерімен біріктірілген, осылайша сіз кез келген құрылғыдағы файлдарға қол жеткізе аласыз және басқа адамдармен ортақ құжаттарда бірлесіп жұмыс жасай аласыз.

Microsoft Office негізгі функционалдық мүмкіндіктерінен асып түседі. Мысалы, мәтінмен ыңғайлы жұмыс істеу үшін Word бағдарламасында кірістірілген аудармашы және пайдаланушы айтқан сөздерді басып шығаратын сөйлеуді тану функциясы бар. Және OneNote суреттердегі мәтінді тани алады.

2. iWork

• Платформалар: macOS, iOS, веб.
• Бағасы: тегін.

Кез келген Mac пайдаланушысы тегін жүктеп ала алатын Apple компаниясының жеке кеңсе жиынтығы. Олардың Microsoft әріптестері сияқты жақсы дерлік, Pages, Numbers және Keynote сізге құжаттарды, электрондық кестелерді және презентацияларды macOS, iOS немесе браузерде әріптестермен өңдеу кезінде жасауға мүмкіндік береді.

• Бағасы: тегін немесе жылына 1000 рубльден.

Бұл танымал сандық блокнот мәтін, кескін және дауыстық жазбалардың үлкен жинағын басқаруға арналған тамаша құрал болып табылады. Evernote қосымша жазбаларды белгілеу үшін пайдалануға болатын тегтеу жүйесін ұсынады. Ыңғайлы болу үшін тегтерді бір-біріне топтастыруға және кірістіруге болады. Бұл бірегей тәсіл жүздеген, тіпті мыңдаған жазбаларды құрылымдауды жеңілдетеді және қажет болған жағдайда қажеттісін жылдам табуға мүмкіндік береді.

Құрылғылар арасында синхрондауды қолдайды және желіге қосылмай жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

4. Ұшқын

• Бағасы: тегін.

Жоқ кеңсе жұмысыпоштамен әрекеттесусіз елестету мүмкін емес. Spark кіріс жәшіктерінің бітелуін шешуге және әріптестердің хаттарына мүмкіндігінше жылдам жауап беруге көмектеседі. Жақсы ойластырылған интерфейс, әріптерді автоматты түрде сұрыптау, ақылды іздеу және басқа да көптеген пайдалы мүмкіндіктердің арқасында поштамен жұмысыңыз нағыз рахатқа айналады.

• Бағасы: тегін.

Кеңсе қызметкерлері көбінесе құжаттармен айналысады PDF пішімі. Мұндай жағдайларда ыңғайлы PDF қарау құралының болуы маңызды. Ал одан да жақсысы – құжаттарды қарап қана қоймай, оларға түсініктеме беруге болатын бағдарлама. Foxit Reader - бұл лауазымға жақсы үміткер. Ол жылдам және басқаруға оңай. Оның көмегімен сіз PDF файлдарын оқи аласыз, мәтінге ескертулер жасай аласыз және беттерге өз пікірлеріңізді қалдыра аласыз.

• Платформалар: macOS, iOS, watchOS.
• Бағасы: 3 790 рубль.

Күнделікті тапсырмалардың ағымын есте сақтау мүлдем мүмкін емес, сондықтан идеяларды бекіту және жоспарлау - жұмыстағы сәттіліктің кілті. Todoist-тен айырмашылығы, Things интерфейс пен дизайнның әрбір бөлшектеріне мұқият жасалған, сондықтан сіздің барлық істеріңізді ретке келтіру тез және ыңғайлы. Философияны мойындай отырып, қосымша жұмыс жобаларын, құрылымды және жоспар тапсырмаларын ұйымдастыруға көмектеседі. Сізге тек оларды аяқтау жеткілікті.

• Платформалар: Windows, macOS.
• Бағасы: тегін немесе $25.

Егер сіз жұмыс кезінде орынсыз сайттар мен бағдарламаларға тым жиі алаңдасаңыз, Cold Turkey Blocker сізге көмектеседі. Бұл қолданба сіз орнатқан уақыт ішінде барлық алаңдаушылықты блоктайды. Жарамдылық мерзімі біткенше тізімге енгізілген сайттар мен бағдарламаларды аша алмайсыз. Cold Turkey Blocker пайдаланушы анықтаған кестеге сәйкес автоматты түрде блоктауды қоса алады.

• Платформалар: macOS, iOS.
• Бағасы: 2 290 рубль.

MindNode күрделі жобалармен жұмыс істейтін кез келген адамға пайдалы және идеяның дамуын түпкілікті өнімге визуализациялауға мүмкіндік береді. Бұл қолданба арқылы миға шабуыл жасауға, кез келген күрделілікті жасауға және оны әріптестермен жылдам бөлісуге, Things, OmniFocus және басқа қолданбаларға немесе қызметтерге тапсырмаларды экспорттауға болады.

• Платформалар: Windows, Android, iOS, Web.
• Бағасы: тегін немесе айына $3,33 бастап.

Бұл шағын утилита компьютерді смартфонмен, планшетпен немесе басқа гаджеттермен синхрондайды. Pushbullet клиенттерін барлық құрылғыларға орнату және оларды ортақ тіркелгіге қосу жеткілікті. Осыдан кейін сіз компьютердегі барлық мобильді хабарландыруларды көре аласыз және гаджеттер арасында жазбаларды, сілтемелерді және шағын файлдарды тасымалдай аласыз.

Егер сіздің мобильді құрылғы Android жүйесінде жұмыс істейді, сонымен қатар SMS және мессенджерлік хабарламаларды тікелей компьютерден жіберуге және алуға болады. Сонымен қатар, Pushbullet алмасу буферін біріктіреді әртүрлі құрылғылар: Смартфонға немесе планшетке көшірілген кез келген мәтінді бірден компьютердегі мәтін өрісіне қоюға болады және керісінше.

10. Аю

• Платформалар: macOS, iOS.
• Бағасы: тегін немесе жылына 949 рубль.

Evernote бағдарламасының қарапайым және жеңіл аналогы, оны идеяларды, кодты және жалпы кез келген мәтіндерді жазу үшін пайдалануға болады. аю бар қуатты жүйеқосалқы тегтері бар тегтер, оңай іздеу және жеңілдетілген Markdown белгілеуді қолдайды, сонымен қатар дайын мәтінді HTML, PDF және DOCX қоса алғанда, әртүрлі пішімдерге экспорттайды. Қолданбаның қысқа интерфейсі және кез келген талғамға арналған әдемі дизайн тақырыптары бар.

• Платформалар: macOS, iOS, watchOS.
• Бағасы: 379 рубль.

Помодоро әдісі өзінің тиімділігімен танымал және кеңінен қолданылады. Кәдімгі және өте кеңсе тапсырмалары үшін бұл өте жақсы сәйкес келеді. FocusList таймерінің көмегімен сіз жұмыс кезеңдері мен демалыс үзілістерін бақылап қана қоймай, сонымен қатар белгілі бір тапсырмалардың қанша уақытқа созылатынын көре аласыз. Ал бұл, өз кезегінде, жұмыс процесін талдауға және аз уақытты кейінге қалдыруға көмектеседі.

12. f.lux

• Платформалар: Windows, macOS, Linux.
• Бағасы: тегін.

Жұмыс күні кеңседегі жарықтандыру өзгереді. Бірақ жұмыс дисплейіндегі түстердің температурасы әрқашан табиғи температурамен бірдей күндізгі жарық, және кешкі шамдар астында. Бұл айырмашылық экранды тым ашық етіп көрсетіп, көзіңізді тез шаршатады. f.lux бағдарламасы дисплей түстерін жарық жағдайларына сәйкес автоматты түрде реттейді. Ұқсас мүмкіндік Windows 10 жүйесінде орнатылған, бірақ f.lux теңшеу мүмкіндігі жоғары және көзге жақсы жайлылық береді.

13. Қою

• Платформалар: macOS.
• Бағасы: 749 рубль.

Кішігірім қызметтік «Қою» алмасу буферінің мүмкіндіктерін айтарлықтай кеңейтеді, бұл әртүрлі құжаттармен және электрондық кестелермен жұмыс істеу кезінде баға жетпес. Қолданба көшірілген мәтінді, файлдарды және сілтемелерді есте сақтайды, алмасу буферінің тарихына ыңғайлы қол жетімділікті ашады. Параметрлерде есте сақталған нысандардың санын реттеуге, жылдам пернелерді орнатуға және барлық құрылғылармен синхрондауды қосуға болады.

14. GIMP

• Платформалар: Windows, macOS, Linux.
• Бағасы: тегін.

Дизайнер болмасаңыз да, сіз әлі де әртүрлі кеңсе тапсырмалары үшін кескіндерді өңдей аласыз. Мысалы, корпоративтік порталдағы келесі презентация немесе жариялау үшін фотосуретті қию және оның түстерін реттеу. Мұндай мақсаттар үшін Photoshop орнату ақымақтық. Оны пайдалану оңайырақ тегін балама- GIMP. Бұл редактор, мүмкін, функциялар саны бойынша Photoshop-тан төмен. Бірақ кәсіби емес тапсырмалар үшін бұл жеткілікті болады.

• Платформалар: macOS.
• Бағасы: 229 рубль.

Бірақ Look Up қолданбасы сіздің денсаулығыңызға, дәлірек айтсақ, көруіңізге қамқорлық жасайды. Бұл компьютерде жұмыс істеу кезіндегі көз бұлшықетінің кернеуін азайтуға көмектеседі, әр 20 минут сайын экраннан бірнеше секундқа алыстап, қашықтыққа қарауды еске салады. Сондай-ақ Look Up бағдарламасында қатайған арқа мен басқа бұлшықеттерді созуға арналған қарапайым жаттығулардың таңдауы бар.

• Платформалар: macOS, iOS, Windows.
• Бағасы: $45 айына $4,16.

TextExpander мәтіндермен көп жұмыс істейтін және бір ақпаратты жиі енгізуге тура келетіндердің барлығына уақытты үнемдейді. Оның көмегімен сіз кез келген өлшемдегі алдын ала анықталған мәтінге бірден кеңейетін пернелер тіркесімін орнатуға болады. Мысалы, TextExpander көмегімен электрондық поштаны, электрондық пошта жауаптарын, төлем мәліметтерін және жиі қолмен теретін кез келген басқа ақпаратты бірнеше рет басу арқылы енгізуге болады. Синхрондау арқасында таңбашалар iOS жүйесінде де қол жетімді болады, мұнда енгізу TextExpander пернетақтасы арқылы жүзеге асырылады.

• Платформалар: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
• Бағасы: тегін немесе жылына 2190 рубльден.

Todoist әдеттегі күнделікті немесе жұмысты жоспарлаушы ретінде пайдаланылуы мүмкін. Барлығы әдеттегідей: тапсырмалар жасаңыз, еске салғыштарды орнатыңыз, орындалған тапсырмаларды белгілеңіз.

Сонымен қатар, бұл қызметтің мүмкіндіктері көп деңгейлі құрылымы, көптеген қатысушылары мен қосалқы тапсырмалары бар ең күрделі кеңсе жобаларын басқаруға жеткілікті болады. Todoist-те тапсырма иерархиясын, белгілерді, сүзгілерді және басқа кеңейтілген мүмкіндіктерді өкілеттік беру және теңшеу құралдары бар. Олардың арқасында қолданба сіздің жеке және кәсіби мақсаттарыңызға қаншалықты үлкен болса да оңай бейімделеді.

Құрылғыңызға Todoist клиентін орнату арқылы сіз тіпті желіден тыс болсаңыз да тапсырмаларыңызды басқара аласыз.

Әртүрлі құжаттарды электронды өңдеу мүмкіндігін үй пайдаланушылары арасында да, корпоративтік секторда да дербес компьютерлердің жаппай таралуының негізгі себептерінің бірі деп атауға болады. Жазу машинкалары, қолжазбалар, тіпті қарапайым әріптер де қолмен жазылған сирек кездеседі. Қазіргі уақытта кез келген дерлік баспа өнімдері мен құжаттар: дипломдар немесе рефераттар, журналдар немесе кітаптар, мәлімдемелер немесе жазбалар, баяндамалар немесе презентациялар компьютерде жасалады. Өйткені, электронды құжатты кез келген уақытта түзетуге, өзгертуге, толықтыруға, электронды пошта арқылы жіберуге болады. электрондық пошта, оны қағазға басып шығарыңыз немесе желіге қойыңыз бірлескен жұмысоның үстінде. Компьютерде отырған әрбір адам дерлік мәтіндік құжаттарды өңдеумен айналысуға мәжбүр болды десем, қателеспеспін, және көпшілігі үшін бұл ДК-мен алғашқы танысудың себебі болды.

Барлық заманауи операциялық жүйелерде мәтіндік деректермен жұмыс істеуге арналған кірістірілген құралдар бар екеніне қарамастан, олардың мүмкіндіктерін әлі күнге дейін арнайы компьютермен салыстыру мүмкін емес. бағдарламалық қамтамасыз ету, кеңсе қолданбалары деп аталатын. Олар пайдаланушының компьютерінде электрондық құжаттаманың барлық түрлерін өңдеуге арналған және сондықтан, әдетте, ұқсас интерфейсі және бір-бірімен жақсы әрекеттесуі бар бірнеше компоненттерден тұрады. Ең танымал кеңсе жинақтары Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office және iWork (Mac OS үшін). Осы саладағы өнімдердің әрқайсысының өз компоненттері, дизайн шешімдері және, әрине, функционалдығы бар. Біздің бүгінгі мақалада біз Microsoft әзірлеген пайдаланушылар үшін ең танымал кеңсе шешімдерінің бірі - MS Office-пен танысамыз.

ДАМУ ТАРИХЫ

Бұл ең танымал кеңсе жинағы алғаш рет 1992 жылы шығарылды және саяхатының басында ол әлі де негізгі болып қала беретін 4 қолданбаны қамтиды: Word, Excel, PowerPoint және Mail. 1994 жылы бұл топқа Access қосылды, ал 1995 жылы - Shedule+. '97 жылы Пошта және Shedule+ күнтізбесі Outlook ұйымдастырушысын ауыстырады және Фото өңдегішін қосады. 1999 жылы Publisher баспа қолданбасы пайда болды, FrontPage сайтын құру бағдарламасы және PhotoEditor PhotoDraw бағдарламасына ауыстырылды. 2001 жылы Office XP шығарылғаннан кейін PhotoDraw кескін өңдегіші офистік пакеттен, ал 2003 жылы FrontPage қолданбасынан жойылады. Сонымен бірге Office 2003 жаңа деректерді жинау және басқару қолданбасы InfoPath ұсынады.

Жалпы, Microsoft корпорациясына арналған 2003 жылғы кеңсе жиынтығы өте табысты өнімге айналуда. Дәл осында WindowsXP стиліндегі жаңа белгіше дизайны енгізілді, бұл сөзсіз бұл шешімнің тартымдылығына әсер етті.

Ал кеңсе қосымшаларының өзі даму жылдарында жетілді, ал кейбір пішімдер (.doc, .xls) көптеген кәсіпорындардың жұмыс процесінде стандартқа айналды. Тіпті бүгінгі күні, 8 жылдан кейін көптеген пайдаланушылар 2007 жылдың басында әзірлеушілер алғаш рет енгізген революциялық интерфейсті меңгергісі келмей, MS Office 2003 пайдалануды жалғастыруда.

Office 2007 нұсқасында бағдарламалық жасақтама гиганты таныс жүйелік мәзірден бас тартуды шешті, оны қойындымен бөлінген құралдар тақталарына негізделген таспа интерфейсімен ауыстырды. Таспалардағы түймелер, құралдар тақталарынан айырмашылығы, әртүрлі өлшемдерде болуы мүмкін, мысалы, жиі қажет болатындар үлкенірек болуы мүмкін және олардың ішінде қолданбалы стильдердің үлгілері болуы мүмкін.

Түймелердің өзі тақырып бойынша топтастырылған. Сирек қолданылатын түймелер әдетте жасырылады, бірақ әлі де ашылмалы мәзір арқылы қол жеткізуге болады.

Майкрософт бұл инновациялық тәсіл пайдаланушы тәжірибесін жақсарту үшін барлық мүмкіндіктерді бір жерде біріктіретінін айтады. пайдаланушы интерфейсі, және Office бағдарламасын тиімдірек пайдалануға көмектеседі. Рас, қолданушылардың өздері мұндай түбегейлі өзгерістерді салқын қарсы алды және әзірлеушілерге көптеген сын айтылды.

Дегенмен, таспа интерфейсі пайдаланушыларға кеңсе жиынтығының басқа да көптеген мүмкіндіктерін пайдалануға мүмкіндік береді, себебі олардың көпшілігі мәзірдің тереңінде жасырын емес, енді көзге көрінетін жерде. Microsoft-тың өзінде жаңа жүйебасшылық болашақты көреді және компанияның осы саладағы соңғы дамуы – Office 2010 мұны растайды.

Microsoft Office 2010 шығарылымымен Ribbon түбегейлі қайта жасалды және жетілдірілді, оны тіпті таспа интерфейсінің қарсыластары да мойындайды. Сонымен қатар, лента дизайнының стиліне өзгерістер енгізілді, оны пайдаланушылар да оң қабылдады. Сондықтан, қазір Microsoft корпорациясының кеңсе жиынтығы осы бағытта дамитынына күмәнданатындар аз.

Қазіргі уақытта Windows отбасының операциялық жүйелеріне арналған Microsoft кеңсе қосымшаларының жиынтығы жасалуда және Apple Mac OS X және 32 биттік және 64 биттік басылымдары бар.

ҚОЛДАНБА КОМПОНЕНТТЕРІ

Енді мысалды пайдалана отырып, MS Office бөлігі болып табылатын қолданбаларды егжей-тегжейлі қарастырайық соңғы нұсқасыбұл пакет - Office 2010. Айта кету керек, өнімді нарықта орналастыруға ыңғайлы болу үшін кеңсе жиынтығының бірнеше басылымдары бар, олардағы белгілі бір қосымшалардың қолжетімділігі тікелей байланысты. Мысалы, соңғы Office нұсқасында олардың алтауы бар: Basic, Home & Student, Home & Business, Standard, Professional және Professional Plus.

Кестеден көріп отырғанымыздай, заманауи кеңсе жиынтығы оның шығарылымына байланысты 2-ден 10-ға дейін әртүрлі қосымшаларды қамтуы мүмкін.

Microsoft Word (Word)- мәтіндік құжаттармен жұмыс істеуге арналған қосымша. Бұл мәтіндік процессоркөптеген жылдар бойы қолданылғандардың ішіндегі ең танымалы болды осы сәт. Сондықтан «doc» құжат пішімі қазіргі жұмыс үрдісі үшін іс жүзінде стандартқа айналды және көптеген бәсекелес бағдарламалар бұл форматпен үйлесімділікке қолдау көрсетеді.

Word көмегімен әдемі жобаланған, кәсіби сапалы құжаттарды оңай жасауға және оларды реттеуге болады. Мәтінді сәндеуге арналған көптеген опциялардан басқа, сізде әртүрлі көмекші құралдар бар: кесте дизайнері, кескінді өңдеу құралдары, дайын пішіндерді кірістіру, диаграмма және бағаналы графиктер конструкторы, ақпаратты көрнекі түрде көрсету үшін SmarArt графикалық объектілерін кірістіру және басқалар. Бұл ретте пайдаланушылар жобалар мен құжаттарда бірге жұмыс істей алады, сонымен қатар оларды бір уақытта өңдей алады.

Microsoft Office Excel(Excel)- электрондық кестелермен жұмыс істеуге арналған қосымша. Word жағдайындағыдай, ол нарықта жетекші орын алады, сондықтан құжаттың осы түріне арналған xls пішімі де іс жүзінде стандарт болып табылады.

Excel қолданбасы деректерді талдау, сондай-ақ оларды басқару және алмасу үшін кең мүмкіндіктер ашады. Деректерді визуализациялаудың қуатты құралдары, мәтінмен бірге ұяшықта орналастырылған шағын диаграммалар арқылы деректерді қорытындылау (ұшқын сызықтар), сондай-ақ деректердің үлкен көлемін жылдам сүзу нәтижелерді тиімді салыстыруға, маңызды үрдістерді қадағалауға және бөлектеуге көмектеседі. Электрондық кесте файлдарын басқа пайдаланушылармен бөлісу үшін Интернетке оңай жүктеп салуға болады.

Microsoft OneNote (VanNote)- жазбаларды сақтауға және олармен бір, оңай қол жетімді жерде жұмыс істеуге арналған қолданба. Мәтінмен де, суреттермен де, бейне және аудио жазбалармен де жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Жазу кітапшасын ортақ пайдалану қашықтағы пайдаланушылармен бір уақытта ескертпелер жасау және өңдеу мүмкіндігін береді немесе деректерді жаңартып отыру үшін жай ғана синхрондауға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, басқа Office қолданбаларында жұмыс істегенде немесе жазбалар жасауға болады Internet Explorer, және OneNote сіз жасаған мазмұнмен идеяларды автоматты түрде байланыстыруға мүмкіндік беретін жазбаны қосқанда сіз көрген түпнұсқа құжаттағы орынға сілтеме береді.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- презентацияларды дайындауға арналған өтінім. Жоғары сапалы динамикалық презентацияларды жасауға және басқаруға мүмкіндік береді. Дыбыстық және визуалды эффектілердің көмегімен (бейне және анимация қосу) сіз көрушілерге оңай жасаумен қатар, көру қызықты болатын анық және тиімді суретті ұсынуға мүмкіндік аласыз.

PowerPoint көмегімен мультимедиалық мазмұнды қосып қана қоймай, сонымен қатар әртүрлі көркемдік және бейне әсерлерін қолдана отырып өңдеуге болады. Қолданба сонымен қатар слайдтардың динамикалық көлемді өту эффектілері мен шынайы анимация әсерлерін пайдалануға мүмкіндік береді.

Microsoft Outlook (Outlook)- жеке ұйымдастырушы, оған мыналар кіреді: күнтізбе, тапсырмаларды жоспарлаушы, жазбалар, электрондық пошта менеджері және мекенжайлар кітабы. Бұл қолданба бірнеше электрондық пошта тіркелгісін бір жерде басқаруға мүмкіндік береді, бұл бірнеше хабарламаларды тексеруден әлдеқайда ыңғайлы пошта жәшіктерібөлек. Сондай-ақ сізде барлық күнтізбелерді басқаруға арналған жалғыз құрал бар, өйткені Outlook бағдарламасында бір үлкен және оқиғаларға толы кестеде шатастырмау үшін оқиғалардың әрбір санаты үшін олардың кез келген санын жасауға болады.

Outlook 2010 таңдаулы әлеуметтік желілерге қосылуға және онда болып жатқан әртүрлі оқиғаларды орталықтандырылған бақылауға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, сіз барлық контактілеріңізді Hotmail немесе Gmail қызметтерінен және сіз бір жерде тұрған достарыңыздың барлық байланыс ақпаратының жаңартуларын тасымалдай аласыз. әлеуметтік желі, мысалы, Facebook, Outlook контактілерінде де автоматты түрде көрсетіледі.

Microsoft Publisher (баспагер)- кәсіби сапалы басылымдар мен маркетингтік материалдардың барлық түрлерін жасауға, теңшеуге және таратуға арналған қосымша. Тіпті осы салада тәжірибесі болмаса да графикалық дизайн, әртүрлі үлгілермен брошюралар, ақпараттық бюллетеньдер, визиткалар, ашық хаттар, электрондық пошта материалдары және басқа да жарияланымдар жасай аласыз.

Пайдаланушылар кәсіби кескінді өңдеу құралдарына қол жеткізе алады, заманауи технологияларнысанды теңестіру, динамикалық жарияланымдарды жасау мүмкіндігі, кеңейтілген типографиялық мәтіндік дизайн опциялары және жасалған материалды және оны таратуды алдын ала қараудың ыңғайлы құралы. Жарияланымдармен бөлісу және тарату мүмкіндігі де ұмытылмайды.

MicrosoftҚол жеткізу- Мәліметтер қорын құруға және басқаруға арналған қосымшалар. Бұл қуатты жеке деректерді басқару құралы корпоративтік секторға, шағын бизнеске және коммерциялық емес ұйымдарға көбірек бағытталған, бірақ оны қарапайым пайдаланушылар да пайдалана алады, мысалы, үйдегі аудио-бейне кітапханаларды каталогтау үшін.

Access 2010 дерекқорларға қатынасу және ортақ пайдаланудың жаңа жолдарын қосады. Деректер қорларын тікелей Интернет арқылы көруге және өңдеуге болады, ал бұл қолданбасы жоқ пайдаланушылар веб-пішіндерді және есептерді шолғыш арқылы аша алады.

MicrosoftInfoPath (Infopass)- деректерді жинауға және басқаруға арналған қосымша. Әдетте ұйымдар озық бизнес пайдаланушыларға немесе әзірлеушілерге бағытталған өздерінің бизнес-процестерін оңтайландыру үшін пайдаланады және үйдегі ДК пайдаланушыларын қызықтыруы екіталай.

InfoPath ұйымға қажет шешім түріне негізделген ақпаратты жылдам және үнемді жинау және оларды бизнес жүйелеріне қосу үшін күрделі электрондық пішіндерді жасауға мүмкіндік береді.

SharePoint жұмыс кеңістігі (Sharpoint жұмыс кеңістігі) -жалғыз арнайы SharePoint Workspace ортасында құжаттар мен олардың кітапханаларымен бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндігін жақсартатын қолданба.

Бұл құрал көп мүмкіндіктері бар бір жұмыс кеңістігін қажет ететін орта ұйымдардағы және ірі кәсіпорындардағы бизнес топтарына бағытталған. жалпыға қолжетімділікдеректерге, сондай-ақ оларды бірлесіп өңдеуге және үй пайдаланушылары үшін пайдалы болуы екіталай.

MicrosoftLync (сілтеме) -таныс байланыс құралдарын біріктіретін қолданба. Ол орта бизнес пен ірі кәсіпорындар үшін шешім ретінде орналастырылған. Жылдам хабар алмасу, жиналыстар және дауыстық байланыс мүмкіндіктерін біріктіреді. Клиентте тергіш, көрнекі дауыстық пошта, контактілер мен белсенді сөйлесу тізімдері сияқты жиі қолданылатын мүмкіндіктерді табуды және оларға қол жеткізуді жеңілдететін құралдар тақтасы бар.

ҚОРЫТЫНДЫ

Microsoft Office 2010 заманауи пакетін құрайтын барлық компоненттерді қарап шыққаннан кейін, қорытындылау уақыты келді.

Мұндай әмбебап шешімдер жиынтығы кез келген пайдаланушыны қанағаттандыра алатыны сөзсіз. Құрылғанның сапа деңгейі электрондық құжаттаросы кеңсе жиынтығына енгізілген құралдарды пайдалану шынымен де өте жоғары және тіпті жаңадан бастағандар үшін де қолжетімді. Сондықтан Microsoft Office-тің кейбір пішімдері әлемдегі жұмыс үрдісінің көпшілігі үшін іс жүзінде стандарттар ретінде қабылданады.

Мүмкін, көптеген адамдар бұл кеңсе жиынтығы ақылы екенін біледі (немесе болжайды), оның құны мен таралуы оның шығарылымына тікелей байланысты. 6 қол жетімді опцияларүй пайдаланушылары үшін тек 4 қол жетімді: «Бастапқы», «Үйге және оқуға», «Үйге және кеңсеге арналған» және «Кәсіби». Сонымен бірге, екі ең көп қамтылған «Бастапқы» басылым екенін атап өткен жөн танымал қолданбалар- Word және Excel, тегін таратылады және тек алдын ала орнатылған жаңа компьютерлермен бірге операциялық жүйе Windows. «Стандарт» және «Кәсіби плюс» басылымдары тек корпоративтік клиенттер арасында таратылады.

Үй пайдаланушылары үшін ең бюджеттік опция болады Кеңсе пакетіүйге және оқуға арналған. Бүгінгі күні оның құны 2990 рубльді құрайды. Ол төрт қолданбаны қамтиды: Word мәтіндік редакторы, Excel электрондық кесте өңдегіші, OneNote ескертпе алу қолданбалары және жасау қолданбасы. PowerPoint презентациялары. Мұндай джентльмен жиынтығы үйде құжаттармен жұмыс істейтін көптеген пайдаланушыларға сәйкес келеді деп айта аламыз. Сондай-ақ, үйге және оқуға арналған қосымшалардың кеңсе жиынтығы коммерциялық мақсатта (пайда үшін) және коммерциялық емес ұйымдарға, сондай-ақ мемлекеттік органдарға арналмағанын ескеріңіз.

Дегенмен, бұл басылымда Outlook сияқты компоненттің болмауы - жеке ұйымдастырушыжәне жақсы электрондық пошта клиенті, кейбіреулер үшін бұл олардың назарын үйге және бизнеске арналған Office нұсқасына аударуға себеп болады. Рас, бұл компоненттер жиынтығы үшін оны пайдалану мақсатына (бизнес префиксімен көрсетілгендей) ешқандай шектеулер жоқ, бұл өнімнің өзіндік құнына бірден әсер етеді, ол екі еседен асады және қазіргі уақытта 6990 рубльді құрайды. Менің ойымша, көптеген адамдар үшін Outlook үшін 4000 рубльді артық төлеу негізсіз болып көрінеді және бұл басылымды үйге сатып алу энтузиастардың құқығы болып қала береді.

Office Professional екі қосымша қондырмасынан тұрады, сәйкесінше Publisher және Access, жариялау және дерекқор қолданбалары. Бірақ 17 990 рубльдің құны бұл өнімнің бизнесті пайдалануға бағытталғанын анық көрсетеді.

Сонымен, егер сізге Microsoft Office өнімі ұнайтын болса, онда үйдегі компьютерде қолдануға арналған қосымшалардың ең оңтайлы жиынтығы - Office Home және Student. Ал, кеңсе қосымшаларын меңгеруді енді бастағандардың барлығы үшін біз жақын арада осы басылымға енгізілген қосымшалардың әрқайсысы бойынша толығырақ материалдар дайындаймыз.