дома › Програми › Word, Outlook, Internet Explorer. Корисни совети. Избор на дополнителен јазик за уредување или развој и конфигурирање јазични поставки во Office Word excel mail microsoft outlook

Word, Outlook, Internet Explorer. Корисни совети. Избор на дополнителен јазик за уредување или развој и конфигурирање јазични поставки во Office Word excel mail microsoft outlook

Го пишувам овој вовед за оние кои подигнале книга од полица во продавница и сакаат да разберат што пишува и за кого е таа.

1. Ова е упатство за најчестите канцелариски програми сега под општото име Microsoft пакет Office 2007 („пакет“ - затоа што има многу програми во него; на руски едноставно се нарекува „канцеларија“). Овој туторијал опишува:

Word уредувач на текст;

Уредувач на табели во Excel;

Софтвер за презентација на PowerPoint;

Програма за пошта Outlook.

2. Овој туторијал е за почетници. Но! Мора да знаете како да го вклучите компјутерот, како да креирате документ и како да го пронајдете вистинското копче на тастатурата.

Ако навистина, навистина не знаете на кој начин да му пристапите на компјутерот, тогаш препорачувам да започнете со мојата книга Компјутер за жени.

3. Овој туторијал нема за цел да го доведе корисникот почетник на ниво на супер професионалец. Овде се разгледуваат работите неопходни во работата на обичниот корисник.

Но, ви гарантирам дека знаењето од оваа книга ќе ви биде повеќе од доволно за компетентно да напишете и испечатите кој било текст, да се справите со табела во Excel, да направите апсолутно неверојатна презентација во PowerPoint и да испратите е-пошта.

4. Јазикот на книгата е максимално „човечки“, без сложени компјутерски термини.

Забелешка! Оваа книга ќе ги опише програмите вклучени во Мајкрософт офис 2007 година.Ако имате поинаква верзија на „канцеларијата“, тогаш илустрациите во книгата нема да одговараат на она што го гледате на вашиот екран. Покрај тоа, направив цртежи за книгата во оперативниот систем Виндоус 7.Затоа, ако имате различен оперативен систем, сликите исто така може малку да се разликуваат.

Од издавачот

Испратете ги вашите коментари, предлози и прашања до Е-пошта (издавачка куќа Питер, компјутерско издание).

Ние би сакале да слушнеме од вас!

На веб-страницата на издавачот http://www.piter.comќе најдете детални информацииза нашите книги.

Уредувач на текст на Microsoft Word

Изглед на програмата Word

Јазиче Дома

Рецензија

Копчиња од менито „Канцеларија“

Опции за програмата Word

Прво, неколку зборови од теоријата.

Како што кажав во предговорот, мора да имате инсталирано на вашиот компјутер операционен систем Виндоус 7како и пакетот Мајкрософт офис 2007 година.Ова се најновите и најновите верзии досега. Windows и Microsoftканцеларија.

Без програми вклучени во Постава на MicrosoftКанцеларијата е веројатно незамисливо да се работи во која било канцеларија, училиште, клиника, па дури и дома. Колку повеќе компјутери продираат во нашите животи, толку повеќе луѓе се принудени да почнат да работат со овие програми.

Срамота е што толку многу од оние кои биле принудени од суровата реалност да седнат на компјутер, не се обидуваат да си го олеснат животот и да поминат малку време проучувајќи ги можностите на програмите во кои работат. И често, она што може да се направи со кликнување на едно копче бара огромно драгоцено време за сите нас.

Но, бидејќи го купивте ова упатство, заедно брзо ќе го сфатиме. Програмите на Microsoft Office се многу едноставни.

Дали знаете што е интерфејс?Ова изгледпрограми, нејзината школка, што ви ја олеснува работата.

Значи, интерфејсот на програмите „канцеларија“ е многу „пријателски“. Скоро сите копчиња се потпишани, има помош. И најголемата вредност на канцеларискиот интерфејс е тоа што тие имаат по еден за сите програми. Односно, со секоја следна програма ќе ви биде полесно и полесно да ја разберете.

Па, не се плашите да одите на работа? Тогаш ајде да започнеме!

1. Го вклучуваме компјутерот!

2. Ајде да создадеме сопствен работен директориум.Ова го правиме за да не го заглавиме компјутерот. Одеднаш работите за некој друг?

За да го направите ова, кликнете на копчето Започнете

Кој се наоѓа во долниот лев агол на екранот. Во менито што се појавува, изберете Документација.Ние ја отворивме библиотеката со документи на сопственикот на компјутерот (да се надеваме дека тој нема да биде многу навреден од нас за ова) (сл. 1.1).

Сега замислете дека компјутерот е плакар, а во него ви треба сопствена полица.

Погледнете го копчето на горниот дел од прозорецот Нова папка?Кликнете на неа.

Ориз. 1.1.Прозорец за библиотека со документи

На екранот се појави папка за новороденче, нејзиното име е означено (сл. 1.2).

Ориз. 1.2.Новосоздадена папка

Го пишуваме името И ова се моите документи. Разбрав? Кликнете Внесетеили кликнете на копчето на глувчето на празно место на екранот. Го потврдивме внесеното име.

Ако, при внесување на име на папка, се обидете да напишете (случајно или намерно) не буква, туку некој од знаците што не се дозволени (колку заканувачки звучи!) Во овој случај, ќе се појави порака (сл. 1.3 ). Од него можете да дознаете кои знаци не треба да го содржат името на датотеката и името на папката.

Ориз. 1.3.Не треба да има такви знаци во името на датотеката (и не може)

Па сега во библиотеката Документацијатаму е вашата лична папка.

3. Ја стартуваме програмата Word.

За да го направите ова, повторно кликнете на копчето. Започнете

Кој се наоѓа во долниот лев агол на екранот. Потоа ја притискаме линијата Сите програми,кликнете на папката Microsoft Office,а потоа кликнете на Мајкрософт Office Word 2007 (сл. 1.4).

Ориз. 1.5.Прозорец на Microsoft Office Word 2007

Погледнете ја горната линија. Во центарот - името на програмата ( Microsoft Word ) и име на документот ( документ), во горниот десен агол - икони за минимизирање, намалување (зголемување) и затворање на прозорецот

Microsoft Word може да направи сè. Ви овозможува да го напишете текстот, потоа во секое време на кое било место да направите каква било корекција на текстот, а потоа и да го составите овој текст, односно да го форматирате.

Распоредтекстот е прекрасно распоредување на текстот на екранот, а потоа и на хартија.

Покрај Outlook, пакетот Microsoft Office вклучува и такви вообичаени апликации како уредувач на текст Word, уредувач на табели на Excel, апликација за електронска презентација на PowerPoint и апликација за база на податоци. Пристап до податоци.

Сите овие апликации се независни и самодоволни, но нивната заедничка употреба отвора навистина неограничени можности во организацијата на канцелариската работа. Користењето на Outlook заедно со други апликации вклучени во Microsoft Office ви овозможува:

креирајте пораки со сета моќ уредувач на текстзбор. Во споредба со релативно лошите (иако доволни) карактеристики обезбедени од лентата за формат на Outlook, Word може да создава полноправни документи кои се одликуваат со различни стилови и шаблони за дизајн, кои содржат вградени објекти итн. Интеракцијата помеѓу Outlook и Word ќе се дискутира во првиот дел од ова поглавје. Покрај тоа, овој дел ќе опфати заедничка алатка за сите Office апликации - дистрибуција долж трасата;
креирајте пораки користејќи ја целосната моќ на уредувачот на табели на Excel. Создадената табела може лесно да се испрати не само како приложена датотека, туку и да се зачува како порака. Оваа можностќе се дискутира во вториот дел од ова поглавје. Покрај тоа, во овој дел ќе зборуваме за заедничка алатка за сите апликации на Microsoft - ставање документи во споделена папка;
креирајте состаноци за учество на електронска конференција спроведена со помош на PowerPoint. Создавањето на електронска конференција е директно поврзано со користењето на горенаведената апликација Microsoft NetMeeting. (Види дел 11.5 „Нето состанок“).Работниот PowerPoint со Outlook ќе се дискутира во третиот дел;
креирајте пораки користејќи Microsoft Access што може да се поврзе со далечинска база на податоци за прикажување информации. Споделувањето на Outlook и Access ви овозможува брзо извезување и увоз на податоци од папките на Outlook во табелите на Access. Оваа можност ќе биде разгледана во четвртиот и последен дел од ова поглавје.

Outlook и Word

Интеракцијата помеѓу Outlook и Word е можеби најтипичниот пример заедничка работа. Веќе споменав погоре дека корисникот може да го наведе Microsoft Word како уредувач на пораки.

Пример 18.1. Word како уредувач на пораки

(Се користи во Outlook)

> Алатки > Порака за параметри

Користете Microsoft Word како уредувач на пораки

Користете Microsoft Word за читање богати текстуални пораки

Како пример за тоа како да се користи Word, размислете за создавање порака што содржи уметнички текст и графикон што ја прикажува структурата на оваа книга.

Создадете порака користејќи Word

Постојат два начини да креирате порака користејќи Word:

Стартувајте ја апликацијата Word, креирајте документ и изберете команда > Датотека > Испрати > Порака.
Директно во апликацијата Outlook со избирање на командата > Дејства > Нова порака користејќи > Microsoft Word (сл. 18.1).

Како што може да се види од сликата, суштината на пораката не е променета, полињата за внесување примачи и темата на пораката останаа, потписот и панелот се автоматски додадени. Цртеж(Цртеж), но лентата со алатки е значително збогатена Форматирање(форматирање).

Ориз. 18.1. Порака за Outlook (уредник на Microsoft Word)

Вметнете уметнички текст

Значи, ајде прво да создадеме убав наслов за нашата објава користејќи објект WordArt.

Пример 18.2. Вметнување WordArt

> Вметни > Цртеж > WordArt

Изберете го стилот на текстот OK

Текст:= структура на книгатаХрабар ОК

(Панел за форматирање) Центар

Како резултат на нашите дејства, ќе се појави убаво дизајниран текст со жолт градиент пополнување во центарот (сл. 18.2).

За промена на својствата овој објектМожете да ги користите копчињата на истоимената лента со алатки. Во нашиот случај, да ја смениме бојата на полнење од жолта во сина.

Ориз. 18.2. WordArt текст во порака

Ориз. 18.3. Прозорец за дијалог Методи за полнење

Пример 18.3. Промена на својствата на објектот WordArt

(На лентата со алатки WordArt)

WordArt Формат Боја и линии

Методи за полнење во боја…

градиент

Еднобојна Боја 1 Сина

Тип на отворот од центар

Опции (Слика 18.3)

Вметнете графикон

Следниот чекор што го разгледуваме е вметнување графикон, инаку, што е една од новитетите во Word.

Пример 18.4. Вметнете графикон

> Вметни >Организациска табела…

Изберете го типот на графиконот (сл. 18.4)

Ориз. 18.4. Прозорец за дијалог Библиотека на графикони

Ќе се појави никулец во телото на пораката, прикажувајќи ја избраната табела. Но, таа се состои од еден „корен“ и само три „гранки“, додека оваа книга има четири дела. Ајде да додадеме друга гранка и да го смениме стилот на графиконот.

Пример 18.5. Додавање гранка на графикон

(Означете го коренот на дијаграмот)

(На панелот Org Chart) Додај форма

Автоматски формат

Изберете релјефен градиент во стил на графикон

Сега останува да се внесе текстот на табелата. За да го направите ова, кликнете еднаш со левото копче на глувчето на еден од никулците од графиконот и внесете го соодветниот текст. Конечната верзија на пораката, уредена и форматирана со помош на Word, е прикажана на сл. 18.5.

Ориз. 18.5. Конечната верзија на пораката

Откако ќе се креира пораката, останува да се пополнат полињата На кого(Тоа) и Предмет(Предмет), потоа притиснете го копчето Испрати(Испрати).

Коментар

Бидејќи нашата порака е зачувана и испратена во HTML формат, дел од форматирањето може да се изгуби или да се промени. Имајте го ова на ум кога креирате пораки во Word! Понекогаш е подобро само да ги прикачите пораките што сте ги создале како прилог.

Повторно, овде го разгледуваме само општиот начин на кој Outlook и другите Office апликации работат заедно. Покрај вметнувањето објекти (од кои има многу повеќе од два), има и форми, рамки, стилови, табели, полиња... Списокот е бесконечен. Светот на апликациите на Microsoft Office е широк и навистина мултифункционален. Научете го паралелно со Outlook и другите постоечки апликации. На крајот патот ќе го совладаат пешачките ...

Испраќање документ по рута

Испраќање документ долж рутата(Рутирање) се нарекува испраќање документ по е-пошта до колеги во одредена секвенца. Се нарекува низата на дистрибуција патека на документот.

Откако ќе го прими документот, примачот може да ги направи своите промени и коментари и да го испрати документот понатаму по должината на рутата. На крајот од маршрутата, откако документот ќе биде прегледан од сите примачи наведени во списокот за насочување, можете да побарате враќање на документот или да го наведете корисникот за кого е наменет, на пример, менаџерот на проектот.

Пример 18.6. Испраќање документ по рута

> Датотека > Отвори... (отворете го потребниот документ)

> Датотека > Испрати > По должината на маршрутата. . .

Нашатирев Антон То

Моховиков Олег То

Текст на пораката:= Почитувани колеги! Прочитајте го приложениот документ и искажете ги вашите ставови и коментари за напишаното. Однапред ви благодарам, Егор Усаров.

за возврат

Врати се на крајот

Статус на песна

Испрати

Коментар

За време на извршувањето на оваа програма, може да се појават безбедносни полиња за Outlook, кои предупредуваат за пречки од трета страна и пристап до податоците на Outlook. Во овој случај, секогаш согласувајте се да дозволите пристап (на крајот на краиштата, ова барање доаѓа од вашите постапки, а вие го очекувате).

Доделената рута може да се прикачи на документот за да не се испрати веднаш, туку да се направи подоцна. За да го направите ова, на последниот чекор од програмата, треба да го притиснете копчето Додадете(Додадете ливче).

> Датотека > Испрати > Следна дестинација…

Испрати документ Нашатирев Антон

За да одбиете да го испратите документот долж маршрутата и целосно да ја исклучите маршрутата, треба да кликнете на копчето Јасно(јасно).

Да се вратиме на примерот. Откако ќе се притисне копчето Испрати(Рута), автоматски ќе се креира порака со текстот наведен во полето Текст на пораката(Текст на пораката), и со приложен документ што треба да се испрати (сл. 18.6). Да претпоставиме дека првиот адресар (во нашиот пример, ова е Антон Нашатирев) е конфигуриран одговорно, односно нема да ја остави добиената порака без надзор или да ја избрише без да ја прочита, туку ќе одговори правилно: тој ќе ја прочита не само пораката за мејлинг листата, туку и самиот приложен документ, и не само што го читаат, туку и ги додаваат нивните желби и коментари на него, а потоа го испраќаат до следниот дописник. Ајде да се обидеме да следиме како се случува.

За да го отворите препратениот документ, примачот треба само двапати да кликне на иконата на приложениот документ во пораката. Понатаму, на вообичаен начин, примачот ги прави своите промени во документот. На крајот од работата, тој мора да го испрати документот понатаму по должината на трасата.

> Датотека > Испрати > Следна дестинација…

Испрати документ „Олег Моховиков“

Ориз. 18.6. Порака за дистрибуција на документ

Што ќе се случи после тоа? Прво, пораката ќе биде испратена до следниот примач на мејлинг листата - Олег Моховиков. Тој ќе може да го прочита документот со веќе направени промени и да направи свој. Второ, оригиналниот испраќач ќе биде известен кога документот се движи низ мејлинг листата, бидејќи дијалогот Рута(Рутирање ливче) беше проверено Статус на песна(Статус на песна).

Ако се е во ред, документот ќе биде промовиран на мејлинг листата додека не се исцрпи целата мејлинг листа овој документ. Од последниот примател во рутата ќе биде побарано да го врати изменетиот документ на иницијаторот на дистрибуцијата и на тој начин кругот ќе се затвори.

За да го забрзате процесот, можете да го испратите документот не еден по еден, туку одеднаш. Во овој случај, одговорноста на испраќачот е да ги спои промените.

Outlook и Excel

Уште од самиот почеток на книгата, при креирањето на пораката, си поставивме за цел да пренесуваме не само текст, туку табела како тело на пораката. Користењето на алатките на Excel го олеснува решавањето не само на проблемот со вметнување табели, туку и на сродни компоненти (на пример, графикони на Excel).

Како пример за тоа како Outlook и Excel работат заедно, размислете за испраќање порака која содржи табела која го прикажува бројот на страници за секој дел од книгата и графикон на Excel што графички го прикажува процентот на секој дел во книгата.

Креирање порака со помош на Excel

Како и кај Word, постојат два начини за креирање порака. Но, ако во Word ја избравме втората опција (создавање порака од Outlook), сега да погледнеме како испраќање табела директно од апликацијата Excel.

Ориз. 18.7. Порака за Outlook (уредник Microsoft Excel)

Пример 18.9. Креирање порака со помош на Excel

> Датотека > Испрати > Порака

Вклучете го тековниот лист во Телото на пораката

Предмет:= Статистика

Вовед:= Овој пост содржи...

Коментар

Во полето Вовед, корисникот може да внесе текстуална порака(коментар) пред табелата.

Како што споменавме погоре, ќе размислиме да ја испратиме табелата прикажана на сл. 18.10. Во оваа фаза, табелата содржи само текст и без дополнително форматирање.

Работа со маса

Пред да испратите порака што содржи табела, пожелно е да ја форматирате: означете го насловот, подвлечете ги границите итн. Но, карактеристиките на Outlook ви овозможуваат не само да ја форматирате табелата, туку и да работите на нејзината логика. Во Примерот 18-10, додадовме уште еден ред, „Вкупно“, кој го содржи збирот на сите страници во книгата, а потоа соодветно ја стилизиравме табелата.

Ако текстот на пораката не се вклопува во ќелијата, нејзините граници може да се поместат. За да го направите ова, поместете го покажувачот на глувчето до раскрсницата со името или нумерирањето на ќелиите (покажувачот ќе има форма на стрелка со две глави) и, држејќи го левото копче на глувчето, поместете ги границите на колоната или редот. до потребното растојание.

Пример 18.10. Работа со табела на Excel

(Уредување)

А6:= Вкупно

Wb AutoSum (Форматирање)

А1:Вб (Изберете со држење на левото копче на глувчето)

> Формат > Автоматски формат...

Ориз. 18.8. Форматирана порака со табела на Excel

Коментар

Покрај користењето на автоматскиот стил, можете да примените дополнително форматирање користејќи ги копчињата на истоимената лента со алатки.

Вметнете графикон на Excel

Следниот чекор, кој ја демонстрира моќта на Excel и користењето на оваа апликација со Outlook, е да се создаде графикон што ги претставува податоците во работниот лист во визуелна графичка форма.

Пример 18.11. Вметнете графикон на Excel

> Вметни > Графикон... Стандардно

Тип Кружен

Наслов на графиконот:= Outlook во оригинал

Споделете потписи на податоци

Ориз. 18.9. Конструиран дијаграм

Коментар

Ако не го избравме опсегот A2:B6 пред да ја започнеме табелата, можевме да го поставиме подоцна, на вториот чекор од Волшебникот за графикони. Во овој случај, апсолутно не е неопходно рачно да се внесува сложена формула во полето Data Range. Доволно е да го изберете саканиот опсег на работниот лист со глувчето, додека полето за дијалог на волшебникот ќе се сруши за да не се меша во изборот и формулата ќе се појави автоматски.

По вметнување графикон, може да се преклопува со табелата што се користи. За да пренесете дијаграм, доволно е да го изберете и, држејќи го левото копче на глувчето, повлечете го на потребното место.

Сега да се свртиме директно на самиот дијаграм. Сите елементи се прикажани јасно и убаво, со исклучок на самиот круг на податоци, кој се покажа дека е многу мал. За да ја зголемите површината за исцртување на графиконот, треба да кликнете на невидливиот квадрат во кој се впишани објаснувањата на кругот и текстот (сл. 18.9). Ќе се појави квадратна рамка со рачки за избор на аглите. Закачете ги овие рачки и влечете, истегнувајќи го полето за избор додека кругот не ја добие големината што ви треба.

Значи, пораката е целосно подготвена за испраќање, останува да ја внесете адресата на примачот на пораката и да го притиснете копчето Поднесете лист(Испратете го овој лист).

Од особен интерес е како нашата порака ќе биде прикажана на корисникот, бидејќи, прво, таа е претворена во HTML формат, а второ, не секој примач може да има инсталирано Excel. Откако ќе испратите и примате пораки, одете на Впапка сандаче(Inbox) и отворете ја креираната порака (сл. 18.10).

Ориз. 18.10. Примена порака со табела и графикон

Прво, како што можете да видите, текстот е внесен во полето Вовед(Вовед) ѝ претходи на табелата и е одделен од неа со лента. Второ, форматот на табелата е зачуван. И, конечно, нашата гордост - дијаграмот целосно се совпаѓа со создадениот (формат, податоци, итн.). Единственото нешто што недостасува е без потпис бидејќи ја создадовме нашата порака од Excel, а не од Outlook. Овој недостаток може да се коригира со извршување на командата пред да испратите > .Вметни > Потпис > Поздрав.

Пример 18.12. Вметнете потпис

> Вметни > Потпис > Поздрав

Коментар

Општо земено, понекогаш е неопходно дополнително уредување и форматирање на пораките, доколку не е потребно. По креирањето на табелата (со користејќи Excel) корисникот секогаш може да ја отвори пораката и да ја уреди: вметнете потпис или голем број дополнителни коментари, како и додавање позадина, додавање слика итн.

Размена на папка

Работата со папките на Exchange е исто толку заедничка за сите апликации на Office како што е насочуваната дистрибуција. Суштината на оваа функција е да го поставите активниот документ во јавните папки на серверот Microsoft Exchange. Така, корисникот, како што беше, отвора пристап до овој документ за сите членови на работната група.

Пример 18.13. Испрати во папката Exchange

> Датотека > Испрати > Размена на папка…

Изберете папка < Общая папка>

Откако документот ќе се стави во споделената папка, секој од корисниците може да го отвори со кликнување на соодветната врска во прозорецот за прегледување информации (сл. 18.11).

Outlook и PowerPoint

Microsoft PowerPoint е разновидна алатка за подготовка на презентации. По креирањето на презентација, корисникот може да ја прикаже како локален компјутер, и направи презентација на интернет за целата работна група. Презентацијата на PowerPoint е во HTML формат и затоа е потребен само прелистувач за учесниците да ја видат Internet Explorer 4.0. Така, презентацијата може да се спроведе и во рамките на компанијата и помеѓу членовите на мала група лоцирана на различни места. Бројот на учесници не е ограничен, но доколку во презентацијата учествуваат повеќе од 16 слушатели, за нејзино спроведување мора да се користи специјална серверска апликација Microsoft NetShow Server.

Проблемот со секој состанок е планирањето. Секако, за одржување на конференција, покрај желбата на говорникот, потребна е и согласност од учесниците. Во случај на редовна конференција, учеството на сите актери се потврдува со тоа што сите се собираат заедно и приближно во исто време во просторијата одредена за конференцијата. Презентерот може да закаже PowerPoint е-конференција како и секој друг состанок користејќи Outlook.

Ориз. 18.12. Презентација и дијалог-кутија Закажете емитување презентација

Пример 18.14. Планирање на емитување PowerPoint презентации

> Слајдшоу > Пренос во живо > Поставете и закажете…

Опис:= „Microsoft Outlook 2002 Genuine“(Сл. 18.12)

Параметри… Поставки за емитување (сл. 18.13)

Режим на приказ што може да се промени големината

Доделете...

Внесете или изберете име:< учесниците на презентацијата

Задолжително

Испрати

(Ќе се појави дијалог прозорец со известување дека емитувањето е закажано)

Ориз. 18.13. Прозорец за дијалог Опции за емитување

Коментар

Прекинувачи Само звук(само аудио) и Видео и звук(Видео и аудио) има смисла да се инсталира ако компјутерот на презентерот е опремен со микрофон и видео камера, а компјутерите на учесниците се опремени со опрема за репродукција на аудио и видео секвенци. Во нашиот пример, ние не го претпоставуваме ова, така што полето за избор е означено Бр(Никој).

Автоматски пополнетиот формулар за состанок (сл. 18.14) е идентичен со оние што беа дискутирани претходно, Видете Поглавје 2, Календар и Поглавје 10, Тимска работа во Outlook.

Коментар

Единствениот предуслов за пренос во живо на презентација пред широка публика е компјутерот да е поврзан на мрежа (глобална или локална). Дополнителни функции може да се изостават доколку техничките услови не го дозволуваат тоа.

Откако ќе се договорите за времето и составот на учесниците, можете да продолжите директно на самата демонстрација.

Ориз. 18.14. Формулар за состанок

Пример 18.15. Презентација за пренос во живо

> Слајдшоу > Емитување во живо > Започнете со емитување…

При одржување на закажана конференција, домаќинот на презентацијата планира да ја емитува користејќи го интерфејсот за закажување состаноци во Outlook 2002. Во одреденото време, на компјутерските екрани на учесниците ќе се појави прозорец за потсетување на состанокот, на кој учесникот ќе види копче, по кликнување на кое ќе се вчита воведната страница на презентацијата (сл. 18.15 ). Управува со транзицијата на презентација на слајдови. На компјутерските екрани на учесниците, слајдовите се прикажуваат на ист начин како во вообичаеното слајд шоу.

Ориз. 18.15. Главна страница на директен пренос на презентацијата

За време на презентацијата, присутните можат да имаат приватни дискусии, да поставуваат прашања до презентерот и да добиваат одговори преку е-пошта преку Outlook.

Outlook и пристап

Microsoft Access е универзален систем за управување со бази на податоци, а Outlook е универзален систем за управување со информации. Врз основа на овие дефиниции, природно е да се претпостави дека овие апликации имаат некакви средства за размена на информации меѓу себе. Но, покрај размената на информации, Outlook, како Word или Excel, може да креира пораки користејќи ги алатките на Microsoft Access. Само во овој случај, овие алатки не се во областа на форматирање или уредување, туку во областа на обезбедување податоци за испраќање-објавување.

Во овој дел, ќе разгледаме пример за увоз на информации од адресар на Outlook во базата на податоци на Access, како и создавање порака што ги содржи ново увезените информации.

Размена на информации

Прво, отворете го Access и креирајте база на податоци. После тоа, нашата цел ќе биде да создадеме табела што ќе содржи податоци од адресарот на Outlook.

Пример 18.16. Увезете податоци од Outlook во Access

> Датотека > Надворешни податоци > Увези…

Тип на датотека Outlook (Волшебникот за увоз на Exchange/Outlook ќе започне автоматски)

> Адресари > Адресар за контакти на Outlook

Во новата табела

(На овој чекор се предлага да се утврдат параметрите на увезените податоци за да се открие дали е воопшто потребно да се увезат)

Тој увезува

Увези во табелата:= Контакти

Ориз. 18.16. Табела на Microsoft Access со увезени податоци

По увозот, како што се очекуваше, ќе се појави нова табела во Access Контакти,што содржи информации од адресарот на Outlook. Резултатот од увозот е прикажан на сл. 18.16.

Работа со страницата со податоци за пристап

Размислете за следниот пример. Да речеме дека еден од учесниците во проектот создал база на податоци чии информации се интересни, а можеби и неопходни за другите членови на тимот. Постојат неколку решенија за оваа задача, но ние ќе се фокусираме на опцијата за испраќање порака која содржи страница со податоци за пристап. Всушност, пораката едноставно содржи HTML страница со објект ActiveX што се поврзува со базата на податоци и ги прикажува податоците.

Пример 18.17. Направете порака со страницата со податоци за пристап

> Дејства > Нова порака со користење... > Microsoft Office > Страница со податоци на Microsoft Access

(Отвора Пристап со волшебник Нова страницапристап до податоци)

Конструктор

Избор на извор на податоци:=< База на податоци>

По завршените процедури, ќе се отвори страница со мрежа за податоци. Значи, пред сè, треба да ги поставите полињата со информации што ќе бидат на страницата. За да го направите ова, повлечете ги потребните полиња на мрежата на табелата и заменете го нејзиното име, на пример со Контакти.Потоа внесете го името на примателите на пораката и кликнете на копчето Испратете копија.

Пред да испрати порака, корисникот може да види како таа ќе се прикаже на примачот. За да го направите ова, изберете Command > File > Web Page Preview. Ќе се отвори веб-прелистувач со вчитаната страница, која на ист начин ќе се прикаже на примачот на пораката.

Ориз. 18.23. Веб-страница со податоци од Access

Користење на копчињата Назад и Следно,можете да се движите низ податоците од табелата Контакти.Исто така, кога ги одредувате соодветните параметри за пристап, можете да ја уредувате табелата (да додавате или бришете записи), да организирате филтрирање на податоци итн. Но, ова е веќе надвор од опсегот на оваа книга.

Резиме

Значи, во ова поглавје, разгледавме како Office и Outlook можат да работат заедно. Навистина, работата со Outlook, заедно со алатките обезбедени од Word, Excel, PowerPoint и Access, ви овозможува да креирате богати пораки и да организирате поудобна размена на информации и пристап до нив.

збор.Форматирање на пораката. Користење на Word како стандарден уредувач. Распределба на документот долж трасата.
Excel.Направете објава со табела и графикон. Поставување на документи во јавните папки на серверот Exchange.
PowerPoint.Организирајте онлајн состанок за да прикажете презентација.
пристап.Увезете податоци од Outlook во Access. Направете порака што содржи страница со податоци за пристап.

MS Word обезбедува голем број кратенки на тастатурата за да ја забрза работата на вашата канцеларија. Ако треба многу да користите MS Word, тогаш препорачливо е да научите неколку корисни кратенки на тастатурата - Тоа ќе ви помогне да работите брзо. можете да кликнете ctrl+bда се направи текст со задебелени букви, Ctrl+Uда се направи текстот подвлечен. Овие кратенки на тастатурата работат во сите делови на Microsoft Office како MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint итн.

Сепак, стандардно, MS Word не обезбедува кратенка за да премине на команда.Дури и ако прекршувањето е често користена команда, изненадувачки е што Мајкрософт не создаде кратенки на тастатурата за пробивање.Но, добрата работа е што можеме да го прилагодиме MS Word за да создадеме таква кратенка на тастатурата брз пристап. Денес ќе ве научам како да инсталирате брз начинза да се направи текстот препречен.

Што е прекршување?

Понекогаш во документот не ви треба одреден текст, но не сакате да го избришете. Во такви случаи, можете да го прецртате текстот. Дел од текстот ќе остане во документот за подоцнежна употреба (па дури и за подоцнежно вклучување), но во исто време, прецртувањето ќе му покаже на читателот дека текстот повеќе не е релевантен. Изгледа вака: штрајк

Како да ја поставите кратенката Strikethrough во MS Word

Ќе треба да го направите следниов процес само еднаш и после тоа, ќе можете да го избришите текстот со притискање на избраната комбинација на копчиња.

Отворете кој било MS Word документ.Можете дури и да отворите празен документ.

Притиснете Ctrl+Dза да го отворите полето за дијалог Фонт. Овој прозорец прикажува опции за форматирање на фонтови.

Сега притиснете Ctrl+Altи држејќи ги двете копчиња надолу притиснете го копчето плусна нумеричката тастатура (Numpad).

Покажувачот ќе се смени во каранфилче во форма на еден. Ослободете ги копчињата Ctrl + Alt и кликнете на опцијата Strikethrough во полето за дијалог Фонт (прикажано како црвен круг на сликата погоре).

Ќе се отвори прозорецот за дијалог Прилагоди тастатура. Поставете го курсорот во полето Печатење на нова етикетаи притиснете ја комбинацијата на копчињата за кратенки што сакате да ја поставите за да ја премине опцијата. Го ставив Ctrl+Shift+S... Можете да го инсталирате и вака. Ставете го курсорот внатре притиснете - ново копче за кратенкаи притиснете Ctrl+Shift+S.

MS Word автоматски ќе ги сними копчињата што ги притискате. Можете да користите која било комбинација на Shift, Alt, Ctrl и копчеСо писмо.Ако притиснете комбинација на копчиња што е веќе доделена на некоја друга команда, MS Word ќе ви ги покаже овие информации. Подобро да не се презапишува постоечката кратенка. Ctrl + Shift + е добра комбинација.

Кликнете на копчето Назначиза да ја поставите кратенката за пробивање.

Сега, за да проверите дали работи или не, напишете нешто во вашиот MS Word документ. Изберете го текстот и притиснете Ctrl + Shift + S (или која било комбинација што ќе ја изберете). Избраниот текст веднаш ќе биде препишан.

Се надевам дека го најдовте овој мал совет за поставување ознака за прекршувањево MS Word корисни. Ако имате какви било прашања во врска со оваа тема, ве молиме слободно прашајте ме преку делот за коментари на оваа страница. Ќе се трудам максимално да ви помогнам. Ви благодариме што го користите TechWelkin!

Интеракцијата помеѓу Outlook и Word е можеби најтипичниот пример за соработка. Веќе споменав погоре дека корисникот може да го наведе Microsoft Word како уредувач на пораки.

Пример 18.1. Word како уредувач на пораки

(Се користи во Outlook)

> Алатки > Порака за параметри

Користете Microsoft Word како уредувач на пораки

Користете Microsoft Word за читање богати текстуални пораки

Создадете порака користејќи Word

Постојат два начини да креирате порака користејќи Word:

Стартувајте ја апликацијата Word, креирајте документ и изберете команда > Датотека > Испрати > Порака.
Директно во апликацијата Outlook со избирање на командата > Дејства > Нова порака користејќи > Microsoft Word (сл. 18.1).

Ориз. 18.1. Порака за Outlook (уредник на Microsoft Word)

Вметнете уметнички текст

Значи, ајде прво да создадеме убав наслов за нашата објава користејќи објект WordArt.

Пример 18.2. Вметнување WordArt

> Вметни > Цртеж > WordArt

Изберете го стилот на текстот OK

Текст:= структура на книгатаХрабар ОК

(Панел за форматирање) Центар

За да ги промените својствата на овој објект, можете да ги користите копчињата од истоимената лента со алатки. Во нашиот случај, да ја смениме бојата на полнење од жолта во сина.

Ориз. 18.2. WordArt текст во порака

Ориз. 18.3. Прозорец за дијалог Методи за полнење

Пример 18.3. Промена на својствата на објектот WordArt

(На лентата со алатки WordArt)

WordArt Формат Боја и линии

Методи за полнење во боја...

градиент

Еднобојна Боја 1 Сина

Тип на отворот од центар

Опции (Слика 18.3)

Вметнете графикон

Следниот чекор што го разгледуваме е вметнување графикон, инаку, што е една од новитетите во Word.

Пример 18.4. Вметнете графикон

> Вметни >Организациска табела...

Изберете го типот на графиконот (сл. 18.4)

Ориз. 18.4. Прозорец за дијалог Библиотека на графикони

Пример 18.5. Додавање гранка на графикон

(Означете го коренот на дијаграмот)

(На панелот Org Chart) Додај форма

Автоматски формат

Изберете релјефен градиент во стил на графикон

Ориз. 18.5. Конечната верзија на пораката

Коментар

Испраќање документ по рута

Пример 18.6. Испраќање документ по рута

> Датотека > Отвори... (отворете го потребниот документ)

> Датотека > Испрати > По должината на маршрутата. . .

Нашатирев Антон То

Моховиков Олег То

за возврат

Врати се на крајот

Статус на песна

Испрати

Коментар

> Датотека > Испрати > Следна дестинација...

Испрати документ Нашатирев Антон

> Датотека > Испрати > Следна дестинација...

Испрати документ „Олег Моховиков“

Ориз. 18.6. Порака за дистрибуција на документ

Ако се е во ред, документот ќе биде промовиран на мејлинг листата додека не се исцрпи целата мејлинг листа на овој документ. Од последниот примател во рутата ќе биде побарано да го врати изменетиот документ на иницијаторот на дистрибуцијата и на тој начин кругот ќе се затвори.

Во зависност од верзијата на Word или Outlook што ја користите, можете да залепите Word документи додадете разни објекти во него (на пример, PDF-датотеки, дијаграми или ексел листови) или е-порака користејќи поврзување или вградување. За да вметнете објект, на јазичето Вметнетепритисни го копчето Предмет.

Вметнување нов објект

За да креирате нова датотека за вметнување во документ на Word или е-пошта:

Совет:

Информации во делот Резултатопределено со избраниот тип на објект и состојба на полето за избор како икона(инсталиран или не). Оваа информација ќе ви помогне да одлучите што точно треба да вметнете и во каква форма.

За да ги промените податоците во вметнат објект, кликнете двапати на него.

Поврзете или вметнете постоечка датотека

За да поврзете или вградите веќе креиран објект:

Вградени објекти и сродни објекти

Вградени објектистануваат дел од датотеката Word или поштата и, откако ќе се залепат, веќе не се поврзани со оригиналната датотека.

Поврзани објектиможе да се ажурира кога ќе се промени изворната датотека. Поврзаните податоци се зачувуваат во изворната датотека. ВО Word датотекаили пошта порака (целна датотека), се зачувува само локацијата на изворната датотека и се прикажува приказ на поврзаните податоци. Ако големината на датотеката е важна, користете поврзани објекти.

Популарни во категоријата: