Den første er datainnsamlingsterminaler. Mobil datainnsamlingsterminal. Design og tekniske egenskaper ved TSD

Forbedring av regnskapssystemet, overvåking av varebevegelser, overføring, lagring og analyse av data er forbundet med bruk av moderne mobile enheter, noe som gjør det mulig å øke hastigheten på arbeidet betydelig når du utfører standard lager- og handelsoperasjoner.

Den elektroniske datainnsamlingsterminalen (EDT) gjør det mulig å raskt administrere vareflyt basert på lesing av strekkoder. Utstyret brukes ikke bare til å gjennomføre varebeholdninger, men også til å generere innkommende og utgående fakturaer, dokumenter for bevegelse av varer, for å kontrollere riktigheten av prislapper og utarbeide revalueringshandlinger.

Hva er TSD

TSD står for datainnsamlingsterminal. I de fleste tilfeller brukes dette utstyret til inventar i varehus, handel og distribusjonssentre.

En standard datainnsamlingsterminal er en minidatamaskin utstyrt med en innebygd skanner, tastatur og skjerm. Dets eget operativsystem lar deg behandle og lagre den mottatte informasjonen og deretter laste den opp til den sentrale databanken.

Utvendig ligner TSD-terminalen en fortykket en mobiltelefon med mange knapper på panelet. Enheten utmerker seg ved merkbar ergonomi - den "passer" i hånden og glir ikke ut.

Hvordan bruke datainnsamlingsterminalen

For å registrere informasjon er det nødvendig å rette en laserstråle mot strekkoden som skannes. Enhet inn automatisk modus vil produsere alt nødvendig ytterligere handlinger om lagring og overføring av informasjon. For å gjøre nødvendige avklaringer og rettelser kan du bruke tastaturknappene eller berøringsskjermen.

Standardskjemaet for å jobbe med TSD i et lager er som følger: rett skannerstrålen mot strekkoden. Alt annet avhenger av oppmerksomheten din og handlingshastigheten. For å laste ned informasjon fra lagringsenheter er det nok å plassere den i en spesiell kommunikasjonsenhet.

Å unngå mulige feil og feil i innstillingene, samt for å bli fullt kjent med funksjonaliteten til TSD, er det nødvendig å lese instruksjonene for hver før du starter arbeidet spesifikk modell.

Hvorfor trenger du en datainnsamlingsterminal?

Bruk av datainnsamlingsterminal gjør det mulig å minimere deltakelsen av den såkalte menneskelige faktoren ved gjennomføring av varelager, aksept og frigivelse av varer. Automatisk behandling og overføring av informasjon bidrar til en betydelig reduksjon i antall feil, noe som til slutt fører til forbedret organisering av arbeidet og reduksjon av tidstap.

Elektronisk TSD brukes:

• når du gjennomfører inventar;
• ved aksept, frigjøring og interne bevegelser av varer;
• å sjekke prislapper på salgsgulvet;
• å betjene kunder ved kassen i offline-modus (for å øke hastigheten på tjenesten) med utstedelse av en kvittering.

Funksjonaliteten lar deg laste opp data enten når du installerer terminalen i en "socket" koblet til systemet, eller direkte på tidspunktet for skanning.

Hvis det er nødvendig å utvide utvalget av alternativer, installeres tilleggsprogramvare som lar deg analysere produktutvalget, administrere operatørhandlinger og legge inn forhåndsbestillinger.

Hvordan fungerer datainnsamlingsterminalen?

Under skanneprosessen akkumuleres data i terminalens minne eller overføres umiddelbart til sentralporten via en radiokanal (avhengig av modell).

TSD er koblet til datamaskinen ved hjelp av et spesielt kommunikasjonsstativ, som samtidig betjener lader for terminalen. Det er også mulig å overføre og utveksle data med ved hjelp av Wi-Fi, Bluetooth, infrarød eller USB (avhengig av funksjonene til forhandlerutstyret).

Radioterminaler brukes i tilfeller hvor kontinuerlig opplasting av data til et sentralt system er nødvendig. Samtidig behandles informasjonen umiddelbart og lar deg raskt eliminere eventuelle feilberegninger og feil som har oppstått. Faktisk fungerer radioterminalen som en felles del enhetlig system. Enhetene brukes i store varehus, hypermarkeder, distribusjonssentre og fabrikker, noe som gjør det mulig å redusere tidstap og ha reell informasjon om bevegelse av varer i sanntid.

Hvordan velge en datainnsamlingsterminal

Riktig valg av elektronisk TSD for et lager garanterer uavbrutt arbeid med innsamling og overføring av informasjon til sentralsystemet, og sikrer dermed stabiliteten i kontroll- og regnskapsprosesser.

Når du kjøper en terminal, bør du vurdere følgende parametere:

• Kompatibel med operativsystemet til det viktigste kommersielle utstyret. På bruker Windows C.E. Windows Mobile det er mulig å jobbe med berøringsskjerm, skaffe farger og grafiske bilder. DOS system er installert på terminaler med monokrom skjerm og gir informasjon bare i form av tekst, slike TSD-er er forskjellige langsiktig arbeid uten å lade opp (opptil én dag).
• Programvare. Må være i samsvar med evnen til å integrere TSD i et sentralisert system. Den mest funksjonelle og pålitelige programvaren inkluderer SOTI MobilControl, Logistic Solution, 1C, CITYSOFT Warehouse.
• Datainnsamlingsformat– lineære strekkoder eller PDF417, elektroniske signaturer, radiofrekvensbrikker.
• Funksjonalitet og romstørrelse– salgsområde, lager, distribusjonssenter.
• Spesielle arbeidsforhold. For å bruke terminaler i industrielle forhold, kreves ytterligere beskyttelse mot støv og fuktighet, evnen til å operere ved lave temperaturer (opptil – 30°C), og et slagfast hus. Parametre som avstand fra det skannede objektet, tilstedeværelsen av sollys, gjenskinn fra glass og plast tas også i betraktning.

Spesialister på å jobbe med kommersielt utstyr anbefaler å kjøpe elektroniske TSD-er produsert under merkevarene til kjente merker - Motorola (Symbol), Casio, Datalogic, Opticon, Pidion, Honeywell, som lar deg raskt laste opp eller overføre informasjon online til et sentralt system.

Typer TSD (kort oversikt)

Prosedyren for bruk av TSD avhenger av den spesifikke modellen og dens funksjonalitet. Totalt identifiserer eksperter seks hovedtyper av terminaler, basert på formålet og antall programmerte alternativer.

Det meste enkle enheterå samle inn data ved å skanne. Brukes til å utføre varelager i butikker, apotek og små varehus. Datakorrigering er mulig ved å bruke knappene på panelet. Dataene som oppnås som et resultat av skanning lagres på enheten som en fil, og informasjonen lastes opp via en kablet tilkobling til en datamaskin.

Enhetene støtter ikke WAN eller Wi-Fi.

Pocket PC

De er kraftige enheter av liten størrelse (omtrent på størrelse med en mobiltelefon) som kombinerer funksjoner personlig datamaskin, skanner og telefon. Gi garantert tilgang til ekstern informasjon som ligger i hoveddatabasen. Ideell for ledere, inspektører, speditører.

Støtte Wi-Fi, GPS, WAN (GPRS og 3G), Bluetooth.

TSD-er i full størrelse er små blokker med trådløs tilkobling med en database. De ligner i funksjonalitet på lommedatamaskiner, men har høyere effektivitet og et fullverdig tastatur.

Enhetene brukes aktivt i store varehus, i handelsgulvene til hypermarkeder, på byggeplasser og i godstransport - utstyret er pålitelig beskyttet mot atmosfæriske faktorer og er motstandsdyktig mot temperaturendringer. Noen modeller er designet spesielt for bruk under vann.

TSD med pistolgrep

Utstyret er designet for å fungere i vanskelige forhold – Langdistanseskannere er i stand til å lese strekkoder fra en avstand på opptil 9 meter. I mangel av Wi-Fi fungerer terminalen som en lagringsenhet. Den er spesielt pålitelig selv under intensiv bruk.

Bruken av et pistolgrep TSD i distribusjonssentre, store varehus, byggeplasser og lasteterminaler gjør det mulig ikke bare å raskt og effektivt skanne, men er også en av faktorene som sikrer ansattes sikkerhet når de arbeider i høyden.

Bærbar TSD

Den største fordelen med enhetene er det Når du arbeider med dem, forblir hendene frie. Faktisk er dette den samme TSD med et pistolgrep, men festet til håndleddet. Selve skanneren er laget i form av en ring og settes på fingeren. Kontrollformat: stemme. Utstyret øker arbeidseffektiviteten betydelig, men er av en eller annen grunn ikke spesielt etterspurt.

Transport TSD

De utmerker seg ved høye nivåer av datakraft og brukes ved mottak, frakt og montering av varer under forhold med økt vibrasjon - på lasteplattformer og kjøretøy spesielt sjøfartøyer.

Skanneren er koblet til enheten separat, Det er ingen innebygd laser i terminalene.

Hvor mye koster TSD?

En viktig faktor når du velger en TSD er prisen. Kostnaden for utstyr avhenger av settet med alternativer, type tilkobling og merke. Det er verdt å merke seg at selv de enkleste enhetene (fra 10 tusen rubler) kan i betydelig grad lette innsamlingen av data i prosessen med lagerbeholdning eller vareaksept.

Den største etterspørselen er etter mellomprismodeller (22-27 tusen rubler), gjør det mulig å raskt løse problemer med feil og funksjonsfeil under drift.

De dyreste datainnsamlingsterminalene koster omtrent 80 tusen rubler; enhetene utmerker seg med et utvidet sett med alternativer eller er designet for å utføre arbeid under spesifikke forhold.

FAQ

Hvordan konfigurere TSD?

Tilkobling og konfigurering av datainnsamlingsterminaler utføres i henhold til Prosedyre for tilkobling og oppsett av detaljhandelsutstyr.

I de fleste tilfeller selges TSD-er med et installert operativsystem og flere standard programmer. Det er ingen disker for installasjon. Uavhengige forsøk på å koble til utstyr fra ikke-spesialister kan føre til "riving" av fabrikkprogrammer og behovet for å fylle opp terminalen. Den spesifikke modellen er konfigurert i samsvar med det installerte operativsystemet, skannertypen og produktutvalget.

Hvis du ikke er en profesjonell, er det fornuftig å overlate saken til ekspertene fra serviceselskapet som betjener ditt kommersielle utstyr.

Hvordan starte TSD på nytt?

To typer omstart vurderes - varmt og kaldt.

En varm oppstart ligner på en standard PC-omstart og utføres ved å trykke på en eller flere knapper (en av dem er rød) avhengig av modell. Kaldstart betyr å tilbakestille alle installerte applikasjoner og gjenopprette fabrikkinnstillinger. Igjen avhenger kombinasjonen av knapper av den spesifikke modellen. Omstart kan utføres av ansatte i bedriften din.

Hvordan overfører man et prefiks som skiller mellom store og små bokstaver til TSD?

Hva er lossing av varer i TSD?

Standard lossing betyr lossing av dokumenter som indikerer varer med strekkode. TSD leser ikke produkter uten strekkoder. For å gjøre rede for slike varer kreves modifisert lossebehandling.

Hvordan sjekke TSD - fungerer det eller ikke?

For å sjekke funksjonaliteten til TSD, trykk bare på strømknappen og skann hvilken som helst strekkode. Hvis terminalen har problemer lydsignal, så er utstyret i orden. Hvis det oppstår problemer med terminalen, kan du kontakte spesialistene til selskapet vårt ved å ringe 2000-215, 2000-214.

Hvordan koble TSD til 1C?

For å koble terminalen til 1C, må du installere en spesiell driver inkludert i pakken, eller laste den ned fra produsentens nettsted. Deretter må du konfigurere tilkoblingsparametrene til TSD i 1C (port, valutakurs, utvekslingsfelt, etc.)

Hvordan tilbakestiller jeg passordet på TSD?

For å tilbakestille passordet ditt, kontakt våre firmaspesialister.

Hvordan finne ut imei TSD?

Informasjon om IMEI finnes i innstillingene, i delen "Om enheten".

Hvordan oppdatere TSD?

Reflashing av TSD er akkurat tilfellet når du bør kontakte spesialister uten å nøle.

Hvordan godta vektede varer med TSD?

For å akseptere vektede varer kreves det spesielle sjåførinnstillinger.

Utviklingen av enhver forretningsenhet, enten det er en industribedrift eller en serviceorganisasjon, er umulig uten introduksjonen av moderne teknologier som bidrar til å forbedre prosessene for regnskap og kontroll av bevegelse av varer, lagring og analyse av informasjon. For dette formålet er det utviklet en rekke spesielle enheter, inkludert en elektronisk datainnsamlingsterminal. Det bidrar til å effektivt løse problemene med rask og nøyaktig regnskapsføring av varer, kontroll og databehandling, og minimerer påvirkningen fra den menneskelige faktoren. Hva er TSD?Hvordan bruker jeg en slik enhet? Svar på disse og andre spørsmål finner du i artikkelen nedenfor.

Hva er TSD?

En datainnsamlingsterminal er en moderne spesialisert minidatamaskin som er designet for å automatisere handel, lagerregnskap og andre prosesser. Elektronisk TSD består av en prosessor, tilfeldig tilgangsminne, tastatur eller berøringsskjerm. Denne enheten har en innebygd strekkodeleser. kan fungere fordi den har sitt eget operativsystem.

Driften av denne enheten er basert på lesing av strekkoder. Varehus, restauranter, apotek, små butikker og store megamarkeder bruker i økende grad elektroniske TSD-er i sine aktiviteter.

Datainnsamlingsterminal: hvordan bruke?

Bildet nedenfor viser brukervennligheten til TSD. For å legge inn informasjon trenger du bare å peke skannerens laserstråle mot strekkoden. Den innebygde prosessoren gjenkjenner koden og utfører automatisk ytterligere nødvendige operasjoner. Du kan også legge inn data ved hjelp av tastaturet eller berøringsskjermen. Dette er nødvendig hvis det oppstår feil under skanning.

Slike terminaler kan operere både innendørs og utendørs. Industrielle enheter fungerer vellykket ved lave temperaturer, under forhold med høy luftfuktighet eller tungt støv. Høy slagfasthet og vanntett hus er særpreg slik TSD. Motorolas datainnsamlingsterminal har for eksempel et skannehode som kan rotere. Dette gjør at data kan leses fra alle vinkler.

Informasjon fra terminalen overføres til virksomhetens regnskapssystem via ulike kommunikasjonskanaler. Dette kan være infrarød, Bluetooth, Wi-Fi eller USB. Det avhenger av hvilken modell av TSD (datainnsamlingsterminal).

Hvordan bruker jeg denne enheten? Alt avhenger av typen terminal som brukes. Det er seks hovedtyper av TSD: entry-level, pocket PC, full-size, pistolgrep, wearable, transport. Nedenfor er hver av disse typene enheter beskrevet i detalj, og anbefalinger for bruk av en bestemt terminal er gitt.

Inngangsklasse TSD

Dette er den enkleste typen datainnsamlingsterminaler. Slike enheter støtter ikke WAN eller Wi-Fi. Alle resultater oppnådd som et resultat av skanning eller inntasting av informasjon fra tastaturet lagres som tekstfil. For å overføre data til regnskapsprogrammet må du koble TSD (datainnsamlingsterminal) til datamaskinen ved hjelp av en ledning.

Hvordan bruke enheter av denne typen? De er mest egnet for inventering av lagersaldoer og anleggsmidler eller innsamling av data uten å koble i sanntid til et regnskapsprogram.

Pocket PC

Slike terminaler er miniatyr, men samtidig kraftige enheter. Med deres hjelp kan mobile ansatte få full tilgang til informasjon som finnes i en eksternt lokalisert database. PDAer er utstyrt med tilleggsfunksjoner som Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS og 3G).

En bærbar datamaskin, en telefon og en skanner - alle disse enhetene kan erstatte en slik TSD (datainnsamlingsterminal). Hvordan bruke PDA? Den er ideell for ansatte som ofte er på reisefot på grunn av sine plikter. Disse kan være stedsledere, leveringssjåfører og leveringstjenesteansatte.

TSD i full størrelse

Terminaler i full størrelse ligner på lommedatamaskiner. Deres største fordel er deres høye driftseffektivitet trådløs tilkobling til databasen. Slike enheter er utstyrt med et komplett tastatur. Også innebygd i TSD-er i full størrelse forskjellige typer skannere. Dette hjelper deg med å løse alle slags problemer.

Slike enheter kan brukes både inne i et distribusjonssenter og utendørs, for eksempel på byggeplasser eller i lastebiler. Noen modeller av disse terminalene kan operere under vann.

TSD med pistolgrep

Formålet med datainnsamlingsterminaler for pistolgrep er å jobbe under tøffe forhold med en Wi-Fi-tilkobling. Slike enheter har oftest ikke mulighet til å koble til mobile nettverk. Hvis muligheten til å koble til Wi-Fi på et tidspunkt ikke er tilgjengelig, kan terminalen brukes som en datalagringsenhet.

Det finnes mange forskjellige modeller av innebygde strekkodelesere. Blant dem er det også langdistanseskannere som kan utstyres med TSD-er. Datainnsamlingsterminalen for pistolgrep, som huser en så kraftig enhet, kan lese strekkoder fra en avstand på mer enn 9 meter.

Disse enhetene er svært effektive, holdbare og enkle å bruke. På grunn av disse egenskapene brukes TSD-er for pistolgrep ofte av lagerarbeidere eller gaffeltrucksjåfører. Slike terminaler er også mye brukt i detaljhandelen. Tross alt, med så intensiv bruk, bryter enklere enheter raskt ned og mislykkes, men TSD-er med pistolgrep krever ikke reparasjon eller utskifting.

Bærbar TSD

Bærbare terminaler er i stand til å utføre de samme funksjonene som TSD-er med pistolgrep, men brukerens hender forblir frie når de arbeider med dem. En slik enhet er festet til arbeiderens håndledd; den kompakte skanneren er laget i form av en ring som skal settes på fingeren. Enheten styres med stemmen.

Bærbare TSD-er er ikke veldig vanlige, men når de brukes riktig kan de øke arbeidseffektiviteten betydelig.

Transport TSD

Transport TSD-er har en robust design, som gjør at de tåler ganske kraftige vibrasjoner på lasteplan og ulike kjøretøy. Slike enheter er ikke utstyrt med en innebygd skanner. For mer effektivt arbeid du må koble en håndholdt strekkodeleser til TSD.

Oftest opererer slike enheter på Windows Mobile OS, men det er modeller som opererer på Linux eller Windows XP. Dette gir et høyt nivå av datakraft som den elektroniske terminalen har. TSD-er av denne typen brukes ved mottak av varer, frakt eller bunting. Dette fremskynder arbeidsprosessen og reduserer antall feil som oppstår på grunn av den menneskelige faktoren.

Konklusjon

TSD er en moderne spesialisert minidatamaskin. Den er designet for å automatisere handel, lagerregnskap og andre prosesser. Hvordan bruke datainnsamlingsterminalen? Det er ikke vanskelig. Du trenger bare å peke laserstrålen på skanneren mot strekkoden. Etter å ha gjenkjent koden, vil prosessoren som er innebygd i enheten automatisk utføre de nødvendige operasjonene. Hovedformålet med å bruke TSD er å øke arbeidsproduktiviteten for å redusere tiden brukt på monotone operasjoner for innsamling og behandling av informasjon og å redusere antall feil forårsaket av den menneskelige faktoren.

Det er en enhet som systematiserer data om produkter på stadiet med mottak, intern bevegelse, utsendelse og regnskap. Den har berøringsskjerm eller vanlig skjerm, og på grunn av knappene minner den om en mobiltelefon.

Aktivering og utførelse av operasjoner er ledsaget av et lyd- og/eller lyssignal. For å koble til datanettverk,TSD bruker Wi-Fi, IR eller Bluetooth.

Jobber med TSD på et lager

La oss prøve å finne ut av det og svare på spørsmålet om TSD: hva er det på lageret? Datainnsamlingsterminal er et uavhengig minidatautstyr som er i stand til å lese data kryptert i koder og overføre dem for påfølgende behandling. Muligheten til å samle informasjon lar deg lagre den inne i datainnsamlingsterminalen, samt overføre den til modulen med ekstern tilkobling i batch-modus og individuelt.

Skanning utføres av en laser- eller LED-komponent. Den første typen TSD gjenkjenner informasjon godt i en avstand på opptil 30 cm, men det spiller ingen rolle

takler utslitte etiketter. For dyre modeller leveres bilde- og fotografiske skannere.

Hvis det er umulig å lese informasjon på nært hold, hjelper de til. De er i stand til å samle og identifisere informasjonen som mottas på varer plassert i lukkede biler, losset av kraftig utstyr som er umulig å komme i nærheten av.

Hvor mye koster en datainnsamlingsterminal?

Prisen på enheter består av 6 indikatorer:

♦ Grunnleggende funksjonalitet. Terminaler er delt inn i lagring (innhenting av informasjon) og overføring. Den første typen samler kun informasjon, mens den andre i tillegg er i stand til å overføre den til andre moduler. Stasjonære merker er praktiske for å jobbe på ett sted, mens mobile tar hensyn til bevegelsen til arbeideren med enheten. Trådløse regnes som mer praktiske, da de eliminerer sammenfiltring og utilsiktet brudd på koblingsledningen.
♦ Multi-action. Single-tasking maskiner kjører på DOS. Rimelig i pris, men i stand til å fungere feil - "fryse". Multitasking, tilpasset Android og Windows, gir muligheten til å utføre flere oppgaver parallelt. Multitasking er i stand til å integrere med EGAIS-systemet og utføre vareregnskapsaktiviteter på et mer avansert teknisk nivå.
♦ Strekkodegjenkjenning. Forenklede terminalmodeller fungerer bare med lineære koder. For todimensjonale analoger kreves mer komplekse enheter. Noen ganger er det behov for å lese bilder og signaturer.
♦ Skannertype. Bildeterminaler regnes som de dyreste og mest effektive. Kjøpet deres er imidlertid ikke alltid berettiget. For å lese todimensjonale koder er det ikke nok med en LED-skanner, så det brukes en laserskanner. Hvis du har blanke etiketter på ujevnt eller slitt papir, er LED-analogen nesten uerstattelig.
♦ Spesielle driftsforhold. Når du må jobbe i svakt opplyste rom, på gaten om kvelden og om natten, i uoppvarmede og fuktige rom, under forhold med svært begrenset plass. Det er bedre å kjøpe to-moduls skannere som fungerer med alle typer etiketter.
♦ Ytterligere designmuligheter. Tilstedeværelsen av en mikrofon og kamera i terminalen er nødvendig i store eller flere etasjers varehus, når ansatte kan kommunisere på avstand om arbeidsspørsmål.

Datainnsamlingsterminalkostnad starter fra 20 tusen rubler.

Hvordan velge riktig TSD-modell

Hvordan jobbe med TSD i et lager ble diskutert ovenfor. Før du kjøper, ta hensyn til forholdene som terminalen skal brukes under. Dette gjelder de klimatiske egenskapene til territoriet.

Størrelsen på lagersortimentet og varigheten av arbeidet på dagtid er også viktig. Det tas hensyn til behovet for å skanne ulike typer/typer etiketter og kvaliteten på strekkodebildet.

Hvordan velge terminalprogramvare

Programvaren må være egnet for den valgte modellen av datainnsamlingsterminalen, og sikre at den fungerer fullt ut. Modellen for sammenliknbarhet med 1C ble valgt som prioritert integrasjon. Den andre betingelsen er tilpasningen av terminalens driftsalgoritme i forhold til de tildelte oppgavene. Ellers må du velge passende programvare eller forbedre modellen for innsamling av produktdata.

Datainnsamlingsterminaler: konklusjon

Beslutningen om å kjøpe TSD tas av direktøren eller eieren av selskapet. Hvis du er interessert:

a) øke effektiviteten til lagerprosesser;
b) full regnskapsføring av varer uten "duplisering" av koder;
c) redusere feil gjort av ansatte;

da bør du definitivt kjøpe en datainnsamlingsterminal.

Terminalen vil hjelpe:

♦ skriv inn alle strekkoder uten unntak i databasen
♦ sjekk den kvantitative nøyaktigheten til de sendte produktene;
♦ justere kostnadene for inventar;
♦ raskt foreta en oversikt over saldoer;
♦ analysere data på mottatte varer.

Hver modell følger med detaljerte instruksjoner, som forklarer hvordan du bruker TSD på et lager, på salgsgulvet og på mellomliggende steder langs vareveien.

Som praksis viser, er mange produksjons- og handelsbedrifter preget av unøyaktighet og manglende effektivitet i regnskapsføring av varer og materialer på lageret, og varelager stopper noen ganger arbeidsprosessen og tar for mye tid.

Lagerproblemer som indikerer at det er på tide å forbedre regnskapsnøyaktigheten:

• re-gradering av varer;
• uregelmessig inventar, som bremser produksjon og/eller handel;
• mangel på kontroll over riktig plassering av mottatte varer på lageret, alt er plassert på ledige steder eller etter butikkholdernes skjønn;
• Å søke etter varer på lageret og deretter sette sammen bestillingen tar mye tid.

Alle de beskrevne problemene kan føre til kaos både på selve lageret og i lagerprosesser, mulig skade på lagrede produkter og komponenter, kundemisnøye på grunn av langvarig ordrebehandling, materialkostnader ved tap av varer og vanskeligheter med å finne noen ansvarlig for brudd. .

Spesielt i krisetider, hvor det er spesielt viktig å minimere tap og optimalisere forretningsprosesser, må slike risikoer elimineres. Derfor er det spesielt viktig for ledelsen å formalisere problemer og synliggjøre oppgaver og videre skritt for å løse dem.

Står lageret ditt overfor slike utfordringer?

Hvis bedriften din opplever problemene ovenfor, er det på tide å tenke på å løse følgende forretningsproblemer:

1. Redusere tid for søk og identifisering av varer på lageret;
2. Eliminering av feilvurdering av varer på lageret;
3. Minimere lagertid på lageret;
4. Redusere den menneskelige faktoren når du utfører lageroperasjoner (mottak og forsendelse av varer, ordreplukking, etc.).

Et verktøy som skal sikre nøyaktig regnskap på lageret

Det finnes et stort utvalg av spesialutstyr for å automatisere lagerdrift og sikre nøyaktighet av regnskap - datainnsamlingsterminaler (heretter kalt DCT).

TSD- Dette mobile enheter, utstyrt med en strekkodeskanner for å lese produktkoder for identifikasjon og regnskap (fig. 1).

Ved å integrere arbeidet til TSD og 1C-regnskapssystemet kan mange problemområder på lageret lukkes.

Figur 1 - TSD i lagerdrift

Standardoperasjoner som TSD lar deg utføre:

1. Ved mottak av varene. Når maskinen leverer varene direkte til lageret, laster lagerholderen opp dokumentet for mottak av varene til TSD (i dette tilfellet går det ikke til datamaskinen, og lederen kan slippe mottaksoppgaven direkte til TSD) og leser strekkodene fra de innkommende varene. I dette tilfellet må alle varer strekkodes. Hvis de innkommende varene ikke har strekkoder, kan du skrive dem ut ved hjelp av mobil skriver etiketter ved å sende en utskriftskommando direkte fra TSD. Hvis det deklarerte produktet ikke samsvarer med det faktiske produktet, vil lagerholderen umiddelbart se avviksdataene på TSD. Etter å ha lastet opp dataene til 1C, kan du reflektere den faktiske ankomsten av varer hvis du bruker bestillingsordningen.
2. Når du gjennomfører en inventar. Lagerprosessen kan utføres på to måter: forskjellige måter. Først leser lagerholderen strekkodene og den faktiske saldoen og avviket vises umiddelbart på TSD. Dermed kan lagerholderen umiddelbart se etter manglende varer, eller vurdere årsakene til mangel eller overskudd på varer og materialer. Det andre er at lagerholderen selv lager et inventardokument på TSD og leser opp varene. Når dataene er synkronisert, kan den faktiske mengdeinformasjonen lastes inn i inventardokumentet du velger for sammenligning. Basert på det mottatte inventararket, allerede i 1C, kan lederen automatisk generere dokumenter for Mottak og Avskrivning av varer basert på avvik.
3. Ved sending av varene. Ved valg av varer laster lagerholder også opp monteringsordrer til TSD og leser strekkodene fra de valgte varene. Hvis produktet som strekkoden ble lest fra ikke samsvarer med bestillingen eller er forskjellig i mengde, kan ikke bestillingen behandles på TSD, og ​​TSD viser en feil.
4. Ved flytting av varer innenfor ett lager.

Hvorfor for mange selskaper blir oppkjøpet av TSD til økonomiske tap, og ikke til lønnsomme investeringer?

Mange eiere, når de bestemmer seg for å kjøpe en TSD eller overlate denne oppgaven til sine underordnede, tar ikke hensyn til eller kontrollerer ikke regnskapet av mange faktorer som påvirker effektiviteten av utstyrsbruken.

Basert på vår erfaring med implementering av TSD hos bedrifter innen ulike aktivitetsfelt, typisk Brukerfeil kan deles inn i følgende grupper:

1. Det finnes ingen tydelig strukturert algoritme for bruk av strekkoding og oppbevaring av varer på et lager. Bruk av strekkodingsteknikker i et lager er mulig med to metoder for registrering av varer på et lager:
   • Adresselagring. Med denne metoden lagrer regnskapssystemet data om hvor mye og hvilke varer som er lagret i hver spesifikk celle. Samtidig skal den ansatte tydelig følge systemets anbefalinger om hvilken søppel du skal legge varene i og hvilken du skal ta fra. Alle operasjoner for å plassere og velge varer utføres ved hjelp av en TSD, som leser strekkoden til produktet og strekkoden til cellen.
   • Informasjonsregnskap. Informasjon legges inn i systemet hvor varene tilnærmet skal lagres, men det er ingen informasjon om hvilke varer og i hvilke mengder som er i en bestemt celle i dette øyeblikket tid. Ansatte kan plassere og velge varer i en av søppelkassene anbefalt av systemet, uavhengig analysere tilgjengeligheten ledig plass. Det er ikke nødvendig å reflektere i systemet ved hjelp av TSD hvilken celle produktet ble plassert i eller hvor det ble valgt. Systemet kontrollerer riktigheten av de valgte og plasserte varene, samt deres mengde.
2. Det er ingen formalisering av oppgavene som TSD skal løse og forstå nødvendige krav til funksjonalitet.
3. Forholdene der TSD vil bli brukt er ikke tatt i betraktning.

Dermed løser det kjøpte utstyret enten ikke alle problemene fullt ut, eller tvert imot er det for mange funksjoner, noe som skaper inntrykk av sløsing med penger og høye kostnader for programvaren som brukes.

Anbefalinger som vil gjøre prosessen med implementering og bruk av TSD effektiv

1. Velge en TSD-modell
   • Datainnsamlingsmetode: muligheten til å skanne strekkoder (både lineære og todimensjonale) og radiomerker (RFID). Alt vil avhenge av produktmerkingsteknologien du velger.
   • Skjermegenskaper. Hvilken informasjon og i hvilken grad vil du se på TSD-skjermen.
   • Minnekapasitet - hvor mye informasjon om varer terminalen kan lagre før den overføres til systemet. Valget vil avhenge av vareomsetningen.
   • Batterinivå - hvor lang batterilevetid terminalen tåler. Hvor mange skift med lagerholdere har bedriften, hvor mange TSD planlegger du å kjøpe, og ikke glem at TSD også vil bli brukt daglig ved mottak, forsendelse av varer og henting av bestillinger.
   • Metode for kommunikasjon med regnskapssystemet (dokkingstasjon, bluetooth eller wi-fi).
   • Støtmotstand, varmebestandighet og andre egenskaper ved terminalen som indikerer dens oppfatning av eksterne faktorer, som lar deg bestemme hvor lenge enheten vil vare. Er lageret ditt varmt eller kaldt, støvete eller sterilt, plassert utendørs eller innendørs med dårlig ventilasjon - under hvilke forhold vil TSD bli brukt?
   • Pris og leverandørgaranti. Å kjøpe en terminal er en betydelig investering, der pris-kvalitetsforholdet er direkte proporsjonalt, så vær oppmerksom på garantien gitt av leverandøren, samt tilleggsbetingelser for installasjon, tilkobling og ytelsestesting.
2. TSD implementeringsprosess

   En integrert tilnærming til å begynne å bruke TSD er viktig, spesielt riktig integrasjon med regnskapssystemet. Vi anbefaler å dele inn selve implementeringsprosessen i stadier presentert i tabell 1. Denne tilnærmingen vil tillate deg å evaluere mellomresultater og justere handlingene dine.

   Implementeringsstadiet	Resultat av vellykket implementering
   Driver installasjon og konfigurasjon	Installere programvare på TSD. Driveren er tilkoblet og konfigurert til å fungere med en ekstern tilkobling
   Koble TSD til 1C-systemet og wi-fi-nettverk, hvis nødvendig	TSD-en er koblet til 1C-systemet. Behandling for informasjonsutveksling med TSD er koblet til. Operasjoner konfigurert lagerregnskap på TSD: Ved innsamling av strekkoder skannes og gjenkjennes varer, og antallet angis; Ved sending av varer kontrolleres og beregnes varene som sendes fra lageret på nytt; reelle produktbalanser vises fra 1C, reelle priser vises fra 1C, og gjeldende prislapper for produktet skrives ut; under revaluering blir det mulig å sette nye priser eller identifisere eksisterende; Når varer mottas og ankommer lageret, blir de kontrollert og beregnet på nytt; Under lagerbeholdningen verifiseres dataene på inventararket i 1C-databasen med den faktiske tilgjengeligheten av varer på lageret. Det ble gjennomført en testutveksling av 1C- og TSD-dokumenter.
   Koble til etikettskriver for strekkoding av varer til 1C-systemet	Skrivere er tilkoblet. En etikettutskriftsmal er utviklet (hvis den avviker fra standarden). Kunden bestemmer type etikett

   For klarhet gir tabellen en beskrivelse av integrasjonen av TSD med 1C. Hvis selskapet bruker et annet regnskapssystem, må det for effektiv drift sørge for: aksept av lagervarer inn på lageret, plassering av lagervarer i lagerceller, forsendelse av lagervarer til motparter, frigivelse av lagervarer til avdelinger på forespørsel, lagerbeholdning av inventarvarer på passende lagerlokaler, flytting av lagervarer mellom forskjellige lagerlokaler.

3. Velge en TSD-modell

   Svært ofte kan lagerholdere og andre ansatte som vil møte TSD på daglig basis i sitt arbeid bevisst eller utilsiktet sabotere implementeringsprosessen. Derfor er det svært viktig å sørge for utarbeidelse av instrukser, brukeropplæring, samt forklaringsarbeid og redesign av motivasjons- og demotivasjonssystemet (dersom dette benyttes i bedriften).

Effekt og fordeler for selskapet fra innføringen av TSD

Konsekvent implementering av TSD, samt å følge anbefalingene gitt i artikkelen, vil tillate deg å oppnå følgende fordeler for virksomheten:

• evnen til å overvåke ytelsen til lagerholdere og andre lageransatte og øke produktiviteten;
• effektiv styring av ansattes arbeidsmengde gjennom integrasjon med regnskapssystemet - det vil være mulig å "overføre" folk fra ordre til ordre, spore hastigheten og kvaliteten på oppgavefullføringen, etc.;
• reduksjon av tyveri, tap og feil på grunn av menneskelige faktorer;
• øke hastigheten på lagerprosesser (mottak, plassering og forsendelse av varer, inventar);
• Forbedre kvaliteten på kundeservicen først og fremst ved å øke hastigheten på ordreinnhentingen.

Den viktigste fordelen for en bedriftseier er økt lagerstyring.

Hvilken TSD (), hvordan du bruker den, og under hvilke forhold disse enhetene er nødvendige, bør presenteres for de som skal sette opp et datastyrt system for å registrere bevegelse av varer i deres handelsbedrift.

Grunnlaget for alt informasjon System er å forsyne alle varer mottatt i butikk eller lager med strekkodeetiketter, som inneholder all informasjon om produktet i kodet form. Noen produkter kommer med en strekkode trykket på emballasjen, mens andre er utstyrt med slike etiketter allerede på plass.

På salgstidspunktet leser terminalen installert på kassererens arbeidsplass, ved hjelp av en skanner som er inkludert i strukturen, informasjonen og overfører den til basedatamaskinen, som lagrer et program som tar hensyn til bevegelse av varer.

Men det er ikke bare i kassen du trenger å ha informasjon om produktet. Det er nødvendig å registrere alle innkommende varer, spore deres bevegelse til salgsgulvet, og under inventar er det nødvendig å sjekke listemengden av varer med deres faktiske tilgjengelighet.

Det er det en datainnsamlingsterminal er til for – sporing av varebevegelser. Du må ha god forståelse for hvordan du arbeider med datainnsamlingsterminalen og hvilke funksjoner den utfører.

Enhetsfunksjonalitet

Hvis du ser på en datainnsamlingsterminal, er driftsprinsippet . Slik mottar regnskapssystemet informasjon om hvilke produkter som finnes. Men for at hun skal motta alt dette, må hun først dekode strekkoden, noe som krever innsats fra en bærbar datamaskin, og deretter kontakte basedatamaskinen trådløst og overføre denne informasjonen.

Strekkodeskanning

Bruken av en datainnsamlingsterminal for skanning kan være basert på ulike skanningsteknologier. Du kan belyse strekkoden for å analysere refleksjonen ved hjelp av lysdioder eller en laserstråle. Sistnevnte metode er mer effektiv og kan skille mindre bilder.

Ved sin design kan skanneren operere i ett plan - da må enheten bringes til strekkoden, orientert nøyaktig. Flerplansskannere fungerer i alle vinkler til strekkoden og til overflaten den er skrevet ut på. De kan oppfatte todimensjonale koder som bærer en økt mengde informasjon.

Datamaskinkomponent

Det første spørsmålet som stilles av en selger som henter en TSD (datainnsamlingsterminal) for første gang er: hvordan bruker jeg den? Det er ingen spesielle problemer med å bruke denne enheten: den innebygde prosessoren gjør alt automatisk. Muligheten til å legge inn informasjon fra et tastatur eller berøringsskjerm er nødvendig hovedsakelig for å korrigere den leste strekkoden hvis skaden fører til en feil under skanning. Deretter kan du korrigere teknikken ved å legge inn de nødvendige tallene manuelt.

Etter å ha lest koden, behandler enheten den, dekoder den og overfører informasjonen i denne formen til basedatamaskinen. En annen funksjon er å lagre informasjon. Hvis du måtte bruke enheten utover kommunikasjonsmulighetene, gir prosessoren en kommando å gå til batteritid– i dette tilfellet lagres alle skannede strekkoder i minnet, og først etter at forbindelsen er gjenopprettet, overføres de i en felles pakke til vertsdatamaskinen. Ingenting går tapt.

Trådløse muligheter

Det trådløse Bluetooth-grensesnittet kobler pålitelig sammen mobil- og baseprosessorene i en avstand på ikke mer enn 10 meter. I et lite lager kan dette være nok. Hvis vi snakker om For store varehus der selgeren må bevege seg rundt 100 meter eller mer fra basen, er det best å bruke et annet grensesnitt – Wi-Fi.

Hvordan koble to datamaskiner

Organisere trådløs kommunikasjon- ikke nok ennå. Det er viktig at de er trygt koblet til hverandre programvare. Grunnleggende datamaskin kjører på operativsystem Windows gjenkjenner vanligvis enkelt tilkoblingen til en datainnsamlingsterminal og oppfatter den overførte informasjonen uten tap. Hvis det blir funnet inkonsekvenser på programvarenivå, må du bruke en spesiell driver, noen ganger er den til og med utviklet av en programmerer.

Når alt er klart

Så selskapets råvareeksperter mottok en DCT (datainnsamlingsterminal) og ble fortalt hvordan de skulle bruke den og fikk opplæring. Du kan begynne å jobbe - bare gå gjennom alle produktene og sveip enheten over strekkoden. Å jobbe med datainnsamlingsterminalen er ekstremt enkelt - den eneste oppgaven er å ikke gå glipp av noe. Ansatte blir raskt vant til det, og lagerprosessen går raskere mange ganger.