Visa dokumenta formatēšana. Dokumentu formatēšana programmā Word. Teksta informācijas apstrāde. Teksta procesori

Pēc teksta rediģēšanas jāmaina tā izskats, t.i. sastādīt dokumentu vai formatēt to. Programma Word 2007 ļauj formatēt rakstzīmes, rindkopas, tabulas, lapas, sadaļas un visu dokumentu.

Rakstzīmju formatēšanas atribūti ir: fonta veids, fonta lielums, fonta stils (treknraksts, slīpraksts, pasvītrots), teksta izcelšanas krāsa, teksta krāsa, reģistrs, atstarpes starp vārda rakstzīmēm utt.

Rindkopu formatēšanas parametri ietver: teksta līdzinājumu (pa kreisi vai pa labi, centrēts, taisnots), rindkopas atkāpes, rindkopu pirmās rindiņas atkāpes, rindstarpu atkāpes, fona krāsu aizpildījumu, aizzīmju un saraksta numerāciju utt.

Tabulas formatēšanas elementi ietver: apmales un ēnojumu (sīkāk to aplūkosim sadaļā Darbs ar tabulām).

Lapas formatēšanas (dizaina) pamatparametri: darba zonas robežas (piemales augšā, apakšā, pa kreisi, pa labi), lapas izmēri, lapas orientācija.

Sadaļu formatēšana ietver jaunu sadaļu izveidi no nākamās lapas vai pašreizējā lapā, sadaļu galvenes, kolonnu izveidi utt.

Dokumenta formatēšana kopumā nozīmē lappušu numuru formatēšanu, automātiski saliekama vai manuāla satura rādītāja noformēšanu utt.

Programmā Word 2007 galvenie teksta, rindkopu un tabulu formatēšanas rīki atrodas cilnē Sākums. Lai ātri manuāli formatētu rakstzīmes (tekstu) un rindkopas, varat izmantot komandas cilnes Sākums grupā Fonts un Rindkopa.

Rīsi. 2.1.4.1

Turklāt formatēšanas komandas ir pieejamas mini rīkjoslā, kas tiek parādīta, kad virzāt peles kursoru virs atlasītā teksta daļas.

Rīsi. 2.1.4.2

Jāatzīmē, ka ir vēl viens rīks ātrai teksta formatēšanai - tā ir poga "Format Painter" cilnes "Sākums" grupā "Clipboard", kas ļauj kopēt viena fragmenta formatēšanas opcijas un pārsūtīt to uz citu teksta fragmentu, kad to atlasāt.

Rīsi. 2.1.4.3

Lai ātri un vienlaikus mainītu vairākus rakstzīmju un rindkopu formatēšanas atribūtus, varat izmantot ātros stilus no grupas Stili cilnē Sākums.

Rīsi. 2.1.4.4

Stili paredzēti dokumenta teksta un rindkopu noformēšanai. Lai manuāli formatētu rakstzīmes un rindkopas, izmantojiet ne tikai ātrās formatēšanas pogas, bet arī dialoglodziņus Fonts un Rindkopa, kas tiek aktivizēti ar pogām cilnē Sākums attiecīgi grupās Fonts un Rindkopa.

Soli pa solim instrukcijas teksta formatēšanai

Noklusējums jauns dokuments ir izveidots parastajā stilā, kas nozīmē, ka viss teksts izskatās vienādi. Bet ar formatēšanas rīku palīdzību jūs vienmēr varat mainīt dokumenta izskatu. Lai to izdarītu, atlasiet rakstzīmi, fragmentu vai rindkopu un noklikšķiniet uz vajadzīgās pogas, lai lietotu citu formātu.

Formatēsim teksta dokumentu, kuru izveidojām un rediģējām sadaļā "Dokumenta teksta ievade un rediģēšana", kura ekrānuzņēmums ir parādīts 2.1.4.5. attēlā.

Rīsi. 2.1.4.5

Dokumenta teksta formatēšanas posmi:

• atveriet rediģēto dokumentu un mainiet stilu “Normāls” uz “Bez atstarpēm”, lai to izdarītu, stilu grupā noklikšķiniet uz pogas “Bez atstarpēm”;
• iestatiet fontu (fonta burtveidolu) Times New Roman, izmērs 12 punkti - atlasiet visu tekstu, novietojiet virs tā ar peles rādītāju un Mini rīkjoslā, kas parādās, izvēlieties fontu: Times New Roman un izmērs 12 punkti;
• izlīdziniet tekstu platumā, lai to izdarītu, atlasiet visu tekstu un grupā Rindkopa noklikšķiniet uz pogas Justify;
• iestatiet pirmās rindas atkāpi, lai to izdarītu, atlasiet tekstu, noklikšķiniet uz pogas Rindkopa un atvērtajā dialoglodziņā iestatiet pirmās rindas atkāpi uz 1,25 cm;
• pievienojiet tekstam virsrakstu (Mans pirmais dokuments), iestatiet tā virsraksta līmeni: Virsraksts 1 un izlīdziniet to centrā, lai to izdarītu, atlasiet virsrakstu, stilu grupā noklikšķiniet uz pogas Virsraksts 1 (virsraksts tiek formatēts, izmantojot iebūvēto virsraksta stilu “Virsraksts 1”) un pēc tam uz centra pogas grupā Rindkopa;
• pirmajā rindkopā piešķiriet teksta fragmentam (Mans pirmais dokuments) stilu - slīpraksts, pasvītrots, lai to izdarītu, atlasiet norādīto fragmentu un noklikšķiniet uz pogām Kursīvs un Pasvītrots;
• iestatiet lapas piemaļu izmērus: augšā un apakšā - 2 cm, pa kreisi - 2,5 cm, pa labi - 1,5 cm, lai to izdarītu, cilnē "Lapas izkārtojums" noklikšķiniet uz pogas, lai atvērtu dialoglodziņu "Lapas iestatījumi". Grupa "Lapas iestatījumi" .

Rezultātā mēs iegūstam formatētu dokumenta tekstu, kura ekrānuzņēmums ir parādīts 2.1.4.6. attēlā.

Rīsi. 2.1.4.6

Lieliem dokumentiem (abstraktiem, kursa darbiem un disertācijām) papildus rakstzīmju, rindkopu un lappušu formatēšanai tiek veikta sadaļu un dokumenta kopumā formatēšana. Mēs apsvērsim šos liela dokumenta formatēšanas posmus sadaļā: Darbs ar lieliem dokumentiem programmā Word 2007.

Lieli dokumenti (strukturēti dokumenti, kas satur vairākas lapas) parasti tiek sadalīti sadaļās. Jaunu sadaļu izveide no nākamās vai pašreizējās lapas, iepriekšējās un nākamās sadaļas galvenes un kājenes ievietošana, laikrakstu sleju izveide ir visas dokumenta formatēšanas darbības.

Sadaļu pārtraukumi tiek veikti cilnē Lapas izkārtojums grupā Lapas iestatīšana, poga Pārtraukumi. Galvenes un kājenes tiek ievietotas cilnē Ievietot grupā Galvenes un kājenes, savukārt darbs ar galvenēm un kājenēm tiek veikts cilnē Dizains, kas parādās lentē, strādājot ar galvenēm un kājenēm.

Dokumenta formatēšana kopumā nozīmē lappušu numuru formatēšanu, automātiski saliekama vai manuāla satura rādītāja noformēšanu utt. Lapu numuri tiek ievietoti cilnē Ievietot grupā Galvene un kājene. Dialoglodziņā jāiestata lappuses numura formāta opcijas: Numura formāts, Iekļaut nodaļas numuru, Lapas numerācija (Turpināt vai Sākt no). Satura rādītājs tiek pievienots dokumentam cilnes Saites grupā Satura rādītājs pogas Satura rādītājs.

Darbs ar teksta fragmentiem: atlase, kopēšana, pārvietošana, dzēšana. Rakstzīmju formatēšana. Sākotnējā vēstule. Punktu formatēšana. Lapas formatēšana. Galvenes un kājenes. Dokumenta sadaļas. Formatēšanas stili.

Kopīgojiet savus darbus sociālajos tīklos

Ja šis darbs jums neder, lapas apakšā ir līdzīgu darbu saraksts. Varat arī izmantot meklēšanas pogu

2. tēma. Dokumentu noformēšana.

1. Darbs ar teksta fragmentiem: atlase, kopēšana, pārvietošana, dzēšana.
2. Rakstzīmju formatēšana. Sākotnējā vēstule.
3. Punktu formatēšana.
4. Lapas formatēšana. Galvenes un kājenes. Dokumenta sadaļas.
5. Formatēšanas stili.
6. Teksta formatēšana vairākās kolonnās.

2.1. Darbs ar teksta fragmentiem: atlase, kopēšana, pārvietošana, dzēšana.

Fragments šī ir daļa no lietotāja norādītā (izceltā) teksta.

Minimālais fragmenta lielums ir viena rakstzīme, maksimālais ir viss dokumenta teksts.

Izvēlēties var ar peli vai tastatūru.

Izvēlieties, izmantojot tastatūru:

Nepieciešams, lai atlasītu	Tastatūras īsinājumtaustiņš
Viena vai vairākas rakstzīmes	Turot nospiestu taustiņu Shift , nospiediet taustiņu labā bultiņa līdz tiek iezīmētas vajadzīgās rakstzīmes.
Teksta fragments no kursora līdz rindas beigām	Shift + E nd .
Teksta fragments no kursora līdz rindas sākumam	Shift + Home.
Vārds aiz kursora	Ar trl + Shift + labā bultiņa.
Vārds pirms kursora	Ar trl + shift + kreiso bultiņu.
Teksta fragments no kursora līdz rindkopas beigām	Ar trl + Shift + lejupvērstā bultiņa.
Teksta fragments no kursora līdz rindkopas sākumam	Ar trl + shift + augšupvērstā bultiņa.
Teksta fragments no kursora līdz dokumenta beigām	Ar trl + Shift + End .
Teksta fragments no kursora līdz dokumenta sākumam	Ar trl + Shift + Home .
Viss dokuments	Ar trl + a. Lentes sākums  Atlasīt  Atlasīt visu.

Izvēloties ar peli:

Nepieciešams, lai atlasītu	Vajag darīt
Vārds	Norādiet vajadzīgo vārdu un veiciet dubultklikšķi ar kreiso pogu.
Līnija	Pārvietojiet peles rādītāju uz kreiso malu, lai tā kļūtu par bultiņu, novietojiet bultiņu blakus līnijai un vienreiz noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu
Piedāvājums	Noklikšķiniet uz vajadzīgā teikuma, vienlaikus nospiežot taustiņu Ar trl.
Paragrāfs	Trīsreiz noklikšķiniet uz rindkopas ar peles kreiso pogu. Veiciet dubultklikšķi blakus šai rindkopai atlases joslā.
Jebkurš fragments	Novietojiet peles rādītāju atlasītā fragmenta stūrī un izvelciet atlases apgabalu.
Viss dokuments	Trīsreiz noklikšķiniet uz atlases joslas.

Lai atlasītu bloka fragmentu, novietojiet kursoru jebkurā bloka stūrī, nospiediet taustiņu Alt un, neatlaižot to, izstiepiet zonu. Lai atlasītu vairākus neblakus esošus fragmentus, varat izmantot jebkuru metodi, bet tajā pašā laikā nospiediet taustiņu Ctrl.

Atlasīto teksta fragmentu var izdzēst (taustiņi Dzēst vai Backspace ), izgrieziet vai kopējiet starpliktuvē.

Varat kopēt vai pārvietot fragmentu, izmantojot starpliktuvi vai peli.

Algoritms kopēšanai (pārvietošanai), izmantojot starpliktuvi:

1. Atlasiet kopējamo (pārvietojamo) fragmentu.
2. Novietojiet to starpliktuvē. To var izdarīt Dažādi ceļi:
3. Novietojiet kursoru kopēšanas vietā.
4. Ielīmēt kursoru no starpliktuves:

Starpliktuves saturs tiek saglabāts darba sesijas laikā vai līdz brīdim, kad tajā tiek ievietota jauna informācija. IN Microsoft Word 2007. gada starpliktuvē ir 24 šūnas. Jūs varat apskatīt to saturu, noklikšķinot uz pogas Starpliktuve uz sākuma lentes.

Lai pārvietotu fragmentu, izmantojot peli, vienkārši atlasiet to un velciet to uz vajadzīgo vietu, turot nospiestu kreiso pogu.

Lai kopētu fragmentu, izmantojot peli, tas ir jāatlasa un jāvelk, turot nospiestu peles labo pogu. Piedāvātajā konteksta izvēlnē atlasiet nākamo Kopēt.

Var būt gadījumi, kad atlasītais teksta fragments var tikt kļūdaini iznīcināts. Redaktorā Word ir poga (Atcelt), kas atrodas uz paneļa ātra piekļuve. Noklikšķinot uz šīs pogas, varat secīgi atgriezties pie iepriekšējiem dokumenta stāvokļiem.

2.2. Rakstzīmju formatēšana. Sākotnējā vēstule.

Jebkuru dokumentu var attēlot kā dažu savstarpēji saistītu objektu kolekciju. Katram objektam ir noteikta, unikāla īpašību (atribūtu) kopa. Atkarībā no šo atribūtu iestatītajām vērtībām objekts dokumentā var parādīties atšķirīgi.

Vārds ļauj formatēt divos veidos:

1) vai nu pēc ierakstīšanas;

2) vai iestatiet nepieciešamos dizaina atribūtus pirms mašīnrakstīšanas procesa.

Pirmajam variantam ir nepieciešams:

1. norādīt (atlasīt) teksta daļu, kurai tiks noteikti jauni noformējuma parametri;
2. iestatiet dizaina atribūtu vērtības, izmantojot sadaļas komandas Lentes fonts Sākums vai izsaucot logu Fonts izmantojot konteksta izvēlni.

Otrā opcija ietver šādu formatēšanas darbību secību:

1. ierakstiet tekstu, līdz ir nepieciešams īpašs nākamā ievades fragmenta formatējums;
2. iestatīt jaunus dizaina parametrus;
3. turpināt rakstīt; iestatītais rakstzīmju formāts tiks piemērots visām ievadītajām rakstzīmēm, teksta rindkopai tiks piemēroti iestatītie rindkopas formatējuma atribūti;
4. Pēc komplekta pabeigšanas atspējojiet instalēto īpašo formatējumu.

Simbols šī ir galvenā teksta grafiskā vienība. Tā ir rakstzīmju secība, kas veido tekstu. Simbolam ir šādi atribūti:

• fonta veids (burtveids);
• fonta lielums (fonta lielums);
• stils (parasts, trekns, slīpraksts vai pasvītrojums);
• krāsa (fons un pats simbols);
• indekss (pozīcija attiecībā pret līnijas atskaites līniju);
• atzarošana (burtu atstarpes lieluma maiņa starp blakus esošajiem burtiem, lai uzlabotu teksta izskatu un lasāmību);
• vizuālie efekti (modifikācija un animācija).

Visas formatēšanas darbības attiecas tikai uz atlasītajiem objektiem.

Fonts noteikta alfabēta burtu un visu ar to saistīto zīmju un ciparu grafisko attēlu kopums. Fontus sauc arī par burtveidoliem. Pēc dažām īpašībām tos var iedalīt šādos veidos:

1) Matricas (rastra) fontitiek veidoti, izmantojot tā saukto bitkartes metodi. Fails ar šādu fontu saglabā katras rakstzīmes bitkartes attēlus fiksēta izmēra punktu režģī. Matricas fontu trūkumi ietver ievērojamu attēla kvalitātes pasliktināšanos, mainot fonta izmēru vai mērogojot to. Burtu kontūras iegūst pakāpienu formu, radot tā saukto kāpņu efektu.

Mērogojami (vektoru) fontinav šī trūkuma. Veids, kā izveidot šādus fontus, ir iekodēt rakstzīmes kontūru taisnu un izliektu līniju veidā. Ļoti bieži mērogojamus fontus sauc par fontiem Taisnība Ture. Atšķirīga iezīmešādi fonti fontu sarakstā Formatēšanas rīkjoslas laukā Fonts ir pirms tiem ir monogramma, kas sastāv no diviem burtiem T.

2) Autors izskats fonti var būt ar serifi (ar serifiem) un sasmalcināti . Serif fonti (piemēram, T imes Jaunromiešu ) galos ir mazi serifa karodziņi. Serifu tiešais mērķis ir palielināt teksta lasāmību, jo lasīšanas laikā acs ir vieglāk fiksēts uz līnijas. Ķēdes fonti (piemēram, A riāls ) ir gludi, noapaļoti burti, un tie ir paredzēti, lai izceltu virsrakstus dokumentā. Papildus minētajiem ir tā sauktie īpašie burtveidoli, kurus var izmantot, lai imitētu ar roku rakstītu tekstu (piemēram, Freestyle skripts) vai ierakstīšanas piezīmes, ķīmisko savienojumu formulas utt. (Piemēram, Wingding).

3) Fontu platums var būt monospace (piemēram, Courier New) un proporcionāls. Visiem burtiem monospace fontos ir vienāds platums, un tāpēc vienā rindā vienmēr var ietilpt vienāds rakstzīmju skaits. Proporcionālajos fontos katram burtam ir atšķirīgs platums (piemēram, burts "F" ir platāks par burtu "A"), un tāpēc vienā rindā var būt atšķirīgs rakstzīmju skaits. Izmantojot proporcionālos fontus, atcerieties, ka tekstu nevar līdzināt rindās, izmantojot atstarpes taustiņu.

Ne visi fonti atbalsta kirilicas alfabēta attēlojumu.

Fonta izmērs (augstums, punkts) ir attālums starp alfabēta augstākā burta augšdaļu un zemākā burta apakšdaļu.

Fonta lielums ir norādīts punktos (lpp t). 1р t = 1/72" = 0,352 mm. Varat arī izmantot fontu izmērus, kas nav norādīti sarakstā (piemēram, 15 vai 12,5).

Lai mainītu rakstzīmju stilu, ir pogas uz mājas lentes.

Pogas kalpo, lai mainītu simbola krāsu un fona krāsu, uz kuras tiek parādīts simbols.

Izvēloties fontu dokumenta drukāšanai, galvenais kritērijs ir tā lasāmība. Izvēlētais fonts nedrīkst novērst uzmanību no dokumenta satura. Daudzveidību var ieviest tikai dažādu dokumenta sastāvdaļu (virsrakstu) virsrakstu teksts.

Sākotnējā vēstule ir skaisti noformēts burts teikuma, rindkopas vai sadaļas sākumā. Jūs varat izveidot burtu ar komandu Sākotnējais burts uz lentes Ieliktnis.

2.3. Punktu formatēšana.

Dokumenta izskats lielā mērā ir atkarīgs ne tikai no teksta rakstzīmju formatējuma, bet arī no rindkopu noformējuma. Rindkopa ir viens no galvenajiem dokumenta struktūras elementiem.

Tekstu procesorā Vārds rindkopa ir definēta kā teksta daļa starp diviem taustiņsitieniem Ievadiet . Rindkopas garums var atšķirties. Tas var sastāvēt no viena vārda vai var aizņemt visu lapu. Veidojot tekstu, jāpatur prātā, ka ļoti garas rindkopas ir grūti saprotamas.

Punktam ir savi parametri:

• polsterējums;
• rindu izlīdzināšanas metode (pa kreisi, pa labi, centrā, taisnots);
• pozīcija lapā;
• pirmās rindas atkāpe;
• atstarpes starp rindām;
• atstarpes starp rindkopām.

Rindkopu formatēšanaiestatot vai mainot tā parametrus. Jūs varat formatēt rindkopas tieši rakstīšanas laikā vai pēc rakstīšanas pabeigšanas. Formatēšanu var veikt, izmantojot komandas izsaukto dialoglodziņu Paragrāfs konteksta izvēlnē, kā arī izmantojot sadaļu Rindkopas baro Home and Lapas izkārtojums.

Teksta redaktorā Vārds Ir četri veidi, kā līdzināt tekstu.

Izlīdzinājums pa kreisi.Ar to rindas sākas no lapas kreisās malas vienā un tajā pašā pozīcijā un beidzas labajā pusē dažādās pozīcijās atkarībā no rakstzīmju skaita rindā. Šis ir līdzinājums, ko vislabāk izmantot rakstīšanas laikā.

Centra izlīdzināšana.Centrēts teksts ir noderīgs virsrakstiem un ļoti īsiem teksta blokiem.

Labais izlīdzinājums.Izmantojot šo izlīdzināšanas metodi, teksts tiek līdzināts labajā malā un katrs jaunais burts pārvieto iepriekšējo pa kreisi, lai līnijas būtu perfekti līdzinātas labajā malā. Šis izlīdzināšanas veids tiek izmantots īpašu mērķu sasniegšanai. Dažreiz šo metodi var izmantot arī virsrakstiem.

Platuma izlīdzināšana.Izmantojot šo izlīdzināšanas metodi Vārds līdzina tekstu gan pa labi, gan pa kreisi, starp vārdiem ievietojot papildu atstarpes, nevis trūkstošās rakstzīmes. Teksts, kas formatēts, izmantojot pamatojumu, izskatās jauki un glīti. Vislabāk ir piemērot platuma izlīdzināšanu pēc visām redakcionālajām izmaiņām, tieši pirms dokumenta drukāšanas.

Formatēšanas rīkjoslā ir četras pogas, no kurām katra atbilst vienam no iepriekš minētajiem teksta un jebkuras rindkopas formatēšanas režīmiem.

Lai rindkopa tiktu formatēta tā, kā tā tiek ievadīta, ir jāiestata nepieciešamie parametri un tikai pēc tam jāievada teksts.

Līdzināšanas darbības attiecas uz visu rindkopu. Tomēr ir divas darbības, kas attiecas tikai uz rindkopas pirmo rindiņu. Tās ir komandas Ievilkums un pārkare . Šīs komandas ir instalētas dialoglodziņā Rindkopa laukā Pirmā rinda . Rindkopas un pirmās rindiņas atkāpes var iestatīt arī, izmantojot horizontālo koordinātu lineālu.

Izmantojot koordinātu lineālu, varat veikt rindkopas formatēšanas darbības, piemēram, koriģēt labās un kreisās piemales, iestatīt atkāpes un izvirzījumus un definēt tabulēšanas pieturas.

Piemale ir attālums starp tekstu un lapas malu. Rindkopas atkāpe nosaka teksta attālumu no piemales. Atkāpes ļauj atdalīt vienas rindkopas tekstu no citas vai vizuāli izcelt atsevišķas rindkopas dokumentā. Rindkopas pirmās rindas atkāpe (pirmā rinda ir nobīdīta attiecībā pret citām rindām pa labi) rindkopām ar “sarkanu” līniju vai ar “atkāpi”. Atkāpe ir rindkopa, kurā katra rinda, izņemot pirmo, ir atkāpe, citiem vārdiem sakot, pirmā rinda ir nobīdīta pa kreisi no pārējām rindkopas rindām. Šāda veida formatējumu parasti izmanto vārdnīcās, enciklopēdijās un uzziņu grāmatās.

Lineāls vienmēr ir saistīts ar rindkopu, kurā atrodas ievades kursors.

Koordinātu joslas tumšā daļa atbilst iestatītajām lappuses piemalēm.

Augšējais slīdnis trīsstūra formā norāda rindkopas pirmās rindas atkāpes apjomu.

Apakšējais slīdnis trīsstūra formā norāda atlikušo rindkopas rindu kreiso atkāpi (izņemot pirmo).

Kvadrātveida slīdnis ir vadīkla, kas vienmēr atrodas zem kreisās rindkopas apmales apakšējā trīsstūrveida marķiera. Velkot to, abi kreisās malas rokturi (augšējais un apakšējais) pārvietojas kopā, saglabājot savu pozīciju viens pret otru. Šo īpašo rindkopas dizainu var izmantot, veidojot epigrāfus, citātus utt.

Labais slīdnis norāda rindkopas labo apmali.

Lineāla gaišā daļa norāda dokumenta darba lauka lielumu. Slīdņus vajadzētu novietot tikai koordinātu lineāla gaišajā zonā.

Lai iestatītu papildu rindkopas atribūtus, piemēram, rindstarpu un rindkopas atkāpi, ir jāizsauc dialoglodziņš Paragrāfs izmantojot konteksta izvēlni.

Atstarpe starp rindām(vai pirmais) ir attālums starp rindkopas rindām. Intervāla vērtība, kas vienāda ar 1/6 collu vai 12 p t.

Rindstarpu palielināšana padara garākas rindiņas vieglāk lasāmas, t.i. ļauj izmantot mazāku fonta izmēru. Rindstarpu lielums ir norādīts vai nu rindās, vai punktos precīzākam iestatījumam.

Izmantojot tekstu, kas ņemts no interneta, jāpievērš uzmanība atstarpēm starp rindkopām (0 pt).

Arī cilnēPozīcija lapāVarat iespējot vai atspējot šādas opcijas: atspējot nokarenās līnijas, nepārkāpt rindkopu, neplēst no nākamās, no jaunas lapas.

Garos dokumentos lielākā daļa rindkopu ir formatētas vienādi. Precīzāk, parasti ir vairākas rindkopas formatēšanas opcijas, kas tiek atkārtoti izmantotas dokumentā.

Ir neērti manuāli formatēt rindkopu katru reizi, kad maināt tekstu, jo īpaši tāpēc, ka, visticamāk, rindkopa jau ir formatēta tā, kā vēlaties. Vārdu procesors Vārds atrisina šo problēmu, atļaujot šablona formatēšanu un piemērojot iepriekš definētus formatēšanas stilus.

Lai veiktu formatēšanu atbilstoši paraugam, kursors jānovieto uz rindkopas, kurai ir vēlamā formatēšanas metode, un jānoklikšķina uz pogasParauga formāts(lente Sākums ). Pēc tam noklikšķiniet uz rindkopas, kuras formātu vēlaties mainīt, un tas izskatīsies tieši tāds pats kā formāts, kuru atlasījāt kā paraugu.

2.4. Lapas formatēšana. Galvenes un kājenes. Dokumenta sadaļas.

Pirmajā posmā, sagatavojot dokumentu tekstapstrādes programmā Microsoft Word jums ir jāiestata lapas parametri. Tie ietver lapas izmēru un orientāciju, piemaļu izmēru utt. Norādot lapas izmēru, skatiet drukas ierīci. Tādējādi A4 formāta lapu var izdrukāt uz jebkura no mūsdienu printeriem, savukārt A3 formātu atbalsta tikai īpašas printeru modifikācijas. Lapas orientācija var būt portreta (lapas augstums ir lielāks par platumu) vai ainava (lapas augstums ir mazāks par platumu). Lai iestatītu lapas parametrus, izmantojiet lentes komandu Lapas izkārtojums Lauki  Pielāgoti lauki. Tas atver dialoglodziņu Lapas iestatījumi.

Šajā logā ir trīs sadaļas: piemales, papīra izmērs, papīra avots.

Lauki Šīs ir baltās atstarpes lapā ap drukāto tekstu.

To izmērus var samazināt un palielināt pēc lietotāja pieprasījuma (tomēr tos nevar pilnībā iznīcināt, jo katram printerim ir drukāšanai nepieejama zona, kuru uzrauga Windows ). Lauku lielums un veids, kā arī galvenes un kājenes ir iestatītas sadaļā Lauki. Papīra izmērs un orientācija ir iestatīti sadaļā Paper Size.

Galvene un kājene tas pats teksts lappušu grupai tiek saukts ( grafiskais attēls), kas atrodas ārpus dokumenta galvenā teksta drukātās lapas malās.

Ir galvenes un kājenes. Galvenes un kājenes ietver sērijas lappušu numurus.

Lapu numerācija tiek veikta automātiski vai ar lietotāja komandu Lapas numurs (Ievietot lenti).

Galvenes un kājenes var būt vienādas visā dokumentā, taču tās var atšķirties: pāra un nepāra lapās (dialoglodziņšLapas iestatījumi Cilne Papīra avots), pirmajā un nākamajās lapās (dialoglodziņšLapas iestatījumi Cilne Papīra avots), dažādās sadaļās.

nodaļa šī ir tā dokumenta daļa, kurai ir dotie parametri lapas formatēšana. Lai ievietotu jaunu nodalījumu, jums jāpalaiž komanda Pārtraukumi (lente Lapas izkārtojums) un norādiet, kur jāsākas jaunajai sadaļai (no nākamās lapas, pašreizējā lapā, no pāra lapas, no nepāra lapas). Līdzīgi varat ievietot jauna lapa sadaļā (lenteLapas izkārtojums Pārtraukumi  Jauna lapa vai Ievietot cilnes lapas pārtraukumu).

Lai atvērtu galvenes un kājenes, palaidiet komandasLapas galvene vai kājene(lentes ievietošana ). Dokumenta teksts izbalēs, un tiks parādīti galvenes un kājenes apgabali un lente Konstruktors ( Darbs ar galvenēm un kājenēm) . Šajā panelī ir šādas pogas: lapas numurs, datums (šis lauks tiek automātiski atjaunināts) un laiks (pašreizējais laiks), lapas opcijas tāpat kā iepriekšējā, galvene/kājene, pāriet uz iepriekšējo, pāriet uz nākamo (pāriet starp dažādi veidi galvene/kājene), aizvērt utt.

Jūs varat izveidot fonu galvenēs un kājenēs. Lai to izdarītu, galvenes-kājenes režīmā ievietojiet lapā attēlu ar iestatīto ietīšanu Aiz teksta vai atlasiet lentes fonu.Lapas izkārtojums.

Algoritms dažādu galveņu un kājenju izveidei dažādām sadaļām:

2.5. Formatēšanas stili.

Formatēšanas stilsšī ir visu dizaina parametru kolekcija, kas nosaka rindkopas vai rakstzīmes formātu.

Pieejamie stili ir norādīti nolaižamajā sarakstā Mainiet stilus atrodas uz lentes mājas . Uzsākot darbu ar programmu Vārds šajā sarakstā ir noklusējuma stilu saraksts. Kad atlasāt kādu no piedāvātajiem stiliem šo sarakstu, mainās pašreizējās rindkopas formāts (rindkopa, kurā atrodas kursors) vai atlasītā fragmenta formāts.

Ja jums ir nepieciešams sagatavoties jauns stils lai izmantotu dokumentā, jums vajadzētu izvēlēties stilu, kas mainīsies, un izpildīt komanduSaglabājiet atlasi kā jaunu ātro stilu. Dialoglodziņā Stila veidošana jums ir jānosauc jaunais stils un jāmaina šī stila noteiktais izskats. Ja iespējosit izvēles rūtiņu Pievienot ātro stilu sarakstam, izveidotais stils tiks pievienots standarta programmas veidnei Vārds , pēc kura šo stilu var izmantot citos dokumentos. Kad esat definējis stilu rindkopas tipam, vienkārši lietojiet jauno stilu, un rindkopa tiks automātiski formatēta atbilstoši stila atribūtiem. Ikreiz, kad maināt formatējuma atribūtus, kas saistīti ar konkrēto stilu, visas rindkopas, kurām tas tiek lietots, tiek automātiski pārformatētas.

Stilu izmantošanas priekšrocības salīdzinājumā ar vienkāršu formatēšanu atklājas, strādājot ar lieliem dokumentiem ar sarežģītu struktūru. Galvenās to priekšrocības ir:

• spēja konsekventi formatēt dažādas dokumenta daļas;
• spēja ātri pārformatēt rindkopas;
• spēja standartizēti noformēt dokumentus, izmantojot iepriekš izveidotos stilus;
• iespēja izveidot automātisku dokumenta satura rādītāju.

2.6. Teksta formatēšana vairākās kolonnās.

Lai sadalītu tekstu kolonnās, tas ir jāatlasa un jāpalaiž komanda Kolonnas (lente Lapas izkārtojums). Atvērtajā dialoglodziņā atlasiet kolonnu skaitu. Pēc noklusējuma tie ir vienāda platuma, taču to var labot, piemēram, izmantojot marķierus uz lineāla.

Ja vienā lapā ir pilnībā ievietotas vairākas teksta kolonnas, tad komanda Plaisa  Pašreizējā lapākolonnas var padarīt vienāda garuma.

Dialoglodziņā Kolonnas Varat norādīt kolonnu skaitu un veidu, to platumu, atstarpi starp kolonnām, kā arī iestatīt atdalītāju.

6. LAPA

Citi līdzīgi darbi, kas jūs varētu interesēt.vshm>
1083.		Normatīvo dokumentu, kas nosaka dokumentu glabāšanas termiņus, sastāvs un saturs	35,3 KB
	Dokumentu uzglabāšanas kārtība organizācijā. Dokumentu glabāšanas ilgums organizācijā. Sastāvs un saturs normatīvie dokumenti nosakot dokumentu glabāšanas laiku. Visu uzņēmumu darbības gaitā tiek izveidots liels skaits dažādas vērtības un nozīmes dokumentu.
4453.		Dokumentu veidi pārvaldībā. Dažu vadības dokumentu modeļi un paraugi	12,75 KB
	Visu konkrēto pārvaldības dokumentu kopumu, kas ģenerēts vadības darbībās, var iedalīt apakškopās, no kurām katra ietver dokumentus, kuriem ir vienādi vai līdzīgi modeļi. Katra no šīm apakškopām veido noteikta veida dokumentu, kam ir savs nosaukums.
3507.		Rakstzīmju un rindkopu formatēšana	16,81 KB
	Kā izveidot jaunu dokumentu tekstā Vārdu procesors Fails Jauns Rediģēt izveidot Failu Saglabāt Izveidot failu Rediģēt Jauns Kā ievietot formulu tekstapstrādes programmā Vārda ievietošana Rīku objekts Ievietot objektu Microsoft vienādojums Faila objekts Microsoft vienādojums Ievietot tabulu Microsoft vienādojums Kā saglabāt dokumentu Failu saglabāt kā ievadiet nosaukumu un saglabāšanas vietu un noklikšķiniet uz Labi. Faila ievietošana ievadiet nosaukumu un saglabāšanas vietu un noklikšķiniet uz Labi. Tabula Saglabāt Kā mainīt...
8331.		Integrētas programmatūras pakotnes. Office komplekts Microsoft Office 2003, 2007 un 2010. Rīki dokumentu izstrādes automatizēšanai programmā MSWord. Rīki sarežģītu dokumentu izveidei. Datoru drošības problēmas: vīrusi un pretpasākumi	26,36 KB
	Iekļauts komplektos Microsoft Office 2003 2010 ietver vispārējas nozīmes lietojumprogrammas: tekstapstrādes programma MS Word; izklājlapu procesors MS Excel izklājlapas; datu bāzes pārvaldības sistēma MS ccess; MS PowerPoint prezentāciju sagatavošanas rīks; rīks grupu darba organizēšanai MS Outlook. Salīdzinot ar iepriekšējās versijas tajā, tāpat kā citās MS Office pakotnes vispārējas nozīmes lietojumprogrammās, ir pievienotas šādas jaunas iespējas: jauns, pievilcīgāks interfeiss; izmantot lietojumprogrammu logos...
6200.		Dokumenta detaļas	238,65 KB
	Vienotas dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Izglītības elementi: Dokumenta informācija.
6201.		Dokumentu veidlapas	38,09 KB
	Dokumenta veidlapa ir standarta papīra lapa ar detaļām, kas identificē oficiāla dokumenta autoru. Dokumentu veidlapu izgatavošanai tiek izmantoti A4 un A5 papīra formāti (GOST 9327-60 “Papīrs un papīra izstrādājumi”).
4447.		Dokumentu veidņu izveide	9,26 KB
	Veidne definē parametru kopu, uz kuras pamata dokuments tiks formatēts. Šie parametri ietver fonta stilu, piemales lielumu, rindstarpu utt. Turklāt veidnēs var būt šādi elementi...
6960.		Organizācijas dokumentu glabāšana	16,81 KB
	Failu nomenklatūra - ir uzņēmumā atvērto failu virsrakstu (nosaukumu) saraksts, norādot to glabāšanas laikus. Lietu nomenklatūras - noteiktajā kārtībā sastādīts sistematizēts organizācijā atvērto failu nosaukumu saraksts, norādot to glabāšanas termiņus.
3945.		Dokumentu iezīmēšanas valodas	9,99 KB
	Dokumenta saturs uz papīra var būt tikai tekstuāls un saturēt arī attēlus. Parasti dokumenta saturs netiek parādīts nejaušā secībā, bet tam ir noteikta struktūra. Struktūra ir dokumentu bloku daļu sastāvs un secība. Dokumenta stils nosaka formu, kādā tā saturs tiks parādīts noteiktā ierīcē, piemēram, printerī vai displejā.
4459.		Pārvaldības dokumentu mērķi	9,5 KB
	No turpmākā teksta būs skaidrs, ka tas ir sarežģīts jautājums, detalizēta izstrāde, kas prasa izpēti vadības dokumentācijas un pārvaldības krustpunktā. Tomēr mēs esam pārliecināti, ka šī jautājuma teorētiskā izstrāde ir pietiekama

TEKSTA APSTRĀDE MS WORD

Darba mērķis: Praktisku iemaņu iegūšana MS Word tekstapstrādes programmas lietošanā teksta dokumentācijas, grafiku, diagrammu, rasējumu sagatavošanā, rediģēšanā un noformēšanā.

MS Word- spēcīgs universāla programma teksta dokumentu sagatavošana.

Teksta redaktora pamatmetodes ir:

· Rediģēšana – teksta ierakstīšana (ievadīšana). Teksta darbības: dzēšana, ievietošana, meklēšana, aizstāšana, kopēšana un pārvietošana.

· Formatēšana - teksta izskata un atrašanās vietas pārveidošana lapā: fonta, tā lieluma, stila un rakstzīmju krāsas izvēle, teksta atrašanās vietas iestatīšana lapā (līdzinājums pa kreisi, pa labi, centrā, platums) , atkāpes, attālums starp līnijām utt. d.

Pirms formatēšanas operācijas tiek atlasīta vajadzīgā dokumenta daļa (fragments).

Atlases tehnikas.

1. Teksta bloks – peles rādītāja pārvietošana no atlasītā fragmenta sākuma uz tā beigām, turot nospiestu peles kreiso taustiņu;

2. Word – veiciet dubultklikšķi uz vārda ar peles kreiso taustiņu;

3. Rindkopa – trīsreiz noklikšķiniet jebkurā rindkopas vietā vai veiciet dubultklikšķi uz lapas kreisās malas pretī rindkopai;

4. teikums – noklikšķiniet uz jebkura teikuma vārda, vienlaikus nospiežot taustiņu Ctrl;

5. Līnija – noklikšķiniet uz lapas kreisās malas pretī līnijai;

6. Viss dokuments — trīsreiz noklikšķiniet uz jebkuras lapas kreisās malas.

Apskatīsim pamatjēdzienus, kas nepieciešami, strādājot ar teksta redaktoriem.

Simbols ir mazākais elements, ko var apstrādāt teksta redaktors (burti, cipari, pieturzīmes utt.).

Vārds ir rakstzīmju kopa, ko abās pusēs norobežo atstarpēm (tukšas atstarpes) vai pieturzīmēm (punktiem, komatiem utt.).

Rinda ir vārdu vai rakstzīmju kopa, kas sakārtota vienā rindā (bez defisēm).

Teikums ir simbolu un vārdu kopums, ko abās pusēs ierobežo pieturzīmes (punkti, izsaukuma vai jautājuma zīmes, elipses).

Rindkopa ir teksta sadaļa starp diviem Enter taustiņa nospiešanām (ievadīšana, rindu padeve).

Lapa ir teksta fragments, ko norobežo lappuses dalījuma līnijas.

Piemales ir lapas apgabali, kuros nevar ievietot tekstu.

Atkāpes – attālumi no kreisās un labās malas robežām līdz tekstam.

Sarkanā līnija ir rindkopas pirmā rindiņa ar atkāpi pa labi.

Teksta atribūts ir parametrs, ko var mainīt (rakstzīmju lielums, fonts, krāsa, atkāpe utt.).

Stils ir lietotāja atlasītu teksta atribūtu grupa, kas identificēta ar unikālu nosaukumu un tiek glabāta kopā.

Kājene ir standarta teksts, kas parādās katras dokumenta lapas augšpusē (vai apakšā).

Dokuments ir simbolu, vārdu, teikumu vai lappušu kopums, kas ir loģiski savstarpēji saistīti un veido pilnīgu (pabeigtu) leksisko (valodas, teksta) struktūru.

Teksts ir rakstzīmju, vārdu, teikumu kopums, kas ir daļa no dokumenta.

Fragments ir nepārtraukta dokumenta daļa.

Bloks ir atlasīta teksta daļa.

Formatēšana ir procedūra, kas ļauj dokumenta tekstam piešķirt vēlamo formu.

Fonts ir burtu (simbolu) kopums, kas atveido alfabētu. Pēc izskata tos iedala 2 grupās: serif un sans serif (sasmalcināti). Monospace – visām rakstzīmēm ir vienāds platums; proporcionāls – katras rakstzīmes platums ir atšķirīgs.

Fonta veids (burtveids) - noteiks rakstzīmju kopas rakstīšanas iezīmes.

Stils ir viens no četriem varoņu attēlošanas stiliem.

Punkta lielums – attālums starp augšējo un apakšējo kāpēju.

Punkts ir fonta augstuma mērvienība.

Vadošais ir attālums starp blakus esošo līniju bāzes līnijām. To mēra punktos, un to veido fonta lielums un attālums starp līnijām.

Aprosh ir starpburtu telpa.

Izsekošana – rakstzīmju kopas blīvuma regulēšana, visu burtu nobīde un izkliedēšana vienādi.

Kerning – manuāla attāluma regulēšana starp burtiem.

Dokumenta formatēšana.

To var izdarīt divos veidos:

1. tiek iestatīti parametri, pēc tam tiek ievadīts teksts;

2. Tiek ievadīts teksts, pēc tam iestatīti parametri.

Rakstzīmju formatēšana dialoglodziņā Fonts:

· “Formāts” → “Fonts”;

· Konteksta izvēlne;

· Noklikšķiniet uz bultiņas cilnes Sākums grupā Fonts;

Logā “Fonts” ir 3 cilnes: fonts, atstarpes, animācija.

Formatējot rakstzīmes, tiek iestatīti šādi parametri:

1. stila iestatīšana – fonta izvēle;

2. izmēru iestatīšana. Izmērs (punkta izmērs) – norādīts punktos 1 pt = 1/72 collas≈0,035 mm. Izmērus var iestatīt no 8 līdz 72. 28 pt=1 cm, 72 pt=1"=2,54 cm.

3. Iestatiet stilu: parastais, slīpraksts, treknraksts un trekns slīpraksts; pasvītrošanas veidi;

4. Norādiet krāsu – jebkuru atkarībā no printera iespējām;

5. Efektu definīcija (modifikācija) - pārsvītrojums, augšindekss, apakšindekss, padziļināts, pacelts, kontūra, ar ēnu;

6. horizontālā attāluma iestatīšana starp rakstzīmēm - normāls, rets, saspiests;

7. simbola pozīcijas iestatīšana attiecībā pret atskaites līniju (virs vai zem atskaites līnijas, nesamazinot izmēru, kā norādīts 5. darbībā).

Vispārīga formatēšanas metode:

1. atlasiet fragmentu;

2. atveriet logu “Fonts” un iestatiet režīmus un parametru vērtības;

Atcelt formatējumu:

1. nospiežot Ctrl+Z;

2. Noklikšķiniet uz instalētās pogas.

Mēs jau vairāk nekā vienu reizi esam rakstījuši par rīkiem darbam ar tekstu programmā MS Word, par tā dizaina, modifikācijas un rediģēšanas sarežģītībām. Mēs runājām par katru no šīm funkcijām atsevišķos rakstos, taču, lai padarītu tekstu pievilcīgāku un vieglāk lasāmu, jums būs nepieciešama lielākā daļa no tām, un tas jādara pareizā secībā.

Kā pareizi formatēt tekstu dokumentā Microsoft Word Un mēs parunāsimšajā rakstā.

Mēs jau esam rakstījuši par to, kā mainīt fontus programmā Word. Visticamāk, jūs sākotnēji ierakstījāt tekstu sev tīkamajā fontā, izvēloties atbilstošo izmēru. Vairāk par to, kā strādāt ar fontiem, varat uzzināt mūsu rakstā.

Izvēloties atbilstošo fontu galvenajam tekstam (vēl nesteidzieties mainīt virsrakstus un apakšvirsrakstus), izejiet cauri visam tekstam. Varbūt daži fragmenti ir jāliek slīprakstā vai treknrakstā, kaut kas ir jāuzsver. Šeit ir piemērs tam, kā raksts varētu izskatīties mūsu vietnē.

Galvenes atlase

Pastāv 99,9% iespēja, ka rakstam, kuru vēlaties formatēt, ir virsraksts, un, visticamāk, tam ir arī apakšvirsraksti. Protams, tie ir jāatdala no galvenā teksta. To var izdarīt, izmantojot iebūvētos Word stilus, un mūsu rakstā varat uzzināt vairāk par to, kā strādāt ar šiem rīkiem.

Ja jūs lietojat jaunākā versija MS Word, papildu stilus dokumentu noformēšanai var atrast cilnē "Dizains" grupā ar pašsaprotamu nosaukumu "Teksta formatēšana".

Teksta izlīdzināšana

Pēc noklusējuma teksts dokumentā ir līdzināts pa kreisi. Tomēr, ja nepieciešams, varat mainīt visa teksta vai atsevišķa atlasītā fragmenta līdzinājumu, lai tas atbilstu savām vajadzībām, atlasot kādu no atbilstošajām opcijām:

Kreisajā malā;

Centrēts;

Labajā malā;

Pēc platuma.

Mūsu vietnē sniegtās instrukcijas palīdzēs pareizi novietot tekstu dokumenta lappusēs. Ekrānuzņēmumā sarkanā krāsā iezīmētie teksta fragmenti un ar tiem saistītās bultiņas parāda, kurš līdzinājuma stils ir atlasīts šīm dokumenta daļām. Pārējais faila saturs ir līdzināts atbilstoši standartam, tas ir, līdzināts pa kreisi.

Mainot intervālus

MS Word noklusējuma attālums starp rindām ir 1,15, tomēr to vienmēr var mainīt uz lielāku vai mazāku (veidne), kā arī varat manuāli iestatīt jebkuru piemērotu vērtību. Vairāk detalizētas instrukcijas Informāciju par to, kā strādāt ar intervāliem, mainīt un pielāgot tos, atradīsit mūsu rakstā.

Papildus atstarpēm starp rindiņām programmā Word varat mainīt arī attālumu starp rindkopām gan pirms, gan pēc tām. Atkal varat izvēlēties sev piemērotu veidnes vērtību vai iestatīt savu manuāli.

Piezīme: Ja virsraksts un apakšvirsraksti, kas ir jūsu teksta dokuments, kas izstrādāts, izmantojot kādu no iebūvētajiem stiliem, noteikta izmēra intervāls starp tiem un nākamajām rindkopām tiek iestatīts automātiski, un tas ir atkarīgs no izvēlētā dizaina stila.

Aizzīmju un numurētu sarakstu pievienošana

Ja jūsu dokumentā ir saraksti, nav nepieciešams tos numurēt vai pat marķēt manuāli. Šiem nolūkiem Microsoft Word nodrošina īpašus rīkus. Tie, tāpat kā instrumenti darbam ar intervāliem, atrodas grupā "Paragrāfs", cilne "Mājas".

1. Atlasiet teksta daļu, kuru vēlaties pārvērst sarakstā ar aizzīmēm vai numurētu sarakstu.

2. Nospiediet vienu no pogām ( "Marķieri" vai "Numerācija") grupas vadības panelī "Paragrāfs".

3. Atlasītā teksta daļa tiek pārveidota skaistā sarakstā ar aizzīmēm vai numurētu sarakstu atkarībā no izvēlētā rīka.

Padoms: Ja izvērsiet par sarakstiem atbildīgo pogu izvēlni (lai to izdarītu, noklikšķiniet uz mazās bultiņas pa labi no ikonas), jūs varat redzēt papildu sarakstu noformēšanas stilus.

Padoms: Ja dokumenta izpildes laikā, veicot vienu vai otru tā formatēšanas darbību, esat pieļāvis kļūdu, vienmēr varat to labot, tas ir, atcelt. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz noapaļotās bultiņas (pa kreisi), kas atrodas blakus pogai "Saglabāt". Turklāt, lai atceltu jebkuru darbību programmā Word, neatkarīgi no tā, vai tā ir teksta formatēšana vai jebkura cita darbība, varat izmantot taustiņu kombināciju “CTRL+Z”.

Šeit mēs varam droši beigt. Tagad jūs precīzi zināt, kā formatēt tekstu programmā Word, padarot to ne tikai pievilcīgu, bet arī labi lasāmu, izstrādātu atbilstoši prasībām.