Yritysverkostot. Verkostojen käsite. Yritysten tietojärjestelmät. IVY:n rakenne ja tarkoitus. Ominaista. IVY:n järjestämisen vaatimukset. Prosessit. Yritystietojärjestelmien monitasoinen organisaatio Yritysjärjestelmän ja verkon käsite
Menettelyn hinta: 10 UAH
Automatisoidut järjestelmät hallinta
60-luvun alussa aloitettiin työ varastonhallinnan automatisoimiseksi Yhdysvalloissa. Kävi ilmi, että matemaattisten mallien käyttö kysynnän suunnittelussa ja varastonhallinnassa johtaa merkittäviin säästöihin varastojen ja keskeneräisten töiden muodossa jäädytetyissä varoissa. On mahdotonta kehittää "täysin optimaalisia varaston suunnittelumenetelmiä", joten algoritmit tulee valita ja mukauttaa tiettyjen varastotehtävien erityispiirteisiin riippuen tuotantosyklistä tai varastoitujen tuotteiden tarjonnasta, hinnasta, tuotekoosta, pakkauksesta, soveltuvuudesta ja kysynnästä, varastovolyymit jne. Todettiin, että tilauserän optimaalisen määrän valitseminen on yksi tärkeimmistä edellytyksistä yrityksen tehokkuuden lisäämiselle, koska riittämätön volyymi johtaa toistuvien tilausten hallinnollisten kustannusten nousuun ja ylimäärään johtaa varojen jäädyttämiseen. Varastonhallinta sisään nykyaikaiset järjestelmät hallinta perustuu matemaattisiin varastonhallinnan menetelmiin. Ensimmäiset teollisuustuotannon automatisoidut varastonhallintajärjestelmät perustuivat tuotteen koostumukseen perustuviin laskelmiin. Tuotejulkaisusuunnitelman perusteella laadittiin tuotantosuunnitelmat ja laskettiin materiaalien ja komponenttien hankintamäärä. 60-luvun loppu liittyy Oliver Whiten työhön, joka teollisuusyritysten automatisoinnin olosuhteissa ehdotti tuotanto-, toimitus- ja myyntiyksiköiden tarkastelua kokonaisuutena. Tämä lähestymistapa ja sovellus tietokone teknologia Ensimmäistä kertaa ne mahdollistivat suunniteltujen tavoitteiden nopean säätämisen tuotantoprosessin aikana (tarpeiden muuttuessa, tilauksia tarkennetaan, resurssien puutetta, laitevikoja).
Automatisoidut hallintajärjestelmät tarjoavat ennen kaikkea metodologista ja informaatiotukea virtojen hallintaan, laitteiden ja henkilöstön käyttöön sekä markkinoiden tarpeiden ja asiakassuhteiden määrittämiseen. Järjestelmän tarjoamat tiedot ovat välttämättömiä johtajille, jotta he voivat tehdä "oikeita" riittäviä johtamispäätöksiä. Johtamisjärjestelmä ei itse tee päätöksiä - se on ihmisen rooli. Mutta järjestelmä voi tarjota korvaamatonta apua tarjoamalla johdolle kaikki tarvittavat tiedot.
Järjestelmät voivat sisältää seuraavat ohjausalueet:
tarpeiden suunnittelu, laitteiden ja henkilöresurssien optimaalisen käytön varmistaminen; toimeksiantojen ja aikataulujen laatiminen ottaen huomioon; vaatimukset, resurssien saatavuus (henkilöt ja laitteet);
suhteiden ylläpitäminen toimittajien ja asiakkaiden kanssa sekä yksittäisten tilausten osalta että pitkällä aikavälillä; jatkuvasti muuttuviin tarpeisiin vastaaminen; nopea vastaus esiin nouseviin ongelmiin; tiedon tuottaminen yrityksen taloushallintoa varten.
Maailmassa on olemassa useita perus- ja hyväksi havaittuja menetelmiä teollisuuden ja henkilöresurssien hallintaan, jotka on testattu kovassa kilpailussa. Näitä menetelmiä käytetään laajalti venäläisissä yrityksissä:
1. materiaalien suunnittelumenetelmä (MRP);
2. tuotantoresurssien suunnittelumenetelmä (MRPII);
3. Lean Manufacturing tai Just-IN-Time -menetelmä;
4. Theory of Constraints -menetelmä (pullonkaulojen hallinta;
Yritysten tietojärjestelmien organisointi
- Yrityksen IP-käsite
- MRPII Manufacturing Management Practices Standard
- Enterprise Resource Management System ERP
Yrityksen IP-käsite
Yrityksen IP (CIS) on tietojärjestelmä, joka tukee yrityksen toiminta- ja johdon laskentaa ja tarjoaa tietoa nopeaan johdon päätöksentekoon. CIS-käsite liittyy nyt erottamattomasti seuraaviin kahteen liikkeenjohdon standardiin, jotka on toteutettu kokonaisuudessaan ohjelmistotuotteet yritysmittakaavassa:
- Kansainvälinen standardi teollisuusyritysten johtamiseen (Manufacturing Resource Planning - MRPII);
- Yrityksen resurssien suunnittelujärjestelmät – ERP).
(Venäjällä tällä alueella tähän asti on vain yritetty kehittää CAD- ja prosessinohjausjärjestelmiä!!)
CIS voidaan tulkita myös johtamisideologiaksi, joka yhdistää yrityksen liiketoimintastrategian sitä vastaavaan johtamisrakenteeseen ja edistyneen IT:n kanssa. Tässä tapauksessa pääelementti on johtamisrakenne, ja IT:llä on toissijainen, instrumentaalinen rooli. Liiketoiminnan johtamisen yleinen rakenne sisältää neljä päälohkoa:
- Itse ohjausobjekti;
- Ohjauslohko
- Resurssit
- Matemaattinen malli(se voidaan jakaa useisiin malleihin, esimerkiksi malliksi ohjausobjektin nykytilasta, siirtymätilasta ja lopullisesta tilasta).
Tarvittavat säännöt näiden lohkojen väliselle vuorovaikutukselle määräytyvät suurelta osin IT/S-työkaluilla.
CIS-termillä "yrityksillisyys" tarkoittaa, että järjestelmä vastaa suuren yrityksen tarpeisiin, joilla on monimutkainen aluerakenne. Yrityksen muodostavien yksittäisten divisioonien IPR (taloudellinen, markkinointi jne.) ei voi väittää korporatiivisuutta.
On myös mahdotonta tunnistaa käsitteitä CIS ja ISMS - integroidut yrityksen hallintajärjestelmät. Tämä voidaan selittää seuraavasti:
TTJ:n lähtötiedot ovat tietoja tärkeimmistä hallittavista resursseista (taloudellinen, materiaali, tieto, henkilöstö jne.), jotka järjestelmän lähdössä muunnetaan yrityksen päätoiminnan tulokseksi. Kun siirryt ylöspäin johtamispyramidissa (katso edelliset luennot), ensisijainen tieto systematisoidaan, käsitellään ja valitaan, jolloin ylimmälle johdolle luodaan raportteja, jotka sisältävät tärkeimmät arvot strategisten päätösten tekemiseen.
PMIS kattaa operatiivista laskentaa suorittavan kerroksen (katso pyramidi - toiminnallinen taso) ja kerroksen, jolle yritystietoja säilytetään keskijohtajien vaatimusten mukaisesti systematisoituna (eli pyramidia pitkin - MIS-johtamistaso).
Näin ollen useimmat PMIS-järjestelmät ovat IVY:n rakentamisen perusta. Vaikka CIS:ssä on välttämättä oltava myös päätöksenteon tukijärjestelmät (DSS, ESS). Toisin sanoen CIS:n käsite sisältää käytön erilaisia tyyppejä IS hallintahierarkian mukaan (eli horisontaalinen kattavuus) ja kaikilla toiminnallisilla alueilla (eli vertikaalinen kattavuus).
Yritystietojärjestelmä (CIS)- johtamisideologia, joka yhdistää liiketoimintastrategian ja tietotekniikan.
Yrityksen tietojärjestelmä on skaalautuva järjestelmä, joka on suunniteltu kaikentyyppisten suurten ja keskisuurten yritysten, mukaan lukien yhtenäistä johtamista vaativasta yritysryhmästä koostuvien yritysten, kokonaisvaltaiseen automatisointiin.
Yritystietojärjestelmä voidaan pitää järjestelmänä, joka automatisoi yli 80 % yrityksen toimialoista.
Yritysten tietojärjestelmät ovat työryhmille tarkoitettujen järjestelmien kehitystyötä, ne on suunnattu suurille yrityksille ja voivat tukea maantieteellisesti hajallaan olevia solmuja tai verkkoja. Periaatteessa heillä on hierarkinen rakenne usealta tasolta. Tällaisille järjestelmille on ominaista asiakas-palvelin-arkkitehtuuri, jossa on erikoistuminen palvelimiin, tai monitasoinen arkkitehtuuri. Tällaisia järjestelmiä kehitettäessä voidaan käyttää samoja tietokantapalvelimia kuin ryhmätietojärjestelmiä kehitettäessä. Kuitenkin suurissa tietojärjestelmissä Oracle, DB2 ja Microsoft SQL Palvelin.
Konserni- ja yritysjärjestelmille vaatimukset luotettavalle toiminnalle ja tietoturvalle ovat merkittävästi lisääntyneet. Nämä ominaisuudet saadaan ylläpitämällä tietokantapalvelimien tietojen, linkkien ja tapahtumien eheyttä.
Integroidun tietojärjestelmän merkittävin piirre tulee olla automaatiopiirin laajentaminen suljetuksi, itsesäätyväksi järjestelmäksi, joka pystyy järjestämään toimintaperiaatteensa joustavasti ja nopeasti uudelleen.
TTJ:ssä tulisi olla työkaluja dokumentointitukeen hallinnolle, tietotukeen aihealueille ja viestintään ohjelmisto, työkalut työntekijöiden kollektiivisen työn organisoimiseen ja muita apu(teknologisia) tuotteita. Tästä seuraa erityisesti, että CIS:n pakollinen vaatimus on useiden ohjelmistotuotteiden integrointi.
Ennen kuin puhumme yksityisistä (yritys)verkoista, meidän on määriteltävä, mitä nämä sanat tarkoittavat. Viime aikoina tästä lauseesta on tullut niin laajalle levinnyt ja muodikas, että se on alkanut menettää merkityksensä. Ymmärryksessämme yritysverkosto- järjestelmä, joka varmistaa tiedonsiirron yhtiön järjestelmässä käytettävien eri sovellusten välillä. Tämän täysin abstraktin määritelmän pohjalta tarkastelemme erilaisia lähestymistapoja tällaisten järjestelmien luomiseen ja yritämme täyttää yritysverkoston käsitettä konkreettisella sisällöllä. Samalla uskomme, että verkon tulee olla mahdollisimman universaali, eli mahdollistaa olemassa olevien ja tulevien sovellusten integrointi mahdollisimman pienin kustannuksin ja rajoituksin.
Yritysverkko on pääsääntöisesti maantieteellisesti hajautettu, ts. yhdistävät toimistoja, osastoja ja muita rakenteita, jotka sijaitsevat huomattavan etäisyyden päässä toisistaan. Usein yritysverkon solmut sijaitsevat eri kaupungeissa ja joskus maissa. Periaatteet, joilla tällainen verkko rakennetaan, ovat aivan erilaisia kuin luomiseen käytetyt paikallinen verkko, joka ulottuu jopa useisiin rakennuksiin. Suurin ero on maantieteellinen hajautetuissa verkoissa He käyttävät melko hitaita (nykyisin kymmeniä ja satoja kilobittejä sekunnissa, joskus jopa 2 Mbit/s) kiinteitä tietoliikenneyhteyksiä. Jos paikallisverkkoa luotaessa pääasialliset kustannukset muodostuvat laitteiden hankinnasta ja kaapelien vedosta, niin maantieteellisesti hajautetuissa verkoissa merkittävin kustannustekijä on kanavien käytön vuokra, joka kasvaa nopeasti laadun noustessa. ja tiedonsiirron nopeus. Tämä rajoitus on olennainen, ja yritysverkkoa suunniteltaessa tulee tehdä kaikki toimenpiteet siirrettävän tiedon määrän minimoimiseksi. Muutoin yritysverkko ei saa asettaa rajoituksia sille, mitkä sovellukset ja miten ne käsittelevät sen kautta siirrettyä tietoa.
Sovelluksilla tarkoitamme sekä järjestelmäohjelmistoja - tietokantoja, sähköpostijärjestelmiä, laskentaresursseja, tiedostopalveluita jne. - että työkaluja, joilla loppukäyttäjä työskentelee. Yritysverkoston päätehtävät ovat vuorovaikutus järjestelmäsovelluksia, jotka sijaitsevat eri solmuissa, ja etäkäyttäjien pääsy niihin.
Ensimmäinen ongelma, joka on ratkaistava yritysverkkoa luotaessa, on viestintäkanavien järjestäminen. Jos yhden kaupungin sisällä voit luottaa omistettujen linjojen vuokraamiseen, mukaan lukien nopeat, niin maantieteellisesti kaukaisiin solmuihin siirryttäessä kanavien vuokrauskustannuksista tulee yksinkertaisesti tähtitieteellisiä, ja niiden laatu ja luotettavuus osoittautuvat usein erittäin alhaiseksi. Luonnollinen ratkaisu tähän ongelmaan on käyttää jo olemassa olevia suuralueverkkoja. Tässä tapauksessa riittää, että tarjotaan kanavat toimistoista lähimpiin verkkosolmuihin. Globaali verkko ottaa tehtäväkseen välittää tietoa solmujen välillä. Jopa luotaessa pientä verkkoa yhden kaupungin sisällä, sinun tulee pitää mielessä mahdollisuus laajentaa edelleen ja käyttää teknologioita, jotka ovat yhteensopivia olemassa olevien globaalien verkkojen kanssa.
KOKO VENÄJÄN Kirjeenvaihto RAHOITUS- JA TALOUDELLINEN KURSSI
INSTITUUTTI
TALOUDELLISEN TIEDON AUTOMAATTISEN KÄSITTELYN OSASTO
KURSSITYÖT
tieteenalalla "informatiikka"
aiheesta "Yrityksen intranet"
Moskova - 2010
Johdanto…………………………………………………………………………………………3
1. Teoreettinen osa…………………………………………………………………………………5
1.1. Yritysten intranet-verkkojen käsite ja olemus…………………………….5
1.2.Intranet: sen tasot, yksinkertaisin malli ja toiminnot…………………….6
1.3. Intranet-verkkojen tyypit…………………………………………………………..10
2. Käytännön osa………………………………………………………….14
Johtopäätös…………………………………………………………………………………….23
Viiteluettelo………………………………………………………………………………………………………
Johdanto
Aihe tästä kurssityötä– "Yritysten intranet". Tämä aihe on erittäin tärkeä, koska nykyään yritysten tietokoneverkot (CNET) ovat yleistyneet. Tällä hetkellä niitä käytetään tieteellisiin ja koulutustarkoituksiin, liike-elämässä, rahoitus- ja taloustoiminnassa, yhteisten tieteellisten ja teknisten ohjelmien toteuttamisessa jne.
Yrityksen tietokoneverkko (Intranet) on yrityksen laajuinen verkko, joka käyttää TCP/IP-Internet-protokollaan perustuvaa ohjelmistoa. Toisin sanoen Intranet on Internetin yritystason versio, joka mukauttaa joitain Internetiä varten luoduista teknologioista soveltumaan organisaatioiden yksityisiin lähiverkkoihin (LAN) ja laajaalueverkkoihin (WAN).
Nykypäivän erittäin kilpailluilla markkinoilla uusimpien tietojen saamisesta on tulossa kriittinen osa liiketoiminnan menestystä. Siksi intranetiä voidaan nyt pitää lupaavimpana ympäristönä yrityssovellusten toteuttamiselle.
Yritysverkkojen tällä hetkellä havaittu valtava kasvu (jopa 4 miljoonaa KBC-palvelinta voidaan käyttää vuonna 2000) selittyy niiden eduilla, jotka perustuvat tiedon jakamiseen, yhteistyöhön, nopea pääsy tietoihin ja suuren joukon käyttäjiä, jotka tuntevat Internetissä työskentelyyn tarvittavat ohjelmistot.
Kurssityön tarkoituksena on tutkia yritysten intranettien pääpiirteitä.
Tässä työssä ratkaistaan seuraavat tehtävät:
Yrityksen intranet-verkon käsite ja olemus määritellään.
Tämän verkon ohjelmistoja tutkitaan.
Verkkolaitteet otetaan huomioon.
Taloudellinen ongelma ratkaistaan MS Excel -taulukkolaskentaohjelmalla.
Kurssin suorittamiseen käytettiin seuraavaa ohjelmistoa:
operaatiohuone Windows-järjestelmä XP;
tekstieditori MS Word;
taulukkolaskentaprosessori MS Excel.
Työ tehtiin tietokoneella, jolla on seuraavat ominaisuudet:
Prosessori Intel Celeron CPU 253 GHz;
504 MB RAM;
Videosovittimet Intel 82945G Express -piirisarja perhe;
DVD-asema TSST corp DVD-ROM SH-D162C;
Levy SAMSUNG laite HD 080 HJ;
Verkkokortti Intel PROH000 PL Verkkoyhteys;
LCD-näyttö Acer 17" ;
Näppäimistö;
Hiiren manipulaattori.
Kurssin kirjoittamisen aikana pääasiallisina lähteinä olivat oppikirjat, kuten: Tietojenkäsittelyjärjestelmät, verkot ja tietoliikenne: Oppikirja yliopistoille. Broido V.L et ai.
1.1. Yritysverkostojen käsite ja olemusIntranet
Yritysverkostot ovat yritys- ja yrityskokoisia verkostoja. Koska he käyttävät yleensä Internetin viestintäominaisuuksia, maantieteellisellä sijainnilla ei ole heille väliä. Yritysverkot ovat erityinen paikallisverkko, jolla on merkittävä peittoalue. Nyt ne kehittyvät erittäin aktiivisesti ja niitä kutsutaan usein intranetiksi.
Termi "Intranet" ilmestyi suhteellisen äskettäin ja tuli nopeasti sanakirjaan, toisin kuin sana "Internet", johon tietokoneyhteisö tottui paljon hitaammin.
Sanan suppeassa merkityksessä Intranet on yrityksen sisäinen työkalupakki tiedonvaihtoon, joka perustuu standardiin Internet-teknologioihin, kuten Web-, TCP/IP- ja HTML-palvelimiin. Näiden komponenttien avulla yritys voi toimia yhtenäisenä ryhmänä, jakaa tietoa ja parantaa tuottavuutta.
Intranet (intranet) on yksityinen yrityksen sisäinen tai yritysten välinen tietokoneverkko, jonka ominaisuudet ovat laajentuneet Internet-teknologioiden käytön vuoksi, jolla on pääsy Internetiin, mutta joka on suojattu ulkopuolisten käyttäjien pääsyltä resursseihinsa. Se voidaan myös määritellä järjestelmäksi, jolla tallennetaan, lähetetään, käsitellään ja päästään käsiksi yritysten välisiin ja sisäisiin tietoihin paikallisten verkkojen ja Internetin avulla.
Internetin standardoitu ympäristö mahdollistaa eri työkalujen vuorovaikutuksen toistensa kanssa ja tarjoaa helpon ja kätevän pääsyn yrityksen resursseihin, kuten tietokantoihin CGI-komentosarjan avulla.
Yhdistämällä nämä työkalut helposti opittavaan HTML-hypertekstimerkintäkieleen ja graafisiin lisäyksiin, mukautettu intranet-ympäristö voidaan luoda muutamassa viikossa.
Koska useimmat olemassa olevat verkot käyttävät yhtä tai toista protokollaa TCP/IP-pinosta, kaikki yrityksen työntekijät voivat työskennellä intranetin kanssa. Lisäksi jo käyttöön otettujen teknologioiden käyttö antaa yrityksille mahdollisuuden välttää merkittäviä pääomasijoituksia laitteistoon ja kaapelointiin. Esimerkiksi, jotta työntekijä voi vastaanottaa yritystietoja suoraan työpöytäjärjestelmäänsä, tarvitsee vain lisätä asiakasohjaimet TCP/IP:tä varten, Web-selaimet ja muut Internet-työkalut.
Intranetillä ei välttämättä ole suoraa yhteyttä Internetiin. Joissakin tapauksissa Internet-yhteyskanava aiheuttaa tarpeettomia ongelmia, varsinkin kun joudut työskentelemään luottamuksellisten tietojen kanssa. Useimmissa tapauksissa Internet-yhteys kuitenkin tuo lisäarvoa intranetille, koska se mahdollistaa pääsyn Internet-resursseihin suoraan intranet-verkkosivuilta.
1.2. Intranet: sen tasot, yksinkertaisin järjestelmä ja toiminnot.
Intranet on yritysviestinnän hallintaan tarkoitettu teknologia, ja tällä tavalla se eroaa Internetistä, joka on globaalin viestinnän tekniikka.
Viestinnän toteutuksessa on kolme tasoa: laitteisto, ohjelmisto ja tieto. Viestintä on laitteisto- ja ohjelmistotason näkökulmasta luotettavan yhteyskanavan järjestämistä ja tiedon siirtämistä ilman vääristymiä, tiedon tallennuksen järjestämistä ja tehokasta pääsyä siihen. Näiden tasojen teknisen toteutuksen suhteen intranet ei käytännössä eroa Internetistä. On olemassa samat paikalliset ja globaalit verkot; samat ohjelmat: Internet-navigaattorit, web-palvelimet, sähköposti, puhelinneuvottelut ja jopa samat ohjelmistovalmistajat. Intranetin tärkein erottuva piirre on viestinnän tietotaso.
Tiedon näkökulmasta viestintä on tiedon etsimistä ja siirtämistä. Tässä on ainakin kolme tasoa:
1. Universaali kieli yritystiedon esittämiseen on kuvauskieli, joka ei liity organisaation tiettyihin aihealueisiin. Sen käyttö on tarkoitettu useiden ongelmien ratkaisemiseen:
tiedon edustuksen yhtenäistämisen varmistaminen;
tiedon yksiselitteisen tulkinnan varmistaminen kaikilla tasoilla;
tietojenkäsittelyprosessien pelkistäminen yksinkertaisiksi toimenpiteiksi, jotka mahdollistavat niiden automatisoinnin (navigointi, tiedonhaku, tiedonvälisten yhteyksien järjestäminen).
2. Mallit ja esitykset. Tämä taso määrittää yrityksen toiminnan erityispiirteet. Tämä taso ratkaisee ongelmia, kuten:
varmistaa, että kaikilla sen työntekijöillä on yhtenäinen näkemys organisaation toiminnasta: yksi järjestelmä käsitteet, toiminnan tavoitteet ja periaatteet niiden saavuttamiseksi, yhtenäiset käyttäytymis- ja motivaatioperiaatteet, yhtenäinen mittajärjestelmä, standardit, luokittelijat, standardit;
perustietojen tulkinnan varmistaminen;
varmistaa navigoinnin koko organisaation tietotilassa.
3. Faktatieto on tiettyä aihetietoa, joka on termeillä ilmaistuja faktoja. Tällaiset tosiasiat ovat ensisijaisia tietoja ja voivat sisältyä asiakirjoihin, tietokantoihin, posteihin ja uutisviesteihin.
Kaikki kolme tasoa muodostavat yritystiedon ja ovat yritysviestinnän merkityksellinen konteksti.
Tietotaso on johtamisen kannalta oleellisin. Tässä tapauksessa viestinnän laitteisto- ja ohjelmistotasot tukevat. Tietotuella voi olla erilaisia perustekniikoita tiedon (paperidokumenttien) siirtämiseen ja tallentamiseen. Intranet-tekniikka on muuttanut paperiasiakirjat sähköisiksi sivuiksi ja tiedostoiksi; ilmoitustaulu - Web-palvelimelle; muistiinpanot ja puhelut - sähköpostiviesteiksi; sanomalehtiuutiset puhelinkonferenssiviesteiksi. Intranet on tehnyt yritysten viestinnästä luotettavampaa, nopeampaa ja intensiivisempää, ja tiedon saannista on tullut nopeampaa ja helpompaa. Samaan aikaan yritystiedon sisältö ei ole olennaisesti muuttunut, vaikka joitain muutoksia tapahtui kaikilla kolmella yritystiedon esittämisen tasolla.
Yksinkertaisin intranet-malli voidaan esittää näin (kuva 1.1):
Kuva 1.1 Yksinkertaisin kaava Intranet
Kuten kuvasta näkyy, organisaatio säilyttää sekä paikallisverkon että pääsyn Internetiin. Näkyviin tulee vain uusi solmu, jota kutsutaan palomuuriksi (englanninkielisessä kirjallisuudessa palomuuri). Palomuuri on tietokone, johon on asennettu erityinen ohjelmisto, jonka avulla voit:
Tunnista kuka tahansa ulkopuolelta saapuva käyttäjä estääksesi tai salliaksesi hänen pääsyn.
Käyttöoikeuksien jakaminen käyttäjien kesken.
Tarkastus- ja kirjausmerkinnät, ts. tallentaa kuka, milloin ja miksi tuli sisäverkkoon.
Kryptografia, ts. salaisten tietojen salaus.
Suojaus, ts. mahdollisuus yksisuuntaiseen tiedonsiirtoon.
Yrityksen Web-sivu saattaa näyttää tältä tavallisessa Internet Explorerissa: sisäpiiritietoa, joihin ei pääse ulkopuolelta (kuva 1.2):
Kuva 1.2 Yrityksen web-sivu
Selainten lisäksi tietoa voidaan tarvittaessa sisältää myös intranet-ympäristössä toimiviin erityisesti kehitettyihin sovelluksiin.
Kaikkia näitä tietoja voidaan tarkastella ja muokata missä tahansa, miltä tahansa tietokoneelta riippumatta käyttöjärjestelmä, eikä sillä ole väliä onko se luotu viereiseen huoneeseen vai toiselle puolelle maapalloa.
Intranetiä voidaan käyttää erilaisiin toimintoihin organisaatiossa:
1. Päätöksentekotyökalu - Intranet kokoaa yhteen kaiken organisaation tiedon.
2. Työkalu koulutuksen järjestämiseen - nopea analyysi liiketoimintaprosesseista, mahdollisuuksista ja tavoitteista.
3. Täydellinen viestintätyökalu - Intranet varmistaa yrityksen kaikkien osastojen integroinnin.
4. Yhteistyötyökalu – tietoa teknologioista, asiakaspalvelusta, teknisistä toimenpiteistä, vinkkejä, varoituksia, vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin jne.
5. Asiantuntijatyökalu – jatkuva kommunikointi asiantuntijoiden kanssa.
6. Yksi keksintöjen työkalu - mahdollisuus saada interaktiivisesti mitä tahansa toistuvaan käyttöön tarkoitettua tietoa.
7. Työkalu tuotantosyklin seurantaan ja parantamiseen - visuaalinen esitys organisaatiossa tapahtuvista prosesseista: transaktiot, resurssien liikkeet, osastojen vuorovaikutus.
8. Kumppanityökalu - kyky vaihtaa tietoja kumppanien kanssa.
9. Markkinointityökalu - kohdistetun markkinoinnin luominen verkkoympäristöön asiakkaiden toiveiden tyydyttämiseksi ja palvelemiseksi myynti- ja palveluprosessissa.
1.3. Intranet-verkkojen tyypit
Intranet-verkot voidaan jakaa kolmeen luokkaan:
1. Pienet intranet-verkot.
Intranet-komponentit vaihtelevat lähes yhtä paljon kuin niitä käyttävät organisaatiot. Monissa tapauksissa Intranet on muiden hankkeiden sivu, joka kehittyy alhaalta ylöspäin eikä ylhäältä alaspäin. Usein henkilö tai osasto tunnistaa tarpeen yksinkertaisesti levittää tietoa koko organisaatiossa ja kehittää oman järjestelmän tämän tavoitteen saavuttamiseksi. Tälle hankkeelle ei yleensä myönnetä varoja, eikä sitä myöskään ole edes virallisesti tunnustettu. Tämäntyyppiset järjestelmät luodaan olemassa olevien laitteiden ja halpojen ohjelmistojen pohjalta.
Joissakin tapauksissa tämä voi olla ainoa mahdollinen ratkaisu. Web-palvelimet eivät vaadi tehokkaita laskentaresursseja, joten tämä vaihtoehto voi olla varsin toimiva, kunnes intranet kasvaa merkittävästi tai liikenne käy liian kireäksi. Kuitenkin mitä vähemmän muita tehtäviä Web-palvelinta käyttävä tietokone suorittaa, sitä vakaampi intranet on.
Pienet verkot tarjoavat usein pääsyn vain käyttäjien tietokoneista yhteen pieneen tiedostoon ja tulostuspalvelimeen tai isäntätietokoneeseen. Jos verkko voi toimia TCP/IP-protokollia käyttäen, ei kaapeloinnista, verkkokorteista tai muista verkossa käytettävistä laitteista aiheudu lisäkustannuksia.
TCP/IP-tuki, joka on äskettäin tullut laajasti saataville Intranettien kasvavan suosion vuoksi, ratkaisee toisen intranetin rakentamisen ongelman. Intranet-Web-palvelimen käyttö edellyttää, että annat sisäiset IP-osoitteet ja syötät käyttöjärjestelmään tarvittavat tiedot eri laitteista, kuten nimipalvelimista, reitittimistä ja sähköpostipalvelimista.
2. Keskiluokan intranet-verkot.
Monimutkaisemmat intranetit vaativat enemmän pääomaa rakentaakseen kuin pienemmät verkot. Tämäntyyppinen kokoonpano tarjoaa parhaan todisteen suuremman, luotettavamman ja kalliimman intranetin toimivuudesta. Eräs keskikokoisen kokoonpanon ja halvemman intranetin välisistä eroista on erillisen Web-palvelimen käyttö.
Kun käytät omistettua palvelinta, intranetistä tulee huomattavasti helpommin saavutettavissa ja samalla eliminoidaan työpöytäpohjaisen intranetin aiheuttamat vaivat. Oma palvelin on nopeampi, eikä se "kadota", jos ei-omistettu tietokone on käynnistettävä uudelleen.
Oma palvelin voi myös toimia sekä Web-palvelimena että palvelimena Sähköposti. On yleinen käytäntö yhdistää erilaisia Internet- ja intranet-toimintoja yhdeksi järjestelmäksi, jos tietokoneella on riittävästi resursseja tukea niitä. Voit myös asentaa Web-palvelimen tietokoneeseen, jossa on jo muita toimintoja, kuten NetWare-tiedostopalvelimeen tai Windows NT Advanced Serveriin. Jos laskentatehoa on riittävästi, tiedostopalvelin pystyy käsittelemään muita palvelintoimintoja.
Tämäntyyppiset järjestelmät tarjoavat lisäetuja vakaan sähkövirran, säännöllisten varmuuskopioiden ja järjestelmän valvonnan ansiosta. Tietokoneen ei tarvitse olla tiedostopalvelin. Jos järjestelmässä on ylimääräistä prosessointitehoa, sitä voidaan käyttää myös web-palvelimena, ainakin siihen asti, kunnes yritys pystyy toimittamaan erillisen tietokoneen tätä tarkoitusta varten.
3. Huippuluokan intranetit
Vaikka huippuluokan intranetin käyttöönotto on mahdollista vain vakavalla rahoituksella, tätä mallia voidaan kutsua ihanteelliseksi suurille organisaatioille. Tämän tyyppisessä kokoonpanossa nopeimmalla mahdollisella nopeudella toimiva verkkopalvelin pystyy pitämään intranetin käytettävissä 24 tuntia vuorokaudessa. Tämän palvelimen tulee olla samanlainen kuin muut yrityksen verkossa jo toimivat. Tyypillisesti huippuluokan web-palvelin on järjestelmä, jossa on Pentium-prosessori, jonka kellotaajuus on 166 MHz tai suurempi. Tämäntyyppiset järjestelmät pystyvät käsittelemään enemmän samanaikaisia käyttäjiä kuin hitaammat järjestelmät, ja ne ovat tehokkaampia käsittelemään monimutkaisia tietotyyppejä, kuten Java-sovelmia, Applen QuickTime-videoleikkeitä ja tietokantahakukoneita.
Huippuluokan intranetissä on tyypillisesti Internet-yhteyslinkki ja usein kaupallinen Web-palvelinohjelmisto, se sisältää erillisen SMTP-pohjaisen sähköpostipalvelimen ja tarjoaa sisäänrakennetun asiakastuen TCP/IP-protokollia varten. Internet-yhteydet voivat vaihdella 128 Kbps ISDN-piireistä kehysvälityspiireihin ja 1,5 Mbps T-1-piireihin.
Toinen mahdollisuus on etäkäyttö. Se voidaan järjestää sen mukaan puhelinlinjoja palomuurin kautta sellaisessa kokoonpanossa, että valtuutetut käyttäjät Internetistä voivat päästä turvallisesti intranetiin. Erityinen strategia etäyhteys käytettyjen teknologioiden lisäksi myös yrityksesi yrityskulttuuri määrää.
2. KÄYTÄNNÖN OSA
2.1. Tehtävän yleiset ominaisuudet.
Harkitse seuraavaa ongelmaa:
Organisaatio ylläpitää päiväkirjaa työntekijöiden palkkojen tuloveron laskemisesta osastoittain. Jaottelutyypit on esitetty taulukossa 1. Seuraava sääntö pätee.
Kaikki vähennykset esitetään kuvan 2 taulukon mukaisesti. Vain päätyöpaikan työntekijät, muut työntekijät maksavat veroa kokonaissummasta.
Rakenna taulukoita alla olevien tietojen avulla (taulukko 1-3)
Järjestä taulukoiden väliset yhteydet täyttääksesi automaattisesti henkilökohtaisen tuloveron (NDFL) laskentasarakkeen (taulukko 3): "Divisioonan nimi", "NDFL".
Aseta syötetyille arvoille tarkistus "Työpaikkatyyppi" -kenttään ja näytä virheilmoitus.
Määritä työntekijän maksaman veron kuukausittainen määrä (useita kuukausia).
Määritä kunkin toimialan henkilökohtaisen tuloveron kokonaismäärä.
Määritä organisaation kuukaudelta siirtämän henkilökohtaisen tuloveron kokonaismäärä.
Luo histogrammi pivot-taulukon tietojen avulla
Taulukko 1 Luettelo organisaation toimialoista
Taulukko 2 Etuudet ja verot
Taulukko 3 Tuloveron laskentapäiväkirja
|
Kertymäpäivä |
Henkilöstönumero |
Työntekijän koko nimi |
Osaston koodi |
Divisioonan nimi |
Patch ladattu |
Työpaikan tyyppi |
Lasten määrä |
Vammaisetuudet |
|
|
Ivanov S.M |
perus |
||||||||
|
Vorobjova V.S. |
Kirjanpito |
ei perus |
|||||||
|
Sidorov V.S. |
perus |
||||||||
|
Vasiljev. SISÄLLÄ JA, |
perus |
||||||||
|
Emelyanov V. I. |
perus |
||||||||
|
Petrov P.V. |
perus |
||||||||
|
Semenova I. O, |
Kirjanpito |
perus |
|||||||
|
Somova V.S. |
perus |
||||||||
|
Pechkina S. I. |
ei perus |
||||||||
|
Yashin S. N. |
perus |
||||||||
|
Ivanov S.M |
perus |
||||||||
|
Vorobjova V.S. |
Kirjanpito |
ei perus |
|||||||
|
Sidorov V.S. |
perus |
||||||||
|
Vasiljev. SISÄLLÄ JA, |
perus |
||||||||
|
Emelyanov V. I. |
perus |
||||||||
|
Petrov P.V. |
perus |
||||||||
|
Semenova I. O, |
Kirjanpito |
perus |
|||||||
|
Somova V.S. |
perus |
||||||||
|
Pechkina S. I. |
ei perus |
||||||||
|
Yashin S. N. |
perus |
2.2. Kuvaus algoritmista ongelman ratkaisemiseksi.
Käynnistä MS Excel -laskentataulukkoprosessori
Luomme kirjan nimellä "NDFL"
Nimeä taulukko 1 uudelleen taulukoksi nimeltä "Divisions" (klikkaa hiiren oikealla painikkeella arkin tarraa ja valitse "Nimeä uudelleen").
Syötä taulukolle 1 solusta A1 alkaen alkuarvot taulukosta "Organisaatiojakojen luettelo" (kuva 2.1).
Riisi. 2.1 "Organisaatiojaostojen luettelo" -taulukon sijainti "Divisions" MS Excel -laskentataulukossa
Nimetään taulukko 2 uudelleen taulukoksi nimeltä "Vedot".
Syötä taulukolle 2 solusta A1 alkaen alkuarvot taulukosta "Etujen ja verojen hinnat" (kuva 2.2).
Riisi. 2.2 Taulukon "Edut ja verot" sijainti "Hinnat" laskentataulukolla MS Excel
Nimetään taulukko 3 taulukoksi nimeltä "Laskentapäiväkirja".
Syötä lomakkeelle 3 solusta A1 alkaen alkuarvot taulukosta ”Henkilöveron laskentapäiväkirja” (kuva 2.3).
Riisi. 2.3 Taulukon "Henkilökohtaisen tuloveron laskentapäiväkirja" sijainti "Laskentapäiväkirja" -laskentataulukossa MS Excel
Järjestämme taulukoiden välisiä yhteyksiä, jotka täyttävät automaattisesti tuloveron laskentapäiväkirjan sarakkeet: "Toimialan nimi", "Henkilövero".
Siirrytään "Laskentapäiväkirja" -arkkiin
Solussa E2 syötetään kaava:
VIEW(D2;osastot!$A$2:$A$6;osastot!$B$2:$B$6)
Kopioidaan se soluihin E3 - E21.
Tuloksena saamme seuraavan (kuva 2.4):
Riisi. 2.4 Taulukon välinen tiedonsiirto (ohjausparametri - osastokoodi)
12. Kirjoita soluun J2 seuraava kaava:
IF(G2="pää";(F2-(400 + IF (H3>0;H3*300;0) + IF (I2 = "pois käytöstä"; 400;0))) *13%;F2*13%)
Kopioidaan se soluihin J3 - J21.
Saamme (kuva 2.5):
Riisi. 2.5 Pöydän välinen viestintä (ohjausparametri - työkyvyttömyysetuus)
Voit tarkistaa tulon suorittamalla seuraavat vaiheet.
Soluihin N2 ja N3, vastaavasti, syötetään "main" ja "non-main".
Valitse solut G2 - G21.
Valitse työkalupalkista "Data" ja sitten "Check" (kuva 2.6).
Riisi. 2.6 Testi -valintaikkuna
Valitsemme arvot.
Siirrytään "Virheviesti"-välilehteen.
Valitsemme arvot (kuva 2.7):
Riisi. 2.7 Testi -valintaikkuna
Vahvistamme tiedot "OK".
Jotta voidaan määrittää kunkin työntekijän, osaston henkilökohtaisen tuloveron kokonaismäärä ja organisaation kuukaudelta siirtämän henkilötuloveron kokonaismäärä, on tarpeen luoda yhteenvetotaulukko täytetyn taulukon "Päiväkirja" tietojen perusteella. tuloveron laskemiseen."
Nimeä taulukko 4 uudelleen Pivot-taulukoksi.
Valitse työkalupalkista "Data"-valikko ja sitten "Pivot Table".
Merkitään seuraava alue: "Laskentapäiväkirja"!$A$1:$J$21 (Kuva 2.8).
Riisi. 2.8 Pivot Table and Chart Wizard -valintaikkuna
Valitse "Existing Sheet" ja napsauta "Layout"-painiketta (kuva 2.9).
Riisi. 2.9 Pivot-taulukon ja -kaavion ohjatun asettelu
Sitten "OK" ja "Done" (kuva 2.10).
Riisi. 2.10 Yhteenvetotaulukko osastoittain
Luodaksesi histogrammin pivot-taulukon tietojen perusteella, aseta kohdistin pivot-taulukon soluun jakoittain ja valitse "Kaavio"-työkaluriviltä kaavion tyyppi "Histogrammi" ja histogrammi pivot-taulukolle "Henkilökohtaiset tulot". vero jakoittain” ilmestyy erilliselle arkille (kuva 2.11).
Riisi. 2.11 Pivot-taulukon tulosten graafinen esitys
Johtopäätös
Intranet on Internet-teknologioita käyttävä yritysverkko, jossa käytetään TCP/IP-protokollaa ja sen pohjalta kehitettyjä keinoja päästäkseen käsiksi palvelimella olevaan tietoon käyttäjän tietokoneelta. Intranetin suuri etu on sen kyky mahdollistaa työntekijöiden välinen yhteistyö koko organisaatiossa, käyttää toimistoautomaatiotyökaluja ja luoda dynaamisia ja tuottavia tiimejä.
Intranetin pääominaisuus on kyky ensin luoda pieni verkko ja sitten laajentaa sitä tarpeen mukaan. Pöytätietokoneeseen toteutettu intranet, joka palvelee 10–20 käyttäjää, voidaan muuntaa 24/7-järjestelmäksi, joka voi palvella tuhansia käyttäjiä. Lisäksi Intranet on yksi harvoista yritysten tietokonejärjestelmistä, jota ei tarvitse ostaa suoraan.
Yrityksen intranetin kehittäminen mahdollistaa kollektiivisen teoreettisen ja käytännön kokemuksen perustan – oman tietopohjan.
Bibliografia
Tietosuoja heterogeenisenä verkkoja
Tiivistelmä >> TietojenkäsittelytiedeEi ole minkäänlaista kilpailua. Tietoturva V intranet SISÄÄN intranet- järjestelmät tiedon järjestämiseen ja tarjoamiseen... yrityksen ulkopuolisille) osille yritys verkkoja, ei varten yritys verkkoja sellaisenaan (huolimatta...
Nykyajan talousteoriat
Kurssityöt >> TaloustiedeIntegraatiot seuraavasti: yritys verkkoja (intranet); verkkoja liikekumppanuus (ekstranet); maailmanlaajuisesti verkkoja(esimerkiksi Internet). Joka...
Verkkotalous
Luento >> TaloustiedeErilaisten tietojen käyttö verkkoja. Integraatiotason mukaan verkkoja luokitellaan: Yritys verkkoja (Intranet) Verkot LIIKEKUMPPANUUS...
Broido V. L. Tietojenkäsittelyjärjestelmät, verkot ja tietoliikenne: Oppikirja yliopistoille. 2. painos – Pietari: Pietari, 2006.
Filinova O.E. Tietotekniikka mainonnassa. Opetusohjelma– M.: KUDITS-OBRAZ, 2006.
Informatiikka: Ohjeet 2. vuoden opiskelijoiden (ensimmäinen korkeakoulu) itsenäiseen työskentelyyn. – M.: Yliopiston oppikirja, 2006.
intranet-tekniikkaa. Intranet-verkkoja, saa kaiken... tietokantoja käytettäessä. Edut. Yritys netto Intranet- erinomainen alusta tiedon julkaisemiseen...
Tämän työn tarkoituksena on tunnistaa tieto tieteenalalta "Informatiikka"; ratkaise tehtävät: luonnehdi yrityksen intranet-verkkoa, harkitse tutkittavan kohteen luokittelua, tutki yrityksen intranet-verkon tehtäviä, tutustu oman intranet-verkon rakentamisen vaiheisiin ja tunnista sen edut.
Toteutus tietotekniikat nykyaikaisessa toimistossa se tapahtuu useissa vaiheissa: puhelimen asennus, yhteisen puhelintilan järjestäminen, tietokoneistaminen, tietokoneiden yhdistäminen paikallisverkkoon jaettujen kansioiden ja tulostimien avulla, yrityksen sähköposti ja keskitetty pääsy Internetiin. Monet nykyaikaiset toimistot pysähtyvät tällä tasolla nousematta seuraavalle tasolle: monimutkaisten ja kalliiden CRM- ja ERP-ratkaisujen käyttöönottoon. Intranet-järjestelmät ovat välilinkki paikallisverkon ja korkean tason yritysjärjestelmien välillä.
Intranet-teknologia on Internet-tekniikan ja TCP/IP-verkkojen käyttöä yrityksen tai kampuksen (yliopiston) verkon verkko- ja tietoinfrastruktuurin rakentamiseen.
Intranet-järjestelmät, kuten ERP- ja CRM-järjestelmät, eivät ole laatikkoratkaisuja, ts. toteutusta vaativia ratkaisuja. Toteutettavan intranet-järjestelmän kokoonpano riippuu tietotyön organisoinnista yrityksessä, liiketoimintaprosessien ja työmenetelmien varmuusasteesta ja rakenteesta sekä yrityksessä kehittyneistä asiakirjankulkukäytännöistä.
Opintojakson käytännön osassa rakennettiin taulukko annetun lomakkeen mukaisesti laskentakaavoja käyttäen. Seuraavat indikaattorit laskettiin: divisioonan nimi löydettiin, koodin mukaan laskettiin henkilökohtainen tulovero, määritettiin kunkin divisioonan veron kokonaismäärä, organisaation kuukaudelta siirtämän henkilökohtaisen tuloveron kokonaismäärä , histogrammi rakennettiin yhteenvetotaulukon tietojen perusteella. Kaavio näyttää kunkin toimialan siirretyn veron määrät.
Kurssityön käytännön osan ratkaisemiseen käytimme Microsoft Word 2002, Microsoft Excel 2002.
Osa minä . Teoreettinen osa
Intranet on yrityksen sisäinen verkko, joka on rakennettu Internet-tekniikoihin.
Yritysverkosto on monimutkainen järjestelmä, joka sisältää tuhansia eri komponentteja: tietokoneita eri tyyppejä, järjestelmä- ja sovellusohjelmistot, verkkosovittimet, keskittimet, kytkimet ja reitittimet, kaapelijärjestelmä. Järjestelmäintegraattoreiden ja järjestelmänvalvojien päätehtävänä on varmistaa, että tämä hankala ja erittäin kallis järjestelmä selviää mahdollisimman hyvin yrityksen työntekijöiden välillä kiertävän tietovirran käsittelystä ja antaa heille mahdollisuuden tehdä oikea-aikaisia ja järkeviä päätöksiä, jotka takaavat yrityksen selviytymisen. yritys kovassa kilpailussa. Ja koska elämä ei pysähdy, yritystiedon sisältö, sen virtausten intensiteetti ja käsittelytavat muuttuvat jatkuvasti.
Intranet - sivusto on käytettävissä vain yhtiön lähiverkossa, mukaan lukien etäkonttorit (intranet) tai portaalina Internetissä, näkymätön hakukoneet ja vaatii valtuutuksen sisäänkirjautumisen yhteydessä (extranet). Portaalisivuille pääsy tapahtuu verkkoselaimen kautta, jonka avulla intranet-järjestelmien palveluita voivat käyttää vain vähän tietokonekoulutusta omaavat henkilöt. Tietoa päivittävät vastuulliset työntekijät erityisillä rajapinnoilla, joiden kanssa työskentely on lähes identtistä toimistosovellusten kanssa.
Avainsana intranet-järjestelmiä kuvattaessa on sana "yksittäinen": yksi tapa käsitellä, tallentaa, käyttää tietoja, yksi yhtenäinen työympäristö, yksi asiakirjamuoto. Tämä lähestymistapa antaa työntekijöille mahdollisuuden hyödyntää tehokkaasti kertynyttä yritystietoa, reagoida nopeasti ajankohtaisiin tapahtumiin ja tarjoaa koko yritykselle uusia mahdollisuuksia liiketoiminnan organisointiin.
Intranet-järjestelmille on ominaista korkea räätälöittävyys ja laajennettavuus: voit valita joukon valmiita vakioratkaisuja tai kehittää tarvitsemasi ainutlaatuisen tietoratkaisun alusta alkaen. Yrityksesi kehittyessä ja uusien haasteiden ilmaantuessa voit laajentaa olemassa olevaa ratkaisuasi uudelleenjärjestelyillä tietorakenne intranet-portaali ja uusien moduulien lisääminen siihen.
Tietokoneesta on tullut halpa ja erittäin tuottava työväline. Mitä pidemmälle, sitä nopeammin maailmamme yleistyy tietokoneiden ja tietoverkkojen käyttöön.
Globaali Internet
Nykyään viestintää ja Internetiä tarvitaan menestyksekkääseen työhön millä tahansa teollisuudella, kaupalla, liikenteellä, koulutuksessa, tieteessä.
Internetin tietoresurssit ovat koko joukko tietoteknologioita ja tietokantoja, jotka ovat saatavilla näiden tekniikoiden avulla ja jotka ovat jatkuvasti päivittyvässä tilassa.
Tietotekniikka Telnet
Telnet on yksi Internetin vanhimmista tietoteknologioista. Se on yksi standardeista, joista verkossa on kolme tusinaa - puolitoista tuhatta suositeltua virallista materiaalia, nimeltään RFC (Request For Comments).
Käytännössä telnet on yksi laajalti käytetyistä asiakasohjelmista, joiden avulla käyttäjä ei vain pääse käsiksi tietoresursseihin, vaan myös työskentelee etäpäätteen emulointitilassa>.
Yrityksen intranet
Intranet on yrityksen sisäinen verkko, joka on rakennettu Internet-tekniikoihin.
Intranet on yrityksen sisäinen verkkoportaali, joka on suunniteltu ratkaisemaan yrityksesi ongelmia; tehtävät ennen kaikkea systematisoida, tallentaa ja käsitellä yrityksen sisäistä tietoa.
Intranet-järjestelmien tärkeimmät ominaisuudet ovat:
1. Matala riski ja nopea sijoitetun pääoman tuotto.
Intranet, toisin kuin ERP-järjestelmät, on paljon helpompi toteuttaa ja ylläpitää, ja mikä tärkeintä, paljon halvempi. Aikakehys valmiiden intranet-järjestelmien käyttöönotolle yrityksessä ei yleensä ylitä kuukautta, ja järjestelmän käyttöönotto edellyttää yrityksessä jo olemassa olevien liiketoimintaprosessien ylläpitoa ja syventämistä, ei niiden uudelleensuunnittelua ja uudelleenjärjestelyä.
2. Alhaiset kustannukset ja tekniikan yksinkertaisuus.
Kaikki Internet-teknologioiden hyödylliset ominaisuudet toteutetaan äärimmäisen yksinkertaisessa kaavassa: käyttäjän työpaikalle asennettu katseluohjelma (selain), tietokeskuksena toimiva web-palvelin sekä asiakkaan ja verkkopalvelimen välisen vuorovaikutuksen standardit.
3. Järjestelmien avoimuus ja skaalautuvuus.
Intranet-järjestelmät ovat avoimia toiminnallisuuden lisäämiselle ja integraatiolle yhtiön muihin tietojärjestelmiin. Tämän ominaisuuden avulla yritys voi luoda intranet-sivuston kehittyvällä tavalla ja kehittää järjestelmää tarpeen mukaan.
Tehtävät ratkaistu intranet-järjestelmillä:
· yleisten yritystietojen keskitetty tallennus ja nopean pääsyn järjestäminen niihin;
· työntekijöille tiedottaminen ajoissa yrityksen sisäisistä tapahtumista;
· nopea pääsy tietoihin yrityksen rakenteellisista toimialoista ja henkilöstöstä;
· työntekijöiden välisen liikeviestinnän edistäminen;
· organisaatio " palautetta” yrityksen divisioonien ja johdon välillä;
· tyypillisten toimistotehtävien keskittäminen ja automatisointi;
· yleisen tiedon läpinäkyvyyden lisääminen yrityksessä;
Nykyään on vaikea löytää henkilöä, joka ei olisi kuullut mitään intranetistä, Internetistä puhumattakaan. Hyvin usein termi "intranet" viittaa yritysverkkoon. Luultavasti tästä syystä pienyritysten johtajat, kun he ovat kuulleet termin "yritys", menettävät kiinnostuksensa tähän aiheeseen uskoen, että he ovat kaukana tällaisista päätöksistä. Itse asiassa sanan "intranet" takana on muutakin hyvä tapa kollektiivisen työn organisointi kuin tietty joukko teknisiä ratkaisuja. Intranet perustuu vuonna kehitettyihin teknologioihin maailmanlaajuinen verkosto Internet (siis konsonantin nimi). Mitä tulee intranetin luomisen kustannuksiin, se osoittautuu useimmissa tapauksissa alhaisemmaksi kuin mikään muu vaihtoehto oman verkon rakentamiseen.
Joten mikä on intranet?
Esimerkiksi perinteisesti, jos toimistossa on 2...3 tietokonetta, ne kommunikoivat keskenään vertaisverkon kautta. Tämä on verkko, jossa kaikilla tietokoneilla on yhtäläiset oikeudet. Palvelinta ei tarvita.
Mitä eroa on intranet-tietotekniikalla verrattuna olemassa olevien tietokoneiden yhdistämiseen paikalliseen verkkoon.
Ajatus verkoston luomisesta tulee tarpeesta käyttää ja vaihtaa nopeasti tietoa. Jos paikallisverkon rakentaminen toteuttaa nämä ensisijaiset ominaisuudet, yksinkertaistaa hallintoa, tarjoaa keskitetyn tietojen tallennuksen, tietoturvakäytäntöjen toteuttamisen, verkon kaikkien tietokoneiden resurssien optimaalisen käytön jne., niin intranet, voisi sanoa, ottaa käyttöön tiettyyn järjestykseen tietojen tallentamisessa ja tarjoaa yksinkertaisia ja käteviä työkaluja tiedon etsimiseen ja käyttöön. Lisäksi erityiset Intranet-sovellukset ja sisäänrakennettu sähköposti muuttavat laadullisesti yrityksen työtyyliä, mikä johtaa merkittäviin ajansäästöihin yleisessä tiedon käytössä ja yrityksen sisäisen dokumenttivirran organisoinnissa (tämän tiedon vaihdossa).
Kun verkossa on noin 5 tietokonetta tai enemmän ja jopa eri huoneissa, vertaisverkko tulee huonosti hallituksi (käyttäjien kollektiivisen työn organisoinnin näkökulmasta). Sinun on asennettava oma palvelin. Palvelin suorittaa tiettyjä verkkotoimintoja (ainakin valvoo käyttäjien pääsyoikeuksia tietoihin).
Tärkeimmällä tasolla (ainakin pienyrityksille), jotta verkkoasi voidaan kutsua "intranetiksi", sen on:
· osallistujien välinen tiedonvaihto tapahtui sähköpostitse;
Sisäisen sähköpostin ja sisäisen verkkopalvelimen järjestämiseksi pitkään, sinun ei tarvitse asentaa lisäelementtejä paikalliseen verkkoon. Kaikki intranetin järjestämiseen tarvittavat ohjelmistot voidaan asentaa omalle paikalliselle verkkopalvelimelle.
Monet organisaatiot ryhtyvät kehittämään intranetejä itsenäisesti ymmärtämättä, että niiden luominen vaatii merkittäviä investointeja.
Intranetin käyttöönotto vaatii kuusi peruselementtiä:
Nopea reititin tai kytketty runkoverkko, joka tarjoaa riittävän läpijuoksu;
Luotettavat etäkäyttölaitteet, joiden avulla voit yhdistää etäkäyttäjiä verkkoon;
Luotettava verkon suojaus, joka varmistaa luottamuksellisten tietojen turvallisuuden;
Monimutkaiset verkonhallintajärjestelmät, jotka valvovat verkon toimintaa;
Pätevä henkilöstö, joka pystyy suunnittelemaan, kehittämään, toteuttamaan ja hallitsemaan verkkoa;
Dokumentoidut menettelyt huoltohenkilöstön ohjaamiseksi.
Vaikka kaikkien näiden elementtien tarve on ilmeinen, on yllättävää, kuinka monet organisaatiot unohtavat ne intranetin käyttöönotossa. Ensimmäisen intranet-kokemuksensa jälkeen, joka yleensä osoittautuu epäonnistuneeksi, nämä yritykset joutuvat ottamaan askeleen taaksepäin ja työskentelemään verkkojensa infrastruktuurin vahvistamiseksi. Samalla alkuvaiheen epäonnistumiset heikentävät loppukäyttäjien luottamusta intranet-konseptiin.
Intranetin käyttöönotto yrityksen sisällä ei kuitenkaan ole ollenkaan välttämätöntä henkilö-, talous- ja organisaatioresursseja käyttäen. Pohjimmiltaan uusia teknologioita tai tuotteita verkostoon tuottaessa on suositeltavaa ottaa mukaan ulkopuolisia organisaatioita, joilla on jo kokemusta näiden teknologioiden ja tuotteiden kanssa työskentelystä. Tällaisessa tilanteessa on liian riskialtista luottaa vain omiin voimiinsa ja hallita kaikkea tyhjästä. Yritysverkoston modernisointityön yhteistyökumppaneiden oikea valinta on myös tarvittava komponentti strateginen verkkosuunnittelu.
Paljon yleisempää on asiantuntijoiden osallistuminen yrityksistä, joiden pääerikoistuminen on järjestelmä- tai verkkointegraatio. Tässä tapauksessa sinun on oltava varma, että tämän yrityksen asiantuntijat todella tuntevat esittelemänsä tuotteet hyvin.
Paperikustannusten alentaminen – siirtyminen paperittomaan teknologiaan.
Yksikään yritys ei voi tehdä työtään ilman lomakkeita, mutta valitettavasti useimmat yritykset käyttävät edelleen samoja moniosaisia lomakkeita, joiden kanssa ne ovat työskennelleet vuosia. Intranetissä voit lähettää lomakkeista sähköisiä kopioita, minkä jälkeen ne on helppo tulostaa. Samalla intranetin avulla lomakkeita voidaan täyttää interaktiivisesti eli siten, että niitä ei tarvitse tulostaa ollenkaan. Yrityksen asiantuntijat voivat kirjoittaa ohjelmia, jotka poimivat kaikki tiedot lomakkeista ja siirtävät ne suoraan tietokantaan tai keskuskoneeseen, jolloin työntekijöiden ei tarvitse syöttää samoja tietoja toistuvasti.
Usein yrityksen yleiset sisäiset materiaalit, kuten etuustiedot, palkkaaikataulut, kahvilamenut ja työpaikkailmoitukset, lähetetään ilmoituksina kaikille työntekijöille tai postitetaan keskustoimiston ilmoitustaululle. Mahdollisuus käyttää näitä tietoja suoraan työpöytäjärjestelmästä tekee niistä paitsi reagoivamman ja helposti saatavilla, myös oikea-aikaisen, ja sen jakelu maksaa yritykselle lopulta paljon vähemmän.
Intranet projektin toteuttamisen hallintaan ja seurantaan.
Intranetin ansiosta yritysprojektin toteutumista seuraavien henkilökohtaisten tapaamisten määrää voidaan vähentää merkittävästi, ja lisäksi tämä infrastruktuuri mahdollistaa projektin osallistujille tiedottamisen kollegoiden työn tuloksista. . Esimerkiksi projektien määräajat voidaan julkaista intranetissä ja linkittää sopivaan ryhmään. Vain muutamalla napsautuksella kuka tahansa kehittäjä voi saada selville, miten projektin nykyisen vaiheen toteuttaminen etenee, tapaamatta muita osallistujia.
Uutisten valinta ja julkaiseminen intranetissä.
Monissa organisaatioissa valmistetaan joka aamu uutiskirje yrityksen johdolle. Nämä tiedot voivat sisältää osakekursseja, yritystä mainitsevia lehdistökokoelmia, uutisia kilpailijoista ja heidän projekteistaan tai raportteja toimialan trendeistä.
Tehokas menetelmä Uutisten jakelujärjestelmän käyttöönotto koostuu sen käyttöönotosta intranetissä, interaktiivisten tietolähteiden automaattisella tarkastelulla ja päivittäisen yhteenvedon luomisella ilman ihmisen väliintuloa. Joissakin tapauksissa tämäntyyppiset järjestelmät voivat tarjota parempia tuloksia kuin työntekijä, joka etsii tietoa lukemalla lukuisia julkaisuja. Kun järjestelmä on kehitetty, uusien avainsanojen ja hakutermien lisääminen on helppoa. Tuloksena saatuja yhteenvetoja voidaan sitten täydentää linkeillä ulkoisista lähteistä sisältäviä tietoja täysversio artikkeleita tai niihin liittyviä tietoja.
Joissakin tapauksissa jokaiselle työntekijälle voidaan antaa mahdollisuus tilata ajankohtaisia raportteja suoraan toimitettaviksi työpöytäjärjestelmä tämä käyttäjä. Monet Internet-palvelut mahdollistavat jo tällaisten mukautettujen sivujen luomisen.
Yrityksen asiakirjavirran valvonta.
Hallita ja seurata erilaisia asiakirjoja, kirjeenvaihtoa, raportteja jne. intranet on erittäin hyödyllinen. Esimerkiksi tietokanta, jossa on Web-käyttöliittymä voit seurata asiakirjoja, kun ne ovat valmiita. Ylläpitäjät ja muut työntekijät voivat kerätä viitteitä näihin asiakirjoihin eri kriteerien mukaan, kuten selvittää, mitä työtä tietylle asiakkaalle tehtiin, mitkä asiakirjat liittyvät tiettyyn projektiin tai mitkä materiaalit ovat olennaisia jollekin työntekijälle. Tämä järjestelmä voi olla hyödyllinen erityisesti silloin, kun työntekijä lähtee yrityksestä, projektikatsauksen aikana tai oikeudenkäynnissä.
Osa 2. Käytännön osa
Vaihtoehto 13
Organisaatio ylläpitää päiväkirjaa työntekijöiden palkkojen tuloveron laskemisesta osastoittain. Jaottelutyypit on esitetty taulukossa 1. Seuraava sääntö pätee.
Kaikki vähennykset tehdään taulukon 1 mukaisesti vain "päätyöpaikan" työntekijöille, muut työntekijät maksavat veroa kokonaismäärästä.
1. Muodosta taulukot annettujen tietojen perusteella (Taulukko 1 - Taulukko 3).
2. Järjestä taulukoiden väliset yhteydet niin, että tuloveron (PIT) laskentasarake täytetään automaattisesti (taulukko 3): "Divisioonan nimi", "PIT".
3. Aseta syötetyille arvoille tarkistus "Työpaikkatyyppi" -kenttään ja näytä virheilmoitus.
4. Määritä työntekijän maksaman veron kuukausittainen määrä (useita kuukausia).
5. Määritä kunkin toimialan henkilökohtaisen tuloveron kokonaismäärä.
6. Määritä organisaation kuukaudelta siirtämän henkilökohtaisen tuloveron kokonaismäärä.
7. Rakenna histogrammi pivot-taulukon tietojen perusteella.
pöytä 1
taulukko 2
Taulukko 3
| Kertymäpäivä |
Tab. määrä |
Työntekijän koko nimi |
Osaston koodi |
Divisioonan nimi |
Palkkaa kertynyt |
Työpaikan tyyppi |
Lasten määrä |
Vammaisetuus |
Henkilökohtainen tulovero |
| Ivanova S.M. |
perus |
||||||||
| Vorobjova V.S. |
ei perus |
||||||||
| Sidorov V.S. |
perus |
||||||||
| Vasiljev V.I. |
perus |
||||||||
| Emelyanov I.P. |
perus |
||||||||
| Petrov P.V. |
perus |
||||||||
| Semenova I.O. |
perus |
||||||||
| Somova V.S. |
perus |
||||||||
| Pechkina S.I. |
ei perus |
||||||||
| perus |
|||||||||
| Ivanova S.M. |
perus |
||||||||
| Vorobjova V.S. |
ei perus |
||||||||
| Sidorov V.S. |
perus |
||||||||
| Vasiljev V.I. |
perus |
||||||||
| Emelyanov I.P. |
perus |
||||||||
| Petrov P.V. |
perus |
||||||||
| Semenova I.O. |
perus |
||||||||
| Somova V.S. |
perus |
||||||||
| Pechkina S.I. |
ei perus |
||||||||
| perus |
Ratkaisu tähän ongelmaan suoritetaan Microsoft Word 2002 -laskentataulukossa (katso liite).
1. Käynnistä MS Excel -laskentataulukkoprosessori; nimeä taulukko 1 taulukoksi nimeltä "Divisioonat"; luo tälle arkille taulukko organisaation osastojen luettelosta; ja täytä tämä taulukko alkutiedoilla.
2. Nimeä taulukko 2 uudelleen taulukoksi nimeltä "Vedot"; Tälle lomakkeelle luomme taulukon verokantojen ja etuuksien alkutiedoista.
3. Kehitetään "Henkilökohtaisen tuloveron laskentapäiväkirja" -taulukkomallin rakennetta.
Taulukkomallin rakenne "Henkilökohtaisen tuloveron laskentapäiväkirja"
| Laskentataulukon sarake |
Nimi (tiedot) |
Tietotyyppi |
Tietojen muoto |
|
| pituus |
tarkkuus |
|||
| Kertymäpäivä |
||||
| Henkilöstönumero |
numeerinen |
|||
| Työntekijän koko nimi |
teksti |
|||
| Osaston koodi |
numeerinen |
|||
| Divisioonan nimi |
teksti |
|||
| Palkkaa kertynyt |
numeerinen |
|||
| Työpaikan tyyppi |
teksti |
|||
| Lasten määrä |
numeerinen |
|||
| Vammaisetuus |
teksti |
|||
| numeerinen |
||||
4. Nimeä taulukko 3 uudelleen taulukoksi nimeltä "Veronlaskentapäiväkirja"; tälle arkille luomme taulukon, jossa vero lasketaan; Täytämme taulukon ”Henkilökohtaisen tuloveron laskentapäiväkirja” lähtötiedoilla.
5. Täytä "Jaon nimi" -sarake ja kirjoita kaava vastaavaan soluun F3:
IF(F3="";"";NÄKYMÄ(E3;Osastot!$A$3:$A$7;Osastot!$B$3:$B$7))
Kerrotaan soluun F3 syötetty kaava tämän sarakkeen jäljellä oleville soluille.
6. Täytä "NDFL"-sarake ja kirjoita kaava soluun K3:
IF($H3="pää";($G3-Petokset!$B$3-($I3*Petokset!$C$3)-IF($J3="disabled";Petokset!$D$3;0))*Vedot !$3/100;($G3*panos!$3/100))
Kerrotaan soluun K3 syötetty kaava tämän sarakkeen jäljellä oleville soluille.
Saamme laskelmien tulokset - taulukon "Henkilökohtaisen tuloveron laskentapäiväkirja".
| Kertymäpäivä |
Tab. määrä |
Työntekijän koko nimi |
Osaston koodi |
Divisioonan nimi |
Palkkaa kertynyt |
Työpaikan tyyppi |
Lasten määrä |
Vammaisetuus |
Henkilökohtainen tulovero |
| Ivanov S.M. |
perus |
||||||||
| Pechkina S.I. |
ei perus |
||||||||
| perus |
|||||||||
| Vorobjova V.S. |
Kirjanpito |
ei perus |
|||||||
| Semenova I.O. |
Kirjanpito |
perus |
|||||||
| Kirjanpito |
|||||||||
| Sidorov V.S. |
perus |
||||||||
| Emelyanov I.P. |
perus |
||||||||
| 1 työpaja |
|||||||||
| Vasiljev V.I. |
perus |
||||||||
| Petrov P.V. |
perus |
||||||||
| 2 työpaja |
|||||||||
| Somova V.S. |
perus |
||||||||
| Stock |
|||||||||
| Marraskuussa yhteensä |
|||||||||
| Ivanov S.M. |
perus |
||||||||
| Pechkina S.I. |
ei perus |
||||||||
| perus |
|||||||||
| Vorobjova V.S. |
Kirjanpito |
ei perus |
|||||||
| Semenova I.O. |
Kirjanpito |
perus |
|||||||
| Kirjanpito |
|||||||||
| Sidorov V.S. |
perus |
||||||||
| Emelyanov I.P. |
perus |
||||||||
| 1 työpaja |
|||||||||
| Vasiljev V.I. |
perus |
||||||||
| Petrov P.V. |
perus |
||||||||
| 2 työpaja |
|||||||||
| Somova V.S. |
perus |
||||||||
| Stock |
|||||||||
| Joulukuussa yhteensä |
Johtopäätös
Teoreettisessa osassa tehdyn työn tuloksena saimme selville mitä yrityksen intranet on ja että sillä on suuri merkitys niin suurille organisaatioille kuin pienille yrityksille. Opimme myös, että intranetillä on monia etuja, kuten: se alentaa paperikustannuksia, ohjaa projektien toteutusta, mahdollisuutta julkaista uutisia yrityksessä ja ohjaa yrityksen dokumenttikulkua.
Kurssityön käytännön osassa suoritettiin tehtäväksi laskea tulovero organisaation toimialoilla. Ongelman ratkaisemisen aikana laskettiin indikaattoreita: osaston nimi löydettiin sen koodilla, laskettiin kunkin työntekijän tuloveron määrä, määritettiin kunkin osaston kokonaistuloveron määrä, henkilökohtaisten tulojen määrä. Yhdistyksen kuukaudelta siirtämä tulovero määritettiin, yhteenvetotaulukon tietojen perusteella rakennettiin kaavio, josta näkyy siirretyn veron määrä toimialakohtaisesti.
Työ tehtiin käyttäen tekstieditori Microsoft Word 2002 ja Microsoft Excel 2002 laskentataulukko.
Bibliografia
1. Morozevich A.N., Govyadinova N.N., Levashenko V.T. Tietojenkäsittelytieteen perusteet: oppikirja (toimittanut Morozevich A.N.) - 2. painos, tarkistettu - M.: Uusi tieto, 2003. - 544 s.
2. Kosarev V.P. Tietokonejärjestelmät ja verkot: Oppikirja (toimittaneet Kosarev V.P. ja Eremin L.V.) - M.: Rahoitus ja tilastot, 1999-464 s.
3. Eliseev V. Ladyzhensky G. Johdatus intranetiin. Tietokannan hallintajärjestelmät, # 5-6/96.
4. Goncharov O.N. Opas ylimmän johdon henkilökunnalle. M.: MP "Souvenir", 1994.
