Google kalender bursdagspåminnelser. Hvordan lage hendelser og påminnelser i Google Kalender. Hvordan lage en påminnelse i Outlook for en annen bruker
Når oppgavelisten din inneholder elementer som ikke skal være i kalenderen din, trenger du Google-påminnelser. Denne tidsstyringsfunksjonen gjør det enkelt å holde seg til den travle timeplanen din uten å glemme noe.
Google-påminnelser er en del av Google Kalender
Du kan allerede bruke Google Kalender for å holde deg på toppen av den travle timeplanen din fylt med avtaler du trenger å holde styr på. Google Reminders tilbyr en måte å sørge for at du ikke glemmer de små tingene også. Påminnelser kan settes for en bestemt dato og klokkeslett og har mange autofyll-alternativer for å gjøre det så enkelt som mulig.
Påminnelser er en fin måte å holde seg på toppen av oppgavelisten din, og de holder seg til du avbryter dem eller merker dem som fullførte. Når du går for å opprette en påminnelse, vil Google bruke det den vet for å hjelpe deg med å forutsi påminnelsene dine og lagre alt raskt. Dette betyr at hvis du angir en påminnelse om å ringe søsteren din på bursdagen hennes, vil Google hente telefonnummeret som er knyttet til det navnet.
Hvordan installere Google påminnelse
Dette er viktig å huske: Google-påminnelser kan bare angis for en fremtidig dato og klokkeslett. Dette betyr at hvis du prøver å huske å hente egg fra butikken på vei hjem fra jobb, lar det deg ikke legge til en påminnelse for i dag fordi påminnelsene må settes til en annen dato i fremtiden. På samme måte, hvis du ikke merker en påminnelse som fullført den dagen den opprinnelig ble satt, vil den gjentas. Dette er tross alt en påminnelse.
Å sette opp påminnelser er faktisk en ganske enkel prosess når du følger disse trinnene:
1. Åpne Google Kalender på telefonen din.
2. Klikk rødt pluss-ikon i nedre høyre hjørne av skjermen.
3. Klikk "Påminnelse".
4. Skriv inn hendelsen eller elementet du ønsker å bli påminnet om, og klikk på det.
5. Velg en dato for påminnelsen. (Dette kan være hele dagen eller ved å trykke på en bryter kan du velge en bestemt tidsluke).
Hvordan endre en Google-påminnelse
Noen ganger trenger du endre påminnelse. Igjen, prosessen er veldig enkel.
1. Åpne Google Kalender.
2. Klikk påminnelse i kalenderen din.
3. Klikk blyantikon, for å endre påminnelsen.
4. Endre navn, dato, klokkeslett eller repetisjon av påminnelsen.
Slik kansellerer du en Google-påminnelse
Du kan avbryte eller redigere en påminnelse fra Google Kalendere-appen. Hvis du er ferdig med hva påminnelsen gjelder, kan du åpne påminnelsen og deretter trykke på «Merk som ferdig», så slutter den å varsle deg. Du kan også slette en påminnelse ved å følge disse trinnene:
1. Åpne Google Kalender.
2. Trykk på en påminnelse i kalenderen din.
3. Klikk overløpsikon i øvre høyre hjørne. (Dette ser ut som tre vertikale prikker).
4. Klikk "Slett".
Outlook popup-påminnelser vises i e-posten eller kalenderen din for å fortelle deg når en hendelse er planlagt.
Vis påminnelser for andre programmer og applikasjoner
Du kan angi at Outlook skal vise et påminnelsesvindu på toppen av andre programmer du jobber med.
Merk. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for Outlook 2013. For Office 365-abonnenter er denne versjonen tilgjengelig hvis du kjører versjon 1804 (bygg 9226.2114) eller nyere.
Legg til eller fjern møtepåminnelser
Still inn påminnelser for alle nye møter
Dette gjelder alle eksisterende avtaler og møter i din kalender. Lagre denne innstillingen for fremtidige avtaler og møter.
Angi en påminnelse for et eksisterende møte
Dette gjelder kun det valgte møtet i kalenderen.
Lukk automatisk påminnelser om nylige hendelser
Hvis du ikke vil motta påminnelser om tidligere hendelser, kan du angi at Outlook automatisk avviser påminnelser om nylige hendelser. For eksempel, hvis du ikke har Office på tre dager, vil du kanskje ikke kunne se møtepåminnelser som fant sted i løpet av den tiden.
Plukke ut Alternativer _gt_ fil _gt_ Avansert.
I kapittel påminnelser klikk Avvis automatisk påminnelser om tidligere hendelser.
Legg til påminnelser for e-postmeldinger
Legger til påminnelser for oppgaver
Merk: Når du ikke jobber i Outlook, vises et påminnelsesvindu bak programmet du bruker for å holde deg fokusert på arbeidet ditt. I stedet begynner Outlook-ikonet på oppgavelinjen å blinke og en påminnelseslyd spilles av. Hvis du jobber i et støyende miljø, kan du prøve å øke volumet på høyttalerne eller endre påminnelseslyden til en unik.
Avtaler og møtekalender
For nye møter og samlinger:
På fanen Fil Velg en Alternativer, og deretter kategorien Kalender.
For å aktivere eller deaktivere standardpåminnelser for alle nye møter og avtaler i en gruppe Kalenderalternativer Standard påminnelser.
Merk:, velg en kommando Åpne en kopi eller Åpne hele serien og trykk på knappen OK.
På fanen Møte i gruppe Alternativer velg fra kombinasjonsboksen Standard påminnelser tidspunktet før avtalen eller møtet som purringen skal vises for. Velg et alternativ for å slå av påminnelsen Nei.
Merk: For heldagsarrangementer er standardpåminnelsen satt 18 timer i forveien. Selv om denne innstillingen ikke kan endres for alle meldinger, kan du endre påminnelsestiden på en avtalebasis.
E-post, kontakter og oppgaver
Avtaler og møtekalender
For nye møter og samlinger:
På menyen Service Fra menylinjen øverst på Outlook-hovedskjermen (som viser all e-posten din), velg Alternativer. Vær oppmerksom på at menyen Service vises ikke når du leser en e-postmelding.
For å aktivere eller deaktivere automatisk oppretting av påminnelser for nye møter og avtaler, på Innstillinger i gruppe Kalender kryss av eller fjern merket Påminnelse.
Hvis du velger en avmerkingsboks, spesifiser hvor lenge før avtalen eller møtet du vil at påminnelsen skal vises.
For eksisterende avtaler og møter
Åpne en avtale eller et møte.
Merk: Hvis en dialogboks vises Åpne gjentakende element, bestemme når du vil at påminnelsen skal vises: bare for en åpen begivenhet eller for hele sekvensen av gjentakende hendelser som den er medlem av. Velg et alternativ Åpne en kopi eller Åpne hele serien og trykk på knappen OK.
På fanen Møte i gruppe Alternativer velg fra listen Påminnelse, hvor lenge før en avtale eller møte en påminnelse skal vises. Velg et alternativ for å slå av påminnelsen Nei.
Merk: For heldagsarrangementer er standardpåminnelsen satt 18 timer i forveien. Selv om denne innstillingen ikke kan endres for alle meldinger, kan påminnelsestidspunktet endres etter avtale.
Det første en bruker ser når han besøker den åpenbare adressen http://calendar.google.com er en melding om å skrive inn grunnleggende informasjon om deg selv: et brukernavn som medlemmer av dine offentlige kalendere vil se fra dem litt senere), samt din primære tidssone. Gikk du inn? La oss gå videre. Vi går til innstillingene og bytter først og fremst applikasjonsspråket til "russisk", og går deretter tilbake til kalenderen og klikker på fanen "Måned". Vi ser 30 (med en sannsynlighet på litt mer enn 50% - 31) ruter, som hver symboliserer en dag. Datoen for dagen er angitt med tallet i øvre høyre del av firkanten. Gjeldende dato endrer farge, noe som gjør den litt gulaktig.
For å bevege deg gjennom tiden, bruk venstre- og høyrepilene øverst på skjermen. Hvis du vil reise tilbake til 1981, for eksempel, er alt du trenger å gjøre å være tålmodig mens du spoler tilbake måned etter måned. Det er veldig praktisk å "vandre" gjennom datoer ved å bruke minikalenderen, som er plassert i venstre sidefelt. Den lar deg også flytte sekvensielt fra måned til måned ved hjelp av piler. Hvis du under dine tidsreiser blir sittende fast et sted i midten av forrige århundre, vil "I dag"-knappen ved siden av navigasjonspilene hjelpe deg raskt å komme tilbake til nåtiden.
Men slutt å vandre gjennom tidsepoker og klatre inn i den dype fremtiden! Det er på tide å lage noe i kalenderen vår – for eksempel en påminnelse om et møte med en gammel venn som kom tilbake fra en lang forretningsreise i utlandet til Holland (hvorfor til Holland? Det er bare det at vennen min nettopp har kommet tilbake derfra. Amsterdam, iht. han, er fantastisk!). Flytt markøren til ønsket dato, klikk på koblingen "Opprett hendelse" og begynn å utforske inndataskjemaet som vises.
Først av alt må du selvfølgelig skrive inn navnet på arrangementet. Kortfattethet vil ikke skade her, for det er navnet som vises i datofeltet du velger, og plassen der er begrenset av åpenbare grunner. Det er mer logisk å flytte en lang forklaring av vanskelighetene ved et forretningsmøte eller detaljene i et svevende utdrikningslag inn i "Beskrivelse"-feltet - det er der det hører hjemme. Fagfolk innen tidsstyring anbefaler å kode oppgavenavn ved å legge til for eksempel navnet på prosjektet, men til dette formålet bruker vi annen funksjonalitet. Derfor, nok en gang: vær tilbakeholden når du oppretter en hendelse; formålet bør være spesifikt og forståelig fra det første, eller maksimalt fra det andre ordet. Ikke skriv "Vennlig sabantuy angående avgang til en av de ansatte i avdelingen min på ferie," for om en uke vil du ikke forstå hva denne begivenheten er og om det er verdt å gå dit i det hele tatt! Det er mye bedre å skrive: "Sergeev" - og til og med en måned senere, etter å ha mottatt varsel om en så viktig dato, vil du huske nøyaktig for hvilken anledning banketten blir organisert.
Kalenderen deler alle hendelser i to typer - midlertidige, det vil si knyttet til et bestemt tidspunkt, og daglige, dvs. oppgaver som kan gjennomføres i løpet av den valgte dagen, uten å være bundet til en bestemt time. For å angi start- og sluttid for hendelser, klikk på koblingen "Rediger informasjon" og juster start- og sluttid i de aktuelle feltene. Det er tilrådelig å angi nøyaktig tidspunkt kun når vi snakker om om arrangementer strengt knyttet til en bestemt time, for eksempel møter, kino, flyavganger. I alle andre tilfeller er det sterkt tilrådelig å begrense deg til den dagen du fullfører en bestemt oppgave - på denne måten vil timeplanen din bli mer fleksibel.
Faktisk: hvilken forskjell gjør det akkurat når du i løpet av dagen begynner å sortere ruinene på skrivebordet ditt, om morgenen eller litt senere enn lunsj? Ikke tving deg selv inn i en for stram tidsramme - livet vårt er mye rikere enn noen fantasiplaner. Derfor må du senere uunngåelig "flytte" slike oppgaver, noe som er irriterende og... det stemmer - tidkrevende! Hvis du ikke vil bestemme nøyaktig tid eller oppgaven garantert vil ta hele dagen, merk gjerne av for "Hele dagen" - feltene for å angi tid forsvinner.
Sted for arrangementet. Ikke skriv koordinater her hvis de er tydelige. En piknik kan per definisjon bare være utenfor byen, en fredagsfest under slagordet "Thanks God it's Friday!" finner alltid sted på kontoret til daglig leder, og du fikk vite adressen til instituttet der du forsvarer vitnemålet utenat i ditt tredje år. I hvilke tilfeller er det verdt å fylle ut dette feltet? Bruk prinsippet om rimelig tilstrekkelighet: hvis det planlagte møtet finner sted i en ukjent by, vil det være rimelig å angi ikke bare navnet på gaten og huset, men også beskrivelsene av skiltene som ble gitt til deg av din forretningspartner . Eksempler: "Dette er rett overfor huset med gult tak", "kontoret vårt ligger ved siden av klesbutikken", "Jeg skal være i rød bluse og miniskjørt i dongeri"... (Det siste ser imidlertid ut til å være litt annerledes.) Men prinsippet forsto du.
Hendelser kan være engangs eller gjentakende. En engangsbegivenhet kan betraktes som en tur på kino, et møte med venner på en kafé, kjøp av en bærbar datamaskin - med et ord, alt som skjer en gang eller når datoen for neste lignende begivenhet er ukjent for deg. (Selvfølgelig vet jeg at en dag vil kranen min gå i stykker igjen, men jeg vet ikke nøyaktig dato for neste rørleggerkatastrofe, og derfor er oppgaven med å "besøke en rørlegger" en engangsoppgave.)
I motsetning til engangshendelser er datoene for gjentatte hendelser godt kjent for oss. Bursdager, betaling av lån (fy for helvete!), treningsøkter – alt dette er gjentagende begivenheter. Dette betyr at du ikke trenger å legge inn hver episode manuelt, men ganske enkelt angi ønsket frekvens og igjen beundre den høye teknologien, og se hvordan de periodiske oppgavene du spesifiserte automatisk har "multisert" i mange måneder i forveien. Frekvensen kan settes årlig (egnet for bursdager, barnedåp og bryllupsdager), månedlig (for eksempel frisørbesøk).
Forresten, du kan spesifisere ikke bare månedlig frekvens, men også perioden "hver måned". Da vil det være mulig å inkludere kvartalsrapporter hver tredje måned eller å skifte olje i en bilmotor hver niende måned. Du kan gå videre og konfigurere repeterbarheten av hendelser på ukentlig basis - da trenger du bare å angi ukedagen treningen finner sted på engelske språk eller møter organiseres på en forretningsklubb. Hver gang vi endrer perioden, forteller kalenderen oss om alt er gjort riktig - linjen nederst på skjermen i én setning beskriver fullt ut frekvensen av arrangementet "Ukentlig på fredager kl. 17:00", "Årlig, januar 21 kl 15:30", osv.
Har du satt den opp? La oss gå videre til varslingsmodus. Hendelser som er opprettet på kalenderen er verdiløse hvis vi finner ut om dem en uke etter at de avsluttes. Vanen med å se på kalenderen din før du starter arbeidsdagen er flott, men det tvinger deg til enten å lagre alle dagens hendelser i hodet ditt, eller holde kalenderen åpen og se på den med jevne mellomrom. Det finnes en bedre måte. Kalenderen kan minne deg om en kommende idédugnad i konferanserommet eller et tannlegebesøk ved hjelp av popup-vinduer i nettleseren, meldinger på e-post eller SMS til en mobiltelefon. La oss se nærmere på hver av disse modusene.
Når du setter påminnelsesmodusen til "Pop-up-vindu", vil et hint vises i nettleservinduet en bestemt tid før hendelsen inntreffer, som vil hjelpe deg å huske å ta ut søppelet, kjøpe en ny tannbørste eller erstatte en brent ut lyspære på loftet. Etter å ha klikket på "OK"-knappen, vil du ha sjansen til å ta litt mer fri fra å fullføre oppgaven ved å klikke på koblingen "Påminn meg om fem minutter" som vises øverst på skjermen. Popup-vinduet vises først etter 300 sekunder.
Å stille inn påminnelser som skal sendes på e-post er praktisk hvis det eneste du trenger å gjøre er konstant åpent vindu Nettleseren din er allerede opptatt av Gmail-tjenesten. (Etter lovprisningen av Gmail, tror jeg ikke at du bruker andre e-postklienter og tjenester! Nei, jeg nekter rett og slett å tro det!) Når du installerer denne typen varsling, vil systemet sende den til adressen som er spesifisert i din innstillinger uten spørsmål. Gmail-konto, et kort postkort som dette. Den inneholder all nødvendig informasjon om arrangementet, samt en hyperkobling " Tilleggsinformasjon", ved å klikke på som vil sende nettleseren din rett til arrangementet i kalenderen.
Jeg personlig synes SMS-varslingsmetoden er den mest praktiske, så etter å ha prøvd andre typer "påminnelser", valgte jeg denne. Faktisk er en mobiltelefon den eneste enheten som følger meg overalt fra jeg våkner om morgenen til jeg legger meg utslitt. Hvis arbeidsdagen din ikke bare finner sted bak en dataskjerm, men også for eksempel i et fabrikkverksted, en bil eller bare et åpent felt, bedre måte finner ikke. For å koble det til, må du imidlertid konfigurere og bekrefte (bekrefte) telefonnummeret ditt - dette gjøres av sikkerhetshensyn. La oss gå til innstillingene (lenken til dem er plassert i det vanlige øvre høyre hjørnet av skjermen) og velg "Innstillinger for mobile enheter" Velg ditt land og mobiloperatør: For Russland er både "de tre store føderale" tilgjengelig - MTS, Beeline, MegaFon, samt mange mindre lokale operatører. I mitt favorittland, Ukraina, støttes Kyivstar og UMC, og innbyggere i Latvia, for eksempel, er heldige med operatørene Latvian Mobile Telephone og Tele2.
Etter å ha valgt en operatør og tastet inn nummeret ditt i feltet ved siden av mobiltelefon Du må klikke på "Send bekreftelseskode"-knappen. Du vil motta en test SMS-melding med hemmelig kode, som må legges inn i bekreftelsessvaret i feltet "Verifikasjonskode". Dette vil bety at nummeret virkelig tilhører deg og ikke er blokkert eller tastet inn feil. Etter vellykket bekreftelse vil "Status"-feltet endre verdien til det dyrebare "Telefonnummeret er vellykket bekreftet."
Nå kan du gå tilbake til varslingsmodus og velge ønsket SMS-sendingsmodus. Nå, for tiden angitt før arrangementet, din mobiltelefon du vil motta en kort påminnelsestekstmelding av denne typen - Påminnelse: utveksling av utenlandsk pass @fre 1. mai 2009 (Denis Baluev). Hvis hendelsesteksten er for lang, vil systemet dele den opp i to eller flere meldinger - en annen grunn til å navngi ting kort. Etter symbolet @ kommer ukedagen (man, tiie, ons, tor, fre, lør, søn - analoger av vår man., tir., ons., tor., fre, lør og søn), etterfulgt av etter datoen og navngi hovedkalenderen din. Når alle detaljene er lagt inn, klikker du på "Opprett hendelse"-knappen, og du vil se et lite blått rektangel vises på det angitte stedet i kalenderen. Dette er din oppgave, begivenhet eller møte. Som svar på et museklikk på et rektangel, en liten sky med Detaljert beskrivelse hendelser og et forslag om å endre visse detaljer.
Forresten, her er en superrask måte å lage arrangementer på: bare klikk én gang på en tom plass for dagen du trenger. I popup-boblen skriver du inn oppgavenavnet og tidspunktet – og det er det! Hvis denne informasjonen ikke er nok, kan du avklare den ved å gå til detaljene. Men hvis du bare spesifiserte "Lunsj med en venn" og tiden fra ett til to, klikker du bare på "OK" og arrangementet vil bli opprettet. For å endre tidspunktet for en hendelse er det absolutt ikke nødvendig å gå tilbake til redigeringsskjemaet. Slike handlinger utføres enkelt med musen. Hold det nede venstre knapp, kan hendelser dras til en helt vilkårlig dag i året, og slettes ved hjelp av Delete-tasten. Ved en enkelt hendelse vil den bli ødelagt uten noen spørsmål.
Med periodiske hendelser er alt mye mer interessant. Tross alt er det alternativer her! La oss si at du bare vil slette den fredagsbassenget du går glipp av på grunn av daten din med vakker jente/ en attraktiv ung mann uten dårlige vaner / en eldre millionær som nettopp registrerte formuen sin i ditt navn. I dette tilfellet trenger du bare å slette én episode av serien, og la alle de andre være urørt. Det andre alternativet: du vil gi opp å gå til bassenget helt, og erstatte dem med besøk på treningsstudioet - tilsynelatende vil du fortsatt ikke vise seg å være en andre Michael Phelps, men du har fortsatt en sjanse til å overgå Schwarzenegger selv. I dette tilfellet må du godta systemets forslag om å slette hele serien med hendelser. Du kan også gå på akkord - slett bare alle påfølgende hendelser i serien, og la gjeldende og tidligere hendelser være intakte.
Kalenderen gir forresten det samme valget i tilfelle endring av tid og dato for gjentakende hendelser - du kan endre dem både for én episode og for hele serien. Ganske rimelig. Hvis livet ditt er rikt på hendelser (jeg forsikrer deg, mitt er akkurat slik!), vil det snart begynne å virke for deg at et fugleperspektiv av månedens anliggender tydeligvis ikke er nok: de dyrebare rektanglene i dagen kuber blir for mange, og den lille skriften er dårlig leser vi. La oss endre fokus! Vær oppmerksom på fanene "Dag", "Uke", "Måned" osv. som ligger over hovedkalenderområdet.
Disse fanene lar deg endre visningsmodus, og bytte fra dagens mest detaljerte analyse tilbake til månedsoversikten. I "dagmodus" kan du se hvordan oppgavene er fordelt over timer og til og med minutter. Når du ser i dag, symboliserer den knallrøde stripen gjeldende tid - alt som er over det er allerede i fortiden. For andre dager er timene og minuttene representert av en liten rød trekant som beveger seg fra topp til bunn langs tidsskalaen. I dagsvisningsmodus er det praktisk å endre varigheten av oppgavene uten en gang å berøre tastaturet - bare trekk den lille glidebryteren som ligner "="-symbolet og er plassert helt nederst i arrangementet. Forresten, i daglig så vel som ukentlig modus, kan du lage hendelser ved ganske enkelt å velge ønsket tidsområde med musen. Når du først har blitt vant til denne metoden, vil en slik operasjon ta mindre og mindre tid. Tross alt, alt som gjenstår i dette tilfellet er å skrive inn navnet på hendelsen og klikke på "OK".
Ting som er planlagt for hele dagen er plassert i et spesielt område over tidslinjen. Alt er riktig - de forholder seg tross alt ikke til bestemte timer og minutter og kan derfor finne sted når som helst. Ukeplanen viser, som du kanskje gjetter, alle ukens syv dager på rad. Denne modusen vil være nyttig for folk som er vant til å vurdere arbeidsplanen en uke i forveien: Jeg vet av erfaring at denne modusen foretrekkes av arbeidere i fabrikker og store bedrifter - deres aktiviteter er underlagt den ukentlige syklusen. Vet du hvilken uke det er nå? Og disse menneskene vet sikkert.
Et kompromiss mellom daglige og ukentlige visninger er "4 dager"-fanen. Når du har valgt det, vil du se nøyaktig fire kolonner på skjermen. Det er veldig praktisk at antall dager eller uker på denne fanen kan endres - bare gå til innstillingene og spesifiser ønsket verdi. Du kan velge fra to dager til så mange som fire uker (alternativet "Standard visningsmodus").
Det siste bokmerket er det mest interessante. Det kalles ikke "Agenda" for ingenting! Dens oppgave er den konsekvente konklusjonen av hendelser som er planlagt i nær fremtid. Klikk på et bokmerke og du vil se en liste over gjøremål og møter i umiddelbar fremtid. Ved å klikke på hvilken som helst handling kan du, som i alle andre faner, se detaljene for hendelsen og om nødvendig endre den. Kategorien "Agenda" er praktisk å bruke hvis du raskt trenger å vurdere omfanget og antall oppgaver uten en nøyaktig referanse til tid. Det er også praktisk å starte arbeidsdagen med dens hjelp. Til å begynne med viser Kalender en liste over 12 kommende hendelser for hver kalender, og advarer om at settet er begrenset til en bestemt dato. Du kan se fremtidige arrangementer ved å klikke på "Senere"-lenken nederst på skjermen.
Husker du da jeg sa at jeg ikke anbefaler å legge til fancy koding i navnene deres for å dele opp oppgaver i prosjekter? Det er bare ikke nødvendig her i det hele tatt. I stedet bør du bruke kalenderfunksjonaliteten. Faktum er at det kan være flere kalendere i Kalenderen (jeg beklager den ufrivillige, men obligatoriske tautologien). Ja, du har bare én foreløpig - for hovedarrangementer. Men gleden er at du kan lage så mange kalendere du vil og knytte arrangementene dine til dem! Denne tilnærmingen har mange fordeler, og nå skal jeg prøve å overbevise deg om dem. Pluss nummer én: for hver kalender (og derfor hendelse) kan du velge din egen farge.
Husker du visualiseringen som jeg snakket om i artiklene om Tabeller? Alt er det samme her: kritiske oppgaver kan tilskrives "Viktig!"-kalenderen, skinnende med innbydende rødt, og profesjonelle helligdager og valgfrie arrangementer, tvert imot, bør plasseres i "Events"-kalenderen, malt i nøytralt grått! Pluss nummer to: kalendere kan slås av. Bare klikk på en av dem - den bakgrunnsfargede stripen forsvinner, og alle tilknyttede hendelser forsvinner fra tidslinjen. Dessuten vil du ikke lenger motta varsler om dem! Det er åpenbart verdt å slå av alle påminnelser om forretningsmøter i løpet av ferien - det vil være vanskelig å komme til dem mens du ligger på den varme sanden på en thailandsk strand, ikke sant?
En annen stor fordel med å opprettholde flere kalendere er at varslingsmoduser for hver av dem kan konfigureres uavhengig. Derfor er det ingen som gidder å sette «Møter med venner»-kalenderen til å minne deg på SMS to timer før samlinger på en kafé, mens for «Bursdager»-kalenderen er det rimelig å sette opp påminnelser som skal sendes på e-post et par dager før den viktige datoen, for ikke å glemme å finne en verdig gave til bursdagsgutten.
For å sette opp en ny kalender, klikk på "Opprett"-koblingen under "Mine kalendere"-listen. Videre arbeid fortsetter i henhold til det vanlige mønsteret. Angi navnet på kalenderen i vinduet som vises. Vi husker at den vil vises i et veldig lite vindu, og bør derfor ikke være for lang. Du kan øve på skriftlig russisk og nevne alle detaljene i "Beskrivelse"-feltet. "Plassering"-kolonnen tjener generelt til å indikere plasseringen av hendelsene, men hvis du ikke kan skrive noe meningsfullt der, kan du la det stå tomt. Feltet Kalendertidssone er veldig viktig.
Hvis du selv bor i Moskva, og begivenhetene som er markert på kalenderen vil ha Novosibirsk-tid (for eksempel fordi dette er hva vennene dine fra den sibirske hovedstaden mener når de rapporterer åpningstiden for en vitenskapelig konferanse i Akademgorodok), så til For å unngå forvirring og omberegning av timer frem og tilbake, bør du velge ønsket land og tidssone fra nedtrekkslistene. I utgangspunktet er det et belte angitt i Generelle innstillinger. Et interessant poeng: hvis for eksempel Russland er valgt som land, og avmerkingsboksen "Vis alle tidssoner" er slått av, vil vi i feltet "Nå velg en tidssone" bare se sonene som tilhører vår enorme hjemland. Når avmerkingsboksen er aktivert, kan du velge hvilken som helst tidssone på planeten Jorden uten å være knyttet til et spesifikt land.
Vil du ikke fortelle folk så detaljerte detaljer? Merk av i boksen "Åpen tilgang kun til informasjon om ledige og travle tider" - og detaljene om hendelsene vil bli skjult, bare datoene og klokkeslettet for ansettelsesforholdet ditt vil forbli. Jeg vil definitivt fortelle deg litt senere om hvordan du publiserer denne informasjonen på nettstedet ditt. Hvis kretsen av personer du vil dele med deg om detaljene i timeplanen din er kjent på forhånd, så i stedet for å dele den, er det lurere å bruke " Generell tilgang for individuelle brukere."
I de foreslåtte feltene legges e-postadressene til venner og kolleger og nivået på deres tilgang til kalenderen inn sekvensielt - fra maksimum (deltakere kan både gjøre endringer i kalenderen og på sin side gi tilgang til den til andre personer) til minimum detaljer (se ledig og opptatt tid). Har du laget en kalender? Den skal nå vises i listen din, og du kan angi den når du oppretter nye hendelser. Vil du endre kalenderfargen? Klikk på den lille trekanten til høyre for navnet og velg en farge som passer dine estetiske preferanser. La oss sette opp kalendervarslingsmodus. I den samme rullegardinmenyen velger du «Varsler» og setter inn en eller flere varslingsmoduser for kommende arrangementer.
I tillegg til våre egne kalendere har vi alltid den fantastiske muligheten til å koble til åpne kalendere til tredjepartsbrukere og bedrifter. Faktisk, hvorfor bry deg med å legge inn kampplanen for VM selv, hvis andre "tiffozi" allerede hadde startet det for lenge siden, forutsatt at detaljert informasjon om deltakerne og sted? Det kunne ikke vært enklere: funksjonaliteten til såkalte offentlige kalendere lar deg se data laget av andre, akkurat som din egen. Vær oppmerksom på "Andre kalendere"-listen. I utgangspunktet er det tomt. I «Legg til»-rullegardinmenyen tilbys vi flere installasjonsalternativer: legge til såkalte «interessante» kalendere, legge til en venns kalender, legge til via URL og til slutt importere fra en fil.
Populære kalendere ble laget for vår fordel og glede av Google-ansatte og er delt inn i tre seksjoner. "Ferie"-delen lar deg velge en av flere dusin tidsplaner for nasjonale helligdager til verdens folk. Russiske helligdager er også til stede her - denne kalenderen skinner imidlertid ikke med detaljer, og bare de viktigste betydningsfulle datoene er tatt i betraktning. "Sport"-delen vil for eksempel gi muligheten til å følge kampplanen til favorittlaget ditt i hockey, fotball og til og med cricket. Forresten, det er også en kalender med kamper mellom lag i den russiske fotball Premier League. "Avansert"-fanen inneholder kalendere om en rekke emner - her kan du finne tider for soloppgang og solnedgang for gjeldende tidssone, og vise årets ukenummer, samt bursdager til personer fra Gmail-kontaktlisten din!
Alternativet "Legg til via URL" er kanskje det mest allsidige. Google-kalendere forstår perfekt iCal-kalenderfilformatet, og derfor kan du i feltet som vises, bare skrive inn adressen til en slik fil, som ligger på et hvilket som helst nettsted som gir lignende informasjon. Et eksempel på slike nettsteder er http://www.icalshare.com, som inneholder flere tusen kalendere om forskjellige emner. Endelig, siste sjanse importere kalender - fra fil. iCal-formatfilen kan fås ved å eksportere fra nesten hvilken som helst moderne kalenderbehandler, det være seg Microsoft Outlook eller Mozilla Sunbird. Det er grunnen til at ved å importere filer kan du enkelt løse problemet med migrering fra vanlige "desktop"-kalendere til deres mer avanserte online-motpart. Bare velg nødvendig fil, velg hvilken kalender du vil legge til informasjonen i, og klikk på Importer-knappen.
En annen overraskelse for leserne av nettstedet vårt - jeg har utarbeidet en utmerket kalender med russiske helligdager, som hver Google Kalender-bruker kan legge til i timeplanen deres! Listen over helligdager er hentet fra den fantastiske tjenesten http://www.calend.ru, som forteller om de viktige datoene for mange folkeslag i verden, og nå vil du ikke bli overrumplet av påsken, den harde dagen for Luftbårne styrker eller hooligan-gleden til Ivan Kupala. Bare legg til en til i listen over kalendere, som ligger på http://b23.ru/s0r3, ved å bruke funksjonen "Legg til via URL" - og du trenger ikke lenger å huske hvilken ukedag som faller på i år Nyttår eller første mai.
Men la oss gå tilbake til å sette opp dine egne kalendere. Ser du hvordan alternativvinduet har endret seg litt? Faktisk, når du gikk inn i kalenderen, manglet det flere alternativer. En av dem er muligheten til å publisere en lenke til kalenderen på nettstedet ditt. For å gjøre dette må du kopiere koden som er spesifisert i feltet "Lim inn denne kalenderen" og plassere den på ønsket sted på nettstedet eller bloggen. Tidligere utseende Kalenderen kan justeres til utformingen og fargeskjemaet til ressursen din ved å velge ønsket farge og størrelse ved å bruke koblingen "Tilpass farge, størrelse og andre parametere".
Lukkede kalendere er en helt annen sak! For hver av dem opprettes en "hemmelig" adresse, som det anbefales å holde hemmelig og bare dele med pålitelige personer. Men selv om hemmeligheten har blitt klar, kan den gamle hemmelige banen til filen alltid slettes eller erstattes med en ny - for å gjøre dette, må du velge alternativet "Tilbakestill lukkede URLer". Det er verdt å sende lenker til kalendere til venner hvis de ikke har Google-konto eller de bruker et annet kalenderprogram. I alle andre tilfeller er det mye mer praktisk å konfigurere tilgangsrettigheter ved å bruke fanen "Åpne tilgang til kalender".
Den kan fungere ikke bare som en e-postklient, men også som en planlegger, hvor en av hovedoppgavene er å advare brukeren om kommende møter. For å lage en påminnelse i Outlook, må du følge noen få enkle trinn. Etter at du har glemt oppgaven, vil selve programmet minne deg om det til avtalt tid.
Hvordan lage en påminnelse i Outlook for deg selv
For bedre selvorganisering, bruk "Oppgaver"-delen. Med dens hjelp kan du lage lister over nødvendige oppgaver i en viss periode, samt overvåke prosessen med implementeringen av dem:
- Åpne seksjonen og dobbeltklikk på en tom linje.
- I vinduet som åpnes, skriv inn en forklaring, tilordne en startdato og forfallsdato, angi alvorlighetsgrad og status (nyopprettet eller allerede i gang).
- Merk av i boksen ved siden av "Påminnelse"-elementet og angi tidspunktet da programmet skal utløse varselet.
- Etter å ha generert alle parameterne, klikk på "Lagre og lukk"-knappen.
Hvordan lage en påminnelse i Outlook for en annen bruker
Du kan minne en kollega om en viktig sak ved å bruke en e-postmelding, og det er ikke nødvendig å sende e-post hver dag. Opprett bare én melding i Outlook, legg ved en melding og vær sikker på at den blir sett til avtalt tid:
Sammen med brevet vil det også bli sendt en vedlagt påminnelse, som aktiveres på brukerens datamaskin til angitt tidspunkt.
Det er nå mulig å legge til påminnelser i notater. Akkurat som i Google nå- du kan legge til påminnelser etter tid og påminnelser etter sted. "Tidsbaserte påminnelser fungerer på alle enheter, men stedsbaserte påminnelser fungerer bare på mobile enheter," sier brukerstøtten.
"For å bruke denne funksjonen, klikk på "Påminn meg"-knappen nederst i et notat og velg en påminnelsestype. Tidsbaserte påminnelser kan settes for en bestemt dato og klokkeslett eller for en periode på dagen - for eksempel "i morgen tidlig". Det er veldig enkelt å legge til en stedsbasert påminnelse: bare begynn å skrive inn ønsket stedsnavn, og Google Keep vil umiddelbart gi deg hint med navn på steder i nærheten."
Slik ser det ut på skrivebordsversjonen:
Google Keep integreres med Google Nå, og alle påminnelser fra Keep legges til Google Nå. De finner du her: Innstillinger > Mine ting > Påminnelser. Men av en eller annen grunn fungerer ikke integrasjonen i motsatt retning: påminnelser fra Google Nå er ikke tilgjengelige i Google Keep.
Varsler vises i Google Nå, Google Keep-appen for Android, Google Keep-appen for Chrome (skrivebordsvarsler) og Google Keep-nettstedet (varslingsdialoger), men de er ikke duplisert. Hvis du for eksempel løper og Google-appen Søk, og Google Keep-applikasjonen, vil varselet bare vises i Google Keep.
Når Google Tasks slutter å eksistere (og dette vil åpenbart skje før eller senere), er Google Keep ganske i stand til å tjene som en erstatning. Denne tjenesten er ikke integrert med Gmail eller Kalender, men den forbedres stadig og implementeres som en utmerket mobilapplikasjon.
Fra oversetteren
1. Faktisk utløses påminnelser satt for en periode på dagen på et bestemt tidspunkt: "morgen" tilsvarer 9:00, "ettermiddag" - 13:00, "kveld" - 17:00, "natt" - 20 :00.
2. Ja, elendigheten til Google Tasks har allerede blitt snakk om byen. Og ja, Keep ser mer og mer ut som en tjeneste som kan erstatte Tasks. På dette øyeblikket For individuell bruk er det eneste som tydelig mangler påminnelser for individuelle listeelementer (påminnelsen er knyttet til en lapp, det vil si listen som helhet) og tilbakevendende oppgaver.
