Ілюстрований самовчитель з word chm. Як виділити текст жирним шрифтом, курсивом чи підкресленням

І. Країнський

Word 2007. Популярний самовчитель

Вступ

Microsoft Wordна сьогоднішній день є програмою для роботи з текстом. Її популярність можна пояснити тим, що вона має продуману архітектуру, широкі можливості та відносно легка в освоєнні. Вона підходить як для набору та виведення тексту на друк, так і для більш складних завдань, наприклад, оформлення тексту малюнками, вставки таблиць.

Книга, яку ви тримаєте в руках, допоможе вам розібратися з тонкощами роботи найновішої версії популярного текстового редактора – Microsoft Word 2007. З його допомогою ви навчитеся виконувати завдання різної складності, дізнаєтесь про нові прийоми роботи.

Структура книги

Книга складається з 11 розділів. Кожна глава присвячена конкретній задачі та містить покрокові інструкції щодо її вирішення. Таким чином, навчання побудовано на повторенні прикладів, описаних у книзі, що дозволяє закріпити викладений теоретичний матеріал. Велику увагу приділено налаштуванню Microsoft Word, корисним функціям, які містяться в численних меню програми і тому не завжди очевидні для користувача.

Вивчення книжки краще починати з першого розділу, оскільки виклад матеріалу побудовано за принципом «від простого до складного». Тому, відкривши видання посередині, ви можете, наприклад, не зрозуміти значення того чи іншого терміну, яким автори вільно оперують, знаючи, що цей матеріал уже пройдено. З іншого боку, у такому разі ви завжди зможете повернутися до розділу, в якому було приділено увагу незрозумілому для вас матеріалу.

Книга адаптована до самостійного навчання та крім докладних описіввчинених дій містить велику кількість ілюстрацій, а також пояснень та корисних порад.

Перший розділ присвячений установці пакета Microsoft Office, зокрема програми Word. На цю тему необхідно звернути увагу, оскільки вміння правильно встановити програму є необхідною умовою успішної роботи з нею надалі. Така складна програма, як Microsoft Word, містить велику кількість компонентів, і якщо в процесі роботи виявиться, що якогось із них не вистачає, ви завжди зможете додатково його встановити, щоб працювати з програмою найефективніше.

У першому розділі ви також знайдете основні відомості про інтерфейс Word і як його налаштувати.

Розділи 2–4 присвячені основам роботи з документами. Вивчивши їх, ви навчитеся швидко виконувати основні операції з текстом, вводити та редагувати дані, надавати документам акуратного вигляду за допомогою правильного оформлення.

У розділах 5–8 приділено увагу спеціальним можливостям Microsoft Word. Вони розказано, як працювати з таблицями, графічними елементами, гіперпосиланнями. Ці глави, на відміну перших чотирьох, є необов'язковими вивчення. Описані можливості потрібні до виконання специфічних завдань. Ви можете самостійно вирішити для себе, чи варто докладно вивчати ці теми або досить поверхово з ними ознайомитися.

Розділ 9 присвячений макросам, які є потужним засобом автоматизації роботи в Microsoft Word, тому освоєння цієї теми допоможе вам працювати в програмі набагато ефективніше і почуватися справжнім професіоналом.

У розділі 10 розглядається підготовка документів до друку та їхня роздруківка. Вивчивши її, ви навчитеся не лише працювати з документами на екрані монітора, а й виводити їх на друк. Створені вами документи не потрібно буде роздруковувати повторно через неможливість прочитати текстові чи числові дані, адже ви дізнаєтесь, як декількома нескладними діями досягти необхідного положення документа на аркуші паперу.

У розділі 11 описана довідкова система Microsoft Word та наведені відповіді на запитання, які часто виникають у користувачів Word.

На кого розрахована книга

Книга розрахована насамперед користувачів, які мають досвід роботи в операційній системі Windows та її основних додатках, але при цьому ще не знайомі з програмою Microsoft Word. Видання стане вам вірним помічником у вивченні програми та дозволить пройти повний курс навчання Word, починаючи від елементарних понять та закінчуючи виконанням складних завдань. Для найефективнішого засвоєння матеріалу рекомендується працювати з книгою послідовно, від першого розділу до останнього, і обов'язково виконувати всі вправи. Кожна вправа допомагає набути нових навичок, а також закріпити отримані.

У той же час книга буде корисна і тим користувачам, які вже знайомі з середовищем Microsoft Office, і програмою Word зокрема, але хотіли б поглибити свої знання чи вивчити нову версіюпрограми. Їх може зацікавити теоретичний матеріал та корисні поради, а виконувати вправи таким читачам необов'язково.

Від видавництва

Ваші зауваження, пропозиції та питання надсилайте на адресу: dgursk [email protected](Видавництво «Пітер», комп'ютерна редакція).

Ми будемо раді дізнатися про вашу думку!

На сайті видавництва http://www.piter.com ви знайдете детальну інформаціюпро наші книги.

Основи роботи в Microsoft Word

1.1. Встановлення Microsoft Word

Перед тим, як розпочати роботу з програмою, її обов'язково потрібно встановити. У процесі інсталяції на комп'ютер копіюються файли, необхідні для запуску та коректної роботи програми, вносяться зміни до системного реєстру. Якщо порівняти комп'ютер із житловим будинком, то можна сказати, що установка – це заселення в нього нового мешканця.

Деякі компанії продають комп'ютери з уже встановленим програмним забезпеченнямтому, можливо, ви ніколи не стикалися з необхідністю інсталяції додатків. Якщо пакет Microsoft Office, і зокрема програма Word 2007, вже встановлений на вашому комп'ютері, ви можете перейти до наступного розділу, а до цього звертатися тільки в тому випадку, якщо програму з якихось причин потрібно буде перевстановити або виникнуть проблеми в її роботі .

Примітка

Існують програми, які не вимагають інсталяції, проте це в основному невеликі утиліти, а не такі потужні пакети, як Microsoft Office.

Установка Microsoft Word, як і багатьох інших програм, починається із запуску файлу setup.exe. Розширення EXE свідчить про те, що файл є виконуваним, тобто містить у собі якусь програму (у разі програму установки). Назва файлу (setup) перекладається з англійської як «установка». Цей файл знаходиться на диску з інсталяційними файлами Microsoft Office (зазвичай у кореневій папці).

Примітка

Можливо, цей файл не потрібно запускати, якщо під час завантаження компакт-диска працює автозапуск і на екрані з'явиться вікно інсталяції.

Нова версія найпопулярнішого текстового редактора Microsoft Word була доповнена та розширена так, щоб зробити роботу з документами ще зручнішою та ефективною. У Word 2010 було додано багато функцій, що дозволяють створювати ще ефектніші документи і працювати над ними всією командою. Щоб швидко розібратися в роботі програми та використовувати її можливості на 100%, знадобиться послідовний та докладний путівник. Саме цій меті служить дана книга, яка стане в нагоді як новачкові, який не почувається впевненим з Microsoft Office, так і старим шанувальникам Microsoft Word, які починають знайомство з Word 2010.

Меню файлу. Закулісся Microsoft Office Word 2010.
Почавши працювати з Word 2007, багато користувачів далеко не відразу могли знайти команди, заховані в кнопці Office - настільки органічно ця кнопка була вписана в додатковий інтерфейс, що здавалася його частиною, а не окремою функціональністю. У Word 2010 у вас таких проблем не буде - кнопка Office тут відсутня, а всі команди, яких не знайти на стрічці, винесені до окремого меню Файл. Ця потужна нова функціональність є у всіх додатках пакету Office, хоча вміст для різних програм буде різнитися, так само, як і колір самої закладки Файл. Для Word 2010 це синій, тому що синій - основний колір програми та колір його логотипу.

Отже, у меню Файл знаходяться всі команди, які відносяться до документа в загальному та до налаштувань програми, а не до наповнення та редагування його вмісту: збереження в іншому форматі, виведення на друк та всі налаштування, пов'язані з цим, налаштування доступу до документа, перегляд довідки та багато іншого. У списку команд з меню Файл, серед перших з них, ви побачите такі основні команди як Зберегти, Зберегти як, Відкрити і Закрити. Докладніше на цих командах ми зупинилися в наступному розділі, у цьому ж розділі хотілося приділити увагу саме новій функціональності Word 2010. Тому розглянемо ті команди, які були змінені.

Безкоштовно завантажити електронну книгуу зручному форматі, дивитися та читати:
Завантажити книгу Microsoft Word 2010, Від новачка до професіонала, Несен А.В., 2011 - fileskachat.com, швидке та безкоштовне скачування.

• Python, Створення додатків, Бібліотека професіонала, Чан У., 2015
• Теорія та практика машинного навчання, Вороніна В.В., Міхєєв А.В., Ярушкіна Н.Г., Святов К.В., 2017

Наступні підручники та книги:

• Принципи побудови, застосування та проектування комунікаційної платформи U-SYS, Росляков А.В., Крилов П.С., 2013

Microsoft Word — це текстовий редактор, який може бути частиною Microsoft Office або програмою, інстальованою на вашому комп'ютері окремо. Програма може використовуватися для запису листів та різних типівдокументів, які можуть включати графіку та зображення. У цьому посібнику пояснюється, як відкрити Microsoft Word, запустити, створити та зберегти новий документз використанням операційної системи Windows 7.

Не варто боятися, що щось може не вийти чи піти не так. Ця програма створювалася для користувачів і продумана до дрібниць, щоб вам було максимально зручно використовувати її. І звичайно ж у кожній справі головне тренування, не бійтеся робити помилок. Якщо ви випадково натиснули не туди, у лівому верхньому кутку завжди є вигнута стрілка, яка дозволяє скасувати остання дія. Зробити це можна також за допомогою клавіш Ctrl і Z.

Остання порада перед початком докладних інструкційз використання текстового редактора Windows — . Це особливо важливо під час роботи з об'ємними текстами чи серйозною документацією. Буває всяке: можуть відключити електрику, ноутбук може розрядитися і вимкнутись, та й від поломок ніхто не застрахований. Втрачати важливі файли і потім витрачати годинник на їх відновлення - не найприємніше заняття. Все, що вам потрібно - іноді натискати на дискету в лівому верхньому кутку.

Програму можна знайти в меню "Пуск" у розділі "Microsoft Office". Дотримуйтесь цього покроковим інструкціям, щоб запустити документ у Microsoft Word.

Навігація за програмою

Як вибрати (виділити) текст

Вибір або виділення тексту дозволяє змінювати виділений фрагмент з точки зору стилю, шрифту та/або кольору і навіть замінювати слова, якщо це необхідно. Дотримуйтесь цих покрокових вказівок, щоб вибрати текст у документі.

Крок 1.Для вибору тексту використовується миша. При переміщенні покажчик змінюватиметься.

Крок 2. Перемістіть курсор на початок потрібного фрагмента. Натисніть та утримуйте ліву кнопку миші. Виконуючи це, перемістіть курсор туди, де необхідно зупинити вибір. При переміщенні миші текст виділятиметься. Коли ви закінчите свій вибір, відпустіть ліву кнопку миші.

Вибраний текст може бути відформатований або змінений.

Копіювати текст можна за допомогою клавіш Ctrl+C. Видалити текст – Backspace.

Змінюємо розмір та шрифт

Наступні дії можуть допомогти зробити ваш текст більш цікавим та привабливим. Текст можна змінити по-різному.

Вирівнювання тексту

Іноді створюваний документ може вимагати різне розташування абзаців. За промовчанням текст вирівнюється по лівому краю. Однак текст може вирівнюватися і праворуч і центром.

На замітку!Виділити весь текст Ctrl+A.

Змінити вибраний текст можна, використовуючи комбінацію клавіш, що іноді буває простіше:

1. По центру – виділіть текст, натисніть клавішу Ctrl+E.
2. Праворуч - Ctrl + R.
3. По ширині - Ctrl + J.
4. Ліворуч - Ctrl + L.

Як виділити текст жирним шрифтом, курсивом чи підкресленням

Можливість змінити стиль шрифту може зробити ваш документ цікавішим. Різні стилі тексту, такі як жирний або курсив, можуть виділяти його. Підкреслення може бути корисним для заголовків.

• напівжирний - Ctrl + B;
• курсив - Ctrl + I;
• підкреслення - Ctrl + U.

Копіюємо та вставляємо

Говорити про важливість цих двох функцій годі. Вони значно економлять наш час, дозволяють вставляти, не передруковуючи його, як це було за часів друкарських машинок.

Зробити це можна за допомогою гарячих клавіш. Все як і минулого разу: натисніть одночасно Ctrl і С, щоб скопіювати текст, і Ctrl і V, щоб вставити.

Як створити нумерований або маркований список

Використання нумерованих або маркованих списків може допомогти виділити елементи або показати важливі кроки, ієрархію чи послідовність чогось.

Щоб зупинити додавання нових елементів та повернутися до стандартного тексту, клацніть значок нумерації ще раз у верхній частині документа.

Маркований список створюється за таким же принципом, єдина відмінність полягає в 1 кроці. Замість кнопки «Нумерація» натисніть кнопку «Маркери», вона розташована правіше.

Є ще один спосіб створення списку. Спочатку користувачем вводяться всі пункти списку, кожен обов'язково з нового рядка. Коли всі пункти набрані виділіть їх усі і натисніть або на нумерацію, або на маркери, залежно від того, який список вам потрібен.

У вас вийде той самий результат. Це різні способиі тут немає правильного чи неправильного, головне, що мети досягнуто. Використовуйте зручний для вас спосіб.

Допомагають структурувати інформацію, подавати її у більш презентабельному вигляді. Без цієї навички не обійтися.

1. Крок 1.У верхній частині інструментів перейдіть на вкладку «Вставка».
2. Крок 2Натисніть на значок таблиці. Перед вами відкриється вікно, де потрібно вибрати кількість осередків. Зробити це можна і вписавши цифри вручну. Для цього на панелі, що з'явилася, натисніть на область «Намалювати таблицю».

Вам залишиться лише заповнити поля. Якщо вам потрібні додаткові рядки або колонки, вам не доведеться переробляти її повністю. Клацніть лівою кнопкою миші в області таблиці. У меню натисніть «Вставити» і виберіть відповідний варіант.

Ці основні знання повинні сформувати основні принципи роботи з текстом. Виділимо основні:

1. Текст вводиться туди, де знаходиться миготливий курсор і більше.
2. Щоб змінити символ, слово, рядок, абзац або весь текст, його потрібно виділити. Необхідно, щоб комп'ютер розумів над чим саме він має робити дії.
3. Виділивши текст з ним можна робити все, що завгодно. Ви можете потренуватися, виділити фрагмент та по черзі натискати на кнопки, які розташовані на вкладці «Головна». Ви помітите, які функції можуть використовуватися спільно, а які взаємовиключні.
4. Не забувайте зберігати зміни, так ви убезпечите себе.
5. Використовуйте ті способи вирішення завдання, що стоїть перед вами, які зручні саме вам.

Відео — Word для початківців

Вивчаємо найпопулярніший текстовий редактор Microsoft Word. У цьому матеріалі ви навчитеся створювати новий документ, вводити, редагувати та форматувати текст, створювати списки, застосовувати стилі та багато іншого.

Цією статтею ми відкриваємо цілий цикл навчальних матеріалів, за допомогою яких ви навчитеся створювати якісні текстові документи в самому популярному додаткуу цій сфері – Microsoft Word (Ворд). Виклад тут піде досить примітивною мовою, що можливо спочатку відлякає читачів, які вже частково знайомі з цим редактором. Але, повірте, і вам, швидше за все, знайдеться у цьому циклі корисна інформація.

Microsoft Word - це текстовий редактор (процесор), який слугує для створення професійно оформлених документів. Назва Word вибрана не випадково, адже в перекладі з англійської це означає «Слово».

Завдяки тому, що Word об'єднує в собі самі сучасні засобиформатування тексту, за допомогою нього можна легко створювати документи будь-якої складності та систематизувати їх. Крім цього, за рахунок потужних засобів редагування та зміни, ця програма забезпечує зручне середовище для спільної працікількох користувачів над одним документом.

У першій частині циклу навчальних матеріалів по Word ви навчитеся створювати новий документ, вводити і редагувати текст, познайомитися з деякими основними видами його форматування. Тут ми розпочнемо знайомство з новомодним стрічковим інтерфейсом редактора. Також ми розглянемо створення маркованих та немаркованих списків, зміну полів документа та багато іншого.

ВІКНО ПРОГРАМИ

При відкритті Wordу вікні програми відображаються дві її основні частини: стрічка, розташована зверху (на малюнку нижче виділено червоним) та порожній документ, що займає майже все вікно програми.

Стрічка включає набір кнопок і команд, за допомогою яких виконуються різні дії над документом та його вмістом (наприклад, зміна розміру тексту або його друк). Саме вікно документа виглядає як звичайний білий аркуш паперу і призначене для введення всілякої тестової інформації.

Також над стрічкою зліва розміщується меню швидкого запуску, посередині - назва документа, а у правому верхньому куті розташовуються кнопки згортання, зміни розміру та закриття вікна програми.

У документі, що відкрився, у верхньому лівому кутку сторінки ви побачите курсор, тобто невелику миготливу вертикальну межу. Ця риса вказує на те, що, починаючи з цього місця, з'являтимуться введені вами символи.

ВВЕДЕННЯ ТА РЕДАКТУВАННЯ ТЕКСТА

Після відкриття програми просто почніть друкувати, і введені вами літери, слова та пропозиції почнуть відображатися на сторінці документа. Щоб почати друкувати на цій же сторінці, але на рядок нижче, необхідно натиснути клавішу Enter. Кількість натискань на Enter відповідатиме кількості пропущених рядків. Коли ви вводите текст, курсор поступово рухається праворуч. Досягши кінця рядка, просто продовжуйте вводити літери. Символи та точка вставки будуть автоматично перенесені на наступний рядок.

Якщо вам потрібно почати новий абзацдля цього натисніть клавішу Enter. В результаті курсор автоматично з'явиться на початку нового рядка. Якщо потрібно зробити інтервал між абзацами трохи більше, ще раз натисніть клавішу Enter перед початком введення нового абзацу.

Якщо вам потрібно виправити помилку в надрукованому тексті, достатньо встановити курсор праворуч від непотрібної літери та натиснути клавішу Backspace. При цьому курсор видалить символ, що стоїть зліва від нього. Якщо потрібно стерти все слово, натискайте на вказану клавішу стільки разів, доки слово не зникне. Є й інший варіант видалення помилки: поставте курсор на початку слова, тобто ліворуч від нього та натисніть необхідну кількість разів клавішу Del.

Відпрацюйте навички введення та редагування тексту, набравши кілька довільних абзаців, або надрукуйте варіант, запропонований нами.

ВИПРАВЛЕННЯ ПОМИЛОК

При введенні тексту редактор Wordпопереджає про наявність граматичних чи орфографічних помилок, підкреслюючи їх хвилястою зеленою чи червоною лінією. Зелене підкреслення вказує на те, що необхідно перевірити граматику, а червоне вказує на можливі орфографічні помилки або те, що слово (наприклад, власне ім'я або географічні назви) не розпізнано, тобто відсутні в словнику редактора Word.

Що ж зробити із такими підкресленнями? Для цього необхідно навести курсор миші на підкреслене слово і натиснути її праву кнопку. В результаті з'явиться невелике вікно з пропонованими варіантами виправлення. Виберіть потрібне слово і натисніть лівою кнопкою миші. Слово буде замінено, а підкреслення видалено. Якщо слово не розпізнане, Word не запропонує жодних варіантів. Слід звернути увагу на те, що якщо не виправити такі підкреслення, вони будуть відсутні на надрукованих сторінках документа.

Аналогічні дії можна робити і підкреслення зеленого кольору. Але майте на увазі, що Word добре розпізнає орфографічні помилки, більшу частину з яких досить просто виправити, а самостійно знайти граматичні помилки та помилки слововживання набагато складніше. Якщо ви вважаєте, що ви маєте рацію, а Word пропонує неправильні варіанти, просто пропустіть виправлення, вибравши відповідний пункт у меню, що викликається клацанням правої кнопки миші, і підкреслення буде видалено.

Якщо вам незручно загострювати увагу на кожному наголошенні, можна ігнорувати їх під час набору тексту, а по закінченні введення перевірити орфографію та граматику відразу у всьому документі. Для цього відкрийте вкладку Рецензуваннязверху на стрічці та виберіть пункт Правописв групі Правопис.

Якщо робота зі стрічкою у вас викликає питання, поверніться до цього моменту пізніше, оскільки опис роботи з нею піде трохи нижче.

ВИДІЛЕННЯ ФРАГМЕНТІВ ТЕКСТА

Для того, щоб робити будь-які дії з текстом у документі, його необхідно виділити, а потім уже застосувати потрібну команду до виділеної ділянки. Щоб виділити слово цілком або прийменник, достатньо на ньому зробити подвійне клацання мишею, після чого виділена область підсвічується синім.

Для виділення довільного шматка тексту можна скористатися двома способами. У першому випадку встановіть блимаючий курсор на початок фрагмента, який потрібно виділити. Потім натисніть клавішу Shift і, не відпускаючи її, натисніть на кінці потрібного фрагмента. Після цього текст буде виділено синім фоном, щоб показати, що він вибраний. Натисніть будь-де документ, щоб скасувати вибір.

У другому випадку також встановіть миготливий курсор на початок фрагмента, але цього разу утримуйте ліву кнопку миші і перемістіть її покажчик до кінця потрібного фрагмента. Після досягнення потрібного результату кнопку потрібно відпустити.

Якщо потрібно виділити кілька фрагментів у різних частинах тексту, натисніть клавішу Ctrl. Виділіть першу ділянку тексту будь-яким способом, потім натисніть Ctrl і, не відпускаючи її, виділіть наступну ділянку, після чого можна відпустити клавішу. Якщо потрібно виділити ще один фрагмент, знову натисніть Ctrl і продовжуйте.

Формування тексту

Що б привернути увагу до важливої ​​інформації, наприклад, можна зробити текст жирним, курсивним або підкресленим. Але це дрібниці. Можна змінити розмір, стиль, колір, фон та застосувати до нього елементи анімації. І навіть це далеко не весь перелік можливостей, які надає Word користувачам під час роботи з текстом.

Тепер саме час згадаємо стрічку (стрічковий інтерфейс), про яку йшлося на початку статті, і дізнатися, як нею можна користуватися.

Вгорі робочого вікна є кілька вкладок. Кожна містить певний набір дій. Нам потрібно вибрати другу вкладку - Головна(якщо вона не вибрана, на неї потрібно клацнути лівою кнопкою миші).

Кожна вкладка містить декілька груп з командами, у яких об'єднано декілька елементів. На вкладці Головназнайдіть групу Шрифт(Назва груп знаходяться в нижньому рядку стрічки). У цій групі є кілька команд та кнопок, які дозволяють виконувати з текстом різні зміни.

У нашому випадку виділіть довільну ділянку тексту або слово повністю, після чого натисніть на відповідні кнопки у вищезгаданій групі для зміни його зображення.

Як видно з малюнка, після натискання на кнопку Напівжирний, виділений текст змінив своє зображення. А тепер давайте зробимо його ще похилим та підкресленим, натиснувши на кнопки Курсиві Підкреслений.

У цьому підкреслення то, можливо як звичайним суцільним, і хвилястим, пунктирним, подвійним тощо. Використовуйте кнопку з трикутником праворуч, щоб побачити весь перелік можливих варіантів.

З нашого прикладу видно, що ви можете використовувати декілька видів форматування до одного виділеного фрагменту.

Як ви, напевно, вже помітили, гурт Шрифтмістить досить багато різних корисних кнопок, що дають можливість змінити тип і колір шрифту, його розмір, закреслити шрифт або перетворити на надрядкові та підрядкові знаки, додати анімацію або фон. Виділіть якийсь фрагмент тексту та самостійно спробуйте застосувати до нього всі ці можливості форматування, натискаючи відповідні кнопки.

СТИЛІ

Розглянутий у попередньому розділі спосіб внесення змін зручний лише в тому випадку, якщо потрібно змінити формат лише кількох символів, слів або речень. Для застосування одразу кількох типів форматування до всього документа призначені стилі.

Різні види стилів доступні на вкладці Головнав групі Стилі. Достатньо вибрати будь-який стиль, щоб автоматично змінилися шрифт, розмір тексту, атрибути та форматування абзацу. Наприклад, можна одночасно змінити зображення шрифту, зробити текст більшим і додати форматування напівжирним.

Як видно, з малюнка після вибору стилю під назвою Заголовок 1, наш перший абзац перетворився на заголовок (збільшився розмір шрифту, змінився його колір та товщина).

Щоб поекспериментувати, на вкладці Головнав групі Стиліпо черзі наводьте курсор миші різні стилі. Таким чином, ви зможете побачити ті зміни, які відбудуться з документом після того, як ви захочете застосувати будь-який варіант. Щоб остаточно застосувати обраний стиль, досить просто клацнути по ньому лівою кнопкою миші. Для перегляду інших стилів можна відкрити колекцію, натиснувши кнопку в нижньому правому куті блоку зі стрілкою Інші.

СТВОРЕННЯ СПИСКІВ

Якщо вам необхідно створити список у документі, це також можна зробити на вкладці Головнав групі Абзац(яка знаходиться праворуч від групи Шрифт).

Давайте потренуємось. Перш за все, розділіть текст, який буде перетворюватися на список за різними абзацами за допомогою клавіші Enter. При цьому це можуть бути як окремі слова, так і цілі пропозиції.

У нашому прикладі ми вирішили оформити списком останній абзац.

Тепер виділіть текст, який потрібно перетворити на список. У групі абзац натисніть кнопку Маркери. Текст буде перетворено на маркований список. Не знімаючи виділення зі списку, натисніть кнопку Нумераціястворення нумерованого списку.

ПОЛЯ СТОРІНКИ

Поля сторінки – це порожній простір на її краях. За замовчуванням ширина полів вгорі, внизу, зліва та праворуч сторінки становить 2 см, 2 см, 3 см та 1,5 см відповідно. Це найпоширеніша ширина полів, що часто використовується більшість документів. Але, якщо будуть потрібні поля іншого розміру, необхідно знати, як їх змінити. Поля інших розмірів можуть бути зручні, наприклад, під час створення коротких листів, рецептів, запрошень чи віршів.

Для зміни розмірів полів також застосовується стрічка. Тільки цього разу використовуйте вкладку Розмітка сторінки. Спочатку необхідно клацнути її, щоб вибрати, а потім у групі Параметри сторінкивибрати пункт Поля. Перед вами з'являться зображення (значки) полів та їх розміри.

Перше значення списку – поле Звичайне, яке активно у Наразі. Щоб створити вужчі поля, необхідно натиснути кнопку Вузьке. Якщо потрібно зробити ліве та праве поля значно ширше, натисніть кнопку Широке. При виборі типу полів вони автоматично будуть застосовані до всього документа.

При виборі полів колір фону їх значків буде змінюватися. При повторному натисканні на кнопку Поля,завдяки такій зміні кольору фону можна визначити, який розмір полів встановлений.

ВІКНОBACKSTAGE

Щоб не втратити зроблені зміни в роботі, їх потрібно зберегти, і що раніше це зробити, то краще. Для цього на стрічці відкрийте першу вкладку Файл. З'явиться велике вікно, зване Backstage, в якому можна здійснювати різні операції, наприклад, зберігати, відкривати, друкувати документи тощо.

У лівій області вікна виберіть пункт Зберегти. Відобразиться нове вікно меншого розміру. У цьому вікні необхідно вказати, де на комп'ютері потрібно зберегти документ, і яке він матиме ім'я. Після збереження документа продовжуйте роботу, періодично зберігаючи його. Також зберігати документ у будь-який момент часу дуже зручно натисканням клавіш Ctrl+S.

Якщо документ вже готовий вивести його на друк, знову відкрийте вкладку Файл. У лівій області меню виберіть команду Друк. З'явиться велике вікно, в якому потрібно натиснути на рядок Друк. Звичайно, попередньо при цьому до комп'ютера повинен бути підключений принтер, що друкує - МФУ. Як і в багатьох інших випадках, вивести документ на друк можна за допомогою гарячих клавіш - у цьому випадку, це поєднання клавіш Ctrl+P.

Після того, як роботи над текстовим документомзавершено, і документ збережено, закрийте файл. Для цього відкрийте вкладку Файлта у лівій області натисніть Закрити.

Щоб знайти документ після того, як ви його закрили, перегляньте список Останні документи. Натисніть на документ у списку, і він відкриється.

Для завершення роботи у Word у вкладці Файлвиберіть команду Вихідв самому низу меню або просто натисніть на хрестик у верхньому правому кутку вікна програми.

ВИСНОВОК

На цьому дозвольте закінчити першу частину навчальних матеріалів, присвячених найпопулярнішому текстовому редактору Microsoft Word.

Для закріплення отриманих навичок обов'язково попрактикуйтеся в отриманих знаннях, самостійно набравши кілька коротких текстів і застосувавши в них різні елементиформатування.

У наступній частині ми дізнаємося, як вирізати та вставляти шматки фрагментів тексту, змінювати міжрядковий інтервал, робити вирівнювання, використовувати знаки форматування та багато іншого.

Читайте також: