Registrering av en organisasjon i det enhetlige informasjonssystemet. Hvordan registrere en leder for å gjennomgå ytterligere omregistrering i Unified Information System? Funksjoner ved registrering ved hjelp av et eksempel

For ikke så lenge siden diskuterte vi, og i dagens artikkel vil vi berøre et lignende problem, bare for kunder som opererer under 223-FZ. For erfarne spesialister er det lite sannsynlig at denne artikkelen er nyttig, men for nybegynnere er det ganske enkelt nødvendig å kjenne registreringsprosedyren.

Når vi analyserer kunderegistreringsprosessen under 223-FZ, vil vi bli veiledet av to hoveddokumenter - og instruksjonene for registrering av organisasjoner og brukere i Unified Information System. For å lette forståelsen vil vi dele opp hele prosessen fra start til slutt i stadier: skaffe en elektronisk digital signatur (EDS), klargjøre en arbeidsplass og direkteregistrering.

Trinn 1. Skaffe en elektronisk digital signatur.

For å jobbe med den lukkede delen av UIS i seksjon 223-FZ, må vi skaffe en elektronisk digital signatur (EDS). I motsetning til kunder som jobber med 44-FZ, har kunder som jobber under 223-FZ muligheten til å bruke både et sertifikat utstedt av et sertifiseringssenter i Federal Treasury, og sertifikater utstedt av akkrediterte sertifiseringssentre.

I henhold til instruksjonene ovenfor må kunder under 223-FZ bruke en kvalifisert elektronisk signatur; detaljer om denne og andre typer signaturer er skrevet i artikkel 5 i den føderale loven av 04/06/2011 nr. 63-FZ "On Electronic Signatures ".

For å oppsummere, tilsvarer en kvalifisert elektronisk signatur følgende sett med egenskaper:

• oppnådd som et resultat av kryptografisk transformasjon av informasjon ved hjelp av en nøkkel elektronisk signatur;
• lar deg identifisere personen som signerte det elektroniske dokumentet;
• lar deg oppdage det faktum å gjøre endringer i et elektronisk dokument etter signering;
• opprettet ved hjelp av elektroniske signaturverktøy;
• den elektroniske signaturverifiseringsnøkkelen er spesifisert i det kvalifiserte sertifikatet;
• For å opprette og verifisere en elektronisk signatur, brukes elektroniske signaturverktøy som har bekreftelse på samsvar med kravene fastsatt i henhold til denne føderale loven (nr. 63-FZ).

Siden autentisering og identifikasjon av brukere i UIS i del 223-FZ utføres ved hjelp av Samlet system identifikasjon og autentisering (USIA), må du først gå gjennom registreringsprosedyren i dette systemet. For ikke å beskrive denne prosessen i artikkelen, vil vi gi en lenke til instruksjoner for registrering av en bruker i ESIA.

Informasjonen som er lagt ut i UIS bekreftes ved bruk av en elektronisk digital signatur (ED). I UIS, del 223-FZ, er det tillatt å bruke både sertifikater utstedt av sertifiseringssenteret til Federal Treasury og sertifikater utstedt av akkrediterte sertifiseringssentre. Sertifikatet må inneholde følgende informasjon: brukerens fulle navn, brukerens SNILS.

Etter å ha mottatt og installert det digitale signatursertifikatet, må brukeren gå gjennom registreringsprosedyren.

Trinn 2. Klargjøring av arbeidsplassen.

I det enhetlige informasjonssystemet, i underseksjonen "Filer for å sette opp en arbeidsplass", seksjonen "Opplæringsmateriell", er det detaljerte instruksjoner for å sette opp arbeidsmaskinen din til å fungere i det enhetlige informasjonssystemet.

Utvikleren av instruksjonene, i tillegg til å beskrive sekvensen av oppsetthandlinger, indikerte også minimumskravene til PC-maskinvare og krav til installert programvare.

Maskinvarekrav:

• prosessor med en klokkefrekvens på minst 1,3 GHz;
• RAM - minst 1 GB;
• Internett-kanalbåndbredde - minst 256 kbit/sek

Krav for at installert programvare skal fungere med det offisielle EIS-nettstedet:

• Installert Internett- nettleser Explorer (versjon 10.0 og høyere), eller en hvilken som helst annen nettleser som støtter Transport Layer Secyrity (TLS v.1.1 og høyere RFC 5246), ved bruk av russiske kryptografiske standarder;
• CryptoPro CSP-programvare.

Merk at i hovedsak er det mest korrekte arbeidet i EIS bare mulig gjennom en nettleser Internet Explorer, å jobbe gjennom andre nettlesere garanterer ikke de ønskede resultatene.

Å sette opp en nettleser og installere spesialisert CryptoPro CSP-programvare vil neppe reise spørsmål som ikke er besvart i instruksjonene, men det er ett forbehold hvis du bruker Windows-versjon 8.1 og Internet Explorer har blitt oppdatert til versjon 11, må du bruke denne nettleseren i kompatibilitetsmodus i Internet Explorer 10. Faktum er at i Windows 8.1 er nettleseren en del av operativsystem og separat installasjon eller fjerning og påfølgende reinstallering av en yngre versjon av nettleseren er ikke mulig; du må bruke en "krykke" i form av kompatibilitetsmodus. detaljerte instruksjoner hvordan du installerer denne modusen er beskrevet i instruksjonene som er angitt ovenfor.

Trinn 3. Registrering i Unified Information System.

Etter å ha satt opp arbeidsmaskinen, kan vi endelig fortsette til den viktigste delen av artikkelen vår - registrering i Unified Procurement Information System (UIS).

For å registrere en organisasjon som ikke tidligere har vært registrert i Unified Information System i samsvar med del 223-FZ, er det nødvendig å registrere seg gjennom Unified Identification and Autonomous Information System (registreringsprosedyren i Unified Automated Information System utføres av lederen av organisasjonen, eller av en person som er autorisert til å handle på vegne av lederen av organisasjonen).

Du blir tatt til siden Unified Identification and Information System for å utføre brukeridentifikasjon og autentisering og velge et brukersertifikat. Velg et sertifikat og bekreft valget ditt.

Brukeren identifiseres og autentiseres i det enhetlige identifikasjons- og autentiseringssystemet med det valgte sertifikatet.

Etter fullføring av brukeridentifikasjons- og autentiseringsprosessen, vises orpå skjermen på fanen "Organisasjonsregistrering", der noen av dataene allerede er fylt ut, og de resterende feltene må fylles ut selv.

Det er helt enkelt å fylle ut skjemaet; det er utformet på samme måte som veiviseren Legg til eller fjern programmer i Windows, det vil si at ved å fylle ut de nødvendige dataene i ett skjema og klikke på "Neste" går vi til neste, og når meldingen om vellykket registrering i systemet.

I hovedsak er alle stadier ikke vanskelige og kan gjøres av enhver bruker. Vi håper at materialet vi samlet vil være nyttig for deg, og ved å vite handlingsrekkefølgen kan du enkelt registrere en organisasjon i Unified Information System og komme i gang.

Materiale utarbeidet av: Skulbin Georgy, Baltic Tender Center LLC.

Staten har, for å systematisere og forhindre korrupsjon, opprettet en enkelt portal hvor alle statlige anskaffelser, og hvor alle potensielle entreprenører inviteres til å delta i anbud.

I Russland er ikke alle offentlige anskaffelser pålagt å bli publisert på nettstedet med samme navn; hemmelige anskaffelser av de væpnede styrkene kan utføres i formatet til en enkelt leverandør og er ikke pålagt å bli publisert. Grunnloven for offentlige anskaffelser er 44 føderal lov "On the contract system".

Det er flere alternativer for anbud i offentlige anskaffelser, la oss forstå dem.

Konkurranse

Åpen konkurranse

I dag er den vanligste anbudsmetoden for offentlige anskaffelser en åpen konkurranse. Basert på navnet er essensen umiddelbart klar, så nesten alle kan sende inn dokumenter for denne konkurransen, og informasjon om denne konkurransen går til ulike kanaler, først og fremst til nettstedet for offentlige anskaffelser.

Til tross for den store populariteten til dette anbudet, er det veldig byråkratisk; minimumstiden for å gjennomføre dette anbudet blir sjelden mindre enn 1 måned. Et åpent anbud kan holdes ikke bare direkte av kunden, men også av en annen person på hans vegne.

I denne konkurransen spesifiserer dokumentasjonen i detalj emnet, utvelgelseskriteriene og konkurranseprosedyren. Denne konkurransen har også en særegenhet: Hvis bare én søknad sendes inn for den, vil de bli ansett som ugyldige, siden anbudet innebærer deltakelse av minst to personer som konkurrerer med hverandre om retten til å gjennomføre denne konkurransen.

Prosedyren for å holde et åpent anbud i seg selv, til tross for all dens byråkratiske og langvarige natur, er ekstremt enkel: deltakerne sender inn forslag og priser i konvolutter; ved et åpent anbud åpner konkurransekommisjonen disse konvoluttene og velger det mest fordelaktige tilbudet. Deretter inngås en avtale med ham, og en kontrakt inngås.

Hvis organisasjonen nekter å gjennomføre anbudet eller det er umulig å komme til enighet mellom partene, er det mulig å inngå en kontrakt med personen som tok andreplassen i den åpne konkurransen.

Lukket konkurranse

De prosedyremessige aspektene ved en lukket konkurranse ligner på en åpen. Men hele den lukkede konkurransen har en vesentlig forskjell, den består i at kun de personene som kunden selv inviterte til å delta i konkurransen kan delta i den lukkede konkurransen. Siden konkurransen er avsluttet, publiseres heller ikke resultatene.

Auksjon

Åpen auksjon

Denne auksjonen holdes via Internett og publiseres følgelig på den offentlige anskaffelsesportalen, i media, samt på den offisielle internettportalen til kunden som gjennomfører den åpne auksjonen.

Meldinger om denne auksjonen i de oppførte kildene må publiseres 20 dager før selve auksjonen.

I noen tilfeller åpner loven for muligheten for å holde denne åpne auksjonen med publisering av informasjon om den 7 dager før den holdes.

En åpen auksjon ligner handel på en auksjon, bare hvis prisen vanligvis går opp, i dette tilfellet er vinneren den personen som til slutt tilbød den laveste prisen for å fullføre bestillingen.

Under en åpen auksjon gir deltakerne bud, først legges det første budet, etter hver runde kan deltakerne gi ett bud, men med en viss prosentandel mindre enn den forrige (vanligvis er denne prosentandelen 0,5, det vil si hver påfølgende person som ønsker å senke budet er forpliktet til å redusere prisen med minst en to hundredel).

Auksjonen anses som fullført når ingen har gitt et bud innen utgangen av runden. For å delta i en åpen auksjon må du gi budet ditt for dette formålet; som regel bidrar hver deltaker med 3 prosent av den opprinnelige ordreprisen.

Lukket auksjon

Auksjoner, som konkurranser, kan være åpne eller lukkede. Bare forskjellen mellom dem er kolossal, den eneste likheten er kanskje navnene åpne og lukkede. Essensen i åpne auksjoner er at hver budgiver ser budene som er gitt av sine motstandere, og i lukkede auksjoner er det motsatte at deltakerne ikke ser budene som er gitt.

Søknader om deltakelse sendes med en konvolutt som inneholder prisen som deltakeren er villig til å fullføre bestillingen for, etter at alle konvoluttene er åpnet fastsettes laveste pris, og den som har tilbudt denne prisen blir automatisk vinneren av den lukkede auksjonen.

Meldinger angående denne auksjonen publiseres også i media og på kundens offisielle nettside tjue dager før selve auksjonen. Det bør også bemerkes at Denne formen bestilling er spesielt populært for å utføre bestillinger knyttet til statshemmeligheter, som er en formelt lukket versjon.

Kunden sjekker også tilgangen til statshemmeligheter til organisasjoner som søker på anbudet. Siden denne auksjonen holdes i lukket form, som du forstår, er muligheten for et for stort prisavslag mindre mulig enn i en åpen auksjon, kunngjør dette muligheten for å holde dette statlige anbudet.

Elektronisk auksjon

En åpen auksjon er den mest moderne av moderne auksjoner; prosedyren for dens oppførsel er regulert av 94 føderale lover. Det holdes på elektroniske plattformer akkreditert av regjeringen i den russiske føderasjonen eller departementet for økonomisk utvikling.

Alle kunngjøringer om denne konkurransen publiseres på nettstedet for offentlige anskaffelser, samt direkte på selve nettstedet der den elektroniske auksjonen holdes.

I dag kreves det at alle åpne auksjoner holdes inne elektronisk format, det vil si at de er lovlig tillatt å holde, men formen er ikke definert, og senere har lovgiveren bestemt at åpne auksjoner kun kan holdes i elektronisk form.

Før slutten av auksjonen er det bare moderatoren for nettstedet som vet hvem som deltar i trekningen, noe som reduserer korrupsjonsrisikoen.

Hvordan registrerer jeg deg på nettstedet zakupki.gov.ru?

Trinn-for-trinn registreringsinstruksjoner:

1. Før du registrerer deg, skaff deg en sertifisert elektronisk signatur; ved mottak, spør om denne signaturen vil bli akseptert for offentlige anskaffelser. Før du registrerer deg for offentlige anskaffelser, må du registrere deg for offentlige tjenester. For å registrere deg for offentlige anskaffelser, sett først den elektroniske nøkkelen inn i datamaskinen, og gå deretter til nettstedet, hjemmeside tjene penger Personlig område så åpnes et nytt vindu og klikker.
2. For å begynne å jobbe med nettstedet, i vinduet som åpnes, klikk på "Juridiske enheter", velg "Gjennom en kryptoleverandør", klikk deretter "Logg inn", fyll inn alle registreringsdetaljene til organisasjonen, legg ved de nødvendige konstituerende dokumentene, og deretter klikk på registrer-knappen og klikk fortsett.
3. Gratulerer, du er registrert. Nå, med hver deltakelse i auksjonen i i elektronisk format du må bruke elektronisk signatur, og du trenger den også ved registrering på selve de elektroniske plattformene, du kan finne ut på hvilken plattform anbudet holdes i kunngjøringen om offentlige anskaffelser.

Hei, kjære lesere av ABC of Tenders nettskole! I denne artikkelen ønsker vi å vurdere problemstillingen knyttet til registrering av innkjøpsdeltakere (leverandører) i et enhetlig informasjonssystem (forkortet UIS). Inntil nylig var bare organisasjoner som legger inn bestillinger (kunder) registrert på den offisielle nettsiden zakupki.gov.ru. I desember 2017 ble imidlertid føderal lov nr. 504-FZ "Om endringer i den føderale loven "om kontraktssystemet på området for innkjøp av varer, arbeider og tjenester for å møte statlige og kommunale behov" vedtatt. I henhold til denne loven, fra 1. januar 2019, vil anskaffelsesdeltakere også måtte gjennomgå obligatorisk registrering på EIS-nettstedet. Men la oss snakke om alt i rekkefølge.

Hvorfor må deltakerne registrere seg på nettstedet til det enhetlige informasjonssystemet?

Fram til 1. juli 2018, innenfor rammen av 44-FZ, ble det kun gjennomført én enkelt prosedyre elektronisk – en auksjon i elektronisk form. Det ble holdt elektroniske auksjoner på 6 spesielt utvalgte elektroniske handelsplattformer (forkortet ETP). Og for å kunne være med på disse auksjonene, måtte deltakeren være akkreditert på elektroniske plattformer. Og siden kundene på ingen måte er begrenset i valg av plattformer for å holde elektroniske auksjoner, måtte leverandørene gjennomgå akkreditering på alle 6 nettstedene for ikke å gå glipp av muligheten til å ta del i anskaffelsen de trengte.

Fra 1. juli 2018 fikk kundene rett til å gjennomføre elektronisk ikke bare auksjoner, men også anbud, forespørsler om forslag og forespørsler om tilbud. Alle disse kjøpene er også utført på tidligere godkjente ETPer, pluss 3 nye ETPer er lagt til disse sidene.

Men fra og med 1. januar 2019 er kundene pålagt å foreta alle kjøp utelukkende elektronisk. I denne forbindelse har det dukket opp et enhetlig register over innkjøpsdeltakere på EIS-nettstedet, som vil inneholde informasjon om hver leverandør. Vedlikehold av dette registeret er tildelt Federal Treasury. Frem til 2019 ble slike registre over akkrediterte anskaffelsesdeltakere opprettholdt av ETP-operatører separat på hvert sted.

Fra 1. januar 2019 er registrering av anskaffelsesdeltakere i et enhetlig informasjonssystem blitt en obligatorisk betingelse for å få mulighet til å ta del i alle e-innkjøp utført innenfor rammen av 44-FZ.

Dermed må leverandøren først registrere seg i det enhetlige informasjonssystemet, og deretter operatører av elektroniske plattformer, senest virkedagen etter den dagen leverandøren er registrert i det enhetlige informasjonssystemet, akkreditere en slik deltaker på den elektroniske plattformen. Denne akkrediteringen utføres av informasjonsinteraksjon elektronisk plattform med EIS.

Ved å registrere deg på nettstedet zakupki.gov.ru vil du automatisk bli akkreditert på alle elektroniske plattformer. For leverandører er dette et klart pluss, siden det ikke er nødvendig å kaste bort tid på akkreditering på hvert sted. Akkrediteringsperioden forble imidlertid den samme - 3 år. Og ikke tidligere enn 6 måneder før slutten av registreringen av en deltaker i UIS, har han rett til å registrere seg for en ny periode.

Det er verdt å merke seg at når det gjenstår 4 måneder før slutten av leverandørens registrering i UIS, vil han motta en tilsvarende melding fra nettstedet om behovet for å fornye registreringen for en ny periode. Dersom en deltaker ikke på forhånd sørger for å forlenge sin registreringsperiode, vil han 3 måneder før utløpet av registreringsperioden ikke lenger ha mulighet til å sende inn søknader om deltakelse i elektroniske prosedyrer. Derfor er det svært viktig å omregistrere seg på EIS-nettsiden i tide.

Prosedyre og frister for registrering av innkjøpsdeltaker på EIS-nettstedet + liste over nødvendige dokumenter

I henhold til del 1 av art. 24.2 44-FZ-registrering av anskaffelsesdeltakere i det enhetlige informasjonssystemet utføres i elektronisk form på grunnlag av informasjon og dokumenter på den måten og innenfor tidsrammen fastsatt ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 30. desember 2018 nr. 1752 "Om prosedyren for registrering av anskaffelsesdeltakere i det enhetlige informasjonssystemet innen anskaffelse av varer, arbeider, tjenester for å møte statlige og kommunale behov og opprettholde et enhetlig register over anskaffelsesdeltakere og endre regjeringsvedtaket Den russiske føderasjonen datert 8. juni 2018 N 656.»

Nyanser ved å registrere leverandører i EIS

Nedenfor har vi gitt en liste over viktige nyanser angående registrering av anskaffelsesdeltakere på nettstedet zakupki.gov.ru:

1. Registrering utføres elektronisk;
2. Det er ingen registreringsavgift;
3. Informasjon om deltakeren og hans dokumenter legges inn i det enhetlige registeret over anskaffelsesdeltakere (forkortet ERUZ);
4. Registrering utføres for en periode på 3 år, gjentatte ganger denne prosedyren kan fullføres tidligst 6 måneder før slutten av registreringen;
5. Hvis det er mindre enn 3 måneder igjen til slutten av registreringen på EIS-nettstedet, kan ikke deltakeren sende inn søknader om å delta i elektroniske prosedyrer;
6. Under registrering er det ikke tillatt å kreve fra deltakeren informasjon og dokumenter som ikke er gitt av regjeringen i den russiske føderasjonen;
7. EIS tillater ikke registrering av offshore-selskaper;
8. Når det er akkreditert til en ETP, har ikke nettstedsoperatøren rett til å kreve fra deltakeren tilleggsinformasjon og dokumenter;
9. Innkjøpsdeltaker registrert på EIS-nettstedet, har rett til å delta i alle anskaffelser som gjennomføres på elektroniske plattformer innenfor rammen av 44-FZ;
10. Innkjøpsdeltakere som er akkreditert på nettstedene, men som ikke er registrert i Unified Information System, vil kun kunne sende inn søknader frem til 31. desember 2019.
11. For å registrere seg i EIS kreves det en kvalifisert elektronisk signatur.

Overgangsperiode

På slutten av dagens artikkel foreslår vi å vurdere hvordan akkreditering på nettsteder og registrering i Unified Information System utføres i overgangsperioden. Så…

Fra 1. juli 2018 til 1. januar 2019 forblir prosedyren for akkreditering av anskaffelsesdeltakere på elektroniske plattformer for å delta i elektroniske prosedyrer den samme (del 49 i artikkel 112 i 44-FZ).

Fra 1. januar 2019 gjennomføres akkreditering av anskaffelsesdeltakere på elektroniske plattformer etter registrering av slike deltakere i Unified Information System iht. 24.2 44-FZ (Del 48, artikkel 112 44-FZ).

Fra 1. januar 2019 til og med 31. desember 2019 må innkjøpsdeltakere som tidligere er akkreditert på elektroniske plattformer for å delta i elektroniske prosedyrer, registrere seg i Unified Information System (del 47 av artikkel 112 i 44-FZ).

Frem til og med 31. desember 2019 gjennomføres innlevering av søknader om deltakelse i elektroniske prosedyrer og deltakelse i slike prosedyrer, inkludert av personer som var akkreditert før 1. januar 2019 på den elektroniske plattformen, hvis informasjon og dokumenter er inkludert i deltakerregisteret i den elektroniske auksjonen som har fått akkreditering på den elektroniske siden. Samtidig vil de ikke trenge å registrere seg i Unified Information System (del 50, artikkel 112 i 44-FZ).

Den gamle prosedyren for akkreditering av deltakere på elektroniske plattformer sluttet å gjelde 1. januar 2019.

Det var alt for i dag. Hvis du fortsatt har spørsmål, kan du stille dem nedenfor i kommentarene til denne artikkelen. Vi svarer gjerne på dem.

Lik og del dette materialet med venner og kolleger på sosiale nettverk.

I for tiden I Russland gjennomføres et betydelig antall offentlige anbud elektronisk. Tatt i betraktning dette faktum, spørsmålet "Hvordan registrerer du deg for offentlige anskaffelser plassert på elektroniske handelsplattformer?" er ganske relevant. La oss prøve å finne ut av det med ham.

Siden 2014 har konseptet en Unified Informasjon System innen innkjøp (heretter referert til som UHIS), som innebærer å legge ut informasjon om anbud på den offisielle portalen til Federal Treasury.

Det skal bemerkes at registrering på denne portalen ikke er nødvendig for alle deltakere i offentlige anskaffelser. Kun kunder er registrert - statlige, kommunale og andre virksomheter/organisasjoner som har rett til å legge inn en bestilling finansiert over budsjettet.

Hva er det første deltakerne/utøverne trenger å vite?

På grunn av det faktum at artikkelen er ment for leseren som i denne prosessen spiller rollen som selger av varer/arbeid/tjenester, vil vi vurdere spørsmålet om registrering ut fra fordeler spesifikt for denne kategorien deltakere. Eller, mer presist, la oss vurdere spørsmålet "Hvordan kan leverandører registrere seg i offentlige anskaffelser?"

Elektroniske myndighetsbestillinger utføres på fem steder. Listen over disse ble godkjent av departementet for økonomisk utvikling og den russiske føderasjonens føderale antimonopoltjeneste i 2009.

Denne listen inkluderer slike elektroniske handelsplattformer (heretter referert til som ETP), for eksempel:

• "Sberbank-ATS";
• "EETP";
• "Zakaz RF";
• "RTS anbud";
• ETP MICEX.

For å gjøre det lettere for leverandøren å avgjøre hvilken som er bedre å registrere seg hos, vil vi gi flere statistikker.

I følge informasjon lagt ut på den offisielle portalen til UHIS, ble det totale antallet kontrakter inngått i 2015 fordelt på ETP-er i følgende andel: Sberbank - AST - 47,5%, RTS - 28,6%, EETP - 17%, MICEX - 3,5% , AGZ RT - 3,2%. Det er tydelig vist på bildet nedenfor.

Hvis vi legger til grunn kostnaden for bestillinger (loddpris), så er andelen som følger: pr. ETP Sberbank står for 50,5%, som er mer enn 857 tusen partier, etterfulgt av RTS-anbudet - 24%, EETP - 18,7% og den minste andelen står for av MICEX - 3,5% og AGZ RT - 3%.

Funksjoner ved registrering ved hjelp av et eksempel

Som statistikk viser, er Sberbank - ATS lederen og følgelig den mest populære plattformen blant deltakere i offentlige ordrer. Med dette i betraktning, la oss vurdere registrering ved å bruke denne spesielle ETP som eksempel.

Registrering for offentlige anskaffelsesinstruksjoner "Sberbank - ATS" er beskrevet i forskriftene godkjent av dem for organisering og gjennomføring av elektroniske auksjoner.

Selve prosessen kan deles inn i fire komponenter:

• innhenting av en elektronisk signatur (heretter referert til som EDS);
• sette opp arbeidsplassen og kontrollere riktig drift;
• oppnå akkreditering;
• Bruker registrering.

Første og andre trinn

Enhver deltaker må skaffe seg en elektronisk signatur, uten hvilken det blir umulig å delta i elektronisk anbud. Hvor kan jeg få tak i det? Svaret er enkelt: bare i autoriserte sentre.

Liste over noen av dem:

• TC "Sberkey";
• "Tensor";
• "Takskom";
• TC "Garant";
• SKB Kontur m.fl.

Råd! Ved registrering på flere nettsteder samtidig, bør du velge et sertifiseringssenter for utstedelse av sertifikater, som er autorisert av alle ETP-er. Dette vil tillate deg å motta bare ett sertifikat og bruke det på alle nettsteder.

Perioden du kan regne med å motta elektronisk signatur er ca. 7 dager (uker). Når den elektroniske digitale signaturen er mottatt, kan du gå videre til å sette opp arbeidsplassen.

Viktige punkter å være oppmerksom på:

• sørg for å installere et informasjonssikkerhetsverktøy på datamaskinen din (CryptoPro versjon 3.6);
• sjekk nettleserinnstillingene;

Tredje trinn

Etter å ha fullført første og andre trinn, kan du fortsette å oppnå akkreditering.

En kort beskrivelse av handlingene som må iverksettes for dette:

1. Logg inn på den offisielle nettsiden til Sberbank - AST og fyll ut et søknadsskjema der, velg skjemaet som passer for deltakeren (enkeltperson, juridisk enhet eller gründer).

1. Skann dokumentene og legg dem ved den utfylte søknaden.

Her er et eksempel på en liste over obligatoriske dokumenter for gründere:

• utdrag fra det enhetlige statlige registeret over individuelle gründere;
• pass eller annet identifikasjonsdokument.

Råd! Når du fyller ut skjemaet for å få akkreditering og vedlegger dokumenter, bør du sjekke: om deltakerens e-postadresse er fylt ut riktig, kvaliteten på de skannede dokumentene må være god (ikke mer enn 16 MB), og dokumentene må være lesbare. Unnlatelse av å overholde disse kravene kan føre til avslag på akkreditering.

1. Signer utfylt skjema (søknad) med elektronisk signatur og bekreft sending med kode. Koden kommer til e-post. Fristen for behandling av søknaden er ikke mer enn 5 dager fra datoen for sending.
2. Få vurderingsresultatet. Informasjon om akkreditering eller avslag sendes til deltaker via e-post.

Fjerde trinn

Dette stadiet innebærer å få deltakertilgang til den "personlige kontoen" på ETP-nettstedet. Offentlige anskaffelser: hvordan registrere seg som bruker og få tilgang til å gå inn på kontoen til en deltaker i offentlige anskaffelser plassert på nettstedet:

1. Fyll ut en brukerregistreringsapplikasjon på nettstedet.

1. Opprett en pålogging for en ny bruker. Det er også mulig å registrere en bruker uten å gi signeringsrett, dvs. uten å være knyttet til et sertifikat.

Råd! Metoden for å registrere en bruker "uten rett til å signere" er tilrådelig å bruke for bedrifter/organisasjoner eller individuelle gründere som ikke utfører alle operasjoner på nettstedet selv personlig, men tilordner dette til pliktene til en spesifikk ansatt.

Publiseringsdato: 07.08.2016

For å bli deltaker i offentlige anskaffelser som leverandør, må du samle den nødvendige pakken med dokumenter, sende inn en søknad og registrere deg på portalen https://v3bl.goszakup.gov.kz/ru/user/login.

For å signere en avtale med budsjettorganisasjoner, må selskapet også være registrert i databasen til Treasury Committee of the Republic of Kasakhstan som direktør. Samtidig bør ikke denne bedriften inngå i registeret over useriøse leverandører.

Du må sette sammen følgende pakke med dokumenter*(skannede kopier av originaler):

-	ID-kort til den første direktøren i selskapet,
-	attest juridisk enhet, som indikerer BIN (tilgjengelig på egov.kz),
-	en ordre om utnevnelse av en direktør (den første lederen av selskapet), med selskapets signatur og segl,
-	selskapets charter (alle ark kreves), signert og forseglet,
-	Søknad om å få elektronisk signatur (generert ved registrering på portalen),
-	sertifikat for tilgjengelighet for en bankkonto (utstedt av banken, vanligvis innen 3 dager),
-	engangsfullmakt for å motta digital signatur**.

* En fullstendig og oppdatert liste over dokumenter må avtales med kunden eller direkte på portalen til Treasury Committee of the Republic of Kasakhstan.

** Utstedt på vegne av den første lederen (på selskapets brevpapir med stempel og signatur), hvis støttedokumentene vil bli levert til Public Service Center av en autorisert person, og ikke av lederen av selskapet. Du trenger også identitetskortet til den mest pålitelige personen.

Viktig! Hvis du allerede har EDS-nøkler, men de ble mottatt før 1. januar 2016, må de utstedes på nytt.

Alle registreringshandlinger kan deles inn i 2 deler - teknisk utarbeidelse og innsamling av dokumenter.

Tekniske aspekter ved registrering på nettstedet for offentlige anskaffelser

Det er flere alternativer for å løse dette problemet.

EXPEDITED metode, grunnleggende trinn:

Installer og konfigurer NCA RK-sertifikater.
Last ned og installer NCA-sertifikater (National Certification Authority). Sertifikater kan lastes ned fra nettstedet http://pki.gov.kz/, som vist i figuren nedenfor. Vi trenger NCA (RSA) og NCA (GOST).

Last ned og installer NCALayer.
Installer nå NCALayer på datamaskinen din - spesialprogram, som i likhet med Java kreves for innsending av nettbasert søknad. Nedlastingslenken er tilgjengelig på siden http://pki.gov.kz/index.php/ru/yuridicheskie-litsa/is-kaznachejstvo-klient. Du må installere programmet som administrator og kjøre det (et ikon vil vises på skrivebordet).

Last ned og installer Sign Workaround.
Sign Workaround 18 er programvare nødvendig for autorisasjon på statens innkjøpsnettside og signering elektroniske dokumenter. Nedlastingslenke http://portal.goszakup.gov.kz/portal/uploads/v3/sign_workaround.exe. Den kan også installeres som administrator, og deretter startes den gjennom ikonet på skrivebordet.

Som et resultat får vi: Teknisk gjennomførbarhet arbeid med nettstedet for offentlige anskaffelser fra din PC.

Trinn nr. 2 - søknad om digital signatur (offentlige nøkler)

Den elektroniske søknaden sendes inn på nettstedet http://pki.gov.kz/index.php/ru/yuridicheskie-litsa/is-kaznachejstvo-klient, "send søknad"-knappen nederst på siden.

Når du klikker på knappen, vises et vindu med en "brukeravtale", som du må bekrefte. Deretter må du angi bedriftsinformasjon for verifisering.

Under fyllingsprosessen vil systemet be deg spesifisere nøkkellagringen (Kaztoken, eToken, JaCarta, filsystem PKCS12). Hvis du vil lagre nøkler på datamaskinen din, må du velge "filsystem (PKCS12)" og spesifisere banen til en bestemt mappe (du kan for eksempel opprette en mappe "EDS" på stasjon C og spesifisere banen til den ). Den digitale signaturen vil bli lagret i denne mappen.

Umiddelbart etter dette dannes det Uttalelse, som må signeres og bringes til offentlig tjenestesenter sammen med andre nødvendige dokumenter.

Som et resultat får vi: offentlige digitale signaturnøkler generert automatisk på datamaskinen din og en applikasjon for registrering i pdf-format.

Trinn nr. 3 - gå til Public Service Center og motta digitale signaturer (private nøkler)

Den tidligere genererte søknaden (i pdf-format) skal skrives ut, stemples og signeres av første leder i bedriften.

Du vil også trenge en engangsfullmakt for å motta elektronisk digital signatur dersom støttedokumentene bringes til Offentlig servicesenter ikke av lederen av virksomheten selv, men av en person han stoler på, for eksempel en regnskapsfører.

Etter bekreftelse av de oppgitte dokumentene ved Public Service Center, vil de offentlige digitale signaturnøklene på datamaskinen din "gjøres om" til private. Vanligvis innen 1 time.

Som et resultat får vi: EDS private nøkler genereres automatisk på datamaskinen din.

Trinn nr. 4 - autorisasjon og registrering på nettsiden til statlige anskaffelser

Vi går til statens hjemmeside. innkjøp 2016 https://v3bl.goszakup.gov.kz/ru/user/login og klikk på "logg inn"-knappen i øvre høyre hjørne.

Deretter klikker du på "velg en nøkkel"-knappen og velger en nøkkel i vinduet som vises AUTH(nødvendig for autorisasjon). Nøkkel GOST brukt som signatur. Begge nøklene er plassert i det tidligere spesifiserte nøkkellageret (for eksempel "EDS"-mappen på C:\-stasjonen).

Du vil også bli bedt om å angi et passord for å gå inn på portalen for offentlige anskaffelser ( ikke å forveksle med EDS-passordet- standard “123456”).

Som et resultat får vi: registrering på nettstedet for offentlige anskaffelser til Republikken Kasakhstan, med muligheten til å signere kontrakter med budsjettorganisasjoner elektronisk.

Er det for vanskelig eller har du fortsatt spørsmål? Kontakt vår spesialist for råd!