Що входить у пакет Microsoft Office. Microsoft office -пакет програм для дому та офісу

Офісні програми потрібні на будь-якому комп'ютері, домашньому чи робочому. Писати реферати, готувати презентації, рахувати сімейний бюджет у таблиці - як не крути, а без типового софту не обійтися. Найпопулярніший пакет – Microsoft Office, але за нього потрібно платити. Але є й інші варіанти абсолютно безкоштовні.

Microsoft Office Online

Платформа: веб

Взагалі-то, Microsoft безкоштовно надає доступ до свого офісного пакету через браузер. Але не до всього: доступні лише Word, Excel, PowerPoint та OneNote. Для роботи з веб-версією MS Office потрібно обліковий запис Microsoft (якщо у вас є Skype, швидше за все вона у вас є).

Онлайн-версія MS Office, ясна річ, нативно підтримує всі формати документів Microsoft - docx, xlsx, pptx та їх більше ранні версії(doc, xls, ppt), а також відкриті формати odt, ods, odp. Користуватися нею можна чисто інтуїтивно, оскільки її інтерфейс схожий на нові версії «настільного» Office. Створені документи зберігаються в хмарі OneDrive. Це означає, що з ними можна спільно працювати – достатньо дати доступ потрібним людям за посиланням.

Документи, втім, можна завантажити на комп'ютер у форматах MS Office або відкритих форматах для редагування офлайн, а також експортувати в PDF. Мінус - онлайн-версія підтримує далеко не всі функції офлайнового редактора (наприклад, зведену таблицю або HTML-документ із файлу Word у ній не створиш). Але загалом пропозиція від Microsoft досить щедра.

Google Docs

Платформи: Інтернет, Android

Microsoft ніколи б не перевела Office в онлайн, якби не існувало Google Документів, Презентацій та Таблиць. Найпопулярніший у світі офісний продукт для спільної праці, інтегрований з Google Диском, операційною системою Androidта браузером Chrome.

Для роботи потрібен обліковий запис Google(Якщо у вас Android-смартфон, він у вас є). Google Документи чудово підтримують всі офісні формати Microsoft, а також відкриті формати документів. Створені файли зберігаються на диску Google, але їх також можна експортувати на комп'ютер, у тому числі у форматах HTML, RTF, TXT та EPUB. Або редагувати офлайн у браузері: для цього потрібно встановити розширення для браузера Chrome.

У офісного продукту мінімалістичний інтерфейс, зате просто набитий різними прихованими фішками - ми навіть . Та й найголовніше — продукт орієнтований на спільну роботу, і дає багато можливостей для колективного редагування документів, причому в реальному часі.

Apple iWork

Платформи: Інтернет, Mac OS, iOS

Для шанувальників пристроїв та софту Apple є своя безкоштовна альтернатива «офісу». Apple Pages, Numbers та Keynote дозволяють працювати з документами, електронними таблицями та презентаціями відповідно.

Для роботи з пакетом потрібно MacOS, де він встановлений, або Apple ID для доступу до хмари iCloud. Якщо у вас iPhone, Apple ID у вас є просто заходьте на сайт iCloud і вводьте його. Apple iWork сумісний із форматами Microsoft Office та спокійно їх читає. Програмний пакет також пропонує можливості спільної роботи з документами, у тому числі і з користувачами PC (щоправда, їм також доведеться зареєструвати Apple ID).

Відмінна особливість цього пакету - використання фірмових «фішок» техніки Apple, як Apple Pencil на iPad. Крім того, інтерфейс «яблучного» офісного пакета дуже відрізняється від Microsoft Office — наприклад, в електронних таблицях ви побачите не таблицю, а чистий аркуш. До цього доведеться звикнути.

LibreOffice

Платформи: Windows, Linux, MacOS, Android, iOS

Найвідоміший «лінуксовий» редактор офісних документів, що розробляється добровольцями з Open Document Foundation і встановлений у популярному дистрибутиві Ubuntu, насправді доступний практично для всіх платформ — як десктопних, так і мобільних. А ось веб-версії, як і можливостей спільного редагування, він не має — це продукт для індивідуальної роботи з документами.

Натомість він надає аналоги майже всіх популярних елементів пакету MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а також редактор формул Libre Office Math, еквівалента якому в MS Office ні. За замовчуванням LibreOffice працює з вільними форматами OpenDocument, але може читати документи MS Office та експортувати ваші роботи до них.

Що може не сподобатися сучасному користувачеві, так це старомодний інтерфейс редактора, що воскресає в пам'яті Office 2003. Відсутність можливостей спільної роботи також не дуже тішить у 2019 році. А найсумніше — мобільні програми LibreOffice, які здатні виключно переглядати файли: редагувати ними не можна. Це можна списати на розробку на добровільних засадах, але витримати конкуренцію із такими можливостями вже складно.

OnlyOffice

Платформи: Інтернет, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Найцікавіший проект OnlyOffice, схоже, поставив собі за мету осягнути неосяжне. Це ми так вважаємо, а в OnlyOffice просто вирішили створити безкоштовний офісний пакет, 100% сумісний з офіційними форматами Microsoft: docx, xlsx та pptx. Будь-який файл (наприклад, ODF), що у редактори OnlyOffice, конвертується до одного з них. При цьому саме ПЗ – відкрите, його навіть можна «форкнути» на GitHub.

Проект цікавий своєю кросплатформністю. По-перше, з документами, презентаціями та таблицями можна спільно працювати через браузер. По-друге, десктопні версії відрізняються сучасним інтерфейсом, подібним до нового MS Office. По-третє, мобільні додатки є повнофункціональними редакторами — не як попередній пакет.

І плюс, і мінус одночасно: онлайн-версія офісного пакету, у свою чергу, є просту системуелектронного документообігу – це рішення для бізнесу. Треба зареєструватися як представник компанії, а в перспективі — платити за місце в хмарі. Те саме стосується і мобільних додатків. Повністю відкритими та безкоштовними є лише десктопні редактори.

WPS Office

Платформи: Windows, Linux, Android, iOS

Цей офісний пакет знайомий багатьом користувачам недорогих телефонів китайської збірки. Справа в тому, що це дійсно китайська копія Microsoft Office, причому досить близька до оригіналу. Правило «якщо щось хороше є на Заході» тут працює на 100%.

Пакет включає редактор документів, таблиць і презентацій, а також програми для роботи з PDF, у тому числі конвертер. Спільної роботи не передбачено – це також виключно індивідуальне рішення. Натомість доступна синхронізація змін на робочому столі та мобільних пристроях, як у Google Docs.

Але при цьому закрите — чи брати на свій комп'ютер чи мобільний китайську програмуіз закритим кодом, залежить від рівня вашої параної. Хоча, дивлячись на список форматів, що підтримуються, на це можна заплющити очі.

OpenOffice

Платформи: Windows, Linux, Mac OS

Напишемо про цього редактора з поваги, адже це перший конкурент MS Office на платформі Linux. Зараз він «живе» під крилом Apache Foundation, хоча, як сказати, живе — ключові розробники давно залишили проект, і його стан мало змінився з кінця нульових, коли він тільки «злетів».

Пакет призначений для встановлення виключно на робочий стіл, можливостей спільної роботи не передбачено. Натомість набір редакторів — як у Libre Office, тобто і бази даних, і діаграми, і презентації, і математика.

OpenOffice чудово працює з форматами ODF – на них і розрахований. Підтримка форматів Microsoft Office середня, чим старіший формат, тим краще підтримується. Але інтерфейс — ласкаво просимо у 2003 році. При цьому проекту понад двадцять років він вкрай шанований, і багато хто продовжує його використовувати. Можливо, ви серед них?

Універсальний набір програм для роботи з текстовими файлами(Word), таблицями (Excel), презентаціями (PowerPoint), поштою (Outlook), нотатками (OneNote) та іншими типами документів. Перша версія Microsoft Office побачила світ 27 років тому, але завдяки постійному розвитку цей продукт досі залишається одним із найбільш популярних на ринку.

Програми з пакета Microsoft Office об'єднують потужну функціональність і зручність використання. Тому відмінно підходять для створення та редагування офісних документів будь-якої складності. Плюс до всього, вони інтегровані з хмарними сервісами Microsoft: ви можете отримати доступ до файлів на будь-якому пристрої та працювати над спільними документами спільно з іншими людьми.

Microsoft Office виходить далеко за межі базових функцій. Наприклад, для зручної роботи з текстом Word є вбудований перекладач і функція розпізнавання мови, яка друкує надиктовані користувачем слова. А OneNote вміє розпізнавати текст на знімках.

2. iWork

• Платформи: macOS, iOS, Інтернет.
• Ціна: безкоштовно.

Фірмовий офісний пакет Apple, який безкоштовно може завантажити будь-який користувач Mac. Програми Pages, Numbers і Keynote майже нічим не поступаються своїм аналогам від Microsoft і дозволяють створювати документи, таблиці та презентації, одночасно редагуючи їх із колегами на macOS, iOS або в браузері.

• Ціна: безкоштовно або від 1000 рублів на рік.

Цей популярний цифровий блокнот - чудовий інструмент для керування великою колекцією текстових, графічних та голосових нотаток. Evernote пропонує систему тегів, якими можна відзначати додані записи. Для більшої зручності теги можна групувати та вкладати один в одного. Такий унікальний підхід дозволяє легко структурувати сотні і навіть тисячі нотаток і, при необхідності, швидко знаходити потрібні з них.

Підтримує синхронізацію між пристроями та дозволяє працювати без підключення до Мережі.

4. Spark

• Ціна: безкоштовно.

Ніяку офісну роботуне можна уявити без взаємодії з поштою. Spark допоможе розбирати завали вхідних та відповідати на листи колег максимально швидко. Завдяки продуманому до дрібниць інтерфейсу, автоматичному сортуванню листів, розумному пошуку та безлічі інших корисних функцій ваша робота з поштою перетвориться на справжнє задоволення.

• Ціна: безкоштовно.

Працівникам офісів часто доводиться мати справу з документами форматі PDF. У таких ситуаціях важливо мати під рукою зручний переглядач PDF-файлів. А ще краще – програму, за допомогою якої можна не лише переглядати документи, а й анотувати їх. Хорошим кандидатом на цю посаду є програма Foxit Reader. Вона швидка та зручна в управлінні. З її допомогою можна читати PDF-файли, робити позначки у тексті та залишати на сторінках свої коментарі.

• Платформи: macOS, iOS, watchOS.
• Ціна: 3790 рублів.

Потік щоденних завдань зовсім неможливо утримати в голові, а тому фіксація ідей та планування справ – запорука успіху в роботі. На відміну від того ж Todoist, Things створений скрупульозно, з увагою до кожної деталі інтерфейсу та дизайну, щоб упорядкування всіх ваших справ було швидким і зручним. Сповідуючи філософію, додаток допомагає організувати робочі проекти, структурувати та планувати завдання. Все, що вам залишається - це лише виконати їх.

• Платформи: Windows, MacOS.
• Ціна: безкоштовно або 25 доларів.

Якщо під час роботи ви надто часто відволікаєтесь на недоречні сайти та програми, вам допоможе Cold Turkey Blocker. Ця програма блокує всі фактори, що відволікають, на заданий вами час. Поки не закінчиться термін, ви не зможете відкривати внесені до списку сайти та програми. Cold Turkey Blocker вміє включати блокування автоматично за вказаним користувачем розкладом.

• Платформи: MacOS, iOS.
• Ціна: 2290 рублів.

MindNode стане у нагоді всім, хто працює зі складними проектами, і дозволить візуалізувати розвиток ідеї в остаточний продукт. З цією програмою ви зможете влаштовувати мозкові штурми, створювати будь-які складності та швидко ділитися ними з колегами, а також експортувати завдання до Things, OmniFocus та інших програм або сервісів.

• Платформи: Windows, Android, iOS, Інтернет.
• Ціна: безкоштовно або від 3,33 доларів на місяць.

Ця невелика утиліта синхронізує комп'ютер зі смартфоном, планшетом або іншими гаджетами. Достатньо встановити клієнти Pushbullet на всі пристрої та підключити їх до спільного облікового запису. Після цього ви зможете бачити на комп'ютері всі мобільні повідомлення та передавати між гаджетами нотатки, посилання та невеликі файли.

Якщо ваш мобільний пристрій працює на Android, то ви також зможете відправляти та приймати СМС та повідомлення месенджерів прямо з комп'ютера. Крім того, Pushbullet об'єднує буфери обміну. різних пристроїв: будь-який скопійований на смартфоні або планшеті текст можна відразу вставити в текстове поле на комп'ютері, і навпаки.

10. Bear

• Платформи: MacOS, iOS.
• Ціна: безкоштовно або 949 рублів на рік.

Простий та легкий аналог Evernote, який можна використовувати для запису ідей, коду та взагалі будь-яких текстів. Bear має потужну системутегів з підтегами, зручний пошук та підтримує спрощену розмітку Markdown, а також експорт готового тексту до різних форматів, включаючи HTML, PDF та DOCX. А ще додаток може похвалитися лаконічним інтерфейсом та красивими темами оформлення на будь-який смак.

• Платформи: macOS, iOS, watchOS.
• Ціна: 379 рублів.

Методика Pomodoro добре відома своєю ефективністю та повсюдно використовується. Для лавини рутинних і не дуже офісних завдань вона підходить якнайкраще. З таймером FocusList ви зможете не тільки відстежувати робочі відрізки та перерви на відпочинок, а й бачити, скільки часу займають ті чи інші завдання. А це, у свою чергу, допоможе проаналізувати робочий процес і менше прокрастинувати.

12. f.lux

• Платформи: Windows, MacOS, Linux.
• Ціна: безкоштовно.

Протягом робочого дня освітлення в офісі змінюється. Але температура кольорів на робочому дисплеї завжди однакова як при природному денному світлі, так і під вечірніми лампами. Через цю різницю екран може здаватися занадто яскравим і швидко втомлювати очі. Програма f.lux автоматично налаштовує кольори дисплея під умови освітлення. Схожа функція вбудована в Windows 10, але f.lux містить більше налаштувань і дозволяє досягти максимального комфорту для очей.

13. Paste

• Платформи: MacOS.
• Ціна: 749 рублів.

Невелика утиліта Paste значно розширює можливості буфера обміну, що просто безцінно під час роботи з різними документами та таблицями. Програма запам'ятовуватиме скопійований текст, файли та посилання, відкриваючи зручний доступ до історії буфера обміну. У налаштуваннях можна налаштувати кількість об'єктів, що запам'ятовуються, задати гарячі клавіші і включити синхронізацію з усіма вашими пристроями.

14. GIMP

• Платформи: Windows, MacOS, Linux.
• Ціна: безкоштовно.

Навіть якщо ви не дизайнер, все одно напевно редагуєте зображення для різних офісних справ. Наприклад, обрізаєте фото та коригуєте його кольори для чергової презентації чи посту на корпоративному порталі. Встановлювати Photoshop для таких цілей безглуздо. Простіше скористатися його безкоштовною альтернативою- GIMP. Цей редактор, можливо, і поступається Photoshop у кількості функцій. Але для непрофесійних завдань його точно буде більш ніж достатньо.

• Платформи: MacOS.
• Ціна: 229 рублів.

А ось додаток Look Up подбає про ваше здоров'я, а точніше – зір. Воно допомагає знижувати напругу м'язів очей від роботи за комп'ютером, кожні 20 хвилин нагадуючи на кілька секунд відірватися від екрану і подивитися вдалину. Також у Look Up є добірка простих вправ для розтяжки спини, що затекла, та інших м'язів.

• Платформи: MacOS, iOS, Windows.
• Ціна: 45 доларів 4,16 доларів на місяць.

TextExpander дозволить економити час всім, хто багато працює з текстами і змушений часто вводити ту саму інформацію. З його допомогою можна налаштувати клавіатурні скорочення, які миттєво розгортатимуться в заданий текст будь-якого об'єму. Наприклад, з TextExpander можна в пару кліків вставляти email, відповіді на листи, платіжні реквізити та іншу інформацію, яку ви часто набираєте вручну. Завдяки синхронізації скорочення будуть доступні і на iOS, де введення здійснюється через TextExpander клавіатуру.

• Платформи: Windows, MacOS, Android, iOS, Інтернет.
• Ціна: безкоштовно або від 2190 рублів на рік.

Todoist можна використовувати як звичайний планувальник повсякденних чи робочих справ. Все як завжди: створюєте завдання, ставите нагадування, відзначаєте виконані відносини.

Водночас можливостей цього сервісу вистачить для ведення найскладніших офісних проектів із багаторівневою структурою, великою кількістю учасників та підзадач. У Todoist є інструменти для делегування та налаштування ієрархії завдань, мітки, фільтри та інші просунуті функції. Завдяки їм додаток легко підлаштовується під ваші особисті та професійні цілі, хоч би який масштаб вони набули.

Встановивши клієнт Todoist на свій пристрій, ви зможете керувати завданнями навіть без Інтернету.

Програмний пакет Microsoft Office вже давно завоював популярність у користувачів всіх рівнів, які використовують офісні документи. Не дивно, адже кожна програма, що входить до стандартного набору, не тільки має унікальні, властиві тільки їй можливості. Додатки цього сумісні і між собою, і з іншими альтернативними програмними продуктами.

Що таке MS Office

З історії відомо, що спочатку Microsoft Office розроблявся з урахуванням тодішніх тенденцій для роботи з текстовими документами, табличними даними, презентаціями, базами даних та електронною поштою. Пізніше до нього почали включати деякі додаткові утиліти.

Сам собою Microsoft Office представляє сукупність додатків для обробки документів практично будь-якого типу. Багато користувачів, які використовують стандартні функції тієї чи іншої програми, що входить до переліку Microsoft Office, часто недооцінюють його можливості. Справа в тому, що практично кожна програма здатна працювати не лише зі стандартними, так би мовити, шаблонними документами. Цілком просто в будь-який документ і в будь-якій програмі можна вставити графіку та звук.

Єдине, що хочеться помітити, що перелік програм Microsoft Office до списку безкоштовного програмного забезпеченняне входить і коштує досить дорого. Однак, наших користувачів це не зупиняє. Для активації цього програмного пакета можна використовувати, наприклад, Mini KMS-Activator, який працює практично з усіма версіями Офісу.

У деяких випадках можна використовувати неофіційні релізи інсталяційного дистрибутива "операційки" типу "Windows XP Zver DVD", в якому Microsoft Office вже є "зламаним" або активованим.

При використанні неофіційного пакетуіноді можуть виникати труднощі, пов'язані з відсутністю повного набору можливостей у кожній із програм. Зрозуміло, що пересічному користувачеві такий програмний продукт підійде. Але для людей чи підприємств, які серйозно підходять до справи, найкращим варіантом буде придбання офіційного релізу.

Перелік програм Microsoft Office, що входять до стандартного набору

Отже, спробуємо розглянути стандартний набір будь-якого офісного пакета, який пропонує корпорація Microsoft.

Як правило, перелік програм Microsoft Office включає кілька стандартних додатків. Вони зустрічаються в будь-якому пакеті і можуть задовольнити потреби користувача у будь-якій ситуації.

Microsoft Office 2007: програми та програми

Природною є ситуація, коли до програм Microsoft Office 2007 включаються різні програми, які не були включені в попередні версії пакета. Крім того, варто звернути увагу і на те, що змінюються (або доповнюються) не лише функціональні можливостісамих програм, що входять до списку програм Microsoft Office. Апдейту схильна і сама графічна оболонка кожного програмного продукту. Однак сам стандартний набір залишається без змін.

Приміром, до нього входить кілька основних додатків. Це MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access та MS Outlook. Це, як кажуть, базові офісні програми Microsoft Office. Вони ж і є найнеобхіднішими.

Пакет програм Microsoft Office 2010 та вище

У нових релізах Microsoft Office можуть бути й додаткові утиліти. Правда, дуже часто користувачі на них. Так, наприклад, дуже цікавими виглядають програми типу MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace та MS NoteOne. Ці утиліти здатні багато на що і можуть скласти конкуренцію багатьом професійним програмним продуктам, присутнім на сучасному ринку IT-технологій.

Як вже зрозуміло, ці програми стали доступними, починаючи з версії Microsoft Office 2010. Якщо MS Publisher в деяких релізах був присутнім і раніше, то інші програми з'явилися лише з 2010 року.

Тепер кілька слів про основні компоненти, що входять до переліку Microsoft Office.

MS Word

Робота з текстом та графікою є, мабуть, найпоширенішою та затребуваною. Для цього і було створено програму Microsoft Office Word. Програма має величезні можливості у плані обробки тексту. Багато хто навіть не здогадується, що тут можна прописувати навіть математичні формули будь-якого рівня складності, вставляти графічні об'єкти у вигляді одиничних файлів або слайд-шоу, доповнювати все це аудіосупроводом або навіть створювати веб-сторінки, використовуючи програму як швидке і ефективний засібна основі шаблонів.

MS Excel

Робота з табличними даними складна. Але MS Excel справляється з цим просто. Спочатку додаток створювався для того, щоб проводити математичні, алгебраїчні та геометричні обчислення. Згодом функції програми дуже розширилися. Так, наприклад, з'явилася можливість будувати графіки чи створювати діаграми чи гістограми навіть у тривимірному варіанті. Не кажучи про всі можливості програми, варто відзначити, що це один із найпотужніших інструментів у своїй галузі застосування.

MS Power Point

Програма Microsoft Office PowerPoint була розроблена спеціально для створення презентацій, що використовують графіку та звук. Зрозуміло, що такі процеси є ресурсомісткими, однак сама програма має безліч шаблонів і стандартних рішень для того, щоб не навантажувати систему. Якщо розібратися, у презентацію можна вставити абсолютно все. Бажаєте фото? Будь ласка! Бажаєте звук? На здоров'я! Чи хочеться посилання на Інтернет-ресурс? Немає проблем! Загалом можна створювати навіть навчальні інтерактивні посібники.

MS Access

Ця програма багатьом рядовим користувачам просто не знайома, адже з (БД) вони практично ніколи не працюють. Але для обізнаних людей ця програма є просто знахідкою, адже вона дозволяє не тільки створювати або редагувати такі дані, але ще має тісну інтеграцію з численними засобами розробки та підтримує безліч мовних аплетів, включаючи той же Visual Basic, Java, роботу з базами даних SQLі т. д. Ну а коштів на обробку даних тут вистачає.

MS Publisher

Цей додаток є універсальним засобом для швидкої публікації. Воно передусім спрямоване навіть не так на перевірку текстової частини, але в створення, скажімо, власної, так би мовити, фірмової символіки, проведення маркетингових досліджень, налаштованих під персональні потреби компанії чи бізнесмена. Звичайно, це далеко не все, на що здатна ця програма, хоча і відноситься до додатків початкового рівня.

MS Outlook

Зрештою, Outlook. Це програма, призначена для роботи з електронною поштою. У порівнянні зі стандартною утилітою Outlook Express ця програма виглядає набагато краще, оскільки має більше функційта можливостей. На жаль, Outlook Express встановлюється в системі замовником за замовчуванням (при інсталяції самої ОС Windows). І не багатьом спаде на думку його міняти. А даремно! Можливостей у MS Outlook, значно більше. Але тут варто самому оцінити, на що здатна ця програма. Після первинного тесту, здається, багато хто про Outlook Express просто забуде, вважаючи його практично дитячою іграшкою.

Програми-аналоги без оплати

Все це гаразд. Але, як говорилося вище, пакет Microsoft Office є платним. Що ж пропонують нам безкоштовні програми?

Тут варто звернути увагу на альтернативні програмні розробки. Колись дуже популярним був офісний пакет Lotus (зокрема Lotus Symphony). Нині він практично ніде не зустрічається, проте не втратив своєї актуальності.

Можна використовувати і абсолютно безкоштовні програмні продукти типу Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office і т.п. вихідний код. Отже, будь-який розробник зможе їх оптимізувати для власних потреб.

Правда, тут варто відзначити, що всі ці «Офіси» явно відстають від того, що було створено корпорацією Microsoft. Навіть незважаючи на заявлену безоплатність та сильне поширення у світі вони не отримали. Єдиним конкурентом є Google. Причому офісні програми цього IT-гіганта в основному використовують лише на мобільних пристроях, та й то на платформі Android. Втім, кожен користувач сам може вибирати, що використовувати в роботі і що для нього буде найбільш зручним.

З іншого боку, якщо розібратися, пересічному користувачеві можна використовувати безкоштовні програми - альтернативи офісному пакету Microsoft Office. Однак, як показує практика, «переплюнути» корпорацію Microsoft мало кому вдається. Навіть найперший конкурент, впоратися з цим не в змозі. Адже зрозуміло, що для розробки офісних додатків будь-якого типу залучається не одна людина, а найсвітліші уми сучасності. Ось і виходить, що Microsoft Office стоїть на голову (якщо не на дві) вище за своїх конкурентів.

Насамкінець варто відзначити, що будь-який користувач, навіть досконально не знає всіх можливостей програмного продукту Microsoft Office, може просто «покопатися» в меню будь-якої з перерахованих вище програм і знайти для себе щось нове. На крайній випадок, можна використовувати вбудовану довідкову систему або почитати про основні можливості та функції в Інтернеті. Добре, що зараз це не проблема.

У розділі професійних навичок або додаткової інформаціїбагато хто вказує знання комп'ютера. Але далеко не всі можуть скласти список програм для резюме. Звичайно, вказувати найкраще лише ПЗ, з яким ви дійсно вмієте працювати. Адже рекрутер може попросити вам прямо на співбесіді показати свої вміння.

Правила написання

Писати про навички роботи з комп'ютером кадровики радять навіть тим людям, які претендують на посаду, не пов'язану з роботою за ПК. Описуючи рівень володіння цією технікою, можна вказати перелік програм, якими ви можете користуватися. Також слід написати, на якому рівні ви знаєте комп'ютер. Вказати це можна так:

• Впевнений користувач ПК;
• середній рівень;
• Початковий рівень володіння комп'ютером.

А ось детально розписувати про знання тих чи інших програм не варто. Кожен претендент може скористатися таким зразком написання цієї графи:

Досвідчений користувач. Вміння працювати з базовими програмами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графічними редакторами ( Picture Manager, CorelDRAW), програмами для відправлення-отримання електронної кореспонденції (Outlook Express). Вмію швидко шукати необхідну інформацію в інтернеті, можу працювати з різними браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Непогане знання особливостей операційної системи Windows.

Універсальний варіант цього розділу може виглядати і трохи інакше:

Володіння ПК середньому рівні. Вміння працювати з програмами MS Office (досвід роботи з Excel, Word), шукати та завантажувати необхідну інформацію через інтернет (працював із браузерами Opera, Firefox), можу надсилати електронні листи.

Специфіка професій

Існує ряд спеціальностей, котрим необхідно перерахувати знання програм, які допомагають працювати. Звичайно, почати опис краще з загальних відомостейпро рівень володіння комп'ютером та вміння працювати з основними програмами. Наприклад, у резюме бухгалтера ця графа може виглядати так:

Впевнений комп'ютерний юзер. Знання основних програм Microsoft Office, як-от MS Access, Word, PowerPoint, Excel, вміння працювати з електронною поштою (зокрема й у програмах Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Відмінні навички роботи в інтернеті в різних браузерах (працював в Opera, Google Chrome, Mozilla Firefoxта інших). Знання спеціалізованих комп'ютерних програм: 1С:Бухгалтерія 7.7 та 8, Вітрило, системи Клієнт-Банк.

Занадто великий список з переліком різноманітних програм може дати зворотний ефект: роботодавець вирішить, що ваші знання дуже поверхові.

Непогано буде, якщо претендент на посаду менеджера з продажу, крім списку основних програм ПК, вкаже також знання спеціалізованих. У його резюме вказаний розділ графи «професійні навички» може виглядати так:

Рівень грамотного юзера. Навички пошуку спеціалізованої інформаціїв інтернеті, досвід роботи з різними браузерами (у тому числі Explorer, Opera, Chrome та інші). Знання основ роботи з операційними системами Linux і Windows, основних офісних програм, текстових та графічних редакторів(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Навички роботи зі спеціалізованими системами «БЕСТ», 1С:Підприємство (специфікація «Торгівля та склад»), досвід роботи із системою CRM, що регулює взаємини з клієнтами.

Якщо посада потребує глибших знань певних програм, їх необхідно вказати. Так, на посаду PHP-програміста можна окрім уміння працювати з ПК, можуть знадобитися наступне: знання PHP, API соц.мереж, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

В останньому випадку орієнтуватися необхідно на свої знання та на вимоги роботодавця.

Якщо освоєння нових програм не викликає у вас труднощів, варто відзначити в кінці розділу.