Як змінити колір шрифту PDF. Як змінити текст у форматі PDF: кілька простих методів. Використання Adobe Acrobat

Вміст:

Формат файлів PDF- міжплатформний формат електронних документівчасто використовується для підтримки цілісності документа. Це означає, що незалежно від програми, при перегляді документа у форматі PDF, він завжди виглядатиме однаково. Тому шрифт зазвичай задається жорстко. Якщо вам потрібно змінити шрифт тексту, вам доведеться використовувати спеціальне програмне забезпечення для редагування PDF або конвертувати файл у формат, який можна редагувати. Читайте далі, щоб дізнатися, як це зробити.

Кроки

1 Використання Adobe Acrobat

1. 1 Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat XI.Один з найбільш простих способівзмінити шрифт у PDF - це скористатися Acrobat XI. Ви не знайдете безкоштовну версіюцієї програми, але це один із найпотужніших доступних PDF редакторів.
   • Ви не зможете редагувати PDF-файли за допомогою безкоштовної програми Reader.
2. 2 Відкрийте меню Інструменти.Це можна зробити, натиснувши кнопку Інструменти у верхньому правому кутку вікна редагування. З правого боку вікна з'явиться меню. Виберіть категорію Зміст і виберіть Редагувати Текст Документу.
   • У програмі Acrobat 9 і старіших її версіях потрібно вибрати меню Інструменти, а потім вибрати Розширене Редагування. У новому меню виберіть Інструмент для корекції тексту.
3. 3 Виділіть текст, який потрібно змінити.Використовуйте мишу, щоб виділити текст, який потрібно відредагувати. Навколо виділеного тексту з'явиться рамка.
   • Якщо рамка навколо тексту не з'являється, відкрийте категорію Розпізнавання Тексту в меню Інструменти та виберіть У цьому Файлі.
4. 4 Клацніть правою кнопкою миші на виділеному тексті.У меню виберіть Властивості. Відкриється вікно Властивості Редагування.
5. 5 Виберіть новий шрифт. Для вибору шрифту використовуйте список, що випадає, у верхній частині вікна властивостей. Усі зміни виділеного тексту ви бачитимете відразу.
   • Щоб редагувати текст зі шрифтом, який не встановлено у вашій системі, вам доведеться спочатку змінити шрифт.
6. 6 Налаштуйте новий шрифт.Коли ви зміните шрифт, можливо, текст буде виглядати не зовсім так, як потрібно, або не буде розміщуватися. Ви можете використовувати меню, що випадає, для налаштування різних властивостей шрифту.
   • Розмір Шрифту – Це змінить розмір шрифту, як і у багатьох текстових редакторах.
   • Інтервал між символами – це відстань між символами у слові. Якщо слова здаються сплющеним і важко читати, збільште інтервал між символами.
   • Інтервал між словами – це відстань між словами. Якщо у вас складається відчуття, що речення складається з одного довгого слова, збільште інтервал між словами.
   • Горизонтальне масштабування – Щоб розтягнути або стиснути виділений текст по горизонталі, виберіть відповідний масштаб у списку Горизонтальне масштабування.
   • Заливка — Щоб змінити колір шрифту виділеного тексту, виберіть текст заливки в меню Заливка.
   • Обведення - Щоб надати виділеному тексту ефект пензля, виберіть колір обведення у випадаючому меню Обведення та виберіть товщину обведення в списку Товщина Обведення.
7. 7 Встановіть шрифт.Встановіть прапорець Вбудувати. Вбудовування шрифту в PDF-файл запобігає підстановці шрифтів на комп'ютері користувача, на якому не встановлено цей шрифт. Не всі шрифти можуть бути вбудовані в PDF файл, а статус вибраного шрифту можна переглянути в розділі Дозволи.
   • Щоб зменшити розмір файлу, встановіть прапорець Підмножина, щоб вбудувати лише символи шрифту, які використовуються в документі.
8. 8 Збережіть файл.Якщо ви задоволені результатами змін, ви можете зберегти файл. Якщо ви не бажаєте перезаписати оригінальний файл, виберіть Зберегти Як.

2 Використання редактора PDF

1. 1 Завантажте редактор PDF. Є кілька програм, доступних онлайн, які дозволять вам редагувати шрифт PDF-файлу. Ці програми не є безкоштовними, але, як правило, мають пробні версіїякі дозволять вам їх протестувати. Найбільш популярні такі програми:
   • Foxit Advanced PDF Editor
   • PDF Complete Office Edition
   • Infix PDF Editor
   • PitStop Pro
2. 2 Відкрийте в редакторі файл PDF.Запустіть редактор і відкрийте PDF-файл з меню Файл. Ваш PDF-файл завантажиться, і ви зможете почати редагувати документ.
3. 3 Переконайтеся, що відкрито вікно властивостей PDF.У Foxit клацніть правою кнопкою миші документ і виберіть Список Властивостей. Вікно Список Властивостей - це те саме місце, де ви мінятимете шрифт.
4. 4 Виділіть вміст, який потрібно змінити. PDF-файли створюються з текстових блоків. Виділіть блок тексту, в якому потрібно змінити шрифт, натиснувши в будь-якому місці тексту. У Foxit виберіть меню Об'єкт, а потім виберіть Редагувати Об'єкт.
5. 5 Виберіть шрифт у Списку Властивостей.З'явиться меню з усіма доступними шрифтами. Виберіть шрифт, який потрібно встановити для тексту.
   • Ви можете додавати шрифти, вибравши Редагувати, а потім Імпортувати Шрифти. Ви можете вибрати будь-який шрифт, встановлений на вашому комп'ютері.
6. 6 Відрегулюйте розмір та інтервали.Коли ви зміните шрифт, можливо, слова не будуть вирівняні, як і раніше. Використовуйте пункти Розмір Шрифту, Інтервал між символами та Інтервал між словами у вікні Список Властивостей, щоб вирівняти новий шрифт у документі.

3 Конвертування Файлу

1. 1 Виберіть спосіб конвертування файлу.Конвертування PDF-файлу в документ Wordдозволить вам редагувати файл як звичайний документ. Невеликі PDF-файли ви можете конвертувати безкоштовно на різних безкоштовних сайтах. Якщо ви плануєте конвертувати безліч файлів або у вас дуже великі PDF-файли, вам краще завантажити спеціальну програму для конвертації.
   • Для простоти редагування виберіть формат “.doc” під час конвертування файлу. Це дозволить вам відкрити його практично в будь-якому текстовому редакторі.
2. 2 Відкрийте файл у вашому улюбленому текстовому редакторі.Внесіть необхідні зміни до шрифтів. Є ймовірність, що шрифти з PDF-файлу будуть перенесені не на 100% правильно.
   • Конвертування документа іноді призводить до помилок форматування. Завжди ретельно перевіряйте конвертований документ на помилки.
3. 3 Збережіть документ як PDF.Натисніть "Зберегти Як" та виберіть формат "PDF". Файл буде конвертовано назад у формат PDF.

Під час документообігу часто потрібно відредагувати текст у PDF-файлі. Наприклад, це може бути підготовка контрактів, ділових угод, комплект проектної документації і т.д.

Незважаючи на безліч додатків, які відкривають розглянуте розширення, тільки мала кількість з них мають функції редагування. Розгляньмо їх далі.

Спосіб 1: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor - це відоме багатофункціональний додатокдля роботи з PDF-файлами.

Спосіб 2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC – це популярний PDF-редактор з підтримкою хмарних сервісів.

Важливою перевагою Adobe Acrobat DC є функція розпізнавання, яка працює досить швидко. Це дозволяє редагувати PDF документи, створені на основі зображень, не вдаючись до сторонніх програм.

Спосіб 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF – це розширена версія відомого переглядача PDF-файлів Foxit Reader.

Всі три програми відмінно справляються з редагуванням тексту ПДФ файлі. Панелі форматування у всьому розглянутому ПЗ мають схожість з такою в популярних текстових процесорах, наприклад Microsoft Word, Open OfficeТому робота в них досить проста. До загального недоліку можна віднести те, що вони поширюються на платній передплаті. У той же час, для вказаних програм доступні безкоштовні ліцензіїз обмеженим періодом дії, які є достатніми для оцінки всіх наявних можливостей. Крім того, Adobe Acrobat DC та Foxit PhantomPDF мають функцію розпізнавання тексту, що полегшує взаємодію з PDF-файлами, створеними на основі зображень.

PDF - найпоширеніший формат файлів, що містить текстову інформаціюабо зображення. Формат відомий тим, що на будь-яких операційні системита будь-яким програмним забезпеченнямвін відкривається у незмінному вигляді.

Багато користувачів бачать проблему в процесі зміни тексту у файлі *PDF, адже цей формат переважно створений для поширення, а не редагування інформації.

Швидка навігація за статтею

PDF XChange Viewer

Відредагувати документ *PDF можна за допомогою програми XChange Viewer. Програма безкоштовна, тому широко поширена серед користувачів. Для того, щоб змінити текст у PDF за допомогою даної програми, потрібно:

• Завантажити та встановити програму PDF XChange Viewer (pdf-xchange-viewer.en.softonic.com);
• Відкрити програму, вибрати у верхньому меню «Інструменти», потім «Коментарі та позначки» та пункт «Текст»;
• Помістити необхідний текст у файлі *PDF у потрібному місці. Встановити потрібний розмір, колір та тип шрифту;
• Закрити документ та зберегти зміни.

Word 2013

Існує можливість відкрити файл *PDF у звичному текстовому редактору Wordверсії 2013 року. Для зміни тексту в PDF в такий спосіб необхідно:

• Завантажити та встановити програму Microsoft Word 2013 (office.microsoft.com);
• Відкрити Word, у верхньому меню вибрати "Файл", а потім пункт "Відкрити";
• У вікні необхідно вказати розташування PDF-файлу, який потрібно відредагувати, і натиснути «Відкрити»;
• Відредагувати документ, що відкрився;
• Зберегти зміни, натиснувши "Файл" -> "Експортувати", потім "Створити PDF/XPS". Після цього виберіть місце, де потрібно зберегти файл, та натиснути «Зберегти».

Google Диск

Редагування файлів *PDF з допомогою Google Drive не менш надійно та зручно, ніж інші способи. Для того, щоб змінити текст у PDF таким методом, необхідно:

• Відвідати сервіс Google Drive (drive.google.com) та зареєструватися в ньому або використовувати існуючий профіль для входу;
• Натиснути кнопку "Завантажити, а потім вибрати "Файли";
• У вікні вибрати PDF-файл, який потрібно відредагувати, та натиснути «Завантажити».
• Клікнути правою кнопкою мишки по завантаженому файлу, вибрати пункт меню "Відкрити за допомогою", а потім "Google Документи";
• Внести необхідні зміни в документ у редакторі, що відкрився;
• Зберегти зміни, натиснувши у верхньому меню "Файл", потім "Зберегти як", вибравши формат "Документ PDF".

Сьогодні формат PDF, розроблений свого часу компанією Adobe Systems, практично універсальний, оскільки саме в такому електронному виглядізберігаються практично всі інструкції, технічна документація та інша інформація. Але іноді у користувачів виникають питання щодо того, як змінити текст у PDF-форматі. Зробити це можна кількома способами, які застосовуються залежно від того, які саме дії необхідно зробити.

Як змінити текст у PDF-форматі: напрямки дій

Для початку кілька слів про можливі ситуації, оскільки саме від цього залежатиме вибір на користь того чи іншого нижче запропонованого методу. PDF-документ може поєднувати в собі і текстову, і графічну інформацію, але сам формат належить переважно відноситься саме до графіки, а не до текстового формату.

Проте саме питання про те, як змінювати текст у PDF-форматі може мати кілька рішень:

• частини безпосередньо у документі;
• розпізнавання графічних об'єктів із текстом;
• відкриття документа у різноманітних офісних додатках;
• переклад в інший формат, що читається.

Тепер про кожну методику дещо докладніше. Після розгляду кожної з них будь-який користувач зможе визначитися, який метод для нього є найбільш підходящим і простим.

Як змінити текст у PDF-файлі?

Почнемо з найпростішого. Раніше, коли популярність новоствореного формату лише набирала сили, PDF-документи можна було лише переглядати. Про жодне редагування і мови не було. Однак згодом ситуація докорінно змінилася, оскільки почали з'являтися спеціальні програми, що дозволяли змінювати текстову частину, як це робиться в будь-якому текстовому редакторі. На сьогоднішній день найбільш популярними додаткамиможна назвати Foxit Reader, PDFXEdit, PDF-XChange Editor та багато інших, за винятком власних розробок Adobe, які можна використовувати для проведення подібних дій.

Практично у будь-якій такій програмі проблема (як змінити текст у PDF-документі) вирішується абсолютно елементарно. У більшості випадків для цього потрібно натиснути кнопку редагування вмісту та виділити необхідний текстовий діапазон, після чого розпочнеться розпізнавання тексту. Після завершення процесу можна буде виконати ті ж дії, що передбачені у звичайних текстових редакторах.

Розпізнавання тексту для перекладу на інший формат

Але буває і так, що текст у документі може бути вставлений у вигляді графічного об'єкта (наприклад, сканованого аркуша). Що робити в такій ситуації, адже такий фрагмент як текст утиліти для редагування не розпізнають?

Як перевести PDF до тексту? Зробити це можна за допомогою спеціальних програмна кшталт ABBYY Fine Reader, у яких потрібно задати сканування та вказати бажаний вихідний текстовий формат. До речі, цей же програмний пакет стане у нагоді і в тому випадку, коли потрібно зробити розпізнавання тексту в PDF-форматі, а вихідний PDF-файл захищений від редагування.

Перетворення PDF на інші формати та пряме відкриття в офісних програмах

Якщо під рукою програм для редагування немає, перетворити вихідний формат можна за допомогою спеціальних конвертерів, яких сьогодні розроблено і є загальному доступів інтернеті досить багато.

Тут зміна формату будь-який смак. Можна перетворити документ на звичайне графічне зображення (наприклад, JPG), перекласти текст PDF Word або Excel і т.д.

Але якщо раніше додатки, які входять до офісних пакети Microsoft, працювати з такими документами не вміли, зараз із цим проблем немає. Наприклад, у Word вам потрібно відкрити PDF-файл.

Вказуєте в типі документа, що відкривається, шуканий формат, а потім шлях до документа. Інша річ, що документ може відкритись у режимі сукупності графічних зображень, а текст не буде доступним для редагування. Таке теж трапляється. Однак у останніх версіях Word перед відкриттям здійснюється перетворення вихідного документа в читабельний формат, після чого потрібно натиснути кнопку роздільної здатності редагування, розташовану праворуч вгорі. Потім вихідний текст можна буде змінювати на власний розсуд.

Використання браузерів

Найдовший і незручний спосіб полягає в тому, щоб відкрити PDF-файл у будь-якому веб-браузері, потім зберегти сторінку у форматі HTML (або використовувати перегляд вихідного коду), після чого відкрити у тому самому редакторі Word або у звичайному «Блокноті» і провести редагування. Щоправда, у цьому випадку доведеться витратити чимало часу, оскільки потрібно буде видаляти відповідні команди мови програмування. Як вже зрозуміло, метод не найкращий, але якщо під рукою немає жодних інших інструментів, використовувати його можна (хоча вкрай сумнівно, що у користувача на комп'ютері немає того ж «Офісу»).

Короткі підсумки

Ось і все, що можна запропонувати у вирішенні вищезазначеного питання (як змінити текст у PDF-форматі). Що з цього всього віддати перевагу? Використовувати спеціалізовані редактори – далеко не саме краще рішення, не кажучи вже про спроби редагування після перекладу HTML-формат. Найкраще звернутися до засобів Word, але версія самого редактора має бути не нижчою за 2010 рік. І якщо потрібна саме зміна цілісного документа в інший формат, тут без конверторів не обійтися. Здебільшого вони поширюються абсолютно безкоштовно і після встановлення багато місця на жорсткому диску не займають, а для деяких з них можна знайти навіть портативні версії, які взагалі вимагають інсталяції. Тож тут вибір за самим користувачем. Що для нього стане найзручнішим інструментом, судити важко. Але хоча б одним із запропонованих рішень скористатися можна.