Завантажити програму заповнення бланка свідоцтва. Створення фірмового бланку у Microsoft Word. Ninja Forms: для створення форм для WordPress

У програмі "Реєстрація документів організації" є можливість друку довільних документів на базі полів картки вхідного документа, що формуються в Microsoft Word, або, при відповідному налаштуванні , OpenOffice Writer.

Для створення шаблону довільного документа можна або створити новий документу MS Word (OO Writer), або відкрити на редагування шаблон будь-якого існуючого документа, наприклад, картки вхідного.

У Microsoft Word потрібно буде увімкнути вкладку "Розробник".

Для цього виберіть пункт контекстного меню"Налаштування панелі швидкого доступу(натиснути правою кнопкою миші на кружок у лівій верхній частині вікна Word).

Збільшити зображення

Відкриється вікно "Параметри Word".

У розділі "Основні" поставте галочку "Показувати вкладку Розробник на стрічці", потім натисніть кнопку ОК.

У MS Word 2010 (і старше)увімкнення вкладки "Розробник" відбувається у розділі "Налаштування стрічки" (меню Файл-Параметри-Налаштування стрічки).

Збільшити зображення

Збільшити зображення

На стрічці з'явиться вкладка "Розробник".

Потрібні кнопки розташовані в блоці "Форми попередніх версій".

При роботі в Microsoft Word більше ранніх версійтреба активізувати в MS Word спеціальний ToolBar з ім'ям "Форми" (Пункт головного меню "Вигляд" - "Панелі інструментів" - "Форми").

Збільшити зображення

Як об'єкти, що вставляються в документ Wordвикористовуються "Поля форми".

Натисніть на панелі інструментів "Форми" іконку з літерою "a", щоб увімкнути затінення полів форми. Вставляємо курсор на потрібне місце у шаблоні та натискаємо на панелі інструментів "Форми" найлівішу іконку з літерами "ab". У поточне місцешаблону буде вставлено спеціальний об'єкт"Поле форми".

Двічі клацніть лівою кнопкою миші по "Полю форми" і відкриється додаткове вікно властивостей цього об'єкта. Нині нас цікавить його властивість "Закладка". Це і буде те саме, символьне позначення об'єкта, яким до нього можна буде звернутися з програми.

Це позначення може бути будь-яке. Єдине обмеження - воно має бути унікальним у межах всього шаблону. Проте за цим простежить сам Word.

Відповідність значень закладок полям програми Реєстрація документів організації:

Вхідна кореспонденція

ТекстовеПоле1 - № вхідного
ТекстовеПоле2 - Дата вхідного
ТекстовеПоле3 - Дата вхідного у форматі ЧЧ місяць РРР
ТекстовеПоле4 - Носій
ТекстовеПоле5 - Тип документа
ТекстовеПоле6 - Відправник
ТекстовеПоле7 - № вихідного
ТекстовеПоле8 - Дата вихідного
ТекстовеПоле9 - Одержувач
ТекстовеПоле10 - Найменування документа
ТекстовеПоле11 - Короткий зміст документа
ТекстовеПоле12 - Виконавець
ТекстовеПоле13 - Дата накладання резолюції
ТекстовеПоле14 - Резолюція
ТекстовеПоле15 - Наш вихідний номер
ТекстовеПоле16 - Дата нашого вихідного
ТекстовеПоле17 - Дата виконання
ТекстовеПоле25 - Дата контролю
ТекстовеПоле18 - Контроль
ТекстовеПоле19 - Позначка про виконання
ТекстовеПоле20 - Місцезнаходження (№ справи)
ТекстовеПоле21 - Кількість екземплярів
ТекстовеПоле22 - Кількість аркушів
ТекстовеПоле23 - Номери сторінок
ТекстовеПоле24 - Дата отримання документа виконавцем

Вихідна кореспонденція

ТекстовеПоле31 - № вихідного
ТекстовеПоле32 - Дата вихідного
ТекстовеПоле33 - Дата вихідного у форматі ЧЧ місяць РРР
ТекстовеПоле34 - Номер вхідного
ТекстовеПоле35 - Дата вхідного
ТекстовеПоле36 - Носій
ТекстовеПоле37 - Тип документа
ТекстовеПоле38 - Одержувач
ТекстовеПоле39 - Відправник
ТекстовеПоле40 - Виконавець
ТекстовеПоле41 - Тема вихідного
ТекстовеПоле42 - Місцезнаходження (№ справи)
ТекстовеПоле43 - Дата контролю
ТекстовеПоле44 - Контроль
ТекстовеПоле45 - Кількість екземплярів
ТекстовеПоле46 - Кількість аркушів
ТекстовеПоле47 - Номери сторінок
ТекстовеПоле48 - Дата виконання
ТекстовеПоле49 - Найменування документа
ТекстовеПоле50 - Номер вхідного одержувача
ТекстовеПоле51 - Дата отримання

Внутрішні документи

ТекстовеПоле61 - № документа
ТекстовеПоле62 - Дата документа
ТекстовеПоле63 - Дата документа у форматі ЧЧ місяць РРР
ТекстовеПоле64 - Додатковий номер
ТекстовеПоле65 - Тип документа
ТекстовеПоле66 - Поширюється на
ТекстовеПоле67 - Ініціатор
ТекстовеПоле68 - Виконавець
ТекстовеПоле69 - Назва
ТекстовеПоле70 - Зміст
ТекстовеПоле71 - Місцезнаходження
ТекстовеПоле72 - Дата контролю
ТекстовеПоле73 - Контроль
ТекстовеПоле74 - Кількість екземплярів
ТекстовеПоле75 - Кількість аркушів
ТекстовеПоле76 - Номери сторінок
ТекстовеПоле77 - Дата отримання документа виконавцем
ТекстовеПоле78 - Дата виконання
ТекстовеПоле79 - Одержувач

ТекстовеПоле100 - Найменування організації

При роботі в OO Writer

Спершу створюємо шаблон договору. Пишемо стадартний текст, у місцях, де треба буде вставляти свою інформацію, вставляємо поля введення. Робиться це так:

1) у меню "Вставка"->"Поля"->"Додатково..."; (В англомовному Insert-Fields-Other)
2) у вікні вибираємо закладку "Функції" (Functions);
3) на закладці вибираємо зі списку тип поля "Поле введення" (Input Field);
4) пишемо у полі "Підказка" унікальну назву цього поля (В англійському варіанті кнопка Insert, заповнюємо текстове поле).

Зберігаємо документ із розширенням doc. Шаблон готовий.

Для OpenOffice Writer можна використовувати шаблони MS Word із розширенням DOT

Збільшити зображення

Відредагуйте картку, як це заведено у Вашому діловодстві, після чого збережіть змінений шаблон у будь-яке місце на диску (наприклад, у папці "Мої документи") як шаблон.

Для цього виберіть в MS Word (OO Writer) пункт меню Файл-Зберегти як тип файлу встановіть "Шаблон Word" (для OpenOffice Writer тип файлу DOC).

Збільшити зображення

Потім закрийте Microsoft Word (OpenOffice Writer).

Збільшити зображення

Для внесення до програми створеного шаблону до вхідного документа в картці вхідного документа натисніть кнопку "Друк шаблону".

Відкриється розділ "Друк шаблону документа", в якому можна додати/видалити/роздрукувати шаблони довільних документів до вхідного.

Багато компаній та організацій витрачають чималі гроші на те, щоб створити фірмовий папір з унікальним дизайном, навіть не здогадуючись про те, що зробити фірмовий бланк можна самостійно. Це не займе багато часу, а для створення знадобиться лише одна програма, яка й так використовується у кожному офісі. Звичайно ж, мова йдео Microsoft Office Word.

Використовуючи великий набір інструментів текстового редакторавід Майкрософт, можна оперативно створити унікальний зразок, а потім використовувати його як основу для будь-якої канцелярської продукції. Нижче ми розповімо про два способи, за допомогою яких можна зробити фірмовий бланк у Ворді.

Ніщо не заважає вам відразу приступити до роботи в програмі, але набагато краще буде, якщо ви накидаєте приблизний вид шапки бланка на аркуші паперу, озброївшись ручкою або олівцем. Це дозволить побачити те, як елементи, що входять до бланку, поєднуються між собою. При створенні структури необхідно враховувати такі аспекти:

• Залишіть достатньо місця для логотипу, назви компанії, адреси та іншої контактної інформації;
• Подумайте над тим, щоб додати на фірмовий бланк та слоган компанії. Ця ідея особливо хороша у разі, коли основна діяльність чи послуга, що надається компанією, не вказано на самому бланку.

Створення бланка вручну

В арсеналі MS Word є все необхідне для того, щоб створити фірмовий бланк загалом і відтворити нарис, створений вами на папері, зокрема.

1. Запустіть Ворд і виберіть розділ "Створити"стандартний "Новий документ".

Примітка:Вже на даному етапі ви можете зберегти поки що порожній документ у зручне місце на жорсткому диску. Для цього виберіть "Зберегти як"і вкажіть назву файлу, наприклад, "Бланк сайту Lumpics". Навіть якщо ви не завжди встигнете своєчасно зберігати документ під час роботи, завдяки функції «Автозбереження»це буде відбуватись автоматично через заданий проміжок часу.

2. Вставте колонтитул у документ. Для цього у вкладці "Вставка"натисніть кнопку «Колонтитул», виберіть пункт "Верхній колонтитул", а потім виберіть шаблонний колонтитул, який влаштує вас.

3. Тепер потрібно перенести в тіло колонтитула все, що ви накидали на папері. Для початку вкажіть такі параметри:

• Назва вашої компанії чи організації;
• Адреса сайту (якщо така є і він не вказаний у назві/логотипі компанії);
• Контактний телефон та номер факсу;
• Адреса електронної пошти.

Важливо, щоб кожен параметр (пункт) даних розпочинався з нового рядка. Так, вказавши назву компанії, натисніть «ENTER», те ж таки проробіть і після номера телефону, факсу і т.д. Це дозволить розмістити всі елементи в красивому і рівному стовпчику, форматування якого все ж таки теж доведеться налаштувати.

Для кожного пункту цього блоку виберіть відповідний шрифт, розмір та колір.

Примітка:Кольори повинні гармоніювати та добре поєднуватися між собою. Розмір шрифту назви компанії має бути хоча б на дві одиниці більше шрифтудля контактних даних Останні, до речі, можна виділити іншим кольором. Не менш важливо, щоб усі ці елементи за кольором гармонували з логотипом, який нам потрібно додати.

4. Додайте в область колонтитула зображення з логотипом компанії. Для цього, не залишаючи області колонтитулу, у вкладці "Вставка"натисніть кнопку «Малюнок»і відкрийте відповідний файл.

5. Встановіть відповідні розміри та положення для логотипу. Він має бути «помітним», але не більшим, і, що не менш важливо, добре поєднуватися з текстом, вказаним у шапці бланка.

Порада:Щоб зручніше було переміщати логотип та змінювати його розміри біля межі колонтитула, задайте йому положення "Перед текстом", клацнувши по кнопці "Параметри розмітки", розташованої праворуч від області, де знаходиться об'єкт.

Для переміщення логотипу натисніть на ньому, щоб виділити, а потім потягніть у потрібне місце колонтитулу.

Примітка:У нашому прикладі блок із текстом знаходиться ліворуч, логотип — у правій частині колонтитула. Ви, за бажанням, можете розмістити ці елементи інакше. І все ж, розкидати їх на всі боки не слід.

Щоб змінити розмір логотипу, наведіть курсор на один з кутів його рамки. Після того, як він трансформується на маркер, потягніть у потрібному напрямку для зміни розміру.

Примітка:Змінюючи розмір логотипу, намагайтеся не зрушувати його вертикальні та горизонтальні грані – замість необхідного вам зменшення чи збільшення, це зробить його асиметричним.

Намагайтеся підібрати такий розмір логотипу, щоб він відповідав загальному об'єму всіх текстових елементів, які також розташовані у шапці.

6. При необхідності можна додати й інші візуальні елементи у ваш фірмовий бланк. Наприклад, для того, щоб відокремити вміст шапки від решти сторінки, можна провести суцільну лінію по нижній грані колонтитула від лівого до правого краю листа.

Примітка:Пам'ятайте про те, що лінія як за кольором, так і за своїми розмірами (шириною) та видом повинна поєднуватися з текстом у шапці та логотипом компанії.

7. У нижньому колонтитулі можна (або навіть потрібно) розмістити якусь корисну інформацію про фірму чи організацію, якій належить цей бланк. Мало того, що це дозволить візуально врівноважити верхній та нижній колонтитул бланка, то ще й надасть додаткові дані про вас тому, хто знайомиться з компанією вперше.

Порада:У нижньому колонтитул можна вказати девіз компанії, якщо такий, звичайно, є, номер телефону, сферу діяльності і т.д.

Щоб додати та змінити нижній колонтитул, виконайте таке:

Примітка:Девіз компанії найкраще написати курсивом. У деяких випадках краще писати цю частину великими літерами або просто виділити Перші літери важливих слів.

8. Якщо це необхідно, ви можете додати на бланк рядок для підпису, а то й самий підпис. Якщо нижній колонтитул вашого бланка містить текст, рядок для підпису повинен знаходитись вище за нього.

Порада:Щоб вийти з режиму роботи з колонтитулами, натисніть клавішу «ESC»або двічі клацніть по порожній області сторінки.

9. Збережіть створений вами фірмовий бланк, попередньо його переглянувши.

10. Роздрукуйте бланк на принтері, щоб побачити, як він виглядатиме наживо. Можливо, вам уже зараз є де його застосувати.

Створення бланка на основі шаблону

Ми вже розповідали про те, що Microsoft Word має дуже великий набір вбудованих шаблонів. Серед них можна знайти і ті, які стануть гарною основою для фірмового бланку. Крім того, створити шаблон для постійного використання в цій програмі можна самостійно.

1. Відкрийте MS Word та у розділі "Створити"у рядку пошуку введіть «Бланки».

2. У списку зліва виберіть потрібну категорію, наприклад, «Бізнес».

3. Виберіть відповідний бланк, клацніть по ньому та натисніть "Створити".

Примітка:Частина представлених у Ворд шаблонів інтегрована безпосередньо в програму, але частина з них, хоч і відображається, підвантажується з офіційного сайту. Крім того, безпосередньо на сайті ви зможете знайти величезний вибір шаблонів, які представлені у вікні редактора MS Word.

4. Вибраний вами бланк буде відкрито у новому вікні. Тепер ви можете змінити його та підлаштувати всі елементи під себе, аналогічно тому, як це написано у попередньому розділі статті.

Введіть назву компанії, вкажіть адресу сайту, контактні дані, не забудьте розмістити на бланку логотип. Також не зайвим буде вказати девіз фірми.

Збережіть бланк на жорсткому диску. Якщо це необхідно, роздрукуйте його. Крім того, ви завжди можете звертатися і до електронної версії бланка, заповнюючи його відповідно до вимог, що висуваються.

Тепер ви знаєте, що для створення фірмового бланка не обов'язково йти в поліграфію і витрачати купу грошей. Гарний і відомий фірмовий бланк цілком можна зробити самостійно, особливо якщо повною мірою використовувати можливості Microsoft Word.

Відео заповнення веб-форм програмою Human Emulator
на прикладі подачі оголошення на онлайн дошку оголошень

Багато користувачів, які ведуть активну діяльність в інтернеті, постійно стикаються із заповненням різних веб форм. Реєструємо новий обліковий запис у соцмережах або в онлайн сервісі, будь ласка заповніть форму, відправляємо відгук про продукт, повідомлення на форумі, робимо розсилку нових матеріалів, постимо нове повідомлення в блозі або у своїй групі в вк, заповнюємо анкету на держсайті, відправляємо новий твіт, скрізь треба заповнювати форму.

І чим ширша Ваша діяльність в інтернеті, тим частіше Ви стикаєтеся з необхідністю заповнювати велику кількість онлайн-форм. І одного разу Ви знаєте, що витрачаєте на цю рутину часу більше, ніж на все інше. Ось тут Вам і стане в нагоді Human Emulator - програма для заповнення форм. Використання програми для автозаповнення форм суттєво спростить вашу роботу та звільнить вас від цього нудного, але необхідного заняття.

Чому Human Emulator

• Human Emulator може заповнити форму за вас на будь-якому сайті або онлайн-сервісі, у тому числі якщо форма повністю виконана на скриптах або заповнення форми рознесено на кілька сторінок.
• Навіть якщо форма має перевірку на реального користувача програма без проблем впоратися з такою формою. У разі потреби під час заповнення форми за допомогою програми можна задіяти реальні клавіатуру та мишу або використовувати їх події.
• Дані заповнення форми можуть зберігатися як файлів в TXT, HTML, CSV, XML тощо. або у базі даних. Програма може також завантажувати всі необхідні під час заповнення форми файли або картинки.

Як це працює

Ви пишіть скрипт-сценарій будь-якою з доступних у програмі мов (PHP, C#, JavaScript(Node.js), Python), де за допомогою команд програми перераховуєте всі необхідні дії, які потрібно виконати при заповненні форми, що вас цікавить. Заповнення веб форм досить просте завдання та створення скрипта-сценарію зазвичай не викликає складнощів у користувачів, але якщо вам потрібно готове рішенняпід ключ ви завжди можете знайти фахівця, який вам допоможе написати потрібний сценарій. Спеціалістів або на будь-якій фріланс біржі. На виході ви отримуєте повністю унікальне рішення, заточене під вас, яке в разі потреби можна буде легко і швидко переробити під новий формат даних або інші зміни в роботі з формою.

Що може робити Human Emulator під час заповнення web форм

	Заповнювати будь-які поля, ставити галочки, вибирати дати, клацати кнопки, за необхідності використовувати мишу та клавіатуру.
	Розпізнавати та автозаповнювати капчу (за допомогою сервісів типу rucaptcha.com і т.д.), а також працювати з "хитрими" полями, у тому числі з полями для додавання файлів, картинок, музики або відео.
	Працювати з формами реєстрації, подання оголошень, публікації коментарів або повідомлень у соціальних мережах та на форумах, з формами заповнення декларацій, заявок на кредит чи заяв на оформлення візи тощо.
	Працювати з формами будь-якої складності, з формами, що використовують java script або ajax, поміщеними у кадр у фреймі або зробленими за допомогою flash.
	Повна емуляція введення людиною. Human Emulator може заповнювати поля так, начебто це реальна людина, а використання великого функціоналу анонімності дає можливість створювати видимість заповнення однієї форми десятками людей.
	Створення даних заповнення полів форм. Вам не потрібно вигадувати чи шукати списки з іменами, прізвищами, вигадувати ніки, логіни чи паролі все це зробить за Вас Human Emulator. Вам просто треба буде вказати, які дані російські чи англійські треба генерувати і куди їх вставляти.
	Створення скрипта для автоматизації однієї форми працює для всіх подібних форм на всіх сайтах з таким же двигуном.
	Величезний функціонал автоматизації браузера вбудований в Human Emulator дозволяє автоматизувати будь-які супутні завдання, з якими Ви можете зіткнутися при використанні автозаповнення веб форм.

Human Emulator – ваш вибір для автозаповнення форм в інтернеті.
ДЕМО Придбати
Залишилися питання – звертайтесь до нашого відділу продажу!

Модуль пошуку не встановлено.

Надія Баловсяк

Ті користувачі, кому часто доводиться проводити в Інтернеті багато часу, займаючись, наприклад, реєстрацією продуктів, розсилкою матеріалів або онлайн-покупками, багато часу витрачають на заповнення різних веб-форм. Логіни, паролі, імена, адреси, індекс та багато іншого...

Нескінченне очікування завершення реєстрації після введення практично одних і тих самих даних. Спростити цю рутинну роботу можуть спеціальні програми, призначені для автоматичного заповнення форм.

У Мережі існує дуже багато програм цього класу, проте справжніх універсалів серед них - одиниці, оскільки більшість таких програм часто мають занадто вузьку спеціалізацію.

Під час інтернет-серфінгу часто доводиться заповнювати різні форми на веб-сторінках, вказуючи при цьому одні й ті самі дані – прізвище, ім'я, адресу, дату народження та багато іншого. За допомогою спеціальних программожна зберегти ці дані у спеціальній базі, а за необхідності, підставляти їх у форми на веб-сторінках.

IE Scripter

Сайт розробника: www.iescripter.com
Розмір дистрибутива: 1,2 Мб
Статус: Shareware

В результаті інсталяції програма IE Scripter додає свою кнопку на панель інструментів браузера. Internet Explorer. Зустрівши форму на веб-сторінці, потрібно ввести дані, після чого натиснути цю кнопку. У вікні браузера з'явиться додаткова панель, за допомогою якої здійснюється керування роботою програми. Ви можете зберегти введені у форму дані. При цьому програма дозволяє відібрати, які саме значення потрібно зберегти, а які - опустити.

Зустрівши форму на іншому сайті, щоб скористатися збереженими даними, натисніть кнопку Load, і програма автоматично підставить всі значення в потрібні поля. Щоправда, треба зауважити, що не завжди програма працює коректно, особливо для полів, що випадають. Крім того, не передбачено використання різних даних для однієї сторінки, відкритої в Internet Explorer, наприклад, не можна застосувати дані декількох поштових скриньок- Програма не вміє запам'ятовувати кілька наборів значень.

Крім цього способу заповнення, ви можете зберегти в базі даних IE Scripter стандартний набір значень, який програма буде використовувати при заповненні форм, що зустрінуться на веб-сторінках. Ці параметри слід задати у вікні параметрів програми. Слід зазначити, що набір стандартних параметрів є недостатнім, і їх не завжди вистачає для заповнення форм. Ці параметри можна завантажити з набору, збереженого в установках Internet Explorer. Крім того, у програмі немає можливості редагування списку ключових слів, за якими визначається тип поля у веб-формі.

Програма має гнучкі налаштування. Налаштування можна зберегти у спеціальному файлі. Серед додаткових можливостей програми можна відзначити інструмент генерації паролів та перегляд cookies.

iNetFormFiller

Сайт розробника: www.inetformfiller.com
Розмір дистрибутива: 2,8 Мб
Статус: Shareware

Після встановлення та обов'язкової реєстрації програми iNetFormFiller у системному треї буде розміщено її значок.

В основному вікні програми розміщені анкети з детальною інформацією про користувача. Таке враження, що розробники програми передбачили все можливі варіантиполя для введення, навіть ті, які дуже рідко зустрічаються при заповненні веб-форм. Дані форми зберігаються у профайлі, який можна налаштувати, довільним чином вибираючи поля, які увійдуть до нього, а також створюючи групи полів. Крім того, анкета може містити поля будь-яких стандартів. У цьому деякі поля можна пов'язувати між собою. У цьому випадку при введенні певної інформації в одне поле інші пов'язані з ним можуть бути заповнені автоматично вказаними значеннями. Під час створення профайлу програма підтримує видалення зайвих полів. А вже готові профайли можна зберегти як шаблони та використовувати згодом під час створення інших профайлів.

У браузер Internet Explorer після інсталяції програми вбудовується додаткова панель інструментів iNEtFormFiller.

Ця програма також вміє заповнювати форми двома способами - підставляючи у поля на веб-сторінці збережені дані, або зберігаючи дані, які були введені у форми на веб-сторінці. Для заповнення форми достатньо натиснути кнопку Заповнити і всі дані будуть збережені у формі.

Усі сторінки, заповнені програмою, зберігаються в спеціальному розділі- Список форм-карт. Якщо виділити форм-карту в списку, поряд у вікні програми будуть показані поля цієї сторінки, які можна редагувати в онлайновому режимі, просто вводячи туди потрібні значення. По суті, форм-карта є тією ж веб-сторінкою з формою, але тільки зі збереженою структурою.

У режимі пакетного введення інформації програма дозволяє заповнювати online-форми типовими даними, при цьому можна вказати, які дані слід підставляти з профайлу, а які вводити вручну.

Ще один цікавий інструмент, доступний в iNetFormFiller, дозволяє записати кожну дію користувача, що виконується у браузері. У цьому режимі роботи програма запам'ятовує не тільки заповнені поля, а й кожне клацання за посиланням або кнопкою. Можна запам'ятати практично будь-який набір дій, а потім просто відтворити потрібну кількість разів, змінюючи, при необхідності, деякі параметри.

Слід зазначити гнучкі можливості налаштування програми. Для кожної сторінки програма дозволяє встановити власні налаштування, що включають різні опції збереження та заповнення. Завдяки функціям експорту та імпорту налаштувань та збережених профайлів базу даних програми можна перенести на інший комп'ютер.

RoboForm

Сайт розробника: www.roboform.com
Розмір дистрибутива: 1,8 Мб
Статус: Shareware

Функціональні можливості RoboForm виділяють цю програму з аналогів, роблячи її однією з найкращих у своїй категорії.

Ця програма також додає свою кнопку на панель інструментів браузера. RoboForm може зберігати дані, які ви ввели на веб-сторінки. При цьому програма зберігає ці дані у спеціальних записах під назвою пасс-картки. Ці пас-картки можна використовувати для заповнення форм. А якщо ви введете якісь дані у форми на веб-сторінки, програма зможе розпізнати ваші події і запропонує вам зберегти ці дані.

За допомогою редактора осіб ви зможете вручну зберегти дані для подальшого їх використання при заповненні форм. Вміст бази даних програми, пас-карти, а також можливість додавання нових записів до бази даних програми можуть бути захищені паролями.

Якщо з програмою працюють кілька користувачів, для кожного з них можна встановити власні параметри для заповнення форм.

Слід зазначити широкі можливості налаштування програми. Наприклад, RoboForm дозволяє повністю налаштувати склад контекстного меню Internet Explorer, також доступне налаштування комбінацій клавіш, які застосовуються програмою для заповнення форм.

WebM8

Сайт розробника: www.m8software.com
Розмір дистрибутива: 1,59 Мб
Статус: Shareware

Програма дозволяє працювати з великою кількістю різних даних для заповнення веб-форм. Основна незручність роботи з програмою полягає в тому, що для кожної форми необхідно створити власний окремий перелік значень полів. Для заповнення форми слід вибрати у програмі необхідний список значень полів для неї, підготовлений заздалегідь. Тому за допомогою WebM8 досить складно заповнювати різні веб-форми, що трапляються на різних веб-сторінках. Але якщо вам потрібно заповнювати одні і ті ж форми, програма стане для вас ідеальним рішенням.

Для кого призначено програму

Ця програма призначена для фізичних та юридичних осіб, які за своєю діяльності створюють велику кількість однотипних документів. Більшість таких документів так чи інакше створюється за шаблоном (рибою), що змінюється в декількох місцях і зберігається під новим ім'ям. Прикладом такої роботи можуть бути договори купівлі-продажу, оренди, передавальні акти та інше.

Основні відмінності програми від інших

Як правило, сторонні програмивимагають вказівки даних для кожного елемента даних, що вставляються в шаблон, в цій програмі реалізований механізм функцій перетворення даних, який дозволяє відрізняти змінну від функції і, відповідно, вимагає завдання змінної лише один раз, система сама здійснить обчислення функцій і підставить результат документа.

додаткові відомості

Ця програма написана з використанням БСП та компоненти відмінювання від 1С. Даний реліз є БЕТА версія програми, і я не гарантую її повну працездатність і підтримку. Якщо у достатньої кількості користувачів виникне бажання використати цю програму, під її супровід буде створено окремий сайт і я продовжу випускати релізи. На даний момент програма може бути вільно та безоплатно використана для особистих ознайомлювальних цілей, за винятком її комерційного використання.

Приклад створення документа

1. Створення шаблону документа, якщо його ще не створено. Якщо шаблон документа створено, перейдіть до пункту 2.
   1. Заповнення назва та подання шаблон.
   2. Збережіть шаблон у базу.
   3. Перейдіть на закладку «Приєднані файли» і прикріпіть файл, який містить функції перетворення.
   4. Потім поверніться на основну закладку та виберіть "Файл шаблону" зі списку прикріплених документів.
   5. Натисніть кнопку «Оновити реквізити з файлу шаблону» та таблична частина шаблону буде заповнена списком змінних.
   6. Тепер заповніть подання та тип реквізитів у табличній частині.
   7. Процес створення шаблону закінчено, тепер потрібно його зберегти та закрити.
   8. Створити новий документ на основі шаблону можна двома способами: ввести новий документ на основі шаблону або створити його в журналі створених документів. Різниця полягає в тому, що при створенні на підставі нового документу відразу будуть заповнені деякі реквізити. Якщо ви створюєте документ на основі шаблону, переходьте до пункту 2.с.
      1. Створіть новий документ із журналу документів.
      2. Заповніть шаблон документа, вигляд документа та табличну частину зі змінними. Табличну частинунайкраще заповнити кнопкою "Оновити список змінних".
      3. Заповніть організацію.
      4. Заповніть значення реквізитів у табличній частині.
      5. Збережіть документ у базу.
      6. Натисніть кнопку Сформувати документ. Після цього до створеного документа буде прикріплено готовий файл. Якщо в налаштуваннях користувача (на закладці файлових налаштувань) не встановлено прапорець відкриття файлів на перегляд, то новий файлвідкриється для редагування. Якщо прапорець встановлено, перейдіть до пункту 2.h.
      7. Після того, як ви закінчите роботу з файлом, необхідно його завантажити назад в базу. Для цього можна скористатися списком файлів, що редагуються, на робочому столі програми або списком прикріплених файлів до створеного документа. Файл буде завантажено в основу кнопкою «Закінчити редагування».
      8. Документ сформований та поміщений у базу, ви можете його роздрукувати, надіслати поштою тощо.

На малюнках ви можете переглянути даний процеснайбільш наочно.