Acasă › Sfat › Modificați setările implicite pentru documentele noi. Tăiați, copiați și lipiți. Cerința literei „ё”

Modificați setările implicite pentru documentele noi. Tăiați, copiați și lipiți. Cerința literei „ё”

Utilizați opțiunile avansate ale Word pentru a personaliza editarea sarcinilor, afișarea documentelor, imprimarea și multe altele.

Fişier > În plus.

Opțiuni de editare Setați opțiuni pentru evidențierea, înlocuirea și formatarea cuvintelor și a paragrafelor.
Alegeți cum doriți să lipiți conținutul și formatarea în același document, într-un alt document sau într-o altă aplicație.
Dimensiunea și calitatea imaginii Setați dimensiunea imaginii și setările de calitate care se aplică unui document deschis sau tuturor documentelor noi.
Diagramă Setați formatare și etichete personalizate pentru a se muta împreună cu punctele de date pe măsură ce vă schimbați diagrama.
Alegeți opțiunile de formatare, text și imagine.
Ecran Selectați unitățile de măsură, setați afișarea barelor de defilare și specificați numărul de documente din lista Documente recente.
Sigiliu Optimizați setările de imprimare ale documentului sau modificați dimensiunea hârtiei.
Conservare Configurați salvarea copiilor de rezervă, salvarea automată a modificărilor șablonului și salvarea automată.
Asigurați-vă că aspectul documentului rămâne același atunci când este vizualizat într-o altă versiune de Word.
Sunt comune Specificați folderele în care Word va salva modificările făcând clic Locațiile fișierelor. În această secțiune puteți permite și deschiderea documentelor în modul ciornă.
Opțiuni de aspect pentru: Ajustați aspectul, cum ar fi spațierea caracterelor, pentru document deschis sau toate documentele noi.

Pentru a seta opțiunile avansate Word, selectați Fişier> și apoi, în panoul din stânga, faceți clic În plus.

În acest articol

Opțiuni de editare

Evidențiați paragrafele.

Mutați cursorul.

Utilizați modul de înlocuire.

Păstrați o evidență a formatării. Stil comanda și bifați casetele Formatarea paragrafelor, Formatarea fontuluiȘi Formatarea listelor.

Păstrați o evidență a formatării.

Actualizați stilul pe baza eșantionului. Selectați valoarea Utilizați șablonul anterior pentru listele numerotate și marcate pentru a preveni adăugarea numerotării la paragrafele nenumerotate cu acest stil. Selectați Adăugați numerotare sau marcatori la toate paragrafele cu acest stil pentru a numerota toate paragrafele care au acest stil aplicat.

Permite intrare liberă.

Stilul de paragraf implicit.

Utilizați completarea automată. Selectați această opțiune pentru a vă sugera întreaga intrare când introduceți primele patru caractere ale unei intrări AutoText. Apoi puteți apăsa ENTER pentru a adăuga intrarea completă AutoText la document sau puteți continua să introduceți alt text. Dacă nu doriți să utilizați AutoText, debifați această casetă de selectare.

Mutați cursorul.

boolean.

Natural.

Fragment.

Această opțiune este disponibilă numai dacă editarea textului este activată pentru limbile de la dreapta la stânga.

Bloc.

Continuu.

Înlocuiește pe măsură ce tastați.

Notă:

Activați IME.

Notă: Această opțiune este disponibilă numai dacă suportul pentru limba din Asia de Est este activat pentru editarea textului și este instalat editorul de metode de introducere din Asia de Est.

Modul IME. Proprietăți IME

Îmbinare formatare .

Salvați doar text.

Lipiți într-un alt document.

Păstrați formatarea originală (implicit).

Îmbinați formatarea. Această opțiune înlocuiește majoritatea opțiunilor de formatare aplicate direct textului copiat, dar păstrează opțiunile de formatare utilizate pentru evidențiere, cum ar fi aldine și cursive, dacă aceste opțiuni sunt aplicate doar unei părți a textului selectat. Caracteristicile de stil ale paragrafului în care a fost inserat textul sunt aplicate textului. Textul lipit aplică, de asemenea, proprietățile de formatare imediată sau de stil de caracter ale textului care îl precede imediat.

Salvați doar text. Selectarea acestei opțiuni dezactivează toate opțiunile de formatare și elimină toate elementele non-text, cum ar fi imaginile și tabelele. Textul are proprietățile de stil ale paragrafului în care este inserat și proprietățile de formatare imediată sau de stil de caractere ale textului care îl precede imediat. Elementele grafice sunt eliminate și tabelele sunt convertite într-o secvență de paragrafe.

Îmbinați formatarea.

Lipiți din alte programe.

Îmbinați formatarea. Această valoare înlocuiește majoritatea opțiunilor de formatare aplicate direct textului copiat, dar păstrează opțiunile de formatare utilizate pentru evidențiere, cum ar fi aldine și cursive, dacă sunt aplicate doar unei părți a textului selectat. Caracteristicile de stil ale paragrafului în care a fost inserat textul sunt aplicate textului. Textul pe care îl lipiți aplică și formatarea imediată a textului imediat înaintea acestuia.

Înfășurați desene.

In text.

În jurul cadrului.

De-a lungul conturului.

În spatele textului.

Înainte de text.

Prin.

Sus si jos.

Adăugați caractere care nu se imprimă atunci când tăiați și copiați. Bifați această casetă de validare pentru a menține mișcarea cursorului de la dreapta la stânga atunci când tăiați sau copiați text dintr-un document Word și lipiți-l ca text simplu (de exemplu, în Notepad).

Afișați butoanele de opțiuni de lipire. Dacă această casetă de selectare este bifată, va fi afișat un buton când lipiți conținut. Opțiuni de lipire. Buton Opțiuni de lipire folosit pentru a modifica sau modifica setările specificate în această secțiune a casetei de dialog Opțiuni Word .

Luați în considerare spațiile.

Opțiuni de lipire Luați în considerare spațiile.

Utilizați pentru. Non-standard.

Comportament rezonabil al stilurilor. Introduce secțiune Tăiați, copiați și lipițiîn categorie În plus.

Combinați formatarea atunci când lipiți din Microsoft PowerPoint.

Formatarea corectă la lipirea din Microsoft Excel. Această setare controlează rezultatele atunci când lipiți date din Excel. Dacă această casetă de selectare este bifată, datele lipite sunt plasate într-un tabel și diagramele sunt inserate ca imagini și nu ca obiecte OLE.

Dimensiunea și calitatea imaginii

Dimensiunea și calitatea imaginii. Toate documentele noi

Ștergeți datele de editare. Selectați această opțiune pentru a salva numai desenul modificat. Datele originale ale desenului nu vor mai fi disponibile.

Nu comprimați imaginile din fișier. Bifați această casetă pentru a salva imaginile la dimensiune completă. Acest lucru poate duce la marime mare fişier.

Calitatea implicită a ieșirii. Această setare determină rezoluția imaginilor comprimate. Selectați o valoare a pixelilor pe inch din listă.

220 pixeli pe inch. Selectați această opțiune dacă intenționați să imprimați documentul.

150 de pixeli pe inch. Selectați această opțiune pentru documentele care vor fi vizualizate pe ecran.

96 pixeli pe inch. Selectați această valoare pentru documentele care trebuie trimise de e-mail.

Afișați conținutul documentului

Afișați animația textului.

Notă:

Această opțiune este disponibilă numai dacă editarea textului este activată pentru limbile de la dreapta la stânga.

Afișați marcajele.

Afișați chenarele textului.

Afișați semnele de decupare.

Umbrirea câmpului. Mereu sau Când este selectat

Numerele.

Arabic.

Indian.

Context.

Sistem.

Numele lunilor.

Această opțiune este disponibilă numai dacă suportul pentru limba arabă este activat pentru editarea textului.

Arabic.

engleză (transliterare).

Diacritice.

Culoarea semnelor diacritice.

Font. .

Mărimea. Folosiți fonturi schiță în modurile schiță și schiță.

Direcţie.

Această opțiune este disponibilă numai dacă editarea textului este activată pentru limbile de la dreapta la stânga.

De la dreapta la stânga.

De la dreapta la stânga. Când această valoare este selectată, direcția textului în documente este setată de la dreapta la stânga. De exemplu, paragrafele încep în partea dreaptă a documentului, iar textul apare de la dreapta la stânga.

Înlocuirea fontului. Faceți clic pentru a deschide caseta de dialog Înlocuirea fontului

Ecran

Ultimele documente.

Notă:

Unitate de măsură.

Utilizați lățimea caracterelor.

Această opțiune este disponibilă numai dacă editarea textului este activată pentru limbile din Asia de Est.

Bara de derulare din stânga.

Această opțiune este disponibilă numai dacă editarea textului este activată pentru limbile de la dreapta la stânga.

Rigla in grup Arată sau ascunde pe fila panglică Vedere

Această opțiune este disponibilă numai dacă editarea textului este activată pentru limbile de la dreapta la stânga.

Dezactivați accelerarea procesării imaginilor hardware. Bifați această casetă de validare dacă nu doriți să utilizați adaptorul video al computerului pentru a reda forme 3D, efecte de formă și text.

Sigiliu

Imprimare pe fundal.

Imprimați în ordine inversă.

Imprimarea etichetelor XML.

Permiteți actualizarea câmpurilor care conțin corecții înregistrate înainte de imprimare. Tipărește toate codurile de câmp care au fost introduse în timpul urmăririi revizuirilor.

Aranjament în pagină

Alimentare cu hârtie.

La imprimarea acestui document

La imprimarea acestui document. Toate documentele noi pentru a aplica setarea tuturor documentelor create.

Conservare

Mențineți calitatea atunci când partajați un document

Selectați documentul pentru care se aplică aceste setări. În listă, faceți clic pe numele documentului deschis sau selectați Toate documentele noi pentru a aplica setarea tuturor documentelor create.

Sunt comune

Efecte de animație.

Notă: Vedere in grup Vizualizări ale documentului Selectați Proiect

Afișați conținutul Office.com trimis de client). Vizualizați șabloanele și imaginile create de utilizator, în plus față de conținutul furnizat Microsoft Office.

Adresa poștală.

Locație. Locație Schimbareși specificați un folder nou.

Opțiuni pentru documente web. Opțiuni pentru documente web

Compatibilitate

Deschis ca de obicei

Această opțiune este disponibilă numai dacă editarea textului este activată pentru limbile din Asia de Est.

Deschis ca de obicei.

Opțiuni de aspect Non-standard.

Opțiuni de marcare.

Pentru a seta opțiunile avansate Word, faceți clic butonul Microsoft Office, Selectați Opțiuni Word, apoi în panoul din stânga, faceți clic În plus.

În acest articol

Opțiuni de editare

Înlocuiți fragmentul selectat. Bifați această casetă de validare pentru a șterge textul selectat pe măsură ce introduceți caractere. Dacă această casetă de selectare este debifată, Microsoft Office Word inserează text nou înaintea textului selectat și nu șterge textul selectat.

Evidențiați automat cuvintele. Bifați această casetă de validare pentru a selecta cuvinte întregi atunci când selectați o parte dintr-un cuvânt și o parte din următorul. Când această opțiune este activată, Word selectează și cuvântul și spațiul care îl urmează atunci când faceți dublu clic pe un cuvânt.

Permiteți tragerea textului. Bifați această casetă de validare pentru a vă permite să glisați și să plasați textul selectat pentru a le muta și copia. Pentru a muta text, selectați-l și trageți-l într-o locație nouă. Pentru a copia text, selectați-l și trageți-l într-o locație nouă în timp ce țineți apăsată tasta CTRL.

CTRL + clic pentru a selecta un hyperlink. Bifați această casetă de validare pentru a facilita modificarea textului hyperlinkurilor. Dacă această casetă de selectare este bifată, trebuie să țineți apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pentru a urma linkul. Dacă această opțiune este dezactivată, atunci când faceți clic pe un link, Word navighează la link, ceea ce face dificilă modificarea textului linkului.

Creați automat o pânză când inserați forme automate. Dacă această casetă de selectare este bifată, atunci când inserați obiecte de desen într-un document, precum și desene de mână și text scris de mână, va fi creată o pânză în jurul lor. Cu o pânză, este mai ușor să aranjați și să mutați obiectele de desen și imagine ca un singur obiect.

Evidențiați paragrafele. Dacă această casetă de selectare este bifată, atunci când selectați un paragraf întreg, semnul de paragraf va fi evidențiat. Când un semn de paragraf este inclus într-o selecție, tăierea și lipirea unui paragraf nu lasă un paragraf gol, iar formatarea paragrafului este păstrată automat.

Mutați cursorul. Dacă această casetă de selectare este bifată, cursorul se va mișca atunci când derulează în sus sau în jos. Când apăsați tastele săgeată la stânga, săgeată la dreapta, săgeată sus sau jos după derulare, cursorul se deplasează la pagina curentă în loc de locul unde se afla anterior.

Utilizați tasta INS pentru a comuta între modurile de inserare și înlocuire. Dacă această casetă de selectare este bifată, modurile de inserare și înlocuire vor fi comutate utilizând tasta INS.

Utilizați modul de înlocuire. Dacă această casetă de selectare este bifată, atunci când introduceți caractere, textul existent va fi înlocuit cu un caracter pe apăsare de tastă. Dacă caseta de selectare este bifată Utilizați tasta INS pentru a comuta între modurile de inserare și înlocuire, apoi acest mod este activat și dezactivat cu tasta INS.

Adăugați ghilimele atunci când numerotați folosind litere ebraice. Dacă această casetă de selectare este bifată, atunci când va fi adăugată numerotarea ghilimele duble (").

Această opțiune este disponibilă numai dacă suportul ebraic este activat pentru editarea textului.

Avertisment de actualizare a stilurilor. Dacă această casetă de selectare este bifată, va fi afișat un avertisment dacă modificați direct textul căruia i se aplică un stil și apoi aplicați din nou stilul textului modificat. În fereastra de avertizare, puteți fie actualiza stilul pe baza ultimele modificari, sau reaplicați opțiunile de formatare a stilului.

Utilizați stilul „Normal” pentru listele cu marcatori și numerotate. Dacă această casetă de selectare este bifată, stilurile de listă se vor baza pe stilul de paragraf Normal, mai degrabă decât pe stilul de paragraf Listă.

Păstrați o evidență a formatării. Dacă această casetă de selectare este bifată, formatarea va fi urmărită pe măsură ce introduceți text. Acest lucru face ușor să aplicați aceeași formatare în altă parte. Această opțiune trebuie să fie activată înainte de a utiliza comanda Selectați text care are același format V meniul contextual care apare când faceți clic dreapta pe textul selectat. Pentru a afișa o listă de opțiuni de formatare utilizate, selectați din zonă Stil comanda și bifați casetele Formatarea paragrafelor, Formatarea fontuluiȘi Formatarea listelor.

Semnalați inconsecvențele de format. Când această casetă de selectare este bifată, textul a cărui formatare este similară, dar nu identică, cu alte formatări utilizate în documentele dvs. este subliniat cu o linie ondulată albastră. Pentru a utiliza această opțiune, trebuie să selectați și Păstrați o evidență a formatării.

Permite intrare liberă. Când această casetă de selectare este bifată, puteți insera text, imagini, tabele și alte elemente într-o zonă goală a documentului, făcând dublu clic pe ea. Funcția de tastare gratuită inserează automat paragrafe și le aliniază pentru a se potrivi cu elementul în care faceți dublu clic. Această caracteristică este disponibilă numai în vizualizarea aspect și vizualizarea document web.

Stilul de paragraf implicit. Selectați stilul pe care doriți să îl aplicați textului atunci când utilizați tastarea liberă.

Mutați cursorul. Această setare determină direcția în care se mișcă cursorul atunci când apăsați tastele săgeți.

Această opțiune este disponibilă numai dacă editarea textului este activată pentru limbile de la dreapta la stânga.

boolean. Mută cursorul în funcție de direcția de scriere în fragmentul de text curent. De exemplu, când utilizați tastele săgeți pentru a naviga prin arabă și apoi prin Textul în limba englezăîntr-o singură propoziție, cursorul se va deplasa prin textul arab de la dreapta la stânga, apoi va sări la caracterul cel mai din stânga al cuvântului englez și va continua deplasarea de la stânga la dreapta.

Natural. Mută cursorul la următorul caracter. De exemplu, dacă utilizați tastele săgeți pentru a vă deplasa prin textul arab și apoi în engleză în aceeași propoziție, cursorul se va deplasa de la dreapta la stânga indiferent de direcția textului.

Fragment. Această opțiune determină cum este evidențiat textul atunci când zona de selecție se extinde.

Această opțiune este disponibilă numai dacă editarea textului este activată pentru limbile de la dreapta la stânga.

Bloc. Când este selectată această opțiune, când selectați text linie cu linie, toate liniile selectate au aceeași lățime de selecție.

Continuu. Când selectați text linie cu linie, puteți modifica lățimea ultimei linii a blocului.

Utilizați verificarea comenzii. Dacă această casetă de selectare este bifată, fiecare caracter introdus va fi bifat pentru utilizarea corectă în succesiune ca semn de ton, semn diacritic sau vocală deasupra sau dedesubt, înainte sau după o consoană introdusă anterior.

Această opțiune este disponibilă numai dacă tastarea complexă a caracterelor este activată pentru editarea textului.

Înlocuiește pe măsură ce tastați. Când această casetă de selectare este bifată, caracterul introdus anterior este înlocuit cu unul nou dacă cele două caractere nu pot fi folosite împreună în același bloc de text.

Fonturi latine din Asia de Est. Dacă această casetă de selectare este bifată, caracterele latine vor fi înlocuite cu fontul asiatic selectat atunci când textul selectat este aplicat un font asiatic. Dacă această casetă de selectare este debifată, atunci când se aplică un font asiatic textului mesajului, caracterele latine vor rămâne neschimbate.

Această opțiune este disponibilă numai dacă editarea textului este activată pentru limbile din Asia de Est.

Schimbați automat aspectul tastaturii în funcție de limba textului din jur. Dacă această casetă de selectare este bifată, aspectul tastaturii și fontul se vor schimba în funcție de limba textului în care este poziționat cursorul. Dacă această casetă de selectare este debifată, se schimbă doar fontul.

Această opțiune este disponibilă numai dacă suportul pentru limba din Asia de Est este activat pentru editarea textului și este instalat editorul de metode de introducere din Asia de Est.

Utilizați modul IME vechi pentru a trece la modul de înlocuire. Dacă această casetă de selectare este bifată, caracterele pe care le introduceți vor înlocui caracterele existente atunci când utilizați Editorul metodei de introducere (IME) pe un computer care rulează sistemul de operare. Microsoft Windows XP. Dacă Word este instalat pe un computer care rulează Windows Vista, această opțiune nu este disponibilă deoarece modul Override este acceptat automat.

Această opțiune este disponibilă numai dacă suportul pentru limba din Asia de Est este activat pentru editarea textului și este instalat editorul de metode de introducere din Asia de Est.

Activați IME. Când această casetă de selectare este bifată, pornește Editorul metodei de introducere (IME). Dacă această opțiune este dezactivată, IME-ul nu se va lansa.

Această opțiune este disponibilă numai dacă suportul pentru limba din Asia de Est este activat pentru editarea textului și este instalat editorul de metode de introducere din Asia de Est.

Modul IME TrueInline. Când este selectată această opțiune, computerele care acceptă editorul metodei de introducere folosesc o interfață în limbaj natural.

Această opțiune este disponibilă numai dacă suportul pentru limba din Asia de Est este activat pentru editarea textului și este instalat editorul de metode de introducere din Asia de Est.

Modul IME. Faceți clic pentru a deschide caseta de dialog Proprietăți IME. Această casetă de dialog vă permite să setați sau să modificați textul, tastatura, conversia caracterelor și alte setări pentru editorul de metode de introducere activă.

Această opțiune este disponibilă numai dacă suportul pentru limba din Asia de Est este activat pentru editarea textului și este instalat editorul de metode de introducere din Asia de Est.

Tăiați, copiați și lipiți

Inserare într-un singur document. Această setare determină comportamentul implicit atunci când lipiți conținut în același document din care a fost copiat. Din lista derulantă, selectați una dintre următoarele:

Păstrați formatarea originală (implicit). Când această casetă de selectare este bifată, stilurile de caractere și formatarea directă aplicate textului copiat sunt păstrate. Formatarea directă include caracteristici precum dimensiunea fontului, caracterele cursive și alți parametri care nu sunt prezenți în stilul de paragraf.

Această opțiune înlocuiește majoritatea opțiunilor de formatare aplicate direct textului copiat, dar păstrează opțiunile de formatare utilizate pentru evidențiere, cum ar fi aldine și cursive, dacă aceste opțiuni sunt aplicate doar unei părți a textului selectat. Caracteristicile de stil ale paragrafului în care a fost inserat textul sunt aplicate textului. Textul lipit aplică, de asemenea, proprietățile de formatare imediată sau de stil de caracter ale textului care îl precede imediat.

Lipiți într-un alt document. Această setare determină comportamentul implicit atunci când lipiți conținut copiat dintr-un alt document în Word. Din lista derulantă, selectați una dintre următoarele:

Păstrați formatarea originală (implicit). Această opțiune păstrează formatarea aplicată textului copiat. Toate definițiile de stil asociate cu textul copiat sunt copiate în documentul țintă.

Utilizați formatarea fragmentului final. Această opțiune înlocuiește majoritatea opțiunilor de formatare aplicate direct textului copiat, dar păstrează opțiunile de formatare utilizate pentru evidențiere, cum ar fi aldine și cursive, dacă aceste opțiuni sunt aplicate doar unei părți a textului selectat. Caracteristicile de stil ale paragrafului în care a fost inserat textul sunt aplicate textului. Textul lipit aplică, de asemenea, proprietățile de formatare imediată sau de stil de caracter ale textului care îl precede imediat.

Lipiți într-un alt document atunci când definițiile de stil sunt în conflict. Această setare determină comportamentul implicit atunci când lipiți conținut copiat dintr-un alt document în Word când stilul asociat textului copiat este diferit de stilul definit în documentul în care este lipit textul. Din lista derulantă, selectați una dintre următoarele:

Păstrați formatarea originală. Această opțiune salvează aspect text copiat aplicând stilul „Normal” textului lipit și formatând direct. Formatarea directă include caracteristici precum dimensiunea fontului, caracterele cursive și alte setări care înlocuiesc setările care sunt definite în stilul textului copiat.

Utilizați stiluri de fragmente de sfârșit (implicit). Această opțiune păstrează numele stilului asociat textului copiat, dar utilizează definiția stilului documentului în care este lipit textul. Să presupunem că copiați text cu stilul Titlu 1 dintr-un document în altul. În documentul sursă, stilul „Titlul 1” este definit ca „font Arial, bold, 14 pt”, iar în documentul țintă este definit ca „font Cambria, bold, 16 pt”. Când utilizați parametrul Utilizați stiluri de fragmente de sfârșit textul inserat va avea stilul „Titlu 1”, font Cambria, bold, 16 pt.

Lipiți din alte programe. Această setare determină comportamentul implicit atunci când lipiți conținut copiat dintr-un alt program. Din lista derulantă, selectați una dintre următoarele:

Utilizați formatarea fragmentului final. Această opțiune înlocuiește majoritatea opțiunilor de formatare aplicate direct textului copiat, dar păstrează opțiunile de formatare utilizate pentru evidențiere, cum ar fi aldine și cursive, dacă aceste opțiuni sunt aplicate doar unei părți a textului selectat. Caracteristicile de stil ale paragrafului în care a fost inserat textul sunt aplicate textului. Textul pe care îl lipiți aplică și formatarea imediată a textului imediat înaintea acestuia.

Înfășurați desene. Această setare determină modul în care Word inserează imagini în raport cu textul documentului. Puteți insera imagini în text, le puteți permite să se miște împreună cu textul, puteți seta textul să se înfășoare sau să plasați o imagine în fața sau în spatele textului. Din lista derulantă, selectați una dintre următoarele:

In text. Când este selectată, imaginea este inserată în paragraf ca și cum ar fi text. Aceasta este valoarea implicită. Imaginea se mișcă pe măsură ce textul este adăugat sau eliminat. Pentru a schimba poziția unei imagini, o puteți trage în același mod ca și textul.

În jurul cadrului. Când această valoare este selectată, textul se înfășoară în jurul graficului pe toate laturile pătratului din jurul acestuia. Adăugarea sau eliminarea textului nu mută imaginea, dar o puteți trage în jur.

De-a lungul conturului. Când selectați această valoare, textul curge în jurul imaginii de-a lungul conturului său zimțat. Adăugarea sau eliminarea textului nu mută imaginea, dar o puteți trage în jur.

În spatele textului. Când această valoare este selectată, imaginea este inserată pe un strat separat în spatele textului. Nu există nicio ramă de imagine. Adăugarea sau eliminarea textului nu mută imaginea, dar o puteți trage în jur.

Înainte de text. Când această valoare este selectată, imaginea este inserată pe un strat separat înaintea textului. Nu există nicio ramă de imagine. Adăugarea sau eliminarea textului nu mută imaginea, dar o puteți trage în jur.

Prin. Când selectați această valoare, textul se înfășoară în jurul imaginii, umplând o formă concavă, cum ar fi o semilună. Adăugarea sau eliminarea textului nu mută imaginea, dar o puteți trage în jur.

Sus si jos. Când această valoare este selectată, textul nu se înfășoară pe părțile laterale ale imaginii. Adăugarea sau eliminarea textului nu mută imaginea, dar o puteți trage în jur.

Păstrați marcatoarele și numerotarea atunci când lipiți text în modul „Păstrați doar text”. Dacă această casetă de validare este bifată, numerotarea și marcatoarele vor fi convertite în caractere text.

Folosiți tasta INS pentru a introduce. Dacă această casetă de selectare este bifată, tasta INSERT va fi folosită pentru a lipi conținutul clipboard-ului Office în document.

Afișați butoanele de opțiuni de lipire . Dacă această casetă de selectare este bifată, va fi afișat un buton când lipiți conținut. Opțiuni de lipire. Buton Opțiuni de lipire folosit pentru a modifica sau modifica setările specificate în această secțiune a casetei de dialog Opțiuni Word.

Luați în considerare spațiile. Dacă această casetă de selectare este bifată, formatarea este ajustată automat când lipiți text. După bifarea acestei casete, puteți face clic pe butonul pentru a seta Opțiuni suplimentare inserții.

Acest buton este folosit pentru a deschide caseta de dialog. Utilizați această casetă de dialog pentru a seta comportamentul implicit pentru îmbinarea, tăierea și lipirea textului. Comportamentul implicit poate fi suprascris folosind butonul Opțiuni de lipire, care apare atunci când lipiți conținutul clipboard-ului într-un document. Acest buton este disponibil numai dacă opțiunea este setată Luați în considerare spațiile.

Utilizați pentru. Faceți clic pe un element din listă pentru a selecta opțiuni prestabilite. Pentru a vă configura propriile setări, selectați Non-standard.

Spațierea corectă între propoziții și cuvinte. Dacă această casetă de selectare este bifată, atunci când ștergeți text, spațiile suplimentare vor fi eliminate, iar când lipiți text din clipboard, vor fi adăugate spațiile necesare.

Spațierea corectă între paragrafe la lipire. Dacă această casetă de selectare este bifată, paragrafele goale nu sunt create și distanța dintre paragrafe este aliniată.

Formatarea și alinierea corectă a tabelelor la inserare. Această setare controlează formatarea și alinierea tabelelor. Când această casetă de selectare este bifată, celulele individuale sunt inserate ca text, porțiuni de tabele sunt inserate ca rânduri într-un tabel existent (nu este creat niciun tabel imbricat), iar când se inserează un tabel într-un tabel existent, tabelul inserat este formatat pentru a se potrivi tabelul existent.

Comportament rezonabil al stilurilor. Nu se întâmplă nimic când această casetă de selectare este bifată. Pentru a ajusta modul în care stilurile se comportă atunci când inserați conținut, setați opțiunile în grup Introduce secțiune Tăiați, copiați și lipițiîn categorie În plus.

Combinați formatarea atunci când lipiți din Microsoft Office PowerPoint. Această setare controlează rezultatele la lipirea conținutului din Prezentări PowerPoint. Când această casetă de selectare este selectată, formatarea textului sau a tabelului din jur este aplicată textului lipit, ultimul marcator utilizat, numerotarea sau stilul de listă este aplicat listei lipite și aspectul elementelor precum tabelele, hyperlinkurile, imaginile, obiectele OLE și formele rămân aceleași, ca în PowerPoint.

Formatarea corectă la lipirea din Microsoft Office Excel. Această setare determină rezultatele când lipiți date din Excel. Când această casetă de selectare este bifată, datele lipite sunt plasate într-un tabel și diagramele sunt inserate ca imagini și nu ca obiecte OLE.

Îmbinați listele inserate și cele din jur. Dacă această casetă de selectare este bifată, elementele inserate în listă vor fi corelate cu articolele din lista înconjurătoare.

Afișați conținutul documentului

Afișați culorile de fundal și imaginile în modul de marcare. Bifați această casetă de selectare pentru a afișa culorile de fundal și imaginile de fundal.

Încadrați textul de-a lungul marginii ferestrei documentului. Când această casetă de selectare este bifată, textul se înfășoară în jurul marginii ferestrei documentului, făcând mesajul mai ușor de citit pe ecran.

Afișați rame de imagine substituentă. Când această casetă de selectare este bifată, în locul fiecărei imagini din document apare un cadru gol. Acest lucru accelerează derularea într-un document cu multe desene.

Afișați imagini și inscripții. Când această casetă de selectare este bifată, obiectele create folosind instrumentele de desen Word apar în vizualizarea aspect și în vizualizarea document web. Dacă această casetă de selectare este debifată, imaginile nu vor fi afișate, ceea ce va accelera afișarea documentelor cu un număr mare de imagini. Imaginile vor fi tipărite chiar dacă această casetă de selectare este debifată.

Afișați animația textului. Dacă această casetă de selectare este bifată, mesajul va afișa o animație a textului. Pentru a vedea cum va arăta textul la imprimare, debifați această casetă.

Puteți utiliza această opțiune pentru a vizualiza text animat în documentele create în versiuni de Word anterioare Word 2007. Versiunea actuală de Word nu mai acceptă crearea de text animat.

Afișează caracterele de control. Când această casetă de selectare este bifată, caracterele de control pentru limbile de la dreapta la stânga sunt afișate pe ecran.

Această opțiune este disponibilă numai dacă editarea textului este activată pentru limbile de la dreapta la stânga.

Afișați marcajele. Dacă această casetă de selectare este bifată, marcajele vor fi afișate pe ecran. Dacă un marcaj este setat pentru un element, acesta este conținut în paranteza patrata([...]). Dacă un marcaj este setat la o locație, acesta apare ca un indicator în formă de I. Parantezele și marcatoarele I nu sunt tipărite.

Afișați etichete inteligente. Dacă această casetă de selectare este bifată, textul recunoscut ca etichetă inteligentă va fi subliniat cu o linie punctată violet.

Afișați chenarele textului. Bifați această casetă de validare pentru a afișa linii punctate pentru a indica plasarea marginilor paginii, a coloanelor de text și a paragrafelor. Aceste chenaruri au doar scop de marcare și nu sunt tipărite.

Afișați semnele de decupare. Bifați această casetă de validare pentru a afișa unghiurile marginilor.

Afișați codurile de câmp în loc de valorile acestora. Dacă această casetă este bifată, atunci în loc de valorile câmpurilor din documente, vor fi afișate codurile acestora. De exemplu, în loc de valoarea „4 februarie 2008” codul va fi afișat ( TIME @\"d, MMMM, YYYY"). Pentru a vizualiza valorile câmpurilor, debifați această casetă de selectare.

Indiferent de valoarea acestui parametru, puteți oricând comuta între coduri și valorile câmpului folosind combinația de taste ALT+F9.

Umbrirea câmpului. Această setare determină în ce condiții vor fi umbrite câmpurile. Pentru a umbri câmpurile, selectați o opțiune din listă Mereu sau Când este selectat. Câmpurile umbrite sunt mai ușor de identificat. Umbrirea apare pe ecran, dar nu apare la imprimare.

Numerele. Această setare determină modul în care sunt afișate numerele în documente. Selectați o opțiune din listă.

Această opțiune este disponibilă numai dacă suportul pentru limba arabă este activat pentru editarea textului.

Arabic. Când această valoare este selectată, numerele sunt afișate într-un format familiar utilizatorilor care vorbesc engleza și alte limbi europene.

Indian. Când este selectată această valoare, numerele sunt afișate într-un format familiar utilizatorilor vorbitori de arabă și hindi.

Context. Când este selectat, numerele sunt afișate în funcție de limba textului din jur.

Sistem. Când selectați această opțiune, numerele sunt afișate în funcție de setările regionale setate în panoul de control.

Numele lunilor. Această setare determină modul în care sunt afișate numele lunilor calendaristice occidentale (gregoriene) în textul arab. Selectați o opțiune din listă.

Această opțiune este disponibilă numai dacă suportul pentru limba arabă este activat pentru editarea textului.

Arabic. Selectarea acestei valori va folosi nume arabe de luni.

engleză (transliterare). Când această valoare este selectată, numele lunilor din calendarul occidental (gregorian) vor fi scrise cu pronunția engleză cu litere arabe.

franceza (transliterare). Când această valoare este selectată, numele lunilor din calendarul occidental (gregorian) vor fi scrise în pronunție franceză cu litere arabe.

Diacritice. Dacă această casetă de selectare este bifată, semnele diacritice vor fi afișate în documente.

Această opțiune este disponibilă numai dacă editarea textului este activată pentru limbile care folosesc semne diacritice.

Culoarea semnelor diacritice. Această opțiune vă permite să specificați o culoare pentru a afișa toate accentele, indiferent de culoarea accentelor din documentul sursă. Selectați o culoare din listă.

Folosiți fonturi schiță în modurile schiță și schiță. Pe computerele cu resurse limitate, selectarea acestei opțiuni accelerează afișarea documentelor pe ecran.

Font. Lista fonturilor care pot fi utilizate pentru proiectele de documente. Această opțiune este disponibilă numai când caseta de selectare este bifată Folosiți fonturi schiță în modurile schiță și schiță.

Mărimea. Dimensiunea fontului pentru schițe. Această opțiune este disponibilă numai când caseta de selectare este bifată Folosiți fonturi schiță în modurile schiță și schiță.

Direcţie. Această setare controlează direcția textului în documentele noi.

Această opțiune este disponibilă numai dacă editarea textului este activată pentru limbile de la dreapta la stânga.

Înlocuirea fontului. Faceți clic pentru a deschide caseta de dialog Înlocuirea fontului. Acest lucru vă permite să determinați dacă documentul activ conține fonturi care nu sunt instalate pe computer. Dacă fonturile utilizate în documentul dvs. nu sunt instalate pe computer, puteți utiliza această casetă de dialog pentru a specifica fonturile de înlocuire.

Ecran

Numărul de documente din lista de fișiere recente. Introduceți un număr între 1 și 50 pentru a indica numărul de articole din listă Ultimele documente.

Comenzile rapide de la tastatură pot fi atribuite numai primelor nouă fișiere din listă. Aceste documente pot fi deschise apăsând de la 1 la 9 după apăsarea ALT+F.

Unitate de măsură. Selectați unitatea de măsură care va fi utilizată pe rigla orizontală și în casete de dialog.

Lățimea barei de stil în modurile de schiță și structură. Pentru a afișa o zonă cu numele stilurilor aplicate textului, introduceți un număr zecimal pozitiv, cum ar fi 0,5, în acest câmp. Pentru a ascunde bara de stil, introduceți 0 (zero).

Utilizați lățimea caracterelor. Dacă această casetă de selectare este bifată, lățimea caracterelor va fi folosită ca bază pentru alinierea textului, cum ar fi riglele verticale și orizontale.

Această opțiune este disponibilă numai dacă editarea textului este activată pentru limbile din Asia de Est.

Afișați pixeli pentru instrumentele HTML. Dacă această casetă de selectare este bifată, casetele de dialog pentru instrumentele HTML vor folosi pixeli ca unitate de măsură implicită.

Afișați toate ferestrele în bara de activități. Bifați această casetă de selectare pentru a fi afișată în bara de activități Microsoft Pictograma Windows pentru fiecare fereastră deschisă într-un program Microsoft Office. Dacă debifați această casetă de selectare, pe bara de activități va apărea o singură pictogramă pentru fiecare aplicație deschisă.

Includeți comenzi rapide de la tastatură în sfaturi cu instrumente. Dacă această casetă de selectare este bifată, comenzile rapide de la tastatură vor fi afișate în sfaturi cu instrumente.

Afișați bara de defilare orizontală. Bifați această casetă de validare pentru a afișa o bară de defilare orizontală în partea de jos a ferestrei documentului.

Afișați bara de defilare verticală. Bifați această casetă de validare pentru a afișa o bară de defilare verticală pe partea laterală a ferestrei documentului.

Bara de derulare din stânga. Selectați această valoare pentru a plasa o bară de defilare verticală în partea stângă a ferestrei documentului. Utilizați-l atunci când lucrați cu documente care conțin text de la dreapta la stânga.

Această opțiune este disponibilă numai dacă editarea textului este activată pentru limbile de la dreapta la stânga.

Afișați rigla verticală în modul de marcare. Dacă această casetă de selectare este bifată, o riglă verticală va fi afișată în fereastra documentului. În acest caz, trebuie să bifați și caseta Rigla in grup Arată sau ascunde pe fila panglică Vedere, care este inclus în Interfața cu utilizatorul Microsoft Office Fluent.

Afișați rigla dreaptă în modul de marcare. Când este bifată, o riglă verticală va apărea în partea dreaptă a ferestrei documentului.

Această opțiune este disponibilă numai dacă editarea textului este activată pentru limbile de la dreapta la stânga.

Optimizați plasarea semnelor pentru aspect, mai degrabă decât pentru lizibilitate. Dacă această casetă de selectare este bifată, caracterele vor fi afișate pe ecran exact așa cum apar pe tipărire, ținând cont de blocurile de text. Activarea acestei opțiuni poate avea ca rezultat o spațiere inconsecventă a caracterelor. Pentru a îmbunătăți lizibilitatea, această opțiune ar trebui să fie dezactivată.

Sigiliu

Utilizați calitatea ciornă. Imprimă un document cu formatare minimă, ceea ce poate accelera procesul de imprimare. Multe imprimante nu acceptă această caracteristică.

Imprimare pe fundal. Imprimarea documentelor în fundal, care vă permite să continuați să lucrați în timp ce imprimați. Operarea și imprimarea simultană necesită o cantitate mare de memorie disponibilă. Dacă documentul întâmpină încetiniri inacceptabile în timpul imprimării, debifați această casetă de selectare.

Imprimați în ordine inversă. Imprimați paginile în ordine inversă începând de la ultima pagina document. Nu utilizați această opțiune când imprimați plicuri.

Imprimarea etichetelor XML. Imprimă etichete XML pentru elementele XML prezente într-un document XML. Trebuie să existe o schemă atașată documentului, iar elementele definite de acea schemă trebuie aplicate documentului. Etichetele vor apărea în documentul tipărit.

Tipăriți codurile de câmp în loc de valorile acestora. Tipăriți codurile câmpurilor în loc de valorile câmpurilor (de exemplu, ( TIME @\"MMMM, d, YYYY") în loc de valoarea "4 februarie 2008").

Imprimați pe partea din față a foii pentru imprimare duplex. Imprimați partea din față a fiecărei coli pe o imprimantă care nu acceptă imprimarea duplex. Paginile sunt tipărite în ordine inversă, astfel încât atunci când treceți la tipărirea pe spate, paginile se imprimă în ordinea corectă.

Imprimați pe partea din spate a hârtiei pentru imprimare duplex. Imprimați pe partea din spate fiecare coală de pe o imprimantă care nu acceptă imprimarea duplex. Paginile sunt tipărite în ordinea crescătoare necesară pentru tipărirea pe foi tipărite în ordine inversă.

Scalați conținutul pentru a se potrivi cu dimensiunea hârtiei A4 sau Letter. Reglează automat paginile de document tipărite pe hârtie Letter la dimensiunea hârtiei A4 și invers. Această opțiune se aplică numai dacă hârtia de dimensiune A4 sau Letter din imprimantă nu se potrivește cu dimensiunea de hârtie selectată în filă Aranjament în paginăîn cuvânt. Această setare afectează numai tipărirea și nu modifică formatarea documentului.

Alimentare cu hârtie. Afișează metoda implicită de alimentare cu hârtie a imprimantei. Pentru a accepta setările imprimantei, selectați Utilizați setările imprimantei. Pentru a seta o anumită metodă de servire, selectați-o din listă. Opțiunile enumerate depind de configurația imprimantei dvs.

La imprimarea acestui document

La imprimarea acestui document. Selectați documentul pentru care se aplică aceste opțiuni de imprimare. În listă, faceți clic pe numele documentului deschis sau selectați Toate documentele noi pentru a aplica setarea tuturor documentelor create.

Imprimați Postscript peste text. Imprimă cod PostScript dacă documentul conține câmpuri PRINT.

Imprimă numai datele din formular. Imprimă datele introduse într-un formular web fără a tipări formularul în sine.

Conservare

Solicitați salvarea șablonului Normal.dot. Când închideți Word, afișați un mesaj care vă cere să salvați modificările pe care le-ați făcut la șablonul implicit. Deoarece modificările aduse șablonului implicit afectează toate documentele noi, este de dorit ca această alertă să indice că șablonul s-a schimbat. Dacă caseta de selectare este debifată, modificările sunt salvate automat fără solicitări.

Creați întotdeauna o copie de rezervă. Creați o copie de rezervă de fiecare dată când salvați un document. Noul backup îl înlocuiește pe cel existent. Word adaugă cuvântul „Copiere” și extensia WBK la numele fișierului tuturor copiilor de rezervă. Backup-uri sunt salvate în același folder ca documentul original.

Copie fișiere șterse pe acest computer și actualizați-le când sunt salvate. Salvarea temporară a unei copii locale a unui fișier stocat pe o rețea sau pe o unitate amovibilă. Când salvați o copie locală, orice modificări pe care le faceți sunt salvate în copia originală. Dacă nu aveți acces la fișierul original, vi se va solicita să salvați fișierul într-o altă locație pentru a preveni pierderea datelor.

Permite salvarea în fundal. Salvați documente în timp ce lucrați cu ele. Când un document este salvat în fundal, în bara de stare apare un indicator.

Mențineți calitatea atunci când partajați un document

Mențineți calitatea atunci când partajați un document. Selectați documentul pentru care se aplică aceste setări. În listă, faceți clic pe numele documentului deschis sau selectați Toate documentele noi pentru a aplica setarea tuturor documentelor create.

Stocați etichetele inteligente ca proprietăți XML în paginile web. Bifați această casetă de validare pentru a salva toate etichetele inteligente dintr-un document ca cod XML într-un fișier HTML.

Salvați datele formularului într-un fișier text delimitat. Salvează datele introduse într-un formular web ca o singură înregistrare în format text simplu delimitat de tabulatori. Conținutul fișierului poate fi apoi importat în baza de date.

Încorporați date lingvistice. Stocați date lingvistice, cum ar fi intrarea vocală și scrisă de mână.

Implementați etichete inteligente. Utilizați această opțiune pentru a salva etichetele inteligente ca parte a documentului.

Sunt comune

Acompaniament sonor evenimente. Adăugați sunete la anumite acțiuni sau evenimente în Word și alte programe ediția 2007 sisteme Microsoft Birou. De exemplu, Word ar putea ieși semnal sonor la sfârşitul oricărui proces. Pentru a schimba sunetul asociat unui eveniment, deschideți folderul Sunete și dispozitive de sunet din Panoul de control. Este necesară o placă de sunet pentru a reda majoritatea sunetelor.

Efecte de animație. Animați când mutați indicatorul în Word și în alte aplicații Office. Selectarea acestei casete de selectare face, de asemenea, să apară animații pentru acțiuni precum imprimarea, salvarea, formatarea automată și găsirea și înlocuirea.

Confirmați conversia formatului de fișier la deschidere. Această opțiune vă permite să selectați convertorul de fișiere care este utilizat pentru a deschide fișierele create într-un alt program. Pentru a selecta automat un convertor, debifați această casetă.

Actualizați automat conexiunile când sunt deschise. Actualizare automata conținut asociat cu alte fișiere de fiecare dată când deschideți documentul.

Permite deschiderea unui document în modul ciornă. Selectați această opțiune pentru a putea deschide documentul în vizualizarea Ciornă.

Pentru ca documentele să fie deschise în mod implicit în modul ciornă, bifați această casetă de validare și apoi pe Vedere in grup Vizualizări ale documentului Selectați Proiect. Faceți modificările necesare în document și salvați-l.

Deschiderea în fundal a paginilor web. Bifați această casetă de selectare pentru a deschide pagini web în fundal în timp ce lucrați. Când o pagină se deschide în fundal, în bara de stare apare un indicator.

Permite paginarea în fundal. Renumerotarea automată a paginilor documentului în timpul lucrului. Această opțiune este disponibilă numai în modurile Schiță și Contur. Dacă această casetă de selectare este debifată, numerele paginilor afișate în bara de stare nu sunt actualizate până când modul de aspect al paginii este activat.

Afișați erorile de interfață cu utilizatorul add-on. Afișează mesaje de eroare de la programele care modifică interfața cu utilizatorul. Această opțiune este utilă în special pentru dezvoltatori soluții software, deoarece vă permite să obțineți informații pentru setările de depanare.

Adresa poștală. Adresa poștală care este utilizată ca adresă de retur implicită pe scrisori și plicuri.

Locație. O listă de foldere implicite care conțin documente, șabloane și alte elemente pe care le creați sau le utilizați în Word. În caseta de dialog Locație selectați elementul pe care doriți să îl modificați și apoi faceți clic pe butonul Schimbareși specificați un folder nou.

În mod implicit, șabloanele și folderele de pornire sunt considerate de încredere. Dacă le schimbați, asigurați-vă că noile foldere sunt și ele protejate.

Opțiuni pentru documente web. Faceți clic pe acest buton pentru a deschide o casetă de dialog Opțiuni pentru documente web. Utilizați această casetă de dialog pentru a selecta opțiuni pentru crearea paginilor web folosind Word.

Setări de serviciu. Faceți clic pe acest buton pentru a deschide o casetă de dialog Setări de serviciu. Utilizați această casetă de dialog pentru a selecta setările pentru spațiile de lucru partajate.

Compatibilitate

Documente Word 6.0 și 95 (engleză). Setați opțiuni pentru conversia textului. Anterior, programele terță parte erau folosite pentru a accepta limbile chineză și coreeană în versiunea în engleză a Microsoft Windows. Dacă utilizarea acestor programe de completare face ca textul să apară incorect în documentele pe care le deschideți, puteți utiliza aceste opțiuni pentru a converti documentul. După deschiderea cu succes a fișierului, setați acest parametru la Deschis ca de obicei, deoarece, altfel, fișierele salvate în formatul corect s-ar putea să nu se deschidă corect.

Această opțiune este disponibilă numai dacă editarea textului este activată pentru limbile din Asia de Est.

Deschis ca de obicei. Selectați această opțiune după deschiderea fișierului pentru a vă asigura că textul este afișat corect.

Detectează automat scriptul din Asia de Est. Selectați această opțiune dacă nu sunteți sigur dacă documentul conține scriere din Asia de Est. Word va încerca să detecteze scriptul din Asia de Est și să afișeze textul corect.

Setări de compatibilitate pentru fișier

Setări de compatibilitate pentru fișier. Selectați documentul pentru care se aplică aceste setări. În listă, faceți clic pe numele documentului deschis sau selectați Toate documentele noi pentru a aplica setarea tuturor documentelor create.

Marcați documentul ca și cum ar fi fost creat în. Selectați editorul de text pe care doriți să îl utilizați pentru a deschide documentul. Opțiuni din listă Opțiuni de aspect variază în funcție de editorul selectat. Pentru a vă configura propria configurație, selectați Non-standard.

Opțiuni de marcare. Lista de parametri pentru marcarea documentelor. Bifați casetele pentru opțiunile dorite.

În toate versiunile Microsoft Word Există un set de setări implicite care afectează fonturile, stilurile, indentările și multe altele. Ele pot fi modificate astfel încât la crearea unui document nou să nu fie nevoie să setați manual parametrii necesari de fiecare dată.
Există mai multe moduri de a face acest lucru.
Prima este modificarea setărilor șablonului Normal, pe baza căruia sunt create toate documentele. Dacă nu le-ați schimbat în prealabil, atunci când creați un nou document Microsoft Word, acesta va fi cel care va fi deschis.
Cum se schimbă setările? Pentru a face acest lucru, deschideți parametrii fiecărei secțiuni. De exemplu, pentru a seta altele setările implicite ale fontului, faceți clic pe pictograma mică din secțiunea corespunzătoare.

Selectați dimensiunea, stilul și fontul potrivite și faceți clic "Mod implicit".În continuare, trebuie să alegeți a doua opțiune „Toate documentele bazate pe șablonNormal». După aplicare, puteți închide programul fără a salva măcar modificările. Când creați un document Microsoft Word nou, gol, vor fi utilizate setările pe care le specificați.
Este de remarcat faptul că noile setări sunt aplicate automat stilului Normal. Dacă doriți să reveniți la acesta în viitor, vă recomandăm să creați un stil nou. Aceasta este a doua modalitate de a seta noi setări implicite.

Faceți clic pe pictogramă pentru a extinde toate stilurile și faceți clic pe „Creează un stil”. După aceea, faceți clic dreapta pe el și selectați "Schimbare".În fereastra care se deschide, specificați parametrii necesari.

Nu este nevoie să confundați șablonul și stilul. Șablonul specifică un număr mare de setări care se vor deschide întotdeauna dacă specificați care dintre ele sunt necesare în mod implicit. Stilul afectează doar unele elemente vizuale. Poate fi folosit pentru a schimba ocazional fontul, stilul și alte detalii minore într-o singură cheie.
După schimbarea șablonului Normal, setările aplicate vor fi considerate implicite. Dacă te-ai schimbat mult și vrei să te întorci, această sarcină poate fi simplificată.
Accesați următoarea cale în exploratorul dvs.: „C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates” și ștergeți șablonul Normal. Data viitoare când creați un nou document Microsoft Word, acesta va fi creat din nou cu setările originale. Acest lucru nu va afecta nimic altceva decât setările implicite ale documentului.

De asemenea, puteți crea copii suplimentare ale șablonului Normal în folderul Șabloane, astfel încât să nu fie nevoie să modificați setările de fiecare dată.
În mod similar, puteți modifica aproape toți parametrii unui document Word în ferestrele de setări ale cărora va exista un buton „Implicit”.
Pentru versiunea Microsoft Word 2003, algoritmul acțiunilor este același. Deschidere setări detaliate orice parametru: de la font la stil, indicați modificările și faceți clic "Mod implicit". Alege „Aplicați la șablonNormal» și faceți clic pe OK.

Membru corespondent al Academiei Ruse de Științe ale Naturii Yu. Chernyshov (Universitatea Silvică de Stat din Moscova)

Popular în ultima vreme Editor de cuvinte destul de usor de invatat. Încep să lucreze cu el cu abilități minime de calculator. În principiu, acest lucru este adevărat, dar de multe ori utilizatorii se confruntă cu o situație tipică Word: o mișcare greșită a mouse-ului sau a săgeților cursorului, mai ales la editare, și Word „se rătăcește” de la dimensiunea fontului și formatul de paragraf setat în text. . Același lucru se întâmplă atunci când copiați o bucată de text din alta fișiere text sau aplicații.

Corectarea erorii nu este dificilă, dar majoritatea utilizatorilor Word, de regulă, nu respectă regula principală: citește în sfârșit nenorocitele de instrucțiuni! - nu stiu cum sa o fac. Ce se întâmplă cu Word și cum se configurează?

Când deschideți un document nou, Word începe prin a citi fișierul Normal.dot. În diferite versiuni Windows iar Word acest fișier se află în foldere diferite: Word-97 în Windows-98 îl stochează în C:\Program Files\Microsoft Office; Word-98 - în C:\Program Files\Microsoft Office\Templates (şabloane); Word-XP - în C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates; Word-2000 pe Windows-2000/NT - în C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates etc. În orice caz, fișierul Norton.dot poate fi găsit, de exemplu, folosind programul Căutare din meniul Start. Acest fișier stochează toate setările inițiale, în special formatul de stil „normal”, care, de fapt, este ceea ce Word „se rătăceste”. Formatul acestui stil este diferit în diferite versiuni de Word: în Word-98, fontul Times este setat la 10 puncte, aliniat la stânga; în Word-2000 și XR - la fel, dar dimensiunea fontului este de 12 puncte. În plus, în Normal.dot, în mod implicit, se interzice separarea în silabe, sunt stocate o listă de meniuri și multe alte setări (opțiuni).

Pentru a seta editorul Word la „dimensiunea ta preferată” odată pentru totdeauna, lansează-l. Închideți noul document care se deschide imediat. Selectați „deschideți fișierul” și introduceți .dot în câmpul „tip fișier”. Accesați folderul în care se află Normal.dot. Asigurați-vă că nu există fișier ~Normal.dot (acest fișier temporar poate rămâne din primul document). Eliminați-l, de exemplu, folosind Explorer. Deschide Normal.dot.

Acum este momentul să setați toate documentele viitoare la opțiunile cu care preferați să lucrați. În primul rând - stilul Normal. Deschideți meniul „Format” - „Stil” (vezi figura). În această fereastră, faceți clic pe butonul „Personalizați”, iar în noua fereastră, faceți clic pe butonul „Format”. Selectați tipul și dimensiunea fontului, setați alinierea paragrafului la lățime și setați indentarea paragrafului din prima linie la 1 cm (acesta corespunde aproximativ cu ceea ce era acceptat în vechile GOST: cinci caractere de font cu 12 puncte). Vedeți dacă sunteți mulțumit de alte setări de stil „casual”. Dacă doriți, puteți personaliza alte stiluri (de exemplu, titluri) și le puteți utiliza în viitor. Este util să mergeți la meniul „Instrumente” - „Limbă”, să setați liniștea și să eliminați cratimele implicite din majuscule.

În elementul „Corectare automată” din același meniu, vă puteți sfătui să efectuați următoarele operații:

anulați înlocuirea literei următoare perioadei cu una majusculă (în caz contrar, să zicem, expresiile „mii de ruble” vor apărea în documentele economice). Acest lucru este mai ușor decât anularea apăsând Ctrl + Z sau rulând mouse-ul în meniul de editare;
eliminați numerotarea automată a paragrafelor debifând caseta de selectare „Aplicați la liste” (rețineți, ați trebuit vreodată să editați un număr de paragraf?);
adăugați înlocuirea a două cratime atunci când introduceți pe o liniuță. Nu toată lumea știe că o liniuță trebuie plasată folosind tastele Ctrl + „minus gri” (pe tastatură numerică dreapta sus) sau prin meniul „Inserare” - „Simbol”, și, prin urmare, nu-l utilizați;
examinați cu atenție alte înlocuiri și decideți dacă sunt necesare.

Este util să setați marginile paginii și, de asemenea, să introduceți numerele de pagină acolo unde sunt necesare, cum ar fi în partea centrală sus a paginii. Este mai bine să aveți o astfel de numerotare în document imediat decât să vă amintiți despre ea atunci când începeți fiecare pagină nouă.

Cei care deschid adesea fișiere de pe o dischetă sau folosesc fișiere vechi ca șabloane pentru crearea de documente noi ar trebui să dezactiveze modul AutoSave. În primul caz, sectoare defecte sau lipsă de spatiu liber pentru o copie a fișierului pe o dischetă poate cauza funcționarea defectuoasă a Word sau chiar pierderea fișierului. (Apropo, nu scoateți niciodată o dischetă din unitate înainte de închidere Word: Acest lucru va avea ca rezultat un ecran albastru care indică faptul că programul s-a prăbușit). În al doilea, modificările vor fi salvate periodic, dar versiunea originală a fișierului șablon se va pierde. Dacă vă este frică să pierdeți informații din cauza căderilor de curent, atunci este mai bine să cumpărați un dispozitiv de alimentare neîntreruptibilă.

Cu toate acestea, merită să ne amintim că Instalare Word Au fost introduse valorile implicite pentru utilizatorii americani și pentru stilurile lor de documente. Nu au nimic de-a face cu standardele adoptate în munca de birou în Rusia. În plus, multor utilizatori experimentați nu le place să li se impună un stil de document și o metodă de tastare.

În cele din urmă, faceți pașii finali: închideți fișierul Normal.dot, deschideți un document nou și verificați setările Word. Deci ați învățat cum să personalizați Word și, sper că îl veți folosi în viitor.

Trebuie remarcat faptul că noile setări Word vor intra în vigoare numai la crearea documentelor noi. Documentele vechi vor păstra aceleași setări, iar atunci când sunt încărcate, stilul „Normal” va rămâne în forma veche. Dacă doriți să aplicați noile setări documentelor vechi cu care va trebui să lucrați mult, selectați tot textul (Ctrl + A), copiați-l (Ctrl + C), apoi deschideți un document nou, selectați „lipire specială” și selectați opțiunea „text neformatat” . Apoi tot textul va fi inserat în stilul „normal”, iar stilurile de titlu vor fi de asemenea înlocuite. Cu toate acestea, acest stil va fi aplicat și pe tabele, ceea ce va avea ca rezultat, cel mai probabil, modificări nedorite și vor trebui reformatate. Aceeași pastă specială ar trebui făcută atunci când copiați fragmente din alte documente.

Și mai multe sfaturi utile.

Salvarea unui fișier. Încercați acest experiment: deschideți un document nou și salvați-l imediat. Deschideți din nou un document nou, introduceți o expresie și ștergeți-o. Salvați documentul sub alt nume. Conținutul acestor documente este același (nu există text în ele), dar comparați dimensiunile lor: al doilea document va fi aproape de două ori mai mare. Nu se așteptau? Faptul este că Word este un interpret; își amintește nu numai conținutul documentului, ci și toate comenzile pe care le-ați folosit, inclusiv comenzile „introduceți text” și „ștergeți”. Acest fapt poate fi important în două cazuri: când copiați un document pe o dischetă și când trimiteți un fișier prin e-mail. În primul caz, kiloocteți suplimentari ai unui fișier cu o dimensiune de puțin peste 1,4 MB vor împiedica salvarea acestuia, în al doilea, în plus, va exista pericolul ca destinatarul dvs., dacă dorește, să poată citi frazele șterse și afla ce ai vrut sa ascunzi de el. Asa de, primul sfat: Înainte de a salva în sfârșit documentul terminat, specificați „selectați tot” (Ctrl + A) și copiați tot textul într-un document nou. Această operațiune va reduce semnificativ dimensiunea fișierului și va elimina toate corecțiile.

Copie. Adesea trebuie să inserați grafice din Excel sau imagini din PowerPoint în Word. În mod obișnuit, comenzile „copiere” și „lipire” sunt folosite pentru aceasta. Dar încercați să faceți dublu clic pe acest grafic în Word: se va deschide masă plină Excel cu toate foile și datele. Același lucru se întâmplă și cu prezentările. Cert este că Microsoft Office folosește tehnologia OLE (alinierea obiectelor). Acest lucru permite ca modificările să fie făcute automat în Word atunci când datele se modifică, de exemplu, în Excel. Este chiar necesar acest lucru? În cele mai multe cazuri, este suficient să introduceți programul într-un fișier, dar dimensiunea acestuia va crește nejustificat. De aceea al doilea sfat: Lipiți folosind comanda Paste Special și specificați opțiunea Windows Metafile.

Sistemul de abrevieri. Dacă trebuie să tastați adesea texte pe aceeași temă, vă puteți sfătui să dezvoltați un sistem de abrevieri, de exemplu: kp - computer; db - bază de date etc. Este important ca abrevierea în sine să nu fie un cuvânt. Dacă setați astfel de abrevieri în meniul AutoCorrect, puteți accelera semnificativ introducerea textului. Word va înlocui automat astfel de combinații de litere cu cuvintele specificate dacă acestea sunt urmate de un spațiu sau semn de punctuație. În acest caz, introducerea majusculelor, de exemplu DB, va oferi un înlocuitor pentru majuscule - BAZĂ DE DATE. Aceste combinații nu sunt înlocuite în cuvinte. Adevărat, va trebui să apăsați tasta Backspace (săgeata stânga) pentru a introduce terminațiile gramaticale ale cuvintelor, dar vă puteți obișnui cu acest lucru, dacă introduceți o astfel de „automatizare”. AutoCorrecția va funcționa pentru toate documentele noi și nu va necesita configurarea fișierului Normal.dot.

Indici. Dacă textele dvs. conțin adesea simboluri precum m2 sau indici, pentru comoditate, merită să creați o bară de instrumente „Index” separată. Pentru a face acest lucru, selectați elementul „Setări” din meniul „Instrumente”, apoi, folosind elementul „Creare”, puteți defini un nou panou. Apoi, deschideți fila „Comenzi” și în categoria „Toate comenzile”, găsiți pictogramele pentru indicele și indicele indicele și indicele. Folosiți mouse-ul pentru a trage pictogramele corespunzătoare în noul panou. Cu toate acestea, puteți face fără panou și pur și simplu trageți și plasați pictogramele în bara de instrumente existentă.

În general, cu cât există mai multe tabele, figuri și alte obiecte într-un document, cu atât Word devine mai puțin „gestionabil”, iar editarea va crea probleme psihologice, mai degrabă decât tehnice. Încă va trebui să vă întrebați unde a mers desenul, de ce s-a schimbat formatul de paragraf și alte întrebări similare, deoarece sfaturile de mai sus rezolvă doar parțial problema editării în Word. O mulțime de informații utile, în special despre utilizarea Visual Basic pentru Word, pot fi găsite în cartea lui A. A. Orlov „Secretele și secretele computerului”, publicată de editura „Radio and Communications” în 2001.

Dacă ați instalat recent (sau ați reinstalat) Microsoft Office, atunci probabil că v-ați întâlnit cu faptul că Word cu încăpățânare nu vrea să-și amintească setările pentru font și paragraf și le modifică oricând. Acum vom încerca să-i arătăm „cine este șeful” și să ne amintim setările noastre. În cazul meu, este Word 2007.

Deci, lansați Word. Faceți clic pe butonul „Oficiu” (cel rotund din colțul din stânga sus), selectați elementul de meniu „Deschidere”:

În partea stângă a ferestrei care apare, găsiți elementul „Șabloane” și selectați-l. O listă de dosare și documente deschise în partea dreaptă. Găsim acolo un fișier numit „Normal” și îl deschidem.

Acum trebuie să ne setăm parametrii pentru toate documentele noi. Să începem cu parametrii textului. În fila „Acasă”, găsiți secțiunea cu setările de font și selectați-le pe cele de care avem nevoie. De exemplu, Times New Roman, mărimea 15.

În continuare trebuie să configurați parametrii paragrafului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos al secțiunii „Paragraf”.

În fereastra care apare, puteți configura:

1. Alinierea. Alinierea orizontală a textului dintr-un paragraf (în cazul nostru, alegeți alinierea la lățime)

2. Indentări. Cantitatea de indentare a textului de la marginea marginilor paginii (lăsați zerouri)

3. Indentarea primului rând. Cred că totul este clar aici. (1,25 cm)

4. Intervale înainte și după. Aceasta este distanța înainte și după paragraf. (punem și zerouri)

5. Spațiere între linii (setat la simplu)

Tot ce rămâne este să configurați marginile paginii. Deschideți fila „Aspect pagină”. În secțiunea Opțiuni pagină, selectați dimensiunile marginilor de care aveți nevoie din lista derulantă. Făcând clic pe butonul „Marje personalizate”, vă puteți seta propriile dimensiuni ale marjelor.

Deci, am setat setările de bază pentru tine. Tot ce rămâne este să ne salvăm șablonul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe discheta mică de lângă butonul „Office”. Dacă nu știți ce este o dischetă, atunci apăsați combinația de taste Ctrl + S și închideți Word. Asta e tot. Acum vor fi create noi documente cu setările noastre.

Sarcina principală pentru majoritatea utilizatorilor a fost și rămâne să tasteze. Un computer de birou de fapt trebuie configurat pentru o astfel de sarcină, și de fapt simultan cu aspectul sisteme de operareîn sensul în care îl înțelegem acum, au fost lansate procesoare de text. Au parcurs o cale evolutivă lungă și, până în prezent, standardul de facto din industrie a devenit un produs Microsoft numit Word. Acest program oferă utilizatorului oportunități extinse pentru editarea și editarea textului, proiectarea și verificarea acestuia.

În mod implicit, Word are parametri optimi, cum ar fi marginile, dimensiunea fontului și spația dintre linii. Nu este necesar să schimbați una dintre aceste valori foarte des, dar totuși o astfel de sarcină apare uneori. Datorită faptului că unele organizații necesită o formatare specială a documentelor, utilizatorul trebuie să știe cum să facă câmpuri în Word, precum și alți parametri de text.

Setări

Dacă nu ați început încă să tastați text și doriți să setați câmpurile așa cum este necesar în prealabil, atunci în Word, găsiți elementul „Aspect pagină” în partea de sus a „Panglă”. Această secțiune conține toate setările legate de parametrii foii. Puteți selecta un pachet de opțiuni prestabilite; pentru a face acest lucru, în partea stângă în „a doua” linie a panglicii, găsiți butonul „Câmpuri” și treceți mouse-ul peste el. Există o pictogramă triunghi în partea de jos. Aceasta înseamnă că există o listă derulantă sub butonul. Deci, în această listă, sub butonul „Câmpuri”, există un set de modele, fiecare dintre acestea putând fi selectat și aplicat cu un simplu clic pe un buton. Apoi, pentru tot textul pe care îl imprimați, se vor crea câmpurile pe care le-ați specificat. De regulă, Word are în setul său standard majoritatea setărilor necesare în munca de zi cu zi, așa că încercați mai întâi să utilizați această metodă.

Cu toate acestea, uneori acest lucru încă nu este suficient. Se întâmplă ca un document să aibă cerințe speciale de proiectare și se poate întâmpla ca seturile prestabilite să nu îndeplinească aceste cerințe. Apoi va trebui să setați câmpurile manual. În Word, ca și în alte procesoare de text de pe piață, există o astfel de oportunitate, iar utilizatorul o poate folosi liber. Pentru a face acest lucru, trebuie să găsiți linia „Câmpuri personalizate” din partea de jos în aceeași secțiune de formatare a paginii, în plus, în același meniu drop-down. Făcând clic pe mouse se va deschide un dialog setări manuale. În ea, făcând clic pe glisoarele de lângă elementele dorite, puteți mări sau mai mici câmpurile sau le puteți elimina cu totul; Acolo, dacă este necesar, puteți schimba orientarea paginii de la portret la peisaj. Un eșantion va fi afișat în partea de jos a ferestrei pentru a vă ghida cum va arăta textul de pe pagină după modificarea parametrilor. Chiar și sub acest eșantion există un element „Aplica”, în care puteți indica dacă întregul document va fi modificat conform acestor reguli.

Dacă ați început deja să tastați text și apoi ați decis să schimbați câmpurile din Word, după cum înțelegeți, nu este nevoie să ștergeți totul. Puteți seta parametrii paginii exact în același mod, îi puteți aplica întregului document și puteți continua lucrul. Dar când trebuie să modificați sau să eliminați câmpuri pentru un anumit fragment, pur și simplu selectați-l cu mouse-ul sau folosind tastele rapide de pe tastatură (plasați cursorul la începutul fragmentului selectat, țineți apăsată Shift și utilizați săgețile pentru a selecta textul ), iar apoi în dialogul de modificare a câmpurilor din fereastra de jos, aplicați setările numai textului selectat.

Cazuri speciale

Unele tipuri de text necesită formatare non-standard. De exemplu, dacă pregătiți text pentru o revistă sau o broșură. O revistă sau o carte se caracterizează prin imaginea în oglindă a marginilor, atunci când marginea din stânga a primei foi are aceeași dimensiune cu marginea din dreapta a următoarei. Pentru a face acest lucru, în colecția de câmpuri din secțiunea „Aspect pagină” există un articol cu numele corespunzător. După ce îl selectați și îl aplicați întregului document, îl puteți reactiva

Popular în categoria: