Non è un consulente di servizi online più un navigatore legale. Collaborazione di ricerca rapida e navigatore legale. Ricerca rapida di informazioni

D: Come trovare rapidamente Informazioni importanti per diverse situazioni pratiche?

La gamma di questioni legali affrontate dagli specialisti nell'organizzazione è molto ampia. Il navigatore legale ConsultantPlus ci aiuta sempre a risparmiare tempo e chiarire informazioni importanti su più richieste contemporaneamente.

Passaggio 1: Sotto qualsiasi profilo, da qualsiasi finestra del sistema ConsultantPlus, puoi accedere al Navigatore Legale. Il pulsante con lo stesso nome si trova sul pannello accesso veloce.

Facciamo una query di una o due parole nella barra di ricerca. A sinistra, studiamo a turno i gruppi di concetti necessari.

Passaggio 2: Sulla destra, spuntiamo i concetti-suggerimenti chiave che perfezionano la nostra richiesta (sono evidenziati a colori). Puoi selezionare fino a 5 eventuali suggerimenti e creare un elenco di documenti.

Tutti i frammenti trovati sono evidenziati. Utilizzando le frecce "Trova" sopra il testo, ci spostiamo rapidamente da un frammento all'altro, studiando il documento.

Risultato: veloce! Il più importante e niente di più!

E come costruire un elenco di documenti entro le date della loro adozione o modifica, imparerai al seminario su lavoro efficace con System ConsultantPlus.

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Consulente per la formazionePlus

AGENZIA FEDERALE PER L'ISTRUZIONE

ISTITUTO EDUCATIVO STATALE

ISTRUZIONE PROFESSIONALE SUPERIORE

UNIVERSITÀ TECNICA STATALE DI VOLGOGRAD

ISTITUTO TECNOLOGICO KAMYSHINSKY (FILIALE)

Sistema giuridico di riferimento

"Garanzia"

Esercitazione

Approvato dall'associazione educativa e metodologica del Consiglio di amministrazione delle istituzioni educative specializzate secondarie della regione di Volgograd come sussidio didattico per le istituzioni educative dell'istruzione professionale secondaria nella regione di Volgograd.

RPK "Politecnico"

Volgograd

Revisori: consiglio educativo e metodologico del Kamyshin Polytechnic College, 1 ° deputato. direttore del CPC; insegnante di informatica

Kukharev - sistema legale "Garant": Proc. indennità / VolgGTU, Volgograd, 2007. - 60 p.

Vengono considerati i concetti di base e le modalità efficaci di lavoro con il sistema di riferimento legale "Garant". Vengono delineate le problematiche relative al lavoro con informazioni normative complete, sistematizzate e tempestivamente aggiornate, nonché la possibilità di utilizzare strumenti software per la ricerca, l'analisi e l'elaborazione di tali informazioni. Per una migliore comprensione del materiale presentato, compiti pratici. È possibile verificare la qualità dell'assimilazione del materiale utilizzando le domande di controllo presentate separatamente per ciascuna sezione.

È destinato agli studenti che studiano nelle specialità dell'istruzione professionale secondaria, studiando la disciplina "Informatica e matematica".


I l. 39. Tav. 4. Bibliografia: 3 titoli.

Pubblicato con decisione del consiglio di redazione e pubblicazione

Università tecnica statale di Volgograd

Alexander Alexandrovich Epov, Lyudmila Ivanovna Kukhareva

sistema di riferimento legale "Garant"

Esercitazione

Editore:

Disposizione informatica

Templan 2007, pos. N. 65.

Firmato per la stampa Formato 60×84 1/16.

Foglio di carta. Stampa offset.

Conv. forno l. 3.75. Conv. ed. l. 3.63.

Tiratura 100 copie. Numero d'ordine.

Università tecnica statale di Volgograd

400131 Volgograd, viale. loro. , 28.

RPK "Politecnico"

Università tecnica statale di Volgograd

400131 Volgograd, st. Sovietico, 35.

ISBN -7 Ó Volgograd

Stato

tecnico

Università, 2007

Introduzione .................................................. . .............................................

1. Iniziare e terminare i lavori ................................................ .. .................

1.1. Lancio del sistema F1 "Garant"................................................ .... ..

1.2. Esci.............................................................. . ..................

1.3. Apertura dell'infobase.............................................. .................

2. Menù principale................................................. .................. ................................. ..

2.1. Barra di navigazione................................................ .................... ....................

2.2. Sezioni del menu principale................................................ ....... .........

2.3. Finestra aggiuntiva .................................................. .................. ..............

2.4. Esecuzione dei comandi................................................ ... .................

2.5. Lavorare con le finestre ................................................... ........... ...................................

2.6. Ottenere aiuto ................................................ .................. .................

2.7. Domande di controllo ............................................. ............

3. Lavorare con i documenti................................................ .. .......................

3.2. Selezione del colore .................................................. .................. ..............

3.3. Ulteriori informazioni sul documento: aiuto,

intervistati, corrispondenti, scheda documento ..............................

3.4. Ricerca di una frase nel testo di un documento....................................

3.5. Segnalibri................................................. .. ..................................

3.6. Ciclo di vita del documento ................................................... ................. ....

3.7. Edizioni .................................................. ..................................

3.8. Accendere la macchina del tempo………………….……………

3.9. Domande di controllo ............................................. ...........

4. Reperimento di documenti................................................ .......................................

4.1. Tipi di ricerca .................................................. .............. .............................

4.2. Ricerca per dettaglio .................................................. .................... ...............

4.3. Dettagli di base del documento ................................................ ..................

4.4. Ricerca per situazione .................................................. .................... ....................

4.6. Domande di controllo ............................................. .............

5. Elenchi di documenti. Lavorare con le cartelle ......................................

5.1. Struttura della lista .................................................. .............. ...................

5.2. Visualizzazione dell'elenco.............................................. .... ......................

5.3. Apertura di documenti ............................................. ... ..............

5.4. Ordinamento della lista .................................................. .................. ...................

5.5. Filtraggio dell'elenco .................................................. .................. .................

5.6. Salvataggio di un elenco in una cartella e visualizzazione di un elenco salvato ................................. .................................................... .................. ...

5.7. Combinazione e intersezione di liste................................................ ......

5.8. Domande di controllo ............................................. ............

6. Stampa di documenti, copia e salvataggio su file ........

6.1. Selezione di una parte di testo ................................... ........................ ...

6.2. Stampa del testo .................................................. .................. ...................

6.3. Scrivi su file ................................................... ....................................................

6.4. Copia negli appunti ............................................... .................... ...

6.5. Inoltro a Word .................................................. ................. ...................

6.6. Domande di controllo ............................................. .............

7. Messa a punto del sistema "Garant" ................................................. ..... ..............

7.1. Impostazione della configurazione .................................................. .................. .......

7.2. Impostazione della pagina ................................................ ................. .................

7.3. Modifica dello stile .................................................. .................. ...........

7.4. Domande di controllo ............................................. ............

8. Informazioni di riferimento.............................................. .......................

8.1. Panoramica delle voci del menu dei comandi ................................................ .....

8.2. Uso della tastiera .................................................. .................... ....

9. Glossario dei termini................................................ ..................................

10. Compiti di controllo ................................................... . ....................

11. Elenco dei riferimenti ............................................. ..................

introduzione

Ordinamento Giuridico di Riferimento "Garant" (SPS) è un applicativo informatico contenente informazioni complete, sistematizzate e tempestivamente aggiornate sulla normativa, nonché Software ricerca, analisi ed elaborazione di queste informazioni. I componenti principali di SPS sono: una banca di informazioni contenente i testi dei documenti e informazioni ausiliarie, nonché una shell software che fornisce strumenti di servizio per lavorare con la banca di informazioni. Il contenuto della banca dati del sistema Garant è determinato individualmente, a seconda delle esigenze informative di ciascun cliente. In questo caso viene utilizzata una shell software universale e tutti gli utenti interagiscono con il sistema attraverso un'unica interfaccia comune per tutti.

Elenchiamo una serie di vantaggi offerti dall'invio elettronico di informazioni con trattamento legale preliminare dei documenti allegati. Sottolineiamo che tutte queste funzioni sono assicurate proprio dall'accurata istruttoria degli atti in entrata svolta dai legali della società.

1. Archiviazione compatta delle informazioni. SPS aiuta a archiviare in modo compatto documenti e materiali analitici necessari per il lavoro. L'elaborazione speciale dei dati consente di inserire più di un milione di documenti in un database relativamente piccolo, che costituisce grandi insiemi del sistema Garant. Il numero di documenti nel database corrente può essere visualizzato nella finestra Informazioni sul kit.

2. Cerca un documento specifico. L'APC è uno strumento per trovare rapidamente i documenti giusti tra i milioni che compongono la legislazione. Avendo informazioni sui dettagli del documento, puoi trovarlo utilizzando lo strumento Cerca per dettagli. Aiuterà ad avere accesso ai materiali di consultazione pubblicati dai media.

3. Ricerca di documenti per rami della legislazione. Tutte le informazioni legali incluse nel sistema Garant sono classificate secondo un unico classificatore legale generale. Il navigatore legale consente una transizione sequenziale attraverso la struttura ad albero del classificatore, in cui la gamma di questioni trattate è specificata passo dopo passo. Di conseguenza, viene visualizzato un elenco di documenti che regolano l'argomento legale selezionato dall'utente durante la navigazione.


4. Ricerca di documenti in base alla situazione. "Garant" fornisce una ricerca di documenti descrivendo un problema pratico. Anche senza avere informazioni sui dettagli del documento, è possibile ottenere facilmente una selezione di atti legislativi che rispondono a una domanda specifica. Per farlo basta selezionare una o più situazioni nella finestra Cerca per situazione.

5. Ricevuta Informazioni aggiuntive sul documento. L'utente ATP ha accesso alle sue interconnessioni, alla cronologia delle modifiche, ai commenti dei legali del sistema Garant e ad altre informazioni analitiche sul documento. La descrizione di tutte le possibilità è data nelle pagine della sezione Documentazione.

6. Aggiornamento tempestivo dell'intero apparato documentale. L'aggiornamento telematico, effettuato via Internet, consente di ricevere i nuovi documenti quasi il giorno stesso della loro uscita.

1. Inizio e fine del lavoro

1.1. Lancio del sistema Garant F1

Se stai utilizzando un programma di gestione dei file ( Manager lontano), devi scegliere unità di rete H: ed esegui il file: garant. exe. Se stai utilizzando il desktop, devi selezionare l'icona Risorse del computer, quindi seguire il seguente percorso: GarantF1 fino a "Fileserver" (H:) \ garant. exe. Per chiamare rapidamente il sistema, puoi assegnare una combinazione di tasti o creare un collegamento sul desktop. Puoi saperne di più su queste funzionalità nella documentazione di Windows. Se il sistema Garant viene avviato sul tuo computer per la prima volta, ti chiederà di registrarti o di farlo da solo. Questo creerà un nuovo profilo utente di sistema, necessario per memorizzare i tuoi dati personali.

L'autoregistrazione nel sistema consente di creare un profilo utente scegliendo un login e una password personali per entrare nel "Garant". Per registrarsi, fare clic sul collegamento Nuovo utente b nella finestra di registrazione. Il sistema ti chiederà di compilare una serie di campi, seguendo semplici regole. La prosecuzione del lavoro sarà possibile dopo aver compilato correttamente tutti i campi richiesti (Fig. 1).

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Riso. 2. Menù principale

Il menu principale contiene i seguenti blocchi: Navigatore legale, Informazioni di riferimento, Ultimo documenti aperti , Cerca per dettagli, Cerca per situazione, Cerca per fonte di pubblicazione, Dizionario.

2.1. Barra di navigazione

Sinistra finestra principale situato Barra di navigazione ( riso. 3), che contiene un set dinamico di schede per la gestione del sistema nel suo complesso e vari oggetti aperti durante il lavoro. Barra di navigazione contiene le seguenti sezioni (per impostazione predefinita): Menù, I miei documenti. Se necessario, puoi collegare sezioni come: Elenco delle configurazioni, Documenti sotto controllo, Filtri.

Il passaggio da una pagina all'altra viene effettuato utilizzando le schede. Non tutte le schede sono presenti in modo permanente sulla barra di navigazione. La maggior parte di essi appare solo mentre si lavora con determinati oggetti. Per evitare di ingombrare la barra di navigazione, queste schede vengono automaticamente nascoste quando si passa ad altre pagine.

Riso. 3. Barra di navigazione

Ad esempio: 1) la scheda dei filtri viene visualizzata quando si lavora con l'elenco dei documenti, 2) la scheda del sommario del documento è rilevante solo durante la visualizzazione del testo del documento e 3) la scheda delle revisioni del documento viene visualizzata se questo documento sono state apportate modifiche.

Qualsiasi scheda può essere nascosta utilizzando il pulsante a forma di croce nell'angolo in alto a destra della scheda. Per restituire una scheda nascosta, è necessario chiamare il comando con lo stesso nome dal menu principale del sistema.

Il sistema fornisce molti controlli per la barra di navigazione. Puoi organizzare l'area di lavoro in un modo conveniente per te eseguendo le seguenti manipolazioni:

1. Modifica della larghezza. Viene eseguito con il mouse spostando il separatore tra barra di navigazione E finestra principale sistemi.

2. Ridurre a icona il pannello. Usa la freccia in alto a destra Barre di navigazione: https://pandia.ru/text/78/526/images/image007_10.jpg" width="34" height="33 src=">. Barra di navigazione passa alla modalità di rotazione automatica. In questa modalità, il pannello viene automaticamente ridotto a icona quando il cursore del mouse si trova all'esterno del pannello e ingrandito quando il cursore del mouse si trova sopra la linguetta del pannello.

4. Passa alla modalità mobile. Afferra il titolo del pannello (il separatore a due barre nella parte superiore del pannello) con il mouse e trascinalo in un punto qualsiasi dello schermo. Il pannello si sbloccherà e andrà in modalità mobile (Fig. 4). Un pannello può essere ancorato alla finestra principale trascinandone la barra del titolo sul bordo sinistro o destro della finestra.

Norme di diritto" href="/text/category/normi_prava/" rel="bookmark">norme di diritto o altre caratteristiche. La base di questa struttura è un classificatore informazione legale Sistemi garanti. I documenti che interessano più di una norma sono collocati in più sezioni contemporaneamente.

Visivamente, il navigatore è presentato in due viste equivalenti mostrate nell'illustrazione: in una vista ad albero (sulla barra di navigazione) e nella finestra principale. Nella prima visualizzazione è possibile espandere e coprire tutti i livelli del classificatore e nella seconda visualizzazione viene visualizzato il contenuto di un solo livello. Puoi usarne uno qualsiasi nel tuo lavoro.

Atto normativo" href="/text/category/akt_normativnij/" rel="bookmark"> degli atti normativi, l'ordine della loro pubblicazione ed entrata in vigore è sempre importante. Informazioni al riguardo sono nel riferimento al documento.

2. Pratica contenziosa e arbitrale. Include le decisioni della Corte costituzionale, della Corte suprema di arbitrato della Federazione Russa, della Corte suprema della Federazione Russa, delle Corti arbitrali federali dei distretti e dei tribunali dei soggetti della Federazione. Queste informazioni sono necessarie non solo per gli avvocati professionisti, ma anche per tutti coloro che sono coinvolti nella conclusione di contratti e nella risoluzione delle controversie. Non è sempre possibile determinare in modo univoco la procedura per l'applicazione di un atto normativo. È in tali situazioni che è indispensabile una selezione della pratica giudiziaria, che è una linea guida nell'applicazione della legge.

3. Trattati internazionali. Questa sezione comprende convenzioni, dichiarazioni, patti internazionali, trattati multilaterali e bilaterali della Russia con altri paesi, compresi i paesi della Comunità di Stati Indipendenti. Gli accordi internazionali ratificati dalle leggi della Federazione Russa sono parte integrante del suo ordinamento giuridico. Secondo la Costituzione, le norme del diritto internazionale prevalgono sulle norme della legislazione interna. Quindi, quando un contabile studia le questioni della tassazione delle transazioni con l'estero persone giuridiche avrà bisogno non solo dei testi dei regolamenti russi, ma anche dei documenti pertinenti del diritto internazionale (ad esempio, sull'elusione della doppia imposizione).

4. Spiegazioni, commenti, diagrammi. Si tratta di materiali analitici sviluppati da noti specialisti nel campo del diritto e della contabilità o delle case editrici. I materiali dell'autore consentono di ottenere non solo collegamenti ai regolamenti necessari per lo studio, ma anche dettagliate spiegazioni competenti sulla loro corretta applicazione. È importante sottolineare che nel tempo si verificano inevitabilmente cambiamenti nella legislazione e una serie di commenti, spiegazioni, schemi perdono parzialmente o completamente la loro rilevanza. Pertanto, quando si prende una decisione, si dovrebbe essere guidati dalle normative vigenti.

5. Progetti di legge. I disegni di legge di questa sezione sono corredati da note esplicative dei loro autori, dalle quali è possibile determinare ciò che il legislatore vuole ricevere in conseguenza dell'adozione di una determinata legge. Inoltre, il sistema tiene traccia del destino di ciascuna fattura dal momento in cui viene sottoposta all'esame fino al momento in cui viene firmata, riflessa nel fascicolo della fattura.

6. Forme di documenti. Contiene moduli standard di documenti in vari formati (Txt, Word, Excel): contratti, procure, moduli di rendicontazione contabile, fiscale e statistica approvati dalle agenzie governative. Comprende anche moduli di contratti redatti dai legali della società GARANT.

Informazioni di riferimento. Le informazioni di riferimento contengono notizie e revisioni della legislazione, informazioni commerciali, calendario fiscale di un contabile, nonché informazioni su nuovi documenti e informazioni calde sui servizi.

1. Riferimenti aziendali. Informazioni economiche e legali di uso frequente raccolte in un unico luogo. La sezione informazioni aziendali contiene un calendario di produzione, moduli di segnalazione fiscale e contabile, la dinamica delle variazioni del salario minimo, dei tassi di cambio della Banca centrale e del tasso di rifinanziamento, il libro di riferimento BIC e altre raccolte tematiche di informazioni. Ad esempio, il salario minimo è cambiato due dozzine di volte negli ultimi anni. Per modificarlo, è stato adottato lo stesso numero di regolamenti. Per tenere traccia delle dinamiche dei cambiamenti nel minimo salari, devi trovare e studiare tutti questi documenti. La presenza del relativo certificato commerciale semplifica notevolmente questo lavoro. Il monitoraggio legislativo è una panoramica delle modifiche legislative più importanti delle ultime 6 settimane, nonché informazioni sui nuovi sviluppi nei blocchi di informazioni analitiche. L'elenco dei documenti è suddiviso per argomento. I documenti più importanti sono contrassegnati da un commento Attenzione.

Il sistema legale di riferimento informatico Consultant Plus (SPS K +) è pacchetto software, che include una serie di informazioni legali e strumenti software che consentono a uno specialista di lavorare con questa serie di informazioni (cercare documenti specifici o loro frammenti, analizzarli e stampare informazioni).

SPS K+ - fornisce servizi di informazione e l'utente deve prendere da solo le decisioni finali sulle questioni legali.

SPS K+ è un mass media, ma non una fonte ufficiale di pubblicazione, che dovrebbe essere presa in considerazione quando si contattano organismi ufficiali; allo stesso tempo, SPS K+ contiene informazioni su dove questo o quello documento normativo, che consente all'utente di trovare rapidamente la fonte ufficiale, se necessario.

Il sistema ConsultantPlus è in continua evoluzione: ogni anno compaiono nuove opportunità che aumentano l'efficienza del lavoro degli specialisti. Affidabilità tecnologie software ConsultantPlus è stato ripetutamente confermato dai certificati Microsoft per la compatibilità con i sistemi operativi Windows. L'alto livello di qualità nella progettazione, sviluppo e manutenzione di SPS K+ è confermato anche dal certificato.

Riferimento e sistema legale ConsultantPlus fornisce l'accesso al massimo tipi diversi informazioni legali: da regolamenti, materiali di pratica giudiziaria, commenti su atti, fatture, consulenza finanziaria, schemi per la registrazione delle transazioni in contabilità a moduli di segnalazione e documenti altamente specializzati.

Per comodità di recupero delle informazioni, tutti i documenti sono contenuti nel ConsultantPlus Single Information Array (SIM). Ciò consente di cercare i documenti necessari senza preoccuparsi del tipo di informazioni a cui appartengono, creare le proprie raccolte di documenti relativi a diversi tipi di informazioni legali. I documenti di ogni tipo hanno le loro caratteristiche specifiche, quindi, per comodità di lavorare con le informazioni, l'intero UIM è suddiviso in nove sezioni, ciascuna delle quali contiene una o più banche di informazioni (IB) simili nel contenuto.

L'avvio del sistema ConsultantPlus non è diverso dall'avvio di qualsiasi applicazione WINDOWS e si effettua facendo doppio clic sull'etichetta "ConsultantPlus". Dopo aver avviato il sistema, sullo schermo viene visualizzata la finestra Start, da cui è possibile accedere a diverse parti del sistema Consultant Plus, a seconda dell'attività.

Il lavoro in SPS K+ è suddiviso in diverse fasi:

cercare i documenti necessari;

studiare l'elenco dei documenti trovati;

lavorare con il testo del documento.

Nella finestra Start, cliccando sul nome della sezione "Legislazione", si apre una finestra di ricerca. Per impostazione predefinita, si apre la "Scheda di ricerca", lo strumento di ricerca principale. Oltre alla scheda di ricerca, la finestra dispone di schede (altri strumenti di ricerca):

« Ricerca rapida" - rappresenta una stringa per l'inserimento di una query (come nei motori di ricerca Internet). Puoi iniziare la ricerca subito dopo aver lanciato ConsultantPlus, già dalla finestra Start, senza perdere tempo a selezionare la sezione di sistema ei campi necessari della Scheda Ricerca. Basta fare clic sul collegamento alla ricerca rapida nella finestra Start. La ricerca rapida è anche facilmente accessibile da qualsiasi punto del programma grazie al pannello di accesso rapido: è sufficiente fare clic sul pulsante Ricerca rapida nella parte superiore della finestra di lavoro

Navigatore legale. Con l'aiuto del Navigatore Legale, puoi cercare informazioni su una specifica questione legale;

"Informazioni di riferimento". È possibile accedere a questa scheda anche dalla "Finestra iniziale" tramite il collegamento "Informazioni della guida". Questa scheda viene utilizzata per trovare le informazioni di riferimento utilizzate di frequente;

"Recensioni". È possibile accedere a questa scheda anche dalla finestra Start tramite il collegamento "Recensioni". Questa scheda viene utilizzata per ricevere notizie e revisioni legislative;

"Codici". È possibile accedere a questa scheda anche dalla finestra Start tramite il collegamento "Codici". Questa scheda viene utilizzata per passare istantaneamente all'elenco di tutti i codici della Federazione Russa nelle edizioni attualmente valide,

"Guide": un elenco di collegamenti a documenti preparati dagli specialisti di ConsultantPlus che aiutano gli utenti a risolvere vari problemi professionali senza perdere tempo a cercare e analizzare le informazioni da soli. Le guide contengono informazioni essenziali su un'ampia gamma di questioni pratiche: conclusioni, opzioni di azione, posizioni dei tribunali, esempi e collegamenti a documenti. Le guide vengono regolarmente aggiornate per riflettere i cambiamenti nella legislazione. Il sistema ConsultantPlus contiene Guide per tutti i principali gruppi di utenti: per commercialisti, per funzionari del personale, per avvocati.

"Glossario dei termini" - contiene non solo termini, le cui definizioni sono fornite in atti normativi (ad esempio, la definizione del termine "tassa" è data nel codice fiscale della Federazione Russa, è quella che viene utilizzata nel dizionario), ma contiene anche termini ampiamente utilizzati nel mondo degli affari. Il dizionario viene regolarmente aggiornato con nuova terminologia.

Inoltre, la finestra di ricerca contiene le schede Cartelle, Segnalibri e Cronologia.

Esistono tre tipi di menu standard nel sistema ConsultantPlus:

1) il menu principale, i suoi comandi si trovano nella riga superiore dello schermo;

2) menù pittografico (barra dei pulsanti) posto sotto quello principale;

3) menù contestuale, chiamato premendo il tasto destro del mouse in un determinato punto dello schermo.

Uno strumento importante per l'utilizzo del sistema ConsultantPlus è il sistema di guida integrato (F1).

Per ulteriori informazioni sulla collaborazione con ATP ConsultantPlus, consultare il Manuale "Sistemi giuridici di riferimento: ConsultantPlus" (PIEF).

Garanzia

Sviluppo sistema informativo"Garant" è gestito dalla società "Garant-Service". Lo sviluppo del programma è iniziato nell'agosto 1990. La prima versione dell'ATP "Garant" è stata presentata nel 1991.

Quando collegato al sistema "Garant", ogni nuovo documento subisce un ciclo completo di trattamento legale.

Dopo il trasferimento a modulo elettronico Ogni documento è testato per l'autenticità rispetto al testo ufficiale. I correttori lo controllano due volte.

Prima di collegarsi alla banca dati, ogni documento è sottoposto a un trattamento legale preliminare:

correggi tutti i suoi dettagli per una ricerca facile e veloce sulla scheda di richiesta;

fornire un certificato che riporti la denominazione completa dell'atto, il nome dell'ente adottante e la data di adozione, il numero e la data di iscrizione al Ministero della Giustizia, la procedura di entrata in vigore, l'elenco delle pubblicazioni ufficiali e un elenco di tutte le modifiche apportate al documento;

posizionare il documento in una determinata sezione del classificatore;

connesso alla ricerca per situazione.

Gli esperti dell'ufficio legale conducono un'analisi legale completa del documento per il suo rapporto con l'intera gamma di legislazione. Vengono apportate modifiche e aggiunte, vengono rivelate contraddizioni, vengono spiegate formulazioni complesse, vengono stabiliti collegamenti nascosti tra documenti che non hanno collegamenti formali tra loro, vengono creati automaticamente elenchi di rispondenti corrispondenti.

Il sistema Garant dispone di potenti strumenti di ricerca che consentono di trovare rapidamente le informazioni legali necessarie. La scelta del tipo di ricerca dipende da quali informazioni preliminari hai sulla domanda o sul documento che ti interessa. La scelta giusta determina in gran parte l'accuratezza e la velocità della ricerca.

Le informazioni sul kit disponibile possono essere ottenute selezionando aiuto/informazioni sul kit nel menu in alto e per ottenere aiuto per lavorare con il sistema, basta selezionare Aiuto/Contenuti o premere il tasto F1 standard. Le impostazioni Menu/File/Configurazione consentono di personalizzare l'interfaccia del sistema.

Il sistema prevede le seguenti tipologie di ricerca (ad esempio, cliccando sul pulsante della barra degli strumenti o sulla barra di navigazione):

ricerca di base;

ricerca per dettagli – ricerca con dettagli esatti;

ricerca per situazione - ricerca con descrizione della situazione reale;

ricerca nel dizionario.

La ricerca di base è uno strumento di ricerca molto potente e allo stesso tempo semplice. Questo è il know-how di GARANT, creato nel 2007 e costantemente migliorato. La ricerca di base ti consente di trovare istantaneamente e con precisione le informazioni di cui hai bisogno compilando una sola riga di query. Comprende non solo il linguaggio ufficiale, ma anche quello vivo dei professionisti: abbreviazioni, abbreviazioni, termini professionali e persino gergo. Inizia a digitare la tua query e il Popular Query Dictionary ti dirà immediatamente come formularla in modo più accurato. Seleziona la formulazione desiderata dal dizionario: la risposta apparirà all'istante.

La ricerca per dettagli viene utilizzata se sono noti dettagli (numero, titolo, data, autorità che ha rilasciato il documento o altri dettagli). La ricerca dettagliata è uno strumento preciso progettato per cercare documenti sulla base di informazioni preconosciute (o presunte) sul documento.

La ricerca per situazione viene utilizzata se non sai quali documenti contengono le risposte alle tue domande. La ricerca per situazione è uno sviluppo brevettato unico della società Garant. L'enciclopedia delle situazioni "Garant" contiene oltre 100.000 termini dettagliati ("Garant-Maximum. Tutta la Russia"). Grazie all'Enciclopedia delle situazioni, chiunque non sia uno specialista dell'area in esame e non conosca i dettagli di un atto normativo può trovare la risposta alla sua domanda in un'enorme quantità di dati e raccogliere documenti che descrivono il situazione. Utilizzando termini familiari, formula domande e inserisci le parti iniziali delle parole in qualsiasi sequenza nel campo del filtro contestuale. Di conseguenza, tutte le situazioni i cui nomi corrispondono al contesto digitato verranno presentate visivamente nella finestra principale del sistema.

La ricerca nel dizionario esplicativo viene utilizzata se è necessario cercare l'interpretazione delle parole. A differenza della ricerca di documenti, la ricerca di interpretazione è progettata per ottenere un'interpretazione di un termine o di un'espressione terminologica. La ricerca viene eseguita nel dizionario esplicativo dei termini "Garant" integrato. Il dizionario contiene interpretazioni di decine di migliaia di termini economici e giuridici. Le fonti sono enciclopedie nazionali e straniere, libri di riferimento specializzati, dizionari esplicativi e definizioni dai regolamenti.

La sezione delle informazioni di riferimento del menu principale viene utilizzata per cercare rapidamente le informazioni di riferimento (moduli di segnalazione, aliquote fiscali, tassi di cambio, indirizzi e numeri di telefono delle autorità e molto altro).

Per ulteriori informazioni sulla collaborazione con il Garant SPS, consultare il Manuale "Sistemi giuridici di riferimento: Garant" (PIEF).

Domande di controllo

2. Definizione di ATP, i principali parametri che caratterizzano l'ATP.

3. I compiti principali risolti con l'aiuto di SPS. Restrizioni all'uso di SPS.

4. Fonti di informazione nel SPS.

5. I principali approcci alla suddivisione della matrice dell'informazione giuridica in basi separate nel Garant.

6. Caratteristiche dell'approccio allo sdoppiamento della matrice dell'informazione giuridica adottato dalla società Consultant Plus.

7. Sistemi giuridici di riferimento ConsultantPlus. Composizione e una breve descrizione di sistemi di diritto federale, il contenuto della sicurezza delle informazioni di ciascuno dei sistemi.

8. Sistemi giuridici di riferimento Garant. Composizione e breve descrizione dei sistemi secondo la legislazione federale, contenuto della sicurezza delle informazioni di ciascuno dei sistemi.

9. Riferimento al documento, suo ruolo e caratteristiche.

10. Finalità ed elementi principali del trattamento lecito. Peculiarità del trattamento legale dei documenti nei sistemi Consultant Plus.

Il navigatore legale è un mezzo di ricerca intellettuale di documenti su una questione specifica. Con il suo aiuto, puoi trovare i principali atti legali pertinenti, nonché materiali di pratica giudiziaria e consulenza finanziaria sulla questione in esame. L'elenco dei documenti trovati utilizzando il Navigatore legale contiene documenti attuali e documenti che entreranno presto in vigore.

Il navigatore legale è un classificatore, sviluppato utilizzando una metodologia legalmente rigorosa fondamentalmente nuova che garantisce l'obiettività, il rigore e l'accuratezza della ricerca di documenti di interesse per l'utente.

Il dizionario dei concetti chiave è costruito sulla base degli atti giuridici normativi della spina dorsale, che costituiscono la base per la risoluzione di questioni legali, finanziarie ed economiche. È in continua evoluzione con lo sviluppo della legislazione stessa. Per comodità, i concetti chiave di chiusura sono combinati in gruppi di concetti.

Puoi accedere al Navigatore legale direttamente dalla finestra iniziale utilizzando il collegamento corrispondente, nonché dalla scheda di ricerca tramite l'omonima scheda nella finestra di ricerca.

Questo apre il dizionario del Legal Navigator, che è presentato visivamente in due finestre, che corrispondono alla sua struttura a due livelli: concetti chiave combinati in gruppi di concetti chiave. I gruppi di concetti vengono visualizzati in ordine alfabetico nella finestra di sinistra, i concetti chiave che corrispondono al gruppo di concetti attualmente attivo (ovvero il gruppo di concetti su cui si trova il cursore) vengono visualizzati nella finestra di destra. Inoltre, il nome del gruppo attivo è duplicato nella parte superiore del campo legale sopra l'elenco dei concetti chiave di questo gruppo. Ogni concetto chiave di un certo gruppo di concetti corrisponde a un elenco di documenti su questo argomento. Pertanto, la coppia "gruppo di concetti / concetto chiave" fornisce un'indicazione esatta dei documenti che stai cercando.



Questa interfaccia a due finestre è interfaccia standard per sala operatoria Sistemi Windows. Ad esempio, Windows Explorer ha un'interfaccia a due finestre.

I concetti legali richiesti sono digitati nella barra di ricerca. Le parole devono essere riportate per intero. Come detto in precedenza, per ricercare una raccolta di documenti, è necessario specificare la coppia "gruppo di concetti/concetto chiave".

Per ricercare queste coppie è previsto un filtro che, rispetto ai filtri presenti nei dizionari Search Card, presenta due importanti funzionalità associate all'interfaccia a due finestre del Legal Navigator.

Primo lungometraggio consiste nel fatto che il filtraggio (selezione dei concetti chiave) viene effettuato tenendo conto dell'occorrenza dei valori specificati nella stringa di ricerca e della coppia "gruppo di concetti / concetto chiave".

Seconda caratteristica consiste nel fatto che la selezione degli elementi avviene sempre e solo nella finestra di sinistra del Navigatore Legale (tra gruppi di concetti chiave); nella finestra di destra avviene solo la selezione dei concetti chiave desiderati senza ridurre l'elenco dei concetti del gruppo corrispondente. I termini chiave che soddisfano la query vengono spostati in cima all'elenco. Sotto di loro ci sono i restanti concetti del gruppo. Ciò consente all'utente di vedere quali altri concetti chiave esistono che, sebbene non corrispondano testualmente, sono vicini ai concetti desiderati e, se necessario, selezionarli. Il fatto è che i concetti chiave sono molto dettagliati e diversi aspetti di una domanda possono riguardare diversi concetti chiave dello stesso gruppo, quindi una selezione rigorosa di concetti chiave in base ai valori specificati dall'utente nella stringa di ricerca potrebbe portare alla perdita di informazioni necessarie per l'utente. La selezione solo tra gruppi di concetti non comporta un tale pericolo, poiché i gruppi di concetti descrivono domande piuttosto grandi.

Raccomandazioni.Inserisci nella barra di ricerca, ad esempio, ALIQUOTE IVA. Di conseguenza, ad esempio, rimarrà un gruppo di concetti I.V.A., che evidenzierà il concetto chiave ALIQUOTA FISCALE: la prima delle parole date è inclusa nel nome del gruppo e la seconda nel concetto chiave. (Si noti inoltre che il concetto chiave evidenziato contiene la parola ALIQUOTE in una diversa forma grammaticale.)

Durante la ricerca di concetti chiave, dovresti provare a inserire nella barra di ricerca quelle parole che descrivono più accuratamente il problema che stai cercando. Non dovresti impostare troppe parole, altrimenti c'è un'alta probabilità che la parola data non venga inclusa nel concetto chiave. Le parole devono essere date per intero. Allo stesso tempo, il sistema stesso terrà conto delle possibili desinenze delle parole nei nomi dei concetti chiave e dei loro gruppi. È possibile impostare abbreviazioni generalmente accettate, ad esempio VAT, LLC, JSC, OSAGO, VUZ, ecc.

Raccomandazioni. Inserisci una parola nella barra di ricerca OSAGO. Verrà selezionato un gruppo ASSICURAZIONE DI RESPONSABILITÀ GENERALE. L'abbreviazione stessa non si trova né nel nome del gruppo né nei concetti chiave di questo gruppo. È possibile combinare la visualizzazione del lavoro con le abbreviazioni con l'esecuzione di un esempio di ricerca. Si noti che molto spesso il nome completo del termine e la sua abbreviazione sono duplicati nel nome di un gruppo di concetti o concetti chiave. Pertanto, per chiarezza dello spettacolo, selezionare l'opzione in cui non compare l'abbreviazione nel titolo.

Per selezionare un concetto chiave o un gruppo, selezionare la casella a sinistra del concetto chiave o del nome del gruppo, rispettivamente. È possibile specificare diversi concetti o gruppi chiave. In questo caso, sono collegati per impostazione predefinita da una condizione logica O: Verranno trovati i documenti che corrispondono ad almeno una delle parole chiave o dei gruppi selezionati.

Per una rapida navigazione nella finestra di sinistra (per gruppi di concetti chiave), è possibile utilizzare l'indice alfabetico.

Se necessario, è possibile cancellare l'elenco dei concetti selezionati utilizzando il pulsante.

Per creare un elenco di documenti che corrispondono ai concetti chiave selezionati, fare clic sul pulsante.

Il sistema ConsultantPlus implementa la possibilità della cosiddetta ricerca universale nel testo di un documento, che consente di trovare rapidamente frammenti di testo di interesse per l'utente. L'abbiamo incontrata per la prima volta studiando l'argomento 4: se il campo "Testo documento" è stato utilizzato durante la ricerca di un documento, quando entriamo nel documento, arriviamo automaticamente al primo frammento contenente le parole specificate nel campo "Testo documento". Quindi possiamo facilmente trovare tutti gli altri frammenti simili premendo il pulsante parte superiore della finestra, a destra del campo in cui sono indicate le parole da cercare (campo di ricerca testuale universale).

Quando si utilizza Legal Navigator, la possibilità di ricerca testuale universale consente di andare immediatamente al frammento che corrisponde a uno dei concetti chiave specificati durante l'inserimento del documento (in altre parole, andare al documento nel punto di ingresso corrispondente al specificato concetti chiave; si noti che il punto di ingresso è contrassegnato da un'icona speciale a sinistra della parte di testo corrispondente).

"Consulente" SPS

Carta di ricerca

Nel 1992, NPO "VMI" ha rilasciato una nuova generazione di sistema legale - ATP Consultant Plus. Questo sviluppo ha tenuto conto dell'esperienza dei decenni precedenti e allo stesso tempo ha contenuto nuove soluzioni. Consultant Plus si basa su Alta tecnologia e principi unici di organizzazione del servizio. È stato compiuto un passo serio nella costruzione di un sistema di accesso alle informazioni legali in tutta la Russia. Nel processo di sviluppo di un nuovo sistema di riferimento legale Consultant Plus, i compiti più difficili sono stati risolti con successo. Innanzitutto, sollecita, senza indugio, l'aggiornamento delle informazioni sui computer degli utenti in tutte le regioni della Russia. In secondo luogo, l'organizzazione di un servizio affidabile di alta qualità per gli utenti. Pertanto, non solo è stato creato un nuovo prodotto unico, ma è stata organizzata praticamente da zero anche una rete di servizi tutta russa per la diffusione di informazioni legali. Developments Consultant Plus ha gettato le basi per lo sviluppo di una nuova industria nazionale: l'industria della diffusione di informazioni legali.

Oggi Consultant Plus è leader nel mercato russo dei sistemi giuridici di riferimento. Gli utenti di Consultant Plus sono più di 180.000 organizzazioni in tutta la Russia. Secondo studi regolari condotti da importanti organizzazioni di ricerca, la stragrande maggioranza degli utenti russi lavora con il sistema Consultant Plus - secondo varie stime, viene scelto dal 70 al 79% delle aziende. Consultant Plus è in vantaggio rispetto al concorrente più vicino con un margine più che doppio.

sfondo della legislazione del documento dell'utente

Fig.2. "Consulente Plus"

Cerca per navigatore legale

Ricerca full-text - "ricerca documentale automatizzata, in cui l'intero testo o parti significative del testo viene utilizzato come immagine di ricerca di un documento" (7). In SPS, la ricerca full-text è una ricerca implementata da software di parole o combinazioni di caratteri direttamente nel testo dei documenti del database. Questo tipo di ricerca viene effettuata in assenza di dati precisi sul documento. Le informazioni del dizionario indice vengono utilizzate per aumentare la velocità del processo. La possibilità di questo tipo di ricerca si basa sull'indicizzazione full-text automatizzata dei documenti, in cui tutte le parole trovate nei testi vengono inserite automaticamente nel dizionario, indicando il numero del documento in cui è stata trovata la data parola. Tale dizionario è strutturato in ordine alfabetico, ma differisce dall'indice alfabetico in quanto include automaticamente tutte le parole dei testi, piuttosto che termini giuridici appositamente selezionati. La ricerca full-text di parole e frasi in SPS è una ricerca automatica basata sull'uso di un dizionario di questo tipo. Tecnica automatica la selezione dei documenti richiede un approccio intellettuale da parte del bibliografo e dell'utente durante la formazione query di ricerca, la presenza di diverse varianti di query utilizzando vari sinonimi e definizioni.

La difficoltà principale risiede nel fatto che nella maggior parte dei casi gli utenti richiedono documenti senza dettagli precisi noti in anticipo, solo sulla base del significato generale del problema. La strategia di ricerca full-text, a seconda della situazione, determina la scelta dell'algoritmo di ricerca più ottimale. SPS consente di realizzare le possibilità di ricerca tematica (problema) e contestuale (approssimativa) nel caso in cui sia noto il focus tematico generale dei documenti. I risultati della ricerca tematica sono più efficaci in situazioni in cui il problema oi suoi confini non sono definiti in modo chiaro o preciso. La visualizzazione della ricerca contestuale è consigliata nei seguenti casi:

L'incapacità di formulare accuratamente la query di ricerca;

Difficoltà nel determinare gli esatti termini giuridici che caratterizzano un particolare problema, la necessità di ottenere un numero massimo di documenti, anche lontanamente correlati al problema di interesse.

A volte il risultato finale di una ricerca contestuale sotto forma di elenco di documenti può includere, oltre a quelli importanti, quelli irrilevanti e casuali. Ad esempio, nell'elenco dei documenti per la query "Simboli di stato Federazione Russa", insieme alle leggi fondamentali "Sull'emblema di stato della Federazione Russa", "Sulla bandiera di stato della Federazione Russa", "Sull'inno di stato della Federazione Russa", Legge federale n. Servizio di quarantena delle piante del La Federazione Russa ha una bandiera, un gagliardetto e un segno di identificazione..."

Ogni tipo di ricerca ha i suoi vantaggi e svantaggi, vantaggi e limiti durante l'utilizzo. La massima efficienza si ottiene con la combinazione vari tipi ricerca.

Ad esempio, quando si esegue una ricerca di regolamenti che consentono ai conducenti di categoria "C" di guidare un veicolo con un rimorchio di peso superiore a 750 kg, cercare in documenti noti come "Regole della strada" e Legge federale n. 196- ZF in rosso. del 02.03.99 "Sulla sicurezza stradale", risultati positivi non ha dato. Facendo riferimento ai classificatori e alla guida situazionale per le parole chiave "trasporto stradale - traffico stradale", è stato formato un elenco di 72 documenti, di cui 53 validi. Per titolo, nessuno dei documenti era pertinente. Una scansione continua richiederebbe una notevole quantità di tempo per il bibliografo. In questo caso è stata formulata una richiesta di chiarimento per l'attributo "testo del documento" utilizzando l'operatore logico "AND" - "750 veicoli * rimorchio *". A seguito della ricerca, decreto del governo della Federazione Russa n. 1396 del 15/12/1999 e successive modifiche. del 21 novembre 2001 n. 808 "Sull'approvazione delle regole per il superamento degli esami di abilitazione e il rilascio delle patenti di guida", dove la clausola 7 consentiva ai conducenti con il diritto di guidare veicoli categoria "C" "... per guidarli anche in presenza di un rimorchio la cui massa massima consentita non superi i 750 chilogrammi."

A seguito dell'elaborazione legale preliminare, tutti i documenti sono accompagnati da una serie di informazioni aggiuntive che consentono di navigare nella legislazione e tracciare le dinamiche del suo sviluppo. L'elaborazione legale è l'identificazione delle relazioni tra i documenti, la fissazione delle relazioni identificate con l'ausilio di collegamenti, note, informazioni di riferimento, nonché la creazione di revisioni dei documenti quando cambiano. È l'elaborazione legale del documento quando viene inserito nel PDB che crea prerequisiti reali affinché l'utente possa cercare rapidamente il documento richiesto.

Quando si lavora con la versione corrente di un particolare atto normativo, l'utente può ottenere immediatamente informazioni sulle versioni retrospettive del documento, determinare i collegamenti corrispondenti e corrispondenti del documento, un collegamento alla fonte di pubblicazione sotto forma di una descrizione bibliografica, leggi i commenti al documento, L'elaborazione legale dei documenti aiuta anche a identificare le contraddizioni nelle norme di diversi documenti orienta l'utente in intestazioni tematiche e parole chiave. In generale, SPS crea un nuovo schema per presentare le informazioni sotto forma di un'implementazione ipertestuale sui documenti correlati, passando da un documento all'altro tramite collegamenti.

Capacità di ricerca, sistemi di navigazione avanzati e soluzioni tecnologiche uniche incorporate nell'ATP ci consentono di parlare della trasformazione dell'attività del bibliografo, che in precedenza comportava l'uso solo di un tradizionale apparato di consultazione e ricerca. Gli SPS sono un mezzo conveniente ed efficace per organizzare il lavoro dei bibliografi in relazione alla fornitura di informazioni legali. Allo stato attuale, possiamo dire che gli stessi SPS fanno parte dell'apparato di consultazione e ricerca delle biblioteche. L'introduzione attiva nella pratica delle risorse elettroniche, di cui ATP è parte integrante, apre nuove possibilità per i servizi bibliografici e fornisce nuovi strumenti di ricerca, offrendo all'utente di rifornire costantemente il suo arsenale di lavoro con informazioni legali.




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