MS Office 패키지에 포함되어 있습니다. Microsoft Office - 가정 및 사무실용 소프트웨어 패키지

다양한 문서의 전자 처리 가능성은 대량 배포의 주요 이유 중 하나라고 할 수 있습니다. 개인용 컴퓨터, 가정 사용자와 기업 부문 모두에서. 타자기, 원고, 심지어 일반 편지도 손으로 쓰는 일이 점점 더 드물어지고 있습니다. 오늘날 거의 모든 인쇄물과 문서(졸업장, 초록, 잡지, 책, 성명서, 메모, 보고서, 프리젠테이션 등)가 컴퓨터에서 생성됩니다. 결국, 전자 문서는 언제든지 수정, 변경, 보완, 이메일 전송, 종이 인쇄 또는 인터넷 게시가 가능합니다. 협동그 위에. 컴퓨터 앞에 앉아본 적이 있는 거의 모든 사람이 텍스트 문서 처리를 처리해야 했고, 많은 사람들이 이것이 PC를 처음 접한 이유였다고 해도 틀리지 않을 것입니다.

모든 최신 운영 체제에는 텍스트 데이터 작업을 위한 도구가 내장되어 있음에도 불구하고 그 기능은 소위 사무용 응용 프로그램이라는 특수 소프트웨어와 비교할 수 없습니다. 이는 사용자 컴퓨터에서 모든 종류의 전자 문서를 처리하도록 설계되었으므로 일반적으로 유사한 인터페이스와 서로 좋은 상호 작용을 가진 여러 구성 요소로 구성됩니다. 가장 유명한 오피스 제품군은 다음과 같습니다. 마이크로 소프트 오피스, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office 및 iWork(Mac OS용). 이 분야의 각 제품에는 고유한 구성요소 세트, 디자인 솔루션이 있으며 물론 기능성. 오늘 기사에서는 Microsoft에서 개발한 사용자에게 가장 인기 있는 오피스 솔루션 중 하나인 MS Office에 대해 알아 보겠습니다.

개발의 역사

이 인기 있는 오피스 제품군은 1992년에 처음으로 등장했으며 초기에는 Word, Excel, PowerPoint, Mail 등 여전히 기본으로 남아 있는 4개의 응용 프로그램이 포함되어 있었습니다. 1994년에 이 그룹에 액세스가 추가되었고 1995년에 Shedule+가 추가되었습니다. 97년에는 Mail 이메일 애플리케이션과 Shedule+ 달력이 Outlook Organizer를 대체하고 사진 편집기를 추가했습니다. 1999년에는 출판물 준비를 위한 Publisher 응용 프로그램과 FrontPage 웹 사이트 생성 프로그램이 등장했고 PhotoEditor는 PhotoDraw로 대체되었습니다. 2001년 Office XP가 출시된 후 PhotoDraw 이미지 편집기는 마침내 Office 제품군에서 사라졌고, 2003년에는 FrontPage도 사라졌습니다. 동시에 Office 2003에는 새로운 데이터 수집 및 관리 응용 프로그램인 InfoPath가 등장합니다.

일반적으로 Microsoft용 2003 Office 제품군은 매우 성공적인 제품이 되고 있습니다. WindowsXP 스타일의 새로운 아이콘 디자인이 도입되었는데, 이는 의심할 여지 없이 이 솔루션의 매력에 영향을 미쳤습니다.

그리고 Office 응용 프로그램 자체는 개발 기간 동안 성숙해졌으며 일부 형식(.doc, .xls)은 대부분 기업의 문서 흐름에서 표준이 되었습니다. 8년이 지난 오늘날에도 많은 사용자들은 2007년 초 개발자들이 처음 선보인 혁신적인 인터페이스를 익히고 싶어하지 않고 MS Office 2003을 계속 사용하고 있습니다.

Office 2007에서 거대 소프트웨어 회사는 친숙한 시스템 메뉴를 버리고 탭으로 구분된 도구 모음 기반의 리본 인터페이스로 대체하기로 결정했습니다. 도구 모음과 달리 리본의 버튼은 크기가 다를 수 있습니다. 예를 들어 더 자주 필요한 버튼은 더 클 수 있으며 사용된 스타일 샘플은 그 안에 있을 수 있습니다.

버튼 자체는 주제별로 그룹화되어 있습니다. 거의 사용되지 않는 버튼은 일반적으로 숨겨져 있지만 드롭다운 메뉴를 통해 계속 액세스할 수 있습니다.

Microsoft 전문가들은 이러한 혁신적인 접근 방식을 통해 모든 기능을 한 곳에 모아 편리성을 높일 수 있다고 말합니다. 사용자 인터페이스, Office를 보다 효과적으로 사용하는 데 도움이 됩니다. 사실, 유저들 스스로도 이러한 급진적인 변화를 냉정하게 받아들였고, 개발자들에 대해서는 많은 비난이 쏟아졌다.

그러나 리본 인터페이스를 통해 사용자는 훨씬 더 많은 것을 사용할 수 있습니다. 더 많은 기능오피스 스위트는 이제 대부분이 메뉴 깊은 곳에 숨겨져 있지 않고 눈에 잘 띄기 때문입니다. 마이크로소프트 자체에서 새로운 시스템경영진은 미래를 보고 있으며 이는 이 분야에서 회사의 최신 개발인 Office 2010을 통해 확인됩니다.

Microsoft Office 2010이 출시되면서 리본은 근본적으로 재설계되고 개선되었으며 이는 리본 인터페이스에 반대하는 사람들도 인정합니다. 또한, 피드의 디자인 스타일에도 변화가 있어 사용자들로부터 좋은 반응을 얻었습니다. 따라서 이제 Microsoft의 Office 제품군이 이러한 방향으로 계속 발전할 것이라고 의심하는 사람은 거의 없습니다.

현재 Microsoft의 Office 응용 프로그램 제품군은 Windows 제품군의 운영 체제용으로 제작되고 있으며 애플 맥 OS X에는 32비트 및 64비트 버전이 있습니다.

애플리케이션 구성 요소

이제 이 패키지의 최신 버전인 Office 2010의 예를 사용하여 MS Office에 포함된 응용 프로그램을 자세히 살펴보겠습니다. 제품을 시장에 쉽게 포지셔닝할 수 있도록 Office 패키지에는 여러 가지가 있습니다. 특정 응용 프로그램을 사용할 수 있는 버전입니다. 예를 들어 최신 Office에는 "초등", "가정 및 학습", "가정 및 비즈니스", "표준", "전문가" 및 "전문가 플러스"의 6가지 항목이 있습니다.

표에서 볼 수 있듯이 최신 오피스 제품군에는 버전에 따라 2~10개의 다양한 응용 프로그램이 포함될 수 있습니다.

마이크로 소프트 워드(단어)- 텍스트 문서 작업을 위한 애플리케이션입니다. 이 워드프로세서는 다음과 같은 분야에서 사용되는 모든 워드프로세서 중에서 가장 인기가 있었습니다. 이 순간. 이것이 바로 "doc" 문서 형식이 현대 문서 관리의 사실상 표준이 되었으며 많은 경쟁 프로그램이 이 형식과의 호환성을 지원하는 이유입니다.

Word를 사용하면 아름답게 디자인된 전문가 수준의 문서를 쉽게 만들고 구성할 수 있습니다. 여러 텍스트 스타일 지정 옵션 외에도 표 작성기, 이미지 편집 도구, 미리 만들어진 모양 삽입, 차트 및 히스토그램 작성기, 정보의 시각적 표현을 위한 SmarArt 그래픽 개체 삽입 등 다양한 지원 도구를 마음대로 사용할 수 있습니다. 많은 다른 사람. 동시에 사용자는 프로젝트와 문서에 대해 공동 작업을 수행하고 동시에 편집할 수 있습니다.

마이크로소프트 오피스 엑셀(엑셀)- 스프레드시트 작업을 위한 응용 프로그램입니다. Word의 경우와 마찬가지로 시장에서 선도적인 위치를 차지하고 있으므로 이러한 유형의 문서에 대한 "xls" 형식도 사실상의 표준입니다.

Excel 응용 프로그램은 데이터 분석은 물론 데이터 관리 및 교환에 대한 폭넓은 가능성을 열어줍니다. 강력한 데이터 시각화 도구, 텍스트(스파크라인)가 있는 셀에 맞는 작은 차트를 사용하여 데이터를 요약하고 대량의 데이터를 빠르게 필터링하면 결과를 효과적으로 비교하고 중요한 추세를 추적하고 강조할 수 있습니다. 스프레드시트 파일을 인터넷으로 쉽게 전송하여 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

마이크로소프트 원노트(VanNote)- 쉽게 액세스할 수 있는 단일 위치에 메모를 저장하고 공동 작업을 할 수 있는 애플리케이션입니다. 텍스트와 이미지는 물론 비디오와 오디오 메모로 작업할 수 있습니다.

노트북을 공유하면 원격 사용자와 동시에 노트를 작성 및 편집하거나 데이터를 동기화하여 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 다른 Office 응용 프로그램에서 작업하는 동안에도 메모를 할 수 있습니다. 인터넷 익스플로러, OneNote는 노트를 추가할 때 보고 있던 원본 문서의 위치에 대한 링크를 제공하므로 아이디어를 생성한 콘텐츠에 자동으로 연결할 수 있습니다.

마이크로소프트 파워포인트(파워포인트)- 프리젠테이션 준비를 위한 신청서입니다. 고품질의 동적 프레젠테이션을 만들고 관리할 수 있습니다. 사운드 및 시각 효과(비디오 및 애니메이션 추가)를 사용하면 보는 재미와 만들기 쉬운 명확하고 강력한 그림을 시청자에게 제공할 수 있습니다.

PowerPoint를 사용하면 다양한 예술 및 비디오 효과를 사용하여 멀티미디어 컨텐츠를 추가하고 편집할 수도 있습니다. 또한 이 응용 프로그램을 사용하면 동적 체적 슬라이드 변경 효과와 사실적인 애니메이션 효과를 사용할 수 있습니다.

마이크로소프트 아웃룩- 달력, 작업 플래너, 메모, 이메일 관리자 및 주소록을 포함하는 개인 정리함입니다. 이 애플리케이션을 사용하면 여러 개의 이메일 계정을 한 곳에서 관리할 수 있어 여러 개의 메시지를 확인하는 것보다 훨씬 편리합니다. 사서함갈라져. 또한 Outlook에서는 이벤트로 가득 찬 하나의 대규모 일정에서 혼동되지 않도록 각 이벤트 범주에 대해 원하는 만큼 캘린더를 생성할 수 있으므로 모든 캘린더를 관리하는 단일 수단을 마음대로 사용할 수 있습니다.

Outlook 2010을 사용하면 즐겨찾는 소셜 네트워크에 연결하고 그곳에서 일어나는 다양한 이벤트를 중앙에서 추적할 수 있습니다. 또한 Hotmail 또는 Gmail 서비스의 모든 연락처와 같은 그룹에 있는 친구의 연락처 정보에 대한 모든 업데이트를 전송할 수 있습니다. 소셜 네트워크, Facebook과 같은 연락처도 Outlook 연락처에 자동으로 반영됩니다.

마이크로소프트 퍼블리셔- 모든 종류의 전문가 수준의 출판물 및 마케팅 자료를 제작, 사용자 정의 및 배포하기 위한 애플리케이션입니다. 현장 경험이 없어도 그래픽 디자인, 다양한 템플릿을 사용하여 브로셔, 뉴스레터, 명함, 엽서, 이메일 자료 및 기타 출판물을 만들 수 있습니다.

사용자는 전문적인 이미지 편집 도구를 자유롭게 사용할 수 있습니다. 현대 기술개체 정렬, 동적 출판물 생성 기능, 텍스트 디자인을 위한 고급 인쇄 기능, 생성된 자료를 미리 보고 배포하는 편리한 수단 등이 있습니다. 출판물을 공유하고 배포할 수 있는 가능성도 잊지 않았습니다.

마이크로소프트입장- 데이터베이스 생성 및 관리를 위한 애플리케이션. 이 효과적인 개인 데이터 관리 도구는 주로 기업 부문, 중소기업 및 비영리 조직을 대상으로 하지만 일반 사용자는 홈 오디오-비디오 라이브러리 목록 작성 등의 용도로 사용할 수 있습니다.

Access 2010에는 데이터베이스에 액세스하고 공유하는 새로운 방법이 추가되었습니다. 데이터베이스 보기 및 편집은 인터넷을 통해 직접 수행할 수 있으며, 이 애플리케이션이 없는 사용자는 브라우저를 통해 웹 양식 및 보고서를 열 수 있습니다.

마이크로소프트InfoPath- 데이터 수집 및 관리를 위한 애플리케이션입니다. 일반적으로 조직에서 자체 비즈니스 프로세스를 최적화하는 데 사용되며 숙련된 비즈니스 사용자나 개발자를 대상으로 하며 가정용 PC 사용자에게는 관심이 없을 것 같습니다.

InfoPath를 사용하면 조직에 필요한 솔루션 유형에 따라 정보를 빠르고 비용 효율적으로 캡처하고 이를 비즈니스 시스템에 연결할 수 있는 복잡한 전자 양식을 만들 수 있습니다.

SharePoint 작업 공간(Sharpoint 작업 공간) -하나의 특별한 SharePoint Workspace 환경에서 문서 및 해당 라이브러리에 대한 공동 작업 기능을 향상시키는 응용 프로그램입니다.

이 도구는 광범위한 기능을 갖춘 단일 작업 공간이 필요한 중소 기업 및 대기업의 비즈니스 그룹을 대상으로 합니다. 공개 액세스데이터 및 공동 편집에 적합하며 일반 사용자에게는 유용하지 않을 것입니다.

마이크로소프트링크 -일반적인 의사소통 수단을 결합한 애플리케이션입니다. 중소기업과 대기업을 위한 솔루션으로 포지셔닝되었습니다. 인스턴트 메시징, 회의 구성 및 음성 커뮤니케이션 기능을 결합합니다. 클라이언트에는 다이얼러, 시각적 음성 메일, 연락처 목록 및 활성 대화와 같이 자주 사용하는 기능을 쉽게 찾고 액세스할 수 있는 도구 모음이 있습니다.

결론

최신 Microsoft Office 2010 제품군을 구성하는 모든 구성 요소를 고려했으므로 이제 재고를 조사할 시간입니다.

이러한 다용도 솔루션 세트가 거의 모든 사용자를 만족시킬 수 있다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 생성된 품질 수준 전자 문서이 오피스 제품군에 포함된 도구의 수준은 매우 높으며 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다. 이것이 바로 Microsoft Office의 일부 형식이 전 세계 대부분의 문서 흐름에 대한 사실상의 표준으로 인정되는 이유입니다.

많은 사람들은 아마도 이 오피스 제품군이 유료이며 비용과 배포가 버전에 따라 직접적으로 달라진다는 것을 알고 있거나 추측할 것입니다. 사용 가능한 6가지 옵션 중 가정용 사용자는 '초등용', '가정 및 학습용', '가정 및 사무실용', '전문가용' 4개만 사용할 수 있습니다. 가장 많은 두 가지를 포함하는 "초기"판이라는 점을 고려해야 합니다. 인기있는 응용 프로그램- 운영 체제가 사전 설치된 새 컴퓨터에만 무료로 배포되는 Word 및 Excel 윈도우 시스템. "Standard" 및 "Professional Plus" 에디션은 기업 고객에게만 배포됩니다.

가정 사용자를 위한 가장 예산 친화적인 옵션은 Office Home and Student 제품군입니다. 오늘날 비용은 2990 루블입니다. Word, Excel 스프레드시트, OneNote 및 메모 작성 앱의 네 가지 앱이 함께 제공됩니다. 파워포인트 프레젠테이션. 이러한 신사 세트는 집에서 문서 작업을 하는 대부분의 사용자에게 적합하다고 말할 수 있습니다. 또한 가정 및 학습용 오피스 애플리케이션 제품군은 정부 기관은 물론 상업적인 목적(영리 목적), 비영리 조직용으로 사용할 수 없습니다.

그러나 이번 버전에는 Outlook과 같은 구성 요소가 없습니다. 개인 주최자좋은 이메일 클라이언트라면 어떤 사람들에게는 가정용 및 비즈니스용 Office 버전으로 관심을 돌리는 이유가 될 것입니다. 사실, 이 구성 요소 세트의 경우 더 이상 사용 목적에 대한 제한이 없습니다(비즈니스 접두어로 표시됨). 이는 제품 비용에 즉시 반영되며 두 배 이상 증가하여 현재 6990 루블에 이릅니다. . 많은 사람들에게 Outlook에 대해 4,000 루블을 초과 지불하는 것은 불합리한 것처럼 보일 것이며 가정용으로 이 버전을 구입하는 것은 여전히 ​​매니아의 특권이라고 생각합니다.

Office Professional에는 각각 발행물 작성 및 데이터베이스 작업을 위한 응용 프로그램인 Publisher와 Access라는 두 가지 추가 구성 요소가 포함되어 있습니다. 그러나 17,990 루블의 가격은이 제품이 업무용임을 분명히 나타냅니다.

따라서 Microsoft Office 제품이 마음에 드신다면 가정용 PC에서 사용할 수 있는 가장 최적의 응용 프로그램 세트는 가정용 및 학생용 Office가 될 것입니다. 이제 막 Office 응용 프로그램을 마스터하기 시작한 모든 분들을 위해 이번 버전에 포함된 각 응용 프로그램에 대한 더 자세한 자료를 곧 준비할 예정입니다.

전문 기술 섹션에서 또는 추가 정보많은 수가 컴퓨터 지식을 나타냅니다. 하지만 모든 사람이 목록을 만들 수 있는 것은 아닙니다. 컴퓨터 프로그램이력서를 위해. 물론 작업 방법을 실제로 알고 있는 소프트웨어만 표시하는 것이 가장 좋습니다. 결국 채용 담당자는 면접에서 바로 귀하의 기술을 보여달라고 요청할 수 있습니다.

규칙 작성

HR 담당자는 PC 작업과 관련이 없는 직위에 지원하는 사람들에게도 컴퓨터 기술에 관해 글을 쓰라고 조언합니다. 이 기술에 대한 숙련도를 설명할 때 사용 방법을 알고 있는 프로그램 목록을 표시할 수 있습니다. 또한 컴퓨터에 대해 어느 수준까지 알고 있는지 적어야 합니다. 이를 다음과 같이 표시할 수 있습니다.

• 자신감 있는 PC 사용자;
• 평균 수준;
• 초보 수준의 컴퓨터 기술.

그러나 특정 프로그램에 대한 지식을 자세히 설명하는 것은 가치가 없습니다. 각 지원자는 이 칼럼을 작성하는 데 다음 예를 사용할 수 있습니다.

고급 사용자. 기본 MS Office 프로그램(Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), 그래픽 편집기( 사진 관리자, CorelDRAW), 전자 서신을 보내고 받는 프로그램(Outlook Express). 인터넷에서 필요한 정보를 빠르게 검색할 수 있고, 다양한 브라우저(Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer)로 작업할 수 있습니다. Windows 운영 체제의 기능에 대해 잘 알고 있습니다.

이 섹션의 범용 버전은 약간 다르게 보일 수 있습니다.

중급 PC 기술. MS Office 프로그램(Excel, Word 사용 경험) 작업, 인터넷을 통해 필요한 정보 검색 및 다운로드(Opera, Firefox 브라우저 사용), 이메일 전송이 가능합니다.

직업의 특성

일하는 데 도움이 되는 프로그램에 대한 지식을 나열하는 데 필요한 전문 분야가 많이 있습니다. 물론 설명을 시작하는 것이 좋습니다. 일반 정보컴퓨터 기술 수준과 기본 프로그램 작업 능력에 대해 설명합니다. 예를 들어 회계사의 이력서에서 이 열은 다음과 같습니다.

자신감 있는 컴퓨터 사용자. MS Access, Word, PowerPoint, Excel 등 기본적인 Microsoft Office 프로그램에 대한 지식, 작업 능력 이메일로(Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro 포함). 다양한 브라우저에서 뛰어난 인터넷 사용 능력(Opera에서 작동, 구글 크롬, 모질라 파이어 폭스다른 사람). 전문 컴퓨터 프로그램에 대한 지식: 1C: 회계 7.7 및 8, Parus, 클라이언트-은행 시스템.

모든 종류의 소프트웨어를 나열하는 목록이 너무 많으면 반대 효과가 발생할 수 있습니다. 고용주는 귀하의 지식이 매우 피상적이라고 결정할 것입니다.

영업 관리자 지원자가 기본 PC 프로그램 목록 외에도 전문 프로그램에 대한 지식도 표시하면 좋을 것입니다. 그의 이력서에서 "전문 기술" 열의 지정된 섹션은 다음과 같습니다.

유능한 사용자의 수준. 검색 기술 전문정보인터넷 상에서 다양한 브라우저(익스플로러, 오페라, 크롬 등)를 경험해 보세요. Linux 및 Windows 운영 체제 작업의 기본 지식, 기본 사무용 프로그램, 텍스트 및 그래픽 편집자(워드, 워드패드, 파워포인트, 액세스, 그림판, 엑셀, 포토샵). 전문 시스템 "BEST", 1C:Enterprise(사양 "Trade and Warehouse") 작업 기술, 고객과의 관계를 규제하는 CRM 시스템 작업 경험.

해당 직위가 특정 프로그램에 대한 심층적인 지식을 요구하는 경우 이를 표시해야 합니다. 따라서 PHP 프로그래머의 입장에서는 PC 작업 능력 외에도 PHP, 소셜 미디어 API, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS에 대한 지식이 필요할 수 있습니다.

후자의 경우, 귀하의 지식과 고용주의 요구 사항에 초점을 맞춰야 합니다.

새로운 프로그램을 익히는 데 아무런 어려움이 없다면 이 섹션의 끝 부분에서 주목할 가치가 있습니다.

Microsoft Office - 운영 체제용으로 Microsoft에서 만든 Office 응용 프로그램 제품군 마이크로소프트 시스템 Windows 및 Apple Mac OS X. 이 패키지에는 다음 작업을 위한 소프트웨어가 포함되어 있습니다. 다양한 방식문서: 텍스트, 스프레드시트, 데이터베이스 등. Microsoft Office는 OLE 개체 서버이며 해당 기능은 Microsoft Office 응용 프로그램 자체는 물론 다른 응용 프로그램에서도 사용할 수 있습니다. VBA로 작성된 스크립트 및 매크로 지원

마이크로소프트 오피스의 구성

Microsoft Office는 여러 버전으로 제공됩니다. 에디션별 패키지 구성 및 가격 차이. 가장 완전한 것에는 다음이 포함됩니다.

• · Microsoft Office Word - 워드 프로세서. Windows 및 Apple Mac OS X에서 사용할 수 있습니다. 다양한 복잡성의 문서를 준비할 수 있습니다. OLE, 타사 플러그인, 템플릿 등을 지원합니다. 최신 버전의 기본 형식은 XML 형식의 텍스트와 필요한 모든 그래픽이 포함된 ZIP 아카이브인 개방형 Microsoft Office Open XML로 지정됩니다. 가장 일반적인 이진 파일 형식은 확장자가 .doc인 Microsoft Word 97--2000입니다. 이 제품은 워드 프로세서 시장에서 선도적인 위치를 차지하고 있으며 해당 형식은 대부분 기업의 문서 흐름에서 사실상의 표준으로 사용됩니다. Word는 일부 Microsoft Works 버전에서도 사용할 수 있습니다. 주요 경쟁업체는 OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect 및 Apple Pages(Mac OS 플랫폼에만 해당)뿐 아니라 AbiWord(기능이 충분하고 용량과 속도가 작은 경우)도 있습니다. 낮은 리소스 요구 사항에서 작업하는 것이 더 중요합니다).
• · Microsoft Office Excel - 스프레드시트 프로세서. 복잡한 스프레드시트를 만드는 데 필요한 모든 기능을 지원합니다. 시장에서 선도적인 위치를 차지하고 있습니다. 최신 버전확장자가 ".xlsx"인 OOXML 형식을 사용합니다. 초기 버전확장자가 ".xls"인 이진 형식을 사용했습니다. Windows 및 Apple Mac OS X에서 사용할 수 있습니다. 주요 경쟁자는 OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro 및 Apple Numbers(Mac OS 플랫폼에만 해당)입니다.
• · Microsoft Office Outlook(Outlook Express와 혼동하지 마세요)은 개인용 커뮤니케이터입니다. Outlook에는 달력, 작업 스케줄러, 메모, 이메일 관리자, 주소록이 포함됩니다. 네트워크 협업이 지원됩니다. 이메일 클라이언트의 주요 경쟁업체는 Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!입니다. 개인 데이터 관리자의 주요 경쟁업체는 Mozilla, Lotus Organizer 및 Novell Evolution입니다. Windows에서 사용 가능합니다. Apple Mac OS X에 해당하는 제품은 Microsoft Entourage이지만 Microsoft는 Entourage를 대체하고 Office for mac:2011 패키지에 Outlook을 다시 도입할 계획입니다.
• · Microsoft Office PowerPoint - 프레젠테이션 준비를 위한 응용 프로그램 마이크로소프트 윈도우및 Apple Mac OS X. 주요 경쟁자는 OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect 및 Apple Keynote입니다.
• · Microsoft Office Access는 데이터베이스 관리를 위한 응용 프로그램입니다.
• · 데이터 수집 및 관리 응용 프로그램인 Microsoft Office InfoPath는 정보 수집 프로세스를 단순화합니다.
• · Microsoft Office Communicator - 사람들 간의 포괄적인 커뮤니케이션을 구성하도록 설계되었습니다. Microsoft Office Communicator 2007은 간단한 인스턴트 메시징, 음성 및 영상 대화를 통해 통신할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 신청서 Microsoft Office 소프트웨어 패키지의 일부이며 긴밀하게 통합되어 있어 Microsoft Office 제품군의 모든 프로그램과 함께 작동할 수 있습니다.
• · Microsoft Office Publisher - 출판물 준비를 위한 응용 프로그램입니다.
• · 비즈니스 및 기술 다이어그램 작성 응용 프로그램인 Microsoft Office Visio를 사용하면 개념과 일반적인 비즈니스 데이터를 다이어그램으로 변환할 수 있습니다.
• · Microsoft Office 프로젝트 - 프로젝트 관리.
• · Microsoft Query - 데이터베이스에서 정보를 보고 선택합니다.
• · Microsoft Office OneNote는 메모를 기록하고 관리하는 응용 프로그램입니다.
• · Microsoft Office Groove 2007 - 공동 작업을 지원하는 응용 프로그램입니다.
• · Microsoft Office SharePoint Designer - 응용 프로그램을 구축하기 위한 도구 마이크로소프트 플랫폼 SharePoint 및 SharePoint 사이트 사용자 정의.
• · Microsoft Office Picture Manager - 사진 작업.
• · Microsoft Office 문서 이미지 작성기 -- 가상 프린터 Microsoft Document Imaging 형식으로 인쇄
• · Microsoft Office 진단 - 손상된 Microsoft Office 응용 프로그램을 진단하고 복구합니다.
• · Microsoft Office에는 이전에 Microsoft FrontPage 응용 프로그램이 포함되어 있었지만 Microsoft는 Office에서 이 응용 프로그램을 제거하고 개발을 중단하기로 결정했습니다. Microsoft Office 2007에서는 FrontPage가 Microsoft SharePoint Designer로 대체되었습니다.

60년대 초, 미국 과학자 Joseph Licklider(현재 인터넷의 아버지 중 한 명으로 정당하게 간주됨)는 컴퓨터의 주요 목적이 일상적인 인간 작업의 자동화여야 한다는 아이디어를 표현했습니다. 많은 사람들이 존재 자체를 전혀 몰랐던 시절 컴퓨터 기술, 이 아이디어는 마치 전문가의 농담처럼 보였습니다. 컴퓨터는 근본적으로 새롭고 매우 복잡한 수학적 문제를 해결하기 위해 독점적으로 고안된 것으로 믿어졌습니다.

과학과 생명 // 일러스트레이션

기본 PowerPoint 창에서는 이 패키지의 도구를 사용하여 준비된 슬라이드 세트(프레젠테이션의 일부)를 볼 수 있습니다. 그 위에 "슬라이드 쇼" 메뉴가 열립니다. 가능한 옵션시위. 그리고 이것이 모든 가능성은 아닙니다

OUTLOOK 프로그램의 기능 중 하나는 활동을 계획하는 것입니다(캘린더).

오늘날 많은 사람들은 여전히 ​​웹 페이지를 만드는 것이 "멋진" 웹 디자이너만의 영역이라고 생각합니다. 그러나 최신 HTML 편집기를 사용하면 웹 페이지를 만드는 것이 비즈니스 서신을 작성하는 것만큼 쉽습니다. 사진은 작성자가 만든 웹 페이지를 보여줍니다.

그러나 인간 활동의 다양한 분야에서 전통적인 실제 문제로의 발전으로 인해 컴퓨터 기술의 적용 범위가 급격히 확대되었습니다. 처음에는 여기에는 다양한 경제적 계산, 아카이브 데이터의 저장 및 처리, 기술 프로세스 관리가 포함되었습니다.

80년대 중반 개인용 컴퓨터가 등장하면서 기업뿐만 아니라 개인도 접근할 수 있게 되면서 컴퓨터가 해결하는 실무적 문제의 범위가 기하급수적으로 늘어나기 시작했다. 오늘날 PC의 최소 40%는 가정 사용자가 사용하고 있으며 모든 컴퓨터(기업 포함)의 컴퓨팅 성능 중 90%는 다양한 일상 작업을 자동화하는 데 사용됩니다. 동시에 노동 생산성의 증가는 특정 작업 수행 속도를 높이는 것뿐만 아니라 주로 여러 가지 기능을 결합함으로써 달성됩니다. 이를 통해 이전에는 전문가만이 접근할 수 있었던 문제를 경험이 없는 사용자도 해결할 수 있습니다.

사무용 소프트웨어 패키지

풍부하게 적용된 것 중에서 소프트웨어우리는 다양한 목적의 문제를 해결하는 프로그램 그룹을 구분할 수 있으므로 직업에 관계없이 모든 컴퓨터 사용자에게 어느 정도 필요합니다. 최근에는 이러한 소프트웨어 패키지를 사무용 소프트웨어라고 부릅니다.

많은 글로벌 개발자(예: Corell 및 Sun)가 Office 프로그램 제작에 참여하고 있지만 Microsoft Corporation(Microsoft)은 실제로 이러한 소프트웨어의 표준을 설정하는 이 분야의 선두주자입니다. 예를 들어, 약 10년 전 Microsoft 제품이 시장 성공을 달성하기 위해 당시 인기 제품과 치열한 경쟁을 벌여야 했다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 텍스트 에디터 WordPerfect 및 Lotus 1-2-3 스프레드시트.

오피스 제품군 개발을 시작한 Microsoft는 즉시 다음을 만드는 목표를 세웠습니다. 개별 프로그램, 그러나 Microsoft Office (Microsoft Office)라고 불리는 상호 연결되고 상호 보완적인 응용 프로그램의 전체 복합체입니다. 시스템이 개발됨에 따라 새로운 응용 프로그램이 등장하고 이전에 생성된 프로그램의 기능이 확장되어 "일반" 사용자의 증가하는 요구 사항을 충족했습니다. 지난 6년 동안 Microsoft는 4.0(1996), 95, 97 및 2000의 네 가지 버전의 MS Office를 출시했습니다. 최신 버전(MS Office 2000)은 Standard, Small Business, "Professional"이라는 다양한 프로그램을 포함하는 5가지 버전으로 판매됩니다. ", "고급" 및 "개발자용"이 있습니다. "For Developers" 키트(더 정확하게는 영어 버전으로만 제공되므로 Developer Edition)에는 다른 버전과 달리 추가 프로그래밍 도구가 포함되어 있습니다. "Advanced" 버전에는 다음 응용 프로그램이 포함되어 있습니다: Word(Word), Excel(Excel), Access(Exes), PowerPoint(PowerPoint), Outlook(Outlook), FrontPage(Frant Page), Publisher(Publisher), PhotoDraw(PhotoDraw) , 중소기업 도구. 주자 간단한 설명이 프로그램들.

1. 워드 - 텍스트 프로세서

워드 프로세서는 역사적으로 최초이자 가장 널리 사용되는 사무용 응용 프로그램입니다. 모든 사람이 텍스트를 작성하고 서식을 지정해야 합니다. 10년 전에는 이러한 프로그램을 "편집자"라고 불렀지만 오늘날 이 용어는 더 이상 향상된 기능을 반영하지 않습니다.

워드 프로세서의 출현은 기술뿐만 아니라 휴가에 대한 보고서에서 상사에게 문학 작품에 이르기까지 다양한 텍스트를 작성하는 접근 방식 자체를 근본적으로 바 꾸었습니다. 이전에는 100페이지 분량의 연구 보고서와 같은 긴 문서를 준비하는 데 여러 사람이 작업하는 데 최대 한 달이 걸렸습니다(손으로 쓴 보고서 준비는 제외). 동시에, 타이피스트에게 원고를 이해하는 방법을 설명하는 데 가장 많은 시간이 소요되었습니다. (Vladimir Vinokur가 수행한 막간을 기억하십시오. “우리는 여기서 플레이합니다. 여기서 플레이하지 않습니다. 전부 다 빼고 이 작품은 - 후면" 등) 그런 다음 무슨 일이 일어났는지 확인하고 수정해야 할 사항에 대해 타이피스트에게 설명을 반복합니다. 그리고 보고서가 준비되었을 때 한 섹션과 여러 단락이 누락된 것으로 나타났습니다. 준비 및 삽화 삽입으로 인해 발생 - 그럴 가치가 없으며 기억하세요...

오늘날 워드 프로세서의 기능은 텍스트 자체 작업(입력, 편집, 서식 지정, 자동 확인철자법, 초록 작성 등). Word를 사용하면 자동 번호 매기기 및 상호 참조를 통해 텍스트에 다양한 표, 그래프, 그림, 수식 등을 만들 수 있습니다. 결과적으로 사용자는 그래픽과 다양한 서식을 사용하여 거의 무제한의 복잡한 문서를 준비할 수 있습니다.

그러나 우리는 "순수한 텍스트" 문서를 준비하려면 다음과 함께 제공되는 워드패드 프로그램의 기능을 강조합니다. 운영 체제윈도우.

2. Excel - 전자 테이블 작업

이 프로그램은 테이블 형태로 제시된 데이터를 다루는 모든 사람에게 필요합니다. 주소록, 비디오 카세트 파일, 가계비 기록 등 일상 활동에 대한 대부분의 정보가 이 형식으로 표시될 수 있습니다.

테이블에는 다양한 형식(문자열, 날짜 등)의 데이터가 포함될 수 있지만 일반적으로 Excel 패키지는 숫자 데이터 처리에 중점을 둡니다. 가장 간단한 예는 테이블의 열과 행을 합산하는 것입니다. 사용자가 지정한 함수의 가치(예를 들어, 품목별 가계비 증가율)를 계산하는 것은 그리 어렵지 않습니다. 패키지의 가장 매력적인 기능 중 하나는 다양한 그래프, 차트, 지도 형식으로 데이터를 빠르고 시각적으로 표현한다는 것입니다.

다양한 MICROSOFT OFFICE 에디션의 애플리케이션 구성

스프레드시트는 회계 구성, 실험 데이터 처리, 다양한 형식의 보고서 작성에 이상적인 도구입니다.

3. 접근 - 데이터베이스 관리 시스템

1992년부터 1993년까지 Office 프로그램의 일부로 Access가 등장한 것은 당연히 중요한 사건이라고 할 수 있습니다. 그 전에는 데이터베이스 관리 시스템(DBMS)의 생성이 독점적으로 경험이 풍부한 전문가의 영역이라고 믿었기 때문입니다.

두려워할 필요가 없습니다. DBMS는 보이는 것만큼 전혀 무섭지 않습니다. 실제로 위에서 설명한 Excel 스프레드시트는 실제로 소규모 데이터베이스 관리 시스템, 즉 정렬된 구조화된 정보 집합이기도 합니다. 그러나 스프레드시트에는 두 가지 제한 사항이 있습니다. 랜덤 액세스 메모리컴퓨터, 행과 열 형태의 데이터를 2차원으로 표현하는 것입니다.

관계형 DBMS(Access를 포함하여 현재 실제로 사용되는 거의 모든 시스템은 "관계형" 범주에 속함)는 동일한 테이블에서 작동하지만 데이터는 외부 저장 매체에 저장되고 테이블은 상호 참조로 상호 연결됩니다.

이러한 데이터 구성의 가장 간단한 예는 오디오 CD 컬렉션 카탈로그를 유지 관리하는 것입니다. 한 테이블에는 작곡가에 대한 전체 정보, 다른 테이블에는 아티스트에 대한 전체 정보, 그리고 세 번째 테이블에는 개별 노래에 대한 정보가 저장될 수 있습니다. 이 경우 마지막 테이블에는 처음 두 테이블에 대한 필수 링크가 있으므로 사용자는 예를 들어 노래 제목으로 작성자의 생일 등을 쉽게 찾을 수 있습니다.

Access는 소규모 로컬 시스템과 매우 전문적인 전문 시스템을 만드는 데 사용할 수 있는 매우 인기 있고 유용한 DBMS입니다. 그런데 Access와 DBMS 개발 기술을 공부하는 것은 프로그래밍의 기초부터 복잡한 생산 문제를 해결하는 데 매우 유용합니다.

4. 파워포인트 - 시각적 프레젠테이션 준비

PowerPoint와 같은 프로그램은 비교적 최근에 등장했지만, 오늘날에는 청중(때때로 단 한 명의 청취자로만 대표될 수 있음) 앞에서 강의나 보고서를 제공해야 하는 모든 사람에게 신뢰할 수 있는 보조자가 되었습니다.

이전에는 설명 자료가 복잡한 표, 그래프 및 수학 공식을 표시해야 하는 보고서에만 필요하다고 믿었습니다. 오늘날에는 단순한 텍스트 보고서라도 주요 내용을 시각적으로 표시하는 것이 일반적으로 받아들여지는 스타일이 되어가고 있습니다.

기술 보고서(논문 프로젝트 방어 또는 과학 기술 위원회 보고서)를 작성해 본 사람이라면 15분짜리 메시지 텍스트를 준비하는 데 최대 하루나 이틀이 걸렸다는 것을 기억할 것입니다. 그리고 12장의 포스터나 슬라이드를 만드는 데는 최소 한 달의 작업이 걸렸으며 먼저 발표자가 직접 스케치를 그린 다음 전문 기안자가 작업했습니다. 최근 몇 년 동안 "연사"의 수가 급격히 증가했으며 (예 : 영업 관리자의 등장으로 인해) 6 개월에 한 번이 아니라 거의 매주 연설해야하며 프레젠테이션과 일러스트레이션의 내용이 끊임없이 변경됩니다. .

PowerPoint와 같은 프로그램을 사용하면 작성자 한 사람이 단 1~2시간 만에 12개의 슬라이드를 만들 수 있습니다. 그리고 나중에 수정해야 하는 경우에도 몇 분 밖에 걸리지 않습니다.

청취자를 위해 준비된 자료의 시연은 기존 슬라이드 쇼와 거의 동일하지만 정적 이미지 외에도 사운드, 비디오 및 다양한 시각 효과를 사용할 수 있습니다.

그런데 PowerPoint는 청중 앞에서 연설하는 데에만 사용할 수 있는 것이 아닙니다. 예를 들어, 많은 가정 사용자는 비디오용 그래픽 화면 보호기를 만들 때 이 프로그램을 사용합니다.

5. 전망 - 귀하의 개인 파견자

Outlook은 불과 몇 년 전에 소개되었지만 이미 많은 사용자에게 필수품이 되었습니다. Outlook에는 다음이 포함됩니다. 주소록, 현재 항목에 대한 일기, 활동 계획을 위한 주간 플래너, 이메일을 통해 외부 세계와 소통하는 등 다양한 유용한 기능을 수행합니다.

대부분의 사람들은 항상 가지고 다닙니다. 공책그리고 어딘가에서 잊어버리면 손이 없는 자신을 발견하게 됩니다. Outlook을 사용하기 시작하면 Outlook 없이 작업하면서 얼마나 많은 시간을 낭비했는지 즉시 깨닫게 될 것입니다.

이 애플리케이션의 가장 인상적인 기능 중 하나는 작업 예약 및 모니터링을 위한 완전히 새로운 자동화 기능입니다. 아침에 컴퓨터를 켜고 Outlook을 로드하면 그날 계획된 모든 작업에 대한 알림을 즉시 받게 됩니다. 그리고 사랑하는 사람 중 한 사람도 생일을 축하해야하는데, 일상 생활의 회오리 바람 속에서 완전히 잊어 버렸습니다. 하루 종일 프로그램은 계획된 이벤트를 두 번째까지 상기시켜줍니다.

Outlook은 그룹 활동을 계획하는 데에도 효과적으로 사용될 수 있습니다. 예를 들어, 한 회사에서 일할 때 컴퓨터 네트워크기업의 경우 Outlook을 사용하여 회의에 초대하려는 직원의 자유 시간 일정을 보고 모든 사람에게 가장 편리한 시간을 자동으로 선택하고 초대 대상자의 계획에 이를 "적용"할 수 있습니다. 즉시 해당 알림을 받습니다).

또한 Outlook에는 전자 메일 및 전화 통신을 관리하기 위한 풍부한 기능의 시스템이 포함되어 있습니다.

Outlook의 모든 기능 중에서 메일 시스템만 필요한 경우 Windows에 포함된 Outlook Express 프로그램의 기능으로 제한할 수 있습니다.

6. 프론트페이지 - 웹 노드 생성 및 지원을 위한 도구

인터넷을 여러 번 방문한 사람이라면 웹 사이트가 무엇인지 잘 알고 있을 것입니다. 웹 사이트는 교차 링크로 상호 연결된 특별히 설계된 웹 페이지 집합입니다. 불과 5년 전만 해도 웹 사이트 제작은 소수의 전문가 집단의 영역으로 여겨졌습니다. 그리고 99.99...%의 인터넷 사용자는 "독자"로 남아 있지만 "작성자"는 아니며 확실히 "레이아웃 디자이너"는 아닙니다.

그러나 상황은 빠르게 변하고 있습니다. 오늘날 개인 웹 사이트의 등장에 놀라는 사람은 아무도 없습니다. 이 주제에 대한 농담 중 하나는 다음과 같습니다. "당신은 인터넷에 질려 있습니다. 당신의 개도 자신의 웹 페이지를 가지고 있습니다." 그러나 이제 이 진술은 많은 사람들에게 더 이상 농담이 아니라 현실이 되었습니다. 업무, 취미, 여행 등에 관한 자신만의 개인 웹 사이트를 만들어 보십시오. 많은 인터넷 제공업체는 필요한 주소를 무료로 제공하며 정보를 호스팅하는 데 최대 50MB까지 제공하는데 이는 시작하기에 충분합니다. 이것이 흥미로울 뿐만 아니라 유용한 활동이라는 것을 즉시 알게 될 것입니다. 귀하의 페이지에는 전 세계가 관심을 가질 만한 정보가 포함되어 있지 않을 수도 있지만 의심할 여지 없이 귀하의 친구와 가족의 관심을 끌 것입니다. 예를 들어 웹사이트의 도움으로 전 세계에 흩어져 있는 수많은 친척들을 한자리에 모을 수 있습니다. 그리고 이것은 이미 많은 것입니다.

FrontPage는 웹 사이트를 만들고 개발하는 데 도움을 줍니다. 그것을 사용하려면 프로그래밍을 알 필요가 없습니다. 프로그램을 마스터하려는 욕구 만 있으면됩니다. 그건 그렇고, 오늘날 웹마스터의 직업은 가장 희귀하고 권위 있는 직업 중 하나입니다. 그리고 FrontPage는 여러분이 그것을 익히는 데 도움을 줄 것입니다.

추가 프로그램을 구입하는 데 돈을 쓸 가치가 있는지 궁금하다면 Windows에 웹 디자인을 마스터하는 데 있어 몇 가지 첫 단계를 수행하는 데 도움이 될 수 있는 FrontPage Express가 포함되어 있다는 점을 기억하십시오.

7. 출판사 - 데스크톱 출판 시스템

이미 언급했듯이 Word를 사용하면 다양한 그래픽 디자인으로 상당히 복잡한 텍스트 문서를 만들 수 있습니다. 그러나 그것만으로는 높은 인쇄 품질을 얻는 것이 불가능합니다. 이렇게 하려면 최근 MS Office의 일부로 등장한 Publisher 전자 출판 시스템을 사용해야 합니다.

Word와 Publisher의 많은 기능이 중복되지만 Word의 주요 작업은 문서의 내용을 공식화하는 것이고, Publisher는 문서를 고품질의 인쇄 출판물 형태로 구현하는 것입니다. 출판사는 다채로운 브로셔, 카탈로그, 초대장, 파티 메뉴, 인사말 주소 등을 제작하는 데 가장 많이 사용됩니다. 이 프로그램에는 이에 필요한 모든 도구, 템플릿 및 공백이 포함되어 있습니다. 대규모 레이아웃 라이브러리는 전문 출판사와 디자이너가 축적한 경험을 접할 수 있는 기회를 제공합니다.

PhotoDraw 프로그램의 주요 기능 중 하나는 사진에서 얻은 이미지를 처리하는 것입니다. 강아지의 실제 사진을 사용하여 괴롭힘을 겁주는 거의 정사각형 괴물이나 매우 날씬한 자이언트 슈나우저를 만들 수 있습니다.

8. 사진 그리기 - 비즈니스 그래픽 및 이미지 편집기

비교적 간단한 편집의 경우 그래픽 이미지 Windows에 포함된 그림판 및 이미징 프로그램이면 충분할 수 있습니다. 그러나 더 복잡한 작업에는 더 심각한 도구가 필요합니다.

이전에는 이미지 처리가 고도로 자격을 갖춘 전문가의 활동 분야였으며 잘 알려진 시스템이 오랫동안 여기에서 선두 자리를 차지해 왔습니다. 어도비 포토샵그리고 코렐 드로우. 그러나 오늘날에는 이러한 문제를 "일반" 사용자가 해결해야 하는 경우가 점점 더 많아지고 있습니다. 예를 들어, 사진 작업에 종사하는 경우 컴퓨터 처리를 통해 이미지 품질이 크게 향상될 수 있습니다. 완전히 손상된 것처럼 보이지만 프레임에는 매우 소중한 "풀아웃"이 가능합니다. 웹 사이트, 인쇄 출판물 또는 PowerPoint 프레젠테이션의 아름답고 독창적인 디자인을 위해서는 그래픽 작업이 절대적으로 필요합니다.

PhotoDraw는 위에서 언급한 Adobe 및 Corell 제품의 기능에 비해 여전히 다소 열등하지만 그 기능은 높은 수준에서 많은 유용한 작업을 해결하는 데 충분합니다. 하나의 전문 그래픽 패키지 비용은 전체 MS Office 2000 프로그램 패키지 비용과 거의 동일하다는 점을 명심해야 합니다.

9. 연락처 및 고객 관리자

이 프로그램은 MS Office 2000의 일부로 처음 등장했습니다. 비즈니스 파트너(공급업체 및 고객)에 대한 정보가 포함된 데이터베이스를 관리하고 소규모 기업의 거래 및 재무 상태를 모니터링하도록 설계되었습니다.

원칙적으로 이러한 작업은 Office에 포함된 다른 프로그램을 사용해 수행할 수 있지만, 여전히 전문 도구를 사용하는 것이 더 편리합니다. 또한 문제는 이러한 정보가 다른 프로그램(일부는 Outlook에, 일부는 회계 시스템)에 축적되는 경우가 많아 중소기업의 대표가 분석 및 통제에 필요한 모든 정보를 수집해야 한다는 것입니다.

그런데 Dispatcher에는 우리나라에서 가장 널리 사용되는 회계 시스템인 1C:Enterprise의 데이터를 전송하고 처리할 수 있는 필터가 포함되어 있습니다.

많은 기능이 있지만... 충분하지 않습니다.

따라서 우리는 꽤 많은 오피스 패키지가 있고 각각은 엄청난 기능을 가지고 있다는 것을 알 수 있습니다. 하지만 실무일부 기능이 아직 누락된 경우가 종종 있습니다. 또는 제안된 정보 처리 방식이 귀하에게 그다지 적합하지 않은 것으로 나타났습니다.

원래 존재하지 않았던 기능을 구현하거나 여러 개의 서로 다른 프로그램을 하나의 컴플렉스로 ​​결합함으로써 사무용 프로그램을 더욱 편리하게 만들 수 있다는 것이 밝혀졌습니다. 이러한 기능은 Microsoft Office Extensions 프로그램(또는 Microsoft Office용 추가 기능)에서 제공됩니다.

Microsoft Office에 대해 배우기 전에 소개하는 기사입니다. 컴퓨터 기술 분야에서 가장 일반적인 제품입니다. 이 기사를 읽는 모든 분들은 스스로에게 질문해 보세요. 컴퓨터가 왜 만들어졌나요? 오른쪽! 따라서 컴퓨터 작업은 첫째로 편리하고, 둘째로 접근 가능하며, 셋째로 자동화됩니다. 그것을 알아 봅시다.

컴퓨터에서의 편리한 작업은 특정 결과를 얻기 위한 최소한의 작업으로 구성됩니다. 예를 들어, 30개의 슬라이드로 구성된 프레젠테이션을 만들어야 합니다. 그리고 이 모든 작업은 수동으로 수행되어야 합니다!!! 30장의 슬라이드에 배경을 그리고, 텍스트를 쓰고, 그래픽과 사진을 삽입하는 데 얼마나 시간이 걸릴까요? 적어도 일주일은 될 것 같아요. 30개 슬라이드 모두에 배경을 삽입하려면 1분도 채 걸리지 않습니다! 텍스트, 사진, 그래픽을 쓰거나 삽입할 때도 마찬가지입니다. 동시에 귀하는 다음과 같은 사본을 받게 됩니다. 전자 형식으로프린터로 인쇄해야 하는 경우 인쇄된 형태로 제공됩니다. 이 경우 전자 버전은 원하는 대로 편집할 수 있습니다. 이것이 컴퓨터 작업을 편리하게 만드는 이유입니다. 수동 작업과 컴퓨터에서의 편리한 작업이 무슨 관련이 있는지 물으실 수 있습니다. Microsoft Office나 유사 제품이 없으면 프로그래머가 아닌 경우 수동으로 수행하는 것보다 컴퓨터에서 수행하는 것이 훨씬 더 길고 어려울 것입니다. 내 생각에 대답은 분명하다.

가용성은 Microsoft Office 소프트웨어 패키지가 유료이거나 무료 아날로그를 모든 컴퓨터 상점에서 구입하거나 인터넷에서 다운로드할 수 있다는 사실에 있습니다. 여기에서는 모든 것이 명확합니다.

오토메이션. 가장 중요한 것은 많은 사람들이 컴퓨터 작업을 할 때 그것을 사용하지 않는다는 것입니다. 예: 매주 계산과 보고를 해야 합니다. 이 섹션의 다음 기사(템플릿, 스프레드시트, 매크로 및 기타 유용한 것들)에서 훨씬 더 자세히 논의될 비밀을 알려 드리겠습니다. 올바르게 사용하면 시간과 노력을 크게 절약할 수 있습니다.

Microsoft Office는 텍스트, 계산, 표 및 이미지 작업을 위해 설계된 사무용 소프트웨어 패키지입니다. 이 패키지는 유료이지만 무료 유사품이 있습니다. 현재 이 패키지는 컴퓨터뿐만 아니라 휴대폰, 커뮤니케이터, 태블릿에도 설치할 수 있는 수준입니다. 이로 인해 제품의 기능이 훨씬 더 향상되었습니다. Microsoft Office는 거의 모든 곳에서 지식이 필요한 주요 도구입니다. 학교, 대학, 집, 직장... 그리고 훌륭하고 수준 높은 지식은 우리가 이 기사에서 논의한 세 가지 특성을 모두 적용할 수 있는 능력을 가져다 줄 것입니다.

포함된 프로그램을 살펴보겠습니다. 마이크로소프트 구성사무실:

1. 워드 – 텍스트 편집기

2. 엑셀 - 스프레드시트

3. PowerPoint – 프레젠테이션 만들기

4. OneNote - 메모 작성

5. Outlook – 이메일 서비스

Microsoft Office에 대한 완전한 지식을 갖추기 위해 작업할 수 있어야 하는 주요 프로그램 목록을 나열했습니다. 또한 이 제품은 컴퓨터와 관련된 인간 활동의 모든 영역에서 작업하기 위한 국제적인 형식이라는 점을 언급하고 싶습니다.