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Come trasferire una tabella da word a powerpoint. Formattazione degli elementi del grafico

Tabelle è uno degli strumenti che puoi utilizzare per visualizzare le informazioni in Presa della corrente. Esistono diversi modi come creare una tabella in powerpoint. Diamo un'occhiata a ciascuno di essi. E tu stesso scegli quale sarà più conveniente per te utilizzare per farlo inserire la tabella nella presentazione powerpoint.

Come realizzare un tavolo nel modo più veloce

Sul " INSERIRE» fare clic sul comando « Tavolo ».

Come creare una tabella in PowerPoint - Tabella

Passa il mouse sulla griglia di quadrati per selezionare il numero di colonne e righe che desideri nella tabella. Nel nostro esempio inseriremo una tabella 4x5.

Come creare una tabella in PowerPoint - Inserimento di una tabella

La tabella viene visualizzata sulla diapositiva attualmente selezionata.

Come creare una tabella in PowerPoint - Inserisci una tabella in una presentazione su una diapositiva

Fai clic in un punto qualsiasi della tabella e inizia a digitare per aggiungere testo. Puoi anche utilizzare il tasto Tab o i tasti freccia sulla tastiera per spostarti nella tabella.

Come creare una tabella in PowerPoint - Immissione dei dati in una tabella

Come inserire una tabella in un segnaposto

Puoi anche inserire una tabella cliccando il comando " Inserisci tabella " nel segnaposto.

Come creare una tabella in PowerPoint - Inserimento di una tabella in un segnaposto

Nella finestra che appare, inserisci il numero desiderato di righe e colonne. Fare clic su OK.

Come creare una tabella in PowerPoint - Finestra di dialogo Inserisci tabella

Tavolo con parametri dati verranno inseriti nell'area

Apri la finestra di dialogo " Inserisci tabella"Puoi farlo in un altro modo. Per fare ciò, vai su " INSERIRE", fare clic sul comando" Tavolo" E nella finestra che si apre, seleziona " Inserisci tabella ».

Come creare una tabella in PowerPoint - Inserisci tabella

Come creare una tabella Excel in una presentazione

Se avete bisogno inserisci tabella daEccellere in PowerPoint, quindi per questo:

Seleziona l'intervallo desiderato nella cartella di lavoro di Excel e copialo, ad esempio, premendo la scorciatoia da tastiera Ctrl+C.

Come creare una tabella in PowerPoint - Selezionare una tabella in Excel

Vai alla diapositiva della presentazione desiderata e premi la scorciatoia da tastiera Ctrl+V. Verrà visualizzata una tabella sulla diapositiva corrente della presentazione.

Come creare una tabella in PowerPoint - Inserisci tabella da Excel

Se non disponi di una tabella già pronta in Excel e desideri creare una tabella in PowerPoint e quindi compilarla, procedi come segue:

Nella scheda già familiare “ INSERIRE", fare clic su" Tavolo " e seleziona " Tabella Excel ».

Come creare una tabella in PowerPoint - Tabella Excel

Successivamente, nella diapositiva verrà visualizzata una finestra di tabella incorporata. Editor di Excel. La sua dimensione può essere modificata. Una volta inserite tutte le informazioni, fare clic all'esterno della finestra per chiudere la finestra.

Come creare una tabella in PowerPoint - Finestra dell'editor di tabelle

Ora sai, come realizzare un tavolo Presentazioni PowerPoint in diversi modi.

Hai una tabella già pronta nel documento Microsoft Word o Excel? Vuoi trasferirlo in un file Powerpoint, ma non sai come? Il nostro articolo ti aiuterà a risolvere questo problema. Il processo di trasferimento della tabella finita da vari documenti del programma Office è affidabile e non richiede molto tempo. La cosa principale è seguire rigorosamente tutti i punti di cui parleremo nel nostro articolo.

Come evitare di perdere tempo creando una nuova tabella e trasferire quella già preparata in un documento Powerpoint?

Prima di tutto, ti diremo come copiare una tabella finita da un documento Word nella tua presentazione. Per evitare problemi con la formattazione, segui rigorosamente l'algoritmo delle azioni che offriamo. Per iniziare, apri entrambi i documenti. Espandi il file con la tabella, quindi sposta il cursore su di esso. Verrà visualizzata un'icona quadrata nell'angolo sinistro. Usandolo è possibile selezionare la tabella desiderata. Successivamente, dovrai fare clic sulla scheda "Layout". pannello superiore programmi. Apparirà solo dopo aver selezionato una tabella nel gruppo "Lavorare con le tabelle". Lì vedrai un pulsante di selezione.

Fare clic sulla freccia accanto a questo pulsante. Dopo aver cliccato, apparirà un menu a tendina in cui dovrai selezionare la voce “Seleziona tabella”. Una volta evidenziata la tabella, fare clic sulla scheda Home. Ci sarà una categoria "Appunti". Dovrai fare clic sul pulsante Copia. Successivamente, la tabella verrà salvata negli appunti. Arrotolare Documento di parole e apri la presentazione. Quando si apre PowerPoint, seleziona la diapositiva desiderata. Fare clic sulla scheda Home e quindi sul pulsante Inserisci. Dopo questa azione, la tabella verrà completamente trasferita nel documento Powerpoint, risparmiando il tempo che avresti speso per crearlo. Allo stesso modo, questa procedura viene eseguita con documenti Excel.

Spostamento delle singole celle della tabella

Tuttavia, a volte non è necessario trasferire dai file di questo programma l'intera tabella, ma solo un gruppo di celle. Questo viene fatto nel modo seguente. Per selezionare un gruppo di celle, sposta il cursore nell'angolo in alto a sinistra della tabella e spostalo in modo che rimangano contrassegnate solo quelle che ti servono.

Sempre nella stessa scheda “Home”, nel gruppo “Appunti”, fare clic sul pulsante “Copia”. Riduci a icona il documento Excel e apri la presentazione. Seleziona la diapositiva desiderata e fai clic sul pulsante "Inserisci" nella scheda principale. Successivamente, le celle necessarie verranno spostate con successo e la tua presentazione potrà essere mostrata a riunioni e conferenze. Ci auguriamo che il nostro articolo ti abbia aiutato a imparare come lavorare con le tabelle in Powerpoint.

Nonostante la regola secondo cui una presentazione non dovrebbe essere sovraccaricata di molte informazioni, a volte è necessario aggiungere una tabella esistente o nuova a una diapositiva. Ad esempio, creato nel programma Microsoft Excel. Diamo un'occhiata ai passaggi su come inserire una tabella in una presentazione e su come creare una tabella al suo interno. Utilizzeremo Microsoft PowerPoint 2010 come programma per preparare presentazioni (in realtà puoi aggiungerlo a PowerPoint 2007).

Se la tabella Excel è già pronta, questo può essere fatto in modo abbastanza semplice. Per fare ciò, seleziona e copia la tabella (o la parte desiderata di essa). Quindi apri la diapositiva corrispondente nella presentazione di PowerPoint e inseriscila.

Puoi anche aggiungere una tabella a una presentazione utilizzando i comandi della barra multifunzione. Per fare ciò, sulla barra multifunzione, attivare la scheda “Inserisci”, quindi selezionare il pulsante “Tabella”. Il pulsante contiene un elenco a discesa che ti consente di selezionare una delle opzioni per inserire una tabella nella presentazione.

Spostando il puntatore del mouse sulle celle, seleziona le caratteristiche desiderate della tabella inserita: il numero di righe e colonne.
Lo stesso può essere fatto utilizzando il pulsante "Inserisci tabella".
"Disegna una tabella." A mio parere, aggiungere una nuova tabella a una presentazione è un'opzione piuttosto scomoda, poiché in seguito è necessario eseguire passaggi aggiuntivi per selezionare o aggiungere colonne (righe).
"Tabella Excel". Come risultato dell'inserimento, sulla diapositiva viene visualizzata una nuova tabella in formato Excel e vengono immediatamente attivate le stesse schede per lavorare con la tabella presenti in questo programma. Ciò significa che non è necessario creare un file di tabella separato. Pacchetto Microsoft Ufficio, dopotutto.

Vale la pena notare che, in effetti, tutte queste opzioni nell'elenco a discesa del pulsante "Inserisci" danno lo stesso risultato (tabella), cambia solo l'ordine delle azioni. Questo non è male, dato che puoi inserire la tabella in una presentazione PowerPoint e lavorarci come al solito.

Un'altra opzione per una tabella è inserirla direttamente dalla diapositiva. Per fare ciò, fare clic sul pulsante pop-up sulla diapositiva vuota "Inserisci tabella".

Abbiamo già notato che è possibile lavorare con una tabella come in Microsoft Excel, se è stata inserita come “Tabella Excel”. Per fare ciò, è necessario fare doppio clic su di esso.

Un'altra sequenza di azioni può portare a questo risultato. Per fare ciò, devi trovare il pulsante "Oggetto" nella scheda "Inserisci", quindi in "Tipo oggetto" selezionare uno dei fogli di Microsoft Excel.

Se è stata inserita una tabella già pronta, saranno disponibili due schede contestuali sulla barra multifunzione di PowerPoint: "Design" e "Layout". Pertanto, puoi modificare il design del tavolo e le sue altre caratteristiche.

Quindi, ci sono molte opzioni per aggiungere una tabella a una presentazione di PowerPoint. Scegliere. In conclusione, ricordiamo che una grande quantità di informazioni solitamente non giova alla presentazione, rendendola più difficile da comprendere. Pertanto, potresti non voler inserire l'intera tabella. È preferibile selezionare solo le colonne e le righe richieste.

Qualsiasi presentazione appare più impressionante e chiara se contiene elementi come tabelle e diagrammi. Ma gli strumenti integrati di PowerPoint non hanno le stesse funzionalità e non sono convenienti quanto strumenti simili di Excel. Pertanto, è importante poter inserire nelle diapositive tabelle e grafici creati in Excel.

Questo può essere fatto utilizzando l'incorporamento o il collegamento.

Prima di tutto, devi capire la differenza tra “collegare” e “incorporare”.

Se non abbiamo bisogno (e talvolta non è auspicabile) di aggiornare una tabella o un grafico ottenuto da Excel in una presentazione, utilizziamo l'incorporamento. In questo caso, sulla diapositiva viene posizionata una copia statica dei dati, ad es. l'oggetto incorporato diventa parte della presentazione e non è più associato all'origine dati. La dimensione del file di presentazione aumenta naturalmente.

Se dobbiamo mantenere aggiornati i dati ottenuti da Excel, dovremmo utilizzare l'associazione. In questo caso sulla diapositiva viene inserito un collegamento ad un oggetto Excel; di conseguenza, se si modifica la tabella o il grafico di origine, cambieranno anche i dati presenti sulla diapositiva.

Consideriamo diversi modi collegamento e implementazione.

1. TRAMITE APPUNTI

Sappiamo tutti che lavorare con gli appunti viene eseguito utilizzando i comandi Copia incolla. Ma va notato che nelle presentazioni l'azione di comando Inserire differisce per tabelle e grafici.

Se hai selezionato una tabella in un file Excel, esegui il comando copia, andò alla diapositiva e diede il comando Inserire, la tabella verrà inserita come tabella PowerPoint con la possibilità di modificarla utilizzando PowerPoint, ma per impostazione predefinita non ci sarà alcuna connessione all'origine. Cioè, accadrà implementazione .

Se esegui le stesse azioni con il diagramma, il diagramma verrà inserito come diagramma PowerPoint con la possibilità di modificarlo utilizzando PowerPoint e per impostazione predefinita verrà stabilita una connessione con l'origine. Cioè, accadrà legare .

Se vogliamo modificare le opzioni di incolla predefinite, dovremo utilizzareInserto speciale. A questo scopo in seleziona un intervallo di celle o un grafico su un foglio Excel ed esegui il comando copia, vai alla diapositiva e dai il comando Inserto speciale. La posizione di questo comando varia a seconda della versione di PowerPoint.

Nelle versioni fino a PowerPoint 2003 compreso si trova nel menu Modificare. A partire da PowerPoint 2007, questo comando è disponibile nell'elenco a discesa dei pulsanti Inserire sulla scheda casa.

Finestra di dialogo Inserto speciale come segue:

se è inserita una tabella

se è inserito un diagramma

In entrambi i casi, è possibile selezionare un pulsante di opzione in questa finestra di dialogo Inserisci/Collega e seleziona anche il formato dell'oggetto inserito.

Inoltre, a partire da PowerPoint 2010, menù contestuale squadra presente Opzioni Incolla, che consente di selezionare le opzioni di incorporamento o collegamento.

Quando si inseriscono tabelle, sono disponibili solo le opzioni di incorporamento

E quando si inseriscono diagrammi, sia l'incorporamento che il collegamento

2. CREAZIONE DI UN NUOVO OGGETTO

Per creare una tabella o un grafico su una diapositiva utilizzando Excel, nella scheda Inserire in gruppo Testo premi il bottone Un oggetto,

per le versioni precedenti a PowerPoint 2007, eseguire il comando di menuInserisci - Oggetto

e nella finestra di dialogo che si aprecercando una riga nell'elencoFoglio Microsoft Excel e premere OK

Successivamente, nella pagina del documento vediamo un frammento di un foglio Excel, nonché una barra multifunzione con schede (o menu) Excel.

Lo stesso risultato si otterrà se nella tab Inserire espandere l'elenco sotto il pulsante Tavolo e seleziona un'opzione Tabella Excel.

Pertanto, possiamo incorporare una tabella Excel e lavorarci, utilizzando tutte le funzionalità di questo programma, direttamente sulla diapositiva.

Se vogliamo creare un diagramma incorporato, quindi nella finestra di dialogo Inserimento di un oggetto sulla scheda Creazioneselezionare una rigaGrafico di Microsoft Excel.In questo caso, non verrà creato un foglio Excel, ma due: il primo conterrà un esempio di grafico e il secondo conterrà i suoi dati originali, che dovrebbero essere sostituiti con i dati originali.

Una volta creata la tabella/grafico, cliccando all'esterno della cornice dell'oggetto si ritorna al documento. Se vuoi tornare a modificare un oggetto, basta fare doppio clic su di esso.

3. CREARE UN OGGETTO DA UN FILE

Per fare ciò, nella schedaInserire in gruppo Testo premi il bottone Un oggettoe nella finestra di dialogo che si apre, imposta l'interruttoreCrea da file. Utilizzando un pulsanteRevisioneTrova il file Excel richiesto in Explorer. In questo caso, prestare attenzione alla casella di controllo Legare. Se non è installato, allora implementazione tabelle o diagrammi sulla diapositiva, ma se selezioni la casella, lo farà legare . Clic OK.

Il foglio attivo l'ultima volta che la cartella di lavoro è stata salvata viene inserito nella diapositiva.

Forse vale la pena dare un'occhiata più da vicino alle differenze di "comportamento" tra tabelle e grafici incorporati e collegati creati da un file.

Se l'oggetto è incorporato, ad es. la connessione con la sorgente non è stabilita, quindi facendo doppio clic sull'oggetto si passerà alla modalità di modifica. In questo caso la barra multifunzione (menu) di PowerPoint verrà sostituita dalla barra multifunzione (menu) di Excel con tutti gli strumenti, ma vedremo l'oggetto stesso incorporato nella diapositiva in una caratteristica cornice tratteggiata.

Se la tabella o il grafico è collegato a un'origine, facendo doppio clic per la modifica si aprirà il file sorgente in una finestra Excel separata.

Dopo aver apportato le modifiche al file di origine, lo salviamo e quindi queste modifiche si riflettono sulla diapositiva nella tabella o nel grafico associato.

Inizialmente, PowerPoint ridimensiona la tabella o il grafico inserito in modo che si adatti completamente alla diapositiva. Per questo motivo, le tabelle di grandi dimensioni possono essere talmente ridotte da diventare illeggibili. Se vogliamo, ad esempio, visualizzare parte di una tabella su una diapositiva, allora dovremmo imparare come modificare la dimensione dell'oggetto visualizzato. Le dimensioni dell'oggetto incorporato vengono controllate utilizzando le maniglie dimensionali agli angoli e ai punti medi dei lati del riquadro di selezione. Inoltre, gli stessi contrassegni di dimensione sono disponibili se si accede alla modalità di modifica dell'oggetto incorporato.

Qual è la differenza? Se sposti gli indicatori di dimensione mentre sei in modalità di modifica implementato oggetto, quindi aumenti/diminuisci il numero di righe/colonne visibili.

Era

Diventò

Se si esegue la stessa operazione senza accedere alla modalità di modifica, è sufficiente allungare/comprimere il disegno.

Era

Diventò

Consiglio. Se prevedi di incorporare un diagramma in un documento, è meglio posizionarlo su un foglio separato.

Quando apri un file con tabelle o grafici collegati, viene visualizzata una finestra di dialogo che ti chiede di aggiornare i collegamenti.

Se non sei sicuro dell'affidabilità della fonte dei file collegati, fai clic su Annulla.

Se l'opzione è selezionata Aggiorna connessioni, i dati nella presentazione verranno aggiornati in conformità con ultime modifiche in una cartella di lavoro di Excel.

Affinché questo collegamento funzioni, il file del foglio di calcolo non deve essere rinominato o spostato. Se ciò accade, è possibile utilizzare la finestra di dialogo per registrare nuovamente il percorso dell'origineConnessioni.

Come puoi vedere, in questa finestra di dialogo c'è un'opzioneCambia fonte, E Interrompere la connessione, se non è più necessario. Inoltre, qui puoi scegliere come aggiornare la connessione:automaticamente O manualmente.

Nelle versioni precedenti a PowerPoint 2007, questa finestra di dialogo si apre quando si esegue un comando di menu Modifica - Connessioni.

In PowerPoint 2007 è possibile aprirlo facendo clic sul pulsante Office e scegliendo Prepara: modifica i collegamenti ai file.

A partire da PowerPoint 2010, seleziona la scheda per farlo File - Dettagli - Documenti collegati - Modifica collegamenti file.

ESEMPI

Aggiungi una tabella a una diapositiva

Nel pacchetto Programmi Microsoft Office 2010 dopo aver creato una tabella in Parola d'ufficio 2010 o Ufficio Excel 2010, puoi inserirlo in una presentazione di Office PowerPoint 2010 e quindi utilizzare le funzionalità di PowerPoint per modificare lo stile della tabella o aggiungere qualche tipo di effetto visivo. Tuttavia, puoi creare direttamente (immediatamente) tabelle direttamente in PowerPoint. Specifica la diapositiva in cui desideri aggiungere la tabella. Quindi sulla scheda Inserire in gruppo Tabelle fare clic sul pulsante Tavolo. Successivamente, la tabella può essere creata in due modi.

Nel primo metodo, seleziona più righe e colonne, quindi fai clic con il pulsante sinistro del mouse ().

Riso. 6.1.

Nel secondo metodo, esegui il comando Inserisci tabella e quindi inserire i numeri negli elenchi Numero di colonne E Numero di righe() e fare clic sul pulsante OK.

Riso. 6.2.

Consiglio

Per aggiungere testo alle celle della tabella, fare clic sulla cella, quindi digitare il testo. Quindi fare clic in un'area esterna alla tabella.

Copia una tabella da altre applicazioni di Office 2010

Per copiare una tabella da Applicazioni Excel o Word in PowerPoint, seleziona la tabella originale. Esegui il comando nell'applicazione di origine copia, quindi nell'applicazione Power Point il comando Inserire. La tabella verrà spostata.

Quindi, ad esempio, in Word 2010, fai clic sulla tabella che desideri copiare, quindi sul gruppo Lavorare con le tabelle sulla scheda Disposizione in gruppo Tavolo fare clic sulla freccia accanto al pulsante Selezionare, quindi selezionare Seleziona tabella ().

Riso. 6.3.

Avanti nella scheda casa in gruppo Appunti fare clic sul pulsante copia e in una presentazione di PowerPoint 2010 selezionare la diapositiva in cui si desidera copiare la tabella e nella scheda casa fare clic sul pulsante Inserire. Molto spesso, in questo caso Opzioni Incolla l'opzione dovrebbe essere selezionata Mantieni la formattazione originale ().

Riso. 6.4.

Disegnare una tabella

Puoi disegnare un tavolo. Per fare ciò, nella scheda Inserire in gruppo Tabelle fare clic sul pulsante Tavolo, quindi selezionare Disegna una tabella- il cursore si trasformerà in una matita. Per delimitare i confini esterni della tabella, trascinare il cursore in diagonale fino alla dimensione desiderata della tabella, quindi (con lo strumento attivo Disegna una tabella) trascina il cursore per creare colonne e righe - .

Riso. 6.5.

La tabella disegnata può essere modificata. Per cancellare una riga su una scheda Costruttore in gruppo Disegna i bordi selezionare lo strumento Gomma per cancellare- il cursore si trasformerà in una gomma. Fai clic sulla riga che desideri cancellare: verrà distrutta.

Modifica dello stile della tabella

Per modificare lo stile della tabella, fare clic sulla tabella, quindi sul gruppo Lavorare con le tabelle sulla scheda Costruttore Seleziona lo stile desiderato nel campo. Le miniature degli stili di tabella vengono visualizzate nella raccolta Stili veloci nel gruppo -. Quando passi il mouse sullo Stile veloce, puoi vedere cambiare lo stile della tabella che stai modificando. In altre parole, in Power Point c'è un'anteprima (anteprima) dello stile della tabella.

Riso. 6.6.

Durante la modifica di una tabella, puoi modificarne il contorno, il colore di sfondo e/o applicare effetti alle celle della tabella. Qualsiasi stile di tabella esistente può essere assegnato come stile per tutte le tabelle appena create. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sullo stile della tabella, quindi esegui il comando nel menu contestuale Predefinito.

Nota:

L'autore non ha l'opportunità di coprire sezioni come: aggiunta di una riga (colonna), unione (divisione) di celle di tabella, eliminazione di una colonna e riga, eliminazione del contenuto di una cella di tabella, aggiunta (modifica, eliminazione) di una cella di tabella riempimento, aggiunta e modifica del colore di sfondo della tabella, modifica delle dimensioni della tabella, modifica delle dimensioni di una colonna o di una riga e una serie di altri argomenti. Incoraggiamo il lettore a utilizzare la Guida ed esplorare questi argomenti per conto proprio.

Crea grafici in PowerPoint ed Excel

Utilizzando l'app Microsoft Office Con Excel 2010 puoi creare facilmente grafici dall'aspetto professionale e trasferirli in PowerPoint. A differenza di MS PowerPoint, MS Excel è appositamente progettato per lavorare con i grafici e consente di presentare i dati utilizzando grafici di vario tipo. tipi diversi. Quando crei un nuovo grafico o modifichi un grafico esistente, puoi scegliere tra una varietà di tipi di grafico (come grafico a barre o grafico a torta) e varianti di grafico (come grafico a barre in pila o grafico a torta 3D). Combinando diversi tipi di grafici su un grafico, puoi creare un grafico combinato.

Per creare un grafico di base in Excel che potrai successivamente modificare e formattare, inserisci prima i dati del grafico in un foglio di lavoro. Successivamente è sufficiente evidenziare i dati e selezionare il tipo di grafico desiderato dalla barra multifunzione (tab Inserire, gruppo Diagrammi) - .

Riso. 6.7.

È possibile copiare un grafico da Excel in PowerPoint 2010. Una volta copiato, il grafico può essere incorporato come dati statici o collegato a una cartella di lavoro. Se il grafico è associato a una cartella di lavoro a cui hai accesso, puoi impostarlo aggiornamento automatico in base alla cartella di lavoro collegata ogni volta che apri il grafico. Pertanto, i grafici creati in Excel sono completamente compatibili con altre applicazioni di Office 2010, come Office PowerPoint 2010 e Office Word 2010, ed entrambe queste applicazioni contengono gli stessi strumenti grafici di Excel.

Nuovo termine

Tutti i tipi di grafico, ad eccezione dei grafici a torta, possono contenere più serie di dati. Serie di dati- un insieme di elementi di dati interconnessi visualizzati su un diagramma. Ogni serie di dati in un grafico ha un colore o una designazione diversa, indicata nella legenda del grafico.

Tipi di grafici

Office PowerPoint 2010 fornisce molti tipi diversi di diagrammi e grafici che è possibile utilizzare per fornire al pubblico informazioni su inventario, modifiche organizzative, dati di vendita e altro ancora. Quando crei o modifichi un grafico esistente, puoi scegliere tra molti sottotipi disponibili di ciascun tipo di grafico.

Istogrammi

I dati disposti in colonne o righe possono essere rappresentati come un istogramma. Gli istogrammi vengono utilizzati per mostrare le modifiche dei dati in un periodo di tempo o per illustrare confronti tra oggetti. Gli istogrammi in genere mostrano le categorie lungo l'asse orizzontale e i valori lungo l'asse verticale. Per presentare i dati in forma volumetrica utilizzando tre assi (orizzontale, verticale e profondità) che possono essere modificati, utilizzare un istogramma volumetrico.

Grafici

I dati disposti in colonne o righe possono essere tracciati come grafico. I grafici consentono di rappresentare il cambiamento continuo dei dati nel tempo su un'unica scala; pertanto, sono ideali per rappresentare le tendenze dei dati a intervalli regolari. Nei grafici, le categorie di dati sono distribuite uniformemente lungo l'asse orizzontale e i valori sono distribuiti uniformemente lungo l'asse verticale. Potresti voler utilizzare i grafici quando disponi di etichette di categorie di testo per visualizzare valori equidistanti, come mesi, trimestri o anni fiscali. Ciò è particolarmente importante se hai più righe: per una riga puoi utilizzare l'asse delle categorie. I grafici possono essere utilizzati anche quando sono presenti più etichette numeriche equidistanti, in particolare anni. Se sono presenti più di dieci etichette numeriche, è preferibile utilizzare un diagramma a dispersione anziché un grafico.

Grafici a torta

I dati disposti in una colonna o riga possono essere rappresentati come un grafico a torta. Un grafico a torta mostra la dimensione degli elementi di una serie di dati. I grafici a torta sono consigliati se:

È necessario visualizzare solo una riga di dati.
Tutti i valori che desideri visualizzare non sono negativi.
Quasi tutti i valori che desideri visualizzare sono maggiori di zero.
I valori appartengono a non più di sette categorie.
Le categorie corrispondono a parti di un cerchio generale.

Grafici a barre

I dati disposti in colonne o righe possono essere rappresentati come un grafico a barre. I grafici a barre illustrano i confronti tra i singoli elementi. Un grafico a barre è essenzialmente un grafico a barre ruotato di 90 gradi in senso orario. Il vantaggio dell'utilizzo dei grafici a barre è che le etichette delle categorie sono più facili da leggere.

Le etichette degli assi sono lunghe.
I valori di output sono durate.

Grafici ad area

I dati disposti in colonne o righe possono essere rappresentati come un grafico ad area. I grafici ad area illustrano l'entità del cambiamento nel tempo e possono essere utilizzati per attirare l'attenzione su un valore cumulativo lungo una tendenza. Ad esempio, i dati che mostrano i profitti nel tempo possono essere visualizzati in un grafico ad area per attirare l'attenzione sui profitti complessivi.

Grafici a dispersione

I dati disposti in colonne e righe possono essere rappresentati come un grafico a dispersione. Un grafico a dispersione ha due assi dei valori, con un insieme di valori tracciati lungo l'asse orizzontale (asse X) e l'altro lungo l'asse verticale (asse Y). I grafici a dispersione vengono generalmente utilizzati per presentare e confrontare valori numerici, ad esempio dati scientifici, statistici o ingegneristici. I grafici a dispersione sono consigliati se:

È necessario modificare la scala dell'asse orizzontale.
È necessario utilizzare una scala logaritmica per l'asse orizzontale.
I valori non sono equamente distanziati sull'asse orizzontale.
Ci sono molti punti dati sull'asse orizzontale.
Si desidera visualizzare in modo efficiente i dati del foglio di calcolo che contengono coppie di campi valore raggruppati e si desidera introdurre scale di grafici a dispersione indipendenti per mostrare informazioni aggiuntive sui valori raggruppati.
Ciò che deve essere dimostrato non sono le differenze tra i dati, ma le analogie insiemi di grandi dimensioni dati.
È necessario confrontare molti punti dati senza tenere conto del tempo: maggiore è la quantità di dati utilizzati per creare un grafico a dispersione, più accurato sarà il confronto.

Per visualizzare i dati della tabella come grafico a dispersione, posizionare i dati dell'asse X in una riga o colonna e i dati dell'asse Y corrispondenti in righe o colonne adiacenti. Cioè, ad esempio, per costruire un grafico a dispersione di una previsione meteorologica, dovresti raccogliere dati sulla stagione nella colonna 1 (asse X) e sulla temperatura nella colonna 2 (asse Y). Quindi nella colonna 3 verrà costruita una previsione della temperatura a seconda del periodo dell'anno.

Grafici azionari

I grafici azionari sono molto utili per visualizzare informazioni sui prezzi in borsa. Richiedono da tre a cinque set di dati, a seconda del sottotipo. Come suggerisce il nome, un grafico azionario viene spesso utilizzato per illustrare le variazioni dei prezzi delle azioni. Per creare un grafico azionario, è necessario organizzare correttamente i dati di output. Quindi, per creare un semplice grafico azionario massimo-minimo-chiusura (soffitto-piano-chiusura), inseriresti i dati in colonne con intestazioni Massimo, Minimo E Chiusura nell'ordine appropriato. Supponiamo che tu abbia alcune azioni e ne registri le quotazioni per dieci giorni e che questi dati vengano archiviati riga per riga in quattro variabili etichetta(giorno), hoch(massimo), ladro(minimo) e fine(citazione finale). Sulla base di tali dati, puoi anche costruire un grafico azionario.

Grafici di superficie

I dati disposti in colonne o righe possono essere rappresentati come un grafico a superficie. Un grafico di superficie viene utilizzato quando si desidera trovare combinazioni ottimali in due insiemi di dati. I grafici a superficie possono essere utilizzati per illustrare categorie e insiemi di dati che rappresentano valori numerici).

Grafici a ciambella

I grafici a ciambella assomigliano ai grafici a torta con la parte centrale ritagliata. Tuttavia, la differenza è che i grafici ad anello possono rappresentare più serie di dati.

Grafici a bolle

I grafici a bolle sono simili ai grafici a dispersione che possono visualizzare serie aggiuntive di dati. Questa serie di dati aggiuntiva viene visualizzata come dimensione della bolla. In altre parole, un grafico a bolle può visualizzare i dati delle colonne in un foglio di calcolo, con i valori dell'asse X selezionati dalla prima colonna e i valori dell'asse Y corrispondenti e i valori delle dimensioni delle bolle selezionati dalle colonne adiacenti.

Grafici radar

Un grafico radar ha un asse separato per ciascuna categoria, con tutti gli assi che hanno origine dal centro. Il valore dei punti dati è contrassegnato sull'asse corrispondente. Se tutti i punti in una serie di dati hanno gli stessi valori, il grafico radar assume la forma di un cerchio. I grafici radar consentono di confrontare i valori cumulativi di diverse serie di dati e di tracciare la distribuzione dei dati in base al loro valore.

Esempio 6.1. Crea diagrammi in PowerPoint

Nelle applicazioni PowerPoint è possibile creare un grafico facendo clic su Diagramma sul nastro (tav Inserire, gruppo Illustrazioni). Potrai quindi modificare il grafico o la sua formattazione utilizzando gli strumenti appositi. Se selezioni un tipo di grafico in questa finestra e fai clic sul pulsante OK, il diagramma creato verrà incorporato in Office PowerPoint 2010. In questo caso, per impostazione predefinita, verranno avviati sia PowerPoint che Excell().

Una volta creato il grafico, puoi apportarvi modifiche. Ad esempio, puoi modificare l'aspetto degli assi, aggiungere un titolo al grafico, spostare o nascondere la legenda e aggiungere ulteriori elementi al grafico.

PowerPoint dispone delle seguenti opzioni per modificare un grafico:

Modificare l'aspetto degli assi del grafico. È possibile specificare la scala degli assi e modificare la spaziatura tra valori o categorie. Per rendere il diagramma più facile da leggere, puoi aggiungere segni di graduazione sugli assi e specificare la quantità di spazio tra di loro.
Nuovo termine
Per divisioni Questi sono i segni delle unità che attraversano un asse e sembrano divisioni del righello. Le etichette di spunta identificano categorie, valori e serie in un grafico.
Aggiunta di un titolo e di una didascalia a un grafico. Per spiegare meglio i dati mostrati in un grafico, puoi aggiungere il titolo del grafico, i titoli degli assi e le etichette dei dati.
Nuovo termine
Firma dei dati- Informazioni sul grafico con dettagli aggiuntivi sull'indicatore dati che rappresenta un singolo punto dati o valore di cella del foglio di lavoro.
Aggiunta di una legenda e di una tabella dati. Puoi mostrare o nascondere la legenda o modificarne la posizione. Alcuni grafici possono anche visualizzare una tabella di dati.
Nuovo termine
Leggenda- una cornice che definisce i modelli o i colori delle serie o delle categorie di dati in un grafico.

Nuovo termine
Tabella dati- un intervallo di celle contenente i risultati della sostituzione di vari valori in una o più formule.
Utilizzo delle funzionalità di accessibilità per diversi tipi di grafici. CON vari tipi Nei grafici è possibile utilizzare una varietà di linee speciali, come corridoi di oscillazione e linee di tendenza, barre (come barre su e giù e barre di errore), indicatori di dati e così via.
Nuovo termine
Linea di tendenza- rappresentazione grafica della direzione del cambiamento in una serie di dati. Ad esempio, una linea ascendente rappresenta un aumento delle vendite nell'arco di un certo numero di mesi. Le linee di tendenza vengono utilizzate per analizzare gli errori di previsione, chiamati anche analisi di regressione. Ad esempio, viene mostrato un grafico con i dati sui volumi di vendita. Il diagramma mostra una linea di tendenza con una previsione delle vendite che ci si può aspettare da uno dei venditori nel periodo successivo. Per i dati degli altri venditori vengono indicati i limiti di possibile errore.

Riso. 6.9.
Incorpora e inserisci un grafico in una presentazione

In Office PowerPoint 2010 è possibile aggiungere un diagramma o un grafico a una presentazione in due modi.
- Potere strumento diagramma in una presentazione. Quando si incorporano dati da un grafico in PowerPoint, le informazioni possono essere modificate in Office Excel 2010 e il foglio di lavoro viene salvato come file PowerPoint.
  Nuovo termine
  Oggetto incorporato- dati contenuti nel file sorgente e inseriti nel file di destinazione come oggetto. Una volta incorporato, l'oggetto diventa parte del file di destinazione. Le modifiche apportate all'oggetto incorporato si riflettono nel file di destinazione.
- Potere inserire un grafico di Excel nella presentazione e collegarlo ai dati in Office Excel 2010. Quando si copia un grafico da Office Excel 2010 e lo si incolla in una presentazione, i dati nel grafico vengono collegati a un foglio di lavoro di Excel. Se è necessario modificare i dati in un grafico, è necessario apportare modifiche al foglio di lavoro associato in Office Excel 2010. foglio Excel- questo è un file separato e non viene salvato insieme a File PowerPoint. Visualizza un grafico con i dati associati in una tabella denominata tabella dati. È possibile inserire manualmente i dati in questa tabella, importare i dati da file di testo o incollare i dati copiati da un altro programma.