Stiahnite si program na tlač dokumentov do počítača. Aký je názov aplikácie, kde môžete tlačiť. Ako písať text - základy práce s textom. Najjednoduchšie textové editory

Ahojte všetci, moji drahí! Len včera som si uvedomil túto vec: mnohí z mojich čitateľov sa veľmi zle orientujú v počítačoch. To znamená, že tu hovorím o tom, ako zarobiť peniaze pomocou internetu, o niektorých skvelých službách na šetrenie peňazí počas cestovania, ale je to všetko ako blázon, pretože počítače sú pre niektorých mojich hostí temným lesom.

Dnes som sa teda rozhodol napraviť toto opomenutie a začať s veľmi podrobným príbehom o tom, ako tlačiť text na počítači. Takže...

V tomto článku:

1. Program na prácu s textom

Na vytvorenie textového elektronického dokumentu existujú špeciálne programy. Umožňujú vám vytlačiť text, to znamená vytvoriť rozloženie dokumentu v elektronickom formáte, ktoré je možné následne vytlačiť na počítači alebo preniesť na flash disk.

Takýchto programov je obrovské množstvo, no tých najpopulárnejších je len niekoľko.

1 — Microsoft Office Slovo
2 — WordPad
3 - Zapisovačka (málo používané, je potrebné nainštalovať samostatne).

2. Ako nájsť požadovaný program v počítači

Od rodiny viem, že pre začiatočníka v prvej fáze je najťažšie nájsť a otvoriť tieto programy.

Aby ste sa s touto úlohou vyrovnali, musíte pochopiť, ako vyzerajú ikony programu. Najčastejšie ide o ikonu dokumentu s písmenom W, alebo ako v druhom prípade - s písm A(takto je určený program WordPad):

Pozrite sa pozorne na pracovnú plochu a panel s nástrojmi nižšie, programy môžu byť umiestnené na viditeľnom mieste, napríklad na mojej pracovnej ploche (mimochodom, tu je, neznepokojujte sa):

Ak nič také nenájdete, skúste druhý spôsob:

1 - spustite panel Štart alebo stačí kliknúť na okrúhlu ikonu v ľavom dolnom rohu, otvorí sa ponuka.

V ňom musíte nájsť pole na vyhľadávanie súborov, ja to nazývam Nájdite programy a súbory:

Do tohto poľa zadáte názov hľadaného programu. Napríklad zadám slovo Word a dostanem programy spoločnosti Microsoft Office Word:

Ak zadám slovo WordPad, nájde mi tento program:

Potom jednoducho kliknete na nájdený program a pred vami sa otvorí pracovné okno, v ktorom môžete vytvoriť dokument: vytlačiť text, upraviť ho a uložiť.

3. Práca s dokumentom a úprava textu

Takže pred vami je pracovný priestor, takzvaný prázdny list. Tu môžete tlačiť text a upravovať ho, ako chcete.

Zvyčajne sa začiatočníci, keď vidia tento list a veľké množstvo tlačidiel, stratia a nevedia, čo robiť. Čo najviac spôsobuje výbuch mozgu, je klávesnica: nie je jasné, kde a čo treba stlačiť.

Toho sa teda báť nemusíte, určite na to prídete. Ak to chcete urobiť, stačí si pozrieť toto informatívne video; všetko v ňom je veľmi jednoduché a podrobne vysvetľuje hlavné funkcie programu.

Nezabudnite si pozrieť toto informatívne video od začiatku do konca, pričom nezabudnite zopakovať všetky kroky po prednášajúcom. To bude znamenať obrovský krok v učení sa textových editorov.

Potom už stačí len cvičiť a potom sa už budete vedieť orientovať doslova v ľubovoľných textových programoch, keďže všetky sú navrhnuté približne rovnako.

4. Ako uložiť text

Po vytvorení dokumentu ho môžete uložiť. Ak to chcete urobiť, nájdite v ľavom hornom rohu tlačidlo, ktoré vyvolá ponuku, a z tejto ponuky vyberte Uložiť ako a akýkoľvek vhodný formát, napr Dokument programu Word:

Zobrazí sa okno, v ktorom môžete vybrať:

1. kam sa má súbor uložiť (zvyčajne volím Desktop,
2. ako pomenovať súbor (zadajte akýkoľvek vhodný názov),
3. a formát súboru (nemením ho, nechávam ho ako predvolený).

Pripravený! Tento súbor sa teraz zobrazí na pracovnej ploche vášho počítača.

S týmto dokumentom môžete robiť, čo chcete. Vložte ho napríklad na flash disk, pošlite ho cez e-mail, otvorte na ďalšie úpravy alebo odstránenie.

Mimochodom, ak pracujete na veľkom dokumente, odporúčam vám urobiť prechodné uloženie. A čím častejšie, tým lepšie.

5. Ako preniesť textový súbor na flash disk

Všetko je veľmi jednoduché.

1. Vložte flash disk do počítača.

2. Na pracovnej ploche vyhľadajte a otvorte Môj počítač(alebo jednoducho Počítač).

3. V okne, ktoré sa otvorí, by ste mali vidieť Odnímateľný pohon, kliknite naň 2 krát:

Otvorí sa prázdne okno, ktoré zatiaľ necháme:

4. Teraz nájdite náš textový súbor, uložili sme ho v predchádzajúcom odseku na vašu plochu. Kliknite naň PRAVÝM tlačidlom myši a v zobrazenej ponuke vyberte Kopírovať:

5. Teraz sa vráťte na vymeniteľnú jednotku, ktorú sme práve otvorili v kroku 3, kliknite na voľné pole PRAVÝM tlačidlom myši a vyberte Vložiť:

Dokument sa skopíruje a zobrazí sa v tomto poli:

To je všetko, teraz je možné jednotku flash vybrať z počítača.

6. Ako vytlačiť dokument na tlačiarni

Povedzme, že máte tlačiareň, ktorá je už pripojená k počítaču a správne nakonfigurovaná. Nebudem teraz hovoriť o pripojení tlačiarne a nastaveniach, pretože toto je téma na samostatný článok.

Ak už ale máte všetko nastavené, dokument vytlačíte doslova na 2 kliknutia. Najprv sa však uistite, že je tlačiareň zapnutá a má požadované množstvo papiera.

1. Otvorte dokument, ktorý chcete vytlačiť:

2 . Nájdite a otvorte ponuku v ľavom hornom rohu a vyberte si z nej Tuleň, a potom znova Tuleň:

Otvorí sa okno s množstvom nastavení, ale nebojte sa ich, všetky sú celkom jednoduché.

Tu si môžete vybrať tlačiareň, ak ich máte viacero, počet kópií dokumentu, formát listu, farbu tlače atď.

Ak však nepotrebujete žiadne konkrétne nastavenia, môžete všetko ponechať ako predvolené a kliknúť na tlačidlo OK.

Tlačiareň začne tlačiť a vy dostanete dokument. Mimochodom, týmto spôsobom môžete vytlačiť nielen textový dokument, ale aj iné súbory, schéma bude rovnaká.

7. Staňte sa „TY“ so svojím počítačom a zlepšite svoj život

nemám bežný jazyk s počítačom je dnes veľký problém. Ak pred 5 rokmi bolo ospravedlniteľné neschopnosť pracovať s technikou, dnes z toho vyplýva obrovská prekážka pre každého začiatočníka. Takmer každá profesia dnes totiž prichádza do kontaktu s počítačom tak či onak.

Keď som pracoval vo veľkom vojenskom podniku, inštalovali Nová verzia dizajnový program. Nerobilo mi to žiadne problémy, len nová šupka.

Dá sa to porovnať s aktualizovaným balením mojich obľúbených cukríkov: neprestal som ich kupovať menej, ale jednoducho som sa dokázal rýchlo prispôsobiť novému obalu.

Ale pre mnohých zamestnancov to bola doslova katastrofa, boli tak závislí na rozhraní programu a ich mozgy boli tak zúfalo odolné voči všetkému novému. Vďaka tomu boli dokonca vyškolení na prácu v novom rozhraní.

Dnes na to nie je najlepší čas Ruské spoločnosti a ani nemusím hádať, koho prepustia ako prvého...

A úplne opačný príklad je aj z reálneho života.

Inžinier má viac ako 40-ročné skúsenosti, neustále sa vyvíja a ovláda nielen počítač, ale aj všetky moderné inžinierske programy. Takého špecialistu nechcú pustiť, je potrebný, žiadaný a so svojimi mladými podriadenými hovorí rovnakým jazykom.

Toto je len jeden príklad. Teraz sa zamyslite nad tým, koľko príležitostí vám otvára možnosť používať počítač na zarábanie peňazí na diaľku cez internet. Aj keď sa naučíte používať textový editor, môžete písať .

Vyznať sa v počítači je dnes nevyhnutnosťou. Nezáleží na tom, kde študuješ, dnes je na internete obrovské množstvo užitočných materiálov, kurzov a škôl.

tu skončím. Dúfam, že článok bol pre vás užitočný a pomohol vám pochopiť hlavné body. Napredovať, zlepšovať sa, byť lepší. To je na dnes všetko, ďakujem za pozornosť a dovidenia!

Microsoft Word– program určený na vytváranie, úpravu a spracovanie textové dokumenty. Tento program vybavené mnohými nástrojmi a panelmi, ktoré poskytujú rýchle spracovanie dát a tlač textu. Microsoft Word je na prvom mieste medzi programami na tento účel, pretože vo funkčnosti a praktickosti nemá obdobu. V prípade potreby si stiahnite bezplatný program na vytvorenie Word dokumenty môžete sledovať odkaz nižšie.

Microsoft Word je textový editor vytvorený vývojármi spoločnosti Microsoft. Tento program sa používa v každej kancelárii, spoločnosti a podniku. Vytváranie a tlač textových dokumentov sa dlhodobo využíva pri zostavovaní zmlúv a uzatváraní transakcií medzi spoločnosťami.

Textový editor Microsoft Word vám umožňuje vytvárať veľké dokumenty. V programe môžete vytvoriť správu, poznámku, abstrakt alebo viacúrovňovú textovú prácu pomocou odkazov a obsahov.

Snímky obrazovky

Používateľ môže vkladať obrázky, tabuľky a iné súbory do ľubovoľnej časti dokumentu a vytvárať v dokumente rámy. Microsoft Word podporuje vytváranie grafov a zložitých vzorcov, ktoré sa používajú na výpočet analytických údajov.

V programe môžete zašifrovať dokument nastavením hesla. Microsoft Word je vybavený nástrojmi na vytváranie zoznamov, číslovaných strán, automatických obsahov, hypertextových odkazov a ďalších prvkov, ktoré uľahčujú prácu s veľkým textovým dokumentom.

Používateľ môže naformátovať hotový text a pridať prvky, ktoré uľahčia zobrazenie textových údajov. V programe Microsoft Word môžete zmeniť štýl písma, určiť veľkosť, vytvoriť podčiarknuté písmo, zvýrazniť ľubovoľné časti textu tučným písmom a oveľa viac.

Video recenzia programu Word 2016

Tento textový editor je navrhnutý jednoducho a pohodlne. Word nevyžaduje špeciálne zručnosti ani ďalšie školenia na vytvorenie dokumentu a jeho spracovanie. Všetky ovládacie prvky a nástroje sú zobrazené na paneli, v prípade potreby si používateľ môže prispôsobiť zobrazenie ikon a pridať ďalšie funkcie.

Keď sa vyskytne problém pri spracovaní textu alebo nie je jasné, ako vykonať operáciu alebo pridať prvok, môžete použiť vstavanú pomoc. Pomocník programu Microsoft Word je veľmi pohodlný a obsahuje kapitoly na rýchly prechod na požadovanú tému.

Microsoft Word 2007 je prepracovaný. Všetky panely a nástroje sú umiestnené na samostatnom podokne, čo zjednodušuje výber prvku. Tento prístup k redizajnu dizajnu sa nepáčil mnohým používateľom, ktorí boli zvyknutí na viac staršie verzie programy.

Pre určitý počet používateľov sa aktualizované rozhranie programu stalo niečím novým a fanúšikovia starého dizajnu vyjadrili negatívnu spätnú väzbu. Microsoft Word sa vytvára pomocou kariet, na ktorých sa nachádzajú objekty a nástroje pre konkrétnu položku v hlavnom menu programu. Tento prechod z klasické menu a „kartové“ zoznamy nie sú každému po chuti, ale toto rozhranie má mnoho výhod. Teraz sú všetky funkcie jednej ponuky na jednej karte, čo je veľmi výhodné, keď často potrebujete prístup k nástrojom.

Tento program funguje aj na slabých počítačoch. Textový editor umožňuje spracovávať texty a pridávať do nich nové prvky. Microsoft Word 2007 nemá žiadne rozdiely vo funkčnosti od predchádzajúce verzie programy. Program funguje stabilne na operačných systémoch novej generácie.

Microsoft Word umožňuje vytvárať šablóny, vizitky, testovacie práce s veľkým počtom strán a iné textové dokumenty s viacúrovňovou štruktúrou. V textovom editore môžete vytvárať makrá a skripty, ktoré automatizujú prácu používateľa.

Práca s dokumentmi zaberá používateľom, najmä kancelárskym pracovníkom, veľa času. Ale existuje veľa programov, ktoré dokážu výrazne optimalizovať manuálnu prácu pri práci s dokumentmi automatizáciou niektorých procesov. Mnohé z týchto riešení sa ľahko používajú, sú veľmi pohodlné a lacné, a preto sú dostupné širokému okruhu používateľov. O takýchto programoch a porozprávame sa v tomto článku.

Organizácia dokumentov

Používatelia, ktorí sa musia vysporiadať s veľkým počtom elektronické dokumenty, je dobre známa situácia, keď aj napriek prísnemu systému katalógov a podadresárov zaberie veľa času nájsť ten správny dokument. Jednou z možností riešenia tohto problému je použitie špeciálneho katalogizačného programu, ktorého hlavnou úlohou je organizovať a triediť dáta, čo v konečnom dôsledku zabezpečuje rýchle vyhľadávanie potrebných informácií. Na trhu existuje veľké množstvo takýchto katalogizátorov a všetky sú zamerané na katalogizáciu buď diskov, priečinkov a súborov, alebo niektorých vysoko špecializovaných informácií (filmy, mince, známky atď.). Na katalogizáciu dokumentov je vhodný akýkoľvek univerzálny katalogizátor, ktorý vám umožňuje katalogizovať priečinky a súbory. odlišné typy. Najlepším z takýchto riešení je balík WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), ktorý je však dosť drahý a jeho možnosti sú pre mnohých používateľov zjavne nadbytočné. Pre väčšinu ľudí bude stačiť použitie balíka WinCatalog Standard.

Ďalším spôsobom je spojiť súvisiace dokumenty do zložitých hierarchicky štruktúrovaných dokumentov uložených vo vnútri dátových súborov zodpovedajúcich týmto štruktúram. V takýchto štruktúrovaných dokumentoch je oveľa pohodlnejšie sa pohybovať a nájsť informácie, ktoré potrebujete, vďaka schopnostiam štruktúrovania a pokročilého vyhľadávania v dokumente. Okrem toho vám takáto štruktúra umožňuje vykonávať externé vyhľadávanie a vyhľadávať dokumenty na základe fragmentov textu, ktorý je v nich zahrnutý. Napríklad balík Maple je určený na vytváranie hierarchicky štruktúrovaných dokumentov.

WinCatalog Standard

Vývojár: WinCatalog.com

Veľkosť distribúcie: 1,62 MB

Práca pod kontrolou: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Spôsob distribúcie: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Cena: 200 rub.

WinCatalog Standard je jednoducho použiteľný multifunkčný katalogizátor s prehľadným ruskojazyčným rozhraním (obr. 1). Balík umožňuje katalogizovať dáta z akéhokoľvek pamäťového média, ktoré je možné pripojiť k počítaču: diskety, pevné a sieťové disky, bežné CD a audio disky, Zip disky atď. S jeho pomocou môžete triediť a organizovať akékoľvek priečinky a súbory bez ohľadu na ich umiestnenie. Dáta do katalógu môžete zadávať buď manuálne (priamo do virtuálnych priečinkov) alebo skenovaním diskov (vrátane tam umiestnených zip archívov) - v tomto prípade je pre ľahšiu orientáciu lepšie zložky a súbory extrahované z diskov triediť do virtuálnych priečinkov, čo vďaka podpore drag & drop operácií nezaberie veľa času.

Ryža. 1. Rozhranie WinCatalog Standard

Všeobecná správa katalógu je jednoduchá a pohodlná. Rozdelenie údajov do tematických priečinkov výrazne zjednodušuje orientáciu a umiestnenie priečinkov a ich vnorených prvkov možno jednoducho meniť jednoduchým pretiahnutím myšou. Pokročilé vyhľadávanie (podľa názvu, komentára, veľkosti a dátumu úpravy; obr. 2), podpora boolovských operácií a možnosť výberu konkrétneho priečinka na vyhľadávanie a tiež zohľadnenie kľúčových slov (možno ich prezieravo pridávať do jednotlivých prvkov adresára), umožňuje rýchlo nájsť požadovaný dokument a nájsť duplikáty - odstrániť duplicitné prvky z kolekcie. Export celého alebo časti katalógu dokumentácie do súboru CVS umožňuje spracovanie údajov v inej aplikácii (napríklad MS Excel) a export do súboru HTML je vhodný na tlač katalógu.

Ryža. 2. Vyhľadajte dokumenty vo WinCatalog Standard

Javor 6,25

Vývojár: Crystal Office Systems

Veľkosť distribúcie: Maple – 5,3 MB, Maple Professional – 5,89 MB

Práca pod kontrolou: Windows (všetky verzie)

Spôsob distribúcie: shareware (30-dňová demo verzia: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

cena: Maple - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD

Maple je ľahko použiteľný správca dokumentov, ktorý vám umožňuje kombinovať rôzne materiály hierarchické štruktúry a nakoniec dostávať štruktúrované dokumenty: obchodné plány, správy, analytické poznámky, brožúry atď. V takýchto hierarchických stromoch dokumentov sú rôznorodé informácie prezentované jasnejšie a nájdenie akéhokoľvek dokumentu je oveľa jednoduchšie ako pri štandardnej katalogizácii. Na prezeranie dokumentov vytvorených v Maple potrebujete špeciálny prehliadač Maple Reader, ktorý si môžete bezplatne stiahnuť na adrese: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Balík má užívateľsky prívetivé rozhranie (obr. 3) a dá sa tak ľahko naučiť, že ani chýbajúca ruská lokalizácia programu nebude pre väčšinu používateľov prekážkou, a preto toto rozhodnutie možno odporučiť najširšiemu publiku.

Ryža. 3. Rozhranie programu Maple

Manažér je dostupný v dvoch verziách: základná Maple a rozšírená Maple Professional. Medzi zásadné rozdiely rozšírenej verzie patrí prítomnosť takých doplnkových funkcií, ako je vyhľadávanie dokumentov, kontrola gramatiky, šifrovanie súborov a zálohovanie hierarchických štruktúr.

Základom každého dokumentu v Maple je hierarchický strom uzlov, úroveň vnorenia poduzlov, v ktorých je rovnako ako ich počet neobmedzený. Každý uzol predstavuje samostatný dokument obsahujúci nielen text (zadaný priamo, vložený zo schránky alebo importovaný z dokumentov RTF, DOC, WRI a HTML), ale aj tabuľkový materiál, grafika, odkazy na základné fragmenty finálneho dokumentu alebo súborov atď. Pri príprave dokumentov je možné využiť štandardnú sadu funkcií pre prácu s textom: zmena typu a veľkosti písma, vytváranie zoznamov, formátovanie odsekov, používanie štýlov a pod.. Integrácia s MS Word umožňuje využiť kontrolu pravopisu zabudovanú v MS Word na kontrolu gramatiky a hľadanie synoným nielen v angličtine, ale aj v ruštine. Vstavaný redundantný systém poskytuje možnosť vytvárať komprimované záložné kópie hierarchické dokumenty (vo formáte ZIP a CAB). Vstavaný sprievodca šifrovaním vám pomôže zašifrovať citlivé dokumenty pomocou kryptografického algoritmu Blowfish. A vyhľadávací modul Finder vám umožňuje rýchlo nájsť potrebné dokumenty podľa fragmentu názvu, autora, komentárov, obsahu (obr. 4) atď.

Ryža. 4. Vyhľadávajte dokumenty podľa obsahu
v nich text v Maple

Rýchly prístup k dokumentom

Technológia počítačovej prípravy dokumentov predpokladá, že vytvorené dokumenty sa následne opakovane používajú. Napríklad pri vývoji nového dokumentu môžete potrebovať jeden alebo dva odseky zo včerajšieho dokumentu resp nový dokument Vo všeobecnosti ide o kópiu starého, ale so zmenenými variabilnými informáciami atď.

Žiaľ, používateľ si nemôže vždy spomenúť na názov dôležitého dokumentu vytvoreného predvčerom a niekedy nemá ani najmenšiu predstavu o tom, kde ho hľadať. Samozrejme, musíte dokumentom dať zmysluplné mená a uložiť ich, pričom musíte dodržiavať prehľadnú katalogizáciu, ale, bohužiaľ, sa to stáva inak, kvôli zhonu, rušivým hovorom atď. Výsledkom je, že vyhľadávanie požadovaného dokumentu môže zabrať veľa drahocenného času - koniec koncov, nie je vôbec pravda, že ho budete môcť otvoriť prostredníctvom zoznamu odkazov systému Windows na najnovšie dokumenty dostupné cez ponuku Štart . Faktom je, že tento zoznam:

• obmedzené na 15 dokumentov – to znamená, že pravdepodobnosť zaradenia dokumentov napríklad pred týždňom je prakticky nulová;
• neumožňuje nájsť dokument, ak si pamätáte časť textu, ale zabudli ste názov súboru;
• nezahŕňa dokumenty rovnakého mena (ale zároveň odlišné) uložené pod rovnakým názvom, ale v rôznych priečinkoch, čo je relevantné napr. pracovať spolu nad dokumentom s vytvorením niekoľkých jeho verzií.

Existuje ďalší problém - uvedený v Zoznam systému Windows Najnovšie dokumenty sú jedným z kanálov úniku dôverných údajov, pretože prostredníctvom nich môže každý používateľ (vrátane útočníka) prechádzať povahou počítačovej aktivity vlastníka. Preto sa odporúča tento zoznam pravidelne čistiť, napríklad pomocou nástrojov na odstránenie „nevyžiadaných“ údajov z disku. V dôsledku toho nastáva zdanlivo paradoxná situácia: ak používateľ pravidelne ničí informácie o nedávno použitých dokumentoch na bezpečnostné účely, stráca rýchly prístup a inak riskuje, že sa stane obeťou votrelcov. Existuje však cesta von - môžete použiť špecializovaný nástroj ActualDoc, ktorý rozširuje možnosti systému Windows z hľadiska práce s najnovšími dokumentmi.

Ak bol požadovaný dokument vytvorený už dávno, a preto sa nemôže objaviť v zozname nedávno otvorených dokumentov (v systéme Windows aj v zozname ActualDoc), budete sa musieť uchýliť k jeho vyhľadaniu. Tu nastáva ďalší problém – používateľ si spravidla nepamätá názov dokumentu (rovnako ako dátum jeho vytvorenia), ale vie, ktoré kľúčové slová sa v texte vyskytujú. To znamená, že musíte hľadať dokument podľa fragmentov textu, ktorý je v ňom zahrnutý - bohužiaľ, túto úlohu aj ked sa to da riesit vstavanym pomocou systému Windows alebo napríklad Word, ale veľmi priemerný. A nejde len o to, že takéto vyhľadávanie nie je úplne zrejmé a vykonáva sa pomaly - niekedy sa s tým dá žiť. Dôležitejšie je, že sa nenájdu všetky súbory – pri vyhľadávaní sa nebudú brať do úvahy morfologické črty ruského jazyka, takže súbory, v ktorých majú hľadané slová inú koncovku veľkých a malých písmen, zostanú nenájdené. Zároveň špecializované vyhľadávacie nástroje ako „Snoop“ (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), „Archivarius 3000“ a Phoenix Search (http ://indexlab.net/), dokáže rýchlo nájsť potrebné dokumenty bez ohľadu na ich umiestnenie. Najatraktívnejším spomedzi spomínaných riešení v pomere cena/kvalita sa nám javí balík Archivarius 3000.

ActualDoc 3.5

Vývojár: Softvér Flexigen

Veľkosť distribúcie:Štandardná - 4,1 MB, Profesionálna - 3,6 MB

Práca pod kontrolou: Windows 2000/XP/2003/Vista

Spôsob distribúcie: Standard – freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional – shareware (14-dňová demo verzia – http://www.flexigensoft.com/files/download/currentdoc .exe)

cena: Štandardné – zadarmo, Profesionálne – 19,95 dolárov

ActualDoc je najnovší správca dokumentov, ktorý si pamätá použité dokumenty a poskytuje rýchly a bezpečný prístup k nim. Program je jednoduchý a intuitívny, má užívateľsky prívetivé rozhranie s podporou ruského jazyka (obr. 5) a nevyžaduje prakticky žiadny čas na zvládnutie, najmä preto, že je sprevádzaný komplexným systémom nápovedy, a preto sa môže stať nepostrádateľným nástrojom pre profesionálov aj domácich používateľov.

Ryža. 5. Rozhranie programu ActualDoc

ActualDoc uchováva záznamy o stiahnutí neobmedzeného počtu dokumentov v rámci užívateľom špecifikovaného obdobia (štandardne 60 dní), podporuje viac ako 40 formátov súborov (textové a grafické súbory, dokumenty MS Office a dokumenty HTML, súbory PDF atď.) a umožňuje vám rýchlo stiahnuť ktorýkoľvek z nich. Nájsť požadovaný dokument v prostredí programu nie je problém. Ak je zvitok dokumentov, ktoré si zapamätala, relatívne malý, môžete dokument vybrať priamo zo zoznamu. V opačnom prípade by bolo rozumnejšie najprv obmedziť zoznam možných kandidátov filtrovaním (filtrovanie podľa času je možné). O interval, podľa rozšírenia a kategórie) alebo vyhľadávanie podľa názvu dokumentu (vo všeobecnosti) alebo podľa fragmentu textu v ňom obsiahnutého (nie vždy je však vyhľadávanie v ruskom texte úspešné). Existuje ďalší spôsob, ako rýchlo otvoriť požadovaný dokument - prostredníctvom vstavaných záložiek (rovnako ako v internet Explorer; ryža. 6), ktorý je možné priradiť k jednotlivým často používaným dokumentom a výrazne urýchľuje prístup k nim, keďže odpadá vyhľadávanie. Vybraný dokument je k dispozícii v zabudovanom prehliadači - na prezeranie, vyhľadávanie a kopírovanie, ako aj v externej aplikácii - na úpravu a možno ho použiť na kompletné spracovanie, selektívne kopírovanie informácií z neho, prípadne na odoslanie dokumentu e-mail. Zároveň môže byť samotný zoznam dokumentov skrytý pred zvedavými očami a chránený heslom - v tomto prípade sa v ponuke nezobrazia naposledy použité súbory Štart -> Dokumenty.

Ryža. 6. Otvorenie dokumentu cez záložku
v ActualDoc

Balík je dostupný v dvoch verziách: bezplatná základná Standard a platená Professional. možnosti bezplatná verzia neumožňujú prezerať dokumenty vo vstavaných prehliadačoch, používať funkciu vyhľadávania (výsledkom je, že dokumenty môžete vyhľadávať iba vizuálne, prezeraním úplného alebo filtrovaného zoznamu), vytvárať vlastné kategórie a upravovať záložky.

Archivista 3000 (3,82)

Vývojár: Likasoft

Veľkosť distribúcie: 3 MB

Práca pod kontrolou: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Spôsob distribúcie: shareware (30-dňová demo verzia - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Cena:študentská licencia - 195 rubľov, osobná licencia - 295 rubľov, komerčná licencia - 900 rubľov.

« Archivist 3000" je optimálnym riešením pre rýchle vyhľadávanie dokumenty v 18 rôznych jazykoch (vrátane ruštiny, angličtiny, nemčiny a francúzštiny) zamerané na široké spektrum používateľov. Program poskytuje okamžitý prístup k dokumentom umiestneným na pevnom disku, sieťových a vymeniteľných jednotkách (CD, DVD, ZIP atď.) a dokáže pracovať so všetkými populárnymi typmi dokumentov (súbory PDF, dokumenty MS Office, textové súbory atď.). ). Dokáže vyhľadávať v archívoch (ZIP, RAR atď.), v e-mailových správach (Outlook, Outlook Express, The Bat! atď.) a súboroch k nim pripojených. Okrem toho je podporované vyhľadávanie v databázach Lotus Notes a Lotus Domino a v databázach správ ICQ, Odigo IM a Miranda IM.

Okrem bežného vyhľadávania podľa kľúčového slova alebo súboru kľúčových slov program podporuje pokročilý režim vyhľadávania pomocou logických funkcií a dokáže vyhľadávať dokumenty nielen podľa obsahu, ale aj podľa názvu súboru, dátumu úpravy, veľkosti, typu dokumentu, kódovania atď. ( Obr. 7). Vďaka plná podpora Unicode, vyhľadávanie sa vykonáva správne nielen v dokumentoch v jednom jazyku, ale aj vo viacjazyčných (napríklad s textom súčasne v ruštine a nemčine). Je možné vzdialene vyhľadávať dokumenty cez internet s následným prístupom k nájdeným dokumentom cez akýkoľvek internetový prehliadač, napríklad Internet Explorer. Výsledky vyhľadávania je možné prezentovať v režime úryvku, kedy sa zobrazujú najvýznamnejšie (relevantné) fragmenty vybraných dokumentov so zvýraznením nájdených slov, a v režime tabuľky, keď stručná informácia o dokumentoch (obr. 8), podľa ktorých ich možno triediť.

Ryža. 7. Vyhľadajte dokumenty v prostredí Archivist 3000

Ryža. 8. Možnosti prezentácie výsledkov vyhľadávania
v "Archivarius 3000"

Vyplnenie štandardných dokumentov

Príprava štandardných dokumentov zaberá značnú časť času tým používateľom, ktorí sa v rámci svojich povinností podieľajú na príprave rôznej dokumentácie v poisťovniach, bankách, notárskych úradoch, spoločnostiach poskytujúcich rôzne druhy služieb a pod. Takéto dokumenty sa spravidla vytvárajú v texte Word editor založené na pôvodne vyvinutých základných dokumentoch, v ktorých sa niektoré premenné informácie jednoducho nahradia. Nie je na tom nič zložité, ale pri veľkých objemoch dokumentácie sa chybám nevyhneme - môžete napríklad omylom zadať údaje na nesprávnom mieste, kde majú byť, alebo vymazať niekoľko slov dokumentu atď. Preto je žiaduce, aby boli pre vstup otvorené iba tie polia, do ktorých je potrebné zadať údaje, a všetok ostatný text je zablokovaný. Vývojári poskytli možnosť vytvárať takéto dokumenty v programe Word. Stačí vytvoriť sériu šablón pre všetky štandardné dokumenty používané v organizácii, pričom každá šablóna zakáže zmenu trvalých údajov (príkaz Nástroje -> Nastaviť ochranu -> Zakázať akékoľvek zmeny okrem zadávania údajov do polí formulára) a školiť používateľov na vytváranie dokumentov pomocou šablón. Pre štandardné dokumenty, kde je relatívne málo variabilných informácií, budú takéto šablóny úplne postačovať na výrazné zrýchlenie procesu prípravy dokumentov a zníženie rizika chýb.

V praxi sa však používa veľa štandardných dokumentov, v ktorých premenné informácie zaberajú až polovicu objemu a niektoré z premenných údajov sa v tej či onej podobe viackrát opakujú (obr. 9) – napríklad celé meno. v rôznych prípadoch slová pre zadané dátumy alebo sumy atď. V tomto prípade používanie šablón programu Word príliš nepomôže, pretože vyplnenie dokumentov aj pomocou šablón zaberie veľa času, pretože všetky variabilné údaje sa budú musieť zadávať ručne.

Ryža. 9. Príklad dokumentu s veľkým objemom
variabilné informácie

Je tu ešte jedna črta prípravy štandardných dokumentov - často je potrebné pripraviť nie jeden dokument, ale niekoľko naraz (napríklad na vypracovanie bankovej zmluvy o otvorení depozitára sú potrebné tri alebo štyri typy zmlúv podpis). Rovnaké informácie sa teda musia zadávať do rôznych dokumentov, čo tiež zaberie veľa času a pravdepodobnosť, že urobíte chybu, sa zodpovedajúcim spôsobom zvýši. Takéto dokumenty môžete pripraviť oveľa rýchlejšie pomocou špecializovaných aplikácií určených na automatizáciu procesu prípravy štandardných dokumentov, ako sú AutoDoc alebo Blitz Document. Tieto aplikácie sú tiež založené na použití šablón, ktoré na rozdiel od bežných šablón Wordu nielenže umožňujú zadávať údaje do polí na to určených (pre ktoré musí používateľ vyplniť sadu formulárov s údajmi), ale sú dokáže aj naprogramovane transformovať zadané údaje, napríklad dokáže nahradiť čísla v slovách, skloňovať slová a slovné spojenia podľa gramatických pádov a pod. Vďaka tomu sú potrebné dokumenty vyplnené rýchlo a počet chýb, ktoré je možné urobiť, je rádovo menší ako pri ich tradičnej príprave vo Worde. Okrem toho je vytváranie štandardných dokumentov prostredníctvom špecializovaných riešení tiež atraktívne, pretože všetky vytvorené dokumenty sú automaticky katalogizované a nájdenie akéhokoľvek z nich v budúcnosti nie je problém a používateľ nemusí poznať zložitosti prípravy dokumentov, pretože všetky právne nuansy sú už zohľadnené v šablónach.

AutoDoc 1.2

Vývojár: EleWise

Veľkosť distribúcie: 6 MB

Práca pod kontrolou: Windows 2000/XP/2003

Spôsob distribúcie: shareware (funkčne obmedzená demo verzia - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Cena:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rubľov, "AvtoDoc-Server" - 2980 rubľov, "AvtoDoc-Client" - 1490 rubľov.

"AutoDoc" je program, ktorý umožňuje automatizovať a zrýchliť proces vypĺňania štandardných dokumentov pomocou šablón vytvorených pomocou MS Word a udržiavať archív dokumentov a záznamov vytvorených pomocou týchto šablón. Proces generovania nových dokumentov v ňom je mimoriadne automatizovaný – stačí vybrať požadovaný obchodný scenár zo všeobecného zoznamu scenárov (obchodným scenárom sa rozumie prispôsobená šablóna) a vyplniť vstupný formulár požadovanými údajmi (obr. 10). Vytvorený dokument je možné zobraziť, uložiť, vytlačiť alebo otvoriť v programe Word na ďalšie úpravy.

Ryža. 10. Vytvorenie dokumentu pomocou skriptu „AutoDoc“.

Počet vstavaných skriptov je malý (obr. 11), ale je možné ich rozšíriť o vlastné skripty, ktorých proces tvorby je podrobne a prehľadne prezentovaný v nápovede a je plne ovládaný sprievodcom, a preto je prístupný väčšina používateľov. Vývoj nového skriptu zahŕňa vykonanie piatich krokov: zadanie názvu skriptu, vytvorenie šablóny, definovanie premenných, nastavenie a otestovanie skriptu a jeho uloženie na ďalšie úpravy (obr. 12). Na prvý pohľad môže príprava šablóny spôsobiť určité ťažkosti, pretože ju treba vytvoriť manuálne vo Worde, čo si vyžaduje znalosť skriptovacieho jazyka. Ale v praxi je všetko oveľa jednoduchšie - stačí pochopiť, že premenné sú zadané kučeravé zátvorky, a pred ne sa umiestni znak $, všetok ostatný text sa vytlačí obvyklým spôsobom (obr. 13). Nové šablóny je možné vytvárať nielen od začiatku, ale aj na základe existujúcich šablón alebo hotových dokumentov – v prvom prípade stačí zmeniť nastavenia skriptu a otestovať ho so zmenenými nastaveniami a v druhom prípade otvoriť hotový dokument, nahradiť meniace sa informácie premennými a špecifikovať ho ako šablónu. Premenné môžu byť niekoľkých typov vrátane tých, ktoré umožňujú:

• zadajte údaje do niekoľkých polí naraz: celé meno, údaje o pase, údaje o organizácii atď.;
• vybrať premennú hodnotu z množiny hodnôt;
• vykonávať rôzne operácie a transformácie: vypočítať percento z čísla alebo DPH zo sumy, previesť číslo na reťazec, zadať aktuálny dátum atď.;
• označiť slovo alebo frázu v určitom páde atď.

Dokumenty vytvorené podľa obchodných scenárov AutoDoc sa ukladajú vo forme prehľadne štruktúrovaných záznamov, a preto môžete požadovaný dokument kedykoľvek nájsť filtrovaním alebo vyhľadávaním, zobraziť ho, vytlačiť, vygenerovať alebo odstrániť.

Ryža. 11. Okno „AutoDoc“ so zoznamom vstavaných skupín
podnikateľské scenáre

Ryža. 12. Vývoj nového skriptu v AutoDoc

Ryža. 13. Príklad textu šablóny v „AutoDoc“,
v ktorom sa objavujú štyri premenné: „číslo“,
„mesiac“, „organizácia“ a „celé meno“

Program je dodávaný v dvoch verziách: pre jedného používateľa – „AvtoDoc-Personal“ a pre viacerých používateľov (sieť), zastúpené dvoma modulmi – „AvtoDoc-Server“ a „AvtoDoc-Client“. Vo verzii pre jedného používateľa sú všetky komponenty systému umiestnené na lokálny počítač a vo viacužívateľskej databáze skriptov, šablón a záznamov je nainštalovaná na serveri a na používateľských počítačoch je nainštalovaná iba klientska časť, ktorá vám umožňuje používať všetky materiály AutoDoc uložené na serveri.

Bleskový dokument 3.4.1

Vývojár: BlitzSoft

Veľkosť distribúcie: 991 kB

Práca pod kontrolou: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Spôsob distribúcie: shareware (funkčne obmedzená demo verzia - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Cena: 500 rub.

Blitz Document je kompaktný program na automatické vytváranie štandardných dokumentov pomocou šablón skriptov. Umožňuje rýchlo generovať dokumenty na základe vstavaných šablón, ktorých počet je viac ako 30 (obr. 14), alebo vlastných skriptov, ktoré je možné vyvinúť na základe vstavaných šablón alebo prázdnych rozložení. Vytvorenie dokumentu pomocou hotového skriptu je mimoriadne jednoduché – stačí vybrať typ skriptu a riadiť sa pokynmi sprievodcu, ktorý používateľa svedomito prevedie všetkými fázami prípravy dokumentu (obr. 15). Hotový dokument je možné prezerať, tlačiť, upravovať vo vstavanom textovom editore (je možné opraviť premenné aj konštantné údaje) alebo otvoriť na úpravy vo Worde.

Ryža. 14. Zoznam vstavaných skriptov Blitz Document

Ryža. 15. Vytvorenie skriptovaného dokumentu
Bleskový dokument

Vývoj vytvorených šablón je o niečo komplikovanejší, ale bude tiež v rámci možností väčšiny používateľov. Je pravda, že zvládnutie tejto funkcie bude nejaký čas trvať, pretože referenčné informácie zahrnuté v programe sú, žiaľ, určené pre dostatočne vyškolených používateľov (sú veľmi skromné ​​a neobsahujú žiadne ilustrácie ani príklady). Technicky pozostáva vytvorenie novej šablóny z dvoch fáz: výber vstavanej šablóny alebo layoutu, na základe ktorého sa vytvorí nová šablóna, a postupná úprava konštantných a variabilných údajov v nej obsiahnutých (obr. 16). Konštantné údaje sa zadávajú v reálnej podobe, nie však priamo do textu, ale prostredníctvom dialógové okná. Informácie o premenných sa upravujú aj počas dialógu a už sa nezadávajú priamo, ale sú nahradené premennými so zástupnými znakmi, navrhnutými s ohľadom na skriptovací jazyk používaný v programe. Skripty dokážu text zadaný pri generovaní dokumentu nielen zobraziť, ale aj zmeniť pomocou systému príkazov na nahradenie alebo transformáciu dát. Poskytuje sa napríklad:

Ryža. 16. Vývoj novej šablóny na základe rozloženia
v dokumente Blitz Document

• Skloňovanie slov a slovných spojení podľa gramatických pádov;
• prevod čísel na reťazce;
• prevod kalendárnych dátumov na reťazce;
• vykonávanie akýchkoľvek výpočtov používaných v právnych a obchodných dokumentoch;
• zmena textu v závislosti od hodnoty zadávaných údajov a pod.

Dokumenty vytvorené pomocou Blitz Document sa ukladajú do štruktúrovaných denníkov – to vám umožňuje rýchlo prechádzať dokumentáciou a takmer okamžite získať prístup k potrebným materiálom, napríklad na ich tlač. Okrem toho je možné dokumenty zoskupovať do virtuálnych súborov, čo je výhodné pre rýchly prístup k materiálom súvisiacim s konkrétnym subjektom alebo objektom vyskytujúcim sa v databáze.

OCR text v naskenovaných dokumentoch

Používatelia, ktorí často musia konvertovať papierové dokumenty (stránky knihy, novín, časopisov alebo faxov) do elektronického upraviteľného formátu, sa nezaobídu bez systému rozpoznávania znakov alebo systému OCR (Optical Character Recognition), ktorý je navrhnutý na automatické zadávanie textu z papierových dokumentov. do počítača. Teoreticky môžete použiť program FineReader od ABBYY alebo CuneiForm od Cognitive Technologies – oba sú spoľahlivé v prevádzke a majú vysokú presnosť rozpoznávania. Balík FineReader má však zjednodušenú a cenovo dostupnú verziu pre domácich používateľov, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, vďaka čomu je atraktívnejší pre širšie publikum.

ABBYY FineReader 8.0

Vývojár: Softvér ABBYY

Veľkosť distribúcie: 40,5 MB

Práca pod kontrolou: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Spôsob distribúcie: shareware (neexistuje žiadna demo verzia FineReader Home Edition, funkčne obmedzená demo verzia FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

cena: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader - perfektné riešenie na rozpoznávanie dokumentov, v ktorých sa rozpoznáva nielen text, ale aj dizajn, čo zabezpečuje presný prenos tabuliek, obrázkov a členenie textu do stĺpcov (obr. 17). Program sa ľahko používa, dokáže rozpoznať viacjazyčné (podporovaných 179 jazykov) a viacstranové dokumenty. Je možné rozpoznať celý dokument alebo jeho jednotlivé strany. Výsledok je možné uložiť v jednom z bežných formátov: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT alebo PDF. Na odstránenie chýb je možné ukladať výsledky rozpoznávania krok za krokom. Bol implementovaný export výsledkov rozpoznávania priamo do programov Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect a Adobe Acrobat. Vstavaná kontrola pravopisu (pre 36 jazykov) pomôže urýchliť kontrolu výsledku a integrácia s Microsoft Word umožňuje volať program priamo z Wordu, bez toho, aby ste boli vyrušovaní z práce s textom.

Ryža. 17. Výsledok rozpoznávania dokladov
v ABBYY FineReader Home Edition

Program je prezentovaný v dvoch verziách: FineReader Home Edition, určená pre začiatočníkov, a FineReader Professional Edition, zameraná na profesionálov. Profesionálna verzia umožňuje spravovať parametre rozpoznávania (zmeniť režim, vykonávať rozpoznávanie s tréningom) a má bohatšiu sadu rozpoznávacích funkcií (rozpoznávanie PDF súborov, textov zachytených digitálnym fotoaparátom a pod.). Professional Edition navyše poskytuje viac rôznych formátov ukladania, pribudla schopnosť rozpoznávať čiarové kódy a rýchlo rozpoznať snímky obrazovky pomocou pomôcky Screenshot Reader.

Konverzia dokumentov z formátu PDF

Všetka technická dokumentácia je dodávaná dnes v vo formáte PDF, ktorá na prezeranie dokumentov využíva bezplatný nástroj Adobe Acrobat Reader. Pomerne často je však potrebné použiť fragmenty PDF súborov pri príprave vlastných dokumentov alebo úpravách materiálov vo formáte PDF (napríklad článok, zmluva, správa atď.). V prvom prípade budete musieť extrahovať fragmenty textu a/alebo obrázkov zo súborov PDF (teoreticky to možno urobiť pomocou vstavaných nástrojov Acrobat Reader, ale s veľmi priemernými výsledkami). V druhom prípade budete musieť previesť dokumenty PDF do upraviteľného formátu (napríklad do formátu Word) pri zachovaní dizajnu pôvodného dokumentu, ktorý ani Acrobat Reader neposkytuje. V takýchto prípadoch prídu na záchranu špeciálne služby, z ktorých najatraktívnejšie sú balíky ABBYY PDF Transformer a PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Pozrieme sa na prvý z nich – je síce drahší, ale má rozhranie v ruskom jazyku a umožňuje konvertovať súbory PDF do niekoľkých upraviteľných formátov a dokáže správne rozpoznať nielen anglický, ale aj ruský text.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Vývojár: Softvér ABBYY

Veľkosť distribúcie: 52 MB

Práca pod kontrolou: Windows 2000 (SP2 alebo vyšší)/XP/Server 2003

Spôsob distribúcie: shareware (15-dňová demo verzia – http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Cena: 1490 rubľov.

ABBYY PDF Transformer je nástroj na konverziu dokumentov PDF do formátov dokumentov Microsoft Word (obr. 18), Excel, ako aj súborov HTML a TXT. Balík má intuitívne rozhranie a je veľmi jednoduchý na používanie, takže ho zvládnu aj začiatočníci.

ABBYY PDF Transformer dokáže konvertovať akékoľvek súbory PDF vrátane súborov bez textovej vrstvy (takéto súbory sa najčastejšie získavajú z naskenovaných dokumentov a predstavujú obraz textu) a správne spracováva súbory PDF obsahujúce akúkoľvek kombináciu podporovaných jazykov (vrátane ruštiny a Angličtina). Pomôcka presne zachováva dizajn zdrojového dokumentu (obrázky, tabuľky, rozloženie stĺpcov, odkazy) a umožňuje spravovať možnosti konverzie a ukladania. Môžete napríklad jasne definovať oblasti, ktoré by mal program vnímať ako text alebo ako obrázok (čo je dôležité pri súboroch PDF so zložitým dizajnom), uložiť hotový dokument s rovnakým dizajnom ako v origináli alebo ako stĺpec textu (s obrázkami alebo bez nich - voliteľné) atď. V prípade potreby je možné selektívne konvertovať jednotlivé stránky alebo aj ich fragmenty. Okrem toho môže ABBYY PDF Transformer vykonávať aj spätnú konverziu, ktorá vám umožní vytvárať súbory PDF z dokumentov Microsoft Word, tabuliek Excelu, PowerPointové prezentácie, diagramy Visio a súbory HTML, ako aj z takmer akejkoľvek aplikácie, ktorá podporuje tlač dokumentu (toto je implementované prostredníctvom virtuálna tlačiareň PDF-XChange pre ABBYY PDF Transformer 2.0).

Dnes je jednoducho nemožné predstaviť si prácu s dokumentmi akéhokoľvek smeru a úrovne zložitosti bez použitia nástrojov na spracovanie počítačových informácií. Éra písacích strojov je minulosťou. Vo väčšine prípadov, ak neberiete konkrétne informácie alebo výpočty, je potrebné spracovať texty. Pozrime sa na najobľúbenejšie a najrozšírenejšie bezplatné programy na prácu s určitými typmi dokumentov. Venujme zvláštnu pozornosť testovacím súborom.

Programy na prácu s dokumentmi: prehľad

Ako je známe, väčšina užívateľov počítačové systémy Na základe OS Windows preferujú prácu so štandardným balíkom aplikácií MS Office, ktorý obsahuje programy takmer na všetky príležitosti.

V súčasnosti však nájdete množstvo alternatívnych riešení, ktoré poskytujú aj programy na prácu s dokumentmi akéhokoľvek typu, ktoré svojím spôsobom funkčnosť nie sú podradené balíku MS Office av niektorých prípadoch ho dokonca prekonávajú.

Každý balík, bez ohľadu na vývojára, obsahuje aplikácie, ktoré umožňujú vytvárať, prezerať a upravovať textové súbory, tabuľky, databázy, ako aj spracovávať grafické objekty alebo dokonca multimédiá.

Kancelársky balík od Microsoftu

Najprv sa pozrime na známy kancelársky balík od Microsoftu. Považuje sa za univerzálny, pretože tu sú najviac zastúpené programy na spracovanie dokumentov používaných v podnikaní.

Nie je prekvapujúce, že mnohí vývojári neobjavili koleso a jednoducho skopírovali väčšinu aplikácií vrátane ich analógov do svojich vlastných balíkov. Samotný MS Office obsahuje niekoľko hlavných aplikácií, medzi ktorými sa najčastejšie používajú Word, Excel a Access.

Ak hovoríme konkrétne o textových dokumentoch, Word je predchodcom formátu DOC/DOCX, ktorý dnes podporujú takmer všetky balíky tretích strán. Vývojári tohto však tiež nezostali bokom a časom zaviedli do svojho editora možnosť pracovať s formátmi, ktoré sa líšia od štandardných, ktoré iní vývojári štandardne používajú.

Keď sa totiž pozriete napríklad na možnosti otvorenia alebo uloženia textového dokumentu, tu nájdete dokonca aj podporu PDF súbory. Ale o tom neskôr.

Samotný Office je možné stiahnuť a nainštalovať úplne zadarmo, jediné, čo potrebujete, je aktivačný kľúč produktu. To nikoho nezastaví, pretože to možno urobiť pomocou malého nástroja s názvom KMS Activator. Ostatné bezplatné balíčky túto povinnú aktiváciu alebo registráciu nemajú.

Alternatívny vývoj

Na začiatku vývoja kancelárskych programov zaujímal MS Office vedúce postavenie, pretože jeho tvorcovia dokázali do jednej sady zahrnúť programy na prácu s dokumentmi úplne odlišných typov, čo umožnilo vytvoriť nástroj na prácu s nimi. , ako sa teraz hovorí, štandardu „všetko v jednom“

Ukázalo sa však, že nie je možné udržať si vedúce postavenie príliš dlho, pretože na trhu sa objavili pomerne vážni konkurenti. Najprv sa ním stal balík Lotus Pro a o niečo neskôr sa objavil ďalší vážny vývoj s názvom Open Office. Mimochodom, mnohí odborníci nazývajú tento balík nielen priamym konkurentom spoločnosti Microsoft, ale tiež upozorňujú používateľov na skutočnosť, že obsahuje niektoré ďalšie nástroje, ktoré štandardný MS Office nemá.

Najjednoduchšie textové editory

Zamerajme sa však na textové súbory, ktoré sú dnes v správe dokumentov najbežnejšie. Na prezeranie a informácie možno použiť najjednoduchšie, ako sa mnohým zdá, aplikácie, ako napríklad Poznámkový blok, ktorý je súčasťou štandardnej sady Windows. Áno, skutočne, v programe Poznámkový blok môžete pracovať výlučne s textom, podobne ako to bolo v Norton Commander pod systémami DOS. Všetko je tu takmer rovnaké, iba Poznámkový blok má grafický shell. Samozrejmosťou je, že sa netreba baviť o nejakom formátovaní textu, dizajne či vkladaní ďalších objektov.

Málokto však vie, že práve Poznámkový blok a jemu podobné programy na prácu s textovými dokumentmi podporujú syntax väčšiny dnes známych programovacích jazykov, a preto programátori a vývojári aplikácií radšej pracujú s takýmito editormi.

Štandardné programy na prácu s dokumentmi programu Word

Teraz pár slov o jeho analógoch. Zoberme si príklad, keď má používateľ na svojom počítači „čistý“ systém. Ak niekto nevie, originálny balík Windows neobsahuje kancelársky balík, musí sa nainštalovať samostatne. Mnohí si preto ani neuvedomujú, že systém obsahuje voľný program pre prácu s dokumentmi Word (je „zabudovaný“ v systéme).

Hovoríme o aplikácii WordPad (Viewer). Môžete ho otvoriť a zobraziť Word súbory, neexistujú však žiadne špeciálne možnosti úpravy dokumentu. Nepohodlné, samozrejme, ale lepšie ako nič.

Ak však nemáte Word, môžete takýto textový súbor otvoriť iným spôsobom. S tým pomôže Adobe Reader, Acrobat alebo Acrobat Reader. Každý takýto program na prácu s textovými dokumentmi obsahujúcimi grafiku vám umožňuje otvárať súbory takmer akéhokoľvek textového formátu alebo importovať ich obsah. V závislosti od typu aplikácie sa možnosti úprav líšia, ale aj keď takýto nástroj neexistuje, súbory môžete v každom prípade zobraziť.

Záver

Samozrejme, je jednoducho nemožné zvážiť všetky aplikácie kancelárskeho typu. Avšak aj pokiaľ ide o dokumenty Word alebo textové súbory, možno poznamenať, že práca s nimi môže byť celkom jednoduchá. Ak naozaj nemáte nič po ruke, môžete si tieto typy súborov prezerať aj pomocou najbežnejších webových prehliadačov, nehovoriac o ich uložení s možnosťou ich úpravy v cloudových službách. Mimochodom, mnohé z nich umožňujú súčasne vykonávať zmeny, ktoré sa automaticky zobrazujú všetkým používateľom v tento moment pripojený k vzdialenému editoru na serveri.

Po zakúpení počítača používateľ zvyčajne dostane holý systém s minimálnou sadou aplikácií. Ako písať text na počítači, ak neexistuje textový editor. A prvá vec, ktorú nový používateľ urobí, je začať hľadať spôsoby, ako nainštalovať Word od Microsoftu. Prečo to potrebuješ? No, ak ste naozaj profesionál, potom potrebujete tento program. Ale prečo to začiatočník potrebuje? Napísať pár riadkov textu a je to.

Funkčnosť kancelárskeho balíka Microsoft je obrovská a je potrebná pre profesionálne použitie. Na písanie malých poznámok a článkov slúži textový editor, ktorý je už súčasťou systém Windows. Pravdepodobne ste ani netušili, že už takýto program máte. A nie je potrebné kupovať ani používať nelicencovanú verziu.

Program na tlač textu programu WordPad v systéme Windows

Wordpad je program na vytváranie, úpravu a v systéme Windows. Podporuje nasledujúce formáty textových dokumentov: TXT, ODT, RTF.
Texty vytvorené v tomto textovom editore môžu byť navrhnuté v rôznych typoch písma. Symboly môžu byť farebne zvýraznené a majú rôzne štýly. Do textu môžete vložiť kresbu alebo fotografiu.

Vzhľad programy WordPad

Vzhľad Textový editor WordPad pripomína Microsoft® Word, ale obsahuje minimum nástrojov. V hornej časti dokumentu je pravítko. S jeho pomocou môžete nastaviť červenú čiaru v odseku. A funkcia náhľadu vám umožní vidieť celú stránku.

Dodatočný popis rozhrania programu Wordpad si môžete prečítať v článku.

Ako spustiť program WordPad v systéme Windows

Stlačte menu Štart a do vyhľadávacieho panela programu napíšeme WordPad . V zozname sa zobrazí názov textového editora. Kliknite naň a otvorte program.

Volanie editora WordPad

Pred sebou vidíme biely list papiera. Teraz môžete tlačiť text.

Základné techniky písania

• Medzi slová musíte vkladať medzery pomocou klávesu Priestor (najväčšie tlačidlo na klávesnici).
• Veľké písmeno alebo znak z horného radu nad číslami je možné vytlačiť súčasným stlačením tlačidla Shift požadovaný kľúč s písmenom alebo znakom.
• Interpunkčné znamienka sú umiestnené spolu so slovami, za ktorými sú napísané. Pomlčka sa vyznačuje medzerami na oboch stranách.
• Ak chcete opraviť nesprávne písmeno alebo symbol, nemusíte vymazávať celé slovo. Stačí za ním kliknúť kurzorom myši a stlačiť tlačidlo Backspace .

Ako uložiť napísaný text

Stlačte tlačidlo ponuky a vyberte položku Uložiť .
V okne, ktoré sa otvorí, musíte dokumentu pomenovať a uviesť miesto, kam ho chcete uložiť. Tu môžete zmeniť typ súboru (predvolený je univerzálny RTF).

Uloženie textového súboru

Viac podrobné pokyny Informácie o práci s textom nájdete v pomocníkovi programu.

Ako vytlačiť uložený súbor

Po uložení textu ho môžete vytlačiť na tlačiarni. Ak je tlačiareň pripojená k počítaču, postupujte podľa týchto krokov.

Na operačnej sále systém Windows 7 Kliknite na tlačidlo v ľavom hornom rohu programu WordPad, ako na obrázku. Ak máte inú verziu systému, bude to tlačidlo Súbor . Ďalej vyberte Tuleň . K dispozícii máte tri možnosti:

Ako preniesť na flash disk

Ak nemáte možnosť vytlačiť súbor na tlačiarni, musíte text preniesť na flash disk a vytlačiť ho na inom PC alebo notebooku s pripojenou tlačiarňou. Pripojte svoj flash disk k počítaču.

Odoslanie súboru na flash disk

Otvorte uložený priečinok textový súbor. Kliknite naň pravým tlačidlom myši. Vyberte si položku Odoslať . Postupujte podľa šípky vpravo, vyberte náš flash disk a kliknite naň ľavým tlačidlom myši.

Pozor! Názov vašej jednotky Flash sa bude líšiť od názvu na snímke obrazovky.

Teraz otvorte svoj flash disk, aby ste sa uistili, že tam je skopírovaný súbor.

Dúfam, že ste dostali vyčerpávajúcu odpoveď na otázku: „Ako napísať text na počítači, vytlačiť ho a vložiť na flash disk? Ak však stále nemáte dostatok funkcií, skúste . Má dostatočnú funkčnosť pre prácu s textom.

Na rozdiel od Wordpadu v ňom môžete pridávať tabuľky. Obsahuje aj program na tvorbu prezentácií a tabuľkový editor. Mimochodom, v editore Write z tohto balíka vytváram . Pokúsiť sa. Ak sa vám to nepáči, nainštalujte si Microsoft Word. Majte však na pamäti, že ide o platený produkt.

PS: Moderné deti skúšajú písať na písacom stroji

Vážený čitateľ! Dopozerali ste si článok až do konca.
Dostali ste odpoveď na svoju otázku? Napíšte pár slov do komentárov.
Ak ste nenašli odpoveď, uveďte, čo ste hľadali.