Ställa in styckealternativ i en textredigerare. Formatera tecken och stycken i MS Word. Fylla ett stycke med färg och sätta kanter

Formateringsåtgärder inkludera att dela upp texten i rader (inom ett stycke) och sidor, välja placering av stycken, indrag och mellanslag mellan stycken, radbrytning runt enskilda stycken, samt typsnitt och typsnittsstilar. Dessa operationer utförs av olika ordbehandlare med olika grader av automatisering. Kärnan i formatering är förmågan ordbehandlareändra designen på dokumentet på sidan, nämligen:

• - ändra gränserna för arbetsfältet, definiera fälten ovanför, under, vänster, höger;
• - ställ in radavstånd (glesa rader på sidan) och bokstavsavstånd i ett ord;
• - justera text - centrera, tryck till vänster eller höger kant;
• - fördela orden jämnt på en rad;
• - använd olika typsnitt osv.

Textformatering. När du redigerar ett dokument ändras dess innehåll och vid formatering ändras dess utseende. I textredigerare finns det teckenformatering Och formatera stycken.

På teckenformatering, som regel ställs teckensnittsparametrar in: typsnitt, storlek, stil, understruken typ, etc.

Ett typsnitt är en term som definierar en karaktärs övergripande form. Till exempel är det romerska typsnittet ett vanligt namn för en hel familj av klassiska typsnitt och kännetecknas av seriffer i ändarna av bokstäver och kombinationer av tjocka och tunna linjer i karaktärens stil. Det här typsnittet är lätt att läsa, så typsnittsutvecklare har skapat många typsnitt som ser liknande ut baserat på det, som typsnittet Times New Roman som följer med Windows.

För alla fragment av ett dokument (ord, rader, stycken, meningar eller hela dokumentet) kan du ställa in font. Konceptet med ett teckensnitt inkluderar en kombination av följande parametrar:

• — teckensnitt (eller typsnitt). Detta kan vara Times, Courier, etc.;
• - textstorlek. Anges i punkter. Till exempel: 14 pt, 16 pt, etc.;
• — stil (vanlig, fet, kursiv, fet kursiv);
• - typ av understrykning (enkel, dubbel, vågig, etc.);
• - fontfärg;
• — effekter (upphöjd och nedsänkt, genomstruken, skugga, etc.);

För att ange ett annat teckensnitt, välj först det fragment där du ska ändra teckensnittet. Använd sedan verktygsfältet för att ändra teckensnittstyp, storlek och stil.

Om du behöver öka (minska) teckenstorleken, utöka sedan listan med storlekar och välj önskat värde eller ange det själv. För att ändra teckensnittstyp utökar du listan med teckensnitt och väljer det du behöver.

Du kan göra det markerade textfragmentet fet, kursiv eller understruken (i valfri kombination) genom att klicka på motsvarande knappar i verktygsfältet. Med deras hjälp tas motsvarande effekter bort.

I redaktören Microsoft Word finare teckensnittsformatering kan göras genom att markera ett stycke text och välja kommandot Format/Font... Detta kommando öppnar en dialogruta där du kan göra alla tillgängliga teckensnittsdesignalternativ. Med hjälp av elementen i det här fönstret kan du ändra inte bara teckensnittstyp och storlek, utan även alla andra teckensnittsparametrar. När du har gjort de nödvändiga inställningarna trycker du på OK.

Förutom de vanliga tecknen som visas på tangentbordstangenterna, inkluderar de flesta teckensnitt Särskilda symboler och ikoner. Dessa symboler används när man skapar vetenskapliga eller teknisk natur, och även när du inte arbetar med engelska, utan med några andra språk. Eftersom dessa typer av symboler inte är tillgängliga på tangentbordet, tillhandahåller Word en dialogruta för att infoga dem.

Formatera stycken

Formatering tillämpas ofta på ett stycke.

Ett stycke är ett stycke text vars inmatningsprocess avslutades genom att trycka på Enter. Paragrafen är ett nyckelelement i dokumentstrukturen för många ordbehandlare (även om det finns andra, till exempel i Microsoft Word - sektioner).

Styckeformateringsåtgärder inkluderar att ställa in styckegränser och styckeindrag, justering och aktivera radbrytning.

Sätta paragrafgränser utförs med indragsmarkörer som finns på koordinatlinjalen eller motsvarande menykommandon.

Inriktning(Stäng av). Det finns fyra typer av horisontell (vänster, höger, mitten, justerad) och tre typer av vertikal inriktning (upp, ner, höjd).

Överföra. När automatisk avstavning är avstängd, raderas ett ord som inte får plats på en rad helt till nästa rad. Detta kommer inte att lägga till elegans till texten; dess högra kant förblir ojämn. För förbättring utseende text använder avstavningsläge. Med alternativet för manuell avstavning bestämmer användaren själv platsen för bindestrecket genom att ange ett bindestreck, och med en hård vagnretur (genom att trycka på Enter-tangenten) flyttas till nästa rad. Om du använder detta avstavningsläge behöver du ta bort bindestreck när du formaterar om dokumenttexten.

När det automatiska avstavningsläget är aktiverat implementeras ett mjukt avstavningsalternativ: ordbehandlaren delar själva ordet i en plats och avstavar det på bästa möjliga sätt. Detta läge skapar inga svårigheter vid omformatering.

Texten består oftast av stycken, uttrycker en fullständig tanke. I FrontPage-redigeraren, som i alla andra textredigerare, ett stycke är en textavgränsad styckesymbol. Ett stycke, som ett tecken, är ett objekt för formatering. Ett stycketecken (eller styckemarkör) är ett tecken som inte skrivs ut som innehåller alla formateringsalternativ för motsvarande stycke.

När du formaterar ett stycke, använd följande begrepp:

• Indrag - ställer in stycketextens avstånd från sidmarginalen. Du kan ställa in vänster och höger indrag för ett stycke i FrontPage
• Textjustering- används beroende på syftet:
• Vänster
• Höger
• Centrerad
• Bredd
• Radavstånd (ledande) - definierar avståndet mellan styckerader
• Ramar och fyllning - designad för styckedesign

Styckeformaterare

Du kan formatera ett stycke före eller efter att du skrivit in text. Om text redan har skrivits in ska styckena som ska formateras markeras. När du formaterar ett stycke räcker det att placera markören i det innan du börjar formatera.

Kommentar

Formaterare påverkar hela stycket, d.v.s. om du använder dessa verktyg för att formatera en rad eller några ord, kommer FrontPage fortfarande att formatera hela stycket.

FrontPage förser utvecklaren med följande styckeformateringsverktyg:

• Team Paragraf(Stycke) från menyn Formatera(Format) - öppnar en dialogruta Paragraf, där du kan ställa in justeringen av information i ett stycke, ställa in styckeindrag från sidans kant, radavstånd
• Team Paragraf från snabbmenyn - duplicerar åtgärden för kommandot med samma namn från menyn Formatera(Formatera)
• Team Kanter och skuggning(Borders and Shading) från Format-menyn - öppnar en dialogruta Kanter och fyll, med vilken du kan markera ett stycke med en ram
• Verktygsfält Formatering- varje panelverktyg väljs genom att trycka på motsvarande knapp. Till skillnad från dialogrutor, som låter dig ställa in flera formateringsalternativ samtidigt, ändras bara ett alternativ om du klickar på en knapp i formateringsfältet. Men om du behöver ändra ett enskilt formateringselement låter det här verktyget dig göra detta snabbare än att använda samma menykommando

Paragraf kommando

Det bekvämaste sättet att ställa in flera alternativ för styckeformatering är att använda dialogrutan. Paragraf(Fig. 12.7). För att öppna det här fönstret, välj kommandot Stycke från menyn Formatera(Formatera) eller från snabbmenyn som öppnas med höger musknapp.

Med hjälp av dialogrutan Stycke kan du ställa in de styckeformateringselement som finns tillgängliga i FrontPage, som beskrivs
i tabellen 12.4.

Alternativ	Syfte
Inriktning(Inriktning)	Justerar stycke till vänster, höger, centrerat, justerat Indrag(Indrag)
vänster(Före text)	Indrag till vänster om ett stycke
till höger(Efter text)	Indrag till höger om ett stycke
Första linjen(Indrag första raden)	Dra in första raden i ett stycke
Intervall(Mellanrum)
innan(Innan)	Avstånd före stycke
efter(Efter)	Mellanrum efter stycke
mellan orden(Ord)	Mellanrum mellan ord. När du använder det här alternativet kan du inte se resultatet av tillämpad formatering i FrontPage-redigeraren. Den här inställningen stöds inte av alla webbläsare.
mellan raderna(Radavstånd)	Visar mängden radavstånd

Tabell 12.4. Alternativ som används för att formatera ett stycke med hjälp av dialogrutan Stycke

Ris. 12.7.

Kapitel Prov(Förhandsgranska) dialogrutan Paragraf låter dig förhandsgranska hur din text kommer att se ut som ett resultat av den tillämpade formateringen.

Formatering med hjälp av en dialogruta Paragraf utförs enligt följande:

1. Placera markören var som helst i stycket du formaterar.
2. Öppna dialogrutan Paragraf.
3. Om parametern anges med hjälp av en lista, välj önskat värde. När du använder fält, ange önskat värde i motsvarande fält eller ställ in det med knapparna på höger sida av inmatningsfälten.
4. Klicka på knappen OK

Formatera stycken med hjälp av verktygsfältet

Verktygsfält Formatering(Formatering) låter dig snabbt ändra en specifik styckeformatinställning. För att göra detta, välj bara önskade stycken och klicka på önskad knapp i verktygsfältet. Men verktygsfältet Formatering tillhandahåller inte en lika omfattande uppsättning verktyg som en dialogruta Paragraf. Med hjälp av motsvarande knappar på den här panelen kan du:

• Ändra styckeformat med rullgardinsvärden Stil(stilarna som erbjuds av FrontPage är bekväma att använda, till exempel för att skapa rubriker)
• Ställ in justering med knapparna Vänster(Justera vänster) Centrerad(Centrum), Höger(Anpassa till höger) Bredd(Rättfärdiga)
• Skapa fasta indrag med knappar Öka indrag(Öka indrag) och Minska indraget(Minska indraget)

Inriktning

Textjustering kan göras med hjälp av dialogrutan Paragraf,öppnas av kommandot Paragraf från menyn Formatera, och verktygsfält. För att justera små fragment är det bekvämare att använda justering med hjälp av verktygsfältet, eftersom det alltid finns till hands.

För att ställa in justeringsmetoden med ett menykommando, följ dessa steg:

1. Välj ett eller flera stycken som du tänker justera. Om du behöver justera ett stycke, placera markören inom det stycket.
2. Öppna dialogrutan Paragraf, genom att välja ett lag Paragraf från menyn Formatera eller från snabbmenyn.
3. Öppna listan över justeringstyper Inriktning(Inriktning).
4. Välj den justeringstyp som passar dig och klicka på OK.

För att justera ett stycke med hjälp av knapparna i verktygsfältet Formatering Välj bara den och klicka på knappen i verktygsfältet som motsvarar den valda inriktningstypen: Vänster(Justera vänster) Höger(Anpassa till höger) Centrerad(Centrum) , Bredd(Rättfärdiga) I fig. Figur 12.8 visar fyra typer av textjustering.

Ris. 12.8

Ställa in avståndet före och efter ett stycke

För att ställa in avståndet före och efter ett stycke, infogar du bara en extra rad genom att trycka på knappen eller tangentkombination +. Att använda en tangentkombination ger ett mindre intervall än att trycka på en tangent . I vissa fall (till exempel när du förbereder en plats för att infoga fysiska objekt, formler, etc.) är detta bekvämare, men inte i alla (till exempel när du designar rubriker). Då kan du använda dialog ruta Paragraf, genom att följa dessa steg:

1. Välj stycket som ska formateras.
2. Välj från menyn Formatera(Format) kommando Paragraf(Paragraf).
3. I dialogrutan som visas Paragraf ställ in de nödvändiga intervallvärdena i fälten innan(Före) och efter(Efter) områden Intervall(Mellanrum). För att göra detta, ange de nödvändiga värdena i fälten eller använd knapparna på höger sida av fälten. Genom att trycka på knapparna ändras värdena med 1 pt.
4. När du är klar med inställningen av parametrarna, tryck på knappen OK.

Ställa in radavstånd

Definierar avståndet mellan textrader. I FrontPage-editorn uttrycks radavstånd i rader. För att ändra det, använd rullgardinsmenyn mellan raderna (radavstånd) i dialogrutan Paragraf. I tabell 12.5 beskriver syftet med alternativen i denna lista.

Tabell 12.5. Alternativ som används för att ändra radavstånd

Inramning och skuggning

Använder dialogrutan Kanter och skuggning(Fig. 12.9) kan du placera en textbit i en ram dekorerad med olika stilar, eller markera den med en fyllning. Använd kommandot för att öppna det här fönstret Kanter och skuggning(Borders and Shading) från menyn Formatera(Format) och ett liknande kommando från styckekontextmenyn.

Dialogfönster Kanter och skuggning innehåller två flikar: Gräns(Gränser) och Fylla(Skuggning). I fig. 12.9 visar fliken Gräns, och i tabellen 12.6 visar syftet med dess alternativ.

Alternativ	Syfte
standard(Ingen)	Tar bort kantelement
ram(Låda)	Skapar en ram i form av en enhetlig ram
Övrig(Beställnings)	Skapar en godtycklig ram, d.v.s. Ramens sidor kan ha olika design
Stil(Stil)	Innehåller åtta typer av ramlinjer
Färg(Färg)	Ställer in linjefärgen
Bredd(Bredd)	Ställer in tjockleken på kantlinjen
Prov(Förhandsvisning)	Låter dig välja olika alternativ för ramar och skuggor, och visar resultatet av valet av parametrar
Fält(Stoppning)	Ställer in avståndet från texten till ramen med hjälp av fyra fält Top (Top), Bottom (Bottom), Left (Vänster), Höger (Höger)

Tabell 12.6. Alternativ för kantflik

Ris. 12.9. Dialogrutan Kanter och skuggning

Använder fliken Fylla(Skuggning) dialogrutan Kanter och skuggning(Fig. 12.10) kan du få ganska intressanta effekter när du designar stycken på sidan. Använda rullgardinslistor Bakgrundsfärg(Bakgrundsfärg) och Text färg(Förgrundsfärg), du kan ställa in fyllningsfärgen för stycket och färgen på texten som placeras i den. Alternativen i området Mönster låter dig ställa in fyllningen som grafisk bild.

Ris. 12.10. Fliken Fyll

För att placera ett stycke i en ram, gör följande:

1. Placera markören i stycket som ska formateras.
2. Välj från menyn Formatera(Format) kommando Kanter och skuggning(Kanter och skuggning). En dialogruta med samma namn öppnas.
3. Välj ett alternativ från de föreslagna styckeinramningstyperna Ram(Låda).
4. Från listan Stil(Stil) välj ramstil. I området Prov(Förhandsgranska) raden av den angivna typen kommer att användas för ramen.
5. Välj från rullgardinsmenyn Färg(Färg) ramfärg.
6. Använda områdesalternativ Fält(Utfyllning), ställ in avståndet från texten till ramen genom att ange önskade värden i fälten Övre(Thor), Lägre(Botten) Vänster(Vänster) Höger(Höger). Som ett alternativ kan du klicka på pilknappen på höger sida av varje fält flera gånger tills önskat avstånd i poäng visas i fältet.
7. För att välja en fyllning, gå till fliken Fyllning.
8. Använda rullgardinslistor Bakgrundsfärg(Bakgrundsfärg) och Text färg(Förgrundsfärg), definiera färgen på fyllningen och texten.
9. När du har ställt in parametrarna, tryck på knappen OK för att stänga dialogrutan.

Speaker Deck SlideShare

I den fjärde lektionen av kursen kommer en ordbehandlares kapacitet inom området formatering av stycken, inställning av tabbstopp, samt dess typer att undersökas. I den sista delen kommer vi att titta på att arbeta med ennivålistor, både punkt- och numrerade, samt grunderna för att arbeta med flernivålistor.

MOS Skills 77-418

Teori:

1. Formatera stycken

Videoversion

Textversion

Styckeformatering är en integrerad del av att skapa professionella texter i MS Word-processor. Korrekt formaterad text gör att läsaren kan fokusera på innehållet i dokumentet. MS Word låter dig anpassa textjustering i ett stycke, indrag och avstånd, både rad och mellan stycken.

Ställa in indrag

Indrag– detta är det tomma utrymmet mellan texten och sidkanterna.

Indrag hjälper stycken skiljer sig från huvudtexten. I Word kan du justera indraget på första raden, indraget i resten av texten i stycket, både till höger och till vänster, och du kan även ställa in de så kallade "negativa indragen" när stycket text sträcker sig utanför sidans gränser. Du kan konfigurera styckeparametrar med hjälp av linjalen - ett av Word-gränssnittselementen, "Paragraph"-grupperna, den första gruppen är på fliken "Hem", den andra på fliken "Sidlayout" (trots samma namn är de inte identisk, gruppen som finns på " Sidlayout" låter dig bara justera indrag och avstånd, men gör det mer exakt), samt att använda dialogrutan för styckeinställningar. Dialogrutan för styckeinställningar kan nås från gruppen Stycke eller när du ställer in styckeformatsinställningar. Följaktligen kan alla ändringar som görs sparas som en styckestil.

I de allra flesta fall görs styckeinställningar när du ställer in stilen, eller så sparas ändringarna som en stil. Naturligtvis kan du justera styckeinställningar och sedan kopiera dem med verktyget Format Painter, men det här är ett tydligt exempel på vad du inte ska göra.

Låt oss göra flera olika styckeindragsinställningar med hjälp av verktygen som beskrivs ovan.

Ställa in textjustering

Att justera text i ett stycke innebär att den placeras mellan dokumentgränser. Som standard är text vänsterjusterad. Du kan justera till höger, centrera eller sträcka över hela bredden. Detta gäller den horisontella placeringen av text.

För att snabbt placera text kan du använda följande snabbtangentskombinationer: Ctrl + L , Ctrl + E , Ctrl + R , Ctrl + J , vänster, mitten, höger och sträck ut för att passa sidans bredd.

Det finns också vertikal justering, som visar hur text kommer att placeras mellan dokumentets nedre och övre kant.


Som standard är text på dokumentsidor toppjusterad. Du kan också justera mot mitten av sidan, längs nederkanten eller sträcka ut längs sidans höjd (sträckning sker genom att öka avståndet mellan stycken).

Existerar två sätt att justera vertikal justering text på sidan:

• Fliken "Sidlayout" Gruppen "Sidinställningar", öppna dialogrutan "Sidinställningar" på fliken "Papperskälla", använd alternativet "Vertikal justering";
• Fliken/menyn "Arkiv", menyalternativet "Skriv ut", kommandot "Sidinställningar" på fliken "Papperskälla", använd alternativet "Vertikal justering".

Horisontell textjustering kan justeras med hjälp av verktygen i gruppen "Stycke" på fliken "Hem", med hjälp av snabbtangenter eller i inställningarna för styckeformat.

Fylla ett stycke med färg och sätta kanter

I MS Word är det möjligt att ställa in en godtycklig färg som bakgrund för ett stycke (liknande att färglägga text), samt ställa in ramar för stycket. Detta görs med hjälp av gränssnittselementen i "Paragraph"-gruppen, eller med hjälp av "Borders and Fill"-dialogrutan, som kallas upp genom kommandot "Borders" / "Borders and Fill...".

Om det finns ett behov av att ställa in synliga styckegränser eller ställa in bakgrundsfärgen när du ställer in stilen, måste du i stilinställningarna välja kommandot "Format/kant...".

Ställa in radavstånd och styckeavstånd

Möjligheten att fylla ett stycke med färg och sätta gränser för det är inte efterfrågat när man skriver professionella texter, i motsats till att sätta radavstånd, samt avstånd mellan själva styckena.

Dessutom krävs det som regel att radavstånd anges i kraven på material i artiklar, avhandlingar, diplom och andra standardiserade rapporter.

Du kan snabbt ställa in avståndet med hjälp av rullgardinsmenyn "Avstånd" i gruppen "Stycke", fliken "Hem", i det här fallet måste du använda en av de förinställda radavståndsinställningarna, du kan också lägga till/ta bort avstånd före eller efter stycket med 12 pt. För mer exakta inställningar måste du använda kommandot "Andra radavståndsalternativ...", som startar standarddialogrutan "Paragraph", som vi redan har pratat om mer än en gång. Detta är alltså det fjärde sättet att starta den här dialogrutan.


För enkel och dubbel radavstånd finns en snabbtangentskombination: Ctrl +1, Ctrl +2, respektive.

Du kan också justera avståndet med hjälp av fliken "Design", gruppen "Dokumentformatering". Kommandot "Paragraph Spacing" innehåller flera förinställda inställningar för avstånd mellan stycken och mellan rader, och om ett lämpligt alternativ inte kan hittas kan du använda det sista menyalternativet "Custom Paragraph Spacing". Dialogrutan Hantera stilar öppnas.

Uppmärksamhet! Använd fliken Design (i senaste versionerna Word 2016 uppdaterar det döps om till "Layout") inställningarna för styckeformat ändras, så för det första behöver du inte välja något, styckeformatet som markören är placerad på kommer att ändras, och för det andra eftersom avståndet ändras för stilen kommer ändringarna att röra hela dokumentet där denna stil används.

1. Tabulering

Videoversion

Textversion

Tab är ett verktyg för att justera text i ett Word-dokument.

Den är anpassningsbar för ett stycke, och tabbstopp är lätt att specificera i styckeformatsinställningarna. Ämnet tabulering i MS Word tillhör kategorin så kallade hjälpämnen: med tabulering kan du organisera fyllning av text i kolumner eller anpassa siffror för en formel, tabulering används i listor etc. Följaktligen är det tillrådligt att avsluta ämnet tabulering tidigt, eftersom vi ofta kommer att ta till det i framtiden.

För att dra in en tabb måste du trycka på tabbtangenten, och för att se tabbar i texten måste du visa tecken som inte skrivs ut i texten. Som standard är tabbstopp i Word inställda på varje halvtum och vänstersidiga tabbstopp (vi pratar om typer lite senare). Här, förresten, där standardvärdet för indraget av den första raden i ett stycke är 1,25 cm för den ryska versionen av Word och 1,27 cm för den engelska versionen (om det metriska måttsystemet används) motsvarar det den första fliken. I den engelska versionen motsvarar värdet i centimeter mer korrekt en halv tum, kom ihåg att 1 tum är 2,54 cm. Författaren har ofta stött på användare som använder tabbar för att dra in den första raden. Gör aldrig det här.

Det finns fem typer av flikar totalt:

• vänster tabbstopp– används som standard och justerar text till vänster i förhållande till tabbstoppet;
• mittfliken– justerar texten centrerad i förhållande till tabbstoppets position;
• höger flik– justerar text till höger i förhållande till tabbstoppet;
• tabb med avgränsare– justerar texten till avgränsaren. Den används som regel för att ställa in tal i förhållande till decimalavgränsaren i tal;
• flik med en linje– lägger till en vertikal linje där tabbavgränsaren är inställd.

För att snabbt ställa in ett tabbstopp, klicka helt enkelt med musen på linjalen; dubbelklicka på ett tabbstopp kommer upp dialogrutan "Tab" och låter dig göra fler finjustering tabbstopp (finjustera tabbstopp, ändra typ eller ställ in en platshållare). Här kan du ändra "standard"-värdet för tabbstopp.

Tab-dialogrutan anropas genom dialogrutan "Paragraph", och vi har redan täckt tillräckligt med hur man anropar "Paragraph"-fönstret. Detta är när du ställer in stilen både från fliken "Hem" och från fliken "Sidlayout", du kan till och med ringa innehållsmeny direkt i texten och välj "Stycke".

Efter att ha ställt in tabbstopp på linjalen kan de flyttas genom att helt enkelt flytta musen, eller raderas genom att helt enkelt dra tabbstoppet nedåt eller uppåt, eller genom "Tab"-dialogrutan.

Det är allt för tabulering. I framtiden kommer vi att återkomma till detta ämne, och vi kommer att börja denna praxis med nästa fråga.

1. Arbeta med listor på en nivå

Videoversion

Textversion

Ofta måste information av tydlighetsskäl, ordningsskäl eller andra skäl presenteras i form av en specifik lista, med andra ord en lista.

I MS Word kan listor vara på en nivå eller flera nivåer, såväl som punktlista och numrerade. Ennivålistor med imitation av flera nivåer kan särskiljas som en separat undertyp.

Punktlista

Om informationen som presenteras i form av en lista inte kräver beställning, presenteras den vanligtvis i form av en onumrerad lista. En markör för den här typen av listor kan representeras av vilken symbol eller bild som helst, ofta väljs ett streck eller en punkt som markör i professionella texter, men här finns inga strikta krav.

För att infoga en punktlista på en nivå, använd motsvarande kommando i gruppen "Stycke" på fliken "Hem". Själva rullgardinsmenyn är uppdelad i tre områden: nyligen använda markörer, markörbibliotek och markörer i dokumentet. Syftet med den första och sista zonen är tydlig utifrån namnet och vad gäller markörbiblioteket så läggs markörer som du planerar att arbeta med i framtiden här. Som standard läggs en markör automatiskt till i biblioteket och infogas i listan i dokumentet, om du själv behöver lägga till en markör i biblioteket görs detta genom att högerklicka med musen.

I rullgardinsmenyn kan du välja typ av markör och även ändra listnivå. Ja, ja, du kan göra flera nivåer i en ennivålista, men det blir inte en fullvärdig flernivålista, utan snarare en ennivålista med flera nivåer, något sånt. Förresten, du kan ändra listnivån med hjälp av Tab-tangenten.

Skillnaden mellan en fullfjädrad flernivålista och en ennivålista med flera nivåer är att du för varje nivå i en flernivålista kan konfigurera inte bara komplex numrering, som kommer att bero på de tidigare nivåerna, utan också välja ett annat typsnitt eller till och med skapa en fullfjädrad stil för en specifik nivå. Detta är ett så kraftfullt dokumenthanteringsverktyg att vi kommer att ägna en separat lektion åt det ().

Om det inte finns tillräckligt många markörer som initialt presenteras i rullgardinsmenyn, kan du använda kommandot "Definiera en ny markör" genom att anropa dialogrutan "Definiera en ny markör"; du kan välja en symbol eller en bild som själva markören; här kan du också välja inriktningen av markören i förhållande till skjutreglaget "Första indrag". linjer." Vid en första anblick är det ingen skillnad mellan inställningarna, men ändå finns den där, även om den är minimal. För att vara säker på detta är det lämpligt att välja en större markör, till exempel ett fotografi, och zooma in på dokumentera.

Du kan snabbt konvertera en punktlista till en numrerad; för att göra detta behöver du bara välja elementen i listan och klicka på kommandot för att skapa en numrerad lista i gruppen "Stycke" på fliken "Hem". Naturligtvis kan en sådan omvandling göras i omvänd ordning.

Indrag och radavstånd för listor på en nivå

Fördjupningar, både den första raden och texten i en lista på en nivå, justeras med hjälp av linjalreglagen eller dialogrutan "Stycke" på samma sätt som du ställer in indraget av stycken i texten, med den enda skillnaden är att indraget på den första raden är indraget för punkten eller numret om det är en numrerad lista. Indrag på vänster och höger sida för en lista fungerar på samma sätt som stycke ett, negativa indrag är också giltiga när indraget till höger eller vänster kan sträcka sig utanför dokumentets gränser, indikerat i grått.

Vad gäller inställningarna radavstånd för en lista skiljer den sig inte från den för ett vanligt stycke och kan göras antingen med kommandona i gruppen "Stycke" eller genom att använda dialogrutan "Stycke".

Det är värt att ägna särskild uppmärksamhet åt den globala anpassningen av listor på en nivå med hjälp av stilar. Faktum är att för listor på en nivå i MS Word är stilen "List Paragraph" reserverad; följaktligen kommer alla ändringar i denna stil att påverka ALLA listor som skapas med verktygen "Skapa en punktlista" och "Skapa en numrerad lista". Dessutom är dessa ändringar inte begränsade till att justera indrag eller intervall, utan låter dig ändra hela utbudet av parametrar som är tillgängliga med hjälp av "Styles"-verktyget.

Numrerad lista

En numrerad lista på en nivå skiljer sig från en punktlista på en nivå endast genom att numreringen av deras värden ökar i ordningen för att lägga till element, vilket är logiskt. Dessutom blir det möjligt att ställa in startvärdet för numret, som av uppenbara skäl inte fanns i punktlistan. Dialogrutan Ange initialt värde kan nås från rullgardinsmenyn Numrering eller från dialogrutan Definiera nytt talformat. Annars är det samma punktlista, med en knappt märkbar justering av numret i förhållande till skjutreglaget för första radens indrag, snabb möjlighet bli en punktlista, eller en ennivålista med flera nivåer.

1. Arbeta med listor på flera nivåer (grundläggande)

Videoversion

Textversion

I professionella vetenskapliga texter Det rekommenderas inte att använda fler än tre nivåer i en flernivålista. Som regel är den överväldigande majoriteten av listor i allmänhet ennivå, och flernivålistor har sällan mer än två nivåer. Trots detta rekommenderar författaren starkt att använda verktyg för att skapa flernivålistor i MS Wordäven när man bygger listor på en nivå. Möjligheterna att skapa listor på en nivå, som vi diskuterade i föregående fråga, bör inte användas vid konstruktion av professionella texter under någon förevändning. Ett undantag kan vara en hastigt sammanställd inköpslista i en livsmedelsbutik eller en liknande lista, där det inte ställs de minsta krav på kvaliteten på själva texten.

Enligt författaren, kommandona för att skapa punktlistor och numrerade listor på en nivå i Word lämnas endast till förmån för oerfarna användare som försöker formatera text genom att testa och missa, klicka på kommandon som till och med på avstånd liknar det önskade resultatet. Trots den uppenbara likheten i verktygen för att skapa listor i MS Word, finns det helt enkelt en avgrund av skillnader mellan listor på en nivå och på flera nivåer. Vi kommer att titta på några av funktionerna i att arbeta med en flernivålista i denna fråga och delta i en speciellt utsedd lektion.

Grundläggande om listor på flera nivåer

För att arbeta med flernivålistor finns rullgardinsmenyn bredvid kommandona för att skapa listor på en nivå i gruppen "Stycke" på fliken "Hem". Även rullgardinsmenyerna själva är väldigt lika.

Den första visuella skillnaden är synlig efter att dialogrutan öppnats "Definiera en ny flernivålista". Det finns redan bekanta kommandon här: nummerformat, teckensnitt och nummerjustering i förhållande till skjutreglaget för första radens indrag.

När det gäller de nya inställningarna är deras funktionalitet mer intressant.

för det första, tack vare kommandot "Inkludera nivånummer". det blir möjligt att skapa komplex numrering av en flernivålista: 2.3, 1.5.6, 2.a.5, etc.

För det andra, förutom den värdelösa möjligheten att justera själva numret i förhållande till reglaget för första radens indrag, verkade extremt användbara funktioner för att dra in numrets position och själva texten i listan från dokumentets vänstra kant. Sådana indrag kan konfigureras individuellt för varje listnivå, eller så kan du ställa in parametrar för alla nivåer samtidigt. I det senare fallet konfigureras parametrarna för den första nivån individuellt och en extra indrag ställs in för varje efterföljande nivå.

OCH, För det tredje, det vi nu ska uppmärksamma, finns det en möjlighet att välja vad det ska bli indrag av text från själva numret: utan tecken (siffran ligger nära texten), mellanslag eller tabb (med justerbar tabbposition). På grund av min erfarenhet är denna parameter författaren rekommenderar att du ställer in positionen på "mellanslag", för när det inte finns någon indrag alls ser listan ful ut, och när det finns ett tabbtecken som indrag blir indragen ojämna för siffror med olika antal tecken, till exempel i en lång lista, avståndet mellan "1" och "11" kommer att vara olika. Om problemet för den första nivån verkar långsökt, så för en sammansatt lista, säg, den tredje nivån, är det ganska verkligt. Å andra sidan, om du anger antalet siffror korrekt i förväg, kan du vackert anpassa texten i din flernivålista.

Det verkar som att vi har täckt de uttömmande funktionerna i MS Word när det gäller att skapa listor på flera nivåer, men vi har praktiskt taget inte beaktat kommandona på höger sida av "Definiera en ny flernivålista" dialog ruta. I själva verket är den del av materialet som vi har övervägt här endast Toppen av isberget av multi-level list funktionalitet. Vi kommer att dyka ner i avgrunden av möjligheterna med en flernivålista på bara några lektioner.Först måste vi i detalj förstå hierarkin i stilstrukturen och också lära oss hur man arbetar med strukturerade dokument.

Grundläggande styckeformateringsalternativ ställs in med hjälp av dialogrutan Paragraf från menyn Formatera .

Ett annat sätt är att använda kommandot Paragraf lokal meny (den anropas genom att högerklicka med musen). Om formatet för endast ett stycke ändras, behöver du inte markera det helt, det räcker med att placera inmatningsmarkören i det eller bara välja ett fragment av stycket. Om formatet för flera stycken ändras, behöver du inte heller markera dem helt: det räcker att det valda fragmentet delvis täcker styckena som ändras.

Dialogfönster Paragraf innehåller två sidor: Indrag och mellanrum Och Position på sidan .

Låt oss titta på alternativen på första sidan.

Alternativgrupp Indrag låter dig styra stycketextens position i förhållande till sidmarginalerna.

På åkrarna Vänster Och Till höger avståndet ställs in från vänster respektive höger marginal på sidan. För att texten ska ta upp en del av sidmarginalen kan negativa värden användas.

Alternativ Första linjen kontrollerar styckeindrag. Dess möjliga värden är:

· (Nej) - Det finns inga indrag;

· Indrag - indrag används för den första raden i stycket. Avståndet anges i fältet på:, som ligger till höger om fältet Första linjen;

· Avsats - indrag används för alla rader i stycket utom den första. Avståndet anges i fältet på: .

På åkrarna Innan Och Efter avstånden sätts före den första raden i stycket respektive efter den sista raden i stycket. Endast positiva värden är tillåtna här. Att använda sådant mellanrum är användbart inte bara för själva stycket.

Alternativ Interline styr radavståndet inom ett stycke. Du kan välja ett av följande värden (snabbtangenter visas inom parentes):

· Enda - ett mellanslag som är lika med höjden på den största teckenstorleken som används på en rad, plus lite extra utrymme, vars mängd också beror på vilket teckensnitt som används (Ctrl-1);

· En och en halv - ett avstånd 1,5 gånger större än vad som skulle vara med optionsvärdet Enda(Ctrl-5);

· Dubbel - ett avstånd som är dubbelt så stort som vad som skulle vara med optionsvärdet Enda(Ctrl-2);

· Minimum - intervall valt för mycket stora typsnitt;

· Exakt - avstånd exakt lika med det som anges i fältet Menande ;

· Faktor - avståndet bildas genom att multiplicera ett enstaka intervall med multiplikatorn som anges i fältet Menande .

Fält Inriktning tjänar till att välja styckejusteringsmetoden. Du kan använda något av följande värden:

· Förbi vänster kant - stycket är vänsterjusterat (Ctrl-L);

· Förbi Centrum - stycket är centrerat (Ctrl-E);

· Förbi höger kant - stycket är justerat till höger (Ctrl-R);

· Förbi bredd - stycket är justerat till vänster och höger kant samtidigt (Ctrl-J).

För att ställa in textavstånd och justeringstyp är det bekvämt att använda verktygsfältet (se Tabell 3.5).

Fält Nivå tjänar till att tilldela en hierarkisk nivå ("Nivå 1" - "Nivå 9") till stycken i dokumentet. Till exempel, efter att ha tilldelat hierarkiska nivåer till stycken, kan du arbeta med ett dokument i dokumentkontur- eller dokumentkonturläge.

För att styra hängande linjer, styra radnumrering och sidbrytningar, använd den andra sidan i dialogrutan Paragraf .

För att Word automatiskt ska spåra utseendet på hängande linjer som slits från ett stycke i början eller slutet av sidan, bör du aktivera alternativet Förbjud dinglande snören .

Om du vill att hela stycket ska vara på en sida, aktivera alternativet Bryt inte stycket . Om du vill att stycket ska vara på samma sida som nästa, aktivera alternativet Håll fokus på nästa . Använd alternativet för att automatiskt infoga en sidbrytning före ett stycke MED ny sida .

Inaktivera alternativet Inaktivera radnumrering utesluter styckerader från en sekvens av numrerade rader.

Slutligen genom att aktivera alternativet Förhindra automatisk ordavstavning , Du avbryter automatisk radbrytning av text i ett stycke.

Knapp Tabulering längst ned i fönstret kan du placera tabbstopp i ett stycke.

När du har ställt in de nödvändiga värdena, stäng dialogrutan Paragraf genom att trycka på knappen OK . De stycken du väljer kommer att formateras med de angivna alternativen.

Fråga

Tabell 1 Styckeformatattribut

Styckeformatattribut	Beskrivning
Indrag och mellanrum
Indrag	Horisontell position för stycketext i förhållande till dokumentmarginalerna
Avstånd före	Extra vertikalt mellanslag infogat före ett stycke
Avstånd efter	Extra vertikalt avstånd infogat efter ett stycke
Radavstånd	Det vertikala avståndet mellan textrader i ett stycke - som enkel- eller dubbelmellanrum, eller dess exakta värde
Inriktning	Stycketextjustering: vänster (texten är justerad till vänster indrag), höger (texten är justerad till höger indrag), centrerad (centrerad mellan första radens vänstra indrag och höger indrag), justerad (båda indragen)
Position på sidan
Förbjuder dinglande rader (Änka/föräldralös kontroll)	Förhindrar utmatning av en enda sista rad i ett stycke i början av en ny sida eller utmatning av den första raden i ett stycke i slutet av en sida
Håll ihop linjerna	Alla rader i ett stycke måste finnas på en sida - med andra ord skapar Word inte sidbrytningar i ett stycke
Fortsätt med nästa	Förhindrar Word från att infoga en sidbrytning mellan detta stycke och nästa
Från en ny rad (Sidbrytning före)	Stycket visas på en ny sida
Undertryck linjenummer	Om dokumentrader är numrerade utesluts stycket från numrering
Inaktivera automatisk ordavstavning (avstava inte)	Stycke avstavas inte automatiskt

Vänster stycke indragär det avstånd med vilket stycketextens vänstra kant är långt från sidans vänstra marginal (positiv indrag) eller med vilken den sträcker sig in i vänstermarginalen (negativ indrag). Likaså, höger stycke indragär det avstånd med vilket stycketextens högra kant är från sidans högra marginal

Fig.6 Fliken Indrag och intervaller i dialogrutan Paragraf.

(positiv indrag) eller genom vilken den sträcker sig in i högermarginalen (negativ indragning). Fält ring avståndet mellan området där text kan placeras och kanterna på papperet; Marginalstorleken ställs in vid inställning av sidparametrar. Det enklaste sättet att bli bekant med de olika indragsalternativen är att ändra deras värden och övervaka ändringarna i exempeltexten.

Styckeformatering

Ett stycke i Word förstås som ett fragment av text som slutar med ett ¶-tecken (om du aktiverar visningsläget för tecken som inte skrivs ut, vilket motsvarar samma ikon i verktygsfältet "Standard"). Den visas varje gång knappen "" trycks ned. Stiga på» . När du formaterar ett stycke, ändra:

§ Inriktning. Utseendet på ett stycke bestäms av hur det är placerat i förhållande till sidan: vänster, höger, mitten, justerad.

§ Stycke indrag. Avståndet mellan ett stycke och vänster (höger) marginal på sidan. Indragningsvärdet kan vara negativt, då talar vi om ett utsprång.

§ Första radens indrag . Det kan vara positivt, noll och negativt. Positiv indragning är en "röd linje".

§ Radavstånd . Avståndet mellan textrader i ett stycke.

§ Mellanrum före (efter) stycke . Detta är det vertikala avståndet mellan den första raden i ett givet stycke och den sista raden i föregående stycke (eller mellan den sista raden i ett givet stycke och den första raden i nästa stycke).

Styckeformatering görs på något av följande sätt:

1. Använda verktygsfältet "Format";

2. Använda programmenyn "Format";

3. Använda sammanhangsmenyn;

4. Använda kortkommandon.

Använda verktygsfältet Format

Den är aktiverad som standard. Dess centrala del visas här, som är direkt ansvarig för att redigera ett stycke (inte ett typsnitt). Syftet med verktygen framgår tydligt av verktygstipset efter att du kort hållit musen på verktyget. I verktygsfältet kan du hitta verktyg för att ändra styckejustering, ändra radavstånd, indrag, ställa in den yttre kanten av ett stycke och markera det med färg.

Genom att klicka inuti ett stycke kan vi avgöra vilka formateringsverktyg som användes: de kommer att markeras. I figuren (se ovan) kan du se att det valda stycket är inställt för att anpassa texten till sidans bredd.

Genom att klicka med musen på verktygsknapparna kommer vi att ändra motsvarande parameter för hela stycket på en gång. Men om vi bara vill göra samma sak för en del av ett stycke, väljs först motsvarande textfragment och redigeras sedan.

Formatera programmeny

De största möjligheterna att formatera ett stycke finns i dialogrutan "Formatera". Driftsproceduren är som följer:

§ Välj "Format"-menyn à » Paragraf..."

§ Välj en flik "Indrag och mellanrum".

§ Ställ in önskad typ av justering, indrag, position för den första raden, mellanslag före (efter) detta stycke, radavstånd.

§ Klicka på "OK"-knappen för att tillämpa inställningarna.

Notera

§ Positionen för stycket efter att ha ändrat parametern visas i fönstret "Sample" (det vill säga vi kan omedelbart se vad som skulle hända med stycket om vi klickade på "OK" just nu; så det finns ingen anledning att skynda sig att klicka på "OK" och titta på det här är ett fönster; om vi plötsligt inte gillar något där, kan vi omedelbart korrigera bristerna genom att ändra vissa parametrar).

§ Du kan också ställa in tabbstoppvärdet i den här dialogrutan genom att klicka på knappen "Tabstopp...".

Kortkommandon för styckeformatering

Här är exempel på kortkommandon som används vid formatering. Ctrl+ FellerCtrl+ L– hela stycket (inom vilket markören befinner sig i det ögonblicket) är vänsterjusterat, Ctrl+ E- i mitten,Ctrl+ R– på högerkanten.