Головна › Мультимедіа › Як зв'язати файли word та excel. Приклади зв'язування документів Зв'язування документів Word. Як Excel перераховує книгу і чому треба уникати волатіл...

Як зв'язати файли word та excel. Приклади зв'язування документів Зв'язування документів Word. Як Excel перераховує книгу і чому треба уникати волатіл...

Для зв'язку двох документів Wordможна скористатися командою Спеціальна вставка(меню Виправлення) або командою Файл(меню Вставка).

У випадках, коли потрібно вставити частину документа, слід користуватися командою Спеціальна вставка.

Оскільки текст у різних документах може бути відформатований по-різному, щоб зв'язуваний текст був вставлений у форматі документа-приймача в поле списку Якдіалогового вікна Спеціальна вставканеобхідно вибрати опцію Неформатований текст.

Коли курсор знаходиться всередині зв'язуваної області документа-приймача, вся область виділяється сірим кольором. Хоча пов'язаний текст можна редагувати в документі-приймачі, внесені під час редагування зміни будуть втрачені під час оновлення зв'язку. Сірий фон нагадує, що виділену частину редагувати не слід. Якщо область зв'язку не підсвічена, виберіть команду Параметри(меню Сервіс) та на вкладці Виду списку, що розкривається Затінення полявиберіть рядок « При виділенні» або « Завжди».

Щоб побачити в документі-приймачі імена файлів, з якими пов'язані вставлені елементи, виберіть команду Параметрименю Сервіста на вкладці Видактивізуйте прапорець Коди полів. При цьому в документі відображатиметься не вставлена інформація, а вказівки на зв'язок із файлами-джерелами.

Інформація про наявність та характер зв'язків відображається у діалоговому вікні Зв'язку (команда Зв'язкименю Виправлення) (рис.7.7).

Мал. 7.7. Діалогове вікно команди Зв'язки

Оновлення зв'язків може відбуватися автоматично, якщо вибрано відповідну кнопку. При встановленні опції За запитомоновлення відбувається:

при відкритті чи роздруківці файлу документа-приймача;

при натисканні швидкої кнопки оновлення полів F9.

Зв'язування таблиці Excel та документа Word

Процедура зв'язування таблиці Excel та документа Word не відрізняється від зв'язування двох документів Word, розглянутого вище.

Найбільш важливий моментпри зв'язуванні таблиці з документом полягає у виборі формату.

При виборі формату Об'єкттаблиця буде вставлена як об'єкт програми Excel і може бути редагована Excel після подвійного клацання мишею по цьому об'єкту.

Щоб вставити таблицю як таблиці, а чи не як звичайний текст, слід вибрати формат Текст у форматі RTF. При цьому зазвичай доводиться редагувати ширину стовпців і висоту рядків, щоб таблиця виглядала акуратно.

Якщо вибрати формат Неформатований текст, таблиця буде вставлена над вигляді таблиці, а вигляді звичайного тексту, причому дані різних осередків будуть розділені знаками табуляції.

При виборі форматів Малюнокі Растртаблиця вставляється як малюнок і редагуватиметься засобами Excel при подвійному клацанні мишею на малюнку. При зв'язуванні діаграми Excel із документом Word слід завжди вибирати формат Малюнок.

Взагалі Word добре підготовлений до інтеграції Excel-таблиці в документ як об'єкт. У стандартній панелі інструментів Word є кнопка Додати таблицю Exce l., яка служить для вставки таблиці Excel як об'єкт у документ Word. Після натискання цієї кнопки та вибору розміру таблиці в документ буде вставлена чиста таблиця.

При впровадженні об'єктів всі дії виконуються аналогічно до зв'язування, тільки активізується опція Вставитизамість Зв'язати. При впровадженні документа зв'язок із вихідною інформацією відсутня, проте зберігається можливість редагування впровадженого документа інструментами та засобами програми-джерела.

Дуже часто, вирішуючи різні офісні завдання, ми зберігаємо та обробляємо дані або в електронних таблицях Excel, або в текстовому редакторі Word. Причому найчастіше ці дані взаємопов'язані між собою. Наприклад, таблиця Excel або її фрагмент копіюється та вставляється у Word.
Плюси такого підходу очевидні: користувач не пов'язаний у виборі засобів зберігання даних.
Однак, є і суттєвий мінус, а саме: якщо у вихідній таблиці дані змінюються, то обов'язково маємо простежити, щоб у всіх пов'язаних документах ці дані були відкориговані. Тому тема копіювання, впровадження та зв'язування даних з різних документів виявляється дуже актуальною. У цьому відеоуроці я хочу вам розповісти, якими трьома способами ми можемо скопіювати дані з Excel у Word, а також як встановити зв'язок між цими даними.

Перший, найпоширеніший спосіб, яким користуються практично всі – це звичайне копіювання та вставка даних за допомогою проміжного буфера обміну. Ми виділяємо таблицю Excel або її фрагмент, натискаємо кнопку "Копіювати" на панелі інструментів, в текстовому редакторі встановлюємо курсор у потрібне місце та натискаємо кнопку "Вставити".
Отримана таблиця є звичайною таблицею Word. Ми можемо форматувати або редагувати її як завгодно: змінювати чи додавати дані. При цьому вихідна таблиця Excel не змінюється жодним чином. Аналогічно, якщо у вихідній таблиці я вноситиму якісь зміни, в скопійованій таблиці нічого їх змінюватися не буде. Просто, але не зовсім зручно.
Другий спосіб копіювання даних передбачає вставку в документ Word таблиці Excel як повноцінного об'єкта. На цей раз при копіюванні ми скористаємося режимом спеціальної вставки даних. Як і раніше, таблиця з даними в наших двох документах не пов'язана між собою, що незручно. Однак, працюючи в текстовому редакторі word, Мо отримуємо під рукою повноцінну Excel-таблицю, в яку можна вводити формули, створювати графіки і все буде працювати.
Останній, третій спосіб копіювання даних передбачає їхнє зв'язування в процесі спеціальної вставки. за зовнішньому виглядутаблиця, що з'явилася, нічим не відрізняється від попередніх, проте по суті, це зовсім інший об'єкт, відмінний від попередніх. На цей раз перед нами знаходиться вже не таблиця, а посилання на джерело даних. Якщо з вихідними даними Excelщо-небудь станеться, ми ці зміни відразу побачимо в текстовому документі Word. Для цього пов'язані дані необхідно своєчасно оновлювати. Закривши отриманий текстовий документ, продовжимо редагувати таблицю Excel. Тоді, при повторному відкритті текстового документа Word попереджає нас, що в документі є пов'язані дані, які залежать від зовнішнього джерелаі пропонує нам їх оновити.

Текстовий процесор з деякими базовими можливостями електронних таблиць робить фантастичну комбінацію. Ви можете просто вбудувати в звичайний текстовий документ Microsoft Wordтаблиці Excel.

Впровадження Excel таблиць переважно включає крихітну копію програми. У разі редагування розділу Excel документа Ви маєте доступ до всіх елементів управління Excel, начебто Ви використовували Excel як окремої програми. Ви можете додавати стандартні текстові та числові значення, і, що дуже важливо, формули, які застосовуються безпосередньо до міні-вікна Excel.

Щоб вставити таблицю Excel у Word 2016, клацніть вкладку «Вставити» у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопку «Таблиця». Натисніть «Таблиця Excel» у розкривному меню.

Ось приклад. Я заповнив стандартні осередки значеннями і використав одну з найпоширеніших формул суми для осередків в останньому стовпчику. Отже, для значення «Всього» для «Продукт1» у осередку E2 я використовую формулу «СУММ(B2: D2)», щоб додати всі три значення в рядок та автоматично отримати мою підсумкову суму. Ви можете використовувати будь-яку формулу Excel, яка Вам подобається в цій вбудованій версії програми.

Таблиці Excel мають переважно нескінченну кількість рядків і стовпців, але це недоцільно, коли Ви використовуєте ці дані у вигляді таблиці в документі Word. Щоб змінити кількість видимих рядківі стовпців, клацніть та перетягніть опорні точки, чорні квадрати, які з'являються в кожному кутку та в середині поля навколо таблиці Excel.

Коли ви закінчите редагування цих значень, ви можете клацнути на будь-яку іншу частину документа Word, а форматування за промовчанням повернеться до базової таблиці, яка підходить для друку або розповсюдження через доступні для читання формати, такі як PDF. Тут можна налаштувати ширину і висоту таблиці, щоб краще відповідати форматуванню документа Word без зміни кількості видимих стовпців або рядків.

Щоб почати редагування електронної таблиці, двічі клацніть на неї, щоб повернути елементи керування Excel.

Також можна вбудувати існуючий файл Excel, що зручно, якщо Ви намагаєтеся обмінюватися даними, які Ви вже накопичили. У таблиці «Вставка» натисніть кнопку «Об'єкт» (маленький квадрат із синьою рамкою у розділі «Текст»):

У вікні, натисніть «Створити з файлу», потім натисніть «Огляд», щоб перейти і відкрити електронну таблицю Excel на накопичувачі Вашого комп'ютера. У Вас також є кілька інших варіантів. Вибір опції «Зв'язок із файлом» зберігає таблицю, яку Ви бачите в Word, пов'язану з реальною електронною таблицею Excel, якщо вони зберігаються в тих самих місцях, що й під час їх з'єднання. Зміни, які Ви внесли в будь-якому місці, відображаються в іншому. Ви також можете вибрати параметр «У вигляді піктограми», щоб відобразити електронну таблицю у вигляді простого піктограми в документі Word, який можна клацнути, щоб відкрити електронну таблицю в Excel.

Коли ви закінчите, просто натисніть кнопку «ОК», щоб вставити таблицю.

Залежно від форматування WordВам може знадобитися змінити розмір або змінити його, щоб все було видно.

Примітка:Ця стаття виконала своє завдання, і незабаром її використання буде припинено. Щоб уникнути помилок "Сторінку не знайдено", ми видаляємо відомі нам посилання. Якщо ви створили посилання на цю сторінку, видаліть їх і разом ми забезпечимо узгодженість даних в Інтернеті.

Під час роботи з Office доступні кілька способів обміну даними між програмами. Один із способів - копіювання та вставка даних, однак їх можна також зв'язати з джерелом, щоб вони оновлювалися автоматично, або впровадити, щоб оновлювати дані лише вручну шляхом відкриття файлу. Крім того, використання зв'язаного об'єкта дозволяє створити зв'язок з частиною файлу, наприклад, з кількома осередками на аркуші Excel.

Переваги та недоліки зв'язування та впровадження

Word

В меню Вставкаклацніть пункт Об'єктта виберіть варіант З файлу.

Знайдіть та виберіть файл, на який має вказувати посилання, та натисніть кнопку Параметри.

Встановіть прапорець зв'язати із файлом ».

Порада: У вигляді піктограми.

Натисніть кнопку Вставити ОКякщо ви використовуєте Excel.

Зміна пов'язаних даних

В меню Виправленнявиберіть команду Зв'язки.

Якщо команда Зв'язкинедоступна, це означає, що файл не має пов'язаних даних.

В розділі Вихідний файл Відкрити джерело.

В меню Вставкаклацніть пункт Об'єктта виберіть варіант З файлу.

Виберіть потрібний файл та натисніть кнопку Параметри.

Зніміть прапорець зв'язати із файлом .

Порада:Якщо потрібно, щоб відображався лише значок, який можна клацнути для перегляду інформації, встановіть прапорець У вигляді піктограми.

Натисніть кнопку Вставити, якщо ви використовуєте Word, або кнопку ОКякщо ви використовуєте Excel.

Зміна впроваджених даних

Двічі клацніть на впровадженому об'єкті.

Внесіть зміни та збережіть їх.

В меню ФайлВиберіть команду .

В меню Виправленнявиберіть команду Копіювати.

В меню Виправленнявиберіть команду Спеціальна вставка, а потім - пункт Вставити зв'язок.

В полі Як Аркуш Microsoft Excel , та натисніть кнопку ОК.

PowerPoint

Використання даних з одного файлу до іншого

Натисніть на місце, куди потрібно впровадити файл.

В меню Вставкавиберіть пункт об'єкт, а потім - з файлу.

Якщо потрібно впровадити лист Excel, він має бути першим у книзі.

Натисніть кнопку Вставити, а потім кнопку ОК.

Зміна впроваджених даних

Внесіть необхідні зміни.

Відкрийте вкладку файлта натисніть кнопку Оновити.

В меню Файлвиберіть команду Закрити та повернутися до [ім'я файлу].

Зверніть увагу, що зміни зберігаються у впровадженому файлі.

Копіювання даних з одного файлу та їх вставка у вигляді пов'язаного чи впровадженого об'єкта

Виділіть дані, які потрібно вставити (наприклад, діапазон осередків на аркуші Excel).

В меню Виправленнявиберіть команду Копіювати.

Перейдіть до іншого файлу та клацніть місце, куди потрібно вставити скопійовані дані.

В меню Виправленнявиберіть команду Спеціальна вставка.

В полі Вставити яквиберіть тип об'єкта, наприклад Аркуш Microsoft Excel, та натисніть кнопку ОК.

Excel

Зв'язування даних між файлами Word та Excel

Якщо дані знаходяться у файлі Excel, а пов'язані відомості – у файлі Word, можна зв'язати їх, щоб спростити оновлення. Наприклад, припустимо, що останні відомості про доходи від продажу потрібно пов'язати зі щомісячним звітом про стан. Звіт є документом Word, а дані про доходи від продажів знаходяться на аркуші Excel. Після зв'язування документа та аркуша дані у звіті про стан автоматично оновлюватимуться при зміні відомостей про доходи від продажу. Можлива ситуація, коли інструкції з документа Word необхідно вставити в кілька файлів Excel. Якщо використовувати зв'язування даних, зміни в інструкціях автоматично відображатимуться у всіх файлах Excel.

Клацніть місце, куди потрібно вставити зв'язок.

В меню Вставкаклацніть пункт Об'єктта виберіть варіант З файлу.

Виберіть файл, на який має вказувати посилання, та натисніть кнопку Параметри.

Встановіть прапорець зв'язати із файлом ».

Натисніть кнопку Вставити, якщо ви використовуєте Word, або кнопку ОКякщо ви використовуєте Excel.

Зміна пов'язаних даних

В меню данівиберіть команду змінити зв'язки.

В розділі Вихідний файлвиберіть потрібний файл та натисніть кнопку Відкрити джерело.

Внесіть необхідні зміни.

Клацніть пов'язаний файл. Зверніть увагу, що файл має зміни.

Використання даних з одного файлу до іншого

Якщо потрібно зберегти зв'язок між двома файлами, причому основний файл не повинен оновлюватися при зміні іншого, можна впровадити дані. Наприклад, дані можна впровадити в тих випадках, коли не потрібно, щоб звіт про стан оновлювався при внесенні змін на аркуші Excel, або не потрібно, щоб на аркуші Excel відображалися зміни в інструкціях. Оскільки всі дані зберігаються в одному файлі, використання даних виявляється зручним у ситуаціях, коли мережну версію файлу потрібно надіслати користувачам, які не мають доступу до впровадженого файлу.

Натисніть на місце, куди потрібно впровадити файл.

В меню Вставкаклацніть пункт Об'єктта виберіть варіант З файлу.

Виберіть файл, який потрібно впровадити, та натисніть кнопку Параметри.

Якщо потрібно впровадити лист Excel, він має бути першим у книзі.

Зніміть прапорець Зв'язати із файломта натисніть кнопку Вставити, якщо використовується програма Word, або кнопку ОК, якщо використовується додаток Excel.

Зміна впроваджених даних

Двічі клацніть файл.

Внесіть необхідні зміни.

В меню файлвиберіть команду Оновити.

Зверніть увагу, що зміни зберігаються у впровадженому файлі.

Копіювання даних з одного файлу та їх вставка у вигляді пов'язаного чи впровадженого об'єкта

В меню Виправленнявиберіть команду Копіювати.

Перейдіть до іншого файлу та клацніть місце, куди потрібно вставити скопійовані дані.

В меню Виправленнявиберіть команду Спеціальна вставка, а потім - пункт Вставити зв'язок.

В полі Яквиберіть тип об'єкта, наприклад Документ Microsoft Word, та натисніть кнопку ОК.

Word

Зв'язування даних між файлами Word та Excel

Відкрити джерело.

Внесіть необхідні зміни.

Пам'ятайте, що зміни містяться у файлі зв'язку.

Використання даних з одного файлу до іншого

Наприклад Аркуш, та натисніть кнопку Змінити.

Внесіть необхідні зміни.

В меню Файлвиберіть команду Закрити та повернутися до [ім'я файлу].

Зверніть увагу, що зміни зберігаються у впровадженому файлі.

Копіювання даних з одного файлу та їх вставка у вигляді пов'язаного чи впровадженого об'єкта

Можна створити зв'язок із частиною файлу. Наприклад, у місячному звіті про стан може виникнути потреба пов'язати з певним діапазоном комірки на аркуші Excel, а не на весь аркуш. Наприклад, можна створити посилання на конкретні інструкції з документа Word, а не всього документа.

Виділіть дані, які потрібно вставити (наприклад, діапазон осередків на аркуші Excel).

В меню Виправленнявиберіть команду Копіювати.

Перейдіть до іншого файлу та клацніть місце, куди потрібно вставити скопійовані дані.

В меню Виправленнявиберіть команду Спеціальна вставка, а потім - пункт Вставити зв'язок.

В полі Яквиберіть тип об'єкта, наприклад Аркуш Microsoft Excel, та натисніть кнопку ОК.

PowerPoint

Використання даних з одного файлу до іншого

Якщо потрібно зберегти зв'язок між двома файлами, причому основний файл не повинен оновлюватися при зміні іншого, можна впровадити дані. Наприклад, припустимо, що останні відомості про доходи від продажів потрібно впровадити до щомісячного звіту про стан. Звіт є презентацію PowerPoint, а дані про доходи від продажу знаходяться на аркуші Excel. Після введення аркуша у презентацію файли залишаються пов'язаними.

Натисніть на місце, куди потрібно впровадити файл.

В меню Вставкаклацніть пункт Об'єктта виберіть варіант Створити із файлу.

Знайдіть та виберіть файл, який потрібно впровадити.

Якщо потрібно впровадити лист Excel, він має бути першим у книзі.

Натисніть кнопку Вставити, а потім кнопку ОК.

Якщо дані з вбудованого файлу не відображаються, перетягніть маркер зміни розміру, доки не з'явиться вміст файлу.

Зміна впроваджених даних

Натисніть на впроваджений файл.

В меню Виправленнянаведіть вказівник миші на пункт Об'єкт [тип об'єкта], наприклад Аркуш, та натисніть кнопку Змінити.

Внесіть необхідні зміни.

В меню Файлвиберіть команду Закрити та повернутися до [ім'я файлу].

Зверніть увагу, що зміни зберігаються у впровадженому файлі.

Копіювання даних з одного файлу та їх вставка у вигляді пов'язаного чи впровадженого об'єкта

Можна вбудувати лише частину файлу. Наприклад, у щомісячний звіт про стан може знадобитися впровадити не весь аркуш Excel, а лише певний діапазон осередків на ньому.

Виділіть дані, які потрібно вставити (наприклад, діапазон осередків на аркуші Excel).

В меню Виправленнявиберіть команду Копіювати.

Перейдіть до іншого файлу та клацніть місце, куди потрібно вставити скопійовані дані.

В меню Виправленнявиберіть команду Спеціальна вставка.

В полі Вставити яквиберіть тип об'єкта, наприклад Аркуш Microsoft Excel, та натисніть кнопку ОК.

Excel

Зв'язування даних між файлами Word та Excel

Вихідний файл виберіть потрібний файл та натисніть кнопку Відкрити джерело.

Внесіть необхідні зміни.

Пам'ятайте, що зміни містяться у файлі зв'язку.

Використання даних з одного файлу до іншого

Наприклад Аркуш, та натисніть кнопку Змінити.

Внесіть необхідні зміни.

В меню Файлвиберіть команду Закрити та повернутися до [ім'я файлу].

Зверніть увагу, що зміни зберігаються у впровадженому файлі.

Копіювання даних з одного файлу та їх вставка у вигляді пов'язаного чи впровадженого об'єкта

Можна створити зв'язок із частиною файлу. Наприклад, може знадобитися створити зв'язок не з усім листом Excel, а лише з певним діапазоном осередків на ньому.

Перейдіть до даних, які потрібно вставити (наприклад, кілька пропозицій у документі Word).

В меню Виправленнявиберіть команду Копіювати.

Перейдіть до іншого файлу та клацніть місце, куди потрібно вставити скопійовані дані.

В меню Виправленнявиберіть команду Спеціальна вставка, а потім - пункт Вставити зв'язок.

В полі Яквиберіть тип об'єкта, наприклад Документ Microsoft Word, та натисніть кнопку ОК.

20.1 Теоретичні відомості

Існує безліч різних способів спільного використання даних програмами Microsoft Office. Наприклад, Word надає кілька способів вставки даних Microsoft Excel у документ Word. Можна скопіювати та вставити електронну таблицю Excel у документ Word. Крім того, до документа Word можна також вставити електронну таблицю у вигляді пов'язаного об'єкта або впровадженого об'єкта.

Основні відмінності між зв'язуванням та впровадженням (вбудовуванням) об'єктів полягають у місці зберігання даних та способі оновлення даних після поміщення їх у документ.

Пов'язаний об'єкт – це об'єкт (наприклад, електронна таблиця), створений в одному файлі та вставлений в інший файл з підтримкою зв'язку між файлами. Пов'язаний об'єкт може оновлюватись одночасно з оновленням вихідного файлу. Пов'язаний об'єкт не є частиною файлу, до якого він вставлений.

Впроваджений об'єкт – це об'єкт (наприклад, електронна таблиця), вставлений у файл. Будучи впровадженим об'єкт стає частиною файлу. При подвійному натисканні впроваджений об'єкт відкривається за допомогою програми, в якій був створений. Всі зміни, що вносяться у впроваджений об'єкт, відображаються у файлі, що містить його.

Зв'язування та використання можна здійснювати як за допомогою буфера обміну, так і за допомогою діалогового вікна "Вставка об'єкта", яке викликається командою Об'єкт у меню Вставка.

Для виконання цієї лабораторної роботинеобхідно ознайомитися зі способами спільного використання даних програмами Microsoft Office. Впровадження за допомогою діалогового вікна "Вставка об'єкта" викладено у лекційному курсі та у рекомендованих джерелах інформації.

20.2 Мета роботи

Придбання практичних навичок роботи з програмами Microsoft Excel та Word у процесі створення документів, копіювання, зв'язування та впровадження об'єкта (електронної таблиці) Microsoft Excel у документ Word.

20.3 Постановка задачі

Для виконання лабораторної роботи виконайте таке:

створіть документ Word відповідно до прикладеного зразка, представленого на Рис 20.1;
створіть чисту книгу, заповніть робочий лист відповідно до прикладеного зразка, представленого на Рис 20.2, і виконайте необхідні обчислення;
вставте створену електронну таблицю Excel у документ Word такими способами:
- у вигляді таблиці Word;
- у вигляді впровадженого об'єкта;
- як пов'язаного об'єкта.

Після вставки таблиці Excel у документ Word видаліть дані в осередку G5 у всіх таблицях та оновіть дані.

Мал. 20.1

Мал. 20.2

20.4 Покрокове виконання роботи

20.4.1 Увімкніть ПК

Натисніть кнопку Powerна системному блоціПК.

20.4.2 Запустіть Microsoft Word та Excel

20.4.2.1 Запустіть Microsoft Word, використовуючи команду Головного меню.

Після запуску Microsoft Word відкриється вікно програми "Документ 1 - Microsoft Word", в якому відображається порожній текстовий документ, заснований на шаблоні Звичайний. Створіть документ відповідно до зразка, що надається на Рис 20.1, і збережіть його.

20.4.2.2 Не закриваючи Word, запустіть Microsoft Excel.

Після запуску Microsoft Excel відкриється вікно програми, в якому відображається порожня книга "Книга 1" з трьома робочими аркушами. Створіть нову книгута заповніть робочий лист відповідно до прикладеного зразка, наведеного на Рис 20.2. Виконайте всі розрахунки (заповніть рядки та стовпець "Всього" та рядок "Разом") в електронній таблиці та збережіть файл (робочу книгу).

20.4.3 Вставте створену електронну таблицю Excel у документ Word у різний спосіб

20.4.3.1 Вставте створену електронну таблицю Excel у документ Word у вигляді таблиці Word.

перейдіть до документа Word, виберіть місце вставки таблиці та натисніть кнопку Вставити на панелі інструментів.

20.4.3.2 Вставте створену електронну таблицю Excel у Word у вигляді впровадженого об'єкта.

Для цього виконайте такі дії:

виділіть діапазон осередків таблиці;
натисніть кнопку Копіювати на панелі інструментів;
перейдіть до документа Word, виберіть місце вставки впровадженого об'єкта;
встановіть перемикач у положення Вставити;

20.4.3.3 Вставте створену електронну таблицю Excel у документ Word як пов'язаного об'єкта.

Для цього виконайте такі дії:

виділіть діапазон осередків таблиці;
натисніть кнопку Копіювати на панелі інструментів;
перейдіть до документа Word, виберіть місце вставки пов'язаного об'єкта;
виберіть команду Спеціальна вставка у меню Правка;
встановіть перемикач у положення Зв'язати;
У списку Як: виберіть Лист Microsoft Office Excel(об'єкт) та клацніть на кнопці ОК.

20.4.4 Видаліть дані в осередку G5 у всіх таблицях, вставлених у документ Word, та оновіть дані

20.4.4.1 Видаліть дані в осередку G5 (число 128) таблиці Word, створеної способом копіювання, та оновіть дані у всій таблиці.

Для цього:

перерахуйте дані у всій таблиці.

20.4.4.2 Видаліть дані в осередку G5 (число 128) таблиці Word, створеної способом впровадження об'єкта, та оновіть дані у всій таблиці.

Для цього:

виконайте подвійне клацання на впровадженому об'єкті (таблиці), щоб він відкрився за допомогою програми Excel, в якій було створено;
видаліть число 128 у комірці G5;
клацніть поза полем впровадженого об'єкта, щоб повернутися до Word.

20.4.4.3 Видаліть дані в осередку G5 (число 128) таблиці Word, створеної способом зв'язування об'єкта, та оновіть дані у всій таблиці.

Виконайте таке:

виконайте подвійне клацання на зв'язаному об'єкті (таблиці), відкриється вікно програми Excel з відкритою робочою книгою;
видаліть число 128 у комірці G5;
дані у всій таблиці будуть автоматично перераховані;
Закрийте Excel, щоб повернутися до Word.

20.4.5 Завершення роботи

Повідомте викладача про виконану роботу. Після дозволу на завершення роботи закрийте прикладні програми Microsoft Word та Excel, Після чого можете приступити до складання тестів з виконаної роботи.

Популярне в рубриці: