Завантажити програму для друку документів на комп'ютер. Як називається додаток, де можна друкувати. Як надрукувати текст – основи роботи з текстом. Найпростіші текстові редактори

Всім привіт, мої дорогі! Буквально вчора я усвідомила таку річ, що багато моїх читачів дуже погано розуміються на комп'ютерах. Тобто я розповідаю про те, як заробляти за допомогою інтернету, про якісь круті сервіси для економії в подорожах, але це все як про стінку горох, тому що комп'ютери це темний ліс для деяких моїх гостей.

Так ось сьогодні я вирішила виправити цей недогляд і почати з дуже докладної розповіді про те, як друкувати текст на комп'ютері. Отже...

В цій статті:

1. Програма для роботи з текстом

Для створення текстового електронного документа є спеціальні програми. Саме вони дозволяють надрукувати текст, тобто створити макет документа в електронному вигляді, який потім можна надрукувати на комп'ютері або скинути на флешку.

Таких програм існує величезна кількість, але є лише кілька найпопулярніших.

1 — Microsoft Office Word
2 - WordPad
3 - Writer (рідко використовується, потрібно встановлювати окремо).

2. Як знайти потрібну програму на комп'ютері

Я за своїми рідними знаю, що найскладніше для новачка на першому етапі — це знайти та відкрити ці програми.

Щоб впоратися з цим завданням, ви повинні уявляти, як виглядають піктограми програм. Найчастіше це значок документа з літерою W, або як в останньому випадку - з літерою А(Так позначається програма WordPad):

Подивіться уважно на робочий стіл та панель інструментів унизу, програми можуть бути винесені на чільне місце, як на моєму робочому столі (до речі, ось він, не лякайтеся):

Якщо ви нічого такого не знайшли, тоді спробуйте другий спосіб:

1 - запустіть панель Пускабо просто натисніть на круглий значок у лівому нижньому кутку, відкриється меню.

У ньому вам потрібно знайти поле для пошуку файлів, у мене воно називається Знайти програми та файли:

Саме в цьому полі введіть назву програми, яку ви шукаєте. Наприклад, я вводжу слово Word та отримую програми Microsoft Office Word:

Якщо я введу слово WordPad, він знайде для мене і цю програму:

Після цього ви просто натискаєте на знайдену програму і перед вами відкривається робоче вікно, в якому можна створювати документ: друкувати текст, редагувати його та зберігати.

3. Робота з документом та редагування тексту

Отже, перед вами робоча область так званий чистий лист. Саме тут ви можете друкувати текст, редагувати його як вашій душі завгодно.

Зазвичай новачки побачивши цього листа і величезної кількості кнопочок, губляться і не знають, за що взятися. Найбільше викликає вибух мозку клавіатура: незрозуміло, куди що натискати.

Так ось, лякатися цього не потрібно, вам обов'язково вийде розібратися. Для цього просто подивіться ось це змістовне відео, в ньому все дуже просто і докладно пояснюються основні можливості програми.

Обов'язково перегляньте це змістовне відео від початку і до кінця, не забуваючи при цьому повторювати всі дії за ведучим. Так ви зробите величезний крок у вивченні текстових редакторів.

Потім вам залишиться тільки тренуватися, і потім ви зможете орієнтуватися буквально в будь-яких текстових програмах, оскільки вони влаштовані приблизно однаково.

4. Як зберегти текст

Після того, як ви створили свій документ, ви можете зберегти його. Для цього знайдіть у лівому верхньому кутку кнопку, яка викликає меню, та в цьому меню виберіть Зберегти які будь-який відповідний формат, наприклад Документ Word:

З'явиться вікно, в якому можна вибрати:

1. куди зберегти файл (я зазвичай вибираю Робочий стіл,
2. як назвати файл (вводьте будь-яку відповідну назву),
3. та формат файлу (я його не змінюю, залишаю за замовчуванням).

Готово! Тепер цей файл з'явиться на робочому столі комп'ютера.

Ось із цим документом ви можете робити все, що завгодно. Наприклад, скинути на флешку, відправити по електронній поштівідкрити для подальшого редагування або видалити.

До речі, якщо ви працюєте над великим документом, я рекомендую робити проміжні збереження. І що частіше, то краще.

5. Як скинути текстовий файл на флешку

Все дуже просто.

1. Вставте флешку в комп'ютер.

2. На робочому столі знайдіть та відкрийте Мій комп'ютер(або просто Комп'ютер).

3. У вікні, що відкриється, повинен з'явитися Знімний диск, натисніть на нього 2 рази:

Нам відкриється порожнє вікно, яке ми поки що залишимо:

4. Тепер знайдіть наш текстовий файл, ми його з вами зберегли у попередньому пункті на робочому столі. Натисніть на нього ПРАВОЮ кнопкою миші, і в меню виберіть Копіювати:

5. Тепер знову поверніться до знімного диска, який ми щойно відкрили в пункті 3, натисніть на вільне поле правою кнопкою миші та виберіть Вставити:

Документ скопіюється та з'явиться в цьому полі:

Все, тепер флешку можна витягувати з комп'ютера.

6. Як роздрукувати документ на принтері

Допустимо, у вас є принтер, він вже підключений до вашого комп'ютера і належним чином налаштований. Про підключення принтера та налаштування я зараз говорити не буду, оскільки це тема для окремої статті.

Але якщо у вас вже все налаштовано, роздрукувати документ можна буквально у 2 кліки. Але спочатку переконайтеся, що принтер увімкнено і в ньому є необхідна кількість паперу.

1. Відкрийте документ, який хочете надрукувати:

2 . Знайдіть та відкрийте у лівому верхньому кутку меню та виберіть у ньому Друк,а потім ще раз Друк:

Вам відкриється вікно з купою налаштувань, але не варто їх лякатися, вони досить прості.

Тут ви можете вибрати принтер, якщо у вас їх кілька, кількість копій документа, формат аркуша, колір друку та інше.

Але якщо вам не потрібні якісь специфічні налаштування, можете залишити все за замовчуванням і просто натиснути Ок.

Принтер розпочне друк, і ви отримаєте документ. До речі, таким чином можна роздруковувати не лише текстовий документ, а й інші файли, схема буде такою самою.

7. Стати з комп'ютером на «ТИ» та покращити життя

Не мати спільної мовиз комп'ютером сьогодні – це велика проблема. Якщо ще 5 років тому було простим не вміти працювати з технікою, то сьогодні це виливається у величезну перешкоду для кожного новачка. Все тому, що практично будь-яка професія сьогодні тим чи іншим чином стикається з комп'ютером.

Коли я працювала на великому військовому підприємстві, нам встановили нову версіюконструкторської програми. Для мене це не викликало жодних проблем, просто нова оболонка.

Це можна порівняти з оновленою упаковкою улюблених цукерок: купувати їх менше я не припинила, а просто змогла швидко пристосуватися до нової обгортки.

Але для багатьох співробітників це було буквально катастрофою, так сильно вони залежали від інтерфейсу програми, і так відчайдушно чинив опір їхній мозок усьому новому. У результаті їм навіть було проведено навчання роботі у новому інтерфейсі.

Сьогодні не найкращі часи для російських компаній, і мені навіть не треба гадати, хто першим потрапить під скорочення.

І зовсім протилежний приклад теж із реального життя.

Інженер має досвід роботи понад 40 років, постійно розвивається та освоює не тільки комп'ютер, а й усі сучасні інженерні програми. Такого фахівця не хочуть відпускати, він потрібен, затребуваний та розмовляє з молодими підлеглими однією мовою.

Це лише один приклад. А тепер подумайте, скільки можливостей відкриває вміння користуватися комп'ютером для заробітку віддалено через інтернет. Навіть навчившись користуватися текстовим редактором, можна писати .

Бути з комп'ютером "на ти" сьогодні вже потреба. Неважливо, де ви вчитиметеся, сьогодні в інтернеті є величезна кількість корисних матеріалів, курсів, шкіл.

На цьому я закінчуватиму. Сподіваюся, що стаття виявилася вам корисною, допомогла вам розібратися з основними моментами. Рухайтеся вперед, удосконалюйтесь, будьте кращими. А у мене на сьогодні все, дякую за увагу і поки що!

Microsoft Word– програма призначена для створення, редагування та обробки текстових документів. Ця програмаоснащена безліччю інструментів та панелей, які забезпечують швидку обробку даних та роздруківку тексту. Майкрософт Ворд займає перше місце серед програм такого призначення, адже за функціональністю та практичністю йому немає рівних. За необхідності скачати безкоштовно програму для створення документів Wordможна за посиланням нижче.

Майкрософт Ворд - це текстовий редактор, створений розробниками від компанії Майкрософт. Ця програма застосовується у будь-якому офісі, на фірмах та підприємствах. Створення та роздрук текстових документів давно використовуються при оформленні договорів та укладанні угод між компаніями.

Текстовий редактор Microsoft Ворд дозволяє створювати документи великого обсягу. У програмі можна створити звіт, записку, реферат чи багаторівневу текстову роботу з використанням посилань та змістів.

Скріншоти

Користувач може вставити зображення, таблиці та інші файли в будь-яку частину документа та оформити рамки в документі. Майкрософт Ворд підтримує створення діаграм та складних формул, які використовуються для підрахунку аналітичних даних.

У програмі можна зашифрувати документ, встановивши пароль. Майкрософт Ворд оснащений інструментами для створення списків, нумерованих сторінок, автоматичних змістів, гіперпосилань та інших елементів, які полегшують роботу з великим текстовим документом.

Користувач може відформатувати готовий текст та додати елементи, які спрощують перегляд текстових даних. У Microsoft Ворд можна змінювати накреслення шрифту, вказувати кегль, створювати підкреслений шрифт, виділяти жирним будь-які фрагменти тексту та багато іншого.

Відеоогляд програми Word 2016

Цей текстовий редактор створений просто та зручно. Word не вимагає спеціальних навичок та додаткового навчання, щоб створити документ та обробити його. Всі елементи керування та інструменти винесені на панель, при необхідності користувач може налаштувати відображення піктограм та додати додаткові функції.

Коли виникає проблема при обробці тексту або незрозуміло, як зробити операцію або додати елемент, можна скористатися довідкою. Довідка Microsoft Word дуже зручна і містить розділи швидкого переходу на потрібний розділ.

Microsoft Word версії 2007 року створено по-новому. Усі панелі та інструменти винесені на окреме вікно, що спрощує вибір елемента. Даний підхід до переробки дизайну не сподобався багатьом користувачам, які звикли до попередніх версій програми.

Для певної кількості користувачів оновлений інтерфейс програми став чимось новим, а любителі старого дизайну висловили негативні відгуки. Microsoft Word створено з використанням вкладок, на яких розташовуються об'єкти та інструменти для певного пункту головного меню програми. Такий перехід від класичного менюі списків на "вкладність" не всім до душі, але в такому інтерфейсі є багато плюсів. Тепер всі функції одного меню знаходяться на одній вкладці, а це дуже зручно, коли потрібно часто звертатися до інструментів.

Ця програма працює навіть на слабких комп'ютерах. Тесовий редактор дозволяє обробляти тексти та додавати до них нові елементи. У Microsoft Word 2007 немає відмінностей у функціональності з попередніми версіямипрограми. Програма стабільно працює на операційних системах нового покоління.

Microsoft Word дозволяє створювати шаблони, візитки, тестові роботи з великою кількістю сторінок та інші текстові документи із багаторівневою структурою. У текстовому редакторі можна створювати макроси та скрипти, які автоматизують роботу користувача.

Робота з документами забирає у користувачів, особливо офісних співробітників, дуже багато часу. Адже існує чимало програм, що дозволяють суттєво оптимізувати ручну працю під час роботи з документами шляхом автоматизації деяких процесів. Багато таких рішень прості в застосуванні, дуже зручні і недорогі, а тому доступні широкому колу користувачів. Про такі програми та піде мовау цій статті.

Організація документів

Користувачам, яким доводиться мати справу з великою кількістю електронних документів, добре знайома ситуація, коли, навіть незважаючи на строгу систему каталогів і підкаталогів, на пошуки потрібного документа йде чимало часу. Один із варіантів вирішення даної проблеми - використання спеціальної програми-каталогізатора, основне завдання якої полягає в упорядковуванні та розсортуванні даних, що в результаті забезпечує швидкий пошук потрібної інформації. Таких каталогізаторів на ринку представлено безліч, і всі вони спрямовані на каталогізацію або дисків, папок і файлів, або якоїсь вузькоспеціалізованої інформації (фільмів, монет, марок тощо). Для каталогізації документів підійде будь-який універсальний каталогізатор, що дозволяє каталогізувати папки та файли різних типів. Найкращим серед подібних рішень вважається пакет WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), проте він досить дорогий, а його можливості для багатьох користувачів явно надмірні. Більшості буде досить скористатися пакетом WinCatalog Standard.

Іншим способом є об'єднання пов'язаних між собою документів у складні ієрархічно структуровані документи, що зберігаються всередині файлів даних, відповідних цим структурам. У подібних структурованих документах набагато зручніше орієнтуватися і знаходити потрібну інформацію завдяки структуризації, так і розширеним можливостям пошуку всередині документа. Крім того, подібне структурування дозволяє здійснювати зовнішній пошук і шукати документи за фрагментами тексту, що входить до них. Наприклад, для створення ієрархічно структурованих документів призначений пакет Maple.

WinCatalog Standard

Розробник: WinCatalog.com

Розмір дистрибутива: 1,62 Мбайт

Робота під управлінням: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Спосіб поширення: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Ціна: 200 руб.

WinCatalog Standard є зручним у роботі багатофункціональним каталогізатором зі зрозумілим російськомовним інтерфейсом (рис. 1). Пакет дозволяє каталогізувати дані з будь-яких носіїв інформації, які можуть бути підключені до комп'ютера: дискет, жорстких та мережевих дисків, звичайних CD- та аудіодисків, Zip-дисків тощо. З його допомогою можна розсортувати та впорядкувати будь-які папки та файли незалежно від їхнього місцезнаходження. Вносити дані в каталог можна як вручну (відразу у віртуальні папки), так і шляхом сканування дисків (включаючи Zip-архіви, що знаходяться там) - в такому випадку витягнуті з дисків папки та файли для зручності орієнтації краще потім розсортувати за віртуальними папками, що завдяки підтримці операції drag&drop не займе багато часу.

Мал. 1. Інтерфейс WinCatalog Standard

Загальне управління каталогом здійснюється легко та зручно. Розбиття даних по тематичним папкам значно спрощує орієнтацію, а розміщення папок і вкладених у них елементів неважко змінити звичайним перетягуванням. Розширений пошук (за ім'ям, коментарем, розміром і датою зміни; рис. 2), що підтримує булеві операції та можливість вибору конкретної папки для пошуку, а також враховує ключові слова (їх можна завбачливо додавати до окремих елементів каталогу), дозволяє швидко знайти потрібний документ , а пошук дублікатів - видалити з колекції елементи, що повторюються. Експорт усієї або частини каталогу документації в CVS-файл забезпечує можливість обробки даних в іншому додатку (наприклад, у MS Excel), а експорт у HTML-файл зручний для друку каталогу.

Мал. 2. Пошук документів у WinCatalog Standard

Maple 6.25

Розробник: Crystal Office Systems

Розмір дистрибутива: Maple – 5,3 Мбайт, Maple Professional – 5,89 Мбайт

Робота під управлінням: Windows (всі версії)

Спосіб поширення: shareware (30-денна демо-версія: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Ціна: Maple - 21,95 дол., Maple Professional - 30,95 дол.

Maple - зручний у застосуванні менеджер документів, який дозволяє об'єднувати різнопланові матеріали ієрархічні структуриі отримувати у результаті структуровані документи: бізнес-плани, звіти, аналітичні записки, брошури тощо. У таких ієрархічних деревах документів різнопланова інформація представлена ​​наочно, а знайти будь-який документ набагато простіше, ніж при стандартній каталогізації. Для перегляду створених у Maple документів необхідний спеціальний переглядач Maple Reader, який можна безкоштовно завантажити за адресою: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 Мбайт). Пакет відрізняється дружнім інтерфейсом (рис. 3) і настільки простий у вивченні, що навіть відсутність російськомовної локалізації програми для більшості користувачів не стане перешкодою, а тому дане рішенняможна рекомендувати найширшій аудиторії.

Мал. 3. Інтерфейс програми Maple

Менеджер представлений у двох версіях: базової Maple та розширеної Maple Professional. До принципових відмінностей розширеної версії варто віднести наявність таких додаткових функцій, як пошук документів, перевірка граматики, шифрування файлів і резервування ієрархічних структур.

Основа будь-якого документа в Maple - ієрархічне дерево вузлів, рівень вкладеності підвузлів у якому, як і їх кількість, не обмежений. Кожен вузол є окремим документом, що містить не тільки текст (набраний безпосередньо, вставлений з буфера обміну або імпортований з документів у форматах RTF, DOC, WRI та HTML), а й табличний матеріал, графіки, посилання базові фрагменти підсумкового документа чи файли тощо. При оформленні документів передбачено застосування стандартного набору функцій для роботи з текстом: зміна типу та розміру шрифту, створення списків, оформлення абзаців, використання стилів тощо. Інтеграція з MS Word дозволяє застосовувати вбудований у MS Word спеллчекер для перевірки граматики та пошуку синонімів не тільки англійською, а й російською мовою. Вбудована система резервування забезпечує можливість створення стислих резервних копійієрархічних документів (у форматах ZIP та CAB). Вбудований майстер шифрування допомагає зашифрувати конфіденційні документи із застосуванням криптографічного алгоритму Blowfish. А пошуковий модуль Finder дозволяє швидко знайти потрібні документи за фрагментом імені, автором, коментарями, змістом (рис. 4) і т.п.

Мал. 4. Пошук документів по вмісту
в них тексту в Maple

Швидкий доступ до документів

Технологія комп'ютерної підготовки документів передбачає, що створені документи надалі неодноразово використовуються. Наприклад, при розробці нового документа вам можуть знадобитися один-два абзаци із вчорашнього документа або новий документвзагалі є копію старого, але зі зміненою змінною інформацією і т.д.

На жаль, користувач далеко не завжди може згадати, як називався створений позавчора важливий документ, а часом і не має уявлення про те, де його шукати. Звичайно, потрібно давати документам значні імена і зберігати їх, дотримуючись чіткої каталогізації, але, на жаль, буває й інакше, провиною чому поспіх, дзвінки, що відволікають, і т.п. В результаті на пошуки необхідного документа може піти багато дорогоцінного часу - адже зовсім не факт, що вам вдасться відкрити його через перелік посилань Windows до останніх документів, доступних через меню «Пуск». Справа в тому що даний список:

• обмежений 15 документами - це означає, що ймовірність влучення в нього документів, наприклад, тижневої давності практично дорівнює нулю;
• не дозволяє визначити місцезнаходження документа, якщо ви пам'ятаєте частину тексту, але забули назву файлу;
• не включає однойменні (проте різні) документи, збережені під одним ім'ям, але в різних папках, що актуально, наприклад, при спільної роботинад документом із формуванням кількох його версій.

Є і ще одна проблема - передбачений у Windows списокнедавніх документів є одним із каналів витоку конфіденційних даних, оскільки за ним будь-який користувач (у тому числі зловмисник) може зорієнтуватися щодо характеру комп'ютерної діяльності власника. Тому список рекомендується регулярно очищати, наприклад за допомогою утиліт для видалення з диска «сміттєвих» даних. У результаті складається, здавалося б, парадоксальна ситуація: якщо користувач регулярно знищує інформацію про документи, що нещодавно використовуються, з метою безпеки, то він позбавляється швидкого доступудо них, а інакше ризикує стати жертвою зловмисників. Однак вихід є – можна скористатися спеціалізованою утилітою ActualDoc, яка розширює можливості Windows щодо роботи з останніми документами.

Якщо ж потрібний документ був створений вже давно і тому ніяк не може фігурувати в списку документів, що недавно відкривалися (як вбудованому в Windows, так і в списку ActualDoc), то доведеться вдатися до його пошуку. Тут виникає інша проблема - як правило, користувач не пам'ятає імені документа (як і дати його створення), зате знає, які ключові слова зустрічаються в тексті. Значить, потрібно шукати документ за фрагментами тексту, що входить до нього - на жаль, дане завданняхоч і можна вирішити вбудованими засобами Windowsабо, наприклад, Word, але дуже посередньо. І справа не тільки в тому, що такий пошук не зовсім очевидний і виконується повільно – іноді з цим можна змиритись. Набагато важливіше, що далеко не всі файли виявляться знайденими - морфологічні особливості російської мови при пошуку враховуватися не будуть, тому залишаться не знайденими файли, в яких слова мають інше відмінкове закінчення. У той же час спеціалізовані пошукові утиліти, такі як "Шучка" (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), "Архіваріус 3000" та Phoenix Search (http http://indexlab.net/), можуть швидко знайти потрібні документи незалежно від їхнього розташування. Найбільш привабливим серед названих рішень щодо співвідношення «ціна/якість» нам видається пакет «Архіваріус 3000».

ActualDoc 3.5

Розробник: Flexigen Software

Розмір дистрибутива: Standard – 4,1 Мбайт, Professional – 3,6 Мбайт

Робота під управлінням: Windows 2000/XP/2003/Vista

Спосіб поширення: Standard – freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional – shareware (14-денна демо-версія – http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc.exe)

Ціна: Standard - безкоштовно, Professional - 19,95 дол.

ActualDoc - менеджер останніх документів, що запам'ятовує документи і забезпечує швидкий і безпечний доступ до них. Програма відрізняється простотою та інтуїтивністю, має дружній інтерфейс з підтримкою російської мови (рис. 5) і практично не вимагатиме часу на освоєння, тим більше що супроводжується вичерпною довідковою системою, а тому може стати незамінним інструментом як для професіоналів, так і для домашніх користувачів.

Мал. 5. Інтерфейс програми ActualDoc

ActualDoc веде облік завантаження необмеженої кількості документів протягом зазначеного користувачем терміну (за замовчуванням - 60 днів), підтримує понад 40 форматів файлів (текстові та графічні файли, документи MS Office та HTML-документи, PDF-файли та ін.) і дозволяє швидко завантажити будь-який з них. Знайти у середовищі програми потрібний документ – не проблема. Якщо згорток запам'ятовуваних нею документів порівняно невеликий, можна вибрати документ прямо зі списку. В іншому випадку розумніше попередньо обмежити список можливих претендентів шляхом його фільтрації (можлива фільтрація за часом прому інтервалу, по розширенню і категорії) або провести пошук на ім'я документа (у загальному вигляді) або за фрагментом тексту, що входить до нього (щоправда, пошук за російським текстом не завжди вдалий). Є й інший спосіб швидко відкрити потрібний документ - через вбудовані закладки (такі ж, як у Internet Explorer; Мал. 6), які можуть бути призначені окремим документам, що часто використовуються, і істотно прискорюють доступ до них, оскільки необхідність пошуку відпадає. Вибраний документ надається доступним у вбудованому переглядачі - для перегляду, пошуку та копіювання, а також у зовнішній програмі - для редагування і може використовуватися для повної переробки, вибіркового копіювання з нього інформації або для надсилання документа електронною поштою. При цьому сам список документів може бути захований від сторонніх очей і захищений паролем - у цьому випадку файли, що нещодавно використовуються, не будуть відображатися в меню Пуск -> Документи.

Мал. 6. Відкриття документа через закладку
у ActualDoc

Пакет поставляється у двох версіях: безкоштовної базової Standard та платної Professional. Можливості безкоштовної версіїне дозволяють переглядати документи у вбудованих переглядачах, використовувати функцію пошуку (в результаті шукати документи можна лише візуально, переглядаючи повний або відфільтрований список), створювати користувацькі категорії та редагувати закладки.

Архіваріус 3000 (3.82)

Розробник: Likasoft

Розмір дистрибутива: 3 Мбайт

Робота під управлінням: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Спосіб поширення: shareware (30-денна демо-версія - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Ціна:студентська ліцензія – 195 руб., персональна ліцензія – 295 руб., комерційна ліцензія – 900 руб.

« Архіваріус 3000» - це оптимальне рішення для швидкого пошукудокументів 18 різними мовами (включаючи російську, англійську, німецьку та французьку), орієнтоване на широке коло користувачів. Програма забезпечує миттєвий доступ до документів, що знаходяться на жорсткому диску, мережевих та знімних дисках (CD, DVD, ZIP та ін.), та може працювати з усіма популярними типами документів (PDF-файлами, документами MS Office, текстовими файлами тощо) .). Вона вміє шукати в архівах (ZIP, RAR та ін.), у поштових повідомленнях (Outlook, Outlook Express, The Bat! та ін.) і вкладених у них файлах. Крім того, підтримується пошук у базах даних Lotus Notes та Lotus Domino та в базах повідомлень ICQ, Odigo IM та Miranda IM.

Поряд із звичайним пошуком за ключовим словом або за набором ключових слів, програма підтримує режим розширеного пошуку із застосуванням логічних функцій і може шукати документи не тільки за вмістом, але й за іменем файлу, датою зміни, розміром, типом документа, кодуванням та ін. ( 7). Завдяки повної підтримкиУнікод, пошук коректно виконується не тільки в документах однією мовою, але і в багатомовних (наприклад, з текстом російською та німецькою мовами одночасно). Можливий віддалений пошук документів через Інтернет із подальшим доступом до знайдених документів через будь-який інтернет-браузер, наприклад, через Internet Explorer. Результати пошуку можуть бути представлені в режимі витримок, коли відображаються найбільш значущі (релевантні) фрагменти вибраних документів з підсвічуванням знайдених слів, та в режимі таблиці, коли виводиться коротка інформаціяпро документи (рис. 8), за якою вони можуть бути відсортовані.

Мал. 7. Пошук документів у середовищі «Архіваріус 3000»

Мал. 8. Варіанти подання результатів пошуку
в «Архіваріус 3000»

Заповнення типових документів

Підготовка типових документів забирає значну частину часу у тих користувачів, хто за боргом служби займається оформленням різноманітної документації у страхових компаніях, банках, нотаріальних конторах, компаніях, що надають різноманітні послуги, тощо. Як правило, такі документи створюються у текстовому редактору Wordна основі спочатку розроблених базових документів, у яких просто замінюється певна змінна інформація. Нічого складного в цьому немає, але при великих обсягах документації неминучі помилки - можна, наприклад, випадково ввести дані не в те місце, де їм потрібно перебувати, або стерти кілька слів документа і т.п. Тому бажано, щоб відкритими для введення були ті поля, у яких мають вводитися дані, а решта текст було заблоковано. Можливість створення таких документів у Word розробниками передбачена. Достатньо розробити серію шаблонів для всіх типових документів, що використовуються в організації, для кожного шаблону заборонити зміну постійних даних (команда Сервіс -> Встановити захист -> Заборонити будь-які зміни, крім введення даних у поля форм) і навчити користувачів створювати документи за шаблонами. Для типових документів, де змінної інформації порівняно небагато, таких шаблонів виявиться цілком достатньо, щоб суттєво прискорити процес підготовки документів та знизити ризик помилок.

Однак на практиці застосовується чимало типових документів, у яких змінна інформація займає до половини обсягу, причому частина змінних даних у тому чи іншому вигляді неодноразово повторюється (рис. 9) – наприклад, п.в.о. у різних відмінках, прописи для введених дат чи сум тощо. У цьому випадку використання Word-шаблонів мало що дає, оскільки заповнення документів навіть через шаблони вимагатиме багато часу, адже всі змінні дані доведеться вводити вручну.

Мал. 9. Приклад документа з великим обсягом
змінної інформації

Є ще одна особливість оформлення типових документів - часто потрібно підготувати не один документ, а відразу кілька (наприклад, для оформлення банківського договору про відкриття депозитарію потрібні три-чотири типи договорів для підпису). Таким чином, ту саму інформацію доводиться вводити в різні документи, на що теж йде багато часу, а ймовірність скоєння помилки при цьому відповідно зростає. Набагато швидше можна оформлювати подібні документи за допомогою спеціалізованих додатків, призначених для автоматизації процесу підготовки типових документів, наприклад таких, як «АвтоДок» або Blitz Document. Дані програми також базуються на застосуванні шаблонів, які, на відміну від звичайних Word-шаблонів, не тільки дозволяють вводити дані у відведені для цього поля (для чого користувачу необхідно заповнити набір форм з даними), а й уміють перетворювати введені дані запрограмованим чином, наприклад можуть замінити число прописом, зробити відмінювання слів і словосполучень по граматичних відмінках тощо. У результаті необхідні документи заповнюються швидко, а кількість помилок, які при цьому можна зробити, виявляється на порядок меншою, ніж при традиційній їх підготовці в Word. Крім того, створення типових документів через спеціалізовані рішення привабливе ще й тим, що всі створені документи автоматично каталогізуються і надалі знайти будь-який з них – не проблема, а від користувача не потрібне знання тонкощів оформлення документації, адже у шаблонах всі юридичні нюанси вже враховані.

АвтоДок 1.2

Розробник: EleWise

Розмір дистрибутива: 6 Мбайт

Робота під управлінням: Windows 2000/XP/2003

Спосіб поширення: shareware (функціонально обмежена демо-версія - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Ціна:"АвтоДок-Персональний" - 1980 руб., "АвтоДок-Сервер" - 2980 руб., "АвтоДок-Клієнт" - 1490 руб.

"АвтоДок" - це програма, що дозволяє автоматизувати та прискорити процес заповнення типових документів за допомогою створених за допомогою MS Word шаблонів та провідна архів документів та записів, зроблених за допомогою цих шаблонів. Процес генерації нових документів у ній гранично автоматизований - достатньо вибрати потрібний бізнес-сценарій із загального списку сценаріїв (під бізнес-сценарієм розуміється налаштований шаблон) та заповнити форму введення з необхідними даними (рис. 10). Створений документ може бути переглянутий, збережений, роздрукований або відкритий Word для подальшого редагування.

Мал. 10. Створення документа за сценарієм «АвтоДок»

Число вбудованих сценаріїв невелике (рис. 11), але може бути розширено за рахунок сценаріїв користувача, процес створення яких докладно і наочно представлений в довідці і повністю контролюється майстром, а тому доступний для більшості користувачів. Розробка нового сценарію передбачає виконання п'яти кроків: введення назви сценарію, створення шаблону, визначення змінних, налаштування та тестування сценарію з його збереженням для подальшого редагування (рис. 12). На перший погляд, деякі складнощі можуть викликати підготовку шаблону, оскільки він повинен бути створений вручну в Word, а це передбачає знання мови створення сценаріїв. Але на практиці все набагато простіше - достатньо усвідомити, що змінні вводяться в фігурних дужках, а перед ними встановлюється значок $, решта текст друкується звичайним чином (рис. 13). Нові шаблони можуть створюватися не тільки з чистого аркуша, але і на базі існуючих шаблонів або готових документів - у першому випадку потрібно лише змінити налаштування сценарію і протестувати його зі зміненими налаштуваннями, а в другому - відкрити готовий документ, замінити змінну інформацію змінними і вказати його програмі як шаблон. Змінні можуть бути кількох типів, у тому числі що дозволяють:

• запровадити дані одразу у кілька полів: п.в.о., паспортні дані, реквізити організації тощо;
• вибрати значення змінної із набору значень;
• виконати різноманітні операції та перетворення: обчислити відсоток від числа чи ПДВ від суми, перетворити число у рядок, запровадити поточну дату та ін.;
• вказати слово чи словосполучення у певному відмінку тощо.

Створені за бізнес-сценаріями «АвтоДок» документи зберігаються у вигляді чітко структурованих записів, а тому будь-якої миті можна знайти потрібний документ шляхом фільтрації чи пошуку, переглянути його, роздрукувати, перегенерувати чи видалити.

Мал. 11. Вікно «АвтоДок» із переліком вбудованих груп
бізнес-сценаріїв

Мал. 12. Розробка нового сценарію в "АвтоДок"

Мал. 13. Приклад тексту шаблону в "АвтоДок",
в якому фігурують чотири змінні: «число»,
«місяць», «організація» та «п.в.о.»

Програма поставляється у двох версіях: однокористувальницькій - «АвтоДок-Персональний» та розрахованої на багато користувачів (мережевий), представленої двома модулями - «АвтоДок-Сервер» і «АвтоДок-Клієнт». В однокористувацькій версії всі компоненти системи розташовуються на локальному комп'ютері, а в розрахованій на багато користувачів база сценаріїв, шаблонів і записів встановлюється на сервері, а на комп'ютерах ставиться лише клієнтська частина, що дозволяє використовувати всі матеріали «АвтоДок», що зберігаються на сервері.

Blitz Document 3.4.1

Розробник: BlitzSoft

Розмір дистрибутива: 991 Кбайт

Робота під управлінням: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Спосіб поширення: shareware (функціонально обмежена демо-версія - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Ціна: 500 руб.

Blitz Document – ​​це компактна програма для автоматичного складання типових документів за допомогою шаблонів-сценаріїв. Вона дозволяє швидко генерувати документи на базі вбудованих шаблонів, число яких більше 30 (рис. 14), або сценаріїв користувача, які можна розробляти на базі вбудованих шаблонів або порожніх макетів. Створення документа за готовим сценарієм гранично просто - достатньо вибрати вид сценарію та виконати вказівки майстра, який сумлінно проведе користувача через усі етапи підготовки документа (рис. 15). Готовий документ можна буде переглянути, роздрукувати, редагувати у вбудованому текстовому редакторі (виправляти можна як змінні, так і постійні дані) або відкрити для редагування Word.

Мал. 14. Список вбудованих сценаріїв Blitz Document

Мал. 15. Створення документа за сценарієм
Blitz Document

Розробка створених шаблонів дещо складніша, але теж буде під силу більшості користувачів. Щоправда, освоєння даної можливості потребує деякого часу, оскільки, на жаль, довідкова інформація, що додається до програми, розрахована на достатньо підготовлених користувачів (вона дуже скупа і не містить ні ілюстрацій, ні прикладів). Технічно створення нового шаблону складається з двох етапів: вибір вбудованого шаблону або макета, на підставі якого буде розроблятися новий шаблон, і послідовне коригування постійних і змінних даних, що входять до нього (рис. 16). Постійні дані вводяться в їх реальному вигляді, але не прямо в текст, а через діалогові вікна. Змінна інформація також коригується в ході діалогу і вводиться вже не безпосередньо, а замінюється змінними з підстановковими мітками, оформленими з урахуванням мови опису сценаріїв, що використовується в програмі. Сценарії можуть не лише відображати введений при генерації документа текст, але й змінювати його за допомогою системи команд підстановки даних або їх перетворення. Наприклад, передбачено:

Мал. 16. Розробка нового шаблону на базі макету
у Blitz Document

• відмінювання слів і словосполучень по граматичних відмінках;
• переведення чисел у рядки;
• переведення календарних дат у рядки;
• проведення будь-яких застосовуваних у юридичних та бізнес-документах обчислень;
• зміна тексту залежно від значення даних і т.д.

Створені за допомогою Blitz Document документи зберігаються в структурованих облікових журналах - це дозволяє швидко орієнтуватися в документації та практично миттєво отримувати доступ до потрібних матеріалів, наприклад, щоб їх роздрукувати. Крім того, документи можна групувати у віртуальні справи, що зручно для швидкого доступу до матеріалів, пов'язаних з конкретним суб'єктом або об'єктом, що фігурує в базі.

Розпізнавання тексту у відсканованих документах

Користувачам, яким часто доводиться переводити в електронний формат паперові документи (сторінки книги, газети, журналу або факсу), не обійтися без системи розпізнавання символів, або OCR-системи (Optical Character Recognition), призначеної для автоматичного введення текстів паперових документів у комп'ютер. Теоретично можна скористатися програмою FineReader від компанії ABBYY або CuneiForm від Cognitive Technologies - обидві надійні в роботі та відрізняються високою точністю розпізнавання. Але пакет FineReader має спрощену та прийнятну за ціною для домашніх користувачів версію ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, що робить його більш привабливим для широкої аудиторії.

ABBYY FineReader 8.0

Розробник: ABBYY Software

Розмір дистрибутива: 40,5 Мбайт

Робота під управлінням: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Спосіб поширення: shareware (демо-версія FineReader Home Edition відсутня, функціонально обмежена демо-версія FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Ціна: FineReader Home Edition – 990 руб., FineReader Professional Edition – 3750 руб.

ABBYY FineReader - ідеальне рішеннядля розпізнавання документів, у яких розпізнається як текст, а й оформлення, що забезпечує точну передачу таблиць, картинок і розбиття тексту колонками (рис. 17). Програма проста у використанні, вміє розпізнавати багатомовні (підтримуються 179 мов) та багатосторінкові документи. Передбачена можливість розпізнавання всього документа або його окремих сторінок. Результат можна зберегти в одному з найпоширеніших форматів: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT або PDF. Можливе покрокове збереження результатів розпізнавання, щоб уникнути помилок. Реалізовано експорт результатів розпізнавання безпосередньо до Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect та Adobe Acrobat. Прискорити перевірку результату допоможе вбудована програма перевірки орфографії (36 мов), а інтеграція з Microsoft Word дозволяє викликати програму прямо з Word, не відволікаючись від роботи з текстом.

Мал. 17. Результат розпізнавання документа
в ABBYY FineReader Home Edition

Програма представлена ​​у двох версіях: FineReader Home Edition, розрахованої на користувачів-початківців, та FineReader Professional Edition, орієнтованої на професіоналів. Професійна версія дозволяє керувати параметрами розпізнавання (міняти режим, здійснювати розпізнавання з навчанням) і відрізняється більш багатим набором функцій розпізнавання (розпізнавання PDF-файлів, знятих цифровим фотоапаратом текстів та ін.). Крім того, в Professional Edition передбачено більше різних форматів збереження, додано можливості розпізнавання штрих-кодів та швидкого розпізнавання скріншотів за допомогою утиліти Screenshot Reader.

Конвертування документів із PDF-формату

Вся технічна документація поставляється сьогодні у форматі PDF, для перегляду документів у якому застосовується безкоштовна утиліта Adobe Acrobat Reader. Але досить часто виникає необхідність використання фрагментів PDF-файлів при підготовці власних документів або редагуванні матеріалів у PDF-форматі (наприклад, статті, контракту, звіту тощо). У першому випадку потрібно витягти з PDF-файлів фрагменти тексту та/або зображення (теоретично це можна зробити і за допомогою вбудованих засобів Acrobat Reader, але з дуже посереднім результатом). У другому випадку доведеться конвертувати PDF-документи у формат, що редагується (наприклад, у Word-формат) зі збереженням оформлення вихідного документа, що в Acrobat Reader навіть не передбачено. У таких випадках на допомогу прийдуть спеціальні утиліти, з яких найбільш привабливими є пакети ABBYY PDF Transformer і PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Ми розглянемо перший з них - він хоч і дорожчий, зате має російськомовний інтерфейс і дозволяє конвертувати PDF-файли в кілька форматів, що редагуються, причому вміє правильно розпізнавати не тільки англійський, але і російський текст.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Розробник: ABBYY Software

Розмір дистрибутива: 52 Мбайт

Робота під управлінням: Windows 2000 (SP2 або вище)/XP/Server 2003

Спосіб поширення: shareware (15-денна демо-версія - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Ціна: 1490 руб.

ABBYY PDF Transformer – утиліта для конвертування PDF-документів у формати документів Microsoft Word (рис. 18), Excel, а також у HTML- та TXT-файли. Пакет відрізняється інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом і дуже простий у використанні, а тому його освоєння виявиться під силу навіть початківцям.

ABBYY PDF Transformer вміє конвертувати будь-які PDF-файли, включаючи файли без текстового шару (такі файли найчастіше виходять з відсканованих документів і є зображенням тексту), і коректно обробляє PDF-файли, що містять будь-які комбінації підтримуваних мов (включаючи російську та англійську). Утиліта точно зберігає оформлення вихідного документа (картинки, таблиці, розташування колонок, посилання) і дозволяє управляти варіантами конвертування та збереження. Наприклад, можна чітко визначити області, які повинні сприйматися програмою як текст або як зображення (що актуально для PDF-файлів зі складним оформленням), зберегти готовий документ з таким же оформленням, як в оригіналі, або як колонку тексту (з картинками або без - за бажанням) і т.д. При необхідності можливе вибіркове конвертування окремих сторінок або їх фрагментів. Крім того, ABBYY PDF Transformer вміє здійснювати і зворотне конвертування, дозволяючи створювати PDF-файли з документів Microsoft Word, таблиць Excel, презентацій PowerPoint, діаграм Visio та HTML-файлів, а також практично з будь-якої програми, що підтримує виведення документа на друк (це реалізовано через віртуальний принтер PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer 2.0).

Сьогодні уявити роботу з документами будь-якого напряму та рівня складності без застосування комп'ютерних засобів обробки інформації просто неможливо. Епоха друкарських машинок пішла в минуле. У більшості випадків, якщо не брати специфічну інформацію або обчислення, потрібно обробляти саме тексти. Розглянемо найпопулярніші та найпоширеніші безкоштовні програми для роботи з документами деяких типів. Окремо звернемо увагу саме на тестових файлах.

Програми для роботи з документами: загальний огляд

Як відомо, здебільшого користувачі комп'ютерних системна основі ОС Windows воліють працювати зі стандартним пакетом програм MS Office, в якому представлені програми чи не на всі випадки життя.

Однак в даний час можна знайти масу альтернативних розробок, в яких також представлені програми для роботи з документами будь-якого типу, які за своїми функціональним можливостямне поступаються пакету MS Office, а в деяких випадках навіть перевершують його.

У будь-якому пакеті, незалежно від розробника, представлені програми, що дозволяють створювати, переглядати та редагувати текстові файли, електронні таблиці, бази даних, а також обробляти графічні об'єкти або навіть мультимедіа.

Офісний пакет від Microsoft

Спочатку подивимося всім відомий офісний набір від Microsoft. Він вважається універсальним, оскільки програми для обробки документів, що використовуються в бізнесі, представлені тут найбільш широко.

Не дивно, що багато розробників не винаходили велосипед і просто скопіювали більшість додатків, включивши їх аналоги у власні пакети. Сам же MS Office містить кілька основних програм, серед яких найчастіше використовуються Word, Excel і Access.

Якщо говорити саме про текстові документи, Word є прабатьком формату DOC/DOCX, який сьогодні підтримується практично всіма сторонніми пакетами. Втім, розробники цього теж не залишилися осторонь і згодом впровадили у свій редактор можливість роботи з різними від стандартного форматами, які за замовчуванням використовують інші розробники.

Адже, якщо подивитися, наприклад, на можливості відкриття або збереження текстового документа, тут можна зустріти навіть підтримку файлів PDF. Але про це дещо пізніше.

Власне, сам Office можна завантажити і встановити абсолютно безкоштовно, єдине, що потрібно - ключ активації продукту. Це нікого не зупиняє, адже зробити її можна за допомогою маленької утиліти під назвою KMS Activator. В інших безкоштовних пакетах такої обов'язкової вимоги активації чи реєстрації немає.

Альтернативні розробки

На зорі розвитку офісних програм MS Office займав лідируючі позиції, оскільки його творці змогли включити в єдиний набір програми для роботи з документами різних типів, що і дозволило створити засіб для роботи з ними, як зараз прийнято говорити, стандарту «все-в-одному» ».

Проте надто довго лідерство утримувати виявилося неможливим, оскільки на ринку з'явилися досить серйозні конкуренти. Спочатку таким став пакет Lotus Pro, а трохи згодом з'явилася ще одна серйозна технологія під назвою Open Office. До речі, саме цей пакет багато фахівців називають не тільки прямим конкурентом Microsoft, але ще й звертають увагу користувачів на те, що в ньому є деякі додаткові інструменти, яких немає стандартного MS Office.

Найпростіші текстові редактори

Але зупинимося на текстових файлах, які сьогодні є найпоширенішими у документообігу. Для перегляду та інформації можуть використовуватися найпростіші, як багатьом здається, програми на кшталт «Блокнота», що входить у стандартний набір Windows. Так, дійсно, в «Блокноті» можна працювати виключно з текстом, на зразок того, як це було в Norton Commander під DOS-системи. Тут все практично аналогічно, тільки Блокнот має графічну оболонку. Зрозуміло, про форматування тексту, оформлення чи вставці додаткових об'єктів говорити годі й говорити.

Зате мало хто знає, що саме «Блокнот» та програми для роботи з документами текстового типу, йому подібні, підтримують синтаксис більшості відомих на сьогодні мов програмування, тому програмісти та розробники додатків воліють працювати саме з такими редакторами.

Стандартні програми для роботи з документами Word

Тепер кілька слів про та його аналоги. Розглянемо приклад, коли користувач на комп'ютері є «чиста» система. Якщо хтось не знає, у вихідний набір Windows офісний пакет не входить, його потрібно встановлювати окремо. Тому багато хто навіть не здогадується про те, що в системі є безкоштовна програмадля роботи з документами Word (вона «вшита» до системи).

Йдеться про програму WordPad (Viewer). У ньому можна відкривати та переглядати файли WordПроте для редагування документа особливих можливостей немає. Незручно, звичайно, але краще ніж нічого.

Втім, за відсутності Word відкрити такий текстовий файл можна іншим способом. Це допоможе Adobe Reader, Acrobat або Acrobat Reader. Будь-яка програма для роботи з текстовими документами, що містять графіку, дозволяє відкривати файли практично будь-якого текстового формату або імпортувати їх вміст. Залежно від типу програми різняться і можливості редагування, але навіть якщо такого інструменту немає, переглянути файли можна у будь-якому випадку.

Висновок

Звичайно, розглянути всі програми офісного типу просто неможливо. Проте навіть щодо Word-документів чи текстових файлів можна назвати, що з ними можна досить просто. Якщо зовсім нічого під рукою немає, переглядати файли цих типів можна навіть за допомогою звичайних веб-браузерів, не кажучи вже про збереження їх з можливістю редагування в «хмарних» сервісах. До речі, багато хто з них дає можливість одночасного внесення змін, які автоматично відображаються у всіх користувачів, Наразіпідключених до віддаленого редактора на сервері.

Після покупки комп'ютера користувач зазвичай отримує голу систему з мінімальним набором додатків. Як надрукувати текст на комп'ютеріякщо немає текстового редактора. І новий користувач перш за все починає шукати шляхи встановити ворд від майкрософта. А навіщо він вам потрібен? Ну, якщо ви дійсно професіонал, то вам ця програма необхідна. А ось навіщо вона новачкові? Щоб написати кілька рядків тексту та все.

Функціонал офісного пакета від Microsoft величезний та потрібен для професійного використання. Для того щоб писати невеликі нотатки та статті цілком достатньо текстового редактора, який вже є в системі віндовс. Ви, напевно, і не підозрювали, що така програма у вас вже є. І не потрібно купувати чи використовувати неліцензійну версію.

Програма для друку тексту WordPad у Windows

Wordpad - це програма для створення, зміни та в системі виндовс. Підтримує такі формати текстових документів: TXT, ODT, RTF.
Тексти, створені в цьому текстовому редакторі, можуть бути оформлені різними шрифтами. Символи можуть бути виділені кольором і мати різне зображення. У текст можна вставити малюнок чи фотографію.

Зовнішній виглядпрограми WordPad

Зовнішній вигляд текстового редактора WordPadнагадує Microsoft® Word, але містить мінімум інструментів. Зверху документа є лінійка. З її допомогою можна виставити червоний рядок в абзаці. А функція попереднього перегляду дозволить побачити сторінку повністю.

Додатковий опис інтерфейсу програми Wordpad ви можете прочитати у статті.

Як запустити WordPad у Windows

Натискаємо меню Пуск і в рядку пошуку програм набираємо WordPad . У списку з'явиться назва текстового редактора. Клацаємо по ньому і відкриваємо програму.

Виклик редактора WordPad

Бачимо перед собою білий аркуш паперу. Тепер можна надрукувати текст.

Основні прийоми набору тексту

• Між словами, необхідно ставити інтервали за допомогою клавіші Пробіл (Найбільша кнопка на клавіатурі).
• Заголовна буква або знак із верхнього ряду над цифрами можна надрукувати, натиснувши одночасно з кнопкою Shift потрібну клавішу з літерою чи знаком.
• Розділові знаки ставляться разом зі словами, після яких вони пишуться. Тире виділяється пробілами із двох сторін.
• Щоб виправити неправильну літеру або символ, не потрібно прати слово. Просто натисніть вказівник миші після неї і натисніть кнопку Backspace .

Як зберегти набраний текст

Натискаємо кнопку меню та вибираємо пункт Зберегти .
У вікні необхідно дати ім'я вашому документу і вказати місце для збереження. Тут можна змінити тип файлу (за умовчанням стоїть універсальний тип RTF).

Збереження текстового файлу

Більше докладну інструкціюпо роботі з текстом можна отримати у довідці програми.

Як роздрукувати збережений файл

Після того, як ви зберегли текст, його можна роздрукувати на принтері. Якщо принтер підключено до комп'ютера, виконайте наведені нижче дії.

В операційній системі Windows 7 натисніть у лівому верхньому кутку програми WordPad кнопку як на малюнку. Якщо у вас інша версія системи, це буде кнопка Файл . Далі вибирайте Друк . Вам доступні три варіанти дій:

Як скинути на флешку

Якщо у вас немає можливості роздрукувати файл на своєму принтері, текст потрібно скинути на флешку і роздрукувати на іншому ПК або ноутбуку з підключеним принтером. Підключіть флешку до комп'ютера.

Надсилання файлу на флешку

Відкрийте папку зі збереженим текстовим файлом. Натисніть правою кнопкою миші на ньому. Вибирайте пункт Відправити . Переходимо по стрілочці праворуч, вибираємо нашу флешку і клацаємо на ній лівою кнопкою миші.

Увага!Назва вашої флешки відрізнятиметься від вказаної на скріншоті.

Тепер відкрийте флешку, щоб переконатися в наявності скопійованого файлу.

Я сподіваюся ви отримали вичерпну відповідь на запитання: "Як надрукувати текст на комп'ютері, роздрукувати та скинути на флешку?" Але якщо вам таки мало функціонала, спробуйте . Він має достатній функціонал для роботи з текстом.

На відміну від Wordpad, у ньому можна додавати таблиці. А також він містить програму для створення презентацій та редактор електронних обчислювальних таблиць. До речі, у редакторі Write із цього пакету я створюю . Спробуйте. Чи не сподобатися, тоді поставте Microsoft Word. Але зважте, що це платний продукт.

PS: Сучасні діти намагаються друкувати на друкарській машинці

Дорогий читачу! Ви переглянули статтю до кінця.
Чи отримали ви відповідь на своє запитання?Напишіть у коментарях кілька слів.
Якщо відповіді не знайшли, вкажіть, що шукали.