Granskning av fri programvara för publicering (skapa en utskriftslayout). Tryckeriets ledningssystem ASystem. Videoprogram för utskrift

Landsstöd:
operativ system: Windows
Familj: Universellt redovisningssystem
Syfte: Affärsautomation

Utskriftsprogram

Huvudfunktioner i programmet:

Du kommer att ha en enda kunddatabas med all nödvändig kontaktinformation

Varje anställd kommer att kunna planera kontakt med vilken kund som helst och notera detta i programmet för att inte glömma någonting

Genom att sätta upp kalkyl för varje typ av utfört arbete kan du påskynda processen att beräkna eventuella beställningar så mycket som möjligt.

Kontrakt, formulär, orderspecifikationer och mycket mer kan genereras automatiskt

Du kan bifoga alla filer till varje beställning, till exempel med en beställningslayout

Programmet låter dig automatiskt dela upp beställningen i utskjutningar under offsettryck

En leverantör kan arbeta i vårt system och notera tillgången på nödvändigt material för att uppfylla varje beställning.

Du kommer också att ha möjlighet att föra lagerbokföring: ta emot material, överföra dem till produktion och skriva av dem

Även i verkstaden kommer varje anställd med sitt märke att kunna utföra visst arbete och markera att det är beredskap

Alla avdelningar kommer att interagera med varandra som en enda framgångsrik mekanism

Du kan enkelt analysera vilka produkter som är populära hos dig

Systemet kommer att visa orderstatistik för varje kund efter typ av din produkt

Alla betalningar som görs kommer att vara under din fulla kontroll

Du kommer att ha all detaljerad rapportering för varje kassaregister eller konto i valfri valuta

Vart och ett av dina marknadsföringsbeslut kommer att beaktas och analyseras utifrån antalet nya kunder och betalningar

Rapporten kommer att visa vilka kunder som inte har betalat fullt ut för sina inköp eller vilka leverantörer du ännu inte har betalat fullt ut

Alla ekonomiska rörelser kommer att vara under din fullständiga kontroll. Du kan enkelt spåra vad du spenderar mest pengar på under en period

Dina arbetsledare och chefer kan enkelt jämföras utifrån olika kriterier: antal kunder, tillhandahållna tjänster, vinst och produktivitet

Du kommer att ha till hands visuell information om oavslutade beställningar för den aktuella dagen

Programmet kommer att visa all statistik över beställningar för den valda perioden för att analysera beställningar, personalarbete, timing och produktion

Du kan enkelt ta reda på vilken Förbrukningsmaterial krävs för beställningar vilken dag som helst

En bekväm lista med pappersklippningsuppgifter optimerar dina anställdas aktiviteter

Programmet kommer att berätta vilka varor som behöver köpas och låter dig automatiskt generera en förfrågan

När som helst i vilket lager som helst kan du ta reda på detaljerad information om förbrukning, tillgänglighet och rörelse för varje produkt

Integration med den senaste tekniken gör att du kan chocka dina kunder och välförtjänt få ryktet om det modernaste företaget

Den ultramoderna funktionen för kommunikation med en telefonväxel gör att du kan se uppringarens data, chocka kunden genom att omedelbart tilltala honom med namn och inte slösa bort en sekund på att söka efter information

Nödvändig data kan laddas upp till din webbplats för att övervaka beställningens status, visa kostnaden för tjänster - det finns många möjligheter!

Specialprogram kommer att spara en schemalagd kopia av all din data i programmet utan att behöva sluta arbeta i systemet, automatiskt arkivera och meddela dig när den är klar

Boka
kopiering

Uppkoppling med betalterminaler så att kunderna kan betala sina beställningar inte bara i butiken, utan även på närmaste terminal. Sådana betalningar kommer automatiskt att visas i programmet

Betalning
terminaler

Schemaläggningssystemet låter dig anpassa ditt schema Reserv exemplar, ta emot viktiga rapporter strikt vid en viss tidpunkt och ställa in andra programåtgärder

Pålitlig kontroll kommer att säkerställas genom integration med kameror: programmet kommer att indikera data om mottagen betalning och annan information i bildtexterna i videoströmmen viktig information

Du kan snabbt ange de initiala data som krävs för att programmet ska fungera. Detta görs med hjälp av bekväm manuell datainmatning eller import.

Programgränssnittet är så enkelt att även ett barn snabbt kan lista ut det.

Vi har genomfört affärsautomatisering för många organisationer:

Språket för den grundläggande versionen av programmet: RUSSIAN

Du kan också beställa en internationell version av programmet, där du kan ange information på ALLA SPRÅK i världen. Du kan till och med enkelt översätta gränssnittet själv, eftersom alla namn kommer att placeras i en separat textfil.

Tryckeribranschen ska föra register för varje beställning. Vår utskriftsprogram hjälper dig att snabbt registrera och hitta beställningar. Varje tryckorder utfärdas till en specifik chef, som endast kan arbeta med sina egna beställningar. Och chefen kommer att övervaka alla chefers arbete. Dessutom kommer listan över beställningar att klassificeras efter beställningsstatus. Du kan arbeta med förbeställningar och sådana som har satts i produktion. Tryckprogrammet kan levereras i utökad eller förenklad form. Den utökade versionen av programmet kommer att innehålla orderkostnad, vilket gör det enkelt att beräkna kostnaden för de nödvändiga typerna av arbete. Kostnad kan anpassas för olika jobb.

Tryckeribranschen sköter: tryck, laminering, UV-lack, veck, vikning, stansning, prägling, prägling, sömmar och andra arbeten. Utskriftsautomatisering låter dig skapa din egen lista över arbete som ska utföras och fylla i beräkningar för varje. System för överföring av utskriftsorder låter dig överföra beställningen till nästa entreprenör. Detta säkerställer kontroll över platsen för beställningen i varje steg av produktionen. Utskriftshantering automatiserar varje steg i den tekniska kedjan. Denna kedja kommer också att involvera: chefer, chef för marknadsavdelningen, operatörer och designers, produktionsteknologer, leverantörer och andra anställda i organisationen. Bokföring i tryckeribranschen kan skötas ända ner till verkstaden, där varje arbetare eller verkstadsförman kommer att kunna notera vem som tagit vilket arbete, när och hur det utfördes.

Utskriftskontroll kan utföras med stöd av streckkoder, sedan kommer varje verkstadsanställd att kunna logga in i programmet med hjälp av en personlig bricka. Bokföring inom den grafiska branschen kommer att vara mycket enkelt om du har vårt specialiserade redovisningssystem. Specialprogramvara för utskrift kommer att vara din oumbärliga assistent!

Programmet kan användas av:

Videoprogram för utskrift

Genom att titta på följande video kan du snabbt bekanta dig med funktionerna i USU-programmet - Universal Accounting System. Om du inte ser vad som har laddats upp till YouTube-video, se till att skriva till oss, vi kommer att hitta ett annat sätt att visa demovideon!

Möjlighet att övervaka och hantera utskriftsprogrammet

• Kontroll i tryckeribranschen börjar med att en enda kundbas organiseras i programmet;
• För varje kund i redovisningsprogrammet kan du se hans orderhistorik under vilken tidsperiod som helst;
• Valfritt kan materialredovisning läggas till i utskriftsprogrammet;
• Management Accounting kommer att bidra till att öka prestige;
• Hantering av tryckning, kostnadsberäkning och tekniska processer kommer att bli enklare och snabbare med vårt program;
• Du kan enkelt generera en resultatrapport i programmet utan någon speciell utbildning, programmet är enkelt och lätt att använda;
• Våra anställda kommer att kunna automatisera och installera programmet på distans via Internet;
• Att förbättra kvaliteten på tillverkade produkter kan enkelt uppnås med hjälp av programmet;
• Programmet kommer att kunna hålla koll på saldon, kvitton och förbrukning av olika material;
• Att hantera operativ utskrift innefattar att arbeta med beställningar från olika medarbetare;
• Beställningar kan överföras med registrering av tidpunkten för överföring och utförande av beställningen;
• Management Accounting med USU-programmet kommer att bidra till att öka prestige;
• Att hantera tekniska processer kommer att bli enklare och snabbare med vårt program;
• Planeringsmjukvaran har ett brett utbud av hanteringsverktyg;
• Du kan enkelt generera en resultatrapport i programmet utan någon särskild utbildning;
• Våra anställda kommer att kunna automatisera programmet på distans via Internet;
• Ett personalmotivationssystem i en organisation kan enkelt skapas med hjälp av ett program som förenklar de anställdas arbete;
• Att förbättra kvaliteten på tillverkade produkter kan enkelt uppnås med hjälp av ett universellt redovisningssystem;
• Att utveckla ett beslutsstödssystem är en ansvarsfull fråga som mycket beror på företaget;
• Det är enkelt att analysera din förvaltningsorganisation med oss!
• Tidrapporter i excel är obekväma. I programmet kan du göra alla beräkningar snabbt och exakt;
• En utskriftsbeställningsblankett skrivs ut från programmet;
• Chefens beställningsformulär kan skilja sig från teknologens beställningsformulär, som kommer att överföras till produktion i form av en specifikation;
• Ledningssystem inom den grafiska industrin kan innefatta orderkostnad;
• Chefen beskriver helt enkelt vilka typer av arbete, och programvara för utskrift beräknar den kostnaden;
• Du kan ladda ner utskriftsprogram från den här sidan;
• Utskriftsprogramvara kan generera automatiskt priserbjudande och faktura för betalning;
• Utskriftsprogram kan också användas för att skapa andra nödvändiga dokument;
• Bokföringssystemet Polygraphy automatiserar teknologens arbete;
• Teknologer kan ändra chefens specifikation, dela upp arbetet i serier, välja en tryckmaskin och göra en lista över nödvändiga material;
• Tryckprogrammet håller reda på beställningar och tar hänsyn till leverantörens arbete, som kommer att anteckna i programmet om alla varor och material finns tillgängliga för att uppfylla varje enskild beställning;
• Utskriftsprogrammet tillåter även TCP- och butiksanställda att arbeta i en enda databas;
• Butiksanställda väljer ett jobb och lägger in resultatet i utskriftsredovisningsprogrammet när det är klart;
• Tryckbeställningar och färgkontroll vid tryckning kommer att vara under vaksam kontroll av elektronik när du använder vårt specialiserade program!

Ladda ner programvara för bokföring i tryckeribranschen

Nedan finns nedladdningslänkarna. Du kan ladda ner en gratis PowerPoint-presentation av programvaran och en demoversion. Dessutom har demoversionen vissa begränsningar: när det gäller användningstid och funktionalitet.

Ett tryckprogram ska bekvämt och effektivt lösa problem relaterade till huvudproduktionen, det vill säga erbjuda en bekväm och korrekt beskrivning av processen för tillverkning av tryckta produkter, utföra orderberäkningar, automatisera planering och insamling av faktisk produktionsdata samt tillhandahålla verktyg för att analysera arbetsresultat. Och naturligtvis säkerställa genomförandet av förvaltningsbeslut genom att justera reglerna för att utföra automatiserade affärsfunktioner.

Det finns inte många specialiserade program för utskrift på marknaden. I grunden erbjuds vissa ”universella” lösningar, till exempel anpassade versioner av redovisningssystem och CRM-system.

Ofta finns det program som är gjorda för en specifik produktion och som på sträckan kan betraktas som en kommersiell lösning för ett brett utbud av tryckerier.

Vårt företag utvecklar och implementerar programvara för att hantera ett tryckeri. Våra huvudsakliga mjukvaruprodukter är styrsystem ASystem och PrintEffect.

Våra program löser problemen med att automatisera affärsprocesserna i ett tryckeri, samt planering och ekonomisk analys av tryckeriproduktion. Dessa är specialiserade program utformade speciellt för tryckproduktion.

Vi erbjuder program för tryckerier i alla storlekar. Om ASystem framgångsrikt används på de största tryckerierna i landet, är PrintEffect Lite ett program för små produktionsanläggningar på tryckerinivå.

Vi erbjuder:

Affärsledningssystem för utskrift ASystem

Kraftfullt ledningssystem för medelstora och stora tryckeriföretag. Systemet kan konfigureras för vilken utrustning som helst, alla tekniska processer och alla typer av tryckprodukter.

Detta är ett mycket funktionellt program, det har specialiserade gränssnitt för bearbetning och beräkning av tryckorder för flexibla och kartongförpackningar, flexoetiketter och inbundna bokprodukter. Tekniken för att beräkna och planera produktionen av produkter tillverkade med rullmatad tryckteknik från flera roller stöds.

Priset för projektet är från 765 tusen rubel. I priset ingår implementeringsarbete och teknisk support.

Printing Enterprise Management System PrintEffect

Styrsystem för mindre tryckproduktion. När det gäller syftet ligger detta program nära ASystem, men har ett antal funktionella begränsningar. Programmet är avsett för tryckerier som sysslar med arktryck, tillverkning av souvenirer och storformatstryck. Detta program är speciellt utformat för självimplementering av tryckerispecialister.

PrintEffect är en förpackad produkt, kostnaden är från 105 tusen rubel. Implementeringsarbeten kan beställas separat.

Tryckeriets försäljningsledningssystem PrintEffect Lite

Försäljningsledningssystem för ett litet tryckeri. I huvudsak är detta PrintEffect, som saknar funktioner för planering och produktionsredovisning. Programmet löser affärsfunktionerna för tryckeriets försäljningsavdelning. Följaktligen har detta program inte tillgång till möjligheterna att beräkna och analysera faktiska kostnader. Detta är också en förpackad produkt. Pris - från 44 850 rubel.

Egenheter

Alla våra mjukvaruprodukter är byggda med hjälp av klient-server-teknik. All data lagras på en databasserver. Klientarbetsstationer kommer endast åt servern när de läser och sparar data. Denna teknik säkerställer hög tillförlitlighet och stabil prestanda.

De främsta fördelarna med våra program är hög kvalitet, exceptionell tillförlitlighet och datasäkerhet, den bredaste funktionalitet. Våra program används av mer än 450 tryckerier i Ryssland och angränsande länder.

Programvara för utskrift

Ett program för ett tryckeri måste ta hänsyn till tryckeriets särdrag och egenskaperna hos tekniska processer för produktion av tryckta produkter.

Vi uppmärksammar potentiella användare på det faktum att PrintEffect-systemet är specialiserad programvara specifikt för tryckeriet. PrintEffect låter dig på ett tillförlitligt sätt beskriva produkten, dess produktionsprocess och göra alla nödvändiga beräkningar för att lägga en beställning och fullgöra den.

Varför är det viktigt

Ett universellt program som kan lösa alla problem med företagsledning, oavsett bransch, är en myt.

Om någon mjukvara är positionerad som universell är det antingen en "designer" som kräver mycket arbete för att anpassa för behoven i en specifik produktion, eller så är det ett system som löser ett visst, ganska snävt, spektrum av uppgifter som är typiska för de flesta företag. Och inte bara att skriva ut sådana, till exempel bokföringssystem, personalregister, personalkontrollsystem, etc.

Vi står ständigt inför program. Var uppmärksam på hur du handlar i snabbköpet och betalar för tjänster hem internet Och cellulär kommunikation, köpa tåg- eller flygbiljetter via internet, köpa turer. Det verkar som att bara ett köp, en typisk uppgift, en produkt eller tjänst köps. Men överallt använder de sina egna program.

Vilket program ska jag använda för att hantera mitt tryckeri?

Vår åsikt är att du bör använda programvara som gör att du kan tjäna mer pengar.

Ett tryckeri är ett tillverkningsföretag. Huvudinkomsten för tryckerier erhålls genom försäljning av produkter från huvudproduktionen - tryckerier. För att maximera vinsten är det nödvändigt att säkerställa det samordnade arbetet med tryckeriets huvudtjänster - försäljningsavdelningen, produktionsavdelningarna och leveranstjänsterna.

De återstående divisionerna - administrativ och ekonomisk, redovisning, säkerhet, personalavdelning etc., tjänar helt enkelt huvudproduktionen.

Därför, för att säkerställa högkvalitativ hantering av tryckeriet, är det först och främst nödvändigt att vara uppmärksam på funktionerna i tryckeriet och använda programvara som är maximalt anpassad till särdragen i affärsprocesser och funktioner teknisk process tryckeri.

Tryckproduktionsteknik har ett antal funktioner som inte finns i andra branscher. I beskrivningen av en tryckt produkt används till exempel begrepp som "typ av produkt", "format", "antal ränder", "färgfullhet", "tryckt material" och så vidare.

För att korrekt beräkna och lägga en order för produktion är det nödvändigt att ta hänsyn till teknikens egenskaper, till exempel format, layout, cirkulationsförhållande för produktelement, processavfall, typer av efterbehandling och sömmar, utrustningsparametrar, materialegenskaper och mycket mer. En mjukvaruprodukt som används i tryckeriproduktion måste ta hänsyn till allt detta.

Vår programvara designades från början med hänsyn till alla funktioner i tryckproduktion. PrintEffect innehåller gränssnitt för en kompetent beskrivning av tekniken för att utföra en utskriftsorder, och använder standard och algoritmer i beräkningsprocessen. För att registrera ett faktum i produktionen erbjuds specialiserade gränssnitt och alternativ som möjliggör högkvalitativ insamling av produktionsredovisningsdata.

Som ett resultat ger systemet en detaljerad plan/faktisk analys av tryckeriets effektivitet, inklusive vid varje steg i beställningsprocessen. När du implementerar systemet räcker det att skapa kataloger över utrustning, teknisk verksamhet, material, som återspeglar specifikationerna för en viss produktion. Allt annat ingår initialt i styrsystemet.

Om du är benägen att köpa någon form av "universal" mjukvaruprodukt, tänk på att du själv måste lägga in alla utskriftsdetaljer i systemet. Detta kommer antingen att vara en ganska komplicerad installation, eller så måste du skriva en detaljerad teknisk uppgift och använda programmerares tjänster.

De flesta kommersiella publiceringsprogram är dyra. Men misströsta inte, det finns minst två utmärkta gratisprogram som låter dig hantera den specifika uppgiften att skapa en utskriftslayout. Ett av dessa program är designat för småföretag och är ett utmärkt alternativ till Microsoft Publisher. Den andra är en seriös högklassig konkurrent, inte sämre än multifunktionella kommersiella program.

Granskning av fri programvara för publicering (skapa en utskriftslayout)

Scribus är en komplett layoutlösning med flera plattformar

Det första, mest avancerade programmet är, med öppet källkod. Ursprungligen designades Scribus endast för Linux-system, men med tiden började den också stödja Mac OS X, OS2 och Windows.

Scribus är verkligen ett program som kan skapa professionella skapelser som kan skickas direkt till utskrift, utan behov av förbearbetning. Listan över funktioner är imponerande. Allt du kan behöva, inklusive stöd för CMYK-färger, separatorer, ICC-färgprofilhantering, skapande av pdf och mycket mer. Layoutproceduren påminner en del om Gimp (ett ganska välkänt program med öppen källkod). Dessutom kan Scribus importera och exportera data från Open Office, en kraftfull analog till Microsoft Office.

Även om Scribus är väldigt, väldigt funktionell applikation, än användargränssnitt ligger något efter sina kommersiella bröder. Naturligtvis låter programmet dig använda olika visningsmallar (skal), men du kan fortfarande känna skillnaden. Scribus har ganska omfattande dokumentation och dess utveckling fortsätter än i dag.

Generellt sett lägger Scribus mer vikt vid funktionalitet snarare än skönhet. Därför är det här programmet mer lämpligt för dem som behöver skapa tryckta layouter av någon komplexitet.

PagePlus Starter Edition är en utmärkt produkt för nystartade förlag och små organisationer

Det andra programmet är från Serif, skaparna av den berömda gratis redaktör PhotoPlus bilder. PagePlusSE är en förenklad version av PagePlus X8. Naturligtvis i gratis version Den saknar många av funktionerna i den kommersiella versionen, men den funktionalitet som tillhandahålls är mer än tillräcklig för att skapa de relativt enkla broschyrer, flygblad och nyhetsbrev som ofta används av småföretag och välgörenhetsorganisationer. Faktum är att avsaknaden av komplexa funktioner gör PagePlusSE mycket mer intuitivt och användarvänligt för nybörjare med allmänna publiceringsbehov.

Programmet följer med bra set färdiga mallar(ytterligare mallar kan laddas ner från Internet), så även en nybörjare kan skapa vackra och presentabla material för utskrift på kort tid. PagePlusSE har ganska bra verktyg för att bearbeta text och bilder (infoga, ändra storlek, etc.). Det finns också grunduppsättning blanketter: vikbara flygblad, visitkort, brevformulär, etc. Verktyg för att manipulera färgpaletten är begränsade på sina ställen, men de är dock ganska tillräckliga för de flesta behov. Begränsningar påverkade också de tillgängliga filformaten för att spara dina verk (det finns till exempel ingen PDF).

Notera: Du kan dock använda programvara för att skapa pdf för att komma runt denna begränsning.

Om det är en sak som verkligen skiljer PagePlus SE från sina kamrater, så är det onekligen användarvänligheten. Faktum är att programgränssnittet är utformat på ett sådant sätt att om du åtminstone är lite bekant med Microsoft Word och liknande kontorspaket, tänk på att du redan vet hur man använder PagePlus SE. I det här fallet känns det tydligt att denna produkt är baserad på kommersiell programvara.

Notera: Naturligtvis ska du inte på något sätt anta att gratis och öppen källkodsprodukter inte kan vara attraktiva, vackra och bekväma. Och som alla kommersiella produkter har som standard bättre gränssnitt. I verkligheten är detta inte alltid fallet. Det är bara det att, till skillnad från gratisprodukter, bör huvudfokus för kommersiella program nästan alltid omfatta utseende(gränssnitt, etc.). Annars kommer de helt enkelt inte att stå emot konkurrensen.

Snabbvalsguide (länkar för att ladda ner gratis programvara för publicering)

Scribus

PagePlus Nybörjarversion