Iekļauts ms office komplektā. Microsoft office - programmatūras pakotne mājām un birojam

Par vienu no galvenajiem masveida izplatīšanas iemesliem var saukt dažādu dokumentu elektroniskas apstrādes iespēju personālajiem datoriem, gan starp mājas lietotājiem, gan korporatīvajā sektorā. Pazudušas rakstāmmašīnas, manuskripti, un pat parastās vēstules reti tiek redzētas ar roku rakstītas. Mūsdienās gandrīz visi iespieddarbi un dokumenti: vai tie būtu diplomi vai kopsavilkumi, žurnāli vai grāmatas, paziņojumi vai piezīmes, ziņojumi vai prezentācijas, tiek veidoti datorā. Galu galā elektronisku dokumentu jebkurā laikā var labot, grozīt, papildināt, nosūtīt pa e-pastu, izdrukāt uz papīra vai ievietot tiešsaistē. kopīgs darbs pāri tam. Iespējams, nekļūdīšos, ja teikšu, ka gandrīz katram cilvēkam, kurš kādreiz ir sēdies pie datora, nācies saskarties ar teksta dokumentu apstrādi, un daudziem tas bija iemesls pirmajai iepazīšanai ar datoru.

Neskatoties uz to, ka visās mūsdienu operētājsistēmās ir iebūvēti rīki darbam ar teksta datiem, to iespējas nevar salīdzināt ar īpašu programmatūru, tā sauktajām biroja lietojumprogrammām. Tie ir paredzēti visu veidu elektroniskās dokumentācijas apstrādei lietotāja datorā, un tāpēc parasti tie sastāv no vairākiem komponentiem ar līdzīgu saskarni un labu mijiedarbību savā starpā. Var saukt par slavenākajiem biroja komplektiem Microsoft birojs, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office un iWork (operētājsistēmai Mac OS). Katram no šīs jomas produktiem ir savs komponentu komplekts, dizaina risinājumi un protams funkcionalitāte. Mūsu šodienas rakstā mēs iepazīsimies ar vienu no populārākajiem Microsoft izstrādātajiem biroja risinājumiem lietotājiem - MS Office.

ATTĪSTĪBAS VĒSTURE

Šis vispopulārākais biroja komplekts pirmo reizi tika izlaists 1992. gadā, un tā ceļojuma sākumā tajā bija iekļautas 4 lietojumprogrammas, kas joprojām ir svarīgas: Word, Excel, PowerPoint un Mail. 1994. gadā šai grupai pievienoja Access, bet 1995. gadā - Shedule+. 97. gadā Mail un Shedule+ kalendārs aizstāj Outlook organizētāju un pievieno fotoattēlu redaktoru. 1999. gadā parādās publicēšanas lietojumprogramma Publisher, FrontPage vietņu izveides programma, un PhotoEditor tiek aizstāts ar PhotoDraw. Pēc Office XP izlaišanas 2001. gadā PhotoDraw attēlu redaktors beidzot pazūd no biroja komplekta un 2003. gadā FrontPage. Tajā pašā laikā Office 2003 ievieš jaunu datu vākšanas un pārvaldības lietojumprogrammu InfoPath.

Kopumā Microsoft 2003. gada biroja komplekts kļūst par ļoti veiksmīgu produktu. Tieši tajā tika ieviests jaunais ikonu dizains WindowsXP stilā, kas neapšaubāmi ietekmēja šī risinājuma pievilcību.

Un pašas biroja lietojumprogrammas ir nobriedušas izstrādes gadu laikā, un daži formāti (.doc, .xls) ir kļuvuši par standartu vairuma uzņēmumu darbplūsmā. Pat šodien, pēc 8 gadiem, daudzi lietotāji turpina lietot MS Office 2003, nevēloties apgūt revolucionāro saskarni, ko izstrādātāji pirmo reizi ieviesa 2007. gada sākumā.

Programmatūras gigants programmā Office 2007 nolēma atteikties no pazīstamās sistēmas izvēlnes, aizstājot to ar lentes saskarni, kuras pamatā ir ar cilnēm atdalītas rīkjoslas. Pogas uz lentēm, atšķirībā no rīkjoslām, var būt dažāda izmēra, piemēram, tās, kas nepieciešamas biežāk, var būt lielākas, un to iekšpusē var būt lietoto stilu paraugi.

Pašas pogas ir sagrupētas pēc tēmas. Reti lietotās pogas parasti ir paslēptas, taču joprojām ir pieejamas nolaižamajā izvēlnē.

Microsoft saka, ka šī novatoriskā pieeja apvieno visas funkcijas vienuviet, lai nodrošinātu labāku lietotāja pieredzi. lietotāja interfeiss un palīdz efektīvāk izmantot Office. Tiesa, paši lietotāji tik radikālas izmaiņas sastapās vēsi, un pret izstrādātājiem tika izteikta liela kritika.

Tomēr lentes saskarne ļauj lietotājiem izmantot daudz vairāk funkciju biroja komplekts, jo lielākā daļa no tiem tagad ir redzami, es neslēpšos dziļi izvēlnē. Pašā Microsoft jauna sistēma vadība redz nākotni, un par apstiprinājumu tam kalpo jaunākā uzņēmuma attīstība šajā jomā – Office 2010.

Līdz ar Microsoft Office 2010 izlaišanu lente ir radikāli pārveidota un uzlabota, ko atzīst pat lentes saskarnes pretinieki. Turklāt tika veiktas izmaiņas lentes dizaina stilā, ko arī lietotāji uzņēma pozitīvi. Tāpēc tagad daži cilvēki šaubās, ka Microsoft biroja komplekts turpinās attīstīties šajā virzienā.

Šobrīd tiek veidots Microsoft biroja aplikāciju komplekts Windows saimes operētājsistēmām un Apple Mac OS X, un tai ir 32 bitu un 64 bitu izdevumi.

LIETOTNES KOMPONENTES

Tagad apskatīsim tuvāk tās lietojumprogrammas, kas ietilpst MS Office, izmantojot šīs pakotnes jaunāko versiju - Office 2010. Jāpiebilst, ka produkta pozicionēšanas ērtībai tirgū biroja komplektā ir vairākas izdevumos, uz kuriem tajā ir pieejama noteiktu lietojumprogrammu pieejamība. Piemēram, jaunākajā Office versijā ir seši no tiem: Basic, Home & Student, Home & Business, Standard, Professional un Professional Plus.

Kā redzams tabulā, modernā biroja komplektā var būt no 2 līdz 10 dažādām lietojumprogrammām atkarībā no tā izdevuma.

Microsoft Word(Vārds)- lietojumprogramma darbam ar teksta dokumentiem. Šis vārdu procesors daudzus gadus ir bijis vispopulārākais no visiem izmantotajiem Šis brīdis. Tāpēc dokumenta formāts "doc" ir kļuvis par mūsdienu darbplūsmas de facto standartu, un daudzām konkurējošām programmām ir atbalsts saderībai ar šo formātu.

Izmantojot programmu Word, varat viegli izveidot skaisti noformētus, profesionālas kvalitātes dokumentus un tos sakārtot. Papildus daudzajām teksta veidošanas iespējām jūsu rīcībā ir dažādi palīgrīki: tabulu noformētājs, attēlu rediģēšanas rīki, gatavu formu ievietošana, diagrammu un joslu diagrammu noformētājs, SmarArt grafisko objektu ievietošana informācijas vizuālai attēlošanai, un daudzi citi. Tajā pašā laikā lietotāji var strādāt kopā ar projektiem un dokumentiem, kā arī rediģēt tos vienlaikus.

Microsoft Office Excel (Excel)- lietojumprogramma darbam ar izklājlapām. Tāpat kā Word gadījumā, tas ieņem vadošo pozīciju tirgū, un tāpēc xls formāts šāda veida dokumentiem ir arī de facto standarts.

Programma Excel paver plašas iespējas datu analīzei, kā arī to pārvaldīšanai un apmaiņai. Spēcīgi datu vizualizācijas rīki, datu apkopošana, izmantojot nelielas diagrammas, kas tiek ievietotas šūnā kopā ar tekstu (sparklines), kā arī ātra lielu datu apjomu filtrēšana palīdz efektīvi salīdzināt rezultātus, izsekot un izcelt svarīgas tendences. Izklājlapu failus var viegli augšupielādēt internetā, lai tos koplietotu ar citiem lietotājiem.

Microsoft OneNote (VanNote)- lietojumprogramma piezīmju glabāšanai un sadarbībai ar tām vienā, viegli pieejamā vietā. Ļauj strādāt gan ar tekstu un attēliem, gan ar video un audio piezīmēm.

Piezīmju grāmatiņas koplietošana sniedz iespēju izveidot un rediģēt piezīmes vienlaikus ar attāliem lietotājiem vai vienkārši sinhronizēt savus datus, lai tie būtu atjaunināti. Varat arī veikt piezīmes, strādājot citās Office lietojumprogrammās vai Internet Explorer, un OneNote nodrošina saiti uz vietu oriģinālajā dokumentā, kuru skatījāt, pievienojot piezīmi, ļaujot automātiski saistīt idejas ar izveidoto saturu.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- aplikācija prezentāciju sagatavošanai. Ļauj izveidot un pārvaldīt augstas kvalitātes dinamiskas prezentācijas. Ar skaņas un vizuālo efektu palīdzību (pievienojot video un animāciju), jūs iegūstat iespēju iepazīstināt skatītājus ar skaidru un efektīvu attēlu, kuru ir tikpat viegli izveidot, cik interesanti skatīties.

Izmantojot programmu PowerPoint, varat ne tikai pievienot, bet arī rediģēt multivides saturu, izmantojot dažādus mākslas un video efektus. Lietojumprogramma arī ļauj izmantot dinamiskus tilpuma slaidu pārejas efektus un reālistiskus animācijas efektus.

Microsoft Outlook (Outlook)- personīgais organizators, kas ietver: kalendāru, uzdevumu plānotāju, piezīmes, e-pasta pārvaldnieku un adrešu grāmatu. Šī lietojumprogramma ļauj pārvaldīt vairākus e-pasta kontus vienuviet, kas ir daudz ērtāk nekā ziņojumu pārbaude vairākos pastkastītes atsevišķi. Jums ir arī viens rīks visu kalendāru pārvaldīšanai, jo programmā Outlook varat izveidot neierobežotu skaitu to katrai notikumu kategorijai, lai neapjuktu vienā lielā un notikumiem bagātā grafikā.

Programma Outlook 2010 ļauj izveidot savienojumu ar iecienītākajiem sociālajiem tīkliem un centralizēti izsekot dažādiem tur notiekošajiem notikumiem. Turklāt jūs varat pārsūtīt visas savas kontaktpersonas no Hotmail vai Gmail pakalpojumiem, kā arī visus to draugu kontaktinformācijas atjauninājumus, ar kuriem jūs esat kopā. sociālais tīkls, piemēram, Facebook, automātiski tiek atspoguļoti arī jūsu Outlook kontaktpersonās.

Microsoft Publisher (izdevējs)- lietojumprogramma visu veidu profesionālas kvalitātes publikāciju un mārketinga materiālu izveidei, pielāgošanai un izplatīšanai. Pat bez pieredzes šajā jomā Grafiskais dizains, ar dažādām veidnēm var izveidot brošūras, biļetenus, vizītkartes, pastkartes, e-pasta materiālus un citas publikācijas.

Lietotājiem ir pieejami profesionāli attēlu rediģēšanas rīki, modernās tehnoloģijas objektu izlīdzināšana, iespēja veidot dinamiskas publikācijas, uzlabotas tipogrāfiskā teksta noformēšanas iespējas un ērts rīks izveidotā materiāla un tā izplatīšanas priekšskatīšanai. Tāpat netiek aizmirsta iespēja koplietot un izplatīt publikācijas.

MicrosoftPiekļuve- Lietojumprogrammas datu bāzu izveidei un pārvaldībai. Šis jaudīgais personas datu pārvaldības rīks ir vairāk paredzēts korporatīvajam sektoram, mazajiem uzņēmumiem un bezpeļņas organizācijām, lai gan to var izmantot arī vispārējie lietotāji, piemēram, mājas audio-video bibliotēku kataloģizēšanai.

Programma Access 2010 pievieno jaunus veidus, kā piekļūt un koplietot datubāzes. Datu bāzes var skatīt un rediģēt tieši, izmantojot internetu, un lietotāji, kuriem nav šīs lietojumprogrammas, var atvērt tīmekļa veidlapas un pārskatus, izmantojot pārlūkprogrammu.

MicrosoftInfoPath (Infopass)- pieteikums datu vākšanai un pārvaldībai. Parasti to izmanto organizācijas, lai optimizētu savus biznesa procesus, un tas ir paredzēts pieredzējušiem biznesa lietotājiem vai izstrādātājiem, un maz ticams, ka tas interesēs mājas datoru lietotājus.

InfoPath ļauj izveidot sarežģītas elektroniskās veidlapas, lai ātri un izdevīgi apkopotu informāciju, pamatojoties uz organizācijai nepieciešamo risinājumu veidu, un savienotu tos ar biznesa sistēmām.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) — lietojumprogramma, kas uzlabo iespēju sadarboties ar dokumentiem un to bibliotēkām vienā īpašā SharePoint Workspace vidē.

Šis rīks ir vairāk paredzēts biznesa grupām vidējās organizācijās un lielos uzņēmumos, kuriem nepieciešama viena darbvieta ar bagātīgām funkcijām. publiska pieeja datiem, kā arī to kopīgu rediģēšanu, un maz ticams, ka tas būs noderīgs mājas lietotājiem.

MicrosoftLync (saite) — lietojumprogramma, kas apvieno pazīstamus saziņas līdzekļus. Tas ir pozicionēts kā risinājums vidējiem uzņēmumiem un lieliem uzņēmumiem. Apvieno tūlītējās ziņojumapmaiņas, sapulču un balss saziņas iespējas. Klientam ir rīkjosla, kas ļauj viegli atrast un piekļūt bieži lietotām funkcijām, piemēram, numura sastādītājam, vizuālajam balss pastam un kontaktpersonu un aktīvo sarunu sarakstiem.

SECINĀJUMS

Pārskatot visus komponentus, kas veido Microsoft Office 2010 moderno komplektu, ir pienācis laiks apkopot.

Nav šaubu, ka šāds daudzpusīgu risinājumu komplekts var apmierināt gandrīz jebkuru lietotāju. Izveidotā kvalitātes līmenis elektroniskie dokumentišajā biroja komplektā iekļauto rīku izmantošana patiešām ir ļoti augsta un pieejama pat iesācējiem. Tāpēc daži Microsoft Office formāti tiek pieņemti kā de facto standarti lielākajai daļai pasaules darbplūsmas.

Iespējams, daudzi cilvēki zina (vai domā), ka šis biroja komplekts ir apmaksāts, un tā izmaksas un izplatīšana ir tieši atkarīga no tā izdevuma. No 6 iespējamajām opcijām mājas lietotājiem ir pieejamas tikai 4: "Sākotnējais", "Mājas un mācības", "Mājas un birojs" un "Profesionāls". Tajā pašā laikā jāatzīmē, ka “Sākotnējais” izdevums, kurā ir divi visvairāk populāras lietotnes- Word un Excel, tiek izplatīti bez maksas un tikai ar jauniem datoriem, kuriem ir iepriekš instalēta operētājsistēma Windows sistēma. Izdevumi "Standard" un "Professional Plus" tiek izplatīti tikai starp korporatīvajiem klientiem.

Mājas lietotājiem visizdevīgākā iespēja būtu Office for Home and Student. Līdz šim tā izmaksas ir 2990 rubļi. Tajā ir iekļautas četras lietojumprogrammas: Word teksta redaktors, Excel izklājlapu redaktors, OneNote piezīmju veikšanas lietojumprogrammas un izveides lietojumprogramma. PowerPoint prezentācijas. Varam teikt, ka šāds džentlmeņu komplekts derēs lielākajai daļai lietotāju, kuri strādā ar dokumentiem mājās. Tāpat, lūdzu, ņemiet vērā, ka biroja mājas un mācību lietojumprogrammu komplekts nav paredzēts komerciālai lietošanai (peļņas nolūkos) un bezpeļņas organizācijām, kā arī valsts aģentūrām.

Un tomēr, ja šajā izdevumā nav tāda komponenta kā Outlook - personīgais organizators un labs e-pasta klients, dažiem tas būs iemesls pievērst uzmanību Office izdevumam mājām un biznesam. Tiesa, šim komponentu komplektam vairs nav nekādu ierobežojumu tā izmantošanas mērķim (kā norāda biznesa prefikss), kas uzreiz ietekmē produkta izmaksas, kas vairāk nekā divas reizes pieaug un šobrīd ir 6990 rubļu. Domāju, ka daudziem 4000 rubļu pārmaksa par Outlook šķitīs nepamatota, un šī izdevuma iegāde mājai joprojām ir entuziastu prerogatīva.

Office Professional ietver divus papildu papildinājumus, attiecīgi Publisher un Access, publicēšanas un datu bāzes lietojumprogrammas. Bet izmaksas 17 990 rubļu skaidri norāda, ka šis produkts ir vērsts uz biznesa izmantošanu.

Tātad, ja jums patīk Microsoft Office produkts, optimālākais lietojumprogrammu komplekts lietošanai mājas datorā ir Office Home un Student. Nu, visiem tiem, kas tikai sāk apgūt biroja lietojumprogrammas, drīzumā sagatavosim detalizētākus materiālus par katru no šajā izdevumā iekļautajām aplikācijām.

Profesionālo prasmju sadaļā vai Papildus informācija daudzi norāda uz zināšanām par datoru. Bet ne visi var izveidot sarakstu datorprogrammas atsākšanai. Protams, vislabāk ir norādīt tikai to programmatūru, ar kuru jūs patiešām zināt, kā strādāt. Galu galā vervētājs var lūgt jūs parādīt savas prasmes tieši intervijā.

Rakstīšanas noteikumi

Personāla darbinieki iesaka rakstīt par datorprasmēm pat tiem cilvēkiem, kuri pretendē uz amatu, kas nav saistīts ar darbu ar datoru. Aprakstot šīs tehnikas prasmju līmeni, varat norādīt to programmu sarakstu, kuras jūs zināt, kā izmantot. Jums arī jāuzraksta, kādā līmenī jūs zināt datoru. Varat to norādīt šādi:

• pārliecināts datora lietotājs;
• vidējais līmenis;
• sākotnējais datorprasmes līmenis.

Bet nav vērts detalizēti zīmēt par zināšanām par dažām programmām. Katrs pretendents var izmantot šādu šīs kolonnas rakstīšanas paraugu:

Pieredzējis lietotājs. Spēja strādāt ar pamata MS Office programmām (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafiskajiem redaktoriem ( attēlu pārvaldnieks, CorelDRAW), programmas elektroniskās korespondences nosūtīšanai un saņemšanai (Outlook Express). Protu ātri meklēt nepieciešamo informāciju internetā, varu strādāt ar dažādām pārlūkprogrammām (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Labas zināšanas par Windows operētājsistēmas iespējām.

Šīs sadaļas universālā versija var izskatīties nedaudz savādāk:

Vidējas datorprasmes. Spēju strādāt ar MS Office programmām (pieredze ar Excel, Word), meklēt un lejupielādēt nepieciešamo informāciju caur internetu (strādājis ar Opera, Firefox pārlūkprogrammām), varu sūtīt e-pastus.

Profesiju specifika

Ir vairākas specialitātes, kurām ir nepieciešams uzskaitīt zināšanas par programmām, kas palīdz strādāt. Protams, labāk ir sākt aprakstu ar Galvenā informācija par datorprasmes līmeni un prasmi strādāt ar pamatprogrammām. Piemēram, grāmatveža CV šī kolonna varētu izskatīties šādi:

Pārliecināts datora lietotājs. Zināšanas par pamata Microsoft Office programmām, piemēram, MS Access, Word, PowerPoint, Excel, prasme strādāt ar e-pasts(tostarp programmā Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Teicamas interneta iemaņas dažādās pārlūkprogrammās (strādājis Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox un citi). Specializēto datorprogrammu zināšanas: 1C: Grāmatvedība 7.7 un 8, Parus, Klientu-banku sistēmas.

Pārāk garš visu veidu programmatūras saraksts var atspēlēties: darba devējs nolems, ka jūsu zināšanas ir ļoti virspusējas.

Būtu jauki, ja pretendents uz pārdošanas menedžera amatu papildus datora pamatprogrammu sarakstam norādītu arī zināšanas par specializētajām. Viņa CV norādītā slejas “profesionālās prasmes” sadaļa varētu izskatīties šādi:

Kompetenta lietotāja līmenis. Meklēšanas prasmes specializēta informācija internetā, pieredze ar dažādām pārlūkprogrammām (tostarp Explorer, Opera, Chrome un citām). Zināšanas par pamatiem darbam ar Linux un Windows operētājsistēmām, pamata biroja programmām, teksta un grafiskie redaktori(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Prasmes darbā ar specializētajām sistēmām "BEST", 1C: Enterprise (specifikācija "Tirdzniecība un noliktava"), pieredze darbā ar CRM sistēmu, kas regulē klientu attiecības.

Ja amats prasa dziļākas zināšanas par noteiktām programmām, tad tās ir jānorāda. Tātad PHP programmētāja amatam papildus prasmei strādāt ar datoru var būt nepieciešamas: PHP zināšanas, sociālo tīklu API, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

Pēdējā gadījumā jums jākoncentrējas uz savām zināšanām un darba devēja prasībām.

Ja jaunu programmu apgūšana jums nesagādā nekādas grūtības, ir vērts to atzīmēt sadaļas beigās.

Microsoft Office ir Microsoft izveidots biroja lietojumprogrammu komplekts darbam Microsoft sistēmas Windows un Apple Mac OS X. Šajā pakotnē ir iekļauta programmatūra darbam ar dažādi veidi dokumenti: teksti, izklājlapas, datu bāzes u.c. Microsoft Office ir OLE objektu serveris un tā funkcijas var izmantot citas aplikācijas, kā arī pašas Microsoft Office aplikācijas. Atbalsta skriptus un makro, kas rakstīti VBA

Microsoft Office struktūra

Microsoft Office ir pieejams vairākos izdevumos. Atšķirības starp izdevumiem iepakojumā un cenā. Pilnīgākajā no tiem ir:

• Microsoft Office Word ir tekstapstrādes programma. Pieejams operētājsistēmās Windows un Apple Mac OS X. Ļauj sagatavot dažādas sarežģītības dokumentus. Atbalsta OLE, trešo pušu spraudņus, veidnes un daudz ko citu. Galvenais formāts jaunākajā versijā ir pozicionēts kā atvērts Microsoft Office Open XML, kas ir ZIP arhīvs, kas satur tekstu XML formātā, kā arī visu nepieciešamo grafiku. Visizplatītākais ir Microsoft Word 97-2000 binārais faila formāts ar paplašinājumu .doc. Produkts ieņem vadošo pozīciju tekstapstrādes programmu tirgū, un tā formāti tiek izmantoti kā de facto standarts vairumā uzņēmumu darbplūsmā. Word ir pieejams arī dažos Microsoft Works izdevumos. Galvenie konkurenti ir OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect un Apple Pages (tikai uz Mac OS platformas), kā arī ar dažām atrunām AbiWord (gadījumos, kad tās iespējas ir pietiekamas, un nelielais apjoms un ātrums darbs ar zemām resursu prasībām ir svarīgāks).
• · Microsoft Office Excel — izklājlapa. Atbalsta visas nepieciešamās funkcijas, lai izveidotu jebkuras sarežģītības izklājlapas. Ieņem vadošo pozīciju tirgū. jaunākā versija izmanto OOXML formātu ar paplašinājumu ".xlsx" un vairāk agrīnās versijas izmantots binārais formāts ar paplašinājumu ".xls". Pieejams operētājsistēmām Windows un Apple Mac OS X. Galvenie konkurenti ir OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro un Apple Numbers (tikai Mac OS platformā).
• · Microsoft Office Outlook (nejaukt ar Outlook Express) ir personīgais komunikators. Outlook ietver: kalendāru, uzdevumu plānotāju, piezīmes, e-pasta pārvaldnieku, adrešu grāmatu. Atbalsta tīkla sadarbību. Pasta klienta galvenie konkurenti ir Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Personas datu pārvaldnieka galvenie konkurenti ir Mozilla, Lotus Organizer un Novell Evolution. Pieejams operētājsistēmā Windows. Apple Mac OS X ekvivalents ir Microsoft Entourage, taču Microsoft plāno aizstāt Entourage un atjaunot Outlook ar Office for Mac:2011.
• Microsoft Office PowerPoint ir programma prezentāciju sagatavošanai Microsoft Windows un Apple Mac OS X. Galvenie konkurenti ir OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect un Apple Keynote.
• · Microsoft Office Access ir lietojumprogramma datu bāzu pārvaldībai.
• · Microsoft Office InfoPath, datu vākšanas un pārvaldības lietojumprogramma, vienkāršo informācijas vākšanas procesu.
• · Microsoft Office Communicator – paredzēts visaptverošas komunikācijas organizēšanai starp cilvēkiem. Microsoft Office Communicator 2007 nodrošina iespēju sazināties, izmantojot vienkāršu tūlītējo ziņojumapmaiņu, kā arī balss un video sarunas. Šī lietojumprogramma ir daļa no Microsoft Office programmatūras pakotnes un ir cieši integrēta ar to, kas ļauj tai darboties kopā ar jebkuru Microsoft Office saimes programmu.
• · Microsoft Office Publisher – aplikācija publikāciju sagatavošanai.
• · Microsoft Office Visio, biznesa un tehniskās diagrammu veidošanas lietojumprogramma, ļauj pārveidot koncepcijas un izplatītus biznesa datus diagrammās.
• · Microsoft Office Project – projektu vadība.
• · Microsoft Query – informācijas apskate un atlase no datu bāzēm.
• · Microsoft Office OneNote ir lietojumprogramma piezīmju veikšanai un to pārvaldībai.
• · Microsoft Office Groove 2007 – lietojumprogramma sadarbības atbalstam.
• Microsoft Office SharePoint Designer — rīks lietojumprogrammu veidošanai Microsoft platforma SharePoint un SharePoint vietņu pielāgošana.
• · Microsoft Office attēlu pārvaldnieks - strādājiet ar attēliem.
• · Microsoft Office Document Image Writer -- virtuālais printeris, kas drukā Microsoft dokumentu attēlveidošanas formātā
• · Microsoft Office diagnostika — diagnosticējiet un labojiet bojātas Microsoft Office lietojumprogrammas.
• · Microsoft Office iepriekš iekļāva Microsoft FrontPage lietojumprogrammu, taču Microsoft ir nolēmusi izņemt šo lietojumprogrammu no Office un pārtraukt tās izstrādi. Programmā Microsoft Office 2007 FrontPage ir aizstāts ar Microsoft SharePoint Designer.

Jau 60. gadu sākumā amerikāņu zinātnieks Džozefs Likliders (kurš mūsdienās pamatoti tiek uzskatīts par vienu no interneta tēviem) ierosināja, ka datoru galvenajam mērķim vajadzētu būt cilvēka ikdienas darba automatizācijai. Laikā, kad daudziem nebija ne jausmas par eksistenci datorzinātne, šī ideja šķita tikai profesionāļa joks. Tika uzskatīts, ka datori ir paredzēti tikai dažu principiāli jaunu un ļoti sarežģītu matemātisko problēmu risināšanai.

Zinātne un dzīve // ​​Ilustrācijas

Programmas PowerPoint galvenajā logā var redzēt slaidu komplektu (prezentācijas fragmentu), kas sagatavots ar šīs pakotnes palīdzību. Tam virsū ir izvērsta izvēlne "Slaidrāde", kurā visi iespējamie varianti demonstrācijas. Un tas ir tālu no visām iespējām.

Viena no OUTLOOK programmas funkcijām ir savu aktivitāšu plānošana (Kalendārs).

Šodien daudzi joprojām domā, ka Web-lapu izveide ir tikai "atdzist" Web dizaineru daudzums. Tomēr, izmantojot modernu HTML redaktoru, tīmekļa lapas izveide ir tikpat vienkārša kā biznesa vēstules rakstīšana. Attēlā redzama autora izveidota interneta lapa.

Tomēr datortehnoloģiju loks ir strauji paplašinās, un tas ir saistīts tieši ar virzību uz tradicionālajām praktiskajām problēmām dažādās cilvēka darbības jomās. Sākumā tie bija dažādi ekonomiskie aprēķini, arhīvu datu uzglabāšana un apstrāde, procesu kontrole.

Līdz ar personālo datoru parādīšanos 80. gadu vidū, kas bija pieejami ne tikai uzņēmumiem, bet arī privātpersonām, ar datoru risināmo praktisko problēmu klāsts sāka eksponenciāli pieaugt. Mūsdienās vismaz 40 procenti personālo datoru ir mājas lietotāji, un 90 procenti visu datoru skaitļošanas jaudas (ieskaitot uzņēmumus) tiek izmantoti dažādu ikdienas darbu automatizēšanai. Tajā pašā laikā darba ražīguma pieaugums tiek panākts ne tikai palielinot noteiktu darbību veikšanas ātrumu, bet galvenokārt apvienojot vairākas atšķirīgas funkcijas. Tas ļauj pat nepieredzējušam lietotājam atrisināt problēmas, kuras iepriekš bija pieejamas tikai profesionāļiem.

BIROJA PROGRAMMATŪRAS PAKETES

Starp pielietoto pārpilnību programmatūra var izdalīt programmu grupu, kas risina visplašākā mērķa problēmas un tāpēc vienā vai otrā pakāpē ir nepieciešamas ikvienam datora lietotājam neatkarīgi no viņa profesijas. Pēdējos gados šādas programmatūras pakotnes sauc par biroju.

Lai gan daudzi pasaules izstrādātāji (piemēram, Corell un Sun) nodarbojas ar biroja programmu izveidi, Microsoft Corporation (Microsoft) ir līderis šajā jomā, faktiski nosakot standartus šādai programmatūrai. Ir vērts atzīmēt, ka, lai gūtu panākumus tirgū, Microsoft produktiem pirms aptuveni desmit gadiem bija jāstājas sīvā konkurencē ar toreizējiem favorītiem, piemēram, teksta redaktors WordPerfect un Lotus izklājlapas 1-2-3.

Uzsākot biroja komplektu izstrādi, Microsoft nekavējoties izvirzīja mērķi izveidot ne individuālas programmas, bet gan vesels savstarpēji saistītu un savstarpēji papildinošu lietojumprogrammu komplekss, ko sauc par Microsoft Office (Microsoft Office). Sistēmai attīstoties, tajā parādījušās jaunas aplikācijas, kā arī paplašinājušās iepriekš izveidoto programmu funkcijas, apmierinot pieaugošās "vidējā" lietotāja prasības. Pēdējo sešu gadu laikā Microsoft ir izlaidusi četras MS Office versijas: 4.0 (1996), 95, 97 un 2000. Jaunākā versija (MS Office 2000) tiek pārdota piecos izdevumos ar dažādu programmu sastāvu: "Standard", " Small Business", "Profesionāli", "Advanced" un "Izstrādātājiem". Komplektā "Izstrādātājiem" (precīzāk, Developer Edition, jo tas tiek piegādāts tikai angļu valodā), atšķirībā no citiem izdevumiem, ir papildu programmēšanas rīki. Paplašinātajā izdevumā ir iekļautas šādas lietojumprogrammas: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (FotoDro) , Mazā biznesa rīki. Dosim Īss aprakstsšīs programmas.

1. VĀRDS - TEKSTA APSTRĀDE

Vārdu procesors vēsturiski ir pati pirmā un visplašāk izmantotā biroja lietojumprogramma: ikvienam ir jāraksta un jāformatē teksti. Pirms desmit gadiem šādas programmas sauca par "redaktoriem", taču šodien šis termins vairs neatspoguļo to palielinātās iespējas.

Teksta redaktoru parādīšanās radikāli mainīja pat ne tehnoloģiju, bet, ja vēlaties, pašu pieeju dažādu tekstu veidošanai, sākot no ziņojuma priekšniekam par atvaļinājumu līdz literāram darbam. Iepriekš apjomīga dokumenta, piemēram, 100 lappušu pētījuma ziņojuma sagatavošana prasīja vairāku cilvēku darbu līdz mēnesim (neskaitot ar roku rakstītas versijas sagatavošanu). Tajā pašā laikā lauvas tiesa tika pavadīta, skaidrojot mašīnrakstītājai, kā saprast rokrakstu (atcerieties starpspēli Vladimira Vinokura izpildījumā: "mēs te spēlējam, te nespēlējam, neskatieties vispār , bet šis gabals - plkst otrā puse"u.c.), tad pārbaudīt, kas noticis, un atkārtot paskaidrojumus mašīnrakstītājai, kas jālabo. Un, kad atskaite bija gatava, izrādījās, ka trūkst vienas sadaļas un vairākas rindkopas. Cik daudz problēmu sagatavošanā un ievietošanā radīto ilustrāciju skaits - tas nav tā vērts un atcerieties...

Mūsdienās tekstapstrādes programmu funkcijas ir daudz plašākas nekā darbs ar pašiem tekstiem (rakstīšana, rediģēšana, formatēšana, automātiskā pārbaude pareizrakstība, kopsavilkuma rakstīšana utt.). Word ļauj tekstā izveidot dažādas tabulas, grafikus, ilustrācijas, formulas utt. ar to automātisko numerāciju un savstarpējām norādēm. Rezultātā lietotājs var sagatavot sarežģītu gandrīz neierobežota apjoma dokumentu, izmantojot grafiskos materiālus un dažādus formatējumus.

Un tomēr mēs uzsveram, ka "tīri teksta" dokumentu sagatavošanai WordPad programmas iespējas, kas tiek nodrošinātas ar operētājsistēma Windows.

2. EXCEL - DARBS AR ELEKTRONISKĀM TABUKLĀM

Šī programma ir nepieciešama ikvienam, kas nodarbojas ar tabulu veidā sniegtiem datiem. Tieši šādā formā varam uzrādīt lielāko daļu informācijas par mūsu ikdienas aktivitātēm: adrešu grāmatas, videokasešu failus, sadzīves izdevumus utt.

Tabulās var būt ļoti dažādu formātu dati (rakstzīmju virknes, datumi utt.), bet kopumā, protams, Excel pakotne ir orientēta uz skaitlisko datu apstrādi. Vienkāršākais piemērs ir tabulas kolonnu un rindu summēšana. Nav daudz grūtāk aprēķināt lietotāja norādīto funkciju vērtību (teiksim, mājturības izdevumu procentuālo pieaugumu pa pozīcijām). Viena no pakotnes pievilcīgākajām funkcijām ir ātra un vizuāla datu prezentācija dažādu grafiku, diagrammu un karšu veidā.

LIETOJUMU SASTĀVS DAŽĀDIEM MICROSOFT OFFICE IZDEVUMIEM

Izklājlapas ir ideāls rīks uzskaites organizēšanai, eksperimentālo datu apstrādei un visdažādāko formu atskaišu apkopošanai.

3. PIEKĻUVE - DATU BĀZES PĀRVALDĪBAS SISTĒMA

Access parādīšanos biroja programmu ietvaros 1992.-1993.gadā var pamatoti saukt par nozīmīgu notikumu, jo pirms tam tika uzskatīts, ka datu bāzu pārvaldības sistēmu (DBVS) izveide bija tikai pieredzējušu profesionāļu daudz.

Nav jābaidās: DBVS nemaz nav tik biedējoša, kā varētu šķist. Faktiski iepriekš aprakstītās Excel izklājlapas faktiski ir arī neliela datu bāzes pārvaldības sistēma, tas ir, sakārtots strukturētas informācijas kopums. Taču izklājlapām ir divi ierobežojumi: darbības joma, ko nosaka jauda brīvpiekļuves atmiņa dators un datu divdimensiju attēlojums rindu un kolonnu veidā.

Relāciju DBVS (praktiski visas mūsdienās izmantotās sistēmas, ieskaitot Access, tiek klasificētas kā "relācijas") strādā ar vienādām tabulām, taču dati tiek glabāti ārējos datu nesējos, un tabulas ir saistītas ar savstarpējām atsaucēm.

Vienkāršākais šādas datu organizēšanas piemērs ir audio kompaktdisku kolekcijas kataloģizēšana. Vienā tabulā varat glabāt pilnu informāciju par dziesmu autoru, citā — izpildītāja informāciju un trešajā — atsevišķu dziesmu datus. Šajā gadījumā pēdējā tabulā būs nepieciešamās saites uz pirmajām divām, lai lietotājs pēc dziesmas nosaukuma varētu viegli uzzināt, piemēram, tās autora dzimšanas dienu.

Access ir ļoti populāra un noderīga DBVS, ko var izmantot, lai izveidotu gan nelielas lokālas, gan ļoti nopietnas profesionālas sistēmas. Starp citu, Access un DBVS izstrādes tehnoloģiju apguve ir ļoti noderīga, lai pārietu no programmēšanas pamatiem uz sarežģītu ražošanas problēmu risināšanu.

4. POWERPOINT - VIZUĀLO PREZENTĀCIJU SAGATAVOŠANA

Tādas programmas kā PowerPoint parādījās salīdzinoši nesen, taču mūsdienās tās ir kļuvušas par uzticamu palīgu ikvienam, kam vismaz reizēm nākas lasīt lekcijas vai referātus auditorijas priekšā (kuru dažkārt var pārstāvēt tikai viens klausītājs).

Iepriekš valdīja uzskats, ka ilustratīvs materiāls nepieciešams tikai atskaitēm, kuru laikā jāuzrāda sarežģītas tabulas, grafiki un matemātiskās formulas. Mūsdienās par vispārpieņemtu stilu kļūst pat vienkārša teksta atskaites galveno tēžu vizuālais attēlojums.

Ikviens, kurš kādreiz ir uzstājies ar tehniskajām prezentācijām (izlaiduma projekta aizstāvēšana vai referāts zinātniski tehniskajā padomē), var atcerēties, ka 15 minūšu ziņojuma teksta sagatavošana prasīja maksimums vienu vai divas dienas. Un, lai izveidotu duci plakātu vai slaidu, vajadzēja vismaz mēnesi strādāt, un sākumā skici zīmēja pats runātājs, bet pēc tam strādāja profesionāls rasētājs. Pēdējos gados "runātāju" skaits ir krasi pieaudzis (piemēram, pārdošanas vadītāju parādīšanās dēļ), un viņiem nākas runāt nevis reizi pusgadā, bet gandrīz katru nedēļu, nemitīgi mainot runu un ilustrāciju saturu.

Ar tādu programmu kā PowerPoint palīdzību viens cilvēks – pats autors – var izveidot duci slaidu tikai vienas vai divu stundu laikā. Un, ja jums nākotnē būs jāveic kādi labojumi, tas prasīs dažas minūtes.

Klausītājiem sagatavoto materiālu demonstrēšana norit apmēram tāpat kā ar tradicionālo slaidrādi, taču papildus statiskiem attēliem var izmantot gan skaņu, gan video, gan dažādus vizuālos efektus.

Starp citu, PowerPoint var izmantot ne tikai runāšanai auditorijas priekšā. Daudzi mājas lietotāji strādā ar šo programmu, piemēram, veidojot grafiskus ievadus saviem videoklipiem.

5. OUTLOOK — JŪSU PERSONĪGĀ SŪTĪŠANA

Lai gan Outlook pastāv tikai dažus gadus, tā jau ir kļuvusi par nepieciešamību daudziem lietotājiem. Outlook ietver adrešu grāmata, dienasgrāmata aktuālajiem ierakstiem, iknedēļas plānotājs aktivitāšu plānošanai, sazinās ar ārpasauli pa e-pastu, kā arī veic daudzas citas noderīgas funkcijas.

Lielākā daļa cilvēku visu laiku nēsā līdzi. piezīmju grāmatiņa un, ja viņi to kaut kur aizmirst, viņi paliek bez rokām. Kad sākat lietot programmu Outlook, jūs uzreiz sapratīsit, cik daudz laika esat zaudējis, strādājot bez tās.

Viena no šīs lietotnes iespaidīgākajām funkcijām ir pavisam jaunas automatizētas darbu plānošanas un uzdevumu izsekošanas iespējas. No rīta ieslēdzot datoru un lejupielādējot programmu Outlook, jūs uzreiz saņemsiet atgādinājumus par visiem dienā plānotajiem uzdevumiem. Un pat par to, ka dzimšanas dienā ir jāapsveic kāds no taviem mīļajiem, par ko tu pavisam aizmirsi ikdienas dzīves ciklā. Visas dienas garumā programma ar sekundes precizitāti atgādinās par plānotajiem pasākumiem.

Programmu Outlook var efektīvi izmantot arī grupu darbību plānošanai. Piemēram, strādājot vienā datortīkls uzņēmumu, varat izmantot Outlook, lai apskatītu to darbinieku brīvā laika grafiku, kurus vēlaties uzaicināt uz sapulci, automātiski atlasītu ikvienam ērtāko laiku un "izceltu" to uzaicināto plānos (katrs no viņiem nekavējoties saņemt atbilstošu paziņojumu).

Turklāt programmā Outlook ir iekļauta ar funkcijām bagāta e-pasta un tālruņu pārvaldības sistēma.

Ja no visiem Outlook līdzekļiem jums ir nepieciešama tikai pasta sistēma, varat ierobežot sevi ar Outlook Express programmas iespējām, kas ir iekļauta sistēmā Windows.

6. FRONTPAGE - TĪMEKĻA MOZLU IZVEIDES UN ATBALSTA RĪKS

Ikvienam, kurš ir apmeklējis internetu vismaz dažas reizes, ir lielisks priekšstats par to, kas ir tīmekļa vietnes: īpaši izstrādātu tīmekļa lapu kopums, kas savienots ar šķērssaitēm. Pirms pieciem gadiem tika uzskatīts, ka tīmekļa vietņu izveide ir šaura profesionāļu kasta. Un 99,99...% interneta lietotāju palika "lasītāji", bet ne "rakstītāji", un vēl jo vairāk ne "kodētāji".

Taču situācija strauji mainās. Mūsdienās neviens nevar būt pārsteigts par personīgo tīmekļa vietņu parādīšanos. Kā saka viens no jokiem par šo tēmu: "Jūs esat slims ar internetu: arī jūsu sunim ir sava Web lapa." Tomēr tagad šis apgalvojums daudziem vairs nav joks, bet gan realitāte. Mēģiniet izveidot savu personīgo vietni par savu darbu, vaļaspriekiem, ceļošanu un daudz ko citu. Daudzi interneta pakalpojumu sniedzēji bez maksas nodrošina nepieciešamo adresi un līdz 50 MB jūsu informācijai, kas ir vairāk nekā pietiekami, lai sāktu darbu. Uzreiz redzēsi, ka šī ir ne tikai aizraujoša, bet arī noderīga nodarbe. Varbūt jūsu lapā nebūs visai pasaulei interesantas informācijas, taču tā neapšaubāmi piesaistīs jūsu draugu un tuvinieku uzmanību. Izmantojot savu tīmekļa vietni, varat, piemēram, savest kopā daudzus radiniekus, kas izkaisīti visā pasaulē. Un tas jau ir daudz.

FrontPage palīdzēs jums izveidot un attīstīt jūsu vietni. Lai to izmantotu, nav jāpārzina programmēšana – nepieciešama tikai vēlme apgūt programmu. Starp citu, tīmekļa pārziņa profesija mūsdienās ir viena no retākajām un prestižākajām. Un FrontPage palīdzēs jums to apgūt.

Ja jūs domājat, vai ir vērts tērēt naudu papildu programmatūrai, ņemiet vērā, ka Windows ietver FrontPage Express, kas var palīdzēt jums veikt dažus pirmos Web dizaina soļus.

7. IZDEVĒJS — DARBATŪRAS PUBLICĒŠANAS SISTĒMA

Kā jau minēts, Word palīdz izveidot diezgan sarežģītus teksta dokumentus ar dažādu grafisko dizainu. Bet ar to nav iespējams iegūt augstu drukas kvalitāti. Lai to izdarītu, jums vajadzētu izmantot desktop publicēšanas sistēmu Publisher, kas nesen parādījās kā daļa no MS Office.

Lai gan daudzas Word un Publisher funkcijas pārklājas, Word galvenais uzdevums ir veidot dokumenta saturu, bet Publisher – īstenot dokumentu kvalitatīvas drukātas publikācijas veidā. Visbiežāk Publisher tiek izmantots krāsainu bukletu, katalogu, ielūgumu, ballīšu ēdienkartes, apsveikuma uzrunu u.c. izgatavošanai. Programmā ir visi šim nolūkam nepieciešamie rīki, veidnes un sagataves. Plaša maketu bibliotēka sniedz iespēju iepazīties ar profesionālu izdevēju un dizaineru gūto pieredzi.

Viena no PhotoDraw programmas galvenajām funkcijām ir no fotogrāfijām iegūto attēlu apstrāde. No reāla sava suņa fotoattēla varat izveidot gandrīz kvadrātveida briesmoni, lai aizbiedētu kausus, vai ļoti slaidu milzu šnauceru.

8. FOTOZĒMĒJUMS — BIZNESA GRAFIKA UN ATTĒLU REDAKTORS

Diezgan vienkāršai rediģēšanai grafiskie attēli var pietikt ar Paint un Imaging programmām, kas iekļautas sistēmā Windows. Bet sarežģītākām darbībām būs nepieciešami nopietnāki instrumenti.

Iepriekš arī attēlu apstrāde bija augsti kvalificētu profesionāļu sfēra, un šeit vadošās pozīcijas jau sen ir ieņēmušas labi zināmas sistēmas. Adobe Photoshop un Corell Draw. Taču mūsdienās šādus uzdevumus arvien biežāk vajag risināt "parastajiem" lietotājiem. Piemēram, ja nodarbojies ar fotografēšanu, tad datora apstrāde var būtiski uzlabot attēlu kvalitāti, “izvilkt” šķietami pilnībā sabojātus, bet tev ļoti mīļus kadrus. Darbs ar grafiku ir vienkārši obligāts, lai jūsu tīmekļa vietne būtu skaista un oriģināla, drukātas publikācijas vai prezentācijas programmā PowerPoint.

Lai gan PhotoDraw joprojām ir nedaudz zemāks par iepriekš minēto Adobe un Corell produktu iespējām, tā funkcijas ir pietiekamas, lai augstā līmenī atrisinātu daudzus noderīgus uzdevumus. Jāpatur prātā, ka viena profesionāla grafikas pakotne maksā apmēram tikpat, cik viss MS Office 2000 programmu komplekts.

9. KONTAKTU UN KLIENTU VADĪTĀJS

Šī programma pirmo reizi parādījās kā daļa no MS Office 2000. Tā ir paredzēta, lai pārvaldītu datubāzi ar informāciju par biznesa partneriem (piegādātājiem un pircējiem), kontrolētu darījumus un mazā uzņēmuma finansiālo stāvokli.

Principā šos uzdevumus var veikt, izmantojot citas Office programmas, taču ērtāk ir izmantot specializētu rīku. Turklāt problēma ir tā, ka šāda informācija bieži tiek uzkrāta dažādās programmās (kaut kas ir programmā Outlook, kaut kas ir grāmatvedības sistēmā), un mazā uzņēmuma vadītājam ir jāsavāc visa nepieciešamā informācija analīzei un kontrolei.

Starp citu, Dispečers ietver filtru, kas ļauj pārsūtīt uz to un apstrādāt datus no mūsu valstī populārākās grāmatvedības sistēmas 1C:Enterprise.

DAUDZ FUNKCIJU, BET... NEPIETIEKAMI

Tātad, mēs redzam: biroja komplektu ir diezgan daudz, un katram no tiem ir liels potenciāls. Bet iekšā praktiskais darbs bieži izrādās, ka jums joprojām trūkst dažu funkciju. Vai arī izrādās, ka piedāvātā informācijas apstrādes shēma jums nav īpaši piemērota.

Izrādās, ka biroja programmu var padarīt ērtāku, ieviešot tajā funkcijas, kuras sākotnēji nebija, vai arī apvienojot vairākas atšķirīgas programmas vienā kompleksā. Šādas iespējas nodrošina programma Microsoft Office Extensions (vai Microsoft Office papildinājumi).

Ievadraksts pirms darba sākšanas ar Microsoft Office. Visizplatītākais produkts datortehnoloģiju jomā. Ikviens, kas lasa šo rakstu, uzdod sev jautājumu – kam dators tika radīts? Pa labi! Lai darbs pie datora būtu pirmkārt ērts, otrkārt pieejams un treškārt automatizēts. Izdomāsim.

Ērts darbs pie datora ir darbību minimums, lai iegūtu noteiktu rezultātu. Piemēram, jums ir jāizveido trīsdesmit slaidu prezentācija. Un tas viss ir jādara manuāli! Cik ilgs laiks būs nepieciešams, lai uzzīmētu fonu 30 slaidiem, uzrakstītu tekstu, ievietotu grafiku un fotoattēlus? Es domāju, ka vismaz nedēļu. Lai ievietotu fonu visiem trīsdesmit slaidiem, jums būs jāpavada mazāk nekā minūte! Tas pats attiecas uz teksta, fotoattēlu un grafiku rakstīšanu vai ielīmēšanu. Un, to darot, jūs iekļūstat instancē elektroniskā formātā un drukātā veidā, ja nepieciešams, drukāt uz printera. Šajā gadījumā elektronisko versiju var rediģēt, cik vien vēlaties. Tas ir ērts darbs pie datora. Jautāsiet, kāds tam sakars roku darbam un ērtam darbam pie datora? Ņemot vērā, ka bez Microsoft Office vai analogiem, ja neesat programmētājs, tad datorā to izdarīt būs daudz ilgāk un grūtāk nekā manuāli. Atbilde, manuprāt, ir skaidra.

Pieejamība slēpjas faktā, ka Microsoft Office programmatūras pakotne ir maksas vai bezmaksas analogi, to var iegādāties jebkurā datorveikalā vai lejupielādēt no interneta. Šeit viss ir skaidrs.

Automatizācija. Pats galvenais, ka daudzi savā darbā datoru neizmanto. Piemērs: jums ir jāveic iknedēļas aprēķini un atskaites. Atklāšu noslēpumu, par kuru daudz sīkāk tiks runāts nākamajos šīs sadaļas rakstos, tās ir VEIDNES, izklājlapa, makro un daudzas citas noderīgas lietas. Kas, savukārt, ietaupīs jūsu laiku un pūles, ja to lieto pareizi.

Microsoft Office ir biroja komplekts, kas paredzēts darbam ar tekstu, aprēķiniem, tabulām un attēliem. Šī pakete ir apmaksāta, taču ir arī bezmaksas līdzinieki. Šobrīd šī pakotne ir tādā līmenī, ka to var instalēt ne tikai datorā, bet arī telefonā, komunikatorā vai planšetdatorā. Tas padara produktu daudz funkcionālāku. Microsoft Office ir galvenais rīks, kura zināšanas ir nepieciešamas gandrīz visur. Skolā, institūtā, mājās, darbā ... Un labas un kvalitatīvas zināšanas dos jums iespēju pielietot visas trīs šajā rakstā analizētās īpašības.

Apsveriet iekļautās programmas Microsoft klāsts birojs:

1. Word - teksta redaktors

2. Excel — izklājlapas

3. PowerPoint - veido prezentācijas

4. OneNote – piezīmju veikšana

5. Outlook – pasta serviss

Mēs esam uzskaitījuši galveno programmu sarakstu, ar kurām jums jāspēj strādāt, lai pilnībā apgūtu Microsoft Office. Vēlos arī pieminēt, ka šis produkts ir starptautisks darba formāts visās cilvēka darbības jomās, kas saistītas ar datoru.