Ingår i ms office-paketet. Microsoft office - mjukvarupaket för hem och kontor

Möjligheten till elektronisk behandling av olika handlingar kan kallas ett av huvudskälen till massdistribution av personliga datorer, både bland hemanvändare och inom företagssektorn. Borta är skrivmaskiner, manuskript, och till och med vanliga brev ses allt mer sällan skrivna för hand. Nuförtiden skapas nästan alla trycksaker och dokument, vare sig det är diplom eller sammandrag, tidskrifter eller böcker, uttalanden eller anteckningar, rapporter eller presentationer, på en dator. Ett elektroniskt dokument kan ju när som helst rättas, ändras, kompletteras, skickas via e-post, skrivas ut på papper eller läggas ut på Internet. samarbeteöver det. Jag kommer förmodligen inte ha fel om jag säger att nästan varje person som någonsin har satt sig vid en dator har varit tvungen att hantera textdokument, och för många var detta anledningen till deras första bekantskap med en PC.

Trots att alla moderna operativsystem har inbyggda verktyg för att arbeta med textdata, kan deras kapacitet inte jämföras med speciell programvara, de så kallade kontorsapplikationerna. De är utformade för att behandla all slags elektronisk dokumentation på användarens dator och består därför som regel av flera komponenter med liknande gränssnitt och god interaktion med varandra. De mest kända kontorssviterna inkluderar: Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office och iWork (för Mac OS). Var och en av produkterna inom detta område har sin egen uppsättning komponenter, designlösningar och naturligtvis funktionalitet. I vår artikel idag kommer vi att bekanta oss med en av de mest populära kontorslösningarna för användare, utvecklad av Microsoft - MS Office.

UTVECKLINGSHISTORIA

Denna populära kontorssvit såg ljuset först 1992 och i början av sin resa inkluderade den 4 applikationer som fortfarande är grundläggande för den: Word, Excel, PowerPoint och Mail. Access lades till denna grupp 1994 och Shedule+ 1995. År 97 ersatte e-postprogrammet Mail och kalendern Shedule+ Outlook-arrangören och lägger till fotoredigeraren. 1999 dök Publisher-applikationen för att förbereda publikationer, FrontPage-programmet för att skapa webbplatser och PhotoEditor ersattes av PhotoDraw. Efter lanseringen av Office XP 2001 försvann PhotoDraw-bildredigeraren äntligen från kontorspaketet, och 2003 FrontPage. Samtidigt dyker ett nytt datainsamlings- och hanteringsprogram upp i Office 2003 - InfoPath.

I allmänhet håller kontorssviten 2003 för Microsoft på att bli en mycket framgångsrik produkt. Det var där som en ny ikondesign i WindowsXP-stil introducerades, vilket utan tvekan påverkade attraktionskraften hos denna lösning.

Och själva kontorsapplikationerna har mognat under åren av utveckling, och vissa format (.doc, .xls) har blivit standarden i dokumentflödet för de flesta företag. Än idag, 8 år senare, fortsätter många användare att använda MS Office 2003, och vill inte behärska det revolutionerande gränssnittet som först introducerades av utvecklarna i början av 2007.

I Office 2007 beslutade mjukvarujätten att överge den välbekanta systemmenyn och ersätta den med ett Ribbon-gränssnitt baserat på verktygsfält åtskilda av flikar. Knappar på band, till skillnad från verktygsfält, kan ha olika storlekar, till exempel kan de som behövs oftare vara större, och prover av stilarna som används kan placeras inuti dem.

Själva knapparna är grupperade i grupper efter ämne. Knappar som används sällan är vanligtvis dolda, men fortfarande tillgängliga via en rullgardinsmeny.

Microsofts experter säger att detta innovativa tillvägagångssätt låter dig samla alla funktioner på ett ställe, vilket ökar bekvämligheten användargränssnitt, och hjälper dig att använda Office mer effektivt. Det är sant att användarna själva hälsade sådana radikala förändringar coolt, och mycket kritik uttrycktes mot utvecklarna.

Men bandgränssnittet tillåter användare att använda mycket mer flera funktioner kontorssvit, eftersom de flesta av dem nu är synliga, inte gömda djupt i menyn. Hos Microsoft själv nytt system ledningen ser framtiden, och detta bekräftas av företagets senaste utveckling inom detta område - Office 2010.

Med lanseringen av Microsoft Office 2010 omformades och förbättrades Ribbon radikalt, vilket är känt även av motståndare till bandgränssnittet. Dessutom gjordes ändringar i flödets designstil, vilket också mottogs positivt av användarna. Därför är det nu få som tvivlar på att kontorssviten från Microsoft kommer att fortsätta att utvecklas i denna riktning.

För närvarande skapas kontorssviten med applikationer från Microsoft för operativsystem i Windows-familjen och Apple Mac OS X och har 32-bitars och 64-bitars utgåvor.

APPLIKATIONSKOMPONENTER

Låt oss nu ta en närmare titt på applikationerna som är en del av MS Office med hjälp av exemplet på den senaste versionen av detta paket - Office 2010. Det bör noteras att för bekvämligheten med att placera produkten på marknaden har kontorspaketet flera utgåvor, där tillgången till vissa applikationer i den. Till exempel har det senaste kontoret sex av dem: "Elementary", "Home and Study", "Home and Business", "Standard", "Professional" och "Professional Plus".

Som framgår av tabellen kan en modern kontorssvit innehålla från 2 till 10 olika applikationer, beroende på dess utgåva.

Microsoft Word(Ord)- en applikation för att arbeta med textdokument. Denna ordbehandlare har varit den mest populära bland alla de som används i det här ögonblicket. Det är därför som dokumentformatet "doc" har blivit de facto-standarden för modern dokumenthantering, och många konkurrerande program stöder kompatibilitet med detta format.

Med Word kan du enkelt skapa vackert designade dokument av professionell kvalitet och organisera dem. Förutom flera alternativ för textstil har du en mängd olika stödverktyg till ditt förfogande: en tabellbyggare, bildredigeringsverktyg, infoga färdiga former, en diagram- och histogrambyggare, infoga SmarArt-grafiska objekt för visuell presentation av information och många andra. Samtidigt kan användare samarbeta i projekt och dokument, samt samtidigt redigera dem.

Microsoft Office Excel (Excel)- applikation för att arbeta med kalkylblad. Precis som i fallet med Word har det en ledande position på marknaden och därför är "xls"-formatet för denna typ av dokument också en de facto-standard.

Excel-applikationen öppnar stora möjligheter för dataanalys, såväl som för att hantera och utbyta dem. Kraftfulla verktyg för datavisualisering, sammanfattning av data med hjälp av små diagram som passar in i en cell med text (gnistlinjer) och snabb filtrering av stora mängder data hjälper dig att effektivt jämföra resultat, spåra och lyfta fram viktiga trender. Kalkylarksfiler kan enkelt skickas till Internet för att delas med andra användare.

Microsoft OneNote (VanNote)- en applikation för att lagra anteckningar och samarbeta med dem på en enda, lättillgänglig plats. Låter dig arbeta med både text och bilder, samt video- och ljudanteckningar.

Att dela dina anteckningsböcker ger dig möjlighet att skapa och redigera anteckningar samtidigt med fjärranvändare, eller helt enkelt synkronisera dina data för att säkerställa att de är uppdaterade. Du kan också göra anteckningar medan du arbetar i andra Office-program eller Internet Explorer, och OneNote ger en länk till platsen i originaldokumentet du tittade på när du lade till anteckningen, så att du automatiskt kan länka idéer till innehållet du skapar.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- ansökan för att förbereda presentationer. Låter dig skapa och hantera dynamiska presentationer av hög kvalitet. Genom att använda ljud och visuella effekter (lägga till video och animation) kan du ge tittarna en tydlig, kraftfull bild som är lika enkel att skapa som den är rolig att titta på.

Med PowerPoint kan du inte bara lägga till, utan också redigera multimediainnehåll, med hjälp av en mängd olika konstnärliga effekter och videoeffekter. Applikationen låter dig också använda dynamiska volymetriska glideffekter och realistiska animationseffekter.

Microsoft Outlook- en personlig arrangör, som inkluderar: en kalender, en uppgiftsplanerare, anteckningar, en e-posthanterare och en adressbok. Denna applikation låter dig hantera flera e-postkonton på ett ställe, vilket är mycket bekvämare än att kontrollera meddelanden på flera brevlådor separat. Du har också till ditt förfogande ett enda sätt att hantera alla kalendrar, eftersom du i Outlook kan skapa valfritt antal av dem för varje kategori av händelser, för att inte bli förvirrad i ett stort schema fyllt med händelser.

Outlook 2010 låter dig ansluta till dina favorit sociala nätverk och centralt spåra olika händelser som händer där. Dessutom kan du överföra alla dina kontakter från Hotmail- eller Gmail-tjänster, och alla uppdateringar av kontaktinformationen för dina vänner som du är i samma socialt nätverk, som Facebook, återspeglas också automatiskt i Outlook-kontakter.

Microsoft Publisher- en applikation för att skapa, anpassa och distribuera alla typer av publikationer och marknadsföringsmaterial av professionell kvalitet. Även utan erfarenhet inom området grafisk design, med en mängd olika mallar kan du skapa broschyrer, nyhetsbrev, visitkort, vykort, e-postmaterial och andra publikationer.

Användare har professionella bildredigeringsverktyg till sitt förfogande, modern teknik justering av objekt, möjligheten att skapa dynamiska publikationer, avancerade typografiska funktioner för textdesign och ett bekvämt sätt att förhandsgranska det skapade materialet och distribuera det. Möjligheten att dela och distribuera publikationer har inte heller glömts bort.

MicrosoftTillgång- applikationer för att skapa och hantera databaser. Detta effektiva verktyg för hantering av personuppgifter är främst riktat till företagssektorn, småföretag och ideella organisationer, även om vanliga användare kan hitta användning för det, till exempel för att katalogisera ljud- och videobibliotek i hemmet.

Access 2010 lägger till nya sätt att komma åt och dela databaser. Visa och redigera databaser kan göras direkt via Internet, och användare som inte har denna applikation kan öppna webbformulär och rapporter via en webbläsare.

MicrosoftInfoPath- en applikation för att samla in och hantera data. Som regel används den av organisationer för att optimera sina egna affärsprocesser, den är avsedd för erfarna affärsanvändare eller utvecklare och kommer sannolikt inte att vara av intresse för hem-PC-användare.

InfoPath låter dig skapa komplexa elektroniska formulär för att snabbt och kostnadseffektivt fånga information baserat på vilken typ av lösning din organisation behöver och koppla dem till affärssystem.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) - ett program som förbättrar möjligheten att samarbeta kring dokument och deras bibliotek i en enda speciell SharePoint Workspace-miljö.

Det här verktyget är mer riktat till företagsgrupper i medelstora organisationer och stora företag som behöver en enda arbetsyta med omfattande kapacitet allmänhetens tillgång till data, såväl som deras gemensamma redigering och kommer sannolikt inte att vara användbar för hemanvändare.

MicrosoftLync - en applikation som kombinerar vanliga kommunikationsmedel. Positionerad som en lösning för medelstora företag och stora företag. Kombinerar funktionerna för snabbmeddelanden, organisera möten och röstkommunikation. Klienten har ett verktygsfält som gör det enkelt att hitta och komma åt ofta använda funktioner som uppringaren, visuell röstbrevlåda och listor över kontakter och aktiva konversationer.

SLUTSATS

Efter att ha övervägt alla komponenter som utgör den moderna Microsoft Office 2010-sviten, är det dags att göra en inventering.

Det råder ingen tvekan om att en sådan uppsättning mångsidiga lösningar kan tillfredsställa nästan alla användare. Kvalitetsnivån på det skapade elektroniska dokument med verktygen som ingår i denna kontorssvit är verkligen mycket hög och tillgänglig även för nybörjare. Det är därför som vissa format från Microsoft Office accepteras som de facto standarder för större delen av världens dokumentflöde.

Många vet säkert (eller gissar) att denna kontorssvit är betald, och dess kostnad och distribution beror direkt på dess upplaga. Av de 6 tillgängliga alternativen är endast 4 tillgängliga för hemanvändare: "Elementary", "För hem och studier", "För hem och kontor" och "Professionell". Det bör beaktas att "Initial"-utgåvan, som innehåller de två mest populära applikationer- Word och Excel, distribueras gratis, och endast med nya datorer som har operativsystemet förinstallerat Windows-system. "Standard" och "Professional Plus"-utgåvorna distribueras endast till företagskunder.

Det mest budgetvänliga alternativet för hemanvändare skulle vara Office Home and Student Suite. Idag är kostnaden 2990 rubel. Den levereras med fyra appar: Word, ett Excel-kalkylblad, OneNote och en anteckningsapp. PowerPoint-presentationer. Vi kan säga att en sådan gentleman-set är lämplig för de flesta användare som arbetar med dokument hemma. Observera också att kontorssviten med applikationer för hem och studier inte är avsedd att användas för kommersiella ändamål (för vinstsyfte) och ideella organisationer, såväl som i statliga myndigheter.

Och ändå frånvaron i denna utgåva av en sådan komponent som Outlook - personlig arrangör och en bra e-postklient, för vissa kommer det att vara en anledning att rikta uppmärksamheten mot Office for home and business-utgåvan. Det är sant att för denna uppsättning komponenter finns det inte längre några begränsningar för syftet med dess användning (som indikeras av affärsprefixet), vilket omedelbart återspeglas i kostnaden för produkten, som mer än fördubblas och för närvarande uppgår till 6990 rubel . Jag tror att för många kommer det att verka orimligt att betala 4 000 rubel för mycket för Outlook och att köpa den här utgåvan för hemmet förblir entusiasters privilegium.

Office Professional innehåller ytterligare två komponenter - Publisher och Access, applikationer för att skapa publikationer respektive att arbeta med databaser. Men priset på 17 990 rubel indikerar tydligt att denna produkt är inriktad på affärsanvändning.

Så om du gillar Microsoft Office-produkten kommer den mest optimala uppsättningen av applikationer för användning på din hemdator att vara Office for Home and Student. Tja, för alla dem som precis har börjat bemästra kontorsapplikationer kommer vi snart att förbereda mer detaljerat material om var och en av applikationerna som ingår i denna utgåva.

I yrkeskunskapssektionen eller ytterligare information många indikerar datorkunskap. Men alla kan inte göra en lista datorprogram för ett CV. Naturligtvis är det bäst att bara ange programvara som du verkligen vet hur man arbetar med. När allt kommer omkring kan rekryteraren be dig visa dina färdigheter direkt vid intervjun.

Skrivregler

HR-ansvariga rekommenderar att skriva om datorkunskaper även till de personer som söker en position som inte är relaterad till att arbeta på en PC. När du beskriver din kunskapsnivå i denna teknik kan du ange en lista över program som du vet hur man använder. Du måste också skriva ner på vilken nivå du kan datorn. Du kan ange detta enligt följande:

• säker PC-användare;
• genomsnittlig nivå;
• datorkunskaper på ingångsnivå.

Men det är inte värt att beskriva i detalj om dina kunskaper om vissa program. Varje sökande kan använda detta exempel för att skriva denna kolumn:

Avancerad användare. Förmåga att arbeta med grundläggande MS Office-program (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafiska redigerare ( Bildhanterare, CorelDRAW), program för att skicka och ta emot elektronisk korrespondens (Outlook Express). Jag kan snabbt söka efter nödvändig information på Internet, jag kan arbeta med olika webbläsare (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Goda kunskaper om funktionerna i Windows operativsystem.

Den universella versionen av det här avsnittet kan se något annorlunda ut:

Medellång PC-kunskaper. Förmåga att arbeta med MS Office-program (erfarenhet av Excel, Word), söka och ladda ner nödvändig information via Internet (fungerade med Opera, Firefox webbläsare), kan skicka e-post.

Specifikt för yrken

Det finns ett antal specialiteter för vilka det är nödvändigt att lista kunskap om program som hjälper till att fungera. Naturligtvis är det bättre att börja beskrivningen med allmän information om nivån på datorvana och förmågan att arbeta med grundläggande program. Till exempel, i en revisors CV kan den här kolumnen se ut så här:

Säker datoranvändare. Kunskaper om grundläggande Microsoft Office-program som MS Access, Word, PowerPoint, Excel, förmåga att arbeta med via e-post(inklusive i Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Utmärkta internetkunskaper i olika webbläsare (arbetade i Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox och andra). Kunskaper om specialiserade datorprogram: 1C: Redovisning 7.7 och 8, Parus, Kund-Banksystem.

En för stor lista som listar alla typer av programvara kan ha motsatt effekt: arbetsgivaren kommer att bestämma att dina kunskaper är mycket ytliga.

Det skulle vara trevligt om en sökande till tjänsten som försäljningschef, utöver listan över grundläggande PC-program, också anger kunskap om specialiserade. I hans CV kan den angivna delen av kolumnen "professionella färdigheter" se ut så här:

Nivå av kompetent användare. Sökkunskaper specialiserad information på Internet, erfarenhet av olika webbläsare (inklusive Explorer, Opera, Chrome och andra). Kunskaper om grunderna i att arbeta med Linux och Windows operativsystem, grundläggande kontorsprogram, text och grafiska redaktörer(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Färdigheter i att arbeta med specialiserade system "BEST", 1C:Enterprise (specifikation "Trade and Warehouse"), erfarenhet av att arbeta med ett CRM-system som reglerar relationer med kunder.

Om tjänsten kräver fördjupade kunskaper om vissa program ska dessa anges. Så, för positionen som PHP-programmerare, förutom förmågan att arbeta med en PC, kan du behöva följande: kunskap om PHP, sociala medier API, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

I det senare fallet måste du fokusera på dina kunskaper och arbetsgivarens krav.

Om att bemästra nya program inte orsakar dig några svårigheter är detta värt att notera i slutet av avsnittet.

Microsoft Office -- Office-svit med applikationer skapade av Microsoft för operativsystem Microsoft system Windows och Apple Mac OS X. Detta paket innehåller programvara för att arbeta med olika typer dokument: texter, kalkylblad, databaser etc. Microsoft Office är en OLE-objektserver och dess funktioner kan användas av andra applikationer, såväl som av Microsoft Office-applikationerna själva. Stöder skript och makron skrivna i VBA

Sammansättning av Microsoft Office

Microsoft Office finns i flera upplagor. Skillnader mellan utgåvor i paketsammansättning och pris. Den mest kompletta av dem innehåller:

• · Microsoft Office Word - ordbehandlare. Tillgänglig för Windows och Apple Mac OS X. Gör att du kan förbereda dokument av varierande komplexitet. Stöder OLE, tredjeparts plugins, mallar och mer. Huvudformatet i den senaste versionen är placerat som öppet Microsoft Office Open XML, vilket är ett ZIP-arkiv som innehåller text i XML-form, samt all nödvändig grafik. Det vanligaste binära filformatet är Microsoft Word 97--2000 med filtillägget .doc. Produkten har en ledande position på ordbehandlarmarknaden och dess format används som de facto standard i dokumentflödet hos de flesta företag. Word är också tillgängligt i vissa utgåvor av Microsoft Works. De främsta konkurrenterna är OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect och Apple Pages (endast på Mac OS-plattformen), samt, med vissa reservationer, AbiWord (i de fall dess kapacitet är tillräcklig, och den lilla volymen och hastigheten arbete med låga resurskrav är viktigare).
• · Microsoft Office Excel - kalkylbladsprocessor. Stöder alla nödvändiga funktioner för att skapa kalkylblad av vilken komplexitet som helst. Intar en ledande position på marknaden. Senaste versionen använder OOXML-formatet med tillägget ".xlsx", mer tidiga versioner använde ett binärt format med tillägget ".xls". Tillgänglig för Windows och Apple Mac OS X. Huvudkonkurrenter är OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro och Apple Numbers (endast Mac OS-plattform).
• · Microsoft Office Outlook (inte att förväxla med Outlook Express) är en personlig kommunikatör. Outlook innehåller: kalender, uppgiftsschemaläggare, anteckningar, e-posthanterare, adressbok. Nätverkssamarbete stöds. E-postklientens främsta konkurrenter är Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Personuppgiftshanterarens främsta konkurrenter är Mozilla, Lotus Organizer och Novell Evolution. Tillgänglig för Windows. Motsvarigheten för Apple Mac OS X är Microsoft Entourage, men Microsoft har för avsikt att ersätta Entourage och ta tillbaka Outlook i Office för mac:2011-paketet.
• · Microsoft Office PowerPoint - ett program för att förbereda presentationer för Microsoft Windows och Apple Mac OS X. De främsta konkurrenterna är OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect och Apple Keynote.
• · Microsoft Office Access är ett program för databashantering.
• · Microsoft Office InfoPath, ett datainsamlings- och hanteringsprogram, förenklar processen för att samla in information.
• · Microsoft Office Communicator - utformad för att organisera omfattande kommunikation mellan människor. Microsoft Office Communicator 2007 ger möjlighet att kommunicera genom enkla snabbmeddelanden, röst- och videokonversationer. Den här applikationenär en del av Microsoft Office-programpaketet och är tätt integrerat med det, vilket gör att det kan fungera tillsammans med alla program i Microsoft Office-familjen.
• · Microsoft Office Publisher - ett program för att förbereda publikationer.
• · Microsoft Office Visio, ett affärs- och tekniskt diagramprogram, låter dig omvandla koncept och vanliga affärsdata till diagram.
• · Microsoft Office Project - projektledning.
• · Microsoft Query - visa och välja information från databaser.
• · Microsoft Office OneNote är ett program för att spela in och hantera anteckningar.
• · Microsoft Office Groove 2007 - ett program för att stödja samarbete.
• · Microsoft Office SharePoint Designer - ett verktyg för att bygga applikationer på Microsoft plattform SharePoint- och SharePoint-webbplatsanpassningar.
• · Microsoft Office Picture Manager - arbetar med bilder.
• · Microsoft Office Document Image Writer -- virtuell skrivare utskrift till Microsoft Document Imaging Format
• · Microsoft Office Diagnostics - diagnostiserar och reparerar skadade Microsoft Office-program.
• · Microsoft Office inkluderade tidigare Microsoft FrontPage-applikationen, men Microsoft har beslutat att ta bort denna applikation från Office och avbryta utvecklingen. I Microsoft Office 2007 ersattes FrontPage av Microsoft SharePoint Designer.

Redan i början av 60-talet uttryckte den amerikanske vetenskapsmannen Joseph Licklider (som idag med rätta anses vara en av internets fäder) idén att huvudsyftet med datorer borde vara automatisering av rutinmässigt mänskligt arbete. I en tid då många inte hade en aning om existensen datateknik, den här idén verkade bara vara ett skämt från ett proffs. Man trodde att datorer var avsedda uteslutande för att lösa några fundamentalt nya och mycket komplexa matematiska problem.

Vetenskap och liv // Illustrationer

I PowerPoints huvudfönster kan du se en uppsättning bilder (ett fragment av en presentation) som förbereds med hjälp av verktygen i detta paket. Ovanpå den öppnas menyn "Bildspel", där alla möjliga alternativ demonstrationer. Och detta är inte alla möjligheter

En av funktionerna i OUTLOOK-programmet är att planera dina aktiviteter (kalender).

Idag tror många fortfarande att skapa webbsidor är en domän för bara "coola" webbdesigners. Men med en modern HTML-redigerare är det lika enkelt att skapa en webbsida som att skriva ett affärsbrev. Bilden visar en webbsida skapad av författaren.

Tillämpningsområdet för datorteknik expanderade dock snabbt, just på grund av utvecklingen mot traditionella praktiska problem inom olika områden av mänsklig verksamhet. Till en början omfattade dessa olika ekonomiska beräkningar, lagring och bearbetning av arkivdata och teknisk processhantering.

Med tillkomsten av persondatorer i mitten av 80-talet, tillgängliga inte bara för företag utan även för privatpersoner, började utbudet av praktiska problem som lösts av datorer att växa exponentiellt. Idag används minst 40 procent av datorerna av hemanvändare, och 90 procent av datorkraften på alla datorer (inklusive i företag) används för att automatisera en mängd olika rutinarbete. Samtidigt uppnås en ökning av arbetsproduktiviteten inte bara genom att öka hastigheten för att utföra vissa operationer, utan främst genom att kombinera flera olika funktioner tillsammans. Detta gör att även en oerfaren användare kan lösa problem som tidigare bara var tillgängliga för proffs.

KONTORSPROGRAMPAKET

Bland överflöd av tillämpade programvara Vi kan urskilja en grupp av program som löser problem av en mängd olika syften och därför i en eller annan grad behövs av varje datoranvändare, oavsett hans yrke. På senare år har sådana mjukvarupaket kallats kontorsprogram.

Även om många globala utvecklare (till exempel Corell och Sun) är involverade i skapandet av kontorsprogram, är Microsoft Corporation (Microsoft) ledande på detta område och sätter faktiskt standarderna för sådan programvara. Det är värt att notera att för att nå marknadsframgång var Microsofts produkter för cirka tio år sedan tvungna att hamna i hård konkurrens med dåvarande favoriter, t.ex. textredigerare WordPerfect och Lotus 1-2-3 kalkylblad.

Efter att ha påbörjat utvecklingen av kontorssviter satte Microsoft genast målet att skapa individuella program, men ett helt komplex av sammankopplade och ömsesidigt kompletterande applikationer som kallas Microsoft Office (Microsoft Office). När systemet utvecklades dök nya applikationer upp i det, och funktionerna i tidigare skapade program utökades, vilket tillfredsställer de växande kraven från den "genomsnittliga" användaren. Under de senaste sex åren har Microsoft släppt fyra versioner av MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 och 2000. Den senaste versionen (MS Office 2000) säljs i fem upplagor med olika program: Standard, Small Business, "Professional ", "Avancerat" och "För utvecklare". Kittet "For Developers" (mer exakt Developer Edition, eftersom det endast tillhandahålls i den engelska versionen), innehåller till skillnad från andra utgåvor ytterligare programmeringsverktyg. "Advanced"-utgåvan innehåller följande applikationer: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Verktyg för småföretag. Låt oss ge kort beskrivning dessa program.

1. ORD - TEXTBEHANDLAREN

En ordbehandlare är historiskt sett den allra första och mest använda kontorsapplikationen: alla behöver skriva och formatera texter. För tio år sedan kallades sådana program "redaktörer", men idag återspeglar denna term inte längre deras ökade kapacitet.

Tillkomsten av ordbehandlare förändrade radikalt inte ens tekniken, utan, om du så vill, själva inställningen till att skapa en mängd olika texter, från en rapport till chefen om en semester till ett litterärt verk. Tidigare tog att förbereda ett långt dokument, som en 100-sidig forskningsrapport, upp till en månads arbete av flera personer (exklusive förberedelsen av den handskrivna versionen). Samtidigt ägnades lejonparten av tiden åt att förklara för maskinskrivaren hur man förstår manuskriptet (kom ihåg mellanspelet framfört av Vladimir Vinokur: ”vi spelar här, vi spelar inte här, titta inte på det här kl. allt, men det här stycket - baksidan", etc.), sedan för att kontrollera vad som hände, och upprepa förklaringar till maskinskrivaren om vad som behöver korrigeras. Och när rapporten var klar visade det sig att ett avsnitt och flera stycken saknades. Hur många problem förberedelsen och infogning av illustrationer orsakade - det är inte värt det och kom ihåg...

Idag går ordbehandlarens funktioner långt utöver räckvidden för att arbeta med själva texter (skriva, redigera, formatera, automatisk kontroll stavning, skriva ett sammandrag, etc.). Word låter dig skapa olika tabeller, grafer, illustrationer, formler etc. i texten med deras automatiska numrering och korsreferenser. Som ett resultat kan användaren förbereda ett komplext dokument med nästan obegränsad volym med hjälp av grafik och en mängd olika formatering.

Och ändå betonar vi att för förberedelse av "rent text"-dokument, funktionerna i WordPad-programmet, som medföljer operativ system Windows.

2. EXCEL - ARBETA MED ELEKTRONISKA BORD

Detta program är nödvändigt för alla som hanterar data som presenteras i form av tabeller. Det är i denna form som det mesta av informationen om våra dagliga aktiviteter kan presenteras: adressböcker, videokassettfiler, inspelning av hushållsutgifter, etc.

Tabeller kan innehålla data i en mängd olika format (teckensträngar, datum etc.), men i allmänhet är Excel-paketet naturligtvis fokuserat på att bearbeta numerisk data. Det enklaste exemplet är att summera över kolumnerna och raderna i en tabell. Det är inte mycket svårare att beräkna värdet av användarspecificerade funktioner (säg den procentuella ökningen av hushållens utgifter per post). En av de mest attraktiva funktionerna i paketet är den snabba och visuella presentationen av data i form av en mängd olika grafer, diagram och kartor.

SAMMANSÄTTNING AV APPLIKATIONER I OLIKA MICROSOFT OFFICE UTGIFTER

Kalkylblad är ett idealiskt verktyg för att organisera redovisning, bearbeta experimentella data och upprätta rapporter i en mängd olika former.

3. ÅTKOMST - DATABASHANTERINGSSYSTEM

Uppkomsten av Access som en del av kontorsprogram 1992-1993 kan med rätta kallas en betydande händelse, för innan dess trodde man att skapandet av databashanteringssystem (DBMS) var domänen för exklusivt erfarna proffs.

Det finns ingen anledning att vara rädd: ett DBMS är inte alls så skrämmande som det kan verka. Faktum är att Excel-kalkylbladen som beskrivs ovan är faktiskt också ett litet databashanteringssystem, det vill säga en ordnad uppsättning strukturerad information. Men kalkylblad har två begränsningar: volymen som ges av kapaciteten random access minne dator, och tvådimensionell representation av data i form av rader och kolumner.

Relationella DBMS:er (nästan alla system som faktiskt används idag, inklusive Access, tillhör kategorin "relationell") fungerar med samma tabeller, men data lagras på externa lagringsmedia och tabellerna är sammanlänkade med korsreferenser.

Det enklaste exemplet på sådan dataorganisation är att upprätthålla en katalog över en samling ljud-CD-skivor. En tabell kan lagra fullständig information om låtskrivare, en annan om artister och en tredje om enskilda låtar. I det här fallet kommer den sista tabellen att ha de nödvändiga länkarna till de två första, så att användaren enkelt kan ta reda på, till exempel, födelsedagen för dess författare genom titeln på låten.

Access är ett mycket populärt och användbart DBMS som kan användas för att skapa både små lokala och mycket seriösa professionella system. Förresten, att studera Access och DBMS-utvecklingsteknik är mycket användbart för att gå från grunderna i programmering till att lösa komplexa produktionsproblem.

4. POWERPOINT - FÖRBEREDELSE AV VISUELLA PRESENTATIONER

Program som PowerPoint har dykt upp relativt nyligen, men idag har de blivit en pålitlig assistent för alla som åtminstone ibland måste hålla föredrag eller rapporter inför publik (som ibland bara kan representeras av en lyssnare).

Tidigare trodde man att illustrativt material endast krävdes för rapporter där det var nödvändigt att visa komplexa tabeller, grafer och matematiska formler. Idag har visuell visning av huvudpunkterna i även en enkel textrapport blivit en allmänt accepterad stil.

Alla som någon gång har gjort tekniska rapporter (försvaret av ett examensarbete eller en rapport vid ett vetenskapligt och tekniskt råd) kan komma ihåg att det tog högst en eller två dagar att förbereda texten till ett 15-minutersmeddelande. Och skapandet av ett dussin affischer eller bilder tog minst en månads arbete, och först ritade talaren själv skissen, och sedan arbetade en professionell ritare. Under de senaste åren har antalet "talare" ökat kraftigt (till exempel på grund av försäljningschefers utseende), och de måste tala inte en gång var sjätte månad, utan nästan varje vecka, och ständigt ändra innehållet i sina presentationer och illustrationer .

Med hjälp av program som PowerPoint kan ett dussin bilder göras på bara en eller två timmar av en person - författaren själv. Och om du behöver göra några korrigeringar i framtiden tar det bara några minuter.

För lyssnare är demonstrationen av förberett material ungefär densamma som med ett traditionellt bildspel, men förutom statiska bilder kan du använda ljud, video och olika visuella effekter.

Förresten, PowerPoint kan inte bara användas för att tala inför publik. Många hemanvändare arbetar med detta program, till exempel när de skapar grafiska skärmsläckare för sina videor.

5. OUTLOOK - DIN PERSONLIGA SÄNDARE

Även om Outlook introducerades för bara några år sedan har det redan blivit en nödvändighet för många användare. Outlook inkluderar adressbok, en dagbok för aktuella poster, en veckoplanerare för planering av aktiviteter, kommunicerar med omvärlden via e-post och utför även många andra användbara funktioner.

De flesta har med sig hela tiden anteckningsbok och om de glömmer det någonstans, befinner de sig utan några händer. När du väl börjar använda Outlook kommer du genast att inse hur mycket tid du har slösat bort på att arbeta utan det.

En av de mest imponerande funktionerna i denna applikation är de helt nya automatiserade funktionerna för schemaläggning och övervakning av uppgifter. När du slår på din dator på morgonen och laddar Outlook får du direkt påminnelser om alla planerade uppgifter för dagen. Och även den där en av dina nära och kära behöver gratuleras på sin födelsedag, som du helt glömde bort i vardagens virvelvind. Under hela dagen kommer programmet att påminna dig om planerade evenemang ända till den andra.

Outlook kan också användas effektivt för att planera gruppaktiviteter. Till exempel när man jobbar i ett datornätverk företag, kan du använda Outlook för att se schemat för lediga tider för anställda som du vill bjuda in till ett möte, automatiskt välja den lämpligaste tiden för alla och "sätta ut" den i planerna för de inbjudna (var och en av dem kommer att omedelbart få ett motsvarande meddelande).

Dessutom innehåller Outlook ett funktionsrikt system för att hantera e-post och telefonkommunikation.

Om du, av alla funktioner i Outlook, bara behöver e-postsystemet, kan du begränsa dig till funktionerna i Outlook Express-programmet som ingår i Windows.

6. FRAMSIDA - VERKTYG FÖR SKAPA OCH STÖD AV WEBBNODER

Alla som har besökt Internet minst flera gånger har en god uppfattning om vad webbplatser är: de är en uppsättning specialdesignade webbsidor som är sammankopplade med korslänkar. För bara fem år sedan trodde man att skapandet av webbplatser var provinsen för en smal kast av professionella. Och 99,99...% av internetanvändarna förblev "läsare", men inte "skribenter" och absolut inte "layoutdesigners".

Men situationen förändras snabbt. Idag kan ingen bli förvånad över utseendet på personliga webbplatser. Som ett av skämten om detta ämne säger, "Du är trött på internet: din hund har också sin egen webbsida." Men nu är detta uttalande inte längre ett skämt för många, utan en verklighet. Försök att skapa din egen personliga webbplats om ditt arbete, hobbyer, resor, etc. Många internetleverantörer tillhandahåller den nödvändiga adressen gratis och upp till 50 MB för att vara värd för din information, vilket är mer än tillräckligt för att komma igång. Du kommer genast att se att detta inte bara är en spännande, utan också en användbar aktivitet. Din sida kanske inte innehåller information som kommer att vara av intresse för hela världen, men den kommer utan tvekan att dra till sig uppmärksamheten från dina vänner och familj. Med hjälp av din webbplats kan du till exempel föra samman många släktingar utspridda runt om i världen. Och det här är redan mycket.

FrontPage hjälper dig att skapa och utveckla din webbplats. För att använda det behöver du inte kunna programmering - du behöver bara viljan att behärska programmet. Förresten, yrket som webbmaster idag är ett av de knappa och mest prestigefyllda. Och FrontPage hjälper dig att bemästra det.

Om du undrar om det är värt att lägga pengar på att köpa ytterligare program, kom ihåg att Windows inkluderar FrontPage Express, som kan hjälpa dig att ta en hel del första steg för att bemästra webbdesign.

7. PUBLISHER - DESKTOP PUBLISHING SYSTEM

Som redan nämnts hjälper Word dig att skapa ganska komplexa textdokument med en mängd olika grafiska mönster. Men det är omöjligt att få hög utskriftskvalitet med dess hjälp. För att göra detta bör du använda Publishers desktop publishing-system, som nyligen dök upp som en del av MS Office.

Även om många funktioner i Word och Publisher överlappar varandra, är Words huvuduppgift att formulera innehållet i dokumentet, och Publisher är att implementera dokumentet i form av en tryckt publikation av hög kvalitet. Publisher används oftast för att producera färgglada broschyrer, kataloger, inbjudningskort, menyer för fester, hälsningsadresser, etc. Programmet innehåller alla verktyg, mallar och ämnen som behövs för detta. Ett stort bibliotek med layouter ger en möjlighet att bekanta sig med den erfarenhet som samlats av professionella förlag och designers.

En av huvudfunktionerna i PhotoDraw-programmet är bearbetningen av bilder erhållna från fotografier. Från ett riktigt foto av din hund kan du göra ett nästan fyrkantigt monster för att skrämma mobbarna, eller en mycket smal jätteschnauzer.

8. PHOTODRAW - AFFÄRSGRAFIK OCH BILDREDIGERING

För ganska enkel redigering grafiska bilder Paint och Imaging-programmen som ingår i Windows kan räcka. Men mer komplexa operationer kommer att kräva mer seriösa verktyg.

Tidigare var bildbehandling också ett verksamhetsområde för högt kvalificerade yrkesmän, och välkända system har länge intagit en ledande position här Adobe Photoshop och Corell Draw. Men idag måste sådana problem i allt högre grad lösas av "vanliga" användare. Till exempel, om du är engagerad i fotografering, kan datorbearbetning avsevärt förbättra kvaliteten på bilder, "dra ut" till synes helt bortskämda, men mycket kära för dig ramar. Att arbeta med grafik är absolut nödvändigt för den vackra och originella designen av din webbplats, tryckta publikationer eller PowerPoint-presentationer.

Även om PhotoDraw fortfarande är något sämre än kapaciteten hos Adobe- och Corell-produkterna som nämns ovan, är dess funktioner ganska tillräckliga för att lösa många användbara uppgifter på hög nivå. Man bör komma ihåg att ett professionellt grafikpaket kostar ungefär lika mycket som hela MS Office 2000-programpaketet.

9. KONTAKT- OCH KUNDHANTERADE

Detta program dök först upp som en del av MS Office 2000. Det är utformat för att hantera en databas med information om affärspartners (leverantörer och kunder), för att övervaka transaktioner och ett litet företags ekonomiska ställning.

I princip kan dessa uppgifter utföras med andra program som ingår i Office, men det är fortfarande bekvämare att använda ett specialiserat verktyg. Dessutom är problemet att sådan information ofta samlas i olika program (en del finns i Outlook, en del i redovisningssystemet), och chefen för ett litet företag behöver samla in all nödvändig information för analys och kontroll.

Förresten inkluderar Dispatcher ett filter som låter dig överföra och bearbeta data från det mest populära redovisningssystemet i vårt land, 1C:Enterprise.

DET FINNS MÅNGA FUNKTIONER MEN... INTE RÄCKLIGT

Så vi ser: det finns ganska många kontorspaket och vart och ett av dem har enorma möjligheter. Men i praktiskt arbete Det visar sig ofta att du fortfarande saknar vissa funktioner. Eller så visar det sig att det föreslagna informationsbehandlingsschemat inte är särskilt lämpligt för dig.

Det visar sig att ett kontorsprogram kan göras mer bekvämt genom att implementera funktioner i det som inte ursprungligen fanns där, eller genom att kombinera flera olika program till ett enda komplex. Sådana funktioner tillhandahålls av programmet Microsoft Office Extensions (eller tillägg för Microsoft Office).

En introduktionsartikel innan du börjar lära dig om Microsoft Office. Den vanligaste produkten inom datateknikområdet. Alla som läser den här artikeln, ställ dig själv en fråga - varför skapades datorn? Höger! Så att arbeta på en dator för det första är bekvämt, för det andra tillgängligt och för det tredje automatiserat. Låt oss ta reda på det.

Bekvämt arbete på en dator består av ett minimum av åtgärder för att få ett visst resultat. Du måste till exempel göra en presentation på trettio bilder. Och allt detta måste göras manuellt!!! Hur mycket tid tar det dig att rita en bakgrund för 30 bilder, skriva text, infoga grafik och fotografier? Jag skulle gissa på minst en vecka. För att infoga en bakgrund för alla trettio bilderna måste du spendera mindre än en minut! Detsamma gäller för att skriva eller infoga text, foton och grafik. Och samtidigt får du - en kopia in i elektroniskt format och i tryckt form, om du behöver skriva ut det på en skrivare. I det här fallet kan den elektroniska versionen redigeras så mycket du vill. Det är det som gör det bekvämt att arbeta på en dator. Du kan fråga dig, vad har manuellt arbete och bekvämt arbete på en dator med det att göra? Med tanke på att utan Microsoft Office eller analoger, om du inte är en programmerare, kommer det att vara mycket längre och svårare för dig att göra det på en dator än manuellt. Svaret tror jag är tydligt.

Tillgängligheten ligger i det faktum att programvaran Microsoft Office är betald eller att gratis analoger kan köpas i vilken datorbutik som helst eller laddas ner från Internet. Allt är klart här.

Automatisering. Det viktigaste är att många inte använder det när de arbetar på en dator. Exempel: du behöver göra beräkningar och rapportering varje vecka. Jag ska berätta en hemlighet som kommer att diskuteras mer i detalj i följande artiklar i det här avsnittet: MALLAR, kalkylblad, makron och många andra användbara saker. Vilket i sin tur kommer att avsevärt spara din tid och ansträngning, om den används på rätt sätt.

Microsoft Office är ett kontorsprogram som är designat för att arbeta med text, beräkningar, tabeller och bilder. Detta paket är betalt, men det finns gratis analoger. För närvarande är detta paket på en sådan nivå att det inte bara kan installeras på en dator utan också på en telefon, kommunikatör eller surfplatta. Detta gör produkten mycket mer funktionell. Microsoft Office är huvudverktyget, vars kunskap krävs nästan överallt. I skolan, på college, hemma, på jobbet ... Och bra och högkvalitativ kunskap kommer att ge dig förmågan att tillämpa alla tre egenskaper som vi diskuterade i den här artikeln.

Låt oss titta på programmen som ingår i Microsofts sammansättning Kontor:

1. Word – textredigerare

2. Excel - kalkylblad

3. PowerPoint – skapa presentationer

4. OneNote - ta anteckningar

5. Outlook – e-posttjänst

Vi har listat en lista över de viktigaste programmen som du behöver kunna arbeta med för att ha fullständig kunskap om Microsoft Office. Jag skulle också vilja nämna att denna produkt är ett internationellt format för att arbeta inom alla områden av mänsklig aktivitet relaterade till en dator.