Входить до пакета ms office. Microsoft office -пакет програм для дому та офісу

Можливість електронної обробки різних документів можна назвати однією з основних причин масового поширення персональних комп'ютерівяк серед домашніх користувачів, так і в корпоративному секторі. Пішли в минуле друкарські машинки, рукописи і навіть звичайні листи дедалі рідше можна побачити написаними від руки. У наш час практично будь-яка друкована продукція та документи: чи то дипломи чи реферати, журнали чи книги, заяви чи записки, звіти чи презентації, створюються на комп'ютері. Адже електронний документ можна у будь-який момент виправити, переробити, доповнити, відправити електронною поштою, надрукувати на папері або викласти в мережу спільної працінад ним. Напевно, я не помилюся, якщо скажу, що практично кожній людині, яка будь-коли сідала за комп'ютер, доводилося мати справу з обробкою текстових документів, а для багатьох це стало причиною першого знайомства з ПК.

Незважаючи на те, що всі сучасні операційні системи мають вбудовані засоби роботи з текстовими даними, все ж таки їх можливості не йдуть в жодне порівняння зі спеціальним програмним забезпеченням, так званими офісними програмами. Вони призначені для обробки різних типів електронної документації на комп'ютері користувача і тому, як правило, складаються з кількох компонентів зі схожим інтерфейсом та гарною взаємодією між собою. Найбільш відомими офісними пакетами можна назвати Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Officе, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office та iWork (для Mac OS). Кожен з продуктів у цій галузі має свій набір компонентів, дизайнерські рішення та звичайно функціональні можливості. У нашій сьогоднішній статті ми познайомимося з одним з найпопулярніших офісних рішень для користувачів, розробленим компанією Microsoft - MS Office.

ІСТОРІЯ РОЗВИТКУ

Цей найпопулярніший офісний пакет уперше побачив світ у далекому 1992 році і на початку свого шляху у своєму складі мав 4 додатки, які й досі для нього залишаються основними: Word, Excel, PowerPoint та Mail. В 1994 до цієї групи додався Access, а в 1995 - Shedule +. У 97-му поштова програма Mail і календар Shedule+ замінює органайзер Outlook і додається редактор фотографій Photo Editor. 1999-го з'являється додаток для підготовки публікацій Publisher, програма для створення сайтів FrontPage, а PhotoEditor замінюється на PhotoDraw. Після виходу Office XP у 2001 році з офісного пакету остаточно зникає редактор зображень PhotoDraw, а у 2003 і FrontPage. При цьому в Office 2003 з'являється новий додаток збору даних та управління ними – InfoPath.

Взагалі офісний пакет 2003 для Microsoft стає дуже успішним продуктом. Саме в ньому було представлено новий дизайн іконок у стилі Windows XP, що, безсумнівно, вплинуло на привабливість цього рішення.

Та й самі собою офісні програми за роки розвитку змужніли, а формати деяких (.doc, .xls) стали стандартом у документообігу більшості підприємств. Навіть сьогодні, через 8 років, багато користувачів продовжують використовувати MS Office 2003, не бажаючи освоювати революційний інтерфейс, вперше представлений розробниками на початку 2007 року.

У Office 2007 софтверний гігант вирішив відмовитися від звичного системного меню, замінивши його стрічковим (Ribbon) інтерфейсом, заснованим на панелях інструментів, розділених вкладками. Кнопки на стрічках, на відміну від панелі інструментів, можуть бути різного розміру, наприклад ті, які потрібні частіше, можуть бути більше, а всередині них можуть розташовуватися зразки стилів, що застосовуються.

Самі кнопки поєднуються в групи за тематиками. Рідко використовувані кнопки, як правило, приховуються, але доступ до них зберігається через спадне меню.

Фахівці Microsoft заявляють, що такий інноваційний підхід дозволяє зібрати всі функції в одному місці, підвищивши тим самим зручність інтерфейсу користувача, та допомагає використовувати Office більш ефективно. Щоправда, самі користувачі такі радикальні зміни зустріли прохолодно, а на адресу розробників було висловлено багато критики.

Тим не менш, стрічковий інтерфейс дозволяє користувачам використовувати набагато більше функційофісного пакета, адже більшість із них тепер стали перебувати на увазі, не буду захованими глибоко в меню. У самій Microsoft у новій системіуправління бачать майбутнє, і підтвердженням цього є остання розробка компанії в цій сфері - Office 2010.

З випуском Microsoft Office 2010, Ribbon був кардинально перероблений та покращений, що визнається навіть супротивниками стрічкового інтерфейсу. Крім цього, були внесені зміни і в стиль оформлення стрічки, що також позитивно було сприйнято користувачами. Тому тепер вже мало у кого залишаються сумніви в тому, що офісний пакет від Microsoft і далі розвиватиметься в цьому напрямку.

В даний час офісний пакет програм від компанії Microsoft створюється для операційних систем сімейства Windows і Apple Mac OS X і має 32-бітну та 64-бітну редакції.

КОМПОНЕНТИ ДОДАТКИ

Тепер давайте познайомимося ближче з тими додатками, які входять до складу MS Office на прикладі останньої версії цього пакета - Office 2010. Слід зазначити, що для зручності позиціонування продукту на ринку офісний пакет має кілька редакцій, від яких безпосередньо залежить наявність тих чи інших у ньому додатків. Наприклад, у останнього Office їх шість: "Початкова", "Для дому та навчання", "Для дому та бізнесу", "Стандартна", "Професійна" та "Професійна Плюс".

Як видно з таблиці, сучасний офісний пакет може містити від 2 до 10 різних програм, залежно від його редакції.

Microsoft Word(Ворд)- Додаток для роботи з текстовими документами. Цей текстовий процесор вже протягом багатьох років є найбільш популярним з усіх, що використовуються в Наразі. Саме тому формат документів «doc» став стандартом де-факто для сучасного документообігу, а багато конкуруючих програм мають підтримку сумісності з цим форматом.

За допомогою Word можна легко створювати красиво оформлені документи професійної якості та систематизувати їх. Крім багатьох можливостей стилізації тексту, у ваше розпорядження надаються різні допоміжні інструменти: конструктор таблиць, засоби редагування зображень, вставка готових фігур, конструктор діаграм і гістограм, вставка графічних об'єктів SmarArt для візуального представлення інформації та багато інших. При цьому для користувачів доступна спільна робота над проектами та документами, а також їх одночасне редагування.

Microsoft Office Excel (Ексель)- Додаток для роботи з електронними таблицями. Як і у випадку з Word, займає провідне становище на ринку і тому формат xls для такого типу документів так само є стандартом де-факто.

Програма Excel відкриває широкі можливості аналізу даних, а також управління та обміну ними. Потужні засоби візуалізації даних, узагальнення даних за допомогою невеликих діаграм, які поміщаються в комірку разом з текстом (спарклайни), а також швидка фільтрація великих обсягів даних допомагають ефективно порівнювати результати, відстежуючи та виділяючи важливі тенденції. Файли табличного процесора можна легко надсилати до Інтернету для роботи з ними разом з іншими користувачами.

Microsoft OneNote (ВанНоут)- додаток для зберігання нотаток та спільної роботи з ними в єдиному доступному розташуванні. Дозволяє працювати як із текстом, так і із зображеннями, а також відео- та аудіо нотатками.

Загальний доступ до записників дає можливість створювати та змінювати нотатки одночасно з віддаленими користувачами або просто синхронізувати дані, забезпечуючи їх актуальність. Також ви можете робити нотатки, працюючи в інших програмах Office або Internet Explorer, а OneNote надасть посилання на те місце вихідного документа, яке ви переглядали при додаванні нотатки, що дозволяє автоматично пов'язувати ідеї з створюваним вмістом.

Microsoft PowerPoint (ПауерПоінт)- Додаток для підготовки презентацій. Дозволяє створювати високоякісні динамічні презентації та керувати ними. За допомогою звукових та візуальних ефектів (додавання відео та анімації) ви отримуєте можливість уявити глядачам ясну та ефектну картину, яку настільки ж легко створити, наскільки цікаво дивитися.

За допомогою PowerPoint можна не лише додавати, а й редагувати мультимедійний контент, застосовуючи різноманітні художні та відео ефекти. Також додаток дозволяє використовувати динамічні об'ємні ефекти зміни слайдів та реалістичні ефекти анімації.

Microsoft Outlook (Аутлук)- персональний органайзер, до складу якого входять: календар, планувальник завдань, записки, менеджер електронної пошти та адресна книга. Ця програма дозволяє керувати відразу кількома обліковими записами електронної пошти в одному місці, що набагато зручніше, ніж перевіряти повідомлення в кількох поштових скринькахокремо. Також у вашому розпорядженні єдиний засіб керування всіма календарями, адже в Outlook можна створювати їх будь-яку кількість для кожної категорії заходів, щоб не плутатися в одному великому та забитому подіями розкладі.

Outlook 2010 дозволяє підключатися до улюблених соціальних мереж і централізовано відстежувати різні події, що відбуваються там. Крім цього ви можете перенести всі ваші контакти зі служб Hotmail або Gmail, а всі оновлення контактних даних ваших знайомих, з якими ви знаходитесь в одній соціальної мережі, наприклад Facebook, також автоматично відображаються у контактах Outlook.

Microsoft Publisher (Паблішер)- додаток для створення, налаштування та розповсюдження різноманітних публікацій та маркетингових матеріалів професійної якості. Навіть не маючи досвіду у сфері графічного дизайну, за допомогою різних шаблонів, ви зможете створювати брошури, інформаційні бюлетені, візитки, листівки, матеріали для розсилки електронною поштою та інші публікації.

У розпорядженні користувачів професійні засоби редагування зображень, сучасні технологіївирівнювання об'єктів, можливість створення динамічних публікацій, просунуті друкарські можливості оформлення тексту та зручний засіб попереднього перегляду створеного матеріалу та його розсилки. Також не забуто можливість спільного використання та поширення публікацій.

MicrosoftAccess (Аксес)- Додатки для створення та управління базами даних. Цей ефективний засіб управління персональними даними більшою мірою націлений на корпоративний сектор, малі підприємства та некомерційні організації, хоча й рядові користувачі можуть знайти йому застосування, наприклад, для каталогізації домашніх аудіо-відео бібліотек.

У Access 2010 додано нові способи доступу до баз даних та їхнього спільного використання. Перегляд та редагування баз можна здійснювати безпосередньо через інтернет, а користувачі, які не мають цієї програми, можуть відкривати веб-форми та звіти через браузер.

MicrosoftInfoPath (Інфопас)- Додаток для збору даних та управління ними. Як правило, використовується організаціями для оптимізації власних бізнес-процесів, розраховано на досвідчених бізнес-користувачів або розробників, і навряд чи буде цікавим для домашніх користувачів ПК.

Засіб InfoPath дозволяє створювати складні електронні форми для швидкого та економічного збору інформації залежно від типу рішення, якого потребує та чи інша організація та підключати їх до бізнес-систем.

SharePoint Workspace (Шарпоінт Воркспейс) -програма, що розширює можливості спільної роботи над документами та їх бібліотеками в єдиному спеціальному середовищі SharePoint Workspace.

Цей інструмент більшою мірою націлений на бізнес-групи в середніх організаціях та великих підприємствах, яким необхідний єдиний робочий простір з широкими можливостями загального доступудо даних, а також їх спільного редагування і навряд чи знадобиться домашнім користувачам.

MicrosoftLync (Лінк) -додаток, що об'єднує звичні засоби зв'язку. Позиціонується як рішення для середнього бізнесу та великих підприємств. Поєднує можливості обміну миттєвими повідомленнями, організації зборів і голосового спілкування. У клієнті є панель інструментів, на якій дуже просто знайти і викликати функції, що часто використовуються, такі як номеронабирач, візуальна голосова пошта, а також списки контактів і активних розмов.

ВИСНОВОК

Розглянувши всі компоненти, що входять до складу сучасного пакету Microsoft Office 2010, настав час підбивати підсумки.

Безперечно, що такий набір різнобічних рішень зможе задовольнити практично будь-якого користувача. Якісний рівень створюваних електронних документівза допомогою коштів, що входять до цього офісного пакету, дійсно дуже високий і доступний навіть для новачків. Саме тому деякі формати з Microsoft Office для більшої частини світового документообігу прийняті як стандарти де-факто.

Напевно, багато хто знає (або здогадується), що цей офісний пакет є платним, а його вартість та поширення безпосередньо залежать від його редакції. З 6 наявних можливих варіантів для домашніх користувачів доступно лише 4: «Початкова», «Для дому та навчання», «Для дому та офісу» та «Професійна». При цьому слід врахувати, що «Початкова» редакція, що містить два найбільш популярних додатків- Word та Excel, поширюється безкоштовно, і тільки з новими комп'ютерами, у яких встановлена ​​операційна система Windows. Редакції «Стандартна» та «Професійна Плюс» поширюються лише серед корпоративних клієнтів.

Найбільш бюджетним варіантом для домашніх користувачів буде пакет Office для дому та навчання. На сьогоднішній день його вартість складає 2990 рублів. Входять до нього чотири програми: текстовий редактор Word, редактор електронних таблиць Excel, програми для нотаток OneNote та програма для створення презентацій PowerPoint. Можна сказати, що такий джентльменський набір підійде більшості користувачів, які працюють з документами в домашніх умовах. Також врахуйте, що офісний набір додатків для дому та навчання не призначений для використання в комерційних цілях (для отримання прибутку) та некомерційних організацій, а також в урядових установах.

І все ж таки відсутність у цій редакції такого компонента, як Outlook - персонального органайзерата хорошого поштового клієнта, для деяких стане приводом звернути увагу на редакцію Office для дому та бізнесу. Правда, для цього набору компонентів, вже немає жодних обмежень на цілі його використання (про що каже приставка бізнес), що відразу ж відбивається на вартості продукту, яка зростає більш ніж удвічі і зараз становить 6990 рублів. Думаю, для багатьох переплата в 4000 рублів за Outlook здасться нерозумною і покупка для будинку цієї редакції залишається прерогативою ентузіастів.

Office професійний містить ще два додаткові компоненти - Publisher і Access, програми для створення публікацій та роботи з базами даних відповідно. Але ціна в 17990 рублів однозначно свідчить, що цей товар спрямовано бізнес-використання.

Отже, якщо вам сподобався продукт Microsoft Office, то найоптимальнішим набором програм для використання на домашньому ПК буде Office для дому та навчання. Ну а для всіх тих, хто тільки починає освоювати офісні програми, незабаром ми підготуємо докладніші матеріали по кожному з додатків, що входять до цієї редакції.

У розділі професійних навичок або додаткової інформаціїбагато хто вказує знання комп'ютера. Але далеко не всі можуть скласти список комп'ютерних програмдля резюме. Звичайно, вказувати найкраще лише ПЗ, з яким ви дійсно вмієте працювати. Адже рекрутер може попросити вам прямо на співбесіді показати свої вміння.

Правила написання

Писати про навички роботи з комп'ютером кадровики радять навіть тим людям, які претендують на посаду, не пов'язану з роботою за ПК. Описуючи рівень володіння цією технікою, можна вказати перелік програм, якими ви можете користуватися. Також слід написати, на якому рівні ви знаєте комп'ютер. Вказати це можна так:

• Впевнений користувач ПК;
• середній рівень;
• Початковий рівень володіння комп'ютером.

А ось детально розписувати про знання тих чи інших програм не варто. Кожен претендент може скористатися таким зразком написання цієї графи:

Досвідчений користувач. Вміння працювати з базовими програмами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графічними редакторами ( Picture Manager, CorelDRAW), програмами для відправлення-отримання електронної кореспонденції (Outlook Express). Вмію швидко шукати необхідну інформацію в інтернеті, можу працювати з різними браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Непогане знання особливостей операційної системи Windows.

Універсальний варіант цього розділу може виглядати і трохи інакше:

Володіння ПК середньому рівні. Вміння працювати з програмами MS Office (досвід роботи з Excel, Word), шукати та завантажувати необхідну інформацію через інтернет (працював із браузерами Opera, Firefox), можу надсилати електронні листи.

Специфіка професій

Існує ряд спеціальностей, котрим необхідно перерахувати знання програм, які допомагають працювати. Звичайно, почати опис краще з загальних відомостейпро рівень володіння комп'ютером та вміння працювати з основними програмами. Наприклад, у резюме бухгалтера ця графа може виглядати так:

Впевнений комп'ютерний юзер. Знання основних програм Microsoft Office, таких як MS Access, Word, PowerPoint, Excel, вміння працювати з електронною поштою(В тому числі і в програмах Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Відмінні навички роботи в інтернеті в різних браузерах (працював в Opera, Google Chrome, Mozilla Firefoxта інших). Знання спеціалізованих комп'ютерних програм: 1С:Бухгалтерія 7.7 та 8, Вітрило, системи Клієнт-Банк.

Занадто великий список з переліком різноманітних програм може дати зворотний ефект: роботодавець вирішить, що ваші знання дуже поверхові.

Непогано буде, якщо претендент на посаду менеджера з продажу, крім списку основних програм ПК, вкаже також знання спеціалізованих. У його резюме вказаний розділ графи «професійні навички» може виглядати так:

Рівень грамотного юзера. Навички пошуку спеціалізованої інформаціїв інтернеті, досвід роботи з різними браузерами (у тому числі Explorer, Opera, Chrome та інші). Знання основ роботи з операційними системами Linux та Windows, основних офісних програм, текстових та графічних редакторів(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Навички роботи зі спеціалізованими системами «БЕСТ», 1С:Підприємство (специфікація «Торгівля та склад»), досвід роботи із системою CRM, що регулює взаємини з клієнтами.

Якщо посада потребує глибших знань певних програм, їх необхідно вказати. Так, на посаду PHP-програміста можна окрім уміння працювати з ПК, можуть знадобитися наступне: знання PHP, API соц.мереж, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

В останньому випадку орієнтуватися необхідно на свої знання та на вимоги роботодавця.

Якщо освоєння нових програм не викликає у вас труднощів, варто відзначити в кінці розділу.

Microsoft Office - Офісний пакет програм, створених корпорацією Microsoft для операційних систем Microsoft Windows та Apple Mac OS X. До складу цього пакета входить програмне забезпечення для роботи з різними типамидокументів: текстами, електронними таблицями, базами даних та ін. Microsoft Office є сервером OLE об'єктів і його функції можуть використовуватися іншими програмами, а також програмами Microsoft Office. Підтримує скрипти та макроси, написані на VBA

Склад Microsoft Office

Microsoft Office постачається у кількох редакціях. Відмінності редакцій у складі пакету та ціні. Найбільш повна їх містить:

• · Microsoft Office Word - текстовий процесор. Доступний під Windows та Apple Mac OS X. Дозволяє готувати документи різної складності. Підтримує OLE, модулі сторонніх розробників, що підключаються, шаблони та багато іншого. Основним форматом в останній версії є позиціонований як відкритий Microsoft Office Open XML, який є ZIP-архівом, що містить текст у вигляді XML, а також всю необхідну графіку. Найбільш поширеним залишається двійковий формат файлів Microsoft Word 97-2000 з розширенням.doc. Продукт займає провідне становище над ринком текстових процесорів, та її формати використовуються як стандарт де-факто у документообігу більшості підприємств. Word також доступний у деяких редакціях Microsoft Works. Головні конкуренти - OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect та Apple Pages (тільки на платформі Mac OS), а також, з деякими застереженнями AbiWord (у тих випадках, коли його можливостей достатньо, а малий обсяг та швидкість роботи при невисоких вимоги до ресурсів важливіші).
• · Microsoft Office Excel - табличний процесор. Підтримує всі необхідні функції створення електронних таблиць будь-якої складності. Займає провідне становище на ринку. остання версіявикористовує формат OOXML з розширенням ".xlsx", більше ранні версіївикористовували двійковий формат із розширенням «.xls». Доступний під Windows та Apple Mac OS X. Головні конкуренти - OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro та Apple Numbers (тільки на платформі Mac OS).
• · Microsoft Office Outlook (не плутати з Outlook Express) - персональний комунікатор. До складу Outlook входять календар, планувальник завдань, записки, менеджер електронної пошти, адресна книга. Підтримується спільна мережна робота. Головні конкуренти поштового клієнта - Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Головні конкуренти диспетчера персональних даних - Mozilla, Lotus Organizer та Novell Evolution. Доступний під Windows. Еквівалент для Apple Mac OS X - Microsoft Entourage, проте Microsoft у пакеті Office for mac:2011 має намір замінити Entouragе і повернути Outlook.
• · Microsoft Office PowerPoint - додаток для підготовки презентацій під Microsoft Windowsта Apple Mac OS X. Головні конкуренти - OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect та Apple Keynote.
• · Microsoft Office Access - програма для управління базами даних.
• · Microsoft Office InfoPath - додаток збору даних та управління ними - спрощує процес збору відомостей.
• · Microsoft Office Communicator - призначений для організації всебічного спілкування для людей. Microsoft Office Communicator 2007 забезпечує можливість спілкування за допомогою простого обміну миттєвими повідомленнями, а також проведення голосової та відеорозмови. Цей додатокє частиною програмного пакета Microsoft Office і тісно з ним інтегровано, що дозволяє працювати разом з будь-якою програмою сімейства Microsoft Office.
• · Microsoft Office Publisher - додаток для підготовки публікацій.
• · Microsoft Office Visio - додаток для роботи з бізнес-діаграмами та технічними діаграмами - дозволяє перетворювати концепції та звичайні бізнес-дані на діаграми.
• · Microsoft Office Project - управління проектами.
• · Microsoft Query - Перегляд і відбір інформації з баз даних.
• · Microsoft Office OneNote - програма для запису нотаток та керування ними.
• · Microsoft Office Groove 2007 - додаток для підтримки спільної роботи.
• · Microsoft Office SharePoint Designer - інструмент для побудови програм на платформі Microsoft SharePoint та адаптації вузлів SharePoint.
• · Microsoft Office Picture Manager - робота з малюнками.
• · Microsoft Office Document Image Writer - віртуальний принтер, що друкує у форматі Microsoft Document Imaging Format
• · Microsoft Office Diagnostics - діагностика та відновлення пошкоджених програм Microsoft Office.
• · Раніше в Microsoft Office входило програма Microsoft FrontPage, проте Microsoft прийняла рішення виключити цю програму з Office і припинити її розробку. У Microsoft Office 2007 програма FrontPage була замінена на Microsoft SharePoint Designer.

Ще на початку 60-х років американський вчений Джозеф Ліклайдер (якого сьогодні з повною підставою вважають одним із батьків Інтернету) висловив думку, що головним призначенням комп'ютерів має стати автоматизація рутинної роботи людини. У ті часи, коли багато хто взагалі не мав уявлення про існування обчислювальної техніки, Ця ідея здавалася просто жартом професіонала. Вважалося, що комп'ютери призначені виключно на вирішення деяких принципово нових і дуже складних математичних проблем.

Наука та життя // Ілюстрації

В основному вікні PowerPoint видно набір слайдів (фрагмент презентації), підготовлений засобами цього пакета. Поверх нього розкрито меню "Показ слайдів", де видно всі можливі варіантидемонстрації. І це ще далеко не всі можливості пр

Одна з функцій програми OUTLOOK – планування вашої діяльності (Календар).

Сьогодні ще багато хто думає, що формування Web-сторінок - доля лише "крутих" Web-дизайнерів. Однак, використовуючи сучасний HTML-редактор, створити Web-сторінку так само просто, як оформити діловий лист. На знімку – Web-сторінка, створена автором.

Однак сфера застосування обчислювальної техніки швидко розширювалася, причому саме за рахунок просування у бік традиційних практичних завдань у різних сферах діяльності людини. Спочатку це були різноманітні економічні розрахунки, зберігання та обробка архівних даних, управління технологічними процесами.

З появою в середині 80-х років персональних комп'ютерів, доступних не тільки підприємствам, а й окремим людям, спектр практичних питань, що вирішуються комп'ютером, почав експоненційно зростати. Сьогодні щонайменше 40 відсотків ПК посідає домашніх користувачів, а 90 відсотків обчислювальних потужностей всіх комп'ютерів (зокрема і підприємствах) використовуються автоматизації різноманітної рутинної роботи. При цьому зростання продуктивності праці досягається не тільки за рахунок збільшення швидкості виконання тих чи інших операцій, але головним чином завдяки об'єднанню воєдино кількох розрізнених функцій. Це дає можливість навіть недосвідченому користувачеві вирішувати завдання, доступні лише професіоналам.

ОФІСНІ ПРОГРАМНІ ПАКЕТИ

Серед достатку прикладного програмного забезпеченняможна виділити групу програм, які вирішують завдання найширшого призначення і тому тією чи іншою мірою потрібні кожному користувачеві комп'ютера незалежно від його професії. Останніми роками такі програмні пакети прийнято називати офісними.

Хоча створенням офісних програм займаються багато світових розробників (наприклад, Corell і Sun), лідирує в цій галузі корпорація Microsoft (Майкрософт), яка фактично задає стандарти такого програмного забезпечення. Для досягнення ринкового успіху продуктам Microsoft близько десяти років тому довелося вступити в жорстку конкурентну боротьбу з тодішніми фаворитами, наприклад текстовим редактором WordPerfect та електронними таблицями Lotus 1-2-3.

Почавши розробку офісних пакетів, Microsoft відразу ж поставила за мету створення не окремих програм, а цілого комплексу взаємопов'язаних і доповнюючих додатків під назвою Microsoft Office (Майкрософт Офіс). З розвитком системи в ній з'являлися нові додатки, а також розширювалися функції раніше створених програм, задовольняючи зростаючі вимоги "середньостатистичного" користувача. За останні шість років Microsoft випустила чотири версії MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 і 2000. Остання версія (MS Office 2000) продається у вигляді п'яти випусків з різним складом програм: "Стандартний", "Для малого бізнесу", "Професійний", "Розширений" та "Для розробників". Комплект "Для розробників" (точніше Developer Edition, оскільки він поставляється лише в англомовному варіанті) на відміну від інших випусків містить додаткові засоби програмування. До складу "Розширеного" випуску входять такі програми: Word (Ворд), Excel (Ексель), Access (Ексес), PowerPoint (ПауерПойнт), Outlook (Аутлук), FrontPage (Франт Пейдж), Publisher (Паблішер), PhotoDraw (ФотоДро) , Інструменти для бізнесу. Дамо короткий описцих програм.

1. WORD - ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР

Текстовий процесор - історично найперший і найбільш широко використовуваний офісний додаток: писати та оформлювати тексти потрібно всім. Ще десять років тому подібні програми називалися "редакторами", але сьогодні цей термін уже не відображає їхні можливості, що зросли.

Поява текстових процесорів радикально змінила навіть технологію, а, якщо хочете, сам підхід до створення різноманітних текстів, починаючи від рапорту начальнику про відпустку і закінчуючи літературним твором. Раніше на підготовку об'ємного документа, наприклад звіту про науково-дослідну роботу на 100 сторінках, йшло до місяця роботи кількох осіб (не рахуючи підготовки рукописного варіанту). При цьому левова частка часу витрачалася на пояснення друкарці, як розібратися в рукописі (пам'ятаєте інтермедію у виконанні Володимира Вінокура: "Тут граємо, тут не граємо, на це взагалі не дивіться, а цей шматок - на зворотній стороніі т.д.), потім на перевірку, що вийшло, і повторні пояснення друкарці, що потрібно виправити. А коли звіт був готовий, виявлялося, що пропущено один розділ і кілька параграфів. Скільки проблем викликала підготовка та вставка ілюстрацій - не варто і згадувати...

Сьогодні функції текстових процесорів виходять далеко за рамки роботи власне з текстами (набір, редагування, форматування, автоматична перевіркаправопису, складання автореферату і т.д.). Word дозволяє створювати в тексті різноманітні таблиці, графіки, ілюстрації, формули тощо з їхньою автоматичною нумерацією та формуванням перехресних посилань. В результаті користувач може підготувати складний документ практично необмеженого обсягу з використанням графічних матеріалів та різноманітного форматування.

І все ж підкреслимо, що для підготовки "чисто текстових" документів цілком достатньо можливостей програми WordPad, що постачається з операційною системою Windows.

2. EXCEL - РОБОТА З ЕЛЕКТРОННИМИ ТАБЛИЦЯМИ

Ця програма потрібна кожному, хто має справу з даними, представленими у вигляді таблиць. Саме в такому вигляді можна подати більшу частину інформації про нашу повсякденну діяльність: адресні книги, картотека відеокасет, облік домашніх витрат та ін.

У таблицях можуть бути дані різного формату (символьні рядки, дати тощо.), але загалом, звісно ж, пакет Excel орієнтовано обробку числових даних. Найпростіший приклад - підсумовування по стовпцям та рядкам таблиці. Не набагато складніше обчислити значення заданих самим користувачем функцій (скажімо, відсоткове зростання витрат на ведення домашнього господарства за статтями). Одна з найбільш привабливих можливостей пакета - швидке та наочне представлення даних у вигляді різноманітних графіків, діаграм, карт.

СКЛАД ДОДАТКІВ У РІЗНИХ ВИПУСКАХ MICROSOFT OFFICE

Електронні таблиці - ідеальний засіб організації обліку, обробки експериментальних даних, складання звітів найрізноманітніших форм.

3. ACCESS - СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ БАЗАМИ ДАНИХ

Поява Access у складі офісних програм у 1992-1993 роках можна з повним правом назвати знаменною подією, адже до цього вважалося, що створення систем управління базами даних (СУБД) - доля виключно досвідчених професіоналів.

Не треба лякатися: СУБД це зовсім не так страшно, як може здатися. Насправді описані вище електронні таблиці Excel - це також фактично невелика система управління базою даних, тобто впорядкованим набором структурованої інформації. Але електронні таблиці мають два обмеження: об'єм, що задається ємністю оперативної пам'ятікомп'ютера і двовимірне представлення даних у вигляді рядків і стовпців.

Реляційні СУБД (майже всі реально використовувані сьогодні системи, зокрема і Access, ставляться до категорії " реляційних " ) працюють із тими самими таблицями, але за цьому дані зберігаються на зовнішніх носіях інформації, а таблиці пов'язані між собою перехресними посиланнями.

Найпростіший приклад такої організації даних – ведення каталогу колекції звукових компакт-дисків. В одній таблиці можна зберігати повні відомості про авторів пісень, в іншій – про виконавців, а в третій – дані про окрему пісню. При цьому остання таблиця матиме необхідні посилання на перші дві, тому користувач може легко за назвою пісні з'ясувати, наприклад, день народження її автора.

Access - це дуже популярна і корисна СУБД, яка може використовуватися для створення невеликих локальних, так і дуже серйозних професійних систем. До речі, вивчення Access і технології розробки СУБД дуже корисне просування від азів програмування до вирішення складних виробничих завдань.

4. POWERPOINT - ПІДГОТОВКА ВІЗУАЛЬНИХ ПРЕЗЕНТАЦІЙ

Програми, подібні до PowerPoint, з'явилися відносно недавно, але сьогодні вони стали надійним помічником усіх, кому хоча б іноді доводиться виступати з лекціями або доповідями перед аудиторією (яка іноді може бути представлена ​​лише одним слухачем).

Насамперед вважалося, що ілюстративний матеріал потрібен лише доповідей, у ході яких потрібно показувати складні таблиці, графіки та математичні формули. Сьогодні загальноприйнятим стилем стає візуальне відображення основних тез навіть простої текстової доповіді.

Усі, хто колись робив технічні доповіді (захист дипломного проекту чи звіт на науково-технічній раді), можуть згадати, що підготовка тексту 15-хвилинного повідомлення займала щонайбільше один-два дні. А на створення десятка плакатів чи слайдів витрачалося не менше місяця роботи, причому спочатку ескіз малював сам доповідач, а потім працював професіонал-кресляр. За останні роки кількість "доповідачів" різко зросла (наприклад, за рахунок появи менеджерів із продажу), причому їм доводиться виступати не раз на півроку, а майже щотижня, постійно змінюючи зміст виступів та ілюстрації.

За допомогою програм типу PowerPoint десяток слайдів можна зробити всього за одну-дві години силами однієї людини - самої авторки. А якщо в майбутньому потрібно буде внести якісь виправлення, це займе лічені хвилини.

Для слухачів демонстрація підготовлених матеріалів відбувається приблизно так само, як і при традиційному показі слайдів, але крім статичних зображень можна використовувати звук, відео, різні візуальні ефекти.

До речі, PowerPoint можна використовувати не лише для виступу перед аудиторією. Багато домашніх користувачів працюють із цією програмою, наприклад, при створенні графічних заставок для своїх відеофільмів.

5. OUTLOOK - ВАШ ПЕРСОНАЛЬНИЙ ДИСПЕТЧЕР

Хоча програма Outlook з'явилася лише кілька років тому, вона вже стала предметом першої необхідності для багатьох користувачів. Outlook включає адресну книгу, щоденник для поточних записів, тижневик для планування діяльності, здійснює зв'язок із зовнішнім світом через електронну пошту, а також виконує багато інших корисних функцій.

Більшість людей постійно носять із собою записникі якщо забувають її десь, виявляються як без рук. Варто вам почати користуватися програмою Outlook, ви зрозумієте, як багато часу втратили, працюючи без неї.

Одна з найбільш вражаючих функцій цієї програми - абсолютно нові автоматизовані можливості планування роботи та контролю за виконанням справ. Увімкнувши вранці комп'ютер і завантаживши Outlook, ви відразу отримаєте нагадування про всі справи, заплановані на день. І навіть про те, що когось із ваших близьких потрібно привітати з днем ​​народження, про що ви зовсім забули у вирі буднів. Протягом усього дня програма нагадуватиме про заплановані події з точністю до секунди.

Outlook можна ефективно використовувати для планування групової діяльності. Наприклад, при роботі в одній комп'ютерної мережіпідприємства ви можете подивитися за допомогою Outlook розклад вільного часу співробітників, яких хотіли б запросити на нараду, автоматично вибрати найбільш зручний для всіх час і "застовпити" його в запрошених планах (у кожного з них відразу з'явиться відповідне повідомлення).

Крім того, Outlook включає багатофункціональну систему з керування електронною поштою та телефонним зв'язком.

Якщо з усіх функцій Outlook вам потрібна лише поштова система, ви можете обмежитися можливостями програми Outlook Express, що входить до складу Windows.

6. FRONTPAGE - ЗАСІБ СТВОРЕННЯ ТА ПІДТРИМКИ WEB-ВУЗЛІВ

Хто хоча б кілька разів заходив до Інтернету, чудово уявляє, що таке Web-вузли: це набір спеціально оформлених Web-сторінок, пов'язаних між собою перехресними посиланнями. Ще п'ять років тому вважалося, що створення Web-вузлів - доля вузької касти професіоналів. А 99,99...% користувачів Інтернету залишалися "читачами", але не "письменниками" і тим більше не "верстальниками".

Але ситуація швидко змінюється. Сьогодні вже нікого не може здивувати появу персональних веб-вузлів. Як говориться в одному з жартів на цю тему, "Ви хворі на Інтернет: у вашого собаки також є своя Web-сторінка". Втім, зараз цей вислів для багатьох уже не жарт, а реальність. Спробуйте створити власний персональний Web-вузол про свою роботу, хобі, подорожі та ін. Багато Інтернет-провайдерів надають безкоштовно необхідну адресу і до 50 Мбайт для розміщення вашої інформації, що більш ніж достатньо для початку. Ви одразу побачите, що це не лише захоплююче, а й корисне заняття. Можливо, на вашій сторінці не буде інформації, цікавої для всього світу, але вона, безперечно, приверне увагу ваших друзів та близьких. За допомогою свого Web-вузла ви можете, наприклад, зібрати разом численних родичів, які розкидані по всьому світу. А це вже багато.

FrontPage допоможе вам створити та розвивати свій Web-вузол. Для його використання не потрібно знати програмування – необхідно лише бажання освоїти програму. До речі, професія Web-майстра сьогодні – одна з дефіцитних та престижних. І FrontPage допоможе вам опанувати її.

Якщо ж ви сумніваєтеся, чи варто витрачати гроші на придбання додаткових програм, майте на увазі, що до складу Windows входить програма FrontPage Express, за допомогою якої можна зробити багато перших кроків у освоєнні Web-дизайну.

7. PUBLISHER - НАСТІЛЬНА ВИДАВНИЧА СИСТЕМА

Як мовилося раніше, Word допомагає робити досить складні текстові документи з різноманітним графічним оформленням. Але отримати за його допомогою високу поліграфічну якість неможливо. Для цього слід скористатися настільною видавничою системою Publisher, яка нещодавно з'явилася у складі MS Office.

Хоча багато функцій Word і Publisher перетинаються, проте основне завдання Word - формування змісту документа, а Publisher - реалізація документа як високоякісного поліграфічного видання. Найбільш часто Publisher застосовується для виготовлення барвистих буклетів, каталогів, запрошень, меню для званих прийомів, вітальних адрес і т.д. Програма містить усі необхідні для цього інструменти, шаблони та заготовки. Велика бібліотека макетів надає можливість познайомитися з досвідом, накопиченим професійними видавцями та дизайнерами.

Одна з основних функцій PhotoDraw - обробка зображень, отриманих з фотографій. Зі справжнього фото вашого собаки ви можете зробити майже квадратного монстра, щоб налякати хуліганів, або зовсім струнких різеншнауцерів.

8. PHOTODRAW - РЕДАКТОР ДІЛОВОЇ ГРАФІКИ І ЗОБРАЖЕНЬ

Для досить простого редагування графічних зображеньможе вистачити програм Paint і Imaging, які входять до складу Windows. Але для складніших операцій знадобляться інструменти серйозніші.

Раніше обробка зображень також була сферою діяльності висококваліфікованих професіоналів, і лідируючу позицію тут вже давно займають відомі системи. Adobe PhotoShopта Corell Draw. Однак сьогодні такі завдання все частіше потрібно вирішувати і "звичайним" користувачам. Наприклад, якщо ви займаєтеся фотографією, то комп'ютерна обробка може істотно підвищити якість зображень, "витягнути", здавалося б, зовсім зіпсовані, але дуже дорогі кадри. Робота з графікою просто обов'язково знадобиться для красивого та оригінального оформлення свого Web-вузла, друкованих видань чи презентацій у PowerPoint.

Хоча PhotoDraw поки що поступається можливостям згаданих вище продуктів компаній Adobe і Corell, його функцій цілком достатньо для вирішення багатьох корисних завдань на високому рівні. При цьому треба мати на увазі, що один професійний графічний пакет коштує приблизно стільки, скільки весь комплекс програм MS Office 2000.

9. ДИСПЕТЧЕР КОНТАКТІВ І ЗАМОВНИКІВ

Ця програма з'явилася вперше у складі MS Office 2000. Вона призначена для управління базою даних із відомостями про ділових партнерів (постачальників та покупців), для контролю над угодами та фінансовим станом малого підприємства.

В принципі ці завдання можна виконувати і за допомогою інших програм зі складу Office, але все ж таки зручніше використовувати спеціалізований інструмент. Крім того, проблема полягає в тому, що такі відомості часто накопичуються в різних програмах (щось лежить в Outlook, щось у системі бухгалтерського обліку), а керівнику малого підприємства потрібно для аналізу та контролю зібрати докупи всю потрібну інформацію.

До речі, Диспетчер має у своєму складі фільтр, що дозволяє переносити до нього та обробляти дані з найпопулярнішої в нашій країні бухгалтерсько-облікової системи "1С:Підприємство".

ФУНКЦІЙ БАГАТО, АЛЕ... НЕДОСТАТО

Отже, ми бачимо: офісних пакетів досить багато і кожен з них має величезні можливості. Але в практичної роботичасто виявляється, що вам все ж таки не вистачає якихось функцій. Або виявляється, що пропонована схема обробки інформації не дуже підходить вам.

Виявляється, офісну програму можна зробити зручнішою, реалізувавши в ній функції, яких спочатку не було, або об'єднавши кілька розрізнених програм у єдиний комплекс. Такі можливості дає Microsoft Office Extensions (або доповнення для Microsoft Office).

Вступна стаття перш ніж почати знайомитися з Microsoft Office. Найпоширеніший продукт у галузі комп'ютерних технологій. Кожен, хто читає цю статтю, задайте собі питання - для чого було створено комп'ютер? Правильно! Для того щоб робота на комп'ютері була по-перше зручною, по-друге доступною і по-третє автоматизованою. Давайте розумітися.

Зручна робота на комп'ютері полягає у мінімумі дій для отримання певного результату. Наприклад, вам потрібно зробити презентацію на 30 слайдів. І все це треба зробити вручну! Скільки Вам знадобиться часу, щоб намалювати фон для 30 слайдів, написати текст, вставити графіки та фотографії? Я можу припустити що мінімум тиждень. Для того щоб вставити фон для всіх тридцяти слайдів, вам доведеться витратити менше хвилини! Те саме і для написання або вставки тексту, фото та графіки. І при цьому, ви отримуєте - екземпляр у електронному виглядіі у друкованому вигляді, якщо потрібно роздрукувати на принтері. При цьому електронний варіант можна редагувати скільки завгодно. Ось це і є зручна робота на комп'ютері. Ви запитаєте, а до чого тут ручна робота та зручна робота на комп'ютері? При тому, що без Microsoft Office або аналогів, якщо Ви не програміст, то це буде набагато довше і складніше зробити на комп'ютері, ніж вручну. Відповідь, думаю, зрозуміла.

Доступність полягає в тому, що пакет програм Microsoft Office платний або безкоштовні аналоги можна купити в будь-якому комп'ютерному магазині або завантажити з мережі інтернет. Тут усе зрозуміло.

Автоматизованість. Найголовніше, що багато хто не використовують у роботі на комп'ютері. Приклад: вам треба робити щотижня розрахунки та складання звітів. Відкрию секрет, який набагато докладніше розглядатиметься у наступних статтях цієї рубрики, це Шаблони, електронна таблиця, макроси та ще багато корисних речей. Які в свою чергу будуть значно заощаджувати ваш час та сили при правильному застосуванні.

Microsoft Office – це пакет офісних програм, призначений для роботи з текстом, обчисленнями, таблицями та зображеннями. Цей пакет платний, але є безкоштовні аналоги. В даний час цей пакет на такому рівні, що його можна встановити не тільки на комп'ютер, а й на телефон, комунікатор або планшет. Це робить продукт набагато функціональнішим. Microsoft Office це основний інструмент, знання якого необхідно практично скрізь. У школі, в інституті, вдома, на роботі… А хороші та якісні знання принесуть вам вміння застосовувати всі три якості, які ми розібрали в цій статті.

Розглянемо програми, які входять до склад Microsoft Office:

1. Word – текстовий редактор

2. Excel – електронні таблиці

3. PowerPoint – створення презентацій

4. OneNote – створення нотаток

5. Outlook – поштовий сервіс

Ми перерахували список основних програм, з якими необхідно вміти працювати, для повноцінного знання Microsoft Office. Також хочеться згадати, що цей продукт є міжнародним форматом роботи у всіх сферах діяльності людини пов'язаних з комп'ютером.