Nie je to poradca online služieb a právny navigátor. Spolupráca rýchleho vyhľadávania a právneho navigátora. Rýchle vyhľadávanie informácií
Otázka: Ako rýchlo nájsť dôležitá informácia pre rôzne praktické situácie?
Rozsah právnych problémov, ktorým čelia špecialisti v organizácii, je veľmi široký. Právny navigátor ConsultantPlus nám vždy pomáha ušetriť čas a objasniť dôležité informácie o viacerých požiadavkách naraz.
Krok 1: Pod ľubovoľným profilom z ľubovoľného okna systému ConsultantPlus môžete prejsť na stránku Legal Navigator. Rovnomenné tlačidlo sa nachádza na paneli rýchly prístup.
Vo vyhľadávacom paneli vytvoríme jedno-dveslovný dopyt. Vľavo postupne študujeme potrebné skupiny pojmov.
Krok 2: Vpravo zaškrtneme kľúčové pojmy-nápovedy, ktoré spresňujú našu požiadavku (sú farebne zvýraznené). Môžete si vybrať až 5 ľubovoľných rád a zostaviť zoznam dokumentov.
Všetky nájdené fragmenty sú zvýraznené. Pomocou šípok „Nájsť“ nad textom sa rýchlo presúvame z jedného fragmentu do druhého a študujeme dokument.
Výsledok: Rýchlo! To najdôležitejšie a nič viac!
A ako zostaviť zoznam dokumentov podľa dátumov ich prijatia alebo úpravy, sa dozviete na workshope o efektívnu prácu so System ConsultantPlus.
Páčilo sa? Zdieľajte so svojimi priateľmi
Školiaci konzultantPlus
FEDERÁLNA AGENTÚRA PRE VZDELÁVANIE
ŠTÁTNA VZDELÁVACIA INŠTITÚCIA
VYŠŠIE ODBORNÉ VZDELANIE
ŠTÁTNA TECHNICKÁ UNIVERZITA VOLGOGRAD
KAMYSHINSKÝ TECHNOLOGICKÝ INŠTITÚT (POBOČKA)
Referenčný právny systém
"záruka"
Návod
Schválené vzdelávacím a metodickým združením predstavenstva stredných odborných vzdelávacích inštitúcií regiónu Volgograd ako učebná pomôcka pre vzdelávacie inštitúcie stredného odborného vzdelávania v regióne Volgograd.
RPK "Polytechnika"
Volgograd
Recenzenti: vzdelávacia a metodická rada Vysokej školy polytechnickej Kamyshin, 1. zástupca. riaditeľ CPC; učiteľ informatiky
Kukharev - právny systém "Garant": Proc. príspevok / VolgGTU, Volgograd, 2007. - 60 s.
Zvažujú sa základné pojmy a efektívne metódy práce s právnym referenčným systémom "Garant". Načrtnutá je problematika práce s úplnými, systematizovanými a promptne aktualizovanými informáciami o legislatíve, ako aj možnosti využitia softvérových nástrojov na vyhľadávanie, analýzu a spracovanie týchto informácií. Pre lepšiu asimiláciu prezentovaného materiálu, praktické úlohy. Kvalitu asimilácie materiálu môžete skontrolovať pomocou kontrolných otázok uvedených samostatne pre každú časť.
Je určený pre žiakov študujúcich v odboroch stredného odborného vzdelávania, študujúcich odbor „Informatika a matematika“.
Il. 39. Tab. 4. Bibliografia: 3 tituly.
Vydáva sa rozhodnutím redakčnej a vydavateľskej rady
Štátna technická univerzita vo Volgograde
Alexander Alexandrovič Epov, Ľudmila Ivanovna Kukhareva
právny referenčný systém "Garant"
Návod
Editor:
Rozloženie počítača
Templan 2007, poz. č. 65.
Podpísané pre tlač.Formát 60×84 1/16.
Listový papier. Ofsetová tlač.
Konv. rúra l. 3,75. Konv. vyd. l. 3.63.
Náklad 100 kópií. Číslo objednávky.
Štátna technická univerzita vo Volgograde
400131 Volgograd, pri. ich. , 28.
RPK "Polytechnika"
Štátna technická univerzita vo Volgograde
400131 Volgograd, ul. Soviet, 35.
ISBN -7 Ó Volgograd
Štát
technické
univerzita, 2007
Úvod ................................................. ................................................... | |
1. Začiatok a ukončenie práce ................................................ .................. | |
1.1. Spustenie systému "Garant" F1 ...................................... .... .. | |
1.2. Odhlásiť sa................................................................ ................... | |
1.3. Otvorenie informačnej základne ................................................ ................. | |
2. Hlavné menu ................................................ ................................................................. .. | |
2.1. Navigačná lišta................................................ ...................................................... | |
2.2. Časti hlavného menu ................................................................ ........... | |
2.3. Doplnkové okno ................................................ ............................................. | |
2.4. Vykonávanie príkazov ................................................................ .................... | |
2.5. Práca s oknami ................................................ .............................................. | |
2.6. Získanie pomoci ................................................ ................................................... | |
2.7. Kontrolné otázky ................................................ ............ | |
3. Práca s dokumentmi............................................................ .............................. | |
3.2. Výber farby ................................................ ............................................. | |
3.3. Ďalšie informácie o dokumente: pomoc, respondenti, korešpondenti, karta dokladu .................................. | |
3.4. Hľadanie frázy v texte dokumentu...................................... | |
3.5. Záložky................................................................ .................................................. | |
3.6. Životný cyklus dokumentu ................................................... ...................... | |
3.7. Vydania ................................................. ................................. | |
3.8. Zapnutie stroja času ………………………………………… | |
3.9. Kontrolné otázky ................................................ ........... | |
4. Hľadanie dokumentov............................................................ ...................................... | |
4.1. Typy vyhľadávania ................................................ ............................................................. | |
4.2. Hľadať podľa detailov ................................................ ................................................... | |
4.3. Základné detaily dokumentu ................................................................ ................. | |
4.4. Hľadanie podľa situácie ................................................ ...................................................... | |
4.6. Kontrolné otázky ................................................ ............. | |
5. Zoznamy dokumentov. Práca s priečinkami ............................................. | |
5.1. Štruktúra zoznamu ................................................ ............................................. | |
5.2. Zobrazenie zoznamu ................................................ ...................................... | |
5.3. Otváranie dokumentov ................................................ ............... | |
5.4. Triedenie zoznamu ................................................ ...................................................... | |
5.5. Filtrovanie zoznamu ................................................ ................................................... | |
5.6. Uloženie zoznamu do priečinka a zobrazenie uloženého zoznamu ...................................... ................................................................... ...................... ... | |
5.7. Kombinovanie a prelínanie zoznamov ................................................................ ...... | |
5.8. Kontrolné otázky ................................................ ............ | |
6. Tlač dokumentov, kopírovanie a ukladanie do súboru ........ | |
6.1. Výber časti textu ...................................................... ...................................... | |
6.2. Tlač textu ................................................ ...................................................... | |
6.3. Zápis do súboru ................................................ ................................................................... | |
6.4. Skopírovať do schránky ............................................... ................... ... | |
6.5. Preposielanie do Wordu ................................................ ...................................... | |
6.6. Kontrolné otázky ................................................ ............. | |
7. Nastavenie systému "Garant" ................................................ ....................... | |
7.1. Konfiguračné nastavenie ................................................ ........................... | |
7.2. Nastavenie stránky ................................................ ................................ | |
7.3. Úprava štýlu ................................................ ........................... | |
7.4. Kontrolné otázky ................................................ ............ | |
8. Referenčné informácie ................................................................ ...................... | |
8.1. Prehľad položiek ponuky príkazov ................................................ ..... | |
8.2. Používanie klávesnice ................................................ ................... .... | |
9. Slovník pojmov ................................................ ...................................... | |
10. Kontrolné úlohy ...................................................... ...................... | |
11. Zoznam referencií ................................................ ................. |
Úvod
Referenčný právny systém „Garant“ (SPS) je počítačová aplikácia obsahujúca úplné, systematizované a promptne aktualizované informácie o legislatíve, ako aj softvér vyhľadávanie, analýzu a spracovanie týchto informácií. Hlavnými komponentmi SPS sú: informačná banka obsahujúca texty dokumentov a pomocné informácie, ako aj softvérový shell, ktorý poskytuje servisné nástroje pre prácu s informačnou bankou. Obsah informačnej banky systému Garant sa určuje individuálne v závislosti od informačných potrieb každého zákazníka. V tomto prípade sa používa univerzálny softvérový shell a všetci používatelia interagujú so systémom prostredníctvom spoločného, jednotného rozhrania pre všetkých.
Uveďme niekoľko výhod, ktoré prináša elektronické podávanie informácií s predbežným právnym spracovaním priložených dokumentov. Zdôrazňujeme, že všetky tieto funkcie sú zabezpečené práve dôsledným predbežným spracovaním došlých dokumentov, ktoré vykonávajú právnici spoločnosti.
1. Kompaktné ukladanie informácií. SPS pomáha kompaktne ukladať dokumenty a analytické materiály potrebné pre prácu. Špeciálne spracovanie dát umožňuje vtesnať do relatívne malej databázy viac ako milión dokumentov, ktoré tvoria veľké súbory systému Garant. V okne je možné vidieť počet dokumentov v aktuálnej databáze Informácie o súprave.
2. Vyhľadajte konkrétny dokument. PCA je nástroj na rýchle nájdenie správnych dokumentov medzi miliónmi, ktoré tvoria legislatívu. Ak máte informácie o podrobnostiach dokumentu, môžete ho nájsť pomocou nástroja Hľadajte podľa podrobností. Pomôže to získať prístup ku konzultačným materiálom publikovaným v médiách.
3. Vyhľadávanie dokumentov podľa odvetví legislatívy. Všetky právne informácie zahrnuté v systéme Garant sú klasifikované podľa jedného všeobecného právneho klasifikátora. Právny navigátor umožňuje sekvenčný prechod cez stromovú štruktúru klasifikátora, v ktorej je postupne špecifikovaný rozsah pokrytých problémov. V dôsledku toho sa zobrazí zoznam dokumentov, ktoré upravujú právnu tému zvolenú používateľom počas navigácie.
4. Vyhľadajte dokumenty podľa situácie. "Garant" poskytuje vyhľadávanie dokumentov pomocou popisu praktického problému. Aj bez informácií o detailoch dokumentu môžete ľahko získať výber legislatívnych aktov, ktoré odpovedajú na konkrétnu otázku. Ak to chcete urobiť, stačí vybrať jednu alebo viac situácií v okne Hľadajte podľa situácie.
5. Potvrdenie Ďalšie informácie o dokumente. Používateľ ATP má prístup k jeho prepojeniam, histórii zmien, komentárom právnikov systému Garant a ďalším analytickým informáciám o dokumente. Popis všetkých možností je uvedený na stránkach sekcie Dokumentácia.
6. Rýchla aktualizácia celého súboru dokumentov. Telekomunikačná aktualizácia, realizovaná cez internet, umožňuje prijímať nové dokumenty takmer v deň ich vydania.
1. Začiatok a koniec práce
1.1. Spustenie systému Garant F1
Ak používate program na správu súborov ( Ďaleký manažér), musíte si vybrať sieťový disk H: a spustite súbor: garant. exe. Ak používate pracovnú plochu, musíte vybrať ikonu Tento počítač a potom postupovať podľa nasledujúcej cesty: GarantF1 do "Fileserver" (H:) \ garant. exe. Ak chcete rýchlo zavolať do systému, môžete priradiť kombináciu klávesov alebo vytvoriť skratku na pracovnej ploche. Viac o týchto funkciách sa dozviete v dokumentácii Windows. Ak je systém Garant na vašom počítači spustený prvýkrát, potom vás buď vyzve, aby ste sa zaregistrovali, alebo to urobte sami. Tým sa vytvorí nový užívateľský profil systému, ktorý je potrebný na uchovávanie vašich osobných údajov.
Samoregistrácia v systéme vám umožňuje vytvoriť si užívateľský profil výberom osobného prihlasovacieho mena a hesla pre vstup do „Garantu“. Ak sa chcete zaregistrovať, kliknite na odkaz Nový užívateľ b v registračnom okne. Systém vás vyzve na vyplnenie niekoľkých polí podľa jednoduchých pravidiel. Pokračovanie v práci bude možné po správnom vyplnení všetkých požadovaných polí (obr. 1).
https://pandia.ru/text/78/526/images/image004_14.jpg" width="420" height="232 src=">
Ryža. 2. Hlavné menu
Hlavné menu obsahuje nasledujúce bloky: Právny navigátor, referenčné informácie, Najnovšie otvorené dokumenty , Hľadajte podľa podrobností, Hľadajte podľa situácie, Vyhľadajte podľa zdroja publikácie, Slovník.
2.1. Navigačná lišta
Vľavo hlavné okno Nachádza Navigačná lišta ( ryža. 3), ktorý obsahuje dynamickú sadu kariet na správu systému ako celku a rôznych objektov otvorených počas práce. Navigačná lišta obsahuje nasledujúce sekcie (štandardne): Ponuka, Moje dokumenty. V prípade potreby môžete pripojiť sekcie, ako napríklad: Zoznam konfigurácií, Dokumenty pod kontrolou, Filtre.
Prepínanie medzi stránkami sa vykonáva pomocou kariet. Nie všetky karty sú na navigačnom paneli trvalo prítomné. Väčšina z nich sa objavuje len pri práci s určitými predmetmi. Aby nedošlo k preplneniu navigačného panela, tieto karty sa pri prechode na iné stránky automaticky skryjú.
Ryža. 3. Navigačná lišta | Napríklad: 1) karta filtre sa zobrazí pri práci so zoznamom dokumentov, 2) karta obsahu dokumentu je relevantná len pri prezeraní textu dokumentu a 3) karta revízií dokumentu sa zobrazí, ak tento dokument boli vykonané zmeny. Ktorúkoľvek z kariet je možné skryť pomocou krížového tlačidla v pravom hornom rohu karty. Ak chcete vrátiť skrytú kartu, musíte zavolať príkaz s rovnakým názvom z hlavnej ponuky systému. Systém poskytuje mnoho ovládacích prvkov pre navigačnú lištu. Pracovný priestor môžete usporiadať spôsobom, ktorý vám vyhovuje, vykonaním nasledujúcich manipulácií: |
1. Zmena šírky. Vykonáva sa pomocou myši presunutím oddeľovača medzi navigačná lišta A hlavné okno systémov.
2. Minimalizujte panel. Použite šípku vpravo hore Navigačné lišty: https://pandia.ru/text/78/526/images/image007_10.jpg" width="34" height="33 src=">. Navigačná lišta prepne do režimu automatického otáčania. V tomto režime sa panel automaticky minimalizuje, keď je kurzor myši mimo panela, a maximalizuje sa, keď je kurzor myši nad kartou panela.
4. Prepnite do plávajúceho režimu. Uchopte názov panela (dvojčiarový oddeľovač v hornej časti panela) myšou a presuňte ho kdekoľvek na obrazovke. Panel sa uvoľní a prejde do plávajúceho režimu (obr. 4). Panel možno ukotviť späť do hlavného okna potiahnutím jeho záhlavia na ľavý alebo pravý okraj okna.
Právny poriadok" href="/text/category/normi_prava/" rel="bookmark">právny poriadok alebo iné znaky. Základom tejto štruktúry je klasifikátor právne informácie Garantové systémy. Dokumenty ovplyvňujúce viac ako jednu normu sú umiestnené v niekoľkých jej sekciách naraz.
Vizuálne je navigátor prezentovaný v dvoch ekvivalentných zobrazeniach zobrazených na obrázku: v stromovom zobrazení (na navigačnej lište) a v hlavnom okne. V prvom zobrazení môžete rozbaliť a pokryť všetky úrovne klasifikátora a v druhom zobrazení sa zobrazí obsah iba jednej úrovne. Pri svojej práci môžete použiť ktorýkoľvek z nich.
Normatívny akt" href="/text/category/akt_normativnij/" rel="bookmark"> normatívnych aktov, poradie ich zverejnenia a nadobudnutia účinnosti je vždy dôležité. Informácia o tom je v odkaze na dokument.
2. Súdne spory a arbitrážna prax. Zahŕňa rozhodnutia Ústavného súdu, Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie, Najvyššieho súdu Ruskej federácie, federálnych rozhodcovských súdov okresov a súdov subjektov federácie. Tieto informácie sú potrebné nielen pre profesionálnych právnikov, ale aj pre všetkých, ktorí sa podieľajú na uzatváraní zmlúv a riešení sporov. Nie vždy je možné jednoznačne určiť postup aplikácie normatívneho aktu. Práve v takýchto situáciách je nevyhnutná selekcia súdnej praxe, ktorá je usmernením pri aplikácii práva.
3. medzinárodných zmlúv. Táto časť obsahuje dohovory, deklarácie, medzinárodné pakty, mnohostranné a bilaterálne zmluvy Ruska s inými krajinami, vrátane krajín Spoločenstva nezávislých štátov. Medzinárodné dohody ratifikované zákonmi Ruskej federácie sú neoddeliteľnou súčasťou jej právneho systému. Normy medzinárodného práva majú podľa ústavy prednosť pred normami domácej legislatívy. Takže, keď účtovník študuje problematiku zdaňovania transakcií so zahraničím právnických osôb bude potrebovať nielen texty ruských predpisov, ale aj príslušné dokumenty medzinárodného práva (napríklad o zamedzení dvojitého zdanenia).
4. Vysvetlivky, komentáre, schémy. Ide o analytické materiály vyvinuté známymi odborníkmi v oblasti práva a účtovníctva alebo vydavateľstvami. Autorské materiály vám umožňujú získať nielen odkazy na predpisy potrebné na štúdium, ale aj podrobné kompetentné vysvetlenia o ich správnom uplatňovaní. Je dôležité zdôrazniť, že postupom času nevyhnutne dochádza k zmenám v legislatíve a množstvo komentárov, vysvetlení, schém čiastočne alebo úplne stráca svoju aktuálnosť. Preto sa treba pri rozhodovaní riadiť platnými predpismi.
5. Návrhy zákonov. K návrhom zákonov v tejto časti sú priložené vysvetlivky ich autorov, z ktorých je možné určiť, čo chce zákonodarca prijať v dôsledku prijatia konkrétneho zákona. Okrem toho systém sleduje osud každého návrhu zákona od jeho predloženia na posúdenie až po jeho podpísanie, čo sa odráža v dokumentácii k návrhu zákona.
6. Formy dokumentov. Obsahuje štandardné formy dokumentov v rôznych formátoch (Txt, Word, Excel): zmluvy, splnomocnenia, formy účtovníctva, daňového a štatistického výkazníctva schválené orgánmi štátnej správy. Jej súčasťou sú aj formuláre zmlúv vypracované právnikmi spoločnosti GARANT.
Referenčné informácie. Referenčné informácie obsahujú novinky a prehľady legislatívy, obchodné informácie, daňový kalendár účtovníka, ale aj informácie o nových dokladoch a horúce informácie o službách.
1. Obchodné referencie. Často používané ekonomické a právne informácie zhromaždené na jednom mieste. Sekcia obchodných informácií obsahuje produkčný kalendár, daňové a účtovné výkazy, dynamiku zmien minimálnej mzdy, výmenných kurzov centrálnej banky a refinančného kurzu, referenčnú knihu BIC a ďalšie tematické zbierky informácií. Napríklad minimálna mzda sa za posledné roky zmenila dvestokrát. Na jej zmenu bol prijatý rovnaký počet nariadení. Na sledovanie dynamiky zmien v minime mzdy, musíte nájsť a preštudovať všetky tieto dokumenty. Prítomnosť príslušného obchodného osvedčenia značne zjednodušuje táto práca. Legislative Monitoring je prehľad najdôležitejších legislatívnych zmien za posledných 6 týždňov, ako aj informácie o novinkách v analytických informačných blokoch. Zoznam dokumentov je rozdelený podľa predmetu. Najdôležitejšie dokumenty sú označené komentárom Pozornosť.
Počítačový referenčný právny systém Consultant Plus (SPS K +) je softvérový balík, ktorá zahŕňa celý rad právnych informácií a softvérových nástrojov, ktoré umožňujú špecialistovi pracovať s týmto množstvom informácií (vyhľadávať konkrétne dokumenty alebo ich fragmenty, analyzovať ich a tlačiť informácie).
SPS K+ - poskytuje informačné služby, pričom konečné rozhodnutia o právnych otázkach musí užívateľ robiť sám.
SPS K+ je masmédiom, nie však oficiálnym zdrojom publikovania, čo by sa malo brať do úvahy pri kontaktovaní oficiálnych orgánov; zároveň SPS K+ obsahuje informácie o tom, kde to či ono normatívny dokument, čo umožňuje používateľovi v prípade potreby rýchlo nájsť oficiálny zdroj.
Systém ConsultantPlus sa neustále vyvíja: každý rok sa objavujú nové príležitosti, ktoré zvyšujú efektivitu práce špecialistov. Spoľahlivosť softvérových technológií ConsultantPlus bola opakovane potvrdená certifikátmi spoločnosti Microsoft o kompatibilite s operačnými systémami Windows. Vysokú úroveň kvality pri návrhu, vývoji a údržbe SPS K+ potvrdzuje aj certifikát.
Referenčný a právny systém ConsultantPlus poskytuje prístup k väčšine odlišné typy právne informácie: od predpisov, materiálov súdnej praxe, komentárov k dokumentom, účtom, finančné poradenstvo, schémy na premietnutie transakcií do účtovníctva až po formuláre výkazov a vysoko špecializované dokumenty.
Pre uľahčenie vyhľadávania informácií sú všetky dokumenty obsiahnuté v Consolidated Information Array ConsultantPlus (SIM). To vám umožňuje vyhľadávať potrebné dokumenty bez toho, aby ste sa museli starať o to, k akému typu informácií patria, vytvárať si vlastné zbierky dokumentov súvisiacich s rôznymi typmi právnych informácií. Dokumenty každého typu majú svoje špecifické vlastnosti, preto je pre pohodlie práce s informáciami celý UIM rozdelený do deviatich sekcií, z ktorých každá obsahuje jednu alebo viacero obsahovo podobných informačných bánk (IB).
Spustenie systému ConsultantPlus sa nelíši od spustenia akejkoľvek aplikácie WINDOWS a vykoná sa dvojitým kliknutím na štítok „ConsultantPlus“. Po spustení systému sa na obrazovke zobrazí okno Štart, odkiaľ môžete v závislosti od úlohy prejsť do rôznych častí systému Consultant Plus.
Práca v SPS K+ je rozdelená do niekoľkých etáp:
vyhľadať potrebné dokumenty;
štúdium zoznamu nájdených dokumentov;
pracovať s textom dokumentu.
V okne Štart sa kliknutím na názov sekcie „Legislatíva“ otvorí okno vyhľadávania. V predvolenom nastavení sa otvorí „Vyhľadávacia karta“ - hlavný vyhľadávací nástroj. Okrem karty vyhľadávania má okno karty (ďalšie vyhľadávacie nástroje):
« Rýchle vyhľadávanie" - predstavuje reťazec pre zadanie dopytu (ako v internetových vyhľadávačoch). Vyhľadávanie môžete začať ihneď po spustení ConsultantPlus, už z okna Štart, bez toho, aby ste strácali čas výberom potrebnej systémovej sekcie a polí Vyhľadávacej karty. Stačí kliknúť na odkaz na Rýchle vyhľadávanie v okne Štart. Rýchle vyhľadávanie je tiež ľahko dostupné odkiaľkoľvek v programe vďaka Panelu rýchleho prístupu – stačí kliknúť na tlačidlo Rýchle vyhľadávanie v hornej časti pracovného okna
Právny navigátor. Pomocou právneho navigátora môžete vyhľadávať informácie o konkrétnom právnom probléme;
"Referenčné informácie". Táto záložka je prístupná aj z "Start Window" cez odkaz "Help Information". Táto karta sa používa na vyhľadanie často používaných referenčných informácií;
"recenzie". Na túto kartu sa dostanete aj z okna Štart cez odkaz „Recenzie“. Táto karta sa používa na prijímanie noviniek a legislatívnych prehľadov;
"Kódy". K tejto záložke sa dostanete aj z okna Štart cez odkaz "Kódy". Táto karta sa používa na okamžitý prechod na zoznam všetkých kódov Ruskej federácie v aktuálne platných vydaniach,
"Sprievodcovia" - zoznam odkazov na dokumenty pripravené špecialistami ConsultantPlus, ktoré pomáhajú používateľom riešiť rôzne odborné problémy bez toho, aby strácali čas hľadaním a analýzou informácií na vlastnú päsť. Príručky obsahujú základné informácie o širokej škále praktických otázok – závery, možnosti konania, stanoviská súdov, príklady a odkazy na dokumenty. Príručky sú pravidelne aktualizované, aby odrážali zmeny v legislatíve. Systém ConsultantPlus obsahuje príručky pre všetky hlavné skupiny používateľov: pre účtovníkov, pre personalistov, pre právnikov.
"Slovník pojmov" - obsahuje nielen pojmy, ktorých definície sú uvedené v regulačných právnych aktoch (napríklad definícia pojmu "daň" je uvedená v daňovom zákonníku Ruskej federácie, používa sa práve on v slovníku), ale navyše obsahuje aj výrazy bežne používané v obchode. Slovník je pravidelne aktualizovaný o novú terminológiu.
Okno vyhľadávania má okrem toho karty Priečinky, Záložky a História.
V systéme ConsultantPlus existujú tri štandardné typy menu:
1) hlavné menu, jeho príkazy sú umiestnené v hornom riadku obrazovky;
2) piktografická ponuka (lišta tlačidiel) umiestnená pod hlavnou;
3) obsahové menu, vyvolaný stlačením pravého tlačidla myši na určitom mieste na obrazovke.
Dôležitým nástrojom pre používanie systému ConsultantPlus je vstavaný systém nápovedy (F1).
Ďalšie informácie o práci s ATP ConsultantPlus nájdete v príručke „Referenčné právne systémy: ConsultantPlus“ (PIEF).
Záruka
rozvoj informačný systém„Garant“ má na starosti spoločnosť „Garant-Service“. Vývoj programu sa začal v auguste 1990. Prvá verzia ATP „Garant“ bola predstavená v roku 1991.
Po pripojení do systému „Garant“ každý nový dokument prechádza celým cyklom zákonného spracovania.
Po presune do elektronickej forme Každý dokument je testovaný na pravosť k oficiálnemu textu. Korektori to kontrolujú dvakrát.
Pred pripojením k informačnej banke je každý dokument podrobený predbežnému právnemu spracovaniu:
opraviť všetky jeho podrobnosti pre rýchle a jednoduché vyhľadávanie na karte požiadavky;
poskytnúť osvedčenie, ktoré obsahuje úplný názov dokumentu, názov prijímajúceho orgánu a dátum prijatia, číslo a dátum registrácie na ministerstve spravodlivosti, postup nadobudnutia platnosti, zoznam úradných publikácií a zoznam všetkých zmien v dokumente;
umiestniť dokument do určitej časti klasifikátora;
spojené s vyhľadávaním podľa situácie.
Odborníci z právneho oddelenia vykonajú úplnú právnu analýzu dokumentu z hľadiska jeho vzťahu k celej škále právnych predpisov. Vykonávajú sa zmeny a doplnky, odhaľujú sa rozpory, vysvetľujú sa zložité formulácie, vytvárajú sa skryté prepojenia medzi dokumentmi, ktoré na seba nemajú formálne väzby, automaticky sa vytvárajú zoznamy korešpondentov.
Systém Garant má výkonné vyhľadávacie nástroje, ktoré vám umožnia rýchlo nájsť potrebné právne informácie. Výber typu vyhľadávania závisí od toho, aké predbežné informácie máte o otázke alebo dokumente, o ktorý máte záujem. Správny výber do značnej miery určuje presnosť a rýchlosť vyhľadávania.
Informácie o dostupnej súprave získate výberom pomocníka/informácií o súprave v hornom menu a pre získanie pomoci s prácou so systémom stačí vybrať Pomocník/Obsah alebo stlačiť štandardnú klávesu F1. Ponuka/Súbor/Konfigurácia vám umožňuje prispôsobiť systémové rozhranie.
Systém má nasledujúce typy vyhľadávania (napríklad kliknutím na tlačidlo na paneli nástrojov alebo na navigačnom paneli):
základné vyhľadávanie;
vyhľadávanie podľa detailov – vyhľadávanie s presnými detailmi;
vyhľadávanie podľa situácie - vyhľadávanie s popisom reálnej situácie;
vyhľadávanie v slovníku.
Základné vyhľadávanie je veľmi výkonný a zároveň jednoduchý vyhľadávací nástroj. Toto je know-how spoločnosti GARANT, vytvorené v roku 2007 a neustále zdokonaľované. Základné vyhľadávanie vám umožňuje okamžite a presne nájsť potrebné informácie vyplnením len jedného riadku dopytu. Rozumie nielen úradnému, ale aj živému jazyku profesionálov – skratkám, skratkám, odborným termínom a dokonca aj slangu. Začnite písať svoj dopyt a Slovník populárnych dopytov vám okamžite povie, ako ho sformulovať presnejšie. Vyberte požadované znenie zo slovníka - odpoveď sa zobrazí okamžite.
Vyhľadávanie podľa podrobností sa používa, ak sú známe nejaké podrobnosti (číslo, názov, dátum, orgán, ktorý dokument vydal, alebo iné podrobnosti). Podrobné vyhľadávanie je presný nástroj určený na vyhľadávanie dokumentov na základe vopred známych (alebo predpokladaných) informácií o dokumente.
Vyhľadávanie podľa situácie sa používa, ak neviete, ktoré dokumenty obsahujú odpovede na vaše otázky. Vyhľadávanie podľa situácie je unikátny patentovaný vývoj spoločnosti Garant. Encyklopédia situácií "Garant" obsahuje viac ako 100 000 podrobných výrazov ("Garant-Maximum. Celé Rusko"). Vďaka Encyklopédii situácií môže každý, kto nie je odborníkom na danú oblasť a nepozná detaily normatívneho aktu, nájsť odpoveď na svoju otázku v obrovskom množstve údajov a získať dokumenty popisujúce situáciu. Pomocou známych výrazov formulujte otázky a zadávajte počiatočné časti slov v ľubovoľnom poradí do poľa kontextového filtra. Výsledkom je, že všetky situácie, ktorých názvy zodpovedajú zadanému kontextu, budú vizuálne prezentované v hlavnom okne systému.
Vyhľadávanie vo výkladovom slovníku sa používa, ak je potrebné vyhľadať výklad slov. Na rozdiel od vyhľadávania v dokumentoch je vyhľadávanie interpretácií určené na získanie interpretácie termínu alebo terminologického výrazu. Vyhľadávanie sa vykonáva v zabudovanom výkladovom slovníku pojmov „Garant“. Slovník obsahuje výklady desiatok tisíc ekonomických a právnych pojmov. Zdrojmi sú domáce a zahraničné encyklopédie, odborné príručky, výkladové slovníky a definície z predpisov.
Sekcia referenčných informácií v hlavnom menu slúži na rýchle vyhľadávanie referenčných informácií (formuláre hlásení, daňové sadzby, výmenné kurzy, adresy a telefónne čísla úradov a mnohé ďalšie).
Ďalšie informácie o práci so SPS Garant nájdete v príručke „Referenčné právne systémy: Garant“ (PIEF).
Kontrolné otázky
2. Definícia ATP, hlavné parametre charakterizujúce ATP.
3. Hlavné úlohy riešené pomocou SPS. Obmedzenia používania SPS.
4. Zdroje informácií v SPS.
5. Hlavné prístupy k rozdeleniu súboru právnych informácií na samostatné základy v Garante.
6. Charakteristika prístupu k rozdeleniu súboru právnych informácií, ktorý prijala spoločnosť Consultant Plus.
7. Referenčné právne systémy ConsultantPlus. Zloženie a stručný popis systémy podľa federálneho práva, obsah informačnej bezpečnosti každého zo systémov.
8. Referenčné právne systémy Garant. Zloženie a stručný popis systémov podľa federálnej legislatívy, obsah informačnej bezpečnosti každého zo systémov.
9. Odkaz na dokument, jeho úlohu a vlastnosti.
10. Účel a hlavné prvky zákonného spracovania. Osobitosti právneho spracovania dokumentov v systémoch Consultant Plus.
Právny navigátor je prostriedkom intelektuálneho vyhľadávania dokumentov o konkrétnej problematike. S jeho pomocou môžete nájsť hlavné relevantné právne akty, ako aj materiály súdnej praxe a finančné poradenstvo k posudzovanej problematike. Zoznam dokumentov nájdených pomocou Legal Navigator obsahuje aktuálne dokumenty a dokumenty, ktoré čoskoro vstúpia do platnosti.
Právny navigátor je klasifikátor, ktorý bol vyvinutý pomocou zásadne novej právne rigoróznej metodiky, ktorá zabezpečuje objektivitu, dôslednosť a presnosť vyhľadávania dokumentov, ktoré sú pre používateľa zaujímavé.
Slovník kľúčových pojmov je vybudovaný na základe chrbticových regulačných právnych aktov, ktoré sú základom riešenia právnych, finančných a ekonomických otázok. Neustále sa vyvíja tak, ako sa vyvíja samotná legislatíva. Pre pohodlie sú blízke kľúčové koncepty kombinované do skupín konceptov.
Do právneho navigátora môžete prejsť priamo z okna Štart pomocou príslušného odkazu, ako aj z karty vyhľadávania cez kartu s rovnakým názvom v okne vyhľadávania.
Tým sa otvorí slovník Legal Navigator, ktorý je vizuálne prezentovaný v dvoch oknách, čo zodpovedá jeho dvojúrovňovej štruktúre: kľúčové pojmy spojené do skupín kľúčových pojmov. Skupiny pojmov sa zobrazujú v abecednom poradí v ľavom okne, kľúčové pojmy, ktoré zodpovedajú aktuálne aktívnej skupine pojmov (teda skupine pojmov, na ktorej sa nachádza kurzor) sa zobrazujú v pravom okne. Okrem toho je názov aktívnej skupiny duplikovaný v hornej časti právneho poľa nad zoznamom kľúčových pojmov tejto skupiny. Každému kľúčovému pojmu z určitej skupiny pojmov zodpovedá zoznam dokumentov na túto tému. Dvojica „skupina konceptov / kľúčový koncept“ teda presne označuje dokumenty, ktoré hľadáte.
Toto rozhranie s dvoma oknami je štandardné rozhranie pre operačnú sálu systémy Windows. Napríklad Windows Explorer má rozhranie s dvomi oknami.
Požadované právne pojmy sa zadávajú do vyhľadávacieho panela. Slová musia byť uvedené celé. Ako je uvedené vyššie, ak chcete vyhľadať zbierku dokumentov, musíte zadať dvojicu „skupina konceptov / kľúčový koncept“.
Na vyhľadávanie týchto párov je k dispozícii filter, ktorý má v porovnaní s filtrami v slovníkoch Vyhľadávacej karty dve dôležité funkcie spojené s rozhraním dvoch okien Legal Navigator.
Prvá vlastnosť spočíva v tom, že filtrovanie (výber kľúčových konceptov) sa vykonáva s prihliadnutím na výskyt hodnôt špecifikovaných vo vyhľadávacom reťazci a dvojice „skupina konceptov / kľúčový koncept“.
Druhá vlastnosť spočíva v tom, že výber prvkov prebieha vždy len v ľavom okne Právneho navigátora (medzi skupinami kľúčových pojmov); v pravom okne sa uskutoční iba výber požadovaných kľúčových pojmov bez toho, aby sa zredukoval zoznam pojmov z príslušnej skupiny. Kľúčové výrazy, ktoré vyhovujú dopytu, sa presunú na začiatok zoznamu. Pod nimi sú zvyšné koncepty skupiny. To umožňuje používateľovi vidieť, aké ďalšie kľúčové koncepty existujú, aj keď sa doslovne nezhodujú, sú blízke požadovaným konceptom, a ak je to potrebné, vybrať ich. Faktom je, že kľúčové pojmy sú veľmi podrobné a rôzne aspekty jednej otázky sa môžu týkať niekoľkých kľúčových pojmov tej istej skupiny, takže prísny výber kľúčových pojmov podľa hodnôt zadaných používateľom vo vyhľadávacom reťazci by mohol viesť k strate. informácie potrebné pre používateľa. Výber iba medzi skupinami pojmov nepredstavuje také nebezpečenstvo, pretože skupiny pojmov opisujú pomerne rozsiahle otázky.
Odporúčania.Do vyhľadávacieho panela zadajte napr. SADZBY DPH. V dôsledku toho zostane napríklad skupina konceptov DPH, ktorá zvýrazní kľúčový koncept SADZBA DANE: prvé z daných slov je zahrnuté v názve skupiny a druhé - v kľúčovom koncepte. (Všimnite si tiež, že zvýraznený kľúčový koncept obsahuje slovo CENY v inom gramatickom tvare.)
Pri hľadaní kľúčových pojmov by ste sa mali pokúsiť zadať do vyhľadávacieho panela tie slová, ktoré najpresnejšie popisujú hľadaný problém. Nemali by ste nastavovať príliš veľa slov, inak je vysoká pravdepodobnosť, že dané slovo nebude zahrnuté do kľúčového konceptu. Slová musia byť uvedené v plnom rozsahu. Samotný systém bude zároveň zohľadňovať možné koncovky slov v názvoch kľúčových pojmov a ich skupín. Môžete nastaviť všeobecne akceptované skratky, napríklad VAT, LLC, JSC, OSAGO, VUZ atď.
Odporúčania. Do vyhľadávacieho panela zadajte slovo OSAGO. Vyberie sa skupina VŠEOBECNÉ POISTENIE ZODPOVEDNOSTI. Samotná skratka sa nenachádza ani v názve skupiny, ani v kľúčových pojmoch tejto skupiny. Zobrazenie práce so skratkami môžete spojiť s vykonaním príkladu vyhľadávania. Upozorňujeme, že veľmi často sa celý názov výrazu a jeho skratka duplikujú v názve skupiny pojmov alebo kľúčových pojmov. Pre prehľadnosť relácie preto zvoľte možnosť, kde sa skratka v názve nevyskytuje.
Ak chcete vybrať kľúčový koncept alebo skupinu, začiarknite políčko naľavo od kľúčového konceptu alebo názvu skupiny. Môžete zadať niekoľko kľúčových konceptov alebo skupín. V tomto prípade sú štandardne spojené logickou podmienkou ALEBO: Nájdu sa dokumenty zodpovedajúce aspoň jednému z vybratých kľúčových slov alebo skupín.
Na rýchlu navigáciu v ľavom okne (podľa skupín kľúčových pojmov) môžete použiť abecedný register.
V prípade potreby môžete pomocou tlačidla vymazať zoznam vybraných konceptov.
Ak chcete vytvoriť zoznam dokumentov, ktoré zodpovedajú vybratým kľúčovým konceptom, kliknite na tlačidlo.
Systém ConsultantPlus implementuje možnosť takzvaného univerzálneho vyhľadávania v texte dokumentu, čo umožňuje rýchlo nájsť pre používateľa zaujímavé časti textu. Prvýkrát sme sa s ňou stretli pri štúdiu témy 4: ak sa pri vyhľadávaní dokumentu použilo pole „Text dokumentu“, potom sa pri vstupe do dokumentu automaticky dostaneme k prvému fragmentu obsahujúcemu slová uvedené v poli „Text dokumentu“. Všetky ostatné takéto fragmenty potom ľahko nájdeme stlačením tlačidla 
hornej časti okna, napravo od poľa, v ktorom sú uvedené hľadané slová (univerzálne pole pre vyhľadávanie textu).
Pri používaní Legal Navigator vám možnosť univerzálneho textového vyhľadávania umožňuje pri zadávaní dokumentu okamžite prejsť na fragment, ktorý zodpovedá jednému zo zadaných kľúčových konceptov (inými slovami, prejdite na dokument na vstupnom bode zodpovedajúcom zadanému kľúčové pojmy; všimnite si, že vstupný bod je označený špeciálnou ikonou vľavo od príslušného textu).
SPS "konzultant"
Vyhľadávacia karta
V roku 1992 NPO "VMI" vydala novú generáciu právneho systému - ATP Consultant Plus. Tento vývoj zohľadňoval skúsenosti z predchádzajúcich desaťročí a zároveň obsahoval nové riešenia. Consultant Plus je založený na Hi-tech a jedinečné princípy organizácie služieb. Urobil sa vážny krok pri budovaní systému prístupu k právnym informáciám v celom Rusku. V procese vývoja nového právneho referenčného systému Consultant Plus boli úspešne vyriešené tie najťažšie úlohy. Po prvé, okamžite bezodkladne aktualizujte informácie o počítačoch používateľov vo všetkých regiónoch Ruska. Po druhé, organizácia vysokokvalitných spoľahlivých služieb pre používateľov. Vznikol tak nielen nový unikátny produkt, ale prakticky od nuly bola zorganizovaná celoruská servisná sieť na šírenie právnych informácií. Developments Consultant Plus položil základ pre rozvoj nového domáceho odvetvia – odvetvia šírenia právnych informácií.
Dnes je Consultant Plus lídrom na ruskom trhu referenčných právnych systémov. Používateľmi Consultant Plus je viac ako 180 000 organizácií po celom Rusku. Podľa pravidelných štúdií vykonávaných poprednými výskumnými organizáciami drvivá väčšina ruských používateľov pracuje so systémom Consultant Plus – podľa rôznych odhadov si ho vyberá 70 až 79 % spoločností. Consultant Plus je pred najbližším konkurentom s viac ako dvojnásobným náskokom.
pozadie legislatívy užívateľského dokumentu
Obr.2. "Consultant Plus"
Vyhľadávanie podľa právneho navigátora
Fulltextové vyhľadávanie – „automatické vyhľadávanie dokumentov, pri ktorom sa celý text alebo významné časti textu používajú ako vyhľadávací obrázok dokumentu“ (7). V SPS je fulltextové vyhľadávanie softvérovo implementované vyhľadávanie slov alebo kombinácií znakov priamo v texte databázových dokumentov. Tento typ vyhľadávania sa vykonáva pri absencii presných údajov o dokumente. Informácie zo slovníka indexov sa používajú na zvýšenie rýchlosti procesu. Možnosť tohto typu vyhľadávania je založená na plnotextovom automatizovanom indexovaní dokumentov, pri ktorom sa všetky slová nájdené v textoch automaticky zapisujú do slovníka s uvedením čísla dokumentu, kde sa dané slovo našlo. Takýto slovník je usporiadaný v abecednom poradí, ale líši sa od abecedného zoznamu tým, že automaticky obsahuje všetky slová z textov, a nie špeciálne vybrané právne výrazy. Fulltextové vyhľadávanie slov a fráz v SPS je automatické vyhľadávanie založené na použití slovníka tohto typu. Automatická technika výber dokumentov si vyžaduje intelektuálny prístup zo strany bibliografa a používateľa pri formovaní Vyhľadávací dopyt, prítomnosť niekoľkých variantov dopytov s použitím rôznych synonymných termínov a definícií.
Hlavný problém spočíva v tom, že vo väčšine prípadov používatelia požadujú dokumenty bez vopred známych podrobností iba na základe všeobecného významu problému. Stratégia fulltextového vyhľadávania v závislosti od situácie určuje výber najoptimálnejšieho vyhľadávacieho algoritmu. SPS umožňujú realizovať možnosti tematického (problémového) a kontextového (približného) vyhľadávania v prípade, že je známe všeobecné tematické zameranie dokumentov. Výsledky tematického vyhľadávania sú najúčinnejšie v situáciách, keď problém alebo jeho hranice nie sú jasne alebo presne definované. Zobrazenie kontextového vyhľadávania sa odporúča v nasledujúcich prípadoch:
Neschopnosť presne formulovať vyhľadávací dopyt;
Ťažkosti s určením presných právnych pojmov, ktoré charakterizujú konkrétny problém, potreba získať maximum dokumentov, čo i len vzdialene súvisiacich s problémom záujmu.
Niekedy môže konečný výsledok kontextového vyhľadávania v podobe zoznamu dokumentov obsahovať okrem dôležitých aj nepodstatné a náhodné. Napríklad v zozname dokumentov na dotaz „Štátne symboly Ruská federácia“, spolu so základnými zákonmi „o štátnom znaku Ruskej federácie“, „o štátnej vlajke Ruskej federácie“, „o štátnej hymne Ruskej federácie“, federálnym zákonom č. Ruská federácia má vlajku, vlajku a identifikačnú značku...“
Každý typ vyhľadávania má svoje výhody a nevýhody, výhody a obmedzenia pri používaní. Najvyššia účinnosť sa dosiahne kombináciou rôzne druhy Vyhľadávanie.
Napríklad pri vyhľadávaní predpisov, ktoré umožňujú vodičom kategórie „C“ viesť vozidlo s prívesom s hmotnosťou nad 750 kg, hľadajte v takých známych dokumentoch, ako sú „Pravidlá cestnej premávky“ a federálny zákon č. 196- FZ v červenej farbe. zo dňa 02.03.99 "O bezpečnosti cestnej premávky", pozitívne výsledky nedal. Pri odvolávaní sa na klasifikátory a situačnú príručku pre kľúčové slová "cestná doprava - cestná premávka" sa vytvoril zoznam 72 dokumentov, z ktorých 53 bolo platných. Podľa názvu nebol žiadny z dokumentov relevantný. Nepretržité skenovanie by pre bibliografa vyžadovalo značné množstvo času. V tomto prípade bola formulovaná objasňujúca požiadavka na atribút „text dokumentu“ s použitím logického operátora „AND“ – „750 vozidiel * príves *“. Výsledkom pátrania bolo nariadenie vlády Ruskej federácie č. 1396 zo dňa 15.12.1999 v znení neskorších predpisov. zo dňa 21.11.2001 č. 808 "O schválení pravidiel pre absolvovanie kvalifikačných skúšok a vydávanie vodičských preukazov", kde odsek 7 umožňoval vodičom s oprávnením viesť motorové vozidlo vozidiel kategórie "C" "... na ich jazdu aj v prítomnosti prívesu, ktorého najväčšia prípustná hmotnosť nepresahuje 750 kilogramov."
V dôsledku predbežného právneho spracovania sú všetky dokumenty sprevádzané súborom ďalších informácií, ktoré vám umožňujú orientovať sa v legislatíve a sledovať dynamiku jej vývoja. Právne spracovanie je identifikácia vzťahov medzi dokumentmi, fixácia zistených vzťahov pomocou odkazov, poznámok, referenčných informácií, ako aj vytváranie revízií dokumentov pri ich zmene. Práve zákonné spracovanie dokumentu pri jeho zapísaní do PDB vytvára reálne predpoklady na to, aby používateľ rýchlo vyhľadal požadovaný dokument.
Pri práci s aktuálnou verziou konkrétneho normatívneho aktu môže používateľ okamžite získať informácie o retrospektívnych verziách dokumentu, určiť korešpondenčné a korešpondenčné odkazy dokumentu, odkaz na zdroj publikácie vo forme bibliografického popisu, čítať komentáre k dokumentu, Právne spracovanie dokumentov tiež pomáha identifikovať rozpory v normách rôznych dokumentov orientuje používateľa v tematických nadpisoch a kľúčových slovách. Vo všeobecnosti SPS vytvára novú schému prezentácie informácií vo forme hypertextovej implementácie na súvisiace dokumenty, prechod z jedného dokumentu do druhého prostredníctvom odkazov.
Možnosti vyhľadávania, pokročilé navigačné systémy a jedinečné technologické riešenia zabudované do ATP nám umožňujú hovoriť o transformácii činnosti bibliografa, ktorá predtým zahŕňala používanie iba tradičného referenčného a vyhľadávacieho aparátu. SPS sú pohodlným a efektívnym prostriedkom na organizáciu práce bibliografov súvisiacej s poskytovaním právnych informácií. V súčasnosti môžeme povedať, že samotné SPS sú súčasťou referenčného a vyhľadávacieho aparátu knižníc. Aktívne zavádzanie elektronických zdrojov do praxe, ktorých neoddeliteľnou súčasťou je ATP, otvára nové možnosti pre bibliografické služby a poskytuje nové vyhľadávacie nástroje, ktoré užívateľovi ponúkajú neustále dopĺňanie arzenálu práce s právnymi informáciami.
