Головна › Інтернет › Як перенести таблицю з word у powerpoint. Форматування елементів діаграми

Як перенести таблицю з word у powerpoint. Форматування елементів діаграми

Таблиці - це один із інструментів, який ви можете використовувати для відображення інформації в PowerPoint. Існує кілька способів, як зробити таблицю в PowerPoint. Розберемо кожен із них. І ви самостійно оберіть який із них вам буде зручніше використовувати для того, щоб вставити таблицю у презентацію PowerPoint.

Як зробити таблицю найшвидшим способом

На вкладці « ВСТАВКАклацніть команду Таблиця ».

Як зробити таблицю в PowerPoint - Таблиця

Наведіть вказівник миші на сітку квадратів, щоб вибрати потрібну кількість стовпців та рядків у таблиці. У прикладі ми вставимо таблицю 4х5.

Як зробити таблицю в PowerPoint - Вставка таблиці

Таблиця з'явиться на поточному вибраному слайді.

Як зробити таблицю у PowerPoint - Вставка таблиці у презентації на слайді

Клацніть у будь-якому місці таблиці та почніть вводити текст для додавання тексту. Ви також можете використовувати клавішу Tab або клавіші зі стрілками на клавіатурі для навігації таблиці.

Як зробити таблицю в PowerPoint - Введення даних у таблицю

Як вставити таблицю у заповнювачі

Ви також можете вставити таблицю, натиснувши команду « Вставити таблицю » у заповнювачі.

Як зробити таблицю PowerPoint - Вставка таблиці в заповнювач

У вікні, введіть бажану кількість рядків і стовпців. Натисніть кнопку "ОК".

Як зробити таблицю в PowerPoint - Діалогове вікно Вставити таблицю

Таблиця з заданими параметрамибуде вставлено в області.

Відкрити діалогове вікно « Вставити таблицю» можна іншим способом. Для цього перейдіть у вкладку « ВСТАВКА», клацніть команду « Таблиця». І у вікні виберіть « Вставити таблицю ».

Як зробити таблицю в PowerPoint - Вставити таблицю

Як зробити таблицю Excel у презентації

Якщо вам потрібно вставити таблицю зExcel у PowerPoint, то для цього:

Виділіть бажаний діапазон у книзі Excel і скопіюйте його, наприклад, натиснувши клавіші Ctrl+C .

Як зробити таблицю в PowerPoint - Виділення таблиці в Excel

Перейдіть на потрібний слайд презентації та натисніть клавіші Ctrl+V . На поточному слайді у презентації з'явиться таблиця.

Як зробити таблицю в PowerPoint - Вставити таблицю з Excel

Якщо у вас немає готової таблиці в Excel і ви хочете зробити таблицю в PowerPoint, а потім її наповнити, то для цього зробіть таке:

На знайомій нам вже вкладці ВСТАВКА», натисніть « Таблиця » та виберіть пункт « Таблиця Excel ».

Як зробити таблицю в PowerPoint - Таблиця Excel

Після цього на слайді з'явиться вбудоване вікно табличного редактора Excel. Його розмір можна змінити. Після того, як вся інформація буде введена, щоб закрити вікно, клацніть поза цим вікном.

Як зробити таблицю в PowerPoint - Вікно табличного редактора

Тепер ви знаєте, як зробити таблицю в презентації PowerPoint декількома способами.

У Вас є готова таблиця у документі Microsoft Wordабо Excel? Ви хочете перенести її у файл програми Powerpoint, але не знаєте як? Наша стаття допоможе Вам вирішити цю проблему. Процес перенесення готової таблиці з різних документів офісних програм надійний і не багато часу. Головне суворо дотримуватись усіх пунктів, про які ми розповімо в нашій статті.

Як не витрачати час на створення нової таблиці і перенести вже готову в документ Powerpoint?

Насамперед ми розповімо, як копіювати готову таблицю з документа Word у Вашу презентацію. Щоб не сталося жодних проблем із форматуванням, суворо дотримуйтесь того алгоритму дій, що ми пропонуємо. Для початку відкрийте обидва документи. Розгорніть файл із таблицею, а потім наведіть на неї курсор. У її лівому куті відображатиметься значок у вигляді квадрата. За допомогою його Ви зможете вибрати потрібну таблицю. Після цього Вам потрібно буде натиснути на вкладку «Макет» верхній панеліпрограми. Вона з'явиться лише після вибору таблиці у групі «Робота з таблицями». Там ви побачите кнопку виділити.

Натисніть стрілку поруч із цією кнопкою. Після натискання відобразиться меню, що розгортається, де потрібно буде вибрати пункт «Виділити таблицю». Як тільки таблиця буде виділена, натисніть на вкладку "Головна". У ній буде категорія "Буфер обміну". У ньому потрібно буде натиснути кнопку копіювати. Після цього таблиця буде збережено у буфері обміну. Згорніть документ Wordта відкрийте свою презентацію. Коли Powerpoint відкриється, виберіть потрібний слайд. Натисніть на вкладку «Головна», а потім на кнопку «Вставити». Після цієї дії таблиця повністю переміститися в документ Powerpoint, зберігши Ваш час, який пішов би на її створення. У такий же спосіб ця процедура проводитиметься з документами програми Excel.

Перенесення окремих осередків таблиці

Однак іноді з файлів цієї програми потрібно перенести не всю таблицю, лише групу осередків. Це виконується в такий спосіб. Для виділення групи осередків наведіть курсор на лівий верхній кут таблиці та перемістіть його так, щоб позначеними залишилися тільки ті, які Вам потрібні.

Все в тій же вкладці "Головна" у групі "Буфер обміну" натисніть кнопку "Копіювати". Згорніть документ Excel і відкрийте презентацію. Виберіть потрібний слайд та натисніть кнопку «Вставити» на головній вкладці. Після цього потрібні осередки успішно перемістяться, і презентацію можна буде показувати на зборах і конференціях. Ми сподіваємось, що наша стаття допомогла Вам навчитися працювати з таблицями у програмі Powerpoint.

Незважаючи на правило, що презентацію не варто перевантажувати великою кількістю інформації, іноді на слайд потрібно додати наявну або нову таблицю. Наприклад, створену у програмі Microsoft Excel. Розглянемо кроки, як вставити таблицю у презентацію і як створити таблицю. Як програму для підготовки презентацій будемо використовувати Microsoft PowerPoint 2010 (Власне, і в PowerPoint 2007 додати можна).

Якщо таблиця Excel вже готова, можна здійснити досить просто. Для цього виділяємо та копіюємо таблицю (або потрібну її частину). Після чого відкриваємо відповідний слайд у презентації PowerPoint та вставляємо.

Додати таблицю до презентації можна і за допомогою команд Стрічки. Для цього на стрічці активуємо вкладку "Вставка", потім вибираємо кнопку "Таблиця". Кнопка містить список, що розкривається, що дозволяє вибрати один з варіантів вставки таблиці у вашу презентацію.

За допомогою руху покажчика миші по клітинах вибираємо потрібні характеристики таблиці, що вставляється - кількість рядків і стовпців.
Це можна зробити за допомогою кнопки "Вставити таблицю"
"Намалювати таблицю". На мій погляд, досить незручний варіант додати нову таблицю в презентацію, тому що доводиться потім робити додаткові дії на вибір або додавання стовпців (рядків).
"Таблиця Excel". В результаті вставки на слайді з'являється нова таблиця у форматі Excel, причому відразу активуються такі ж вкладки для роботи з таблицею, які є в цій програмі. Отже, немає потреби створювати окремий файл таблиці. Пакет Microsoft Office, все-таки.

Варто відзначити, що по суті всі ці можливості в списку, що розкривається, кнопки "Вставка" дають на виході один і той же результат (таблицю), тільки змінюється черговість дій. Це і непогано, тому що можна вставляти таблицю в презентацію поверпойнт і працювати з нею звичним способом.

Ще одним варіантом таблицю може бути вставка безпосередньо із слайду. Для цього тиснемо на кнопку, що спливає, на порожньому слайді "Вставити таблицю".

Вже зазначили, що з таблицею можна працювати так само, як і в Microsoft Excel, якщо вона була вставлена як «Таблиця Excel». Для цього потрібно клацнути по ній двічі.

Ще одна послідовність дій може призвести до цього результату. Для цього потрібно у вкладці "Вставка" знайти кнопку "Об'єкт", а потім у "Тип об'єкта" вибрати один із аркушів Microsoft Excel.

Якщо ж була вставлена готова таблиця, стануть доступними дві контекстні вкладки на стрічці PowerPoint - "Конструктор" і "Макет". Таким чином можна змінювати дизайн таблиці та інші її характеристики.

Отже, варіантів додати таблицю в презентацію PowerPoint досить багато. Вибирайте. А на завершення нагадаємо, що велика кількість інформації зазвичай не йде на користь презентації, роблячи її складнішою для сприйняття. Тому, можливо, не варто вставляти таблицю повністю. Краще вибрати лише необхідні стовпці та рядки.

Будь-яка презентація виглядає ефектніше та наочніше, якщо в ній присутні такі елементи як таблиці та діаграми. Але вбудовані інструменти PowerPoint не мають таких можливостей і не такі зручні, як аналогічні інструменти Excel. Тому важливо вміти вставити в слайди таблиці та діаграми, створені в Excel.

Зробити це можна за допомогою впровадження чи зв'язування.

Насамперед слід розуміти, у чому різницю між " зв'язуванням " і " впровадженням " .

Якщо нам не потрібно (а іноді й небажано) оновлювати в презентації таблицю або діаграму, отриману з Excel, використовуємо впровадження. У цьому слайд поміщається статична копія даних, тобто. Впроваджений об'єкт стає частиною презентації і ніяк не пов'язані з джерелом даних. Розмір файлу презентації у своїй, звісно, збільшується.

Якщо нам потрібно підтримувати дані, отримані з Excel, в актуальному стані, слід використовувати зв'язування. При цьому на слайд міститься посилання на об'єкт Excel, відповідно, при зміні вихідної таблиці або діаграми, дані на слайді також зміняться.

Розглянемо різні способизв'язування та впровадження.

1. ЧЕРЕЗ БУФЕР ОБМІНУ

Усі ми знаємо, що робота з буфером обміну здійснюється за допомогою команд Копіювати вставити. Але слід зазначити, що у презентаціях дія команди Вставитивідрізняється для таблиць та діаграм.

Якщо Ви у файлі Excel виділили таблицю, виконали команду Копіювати, перейшли на слайд та дали команду Вставити, то таблиця вставиться як таблиця PowerPoint з можливістю редагування засобами PowerPoint, але за умовчанням зв'язок із джерелом не буде встановлено. Тобто відбудеться використання .

Якщо ви все ті ж дії виконаєте з діаграмою, то діаграма вставиться як діаграма PowerPoint з можливістю редагування засобами PowerPoint, і за умовчанням буде встановлений зв'язок із джерелом. Тобто відбудеться зв'язування .

Якщо ми хочемо змінити параметри вставки, прийняті за умовчанням, нам доведеться використовуватиСпеціальну вставку. Для цього в Виділяємо на аркуші Excel діапазон осередків або діаграму, виконуємо команду Копіювати, Переходимо на слайд і даємо команду Спеціальна вставка. Розміщення цієї команди залежить від PowerPoint.

У версіях до PowerPoint 2003 вона включно знаходиться в меню Виправлення. Починаючи з PowerPoint 2007 цю команду можна знайти в списку кнопки, що розкривається. Вставитина вкладці Головна.

Діалогове вікно Спеціальна вставкавиглядає наступним чином:

якщо вставляється таблиця

якщо вставляється діаграма

В обох випадках у цьому діалоговому вікні можна встановити перемикач Вставити/Зв'язати, а також вибрати формат об'єкта, що вставляється.

Крім того, починаючи з PowerPoint 2010 в контекстному менюприсутня команда Параметри вставки, за допомогою якої можна вибрати варіанти впровадження чи зв'язування.

При вставці таблиць доступні лише варіанти застосування

А при вставці діаграм - як застосування, так і зв'язування

2. СТВОРЕННЯ НОВОГО ОБ'ЄКТУ

Щоб створити на слайді таблицю або діаграму засобами Excel, на вкладці Вставкав групі Текстнатискаємо кнопку Об'єкт,

для версій старших PowerPoint 2007 виконуємо команду менюВставка - Об'єкт

і в діалоговому вікні, що розкрилося.шукаємо у списку рядокАркуш Microsoft Excelта натискаємо ОК

Після цього на сторінці документа ми бачимо фрагмент аркуша Excel, а також стрічку із вкладками (або меню) Excel.

Той самий результат вийде, якщо на вкладці Вставкарозкрити список під кнопкою Таблицята вибрати варіант Таблиця Excel.

Таким чином, ми можемо впровадити таблицю Excel і працювати з нею, використовуючи всі можливості цієї програми прямо на слайді.

Якщо ми хочемо створити впроваджену діаграму, то у діалоговому вікні Вставка об'єктуна вкладці створеннявибираємо рядокДіаграма Microsoft Excel.У цьому випадку буде створено не один лист Excel, а два: на першому буде приклад діаграми, а на другому - вихідні дані для неї, які слід замінити своїми вихідними даними.

Після того, як таблиця/діаграма створена, клацання миші поза рамкою об'єкта повертає нас у документ. Якщо потрібно повернутися до редагування об'єкта, достатньо зробити подвійне клацання мишкою.

3. СТВОРЕННЯ ОБ'ЄКТУ З ФАЙЛА

Для цього на вкладціВставкав групі Текстнатискаємо кнопку Об'єкті в діалоговому вікні, що розкрилося, ставимо перемикачСтворити із файлу. За допомогою кнопкиОглядзнаходимо у Провіднику потрібний файл Excel. При цьому звертаємо увагу на прапорець Зв'язати. Якщо його не встановлено, то станеться використання таблиці або діаграми на слайд, якщо прапорець встановити, то буде зв'язування . Натискаємо ОК.

На слайд вставляється аркуш, активний при останньому збереженні книги.

Мабуть, варто трохи докладніше зупинитися на відмінностях "в поведінці" впроваджених та пов'язаних таблиць та діаграм, створених із файлу.

Якщо об'єкт впроваджено, тобто. зв'язок з джерелом не встановлений, то подвійне клацання миші по об'єкту призведе до переходу в режим редагування. При цьому стрічка (меню) PowerPoint заміниться на стрічку (меню) Excel з усіма інструментами, але впроваджений об'єкт ми будемо бачити на слайді в характерній штриховій рамці.

Якщо ж таблиця або діаграма пов'язана з джерелом, то при подвійному натисканні мишкою для редагування відкриється файл-джерело в окремому вікні Excel.

Після змін, внесених у файл-джерело, ми його зберігаємо, і тоді ці зміни відбиваються на слайді у таблиці або діаграмі.

Спочатку PowerPoint підганяє розміри таблиці, що вставляється, або діаграми таким чином, щоб вони повністю розмістилися на слайді. Через це великі таблиці можуть бути настільки зменшеними, що виявляться нечитаними. Якщо ми хочемо, наприклад, щоб на слайді відобразилася частина таблиці, слід навчитися змінювати розміри об'єкта, що відображається. Розмірами впровадженого об'єкта управляють за допомогою розмірних маркерів по кутах та по серединах сторін рамки виділення. Крім того, такі ж розмірні маркери доступні, якщо увійти до режиму редагування впровадженого об'єкта.

В чому різниця?Якщо ви переміщаєте розмірні маркери, перебуваючи в режимі редагуваннявпровадженого об'єкта, то Ви збільшуєте/зменшуєте кількість видимих рядків/стовпців.

Було

Стало

Якщо ж Ви ту ж операцію робите, не входячи в режим редагування, то Ви просто розтягуєте/стискаєте малюнок.

Було

Стало

Порада. Якщо Ви плануєте впроваджувати діаграму в документ, краще розмістити її на окремому аркуші.

При відкритті файлу зі зв'язаними таблицями або діаграмами з'являється діалогове вікно із пропозицією оновити зв'язки.

Якщо ви не впевнені у надійності джерела пов'язаних файлів, натисніть Відміна.

Якщо вибрано варіант Оновити зв'язки, то дані у презентації оновляться відповідно до останніми змінамиу книзі Excel.

Щоб встановлений зв'язок працював, потрібно, щоб файл з електронною таблицею не перейменовувався та не переміщався. Якщо все ж таки таке сталося, то щоб наново прописати шлях до джерела, можна скористатися діалоговим вікномЗв'язки.

Як бачимо, у цьому діалоговому вікні є можливістьЗмінити джерело, а також Розірвати зв'язокякщо така більше не потрібна. Крім того, тут можна вибрати спосіб оновлення зв'язку:автоматичноабо вручну.

У версії PowerPoint 2007 це діалогове вікно відкривається при виконанні команди меню Виправлення - Зв'язки.

У PowerPoint 2007 його можна відкрити, натиснувши кнопку Office та вибравши команду Підготувати -- Змінити посилання на файли.

Починаючи з PowerPoint 2010 для цього вибираємо вкладку Файл -- Деталі -- Пов'язані документи -- Змінити зв'язки з файлами.

ПРИКЛАДИ

Додавання таблиці до слайду

У пакеті програм Microsoft Office 2010 після створення таблиці в Office Word 2010 або Office Excel 2010 її можна вставити в презентацію Office PowerPoint 2010, а потім за допомогою можливостей PowerPoint змінити стиль таблиці або додати якийсь візуальний ефект. Однак, можна безпосередньо створювати таблиці прямо в PowerPoint. Вкажіть слайд, до якого потрібно додати таблицю. Потім на вкладці Вставкав групі ТаблиціНатисніть на кнопку Таблиця. Далі таблицю можна створити двома способами.

У першому способі виділіть кілька рядків та стовпців, а потім клацніть лівою кнопкою миші ().

Мал. 6.1.

У другому способі виконайте команду Вставити таблицю, а потім введіть числа у списки Число стовпціві Число рядків() та натисніть на кнопку ОК.

Мал. 6.2.

Порада

Щоб додати текст до осередку таблиці, клацніть осередок, а потім введіть текст. Після цього клацніть в області поза таблицею.

Копіювання таблиці з інших програм Office 2010

Для того, щоб скопіювати таблицю з програми Excelабо Word у PowerPoint, виділіть вихідну таблицю. Виконайте у вихідному додатку команду Копіювати, потім у програмі Power Point команду Вставити. Таблиця буде перенесена.

Так, наприклад, у Word 2010, клацніть на таблицю, яку потрібно скопіювати, а потім у групі Робота з таблицямина вкладці Макетв групі Таблицяклацніть на стрілку поруч із кнопкою Виділити, а потім виберіть Виділити таблицю ().

Мал. 6.3.

Далі на вкладці Головнав групі Буфер обмінуНатисніть на кнопку Копіювати, а у презентації PowerPoint 2010 виберіть слайд, до якого потрібно скопіювати таблицю та на вкладці ГоловнаНатисніть на кнопку Вставити. Найчастіше при цьому в Параметри вставкислід вибрати варіант Зберегти вихідне форматування ().

Мал. 6.4.

Малювання таблиці

Таблицю можна намалювати. Для цього на вкладці Вставкав групі ТаблиціНатисніть на кнопку Таблиця, а потім виберіть Намалювати таблицю- курсор перетвориться на олівець. Для позначення зовнішніх меж таблиці перетягніть курсор по діагоналі до потрібного розміру таблиці, а потім (при активному інструменті Намалювати таблицю) перетягуйте курсор, щоб створити стовпці та рядки - .

Мал. 6.5.

Намальовану таблицю можна редагувати. Щоб стерти лінію на вкладці Конструкторв групі Намалювати кордонивиберіть інструмент Ластик- курсор перетвориться на гумку. Натисніть на лінію, яку потрібно стерти - вона буде знищена.

Зміна стилю таблиці

Щоб змінити стиль таблиці, клацніть на таблицю, потім у групі Робота з таблицямина вкладці Конструктору полі виберіть потрібний стиль. Ескізи стилів таблиці відображаються в колекції експрес-стилів у групі - . При наведенні вказівника миші на експрес-стилі можна побачити зміну стилю таблиці, що редагується. Інакше кажучи, у Power Point існує попередній перегляд стилю таблиці.

Мал. 6.6.

Під час редагування таблиці можна змінити її контур, колір фону та/або застосувати ефекти до клітинок таблиці. Будь-який існуючий стиль таблиці можна призначити стилем для всіх новостворених таблиць. Для цього клацніть правою кнопкою миші на стиль таблиці, а потім у контекстному меню виконайте команду За замовчуванням.

Примітка:

У автора немає можливості висвітлити такі розділи як: додавання рядка (стовпця), об'єднання (поділ) осередків таблиці, видалення стовпця та рядка, видалення вмісту комірки таблиці, додавання (зміна, видалення) заливки комірки таблиці, додавання та зміна кольору фону таблиці, зміна розмір таблиці, зміна розміру стовпця або рядка та ряд інших тем. Ми пропонуємо читачеві використовувати Довідку та вивчити ці теми самостійно.

Створення діаграм у програмах PowerPoint та Excel

За допомогою програми Microsoft Office Excel 2010 можна легко створювати професійно оформлені діаграми, а потім передавати в PowerPoint. На відміну від MS PowerPoint додаток MS Excel спеціально "заточено" для роботи з діаграмами і дозволяє представляти дані за допомогою діаграм різноманітних різних типів. Під час створення нової або зміни існуючої діаграми можна вибрати один з численних типів діаграм (наприклад, гістограму або кругову діаграму) та їх різновидів (наприклад, гістограму з накопиченням або об'ємну кругову діаграму). Поєднавши на одній діаграмі діаграми різних типів, можна створити комбіновану діаграму.

Щоб створити в Excel базову діаграму, яку можна змінити і форматувати, спочатку введіть на листдані для цієї діаграми. Потім просто виділіть ці дані та виберіть потрібний тип діаграми на стрічці (вкладка Вставка, група Діаграми) - .

Мал. 6.7.

Діаграму з Excel можна копіювати в PowerPoint 2010. При копіюванні діаграма може бути вбудована як статичні дані, а може бути пов'язана з книгою. Якщо діаграма пов'язана з книгою, до якої є доступ, можна задати її автоматичне оновленнязгідно з даними пов'язаної книги при кожному відкритті діаграми. Таким чином, діаграми, створені в Excel, повністю сумісні з іншими програмами Office 2010, такими як Office PowerPoint 2010 і Office Word 2010, і обидві програми містять ті ж інструменти для створення діаграм, що й Excel.

Новий термін

p align="justify"> Діаграми всіх типів, крім кругової, можуть містити кілька рядів даних. Ряд даних- Набір пов'язаних між собою елементів даних, що відображаються на діаграмі. Кожному ряду даних діаграмі відповідає окремий колір або спосіб позначення, вказаний на легенді діаграми.

Типи діаграм

У програмі Office PowerPoint 2010 передбачено безліч різних типів діаграм та графіків, які можна використовувати для надання аудиторії інформації про складські запаси, зміни організаційної структури, даних про продаж та багато іншого. При створенні або зміні існуючої діаграми можна вибрати один з множини доступних підтипів діаграм кожного типу.

Гістограми

Дані, які розташовані в стовпцях або рядках, можна зобразити як гістограми. Гістограми використовуються для демонстрації змін даних за певний проміжок часу або для ілюстрування порівняння об'єктів. У гістограмах категорії зазвичай формуються горизонтальною осі, а значення - вертикальною. Для представлення даних в об'ємному вигляді з використанням трьох осей (горизонтальної, вертикальної та осі глибини), які можна змінювати, слід використовувати об'ємну гістограму.

Графіки

Дані, які розташовані в стовпцях або рядках, можна зобразити як графік. Графіки дозволяють зображувати безперервну зміну даних з часом у єдиному масштабі; таким чином вони ідеально підходять для зображення трендів зміни даних з рівними інтервалами. На графіках категорії даних рівномірно розподілено уздовж горизонтальної осі, а значення рівномірно розподілено уздовж вертикальної осі. Може виникнути потреба використовувати графіки за наявності текстових міток категорій для відображення рівномірно розподілених значень, наприклад, місяців, кварталів або фінансових років. Це особливо важливо за наявності кількох рядів – для одного ряду можна використовувати вісь категорій. Також графіки можна використовувати за наявності кількох рівномірно розподілених числових міток, особливо років. Якщо числових міток більше десяти, замість графіка краще використовувати точкову діаграму.

Кругові діаграми

Дані, які розташовані в одному стовпці або рядку, можна зобразити як кругову діаграму. Кругова діаграма показує розмір елементів одного ряду даних. Кругові діаграми рекомендується використовувати, якщо:

Потрібно відобразити лише один ряд даних.
Усі значення, які потрібно відобразити, є невід'ємними.
Майже всі значення, які потрібно відобразити, більші за нуль.
Значення належать лише семи категоріям.
Категорії відповідають частинам загального кола.

Лінійчасті діаграми

Дані, які розташовані в стовпцях або рядках, можна зобразити у вигляді лінійної діаграми. Лінійчасті діаграми ілюструють порівняння окремих елементів. Лінійчаста діаграма - це, по суті, гістограма, повернута на 90 градусів за годинниковою стрілкою. Перевага використання лінійчастих діаграм у тому, що мітки категорій читаються ними простіше.

Мітки осей мають більшу довжину.
Значення, що виводяться, є тривалістю.

Діаграми з областями

Дані, розташовані в стовпцях або рядках, можна зобразити у вигляді діаграми з областями. Діаграми з областями ілюструють величину змін залежно від часу і можуть використовуватися для привернення уваги до сумарного значення відповідно до тренду. Наприклад, дані, що відображають прибуток залежно від часу, можна відобразити у діаграмі з областями, щоб звернути увагу на загальний прибуток.

Точкові діаграми

Дані, які розташовані в стовпцях та рядках, можна зобразити у вигляді точкової діаграми. Точкова діаграма має дві осі значень, при цьому один набір значень виводиться вздовж горизонтальної осі (осі X), а інший уздовж вертикальної осі (осі Y). Точкові діаграми зазвичай використовуються для подання та порівняння числових значень, наприклад, наукових, статистичних чи інженерних даних. Точкові діаграми рекомендується використовувати, якщо:

Потрібно змінювати масштаб горизонтальної осі.
Для горизонтальної осі потрібно використовувати логарифмічну шкалу.
Значення розташовані на горизонтальній осі нерівномірно.
На горизонтальній осі є безліч точок даних.
Потрібно ефективно відображати дані електронної таблиці, які містять пари згрупованих полів зі значеннями, та вводити незалежні шкали точкової діаграми для показу додаткових відомостей про згруповані значення.
Потрібно демонструвати не різницю між точками даних, а аналогії в великих наборахданих.
Потрібно порівняти безліч точок даних без урахування часу - чим більше даних буде використано для побудови точкової діаграми, тим точніше порівняння.

Для виведення даних таблиці у вигляді точкової діаграми слід помістити дані осі X в один рядок або стовпець, а відповідні дані осі Y - в сусідні рядки або стовпці. Тобто, наприклад, для побудови точкової діаграми прогнозу погоди слід стовпець 1 (вісь X) зібрати дані по порі року, в стовпець 2 (вісь Y) - за температурою. Тоді в стовпці 3 буде побудовано прогноз температури залежно від пори року.

Біржові діаграми

Біржові діаграми дуже корисні для відображення інформації про ціни на біржі. Їх потрібно від трьох до п'яти наборів даних, залежно від підтипу. Як випливає з назви, біржова діаграма найбільше часто використовується для ілюстрації змін цін на акції. Для створення біржової діаграми необхідно правильно впорядкувати дані, що виводяться. Так, для створення простої біржової діаграми максимальний-мінімальний-закриття (стеля-підлога-закриття) слід помістити дані в стовпці із заголовками Максимальний, Мінімальнийі Закриттяу відповідному порядку. Припустимо, що ви маєте в своєму розпорядженні деякі акції і фіксували їх котирування протягом десяти днів і ці дані рядково збережені в чотирьох змінних tag(День), hoch(максимум), tief(мінімум) та ende(остаточне котирування). На підставі таких даних можна побудувати біржову діаграму.

Поверхневі діаграми

Дані, які розташовані в стовпцях або рядках, можна зобразити як поверхневу діаграму. Поверхнева діаграма використовується, коли потрібно знайти оптимальні комбінації у двох наборах даних. Поверхневі діаграми можна використовувати для ілюстрації категорій та наборів даних, що є числові значення).

Кільцеві діаграми

Кільцеві діаграми нагадують кругові діаграми з вирізаною серединою. Проте відмінність у тому, що кільцеві діаграми можуть бути кілька рядів даних.

Пухирцеві діаграми

Пухирцеві діаграми нагадують точкові діаграми, в яких можуть бути представлені додаткові ряди даних. Такий додатковий ряд даних відображається як розмір бульбашок. Інакше кажучи, у бульбашковій діаграмі можуть відображатися дані стовпців електронної таблиці, при цьому значення осі X вибираються з першого стовпця, а відповідні значення осі Y і значення, що визначають розмір бульбашок, вибираються з сусідніх стовпців.

Пелюсточні діаграми

Пелюстка має окрему вісь для кожної категорії, причому всі осі виходять з центру. Значення точок даних відзначається відповідної осі. Якщо в ряді даних усі точки мають однакові значення, то пелюсткова діаграма набуває вигляду кола. Пелюсточні діаграми дозволяють порівнювати сукупні значення кількох рядів даних та будувати діаграму розподілу даних за їхньою цінністю.

Приклад 6.1. Створення діаграм у PowerPoint

У програмах PowerPoint можна створити діаграму, натиснувши кнопку Діаграмана стрічці (вкладка Вставка, група Ілюстрації). Потім можна змінити або форматувати діаграму за допомогою відповідних інструментів. Якщо у цьому вікні вибрати тип діаграми та натиснути на кнопку ОК, то створена діаграма буде вбудована в Office PowerPoint 2010. При цьому за промовчанням запуститься і PowerPoint, і Excell ().

Створивши діаграму, можна вносити до неї зміни. Наприклад, можна змінити вигляд осей, додати назву діаграми, перемістити або приховати легенду, а також додати додаткові елементи діаграми.

PowerPoint має такі можливості зміни діаграми:

Зміна виду осей діаграми. Можна вказати масштаб осей та змінити проміжки між значеннями чи категоріями. Для зручності читання діаграми можна додати на осі поділу та вказати величину проміжків між ними.
Новий термін
Поділаминазиваються мітки одиниць виміру, що перетинають вісь і схожі на ділення лінійки. Підписи поділів ідентифікують категорії, значення та ряди на діаграмі.
Додавання до діаграми назви та підпису. Для пояснення відображених на діаграмі даних можна додати назву діаграми, назви осей та підписи даних.
Новий термін
Підпис даних- інформація на діаграмі з додатковими відомостями про маркер даних, що представляє одну точку даних або значення осередку аркуша.
Додавання легенди та таблиці даних. Можна відобразити або приховати легенду, або змінити її розташування. У деяких діаграмах можна також відобразити таблицю даних.
Новий термін
Легенда- рамка, у якій визначаються візерунки чи кольори рядів чи категорій даних на діаграмі.

Новий термін
Таблиця даних- Діапазон комірок, що містить результати підстановки різних значень в одну або кілька формул.
Застосування спеціальних можливостей для діаграм різних типів. З різними типамидіаграм можна застосовувати різні спеціальні лінії, наприклад, коридор коливання та лінії тренду, смуги (наприклад, смуги підвищення та зниження та планки похибок), маркери даних і так далі.
Новий термін
Лінія тренду- графічне представлення напряму зміни низки даних. Наприклад, лінія, що підвищується, позначає збільшення продажів за певну кількість місяців. Лінії тренду використовуються для аналізу помилок передбачення, що також називається регресійним аналізом. Як приклад, на показано діаграму з даними про обсяги продажу. На діаграмі проведено лінію тренду з прогнозом продажів, які можна очікувати від одного з продавців у наступному періоді. Для даних іншого продавця показано межі можливої похибки.

Мал. 6.9.
Впровадження та вставка діаграми у презентацію

У програмі Office PowerPoint 2010 додати діаграму або графік у презентацію можна двома способами.
- Можна, можливо впровадитидіаграми в презентації. При введенні даних з діаграми в PowerPoint цю інформацію можна редагувати у програмі Office Excel 2010, а лист зберігатиметься у файлі PowerPoint.
  Новий термін
  Впроваджений об'єкт- Дані, що містяться у файлі-джерелі і вставлені у файл призначення у вигляді об'єкта. Після застосування об'єкт стає частиною файлу призначення. Зміни, що вносяться у впроваджений об'єкт, відображаються у файлі призначення.
- Можна, можливо вставитиу презентацію діаграму Excel та зв'язати її з даними у програмі Office Excel 2010. Під час копіювання діаграми із програми Office Excel 2010 та її вставці у презентацію дані у діаграмі зв'язуються з листом Excel. Якщо потрібно змінити дані в діаграмі, необхідно внести зміни до пов'язаного листа у програмі Office Excel 2010. Аркуш Excel- це окремий файл, і він не зберігається разом із файлом PowerPoint. Відображається діаграма зі зв'язаними даними у таблиці, яка називається таблицею даних. У цю таблицю можна вводити дані вручну, імпортувати дані з текстового файлуабо вставляти дані, скопійовані з іншої програми.