Kādas programmas ir iekļautas Microsoft Office pakotnē. Microsoft Office pakotnes sastāva apraksts

Jau 60. gadu sākumā amerikāņu zinātnieks Džozefs Likliders (kurš mūsdienās pamatoti tiek uzskatīts par vienu no interneta tēviem) ierosināja, ka datoru galvenajam mērķim vajadzētu būt cilvēka ikdienas darba automatizācijai. Laikā, kad daudziem nebija ne jausmas par eksistenci datorzinātne, šī ideja šķita tikai profesionāļa joks. Tika uzskatīts, ka datori ir paredzēti tikai dažu principiāli jaunu un ļoti sarežģītu matemātisko problēmu risināšanai.

Zinātne un dzīve // ​​Ilustrācijas

Programmas PowerPoint galvenajā logā var redzēt slaidu komplektu (prezentācijas fragmentu), kas sagatavots ar šīs pakotnes palīdzību. Tai virsū tiek atvērta izvēlne "Slaidrāde", kurā ir redzamas visas iespējamās demonstrācijas iespējas. Un tas ir tālu no visām iespējām.

Viena no OUTLOOK programmas funkcijām ir savu aktivitāšu plānošana (Kalendārs).

Šodien daudzi joprojām domā, ka Web-lapu izveide ir tikai "atdzist" Web dizaineru daudzums. Tomēr, izmantojot modernu HTML redaktoru, tīmekļa lapas izveide ir tikpat vienkārša kā biznesa vēstules rakstīšana. Attēlā redzama autora izveidota interneta lapa.

Tomēr datortehnoloģiju loks ir strauji paplašinās, un tas ir saistīts tieši ar virzību uz tradicionālajām praktiskajām problēmām dažādās cilvēka darbības jomās. Sākumā tie bija dažādi ekonomiskie aprēķini, arhīvu datu uzglabāšana un apstrāde, procesu kontrole.

Līdz ar 1980. gadu vidus parādīšanos personālajiem datoriem, kas bija pieejams ne tikai uzņēmumiem, bet arī privātpersonām, ar datoru risināmo praktisko jautājumu loks sāka eksponenciāli pieaugt. Mūsdienās vismaz 40 procenti personālo datoru ir mājas lietotāji, un 90 procenti visu datoru skaitļošanas jaudas (ieskaitot uzņēmumus) tiek izmantoti dažādu ikdienas darbu automatizēšanai. Tajā pašā laikā darba ražīguma pieaugums tiek panākts ne tikai palielinot noteiktu darbību veikšanas ātrumu, bet galvenokārt apvienojot vairākas atšķirīgas funkcijas. Tas ļauj pat nepieredzējušam lietotājam atrisināt problēmas, kuras iepriekš bija pieejamas tikai profesionāļiem.

BIROJA PROGRAMMATŪRAS PAKETES

No lietojumprogrammatūras pārpilnības var izcelt programmu grupu, kas risina visplašākā mērķa problēmas un tāpēc vienā vai otrā pakāpē ir nepieciešamas ikvienam datora lietotājam neatkarīgi no viņa profesijas. Pēdējos gados šādas programmatūras pakotnes sauc par biroju.

Lai gan daudzi pasaules izstrādātāji (piemēram, Corell un Sun) nodarbojas ar biroja programmu izveidi, Microsoft Corporation (Microsoft) ir līderis šajā jomā, faktiski nosakot standartus šādai programmatūrai. Ir vērts atzīmēt, ka, lai gūtu panākumus tirgū, Microsoft produktiem pirms aptuveni desmit gadiem bija jāstājas sīvā konkurencē ar toreizējiem iecienītākajiem, piemēram, WordPerfect teksta redaktoru un Lotus 1-2-3 izklājlapām.

Uzsākot biroja komplektu izstrādi, Microsoft nekavējoties izvirzīja mērķi izveidot ne individuālas programmas, bet gan vesels savstarpēji saistītu un savstarpēji papildinošu lietojumprogrammu komplekss, ko sauc par Microsoft Office (Microsoft Office). Sistēmai attīstoties, tajā parādījušās jaunas aplikācijas, kā arī paplašinājušās iepriekš izveidoto programmu funkcijas, apmierinot pieaugošās "vidējā" lietotāja prasības. Pēdējo sešu gadu laikā Microsoft ir izlaidusi četras MS Office versijas: 4.0 (1996), 95, 97 un 2000. Jaunākā versija (MS Office 2000) tiek pārdota piecos izdevumos ar dažādu programmu sastāvu: "Standard", " Small Business", "Profesionāli", "Advanced" un "Izstrādātājiem". Komplektā "Izstrādātājiem" (precīzāk, Developer Edition, jo tas tiek piegādāts tikai angļu valodā), atšķirībā no citiem izdevumiem, ir papildu programmēšanas rīki. Paplašinātajā izdevumā ir iekļautas šādas lietojumprogrammas: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (FotoDro) , Mazā biznesa rīki. Dosim Īss aprakstsšīs programmas.

1. VĀRDS - TEKSTA APSTRĀDE

Vārdu procesors vēsturiski ir pati pirmā un visplašāk izmantotā biroja lietojumprogramma: ikvienam ir jāraksta un jāformatē teksti. Pirms desmit gadiem šādas programmas sauca par "redaktoriem", taču šodien šis termins vairs neatspoguļo to palielinātās iespējas.

Teksta redaktoru parādīšanās radikāli mainīja pat ne tehnoloģiju, bet, ja vēlaties, pašu pieeju dažādu tekstu veidošanai, sākot no ziņojuma priekšniekam par atvaļinājumu līdz literāram darbam. Iepriekš apjomīga dokumenta, piemēram, 100 lappušu pētījuma ziņojuma sagatavošana prasīja vairāku cilvēku darbu līdz mēnesim (neskaitot ar roku rakstītas versijas sagatavošanu). Tajā pašā laikā lauvas tiesa tika pavadīta, skaidrojot mašīnrakstītājai, kā saprast rokrakstu (atcerieties starpspēli Vladimira Vinokura izpildījumā: "mēs te spēlējam, te nespēlējam, neskatieties vispār , bet šis gabals - plkst otrā puse"u.c.), tad pārbaudīt, kas noticis, un atkārtot paskaidrojumus mašīnrakstītājai, kas jālabo. Un, kad atskaite bija gatava, izrādījās, ka trūkst vienas sadaļas un vairākas rindkopas. Cik daudz problēmu sagatavošanā un ievietošanā radīto ilustrāciju skaits - tas nav tā vērts un atcerieties...

Mūsdienās tekstapstrādes programmu funkcijas ir daudz plašākas nekā darbs ar pašiem tekstiem (rakstīšana, rediģēšana, formatēšana, automātiskā pārbaude pareizrakstība, kopsavilkuma rakstīšana utt.). Word ļauj tekstā izveidot dažādas tabulas, grafikus, ilustrācijas, formulas utt. ar to automātisko numerāciju un savstarpējām norādēm. Rezultātā lietotājs var sagatavot sarežģītu gandrīz neierobežota apjoma dokumentu, izmantojot grafiskos materiālus un dažādus formatējumus.

Un tomēr uzsveram, ka "tīri teksta" dokumentu sagatavošanai ar Windows operētājsistēmu komplektā esošās programmas WordPad iespējām ir pilnīgi pietiekamas.

2. EXCEL - DARBS AR ELEKTRONISKĀM TABUKLĀM

Šī programma ir nepieciešama ikvienam, kas nodarbojas ar tabulu veidā sniegtiem datiem. Tieši šādā formā varam uzrādīt lielāko daļu informācijas par mūsu ikdienas aktivitātēm: adrešu grāmatas, videokasešu failus, sadzīves izdevumus utt.

Tabulās var būt ļoti dažādu formātu dati (rakstzīmju virknes, datumi utt.), bet kopumā, protams, Excel pakotne ir orientēta uz skaitlisko datu apstrādi. Vienkāršākais piemērs ir tabulas kolonnu un rindu summēšana. Nav daudz grūtāk aprēķināt lietotāja norādīto funkciju vērtību (teiksim, mājturības izdevumu procentuālo pieaugumu pa pozīcijām). Viena no pakotnes pievilcīgākajām funkcijām ir ātra un vizuāla datu attēlošana dažādu grafiku, diagrammu un karšu veidā.

LIETOJUMU SASTĀVS DAŽĀDIEM MICROSOFT OFFICE IZDEVUMIEM

Lietojumprogrammas	Mērķis	Standarta	Mazs bizness	Profesionāls	pagarināts
	Datu bāzes pārvaldības sistēma
	Izklājlapas
sākuma lapa	Rīks tīmekļa vietņu izveidei un uzturēšanai
	E-pasta menedžeris un darba plānošana
	Biznesa grafikas redaktors
	Prezentācijas programma
	Darbvirsmas publicēšana
	vārdu procesors
Mazā biznesa rīki	Kontaktpersona un klientu menedžeris

Izklājlapas ir ideāls rīks uzskaites organizēšanai, eksperimentālo datu apstrādei un visdažādāko formu atskaišu apkopošanai.

3. PIEKĻUVE - DATU BĀZES PĀRVALDĪBAS SISTĒMA

Access parādīšanās kā daļa no biroja programmām 1992.-1993.gadā pamatoti var tikt saukta par nozīmīgu notikumu, jo pirms tam tika uzskatīts, ka datu bāzes pārvaldības sistēmu (DBVS) izveide bija tikai pieredzējušu profesionāļu daudz.

Nav jābaidās: DBVS nemaz nav tik biedējoša, kā varētu šķist. Faktiski iepriekš aprakstītās Excel izklājlapas faktiski ir arī neliela datu bāzes pārvaldības sistēma, tas ir, sakārtots strukturētas informācijas kopums. Taču izklājlapām ir divi ierobežojumi: darbības joma, ko nosaka jauda brīvpiekļuves atmiņa dators un datu divdimensiju attēlojums rindu un kolonnu veidā.

Relāciju DBVS (praktiski visas mūsdienās izmantotās sistēmas, ieskaitot Access, tiek klasificētas kā "relācijas") strādā ar vienādām tabulām, taču dati tiek glabāti ārējos datu nesējos, un tabulas ir saistītas ar savstarpējām atsaucēm.

Vienkāršākais šādas datu organizēšanas piemērs ir audio kompaktdisku kolekcijas kataloģizēšana. Vienā tabulā varat glabāt pilnu informāciju par dziesmu autoru, citā — izpildītāja informāciju un trešajā — atsevišķu dziesmu datus. Šajā gadījumā pēdējā tabulā būs nepieciešamās saites uz pirmajām divām, lai lietotājs pēc dziesmas nosaukuma varētu viegli uzzināt, piemēram, tās autora dzimšanas dienu.

Access ir ļoti populāra un noderīga DBVS, ko var izmantot, lai izveidotu gan nelielas lokālas, gan ļoti nopietnas profesionālas sistēmas. Starp citu, Access un DBVS izstrādes tehnoloģiju apguve ir ļoti noderīga, lai pārietu no programmēšanas pamatiem uz sarežģītu ražošanas problēmu risināšanu.

4. POWERPOINT - VIZUĀLO PREZENTĀCIJU SAGATAVOŠANA

Tādas programmas kā PowerPoint parādījās salīdzinoši nesen, taču mūsdienās tās ir kļuvušas par uzticamu palīgu ikvienam, kam vismaz reizēm nākas lasīt lekcijas vai referātus auditorijas priekšā (kuru dažkārt var pārstāvēt tikai viens klausītājs).

Iepriekš valdīja uzskats, ka ilustratīvs materiāls nepieciešams tikai atskaitēm, kuru laikā jāuzrāda sarežģītas tabulas, grafiki un matemātiskās formulas. Mūsdienās par vispārpieņemtu stilu kļūst pat vienkārša teksta atskaites galveno tēžu vizuālais attēlojums.

Ikviens, kurš kādreiz ir uzstājies ar tehniskajām prezentācijām (izlaiduma projekta aizstāvēšana vai referāts zinātniski tehniskajā padomē), var atcerēties, ka 15 minūšu ziņojuma teksta sagatavošana prasīja maksimums vienu vai divas dienas. Un, lai izveidotu duci plakātu vai slaidu, vajadzēja vismaz mēnesi strādāt, un sākumā skici zīmēja pats runātājs, bet pēc tam strādāja profesionāls rasētājs. Pēdējos gados "runātāju" skaits ir krasi pieaudzis (piemēram, pārdošanas vadītāju parādīšanās dēļ), un viņiem nākas runāt nevis reizi pusgadā, bet gandrīz katru nedēļu, nemitīgi mainot runu un ilustrāciju saturu.

Ar tādu programmu kā PowerPoint palīdzību viens cilvēks – pats autors – var izveidot duci slaidu tikai vienas vai divu stundu laikā. Un, ja jums nākotnē būs jāveic kādi labojumi, tas prasīs dažas minūtes.

Klausītājiem sagatavoto materiālu demonstrēšana norit apmēram tāpat kā ar tradicionālo slaidrādi, taču papildus statiskiem attēliem var izmantot gan skaņu, gan video, gan dažādus vizuālos efektus.

Starp citu, PowerPoint var izmantot ne tikai runāšanai auditorijas priekšā. Daudzi mājas lietotāji strādā ar šo programmu, piemēram, veidojot grafiskus ievadus saviem videoklipiem.

5. OUTLOOK — JŪSU PERSONĪGĀ SŪTĪŠANA

Lai gan Outlook pastāv tikai dažus gadus, tā jau ir kļuvusi par nepieciešamību daudziem lietotājiem. Outlook ietver adrešu grāmatu, dienasgrāmatu aktuālajiem ierakstiem, iknedēļas plānotāju aktivitāšu plānošanai, sazinās ar ārpasauli pa e-pastu, kā arī veic daudzas citas noderīgas funkcijas.

Lielākā daļa cilvēku vienmēr nēsā līdzi piezīmju grāmatiņu un, ja to kaut kur aizmirst, paliek bez rokām. Kad sākat lietot programmu Outlook, jūs uzreiz sapratīsit, cik daudz laika esat zaudējis, strādājot bez tās.

Viena no šīs lietotnes iespaidīgākajām funkcijām ir pavisam jaunas automatizētas darbu plānošanas un uzdevumu izsekošanas iespējas. No rīta ieslēdzot datoru un lejupielādējot programmu Outlook, jūs uzreiz saņemsiet atgādinājumus par visiem dienā plānotajiem uzdevumiem. Un pat par to, ka dzimšanas dienā ir jāapsveic kāds no taviem mīļajiem, par ko tu pavisam aizmirsi ikdienas dzīves ciklā. Visas dienas garumā programma ar sekundes precizitāti atgādinās par plānotajiem pasākumiem.

Programmu Outlook var efektīvi izmantot arī grupu darbību plānošanai. Piemēram, strādājot vienā datortīkls uzņēmumu, varat izmantot Outlook, lai apskatītu to darbinieku brīvā laika grafiku, kurus vēlaties uzaicināt uz sapulci, automātiski atlasītu ikvienam ērtāko laiku un "izceltu" to uzaicināto plānos (katrs no viņiem nekavējoties saņemt atbilstošu paziņojumu).

Turklāt programmā Outlook ir iekļauta ar funkcijām bagāta e-pasta un tālruņu pārvaldības sistēma.

Ja no visiem Outlook līdzekļiem jums ir nepieciešama tikai pasta sistēma, varat ierobežot sevi ar Outlook Express programmas iespējām, kas ir iekļauta sistēmā Windows.

6. FRONTPAGE - TĪMEKĻA MOZLU IZVEIDES UN ATBALSTA RĪKS

Ikvienam, kurš ir apmeklējis internetu vismaz dažas reizes, ir lielisks priekšstats par to, kas ir tīmekļa vietnes: īpaši izstrādātu tīmekļa lapu kopums, kas savienots ar šķērssaitēm. Pirms pieciem gadiem tika uzskatīts, ka tīmekļa vietņu izveide ir šaura profesionāļu kasta. Un 99,99...% interneta lietotāju palika "lasītāji", bet ne "rakstītāji", un vēl jo vairāk ne "kodētāji".

Taču situācija strauji mainās. Mūsdienās neviens nevar būt pārsteigts par personīgo tīmekļa vietņu parādīšanos. Kā saka viens no jokiem par šo tēmu: "Jūs esat slims ar internetu: arī jūsu sunim ir sava Web lapa." Tomēr tagad šis apgalvojums daudziem vairs nav joks, bet gan realitāte. Mēģiniet izveidot savu personīgo vietni par savu darbu, vaļaspriekiem, ceļošanu un daudz ko citu. Daudzi interneta pakalpojumu sniedzēji bez maksas nodrošina nepieciešamo adresi un līdz 50 MB jūsu informācijai, kas ir vairāk nekā pietiekami, lai sāktu darbu. Uzreiz redzēsi, ka šī ir ne tikai aizraujoša, bet arī noderīga nodarbe. Varbūt jūsu lapā nebūs visai pasaulei interesantas informācijas, taču tā neapšaubāmi piesaistīs jūsu draugu un tuvinieku uzmanību. Izmantojot savu tīmekļa vietni, varat, piemēram, savest kopā daudzus radiniekus, kas izkaisīti visā pasaulē. Un tas jau ir daudz.

FrontPage palīdzēs jums izveidot un attīstīt jūsu vietni. Lai to izmantotu, nav jāpārzina programmēšana – nepieciešama tikai vēlme apgūt programmu. Starp citu, tīmekļa pārziņa profesija mūsdienās ir viena no retākajām un prestižākajām. Un FrontPage palīdzēs jums to apgūt.

Ja jūs domājat, vai ir vērts tērēt naudu papildu programmatūrai, ņemiet vērā, ka Windows ietver FrontPage Express, kas var palīdzēt jums veikt dažus pirmos Web dizaina soļus.

7. IZDEVĒJS — DARBATŪRAS PUBLICĒŠANAS SISTĒMA

Kā jau minēts, Word palīdz izveidot diezgan sarežģītus teksta dokumentus ar dažādu grafisko dizainu. Bet ar to nav iespējams iegūt augstu drukas kvalitāti. Lai to izdarītu, jums vajadzētu izmantot desktop publicēšanas sistēmu Publisher, kas nesen parādījās kā daļa no MS Office.

Lai gan daudzas Word un Publisher funkcijas pārklājas, Word galvenais uzdevums ir veidot dokumenta saturu, bet Publisher – īstenot dokumentu kvalitatīvas drukātas publikācijas veidā. Visbiežāk Publisher tiek izmantots krāsainu bukletu, katalogu, ielūgumu, ballīšu ēdienkartes, apsveikuma uzrunu u.c. izgatavošanai. Programmā ir visi šim nolūkam nepieciešamie rīki, veidnes un sagataves. Plaša maketu bibliotēka sniedz iespēju iepazīties ar profesionālu izdevēju un dizaineru gūto pieredzi.

Viena no PhotoDraw programmas galvenajām funkcijām ir no fotogrāfijām iegūto attēlu apstrāde. No reāla sava suņa fotoattēla varat izveidot gandrīz kvadrātveida briesmoni, lai aizbiedētu kausus, vai ļoti slaidu milzu šnauceru.

8. FOTOZĒMĒJUMS — BIZNESA GRAFIKA UN ATTĒLU REDAKTORI

Diezgan vienkāršai rediģēšanai grafiskie attēli var pietikt Krāsošanas programmas un attēlveidošana, kas iekļauta sistēmā Windows. Bet sarežģītākām darbībām būs nepieciešami nopietnāki instrumenti.

Iepriekš arī attēlu apstrāde bija augsti kvalificētu profesionāļu sfēra, un šeit vadošās pozīcijas jau sen ir ieņēmušas labi zināmas sistēmas. Adobe Photoshop un Corell Draw. Taču mūsdienās šādus uzdevumus arvien biežāk vajag risināt "parastajiem" lietotājiem. Piemēram, ja nodarbojies ar fotografēšanu, tad datora apstrāde var būtiski uzlabot attēlu kvalitāti, “izvilkt” šķietami pilnībā sabojātus, bet tev ļoti mīļus kadrus. Darbs ar grafiku ir vienkārši obligāts, lai jūsu tīmekļa vietne būtu skaista un oriģināla, drukātas publikācijas vai prezentācijas programmā PowerPoint.

Lai gan PhotoDraw joprojām ir nedaudz zemāks par iepriekš minēto Adobe un Corell produktu iespējām, tā funkcijas ir pietiekamas, lai augstā līmenī atrisinātu daudzus noderīgus uzdevumus. Jāpatur prātā, ka viena profesionāla grafikas pakotne maksā apmēram tikpat, cik viss MS Office 2000 programmu komplekts.

9. KONTAKTU UN KLIENTU VADĪTĀJS

Šī programma pirmo reizi parādījās kā daļa no MS Office 2000. Tā ir paredzēta, lai pārvaldītu datubāzi ar informāciju par biznesa partneriem (piegādātājiem un pircējiem), kontrolētu darījumus un mazā uzņēmuma finansiālo stāvokli.

Principā šos uzdevumus var veikt, izmantojot citas Office programmas, taču ērtāk ir izmantot specializētu rīku. Turklāt problēma ir tā, ka šāda informācija bieži tiek uzkrāta dažādās programmās (kaut kas ir programmā Outlook, kaut kas ir grāmatvedības sistēmā), un mazā uzņēmuma vadītājam ir jāsavāc visa nepieciešamā informācija analīzei un kontrolei.

Starp citu, Dispečers ietver filtru, kas ļauj pārsūtīt uz to un apstrādāt datus no mūsu valstī populārākās grāmatvedības sistēmas 1C:Enterprise.

DAUDZ FUNKCIJU, BET... NEPIETIEKAMI

Tātad, mēs redzam: biroja komplektu ir diezgan daudz, un katram no tiem ir liels potenciāls. Bet iekšā praktiskais darbs bieži izrādās, ka jums joprojām trūkst dažu funkciju. Vai arī izrādās, ka piedāvātā informācijas apstrādes shēma jums nav īpaši piemērota.

Izrādās, ka biroja programmu var padarīt ērtāku, ieviešot tajā funkcijas, kuras sākotnēji nebija, vai arī apvienojot vairākas atšķirīgas programmas vienā kompleksā. Šādas iespējas nodrošina programma Microsoft Office Extensions (vai Microsoft Office papildinājumi).

Microsoft Office programmatūras pakotne jau sen ir ieguvusi popularitāti visu līmeņu lietotāju vidū, kuri savā darbā izmanto biroja dokumentus. Tas nav pārsteidzoši, jo katrai standarta komplektā iekļautajai programmai ir ne tikai unikālas iespējas, kas raksturīgas tikai tai. Šāda veida lietojumprogrammas ir saderīgas savā starpā un ar citiem alternatīviem programmatūras produktiem.

Kas ir MS Office

No vēstures ir zināms, ka Microsoft Office pakotne sākotnēji tika izstrādāta, ņemot vērā tā laika tendences darbā ar teksta dokumenti, izklājlapas, prezentācijas, datu bāzes un e-pasts. Vēlāk tajā sāka iekļaut dažus papildu komunālos pakalpojumus.

Pats par sevi Microsoft Office ir lietojumprogrammu kolekcija gandrīz jebkura veida dokumentu apstrādei. Daudzi lietotāji, kuri izmanto noteiktas Microsoft Office programmu sarakstā iekļautās lietojumprogrammas standarta līdzekļus, bieži vien nenovērtē tās iespējas. Fakts ir tāds, ka gandrīz katra programma spēj strādāt ne tikai ar standarta, tā sakot, veidņu dokumentiem. Grafikas un skaņas ievietošana jebkurā dokumentā un jebkurā programmā ir diezgan vienkārša.

Vienīgais, ko vēlos atzīmēt, ka Microsoft Office programmu saraksts nav iekļauts bezmaksas programmatūras sarakstā un ir diezgan dārgs. Tomēr tas neaptur mūsu lietotājus. Lai aktivizētu šo programmatūras pakotni, varat izmantot, piemēram, Mini KMS-Activator, kas darbojas gandrīz ar visām Office versijām.

Dažos gadījumos varat izmantot neoficiālus "OS" instalācijas izplatīšanas komplekta laidienus, piemēram, "Windows XP Zver DVD", kurā Microsoft Office jau ir "uzlauzts" vai aktivizēts.

Lietojot neoficiālu pakotni, dažkārt var rasties grūtības, jo katrā programmā nav pilna funkciju komplekta. Ir skaidrs, ka šāds programmatūras produkts būs piemērots vidusmēra lietotājam. Bet cilvēkiem vai uzņēmumiem, kas nopietni domā par šo lietu, vislabākais risinājums būtu iegādāties oficiālo versiju.

Standarta komplektā iekļauto Microsoft Office programmu saraksts

Tātad, mēģināsim apsvērt jebkura Microsoft piedāvātā biroja komplekta standarta komplektu.

Parasti Microsoft Office programmu sarakstā ir vairākas standarta lietojumprogrammas. Tie ir atrodami jebkurā iepakojumā un var apmierināt lietotāja vajadzības jebkurā situācijā.

Microsoft Office 2007: lietojumprogrammas un programmas

Ir dabiski, ka Microsoft Office 2007 programmās ir iekļautas dažādas lietojumprogrammas, kas nebija iekļautas komplekta iepriekšējās versijās. Turklāt ir vērts pievērst uzmanību tam, ka tie mainās (vai papildina) ne tikai funkcionalitāte pašas lietojumprogrammas, kas iekļautas Microsoft Office programmu sarakstā. Katra grafiskais apvalks programmatūras produkts. Tomēr pats standarta komplekts paliek nemainīgs.

Piemēram, tas ietver vairākas galvenās lietojumprogrammas. Tās ir MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access un MS Outlook. Tās ir, tā sakot, pamata biroja programmas Microsoft Office. Tie ir arī paši nepieciešamākie.

Microsoft Office 2010 un jaunākas versijas

Jaunajos Microsoft Office laidienos var būt iekļautas papildu utilītas. Tiesa, lietotāji tos izmanto ļoti bieži, piemēram, tādas programmas kā MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace un MS NoteOne izskatās ļoti interesanti. Šīs utilītas spēj daudzas lietas un var konkurēt ar daudziem profesionāliem programmatūras produktiem, kas atrodas mūsdienu IT tehnoloģiju tirgū.

Kā jau skaidrs, šīs aplikācijas kļuva pieejamas sākot ar Microsoft Office 2010 versiju. Ja MS Publisher dažos laidienos bija jau iepriekš, tad pārējās programmas parādījās tikai sākot ar 2010. gadu.

Tagad daži vārdi par galvenajām sastāvdaļām, kas iekļautas Microsoft Office programmu sarakstā.

MS Word

Darbs ar tekstu un grafiku, iespējams, ir visizplatītākais un pieprasītākais. Tam tika izveidota Microsoft lietotne. Office Word. Programmai ir lieliskas iespējas ne tikai teksta apstrādes ziņā. Daudzi pat nenojauš, ka šeit var pat rakstīt jebkuras sarežģītības pakāpes matemātiskas formulas, ievietot grafiskus objektus atsevišķu failu vai slaidrādes veidā, to visu papildināt ar audio pavadījumu vai pat izveidot tīmekļa lapas, izmantojot programmu kā ātru. un efektīvs rīks, kura pamatā ir veidnes.

MS Excel

Darbs ar tabulas datiem ir sarežģīts. Bet MS Excel to apstrādā pavisam vienkārši. Sākotnēji aplikācija tika izveidota, lai veiktu matemātiskos, algebriskos un ģeometriskos aprēķinus. Laika gaitā programmas funkcijas ir ievērojami paplašinājušās. Tā, piemēram, kļuva iespējams izveidot grafikus vai izveidot diagrammas vai histogrammas pat trīsdimensiju versijā. Nemaz nerunājot par visām lietojumprogrammas funkcijām, ir vērts atzīmēt, ka šis ir viens no jaudīgākajiem rīkiem savā pielietojuma jomā.

MS PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint tika īpaši izstrādāts, lai izveidotu prezentācijas, kurās tiek izmantota grafika un skaņa. Skaidrs, ka šādi procesi ir resursietilpīgi, taču pašai lietojumprogrammai ir daudz modeļu un standarta risinājumu, lai nenoslogotu sistēmu. Ja saproti, prezentācijā var ielikt pilnīgi visu. Vai vēlaties fotoattēlu? Lūdzu! Vai vēlaties skaņu? Uz veselību! Vai vēlaties saiti uz tiešsaistes resursu? Nekādu problēmu! Kopumā jūs pat varat izveidot interaktīvas apmācības.

MS Access

Šī lietojumprogramma vienkārši nav pazīstama daudziem parastajiem lietotājiem, jo ​​viņi gandrīz nekad nedarbojas ar (DB). Bet zinošiem cilvēkiem šī lietojumprogramma ir tikai nelaime, jo tā ļauj ne tikai izveidot vai rediģēt šādus datus, bet arī ir cieši integrēta ar daudziem izstrādes rīkiem un atbalsta daudzas valodu sīklietotnes, tostarp to pašu Visual Basic, Java, kas strādā ar datubāzēm SQL dati utt.. Nu pietiek līdzekļu datu apstrādei.

MS Publisher

Šī lietojumprogramma ir universāls rīks ātrai publicēšanai. Pirmkārt, tas ir vērsts pat nevis uz teksta daļas pārbaudi, bet gan uz, teiksim, sava, tā teikt, zīmola veidošanu, uzņēmuma vai uzņēmēja personīgajām vajadzībām pielāgotu mārketinga pētījumu veikšanu. Protams, tas nav viss, ko šī programma spēj, lai gan tā pieder sākuma līmeņa lietojumprogrammām.

MS Outlook

Visbeidzot, Outlook. Šī ir programma, kas paredzēta darbam ar e-pastu. Salīdzinot ar standarta Outlook Express utilītu, šī lietojumprogramma izskatās daudz labāka, jo tā ir vairāk funkciju un iespējas. Diemžēl programma Outlook Express ir instalēta sistēmā kā klients pēc noklusējuma (instalējot pašu Windows OS). Un daudzi neiedomāsies to mainīt. Bet velti! MS Outlook iespējas, vēl daudz vairāk. Bet šeit ir vērts pašam novērtēt, uz ko šī programma ir spējīga. Pēc sākotnējās pārbaudes šķiet, ka daudzi vienkārši aizmirsīs par Outlook Express, uzskatot to gandrīz par bērnu rotaļlietu.

Analogās programmas bez maksas

Tas viss ir labi. Bet, kā minēts iepriekš, Microsoft Office pakotne ir apmaksāta. Ko viņi mums piedāvā bezmaksas programmas?

Šeit ir vērts pievērst uzmanību alternatīvai programmatūras izstrāde. Lotus biroja komplekts (jo īpaši Lotus Symphony) kādreiz bija ļoti populārs. Tagad tas gandrīz nekur nav atrodams, tomēr tas nav zaudējis savu aktualitāti.

Varat arī izmantot pilnīgi bezmaksas programmatūras produktus, piemēram, Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office u.c. Būtiskākā atšķirība no Microsoft produkta ir tā, ka visas šīs pakotnes ir ne tikai bezmaksas, bet arī atvērtas. avots. Tātad jebkurš izstrādātājs varēs tos optimizēt savām vajadzībām.

Tiesa, šeit ir vērts atzīmēt, ka visi šie "Biroji" nepārprotami ir aiz Microsoft radītā. Pat neskatoties uz deklarēto bez maksas un spēcīgu izplatīšanu pasaulē, viņi nesaņēma. Vienīgais konkurents ir Google. Turklāt šī IT giganta biroja programmas galvenokārt tiek izmantotas tikai mobilajās ierīcēs un pēc tam Android platformā. Tomēr katrs lietotājs var brīvi izvēlēties, ko izmantot savā darbā un kas viņam būs ērtākais.

No otras puses, ja jūs to izdomājat, parasts lietotājs var izmantot bezmaksas programmas - alternatīvas Microsoft Office komplektam. Tomēr, kā liecina prakse, dažiem cilvēkiem izdodas “pārspēt” Microsoft Corporation. Pat pirmais konkurents ar to nevar tikt galā. Galu galā ir skaidrs, ka jebkura veida biroja lietojumprogrammu izstrādē nav iesaistīts viens cilvēks, bet gan mūsu laika gaišākie prāti. Tātad izrādās, ka Microsoft Office ir ar galvu (ja ne diviem) pāri saviem konkurentiem.

Nobeigumā ir vērts atzīmēt, ka jebkurš lietotājs, pat ja viņš pilnībā nepārzina visas Microsoft Office programmatūras produkta funkcijas, var vienkārši “ierakties” jebkuras iepriekšminētās programmas izvēlnē un atrast sev kaut ko jaunu. Ārkārtējos gadījumos varat izmantot iebūvēto palīdzības sistēmu vai lasīt par galvenajām funkcijām un funkcijām internetā. Par laimi, tagad tā nav problēma.

Universāls aplikāciju komplekts darbam ar teksta faili(Word), izklājlapas (Excel), prezentācijas (PowerPoint), pasts (Outlook), piezīmes (OneNote) un cita veida dokumenti. Pirmā Microsoft Office versija tika izlaista pirms 27 gadiem, taču, pateicoties pastāvīgai attīstībai, šis produkts joprojām ir viens no populārākajiem tirgū.

Programmas no Microsoft pakotne Office apvieno jaudīgu funkcionalitāti ar lietošanas ērtumu. Tāpēc tie ir lieliski piemēroti jebkuras sarežģītības biroja dokumentu izveidei un rediģēšanai. Turklāt tie ir integrēti ar Microsoft mākoņpakalpojumiem, lai jūs varētu piekļūt failiem jebkurā ierīcē un sadarboties ar koplietotiem dokumentiem ar citiem cilvēkiem.

Microsoft Office pārsniedz pamata funkcionalitāti. Piemēram, ērtam darbam ar tekstu Word ir iebūvēts tulkotājs un runas atpazīšanas funkcija, kas izdrukā lietotāja diktētus vārdus. Un OneNote var atpazīt tekstu attēlos.

2. iWork

• Platformas: macOS, iOS, tīmeklis.
• Cena: bezmaksas.

Apple patentētais biroja komplekts, kuru jebkurš Mac lietotājs var lejupielādēt bez maksas. Gandrīz tikpat labi kā to Microsoft kolēģi, Pages, Numbers un Keynote ļauj jums izveidot dokumentus, izklājlapas un prezentācijas, vienlaikus rediģējot tās ar kolēģiem operētājsistēmā macOS, iOS vai pārlūkprogrammā.

• Cena: bez maksas vai no 1000 rubļiem gadā.

Šis populārais digitālais piezīmju bloks ir lielisks rīks liela teksta, attēlu un balss piezīmju kolekcijas pārvaldīšanai. Evernote piedāvā marķēšanas sistēmu, ko varat izmantot, lai atzīmētu pievienotos ierakstus. Ērtības labad atzīmes var grupēt un ievietot vienu otrā. Šī unikālā pieeja ļauj viegli strukturēt simtiem un pat tūkstošiem piezīmju un, ja nepieciešams, ātri atrast vajadzīgās.

Atbalsta sinhronizāciju starp ierīcēm un ļauj strādāt bez savienojuma ar tīklu.

4. Dzirkstele

• Cena: bezmaksas.

Nav biroja darbs nevar iedomāties bez mijiedarbības ar pastu. Spark palīdzēs jums sakārtot iesūtņu aizsprostojumus un pēc iespējas ātrāk atbildēt uz kolēģu vēstulēm. Pateicoties pārdomātam interfeisam, automātiskai burtu šķirošanai, viedajai meklēšanai un daudzām citām noderīgām funkcijām, jūsu darbs ar pastu pārvērtīsies par patiesu prieku.

• Cena: bezmaksas.

Biroja darbiniekiem bieži nākas saskarties ar dokumentiem PDF formātā. Šādās situācijās ir svarīgi, lai būtu pa rokai ērts PDF skatītājs. Un vēl labāk – programma, ar kuru var ne tikai apskatīt dokumentus, bet arī tos anotēt. Foxit Reader ir labs kandidāts šim amatam. Tas ir ātri un viegli pārvaldāms. Ar to jūs varat lasīt PDF failus, veikt piezīmes tekstā un atstāt savus komentārus lapās.

• Platformas: macOS, iOS, watchOS.
• Cena: 3790 rubļi.

Ikdienas uzdevumu plūsmu ir pilnīgi neiespējami paturēt prātā, un tāpēc ideju fiksēšana un lietu plānošana ir panākumu atslēga darbā. Atšķirībā no Todoist, Things ir rūpīgi izveidots, pievēršot uzmanību katrai saskarnes un dizaina detaļai, lai visu jūsu lietu sakārtošana būtu ātra un ērta. Atzīstot filozofiju, aplikācija palīdz organizēt darba projektus, strukturēt un plānot uzdevumus. Viss, kas jums jādara, ir jāpabeidz tās.

• Platformas: Windows, macOS.
• Cena: bezmaksas vai 25 USD.

Ja darba laikā jūsu uzmanību pārāk bieži novērš nepiemērotas vietnes un programmas, Cold Turkey Blocker jums palīdzēs. Šī lietotne jūsu iestatītajā laikā bloķē visus traucējumus. Līdz derīguma termiņa beigām jūs nevarēsit atvērt sarakstā iekļautās vietnes un programmas. Cold Turkey Blocker var iespējot bloķēšanu automātiski saskaņā ar lietotāja definētu grafiku.

• Platformas: macOS, iOS.
• Cena: 2290 rubļi.

MindNode ir noderīgs ikvienam, kurš strādā ar sarežģītiem projektiem, un ļaus vizualizēt idejas attīstību galaproduktā. Izmantojot šo lietotni, varat veidot prāta vētru, radīt jebkādas sarežģītības un ātri kopīgot to ar kolēģiem, kā arī eksportēt uzdevumus uz Things, OmniFocus un citām lietotnēm vai pakalpojumiem.

• Platformas: Windows, Android, iOS, Web.
• Cena: bezmaksas vai no USD 3,33 mēnesī.

Šī mazā utilīta sinhronizē datoru ar viedtālruni, planšetdatoru vai citiem sīkrīkiem. Pietiek instalēt Pushbullet klientus visās ierīcēs un savienot tos ar koplietotu kontu. Pēc tam datorā varat redzēt visus mobilos paziņojumus un pārsūtīt piezīmes, saites un mazus failus starp sīkrīkiem.

Ja tavs mobila ierīce darbojas operētājsistēmā Android, varat arī sūtīt un saņemt SMS un kurjerpasta ziņas tieši no sava datora. Turklāt Pushbullet integrē starpliktuves dažādas ierīces: Jebkuru tekstu, kas kopēts viedtālrunī vai planšetdatorā, var uzreiz ielīmēt datora teksta laukā un otrādi.

10. Lācis

• Platformas: macOS, iOS.
• Cena: bez maksas vai 949 rubļi gadā.

Vienkāršs un viegls Evernote analogs, ko var izmantot, lai ierakstītu idejas, kodu un vispār jebkuru tekstu. lācim ir jaudīga sistēma tagus ar apakštagiem, vieglu meklēšanu un atbalsta vienkāršotu Markdown iezīmēšanu, kā arī gatavā teksta eksportēšanu dažādos formātos, tostarp HTML, PDF un DOCX. Un lietojumprogramma lepojas ar kodolīgu saskarni un skaistiem dizaina motīviem katrai gaumei.

• Platformas: macOS, iOS, watchOS.
• Cena: 379 rubļi.

Pomodoro tehnika ir labi pazīstama ar savu efektivitāti un tiek plaši izmantota. Rutīnas un ne pārāk biroja uzdevumu lavīnai tas lieliski iederas. Izmantojot FocusList taimeri, jūs varat ne tikai sekot līdzi darba periodiem un atpūtas pārtraukumiem, bet arī redzēt, cik ilgi nepieciešami noteikti uzdevumi. Un tas, savukārt, palīdzēs analizēt darbplūsmu un mazāk vilcināties.

12. f.lux

• Platformas: Windows, macOS, Linux.
• Cena: bezmaksas.

Darba dienas laikā birojā mainās apgaismojums. Bet krāsu temperatūra jūsu darba displejā vienmēr ir tāda pati kā dabiskajā dienasgaisma, un zem vakara lampām. Šīs atšķirības dēļ ekrāns var izskatīties pārāk spilgts un ātri nogurdināt acis. Programma f.lux automātiski pielāgo displeja krāsas atbilstoši apgaismojuma apstākļiem. Līdzīga funkcija ir iebūvēta operētājsistēmā Windows 10, taču f.lux ir vairāk pielāgojama un nodrošina vislabāko acu komfortu.

13. Ielīmēt

• Platformas: macOS.
• Cena: 749 rubļi.

Neliela utilīta Paste ievērojami paplašina starpliktuves iespējas, kas ir vienkārši nenovērtējama, strādājot ar dažādiem dokumentiem un izklājlapām. Lietojumprogramma atcerēsies nokopēto tekstu, failus un saites, atverot ērtu piekļuvi starpliktuves vēsturei. Iestatījumos varat pielāgot iegaumēto objektu skaitu, iestatīt karstos taustiņus un iespējot sinhronizāciju ar visām savām ierīcēm.

14. GIMP

• Platformas: Windows, macOS, Linux.
• Cena: bezmaksas.

Pat ja neesat dizainers, jūs, iespējams, rediģējat attēlus dažādiem biroja uzdevumiem. Piemēram, fotoattēla apgriešana un krāsu pielāgošana nākamajai prezentācijai vai ierakstam korporatīvajā portālā. Photoshop instalēšana šādiem nolūkiem ir muļķīga. To ir vieglāk izmantot bezmaksas alternatīva- GIMP. Šis redaktors, iespējams, funkciju skaita ziņā ir zemāks par Photoshop. Bet neprofesionāliem uzdevumiem tas noteikti būs vairāk nekā pietiekami.

• Platformas: macOS.
• Cena: 229 rubļi.

Taču lietojumprogramma Look Up parūpēsies par jūsu veselību, pareizāk sakot, par jūsu redzi. Tas palīdz samazināt acu muskuļu sasprindzinājumu, kas rodas, strādājot pie datora, ik pēc 20 minūtēm atgādinot, ka uz dažām sekundēm jāatkāpjas no ekrāna un jāpaskatās tālumā. Arī vietnē Look Up ir pieejami vienkārši vingrinājumi stīvas muguras un citu muskuļu stiepšanai.

• Platformas: macOS, iOS, Windows.
• Cena: 45 USD 4,16 USD mēnesī.

TextExpander ietaupīs laiku visiem, kas daudz strādā ar tekstiem un kuriem bieži ir jāievada viena un tā pati informācija. Izmantojot to, varat iestatīt īsinājumtaustiņus, kas uzreiz izvērsīsies iepriekš definētā jebkura izmēra tekstā. Piemēram, izmantojot TextExpander, varat ievietot e-pastu, e-pasta atbildes, maksājumu informāciju un jebkuru citu informāciju, ko bieži manuāli ievadāt ar pāris klikšķiem. Pateicoties sinhronizācijai, īsinājumtaustiņi būs pieejami arī operētājsistēmā iOS, kur ievade notiek, izmantojot TextExpander tastatūru.

• Platformas: Windows, macOS, Android, iOS, tīmeklis.
• Cena: bez maksas vai no 2190 rubļiem gadā.

Todoist var izmantot kā regulāru ikdienas vai darba plānotāju. Viss ir kā parasti: veidojiet uzdevumus, iestatiet atgādinājumus, atzīmējiet izpildītos uzdevumus.

Tajā pašā laikā šī pakalpojuma iespējas būs pietiekamas, lai pārvaldītu sarežģītākos biroja projektus ar daudzlīmeņu struktūru, lielu dalībnieku skaitu un apakšuzdevumiem. Todoist ir rīki uzdevumu hierarhijas, etiķešu, filtru un citu papildu funkciju deleģēšanai un pielāgošanai. Pateicoties viņiem, aplikācija viegli pielāgosies jūsu personīgajiem un profesionālajiem mērķiem, lai cik lieli tie būtu.

Instalējot Todoist klientu savā ierīcē, varat pārvaldīt savus uzdevumus pat bezsaistē.

Dažādu dokumentu elektroniskas apstrādes iespēju var saukt par vienu no galvenajiem personālo datoru masveida izplatīšanas iemesliem gan starp mājas lietotājiem, gan korporatīvajā sektorā. Pazudušas rakstāmmašīnas, manuskripti, un pat parastās vēstules reti tiek redzētas ar roku rakstītas. Mūsdienās gandrīz visi iespieddarbi un dokumenti: vai tie būtu diplomi vai kopsavilkumi, žurnāli vai grāmatas, paziņojumi vai piezīmes, ziņojumi vai prezentācijas, tiek veidoti datorā. Galu galā elektronisku dokumentu jebkurā laikā var labot, mainīt, papildināt, nosūtīt pa e-pastu. e-pasts, izdrukājiet to uz papīra vai ievietojiet tiešsaistē, lai kopīgs darbs pāri tam. Iespējams, nekļūdīšos, ja teikšu, ka gandrīz katram cilvēkam, kurš kādreiz ir sēdies pie datora, nācies saskarties ar teksta dokumentu apstrādi, un daudziem tas bija iemesls pirmajai iepazīšanai ar datoru.

Neskatoties uz to, ka visās mūsdienu operētājsistēmās ir iebūvēti rīki darbam ar teksta datiem, to iespējas joprojām nevar salīdzināt ar īpašu programmatūra, tā sauktās biroja lietojumprogrammas. Tie ir paredzēti visu veidu elektroniskās dokumentācijas apstrādei lietotāja datorā, un tāpēc parasti tie sastāv no vairākiem komponentiem ar līdzīgu saskarni un labu mijiedarbību savā starpā. Slavenākie biroja komplekti ir Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office un iWork (operētājsistēmai Mac OS). Katram no šīs jomas produktiem ir savs komponentu komplekts, dizaina risinājumi un, protams, funkcionalitāte. Mūsu šodienas rakstā mēs iepazīsimies ar vienu no populārākajiem Microsoft izstrādātajiem biroja risinājumiem lietotājiem - MS Office.

ATTĪSTĪBAS VĒSTURE

Šis vispopulārākais biroja komplekts pirmo reizi tika izlaists 1992. gadā, un tā ceļojuma sākumā tajā bija iekļautas 4 lietojumprogrammas, kas joprojām ir svarīgas: Word, Excel, PowerPoint un Mail. 1994. gadā šai grupai pievienoja Access, bet 1995. gadā - Shedule+. 97. gadā Mail un Shedule+ kalendārs aizstāj Outlook organizētāju un pievieno fotoattēlu redaktoru. 1999. gadā parādās publicēšanas lietojumprogramma Publisher, FrontPage vietņu izveides programma, un PhotoEditor tiek aizstāts ar PhotoDraw. Pēc Office XP izlaišanas 2001. gadā PhotoDraw attēlu redaktors beidzot pazūd no biroja komplekta un 2003. gadā FrontPage. Tajā pašā laikā Office 2003 ievieš jaunu datu vākšanas un pārvaldības lietojumprogrammu InfoPath.

Kopumā Microsoft 2003. gada biroja komplekts kļūst par ļoti veiksmīgu produktu. Tieši tajā tika ieviests jaunais ikonu dizains WindowsXP stilā, kas neapšaubāmi ietekmēja šī risinājuma pievilcību.

Un pašas biroja lietojumprogrammas ir nobriedušas izstrādes gadu laikā, un daži formāti (.doc, .xls) ir kļuvuši par standartu vairuma uzņēmumu darbplūsmā. Pat šodien, pēc 8 gadiem, daudzi lietotāji turpina lietot MS Office 2003, nevēloties apgūt revolucionāro saskarni, ko izstrādātāji pirmo reizi ieviesa 2007. gada sākumā.

Programmatūras gigants programmā Office 2007 nolēma atteikties no pazīstamās sistēmas izvēlnes, aizstājot to ar lentes saskarni, kuras pamatā ir ar cilnēm atdalītas rīkjoslas. Pogas uz lentēm, atšķirībā no rīkjoslām, var būt dažāda izmēra, piemēram, tās, kas nepieciešamas biežāk, var būt lielākas, un to iekšpusē var būt lietoto stilu paraugi.

Pašas pogas ir sagrupētas pēc tēmas. Reti lietotās pogas parasti ir paslēptas, taču joprojām ir pieejamas nolaižamajā izvēlnē.

Microsoft saka, ka šī novatoriskā pieeja apvieno visas funkcijas vienuviet, lai nodrošinātu labāku lietotāja pieredzi. lietotāja interfeiss un palīdz efektīvāk izmantot Office. Tiesa, paši lietotāji tik radikālas izmaiņas sastapās vēsi, un pret izstrādātājiem tika izteikta liela kritika.

Tomēr lentes interfeiss ļauj lietotājiem izmantot daudz vairāk biroja komplekta funkciju, jo lielākā daļa no tām tagad ir skaidri redzamas, nevis paslēptas dziļi izvēlnē. Pašā Microsoft jauna sistēma vadība redz nākotni, un par apstiprinājumu tam kalpo jaunākā uzņēmuma attīstība šajā jomā – Office 2010.

Līdz ar Microsoft Office 2010 izlaišanu lente ir radikāli pārveidota un uzlabota, ko atzīst pat lentes saskarnes pretinieki. Turklāt tika veiktas izmaiņas lentes dizaina stilā, ko arī lietotāji uzņēma pozitīvi. Tāpēc tagad daži cilvēki šaubās, ka Microsoft biroja komplekts turpinās attīstīties šajā virzienā.

Šobrīd tiek veidots Microsoft biroja aplikāciju komplekts Windows saimes operētājsistēmām un Apple Mac OS X, un tai ir 32 bitu un 64 bitu izdevumi.

LIETOTNES KOMPONENTES

Tagad apskatīsim tuvāk tās lietojumprogrammas, kas ir daļa no MS Office, izmantojot piemēru jaunākā versijašī pakete - Office 2010. Jāpiebilst, ka produkta pozicionēšanas ērtībai tirgū biroja komplektam ir vairāki izdevumi, no kuriem tieši atkarīga atsevišķu aplikāciju pieejamība tajā. Piemēram, jaunākajā Office versijā ir seši no tiem: Basic, Home & Student, Home & Business, Standard, Professional un Professional Plus.

Kā redzams tabulā, modernā biroja komplektā var būt no 2 līdz 10 dažādām lietojumprogrammām atkarībā no tā izdevuma.

Microsoft Word (Word)- lietojumprogramma darbam ar teksta dokumentiem. Šis vārdu procesors daudzus gadus ir bijis vispopulārākais no visiem izmantotajiem Šis brīdis. Tāpēc dokumenta formāts "doc" ir kļuvis par mūsdienu darbplūsmas de facto standartu, un daudzām konkurējošām programmām ir atbalsts saderībai ar šo formātu.

Izmantojot programmu Word, varat viegli izveidot skaisti noformētus, profesionālas kvalitātes dokumentus un tos sakārtot. Papildus daudzajām teksta veidošanas iespējām jūsu rīcībā ir dažādi palīgrīki: tabulu noformētājs, attēlu rediģēšanas rīki, gatavu formu ievietošana, diagrammu un joslu diagrammu noformētājs, SmarArt grafisko objektu ievietošana informācijas vizuālai attēlošanai, un daudzi citi. Tajā pašā laikā lietotāji var strādāt kopā ar projektiem un dokumentiem, kā arī rediģēt tos vienlaikus.

Microsoft Office Excel(Excel)- lietojumprogramma darbam ar izklājlapām. Tāpat kā Word gadījumā, tas ieņem vadošo pozīciju tirgū, un tāpēc xls formāts šāda veida dokumentiem ir arī de facto standarts.

Programma Excel paver plašas iespējas datu analīzei, kā arī to pārvaldīšanai un apmaiņai. Spēcīgi datu vizualizācijas rīki, datu apkopošana, izmantojot nelielas diagrammas, kas tiek ievietotas šūnā kopā ar tekstu (sparklines), kā arī ātra lielu datu apjomu filtrēšana palīdz efektīvi salīdzināt rezultātus, izsekot un izcelt svarīgas tendences. Izklājlapu failus var viegli augšupielādēt internetā, lai tos koplietotu ar citiem lietotājiem.

Microsoft OneNote (VanNote)- lietojumprogramma piezīmju glabāšanai un sadarbībai ar tām vienā, viegli pieejamā vietā. Ļauj strādāt gan ar tekstu un attēliem, gan ar video un audio piezīmēm.

Piezīmju grāmatiņas koplietošana sniedz iespēju izveidot un rediģēt piezīmes vienlaikus ar attāliem lietotājiem vai vienkārši sinhronizēt savus datus, lai tie būtu atjaunināti. Varat arī veikt piezīmes, strādājot citās Office lietojumprogrammās vai Internet Explorer, un OneNote nodrošina saiti uz vietu oriģinālajā dokumentā, kuru skatījāt, pievienojot piezīmi, ļaujot automātiski saistīt idejas ar izveidoto saturu.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- aplikācija prezentāciju sagatavošanai. Ļauj izveidot un pārvaldīt augstas kvalitātes dinamiskas prezentācijas. Ar skaņas un vizuālo efektu palīdzību (pievienojot video un animāciju), jūs iegūstat iespēju iepazīstināt skatītājus ar skaidru un efektīvu attēlu, kuru ir tikpat viegli izveidot, cik interesanti skatīties.

Izmantojot programmu PowerPoint, varat ne tikai pievienot, bet arī rediģēt multivides saturu, izmantojot dažādus mākslas un video efektus. Lietojumprogramma arī ļauj izmantot dinamiskus tilpuma slaidu pārejas efektus un reālistiskus animācijas efektus.

Microsoft Outlook (Outlook)- personīgais organizators, kas ietver: kalendāru, uzdevumu plānotāju, piezīmes, e-pasta pārvaldnieku un adrešu grāmatu. Šī lietojumprogramma ļauj pārvaldīt vairākus e-pasta kontus vienuviet, kas ir daudz ērtāk nekā ziņojumu pārbaude vairākos pastkastītes atsevišķi. Jums ir arī viens rīks visu kalendāru pārvaldīšanai, jo programmā Outlook varat izveidot neierobežotu skaitu to katrai notikumu kategorijai, lai neapjuktu vienā lielā un notikumiem bagātā grafikā.

Programma Outlook 2010 ļauj izveidot savienojumu ar iecienītākajiem sociālajiem tīkliem un centralizēti izsekot dažādiem tur notiekošajiem notikumiem. Turklāt jūs varat pārsūtīt visas savas kontaktpersonas no Hotmail vai Gmail pakalpojumiem, kā arī visus to draugu kontaktinformācijas atjauninājumus, ar kuriem jūs esat kopā. sociālais tīkls, piemēram, Facebook, automātiski tiek atspoguļoti arī jūsu Outlook kontaktpersonās.

Microsoft Publisher (izdevējs)- lietojumprogramma visu veidu profesionālas kvalitātes publikāciju un mārketinga materiālu izveidei, pielāgošanai un izplatīšanai. Pat bez pieredzes šajā jomā Grafiskais dizains, ar dažādām veidnēm var izveidot brošūras, biļetenus, vizītkartes, pastkartes, e-pasta materiālus un citas publikācijas.

Lietotājiem ir pieejami profesionāli attēlu rediģēšanas rīki, modernās tehnoloģijas objektu izlīdzināšana, iespēja veidot dinamiskas publikācijas, uzlabotas tipogrāfiskā teksta noformēšanas iespējas un ērts rīks izveidotā materiāla un tā izplatīšanas priekšskatīšanai. Tāpat netiek aizmirsta iespēja koplietot un izplatīt publikācijas.

MicrosoftPiekļuve- Lietojumprogrammas datu bāzu izveidei un pārvaldībai. Šis jaudīgais personas datu pārvaldības rīks ir vairāk paredzēts korporatīvajam sektoram, mazajiem uzņēmumiem un bezpeļņas organizācijām, lai gan to var izmantot arī vispārējie lietotāji, piemēram, mājas audio-video bibliotēku kataloģizēšanai.

Programma Access 2010 pievieno jaunus veidus, kā piekļūt un koplietot datubāzes. Datu bāzes var skatīt un rediģēt tieši, izmantojot internetu, un lietotāji, kuriem nav šīs lietojumprogrammas, var atvērt tīmekļa veidlapas un pārskatus, izmantojot pārlūkprogrammu.

MicrosoftInfoPath (Infopass)- pieteikums datu vākšanai un pārvaldībai. Parasti to izmanto organizācijas, lai optimizētu savus biznesa procesus, un tas ir paredzēts pieredzējušiem biznesa lietotājiem vai izstrādātājiem, un maz ticams, ka tas interesēs mājas datoru lietotājus.

InfoPath ļauj izveidot sarežģītas elektroniskās veidlapas, lai ātri un izdevīgi apkopotu informāciju, pamatojoties uz organizācijai nepieciešamo risinājumu veidu, un savienotu tos ar biznesa sistēmām.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) — lietojumprogramma, kas uzlabo iespēju sadarboties ar dokumentiem un to bibliotēkām vienā īpašā SharePoint Workspace vidē.

Šis rīks ir vairāk paredzēts biznesa grupām vidējās organizācijās un lielos uzņēmumos, kuriem nepieciešama viena darbvieta ar bagātīgām funkcijām. publiska pieeja datiem, kā arī to kopīgu rediģēšanu, un maz ticams, ka tas būs noderīgs mājas lietotājiem.

MicrosoftLync (saite) — lietojumprogramma, kas apvieno pazīstamus saziņas līdzekļus. Tas ir pozicionēts kā risinājums vidējiem uzņēmumiem un lieliem uzņēmumiem. Apvieno tūlītējās ziņojumapmaiņas, sapulču un balss saziņas iespējas. Klientam ir rīkjosla, kas ļauj viegli atrast un piekļūt bieži lietotām funkcijām, piemēram, numura sastādītājam, vizuālajam balss pastam un kontaktpersonu un aktīvo sarunu sarakstiem.

SECINĀJUMS

Pārskatot visus komponentus, kas veido Microsoft Office 2010 moderno komplektu, ir pienācis laiks apkopot.

Nav šaubu, ka šāds daudzpusīgu risinājumu komplekts var apmierināt gandrīz jebkuru lietotāju. Izveidotā kvalitātes līmenis elektroniskie dokumentišajā biroja komplektā iekļauto rīku izmantošana patiešām ir ļoti augsta un pieejama pat iesācējiem. Tāpēc daži Microsoft Office formāti tiek pieņemti kā de facto standarti lielākajai daļai pasaules darbplūsmas.

Iespējams, daudzi cilvēki zina (vai domā), ka šis biroja komplekts ir apmaksāts, un tā izmaksas un izplatīšana ir tieši atkarīga no tā izdevuma. No 6 pieejamajiem iespējas mājas lietotājiem ir pieejami tikai 4: "Sākotnējais", "Mājai un mācībām", "Mājai un birojam" un "Profesionāls". Tajā pašā laikā jāatzīmē, ka “Sākotnējais” izdevums, kurā ir divi visvairāk populāras lietotnes- Word un Excel, tiek izplatīti bez maksas un tikai ar jauniem datoriem, kas ir iepriekš instalēti operētājsistēma Windows. Izdevumi "Standard" un "Professional Plus" tiek izplatīti tikai starp korporatīvajiem klientiem.

Visbudžeta variants mājas lietotājiem būs Biroja pakotne mājām un mācībām. Līdz šim tā izmaksas ir 2990 rubļi. Tas ietver četras lietojumprogrammas: teksta redaktors Word, Excel izklājlapu redaktors, OneNote piezīmju veikšanas programmas un izveides programma PowerPoint prezentācijas. Varam teikt, ka šāds džentlmeņu komplekts derēs lielākajai daļai lietotāju, kuri strādā ar dokumentiem mājās. Tāpat, lūdzu, ņemiet vērā, ka biroja mājas un mācību lietojumprogrammu komplekts nav paredzēts komerciālai lietošanai (peļņas nolūkos) un bezpeļņas organizācijām, kā arī valsts aģentūrām.

Un tomēr, ja šajā izdevumā nav tāda komponenta kā Outlook - personīgais organizators un labs e-pasta klients, dažiem tas būs iemesls pievērst uzmanību Office izdevumam mājām un biznesam. Tiesa, šim komponentu komplektam vairs nav nekādu ierobežojumu tā izmantošanas mērķim (kā norāda biznesa prefikss), kas uzreiz ietekmē produkta izmaksas, kas vairāk nekā divas reizes pieaug un šobrīd ir 6990 rubļu. Domāju, ka daudziem 4000 rubļu pārmaksa par Outlook šķitīs nepamatota, un šī izdevuma iegāde mājai joprojām ir entuziastu prerogatīva.

Office Professional ietver divus papildu papildinājumus, attiecīgi Publisher un Access, publicēšanas un datu bāzes lietojumprogrammas. Bet izmaksas 17 990 rubļu skaidri norāda, ka šis produkts ir vērsts uz biznesa izmantošanu.

Tātad, ja jums patīk Microsoft Office produkts, optimālākais lietojumprogrammu komplekts lietošanai mājas datorā ir Office Home un Student. Nu, visiem tiem, kas tikai sāk apgūt biroja lietojumprogrammas, drīzumā sagatavosim detalizētākus materiālus par katru no šajā izdevumā iekļautajām aplikācijām.