hjem › Multimedia › Hvordan koble sammen Word- og Excel-filer. Eksempler på sammenkobling av dokumenter Kobling av Word-dokumenter. Hvordan Excel beregner en arbeidsbok på nytt og hvorfor volatilitet bør unngås...

Hvordan koble sammen Word- og Excel-filer. Eksempler på sammenkobling av dokumenter Kobling av Word-dokumenter. Hvordan Excel beregner en arbeidsbok på nytt og hvorfor volatilitet bør unngås...

For å koble sammen to Word-dokumenter du kan bruke kommandoen Spesialinnsats(Meny Redigere) eller kommando Fil(Meny Sett inn).

I tilfeller der du trenger å sette inn en del av et dokument, bør du bruke kommandoen Spesialinnsats.

Fordi tekst kan formateres forskjellig i forskjellige dokumenter, for å sikre at teksten som kobles er limt inn i formatet til måldokumentet i listeboksen Hvordan dialogboks Spesialinnsats du må velge et alternativ Uformatert tekst.

Når markøren er inne i en koblingsbar region i måldokumentet, er hele regionen nedtonet. Selv om koblet tekst kan redigeres i måldokumentet, vil endringer som gjøres under redigering gå tapt når lenken oppdateres. Den grå bakgrunnen minner deg om at den valgte delen ikke skal redigeres. Hvis kommunikasjonsområdet ikke er uthevet, velg Alternativer(Meny Service) og på fanen Utsikt i rullegardinlisten Feltskyggelegging velg linjen " Når valgt"eller" Alltid».

For å se navnene på filene i måldokumentet som de innsatte elementene er knyttet til, velg kommandoen Alternativer Meny Service og på fanen Utsikt aktivere avmerkingsboksen Feltkoder. I dette tilfellet vil ikke dokumentet vise den innsatte informasjonen, men indikasjoner på forbindelsen med kildefilene.

Informasjon om tilstedeværelsen og arten av koblinger vises i dialogboksen Lenker (kommando Tilkoblinger Meny Redigere) (Fig. 7.7).

Ris. 7.7. Kommando dialogboks Tilkoblinger

Lenker kan oppdateres automatisk hvis den tilsvarende knappen er valgt. Når du installerer alternativet På forespørsel oppdatering skjer:

når du åpner eller skriver ut en måldokumentfil;

når du trykker på hurtigtasten for oppdatering av felt F9.

Koble en Excel-tabell og et Word-dokument

Prosedyren for å koble en Excel-tabell og et Word-dokument er ikke forskjellig fra å koble to Word-dokumenter diskutert ovenfor.

Mest viktig poeng Når du kobler en tabell til et dokument, er det et spørsmål om å velge format.

Når du velger et format En gjenstand tabellen vil bli satt inn som et Excel-applikasjonsobjekt og kan redigeres i Excel ved å dobbeltklikke på dette objektet.

For å sette inn en tabell som en tabell i stedet for som ren tekst, velg formatet RTF-tekst. I dette tilfellet må du vanligvis redigere bredden på kolonnene og høyden på radene for å få tabellen til å se pen ut.

Hvis du velger formatet Uformatert tekst, vil tabellen ikke settes inn som en tabell, men som ren tekst, med dataene i de forskjellige cellene atskilt med tabulatorer.

Ved valg av formater Tegning Og Raster tabellen settes inn som et bilde og vil bli redigert ved hjelp av Excel ved å dobbeltklikke på bildet. Når du kobler et Excel-diagram til et Word-dokument, bør du alltid velge formatet Tegning.

Generelt er Word godt forberedt for å integrere en Excel-tabell i et dokument som et objekt. Standard Word-verktøylinjen har en knapp Legg til Excel-tabell l., som brukes til å sette inn en Excel-tabell som et objekt i et Word-dokument. Ved å klikke på denne knappen og velge tabellstørrelsen vil en tom tabell settes inn i dokumentet.

Ved innbygging av objekter utføres alle handlinger på samme måte som binding, kun alternativet er aktivert Sett inn i stedet for Å knytte. Når du bygger inn et dokument, er det ingen sammenheng med kildeinformasjonen, men det er fortsatt mulig å redigere det innebygde dokumentet ved å bruke verktøyene og midlene til kildeapplikasjonen.

Svært ofte, når vi løser ulike kontoroppgaver, lagrer og behandler vi data enten i Excel-regneark eller tekstredigerer Ord. Dessuten er disse dataene oftest sammenkoblet. For eksempel blir en Excel-tabell eller et fragment av den kopiert og limt inn i Word.
Fordelene med denne tilnærmingen er åpenbare: brukeren er ikke bundet til valget av datalagringsmedier.
Imidlertid er det også en betydelig ulempe, nemlig: hvis dataene i kildetabellen endres, må vi sørge for at disse dataene blir korrigert i alle relaterte dokumenter. Derfor viser temaet kopiering, innbygging og kobling av data fra ulike dokumenter seg å være svært relevant. I denne videoopplæringen vil jeg fortelle deg hvilke tre måter vi kan kopiere data fra Excel til Word, samt hvordan du oppretter en forbindelse mellom disse dataene.

Den første, vanligste metoden, som nesten alle bruker, er vanlig kopiering og innliming av data ved hjelp av en mellomliggende utklippstavle. Vi velger en Excel-tabell eller et fragment av den, klikker på "Kopier" -knappen i verktøylinjen, i et tekstredigeringsprogram plasserer vi markøren på ønsket sted og klikker på "Lim inn" -knappen.
Den resulterende tabellen er en helt vanlig Word-tabell. Vi kan formatere eller redigere det som vi ønsker: endre eller legge til data. I dette tilfellet endres ikke den originale Excel-tabellen på noen måte. På samme måte, hvis jeg gjør noen endringer i den opprinnelige tabellen, vil ingenting endres i den kopierte tabellen. Enkelt, men ikke helt praktisk.
Den andre metoden for å kopiere data innebærer å sette inn en Excel-tabell i et Word-dokument som et fullverdig objekt. Denne gangen, når vi kopierer, bruker vi Lim inn spesialmodus. Tabellen med data i våre to dokumenter er som tidligere ikke knyttet til hverandre, noe som er upraktisk. Men jobber i tekst ordredaktør, vi har nå en fullverdig Excel-tabell for hånden, der du kan legge inn formler, lage grafer, og alt vil fungere.
Den siste, tredje metoden for å kopiere data innebærer å koble dem sammen under en spesiell innliming. Av utseende tabellen som vises er ikke forskjellig fra de forrige, men faktisk er det et helt annet objekt, forskjellig fra de forrige. Denne gangen ser vi ikke en tabell, men en kobling til den opprinnelige datakilden. Hvis med originalen Excel-data alt som skjer, vil vi umiddelbart se disse endringene i Word-tekstdokumentet. For å oppnå dette må tilknyttede data oppdateres umiddelbart. Etter å ha lukket det resulterende tekstdokumentet, fortsetter vi å redigere Excel-tabellen. Deretter, når vi åpner tekstdokumentet på nytt, advarer Word oss om at dokumentet inneholder relaterte data som avhenger av ekstern kilde og inviterer oss til å oppdatere dem.

En tekstbehandler med noen grunnleggende regnearkfunksjoner er en fantastisk kombinasjon. Du kan bygge det inn i et vanlig tekstdokument ganske enkelt Microsoft Word Excel-tabeller.

Implementering av Excel-regneark innebærer i utgangspunktet en liten kopi av programmet. Når du redigerer en Excel-del av et dokument, har du tilgang til alle elementene Excel-administrasjon som om du brukte Excel som eget program. Du kan legge til standard tekst og numeriske verdier, og, avgjørende, formler som gjelder direkte for Excel-minivinduet.

For å sette inn en Excel-tabell i Word 2016, klikk på Sett inn-fanen øverst i vinduet, og klikk deretter på Tabell-knappen. Klikk på "Excel-tabell" fra rullegardinmenyen.

Her er et eksempel. Jeg fylte standardcellene med verdier og brukte en av de vanligste sumformlene for cellene i den siste kolonnen. Så, for "Total"-verdien for "Product1" i celle E2, bruker jeg formelen "SUM(B2:D2)" for å legge til alle tre verdiene til raden og automatisk få totalen min. Du kan bruke hvilken som helst Excel-formel, som du liker i denne innebygde versjonen av programmet.

Excel-tabeller har i utgangspunktet et uendelig antall rader og kolonner, men dette er upraktisk når du bruker disse dataene som en tabell i et Word-dokument. For å endre mengde synlige linjer og kolonner, klikker og drar du ankerpunktene, de svarte firkantene som vises i hvert hjørne og i midten av boksen rundt Excel-tabellen.

Når du er ferdig med å redigere disse verdiene, kan du klikke på en hvilken som helst annen del av Word-dokumentet, og standardformateringen vil gå tilbake til basistabellen, egnet for utskrift eller distribusjon gjennom lesbare formater som PDF. Her kan du justere bredden og høyden på tabellen for bedre å matche formateringen av Word-dokumentet ditt uten å endre antall synlige kolonner eller rader.

For å begynne å redigere regnearket igjen, dobbeltklikk på det for å få tilbake Excel-kontrollene.

Det er også mulig å bygge inn en eksisterende Excel-fil, noe som er nyttig hvis du prøver å dele data du allerede har samlet. I Sett inn-tabellen klikker du på Objekt-knappen (den lille firkanten med en blå kant i tekstdelen):

Klikk på "Opprett fra fil" i vinduet som vises, og klikk deretter på "Bla gjennom" for å åpne Excel-regnearket på datamaskinens stasjon. Du har også et par andre alternativer. Hvis du velger alternativet Koble til fil, holdes tabellen du ser i Word koblet til det faktiske Excel-regnearket, så lenge de er lagret på samme plassering som da du koblet dem. Endringer du gjør på et hvilket som helst sted, gjenspeiles i det andre. Du kan også velge alternativet Som ikon for å vise regnearket som et enkelt ikon i Word-dokumentet, som du kan klikke for å åpne regnearket i Excel.

Når du er ferdig, klikker du bare "OK" for å sette inn tabellen.

Avhengig av Word-formatering Du må kanskje endre eller endre størrelsen på den for å sikre at alt er synlig.

Merk: Denne artikkelen har tjent sin hensikt og vil snart bli avviklet. For å unngå «Side ikke funnet»-feil, fjerner vi lenker vi kjenner til. Hvis du har opprettet lenker til denne siden, vennligst fjern dem, og sammen kan vi opprettholde konsistens over hele nettet.

Når du arbeider med Office, er det flere måter å dele data mellom applikasjoner på. En måte er å kopiere og lime inn dataene, men du kan også koble den til en kilde slik at den oppdateres automatisk, eller legge den inn slik at du bare oppdaterer dataene manuelt ved å åpne filen. I tillegg lar bruk av et koblet objekt deg opprette en kobling til en del av en fil, for eksempel flere celler i et Excel-regneark.

Fordeler og ulemper med kobling og innebygging

Ord

På menyen Sett inn klikk på elementet En gjenstand og velg et alternativ Fra fil.

Finn og velg filen du vil at koblingen skal peke til, og klikk på knappen Alternativer.

Merk av i boksen lenke til fil ».

Råd: Som et ikon.

Klikk på knappen Sett inn OK hvis du bruker Excel.

Endre koblede data

På menyen Redigere velge lag Tilkoblinger.

Hvis laget Tilkoblinger utilgjengelig betyr at det ikke er tilknyttede data i filen.

I kapittel Original fil Åpen kilde.

På menyen Sett inn klikk på elementet En gjenstand og velg et alternativ Fra fil.

Velg ønsket fil og klikk på knappen Alternativer.

Fjern merket lenke til fil .

Råd: Hvis du bare vil vise et ikon du kan klikke på for å se detaljer, velg Som et ikon.

Klikk på knappen Sett inn hvis du bruker Word, eller knappen OK hvis du bruker Excel.

Endre innebygde data

Dobbeltklikk på det innebygde objektet.

Gjør endringene og lagre dem.

På menyen Fil velg kommando.

På menyen Redigere velge lag Kopiere.

På menyen Redigere velge lag Spesialinnsats, og deretter - element Sett inn lenke.

I felt Hvordan Ark Microsoft Excel , og trykk på knappen OK.

PowerPoint

Innbygging av data fra en fil til en annen

Klikk på stedet der du vil bygge inn filen.

På menyen Sett inn Velg en en gjenstand, og så - fra fil.

Hvis du trenger å bygge inn et Excel-ark, må det være det første i arbeidsboken.

Klikk på knappen Sett inn og deretter knappen OK.

Endre innebygde data

Gjør de nødvendige endringene.

Åpne fanen fil og trykk på knappen Oppdater.

På menyen Fil velge lag Lukk og gå tilbake til [filnavn].

Vær oppmerksom på at endringene er lagret i den innebygde filen.

Kopiere data fra en enkelt fil og lime den inn som et koblet eller innebygd objekt

Velg dataene du vil lime inn (for eksempel et celleområde i et Excel-regneark).

På menyen Redigere velge lag Kopiere.

Bla til en annen fil og klikk der du vil lime inn de kopierte dataene.

På menyen Redigere velge lag Spesialinnsats.

I felt Lim inn som velg objekttypen, for eksempel Microsoft Excel-ark, og trykk på knappen OK.

utmerke

Koble data mellom Word- og Excel-filer

Hvis dataene er i en Excel-fil og den relaterte informasjonen er i en Word-fil, kan du koble de to for å gjøre oppdateringen enklere. Tenk deg for eksempel at du vil knytte den siste salgsinntekten til en månedlig statusrapport. Rapporten er et Word-dokument og salgsinntektsdataene er i et Excel-ark. Når du kobler dokumentet og regnearket, vil dataene i statusrapporten automatisk oppdateres når salgsinntektsinformasjonen din endres. Det er også mulig at instruksjoner fra et Word-dokument må settes inn i flere Excel-filer. Hvis du bruker databinding, vil endringer i instruksjoner automatisk reflekteres i alle Excel-filer.

Klikk der du vil sette inn lenken.

På menyen Sett inn klikk på elementet En gjenstand og velg et alternativ Fra fil.

Velg filen du vil at koblingen skal peke til, og klikk på knappen Alternativer.

Merk av i boksen lenke til fil ».

Råd: Hvis du bare vil vise et ikon du kan klikke på for å se detaljer, velg Som et ikon.

Klikk på knappen Sett inn hvis du bruker Word, eller knappen OK hvis du bruker Excel.

Endre koblede data

På menyen data velge lag endre tilkoblinger.

I kapittel Original fil velg ønsket fil og klikk på knappen Åpen kilde.

Gjør de nødvendige endringene.

Klikk på den koblede filen. Vær oppmerksom på at det er endringer i filen.

Innbygging av data fra en fil til en annen

Hvis du ønsker å bevare forholdet mellom to filer, uten at hovedfilen oppdateres når den andre filen endres, kan du legge inn dataene. Du kan for eksempel bygge inn data i situasjoner der du ikke vil at statusrapporten skal oppdateres når det gjøres endringer i et Excel-regneark, eller du ikke vil at Excel-regnearket skal gjenspeile endringer i instruksjoner. Fordi all informasjon er lagret i én enkelt fil, er datainnbygging nyttig i situasjoner der du ønsker å sende en nettversjon av en fil til brukere som ikke har tilgang til den innebygde filen.

Klikk på stedet der du vil bygge inn filen.

På menyen Sett inn klikk på elementet En gjenstand og velg et alternativ Fra fil.

Velg filen du vil bygge inn og klikk på knappen Alternativer.

Hvis du trenger å bygge inn et Excel-ark, må det være det første i arbeidsboken.

Råd: Hvis du bare vil vise et ikon du kan klikke på for å se detaljer, velg Som et ikon.

Fjern merket Link til fil og trykk på knappen Sett inn, hvis du bruker Word, eller knappen OK, hvis brukt Excel-applikasjon.

Endre innebygde data

Dobbeltklikk på den innebygde filen.

Gjør de nødvendige endringene.

På menyen fil velge lag Oppdater.

Vær oppmerksom på at endringene er lagret i den innebygde filen.

Kopiere data fra en enkelt fil og lime den inn som et koblet eller innebygd objekt

På menyen Redigere velge lag Kopiere.

Bla til en annen fil og klikk der du vil lime inn de kopierte dataene.

På menyen Redigere velge lag Spesialinnsats, og deretter - element Sett inn lenke.

I felt Hvordan velg objekttypen, for eksempel Microsoft Word-dokument, og trykk på knappen OK.

Ord

Koble data mellom Word- og Excel-filer

Hvis dataene er i en Excel-fil og den relaterte informasjonen er i en Word-fil, kan du koble de to for å gjøre oppdateringen enklere. Tenk deg for eksempel at du vil knytte den siste salgsinntekten til en månedlig statusrapport. Rapporten er et Word-dokument og salgsinntektsdataene er i et Excel-ark. Når du kobler dokumentet og regnearket, vil dataene i statusrapporten automatisk oppdateres når salgsinntektsinformasjonen din endres. Det er også mulig at instruksjoner fra et Word-dokument må limes inn i flere Excel-filer. Hvis du bruker databinding, vil endringer i instruksjoner automatisk reflekteres i alle Excel-filer.

Åpen kilde.

Gjør de nødvendige endringene.

Husk at endringer er inneholdt i en koblet fil.

Innbygging av data fra en fil til en annen

For eksempel Ark, og trykk på knappen Endring.

Gjør de nødvendige endringene.

På menyen Fil velge lag Lukk og gå tilbake til [filnavn].

Vær oppmerksom på at endringene er lagret i den innebygde filen.

Kopiere data fra en enkelt fil og lime den inn som et koblet eller innebygd objekt

Du kan opprette en kobling til en del av en fil. For eksempel, i en månedlig statusrapport, vil du kanskje koble til et spesifikt celleområde i et Excel-regneark i stedet for hele regnearket. For eksempel vil du kanskje koble til spesifikke instruksjoner fra et Word-dokument i stedet for hele dokumentet.

Velg dataene du vil lime inn (for eksempel et celleområde i et Excel-regneark).

På menyen Redigere velge lag Kopiere.

Bla til en annen fil og klikk der du vil lime inn de kopierte dataene.

På menyen Redigere velge lag Spesialinnsats, og deretter - element Sett inn lenke.

I felt Hvordan velg objekttypen, for eksempel Microsoft Excel-ark, og trykk på knappen OK.

PowerPoint

Innbygging av data fra en fil til en annen

Hvis du ønsker å bevare forholdet mellom to filer, uten at hovedfilen oppdateres når den andre filen endres, kan du legge inn dataene. Anta for eksempel at du vil inkludere den siste salgsinntektsinformasjonen i den månedlige statusrapporten. Rapporten er Powerpoint presentasjon, og salgsinntektsdataene er i et Excel-ark. Etter at du har lagt inn et ark i en presentasjon, forblir filene koblet sammen.

Klikk på stedet der du vil bygge inn filen.

På menyen Sett inn klikk på elementet En gjenstand og velg et alternativ Opprett fra fil.

Finn og velg filen du vil bygge inn.

Hvis du trenger å bygge inn et Excel-ark, må det være det første i arbeidsboken.

Klikk på knappen Sett inn og deretter knappen OK.

Hvis dataene fra den innebygde filen ikke er synlige, drar du i størrelseshåndtaket til innholdet i filen vises.

Endre innebygde data

Klikk på den innebygde filen.

På menyen Redigere hold musen over elementet Objekt [objekttype], For eksempel Ark, og trykk på knappen Endring.

Gjør de nødvendige endringene.

På menyen Fil velge lag Lukk og gå tilbake til [filnavn].

Vær oppmerksom på at endringene er lagret i den innebygde filen.

Kopiere data fra en enkelt fil og lime den inn som et koblet eller innebygd objekt

Du kan bare bygge inn deler av en fil. For eksempel, i en månedlig statusrapport, vil du kanskje ikke legge inn hele Excel-arket, men bare et bestemt celleområde i det.

Velg dataene du vil lime inn (for eksempel et celleområde i et Excel-regneark).

På menyen Redigere velge lag Kopiere.

Bla til en annen fil og klikk der du vil lime inn de kopierte dataene.

På menyen Redigere velge lag Spesialinnsats.

I felt Lim inn som velg objekttypen, for eksempel Microsoft Excel-ark, og trykk på knappen OK.

utmerke

Koble data mellom Word- og Excel-filer

Hvis dataene er i en Excel-fil og den relaterte informasjonen er i en Word-fil, kan du koble de to for å gjøre oppdateringen enklere. Tenk deg for eksempel at du vil knytte den siste salgsinntekten til en månedlig statusrapport. Rapporten er et Word-dokument og salgsinntektsdataene er i et Excel-ark. Når du kobler dokumentet og regnearket, vil dataene i statusrapporten automatisk oppdateres når salgsinntektsinformasjonen din endres. Det er også mulig at instruksjoner fra et Word-dokument må limes inn i flere Excel-filer. Hvis du bruker databinding, vil endringer i instruksjoner automatisk reflekteres i alle Excel-filer.

Kildefil velg ønsket fil og klikk på knappen Åpen kilde.

Gjør de nødvendige endringene.

Husk at endringer er inneholdt i en koblet fil.

Innbygging av data fra en fil til en annen

For eksempel Ark, og trykk på knappen Endring.

Gjør de nødvendige endringene.

På menyen Fil velge lag Lukk og gå tilbake til [filnavn].

Vær oppmerksom på at endringene er lagret i den innebygde filen.

Kopiere data fra en enkelt fil og lime den inn som et koblet eller innebygd objekt

Du kan opprette en kobling til en del av en fil. For eksempel vil du kanskje opprette en kobling ikke til hele Excel-regnearket, men bare til et spesifikt celleområde i det.

Velg dataene du vil lime inn (for eksempel flere setninger i et Word-dokument).

På menyen Redigere velge lag Kopiere.

Bla til en annen fil og klikk der du vil lime inn de kopierte dataene.

På menyen Redigere velge lag Spesialinnsats, og deretter - element Sett inn lenke.

I felt Hvordan velg objekttypen, for eksempel Microsoft Word-dokument, og trykk på knappen OK.

20.1 Teoretisk informasjon

Det er mange forskjellige måter programmer kan dele data på. Microsoft Office. For eksempel gir Word flere måter å sette inn Microsoft Excel-data i et Word-dokument. Du kan kopiere og lime inn et Excel-regneark i et Word-dokument. I tillegg kan du også sette inn et regneark i et Word-dokument som et koblet objekt eller et innebygd objekt.

Hovedforskjellene mellom objektkobling og objektinnbygging er hvor dataene er lagret og hvordan dataene oppdateres etter at de er plassert i dokumentet.

Et koblet objekt er et objekt (for eksempel et regneark) opprettet i en fil og satt inn i en annen fil, og opprettholder et forhold mellom filene. Det koblede objektet kan oppdateres samtidig som kildefilen oppdateres. Det koblede objektet er ikke en del av filen det er satt inn i.

Et innebygd objekt er et objekt (for eksempel et regneark) som er satt inn i en fil. Når det er innebygd, blir objektet en del av filen. Når du dobbeltklikker, åpnes det innebygde objektet ved hjelp av programmet det ble opprettet i. Alle endringer som er gjort i et innebygd objekt gjenspeiles i filen som inneholder det.

Kobling og innebygging kan gjøres enten ved å bruke utklippstavlen eller ved å bruke dialogboksen "Sett inn objekt", som kalles opp av kommandoen Objekt på Sett inn-menyen.

For å oppnå dette laboratoriearbeid Du bør bli kjent med hvordan Microsoft Office-programmer deler data. Implementering ved bruk av dialogboksen "Sett inn objekt" er beskrevet i forelesningskurset og i anbefalte informasjonskilder.

20.2 Formål med arbeidet

Tilegne seg praktiske ferdigheter i å arbeide med Microsoft Excel og Word-programmer i prosessen med å lage dokumenter, kopiere, lenke og bygge inn et Microsoft Excel-objekt (regneark) i et Word-dokument.

20.3 Redegjørelse av problemet

For å fullføre laboratoriet, gjør følgende:

lage et Word-dokument i henhold til vedlagte eksempel vist i figur 20.1;
lag en tom arbeidsbok, fyll ut regnearket i henhold til den vedlagte prøven vist i figur 20.2, og utfør de nødvendige beregningene;
Lim inn det opprettede Excel-regnearket i et Word-dokument ved å bruke følgende metoder:
- som Ordtabeller;
- som et innebygd objekt;
- som et relatert objekt.

Etter å ha satt inn en Excel-tabell i et Word-dokument, slett dataene i celle G5 i alle tabeller og oppdater dataene.

Ris. 20.1

Ris. 20.2

20.4 Trinnvis utførelse av arbeid

20.4.1 Slå på PC-en

Klikk på knappen Makt på systemenhet PC.

20.4.2 Start Microsoft Word og Excel

20.4.2.1 Start Microsoft Word ved å bruke hovedmenykommandoen.

Etter å ha startet Microsoft Word, vil programvinduet "Dokument 1 - Microsoft Word", som viser et tomt tekstdokument basert på Normal-malen. Lag et dokument i henhold til den medfølgende prøven vist i figur 20.1 og lagre det.

20.4.2.2 Start Microsoft Excel uten å lukke Word.

Etter at du har startet Microsoft Excel, åpnes programvinduet og viser en tom arbeidsbok 1-arbeidsbok med tre regneark. Skape ny bok og fyll ut regnearket i henhold til vedlagte prøve vist i figur 20.2. Fullfør alle beregninger (fyll ut Total rader og kolonne og Total rad) i regnearket og lagre filen (arbeidsbok).

20.4.3 Sett inn det opprettede Excel-regnearket i et Word-dokument på forskjellige måter

20.4.3.1 Sett inn det opprettede Excel-regnearket i et Word-dokument som en Word-tabell.

Gå til Word-dokumentet, velg hvor du vil sette inn tabellen, og klikk på Sett inn-knappen på verktøylinjen.

20.4.3.2 Sett inn det genererte Excel-regnearket i et Word-dokument som et innebygd objekt.

For å gjøre dette, følg disse trinnene:

velg en rekke tabellceller;
klikk på Kopier-knappen på verktøylinjen;
gå til Word-dokumentet, velg hvor du vil sette inn det innebygde objektet;
sett bryteren til Sett inn posisjon;

20.4.3.3 Sett inn det opprettede Excel-regnearket i et Word-dokument som et koblet objekt.

For å gjøre dette, følg disse trinnene:

velg en rekke tabellceller;
klikk på Kopier-knappen på verktøylinjen;
gå til Word-dokumentet, velg hvor du vil sette inn det koblede objektet;
velg kommandoen Lim inn spesial fra Rediger-menyen;
sett bryteren til koblingsposisjon;
Fra Slik-listen velger du Microsoft Sheet Office Excel(objekt) og klikk OK.

20.4.4 Slett dataene i celle G5 i alle tabeller som er satt inn i Word-dokumentet og oppdater dataene

20.4.4.1 Slett dataene i celle G5 (nummer 128) i Word-tabellen opprettet ved å kopiere, og oppdater dataene i hele tabellen.

For dette:

beregne dataene i hele tabellen på nytt.

20.4.4.2 Slett dataene i celle G5 (nummer 128) i Word-tabellen som er opprettet med objektinnbyggingsmetoden, og oppdater dataene i hele tabellen.

For dette:

dobbeltklikk på det innebygde objektet (tabellen) for å åpne det med Excel-programmer der den ble opprettet;
slett tallet 128 i celle G5;
Klikk utenfor den innebygde objektboksen for å gå tilbake til Word.

20.4.4.3 Slett dataene i celle G5 (nummer 128) i Word-tabellen opprettet med objektkoblingsmetoden, og oppdater dataene i hele tabellen.

Gjør følgende:

dobbeltklikk på det koblede objektet (tabell), et Excel-programvindu åpnes med en åpen arbeidsbok;
slett tallet 128 i celle G5;
dataene i hele tabellen blir automatisk beregnet på nytt;
lukk Excel for å gå tilbake til Word.

20.4.5 Nedstengning

Fortell læreren din om det fullførte arbeidet ditt. Etter å ha tillatt avslutning, lukk applikasjonsprogrammene Microsoft Word og Excel, hvoretter du kan begynne å ta tester på det fullførte arbeidet.

Populært i kategorien: